最新客房前臺的崗位職責(9篇)

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最新客房前臺的崗位職責(9篇)
時間:2023-05-05 21:16:06     小編:zdfb

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客房前臺的崗位職責篇一

2、負責公司訪客的接待和指引;

3、公司傳真的收發(fā)工作;

4、負責公司會議/會場/前臺大屏幕的布置、物品擺放、會議期間茶水服務;

5、負責公司前臺/領導辦公室/會議室/指定衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;

6、負責公司相關文件、信件、快遞、報刊雜志的投遞及分送工作,每月定期做好快遞單據的整理和匯總工作;

7、負責整理指定待銷毀文件;

8、對辦公區(qū)域公用電話機、復印機、傳真機、打印機、電子時鐘等設備進行定期維護檢查、保持正常使用狀態(tài);

9、負責與物業(yè)聯系,排除辦公區(qū)域租賃設施使用中的故障,并協(xié)助安排及時維修。

客房前臺的崗位職責篇二

1、負責前臺指引、解答工作, 清楚了解各工作接口人;

2、負責訪客接待,指引訪客前往被訪者處的路線,禮貌應對各種投訴客戶;

3、負責應急信封、口罩、雨具、個性化日常用品及禮品包裝;

4、負責前臺提供參觀嘉賓內部wifi使用;

5、負責員工工卡制作及發(fā)放工作;

6、完成上級安排的其他各項工作。

客房前臺的崗位職責篇三

1. 負責來訪人員的接待與指引;

2. 負責前臺電話接聽、記錄;

3. 負責公司快遞的接收和寄發(fā);

4. 負責客戶招待、會務接待的支持工作;

5. 負責公司門禁指紋錄入、刪除;

6. 負責員工名片的制作及領用;

7. 負責酒店、餐飲的預訂及費用結算;

8. 負責行政倉庫、辦公用品和易耗品的日常管理工作,制定月度采購計劃和月度分析報表;

9. 負責員工工服管理;

10. 負責各項費用的核對、報銷;

11. 完成上級交待的其他工作。

客房前臺的崗位職責篇四

1、接聽來電、解答qq及微信關于行政類問題;

2、負責前臺客戶接待服務;

3、負責快遞的收發(fā)及有關扣款事項填寫扣款確認表并按月上報數據;

4、負責律所通知的發(fā)布并做好登記;

5、負責傳真的接收、發(fā)送管理并建立登記表;

6、負責更新有償服務、及開發(fā)律所周圍服務更新信息表;

7、負責接受會議ppt、歡迎詞的制作及播放;

8、負責東、西前臺報刊架的管理及雜志的擺放回收整理;

9、負責失物招領的發(fā)布;

客房前臺的崗位職責篇五

1、負責公司前臺接待及電話接聽;

2、負責公司快遞、信件的收發(fā)工作。

3、管理會議室,支持重要會議;

4、管理辦公用品;

5、負責前臺環(huán)境管理;

6、與物業(yè)對接日常需求;

7、協(xié)助領導處理其他行政工作。

客房前臺的崗位職責篇六

1、負責前臺電話轉接及來訪來電的接待;

2、負責快遞、外來文件的收發(fā)登記、管理級費用統(tǒng)計工作;

3、負責應聘人員的接待、指引及入離職手續(xù)辦理等;

4、負責復印、打印及掃描,并進行相關登記和費用統(tǒng)計,同時負責相關辦公設備的日常維護和管理工作;

5、負責辦公用品采購;

6、負責固定資產統(tǒng)計;

7、完成領導安排的其他工作。

客房前臺的崗位職責篇七

1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,

溝通各部門信息,交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯系:

1、負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協(xié)調。

2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。

三、文檔管理工作:

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作:

1、負責學院辦公會議會務工作,協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文材料的組織與協(xié)調工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

五、其他工作:

1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。

5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

6、負責劃定辦公區(qū)域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

客房前臺的崗位職責篇八

1、訪客、來賓的登記、接待、引見;及時準確接聽及轉接電話;

2、管理員工考勤和外出登記,入離職等人事方面工作,及時反饋問題;

3、維護公司的辦公環(huán)境和滿足公司辦公需求;(辦公環(huán)境清潔、收發(fā)信件、物業(yè)報修、設備正常運行等);

4、及時回復內、外部客戶的相關日常行政事務需求;

5、協(xié)助公司活動,會務及活動安排;出差人員預訂機票、酒店及其他支援;

6、完成領導交辦的臨時性工作。

客房前臺的崗位職責篇九

1.負責公司前臺來訪客人接待,公司電話轉接,文件復印,打印及存檔;

2.辦理員工入職手續(xù):

3. 協(xié)助主管做好職員招聘工作(簡歷篩選、給面試者預約面試時間、接待面試者)。熟悉boss直聘app尤佳;

4.負責公司辦公室以及用品的使用維護和管理以及美化辦公室環(huán)境;

5.負責公司的快遞收發(fā)工作;

6.組織一些文娛活動

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