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淺論會計電算化的意義和作用篇一
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會計電算化是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展的要求，實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。以下是小編整理的淺論會計電算化的意義，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
(一)減輕會計人員的工作強度，提高會計工作效率
實現(xiàn)會計電算化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。
(二)促進(jìn)會計工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量
由于在電子計算機應(yīng)用中，對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題，可以使會計工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。
(三)促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變
會計電算化后，會計工作的效率提高，會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變，使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。
(四)促進(jìn)會計隊伍的素質(zhì)提高
會計電算化的開展，一方面要求廣大會計人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會計電算化的新知識，以便適應(yīng)工作要求并爭取主動;另一方面，由于許多工作是由計算機完成的，可以提供許多學(xué)習(xí)新知識的時間，可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機會。因此，必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)
會計電算化以后，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
會計電算化是會計發(fā)展歷程上的一場革命，對于提高會計工作水平有著深遠(yuǎn)的意義和作用，具體表現(xiàn)在這幾個方面：1.減輕會計人員的工作強度，提高會計工作的效率;2.促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化，提高了會計工作的質(zhì)量;3.提高了財會人員的素質(zhì);4.促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變。
1.減輕會計人員的工作強度，提高會計工作的效率。實現(xiàn)會計電算化后，只要將原有的會計數(shù)據(jù)輸入計算機，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、收集、儲存、分析等，都可以由計算機自動完成。這不僅可以把廣大會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬等工作中解放出來，而且由于計算機以高速、準(zhǔn)確的方式完成會計數(shù)據(jù)處理工作，大大提高了會計工作效率，使會計信息的提供更加及時、準(zhǔn)確。
2.促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化，提高了會計工作的質(zhì)量。為了使會計工作有準(zhǔn)確性、安全性和完整性，財政部制定了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等規(guī)定，對會計數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范化要求，數(shù)據(jù)的輸入和處理采用了多種檢查和清錯功能，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯漏。在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯的'問題，杜絕了記賬不及時、不清楚的情況發(fā)生，提高了會計工作的規(guī)范性，使會計信息更加準(zhǔn)確可靠，確保了會計工作的質(zhì)量。
3.提高了財會人員的素質(zhì)。在以前的手工操作狀態(tài)下，會計人員整天忙于記賬、算賬、報賬等繁雜的工作，實行會計電算化后，一方面，由于效率的提高，會計人員有更多的時間和精力接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)，使他們在會計基礎(chǔ)知識和現(xiàn)代會計理論方面有了提高。另一方面，要求廣大會計人員學(xué)習(xí)掌握會計電算化的新知識，使許多會計人員學(xué)會了計算機操作，以適應(yīng)工作的需要，使會計人員的知識結(jié)構(gòu)得到更新，素質(zhì)不斷提高。
4.促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變。會計電算化的實施提高了會計工作效率，會計人員可以騰出更多的時間和精力參與管理，會計工作由傳統(tǒng)的事后核算向事中控制、事前預(yù)測的方向不斷決策，這意味著會計職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)移，從而促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變，使會計在管理、提高經(jīng)濟效益方面發(fā)揮更大作用。
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