人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
速記和速錄的區(qū)別篇一
速錄秘書的工作是什么?要求掌握什么技能?為什么比一般的秘書吃香?關(guān)于這些問題,yjbys小編為大家分析如下:
速錄文秘是指掌握亞偉中文速錄技能,以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉(zhuǎn)化為文字的辦公室文秘人員。
2011年,速錄秘書職業(yè)被正式納入“國家職業(yè)資格分類大典”。2013年,國際速聯(lián)對速錄秘書做了重新的定位,將全職從事速錄工作的人統(tǒng)稱為速錄秘書。其實無論是政府的速錄師,還是企業(yè)的速錄師,都從事的是秘書崗位的工作,所以,把全職的速錄工作者稱為速錄秘書。
經(jīng)過很多企事業(yè)單位對速錄技術(shù)的應(yīng)用,總結(jié)速錄秘書的作用:節(jié)省辦公時間、提高發(fā)文效率、加快傳達速度,加速政策措施的推進落實。
高級速錄文秘除具備一般秘書辦文、辦會、辦事的能力外,還能以每分鐘不低于180字的速度進行文字錄入。平時公司里大大小小的會議都能夠被同聲記錄下來,形成電子文檔。此外,由于速錄秘書可以利用速錄機進行文字的處理,其文件處理能力是普通秘書的3到4倍。這樣可提升辦公效率,簡化辦公流程,加快決策進程。
速錄秘書的前景好——速錄秘書被業(yè)內(nèi)譽為活多,人少,工資高的.“薪”黃金職業(yè)。
·工作穩(wěn)定:秘書秘書不僅具有辦公、辦文、辦會的能力,還掌握了速錄技能,因此,已經(jīng)成為企業(yè)中不可替代的重要角色。
·工資高:由于速錄秘書稀少,因此,工資也是水漲船高。在太原一地,速錄秘書的基本起薪都在3000元,具備一定工作經(jīng)驗的可在5000元以上。
·晉升快:速錄秘書已經(jīng)逐漸進入企業(yè)的核心層,據(jù)了解,阿里巴巴馬云的速錄秘書已經(jīng)獲得了公司的期權(quán),這是很多高層都很難做到的。
(一)速錄機基本操作
1.能啟動并調(diào)試速錄系統(tǒng)軟件
2.能夠識別并排除常見故障
3.能正確設(shè)置和使用個人詞庫
★相關(guān)知識
1.速錄系統(tǒng)軟件調(diào)試知識
2.速錄機日常維護與保養(yǎng)方法
3.速錄機常見故障診斷和排除知識
(二)計算機操作
1.能夠安裝、設(shè)置常用字處理軟件
2.能根據(jù)會議內(nèi)容在會前制作會議主題相關(guān)詞語的臨時略碼
★相關(guān)知識
1.計算機常用字處理軟件的安裝與設(shè)置方法
2.詞語臨時略碼的制作知識
3.個人詞庫的設(shè)置和使用知識
(一)語言信息采集
1.能聽懂商務(wù)會、新聞發(fā)布會和論壇報告會等各種相關(guān)專業(yè)會議語言信息
2.能以平均不低于180字/分鐘的速度進行語言信息現(xiàn)場實時采集,準確率不低于98%
3.能從群體語言信息源中準確識別,并實時采集
4.能實時對所采集的信息進行加工
5.能記錄表情、手勢、服飾、場景等非語言信息
★相關(guān)知識
1.各種會議的記錄格式要求
2.非語言信息的采集知識
3.詞語臨時略碼的制作知識
4.速錄單音詞特定碼的設(shè)定知識
5.速錄略碼的省略知識
6.速錄拼音形碼的知識
(二)文本信息采集
能以不低于180字/分鐘的速度進行文本信息采集
★相關(guān)知識
常用科技符號的識別與輸入知識
(三)不同載體信息采集
能采用錄音筆、mp3等各種存儲設(shè)備中的語音信息
★相關(guān)知識
錄音筆、mp3等各種存儲設(shè)備的播放方法
(一)版面編排
1.能夠使用一種常用字處理軟件對采集的信息進行較復(fù)雜排版
2.能在文件中插入表格
★相關(guān)知識
1.版面分欄、多種字體、字形的變化與修飾知識
2.表格制作、插入知識
(二)整理輸出
1.能使用速錄機功能鍵完成文本的同音字、詞的查找與替換等操作
2.能用速錄系統(tǒng)外掛功能進行同音字、詞的查找與替換等操作
3.能通過電子郵件方式進行文本信息的編制、接收與發(fā)送
★相關(guān)知識
1.速錄機鍵盤的功能鍵使用知識
2.速錄系統(tǒng)的外掛功能使用知識
3.電子郵件收發(fā)知識
(三)意外處理
能在故障發(fā)生后找到速錄系統(tǒng)軟件自動保存的(臨時、中間、備份)文本
★相關(guān)知識
速錄系統(tǒng)軟件文件恢復(fù)知識
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