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wps表格怎么處理數(shù)據(jù) wps表格宏的操作教程篇一
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在用wps 表格2007制作數(shù)據(jù)表格時,我們可以用其 強(qiáng)大的排序功能 來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理。如學(xué)校考試完畢后常需對學(xué)生的考試成績進(jìn)行排隊,也就是排序。
下面我們以實例來介紹wps 表格2007的強(qiáng)大排序功能。
要求:我們將a表中的成績表按總分從高到低進(jìn)行排序,然后加入名次,制作成b表的模樣。
第一步:選擇數(shù)據(jù)源,即要排序的數(shù)據(jù)。此例中我們選中a3:d9。
第二步:排序。點擊菜單 數(shù)據(jù) ―> 排序,打開排序?qū)υ捒?/p>
第三步:選擇主要關(guān)鍵字
由于我們想按 總分 按從高到低的順序排序,那么總分 就是主要關(guān)鍵字了。總分 位于d列,所以我們的主要關(guān)鍵字應(yīng)選擇 列d 。
第四步:選擇排序的升與降方式
在主要關(guān)鍵字的右邊有 升序 與 降序 ,由于我們是按分?jǐn)?shù)從高到低排列的,因此這兒應(yīng)當(dāng)選擇降序。
第五步:點擊 確定 按鈕,完成排序操作。完成排序后
至此,我們已按要求完成了排序操作。
第六步:填充名次。
在e2中輸入“名次”2 個字,在e3:e9中填充“1、2、3??? ”。對于填充“1、2、3??? ”各位不要說不會呀,前面已在 數(shù)據(jù)的填充 中作為詳細(xì)介紹。
至此,我們已按要求完成排序。
【et】wps表格教程
下面我們用另一種方法來進(jìn)行排序。這種方法比剛才介紹的.有些改進(jìn)。
第一步:選擇要排序的數(shù)據(jù)源。
此時我們選中a2:d9,即多選了標(biāo)題行。此步與先前介紹的方法不同。
第二步:打開排序?qū)υ捒?。點擊菜單 數(shù)據(jù) ―> 排序,打開排序?qū)υ捒?/p>
注意:排序?qū)υ捒虻南虏坑?列表 選項,包括 有標(biāo)題行 與 無標(biāo)題行 兩項內(nèi)容。
因我們選擇數(shù)據(jù)源時,選擇了第2行,即標(biāo)題行,所以此時,我們選擇有標(biāo)題行 。
第三步:選擇關(guān)鍵字
當(dāng)我們選擇了有標(biāo)題行后,主關(guān)鍵字下拉按鈕中的內(nèi)容發(fā)生了變化,主要關(guān)鍵字中有多個選項,它與第2行是相對應(yīng)的。
因為我們要按總分排序,所以此處主要關(guān)鍵字,我們選擇 總分 。
注:這就是與第一種排序方法的不同之處,這兒顯示的是標(biāo)題,而不是列a、列b之類的。這種方法更直觀,更不易出錯。
剩下的操作與第一種方法相同了,不再贅述。
那么 語文 就屬于次要關(guān)鍵字。設(shè)置了次要關(guān)鍵字,與次要關(guān)鍵與的升降序。
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