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大一迎新活動策劃書 大一迎新活動創(chuàng)意篇一
1、晚會主題：“青春20xx，活力xx”。
2、晚會時間：xx年xx月20日晚19：00~22：00
3、晚會地點：院足球場
4、主辦單位：四川天一學院
5、承辦單位：四川天一學院公寓管理委員會。
6、面向對象：本次晚會以我院12級新生為主，面向全院師生。
7、晚會目的：喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，能使xx級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系宗旨，屆時為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的臺，秀出風采，秀出水平，為他們以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎。同時也為他們展現(xiàn)出學院“能做、能說、能合作”的辦學理念。
8、晚會形式：以表現(xiàn)為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節(jié)目有較高的可視性和藝術性。
9、會場安排 ：前排主要是院系領導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人，之后依次是各部門部長。
四川天一學院公寓管理委員會
(一)節(jié)目征集：
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會，鼓動學生參加;
2、全面關注每個節(jié)目的進展，和各個節(jié)目負責人取得 聯(lián)系;
3、xx月12日把節(jié)目名單上報到主席團，拿到階三鑰匙后 組織各節(jié)目到階三訓練;
4、于xx月14、15兩天進行主持人面試選拔，xx月16日上 午通知入選者，開展主持人培訓;
(二)嘉賓邀請：(詳情見附表i)
1、xx月15日前收集到院領導及其他系上學生會上的負 責人和系上領導商定邀請嘉賓的`名單，準備好請柬;
2、xx月18日-xx月19日兩天及時將請柬發(fā)放到各個領導 手中;
(三)晚會進行流程：
1、xx月20日上午、下午演員踩臺、化妝(在食堂準備)
2、晚上6：00宣傳隊出動做最后宣傳，禮儀隊作門口接 待負責入場秩序，出場秩序
3、邀請領導入場，紀檢隊，組織隊，音響組，拉幕組開 始工作
4、7：00正式開始，主持人宣布開幕，領導講話，節(jié)目 開始，結束，合影，退場，打掃退場
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求;
2、每個干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!
3、本次活動要求組織者和參與者之間應互相配合，互相支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4、晚會各籌備人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理自己的工作，協(xié)助晚會籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
1 、選擇主持人：由同學或老師推薦，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在4個左右，主持人用語必須經(jīng)過嚴格的審查 。
2、通知領導負責部門：主席團(由主席團負責聯(lián)系學校領導參加晚會)
3、文體部：前期：負責聯(lián)系各班以及社團的節(jié)目負責人，督促各節(jié)目加緊排練，彩排時應及時通知各節(jié)目負責人過來彩排，第一次彩排后，將統(tǒng)計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當天，查看各節(jié)目的人員是否到齊，開場前讓后兩個節(jié)目的人員依次到舞臺后場做準備。
大一迎新活動策劃書 大一迎新活動創(chuàng)意篇二
為了表示對20xx級xx學院全體學生的歡迎，我校學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的.大學生活。
xx學院迎新晚會。
與國同慶，迎新共度華誕。
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態(tài)度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
20xx年x月x日。
小禮堂/食堂x樓。
1、xx校區(qū)xx學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的20xx級學生以及其他院系學生。
全體學生。
節(jié)目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
1、在x樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會xx部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（x男x女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5、學生會xx部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、xx部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由xx部向校內各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關報道。
8、由xx部、xx部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由xx部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
1、現(xiàn)場布置：
（1）xx部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生，xx部負責協(xié)助。
（2）xx部負責晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
（3）xx部負責話筒等音響設備。
（4）相機由xx部負責截取與保管。
2、由xx部于晚會開始前x小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由xx部負責對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由xx部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上x點準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由xx部負責拍照，xx部、xx部、xx部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜或請x位同學上臺學說饒令）。
1、由xx部、xx部負責物品的回收與歸還。
2、學生會xx部負責對本次活動的的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、xx部負責會后打掃工作。
大一迎新活動策劃書 大一迎新活動創(chuàng)意篇三
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的`地融入大學新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎。
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動宣傳。
3、中后期：節(jié)目篩選，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
總負責：xx。
顧問：xx。
主持人：xx。
通知領導：主席團人員（負責聯(lián)系領導參加晚會）。
督察組：xx（負責工作人員簽到和督促工作）。
聯(lián)絡組：xx（負責聯(lián)絡各組人員各就各位）。
宣傳組：xx（負責晚會前的宣傳工作）。
節(jié)目編排組：xx（負責節(jié)目的編排工作）。
舞臺工作組：xx（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
后勤服務組：xx（負責晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務性工作）。
接待服務組：xx（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衛(wèi)組：xx（負責晚會的安全及治安工作，維護現(xiàn)場秩序及財產的保管）。
大一迎新活動策劃書 大一迎新活動創(chuàng)意篇四
迎新晚會一直是xx大學xx學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了_級的新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況，學院學生會定于x月x日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
通過舉辦云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院x級迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承，并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。
“活力職繼？魅力新生”
機構主辦方：職繼學院團委策劃承辦方：職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院_年迎新晚會的`順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統(tǒng)一組織領導。
工作領導小組成員如下：
顧問：謝思組長：楊揚李欣李偉羅曼榕王嘉
副組長：張俊文豪郭云川龔戀蘇麗琴王星舟周稽殷飛文毛星媛成員：各部門副部長
x月x日晚7：30-10：00
xx報告廳
綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié)，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目，其中x、x級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給x級各班。藝術團負責出3個節(jié)目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責，每個部門各負責一個游戲。
節(jié)目必須內容健康，積極向上；鼓勵創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當代大學生的特點，反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內，且盡可能錄音。
共16個節(jié)目
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘
小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：xx
（一）宣傳階段（9月30日前）
主體宣傳內容包括：
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報（宣傳部負責，主要負責人--蘇麗琴）
2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求x月x日前本班級節(jié)目上報至藝術團，包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等（藝術團負責）
（二）準備階段
1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議（x月x日，學生會干部例會）
2.確定晚會節(jié)目，要求各班著手排練準備，確保節(jié)目質量（x月x日，藝術團負責）
3.確定主持人（藝術團負責），晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用（x月x日，藝術團負責）
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等（辦公室負責，主要負責人—xx，x月x日前）
、邀請函的制作（辦公室負責，x月x日前完成）
7.晚會節(jié)目單的制作（藝術團負責節(jié)目順序編排，辦公室負責制作并打印，x月x日前完成）
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集（藝術團，x月x日）
9.物資的采購（生活部，x月x日）
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排x月x日具體時間、地點待定
第二次彩排x月x日具體時間、地點待定
第三次彩排x月x日17：00—18：30，按節(jié)目單順序，演員16：40必須到場
（三）活動實施階段
（1）14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席布置（生活部、青協(xié)）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按節(jié)目單順序
（3）18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒；
（4）19：00——19：05禮儀隊準備
（5）19：10——19：20相關領導入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；
（6）19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持（組織部負責）演員候場（藝術團負責）節(jié)目中所用道具的搬運（體育部負責）
（四）活動后期
1.晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作；
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場；3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結4.活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。八、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
大一迎新活動策劃書 大一迎新活動創(chuàng)意篇五
在20xx級大一新生報到之際，我們作為xx學院校青年志愿者協(xié)會的志愿者，更用該盡出自己的綿薄之力，為大一新生提供力所能及的幫助。本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風采的時候，與此同時，也為學弟學妹能夠盡快地適應新環(huán)境做出一點努力。
活動時間：20xx年x月x日
活動地點：籃球場區(qū)域
xx學院大學生志愿者聯(lián)合會校青年志愿者協(xié)會。
（一）活動前期流程：
1、組織人員商討擬定活動策劃書，明確活動內容與分工。
2、辦公室xx負責攜帶馬甲、帽子，相機x臺。
（二）活動中具體流程：
1、各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間。
2、活動當天志愿者準時到崗，并帶帽子，穿馬甲。
3、換班時，志愿者需提前通知下一輪志愿者，以防職位出現(xiàn)空缺，要保證活動的連續(xù)性。
4、青協(xié)本次活動主要負責對新生及其家長的導引工作，負責文體中心的維序工作，志愿者在工作期間要注意自身形象，講求禮貌。
大一迎新活動策劃書 大一迎新活動創(chuàng)意篇六
金秋十月，丹桂飄香。春風是寒冬的向往，豐碩是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是風帆的向往。校學生會，一個精彩的交流平臺，一個充滿真誠溫馨的共同家園，一個聯(lián)系四面八方有著共同美好心愿與追求的心靈港灣。在這里我們學會了弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富校學生會四方的人文氣息，加強大學生間文化交流。
1、晚會主題：相親相愛，你我一家。
相聚20xx，激情20xx！這是喜慶年份，這是歡聚的時刻。因為20xx——我們的心在一起！熱愛是風，熱愛是雨，熱愛是土，熱愛是云，一星隕落，黯淡不了星空燦爛，一花凋零，荒蕪不了整個春天。新成員即將加入，與此同時老成員即將離開。心在一起，愛在一起，沒有什么可以將我們分離。20xx——我們的心系在一起，相親相愛，讓我們一起銘記這人生旅途中永恒的回憶，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
2、晚會目的及意義：
晚會展示了年輕一代對實現(xiàn)自我夢想的追求，對人生的理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液，為了促進新老學生會成員交流和聯(lián)系，加強效學生會成員之間的`合作，同時給新生提供展示自我、張揚個性的舞臺，特開辦此次“送舊迎新”晚會。開展此次晚會很好地為新成員增添大學生活色彩，同時，讓他們感受到學生會的溫暖并感受到其中的魅力。使學生會這個大家庭更加和諧友愛，攜手共進。
3、活動面向對象：
校學生會北區(qū)執(zhí)委會各新老成員
4、晚會時間及地點：
初定20xx年x月xx日
5、主辦單位：
校學生會北區(qū)執(zhí)委會
總策劃：文娛部
（1）文娛部：
a、x月x日部門會議討論晚會具體形式；
b、x月x日完成晚會的總體規(guī)劃；
c、x月x日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃，通知各部門準備晚會節(jié)目；
（2）其他各部門會后根據(jù)晚會主題準備節(jié)目。
（1）文娛部：
a、x月x日收集各部門節(jié)目表并初步排除節(jié)目單；
b、x月xx日確定主持人和新舊生發(fā)言代表；
c、x月xx日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地布置的具體工作；
（2）生活部：x月xx—xx日依據(jù)所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等；
（3）宣傳部：x月x—xx日
a、做好晚會場地整體裝飾布置設計；
b、x月xx日購買布置會場所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等；
（4）秘書部：
a、通知各部門做好晚會節(jié)目的排練工作；
b、聯(lián)系晚會邀請嘉賓；
c、申請晚會場地。
（1）文娛部：
a、x月xx日組織各部門進行節(jié)目彩排；
b、x月xx日根據(jù)彩排情況調整節(jié)目順序，制定節(jié)目單；
c、x月xx日收集節(jié)目所需伴奏。
（2）生活部：
a、x月xx日核對所購晚會所需用品的種類、數(shù)量；
b、x月x日x做好晚會用品的分配及晚會獎品的包裝。
（3）秘書部：
a、x月xx日確認晚會場地；
b、x月xx日確認出席人數(shù)；
c、x月xx日印制節(jié)目單；
d、x月xx日印制晚會嘉賓邀請函，并于xx日前送至嘉賓；
（4）宣傳部：
a、完成場地背景的繪畫工作及晚會游戲各項道具的準備。
（1）文娛部：
a、15：30到會場做好場地分配工作；
b、17：40調試音響音量，確認場地布置；
c、做好晚會的總監(jiān)制；
（2）宣傳部：15：30到會場做好晚會場地的裝飾布置工作；
（3）體育部、公關實踐部：15：30到會場協(xié)助宣傳部及文娛部做好場地布置及晚會用品的分發(fā)和擺放；
（4）秘書部：18：40到會場做好簽到準備；
（5）生活部：18：40到會場做好晚會攝影工作。
晚會結束后全體學生會新成員留下清理場地
18：50觀眾入場，一切工作準備就緒→19：30晚會開始→嘉賓發(fā)言→新生代表發(fā)言→老生代表發(fā)言→節(jié)目表演→游戲環(huán)節(jié)→節(jié)目表演→頒發(fā)上屆學生會任職證書→節(jié)目表演→晚會結束→所有成員合影留念→清理場地
（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一個節(jié)目由于各種原因無法按時演出，下一個節(jié)目及時跟進。
（2）任一節(jié)目在演出過程發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
大一迎新活動策劃書 大一迎新活動創(chuàng)意篇七
又到了新生入學階段，新生初來乍到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的`工作。為了做好迎接20xx級新生的工作，xx系團委、青年志愿者協(xié)會結合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。
“迎新生，創(chuàng)和諧。”
20xx年x月x日
x號樓門口、宿舍。
xx系團委、青年志愿者協(xié)會。
xx系20xx級全體新生及家長。
（一）前期準備
1、準備x張桌子，x個凳子。
2、宣傳工作：橫幅、宣傳板。
3、x月x號x點召集會員熟悉迎新流程和注意事項。
（二）活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。
（1）在一樓幫新生看行李。
（2）認真審查新生資格。
（3）帶新生到x樓繳費。
（4）分宿舍。
（5）領取飯卡（在收取x元后給新生）。
（6）通知學生其他相關事項。
（三）新生接待工作的紀律要求
1、總要求：文明有序、熱情服務、首問負責、團結協(xié)作、完成任務。
2、具體要求
（1）按照分工，迅速開展工作。
（2）所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
（3）要熱情、熱心、耐心。
（4）特殊問題，統(tǒng)一處理。
大一迎新活動策劃書 大一迎新活動創(chuàng)意篇八
：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
1.內容健康，積極向上。
2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當代青少年生活。
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分）
2.思想內容健康，積極向上（2分）
3.臺風好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當（2分）
4.時間在5-12分鐘，詳略得當（2分）
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情（2）分
6.老師參加另加五分
：全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節(jié)目）
：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設置參照經(jīng)費預算表。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的``書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單（詳見附錄），票據(jù)共：x份（份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù)）；部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由x負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，，吹泡泡機，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水x瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯(lián)系）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯(lián)系）②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調工作，解決突發(fā)事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調各部門的工作，解決突發(fā)事件。
注：各部部長應于x月x號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
1.現(xiàn)場秩序：包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅x元
3.節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：x元/張x張=x元
節(jié)目單：x元/張x張=x元
請柬：x元/張x張=x元
4現(xiàn)場飲料：瓶裝水x元
x元/箱x箱=x元
5.現(xiàn)場攝影：膠卷x元/卷x卷=x元
沖洗x元/張x=x元
刻錄光盤x盤x元
翻錄光盤x盤x元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花x元
7.獎品總計x元
其他一切不可知費用小計：x元
總計：x元
附錄1：票據(jù)和節(jié)目單
附錄2：邀請函
x學院主席：
您好！
為了擴大藝術學院20xx年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力，特懇請x系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報于20xx年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。
基本格式如下：
預祝：藝術學院20xx年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功
x學院團委學生會
20xx年11月x日
附表3：工作人員安排
指導：x（藝術學院輔導員）
x（藝術學院輔導員）
總策劃：x
總負責：x
前臺負責人：x
組員：x
后臺負責人：x
組員：x
場務負責人：x
組員：x
化妝：x
外聯(lián)：x
宣傳：x
禮儀：x
藝術學院學生會
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