辦公室接待的崗位職責(zé)(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-28 17:53:59
辦公室接待的崗位職責(zé)(7篇)
時間:2023-04-28 17:53:59     小編:zdfb

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辦公室接待的崗位職責(zé)篇一

1.公司會議的組織與執(zhí)行,參會人員的安排與陪同

2.客戶接待工作,包括政府部門客戶和煙草公司客戶

3.其他行政類工作

1.形象較好

2.職場禮儀規(guī)范,有接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先

3.有敬業(yè)精神,可以接受加班

4.有一定酒量,可以接受商務(wù)接待會議喝酒美濃設(shè)計世紀(jì)集團(tuán)是一家服務(wù)于煙草企業(yè)的設(shè)計公司,公司主要負(fù)責(zé)香煙包裝設(shè)計工作

辦公室接待的崗位職責(zé)篇二

1、服從接待辦領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作任務(wù);

2、負(fù)責(zé)做好來景區(qū)視察、訪問 、參觀、 交流的政府領(lǐng)導(dǎo)及社會各界來賓的接待工作;

3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;

4、負(fù)責(zé)做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

5、做好來賓在景區(qū)食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時匯報處理來賓在景區(qū)內(nèi)遇到的困難和要求;

6、在陪同領(lǐng)導(dǎo)過程中,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話 、不插話搶話、主動回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話;

7、加強(qiáng)個人學(xué)習(xí),不斷完善提高自身修養(yǎng)。

辦公室接待的崗位職責(zé)篇三

1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;

2.負(fù)責(zé)前臺來電接聽和轉(zhuǎn)接;

3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算工作;

4.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室等相關(guān)工作;

6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用登記等;

7.前臺區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;

8.完成上級交辦的其它各項任務(wù)。

9.完善員工檔案,通訊錄建立;

10.負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)辦理;

辦公室接待的崗位職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、快遞、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)部門打印機(jī)及公司其他固定資產(chǎn)的維護(hù);

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室接待的崗位職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待;

2、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話的接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;

3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計;

4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核;

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計;

7、開展社會增減員及申報等工作;

8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理,確保公司紀(jì)律規(guī)定的落實;

9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進(jìn)行;

辦公室接待的崗位職責(zé)篇六

1、提供專業(yè)的前臺行政服務(wù),包括接待訪客、接聽及轉(zhuǎn)接公司總機(jī)來電、記錄留言等

2、負(fù)責(zé)快遞、郵件包裹的收發(fā)及記錄、名片id卡的制作與發(fā)放

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的申請、收發(fā)與記錄。酒店機(jī)票的預(yù)訂及核對

4、公司環(huán)境及設(shè)備的監(jiān)督與維護(hù)

5、總經(jīng)理秘書

5、上級交代的其他行政總務(wù)工作

辦公室接待的崗位職責(zé)篇七

1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

3、保持公共區(qū)域整潔干凈,展示公司良好形象;

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

7、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

8、負(fù)責(zé)復(fù)印和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

10、協(xié)助主任做好公司各部門之間的'協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

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