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公司物品管理規(guī)定最新篇一
為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn),便于公司對人和物品的管理,制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設(shè)備,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式,固定資產(chǎn)指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn),如打印機、維修設(shè)備等。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、本子、拉練袋、打印機耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規(guī)則
1 公司物品領(lǐng)用流程
1.1凡領(lǐng)用辦公物品,各人須先至本部門負責(zé)人處申請報備,由部門責(zé)任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后,于每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上,行政部每月只發(fā)放一次辦公物品,各部門不再額外多領(lǐng)計劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。
1.2 大件物品如文件柜,由行政部采購后直接安置到申購部門。
1.3 領(lǐng)取辦公物品時須做好領(lǐng)用登記手續(xù),物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。
2 公司物品使用規(guī)則
2.1 固定資產(chǎn)
保修期內(nèi),因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
2.2低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2-6個月內(nèi)的,使用中因保管不善遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。
辦公文具在正常使用期限內(nèi),使用中因保管不善遺失的,由當(dāng)事人自行添置,公司不再額外發(fā)放。
使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的,行政部下月將不予審批新用品,并對其責(zé)任人從當(dāng)月績效成績中扣除2分。
個人辭職時須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品,方可辦理辭職手續(xù)。
2.3 行政部和財務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進行盤點,清點公司物品,對固定資產(chǎn)按部門進行編號,編制《固定資產(chǎn)盤點表》。
3 公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定
3.1 物品使用
辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品,由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品
出現(xiàn)故障的,由行政部負責(zé)維修,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規(guī)則進行賠償。找不到責(zé)任人的,由部門人員承擔(dān)。并對其部門負責(zé)人扣除績效成績2分。
3.2 物品借用
借用公司證照、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù),注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將從當(dāng)月績效成績中扣除2分;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù),將從當(dāng)月績效成績中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付)外,還將從當(dāng)月績效成績中扣除4分。
所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。
4 采購管理
4.1 行政部每個月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計劃,報總經(jīng)理審批后方可進行采購。
4.2物品采購無論數(shù)量多少,發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字,報總經(jīng)理審核方可到財務(wù)部報銷。
4.3行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則,本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。
4.4 行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者,作辭退處理,情節(jié)特別嚴重者,公司通過司法程序追究其責(zé)任。
4 附則及表單
本辦法由行政部制訂并負責(zé)解釋,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。
附表:《文具領(lǐng)用表、《后勤用品領(lǐng)用表》、《物品借用表》、《固定資產(chǎn)盤點表》、《公司物品采購價格表》。
公司物品管理規(guī)定最新篇二
第一條 目 的
為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn),便于公司對人和物品的管理,制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設(shè)備,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式,固定資產(chǎn)指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn),如打印機、電腦、照相、攝像等設(shè)備。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規(guī)則
1 公司物品領(lǐng)用流程
(1)凡領(lǐng)用辦公物品,各人須先至本部門負責(zé)人處申請報備,由部門責(zé)任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后,于每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上,行政部每月只發(fā)放一次辦公物品,各部門不再額外多領(lǐng)計劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。
(2) 大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。
(3) 領(lǐng)取辦公物品時須做好領(lǐng)用登記手續(xù),物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。
2 公司物品使用規(guī)則
(1)固定資產(chǎn)
保修期內(nèi),因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
(2)低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2-6個月內(nèi)的,使用中因保管不善遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi),使用中因保管不善遺失的,由當(dāng)事人自行添置,公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的,行政部下月將不予審批新用品,并對其責(zé)任人按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
個人辭職時須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品,方可辦理辭職手續(xù)。
(3) 行政部和財務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進行盤點,清點公司物品,對固定資產(chǎn)按部門進行編號,編制《固定資產(chǎn)盤點表》。
3 公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定
(1)物品使用
辦公室、會議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品,由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的,由行政部負責(zé)維修,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規(guī)則進行賠償。找不到責(zé)任人的,由部門人員承擔(dān)。并對其部門負責(zé)人按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
(2) 物品借用
借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù),注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將給予相關(guān)處罰;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù),將給予相關(guān)處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付)外,還將給予相關(guān)處罰,所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。
4 采購管理
(1) 行政部每個月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計劃,報總經(jīng)理審批后方可進行采購。
(2)物品采購無論數(shù)量多少,發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字,報總經(jīng)理審核方可到財務(wù)部報銷。
(3)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則,本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。
(4)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者,作辭退處理,情節(jié)特別嚴重者,公司通過司法程序追究其責(zé)任。
4 附則
本辦法由行政部制訂并負責(zé)解釋,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。
公司物品管理規(guī)定最新篇三
一、 倉庫管理制度
1、 倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進入倉庫。
2、 因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。
3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、 倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉庫面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個。
6、 倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、 物品入倉制度
1、 物品入倉制度是爲(wèi)了確保采購物品的質(zhì)量,及時有
效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續(xù)。
2、 物品入倉時需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應(yīng)商電話。
3、 物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格
并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、 倉庫管理員應(yīng)對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、 大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉出倉等手續(xù)。
6、 設(shè)備工具入倉后,必須詳細記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復(fù)印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度
1、 物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、 物品領(lǐng)用實行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時要憑報事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時;雖經(jīng)各部門主管同意方可。
3、 如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管人應(yīng)認真進行核對登記。
4、 如在緊急情況下,可先進行領(lǐng)用,事后補辦相關(guān)手續(xù)。
5、 領(lǐng)用物品時;除維修組及前臺管理人員外,其他部門在領(lǐng)用物品時必須由部門負責(zé)人進行領(lǐng)用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據(jù)工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負責(zé)保管,公用工具由主管或指定專人負責(zé)保管。
2. 所有工具都要進行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3. 所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。
4. 所有工具堅持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理,不準(zhǔn)私自處理。
5. 專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
6. 較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。
7. 新工具在領(lǐng)用時也必須進行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9. 借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠。
10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、 倉管員每月會對個人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進行盤點核實,任何人都必須配合,嚴禁以任何理由拒絕。
12、 員工在調(diào)離公司時,全部工具必須如數(shù)交回。
13、 此制度適用于中南花園各部門。
五、 物品盤點制度
1、 物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購提供重要依據(jù)。
2、 為及時反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,并將核實物品的庫存情況向經(jīng)理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產(chǎn)進行盤點一次,并進行存檔。
3、 倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、 倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、 物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
2、 根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫存量,一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據(jù)。
3、 各部門在申購物品時,必須由部門主管填具申購單報經(jīng)理審核上報公司批準(zhǔn)方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對較少用的配件必須提供樣品,以方便購買時準(zhǔn)確無誤。
4、 各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實庫存量,以免造成庫存積壓。
5、 倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數(shù)量,將庫存情況向經(jīng)理匯報,核實無誤后,在申購單處簽字確認。
6、 日常所需在月申購計劃之外的物品,價值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購制度
1、 物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購價廉物美實用的物品。
2、 月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內(nèi)容購買,嚴禁私自主張多買或少買。
3、 采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、 采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問題可以及時的進行處理,并可節(jié)約不必要的費用支出。
5、 購買物品結(jié)算時,費用在3000元以下的可進行現(xiàn)金付款,超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。
6、 購買的物品必須開具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。
7、 管理中心為了便于工作的開展,可設(shè)立500元的維修采購備用金,并由經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、 若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品,費用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買及使用備用金。
9、 任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價,獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴肅處理。
以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實施!
公司物品管理規(guī)定最新篇四
為了適應(yīng)公司快速發(fā)發(fā)展的需要,強化和規(guī)范公司各駐外辦事處的資產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)安全和專業(yè)庫存量的真實性以及時滿足市場銷售需求,降低公司與辦事處經(jīng)營的風(fēng)險,特制定以下內(nèi)勤管理規(guī)定。
第一條、辦事處經(jīng)理是本單位財務(wù)工作的主要責(zé)任人,對公司在本單位的所有資產(chǎn)安全負第一責(zé)任,負責(zé)對內(nèi)勤的日常工作進行督促檢查。
第二條、公司派駐各辦事處的內(nèi)勤人員為公司資產(chǎn)監(jiān)管的第一責(zé)任人員 ,是辦事處執(zhí)行銷售公司營銷政策及財務(wù)規(guī)定的管理責(zé)任人,對公司在本單位的庫存商品、銷售回款、債權(quán)等資產(chǎn)負直接管理責(zé)任并有權(quán)否定辦事處的一切違規(guī)行為并有義務(wù)向銷售公司進行匯報。
第三條、內(nèi)勤人員需嚴格按照公司的相關(guān)財務(wù)制度、財經(jīng)紀律及公司對辦事處審計實施細則之規(guī)定以及銷售公司的相關(guān)管理規(guī)定對辦事處資產(chǎn)進行嚴格監(jiān)督管理。
第四條、公司財務(wù)部對內(nèi)勤的日常工作進行常規(guī)考核和不定期檢查相結(jié)合的方式進行(具體要求見考核細則);對于考核不合格的內(nèi)勤人員,將對其進行經(jīng)濟處罰并建議公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)換其工作。
第五條、各內(nèi)勤工作人員要努力提高自己的專業(yè)適應(yīng)和綜合能力,公司將逐步要求各內(nèi)勤人員具有會計人員從業(yè)資格證。對于目前自學(xué)報考從業(yè)資格證的人員,如果取到證書,銷售公司將給予報銷考試相關(guān)費用。從20xx年6月1日起,對有會計人員從業(yè)資格證的內(nèi)勤將給予每月100元的專業(yè)技能補貼,對于無會計人員從業(yè)資格證的內(nèi)勤將每月降低100元工資。
第六條、各辦事處內(nèi)勤人員需在每月日下午5點之前報送…表;未按時報送的將按內(nèi)勤考核細則進行處罰。。
第七條、內(nèi)勤人員因故請假超過一天的,除辦事處經(jīng)理同意外必需向公司財務(wù)部內(nèi)勤科報備同時做好休假期間的資產(chǎn)管理安排。
第八條、本規(guī)定從下發(fā)之日起生效,與本規(guī)定相沖突的內(nèi)勤管理制度以本規(guī)定為準(zhǔn),由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。
公司物品管理規(guī)定最新篇五
第一條 為規(guī)范辦公室人員的日常工作行為,提高辦公室人員的工作質(zhì)量和工作效率,建立正常的辦公管理秩
序,做到令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的辦公氛圍,根據(jù)公司的實際情況,特制定本管理制度
第二條 適用范圍:適用于億波順金屬企業(yè)行政職員及課長以上管理干部。
第二章 管理程序
第三條 辦公室工作人員要嚴格遵守紀律,按時上班,不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞
動紀律行為,辦公區(qū)內(nèi)保持安靜、物品擺放要求整潔有序,創(chuàng)造優(yōu)美、文明、舒適的工作和辦公環(huán)境。
第四條 工作時間內(nèi)要求辦公人員必須堅守工作崗位,外出辦事要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明去向,并隨時保持工作聯(lián)系,
辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作任務(wù),做到日畢日清、日清日結(jié),工作不積壓、不拖延、不推諉,敢于承擔(dān)工作責(zé)任。
下面是辦公人員工作參考準(zhǔn)則,要求全體辦公人員均遵照執(zhí)行:
※今天的事情,今天辦 布置的事情,馬上辦
※重要的事情,優(yōu)先辦 限時的事情,計時辦
※能辦的事情,盡力辦 瑣碎的事情,抽空辦
※困難的事情,想辦法 所有的事情,認真辦
第五條 保持良好的工作秩序,辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩,正常工作時間內(nèi)不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽mp3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】,上班內(nèi)禁止打游戲、qq聊天【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關(guān)的事情,要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用,要求公司管理部做好監(jiān)督和審察工作。
第六條 建立工作請示或匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,權(quán)限意外處理不了的事情要向主管領(lǐng)導(dǎo)逐級請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理工作完成結(jié)果,在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。
第七條 協(xié)調(diào)和融洽部門間的相互關(guān)系,同事之間要求團結(jié)協(xié)作、友愛互助,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力做好辦公室各項工作,辦公區(qū)內(nèi)簡明和職務(wù)稱呼是必要的,同事之間、上級下級之間要求采用職務(wù)稱謂。
第八條 工作期間要求使用普通話進行交流或洽談,接人待物要求講文明、有禮貌,進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先敲門得到允許后方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,答復(fù)問題要有策略
技巧,不得信口開河或帶有隨意性回答問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況,具體細則參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。
第九條 自覺愛護公共設(shè)施和辦公設(shè)備,個人資料嚴禁到公司復(fù)印機、傳真機、打印機上使用,要求厲行節(jié)約,保持公私分明,辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區(qū)域時,要求關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設(shè)備的電源開關(guān),整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。
第三章 附 則
第十條 本規(guī)定由管理部負責(zé)制訂并作解釋說明,根據(jù)公司管理需要,適時作出修改,如果本條例規(guī)定與其他規(guī)定不相符者,以本條例規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù)。凡違反本管理制度者,嚴格按照《公司員工手冊管理制度》執(zhí)行。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),自下發(fā)之日起執(zhí)行試運作時間為三個月,如果三個月內(nèi)未進行調(diào)整,自動升級為正式執(zhí)行版。
二0xx年十月二十三日
主題詞:辦公 秩序 管理 制度
呈:總經(jīng)理發(fā):總經(jīng)理室 副總經(jīng)理室 財務(wù)部 行政部 銷售部 生產(chǎn)部 資財部 國際貿(mào)易部傳閱范圍:全體員工存:管理部
公司物品管理規(guī)定最新篇六
一、 總則
1. 為了提高員工的工作效率,保護員工的身體健康,明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
2. 公司原則上不提倡加班,鼓勵高效率地工作,鼓勵員工在8小時工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)。各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任在員工周報中對員工的工作方向和工作量進行把關(guān),并指導(dǎo)員工提高工作效率。
3. 對于因工作需要的加班,公司以調(diào)休或支付相應(yīng)加班補貼的形式進行補償。
二、 適用范圍
本規(guī)定適用于除彈性工作制以外的公司所有人員。
三、 加班的原則
1. 加班指在規(guī)定工作時間外,因工作需要或部門經(jīng)理指定事項,必須繼續(xù)工作的,稱為加班。加班分為兩種:即應(yīng)急加班和計劃加班。由于工作繁忙,需要在正常工作日工作時間外繼續(xù)工作的,稱為應(yīng)急加班。需在周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,稱為計劃加班。
2. 由于工作性質(zhì)和工作時間的特殊性,員工在正常工作日延時工作一律視為正常上班,不算加班,周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。行政部、人力資源部、財務(wù)部在正常工作日因工作需要的延時工作視為正常上班,不算加班,但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。銷售部、技術(shù)支持部、產(chǎn)品部在非國家法定節(jié)假日的延時工作視為正常工作時間,不算做加班。
四、 加班申請、管理程序
1. 部門經(jīng)理負責(zé)本部門人員加班的安排和審核。
2. 員工加班應(yīng)提前填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字或郵件確認(顯示日期和來往郵件內(nèi)容)后,送交行政部審核備案后,方可實施加班。
3. 周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),部門經(jīng)理需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
4. 加班人員應(yīng)在規(guī)定時間之前向行政部考勤員遞交《加班申請單》。遞交時間:工作日應(yīng)急加班應(yīng)于當(dāng)天16:00前;周末加班應(yīng)于本周星期五16:00前;國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。特殊情況不能按時提交者,應(yīng)由加班人員所在的部門經(jīng)理電話通知行政部門,在正常上班后的第一個工作日12:00前補交。
5. 加班時,加班人員應(yīng)及時記錄加班開始時間和結(jié)束時間。加班結(jié)束后,加班人員應(yīng)于次日12:00前,到行政部補填實際加班時間。
五、 加班時間計算
1. 加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日??依此類推(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。
2. 各部門領(lǐng)導(dǎo)安排員工加班時數(shù)的上限為:周末和國家法定節(jié)假日的加班時間最多8小時/天,且每周累計不得超過8小時,每個月累計加班時間不得超過32小時。因特殊原因需要延長工作時間,需上報公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后方可加班,且每日不得超過4小時,每月不得超過36小時。
3. 有下列情形之一的,延長工作時間可不受限制。
1)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
2)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作,必須及時搶修的。
4. 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
六、 加班補貼方式和標(biāo)準(zhǔn)
1. 加班補貼方式有調(diào)休和加班補貼兩種,一個月內(nèi)累計加班4個工作日(含4個工作日)以下,按調(diào)休處理;超過4個工作日以外的加班時間,則根據(jù)當(dāng)時公司工作緊張程度安排調(diào)休或發(fā)放加班補貼。
2. 調(diào)休
1) 調(diào)休時間計算。加班按1:1的比例折算調(diào)休時間.
2) 加班調(diào)休應(yīng)在加班當(dāng)日起,兩月內(nèi)使用完畢,在調(diào)休期限內(nèi)未使用完按放棄處理,不累計到下個月。 3) 調(diào)休申請流程:
a. 根據(jù)項目周期及進度安排,員工申請調(diào)休必須由本人履行審批手續(xù)。根據(jù)調(diào)休天數(shù)上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,1天以上(不含一天)的調(diào)休須與職務(wù)代理人交接好工作后予以調(diào)休。
b. 調(diào)休前一天必須將《調(diào)休申請單》遞交人力資源部備案; c. 調(diào)休當(dāng)日工時核算以標(biāo)準(zhǔn)工時為核算標(biāo)準(zhǔn);
d. 原則上每次調(diào)休只能申請1天,由部門經(jīng)理審批簽字,特殊情況下,申請3天以內(nèi)(含3天)部門經(jīng)理審批后,須由分管副總簽字。
e. 人力資源部依照實際加班記錄確認可調(diào)休時間,對調(diào)休申請審核確認; 3. 加班補貼計算。周末加班按正常工作日每小時工資2倍計算工資報酬;國家法定節(jié)假日加班按正常工作日每小時工資的3倍計算工資報酬。
七、 罰則
1. 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。國家法定節(jié)假日加班間按3倍處罰。
2. 加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付工作的員工,取消加班補貼,并視情節(jié)輕重懲處。
3. 為獲取加班補貼,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補貼,并處以加班補貼5-10倍的罰款。情節(jié)嚴重、影響惡劣的,給以開除處理。
公司物品管理規(guī)定最新篇七
一、車輛使用管理
1、公司所有公務(wù)車由行政部統(tǒng)一管理和調(diào)度,實行“派車單”派車。為方便工作,貴a h5499,貴a 17h26,貴a 82z37,貴a 506e5直接由儲運部張經(jīng)理調(diào)度,車鑰匙、手續(xù)由張經(jīng)理管理。貴a hx413,貴a 5217b由行政部管理。
2、公務(wù)車原則上實行專人專駕,嚴禁擅自轉(zhuǎn)駕,特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)指定其他專、兼職駕駛員駕駛。
3、出車回公司后,駕駛員需將車輛停放在指定位置,將車鑰匙及時交回登記。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許,駕駛員不得將車輛停放到指定車庫以外的地方過夜,否則一切后果由駕駛員自負。
4、派車條件:公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出辦事;中層干部出差或外出辦事;庫房轉(zhuǎn)貨;發(fā)貨、提貨;三人以上銷售部員工出差或外出辦事;本公司人員因特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的用車。
5、實行“派車單”制度。用車部門公事用車須填寫“派車單”,在“派車單”上簽字并注明出車事由、地點、用車時間。到“行政部”辦理登記領(lǐng)車手續(xù)。一般情況下,由“行政部”指派司機出車。公司人員私人用車,報部門領(lǐng)導(dǎo)批示后,到“行政部”辦理領(lǐng)車手續(xù)。
6、除儲運部門、收、發(fā)貨之外,任何部門不得以各種理由直接通知駕駛員出車,駕駛員一律憑“行政部”的指令出車,沒有部門“派車單”和指令,駕駛員一律不準(zhǔn)出車。
7、本公司車輛原則上不得外借,因特殊情況需外借的,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,駕駛員隨車外借,所發(fā)生的一切費用(駕駛員差旅費、油費、過路費等)由借車人承擔(dān)。未經(jīng)批準(zhǔn)將公車外借的,將追究當(dāng)事人的責(zé)任,發(fā)生安全事故的,由當(dāng)事人承擔(dān)后果并追究責(zé)任。
二、車輛審驗、維護維修管理
1、車輛的維修、清洗、美容一律到指定地點維修、清洗、美容。
2、車輛維修。車輛維修要本著勤儉節(jié)約的原則。確需修理或更換零件的,修理費用在100元內(nèi),由駕駛員填寫《車輛維修申請單》報“行政部”認定審批維修內(nèi)容后送修;修理費用在200元以上,由駕駛員填寫《車輛維修申請單》交辦公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可送修(出差在外可特殊處理,但必須先行電話報告,回單位后補辦手續(xù)。更換下的配件交到“行政部”,存入倉庫。在維修過程中,“行政部”經(jīng)理和駕駛員必須共同檢查質(zhì)量,核準(zhǔn)費用,以示負責(zé)。本車駕駛員負責(zé)維修出廠的檢查驗收。
3、車輛美容。嚴格控制車內(nèi)外配置,購置必要的車內(nèi)外設(shè)備,須報“行政部”審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可購置。
公司物品管理規(guī)定最新篇八
為了加強就餐管理,保證就餐秩序,營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境,特制定做好公司伙食及用餐后勤保障工作。特制定此管理辦法。
第一條、 公司為員工定時供應(yīng)午餐,就餐時間統(tǒng)一規(guī)定為:
午餐時間:12:00—13:00 (就餐時間隨季節(jié)調(diào)整再行通知)
第二條、 嚴格遵守就餐時間,不得提前或滯后用餐,保證在規(guī)定時間段就
餐完畢,超過規(guī)定時間,食堂不再提供用餐,避免提早用餐或占用辦公時間用餐等不遵守時間秩序的情況出現(xiàn)。
第三條、 自覺維護就餐秩序,按照先后次序排隊取餐。取餐時也要注意保持秩序,做到耐心等待和相互禮讓。
第四條、 公司為每位員工統(tǒng)一配備餐具一套(飯盒以及飯勺一個),自行保管,也可放置茶水間的餐具柜統(tǒng)一保管。若有遺失,自行負責(zé)購置新餐具。
第五條、 公司指定就餐地點為洽談室、司機休息室,所有員工均只能在此
兩處就餐,(董事長、總裁除外),違者罰款50元/次。
第六條、 用餐時要注意保持安靜,禁止高聲喧嘩、起哄、敲碗等不文明行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次口頭警告,第二次直接罰款罰款50元/次。
第七條、 用餐提倡節(jié)約,支持光盤行動,反對浪費。就餐時所有員工,視自身情況而定,吃多少飯菜打多少量。用餐結(jié)束后,米飯多于20粒,菜品殘羹多于餐具容量四分之一的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次口頭警告,第二次直接罰款罰款50元/次。
第八條、 用餐時,不得將飯菜殘羹隨意丟棄在餐桌上,同時,不得隨地亂扔亂丟。用餐后,各人員必須將自己所坐位置衛(wèi)生清理好。每天實現(xiàn)輪班清點衛(wèi)生檢查制,一旦檢查不合格,第一次口頭警告,
第二次直接罰款50元/次。
第九條、 用餐結(jié)束后,殘羹倒入垃圾桶內(nèi),所有人員自行清洗各自餐具,必須在茶水間清洗餐具,不得在其他地方清洗餐具,以免堵塞下水通道。
第十條、 對食堂的飯菜質(zhì)量有意見者,可向辦公室協(xié)商解決和完善。辦公室整理后及時對好建議進行采納、改進。促進食堂的健康運營,切實為員工做好后勤保障。
第十一條、 就餐登記和外來人員就餐規(guī)定
一、 員工憑工作證用餐,外來人員就餐憑臨時就餐卡;
二、 公司各部門每天上午10點前,必須將本部門當(dāng)日就餐人數(shù)報至前臺;
三、 與公司有業(yè)務(wù)往來的外來人員就餐,一律實行登記報批制度,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門申請報辦公室批準(zhǔn)后,方可安排就餐。
四、 公司員工親屬在公司就餐,由員工本人向辦公室提出申請,其就餐費用從該員工工資中扣除。
第十二條、 食堂物品采購由食堂負責(zé)人提出申請,辦公室安排人員進行定期不定期市場詢價,安排采購人員進行采購,食堂負責(zé)人進行質(zhì)量和數(shù)量的驗收,做到相互配合,相互監(jiān)督。
公司物品管理規(guī)定最新篇九
為美化、凈化小區(qū)居住環(huán)境,維護小區(qū)公共秩序,防止病疫傳播,保障小區(qū)業(yè)主的合法權(quán)益不受侵犯,根據(jù)當(dāng)?shù)毓芾硪?guī)定結(jié)合本小區(qū)實際,特制定本管理規(guī)定;
(1)養(yǎng)犬須嚴格按照規(guī)定,辦理《養(yǎng)犬許可證》、《犬類免疫證》及犬牌,嚴禁無證無牌及違反規(guī)定養(yǎng)犬。無證無牌及違反規(guī)定的犬只不得進入本小區(qū)。
(2)養(yǎng)犬必須根據(jù)犬類主管部門的通告或書面通知,按期攜帶牌證和犬只到指定地點接受驗審免疫接種。
(3)養(yǎng)犬必須在物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理相關(guān)登記手續(xù)(憑《養(yǎng)犬許可證》、《犬類免疫證》及犬牌),并配合小區(qū)管理人員的管理。
(4)攜帶犬只到戶外活動必須遵守下列規(guī)定:
●允許攜帶小型觀賞犬出戶的時間為20時至次日6時。
●犬只戶外活動范圍必須在所限定的區(qū)域之內(nèi)。
●小型觀賞犬在允許出戶時間內(nèi),必須束犬鏈,并由成年人牽領(lǐng)。 ●大型犬必須圈(栓)養(yǎng),不得出戶。
●監(jiān)護人應(yīng)即時清除犬只在戶外的排泄物。
●攜帶犬只乘坐電梯,監(jiān)護人應(yīng)即時清除犬只在梯內(nèi)的排泄物并確保犬只不會給其他乘坐人帶來干擾。由于犬只便溺造成電梯機件的損壞,導(dǎo)致電梯無法正常運行,由此產(chǎn)生的維修、更換等一切責(zé)任由監(jiān)護人全部承擔(dān)。
(5)禁止攜帶犬只進入商鋪、物業(yè)辦公室、銷售中心、樣板房區(qū)域等小區(qū)內(nèi)的公共場所。
(6)養(yǎng)犬不得妨害他人及影響環(huán)境。犬只弱有影響他人生活或休息時,監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)采取有效措施予以制止,包括將犬只帶離本小區(qū)范圍,并有義務(wù)向被影響人做出解釋。
(7)犬只傷人時,監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)立即帶傷者去附近衛(wèi)生防疫機構(gòu)或醫(yī)院治療,注射狂犬病疫苗,并將傷者送市畜醫(yī)防疫部門或其授權(quán)的下屬蓄醫(yī)防疫機構(gòu)留醫(yī)觀察,受傷人的所有醫(yī)療費、營養(yǎng)費及誤工費等由犬只監(jiān)護人承擔(dān)。
(8)犬只患有狂犬病時監(jiān)護人應(yīng)立即通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)及所在地的街道辦事處、人民政府等有關(guān)部門協(xié)同公安機關(guān)立即予以捕殺。
公司物品管理規(guī)定最新篇十
一、自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持休息室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔,每天中午及晚上吃完的剩菜、飯自覺打掃收拾干凈。不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑等。
二、自覺愛護公物,不在休息室內(nèi)外墻壁上亂張貼字畫,涂寫刻劃,室內(nèi)鍥釘及粘接掛鉤,休息室內(nèi)由公司提供的所有器具、設(shè)施,如:儲物柜、鐵皮柜、桌子、椅子、微波爐等,員工有義務(wù)維護其完好。如有惡意破壞者,由其負擔(dān)維修費或賠償,并視情節(jié)嚴重給予處罰。室內(nèi)線路、設(shè)施不得隨便移動、拆卸。如發(fā)現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施損壞時,應(yīng)第一時間通知一樓樓面管理人員或報總臺做登記。
三、自覺將自己的物品按規(guī)定存放在自己的儲物柜里,嚴禁亂放。
四、易燃、易爆等危險品、違禁品嚴禁攜帶入休息室內(nèi)。
五、保持休息室內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應(yīng)和睦相處,不得在休息室內(nèi)爭吵、打架、酗酒、打牌。
六、貴重物品應(yīng)存放妥當(dāng),盡量不要放在休息室內(nèi),否則出現(xiàn)丟失情況后果自負。任何人在未經(jīng)主人同意不得擅自動用他人物品。
七、非休息時間段由一樓樓面商管將休息室關(guān)閉。
八、一樓保潔員必須在每日兩次用餐時間結(jié)束后將休息室衛(wèi)生打掃干凈。
九、本制度適用于商場內(nèi)所有員工及租賃戶,望全體人員自覺遵守。
公司物品管理規(guī)定最新篇十一
一、目的
為了節(jié)約辦公費用,杜絕紙張浪費現(xiàn)象,特制定本規(guī)定。
二、規(guī)定內(nèi)容
1、推行無紙化辦公
(1)公司下發(fā)文件盡量運用網(wǎng)絡(luò)傳遞,比如電子郵件、單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(要求各部門設(shè)立專門接收通知的內(nèi)網(wǎng)郵箱)等,減少紙張用量。
(2)內(nèi)部流通的文件材料通過電子版?zhèn)鏖?,減少紙質(zhì)文件的印制數(shù)量。
(3)文件未形成正式送審稿之前的完善修改過程,提倡以電子版形式流轉(zhuǎn)。
(4)需要下發(fā)或傳閱的紙質(zhì)文件,可將紙質(zhì)文件掃描成電子文檔,以郵件形式進行傳遞,減少打印、傳真紙張的消耗,并減少紙張浪費。
2、提高辦公用紙的利用率
(1)辦公室設(shè)立文印登記簿,各部門打印文件材料一律實行先登記、后打印或復(fù)印的方法,不登記的一律不予打印。
(2)辦公用紙盡量正反使用,以提高紙張的利用率。
(3)復(fù)印非正式文件材料,采取反正兩面復(fù)印。
(4)打印非正式文件材料,提倡雙面用紙或打印小冊子形式,注意紙張的再利用。
(5)加強對文字的校對和審核把關(guān),避免因校對失誤造成的紙張浪費。
(6)對于各單位經(jīng)常使用的表格、文件,按時提報印刷品
(7)嚴禁打印、復(fù)印私人資料,不允許為外來單位(如施工單位)提供打印、復(fù)印業(yè)務(wù)。
(8)不按規(guī)定使用紙張或超規(guī)定使用紙張,造成浪費者,對其進行相應(yīng)的經(jīng)濟考核。
3、廢紙的再利用及處置
(1)在辦公室中設(shè)置廢紙回收箱,將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。
(2)未完全利用的廢棄紙張,不含有單位保密或重要信息的應(yīng)重復(fù)使用。
(3)含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。
4、辦公用紙的領(lǐng)用
(1)各部門指定專人負責(zé)辦公用紙的領(lǐng)用和使用管理。
(2)各部門的辦公用紙量實行月配額發(fā)放,部門月配額量由部門負責(zé)人與行管部門共同確認。
(3)對于超配額使用部分,需部門負責(zé)人確認說明后方可領(lǐng)用。
(4)辦公室責(zé)成專人負責(zé)紙張統(tǒng)計、使用和管理工作,每月將各部門使用紙張統(tǒng)計一次并公示。
5、其他
(1)行管部門對復(fù)印機設(shè)置密碼,禁止私自復(fù)印,以免造成不必要的浪費。
三、本制度由行管部門負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
公司物品管理規(guī)定最新篇十二
為加強工廠安全的管理,保護員工福利設(shè)施合理使用,現(xiàn)就員工儲物柜管理規(guī)定如下:
1、公司向每位員工提供儲物柜。
2、員工的儲物柜由行政部及部門主管/經(jīng)理負責(zé)管理。
3、入職十天后,由行政部發(fā)放,離職時退還行政部。
4、員工需保持儲物柜的清潔與整齊,儲物柜只能放衣物、工作所需物品、餐具等,不得存放貴重物品、現(xiàn)金、食物、腐爛品、危險品等。
5、公司可隨時指派保安人員及主管/經(jīng)理檢查儲物柜的清潔和安全。
6、鑰匙要妥善保管,如遇丟失及時與行政部聯(lián)系。未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得私自加鎖或換鎖。
7、儲物柜外面不得亂掛、亂貼其他雜物。不得故意損壞儲物柜,故意損壞者,按破壞公共財物論處,必須照價賠償,并予以紀律處分。
8、嚴禁私自調(diào)換儲物柜,每人的儲物柜編碼與姓名相吻合,已在行政部登記備查。如特殊原因需更換,可到行政部申請。
9、物柜不得藏有任何屬于公司的物品,否則公司有權(quán)沒收,情節(jié)嚴重者開除處理。
10、嚴禁私撬他人儲物柜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為偷竊,按公司規(guī)定處理,情節(jié)嚴重者送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)。
11、離職時需到行政部辦理退柜手續(xù),并把鑰匙交回,不及時交回的從工資中扣除20元賠償金。
12、違規(guī)處罰細則:①私自更換儲物柜,處罰xx元;②丟失鑰匙,扣取配鑰匙費xx元。③存入危險物品,按情節(jié)輕重處罰xx元-xx元;④私自加鎖或換鎖處罰xx元;⑤檢查發(fā)現(xiàn)不符合衛(wèi)生規(guī)定,處罰xx元-xx元;⑥私藏公司物品處以xx元-xx元罰款;⑦故意損壞柜子處以-xx元罰款;⑧發(fā)現(xiàn)偷盜儲物柜財物者,除賠償財物損失額外,處以xx元-xx元罰款。
公司物品管理規(guī)定最新篇十三
1.目的
為配合工廠的發(fā)展目標(biāo),提升人力績效,提升員工素質(zhì),增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解并有計劃地充實其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進而發(fā)揚本工廠的企業(yè)精神,特制定本制度,作為各級人員培訓(xùn)實施與管理的依據(jù)。
2.適用范圍:
凡本工廠所有員工的各項培訓(xùn)計劃、實施、督導(dǎo)、考評以及改善建議等,均依本制度辦理。
3各部門權(quán)責(zé)劃分
3.1人事行政科負責(zé)
1.制定、修改全工廠培訓(xùn)制度;
2.擬定、呈報全工廠年度、季度培訓(xùn)計劃;
3.收集整理各種培訓(xùn)信息并及時發(fā)布;
4.聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全工廠各項培訓(xùn)課程的實施;
5.檢查、評估培訓(xùn)的實施情況;
6.管理、控制培訓(xùn)費用;
7.管理工廠內(nèi)部講師隊伍;
8.負責(zé)對各項培訓(xùn)進行記錄和相關(guān)資料存檔;
9.追蹤考查培訓(xùn)效果。
3.2各部門權(quán)責(zé)
1.呈報本部門培訓(xùn)計劃;
2.制定本部門專業(yè)課程的培訓(xùn)大綱;
3.收集并提供本部門相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)信息;
4.配合部門培訓(xùn)的實施和效果反饋、交流的工作;
5.確定部門內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作;
4培訓(xùn)管理
4.1總論
4.1.1.培訓(xùn)安排應(yīng)根據(jù)員工崗位職責(zé),并結(jié)合個人興趣,在自覺自愿的基礎(chǔ)上盡量做到合理公平。
4.1.2.凡本工廠員工,均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。
4.1.3.全工廠培訓(xùn)規(guī)劃、制度的訂立與修改,所有培訓(xùn)費用的預(yù)算、審查與匯總呈報,以及培訓(xùn)記錄的登記與資料存檔等相關(guān)培訓(xùn)事宜,以人事行政科為主要負責(zé)單位,各相關(guān)部門負有提出改善意見和配合執(zhí)行的權(quán)利與義務(wù)。
4.1.4.全工廠的培訓(xùn)實施、效果反饋及評價考核等工作以人事行政科為主要負責(zé)單位,并對全工廠的培訓(xùn)執(zhí)行情況負督導(dǎo)呈報的責(zé)任。各部門應(yīng)給予必要的協(xié)助。
4.2培訓(xùn)體系
培訓(xùn)體系包含四個模塊。
4.2.1新員工入職培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對象:所有新進人員。
2)培訓(xùn)目的:協(xié)助新進人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進入工作狀況。
3)培訓(xùn)形式:以周期性的內(nèi)部授課方式進行。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:分常規(guī)類和專業(yè)技術(shù)類兩項科目,兩項科目的具體內(nèi)容可根據(jù)任職崗位的不同進行選擇。
5)常規(guī)類科目:
a.工廠簡介(包括工廠發(fā)展史及企業(yè)文化,各部職能等)
b.工廠制度介紹
c.產(chǎn)品/業(yè)務(wù)介紹與市場分析
d.技術(shù)研發(fā)體系現(xiàn)狀與開發(fā)方向
e.其他
6)專業(yè)技術(shù)類科目:
a.經(jīng)營和生產(chǎn)部門的崗位設(shè)計與工作流程
b.適合工廠習(xí)慣的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)技巧
c.項目管理流程與標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練
d.其他
4.2.2學(xué)徒方式的崗位培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對象:工廠招收錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生或新工人。
2)培訓(xùn)目的:使新員工按照任職崗位的要求,盡快熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作流程。
3)培訓(xùn)形式:“一帶一”或“一帶二”的固定老師責(zé)任制形式。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:包括思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;專業(yè)知識技能的訓(xùn)練;及工作疑難的解決和指導(dǎo)等。
4.2.3內(nèi)部培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對象:全員。
2)培訓(xùn)目的:依靠工廠內(nèi)部講師力量,最大效度的利用工廠內(nèi)部資源,加強內(nèi)部的溝通與交流,在工廠內(nèi)形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍,并豐富員工的業(yè)余學(xué)習(xí)生活。
3)培訓(xùn)形式:在工廠內(nèi)部以講座或研討會、交流會的形式進行。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及工廠技術(shù)類、經(jīng)營類、管理類的多個方面,及員工感興趣的業(yè)余知識、信息等。
4.2.4外部培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對象:全員。
2)培訓(xùn)目的:依靠外部專家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應(yīng)具備的專業(yè)知識、技能技巧,以增進各項工作的完成質(zhì)量,提高工作效率。
3)培訓(xùn)形式:參加外部公開課、交流研討會,或請外部講師在工廠內(nèi)部授課。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:可分為三類。
a)常規(guī)實用性培訓(xùn)——涉及專業(yè)技術(shù)知識、銷售技巧、管理方法、領(lǐng)導(dǎo)技能、經(jīng)營理念等;
b)適合高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)——含企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內(nèi)容;
c)個人進修方面的培訓(xùn)——如mba、專業(yè)技術(shù)認證等。
4.3培訓(xùn)計劃的擬訂
1.結(jié)合工廠整體戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展計劃,由人事行政科依據(jù)對內(nèi)部員工培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果,以及工廠相關(guān)培訓(xùn)的政策、財務(wù)預(yù)算等,統(tǒng)籌各部門的需求,于每年年初擬訂年度培訓(xùn)計劃,并呈報總經(jīng)理審核。
2.各部門應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確定部門培訓(xùn)需求計劃,并反應(yīng)給人事行政科統(tǒng)籌規(guī)劃。
3.人事行政科可根據(jù)實際情況分解年度培訓(xùn)計劃,擬訂季度計劃,編制培訓(xùn)課程清單,并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
公司物品管理規(guī)定最新篇十四
一、刷指紋方法和注意事項
1、按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。
手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反應(yīng)并采取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新采集指紋。
二、指紋考勤時間及規(guī)定
1、刷指紋時間為(暫執(zhí)行每天兩次指紋考勤):
a每日早上上班前 b 下午下班后
2、指紋機全天候固定位置開機,只要為上班前首次進入崗位,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫出書面詳細證明經(jīng)上級主管審核確認后交辦公室存擋。
3、漏刷考勤人員寫出詳細證明經(jīng)上級主管簽字確認后辦公室存檔。
公司物品管理規(guī)定最新篇十五
一、 總則
第一條:為了進一步加強對出差費用的管理,嚴格控制費用支出,達到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條:報銷原則
1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴禁報銷。
2.原則上要一人多差,減少多人出差。
3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷原則。
二、出差實施細則
第三條:員工出差依下列程序辦理:
1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
2.出差人依實際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填寫“費用報銷單”,并結(jié)清備用金。
3.出差人員返回后,須在7個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷,逾期不予報銷。
第四條:出差期間,因工作及其他原因需要延時的應(yīng)及時請示,不得借故延長出差時間,否則延時期間費用不予報銷。
第五條:出差后必須每日向部門負責(zé)人以郵件形式匯報當(dāng)日工作情況。
第六條:出差返回后,3日內(nèi)向主管負責(zé)人匯報出差的工作情況。 第七條:出差費用分為住宿費、伙食費、交通費。
三、 出差人員費用報銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條:住宿費、伙食費報銷標(biāo)準(zhǔn):
1.出差人員住宿費要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實報銷,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費用報銷程序?qū)徟?,財?wù)部門給予報銷。
2.出差人員由接待單位給予免費部分,不得報銷費用。 3.參加各類會議、培訓(xùn)期間,由會議統(tǒng)一安排住宿的,憑會議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實報銷。會議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過會議安排天數(shù)的住宿及其他費用不予報銷。
4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合,不能使用其他發(fā)票沖抵,經(jīng)財務(wù)審核的發(fā)票一律不得報銷。
6.公司同行兩人同時出差的,須合住一個房間,出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。
7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。 第九條:交通費報銷標(biāo)準(zhǔn):
1.外出辦公根據(jù)實際情況選擇交通工具,乘坐飛機要嚴格控制,出差路途較遠或任務(wù)緊急的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機。
2.出差人員在出差城市要首選公共交通,如有特殊情況需注明詳實理由,經(jīng)部門負責(zé)人同意簽批后,財務(wù)部門審核后給予報銷。
3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實報銷,車、船票與住宿發(fā)票時間必須吻合。
4.出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報銷市內(nèi)交通費。
第十條:本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。 第十一條:本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。
20xx年7月19日
看了
公司物品管理規(guī)定最新篇十六
為了樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌,宣揚企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,增強管理力度,現(xiàn)特對公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:
第一條、工裝配制說明
1、員工試工期滿后,可到綜合辦公室領(lǐng)取工作牌、工作裝,并做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應(yīng)可明確追溯各部門人員領(lǐng)用時間、領(lǐng)用型號、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。
3、工作服預(yù)計使用期限為三年,在使用期限內(nèi)如因人為損壞、丟失、污染再領(lǐng),將承擔(dān)工作服的采購費用。
4、費用:所有員工的工作服均由公司統(tǒng)一采購,服裝費用先由公司墊付、后從員工工資中扣除。所購買服裝的服裝費用公司將按規(guī)定比例返還。
5、離職(辭退)收取服裝費用時,按服裝的實際費用計算。
(1)自工裝發(fā)放之日起,工作滿兩年以上者,辭職(辭退)時,不收取服裝費用。
(2)自工裝發(fā)放之日起,工作滿一年以上兩年以下者,辭職時,收取服裝70%費用;被辭退時,收取服裝50%費用。
(3)自工裝發(fā)放之日起,工作不滿一年者,辭職時,收取服裝100%費用;被辭退時,收取服裝70%費用。
第二條著裝工作服的要求
1、所有工作人員必須按照公司要求,根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時間著裝不嚴格要求,但著裝要大方得體。
3、在參加公司統(tǒng)一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓(xùn)、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
6、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,并佩戴在左胸前適當(dāng)位置。
第三條、日常檢查及管理
1、各部門經(jīng)理及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查,行政綜合部負責(zé)對員工工作服的穿著進行監(jiān)督和管理。
2、若發(fā)現(xiàn)員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每發(fā)現(xiàn)一次扣款50元,并責(zé)令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經(jīng)理及組長應(yīng)對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關(guān)部門經(jīng)理及組長將負連帶責(zé)任,處以50元以上罰款。
4、工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。
以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。
服裝管理制度
公司各部門:
為了樹立公司良好的整體形象,展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌,宣揚企業(yè)文化,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,增強管理力度,現(xiàn)特對公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:
第一條、工裝配制說明
1、員工試工期滿后,可到綜合辦公室領(lǐng)取工作牌、工作裝,并做好登記記錄。
2、綜合辦公室建立工作服管理臺帳,應(yīng)可明確追溯各部門人員領(lǐng)用時間、領(lǐng)用型號、領(lǐng)用數(shù)量等相關(guān)信息。
3、工作服預(yù)計使用期限為三年,在使用期限內(nèi)如因人為損壞、丟失、污染再領(lǐng),將承擔(dān)工作服的采購費用。
4、費用:所有員工的工作服均由公司統(tǒng)一采購,服裝費用先由公司墊付,后從員工工資中扣除100元,做為工作服押金,員工離職時,上交工作服后全額返還押金。
第二條著裝工作服的要求
1、所有工作人員必須按照公司要求,根據(jù)不同季節(jié)統(tǒng)一著工作服。
2、辦公室工作人員上班時間著裝不嚴格要求,但著裝要大方得體。
3、在參加公司統(tǒng)一組織的活動時,如表彰大會、員工大會、培訓(xùn)、公司慶典等其它集體活動時全體員工必須著工作服。
4、公司的工作服代表著公司的企業(yè)形象,員工穿著的工作服必須整潔、干凈、無異味。
5、男員工在穿夏秋裝工作服時,原則上統(tǒng)一將上衣底邊放置到褲腰邊里,保持工作服的大方體得。
6、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,并佩戴在左胸前適當(dāng)位置。
第三條、日常檢查及管理
1、各部門經(jīng)理及組長日常對員工穿工作服的情況進行檢查,行政綜合部負責(zé)對員工工作服的穿著進行監(jiān)督和管理。
2、若發(fā)現(xiàn)員工沒有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每發(fā)現(xiàn)一次扣款50元,并責(zé)令其改正,每月三次以上者公司將作辭退處理。
3、部門經(jīng)理及組長應(yīng)對所屬員工穿工作服的情況進行檢查、記錄,凡發(fā)現(xiàn)有員工每月有三次以上沒有穿工作服者,相關(guān)部門經(jīng)理及組長將負連帶責(zé)任,處以50元以上罰款。
5、工作服在該員工離職時必須收回,若沒有上交的員工,公司將從工資中扣除服裝費用(按實際價格扣除)。
以上規(guī)定從簽發(fā)之日起原規(guī)定不再執(zhí)行。
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公司物品管理規(guī)定最新篇十七
1、叉車司機應(yīng)嚴格執(zhí)行出車前檢查的規(guī)定:確認機油、水位、傳動、制動系統(tǒng)及儀表讀數(shù)正常,方能作業(yè);如發(fā)現(xiàn)問題及時交維修廠處理。
2、由于叉車司機,不按公司叉車保養(yǎng)、使用規(guī)定,造成的車輛維修費,由叉車司機承擔(dān)50%,并罰款100元/次。
3、叉車水箱開鍋,必須待水溫冷卻后,方可開蓋加水,避免開水燒傷。
4、叉車司機必須了解公司路況,在行駛過程中遇到通道、路口、拐彎、下坡、掉頭時,應(yīng)立即減速,并注意避讓來往行人、車輛。
5、為保證安全,禁止叉車在園區(qū)內(nèi)高速行駛;經(jīng)勸阻無效者,管理者有權(quán)進行處罰。
6、嚴禁在叉車加油、檢查蓄電池的時候吸煙,違者罰款100元/次。
7、叉車行駛時,除駕駛室外,任何部位不得承載人員,如發(fā)現(xiàn)上述情況,罰款100元/次。
8、嚴禁穿拖鞋駕車;嚴禁酒后駕車,否則,造成的一切后果由駕駛員承擔(dān),如發(fā)現(xiàn)上述情況罰款100元/次,二次免職。
9、不得超載作業(yè),駕駛員應(yīng)在叉貨前,核實貨物重量(特別是異形貨物),如超出叉車荷載重量,應(yīng)及時向上級匯報,否則造成的一切后果由當(dāng)事人負責(zé)。
10、未經(jīng)部門主管副總批準(zhǔn),不得將叉車借予他人使用,違者雙方各罰款100元/次。
11、非工作需要,不得將叉車駛出作業(yè)區(qū)域,違者罰款100元/次。
公司物品管理規(guī)定最新篇十八
1、使用洗衣機時,應(yīng)按照先后順序進行使用,嚴禁相互間爭搶洗衣機或其它不文明行為。
2、使用洗衣機過程中,應(yīng)嚴格遵守洗衣機操作規(guī)程,進行熟練操作,嚴禁亂擰、亂按、亂拆或其它損壞洗衣機的行為。
3、洗衣時嚴禁用水管直接沖洗洗衣機的開關(guān)控制部分,以免造成短路、漏電或觸電事故。
4、使用洗衣時,應(yīng)根據(jù)洗衣機的容量,適當(dāng)放置需洗衣物的數(shù)量,避免洗衣機超負荷運行。
5、使用洗衣機的過程中應(yīng)掌握控制好時間,并自備盛放衣物的盆(桶),洗凈后應(yīng)及時將衣物取出,以免在衣物洗凈未能及時取出時,影響他人使用。
6、洗衣洗凈后進行脫水時,衣物要放平,不要將衣物亂扔進脫水桶。
7、在使用洗衣機的過程中,不得隨意將他人未洗完的衣物取出,如發(fā)現(xiàn)有已洗凈的衣物,應(yīng)及時幫其取出裝入準(zhǔn)備好的盛衣盆(桶)內(nèi);如使用半自動洗衣機選定程序完成后10分鐘內(nèi)無洗衣的人操作洗衣流程,可將未洗完的衣物取出裝入準(zhǔn)備好的盛衣盆(桶)內(nèi)。
8、以上注意事項要嚴格遵守,如發(fā)現(xiàn)在洗衣時違反上述操作程序,造成洗衣機損壞除賠償維修洗衣機的費用外,并將嚴肅處理。
9、洗滌衣物時要注意個人衛(wèi)生,禁止使用洗衣機洗滌鞋、襪、內(nèi)褲等,如果發(fā)現(xiàn)違反此條規(guī)定,罰款20元/次。
10、本管理規(guī)定在實際執(zhí)行中逐步完善。
11、本管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
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二○xx年一月一日
公司物品管理規(guī)定最新篇十九
一、整理:
將車間現(xiàn)場內(nèi)需要和不需要的東西分類,丟棄或處理不需要的東西,管理需要的東西。
目的:
騰出空間,空間活用,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場所。
內(nèi)容:
1、車間內(nèi)廢品、邊角料當(dāng)天產(chǎn)生當(dāng)天處理,入庫或從現(xiàn)場清除。
2、班組產(chǎn)生的返修品及時返修,在班組內(nèi)存放不得超過二天,避免與合格品混淆。
3、用戶返回的產(chǎn)品應(yīng)及時處理,如暫時無時間處理,應(yīng)存放在臨時庫,不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場。
4、外來產(chǎn)品包裝物及時去除,貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場不能堆放過多(帶包裝)外購產(chǎn)品。
5、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認后及時入庫,不得在班組存放超過一天。
6、報廢的工夾具、量具、機器設(shè)備撤離現(xiàn)場存放到指定的地點。
7、領(lǐng)料不得領(lǐng)取超過二天用量的部件材料,車間內(nèi)不允許存放不需要的材料、部件。
8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時清理到衛(wèi)生間。
9、窗臺、設(shè)備、工作臺、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛(wèi)生用品、書報、衣物、鞋)清離現(xiàn)場。
二、整頓:
對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。物品的保管要定點、定容、定量,有效標(biāo)識,以便用最快的速度取得所需之物。
目的:
工作場所一目了然,消除找尋物品的時間
內(nèi)容:
1、車間繪制現(xiàn)場<定置圖管理圖>。
2、車間對各類設(shè)備,工裝,器具進行分類編號。
3、廢品、廢料應(yīng)存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點。
4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區(qū)分開,周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標(biāo)識。
5、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)放在貨架上或周轉(zhuǎn)車上,設(shè)備上不得放置周轉(zhuǎn)箱、零件。
6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內(nèi),必須有明顯的標(biāo)識(交檢單,轉(zhuǎn)序卡),注明品名,數(shù)量,操作者,生產(chǎn)日期。
7、搬運周轉(zhuǎn)工具(吊車、拖車、升降車、周轉(zhuǎn)車)應(yīng)存放于指定地點,不得占用通道。
8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)車、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時放回到原位。
9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。
10、員工的凳子不得隨意亂放,下班時凳子全部靠齊機腳。
三、清掃:
將工作場所清掃干凈,使生產(chǎn)現(xiàn)場始終處于無垃圾,無灰塵的整潔狀態(tài)
目的:
消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮
內(nèi)容:
1、車間建立班<車間組清掃責(zé)任區(qū)>,落實到班組內(nèi)具體責(zé)任人。
2、地面、設(shè)備、模具、工作臺、工位器具、窗臺上保持無灰塵、無油污、無垃圾。
3、掉落地面的部件、邊角料及時處理,外購成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。
4、不在本班組責(zé)任區(qū)內(nèi)工作時,工作結(jié)束后及時將工作點地清理干凈。
5、維修人員在維修完設(shè)備后,協(xié)助操作者清理現(xiàn)場,并收好自已的工具。
6、各班組對在車間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵,防潮措施,罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起。
7、下班時,員工垃圾桶全部清理干凈。
四、清潔:
將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化,并定期檢查進行考核。
目的:
整理、整頓、清掃后,要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。
實施要領(lǐng):
1、各班組每天下班前15分鐘進行簡單的日整理活動。
2、各班組每周最后一個工作日下班前30分鐘進行周整頓活動。
3、各班組每月27日下班前1小時進行一次徹底的整理、整頓、清掃活動。
4、車間每日依據(jù)<班組5s考核表>對各班組責(zé)任區(qū)進行檢查,并做相應(yīng)的記錄,作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之一。
5、車間每月1日對上月各班組5s實施情況進行情況進行一次總結(jié),公布各班組本月5s考核結(jié)果。
6、車間依據(jù)<車間勞動管理制度>對5s活動不合格的班組及個進行相應(yīng)的處罰。
五、素養(yǎng):
提高員工文明禮貌水準(zhǔn),增強團隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。
目的:
養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)
內(nèi)容:
1、每日堅持5s活動,達到預(yù)期效果
2、對各班組人員進行公司和部門的各種規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
3、嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度。
4、遵守車間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程、勞動紀律、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、工位器具管理、周轉(zhuǎn)搬運管理、工資管理等。
5、工作時間穿著工作服,注意自身的形象。
6、現(xiàn)場嚴禁隨地吐痰和唾液,嚴禁隨地亂扔紙巾、雜物。
7、愛護公共環(huán)境,衛(wèi)生間馬桶,手盆,水池用后自覺沖洗,不隨意亂倒剩飯菜。
8、每年對車間班組人員進行一次評選,并將優(yōu)秀員工上報到公司給予一定的獎勵??己说膬?nèi)容主要是個人德(敬業(yè)精神、責(zé)任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度)、能(技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率和質(zhì)量、出差錯率的高低)、績(工作成果、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個方面。
公司物品管理規(guī)定最新篇二十
第一章 軟件的選型與選購
第一條 本制度所指的軟件包括系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、開發(fā)工具軟件、開發(fā)平臺軟件及業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件等。
第二條 對公司各部門計算機軟件的購置本著統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一應(yīng)用、統(tǒng)一實施的原則,以發(fā)揮整體優(yōu)勢,節(jié)約投資,便于管理。
第三條 對于營業(yè)部個別需求的軟件,由需求單位上報《軟件購買申請表》(見附表1),信息技術(shù)中心對需求單位上報的購買申請進行審核后,可以授權(quán)需求單位按計劃自行購置。
第四條 對通用系統(tǒng)軟件(包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及novell網(wǎng)絡(luò)平臺等系統(tǒng)軟件)由信息技術(shù)中心經(jīng)招標(biāo)方式選定后統(tǒng)一購買,供各總部、中心及營業(yè)部使用。
第五條 軟件購置合同是經(jīng)濟活動中的法律依據(jù)。軟件的購置必須遵守經(jīng)濟合同法的條款及有關(guān)規(guī)定,合同(協(xié)議)的簽訂前須報公司資產(chǎn)保全事業(yè)部審定,簽定時必須由兩人以上經(jīng)辦并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同(協(xié)議)要建檔備案。
第六條 軟件的購置合同(協(xié)議)應(yīng)包括以下內(nèi)容:生產(chǎn)單位、產(chǎn)品名稱、型號、版本、單價、合計金額、交貨時間、地點、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款時間、技術(shù)支持、培訓(xùn)及違約責(zé)任等內(nèi)容。合同中需更詳細明確的條款和內(nèi)容可用協(xié)議方式補充說明。
第七條 合同執(zhí)行過程中,如發(fā)生違約或糾紛,各單位應(yīng)及時妥善處理,并上報公司法律辦公室與信息技術(shù)中心。
第八條 購置軟件手續(xù)必須完整,由專人負責(zé)驗收。驗收時必須認真仔細,完成外觀檢查、數(shù)量及配置的清點、安裝調(diào)試、試運行等幾個方面的驗收程序。驗收合格后及時填寫《計算機軟件驗收單》(見附表2)。
第九條 軟件驗收合格后,購置部門應(yīng)及時辦理軟件入庫手續(xù),并交由專職部門妥善保管。
第二章 應(yīng)用軟件的開發(fā)
第十條 公司各部門如需開發(fā)應(yīng)用軟件應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提交項目申請并填寫《軟件項目需求報告》(見附表3),報公司信息技術(shù)中心審批。
第十一條 信息技術(shù)中心對公司自行開發(fā)的軟件進行立項,并應(yīng)遵循軟件開發(fā)各階段的技術(shù)規(guī)范和要求對軟件項目進行開發(fā)和管理。
第十二條 軟件項目開發(fā)管理的任務(wù)包括:
(1)進度管理。對該軟件項目制定開發(fā)計劃,并按要求進行檢查和調(diào)整;
(2)資源管理。對整個項目所需的人力、設(shè)備、配套設(shè)施等方面資源進行估算,做出合理安排和配置;
(3)經(jīng)費管理。應(yīng)按規(guī)范的軟件開發(fā)費用評估與管理方法進行管理;
(4)質(zhì)量管理。應(yīng)采用系統(tǒng)工程方法檢查、評審和控制所開發(fā)
軟件的功能和性能。
第十三條 軟件文檔是計算機軟件不可缺少的組成部分,軟件文檔由軟件開發(fā)單位具體編制。軟件項目開發(fā)單位應(yīng)在項目完成時應(yīng)該提交如下文檔
(1)軟件需求與開發(fā)計劃;
(2)軟件設(shè)計說明書;
(3)用戶使用手冊;
(4)測試分析說明;
(5)項目開發(fā)總結(jié)。
第十四條 軟件開發(fā)完成后必須履行正式的驗收手續(xù),由專門的驗收小組按照軟件驗收規(guī)程,根據(jù)軟件需求說明書和合同進行驗收。驗收規(guī)程如下:
(1)軟件受托開發(fā)單位向委托單位(用戶)提交軟件驗收申請報告;
(2)信息技術(shù)中心成立軟件驗收小組;
(3)驗收小組對文檔進行驗收;
(4)開發(fā)單位進行軟件功能演示;
(5)驗收小組進行驗收測試;
(6)驗收小組對測試結(jié)果進行評審;
(7)驗收小組寫出軟件驗收報告
第十五條 業(yè)務(wù)部門不能自行開發(fā)生產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。
第十六條 本制度所指的軟件及技術(shù)資料是指與信息系統(tǒng)有關(guān)
的技術(shù)文件、圖表、程序與數(shù)據(jù),包括信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案、軟件設(shè)計方案、安全設(shè)計方案、源代碼、系統(tǒng)配置參數(shù)、技術(shù)數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)資料。
第十七條 各部門應(yīng)制定軟件及技術(shù)資料的管理制度,明確執(zhí)行管理制度的責(zé)任人。
第十八條 借閱、復(fù)制軟件及技術(shù)資料應(yīng)履行必要的手續(xù)。 第十九條 重要軟件及技術(shù)資料應(yīng)有副本并異地存放。
第二十條 所有存放的軟件必須附帶相關(guān)的詳細書面文檔。 第二十一條 軟件及技術(shù)資料應(yīng)實施密期管理辦法。
第二十二條 報廢的軟件及技術(shù)資料應(yīng)有嚴格的銷毀和監(jiān)銷制度。
第三章 軟件的使用
第二十三條 業(yè)務(wù)部門使用的系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫管理軟件。系統(tǒng)軟件的選用應(yīng)充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和健壯性。
第二十四條 業(yè)務(wù)部門應(yīng)安裝使用正版軟件。非業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)軟件應(yīng)該根據(jù)信息技術(shù)中心的要求統(tǒng)一配置。
第二十五條 業(yè)務(wù)部門及研發(fā)部門系統(tǒng)軟件應(yīng)啟用如下功能:
(1)身份驗證功能,防止非法用戶隨意進入系統(tǒng);
(2)訪問控制功能,防止系統(tǒng)中出現(xiàn)越權(quán)訪問;
(3)故障恢復(fù)功能,能夠自動或在人工干預(yù)下從故障狀態(tài)恢復(fù)到正常狀態(tài)而不致造成系統(tǒng)混亂和數(shù)據(jù)丟失;
(4)安全保護功能,對信息的交換、傳輸、存儲提供安全保護; (5)安全審計功能,便于應(yīng)用系統(tǒng)建立訪問用戶資源的審計記錄;
(6)制約功能,支持對操作員和管理員的權(quán)限分離與相互制約。 第二十六條 必須啟用系統(tǒng)軟件提供的安全審計留痕功能。 第二十七條 數(shù)據(jù)庫管理軟件除上述功能要求外,還應(yīng)具有數(shù)據(jù)庫的安全性、完整性、一致性及可恢復(fù)性保障機制。
第二十八條 從各方面要求使系統(tǒng)軟件應(yīng)達到c2級以上(含c2級)安全級別。
第二十九條 營業(yè)部應(yīng)用軟件包括營業(yè)部證券交易業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、信息揭示與分析系統(tǒng)及其它業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)等。
第三十條 營業(yè)部交易業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)必須具有如下特性:
(1) 自動記錄全部操作過程;
(2) 關(guān)鍵數(shù)據(jù)不得以明碼存放;
(3) 無法繞過應(yīng)用界面直接查看或操作數(shù)據(jù)庫;
(4) 系統(tǒng)管理與業(yè)務(wù)操作權(quán)限嚴格分開;
(5) 防止異常中斷后非法進入系統(tǒng);
(6) 提供超時鍵盤鎖定功能;
(7) 交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在通信網(wǎng)絡(luò)上以加密方式傳輸;
(8) 應(yīng)存儲一年以上完整的系統(tǒng)運行記錄與交易清算記錄;
(9) 提供系統(tǒng)運行狀態(tài)監(jiān)控模塊;
(10) 提供數(shù)據(jù)接口,滿足稽核、審計及技術(shù)監(jiān)控的要求;
(11) 其它有助于控制業(yè)務(wù)操作風(fēng)險的功能特性。
第三十一條 業(yè)務(wù)部門的信息揭示與分析系統(tǒng)必須保證信息揭示的完整、準(zhǔn)確、及時。
第三十二條 由公司自主研發(fā)的軟件業(yè)務(wù)部門在使用前必須經(jīng)過嚴格的培訓(xùn),同時進行試裝和測試。根據(jù)研發(fā)部門的版本變動及升級通知及時做好升級工作。
第三十三條 連接internet的計算機必須安裝防火墻軟件,并定期做好查殺計算機病毒的工作。
公司物品管理規(guī)定最新篇二十一
一、區(qū)域規(guī)定:
1、本規(guī)定僅規(guī)定了公司蘊川路廠區(qū)的員工機動車停放區(qū)域,在蘊川路廠區(qū)之外工作的員工若駕車進入蘊川路廠區(qū),須將車輛停放在臨時停車區(qū)域內(nèi)。
2、公司員工應(yīng)按對應(yīng)安排的停車區(qū)域停放,具體停車區(qū)域詳見所發(fā)《車輛停放證》,注意不要占用公車停車位。
3、原則上按照員工工作所在部門就近安排停車。
二、管理細則:
1、員工需停放車輛應(yīng)報員工所在部門,由各部門核對員工姓名、手機號碼、車型、車輛顏色、車牌號等信息,并以書面形式上報安全監(jiān)察部備案、領(lǐng)取《車輛停放證》。
2、若有新增、更換車輛或牌照,請事先告知所在部門,由所在部門及時上報安全監(jiān)察部備案,獲準(zhǔn)并領(lǐng)取《車輛停放證》后,方可停放車輛。
3、《車輛停放證》為員工駕車進入公司蘊川路廠區(qū)的憑證,駕車進入公司前,請務(wù)必將《車輛停放證》放置在車輛方向盤一側(cè)的擋風(fēng)玻璃內(nèi)以備查。
4、員工停車位僅供員工車輛停放使用,外來車輛應(yīng)遵照保安人員的指揮停放在臨時停車區(qū)域。
5、員工車輛必須按規(guī)范停放在指定的停車位及指定區(qū)域內(nèi),車輛須停在劃線內(nèi),不得影響車輛通行,阻礙交通。
6、員工若遇到指定停放區(qū)域已停滿的情況,請及時聯(lián)系保安人員,按保安人員指定的臨時停放車位停放車輛,不可自行隨意停放。
7、車輛停妥后,請檢查停放是否適當(dāng),并確認車窗車門已關(guān)好,以防物品失竊。車輛內(nèi)請勿放置貴重物品,公司不負保管及遺失賠償責(zé)任。
8、在駕駛室內(nèi)不得抽煙,車內(nèi)垃圾應(yīng)丟棄到垃圾桶內(nèi),不得隨地拋棄,以保證環(huán)境整潔。
9、車內(nèi)不得放置危險物(如易燃物、易爆物等),保安人員如發(fā)現(xiàn)可疑車輛時,車主應(yīng)主動開啟車門及行李箱接受檢查。
10、禁止沖洗車輛,只能以擦拭方式清潔車輛,以避免地面積水確保場地干凈。
11、嚴禁亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音。
12、停放的車輛若發(fā)生故障需檢修,車主應(yīng)先將車移離車道,以免妨礙交通。檢修人員或檢修車輛進入,車主應(yīng)全程陪同至完成修復(fù),場地恢復(fù)原狀后方能離開。
三、違規(guī)處罰
1、員工車輛停放管理部門為安全監(jiān)察部。
2、安全監(jiān)察部對有違反上述管理規(guī)定的行為,一經(jīng)查獲或舉報核實,將視情況對車主進行教育或按50元/次予以處罰。
3、被處罰車輛車主須在5日內(nèi)到安全監(jiān)察部辦理處罰手續(xù)。逾期未繳納罰款,將予以雙倍處罰。
4、對不服教育屢次違法規(guī)定的車輛,將禁止進入公司。
四、其他:
本管理規(guī)定從20xx年8月18日起開始實施。
上海中國彈簧制造有限公司
公司物品管理規(guī)定最新篇二十二
1 總則
為了規(guī)范基地公司賓館的各項管理工作,便于公司機關(guān)員工出差以及分公司員工家屬探親的住宿安排,制定公司賓館管理制度。
2公司賓館接待范圍
2.1對內(nèi)接待公司人員因公出差住宿;
2.2公司安排的接待住宿;
2.3接待地方政府、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門客人用;
2.4員工家屬探親住宿;
2.5公司賓館不對外接待。
3 住宿接待標(biāo)準(zhǔn)
3.1客房使用標(biāo)準(zhǔn),地市級政府領(lǐng)導(dǎo)、集團公司領(lǐng)導(dǎo)、公司安排接待的重要客人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)住大套房;縣、處級別領(lǐng)導(dǎo)住小套房;公司中層干部及地方政府、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)住單人間;公司部門(單位)一般員工住雙人標(biāo)準(zhǔn)間。
3.2煙、水果標(biāo)準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)和地市級政府領(lǐng)導(dǎo)住宿接待用煙為黃盒芙蓉王或藍好貓,接待水果為當(dāng)?shù)貢r令水果(一盤);公司部門(單位)負責(zé)人及隨行人員公務(wù)接待原則上不提供煙、水果。
3.3收費標(biāo)準(zhǔn),為了補充公司賓館日常消耗品、支付服務(wù)人員工資,公司賓館住宿實行收費制。收費標(biāo)準(zhǔn)暫按套房每套每日360元,單人房每間每日200元,標(biāo)準(zhǔn)雙人房每間每日200元。
3.4客房內(nèi)有償提供零食、飲料、撲克等,物品明碼標(biāo)價,住宿人員可自行選擇使用,退房時一并核算費用。
4接待制度
住宿接待實行住宿接待審批制和住宿接待物品領(lǐng)用審批制,由住宿人員按照接待標(biāo)準(zhǔn)填寫“接待匯總表”;服務(wù)員填寫“住宿接待物品領(lǐng)用審批單”,經(jīng)所在部門負責(zé)人、分管經(jīng)理逐級簽字確認。審批單一式三份,一份交服務(wù)員準(zhǔn)備客房用,一份作為記賬憑據(jù),一份交綜合管理室存底。
4.1因工作和業(yè)務(wù)關(guān)系,其他部門(單位)及地方政府、相關(guān)業(yè)務(wù)部門在分公司安排住宿時。由業(yè)務(wù)對口部門按住宿接待流程安排住宿,原則上現(xiàn)金結(jié)賬,不接受簽單。如需簽單,應(yīng)提前填寫“接待匯總表”,經(jīng)所在部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字確認后方可入住。
4.2因公由某部門承辦的大型會議、活動等需要簽單結(jié)賬的,首先應(yīng)填寫“接待匯總表”,經(jīng)所在部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字確認后方可入住。
4.3分公司內(nèi)部員工因公住宿的,需填寫“住宿審批單”,經(jīng)單位負責(zé)人、主管經(jīng)理簽字確認后方可入住。
4.4員工親屬住宿由員工本人辦理入住手續(xù),住宿費用按照收費標(biāo)準(zhǔn)的70%收取,暫不提供發(fā)票。住宿期間遇到公司舉辦大型會議,或者公司因公出差人數(shù)較多房間不夠時應(yīng)無條件退房,保證公司接待用房。
4.5住宿人員到公司賓館前臺辦理入住手續(xù),繳納住宿押金,標(biāo)準(zhǔn)為200元/間。
4.6 住宿人員退房應(yīng)按規(guī)定在公司賓館前臺辦理退房手續(xù),根據(jù)服務(wù)員檢查結(jié)果確定是否有客房設(shè)施損毀情況,是否消費客房提供的有償消費品,如有發(fā)生則在押金中扣除,不足部分由住宿人員補繳。并在《簽單賬目確認單》上簽字確認消費。
5費用報銷及使用
5.1公司出差人員入住時必須辦理住宿登記手續(xù)和退房手續(xù),簽字確認《接待匯總表》(一式兩份),一份由分公司留存,作為對賬憑證;另一份經(jīng)匯總后由公司相關(guān)部門復(fù)核,并以此作為出差報銷依據(jù)。
5.2分公司每月末匯總?cè)胱∪藛T所發(fā)生的費用,由分公司財務(wù)人員在延安市稅務(wù)局按約15%的稅率代開發(fā)票,與《接待匯總表》一起作為報銷憑證,統(tǒng)一在公司財務(wù)部報銷。
5.3公司安排的對外接待和會議住宿,由具體承辦部門統(tǒng)一辦理《接待匯總表》,并遵照上述報銷程序辦理。
5.4驛站收入部分用于列支公司賓館日常運行管理費用、驛站消耗品支出,招接待水果、服務(wù)人員的加班工資、分公司出差人員在員工餐廳發(fā)生的費用(包括出差人員每人每天60元或30元伙食費)、員工會所的消耗品、活動器材的日常維護保養(yǎng)費用和政府管理部門人員來員工會所發(fā)生的接待費用等。
5.5公司賓館、員工會所、辦公樓的維護,外立面的保潔,員工餐廳的廚具、餐具補充等費用由分公司申報年度隊站經(jīng)費計劃,在公司管理費用中列支。
6公司賓館物資采購管理制度
6.1采購范圍:公司賓館日常生活物資和接待所需物資。
6.2采購費用主要來源于公司賓館房費。
6.3需求計劃編報
6.3.1物資需求編報按規(guī)定的格式填報,注明所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容。
6.3.2日常生活性物資需求計劃由驛站管理人員填寫,每月20日前上報綜合管理室審核,再上報主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。
6.4采購計劃編報
6.4.1采購計劃由綜合管理室根據(jù)需求負責(zé)編報,每月22日前完成。
6.4.2綜合管理室在按規(guī)定匯總采購計劃時,要與相關(guān)編報人員溝通,及時解決編報中遇到的問題。
6.5計劃實施
6.5.1物資采購計劃批準(zhǔn)后,由綜合管理室按規(guī)定實施采購。
6.5.2緊急物資經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可采取后補辦審批手續(xù)。
6.5.3凡采購回來的物資均由綜合管理室統(tǒng)一入庫,并按計劃和接待所需進行配發(fā)。
7服務(wù)人員加班補助
7.1服務(wù)員加班主要分為用餐接待、住宿清潔和夜班服務(wù)。
7.1.1用餐接待
7.1.1.1用餐接待期間包廂內(nèi)每桌配二名服務(wù)員,大廳每兩桌配一名服務(wù)員負責(zé)現(xiàn)場服務(wù)。
7.1.1.2用餐結(jié)束后負責(zé)現(xiàn)場服務(wù)的人員要及時清理餐桌衛(wèi)生,并對餐具進行清洗歸位。
7.1.1.3服務(wù)員加班補助為包間內(nèi)一桌80元,大廳一桌40元,自助早餐部分以10人為一桌進行計算。按照系數(shù)管理人員
1.2、服務(wù)員1.0來進行加班補助核算。
7.1.1.4需外聘服務(wù)員的,其費用將從服務(wù)員補助中扣除一半,另外部分由公司承擔(dān)。
7.1.1.5大廳一桌服務(wù)屬服務(wù)員日常工作,不計入加班補助中。
7.1.1.6服務(wù)員加班補助核發(fā)由分公司對每次服務(wù)進行考核,達標(biāo)后方可發(fā)放。
7.1.2住宿清潔
7.1.2.1住宿清潔主要包括來客后的房間衛(wèi)生清潔、物品更換和床上用品的洗滌(日常衛(wèi)生清潔不含在內(nèi))。
7.1.2.2按標(biāo)準(zhǔn)對服務(wù)人員進行加班補助,給以每間房一天
2.5元的加班費。
7.1.2.3兩間以下(含兩間)客房清潔屬服務(wù)員日常工作,
不計入加班補助中。
7.1.3夜班服務(wù)
7.1.3.1夜班服務(wù)主要包括來客期間服務(wù)人員在驛站大廳留守值班。
7.1.3.2此項工作按標(biāo)準(zhǔn)對服務(wù)人員進行加班補助,給以每晚10元的加班費。
8公司賓館運行管理
8.1服務(wù)人員職責(zé)
8.1.1驛站前臺服務(wù)人員負責(zé)客房的使用管理,憑審批后的“住宿審批單”為客人安排客房,無審批單嚴禁私自開房。
8.1.2驛站前臺服務(wù)人員收取客人繳納的住宿押金,根據(jù)財務(wù)管理制度保管現(xiàn)金。
8.1.3服務(wù)人員在客人退房時應(yīng)認真核查房間設(shè)施情況、房間內(nèi)提供的消費品使用情況,并在“退房核查小票”上簽字后及時交驛站前臺,以便及時辦理退房手續(xù)。
8.1.4驛站前臺服務(wù)人員根據(jù)“退房核查小票”列明內(nèi)容,核算客人應(yīng)付費用,本著多退少補的原則辦理押金退付手續(xù)。
8.1.5確認客人的入住天數(shù),在客人簽字確認后及時送交綜合管理室留存。
8.1.6服務(wù)人員須堅守工作崗位,每日對客房進行清理打掃,做到室內(nèi)設(shè)施擺放有序,床單、被套干凈、整潔,定期消毒。要做到眼勤、腿勤、嘴勤。
8.1.7服務(wù)人員做好驛站內(nèi)門廳、走廊、樓梯、洗手間的衛(wèi)生清掃,隨時保持清潔。
8.1.9 客房內(nèi)公用茶具應(yīng)每日清洗消毒。茶具表面必須光潔、無油漬、無水漬、無異味。
8.1.10 客房內(nèi)衛(wèi)生間要做到每日清掃、消毒、并保持無積水、無異味、無蚊蠅。
8.1.11服務(wù)人員切實做好來客登記工作。
8.1.12服務(wù)人員要做到禮貌待人,說話和氣,主動為住客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
8.1.13 服務(wù)人員要提醒住宿人員保管好自己的貴重物品,愛護設(shè)施,住宿人員不得將危險物品帶入驛站內(nèi)。
8.1.14服務(wù)人員要注意住宿安全,發(fā)現(xiàn)可疑情況和不安全隱患應(yīng)及時向管理人員匯報。
8.1.15 管理及服務(wù)人員要切實做好公司賓館物資和日用品的管理使用工作,不得私自占用驛站內(nèi)的公用物品。
8.1.10服務(wù)人員要認真填寫交接班記錄。主要交接內(nèi)容包括:房間使用狀態(tài),核對房間內(nèi)及公共房間物品數(shù)量,檢查衛(wèi)生和安全問題。
8.1.11 愛惜公共財產(chǎn),厲行節(jié)約,按質(zhì)按量的完成交辦的各項事宜。
8.2 客房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
8.2.1客房要做到門窗、四壁、頂棚、地面、燈具、茶具、桌、椅、床、被褥、箱、柜等干凈整潔,行李物品擺放整齊。
8.2.2客房床單、被套、枕巾等臥具要做到一客一換,長住客人三天一換或見臟就換。生病客人用過的臥具應(yīng)送洗衣房單獨消毒。
8.2.3 客房茶具和口杯應(yīng)每日清洗消毒,要做到茶具和口杯表面光潔,無茶垢、無油漬、無水漬、無異味。
8.2.4 客房衛(wèi)生間面盆、浴缸、墻壁瓷磚、座便器應(yīng)每日清潔消毒,無污漬、無積水、無毛發(fā)、清潔光亮。
公司物品管理規(guī)定最新篇二十三
一、試用期員工檔案管理
(一)檔案內(nèi)容:
1、員工身份證原件及復(fù)印件,原件驗證后歸還;
2、員工學(xué)歷、職稱、資格、獎勵證明原件及復(fù)印件,原件驗證后歸還;
3、員工個人簡歷;
4、員工近期2寸相片2張;
5、員工體檢表
8、錄用審批表。
(二)以上1-5項由員工本人提供,并保證真實無誤,若發(fā)現(xiàn)虛假,即刻辭退。
(三)檔案管理:員工檔案由公司人力資源部管理。
二、試用期限
1、有過本崗經(jīng)驗的,試用期為 ;無本崗實際經(jīng)驗的,試用期為 。
2、表現(xiàn)突出、能很好完成本崗位工作的,經(jīng)本人申請,公司批準(zhǔn),可酌情提前結(jié)束試用期,試用期滿不完全勝任者,辭退。
二、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)及待遇
1、試用期人員的工資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)待遇
試用崗位根據(jù)雙方事先之約定,試用期員工只發(fā)基本生活費( )元該項報酬包括所有補貼在內(nèi) 經(jīng)考核合格簽訂合同給予( )元 獎勵
三 、考核轉(zhuǎn)正
1、人力資源部和用人部門負責(zé)試用員工的試用期考核。
2、考核轉(zhuǎn)正程序:
3、能勝任本崗工作,經(jīng)考核合格,將轉(zhuǎn)為正式員工;
四、辭退條件規(guī)定如下:
1、違反職業(yè)道德、有損公司形象和集體利益的;
2、違反公司規(guī)章制度的;
3、身體狀況不符合公司崗位要求的;
4、無法按時完成工作任務(wù)的;
5、不勝任本崗工作的;
7、不符合崗位素質(zhì)要求的;
8、業(yè)務(wù)發(fā)展所必須的。
9、考核不合格的
五、試用期員工考核
1、目的:建立公平公正的評價體系,調(diào)動試用期員工積極性。
2、對營銷人員看業(yè)績,量化 業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)
3、對管理人員看效果;量化 團隊融合程度、對崗位的適應(yīng)狀況等綜合考察 (崗位說明)
4、對普工看能否正確使用工具,和對工作的熟練程度(老員工速度的 %)
本規(guī)定作為勞動合同的附件。
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