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采購部部門職能和崗位職責(zé)的區(qū)別 采購部的部門職責(zé)篇一
一、基本信息
部門名稱:采購部 部門人員編制:2人 部門直接主管:副總經(jīng)理 部門負責(zé)人:采購部部長 二、部門定位
負責(zé)原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護。
三、
部門職能1.負責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。 2.采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執(zhí)行; 2)采購合同的簽訂和采購定單下達; 3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù); 3.采購物資行情信息處理
1)建立相關(guān)信息的搜集渠道; 2)定期對信息進行匯總分析;
3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。4.供應(yīng)商管理
1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應(yīng)商; 2)定期對供應(yīng)商進行評估; 3)建立完整的供應(yīng)商檔案庫。5.負責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理 6.為其它部門提供相關(guān)性支持; 7.其它事務(wù)性考核管理。采購部部長崗位職責(zé)
一、崗位描述
全面負責(zé)公司項目采購工作,負責(zé)采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。二、崗位職責(zé)
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
3.審核年度各部門的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。4.監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應(yīng)商信息,組織對供應(yīng)商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支 8.對本部門的工作負責(zé)。
9.負責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。采購部部長崗位職責(zé)
一、崗位描述
全面負責(zé)公司人力資源的開發(fā)和利用,制定并實施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)等方面的方針政策。二、崗位職責(zé)
采購部經(jīng)理職位說明書
職務(wù)名稱:采購經(jīng)理 所屬部門:采購部
直接上級職務(wù):公司總經(jīng)理 工作目的: 工作要點:
在采購部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督的重要角色。工作要求:
工作目標與職責(zé):
1 制定采購計劃,修定采購制度。2 統(tǒng)籌安排采購資金。
3 監(jiān)督和考評采購人員,并指導(dǎo)其工作。4 決策購進業(yè)務(wù)活動,提高經(jīng)濟效益。
5 組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息,預(yù)測可供貨源及其趨勢,為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
6 與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。工作完成結(jié)果及衡量標準:
提高采購決策的準確性,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,不斷完善各種制度,保證采購部門在良性運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)
上工作,從而提高經(jīng)濟效益。8.對本部門的工作負責(zé)。
9.負責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;10.完成常務(wù)副總臨時交辦的其他臨時性工作。
采購部經(jīng)理 崗位職責(zé)
?采購訂單的擬定,采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制; ?產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作;
?與供應(yīng)商的比價、議價談判工作,與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等;
改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標;
發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等; ?對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力; ?及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本; ?制定部門工作計劃,主持部門工作,進行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作; 對采購員的業(yè)績進行考核、評比,以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
采購部部門職能和崗位職責(zé)的區(qū)別 采購部的部門職責(zé)篇二
采購部職能說明書
一、基本信息
部門名稱:采購部
部門人員編制:2人 部門直接主管:副總經(jīng)理
部門負責(zé)人:采購部部長
二、部門定位
負責(zé)原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護。
三、部門職能
1.負責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。 2.采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執(zhí)行; 2)采購合同的簽訂和采購定單下達; 3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù); 3.采購物資行情信息處理
1)建立相關(guān)信息的搜集渠道; 2)定期對信息進行匯總分析; 3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。4.供應(yīng)商管理
1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應(yīng)商; 2)定期對供應(yīng)商進行評估; 3)建立完整的供應(yīng)商檔案庫。5.負責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理 6.為其它部門提供相關(guān)性支持; 7.其它事務(wù)性考核管理。
采購部部長崗位職責(zé)
一、崗位描述
全面負責(zé)公司項目采購工作,負責(zé)采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。
二、崗位職責(zé)
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
3.審核年度各部門的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。4.監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應(yīng)商信息,組織對供應(yīng)商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支 8.對本部門的工作負責(zé)。
9.負責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。
采購部部長崗位職責(zé)
一、崗位描述
全面負責(zé)公司人力資源的開發(fā)和利用,制定并實施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)等方面的方針政策。
二、崗位職責(zé)
采購部經(jīng)理職位說明書
職務(wù)名稱:采購經(jīng)理 所屬部門:采購部
直接上級職務(wù):公司總經(jīng)理 工作目的: 工作要點: 在采購部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督的重要角色。工作要求: 工作目標與職責(zé):
1 制定采購計劃,修定采購制度。2 統(tǒng)籌安排采購資金。
3 監(jiān)督和考評采購人員,并指導(dǎo)其工作。4 決策購進業(yè)務(wù)活動,提高經(jīng)濟效益。
5 組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息,預(yù)測可供貨源及其趨勢,為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
6 與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。工作完成結(jié)果及衡量標準: 提高采購決策的準確性,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,不斷完善各種制度,保證采購部門在良性運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)
上工作,從而提高經(jīng)濟效益。8.對本部門的工作負責(zé)。
9.負責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;10.完成常務(wù)副總臨時交辦的其他臨時性工作。
6.1采購部經(jīng)理 6.1.1崗位職責(zé)
6.1.1.1 采購訂單的擬定,采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制; 6.1.1.2 產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作;
6.1.1.3 與供應(yīng)商的比價、議價談判工作,與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等;
6.1.1.4改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標;
6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等; 6.1.1.6 對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力;
6.1.1.7 及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本; 6.1.1.8 制定部門工作計劃,主持部門工作,進行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作; 6.1.1.9對采購員的業(yè)績進行考核、評比,以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要; 6.1.1.10完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
采購部部門職能和崗位職責(zé)的區(qū)別 采購部的部門職責(zé)篇三
財務(wù)部職能說明書一、基本信息
部門名稱:財務(wù)部 部門人員編制:3人 部門直接主管領(lǐng)導(dǎo):常務(wù)副總 部門負責(zé)人:財務(wù)部部長 二、部門定位
負責(zé)建立公司財務(wù)制度,管理公司各項財政收支。三、部門職能 1、會計核算
1)負責(zé)擬訂公司會計政策和會計方法的具體實施方案。
2)負責(zé)公司資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益及收入、成本費用、利潤的會計核算。3)負責(zé)公司財務(wù)報表的編制。4)負責(zé)公司會計檔案管理。2、財務(wù)管理
1)組織制定公司有關(guān)的財務(wù)指標計劃,并檢查、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況。2)負責(zé)擬訂公司的財務(wù)管理制度,經(jīng)上級審定后監(jiān)督執(zhí)行。3)經(jīng)公司授權(quán),負責(zé)組織全公司的財務(wù)預(yù)算制度的擬訂。
4)負責(zé)編制財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)公司其他部門編制成本、費用預(yù)算,并對預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。
5)負責(zé)制定各類財務(wù)標準,并對標準的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。
6)在公司授權(quán)的范圍內(nèi),辦理投、融資事務(wù)并負責(zé)全公司的投、融資管理。7)負責(zé)公司固定資產(chǎn)、在建工程及專項基金的財務(wù)管理。8)負責(zé)公司存貨的財務(wù)管理。9)負責(zé)公司資金管理及調(diào)度。
10)負責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告,為經(jīng)營決策提供信息。11)負責(zé)公司的財務(wù)風(fēng)險管理(包括資產(chǎn)負債風(fēng)險、信用風(fēng)險等)。12)負責(zé)公司的成本管理工作,包括成本計劃、成本控制、成本核算和成本分析的管理工作。
13)負責(zé)公司的現(xiàn)金管理,包括支付給員工個人的現(xiàn)金支出以及現(xiàn)金報銷。
14)負責(zé)公司的各項業(yè)務(wù)的收支工作。3、稅務(wù)管理
1)負責(zé)公司稅務(wù)策略的制定,并依法納稅。
2)負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外部聯(lián)系,接受國家法律規(guī)定的相關(guān)部門的管理。財務(wù)部部長崗位職責(zé)
一、崗位描述
協(xié)助編寫財務(wù)管理制度、會計核算制度,以及對各項財務(wù)預(yù)算、計劃提出修改意見。遵照有關(guān)會計法規(guī),掌握會計核算流程,運用會計制度進行規(guī)范的會計核算。負責(zé)審核各項費用開支,按合同和公司的規(guī)定審核各項資金支付。開展各種融資、籌資活動,合理安排和調(diào)度使用資金為公司的發(fā)展作好后勤保障和支持,熟悉財稅法規(guī),合理避稅。開展各種經(jīng)濟活動分析,為公司的各種經(jīng)營決策提供準確的會計信息。二、崗位職責(zé)
1.建立和完善公司財務(wù)管理體系,建立和修訂公司各項財務(wù)管理制度,具體對公司會計核算和財務(wù)管理等各項工作負責(zé),組織貫徹執(zhí)行及實施各項財務(wù)管理制度。
2.對財務(wù)管理制度、會計核算制度以及各項財務(wù)預(yù)算、計劃提出修改意見。3.組織制定公司及各部門年度預(yù)算,根據(jù)預(yù)算監(jiān)控公司的財務(wù)收支情況,每月對公司的財務(wù)狀況進行分析,實施有效的內(nèi)部控制,必要時向公司提出調(diào)整公司財務(wù)預(yù)算的建議;
4.合理安排和使用資金為公司的發(fā)展作好后勤保障和支持。
5.參與對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估和分析決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。
6.帶領(lǐng)各崗位人員掌握會計核算流程和會計制度的運用,進行規(guī)范的會計的核算。
7.負責(zé)審核各項費用支出,按合同和公司規(guī)定審核各項資金支付。按規(guī)范要求審核記賬憑證、賬簿及財務(wù)報表。
8.審核總賬會計報送的.9.負責(zé)審核上報《資金預(yù)算表》與各明細的關(guān)聯(lián)關(guān)糸。 10.負責(zé)財務(wù)日常管理,并與各部協(xié)調(diào)、溝通、配合、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
11.監(jiān)督離職的財務(wù)人員辦理交接手續(xù),控制經(jīng)濟信息涉密給公司造成經(jīng)濟損失和負面影響。
12.保障現(xiàn)金安全,每周對出納進行現(xiàn)金盤點。
主辦會計崗位職責(zé)
一、崗位描述
在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下參與各種財務(wù)制度、會計核算制度以及各項財務(wù)預(yù)算、計劃的修改提出意見。執(zhí)行有關(guān)會計法規(guī),掌握會計核算流程,運用會計制度進行規(guī)范的會計核算。開展各種經(jīng)濟活動分析,為公司的各種經(jīng)營決策提供準確的會計信息。二、崗位職責(zé)
1.組織企業(yè)原始憑證的記錄和原始憑證的傳遞,編制/審核各種會計憑證。 2.核算和監(jiān)督企業(yè)所擁有的和使用的各項財產(chǎn)物資、資金的增減變動情況。3.核算產(chǎn)、供、銷過程中所發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),計算收入、成本、費用和經(jīng)營成果。
4.核算與銀行間的結(jié)算、借款業(yè)務(wù),核對銀行余額調(diào)節(jié)表。核算各項籌資、投資業(yè)務(wù),以及其它單位及職工所發(fā)生的結(jié)算業(yè)務(wù)。
5.監(jiān)督有關(guān)部門定期或不定期的材料、成品和固定資產(chǎn)的清查、盤點業(yè)務(wù)。6.編制月度、季度、年度的財務(wù)報表,辦理定期的年終結(jié)算業(yè)務(wù)。7.開展定期或不定期的經(jīng)濟活動分析。8.編制《經(jīng)營成果日報表》。
9.根據(jù)行政管理部報來的考勤資料和生產(chǎn)部產(chǎn)量完工報表,編制公司〈工資表〉,報財務(wù)部長審核。
10.辦理會計檔案的歸檔保管業(yè)務(wù)。離職時必須辦理移交會計檔案和有關(guān)的各種財務(wù)、稅務(wù)資料等。
11.熟練操作使用財務(wù)軟件,并指導(dǎo)其它相關(guān)操作員熟練使用財務(wù)軟件,搞好會計核算工作,完成財務(wù)部長交辦的其它工作。
成本會計崗位職責(zé)
一、崗位描述
在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下參與各種會計核算制度、成本管理制度以及各項成本預(yù)算、計劃提出修改意見。遵照有關(guān)會計法規(guī),掌握會計核算流程,運用會計制度進行規(guī)范的會計核算。開展各種成本分析,為公司的各種經(jīng)營決策提供準確的會計信息。二、崗位職責(zé)
1.核算公司各項原材料、物品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等入庫、領(lǐng)用事項及收付金額,編制材料、物品領(lǐng)用的轉(zhuǎn)賬憑證。
2.編制成本轉(zhuǎn)賬憑證,計算企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊費用,審核各種原材料、物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的開支。
3.審核委托和受托外單位加工事項,負責(zé)結(jié)賬時的費用分配及賬目之間的調(diào)整,計算銷售成本。
4.分析比較工廠成本,做好成本日??刂乒ぷ鳎撠?zé)內(nèi)部成本核算及業(yè)績考核,負責(zé)物料倉進出庫,領(lǐng)料發(fā)放與管理工作。
5.擔(dān)綱工廠各部門成本(費用)核算,編制企業(yè)成本計算報表,處理其它與成本核算、分析、控制有關(guān)的事項。6.離職時必須辦理相關(guān)資料的移交。
7.熟練操作使用財務(wù)軟件,搞好會計核算工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
往來會計崗位職責(zé)
一、崗位描述
在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下參與各種會計核算制度、成本管理制度以及各項成本預(yù)算、計劃的修改提出意見。遵照有關(guān)會計法規(guī),掌握會計核算流程,運用會計制度進行規(guī)范的會計核算。對應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款賬齡進行分析,為公司的各種經(jīng)營決策提供準確的會計信息。二、崗位職責(zé)
1.核算公司與各項往來有關(guān)聯(lián)的原材料、物品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等入庫、領(lǐng)用事項及收付金額。
2.編制材料、物品領(lǐng)用的轉(zhuǎn)賬憑證;編制往來(應(yīng)收應(yīng)付)轉(zhuǎn)賬憑證。3.審核各種原材料、物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等的收發(fā)存業(yè)務(wù);審核委托和受托外單位加工事項。與供應(yīng)商核對月結(jié)對賬單,定期支付供應(yīng)商貨款。
4.每天與營業(yè)管理部錄入銷售資料核對,收集送貨回單;月末開具月結(jié)對賬單與客戶對賬,會同業(yè)務(wù)員崔收到期的應(yīng)收賬款。與稅務(wù)會計溝通,做好客戶增值稅發(fā)票開具前的準備工作。
5.每月5日前編制應(yīng)收應(yīng)付款賬賬齡分析表,提供編制《資金預(yù)算表》到期應(yīng)收賬款收入和材料到期賬款支出當(dāng)期數(shù);做好應(yīng)付賬款日??刂乒ぷ?。6.負責(zé)業(yè)務(wù)部各業(yè)務(wù)員的業(yè)績考核工作。7.離職時必須辦理相關(guān)資料的移交資料; 8.完成財務(wù)部長交辦的其它工作任務(wù)。
稅務(wù)會計崗位職責(zé)
一、崗位描述
在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下遵照有關(guān)會計法規(guī)和稅務(wù)法規(guī),掌握會計核算流程,運用會計制度進行規(guī)范的會計核算。熟悉工商、稅務(wù)的辦事程序,處理涉稅性的一切會計業(yè)務(wù)。熟練使用財務(wù)軟件word、excel辦公應(yīng)用軟件、報稅軟件,熟悉財政、稅收等相關(guān)法規(guī),合理避稅。二、崗位職責(zé)
1.審核各種涉稅性原始憑證,編制涉稅性的會計憑證,進行會計核算和登賬工作。
2.核算和監(jiān)督企業(yè)涉稅性所反映的各項財產(chǎn)、物資、資金的增減變動情況。 3.核算涉稅性與銀行間的結(jié)算、借款業(yè)務(wù)。各項籌資、投資業(yè)務(wù)。
4.對涉稅性固定資產(chǎn)和材料物資定期或不定期的清查、盤點業(yè)務(wù)。根據(jù)盤點結(jié)果進行調(diào)整相關(guān)資產(chǎn)。
5.辦理企業(yè)稅控發(fā)票申請、領(lǐng)用、開票業(yè)務(wù)。辦理申報稅、納稅、查對、復(fù)核和訴訟工作。協(xié)助辦理工商、稅務(wù)等部門的年檢和及相關(guān)證件的變更登記。6.辦理與進出口業(yè)務(wù)有關(guān)的交接、完稅申請及退稅沖賬等事項。辦理公司各項減免稅的事項。
7.與往來會計和營業(yè)管理部業(yè)務(wù)員溝通開具增值稅發(fā)票,交與營業(yè)管理部業(yè)務(wù)員。
8.平衡當(dāng)月的稅負工作。組織進項抵扣稅發(fā)票票源,依據(jù)進項和銷項以及公司開票管理的規(guī)定合理開據(jù)發(fā)票,申報納稅。
9.編制有關(guān)稅務(wù)報表,開展定期或不定期的經(jīng)濟活動分析。
10.辦理會計檔案的歸檔保管業(yè)務(wù)。離職時必須辦理移交會計檔案和有關(guān)的財務(wù)、稅務(wù)資料等。
11.完成財務(wù)部長交辦的其它事務(wù)性工作。
出納員崗位職責(zé)
一、崗位描述
在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下遵照有關(guān)會計法規(guī),掌握會計核算流程,運用會計制度進行規(guī)范的會計核算。熟悉國家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,辦理各種分行票據(jù)結(jié)算和現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù),保管好庫存現(xiàn)金和各種銀行票據(jù)。二、崗位職責(zé)
1.嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,精通各種銀行結(jié)算票據(jù)的辦理程序。辦理現(xiàn)金銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
2.堅持原則,拒絕一切違反公司報批程序和費用開支標準的款項支付.3.嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,根據(jù)公司對現(xiàn)金收、付的管理規(guī)定,對按照規(guī)定程序?qū)徍撕炞趾蟮默F(xiàn)金收、付憑證,進行復(fù)核,準確無誤后辦理款項收付。 4.認真登記日記賬,賬目登記必須做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金,登記注銷支票。
5.復(fù)核收憑證及時辦理銷售款項的結(jié)算,當(dāng)天收入的現(xiàn)金和銀行支票必須當(dāng)天存入銀行,預(yù)留庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,嚴禁攜帶巨額現(xiàn)金外出。 6.一切貨幣資金的收付,應(yīng)立即登記日記賬后交會計入賬,不得拖延。7.與稅務(wù)會計和往來會計溝通,向營業(yè)管理部業(yè)務(wù)人員收取客戶交來的現(xiàn)金和銀行支票。
8.配合財務(wù)部長對庫存現(xiàn)金的定期清查、盤點。嚴禁挪用公款、公款私存等現(xiàn)象。
9.及時查詢銀行未達賬項,核對資金的到賬情況,及時編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》。反饋企業(yè)資金信息,每日編制《資金日報表》。
10.根據(jù)已核準的《工資表》,開具現(xiàn)金支票和銀行轉(zhuǎn)賬支票,做好工資支付事宜的工作。同時負責(zé)日常辭退員工的工資支付。
11.離職時必須辦理一切貨幣資金及相關(guān)數(shù)據(jù)的移交工作。工作任務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它
采購部部門職能和崗位職責(zé)的區(qū)別 采購部的部門職責(zé)篇四
財務(wù)部部門職能和崗位職責(zé)財務(wù)部職能說明書 一、基本信息
部門名稱:財務(wù)部 部門人員編制:3人
部門直接主管領(lǐng)導(dǎo):常務(wù)副總 部門負責(zé)人:財務(wù)部部長 二、部門定位 負責(zé)建立公司財務(wù)制度,管理公司各項財政收支。三、部門職能 1、會計核算
1)負責(zé)擬訂公司會計政策和會計方法的具體實施方案。
2)負責(zé)公司資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益及收入、成本費用、利潤的會計核算。3)負責(zé)公司財務(wù)報表的編制。4)負責(zé)公司會計檔案管理。2、財務(wù)管理
1)組織制定公司有關(guān)的財務(wù)指標計劃,并檢查、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況。2)負責(zé)擬訂公司的財務(wù)管理制度,經(jīng)上級審定后監(jiān)督執(zhí)行。3)經(jīng)公司授權(quán),負責(zé)組織全公司的財務(wù)預(yù)算制度的擬訂。
4)負責(zé)編制財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)公司其他部門編制成本、費用預(yù)算,并對預(yù)算 的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。
5)負責(zé)制定各類財務(wù)標準,并對標準的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。
6)在公司授權(quán)的范圍內(nèi),辦理投、融資事務(wù)并負責(zé)全公司的投、融資管理。7)負責(zé)公司固定資產(chǎn)、在建工程及專項基金的財務(wù)管理。8)負責(zé)公司存貨的財務(wù)管理。9)負責(zé)公司資金管理及調(diào)度。10)負責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告,為經(jīng)營決策提供信息。11)負責(zé)公司的財務(wù)風(fēng)險管理(包括資產(chǎn)負債風(fēng)險、信用風(fēng)險等)。12)負責(zé)公司的成本管理工作,包括成本計劃、成本控制、成本核算和 成本分析的管理工作。
13)負責(zé)公司的現(xiàn)金管理,包括支付給員工個人的現(xiàn)金支出以及現(xiàn)金報 銷。
14)負責(zé)公司的各項業(yè)務(wù)的收支工作。3、稅務(wù)管理
1)負責(zé)公司稅務(wù)策略的制定,并依法納稅。2)負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外部聯(lián)系,接受國家法律規(guī)定的相關(guān)部門的管理。
財務(wù)部部長崗位職責(zé) 一、崗位描述
協(xié)助編寫財務(wù)管理制度、會計核算制度,以及對各項財務(wù)預(yù)算、計劃提出修改意見。遵照有關(guān)會計法規(guī),掌握會計核算流程,運用會計制度進行規(guī)范的會計核算。負責(zé)審核各項費用開支,按合同和公司的規(guī)定審核各項資金支付。開展各種融資、籌資活動,合理安排和調(diào)度使用資金為公司的發(fā)展作好后勤保障和支持,熟悉財稅法規(guī),合理避稅。開展各種經(jīng)濟活動分析,為公司的各種經(jīng)營決策提供準確的會計信息。
二、崗位職責(zé)
1(建立和完善公司財務(wù)管理體系,建立和修訂公司各項財務(wù)管理制度,具體對公司會計核算和財務(wù)管理等各項工作負責(zé),組織貫徹執(zhí)行及實施各項財務(wù)管理制度。
2(對財務(wù)管理制度、會計核算制度以及各項財務(wù)預(yù)算、計劃提出修改意見。3(組織制定公司及各部門年度預(yù)算,根據(jù)預(yù)算監(jiān)控公司的財務(wù)收支情況,每月對公司的財務(wù)狀況進行分析,實施有效的內(nèi)部控制,必要時向公司提出調(diào)整公司財務(wù)預(yù)算的建議;4(合理安排和使用資金為公司的發(fā)展作好后勤保障和支持。
5.參與對重大投資項目和經(jīng)營活動的風(fēng)險評估和分析決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。 6.帶領(lǐng)各崗位人員掌握會計核算流程和會計制度的運用,進行規(guī)范的會計的核算。
7.負責(zé)審核各項費用支出,按合同和公司規(guī)定審核各項資金支付。按規(guī)范要求審核記賬憑證、賬簿及財務(wù)報表。
8.審核總賬會計報送的.9.負責(zé)審核上報《資金預(yù)算表》與各明細的關(guān)聯(lián)關(guān)糸。
10.負責(zé)財務(wù)日常管理,并與各部協(xié)調(diào)、溝通、配合、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
11(監(jiān)督離職的財務(wù)人員辦理交接手續(xù),控制經(jīng)濟信息涉密給公司造成經(jīng)濟損失和負面影響。
12.保障現(xiàn)金安全,每周對出納進行現(xiàn)金盤點。 主辦會計崗位職責(zé) 一、崗位描述
在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下參與各種財務(wù)制度、會計核算制度以及各項財務(wù)預(yù)算、計劃的修改提出意見。執(zhí)行有關(guān)會計法規(guī),掌握會計核算流程,運用會計制度進行規(guī)范的會計核算。開展各種經(jīng)濟活動分析,為公司的各種經(jīng)營決策提供準確的會計信息。
二、崗位職責(zé) 1.組織企業(yè)原始憑證的記錄和原始憑證的傳遞,編制/審核各種會計憑證。2.核算和監(jiān)督企業(yè)所擁有的和使用的各項財產(chǎn)物資、資金的增減變動情況。3(核算產(chǎn)、供、銷過程中所發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),計算收入、成本、費用和經(jīng)營成果。
4(核算與銀行間的結(jié)算、借款業(yè)務(wù),核對銀行余額調(diào)節(jié)表。核算各項籌資、投資業(yè)務(wù),以及其它單位及職工所發(fā)生的結(jié)算業(yè)務(wù)。
5(監(jiān)督有關(guān)部門定期或不定期的材料、成品和固定資產(chǎn)的清查、盤點業(yè)務(wù)。6(編制月度、季度、年度的財務(wù)報表,辦理定期的年終結(jié)算業(yè)務(wù)。7(開展定期或不定期的經(jīng)濟活動分析。
8(編制《經(jīng)營成果日報表》。
9(根據(jù)行政管理部報來的考勤資料和生產(chǎn)部產(chǎn)量完工報表,編制公司〈工資表〉,報財務(wù)部長審核。
10(辦理會計檔案的歸檔保管業(yè)務(wù)。離職時必須辦理移交會計檔案和有關(guān)的各種財務(wù)、稅務(wù)資料等。
11(熟練操作使用財務(wù)軟件,并指導(dǎo)其它相關(guān)操作員熟練使用財務(wù)軟件,搞好會計核算工作,完成財務(wù)部長交辦的其它工作。
成本會計崗位職責(zé) 一、崗位描述
在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下參與各種會計核算制度、成本管理制度以及各項成本預(yù)算、計劃提出修改意見。遵照有關(guān)會計法規(guī),掌握會計核算流程,運用會計制度進行規(guī)范的會計核算。開展各種成本分析,為公司的各種經(jīng)營決策提供準確的會計信息。
二、崗位職責(zé)
1.核算公司各項原材料、物品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等入庫、領(lǐng)用事項及收付金額,編制材料、物品領(lǐng)用的轉(zhuǎn)賬憑證。 2.編制成本轉(zhuǎn)賬憑證,計算企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊費用,審核各種原材料、物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的開支。
3.審核委托和受托外單位加工事項,負責(zé)結(jié)賬時的費用分配及賬目之間的調(diào)整,計算銷售成本。
4.分析比較工廠成本,做好成本日??刂乒ぷ?,負責(zé)內(nèi)部成本核算及業(yè)績考核,負責(zé)物料倉進出庫,領(lǐng)料發(fā)放與管理工作。
5(擔(dān)綱工廠各部門成本(費用)核算,編制企業(yè)成本計算報表,處理其它與成本核算、分析、控制有關(guān)的事項。
6(離職時必須辦理相關(guān)資料的移交。
7(熟練操作使用財務(wù)軟件,搞好會計核算工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
往來會計崗位職責(zé) 一、崗位描述
在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下參與各種會計核算制度、成本管理制度以及各項成本預(yù)算、計劃的修改提出意見。遵照有關(guān)會計法規(guī),掌握會計核算流程,運用會計制度進行規(guī)范的會計核算。對應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款賬齡進行分析,為公司的各種經(jīng)營決策提供準確的會計信息。
二、崗位職責(zé)
1.核算公司與各項往來有關(guān)聯(lián)的原材料、物品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等入庫、領(lǐng)用事項及收付金額。
2.編制材料、物品領(lǐng)用的轉(zhuǎn)賬憑證;編制往來(應(yīng)收應(yīng)付)轉(zhuǎn)賬憑證。3.審核各種原材料、物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等的收發(fā)存業(yè)務(wù);審核委托和受托外單位加工事項。與供應(yīng)商核對月結(jié)對賬單,定期支付供應(yīng)商貨款。4.每天與營業(yè)管理部錄入銷售資料核對,收集送貨回單;月末開具月結(jié)對賬單與客戶對賬,會同業(yè)務(wù)員崔收到期的應(yīng)收賬款。與稅務(wù)會計溝通,做好客戶增值稅發(fā)票開具前的準備工作。
5.每月5日前編制應(yīng)收應(yīng)付款賬賬齡分析表,提供編制《資金預(yù)算表》到期應(yīng)收賬款收入和材料到期賬款支出當(dāng)期數(shù);做好應(yīng)付賬款日??刂乒ぷ鳌?.負責(zé)業(yè)務(wù)部各業(yè)務(wù)員的業(yè)績考核工作。
7.離職時必須辦理相關(guān)資料的移交資料; 8.完成財務(wù)部長交辦的其它工作任務(wù)。稅務(wù)會計崗位職責(zé) 一、崗位描述
在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下遵照有關(guān)會計法規(guī)和稅務(wù)法規(guī),掌握會計核算流程,運用會計制度進行規(guī)范的會計核算。熟悉工商、稅務(wù)的辦事程序,處理涉稅性的一切會計業(yè)務(wù)。熟練使用財務(wù)軟件word、excel辦公應(yīng)用軟件、報稅軟件,熟悉財政、稅收等相關(guān)法規(guī),合理避稅。
二、崗位職責(zé)
1.審核各種涉稅性原始憑證,編制涉稅性的會計憑證,進行會計核算和登賬工作。
2.核算和監(jiān)督企業(yè)涉稅性所反映的各項財產(chǎn)、物資、資金的增減變動情況。 3.核算涉稅性與銀行間的結(jié)算、借款業(yè)務(wù)。各項籌資、投資業(yè)務(wù)。4.對涉稅性固定資產(chǎn)和材料物資定期或不定期的清查、盤點業(yè)務(wù)。根據(jù)盤點結(jié)果進行調(diào)整相關(guān)資產(chǎn)。
5.辦理企業(yè)稅控發(fā)票申請、領(lǐng)用、開票業(yè)務(wù)。辦理申報稅、納稅、查對、復(fù)核和訴訟工作。協(xié)助辦理工商、稅務(wù)等部門的年檢和及相關(guān)證件的變更登記。6.辦理與進出口業(yè)務(wù)有關(guān)的交接、完稅申請及退稅沖賬等事項。辦理公司各項減免稅的事項。7.與往來會計和營業(yè)管理部業(yè)務(wù)員溝通開具增值稅發(fā)票,交與營業(yè)管理部業(yè)務(wù)員。
8.平衡當(dāng)月的稅負工作。組織進項抵扣稅發(fā)票票源,依據(jù)進項和銷項以及公司開票管理的規(guī)定合理開據(jù)發(fā)票,申報納稅。
9.編制有關(guān)稅務(wù)報表,開展定期或不定期的經(jīng)濟活動分析。
10.辦理會計檔案的歸檔保管業(yè)務(wù)。離職時必須辦理移交會計檔案和有關(guān)的財務(wù)、稅務(wù)資料等。
11.完成財務(wù)部長交辦的其它事務(wù)性工作。 出納員崗位職責(zé) 一、崗位描述
在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下遵照有關(guān)會計法規(guī),掌握會計核算流程,運用會計制度進行規(guī)范的會計核算。熟悉國家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,辦理各種分行票據(jù)結(jié)算和現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù),保管好庫存現(xiàn)金和各種銀行票據(jù)。二、崗位職責(zé)
1.嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,精通各種銀行結(jié)算票據(jù)的辦理程序。辦理現(xiàn)金銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
2.堅持原則,拒絕一切違反公司報批程序和費用開支標準的款項支付.3.嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,根據(jù)公司對現(xiàn)金收、付的管理規(guī)定,對按照規(guī)定程序?qū)徍撕炞趾蟮默F(xiàn)金收、付憑證,進行復(fù)核,準確無誤后辦理款項收付。 4.認真登記日記賬,賬目登記必須做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金,登記注銷支票。
5.復(fù)核收憑證及時辦理銷售款項的結(jié)算,當(dāng)天收入的現(xiàn)金和銀行支票必須當(dāng)天存入銀行,預(yù)留庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,嚴禁攜帶巨額現(xiàn)金外出。 6.一切貨幣資金的收付,應(yīng)立即登記日記賬后交會計入賬,不得拖延。7.與稅務(wù)會計和往來會計溝通,向營業(yè)管理部業(yè)務(wù)人員收取客戶交來的現(xiàn)金和銀行支票。8.配合財務(wù)部長對庫存現(xiàn)金的定期清查、盤點。嚴禁挪用公款、公款私存等現(xiàn)象。
9.及時查詢銀行未達賬項,核對資金的到賬情況,及時編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》。反饋企業(yè)資金信息,每日編制《資金日報表》。
10.根據(jù)已核準的《工資表》,開具現(xiàn)金支票和銀行轉(zhuǎn)賬支票,做好工資支付事宜的工作。同時負責(zé)日常辭退員工的工資支付。
11.離職時必須辦理一切貨幣資金及相關(guān)數(shù)據(jù)的移交工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
采購部部門職能和崗位職責(zé)的區(qū)別 采購部的部門職責(zé)篇五
采購部部門職能及員工職責(zé)
? 采購部部門職能: 1.制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;
(2)負責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(3)制訂外采業(yè)務(wù)的管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;
2.制定并實施采購計劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)審核各季度的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂《主輔料采購單》;
(3)組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃;
(4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
(5)負責(zé)組織落實公司的開發(fā)采購、大貨生產(chǎn)采購、成品半成品其他物資供應(yīng),合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
(6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;
3.采購成本預(yù)算和控制:
(1)編制年度采購預(yù)算,實施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達到有效的成本控制;
(3)減少采購業(yè)務(wù)不必要的開支,以有效的資金保證生產(chǎn)供應(yīng);
(4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時按合同約定支付相關(guān)款項;
4.選擇并管理供應(yīng)商:
(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;
(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門建設(shè)工作:
(1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃;
(2)負責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。(4)解決員工心態(tài)和實際生活困難,提升團隊凝聚力。
輔料采購專員崗位職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2、按設(shè)計部需求完成采購供應(yīng)計劃指標,積極開拓貨源市場,需找適合公司發(fā)展的,有戰(zhàn)略意義的輔料供貨商進行合作。
3、控制輔料采購成本,相同的輔料要有至少兩家供貨商進行參照,采購性價比最高的輔料為責(zé)任指標。
4、根據(jù)設(shè)計中心轉(zhuǎn)至的《工藝用料清單》制作《主料采購單》。
5、負責(zé)與客戶洽談采購購合同相關(guān)事項,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
6、根據(jù)《采購合同》的封樣制作樣卡并傳輔料庫房和生產(chǎn)部。
7、執(zhí)行采購業(yè)務(wù)要慎重,所有采購業(yè)務(wù)必須按采購流程辦理,請采購合同時必須加強責(zé)任條款的說明。發(fā)生問題時協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
8、負責(zé)通知庫房到料,協(xié)助供貨商辦理入庫及入庫時的抽檢工作。
9、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
10、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和
總結(jié)
報告。11、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
12、協(xié)助售后維修的所需輔料采買的工作。
13、負責(zé)供貨商的清單結(jié)賬工作。
14、負責(zé)對一個采購周期的工作進行總結(jié),找出不足和總結(jié)經(jīng)驗。
15、完成采購部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
外采專員的崗位職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實施細則。
2、根據(jù)公司各品牌的《外采計劃》,負責(zé)找尋合適的供貨商,建立戰(zhàn)略性合作意向外采體系。
3、積極拓展開發(fā)外采渠道,有效控制公司外采成本。
4、按公司各品牌的設(shè)計開發(fā)需求,為設(shè)計師開發(fā)提供市場流行配飾樣品及信息。
5、按公司各品牌的設(shè)計開發(fā)需求,負責(zé)公司各品牌的輔助性的大貨輔料采購工作。(如:商標、小號、吊牌、手提袋、疊裝袋、掛裝袋、編織袋、衣架、包裝箱飾品掛件等)
6、按公司企劃部精品設(shè)計方案需求,跟蹤除服裝以外的精品的采購工作(如:衣架、配飾、皮包、絲巾、配飾盒、鞋、禮品等等。)。
7、開展外購成品、半成品采購業(yè)務(wù)時,要尋求多種采購渠道,進行性價比的評定,與性價比最好的供貨商進行合作。
8、負責(zé)所有外采業(yè)務(wù)的開發(fā)到確認封樣到后期回貨全部工作。
9、負責(zé)所有外購配料、飾品、成品、半成品及輔助性采購業(yè)務(wù)問題解決。
10、協(xié)助售后部門解決因外采發(fā)生的質(zhì)量問題。
11、清單后,負責(zé)所有外采業(yè)務(wù)與供貨商對賬、結(jié)賬的工作。
12、負責(zé)公司需要檢測的面料和成衣的檢測工作。
13、對現(xiàn)有供貨商進行優(yōu)化,做好供應(yīng)商的管理工作。
14、每一采購周期,要對外采業(yè)務(wù)進行終結(jié)。
15、上級交代的臨時性工作。
主料采購專員崗位職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實施細則。
2、隨時為設(shè)計師提供市場流行面料趨勢和市場行情。
3、開發(fā)過程中為設(shè)計師提供所需主料及料性基礎(chǔ)信息及面料的缺陷提示。
4、積極開拓市場,整合、儲備優(yōu)質(zhì)供貨商資源,做好供貨商管理工作。
5、積極跟蹤開發(fā)結(jié)果并控制主料的采購成本。做對超出預(yù)算進行預(yù)警;
6、根據(jù)設(shè)計轉(zhuǎn)至的《工藝用料清單》制作《主料采購單》。
7、嚴格執(zhí)行公司的采購成本控制流程,對各款的面料采購成本在《成衣投產(chǎn)成本報批單》上注明主料采購成本,進行報批。
8、根蹤采購合同,所有主料采購業(yè)務(wù)都有封樣,并確保與性價比最高的供貨商合作,并全部簽訂采購合同,9、根據(jù)《采購合同》的封樣制作樣卡并傳主料庫房和生產(chǎn)部。
10、跟蹤到庫質(zhì)量,負責(zé)向主料庫索要料性的質(zhì)檢報告,對料性不符的及時解決。(尤其是色牢度檢測尤其是ab配的面料的測試報告)
11、跟蹤生產(chǎn)上線情況,發(fā)生問題當(dāng)天及時同供貨商解決。
12、跟蹤采購到貨計劃,及時解決未按期交貨的業(yè)務(wù),確保采購到貨計劃的完成。
13、及時解決主料采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的突發(fā)問題,不能解決的上報生產(chǎn)總監(jiān)。
14、采購主料清單后,負責(zé)與供貨商對賬及按公司財務(wù)制度進行結(jié)算的工作。
15、每采購周期,做整個采購周期的《主料采購成本匯總表》及采購業(yè)務(wù)的總結(jié)報告報采購部經(jīng)理處。
16、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
采購助理崗位職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定、制度及實施細則。
2、負責(zé)接收所有由設(shè)計總監(jiān)簽字確認的《工藝用料清單》!
3、負責(zé)接收所有由總經(jīng)辦簽字批示的《投產(chǎn)單》。
4、負責(zé)按《工藝用料清單》和《投產(chǎn)單》及各專員與供貨商洽談的采購價格制作《采購單》、《面料評估表》及在《投產(chǎn)成本核算單》上填寫采購成本。
5、負責(zé)各專員簽訂的《采購合同》的跟進和統(tǒng)計工作。
6、負責(zé)跟進到庫物品的質(zhì)檢工作,尤其是主料料性的跟進確認
7、負責(zé)將《采購到貨計劃》轉(zhuǎn)到原輔料各庫房,同時根據(jù)原輔料庫房提供的到貨《進倉單》統(tǒng)計到貨情況,8、負責(zé)協(xié)助采購部經(jīng)理提示和督促各專員的工作按計劃完成進度。
9、負責(zé)采購部日常與各部門的對接工作,協(xié)助采購部經(jīng)理的工作部署。
10、負責(zé)保管所有主業(yè)務(wù)資料《工藝用料清單》、《投產(chǎn)單》、《采購合同》《面料評審表》、《采購成本核算表》、《進倉單》《減損單》等復(fù)印件的保管。
11、負責(zé)《采購單》、《采購合同》、《采購到貨計劃》等需要采購部提供的資料查詢工作。
12、負責(zé)保管已經(jīng)下發(fā)的行政性文件和本部門的流程制度等文件資料。
13、每周六統(tǒng)計總結(jié)上一周完成的情況和采購工作進度和下一周的工作計劃。。
14、負責(zé)解決和辦理采購部經(jīng)理交代的臨時性工作。
采購部部門職能和崗位職責(zé)的區(qū)別 采購部的部門職責(zé)篇六
采購部職能說明書一、基本信息
部門名稱:采購部
部門人員編制:2人 部門直接主管:副總經(jīng)理
部門負責(zé)人:采購部部長 二、部門定位
負責(zé)原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護。三、部門職能
1.負責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。 2.采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執(zhí)行; 2)采購合同的簽訂和采購定單下達; 3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù); 3.采購物資行情信息處理
1)建立相關(guān)信息的搜集渠道; 2)定期對信息進行匯總分析;
3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。4.供應(yīng)商管理
1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應(yīng)商; 2)定期對供應(yīng)商進行評估; 3)建立完整的供應(yīng)商檔案庫。5.負責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理 6.為其它部門提供相關(guān)性支持; 7.其它事務(wù)性考核管理。采購部部長崗位職責(zé)
一、崗位描述
全面負責(zé)公司項目采購工作,負責(zé)采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。二、崗位職責(zé)
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
3.審核年度各部門的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。4.監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應(yīng)商信息,組織對供應(yīng)商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支 8.對本部門的工作負責(zé)。
9.負責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。采購部部長崗位職責(zé)
一、崗位描述
全面負責(zé)公司人力資源的開發(fā)和利用,制定并實施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓(xùn)開發(fā)等方面的方針政策。二、崗位職責(zé)
采購部經(jīng)理職位說明書
職務(wù)名稱:采購經(jīng)理 所屬部門:采購部
直接上級職務(wù):公司總經(jīng)理 工作目的: 工作要點: 在采購部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督的重要角色。工作要求: 工作目標與職責(zé):
1 制定采購計劃,修定采購制度。2 統(tǒng)籌安排采購資金。
3 監(jiān)督和考評采購人員,并指導(dǎo)其工作。4 決策購進業(yè)務(wù)活動,提高經(jīng)濟效益。
5 組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息,預(yù)測可供貨源及其趨勢,為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
6 與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。工作完成結(jié)果及衡量標準: 提高采購決策的準確性,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,不斷完善各種制度,保證采購部門在良性運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)
上工作,從而提高經(jīng)濟效益。8.對本部門的工作負責(zé)。
9.負責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;10.完成常務(wù)副總臨時交辦的其他臨時性工作。
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