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企業(yè)政工人員崗位職責(zé)篇一
一、做好本單位主要領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，協(xié)助書記做好政治精神文明建設(shè)工作，協(xié)助礦長做好日常事務(wù)性工作。 二、承擔(dān)本單位宣傳思想文化工作的具體業(yè)務(wù)工作。
三、
承擔(dān)本單位秘書和文書檔案管理員工作。四、承擔(dān)本單位政治精神文明建設(shè)相關(guān)臺賬的記錄和管理工作。
五、有效發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與員工橋梁紐帶作用。及時為領(lǐng)導(dǎo)反饋職工的意見和建議我，將單位領(lǐng)導(dǎo)作出的決策、決定及時傳達給職工。
六、做好本單位的宣傳報道工作。具備較好的寫作水平和口頭表達能力，有效發(fā)揮骨干通訊員作用。
七、做好本單位文藝骨干作用，組織和落實符合本單位實際的職工文化活動，有效開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動。 八、具備較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)和組織協(xié)調(diào)能力。九、搞好領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和接待工作。十、完成公司及本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)政工人員崗位職責(zé)篇二
各部門文員崗位職責(zé)
直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級：各部門經(jīng)理或主管
適用范圍：各部門文員
工作職責(zé)：
1．各類文檔打字處理工作；
2．部門信息及酒店信息的上傳下達 ；
3．文件分發(fā)、歸檔、保管 ；
4．工作記錄、會議記錄；
5.每月或每季度的相應(yīng)工作文件提交（例：排班表、考勤表、培訓(xùn)計劃、辦公用品申請、健康證明等）；
6.部門辦公用品的統(tǒng)計與申請、發(fā)放。
7．來訪客人通報及接待；
8．辦公室及工作區(qū)域清潔； 9.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作事項。
工作內(nèi)容：
1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報
2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3．接聽電話做留言記錄、訊息處理
4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作內(nèi)容：
1．顧客/內(nèi)部員工服務(wù)：解答顧客/內(nèi)部員工咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客/內(nèi)部員工到其要求的地點。對顧客/內(nèi)部員工詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其它工作人員，直到問題解決；
2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)；
3．協(xié)助庫存盤點工作；
4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
人事行政文員工作職責(zé)
1、制定公司相關(guān)表格
2、擬定公司規(guī)定制度
3、員工考勤、人事變動、入職、轉(zhuǎn)正、離職管理
4、辦理員工社會保險、工作證明等
5、與員工簽訂勞動合同，并定期對合同進行檢查，對需續(xù)簽合同的員工提前通知。
6、負責(zé)組織公司的有關(guān)員工活動
7、負責(zé)辦理招工、調(diào)工，勞動用工手續(xù)
8、培訓(xùn)管理（協(xié)助培訓(xùn)專員）
9、福利物品采購、發(fā)放
10、員工體檢證明收集及跟進，有過期的提前通知更換
11、公司相關(guān)證件辦理（營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等）變更、年審
12、公司網(wǎng)站招聘資料發(fā)布，擬寫崗位要求，13、公司證書，文件，資料管理
14、協(xié)助部分項目申請
15、協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù)
企業(yè)政工人員崗位職責(zé)篇三
企業(yè)行政文員崗位職責(zé)
企業(yè)行政文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1.協(xié)助主管對人員的招聘。
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責(zé)全廠人事異動工作。
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。
9.每日/月對全廠職員工的考勤工
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企業(yè)行政文員崗位職責(zé)
作。
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責(zé)公司員工的考勤管理；
3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；
4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
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企業(yè)行政文員崗位職責(zé)
5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、負責(zé)例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給
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企業(yè)行政文員崗位職責(zé)
顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將
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企業(yè)行政文員崗位職責(zé)
公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
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企業(yè)行政文員崗位職責(zé)
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個
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企業(yè)行政文員崗位職責(zé)
型號的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員工作職責(zé)：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
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企業(yè)行政文員崗位職責(zé)
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14.社會保險的投保、申領(lǐng)。
15.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记凇?/p>
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下職責(zé)：
一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、8 / 9
企業(yè)行政文員崗位職責(zé)
資料整理、印章的使用和保管。
二、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負責(zé)員工考勤工作。
四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽、記錄、傳達。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
出處
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企業(yè)政工人員崗位職責(zé)篇四
各部門文員崗位職責(zé)
直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級：各部門經(jīng)理或主管
適用范圍：各部門文員
工作職責(zé)：
．各類文檔打字處理工作；1 ； ．部門信息及酒店信息的上傳下達2 3 ； ．文件分發(fā)、歸檔、保管
．工作記錄、會議記錄；4 每月或每季度的相應(yīng)工作文件提交（例：排班表、考勤表、培訓(xùn)計劃、辦公5.；用品申請、健康證明等）
部門辦公用品的統(tǒng)計與申請、發(fā)放。6.．來訪客人通報及接待；7 ．辦公室及工作區(qū)域清潔；8 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作事項。9.工作內(nèi)容：
．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報1 ．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作2 3 ．接聽電話做留言記錄、訊息處理
．工作資料的保存、分類、歸檔、保管4 輔助工作內(nèi)容： ．顧客1內(nèi)部員工咨詢，在不影響本職工作的情況下，/內(nèi)部員工服務(wù)：解答顧客/ 內(nèi)部員工詢問不知的內(nèi)容，主動幫助/內(nèi)部員工到其要求的地點。對顧客/帶顧客
咨詢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其它工作人員，直到問題解決；
．節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)；2 ．協(xié)助庫存盤點工作；3 ．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。4
企業(yè)政工人員崗位職責(zé)篇五
政工員的崗位職責(zé)
一、按照黨支部要求，起草或參與撰寫報告、實施方案、
總結(jié)
和其他有關(guān)文件。二、負責(zé)黨支部召開的各種會議的會務(wù)工作，包括參會人員的通知，會場的布置、記錄、會議紀(jì)要的整理、歸檔等。
三、負責(zé)黨支部日常文件的處理，包括傳達上級通知、文件精神等。
四、負責(zé)管理黨支部公章，使用。
五、協(xié)助書記接待黨員，干部議審的外調(diào)，來函工作，負責(zé)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)辦理及材料更新、歸檔工作。
六、了解和掌握基層黨組織建設(shè)情況，黨員隊伍狀況及分類、分布情況。
七、監(jiān)督檢查“三會一課”制度貫徹執(zhí)行情況，督促檢查基層黨組織開好明主生活會。
八、認真做好黨費，工會會費收繳工作，做好黨員管理工作，黨員信息統(tǒng)計工作，負責(zé)黨內(nèi)年度報表統(tǒng)計。
九、按照黨章和發(fā)展黨員工作細則，積極做好發(fā)展黨員工作。
十、協(xié)助書記和組織委員制定和落實黨組織活動計劃，開展正常的黨組織生活，充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
十一、負責(zé)領(lǐng)取黨建學(xué)習(xí)材料和雜志并下發(fā)到黨員。
十二、負責(zé)本單位宣傳報道工作，具備較好的寫作水平，有效發(fā)揮骨干通訊員作用。
十三、負責(zé)落實發(fā)展黨員規(guī)劃和年度計劃，做好對入黨積極分子的考察培養(yǎng)工作，定期組織入黨積極分子學(xué)習(xí)黨的基本知識，幫助他們端正入黨動機，創(chuàng)造條件向黨組織靠攏。
十四、負責(zé)黨支部領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他工作。
十五、“三會一課”制度 1、黨支部大會：每季度一次 2、支部委員會：每月一次 3、黨小組會：每月一到二次 4、“一課”：按時上黨課，每季度一次 5、“明主生活會”：黨員領(lǐng)導(dǎo)干部召開的開展批評和自我批評的組織活動，每半年一次。
企業(yè)政工人員崗位職責(zé)篇六
文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知
4、負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
行政文員崗位職責(zé)
一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、負責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)
五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)
2.
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。文員崗位職責(zé)
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負責(zé)例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
企業(yè)政工人員崗位職責(zé)篇七
文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知
4、負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
行政文員崗位職責(zé)
一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。
三、負責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未
能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)
五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)
2.
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)
理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。文員崗位職責(zé)
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查
卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負責(zé)例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
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