精美ppt制作技巧 高級(jí)ppt制作技巧大全

格式:DOC 上傳日期:2023-04-26 16:10:41
精美ppt制作技巧 高級(jí)ppt制作技巧大全
時(shí)間:2023-04-26 16:10:41     小編:zdfb

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文書(shū)寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪??接下?lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來(lái)看一看吧。

精美ppt制作技巧 高級(jí)ppt制作技巧篇一

利用ppt可以制作出精彩的演示文稿,經(jīng)常用于學(xué)校教學(xué)和公司產(chǎn)品展示。下面我們和大家分享十八個(gè)常用的ppt演示技巧。

在用powerpoint展示課件的時(shí)候,有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論,這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“b”鍵,此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“b”鍵即可恢復(fù)正常。按“w”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。

要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放,只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從ppt改為pps后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。

你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:新建一個(gè)演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令,選擇“microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對(duì)象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按f5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來(lái),只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了。

用powerpoint為公司做演示文稿時(shí),最好第一頁(yè)都加上公司的logo,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在 “幻燈片母版視圖”中,將logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁(yè)加上了logo,而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

我們?cè)谟胮owerpoint制作演示文稿時(shí),通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái),把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作,實(shí)在有點(diǎn)麻煩,其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt+shift+s即可。

在播放powerpoint演示文稿時(shí),如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實(shí)現(xiàn):按下數(shù)字5鍵,再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個(gè)方法:同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

當(dāng)我們利用powerpoint制作演示文稿時(shí),經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材,其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索,直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下:插入-圖片-剪貼畫(huà),找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞,然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“web收藏集”,單擊“搜索”即可。這樣一來(lái),所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片,不涉及任何版權(quán)事宜,大家可以放心使用。

powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”,擊“編輯”標(biāo)簽卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意,powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

利用powerpoint放映幻燈片時(shí),為了讓效果更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記,這時(shí)該怎么辦?在打開(kāi)的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫寫畫(huà)畫(huà)了,用完后,按esc鍵便可退出。

在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后,選中它,點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后,再次單擊“ 格式刷”就可以了。其實(shí),不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫(huà)也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式。

在powerpoint中,如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易,特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候,更是如此。不過(guò),我們可以點(diǎn)擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng)),依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”,然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點(diǎn)擊它,會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做:點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”,在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡,然后在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”,將它拖至工具欄的任意位置。

在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”,然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止ppt文檔被人修改。另外,還可以將ppt存為pps格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

在按住alt鍵不放的同時(shí),依次按d和v鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放ppt了。

在ppt中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確,按住shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象,可以基本接近于直線平移。在按住ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象,可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別。

在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住ctrl鍵,依次單擊需要排列的對(duì)象,再選擇“繪圖-對(duì)齊或分布”,最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。

能不能一邊播放幻燈片,一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢?答案是肯定的,只須按住ctrl不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí),演示窗口會(huì)最小化,修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片,在編輯的'時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時(shí)消失呢?方法如下:首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,找到“編輯”功能組,再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中,列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”,并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo),單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo),就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按shift 鍵;若不按順序選取幻燈片,請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“ctrl+shift+d”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝ppt的電腦中運(yùn)行,如果鏈接了聲音文件,則默認(rèn)將小于100kb的聲音素材打包到ppt文件中,而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到ppt文件中。方法是:?jiǎn)螕簟肮ぞ?選項(xiàng)-常規(guī)”,將“鏈接聲音文件不小于 100kb”改大一點(diǎn),如“50000kb”(最大值)就可以了。

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