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檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)考試答案篇一
論述題是自考《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》必考題型之一，為幫助考生們更好地復(fù)習(xí)這部分內(nèi)容，以下是百分網(wǎng)小編搜索整理的一份自學(xué)考試《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》專項試題：論述題，供參考練習(xí)，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
(1)檔案文獻(xiàn)的信息內(nèi)涵
檔案文獻(xiàn)的信息內(nèi)涵，是既逝性欲啟迪性的統(tǒng)一。檔案文獻(xiàn)中記載的信息內(nèi)容，皆是既逝的歷史，它具體、集中、深刻、真實地反映了某一歷史事實，其內(nèi)容比較清楚滴記錄了歷史事件的客觀過程。
(2)檔案文獻(xiàn)的信息形態(tài)
檔案文獻(xiàn)的信息形態(tài)，是具體性欲抽象思辨的統(tǒng)一。檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容，既有真實、具體的歷史形象，如人物、事物、事件的客觀記載，又有理論說教的抽象概念，檔案文獻(xiàn)中反映的都是歷史舞臺上的真實形象，不少作家的虛構(gòu);檔案文獻(xiàn)中記錄的歷史現(xiàn)象也融進(jìn)了抽象思辨的理論，但又不同于純思辨的哲學(xué)概括。
(3)檔案文獻(xiàn)的信息聯(lián)系
檔案文獻(xiàn)的信息聯(lián)系，是基礎(chǔ)性欲綜合性的統(tǒng)一。凡大規(guī)模地、系統(tǒng)地進(jìn)行歷史研究，都需要在大量的、經(jīng)過科學(xué)整理的檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)上展開，檔案文獻(xiàn)是為一切科學(xué)研究大基礎(chǔ)和準(zhǔn)備條件的，它們具備的信息聯(lián)系具有明顯的基礎(chǔ)性者特點(diǎn)。檔案文獻(xiàn)本身又綜合了其他相關(guān)學(xué)科知識，它們之間存在著廣闊的交叉地帶。
(4)檔案文獻(xiàn)的信息需求
檔案文獻(xiàn)的信息需求，是普遍性欲層次性的統(tǒng)一。人們對檔案文獻(xiàn)的信息需求具有普遍性。從意識形態(tài)到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各行各業(yè)，無一例外多建立在檔案文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，全社會對檔案文獻(xiàn)的需求是普遍的。從人們的社會地位、從事職業(yè)、知識水平、工作需要既個人興趣的不同，對檔案文獻(xiàn)的信息需求也不同，具有層次性。
(1)物質(zhì)因素
a.了解有關(guān)檔案的數(shù)量
b.掌握有關(guān)檔案的價值
c.熟悉檔案的保藏情況
(2)社會因素
a.實際工作需要
b.學(xué)術(shù)研究的需要，
c.綜合需要，即多種實際工作需要或多個門類的學(xué)術(shù)研究需要互相融合在一起。
(3)主觀因素
a.盡量選擇編纂者熟悉的專題作為匯編題目
b.和有關(guān)專家合作編纂
c.編前研究
(一)對檔案部門內(nèi)保存檔案的查找
1.查找直接檔案全宗(或類別)
2.查找間接檔案全宗(或類別)
(1)查找收文單位的檔案全宗
(2)查找偶然或片段的記載
3.根據(jù)編纂題目的時間斷限查找檔案文獻(xiàn)
4.根據(jù)編纂題目涉及的人物查找檔案文獻(xiàn)
(1)根據(jù)檔案文獻(xiàn)作者的線索查找
(2)根據(jù)編纂題目內(nèi)容涉及的人物查找
(3)根據(jù)檔案文獻(xiàn)受文者的線索查找
5.查找不同種類的檔案文獻(xiàn)
(二)對檔案部門外檔案文獻(xiàn)的查找
1.從圖書館，博物館等單位查找檔案文獻(xiàn)
2.對散落在社會上的檔案文獻(xiàn)的查找
3.從新舊著述中查找所需檔案文獻(xiàn)
(三)充分利用各種檢索工具
1.到檔案館查找檔案文獻(xiàn)，要熟悉和利用檔案館介紹、全宗介紹、案卷目錄、各種專題目錄、檔案存放地點(diǎn)索引、人名索引和專題索引等檢索工具。
2.查找其他資料，如回憶錄、報刊、雜志等等，則要掌握和利用圖書目錄、報紙索引、期刊介紹等查找和參考工具。
3.查找古代文獻(xiàn)還要熟悉古籍的分類、源流和各種大型叢書、類書的`編纂原則和體例，應(yīng)具備一定的古籍目錄學(xué)知識。
(四)“求書八法”的運(yùn)用
內(nèi)容：
1.即類以求，指的是按各種文獻(xiàn)所屬的類別查找;
2.旁類以求，指從與所需文獻(xiàn)相關(guān)聯(lián)的其他類別去查找材料;
3.因地以求，指根據(jù)文獻(xiàn)與地區(qū)的各種關(guān)系去查找材料;
4.因家以求，原指對于古籍文獻(xiàn)，可以根據(jù)它所屬的學(xué)派去查找;
5.求之公，原指到官家圖書館查找材料，現(xiàn)在指到公家圖書館、檔案館及資料室查找資料;
6.求之私，指從私人處查找所需材料;
7.因人以求，指根據(jù)文獻(xiàn)的作者或文獻(xiàn)內(nèi)容所反映的人物去查找有關(guān)材料;
8.因代以求，指文獻(xiàn)中反映的人物，事物總是處于一定歷史時期，可以從該時期的檔案資料中查找所需材料。
(1)從檔案記載的現(xiàn)象看到問題的本質(zhì)
第一，檔案中記載的現(xiàn)象是事物本質(zhì)的自然表露。這就要求編者用現(xiàn)代理論去分析檔案中記載的歷史現(xiàn)象，已選擇所需檔案。
第二，檔案的形成情況十分復(fù)雜，有的檔案內(nèi)容中真相與假象雜糅在一起，這就要求選材時要揭露假象，看到本質(zhì)。
第三，選材中透過現(xiàn)象看本質(zhì)的過程，往往是一個對本質(zhì)的認(rèn)識逐漸深化的過程，需要編者對檔案中的現(xiàn)象反復(fù)研究，隨著認(rèn)識水平的逐步提高，對事物本質(zhì)的理解也不斷加深，從而正確掌握檔案的史料價值。
(2)選擇與匯編題目有關(guān)的典型材料
第一，選擇歷史人物，與人物有關(guān)的歷史事件，形成典型材料。
第二，有的檔案的內(nèi)容較為詳盡、細(xì)致地描述了一些歷史事件的具體細(xì)節(jié)，這亦是另一種類型的典型材料
第三，能夠解決歷史問題的檔案
第四，圍繞一部匯編的題目，應(yīng)該從各個層面選擇典型材料，選材時，要注意到典型材料的多樣性、相對性及連續(xù)性。
(3)多方位、多角度地選擇不同類型的材料
①注意檔案文獻(xiàn)記載事物的不同角度
第一，局部與全局材料的結(jié)合選用
第二，“虛”與“實”材料的結(jié)合選用
②注意檔案文獻(xiàn)記載事物的不同觀點(diǎn)
③注意所選檔案內(nèi)容的完整性
(1)訛文，亦稱舛文、誤字，即檔案原文中的錯別字。編者在轉(zhuǎn)錄文件上映保留訛文，以“<>”將正字括于訛文之后。
(2)奪文，亦稱脫文、闕文，即檔案原文中的掉字。編者應(yīng)在轉(zhuǎn)錄文件上的原檔掉字位置處，以“[]”將考證出的所掉之字補(bǔ)于括號之中。
(3)衍文，即檔案原文中重疊多余之字。編者應(yīng)在轉(zhuǎn)錄件上用“[]”將多余之字括起來。
(4)倒文，指檔案原文中文字前后顛倒。因為倒文也屬于錯字，勾改倒文的符號可以用改正訛文符號“<>”來勾轉(zhuǎn)恢復(fù)其字序
(5)對于檔案原文中污損殘缺之字，以相同數(shù)量之缺字號“□”補(bǔ)在所缺文字處
(6)對有疑問的文字，又難以斷其正誤，可于此字句后加“(?)”以存疑待考
(1)標(biāo)題結(jié)構(gòu)要合理
檔案文獻(xiàn)標(biāo)題應(yīng)該包括作者、內(nèi)容、受文者、文種、時間、地點(diǎn)六個組成要素。不得少于三個，即文種、內(nèi)容、時間。
(2)要表明編者態(tài)度
以“中性”為好。有的檔案文獻(xiàn)內(nèi)容反動，觀點(diǎn)錯誤，反映在標(biāo)題上，編者應(yīng)該明確否定。
(3)應(yīng)體現(xiàn)時代特色
在擬制標(biāo)題時，只要不影響讀者理解，最好一仍其舊，不用今日詞語代替，以保持該檔案形成時的時代特色，增強(qiáng)其歷史真實感。
(4)要惜字如金
擬制時應(yīng)注意：其一，盡力使用歷史檔案中原詞匯。其二，不得使用形容詞等文學(xué)語言，標(biāo)題措辭應(yīng)樸實無華，直截了當(dāng)。其三，在不影響讀者理解的前提下，標(biāo)題盡量少用“和”，“的”等虛字。其四，標(biāo)題用語要高度概括文件內(nèi)容。
(5)要措辭準(zhǔn)確
應(yīng)做到：
第一，反復(fù)研究檔案文獻(xiàn)內(nèi)容，真正把握其內(nèi)容實質(zhì)，在標(biāo)題中準(zhǔn)確反映出檔案文獻(xiàn)內(nèi)涵。
第二，如果檔案內(nèi)容較復(fù)雜，難以在標(biāo)題中準(zhǔn)確反映，可以僅標(biāo)示與本文件和匯編題目有關(guān)的部分，無關(guān)部分不標(biāo)。
第三，不得使用語意含混、模棱兩可以及不規(guī)范的詞語，防止讀者不得要領(lǐng)，甚至產(chǎn)生錯誤的認(rèn)識，但要符合文法和詞法。
(1)最大限度地體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)之間的最主要的或最基本的聯(lián)系
一般分為“縱”的聯(lián)系和“橫”的聯(lián)系。所謂“縱”的聯(lián)系，是指通過排列檔案文獻(xiàn)可以看出他們之間的歷史聯(lián)系。所謂“橫”的聯(lián)系，是指檔案文獻(xiàn)反映出的問題的聯(lián)系、作者的聯(lián)系、通訊者的聯(lián)系、地區(qū)的聯(lián)系和文種的聯(lián)系等等。
(2)要遵守分類的邏輯規(guī)則
第一，應(yīng)依據(jù)辯證邏輯的原則，對匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)分類設(shè)項。首先，貫徹歷史規(guī)律與邏輯關(guān)系統(tǒng)一的原則。其次，正確反映經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和上層建筑的辯證關(guān)系。最后，正確反映歷史事件發(fā)展的因果關(guān)系。
第二，要遵守形式邏輯的劃分原則。首先，同一級類別必須按同一根據(jù)劃分，不能按不同根據(jù)劃分。其次，同一級各類別應(yīng)當(dāng)界限明確，不能互相交叉、包括或從屬。再次，層次較多的分類，應(yīng)按類級的從屬關(guān)系逐級劃分，防止層次混亂或越級劃分。最后，匯編中所屬類、項名稱的內(nèi)涵或外延，應(yīng)與該類、項內(nèi)所包括的檔案文獻(xiàn)的范圍相符，即類名的概括不能大于或小于該類檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容范圍。
(3)要體現(xiàn)一定的思想性
第一，要注意檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容與所屬類別的內(nèi)在聯(lián)系。
第二，要分清檔案文獻(xiàn)內(nèi)容的主次。
第三，如果文件屬于全面的、綜合的、概述性的，不宜歸入?yún)R編中的某個具體的、局部的類、項，則可在各類、項之前設(shè)綜合性的類項以歸屬之。
第四，匯編選錄的文件中，如果有以下情況，可作附錄處理。
其一，不直接屬于本專題收錄范圍而又與本專題有一定聯(lián)系的、具有一定參考價值的檔案文獻(xiàn)，如果收入?yún)R編，應(yīng)作為附錄處理。
其二，匯編文集時，如果將不屬于作者直接形成的而與作者在文件中所論問題有密切關(guān)系的文件收入?yún)R編，應(yīng)作為附錄處理。
其三，匯編中主要收錄正面文件，其中也包含少量反面文件，可將反面文件作為附錄處理。
其四，匯編中收錄的材料主要是檔案文獻(xiàn)，為了闡明問題的需要，也收錄少部分圖書文獻(xiàn)或報刊資料等，這些不屬于檔案文件性質(zhì)的材料也可作為附錄處理。
(1)存真原則：內(nèi)容和文字高度一致
(2)求實原則：遵守實事求是原則。
(3)慎改原則：沒有把握，改無確據(jù)，可改可不改的文字，則一律不該。
(4)標(biāo)準(zhǔn)原則：改動之處以加工符號或文字標(biāo)示說明。
上述加工的四種原則，是檔案文獻(xiàn)的可據(jù)性和可讀性得以實現(xiàn)的重要保障，只有按上述原則加工，才能達(dá)到加工的目的。上述四項原則并非互無聯(lián)系，更不是互相矛盾的，而是辯證的統(tǒng)一。簡而言之，編纂公布檔案文獻(xiàn)旨在開拓并向社會提供檔案所記錄的原始信息，因此，首先要注重“存真”;存真不意味著不作任何加工，但加工必須建立在科學(xué)研究，即“求實”的基礎(chǔ)上;當(dāng)加工遇到疑難，無從索解時，不應(yīng)率意下筆，要慎之又慎，堅持“慎改”;凡有加工改動之處，應(yīng)講求科學(xué)的形式，故要進(jìn)行“標(biāo)注”。
最后，作為一項常識性的要求，檔案文獻(xiàn)的加工必須在復(fù)制件或抄件上進(jìn)行，加工時還要注意保護(hù)好檔案原件，決不允許冀圖一時便利而直接在檔案原件上加工，并嚴(yán)禁在檔案原件上勾畫、圈點(diǎn)、涂改、批注，乃至剪裁、挖補(bǔ)、揉損、浸染、玷污。編纂工作的最大優(yōu)越性，除了方便讀者，就是有利于保護(hù)檔案原件，如果在加工時損壞了檔案原件，就違背了編纂檔案文獻(xiàn)的宗旨。
1.備眾本
校勘必須廣收眾本，才能參酌去取，這一方法創(chuàng)始于劉向。劉向校書所用的版本相當(dāng)多，有來源于官府藏書，也有來源于私人藏書。
2.訂脫誤
訂脫誤，指?？弊志渲械拿撟趾驼`字。
3.定編章
定編章內(nèi)容之一，是將同書各本對校，刪除重復(fù)。定編章內(nèi)容之二，是不僅刪除重復(fù)，而且還增加佚文。定編章內(nèi)容之三，是將同一性質(zhì)之各書，或源出于一人之各書，合而編之為一大書。
4.謹(jǐn)編次
劉向父子校書，刪重補(bǔ)缺，確定篇章后，則是條理次序。其編次謹(jǐn)慎，根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)的不同，確定不同的體例機(jī)構(gòu)及篇次、章次。將一書篇目分為內(nèi)外篇，也是劉向謹(jǐn)編次之一例。
5.定書名
古書多單篇或部分流傳，起初并無定名。劉向所校書中有重復(fù)殘缺，重新編次者，皆題之曰《新書》，以別于中秘舊藏及民間藏書。
6.存闕疑
劉向、劉歆父子校理群書，其態(tài)度是及其嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)慎的。他們對作者、篇章內(nèi)容往往有所考編，但又本著闕疑精神，不做武斷處理。將一書分為內(nèi)外篇，外篇所含皆是疑為偽托的篇章，正是闕疑精神的體現(xiàn)。
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