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組建會展旅游集團的匯報材料 會展旅游企業(yè)篇一
班組建設匯報材料
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一、會展旅游的內(nèi)涵
會展旅游，意指包括各類專業(yè)會議、展覽會與博覽會、獎勵旅游、大型文化體育盛事等活動在內(nèi)的綜合性旅游形式。基本含義是借舉辦各種類型的會議；如展覽會、博覽會、交易會、招商會。發(fā)布會、專業(yè)與專題會、頒獎會、慶典活動、節(jié)慶活動、文化活動、科技活動、體育運動會等，以招攬各方客人洽談業(yè)務、交流溝通和旅游參觀訪問，提供吃、住、行、游、購、娛等方面的良好服務，刺激消費，從而為當?shù)貏?chuàng)造經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益。會展旅游又可以從旅游
需求和旅游供給兩個方面來定義：從旅游需求來看，會展旅游是指特定群體到特定地方去參與各類會議、展覽活動，并附帶有相關的參觀、游覽及考察內(nèi)容的一種旅游活動形式；從旅游供給來看，會展旅游是特定機構或企業(yè)以組織參與各類會議、展覽等相關活動為目的而推出的一種專項旅游產(chǎn)品。
二、會展和旅游的互動關系
會展業(yè)與旅游業(yè)的融合是全球會展業(yè)發(fā)展的必然趨勢，它們存在著許多共性，表現(xiàn)在以下幾個方面：
（1） 產(chǎn)業(yè)性質(zhì)都是以資源為依托、服務為媒介的“第三產(chǎn)業(yè)”。
（2） 都是綜合經(jīng)濟，需要調(diào)動廣泛的社會資源，特別是需要便捷的交通運
輸和快捷的信息傳播服務。
（3） 產(chǎn)業(yè)關聯(lián)上對經(jīng)濟的拉動作用都很大。
（4） 會展城市往往是旅游城市，旅游城市往往是會展城市。
會展與旅游之間是一種互動關系，即會展拉動旅游，旅游促進會展。會展業(yè)和旅游業(yè)互相聯(lián)系，相互交融，具有明顯的關聯(lián)、帶動及輻射作用。一方面，會展業(yè)能夠帶起一條集交通、住宿、餐飲、娛樂、觀光、購物為一體的“消費鍵”，通過會展的凝聚效應和輻射效應來拉動旅游業(yè)的發(fā)展，旅游“遇展而興，遇會而旺”已成人們共識；另一方面，旅游業(yè)的興旺發(fā)達是辦好會展的必備條件，會前會后旅游是會展產(chǎn)品的重要內(nèi)容。從某種意義上來說，會展是一種特殊的旅游產(chǎn)品。
三、國內(nèi)外會展旅游發(fā)展態(tài)勢
各國政治聯(lián)系的日益緊密，會展旅游逐漸成為全球范圍內(nèi)經(jīng)濟競爭的新熱點，有 “世界經(jīng)濟的晴雨表”、“城市的面包”之稱。目前國際會議、展覽、獎勵旅游業(yè)務主要來自亞太地區(qū)、北美、歐洲。許多國際著名旅游勝地也通常是舉辦這類活動的首選地點。有關數(shù)據(jù)顯示，全球5大會議舉辦國分別是：美國、英國、西班牙、法國、德國。美國早在1998年就設立了會議旅游局聯(lián)盟拓展會議、展覽、獎勵旅游市場。專門提供會議主辦單位及各城市的詳細資料與設備，以及相關的教育訓練課程。美國是世界上最大的國際會議主辦國，并長期占據(jù)這一市場的領先地位，其飯店客人的33.8％均來自國際會議和獎勵旅游。德國是個展覽大國，世界上最重要的150個專業(yè)展覽會大部分在德國舉行，亞太地區(qū)的會展旅游高速增長，世界會展旅游市場有向亞太地區(qū)轉(zhuǎn)移的趨勢。
目前，我國已步入世界旅游大國的行業(yè)，但與會展旅游業(yè)發(fā)達的國家相比還處在初級階段。我國的會展旅游既不具備產(chǎn)業(yè)化、專業(yè)化性質(zhì)，又不成系統(tǒng)，過于零散，缺乏連續(xù)性、規(guī)劃性和規(guī)范性，處于初創(chuàng)的“磨合”時期，離辦國際會展的水準與要求相差很遠，會展旅游產(chǎn)品的開發(fā)也還處在比較尷尬的境地。目
前我國尚無專門負責國際會展的政府或民間機構，更沒有專業(yè)會展旅行社；許多在我國召開的國際會議是由有關部委聯(lián)合舉辦，其中中國貿(mào)易促進會尤其活躍；我國在國際會展旅游市場上的地位和占有的市場份額很低。但隨著我國加入世貿(mào)組織以后，這種狀況開始明顯好轉(zhuǎn)，2002年，我國承辦的國際會議數(shù)量在世界的排名由以前的 34位上升到第 26位。目前已經(jīng)初步形成了以上海、北京、廣州等大城市為核心的國際會展中心城市。2002年，很多城市更加明確地打出了“會展旅游牌”，并且根據(jù)備自的地域特色和優(yōu)勢，向“品牌化”道路進軍：如北京：綠色奧運構筑旅游經(jīng)濟五大支柱；廣東：依據(jù)“珠三角”統(tǒng)領華南“半邊天”；成都和昆明：盆地高原盛開旅游經(jīng)濟兩朵奇葩。
四、會展旅游的特點
1、內(nèi)容主題專業(yè)性強
其一，從會展活動的舉辦方面來看，它雖然涉及政治、經(jīng)濟、文化、科技、教育、衛(wèi)生、體育、軍事等社會的各個方面和領域，但總是要在一定的時間和地點舉辦，每次會展活動都有一個明確的主題，呈現(xiàn)出鮮明的專業(yè)性。其二，從會展旅游依托的資源與環(huán)境、客源市場規(guī)模與范圍、產(chǎn)品經(jīng)營與管理等方面來看，這類產(chǎn)品不同于一般的普通觀光旅游產(chǎn)品和度假休閑產(chǎn)品，其專業(yè)性很強。
2、影響力大
大型國際會議、展覽的召開通常會招捺國際各大新聞媒體的關注，會引起社會備方面的廣泛重視。這樣不僅可以擴大舉辦國的政治、經(jīng)濟和文化影響，提高舉辦城市的知名度，提升都市旅游的形象，而且對于提高市民素質(zhì)、市政建設、城市環(huán)境等各方面均有促進作用。2001年在上海舉辦的apec會議就空前提升了上海的國際形象和知名度，大大加快了上海建設國際化大都市的進程。
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3、停留時間長
根據(jù)icca的界定，國際會議的會期應在3天以上。根據(jù)我國以往的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，一些會議、展覽，特別是國際性的會議展覽，持續(xù)時間較長，一般都要幾天時間，除去會展期間組織的休閑娛樂和參觀考察外，不少人員還會在會展活動結束后安排個人的旅游活動，因此使得會展旅游者停留時間比普通旅游者要長。
4、團隊規(guī)模大
一般來講，各類展覽會、博覽會、展銷會等，其規(guī)模要大于會議。而影響會展活動舉辦效果的直接因素就是參加會展的人氣指數(shù)，一般被看好的，有良好發(fā)展前景的國家、地區(qū)、城市，成長性較好的行業(yè)和歷史悠久、特色鮮明、具有品牌知名度的會展，大多能夠吸引眾多的團隊和人士參與。
5、消費檔次高
由于參加會議、展覽的人通常都是有一定地位和職務的人士，收入水平高，
而且費用通常由公司或政府擔負，所以他們一般不太計較價格，而更注重質(zhì)量、特色、服務等方面因素。因此，會展旅游者的消費與普通旅游者的消費相比，呈現(xiàn)出消費檔次高、消費能力大、要求高等特點。據(jù)統(tǒng)計，會議旅游的人均消費是一般游客的3～5倍。
6、經(jīng)濟效益高
據(jù)專家測算，會展業(yè)的利潤率為15％－20％，會展旅游喻為經(jīng)濟迅速騰飛的“絲綢之路”。美國一年要舉辦200多個國際性會展，直接經(jīng)濟效益超過33億美元，其航空收入的30％、飯店收入的20％都來自會展經(jīng)濟。如每年兩屆的“廣交會”，不僅成交總額超過200億美元，而且給當?shù)氐南嚓P產(chǎn)業(yè)帶來20多億元人民幣的收入，會議期間該市的餐飲業(yè)收入增長50％以上。
7、帶動作用強
會展業(yè)是構成會展旅游的核心基礎，能夠帶動以旅游業(yè)為主的交通、住宿、餐飲、商業(yè)、金融、等第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計，會展業(yè)的直接經(jīng)濟收益與綜合社會經(jīng)濟收益的比例為1：7。有資料稱，廣州一次大型會展，其投入和所帶來的相關產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值之比是1：10。國際會展活動能夠給舉辦地帶來可觀的直接和間接的效益，一次千人以上的國際會議，就能帶起一條集交通、住宿、餐飲、購物為一體的消費鏈。
五、影響會展旅游發(fā)展的條件
1、良好的城市形象和較強的城市吸引力
發(fā)展會展旅游的城市必須要有良好的城市形象。無論是國際大型會議、地方協(xié)會年會或是企業(yè)產(chǎn)品推介展示等都會將目的地鎖定大都市，或者較有知名度的中小城市。因此“知名度”、“開放度”成為吸引眾多“眼球”的無形招牌，城市形象則是“知名度”、“開放度”、“美譽度”、“提及率”等信息等所依附的載體。城市豐富的旅游資源和良好的城市形象為其發(fā)展會展旅游營造了吸引力基礎。如紐約的繁華、巴黎的浪漫、倫敦的傳統(tǒng)、羅馬的藝術氣質(zhì)、瑞士的雪域鳳光、上海的懷舊、香港的自由、大連的浪漫等具體地詮釋了城市較強的吸引力。
2、發(fā)達的城市經(jīng)濟
會展旅游發(fā)展與經(jīng)濟發(fā)展有著緊密的關系。縱觀世界會展旅游發(fā)達的國家，如德國、法國、美國等都是經(jīng)濟實力雄厚的國家。會展旅游率先在我國的北京、上海、廣州、深圳等經(jīng)濟較發(fā)達的城市發(fā)展起來，也充分表明會展旅游與城市經(jīng)濟呈強烈的正相關關系，經(jīng)濟的快速增長、經(jīng)濟總量的擴大必然會對會展產(chǎn)生強大的需求，促進會展旅游的快速發(fā)展。
3、完善的城市功能
具備了良好形象、經(jīng)濟高度發(fā)達的城市，若要承辦高等級的會展，還需對城
市功能加以完善。只有提升城市公眾休閑、城市娛樂、康體、文化、商貿(mào)、購物、交通、通訊、郵電等城市功能，才能吸引會展旅游者和旅游投資者。研究新加坡的會展旅游，發(fā)現(xiàn)他們的`成功經(jīng)驗中有一點就是，新加坡政府一直致力于城市基礎設施建設、發(fā)展交通、凈化環(huán)境等以吸引投資者和會展旅游者。
4、優(yōu)越的地理位置
發(fā)展會議展覽旅游必須要有優(yōu)越的地理位置。優(yōu)越的地理位置使占有亞洲貿(mào)易主要通道上的新加坡和香港成為亞洲會議展覽旅游的主要目的地。大連遼東半島最南端的口岸城市，位于東北亞的中心，背靠廣大的東北腹地，是我國東北地區(qū)的主要出?？诤吐?lián)結周邊地區(qū)和國家的橋梁和紐帶，有著天然的地理優(yōu)勢。
5、良好的會展設施與服務
會展旅游發(fā)展的核心要素就是會展設施。只有興建現(xiàn)代化的大型會展設施，才能招捺規(guī)模大、級別高的會議及展覽。與會者或參觀者的社會地位、職業(yè)和自身素質(zhì)往往使他們對會展的設施等級有較高的要求。所以會展申辦地的軟、硬件設施情況會直接影響到最終結果。比如：會展場館是否滿足要求，飯店賓館條件是否舒適實用，簽證手續(xù)是否簡捷等。
6、發(fā)達的旅游業(yè)
會展旅游的發(fā)展需要以當?shù)匕l(fā)達的旅游業(yè)為背景，旅游業(yè)的興旺發(fā)達是辦好會展的必備條件。一個城市發(fā)達的旅游業(yè)會提高城市會展活動的吸引力，世界上著名的會展城市如漢諾威、法蘭克福、米蘭、新加坡等都是著名的旅游城市。會前會后旅游是會展產(chǎn)品的重要內(nèi)容，會展旅游者的平均消費是觀光者的3－5倍，大連作為北方明珠，其旅游業(yè)有著良好的基礎。
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六、會展旅游對城市經(jīng)濟巨大推動作用
1、拓展旅游業(yè)的發(fā)展空間，創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效應
會展作為旅游的一個重要組成部分，發(fā)展會展旅游，可以為當?shù)芈糜螛I(yè)開辟新的旅游領域，培育新的旅游增長點，拓展旅游業(yè)的發(fā)展空間，發(fā)展專項旅游。隨看社會經(jīng)濟、科技和文化的發(fā)展，商貿(mào)、獎勵、會議、展覽、體育考察等旅游活動日益繁榮，發(fā)展會展旅游提升了旅游服務功能，創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟效應，促進了旅游業(yè)的大發(fā)展，同時旅游業(yè)的發(fā)展反過來又會促進會會展業(yè)的發(fā)展，形成良性互動關系，促進當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展。
2、帶動旅游業(yè)及其他相關行業(yè)的發(fā)展
會展旅游是一種在現(xiàn)代化條件下開展的團體性間接專項旅游活動，消費能力極強，單團規(guī)模較大，涉及眾多社會服務行業(yè)，再加上1：7高強度的產(chǎn)業(yè)關聯(lián)度的特點，使它在促進和提升現(xiàn)代服務業(yè)方面具有其特殊的轟動效應。會展期間聚集起大量的人流、物流，資金流、信息流，必然對一個城市的交通、通訊、房
地產(chǎn)、賓館業(yè)、餐飲業(yè)、商業(yè)、旅游以及市場中介、市場服務業(yè)等產(chǎn)生巨大的需求拉動作用，因而被稱之為“城市的面包”。
3、提升城市形象，促進城市建設，擴大城市知名度
開展會展旅游需要完善的城市功能、便捷的交通條件、一流的會展及公共服務設施、別具特色的城市風景名勝區(qū)以及高檔周全的旅游接待設施等，因而有利于促進政府加快城市建設。另外，不少的會展活動，特別是較大型的國際性會展活動，與會者往往都是一些社會名流、權威人士。各領域“重量級”的大廠商和名牌企業(yè)，而且會展主題鮮明，內(nèi)容豐富。舉辦這類會展活動，會引起世人關注，從而極大地擴大舉辦城市的知名度和美譽度。
4、促進城市第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
會展和旅游都屬于第三產(chǎn)業(yè)，會展和旅游良性互動作用，會提升服務業(yè)在城市產(chǎn)業(yè)結構中的比重，使城市經(jīng)濟布局更合理。會展旅游的發(fā)展壯大，會充填城市經(jīng)濟的內(nèi)容，提高會展和旅游的服務檔次，凸現(xiàn)其有別于他城市的特點。
5、增加就業(yè)機會，緩解城市就業(yè)壓力
會展旅游的發(fā)展，不僅會使會展業(yè)、旅游業(yè)的就業(yè)機會增加，而且也會間接地為其他行業(yè)創(chuàng)造就業(yè)機會。
組建會展旅游集團的匯報材料 [篇2]
一、會展旅游的內(nèi)涵會展旅游，意指包括各類專業(yè)會議、展覽會與博覽會、獎勵旅游、大型文化體育盛事等活動在內(nèi)的綜合性旅游形式?；竞x是借舉辦各種類型的會議；如展覽會、博覽會、交易會、招商會。發(fā)布會、專業(yè)與專題會、頒獎會、慶典活動、節(jié)慶活動、文化活動、科技活動、體育運動會等，以招攬各方客人洽談業(yè)務、交流溝通和旅游參觀訪問，提供吃、住、行、游、購、娛等方面的良好服務，刺激消費，從而為當?shù)貏?chuàng)造經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益。會展旅游又可以從旅游需求和旅游供給兩個方面來定義：從旅游需求來看，會展旅游是指特定群體到特定地方去參與各類會議、展覽活動，并附帶有相關的參觀、游覽及考察內(nèi)容的一種旅游活動形式；從旅游供給來看，會展旅游是特定機構或企業(yè)以組織參與各類會議、展覽等相關活動為目的而推出的一種專項旅游產(chǎn)品。
二、會展和旅游的互動關系
會展業(yè)與旅游業(yè)的融合是全球會展業(yè)發(fā)展的必然趨勢，它們存在著許多共性，表現(xiàn)在以下幾個方面：
（1） 產(chǎn)業(yè)性質(zhì)都是以資源為依托、服務為媒介的“第三產(chǎn)業(yè)”。
（2） 都是綜合經(jīng)濟，需要調(diào)動廣泛的社會資源，特別是需要便捷的交通運
輸和快捷的信息傳播服務。
（3） 產(chǎn)業(yè)關聯(lián)上對經(jīng)濟的拉動作用都很大。
（4） 會展城市往往是旅游城市，旅游城市往往是會展城市。
會展與旅游之間是一種互動關系，即會展拉動旅游，旅游促進會展。會展業(yè)和旅游業(yè)互相聯(lián)系，相互交融，具有明顯的關聯(lián)、帶動及輻射作用。一方面，會展業(yè)能夠帶起一條集交通、住宿、餐飲、娛樂、觀光、購物為一體的“消費鍵”，通過會展的凝聚效應和輻射效應來拉動旅游業(yè)的發(fā)展，旅游“遇展而興，遇會而旺”已成人們共識；另一方面，旅游業(yè)的興旺發(fā)達是辦好會展的必備條件，會前會后旅游是會展產(chǎn)品的重要內(nèi)容。從某種意義上來說，會展是一種特殊的旅游產(chǎn)品。
三、國內(nèi)外會展旅游發(fā)展態(tài)勢
各國政治聯(lián)系的日益緊密，會展旅游逐漸成為全球范圍內(nèi)經(jīng)濟競爭的新熱點，有 “世界經(jīng)濟的晴雨表”、“城市的面包”之稱。目前國際會議、展覽、獎勵旅游業(yè)務主要來自亞太地區(qū)、北美、歐洲。許多國際著名旅游勝地也通常是舉辦這類活動的首選地點。有關數(shù)據(jù)顯示，全球5大會議舉辦國分別是：美國、英國、西班牙、法國、德國。美國早在1998年就設立了會議旅游局聯(lián)盟拓展會議、展覽、獎勵旅游市場。專門提供會議主辦單位及各城市的詳細資料與設備，以及相關的教育訓練課程。美國是世界上最大的國際會議主辦國，并長期占據(jù)這一市
場的領先地位，其飯店客人的33.8％均來自國際會議和獎勵旅游。德國是個展覽大國，世界上最重要的150個專業(yè)展覽會大部分在德國舉行，亞太地區(qū)的會展旅游高速增長，世界會展旅游市場有向亞太地區(qū)轉(zhuǎn)移的趨勢。
目前，我國已步入世界旅游大國的行業(yè)，但與會展旅游業(yè)發(fā)達的國家相比還處在初級階段。我國的會展旅游既不具備產(chǎn)業(yè)化、專業(yè)化性質(zhì)，又不成系統(tǒng)，過于零散，缺乏連續(xù)性、規(guī)劃性和規(guī)范性，處于初創(chuàng)的“磨合”時期，離辦國際會展的水準與要求相差很遠，會展旅游產(chǎn)品的開發(fā)也還處在比較尷尬的境地。目前我國尚無專門負責國際會展的政府或民間機構，更沒有專業(yè)會展旅行社；許多在我國召開的國際會議是由有關部委聯(lián)合舉辦，其中中國貿(mào)易促進會尤其活躍；我國在國際會展旅游市場上的地位和占有的市場份額很低。但隨著我國加入世貿(mào)組織以后，這種狀況開始明顯好轉(zhuǎn)，2002年，我國承辦的國際會議數(shù)量在世界的排名由以前的 34位上升到第 26位。目前已經(jīng)初步形成了以上海、北京、廣州等大城市為核心的國際會展中心城市。2002年，很多城市更加明確地打出了“會展旅游牌”，并且根據(jù)備自的地域特色和優(yōu)勢，向“品牌化”道路進軍：如北京：綠色奧運構筑旅游經(jīng)濟五大支柱；廣東：依據(jù)“珠三角”統(tǒng)領華南“半邊天”；成都和昆明：盆地高原盛開旅游經(jīng)濟兩朵奇葩。
四、會展旅游的特點
1、內(nèi)容主題專業(yè)性強
其一，從會展活動的舉辦方面來看，它雖然涉及政治、經(jīng)濟、文化、科技、教育、衛(wèi)生、體育、軍事等社會的各個方面和領域，但總是要在一定的時間和地點舉辦，每次會展活動都有一個明確的主題，呈現(xiàn)出鮮明的專業(yè)性。其二，從會展旅游依托的資源與環(huán)境、客源市場規(guī)模與范圍、產(chǎn)品經(jīng)營與管理等方面來看，這類產(chǎn)品不同于一般的普通觀光旅游產(chǎn)品和度假休閑產(chǎn)品，其專業(yè)性很強。
2、影響力大
大型國際會議、展覽的召開通常會招捺國際各大新聞媒體的關注，會引起社會備方面的廣泛重視。這樣不僅可以擴大舉辦國的政治、經(jīng)濟和文化影響，提高舉辦城市的知名度，提升都市旅游的形象，而且對于提高市民素質(zhì)、市政建設、城市環(huán)境等各方面均有促進作用。2001年在上海舉辦的apec會議就空前提升了上海的國際形象和知名度，大大加快了上海建設國際化大都市的進程。
3、停留時間長
根據(jù)icca的界定，國際會議的會期應在3天以上。根據(jù)我國以往的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，一些會議、展覽，特別是國際性的會議展覽，持續(xù)時間較長，一般都要幾天時間，除去會展期間組織的休閑娛樂和參觀考察外，不少人員還會在會展活動結束后安排個人的旅游活動，因此使得會展旅游者停留時間比普通旅游者要長。
4、團隊規(guī)模大
一般來講，各類展覽會、博覽會、展銷會等，其規(guī)模要大于會議。而影響會展活動舉辦效果的直接因素就是參加會展的人氣指數(shù)，一般被看好的，有良好發(fā)展前景的國家、地區(qū)、城市，成長性較好的行業(yè)和歷史悠久、特色鮮明、具有品牌知名度的會展，大多能夠吸引眾多的團隊和人士參與。
5、消費檔次高
由于參加會議、展覽的人通常都是有一定地位和職務的人士，收入水平高，而且費用通常由公司或政府擔負，所以他們一般不太計較價格，而更注重質(zhì)量、特色、服務等方面因素。因此，會展旅游者的消費與普通旅游者的消費相比，呈現(xiàn)出消費檔次高、消費能力大、要求高等特點。據(jù)統(tǒng)計，會議旅游的人均消費是一般游客的3～5倍。
6、經(jīng)濟效益高
據(jù)專家測算，會展業(yè)的利潤率為15％－20％，會展旅游喻為經(jīng)濟迅速騰飛的“絲綢之路”。美國一年要舉辦200多個國際性會展，直接經(jīng)濟效益超過33億美元，其航空收入的30％、飯店收入的20％都來自會展經(jīng)濟。如每年兩屆的“廣交會”，不僅成交總額超過200億美元，而且給當?shù)氐南嚓P產(chǎn)業(yè)帶來20多億元人民幣的收入，會議期間該市的餐飲業(yè)收入增長50％以上。
7、帶動作用強
會展業(yè)是構成會展旅游的核心基礎，能夠帶動以旅游業(yè)為主的交通、住宿、餐飲、商業(yè)、金融、等第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計，會展業(yè)的直接經(jīng)濟收益與綜合社會經(jīng)濟收益的比例為1：7。有資料稱，廣州一次大型會展，其投入和所帶來的相關產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值之比是1：10。國際會展活動能夠給舉辦地帶來可觀的直接和間接的效益，一次千人以上的國際會議，就能帶起一條集交通、住宿、餐飲、購物為一體的消費鏈。
五、影響會展旅游發(fā)展的條件
1、良好的城市形象和較強的城市吸引力
發(fā)展會展旅游的城市必須要有良好的城市形象。無論是國際大型會議、地方協(xié)會年會或是企業(yè)產(chǎn)品推介展示等都會將目的地鎖定大都市，或者較有知名度的中小城市。因此“知名度”、“開放度”成為吸引眾多“眼球”的無形招牌，城市形象則是“知名度”、“開放度”、“美譽度”、“提及率”等信息等所依附的載體。城市豐富的旅游資源和良好的城市形象為其發(fā)展會展旅游營造了吸引力基礎。如紐約的繁華、巴黎的浪漫、倫敦的傳統(tǒng)、羅馬的藝術氣質(zhì)、瑞士的雪域鳳光、上海的懷舊、香港的自由、大連的浪漫等具體地詮釋了城市較強的吸引力。
2、發(fā)達的城市經(jīng)濟
會展旅游發(fā)展與經(jīng)濟發(fā)展有著緊密的關系?？v觀世界會展旅游發(fā)達的國家，如德國、法國、美國等都是經(jīng)濟實力雄厚的國家。會展旅游率先在我國的北京、上海、廣州、深圳等經(jīng)濟較發(fā)達的城市發(fā)展起來，也充分表明會展旅游與城市經(jīng)濟呈強烈的正相關關系，經(jīng)濟的快速增長、經(jīng)濟總量的擴大必然會對會展產(chǎn)生強大的需求，促進會展旅游的快速發(fā)展。
3、完善的城市功能
具備了良好形象、經(jīng)濟高度發(fā)達的城市，若要承辦高等級的會展，還需對城市功能加以完善。只有提升城市公眾休閑、城市娛樂、康體、文化、商貿(mào)、購物、交通、通訊、郵電等城市功能，才能吸引會展旅游者和旅游投資者。研究新加坡的會展旅游，發(fā)現(xiàn)他們的成功經(jīng)驗中有一點就是，新加坡政府一直致力于城市基礎設施建設、發(fā)展交通、凈化環(huán)境等以吸引投資者和會展旅游者。
4、優(yōu)越的地理位置
發(fā)展會議展覽旅游必須要有優(yōu)越的地理位置。優(yōu)越的地理位置使占有亞洲貿(mào)易主要通道上的新加坡和香港成為亞洲會議展覽旅游的主要目的地。大連遼東半島最南端的口岸城市，位于東北亞的中心，背靠廣大的東北腹地，是我國東北地區(qū)的主要出?？诤吐?lián)結周邊地區(qū)和國家的橋梁和紐帶，有著天然的地理優(yōu)勢。
5、良好的會展設施與服務
會展旅游發(fā)展的核心要素就是會展設施。只有興建現(xiàn)代化的大型會展設施，才能招捺規(guī)模大、級別高的會議及展覽。與會者或參觀者的社會地位、職業(yè)和自身素質(zhì)往往使他們對會展的設施等級有較高的要求。所以會展申辦地的軟、硬件設施情況會直接影響到最終結果。比如：會展場館是否滿足要求，飯店賓館條件是否舒適實用，簽證手續(xù)是否簡捷等。
6、發(fā)達的旅游業(yè)
會展旅游的發(fā)展需要以當?shù)匕l(fā)達的旅游業(yè)為背景，旅游業(yè)的興旺發(fā)達是辦好會展的必備條件。一個城市發(fā)達的旅游業(yè)會提高城市會展活動的吸引力，世界上著名的會展城市如漢諾威、法蘭克福、米蘭、新加坡等都是著名的旅游城市。會前會后旅游是會展產(chǎn)品的重要內(nèi)容，會展旅游者的平均消費是觀光者的3－5倍，大連作為北方明珠，其旅游業(yè)有著良好的基礎。
六、會展旅游對城市經(jīng)濟巨大推動作用
1、拓展旅游業(yè)的發(fā)展空間，創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效應
會展作為旅游的一個重要組成部分，發(fā)展會展旅游，可以為當?shù)芈糜螛I(yè)開辟新的旅游領域，培育新的旅游增長點，拓展旅游業(yè)的發(fā)展空間，發(fā)展專項旅游。隨看社會經(jīng)濟、科技和文化的發(fā)展，商貿(mào)、獎勵、會議、展覽、體育考察等旅游活動日益繁榮，發(fā)展會展旅游提升了旅游服務功能，創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟效應，促
進了旅游業(yè)的大發(fā)展，同時旅游業(yè)的發(fā)展反過來又會促進會會展業(yè)的發(fā)展，形成良性互動關系，促進當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展。
2、帶動旅游業(yè)及其他相關行業(yè)的發(fā)展
會展旅游是一種在現(xiàn)代化條件下開展的團體性間接專項旅游活動，消費能力極強，單團規(guī)模較大，涉及眾多社會服務行業(yè)，再加上1：7高強度的產(chǎn)業(yè)關聯(lián)度的特點，使它在促進和提升現(xiàn)代服務業(yè)方面具有其特殊的轟動效應。會展期間聚集起大量的人流、物流，資金流、信息流，必然對一個城市的交通、通訊、房地產(chǎn)、賓館業(yè)、餐飲業(yè)、商業(yè)、旅游以及市場中介、市場服務業(yè)等產(chǎn)生巨大的需求拉動作用，因而被稱之為“城市的面包”。
3、提升城市形象，促進城市建設，擴大城市知名度
開展會展旅游需要完善的城市功能、便捷的交通條件、一流的會展及公共服務設施、別具特色的城市風景名勝區(qū)以及高檔周全的旅游接待設施等，因而有利于促進政府加快城市建設。另外，不少的會展活動，特別是較大型的國際性會展活動，與會者往往都是一些社會名流、權威人士。各領域“重量級”的大廠商和名牌企業(yè)，而且會展主題鮮明，內(nèi)容豐富。舉辦這類會展活動，會引起世人關注，從而極大地擴大舉辦城市的知名度和美譽度。
4、促進城市第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
會展和旅游都屬于第三產(chǎn)業(yè)，會展和旅游良性互動作用，會提升服務業(yè)在城市產(chǎn)業(yè)結構中的比重，使城市經(jīng)濟布局更合理。會展旅游的發(fā)展壯大，會充填城市經(jīng)濟的內(nèi)容，提高會展和旅游的服務檔次，凸現(xiàn)其有別于他城市的特點。
5、增加就業(yè)機會，緩解城市就業(yè)壓力
會展旅游的發(fā)展，不僅會使會展業(yè)、旅游業(yè)的就業(yè)機會增加，而且也會間接地為其他行業(yè)創(chuàng)造就業(yè)機會。
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