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定期召開例會制度匯編篇一
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第一章 總則
第一條 目的
為了進一步抓好安全管理工作，分析安全生產(chǎn)形勢，做到有針對性的開展安全生產(chǎn)工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和落實安全生產(chǎn)的各項工作，特制定本制度。
第二條 原則
強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實的要求。運營部門必須定期召開安全學(xué)習(xí)會，總結(jié)安全工作，通報安全情況，學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定，進行安全教育，提出安全要求，不斷提高駕駛員安全生產(chǎn)觀念。
第三條 適用范圍
本制度適用于公司各種例會及專題會議。
第二章 職責(zé)
第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的`監(jiān)督。
第五條 綜合管理部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。
第六條 公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及專題會的組織及相關(guān)工作。
第三章 管理規(guī)定
第七條 會議分類
7.1 調(diào)研會議：上級領(lǐng)導(dǎo)來公司調(diào)研，召開部署性重要會議。
7.2 安全例會：原則上定期召開，要求公司運營部經(jīng)理及安全主管及車隊長，駕駛員參加；
7.3 部門例會：原則上由部門經(jīng)理統(tǒng)一召開，要求部門全員參加；
7.4 分析會：指針對專項問題進行分析的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第八條 會議通知
8.1 會議召集部門需在會議召開前一至三個工作日發(fā)通知單給各參會部門（人員），并同時抄送綜合管理部。
8.2 例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人要受到相應(yīng)的處罰。
8.3 會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。
第九條 會議準(zhǔn)備
公司級會議由綜合管理部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備。如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。部門級會議則由部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)。
如果召開會議部門有供大家參看的會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）
應(yīng)提前準(zhǔn)備放置在會議桌上，方便相關(guān)人員閱讀。
第十條 一般會議紀(jì)律
10.1會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會議組織人會根據(jù)公司的《獎懲管理制度》執(zhí)行。
10.2參會人員提前10分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時間、未到人員）。
10.3參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，未請假視同缺席或遲到處理。
10.4公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知行政部。
10.5 無故缺席會議者，依據(jù)《獎懲管理制度》執(zhí)行。
第十一條 運營部安全例會及其他會議紀(jì)律
11.1 凡公司營運駕駛員必須自覺努力學(xué)習(xí)安全知識，按時參加每月一次的安全學(xué)習(xí)會。安全學(xué)習(xí)例會要求駕駛員親自參加，不得由他人代替。
11.2 運營部召開例會時駕駛員必須簽名報到。不得遲到、早退，如遇急事不能參加會議必須提前向公司請假，并得到同意。
11.3 凡參會者，在會議中必須端正會風(fēng)，遵守會場紀(jì)律。不得交頭接耳，并認(rèn)真聽講，做好安全學(xué)習(xí)內(nèi)容的記錄。如有疑問，待會議完畢后，方可向安全人員提問。
11.4 對無故不參加安全學(xué)習(xí)的駕駛員，公司將進行查處。一次未參加者將單獨進行補會。全年三次未參加者，將列入不良記錄名單，公司下年度將不予該駕駛員續(xù)簽合同。
11.5公司每月在駕駛員安全學(xué)習(xí)會上對公司的安全工作情況進行通報和綜合評定，對好的分隊和個人進行表揚，對差的分隊和個人進行通報批評或處罰。
11.6 公司必須對參會駕駛員進行嚴(yán)格的考勤登記并存檔，年終時在安全總結(jié)大會上當(dāng)中公布考勤記錄并對多次遲到、早退、缺席的人員作出嚴(yán)肅處理。
11.7 公司每月定期組織安全會議一次，專題研究安全工作情況，總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，增添安全措施。
11.8 公司不定期地針對不同的主題開展形式多樣的安全活動，以辦板報、廣播宣傳、張貼標(biāo)語、散發(fā)安全宣傳資料、放映錄相等形式大力宣傳安全生產(chǎn)知識和內(nèi)容，培養(yǎng)員工安全生產(chǎn)的自覺性。各主要安全生產(chǎn)責(zé)任人要在活動中擔(dān)負(fù)起員工和出租汽車駕駛員的組識、指導(dǎo)和講解的責(zé)任。
第十二條 會議記錄
12.1會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（復(fù)印件），同時抄送綜合管理部。原件（附簽到表）交綜合管理部存檔。
12.2會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字；專題會議紀(jì)要
需參會主要人員（或部門）簽字。
第十三條 處罰規(guī)定
綜合管理部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單，會議召開后的一周內(nèi)上報給上級領(lǐng)導(dǎo)。
第四章 附則
第十四條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋及修訂。
第十五條 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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