定期召開例會(huì)制度匯編大全

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定期召開例會(huì)制度匯編篇一

辦公室召開部門例會(huì)新聞稿

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第一章 總則

第一條 目的

為了進(jìn)一步抓好安全管理工作，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，做到有針對(duì)性的開展安全生產(chǎn)工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和落實(shí)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作，特制定本制度。

第二條 原則

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)的要求。運(yùn)營部門必須定期召開安全學(xué)習(xí)會(huì)，總結(jié)安全工作，通報(bào)安全情況，學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行安全教育，提出安全要求，不斷提高駕駛員安全生產(chǎn)觀念。

第三條 適用范圍

本制度適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

第二章 職責(zé)

第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的`監(jiān)督。

第五條 綜合管理部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。

第六條 公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。

第三章 管理規(guī)定

第七條 會(huì)議分類

7.1 調(diào)研會(huì)議：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司調(diào)研，召開部署性重要會(huì)議。

7.2 安全例會(huì)：原則上定期召開，要求公司運(yùn)營部經(jīng)理及安全主管及車隊(duì)長，駕駛員參加；

7.3 部門例會(huì)：原則上由部門經(jīng)理統(tǒng)一召開，要求部門全員參加；

7.4 分析會(huì)：指針對(duì)專項(xiàng)問題進(jìn)行分析的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。

第八條 會(huì)議通知

8.1 會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一至三個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門（人員），并同時(shí)抄送綜合管理部。

8.2 例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人要受到相應(yīng)的處罰。

8.3 會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。

第九條 會(huì)議準(zhǔn)備

公司級(jí)會(huì)議由綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備。如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。部門級(jí)會(huì)議則由部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)。

如果召開會(huì)議部門有供大家參看的會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）

應(yīng)提前準(zhǔn)備放置在會(huì)議桌上，方便相關(guān)人員閱讀。

第十條 一般會(huì)議紀(jì)律

10.1會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會(huì)議組織人會(huì)根據(jù)公司的《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

10.2參會(huì)人員提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間、未到人員）。

10.3參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。

10.4公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級(jí)人員代替，并提前通知行政部。

10.5 無故缺席會(huì)議者，依據(jù)《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

第十一條 運(yùn)營部安全例會(huì)及其他會(huì)議紀(jì)律

11.1 凡公司營運(yùn)駕駛員必須自覺努力學(xué)習(xí)安全知識(shí)，按時(shí)參加每月一次的安全學(xué)習(xí)會(huì)。安全學(xué)習(xí)例會(huì)要求駕駛員親自參加，不得由他人代替。

11.2 運(yùn)營部召開例會(huì)時(shí)駕駛員必須簽名報(bào)到。不得遲到、早退，如遇急事不能參加會(huì)議必須提前向公司請(qǐng)假，并得到同意。

11.3 凡參會(huì)者，在會(huì)議中必須端正會(huì)風(fēng)，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。不得交頭接耳，并認(rèn)真聽講，做好安全學(xué)習(xí)內(nèi)容的記錄。如有疑問，待會(huì)議完畢后，方可向安全人員提問。

11.4 對(duì)無故不參加安全學(xué)習(xí)的駕駛員，公司將進(jìn)行查處。一次未參加者將單獨(dú)進(jìn)行補(bǔ)會(huì)。全年三次未參加者，將列入不良記錄名單，公司下年度將不予該駕駛員續(xù)簽合同。

11.5公司每月在駕駛員安全學(xué)習(xí)會(huì)上對(duì)公司的安全工作情況進(jìn)行通報(bào)和綜合評(píng)定，對(duì)好的分隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)差的分隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或處罰。

11.6 公司必須對(duì)參會(huì)駕駛員進(jìn)行嚴(yán)格的考勤登記并存檔，年終時(shí)在安全總結(jié)大會(huì)上當(dāng)中公布考勤記錄并對(duì)多次遲到、早退、缺席的人員作出嚴(yán)肅處理。

11.7 公司每月定期組織安全會(huì)議一次，專題研究安全工作情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，增添安全措施。

11.8 公司不定期地針對(duì)不同的主題開展形式多樣的安全活動(dòng)，以辦板報(bào)、廣播宣傳、張貼標(biāo)語、散發(fā)安全宣傳資料、放映錄相等形式大力宣傳安全生產(chǎn)知識(shí)和內(nèi)容，培養(yǎng)員工安全生產(chǎn)的自覺性。各主要安全生產(chǎn)責(zé)任人要在活動(dòng)中擔(dān)負(fù)起員工和出租汽車駕駛員的組識(shí)、指導(dǎo)和講解的責(zé)任。

第十二條 會(huì)議記錄

12.1會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門（復(fù)印件），同時(shí)抄送綜合管理部。原件（附簽到表）交綜合管理部存檔。

12.2會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字；專題會(huì)議紀(jì)要

需參會(huì)主要人員（或部門）簽字。

第十三條 處罰規(guī)定

綜合管理部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，會(huì)議召開后的一周內(nèi)上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

第四章 附則

第十四條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋及修訂。

第十五條 凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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