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公務員公共基礎知識:對公文文種的總結梳理篇一
決議適用于經(jīng)會議討論通過的重大決策事項。主要用于級別很高的會議，如黨派、組織、團體的全體會議或代表會議。
2、決定
決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
決議與決定的聯(lián)系與區(qū)別：
聯(lián)系：兩者都是下行文，都是對重要事項或重大行動做出安排，適用范圍較廣。
區(qū)別：
第一，適用范圍不同。決議一般適用于重要會議，其制發(fā)機關只能是會議。決定的制發(fā)機關一般是領導機關。
第二，決議是經(jīng)過會議討論通過，需要經(jīng)過嚴格的程序才能生效。決定由行政首長做出，不一定經(jīng)過表決程序。
3、命令
命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、批準授予和晉升衘級、嘉獎有關單位及人員。命令最重要的特點是強制性。
4、公報
公報適用于公布重要決定或重大事項的文書。公報多是通過新聞形式發(fā)布，比如：“聯(lián)合公報”。
5、公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
6、通告
通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項。一定范圍內(nèi)主要指帶有專業(yè)性質的領域，比如:公安、交通、稅務、市政建設、郵電、工商管理及銀行等。
公告與通告的練習與區(qū)別：
相同點：兩者屬于下行文，并且都具有知照性。
不同點：公告的范圍大，適用于國內(nèi)外;通告的適用范圍小，適用于一定范圍內(nèi)，主要是專業(yè)方向。
例1：某交通局因部分地區(qū)下大雨，提醒過往車輛繞行，應使用的文種是( )。
a、通報 b、通告 c、公告 d、通知
答案：b。解析：通告適用于一定范圍應該公布遵守或周知的事項，故b正確。公告適用于公布國內(nèi)外的重大事項，故c錯誤。
7、意見
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。關于意見，主要考察它的多樣性，可以用于上行文、下行文和平行文。
例2：既可以用于上行文，又可以用于下行文，又可以用于平行文的是( )。
a、意見 b、命令 c、批復 d、請示
答案：d。解析：意見具有多向性，故本題答案為a。命令和批復是下行文，故b、c錯誤。請示是上行為，故d錯誤。
8、通知
通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。易考點：第一，通知的適用范圍最廣，無論是哪一級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位都可以適用該種公文。第二，通知可以用于一般人員的任免。
例3：公文中，適用頻率最大的文種是( )
a、決議 b、命令 c、通報 d、通知
答案：d。解析：通知被稱為“公文之王”，適用頻率最大，故正確答案是d。決議、命令和通報都是下行文，只能適用于上級向下級行文，故不a、b、c不當選。
9、通報
通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。通報的適用范圍是高頻考點，尤其是表彰先進方面。
例4：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的文種是( )。
a、通報 b、通知 c、命令 d批復
答案：a。解析：通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。如果記憶比較清楚，就可以直接選出a選項。
10、報告
報告適用于向上級機關回報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
11、請示
請示適用于向上級機關請求指示、批準。
請示與報告的區(qū)別:
請示必須發(fā)生在事前;報告可以發(fā)生在事前、事中和事后。
12、批復
批復適用于答復下級機關請示事項。易考點：批復的特點：行文的被動性(沒有請示，就無批復可言);法定的權威性和執(zhí)行性;針對性(針對于請示作出批復)。
例5：批復不具有下列哪個特點( )
a、法定的權威性和執(zhí)行性 b、指定性 c、被動性 d、針對性
答案：b。解析：a、c、d都是批復的特點，指定性不是批復的特點，故正確答案是b。
13、議案
議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
例6：法定文種中，經(jīng)常用“提請審議”的文種是( )
a、通知 b、命令 c、決議 d、議案
答案：d。解析：提請審議”是議案中的常用表達方式，其他文種不用，故正確答案是d。
14、函
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。易考點：適用范圍，具體事例。
例7：某省教育廳準備向國家統(tǒng)計局了解有關兄弟省份、自治區(qū)、直轄市大學生就業(yè)和重點學科建設的情況，因此制發(fā)了文件，文件的文種應當是( )。
a、函 b、報告 c、通知 d、請示
答案：a。解析：省教育廳和國家統(tǒng)計局是不相隸屬機關，應當使用函，故本題正確答案是a。
15、紀要
紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。
例8：適用于記載會議主要情況和議定事項的是( )。
a、紀要 b、會議記錄 c、通知 d、通報
答案：a。解析：本題錯誤率較高的是b選項。會議記錄，與會議內(nèi)容完全相同，故b不當選。紀要適用于記載會議的主要情況，故a正確。其他選項不當選。
公務員公共基礎知識:對公文文種的總結梳理篇二
在事業(yè)單位筆試題目中，公文寫作是?？嫉目颇浚疾旆椒ㄒ詥芜x考察為主，但部分地市會考到公文閱讀題甚至寫作題，令許多同學望而卻步。本篇就選取真題中的一道經(jīng)典公文閱讀題，幫助大家總結歸納公文閱讀題的做題技巧。
【真題再現(xiàn)】閱讀下面的公文，回答35-39題。
國務院關于同意設立中國(杭州)跨境電子商務綜合試驗區(qū)的 1
2
浙江省人民政府、商務部：
你們關于設立中國(杭州)跨境電子商務綜合試驗區(qū)的請示收悉。 3
一、同意設立中國(杭州)跨境電子商務綜合試驗區(qū)(以下簡稱綜合試驗區(qū))，具體實施方案由浙江省人民政府負責印發(fā)。
二、綜合試驗區(qū)建設要以鄧小平理論，三個代表重要思想，科學發(fā)展觀為指導，貫徹落實黨中央國務院的決策部署，以深化改革，擴大開放為動力，著力在跨境電子商務交易、支付、物流、通關、退稅、結匯等環(huán)節(jié)的技術標準，業(yè)務流程、監(jiān)管模式和信息化建設等方面先行先試……
三、有關部門和浙江省人民政府要努力適應，新型商業(yè)模式發(fā)展的要求，轉變觀念和工作方式，積極做好服務，大力支持綜合試驗區(qū)大膽探索，創(chuàng)新發(fā)展，同時控制好試點試驗的風險……
四、浙江省人民政府要切實加強對綜合試驗區(qū)建設的組織領導，健全機制，明確分工、落實責任，有力有序有效推進綜合試驗區(qū)建設發(fā)展
五、國務院有關部門要按照職能分工，加強指導和服務
(此件公開發(fā)布)
35. 填入劃橫線1處，作為這份公文的文種，最恰當?shù)氖? )。
a. 公告
b. 批復
c. 決定
d. 通告
【答案】b。解析：本題考察法定公文的文中。批復用于答復下級機關請示事項。從公文標題中“關于同意”可判斷出該篇屬答復性公文。公文正文首句“你們關于設立中國(杭州)跨境電子商務綜合試驗區(qū)的請示收悉?！庇纱丝煽闯?，本文是根據(jù)下級機關的請示作出的答復公文，屬批復。故本題答案為b。
【技巧總結】請示和批復是一對“雙胞胎”，批復具有針對性、指導性和被動型。批復作為典型的下行文，正文一般都較為簡短，且正文開頭需引述來文的標題和發(fā)文字號。把握批復的特點就能又快又好地做對題目。
36. 填入橫線2處，作為這份公文的發(fā)文字號，書寫正確的是( )。
a. 國發(fā)【2015】第44號
b. 國發(fā)(2015)44號
c. 國函〔2015〕44號
d. 國辦函〔2015〕044號
【答案】c。解析：本題考察發(fā)文字號的格式規(guī)范。公文的發(fā)文字號標準格式由發(fā)文機關代字，發(fā)文年份以及發(fā)文順序號組成。發(fā)文年份應用阿拉伯數(shù)字標全稱，且用六角括號括入。發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。故本題答案為c。
【技巧總結】對于公文的格式規(guī)范來說，最好的方法就是通過圖形記憶。把最標準的一種格式準確記憶，選項中與所記圖形不一樣的直接排除即可。
37. 填入橫線3處的過渡用語最恰當?shù)氖? )。
a. “現(xiàn)函復如下”
b. “現(xiàn)批復如下”
c. “特作出以下決定”
d. “現(xiàn)將有關情況通知如下”
【答案】b。解析：本題考察公文正文中的承啟用語。批復的開頭一般由兩部分組成，引敘用語和承啟用語。承啟用語專用于承接上文，引起下文。本題四個選項皆為承啟用語。但因本公文為批復，故本題答案為b。
【技巧總結】承啟用語總結：根據(jù)……特作出如下決定;為了……提出以下意見;現(xiàn)將有關情況通知如下;現(xiàn)批復/函復如下。根據(jù)特點，對應不同文種，選用不同的承啟用語。
38. 這篇公文的主要語言風格是()
a. 平實易懂 b. 準確生動 c. 艱深晦澀 d. 莊重周嚴
【答案】d。解析：本題考察公文的語言特點。處理公務活動中，要求用語準確、莊重、平實、簡明。無需華麗的詞藻也無需形象生動。故本題答案為d。
【技巧總結】公文語言特點掌握四個詞：準確、莊重、平實、簡明。與這四個相似的近義詞都可以。如：確切、簡明、樸素等。易出現(xiàn)的混淆詞匯為：生動、形象、夸張、典雅、隱晦等。
39. 撰寫這類公文時應注意的事項，不包括( )
a. 注意行文的普適性
b. 觀點要明確
c. 要及時行文
d. 行文要言簡意賅
【答案】a。解析：本題考察批復的特點。批復是上級機關針對下級機關的請示內(nèi)容而發(fā)出的回復，請示什么，就批復什么。因此批復就有針對性。只針對發(fā)文機關的特定請示事項即可，無需具有普適性。故本題答案為a。
【技巧總結】批復是?？嫉奈姆N，三個特點必須熟練掌握：針對性、指導性和被動性。批復是依賴于請示而存在的，目的在于為下級機關的工作進行指導，是下級機關工作的依據(jù)。簡單來說一句話：無請示則無批復。掌握這句話，許多題目就能快速做出。
點評：公文閱讀題各個題目之間往往相互聯(lián)系，第一題一般為判斷文種的題目，文種一旦判斷正確，后面的題目就隨之迎刃而解了。在此教大家快速解題的招數(shù)。第一招：直接看問題，帶著問題找答案;第二招：帶著筆看題目，及時勾畫關鍵詞;第三招：圖型記憶法，格式規(guī)范記準一套準確的寫法即可!
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