2023年承辦會議協(xié)議書 承辦會議合同(3篇)

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2023年承辦會議協(xié)議書 承辦會議合同(3篇)
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在人們越來越相信法律的社會中,合同起到的作用越來越大,它可以保護(hù)民事法律關(guān)系。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

承辦會議協(xié)議書 承辦會議合同篇一

乙方(承辦方):____________

確認(rèn)方:____________

受甲方委托,____________就甲方所需服務(wù),依照政府采購程序進(jìn)行公開招標(biāo)____________采購,確認(rèn)乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù),雙方協(xié)調(diào)一致,經(jīng)確認(rèn),訂立本合同。

第一條會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)

1.1甲方委托乙方承辦會議。

1.2會議時(shí)間:____________年______月______日至______年______月______日。

1.3會議地點(diǎn):____________ 。

甲方臨時(shí)變更會議時(shí)間、地點(diǎn)的,應(yīng)提前3日通知乙方,具體事項(xiàng)雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第二條合同標(biāo)的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量

詳見附件一"標(biāo)的物清單"。

第三條會議承辦的具體要求

乙方通過公開招標(biāo)取得了這次會議項(xiàng)目的承辦權(quán),提供參會人員的接送飛機(jī),酒店住宿安排,用餐安排,會場租用,會議資料,會議翻譯,同聲傳譯(含設(shè)備)以及會后考察等一系列會議服務(wù),達(dá)成以下詳情,由乙方具體承辦。

3.1禮儀、接待及住宿。

3.1.1乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員,完成甲方本次參會人員的接送飛機(jī)、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南,告知會議事項(xiàng)等相關(guān)工作,含英語翻譯;

3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿,含英語翻譯,含中式、西式早餐安排,餐標(biāo)為____________元/人;

3.1.3住宿標(biāo)準(zhǔn)______級,預(yù)定客房共______間,其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間______間(______元/間),行政套間____________間(______元/間);

3.1.4基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動性,雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時(shí)。截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實(shí)際用房結(jié)算;

3.1.5乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄等級分派房間,同時(shí)完成入住登記;

3.1.6 ______月______日和______月______日提供機(jī)場、火車站的送飛機(jī)、送火車服務(wù),含英語陪同翻譯,同時(shí)提供訂票和送票服務(wù);

3.1.7接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車,根據(jù)實(shí)際情況確定車型;

3.1.8乙方提供接送飛機(jī)、接送火車用的標(biāo)牌的制作,會標(biāo)、酒店內(nèi)的指示牌;

3.2餐飲提供。

3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐,(含午餐、晚餐)餐標(biāo)為______元/人,含軟飲;宴會餐標(biāo)為______元/人,宴會提供的餐飲含______酒水,含酒店接送服務(wù);

3.2.2參會人員憑就餐;

3.3會場安排。

3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的。會議室-白話文§ ,至少可容納______人,安排至少______席位,會場懸掛橫幅,帶有主席臺、翻譯間、投影設(shè)施;

3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間,提供中英同聲傳譯服務(wù),同聲傳譯______人,提供至少套傳譯設(shè)備;提供英語會議翻譯至少______人;

3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間,提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導(dǎo),每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點(diǎn)、水果等);

3.3.4主席臺鮮花______盆,有線麥克______個、無線麥克______個,配備礦泉水______瓶,主席臺配備電工一名,會議設(shè)備維修人員一名;

3.3.5為確保會議正常舉行,乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作;

3.3.6乙方設(shè)立報(bào)道簽到臺,乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員的身份,檢查參會人員的資格、憑證;

3.3.7 提供會議資料的設(shè)計(jì),經(jīng)甲方確認(rèn)后,由乙方印刷;

3.3.8 提供會議合影,不少于張;

3.4會后考察和會議禮品。

3.4.1會后旅游考察線路選擇內(nèi)和周邊的景點(diǎn),考察時(shí)間為______天,含來回車費(fèi),中、英語導(dǎo)游,景點(diǎn)門票,早、中、晚餐(____________元/人)等;

3.4.2考察旅游的車輛要求八成新豪華空調(diào)車,根據(jù)實(shí)際情況確定車型;

3.4.3籌辦會議禮品、會議期間所需文具,文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱),費(fèi)用不超過____________元/人,禮品費(fèi)用不超過____________元/人。

第四條乙方的其他工作內(nèi)容

4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。

4.2未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將會議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。

4.3乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。

4.4若因特殊原因,會議具體情形變更,乙方應(yīng)配合甲方及時(shí)變更并完成合同約定事項(xiàng)。

第五條付款方式

乙方持相關(guān)手續(xù)向(或采購單位)申請付款。

第一次

會議舉辦前___日內(nèi)支付

第二次

會議開始后___日內(nèi)支付

第三次

會議結(jié)束后__個工作日內(nèi)支付,在甲方對實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用總額核實(shí)后,一次性結(jié)清。

備注:____________

1、以上價(jià)格為含稅價(jià);

2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。

第六條違約責(zé)任

6.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的,應(yīng)按照逾期未支付款項(xiàng)金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。

6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項(xiàng),如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的,由乙方承擔(dān)責(zé)任,向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用,并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。

6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時(shí)間和航班信息提供接/送機(jī)、站服務(wù),如果造成漏接或誤機(jī)、誤點(diǎn)事故,由乙方承擔(dān)責(zé)任,向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用,并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。

6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作,乙方向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。

6.5任何一方違約,若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,違約方還應(yīng)對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第七條合同的變更和解除

7.1本合同履行期間,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

第八條不可抗力

由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時(shí),遇到不可抗力事件的一方,應(yīng)立即書面通知合同相對方,并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi),向合同相對方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的,不能免除其違約責(zé)任。

第九條爭議解決方式

甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛,可由雙方協(xié)商解決,協(xié)商未果,按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________

a.提交____________人民法院管轄;

b.提交____________仲裁。

第十條合同效力及其他

10.1合同履行期間,雙方與合同有關(guān)的來往傳真、電話、會議紀(jì)要等,均為合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。

10.2如需修改或者補(bǔ)充合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,經(jīng)雙方簽字、蓋章認(rèn)可,與本合同具有同等效力。

10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方可立即全面終止合同,同時(shí)提請有關(guān)部門追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

10.4合同附件及補(bǔ)充協(xié)議是合同組成部分,具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致,以本文為準(zhǔn);如補(bǔ)充協(xié)議與本文不一致,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同一式_____份,雙方各執(zhí)_____份。

甲方__________________(法人公章)

確認(rèn)方:____________(法人公章)

住所地:____________

法人代表:____________

授權(quán)代表:____________

電話:____________

開戶行:____________

賬號:____________

稅號:____________

日期:______________年_____月_____日

乙方:__________________(法人公章)

住所地:____________

法人代表:____________

授權(quán)代表:____________

電話:____________

開戶行:____________

賬號:____________

稅號:____________

日期:___________年_____月_____日

住所地:____________

授權(quán)人:____________

電話:____________

日期:____________年_____月_____日

承辦會議協(xié)議書 承辦會議合同篇二

甲方:

甲方委托乙方承辦“xxxxx會議”,雙方就相關(guān)事宜,達(dá)成協(xié)議如下:

一、甲方為會議主辦單位,主要負(fù)責(zé)事項(xiàng):

1、負(fù)責(zé)制定論壇的主題、宗旨、內(nèi)容、時(shí)間、議程、出席嘉賓、規(guī)模等要求;

2、負(fù)責(zé)租用會議場地和主要設(shè)施的費(fèi)用;

3、負(fù)責(zé)籌備會議所需的基礎(chǔ)資料。

二、乙方負(fù)責(zé)會議組織和會務(wù)工作,服務(wù)內(nèi)容主要包括:

1、按甲方要求,跟進(jìn)會議場地的落實(shí):包括會場布置、燈光、音響、投影儀、茶水、服務(wù)人員等的。具體落實(shí);

2、會議資料的落實(shí):根據(jù)甲方要求編印會議資料及其他宣傳資料,并安排工作人員發(fā)放給與會人員;

3、會議通知與報(bào)到接待:通知落實(shí)參會人員、報(bào)到指引、嘉賓接送等;

4、安排人員現(xiàn)場攝影、錄音。

三、費(fèi)用:本協(xié)議簽訂后三日內(nèi)甲方一次性向乙方支付會務(wù)費(fèi)¥x元。

四、其它:

1、本協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)一份;

2、未盡事宜,雙方友好溝通、協(xié)商解決。

甲方:

乙方:

簽字:

簽字:

____年__月___日

____年__月___日

承辦會議協(xié)議書 承辦會議合同篇三

甲方:__________________________

乙方:__________________________

甲乙雙方經(jīng)友好的協(xié)商,確定由甲方承辦乙方的_____________會議,并達(dá)成如下協(xié)議:

1、會議的舉辦時(shí)間為______年___月___日至_____年___月___日。

2、會議舉辦的地點(diǎn)為________________________________。

3、主會場地點(diǎn)為____________________________________。

4、會議團(tuán)體用房類型及房價(jià):酒店星級:________標(biāo)準(zhǔn)間門市價(jià):_______,協(xié)議價(jià):________、套房:________預(yù)定房間數(shù):_________

5、會場:

需要會場面積_______㎡,預(yù)定會議人數(shù)________人,

擺放要求____________________,會場租金_________元/天。

6、餐飲:

a、用餐標(biāo)準(zhǔn):早餐______元/人;正餐_______元/人;自助餐_________元/人,會議茶點(diǎn)________元/人。

b、用餐形式:自助餐/中式圍餐

c、用餐數(shù)量:早餐:_______圍/天、中餐:_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐:_________人次/天、會議茶點(diǎn):_______人次/天

d、特殊要求:清真/西餐菜譜由酒店提供,乙方代表簽字確認(rèn),會議人員憑___________證件用餐。

7、甲方可為乙方代辦相關(guān)的訂票事宜,安排站場接送,以及會議考察等相關(guān)會務(wù)活動,費(fèi)用由乙方全額支付。

8、結(jié)算方式:

a、預(yù)付訂金:合同一經(jīng)簽訂,乙方應(yīng)在三天內(nèi)將會議預(yù)算的`10%作為訂金劃入甲方指定的帳戶,便于甲方開展會務(wù)活動的前期安排。

b、酒店結(jié)算:乙方根據(jù)實(shí)際的消費(fèi)數(shù),以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的方式與酒店前臺結(jié)算,并由酒店出具發(fā)票。

c、傭金條款:會議結(jié)束一周內(nèi),乙方向甲方支付會議消費(fèi)總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂),作為傭金匯入甲方指定的帳號,并由甲方出具傭金發(fā)票。

9、乙方如果因不可抗力因素(戰(zhàn)爭、破產(chǎn)、重大疫情、重大災(zāi)害)等原因,需要取消和延期會議時(shí),須提前十天知會甲方。

10、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,同具法律效力。

11、未盡事宜,雙方另行商訂。

甲方(蓋章):_________

乙方(蓋章):_________

_________年____月____日

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