無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
word制作目錄篇一
在word 2007中目錄可以自動生成,目錄來自于文檔的結(jié)構(gòu)。
我們的文檔還沒有結(jié)構(gòu),我們先來編排一下結(jié)構(gòu)。有兩種方法:
word自動生成目錄方法一:
1、點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。
2、光標(biāo)停在某個第一級標(biāo)題上,左上角的下拉框拉開,選1級。同樣,光標(biāo)停在某個第二級標(biāo)題上,下拉框中選2級。這樣,把整個文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來。
3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級別。
word自動生成目錄方法二:
1、我們在常規(guī)視圖中,點開開始選項卡上的,樣式區(qū)域右下角的小按鈕。
2、這時候會打開樣式框。
3、把光標(biāo)停在第一級標(biāo)題上,然后在樣式中選標(biāo)題1。(這里的目的是給第一級標(biāo)題添加對應(yīng)的格式,與此同時標(biāo)題的級別、層次結(jié)構(gòu)也就加進去了。)
4、我們切換到大綱視圖看,發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。
提示:你會發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題1、標(biāo)題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。
我們現(xiàn)在開始插入目錄:
1、把光標(biāo)移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側(cè)目錄。選一款自動目錄。或者,如果需要對目錄的格式什么的需要加加工,可以點插入目錄。
2、這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標(biāo)題和頁碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)
3、完成后按確定。
4、問題是你的論文以后會更改,標(biāo)題、頁碼都會變動,正文里的變動不會馬上反映在目錄里。等全部變動弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。
word制作目錄篇二
觀察開始菜單里面的這一欄,很重要。自動生成目錄,所謂目錄就是標(biāo)題,一級標(biāo)題,二級標(biāo)題,三級標(biāo)題,一般不超過三級標(biāo)題。
本文以最常見的三級目錄為示范,先編輯這些標(biāo)題欄,少了一個標(biāo)題3,選中標(biāo)題2后面的標(biāo)題,右鍵修改這個東東,名稱以及樣式,根據(jù)自己的需要來改樣式,如大小,是否加粗等。
我這里的標(biāo)題2設(shè)為宋體三號字,一般標(biāo)題三會設(shè)置更加小的字號,根據(jù)自己的需要與實際情況而定。
萬事俱備,只欠東風(fēng)。下面開始操作,先選中“我是目錄1”,再點擊一下“標(biāo)題1”,如圖所示。
選中“1.1我是目錄”,這是個二級標(biāo)題,那么對應(yīng)的我們點擊“標(biāo)題2”,依次類推,三級標(biāo)題的用法也是這樣。值得注意的是,所有的目錄你都要點擊,不能少了一個目錄,也不能多了一個目錄,否則目錄也會相應(yīng)的殘缺或者贅余。
所有的目錄都點擊完畢了,他們都有了自己的樣式,如圖所示。
在這個頁面的前面空出一頁來,待會用來自動生成目錄使用,如圖所示。
找到“引用”菜單下面的“目錄”按鈕,如圖所示。
找到以后,選擇自動目錄1,如圖所示。
點擊自動目錄1,大功告成,這樣就完成了如何自動生成目錄的的要務(wù)啦~
word制作目錄篇三
一:設(shè)置標(biāo)題級次
如果沒有層次合理的標(biāo)題級次,無論是在瀏覽文章主要內(nèi)容還是生成目錄都不方便。
設(shè)置標(biāo)題層次的基本方法就是把光標(biāo)放在要設(shè)置標(biāo)題的內(nèi)容中,然后選擇【樣式】中的相應(yīng)標(biāo)題即可。
如下動圖所示,鼠標(biāo)指針放在第一個標(biāo)題中,選擇【樣式】中的第一個【標(biāo)題】,就可以設(shè)置word文檔最高一級的標(biāo)題了。然后在把鼠標(biāo)指針放到要設(shè)置標(biāo)題的相應(yīng)位置,選擇【標(biāo)題1】、【標(biāo)題2】設(shè)置一級標(biāo)題和二級標(biāo)題。
那么設(shè)置完標(biāo)題樣式層級有什么用呢?
第一個作用是我們可以點擊【標(biāo)題】前面的【三角形按鈕】,展開或者折疊該標(biāo)題下的內(nèi)容。
第二個作用是我們可以選擇【視圖】選項卡——勾選【導(dǎo)航窗格】前的復(fù)選框——在【導(dǎo)航】的【標(biāo)題】中,選擇相應(yīng)的標(biāo)題,就可以跳轉(zhuǎn)到文本中相應(yīng)的位置了。
第三個作用是我們可以利用標(biāo)題快速生成文本目錄。
把鼠標(biāo)指針放在文本開頭,按下回車在文檔前面插入空白行。然后選擇【引用】選項卡中的【目錄】,選擇一種目錄樣式就可以根據(jù)設(shè)置的標(biāo)題快速生成目錄了。
二:創(chuàng)建樣式
如果【樣式】中的標(biāo)題沒有我們想要的格式怎么辦?其實我們也可以自定義一個樣式,然后把它添加到【樣式】庫中,下次使用的時候直接選擇【樣式】中設(shè)置好格式的標(biāo)題就可以使用了。
如下圖所示,選擇【樣式】右側(cè)的下拉選項——選擇【創(chuàng)建樣式】——在彈出的對話框看到樣式名稱是【樣式4】,可以直接修改,點下面的【修改】按鈕——然后設(shè)置格式,如果這里沒有所需要的格式設(shè)置,可以打開左下角【格式】,選擇【字體】、【段落】等進行更多的設(shè)置。
設(shè)置好樣式格式后,我們看到【樣式】中有了剛剛設(shè)置好的【樣式4】,選擇相應(yīng)的標(biāo)題后,點一下【樣式4】就可以應(yīng)用我們設(shè)置好的樣式了。
三:其他樣式
除了標(biāo)題之外,【樣式】中還有一些其他樣式,比如強調(diào)、要點、參考等,都可以用樣式進行設(shè)置。
比如在下圖中選擇一行數(shù)據(jù)后,選擇【樣式】中的【明顯強調(diào)】,就可以對選中的內(nèi)容進行明顯強調(diào)格式的設(shè)置。
如果要清除設(shè)置的樣式,那么在【樣式】右邊的下拉選項中選擇【清除格式】即可。
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