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行政文員的崗位職責(zé)和要求篇一
所屬部門(mén):辦公室 直接上級(jí):辦公室主任
下屬職位:無(wú)
工作目標(biāo)
負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)行政工作,發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行。
工作職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊(cè)。
2、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤,維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3、 稽查考勤記錄,并統(tǒng)計(jì)制作出勤日?qǐng)?bào)表,負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,監(jiān)督各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作的正常有序進(jìn)行,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象,確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作,及時(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)做好與上級(jí)部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其它外聯(lián)機(jī)構(gòu)(所在地司法部門(mén)、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
7、 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫(kù)存管理,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品,負(fù)責(zé)各部門(mén)的資料打印、復(fù)印等工作,并建立相關(guān)登記薄。
8、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程,并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。
9、 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項(xiàng)突發(fā)事件,做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
11、負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)月度、季度、年度的工作及工作總結(jié),提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱,并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。
12、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車(chē)、輪船、汽車(chē)等車(chē)票的預(yù)定工作。
13、負(fù)責(zé)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。
14、參與學(xué)校后勤、人事、績(jī)效考核、采購(gòu)等事務(wù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
工作聯(lián)系
本部門(mén)內(nèi)
辦公室主任、部門(mén)其他同事
本校內(nèi)機(jī)構(gòu) 學(xué)校各部門(mén)及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機(jī)構(gòu) 行政類外聯(lián)機(jī)構(gòu)
工作條件
工作環(huán)境:辦公室
儀器、設(shè)備:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等
職務(wù)資格
學(xué)歷資格:大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)
資格證書(shū):學(xué)歷證書(shū)等
知識(shí)技能
1、熟悉計(jì)算機(jī)操作,熟悉excel、word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識(shí),具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達(dá)能力和公文寫(xiě)作能力。
3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。
4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心,工作細(xì)心謹(jǐn)慎,能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力,工作積極熱情,熱愛(ài)本崗工作。
6、具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。
7、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
行政文員的崗位職責(zé)和要求篇二
2、做好相關(guān)簡(jiǎn)訊、通告撰寫(xiě)及發(fā)布;
3、做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶,接聽(tīng)電話;做好相關(guān)其他輔助工作;
4、做好相關(guān)資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
6、具有報(bào)稅方面的知識(shí)優(yōu)先招聘。
行政文員的崗位職責(zé)和要求篇三
2、各類證照前期的資料準(zhǔn)備工作;
3、各類證照辦理及工商年檢;
4、各類證照的更新辦理;
5、所有印章、證照原件管理;
7、公司重要函件及合同歸檔。
行政文員的崗位職責(zé)和要求篇四
2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負(fù)責(zé)校區(qū)車(chē)輛調(diào)度和管理。
行政文員的崗位職責(zé)和要求篇五
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
3、負(fù)責(zé)考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
5、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
6、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會(huì)安排、文體活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
8、協(xié)助對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
9、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2能熟練操作word , excel等辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、有責(zé)任心,做事用心、踏實(shí)、細(xì)致;
4、有良好的溝通能力與語(yǔ)言表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力;
6、此崗位可招收應(yīng)屆畢業(yè)生。
行政文員的崗位職責(zé)和要求篇六
2、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù);
4、快遞收發(fā)事項(xiàng);
5、辦公設(shè)備的維修、維護(hù)等工作(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責(zé)和要求篇七
2、各部門(mén)物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計(jì);
3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)及發(fā)放管理工作;
5、公司各部門(mén)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
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