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如何做好檔案工作匯報(bào) 縣檔案館工作情況匯報(bào)篇一
為深入貫徹《檔案法》和《安徽省檔案條例》，切實(shí)將我鎮(zhèn)檔案管理工作納入法制化軌道，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作持續(xù)健康發(fā)展，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自檢情況匯報(bào)如下：
一、組織管理方面 為加強(qiáng)檔案管理，我鎮(zhèn)成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組，組長(zhǎng)由分管辦公室的人大主席王友仁同志擔(dān)任，副組長(zhǎng)由周玉寶同志擔(dān)任，董義松、陳忠云、王德華、張學(xué)林、徐明智、王維寅、馬長(zhǎng)青、王先琴、王小京同志為成員。為明確職責(zé)，張學(xué)林同志為檔案管理員，負(fù)責(zé)年終所有文件整理歸檔工作；王先琴同志負(fù)責(zé)上級(jí)和本級(jí)政府的文件收發(fā)登記工作；
王小京同志負(fù)責(zé)相關(guān)文件向領(lǐng)導(dǎo)送閱和本級(jí)政府的文件打印工作。分管領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)做到定期或不定期對(duì)各個(gè)分工環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查監(jiān)督，做到分工明確，各司其職，有條不紊。
檔案管理的工作經(jīng)費(fèi)基本到位，并制定了新街鎮(zhèn)檔案相關(guān)管理制度。
二、檔案保管條件方面 為加強(qiáng)檔案管理，鎮(zhèn)政府統(tǒng)一配置安全保存檔案的庫房，并配置了電腦、復(fù)印機(jī)、裝具等辦公用品，同時(shí)做到庫房、辦公室、調(diào)閱室基本“三分開”。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面 通過收集，對(duì)本級(jí)和上級(jí)政府的文件進(jìn)行分類整理，檔案立卷工作在3月份已經(jīng)完成，已整理歸檔。并做到逐年將上級(jí)和本級(jí)政府文件收集齊全，整理歸檔。在檔案保管期限上劃分準(zhǔn)確，無檔案實(shí)體損毀、丟失斷檔情況；在收文登記方面，嚴(yán)格按照來文機(jī)關(guān)名稱、分門別類，做到件件有登記、有落實(shí)；在實(shí)行檔案目錄編制時(shí)，目前已進(jìn)行微機(jī)著錄。為
了提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案管理員參加了天長(zhǎng)市檔案局舉辦的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理技能，為使檔案管理上水平、上臺(tái)階打好基礎(chǔ)。
四、檢索利用方面 對(duì)所有的文件卷宗，按照要求都編制了文件目錄，做到查閱文件一目了然；微機(jī)檢索目錄已啟用，方便查找歸檔文件。在檔案調(diào)閱方面，做到調(diào)閱文件有登記，歸還文件有記錄，保證文件出入的安全。
五、項(xiàng)目驗(yàn)收方面
重大事件和重大基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目鎮(zhèn)政府安排檔案管理員參加驗(yàn)收，同時(shí)把相關(guān)資料收集整理，編制成卷宗，并整理歸檔。
六、檔案管理存在不足
1、檔案管理員變動(dòng)平凡，在檔案管理上不能有效對(duì)接。
2、建議檔案管理主管部門，加大開展檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和管理技能。
3、沒有專業(yè)檔案管理軟件編制案卷文
件目錄和卷內(nèi)目錄，希望盡快實(shí)現(xiàn)以提高工作效率
如何做好檔案工作匯報(bào) 縣檔案館工作情況匯報(bào)篇二
羨塘鄉(xiāng)檔案管理工作匯報(bào)
各位領(lǐng)導(dǎo)：
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報(bào)如下，不當(dāng)之處，請(qǐng)予批評(píng)指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽鄉(xiāng)，南北長(zhǎng)約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個(gè)行政村，173個(gè)自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國(guó)綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險(xiǎn)，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國(guó)際愛燕總部基地”、省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵(lì)精圖治、開拓創(chuàng)新，各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化三個(gè)到位，實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個(gè)環(huán)節(jié)：一是抓輿論宣傳。我們針對(duì)鄉(xiāng)干部中對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案工作可有可無，甚至認(rèn)為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認(rèn)識(shí)和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時(shí)間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強(qiáng)鄉(xiāng)干部的檔案意識(shí)，奠定檔案工作的思想基礎(chǔ)；另一方面，我們將近年來國(guó)土、計(jì)生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價(jià)值，通過宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展，領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要，我們采取口頭和書面等形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景，得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會(huì)議，研究了庫房設(shè)施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集，為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化三個(gè)到位：一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)李華祥同志任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù)，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，近年在財(cái)政十分緊張的情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計(jì)投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設(shè)施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制，將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍，并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制，定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收，評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。
三、
注重三個(gè)目標(biāo)：一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn)，通過會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)
與計(jì)劃，及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，做到了排列有序。經(jīng)過集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理，各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們?cè)谂鋫浔匾臋n案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí)，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。各位領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī)，在今后工作中，我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類報(bào)表和材料，繼續(xù)收集社會(huì)上有保存價(jià)值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
如何做好檔案工作匯報(bào) 縣檔案館工作情況匯報(bào)篇三
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報(bào)
xx鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報(bào) 今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200x年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：
一、黨政重視，加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度 鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)
檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長(zhǎng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專
職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署，確保復(fù)查合格。
二、落實(shí)責(zé)任，切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對(duì)照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年3年初，召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議，黨群副書記在會(huì)上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦（部門）負(fù)責(zé)制，各辦（部門）負(fù)責(zé)人為該辦公室（部門）的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專人開展具體工作，對(duì)200x年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦（部門）各負(fù)其責(zé)，相互支持，對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，或
直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開了一個(gè)支書、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議，傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復(fù)查驗(yàn)收；二是舉辦了一個(gè)文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書（檔案員）對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級(jí)換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對(duì)各村自200x年以來檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對(duì)資料進(jìn)行初步分類；四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過近x個(gè)月的時(shí)間，在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對(duì)200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級(jí)共立卷x卷，其中永久長(zhǎng)期x卷（縣級(jí)發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類報(bào)表類x卷，經(jīng)濟(jì)合同類x卷，各部門業(yè)務(wù)檔案x卷），短期x卷（縣委、縣委辦發(fā)文x卷，縣府、縣府辦發(fā)文x卷，縣其他部門發(fā)文x卷），實(shí)物檔案x件，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研共x卷）。村級(jí)共立卷x卷，其中永久長(zhǎng)期x卷（本村各項(xiàng)匯報(bào)x卷，針對(duì)
性發(fā)文x卷，各類報(bào)表x卷，實(shí)物檔案x件），短期x卷（上級(jí)各類文件x卷，會(huì)計(jì)檔案x卷）。
五、存在的不足
主要是個(gè)別村委文書資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級(jí)部門資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進(jìn)。
x鎮(zhèn)黨政辦公室 二○○x年x月x日
如何做好檔案工作匯報(bào) 縣檔案館工作情況匯報(bào)篇四
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作匯報(bào)
開展農(nóng)村檔案工作，發(fā)揮農(nóng)村檔案作用，提高農(nóng)村檔案人員素質(zhì)至關(guān)重要，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作匯報(bào)。近年來，我鎮(zhèn)加強(qiáng)了對(duì)農(nóng)村檔案人員的培訓(xùn)，通過舉辦培訓(xùn)班、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)咨詢等形式，共培訓(xùn)農(nóng)村檔案工作人員 多人次，農(nóng)村檔案人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)際操作能力進(jìn)一步提高。同時(shí)，我鎮(zhèn)還實(shí)行委派
會(huì)計(jì)制，專門負(fù)責(zé)各村的會(huì)計(jì)檔案。
(三)強(qiáng)化檔案宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)
做好農(nóng)村檔案工作，不僅要措施到位，宣傳工作也必須到位。近年來，我鎮(zhèn)結(jié)合新農(nóng)村建設(shè)工作的實(shí)際，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實(shí)際問題的典型事例，宣傳違反檔案法律法規(guī)造成嚴(yán)重后果的典型案例等。采取多種形式，利用張貼欄、橫幅各種媒介，廣開宣傳渠道，提高鎮(zhèn)、村兩級(jí)干部職工的檔案意識(shí)，推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作健康發(fā)展。
四、健全檔案，服務(wù)基層
“管理民-主”是新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容之一，工作匯報(bào)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作匯報(bào)》。而要實(shí)現(xiàn)村務(wù)公開和民-主管理，許多方面都離不開檔案工作，村級(jí)村務(wù)檔案，直接記錄和服務(wù)百姓活動(dòng)，關(guān)系到 人民群眾的根本利益，對(duì)農(nóng)村基層政權(quán)和自治組織建設(shè)、農(nóng)村社會(huì)管理、化解農(nóng)村基層矛盾和維護(hù)農(nóng)村穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)作用。在服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的過程中，我鎮(zhèn)在過去農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有的基礎(chǔ)上，拓寬社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的廣度，加強(qiáng)對(duì)災(zāi)后恢復(fù)重建期間打造特色村落等檔案的收集，提高建檔率，擴(kuò)大建檔范圍。
我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作盡管取得了一些成績(jī)，但離上級(jí)的要求還有很大差距，主要表現(xiàn)在：一是由于災(zāi)后村級(jí)陣地建設(shè)正在進(jìn)行中，加之災(zāi)后恢復(fù)重建的事務(wù)繁忙，各村檔案管理水平還急待提高。二是檔案管理人員的素質(zhì)還需作進(jìn)一步培訓(xùn)，建檔立案的意識(shí)還需進(jìn)一步增強(qiáng)。三是除了村檔鎮(zhèn)管的資料完整、管理規(guī)范外，各村涉及民生、恢復(fù)重建等方面的資料還存在管理分散等現(xiàn)象。
各位領(lǐng)導(dǎo)，我們一定以此次新農(nóng)村建設(shè)檔案檢查為契機(jī)，查漏補(bǔ)缺，加大投入，抓好檔案管理的軟硬件建，著力提升村級(jí)檔案管理水平和檔案便民的利用率，推動(dòng)xx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作更上新臺(tái)階。
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如何做好檔案工作匯報(bào) 縣檔案館工作情況匯報(bào)篇五
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)材料
**鎮(zhèn)位于**市安定區(qū)北部，距**市區(qū) 19 公里、省城蘭州 79 公里，總流域面積320平方公里，現(xiàn)有耕地面積萬畝.全鎮(zhèn)現(xiàn)轄 18 個(gè)行政村，122個(gè)村民小組，6706戶28990人，20xx年農(nóng)民人均純收入3182元。
今年以來，我鎮(zhèn)檔案管理工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo)，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我鎮(zhèn)檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。通過積極努力開展工作，不斷提高檔案管理水平，今年我們嚴(yán)格按照《檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書》的要求，對(duì)全鎮(zhèn)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理和搜集，檔案內(nèi)容不斷充實(shí)，在全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作中發(fā)揮作用日益明顯。
一、堅(jiān)持四個(gè)到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手，堅(jiān)持“四個(gè)到位”。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我鎮(zhèn)把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全鎮(zhèn)工作的突出位置，納入每年整體工作計(jì)劃，與全鎮(zhèn)各項(xiàng)重點(diǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。設(shè)立專門的檔案室，對(duì)我鎮(zhèn)所形成的各種門類、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。
三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實(shí)行鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了鎮(zhèn)長(zhǎng)負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任良好運(yùn)行機(jī)制。
四是人員配備到位。辦公室專門配備了2名專職檔案員，負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案工作管理，在各辦、中心確定了8名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以鎮(zhèn)檔案室為主、各辦、中心齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
二、加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強(qiáng)制度建設(shè)。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《**省檔案條例》、《**省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置2間，面積45平方米以上，配備檔案柜10個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái)等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障，為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。
三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加區(qū)上組織的檔案知識(shí)培訓(xùn)以及
各大局對(duì)口部門組織的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；另一方面，每月舉辦機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過各種業(yè)務(wù)會(huì)議開展檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作，使全鎮(zhèn)干部了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
三、突出五個(gè)重點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用
我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規(guī)范整理。按照文件材料歸檔范圍及要求，檔案管理人員專門對(duì)文書、會(huì)計(jì)、城建、財(cái)務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。
二是突出安全保密。檔案室嚴(yán)格落實(shí)安全防范措施，確定輪流值班制度，確保管理室安全。日常檔案管理工作中，堅(jiān)持每天做好詳細(xì)檢查記錄，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。
三是特色檔案管理工作。充分發(fā)揮區(qū)域優(yōu)勢(shì)，依托馬鈴薯產(chǎn)業(yè)，建立健全馬鈴薯特色檔案。圍繞馬鈴薯種植、加工、生產(chǎn)、收儲(chǔ)、運(yùn)輸、銷售、檢測(cè)和監(jiān)管等多個(gè)環(huán)節(jié),主要包括馬鈴薯產(chǎn)業(yè)的宏觀管理規(guī)劃政策檔案、良種擴(kuò)繁檔案、標(biāo)準(zhǔn)化種植檔案、精深加工生產(chǎn)檔案、經(jīng)銷檔案、鮮薯倉(cāng)儲(chǔ)檔案、投入品銷售檔案、質(zhì)量安全檢測(cè)檔案、產(chǎn)品商標(biāo)認(rèn)證檔案、馬鈴薯循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)園建設(shè)項(xiàng)目檔案、馬鈴薯產(chǎn)業(yè)宣傳科研文化檔案、馬鈴薯產(chǎn)業(yè)黨建保障和人才支撐檔案等12項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范整理。全面建立起馬鈴薯特色檔案體系,為打造馬鈴薯循環(huán)經(jīng)濟(jì)園建設(shè)提供強(qiáng)有力的制度保障。
四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對(duì)各類檔案建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并及時(shí)報(bào)送各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按照檔案管理要求，檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。
五是突出檔案編研工作。我鎮(zhèn)以檔案為基礎(chǔ)，突出做好《**志》的編寫、制度匯編的整理，各部門參
考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊(cè)、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
總之，全鎮(zhèn)檔案管理工作在各級(jí)單位的大力支持和各業(yè)務(wù)部門的幫助指導(dǎo)下，我們精心組織、合理安排，取得了一定的成績(jī)，但距離上級(jí)和人民群眾的期望還有一定的差距。如歸檔分類不規(guī)范，進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視度，切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階，使檔案事業(yè)在全鎮(zhèn)各個(gè)領(lǐng)域、各項(xiàng)事業(yè)中發(fā)揮重要的作用，為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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