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職能定位與職責定位的區(qū)別篇一
綜合辦公室
一、綜合辦公室職責范圍
(一)在院長、黨委書記、紀委書記的共同領(lǐng)導下，主持綜合辦公室日常工作，對本部門職責范圍內(nèi)的各項工作負責。
(二)負責起草、修訂和貫徹執(zhí)行院《行政辦公管理制度》、《行政會議制度》、《勞動人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負責人問責制度》、《監(jiān)察審計制度》、《中層干部管理辦法》、《職務(wù)消費管理辦法》及保密工作各項管理制度，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責和各項規(guī)章制度，負責組織對本部門人員的考核。
(三)負責安排并做好院召開的各類會議的會務(wù)組織工作，做好會議記錄，擬寫會議紀要及會議材料。負責執(zhí)行院長、書記的命令和各種行政會議形成的決議，并督促檢查其他部門單位的執(zhí)行情況。負責本院行政監(jiān)察與效能監(jiān)察工作。
(四)負責起草院行政、黨委、紀委工作計劃、總結(jié)、報告及有關(guān)文件和材料，起草全院中、長期人才計劃，主持編寫院大事記。負責審核以院名義發(fā)出的各類文件及宣傳資料。負責對外宣傳及宣傳渠道建設(shè)、更新與維護工作。
(五)負責行政與黨務(wù)文秘、信訪、文件收發(fā)、綜合檔案管理工作，做好保密工作。及時處理外來文函（含電子件）并歸口交辦和督辦。
(六)負責全院印章管理，保管并監(jiān)用院行政、黨委、紀委及法定代表人印章，審批非生產(chǎn)經(jīng)營類介紹信、函及證明材料的開具，對本室有關(guān)崗位進行保密教育。
(七)負責勞動人事管理、離退休職工管理、社會保險管理等工作，負責工資分配、人才招聘、人事調(diào)配、考核獎懲、教育培訓、專業(yè)技術(shù)職稱等管理工作，負責勞動合同及聘用合同管理和相關(guān)法務(wù)工作。
(八)經(jīng)常性登錄本院主管部門、相關(guān)管理部門及行業(yè)兄弟單位的網(wǎng)站，及時掌握與本院行政管理有關(guān)的各類政策法規(guī)信息，為加強本院管理提供及時信息。
(九)負責公車日常調(diào)度與管理工作，保持與上級單位、兄弟單位、其他相關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)接洽工作。
(十)完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、綜合辦公室崗位職責
綜合辦公室設(shè)主任、外聯(lián)接待部主任、黨辦紀檢監(jiān)察干事、人力資源干事、宣傳員、辦公文秘、檔案管理員、離退休管理員、社保管理員、公車管理員、駕駛員等崗位，各崗位職責如下：
(一)綜合辦公室主任
1.在院長、黨委書記、紀委書記的共同領(lǐng)導下，主持綜合辦公室日常工作，對本部門職責范圍內(nèi)的各項工作負責。
2.負責起草、修訂和貫徹執(zhí)行《行政辦公管理制度》、《行政會議制度》、《勞動人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負責人問責制度》、《監(jiān)察審計制度》、《中層干部管理辦法》、《職務(wù)消費管理辦法》及保密工作各項管理制度，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責和各項規(guī)章制度，負責組織對本部門人員的考核。
3.負責安排并做好院召開的各類會議的會務(wù)組織工作，做好會議記錄，擬寫會議紀要。
4.負責起草院行政、黨委、紀委工作計劃、總結(jié)、報告及有關(guān)文件和材料，起草全院中、長期人才計劃，主持編寫院大事記。負責審核以院名義發(fā)出的各類文件及宣傳資料。
5.及時處理外來文函（含電子件）并歸口交辦和督辦。
6.負責全院印章管理，保管并監(jiān)用院行政、黨委、紀委及法定代表人印章，審批非生產(chǎn)經(jīng)營類介紹信、函及證明材料的開具，對本室有關(guān)崗位進行保密教育。
7.負責勞動工資管理及人事調(diào)配、人才招聘、教育培訓計劃等審核手續(xù)，負責對員工的考核、獎懲、中層以下干部職務(wù)任免進行審核，負責勞動合同及聘用合同管理。
8.負責宣傳稿件審核，在應(yīng)急情況下代理公車管理員安排公務(wù)派車工作。 9.嚴格遵守保密制度，做好保密工作。
10.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導匯報本部門工作情況，及時執(zhí)行、落實院黨政作出的決定，完成院領(lǐng)導交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。
(二)外聯(lián)接待部主任
1.在院長和黨委書記的領(lǐng)導下，負責本院行政外聯(lián)和來賓接待工作。 2.在院領(lǐng)導指導下開展外聯(lián)接待工作，要以節(jié)約、適度、高效為原則，注重待客禮儀禮貌，維護本院形象聲譽，確保接待工作準時正點，大方得體，力避鋪張浪費，怠慢失禮。
3.負責與有關(guān)部門的對口聯(lián)絡(luò)，建立接待服務(wù)網(wǎng)點（如票務(wù)機構(gòu)、餐館酒店、禮品企業(yè)和旅游公司等）檔案，盡量控制并降低接待成本。
4.嚴格遵守保密制度，做好保密工作。
5.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。(三)黨辦紀檢監(jiān)察干事
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導下，做好黨委和紀委日常辦公具體工作。 2.負責建立黨員信息管理系統(tǒng)，按時報送年度黨員報表。3.接轉(zhuǎn)黨員的組織關(guān)系，對調(diào)入、調(diào)出黨員和新黨員要及時登記。4.做好全院黨費收繳與管理工作。
5.監(jiān)督檢查監(jiān)察對象貫徹執(zhí)行院的決定、決議和規(guī)章制度的情況。 6.受理對監(jiān)察對象違法違紀行為的檢舉、控告等，受理監(jiān)察對象不服從行政處分的申訴。
7.調(diào)查處理監(jiān)察對象的違法違紀行為，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對其提出處理處分建議。
8.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。(四)人力資源干事
1.在綜合辦公室主任領(lǐng)導下，熟悉掌握并貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人力資源、勞動工資、職稱評聘、教育培訓等方針、政策和規(guī)定。協(xié)助主任起草《勞動人事管理制度》，并按主任布置組織實施。
2.負責辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審與聘任、工人技術(shù)等級崗位考核升級及工人技師、高級技師評聘工作和職改日常工作。
3.負責執(zhí)行考勤、請銷假等有關(guān)制度，并收集、統(tǒng)計各部門單位的考勤結(jié)果和職工考核結(jié)果，執(zhí)行獎懲制度。
4.參與人事調(diào)配和人才招聘工作，辦理有關(guān)人員聘用、續(xù)聘、分流、解聘等相關(guān)手續(xù)（包括勞動合同及聘用合同的擬定）。
5.會商技術(shù)質(zhì)量部和各生產(chǎn)單位，按照各行業(yè)對專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育和執(zhí)業(yè)資格培訓的不同要求，以確保資質(zhì)和提高職工技術(shù)水平為原則，編制年度培訓計劃，負責按批準的培訓計劃組織實施，辦理職工參加繼續(xù)教育或培訓的手續(xù)，并建立職工個人培訓檔案，登記職工培訓內(nèi)容、學時和經(jīng)費。
6.及時主動向有關(guān)部門、個人收集有關(guān)干部任免、獎勵、學歷、職稱等人事檔案材料，負責保管和按規(guī)定使用全院職工的個人證書。負責編制院職工花名冊并及時更新人事信息。
7.負責院人事檔案的管理。人員調(diào)動時，及時做好人事檔案的收管或轉(zhuǎn)遞工作。嚴格按有關(guān)制度提供利用人事檔案。
8.根據(jù)國家工資政策，負責全院職工各類工資調(diào)整報批、執(zhí)行及工資核算、進檔工作；辦理新聘人員工資確定、工資變動、調(diào)出人員工資關(guān)系轉(zhuǎn)移等工作。
9.根據(jù)本院工資制度、考勤與考核結(jié)果，及時計算職工工資、獎金及各類津貼補貼并造表。及時準確編制勞動工資報表及勞動工資統(tǒng)計臺賬等各類報表。
10.在有關(guān)部門配合下，負責職工工傷評殘以及喪葬費、撫恤金等的報批和計發(fā)工作。
11.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。(五)宣傳員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導下，負責院宣傳報道工作，負責擔任《湖南化勘》、板報、院網(wǎng)站等宣傳窗口的主編。所有對外宣傳資料，必須經(jīng)過綜合辦公室主任審核、院黨委書記批準才能刊出。
2.嚴格保密制度，認真做好保密工作。 3.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(六)辦公文秘
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導下，做好公文管理、印章管理、通訊管理及其他辦公服務(wù)工作。
2.負責文件及電子郵件的收發(fā)、登記、送審、傳閱和催辦工作，以“快捷、穩(wěn)妥、安全”為原則，確保公文的時效性。并負責全院報刊、雜志征訂、收發(fā)和信件的收送工作。
3.負責全院文件、綜合性材料的打印及全院管理部門各種材料、資料的復印，負責各類公文、材料的保管并提供調(diào)閱，做好立卷、歸檔工作。
4.在綜合辦公室主任的授權(quán)下，代管并合法使用院各類印章及法定代表人印章。用印前必須查驗申請單，對用印審批手續(xù)不完備的決不予用印。
5.按制度規(guī)定開具各類非生產(chǎn)經(jīng)營類介紹信、函及證明材料。
6.堅持“臺賬”登記制度，做好文件收發(fā)、印章制發(fā)及領(lǐng)用、印章使用、傳真收發(fā)、通訊費統(tǒng)計、辦公用品發(fā)放等臺帳記錄，并做到條目清晰、記錄完整、查詢方便。
7.做好各類會議服務(wù)工作。做到提前準備，及時通知，會議事項明確（參會人員、會議內(nèi)容、準備事項、會議地點、會議時間等），服務(wù)工作到位，同時配合主任做好會議記錄。
8.嚴格遵守保密工作制度，做好保密工作。
9.協(xié)助主任起草行政公文和審核以院名義發(fā)出的各類文件，編寫院年度大事記。
10.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。(七)檔案管理員
1.在綜合辦公室主任領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，以及上級檔案管理部門制訂的有關(guān)檔案管理的規(guī)定、辦法、細則，貫徹執(zhí)行院檔案管理制度。
2.負責歸檔資料的驗收、整理和建檔保存工作，使用電子計算機管理檔案，提高檔案工作效率。
3.對接收的檔案材料要嚴格把好質(zhì)量關(guān)，不符合案卷質(zhì)量的要退回原部門重做，直至符合要求才能接收；要認真做好接收登記，及時整理和分類排架。并按照規(guī)范化、標準化的要求，指導各部門做好材料的收集、整理和裝訂、編目工作。
4.做好檔案的保管和統(tǒng)計工作。及時準確地按要求做好檔案的統(tǒng)計年報工作，對已達到保管期限和超過保管期限的檔案，應(yīng)及時提請有關(guān)領(lǐng)導組織鑒定小組進行鑒定，并按規(guī)定做好檔案的銷毀工作。
5.辦理檔案材料的查（借）閱，積極開展檔案利用工作，為本單位的各項工作提供服務(wù)。
6.做好檔案庫房的整潔和“八防”及檔案的保密工作。切實做好檔案的保護工作，認真做好“八防”工作（防塵、防光、防潮/水、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠、防有害氣體），保持庫房清潔和整齊，確保檔案材料的完整與安全。要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定，維護檔案的完整與保密安全。
7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。(八)離退休管理員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導下，負責處理全院離退休人員的日常工作。 2.掌握國家政府及主管部門對離退休人員待遇的有關(guān)政策及其變化，了解離退休人員的思想狀況和生活情況，向離退休人員解釋有關(guān)政策，落實有關(guān)待遇，征詢有關(guān)意見及建議，同時為院領(lǐng)導提供離退休人員的相關(guān)信息。
3.代表單位組織對離退休人員進行必要的探望與慰問，送去溫暖與關(guān)懷。 4.組織離退休人員開展有益于身心健康的活動。5.協(xié)助院工會等組織處理離退休人員后事。6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。(九)社保管理員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導下，負責辦理全院職工的社保、醫(yī)保等日常事務(wù)。 2.負責與社保、醫(yī)保等管理部門聯(lián)絡(luò)，認真按規(guī)定做好基數(shù)調(diào)查、報表材料并在本院存檔。
3.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。(十)公車管理員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導下，負責院公務(wù)車輛的管理工作，辦理公務(wù)車輛的購置、年審、保險、報廢處置等手續(xù)。
2.執(zhí)行院公車管理制度，負責對院公務(wù)車輛的調(diào)度和對司機的安排，并記錄、統(tǒng)計派車單有關(guān)數(shù)據(jù)。
3.負責組織、核驗對院公務(wù)車輛的維修和保養(yǎng)工作。
4.負責組織對駕駛員進行安全用車與管理培訓，對駕駛員出車里程、時間和崗位津貼進行審核。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(十一)駕駛員
1.在綜合辦公室主任領(lǐng)導下，執(zhí)行院公車管理制度，服從調(diào)度與安排。 2.愛護車輛，做好日常的維修保養(yǎng)工作，保持車況良好，車容整潔。3.參加安全學習，遵守交通規(guī)則，服從交管人員的指揮與檢查。出車應(yīng)各證齊全，嚴禁無證、酒后開車，確保行車安全。
4.出車前，負責對全車進行安全檢查，合格后方可出車。未經(jīng)公車管理員許可，不得將車交予他人駕駛。
5.遵紀守法，憑派車單出車，出車后要填寫完成派車單中的記錄并簽字。 6.努力學習業(yè)務(wù)技術(shù)，提高駕駛維修技術(shù)，盡力降低車輛使用與維護成本。7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二節(jié)
工會辦公室
一、工會辦公室職責范圍
(一)在工會主席的領(lǐng)導下，宣傳貫徹《工會法》、《勞動法》、《勞動合同法》等各項法律、法規(guī)，依法維護職工的合法權(quán)益，組織職工參與單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督，負責院廠務(wù)公開的日常工作。
(二)加強工會組織建設(shè)，做好新會員的接收工作，增強工會的活力，把工會建設(shè)成為“職工之家”，組織開展有益于身心健康的文體娛樂活動，為職工生老病死做好服務(wù)工作。
(三)對職工進行思想政治教育，協(xié)調(diào)職工與院行政之間的關(guān)系并協(xié)助維護院穩(wěn)定工作。
(四)幫助和指導職工與院行政簽訂勞動合同或其他勞務(wù)協(xié)議。
(五)參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞動爭議，協(xié)商解決涉及職工切身利益問題，保障和維護職工的合法權(quán)益。
(六)協(xié)助和督促院行政做好勞動報酬、勞動安全衛(wèi)生、保險福利和技術(shù)安全規(guī)程等方面的工作，監(jiān)督單位貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和制度。參與安全檢查，參與勞動安全衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。為職工辦實事、做好事、解難事。
(七)與院行政共同組織評選、表彰年度先進工作者。
(八)貫徹女職工保護條例，維護女職工的合法權(quán)益和特殊利益。(九)負責計劃生育管理工作。
(十)負責創(chuàng)新建立具有我院特色的企業(yè)文化，提高職工整體文化素養(yǎng)，倡導文明先進的價值觀。
(十一)負責工會經(jīng)費使用管理和工會財產(chǎn)管理工作。
二、工會辦公室崗位職責
工會辦公室設(shè)主任、女職工委員會主任、活動室管理員、計劃生育干事等崗位，各崗位職責如下：
(一)工會辦公室主任
1.在工會主席領(lǐng)導下，主持工會辦公室的日常工作，對本部門職責范圍內(nèi)的各項工作負責。
2.組織制訂并負責貫徹執(zhí)行《工會工作管理制度》、《職工代表大會實施細則》、《女職工委員會工作制度》和《廠務(wù)公開民主管理辦法》等制度，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責和各項規(guī)章制度，負責組織對本部門人員的考核。
3.組織開展有益于職工身心健康的文體娛樂活動，對院里的職工文體娛樂健身場所（閱覽室、娛樂室、乒乓球室、健身場、籃球運動場等）及設(shè)施進行管理，使得正常運行。
4.負責辦理會費收繳、新會員入會、會員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、工會財產(chǎn)登記、管理等工會日常事務(wù)。負責會員大會、職工代表大會的籌備和會務(wù)工作。
5.負責起草工會工作報告、工作總結(jié)，制定開展社會主義勞動競賽的計劃、辦法，總結(jié)推廣先進經(jīng)驗。
6.負責組織、布置院級有關(guān)慶典活動。
7.負責對住院職工進行探視，對困難職工進行慰問，組織參與身故職工的治喪追悼活動和處理善后事宜。在職工要求下，參與職工直系親屬（主要指父母）離世的善后事宜。參與安全檢查和重大傷亡事故的調(diào)查處理。
8.負責組織創(chuàng)建具有我院特色的企業(yè)文化，提高職工整體文化素養(yǎng)，倡導文明先進的價值觀。
9.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導匯報本部門工作情況，及時執(zhí)行、落實院黨政作出的決定，完成院領(lǐng)導交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。
(二)女職工委員會主任
1.在工會主席領(lǐng)導下，主持本院女職工委員會的日常工作，配合工會辦公室主任做好工會辦公室的有關(guān)工作。
2.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。(三)活動室管理員
1.在工會辦公室主任的領(lǐng)導下，分工負責全院文體娛樂健身場所（閱覽室、娛樂室、乒乓球室、健身運動場、籃球場等）及設(shè)施的管理，使得正常運行。
2.根據(jù)分工負責院閱覽室、娛樂室、乒乓球室的環(huán)境衛(wèi)生與管理工作。 3.負責起草并執(zhí)行各文體娛樂健身場所的管理制度。
4.積極參與本院各類文體活動的組織與布置工作，參與企業(yè)文化建設(shè)。 5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(四)計劃生育干事
1.在工會辦公室主任的領(lǐng)導下，宣傳計劃生育方針，負責做好計劃生育工作。 2.對居住在本院內(nèi)的育齡婦女進行建檔管理，并適時掌握其生育與懷孕狀況。
3.負責做好本院流動人口和外來人員及租住戶的計劃生育工作。
4.及時掌握并向領(lǐng)導報告職工的計劃外生育情況，采取有效的勸說與教育措施，防止計劃外生育行為，并配合社區(qū)計劃生育專干做好管理工作。
5.組織育齡職工參加優(yōu)生優(yōu)育學習，接受計劃生育教育。 6.負責管理并定期發(fā)放計劃生育用品。7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三節(jié)
計劃財務(wù)部
一、計劃財務(wù)部職責范圍
(一)在院長領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針和政策，執(zhí)行上級單位的統(tǒng)一會計制度，主持計劃財務(wù)部日常工作，對本部門職責范圍內(nèi)的各項工作負責。
(二)負責組織實施全院的財務(wù)管理、成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)預算控制、會計核算、會計監(jiān)督、會計電算化管理等方面的各項工作。
(三)負責起草、修訂和貫徹執(zhí)行《財務(wù)管理制度》、《費用開支與報銷制度》、《備用金管理制度》及《統(tǒng)計工作制度》，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責和各項規(guī)章制度，特別是遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度，負責組織對本部門人員的考核。
(四)建立健全會計工作崗位責任制、定期考核，增強會計人員的責任感和紀律性。
(五)主持編制和執(zhí)行單位的財務(wù)收支計劃、信貸計劃，對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施，指導企業(yè)各項財務(wù)活動，參與經(jīng)營業(yè)績考核。
(六)負責組織擬定全院的資金籌措和使用方案，合理安排資金的籌集、調(diào)撥和融通工作，控制資金的流出量，提高資金的使用效果。
(七)負責本院內(nèi)部審計工作，檢查、監(jiān)督企業(yè)財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家財政法規(guī)、法令、制度，查處不符合法規(guī)，不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項，規(guī)范企業(yè)的會計行為。
(八)參與單位重大投資、重要經(jīng)濟事項的可行性研究，對單位的重大經(jīng)營決策提出建議和意見，當好決策參謀。
(九)提議財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備及財務(wù)副部長、財務(wù)主管的任命，組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核，支持會計人員依法行使職權(quán)。
(十)負責做好成本預測、核算、分析工作，編制年度財務(wù)收支計劃。定期組織編制財務(wù)報表和經(jīng)濟活動的分析，主持召開科務(wù)會和財務(wù)專業(yè)例會，研究解決財務(wù)管理方面的問題。
(十一)負責對院小型基建維修項目預決算審核及驗收。
(十二)負責與上級財務(wù)部門和銀行、稅務(wù)、財政等部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，及時繳納各種稅款和其他上繳款項。負責與稅務(wù)主管部門保持聯(lián)絡(luò)，及時溝通，為本院生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)利爭取合理的稅務(wù)政策。
(十三)完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、計劃財務(wù)部崗位職責
計劃財務(wù)部設(shè)部長、副部長、主管會計、會計員、出納員、統(tǒng)計員等崗位，各崗位職責如下：
(一)部長
1.在院長領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針和政策，執(zhí)行上級單位的統(tǒng)一會計制度，主持計劃財務(wù)部日常工作，對本部門職責范圍內(nèi)的各項工作負責。
2.負責組織實施全院的財務(wù)管理、成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)預算控制、會計核算、會計監(jiān)督、會計電算化管理等方面的各項工作。
3.負責起草、修訂和貫徹執(zhí)行《財務(wù)管理制度》和《統(tǒng)計工作制度》，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責和各項規(guī)章制度，特別是遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度，負責組織對本部人員的考核。
4.建立健全會計工作崗位責任制、定期考核，增強會計人員的責任感和紀律性。
5.主持編制和執(zhí)行單位的財務(wù)收支計劃、信貸計劃，對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施，指導企業(yè)各項財務(wù)活動，考核經(jīng)營成果。
6.負責組織擬定全院的資金籌措和使用方案，合理安排資金的籌集、調(diào)撥和融通工作，控制資金的流出量，提高資金的使用效果。
7.檢查、監(jiān)督企業(yè)財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家財政法規(guī)、法令、制度，查處不符合法規(guī)，不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項，規(guī)范企業(yè)的會計行為。
8.參與單位重大投資、重要經(jīng)濟事項的可行性研究，對單位的重大經(jīng)營決策提出建議和意見，當好決策參謀。
9.提議財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備及財務(wù)副部長、財務(wù)主管的任命，組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核，支持會計人員依法行使職權(quán)。
10.負責做好成本預測、核算、分析工作，編制年度財務(wù)收支計劃。定期組織編制財務(wù)報表和經(jīng)濟活動的分析，主持召開科務(wù)會和財務(wù)專業(yè)例會，研究解決財務(wù)管理方面的問題。
11.負責對院小型基建維修項目預決算審核及驗收。
12.負責與上級財務(wù)部門和銀行、稅務(wù)、財政等部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，督促會計人員及時繳納各種稅款和其他上繳款項。全面主持各項財政、稅務(wù)及審計檢查。
13.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導匯報本部門工作情況，及時執(zhí)行、落實院黨政作出的決定，完成院領(lǐng)導交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。
(二)副部長
1.在部長領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針和政策，執(zhí)行上級單位的統(tǒng)一會計制度，協(xié)助部長管理計劃財務(wù)部的工作，對部長分配的工作負責。
2.負責本部門勞動紀律和工作人員廉潔自律工作，并帶頭做好表率作用，安排和組織好相關(guān)業(yè)務(wù)活動。
3.具體組織實施計劃財務(wù)部會計人員的業(yè)務(wù)培訓工作，提高財會人員素質(zhì)，樹立良好的職業(yè)道德。
4.配合部長組織好經(jīng)營活動分析和有關(guān)的專業(yè)例會，提供分析報告和有關(guān)的分析材料。
5.部長不在時，在其授權(quán)范圍內(nèi)代理部長職責范圍內(nèi)的工作。 6.及時向部長匯報工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(三)主管會計
1.根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定，結(jié)合我院特點，負責擬定會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定，報經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實施。
2.協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作。熟悉國家的財經(jīng)制度及我院制定的各項相關(guān)制度，負責對會計、出納的業(yè)務(wù)指導，參與擬定財務(wù)計劃，審核、分析、監(jiān)督預算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。
3.準確、及時地做好賬務(wù)和結(jié)算工作，正確進行會計核算，填制和審核會計憑證。
4.正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財務(wù)成果，負責編制年、季、月會計報表及財務(wù)分析報告。
5.負責全院固定資產(chǎn)的財務(wù)管理，定期或不定期地組織資產(chǎn)的清查盤點工作。
6.負責各項稅費的計提、申報和解繳工作，協(xié)助有關(guān)部門的各項財務(wù)、稅務(wù)審計和檢查，為各生產(chǎn)經(jīng)營單位合理避稅提供指導和服務(wù)。
7.根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定。
8.負責會計應(yīng)用軟件日常運行管理工作,監(jiān)督并保證財務(wù)軟件系統(tǒng)的有效、安全、正常運行。
9.及時安排做好各部門會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。按照《會計檔案管理辦法》配合檔案部門做好各類會計檔案的保管和銷毀工作。
10.進行財會分析和評價，向領(lǐng)導提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
11.及時向部長匯報工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(四)會計員
1.嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律、法規(guī)和財務(wù)制度，嚴格遵守單位制定的規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行財會電算化管理制度。
2.熟悉國家的財經(jīng)制度及我院制定的各項相關(guān)制度，掌握各項經(jīng)費開支標準，熟悉會計科目核算內(nèi)容，準確運用會計科目，做好日常會計核算工作。
3.堅持原則，認真審核各項費用成本報銷單據(jù)，規(guī)范報銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷審批制度。認真審核各種報銷單據(jù)，對于偽造、涂改、手續(xù)不全的票據(jù)予以退回，杜絕不合法、不合理的現(xiàn)象發(fā)生，嚴格執(zhí)行下達的費用包干指標，控制超標及不合理費用開支。
4.按照審核后的報銷費用，認真填制記賬憑證，做好憑證的錄入、記賬、結(jié)賬工作。
5.每月按照人事部門的工資核發(fā)單認真編制在職人員及離退休人員工資發(fā)放表，每月按時將審核無誤的工資發(fā)放表交由出納人員發(fā)放工資，月末進行工資分配及計提各項工資附加費。
6.認真做好費用的歸集工作，及時準確地編制月、季、年度決算會計報表，認真分析說明各項指標的使用情況，確保會計報表資料的準確性和完整性。
7.定期清理備用金欠款及債權(quán)債務(wù)，及時督促出差人員按期報賬清賬。定期向領(lǐng)導匯報機關(guān)各部門費用開支情況及備用金、債權(quán)債務(wù)清收情況。定期與出納人員核對銀行存款和庫存現(xiàn)金。
8.根據(jù)盤點計劃會同供應(yīng)科等有關(guān)部門對材料物資進行盤點，年終全面清查，對盤盈、盤虧的報廢材料查明原因并及時上報科室領(lǐng)導。
9.做好固定資產(chǎn)的核算工作，根據(jù)統(tǒng)一會計制度規(guī)定正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期與供應(yīng)科核對固定資產(chǎn)明細賬。
10.負責各項稅費的計提、申報和解繳工作，協(xié)助主管會計開展各項財稅審計和檢查。
11.及時做好會計憑證的裝訂、保管及匯繳工作，嚴格遵守《會計檔案管理辦法》。
12.按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(五)出納員
1.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，現(xiàn)金要做到日清月結(jié)，不白條抵庫，不超限支付，定期進行庫存現(xiàn)金盤點，確保庫存現(xiàn)金安全。
2.貫徹執(zhí)行銀行結(jié)算規(guī)定，收到支票和票據(jù)要及時辦理入賬手續(xù)，月末及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對未達帳項進行分析，查找原因，并報財務(wù)部門負責人，銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)由會計人員審核簽字確認,并報計財部主管會計復核簽字。銀行對賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表要妥善保管，年底裝訂成冊和其他會計檔案一起歸檔。
3.認真復核貨幣資金的收付款憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證，進行資金的收付業(yè)務(wù)，對不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的單據(jù)，拒絕收付，并且報告領(lǐng)導。
4.妥善保管各種支票、電匯憑證、有價證券、銀行印鑒、保險柜密碼、網(wǎng)上銀行電子令牌等，銀行印章與支票應(yīng)分別保管，空白支票應(yīng)妥善保管。嚴格按照銀行電子支付程序和權(quán)限的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行網(wǎng)上銀行支付業(yè)務(wù)。審核人員電子令牌和操作員電子令牌應(yīng)按照分管并用的原則，由財務(wù)負責人、審核人和操作員分別設(shè)制密碼，不得一人統(tǒng)管使用。
5.憑審核無誤的會計憑證開具支票。填寫支票時，應(yīng)做到時間、金額、賬號及收款人單位均正確無誤，交會計主管審核并簽章。開出支票后要按編號順序進行登記。
6.對銀行業(yè)務(wù)應(yīng)及時進帳，收到銀行回單時，及時登記并交給會計做帳。如有銀行退票，應(yīng)及時交會計沖帳，并重新更換支票。
7.隨時掌握銀行存款余額，保守商業(yè)機密，原則上不允許簽發(fā)空白支票，不簽發(fā)空頭支票，不準將銀行帳戶對外出借，為別的單位或個人辦理結(jié)算，套取現(xiàn)金。
8.負責銀行憑證的裝訂工作，及時將裝訂好的會計檔案交由會計人員保管。 9.協(xié)助會計處理好各項業(yè)務(wù)工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(六)統(tǒng)計員
1.在部長的領(lǐng)導下從事院財政經(jīng)費的收付及生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)的生產(chǎn)綜合統(tǒng)計工作。
2.負責與住房公積金管理部門聯(lián)絡(luò)，認真按規(guī)定做好全院職工住房公積金管理及其日常工作。
3.負責填報各類統(tǒng)計快報，生產(chǎn)經(jīng)營月報、季報、年報等統(tǒng)計報表。 4.負責全院經(jīng)濟合同信息的統(tǒng)計與上報工作。
5.負責對各有關(guān)部門上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性進行復核，負責向上級或?qū)ν馓顖蟾鞣N統(tǒng)計快報，季報、年報，并報部長審核及有關(guān)主管領(lǐng)導審批。對報出的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性、及時性負主要責任。
6.認真學習有關(guān)統(tǒng)計法規(guī)，做好資料保密工作。 7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第四節(jié)
安全設(shè)備部
一、安全設(shè)備部職責范圍
(一)在分管副院長的領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行國家、上級主管部門關(guān)于安全生產(chǎn)和資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，推廣現(xiàn)代安全管理方法和技術(shù)，負責安全生產(chǎn)管理和監(jiān)督工作；根據(jù)生產(chǎn)辦公需要，負責編制設(shè)備購置計劃，報經(jīng)院長審批
后組織實施，并做好物資供應(yīng)與設(shè)備管理工作。
(二)負責制訂并執(zhí)行《安全生產(chǎn)管理制度》和《設(shè)備管理制度》，制訂各工種職工勞動防護用品發(fā)放標準，做好購置、發(fā)放與登記管理工作。
(三)負責對新職工的院級安全教育和全員日常安全教育、組織開展各種安全宣傳教育和培訓活動。
(四)負責組織編制安全技術(shù)措施方案，督促有關(guān)部門遵照執(zhí)行。組織編制事故應(yīng)急預案并定期組織演練。
(五)負責組織安全生產(chǎn)日常檢查、安全生產(chǎn)專項檢查和安全生產(chǎn)大檢查，協(xié)助并監(jiān)督有關(guān)職能部門的專業(yè)檢查及隱患的整改工作。對不具備安全生產(chǎn)條件的作業(yè)場所提出整改或停產(chǎn)整頓及其他處理意見。
(六)會同工會等部門組織開展安全生產(chǎn)競賽活動，總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗。
(七)綜合分析研究安全生產(chǎn)中的突出問題，及時向院領(lǐng)導匯報并會同有關(guān)部門提出改進意見。按時上報總局設(shè)備資產(chǎn)報表和有關(guān)資產(chǎn)的統(tǒng)計報告，及時準確地向院領(lǐng)導和有關(guān)部門提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
(八)負責傷亡事故的調(diào)查、統(tǒng)計、上報和建檔工作，參加各類事故的調(diào)查、分析和鑒定工作。負責工傷有關(guān)審核與工傷保險管理工作。
(九)建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò)，加強安全工作基礎(chǔ)建設(shè)，及時上報各類安全報表，做好各類安全臺賬管理。做好安全生產(chǎn)責任制考核的具體工作。
(十)負責全院設(shè)備總帳管理，設(shè)備入庫、建帳、調(diào)拔和報廢、報損管理，協(xié)助院屬各單位健全、完善相關(guān)管理制度。負責建立和運行資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫管理，完善總帳與分戶帳管理，掌握全院設(shè)備資產(chǎn)存量及增減變化情況，做到帳卡相符、帳物相符。協(xié)同財務(wù)部門做好設(shè)備資產(chǎn)變動帳務(wù)處理手續(xù)。
(十一)負責對院屬部門或單位提交的設(shè)備購領(lǐng)申請進行審核；參與大型（大宗）設(shè)備購置的考察論證；負責優(yōu)選供方進行采購并洽商、簽訂采購合同；協(xié)助院屬單位做好新購設(shè)備安裝驗收入庫工作。
(十二)按照院制定的折舊標準，核定年提取折舊額，并監(jiān)督實施。負責大型、關(guān)鍵、生產(chǎn)骨干設(shè)備、進口等a類設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備質(zhì)保文件、供貨合同等購置信息資料收集、歸檔、保存、管理工作。
(十三)負責組織設(shè)備資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常監(jiān)督檢查工作，保障資產(chǎn)的安全和完整有效。會同有關(guān)部門對設(shè)備事故進行責任界定和處理。
(十四)完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、安全設(shè)備部崗位職責
安全設(shè)備部設(shè)部長、副部長、專職安全員、設(shè)備管理員等崗位。各崗位職責如下：
(一)部長
1.在分管院長領(lǐng)導下，認真貫徹國家和上級頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法規(guī)和標準，主持安全設(shè)備部的日常工作，對本部門職責范圍內(nèi)的各項工作負責。
2.負責起草、修訂和貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)管理制度》和《設(shè)備管理制度》，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責和各項規(guī)章制度，負責組織對本部門人員的考核。
3.組織編制年度安全工作計劃、物資設(shè)備購置計劃，經(jīng)院長審批后組織實施。組織制定安全管理目標和技術(shù)措施方案，協(xié)助生產(chǎn)單位制定安全責任制和安全操作規(guī)程，編制事故應(yīng)急預案和安全檢查表，并負責組織演練和監(jiān)督實施。負責購買合格的勞動防護用品，并監(jiān)督員工按規(guī)定使用。
4.組織或協(xié)助有關(guān)部門做好員工的安全宣傳教育和培訓工作。監(jiān)督特殊作業(yè)人員持證上崗。
5.了解生產(chǎn)情況，深入現(xiàn)場檢查，指導基層安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患、重大問題及時報告領(lǐng)導并有權(quán)制止違章和冒險作業(yè)，提出整改措施，并督促實施。
6.負責做好安全生產(chǎn)責任制考核工作。
7.負責傷亡事故的調(diào)查處理，進行傷亡事故的統(tǒng)計、分析和報告，提出防止事故措施，并督促實行。負責配合有權(quán)部門進行工傷認定，審批工傷假，配合社保管理員做好工傷保險有關(guān)工作。
8.組織安全生產(chǎn)、文明施工評比和考核，做好表彰先進，總結(jié)和交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗等工作。
9.經(jīng)常了解掌握物資庫存，設(shè)備的使用和管理狀況，及時解決物資供應(yīng)、設(shè)備購置和管理中存在的問題。
10.組織有關(guān)人員對所購材料或設(shè)備進行驗收。
11.組織有關(guān)人員對設(shè)備進行維修，協(xié)調(diào)各崗位間的工作配合，檢查督促各崗位職責的履行。
12.負責按照生產(chǎn)計劃編制和調(diào)撥各類物資材料，并做好本部門的經(jīng)濟核算。 13.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導匯報本部門工作情況，及時執(zhí)行、落實院黨政作出的決定，完成院領(lǐng)導交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。
(二)副部長
1.在部長領(lǐng)導下，協(xié)助部長管理安全設(shè)備部工作，對部長分配的工作負責。 2.部長不在時，在其授權(quán)下代理部長職責范圍內(nèi)的工作。
3.負責擬制物資設(shè)備購置計劃，經(jīng)批準后認真執(zhí)行，負責各類物資設(shè)備的采購，做到貨比三家，就近擇優(yōu)采購，降低采購成本。負責采購合同的洽談和所購物資的安全提運，發(fā)現(xiàn)短少、質(zhì)差、破損等應(yīng)負責交涉，未達到合同規(guī)定的，不予驗收付款。
4.嚴格采購手續(xù)，收集和保存有關(guān)采購資料和記錄。購回物資設(shè)備經(jīng)驗收合格后應(yīng)及時辦理報帳、入庫手續(xù)。
5.合理編制設(shè)備維修計劃，檢查指導生產(chǎn)單位儀器、設(shè)備的使用、維修，做好修后設(shè)備的質(zhì)量驗收工作。
6.負責設(shè)備調(diào)出、調(diào)入、報廢及其技術(shù)鑒定工作，做好設(shè)備封存和閑置多余設(shè)備調(diào)劑，辦理報廢設(shè)備的鑒定審批手續(xù)及報廢設(shè)備的處理工作。
7.參加設(shè)備事故的調(diào)查分析處理工作，提出預防措施和事故處理意見。 8.及時向部長匯報工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(三)專職安全員
1.在部長領(lǐng)導下，擬制年度安全工作計劃、目標責任并貫徹落實。 2.協(xié)助生產(chǎn)單位建立健全安全生產(chǎn)管理和技術(shù)操作規(guī)程。
3.經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn)情況，指導兼職安全員工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時匯報并有權(quán)制止違章和冒險作業(yè)。協(xié)助并督促有關(guān)部門落實整改措施。
4.負責收集、分析各類事故的發(fā)生概率或信息，為單位職工安全教育、消除安全隱患提供技術(shù)指導。
5.經(jīng)常注意搜集和學習外界有關(guān)安全生產(chǎn)管理方面的新經(jīng)驗、新技術(shù)和新設(shè)備動態(tài)，并能結(jié)合我院生產(chǎn)實際及時進行推廣應(yīng)用。
6.參加各類安全事故的調(diào)查處理。
7.及時編制并上報安全月報、季度通報等報表。
8.根據(jù)需要，負責辦理本院野外高危崗位工作人員的意外傷害保險工作。 9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(四)設(shè)備管理員
1.在部長領(lǐng)導下，協(xié)助副部長做好物資設(shè)備的管理工作。
2.根據(jù)請購單計劃，負責對到貨物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收，確認無誤后辦理物資入庫、建帳、建卡、編號等手續(xù)，會同計劃財務(wù)部做好設(shè)備的年度統(tǒng)計工作，對新購設(shè)備及時建檔并負責相應(yīng)的設(shè)備檔案管理工作。
3.負責對院屬庫房內(nèi)物資分門別類整齊擺放，并掛標識牌。搞好防銹、防潮、防火、防盜工作。
4.憑出庫單辦理物資出庫登記等手續(xù)，做到準確無誤發(fā)放。
5.負責進、出料的及時登帳，做到日清月結(jié)和帳、物、卡相符，及時上報當月材料進出庫數(shù)據(jù)，并負責單據(jù)賬冊的建立、裝訂與保管。
6.會同財務(wù)部門定期盤點，準確掌握庫存情況，及時報送物資庫存報表。 7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第五節(jié)
技術(shù)質(zhì)量部
一、技術(shù)質(zhì)量部職責范圍
(一)在分管副院長和總工程師的領(lǐng)導下，負責全院技術(shù)管理、資質(zhì)管理和質(zhì)量管理。
(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行院各項規(guī)章制度，組織制定院有關(guān)技術(shù)質(zhì)量和資質(zhì)的管理制度，完善質(zhì)量體系標準，并負責貫徹執(zhí)行。
(三)負責制定院技術(shù)管理年度工作計劃和質(zhì)量目標并組織實施，編制提交技術(shù)質(zhì)量管理工作總結(jié)、報告。
(四)負責組織全院質(zhì)量檢查，對重大質(zhì)量問題和質(zhì)量事故負責組織調(diào)查并提出處理意見，制訂相應(yīng)整改方案或措施，并監(jiān)督實施。同時負責處理顧客質(zhì)量投訴。
(五)負責組織全院地質(zhì)工作、工程勘察與巖土施工技術(shù)成果的審定工作。(六)掌握資質(zhì)管理部門對資質(zhì)條件的適時要求，向院領(lǐng)導提出本院經(jīng)營業(yè)務(wù)需要對資質(zhì)條件的匹配要求和發(fā)展建議，負責院各類資質(zhì)證照的申報、認證、延續(xù)、變更、年檢、年審、換證等維護管理工作。
(七)負責組織對全院工程項目或地質(zhì)成果的創(chuàng)優(yōu)評先工作，負責向上級行業(yè)主管部門申報優(yōu)秀項目。
(八)負責全院辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護、工程技術(shù)和管理軟件的正版化工作。(九)協(xié)同綜合辦公室做好全院技術(shù)人員引進、考核、培訓與繼續(xù)教育工作，包括協(xié)助制訂人才戰(zhàn)略規(guī)劃、年度人才計劃和技術(shù)培訓計劃等。就全院各類專業(yè)技術(shù)人才的使用提出建議。
（十）根據(jù)本院保密工作責任制，做好涉密地質(zhì)資料有關(guān)保密管理工作。(十一)組織開展科學研究和學術(shù)活動，交流和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法，推進技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進步。
(十二)完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、技術(shù)質(zhì)量部崗位職責
技術(shù)質(zhì)量部設(shè)部長、副部長、信息技術(shù)員等崗位，各崗位職責如下：(一)部長
1.在分管院長的領(lǐng)導下，全面負責技術(shù)質(zhì)量部的日常工作，對本部門職責范圍內(nèi)的各項工作負責。
2.負責起草、修訂和貫徹執(zhí)行《技術(shù)管理制度》、《資質(zhì)證照管理制度》和《質(zhì)量管理體系標準文件》，檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責和各項規(guī)章制度，負責組織對本部門人員的考核。
3.負責制定院技術(shù)管理年度工作計劃和工作目標并組織實施，編制提交技術(shù)質(zhì)量管理工作總結(jié)、報告。
4.負責院質(zhì)量管理體系的策劃、建立、改進和有效運行。負責《管理手冊》的編制、修訂、換版、發(fā)放、作廢、銷毀和保管。
5.負責全院工程項目或地質(zhì)成果的創(chuàng)優(yōu)評先工作，并監(jiān)督、檢查創(chuàng)優(yōu)工程的完成情況。
6.負責組織全院質(zhì)量檢查，對重大質(zhì)量問題和質(zhì)量事故負責組織調(diào)查并提出處理意見。重點負責院工程勘察和地基基礎(chǔ)施工項目技術(shù)、質(zhì)量的監(jiān)督、檢查及各項巖土工程成果文件的審定工作。負責組織全院工程勘察與施工質(zhì)量事故的分析處理工作。并組織處理各類項目質(zhì)量投訴。
7.協(xié)同綜合辦公室做好全院技術(shù)人員引進、考核、培訓與繼續(xù)教育工作，包括協(xié)助制訂人才戰(zhàn)略規(guī)劃、年度人才計劃和培訓計劃等，向院領(lǐng)導班子提出為各類資質(zhì)條件合理配置人力資源和儀器裝備的建議。
8.就全院各類專業(yè)技術(shù)人才的使用提出建議。
9.負責組織開展科學研究和學術(shù)活動，推進技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進步。 10.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導匯報本部門工作情況，及時執(zhí)行、落實院黨政作出的決定，完成院領(lǐng)導交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。
(二)副部長
1.在部長領(lǐng)導下，協(xié)助部長管理技術(shù)質(zhì)量部工作，對部長分配的工作負責。 2.部長不在時，在其授權(quán)下代理部長職責范圍內(nèi)的工作。
3.在部長領(lǐng)導下，在其他職能部門及相關(guān)生產(chǎn)單位配合下，負責院企事業(yè)法人證書、組織機構(gòu)代碼證書和地質(zhì)勘查、地災評估、災害治理、工程勘察、地基基礎(chǔ)施工、工程測量、實驗檢測等資質(zhì)申請和維護管理工作，做好各類證照的申報、延續(xù)、變更、年檢、年審、換證等工作。
4.在人事部門配合下，負責按本院各類資質(zhì)要求提出相關(guān)技術(shù)力量調(diào)配建議，負責組織各類資質(zhì)所需的崗位資格、注冊工程師執(zhí)業(yè)資格考前培訓、報考取證、注冊登記、繼續(xù)教育等工作，并負責對個人資質(zhì)類證書外借審核與登記管理。
5.負責與本院有關(guān)的專業(yè)學會或行業(yè)管理協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作，做好會費登記與繳納等工作。
6.負責全院工程技術(shù)和管理軟件的正版化工作。 7.負責本部門辦公用品的管理工作。
8.及時向部長匯報工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(三)信息技術(shù)員
1.在綜合辦公室主任的領(lǐng)導下，負責全院辦公用計算機、打印機、復印機等辦公電子設(shè)施的日常維護保養(yǎng)、指導使用并處理一般性軟硬件故障。
2.負責全院辦公網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)的維護，并監(jiān)控其使用情況。
3.利用本院網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)站平臺，自主研發(fā)適應(yīng)于本院要求的辦公管理軟件，以提高工作效率。
4.在宣傳員的協(xié)助下，負責設(shè)計、調(diào)整本院網(wǎng)站結(jié)構(gòu)，并維護網(wǎng)站信息。 5.負責院及各職能部門文件、材料打印、復印、裝訂等工作。6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
第六節(jié)
生產(chǎn)經(jīng)營部
一、生產(chǎn)經(jīng)營部職責范圍
(一)在分管副院長的領(lǐng)導下，全面負責管理本院生產(chǎn)經(jīng)營活動。
(二)負責組織擬定本院經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃并組織實施，制定本院年度生產(chǎn)經(jīng)營目標并組織實施；組織制定并貫徹執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)管理制度。
(三)負責歸口管理全院的經(jīng)濟合同，并監(jiān)督合同履行情況。
(四)負責地質(zhì)工作、工勘施工、測量測試、多種經(jīng)營等生產(chǎn)狀況的定期統(tǒng)計，負責市場調(diào)研、信息采集與交流，進行市場遠景分析，為本院產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及單位改制發(fā)展提供決策依據(jù)。
(五)負責有關(guān)項目的外部聯(lián)絡(luò)與內(nèi)部協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)困難時，在院長授權(quán)下，可承擔相關(guān)項目的生產(chǎn)經(jīng)營。
(六)負責接待項目客戶的來訪考察，接受顧客投訴，負責顧客回訪工作。(七)參與并指導地質(zhì)工作、工勘施工、測量測試、多種經(jīng)營等對外經(jīng)營中重大項目的招投標活動和合同評審工作。
(八)在計劃財務(wù)部協(xié)同下，負責監(jiān)督檢查計劃目標執(zhí)行情況，并組織考核全院生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟責任目標的完成情況。
(九)協(xié)同綜合辦公室對全院先進生產(chǎn)單位及先進工作者進行評比工作。(十)協(xié)同技術(shù)質(zhì)量部全面貫徹質(zhì)量體系標準，配合技術(shù)質(zhì)量檢查與項目及成果創(chuàng)優(yōu)評先工作。
(十一)協(xié)同安全設(shè)備部全面貫徹職業(yè)健康安全體系標準，配合安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查。
(十二)完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、生產(chǎn)經(jīng)營部崗位職責
生產(chǎn)經(jīng)營部設(shè)部長、副部長、經(jīng)營管理干事等崗位，各崗位職責如下：(一)部長
1.在分管院長的領(lǐng)導下，全面負責生產(chǎn)經(jīng)營部的日常工作，對本部門職責范圍內(nèi)的各項工作負責。
2.負責組織擬定本院經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃并組織實施，制定本院年度生產(chǎn)經(jīng)營目標并組織實施；負責起草、修訂和貫徹執(zhí)行《院生產(chǎn)經(jīng)營管理制度》，檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責和各項規(guī)章制度，負責組織對本部門人員的考核。
3.負責審批全院生產(chǎn)單位開具對外聯(lián)系、接洽業(yè)務(wù)、參與投標活動的介紹信、法定代表人委托書、使用單位資質(zhì)證書等事項。負責市場調(diào)研、組織信息采集與行業(yè)交流，進行市場遠景分析，為本院產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和單位改制發(fā)展提供決策依據(jù)。
4.負責管理全院地質(zhì)工作、工勘施工、測量測試、多種經(jīng)營等對外經(jīng)營的經(jīng)濟合同，負責合同專用章管理或合同蓋章審批、建立并登記合同臺賬，定期歸檔保管，并監(jiān)督合同履行情況。
5.負責有關(guān)項目的外部聯(lián)絡(luò)與內(nèi)部協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)困難時，在院長授權(quán)下，可組織承擔相關(guān)項目的生產(chǎn)經(jīng)營。
6.參與全院地質(zhì)工作、工勘施工、測量測試、多種經(jīng)營等對外經(jīng)營的重大項目的招投標活動。組織各生產(chǎn)單位做好完成項目的顧客回訪工作。
7.在計劃財務(wù)部協(xié)同下，負責監(jiān)督檢查計劃目標執(zhí)行情況，并組織考核全院生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟責任目標的完成情況。
8.協(xié)同技術(shù)質(zhì)量部全面貫徹質(zhì)量體系標準，配合技術(shù)質(zhì)量檢查與項目及成果創(chuàng)優(yōu)評先工作。
9.協(xié)同安全設(shè)備部全面貫徹職業(yè)健康安全體系標準，配合安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查。
10.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導匯報本部門工作情況，及時執(zhí)行、落實院黨政作出的決定，完成院領(lǐng)導交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。
(二)副部長
1.在部長領(lǐng)導下，協(xié)助部長管理生產(chǎn)經(jīng)營部工作，對部長分配的工作負責。 2.在部長授權(quán)下代理部長職責范圍內(nèi)的工作。
3.參與制訂并執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)管理制度，負責項目生產(chǎn)有關(guān)管理工作。 4.負責地質(zhì)工作、工勘施工、測量測試、多種經(jīng)營等生產(chǎn)狀況的定期統(tǒng)計及市場遠景分析，編制相關(guān)生產(chǎn)報表。
5.協(xié)同安全設(shè)備部做好項目安全生產(chǎn)檢查工作。 6.協(xié)同技術(shù)質(zhì)量部做好項目技術(shù)質(zhì)量檢查工作。
7.協(xié)同綜合辦公室做好對全院生產(chǎn)單位及職工的創(chuàng)優(yōu)評先工作。 8.及時向部長匯報工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(三)經(jīng)營管理干事
1.在部長領(lǐng)導下，參與制訂并執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)管理制度，負責單位經(jīng)營有關(guān)管理工作。
2.具體辦理對外經(jīng)營開具介紹信、法定代表人委托書、使用單位資質(zhì)證書等事項。
3.在部長、副部長指導下參與重要項目的招投標活動。 4.參與有關(guān)經(jīng)營合同的洽商、簽訂和管理，監(jiān)督合同執(zhí)行。5.接待項目客戶的來訪考察，做好顧客回訪工作。6.做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
第七節(jié)
物業(yè)保衛(wèi)部
一、物業(yè)保衛(wèi)部職責范圍
(一)在分管副院長的領(lǐng)導下，負責制定并貫徹執(zhí)行物業(yè)有關(guān)管理制度，負責院基本建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防安全、治安保衛(wèi)等工作，嚴格門衛(wèi)出入制度，加強對物資、設(shè)備、車輛出門的檢查。
(二)建立院內(nèi)公有房產(chǎn)檔案、住戶和租戶檔案，負責辦理有關(guān)基建的各種手續(xù)、協(xié)助做好基建現(xiàn)場施工管理。
(三)負責院內(nèi)住戶房屋裝修的監(jiān)督、檢查工作，處理住戶違章裝修、違章建筑等問題。
(四)負責單身宿舍的分配、調(diào)整、維修和管理工作。
(五)負責水電氣的供應(yīng)、管理和維修工作及水電氣費、物業(yè)費、衛(wèi)生費等的收繳工作。
(六)根據(jù)社區(qū)有關(guān)規(guī)定，制定創(chuàng)建文明小區(qū)計劃，并組織實施。
(七)負責公有閑置房屋的出租，做好出租房的管理及房租、水電費、物業(yè)費、衛(wèi)生費等的收繳工作。
(八)負責院內(nèi)流動人口的管理，辦理外來人員的登記手續(xù)。
(九)負責管理全院職工醫(yī)療衛(wèi)生及體檢工作，負責對院醫(yī)務(wù)室的經(jīng)營與管理工作。
(十)對發(fā)生的治安、偷盜等案件，及時向院領(lǐng)導和公安機關(guān)報告。并進行追查、處理，屬于重大的案件，做好現(xiàn)場保護，積極協(xié)助公安機關(guān)偵破案件。
(十一)完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、物業(yè)保衛(wèi)部崗位職責
物業(yè)保衛(wèi)部設(shè)部長、副部長、醫(yī)政管理員、消防干事、水電氣管理員、保安員、保潔員等崗位，各崗位職責如下：
(一)部長
1.在分管院長領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行國家《治安管理條例》，并組織制定和執(zhí)行各項物業(yè)管理制度，負責管理院基本建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防安全、治安保衛(wèi)等工作，主持物業(yè)保衛(wèi)部的日常工作，對本部門職責范圍內(nèi)的各項工作負責。
2.協(xié)調(diào)本部門各崗位間的工作配合，檢查督促各崗位人員履行崗位職責和各項規(guī)章制度，及時處理突發(fā)事件，負責組織對本部門人員的考核。
3.積極盤活公有閑置房產(chǎn)、努力增加院經(jīng)濟收入。 4.負責全院房租、水電費、物業(yè)費等的收繳管理工作。
5.負責召開本部門員工會議，及時傳達貫徹上級指示和布置，檢查、落實工作。負責組織政治、業(yè)務(wù)學習，做好員工的思想政治工作，對廉政建設(shè)負責。
6.做好外來流動人口和承租戶的管理。
7.負責全院公有房產(chǎn)的管理工作，協(xié)助綜合辦公室建立房產(chǎn)檔案。
8.負責全院公房設(shè)施零星修繕管理，負責基建項目的申報，做好圖紙、文件資料及全套基建材料的歸檔工作。
9.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導匯報本部門工作情況，及時執(zhí)行、落實院黨政作出的決定，完成院領(lǐng)導交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。
(二)副部長
1.在部長領(lǐng)導下，協(xié)助部長管理物業(yè)保衛(wèi)部工作，對部長分配的工作負責。 2.部長不在時，在其授權(quán)下代理部長職責范圍內(nèi)的工作。3.及時向部長匯報工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(三)醫(yī)政管理員
1.在部長領(lǐng)導下，主管醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生工作，負責與衛(wèi)生主管部門及環(huán)衛(wèi)部門聯(lián)系，監(jiān)督管理院醫(yī)務(wù)室嚴格按照有關(guān)規(guī)定開展業(yè)務(wù)，負責院內(nèi)衛(wèi)生防疫管理工作。
2.負責有關(guān)職工住院審核工作。
3.根據(jù)院有關(guān)規(guī)定，負責提出年度體檢計劃，聯(lián)系并組織職工的體檢工作，對職工體檢情況建立檔案。
4.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(四)消防干事
1.在部長領(lǐng)導下，負責全院消防管理工作，負責院內(nèi)消防器材日常檢查維護、消防檔案及防火管理工作。
2.做好本部門日常辦公及文書管理等事務(wù)性工作，統(tǒng)計有關(guān)信息，執(zhí)行有關(guān)制度。
3.在本部門其他崗位出現(xiàn)休假等空缺時服從安排進行補崗代班。 4.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。(五)水、電、氣管理員
1.在部長領(lǐng)導下，負責院內(nèi)供水、水電用量抄表核算及液化氣供應(yīng)工作。 2.負責本院安全用電管理，做好供水、供電、供氣設(shè)施的檢查維修工作。及時處理院內(nèi)臨時斷水、斷電、斷氣事宜，保障生產(chǎn)、生活用電、用水。用電管理員必須具備有效電工執(zhí)照，且經(jīng)培訓后上崗。
3.負責全院公有部位水管、電氣設(shè)備的安裝。
4.負責做好配電房、發(fā)電機房、水泵房、水塔的環(huán)境衛(wèi)生。
5.嚴格遵守安全操作規(guī)程，做好相應(yīng)的輸水、輸電、輸氣設(shè)施維修工作。 6.協(xié)助安全設(shè)備部監(jiān)督檢查各生產(chǎn)部門的用電安全。7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(六)保安員
1.在部長領(lǐng)導下，對執(zhí)勤期間責任區(qū)內(nèi)設(shè)施和財產(chǎn)的安全負責。應(yīng)忠于職守，確保對責任區(qū)的安全進行有效監(jiān)控。嚴格執(zhí)行院部及辦公樓出入制度，對外來人員應(yīng)查明情況，辦理會客登記手續(xù)，負責檢查登記各種車輛出入，對有攜帶貨物的車輛，經(jīng)核查無誤后方可放行。
2.按時準點上下班并辦好交接班，不得遲到、早退、代崗或中途離崗、脫崗，加強夜間及節(jié)假日巡邏工作，夜間值班不得睡崗。
3.發(fā)生偷盜斗毆等事件時，及時主動向領(lǐng)導和公安機關(guān)報告并提供案件線索。
4.負責報刊雜志及各類郵件的接收、登記和收發(fā)工作。
5.按時開啟和關(guān)閉辦公樓大門，按規(guī)定做好院大門的開關(guān)工作。負責院內(nèi)車輛停放指揮和疏導。
6.愛惜公物，保持大院門口及傳達室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。 7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。(七)保潔員
1.在部長領(lǐng)導下，分工負責機關(guān)大院一定區(qū)域公共環(huán)境的清潔衛(wèi)生、綠化等工作。
2.負責對院內(nèi)公共區(qū)亂堆亂放、亂搭亂建行為進行巡查、勸阻和舉報。 3.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
1.制定目的:為規(guī)范營銷中心各部門崗位職責，使之有章可循，特制定本崗位職責。
1.2.適用范圍:本公司營銷中心人員之崗位職責，除另有規(guī)定外，均依本規(guī)范的體制管理。 1.3.權(quán)責部門：
1.3.1.營銷中心負責本崗位職責制定、修改、廢止之起草工作。 1.3.2.總經(jīng)理負責本崗位職責制定、修改、廢止之核準。
2.部門組織架構(gòu):(附表)
3.工作職責:
職能定位與職責定位的區(qū)別篇二
部門職能和崗位職責描述
技術(shù)研發(fā)部
部門職能：新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)；產(chǎn)品的升級維護、個性化產(chǎn)品定制。（一）產(chǎn)品經(jīng)理 崗位職責：
1、制定新產(chǎn)品開發(fā)計劃 2、進行產(chǎn)品市場需求調(diào)查 3、了解客戶的個性化需求 4、編寫新產(chǎn)品開發(fā)建議書 5、對新產(chǎn)品進行策劃設(shè)計 6、制定新產(chǎn)品的定價策略（二）新品研發(fā) 崗位職責
1、對新產(chǎn)品開發(fā)進行可行性分析 2、制定新產(chǎn)品開發(fā)計劃 3、對新產(chǎn)品開發(fā)費用進行預算 4、設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品及新功能 5、產(chǎn)品bug的修復（三）技術(shù)支持
1、對客戶系統(tǒng)進行升級維護 2、對新產(chǎn)品進行測試 3、編寫產(chǎn)品技術(shù)文檔和手冊 市場部
部門職能：企業(yè)策劃、市場推廣、產(chǎn)品銷售及客戶培訓。（一）市場文案
1、對目標市場進行調(diào)查分析，并撰寫調(diào)查分析報告 2、根據(jù)調(diào)查結(jié)果協(xié)助技術(shù)部門制定產(chǎn)品開發(fā)計劃 3、對傳播媒體進行調(diào)查及篩選 4、負責媒介的聯(lián)絡(luò)建立媒體資源庫 5、制定整體的宣傳推廣計劃 6、跟蹤監(jiān)督推廣計劃的執(zhí)行及效果 7、負責企業(yè)內(nèi)外展示資料等的設(shè)計制作 8、負責其他的對外聯(lián)絡(luò)事宜（二）市場營銷
1、制定具體的推廣計劃和方案 2、準備宣傳推廣的資料 3、實施推廣計劃
4、對推廣效果進行監(jiān)控及評估 （三）銷售專員
1、負責直接客戶的售前咨詢 2、簽訂產(chǎn)品銷售合同 3、客戶回款（四）渠道專員
1、制定產(chǎn)品代理制度和渠道政策 2、發(fā)展代理商、簽訂代理合同 3、對代理商進行監(jiān)督管理 4、為代理商提供相應(yīng)的支持和配合 5、進行渠道銷售（五）培訓專員 1、編寫產(chǎn)品培訓手冊 2、負責新入職員工的產(chǎn)品培訓 3、負責對客戶進行產(chǎn)品使用培訓
綜合部
部門職能：行政后勤、人員招聘、服務(wù)監(jiān)察（一）服務(wù)督察
1、監(jiān)察客服部是否及時協(xié)助客戶安裝系統(tǒng)
2、監(jiān)察客戶部是否及時幫助客戶解決使用過程中的問題 3、對老客戶進行定期回訪 4、對客戶整體滿意度進行調(diào)查（二）行政專員
1、負責辦公用品的采購與發(fā)放
2、公司辦公環(huán)境的維護、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計管理 2、負責產(chǎn)品資料的統(tǒng)計與保管 3、負責員工的日常報銷 4、負責發(fā)票的開具和快遞 5、負責為客戶發(fā)貨。（三）人力資源專員
1、規(guī)劃的公司組織架構(gòu)，進行崗位編制 2、明確各部門職能及各崗位的崗位職責 3、制定人員招聘計劃，并發(fā)布招聘信息 4、對應(yīng)聘人員進行綜合測評和篩選 5、職員工進行制度培訓，簽定勞動合同 6、進行員工考勤管理及檔案管理
7、制定績效考核制度，建立員工激勵機制，對員工進行考評 8、核算員工工資并按時發(fā)放，辦理員工的社保 客服部
部門職能：客戶服務(wù)（一）客服主管
1、制定本部分員工考核制度并監(jiān)督執(zhí)行 2、監(jiān)督協(xié)調(diào)本部門員工的工作 3、處理客服人員難以解決的售后問題 4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)溝通 5、協(xié)助人力資源部對員工進行績效考核 6、提升公司的客服質(zhì)量及客戶滿意度（二）客服專員
1、客戶購買產(chǎn)品后協(xié)助客戶進行系統(tǒng)安裝 2、解決客戶安裝過程及使用過程中出現(xiàn)的問題 方針目標
短期目標：2010年實現(xiàn)銷售額600萬
中期目標：成為中國企業(yè)實施信息化的首選品牌。長期目標：成為全球信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)。法律法規(guī)：注冊權(quán)法
職能定位與職責定位的區(qū)別篇三
工作職能和崗位職責
【篇1：部門工作職能和崗位職責】
部門工作職能和崗位職責
發(fā)布人：admin 發(fā)布時間：2011-2-16 11:05:4
4各系，機關(guān)各部門，所屬各單位：
為適應(yīng)學院內(nèi)涵建設(shè)發(fā)展需要，提高管理水平和工作效率，經(jīng)學院研究，擬進一步明晰各部門工作職能，加強部門間的協(xié)調(diào)配合；進一步明晰各部門崗位編制和崗位職責，加強執(zhí)行力。現(xiàn)將《部門工作職能說明書》和《崗位說明書》編寫工作布置如下：
一、編寫范圍
1、機關(guān)各部門、所屬各單位及各系黨總支、團總支、辦公室均需編寫《部門工作職能說明書》；
2、所有崗位均需有相應(yīng)的《崗位說明書》：機關(guān)各部門、所屬各單位及各系黨總支、團總支、辦公室的崗位職責應(yīng)明確到崗（人），各系教師崗、輔導員和教研室主任、副主任的崗位職責需明確到類。
二、編寫原則
1、對應(yīng)性原則。不同部門的工作職能是有差異的，各部門應(yīng)在現(xiàn)有的工作職能基礎(chǔ)上，結(jié)合工作內(nèi)容變化和事業(yè)發(fā)展需要，科學編寫《部門工作職能說明書》；和其它部門工作職能有交叉或認為原有職能應(yīng)調(diào)整的，可以提出書面意見和建議。不同崗位的《崗位說明書》要體現(xiàn)崗位要求的特點，要體現(xiàn)同一系（部）內(nèi)每個崗位的明確分工和各個崗位之間的協(xié)調(diào)銜接；不同學科以及不同專業(yè)方向的每個專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位的職責要求及任職條件應(yīng)有差別。
2、客觀性原則?！恫块T工作職能說明書》和《崗位說明書》要以“事”為中心，客觀、真實地反映部門工作職能、崗位職責和任職條件，不能針對現(xiàn)有人員“因人設(shè)崗、因人定事”。能量化的工作應(yīng)提出量化指標；每個崗位應(yīng)提出相應(yīng)的編制數(shù)要求，每個崗位的任職條件應(yīng)明確。
3、規(guī)范性原則。部門工作職能、崗位職責和任職條件的文字表述，力
求精煉準確，并按重要程度排序。
三、
編寫要求1、《部門工作職能說明書》編寫要求
（1）部門名稱：按照部門職能，使用規(guī)范的命名。（2）工作職能：工作職能是對該部門所承擔的工作任務(wù)內(nèi)容、責任和權(quán)限等條件的說明。要求職能清楚、語言簡煉、層次分明、表達準確、突出重點。每一項職能的陳述力求簡潔、準確；每一項職能代表工作的一個方面，切忌一條敘述內(nèi)包含兩個或兩個以上工作內(nèi)容；相近職能列在一起；按重要程度先后排列各項職能。2、《崗位說明書》編寫要求
（2）崗位類別：按照崗位的工作性質(zhì)，分別填寫“管理崗位”、“專業(yè)技術(shù)崗位”、“工勤技能崗位” 三種崗位中的一種。
（3）崗位職數(shù)：同一崗位配備的人員數(shù)量，用阿拉伯數(shù)字填寫。
（4）崗位職責：崗位職責是對該崗位所承擔的工作任務(wù)內(nèi)容、責任和權(quán)限等條件的說明。要求職責清楚、語言簡煉、層次分明、表達準確、突出重點。每一條職責的陳述力求簡潔、準確；每一條職責代表工作的一個方面，切忌一條敘述內(nèi)包含兩個或兩個以上工作內(nèi)容；相近職責列在一起；按重要程度先后排列各項職責。
（5）工作任務(wù)：根據(jù)教職工聘期內(nèi)應(yīng)承擔和完成的實際任務(wù)填寫。各系（部）須根據(jù)本系（部）所承擔的
教學
、科研及管理、服務(wù)等任務(wù)，制定各崗位的具體工作任務(wù)。（6）工作標準：是對每個崗位工作任務(wù)所應(yīng)達到的質(zhì)量、數(shù)量、時限、規(guī)范（規(guī)格）、效果、范圍、考核辦法等內(nèi)容。各系（部）須根據(jù)本系（部）各崗位的工作特點制定具體的工作標準，要求盡量內(nèi)容全面、具體明確，便于操作和考核檢查。
（7）任職條件：任職條件是對該崗位任職者應(yīng)具備的學歷、工作經(jīng)歷、身體狀況、履職能力、任職年限、專業(yè)職稱（技術(shù)等級）和經(jīng)驗的具體要
求。應(yīng)結(jié)合不同崗位的具體要求，采取定性和定量相結(jié)合的方法。撰寫這一內(nèi)容時，要以崗位的工作需要為標準，不能按現(xiàn)有人員情況“對號入座”式的撰寫。
四、審批程序
1、《部門工作職能說明書》的審定程序為：系（部）主要負責人編寫→院分管領(lǐng)導審核→黨政辦統(tǒng)一復審→學院崗位設(shè)置、聘任與考核工作小組審批。
2、《崗位說明書》的審定程序為：崗位責任人編寫→系（部）主要負責人初審→院分管領(lǐng)導審核→黨政辦統(tǒng)一復審→學院崗位設(shè)置、聘任與考核工作小組審批。
五、注意事項 1、《部門工作職能說明書》由各系、各部門、各單位自行編寫，各系、各部門、各單位一把手是第一責任人。
2、《崗位說明書》要求是一崗一書。同崗位同等級的《崗位說明書》（指崗位名稱、任務(wù)要求相同的）只撰寫一份。
3、教師崗位和教研室主任、副主任的《崗位說明書》由教務(wù)辦牽頭會同各系（部）撰寫；輔導員的《崗位說明書》由學工辦牽頭會同各系（部）撰寫。
4、今后，因工作需要，增加新的崗位或調(diào)整崗位工作內(nèi)容的，應(yīng)按上述要求及程序重新制定《崗位說明書》。
六、時間安排
請各系、各部門及所屬各單位于2011年1月1
4日前完成《部門工作職能說明書》和《崗位說明書》的編寫工作，并將本系、本部門、本單位的《崗位說明書》匯總為一個word文檔與《部門工作職能說明書》一起通過oa系統(tǒng)發(fā)送至黨政辦龔政老師郵箱，由黨政辦匯總，報學院崗位設(shè)置、聘任與考核工作小組批準后實施。
特此通知
【篇2：辦公室工作職能與崗位職責】
辦公室工作職能與崗位職責
辦公室職能
1、負責本處黨務(wù)、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負責本處行政經(jīng)費的預算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。
4、負責本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。
5、負責本處法制方面的工作，適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃，協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。
6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排，做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負責制定本處各項規(guī)章制度，督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。 10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領(lǐng)導決定。
11、負責本處車輛的管理、調(diào)度和維護保養(yǎng)工作。
12、負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的維護。
13、處領(lǐng)導交辦的其他事項。
辦公室崗位職責
崗位名稱：辦公室主任
主要職責
1、主持辦公室的全面工作，負責辦公室隊伍建設(shè)。
2、參加處辦公會、支委會，協(xié)助處領(lǐng)導督促、檢查、落實各項工作。
3、審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料，辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領(lǐng)導決定。
6、負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理工作。 7、負責本處車輛調(diào)度工作。
8、負責本辦的效能建設(shè)，搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓和考核工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
工作概述
1、根據(jù)本處職責和隊伍建設(shè)目標，負責本辦人員的思想政治工作，組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學習，提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。
2、組織相關(guān)人員，按照上級要求或?qū)嶋H需要，做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。
3、依據(jù)各科室需要，配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。
4、根據(jù)黨和國家的方針、政策，結(jié)合水路運輸管理工作實際，草擬年度工作計劃，并組織實施；
5、審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。6、按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。7、協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系，做好本處與上級管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。
8、安排并承擔本辦日常事務(wù)及領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、傳達領(lǐng)導指示務(wù)必準確無誤，報告工作務(wù)必及時有效。 3、關(guān)心本處工作人員生活，努力豐富群眾業(yè)余生活。4、對違反本處規(guī)章制度的行為公正無私，依章辦理。
5、認真細心審核文件，確保內(nèi)容準確無誤；組織制訂的工作計劃，符合政策法規(guī)和上級的要求，可操作性強。6、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度，有較好的行政管理能力。
3、有一定的機關(guān)工作經(jīng)驗和較強的辦事能力，具有較強的公文寫作水平及審閱能力。
4、具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。
崗位名稱：辦公室副主任
主要職責
1、協(xié)助主任做好本辦的全面工作。
2、審核由本辦起草的文件和其他文字材料。 3、負責本處財務(wù)工作。
4、協(xié)助主任做好有關(guān)會議的組織工作和重要活動的安排。 5、分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。6、負責本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。
7、協(xié)助主任搞好本辦效能建設(shè)，提高本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立崗位目標責任制和服務(wù)規(guī)范，完善辦公室內(nèi)部管理。 8、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
工作概述
1、根據(jù)本處職責和隊伍建設(shè)目標，協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓工作。
2、做好本處行政經(jīng)費的預、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算、報銷及帳務(wù)處理，按規(guī)定向上級部門報送財務(wù)報表和解繳運管費。 3、審核由辦公室草擬的文件；做好《航管動態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作；對來訪者熱情、熱忱，認真聽取意見或建議，并及時上報領(lǐng)導。
5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調(diào)度中所需費用的安排。 6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。
7、主任不在崗時，負責安排并承擔本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導交辦的其他工作。
具體要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、傳達領(lǐng)導指示務(wù)必準確無誤，報告工作務(wù)必及時有效。 3、進出款項明確，帳目清晰、明確，財務(wù)報表及時上報。4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準確無誤。5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、具有較高的財務(wù)管理能力，掌握財經(jīng)法規(guī)和制度，熟練使用財務(wù)軟件。
3、有一定的機關(guān)工作經(jīng)驗和較強的辦事能力，具有較強的公文寫作水平及審閱能力。
4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度，有較好的行政管理能力。
崗位名稱：辦公室總務(wù)兼人事勞工管理
主要職責
1、負責本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。 2、負責本處后勤保障工作及戶籍管理工作。3、負責本處人員勞動工資的管理工作。4、負責本處安全和值班安排工作。
5、負責本處車輛的油料使用的登記工作。 6、負責交通戰(zhàn)備工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時期的值班人員與時間安排。 2、每月按時分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品，及時添置短缺物品。
3、按時做好本處年度報刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。 4、做好本處工作人員的每月勞動工資表，并依照實際情況及時更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細登記備案。 6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學習。7、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、完成工資報表要及時、準確，與實際情況相符。
3、日常辦公用品的購置與分發(fā)要及時，詳細登記進出情況。 4、值班排期要及時，兼顧公平。
5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、具有較強的計算機運用能力，熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。 4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通能力。
崗位名稱：辦公室出納兼文檔管理
主要職責
1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。 3、負責本處的檔案管理工作。4、做好印鑒使用和管理工作。5、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證，根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。
2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳，做好日清月結(jié)，帳實相符。 3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證，逐筆登記日記帳，及時與銀行對帳單核對，月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。
4、依據(jù)本處管理規(guī)定，做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限，向查閱人提供所需文件資料，經(jīng)領(lǐng)導批準的特殊查閱除外。
5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票，并按規(guī)定用途使用。按時辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學習。 7、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理，堵塞結(jié)算漏洞。 3、按時將原始憑證交付會計，每月與會計核對 及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應(yīng)科學合理，便于查找；檔案記錄應(yīng)依類別按時間順序登記，避免遺漏。檔案收管應(yīng)謹慎及時，避免遺失。5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、掌握相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和制度，熟悉檔案管理知識。 3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
崗位名稱：辦公室秘書
主要職責
1、負責草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。 2、負責本處黨政會議記錄及大事記編寫。3、負責本處黨務(wù)、紀檢、宣傳工作。4、負責本處《航管動態(tài)》的編輯工作。5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工作概述
1、根據(jù)安排，完成由辦公室草擬的各種文件，以及本處工作計劃、相關(guān)會議紀要、
總結(jié)
、專報等的草擬。2、主動收集、整理有關(guān)水運行業(yè)信息，編寫《廈門航管動態(tài)》；配合網(wǎng)絡(luò)制作負責人，及時更新網(wǎng)絡(luò)文字信息。
3、記錄或整理處長辦公會議、黨支部會議、支委會、全處大會等會議情況。 4、按時收取黨費，保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關(guān)資料。
5、保持與媒體單位的聯(lián)系，通過報刊、電視向公眾傳遞傳達行業(yè)發(fā)展、管理新舉措等信息，做好對外宣傳工作。
5、根據(jù)領(lǐng)導安排，做好年度紀檢工作計劃及總結(jié)。 6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學習。8、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、確保經(jīng)手的文稿內(nèi)容準確，主題突出，辭句規(guī)范，符合領(lǐng)導意圖和公文寫作規(guī)范。
3、會議記錄完整、詳實、客觀。
4、全面、準確地掌握本處大事要事的基本情況。
5、黨務(wù)及紀檢工作到位，按實際需要及時準備相關(guān)材料，準確反映情況。
6、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。 3、具有一定的政治理論水平及較強的文字水平。
崗位名稱：辦公室電腦管理員
主要職責
1、負責本處網(wǎng)站、局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的管理和維護工作。 2、負責本處計算機的管理及維護保養(yǎng)工作。3、協(xié)助主任做好政工及年度考核工作。4、負責本處請銷假管理工作。5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工作概述
1、做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò)及計算機的調(diào)試、軟件安裝、故障處理等工作。
2、提出發(fā)展網(wǎng)站新思路，定期對本處網(wǎng)站從形式和內(nèi)容上進行更新，頁面設(shè)計新穎，功能完善，信息發(fā)布及時準確。
3、協(xié)助領(lǐng)導做好本處工作人員年度考核的統(tǒng)計錄入工作。 4、對各科室工作人員的請假、銷假、公休的具體時間進行登記，按要求統(tǒng)計出結(jié)余時間。
5、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學習。 6、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、精通計算機相關(guān)知識，能及時處理計算機、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站方面的故障。
3、在確保網(wǎng)站正常運作的前提下，具有創(chuàng)新意識，為推進本處電子政務(wù)化提供技術(shù)支持。
4、在進行年度考核統(tǒng)計中，應(yīng)做到公正客觀，實事求是。 5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、熟練掌握計算機軟硬件知識，熟悉網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理及維護。
【篇3：崗位職責與崗位描述的區(qū)別】
1、崗位職責與崗位描述的區(qū)別
崗位職責是崗位描述的一部分。
崗位描述是對崗位的概要、要求、職責、條件等的全盤具體敘述。崗位職責是規(guī)范化的詞組，是對工作內(nèi)容的提煉
崗位描述是對崗位職責的具體解釋
舉個例子吧，比如說：崗位是倉儲管理員
那么崗位職責包括：入庫上賬管理、出庫下賬管理、庫房安全衛(wèi)生管理、儲物防護、倉儲器材管理、不合格品管理、技術(shù)資料證件管理等等
顯然，這里的崗位職責是粗線條的，簡練的。
2、而崗位描述確是描述庫管員具體要做些什么事情，可以繪制流程圖的那種。
1.根據(jù)采購訂單和收料清單對供應(yīng)商入庫物料進行點收簽認；
2.根據(jù)簽認記錄，對到庫物資進行上賬處理，并安排倉位貨位，建立或整理標識；
3.對到庫物資的技術(shù)資料和證件進行集中歸類管理； 3、崗位職責描述的編寫有以下五個內(nèi)容： 1.工作目標：是指工作的最終目標，即大的目標方向，敘述時需要簡明扼要；
2.工作職責：是圍繞工作目標來確定的，要實現(xiàn)本崗位的工作目標就必須要負責的工作范圍及承擔相應(yīng)的責任；
3.工作任務(wù)：是要實現(xiàn)目標，要確保責任的結(jié)果落實就必須要完成的相關(guān)工作任務(wù)，工作任務(wù)是要可以量化，比如檢查工作就要注明檢查的頻率（按天、周、半月、月、季度、年度等）及標準／相關(guān)記錄，機器保養(yǎng)就要注明保養(yǎng)的頻率／責任人／保養(yǎng)的標準／相關(guān)記錄等等；
4.考核指標：是指用什么標準可以衡量到這個崗位的工作結(jié)果，要量化；比如機器保養(yǎng)的考核指標就是機器設(shè)備完好率達98%。
5.崗位素質(zhì)要求：是人力資源根據(jù)這個崗位的素質(zhì)標準要求所提供的人員能夠勝任這個崗位工作的最基本條件。
6、工作職責描述上要注明：直接上司／所屬部門／直接下屬／相關(guān)部門以及工作儀器和設(shè)備工具等。
崗位描述的主要內(nèi)容有哪些？
崗位描述是一種有效驅(qū)動業(yè)績的管理工具，崗位定義是對一個崗位的總結(jié)。崗位描述一般包括以下六個部分的內(nèi)容： 1、職位名稱和領(lǐng)導匯報關(guān)系 2、使命與職責 3、主要工作
4、參與、領(lǐng)導或需要完成的主要流程 5、關(guān)鍵業(yè)績指標 6、技能與經(jīng)驗要求
崗位說明書與崗位職責的區(qū)別
1、崗位職責是崗位說明書中最重要的一部分，不是全部。
2、崗位說明書包括了：上崗的基本條件、崗位的定位、崗位的級別、崗位職責、工作標準、考核標準、職業(yè)禁區(qū)等。
3、崗位職責僅僅是對崗位工作范圍的劃定或描述。
崗位描述的主要內(nèi)容和作用
1、崗位描述是進行員工管理的核心文件。它規(guī)定了該崗位的主要
職責，任職資格、上下級關(guān)系，績效要求、服從的規(guī)范等基本要求，使員工對自己的要求有一個清楚的了解。
2、崗位描述是進行員工招聘的必要文件。它規(guī)定了什么樣的人適 合這個崗位，人力資源部在進行人員篩選時，必須按照其要求進行初步選拔，把符合要求的加入基本候選隊伍。
3、崗位描述是績效考核的基礎(chǔ)。判定員工是否符合崗位要求，是
否完成了崗位職責，就是要和崗位描述中的崗位職責進行比較，看起是否完成該崗位的關(guān)鍵績效指標。沒有明確的崗位要求，就無法判定員工是否符合公司要求。
4、崗位描述是員工培訓的前提。我們可以比照員工現(xiàn)有的技能與
崗位要求差別，有針對性的組織員工培訓，使其更好地滿足崗位需求。
填寫說明：
策略與計劃性工作：填寫該崗位應(yīng)該做哪些策略或者發(fā)展規(guī)劃方面的事情。一般情況下部門負責人崗位的策略和規(guī)劃的內(nèi)容與其部門要做的策略和規(guī)劃是一致的，部門領(lǐng)導的下級往往在策略上是執(zhí)行者，而非制定者，或者在制定上起協(xié)助作用。而基層崗位，一般沒有策略和規(guī)劃方面的職責。
日常工作：這是崗位描述的重點，在工作分類基礎(chǔ)上，詳細列出這個崗位的具體工作內(nèi)容，是對工作內(nèi)容的要求。
授權(quán)：為完成工作必須給予的權(quán)利。
主要工作要求：
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