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erp固定資產(chǎn)模塊erp固定資產(chǎn)采購流程圖篇一
固定資產(chǎn)管理模塊提供自動計提折舊的功能。初次錄入固定資產(chǎn)原始卡片時,應(yīng)將固定資產(chǎn)的原值、使用年限、殘值(率)以及折舊計提方法等相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。在期末,系統(tǒng)利用自動計提折舊功能,對各項固定資產(chǎn)按照定義的折舊方法計提折舊,并將當(dāng)期的折舊額自動累計到每項資產(chǎn)的累計折舊項目中,并減少固定資產(chǎn)賬面價值。然后,系統(tǒng)將計提的折舊金額依據(jù)每項固定資產(chǎn)的用途歸屬到對應(yīng)的成本、費用項目中,生成折舊分配表,并以此為依據(jù),制作相應(yīng)的記賬憑證,并傳遞給賬務(wù)處理模塊。
系統(tǒng)還可以提供折舊清單,顯示所有應(yīng)計提折舊的資產(chǎn)已計提折舊的信息。
(二)對賬
固定資產(chǎn)管理模塊對賬功能主要是指與賬務(wù)處理模塊進行對賬。對賬工作主要是為了保證固定資產(chǎn)管理模塊的資產(chǎn)價值、折舊、減值準(zhǔn)備等與賬務(wù)處理模塊中對應(yīng)科目的金額相一致。
(三)月末結(jié)賬
用戶在固定資產(chǎn)管理模塊中完成本月全部業(yè)務(wù)和生成記賬憑證并對賬正確后,可以進行月末結(jié)賬。
(四)相關(guān)數(shù)據(jù)查詢
固定資產(chǎn)管理模塊提供賬表查詢功能,用戶可以對固定資產(chǎn)相關(guān)信息按照不同標(biāo)準(zhǔn)進行分類、匯總、分析和輸出,以滿足各方面管理決策的需要。
erp固定資產(chǎn)模塊erp固定資產(chǎn)采購流程圖篇二
一、判斷題
3、首次使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,應(yīng)先選擇對賬套進行初始化。 對
8、固定資產(chǎn)原始卡片的錄入任何時候都可以進行。 對
13、在固定資產(chǎn)初始化過程中,賬套啟用日期既能查看,也能修改。 錯
二、單選題
1、操作員在查看固定資產(chǎn)卡片時,發(fā)現(xiàn)已保存的自定義項目“制造商”的數(shù)據(jù)類型為日期型,他想將其改為字符型,應(yīng)(d)
a、選擇“制造商”項目,單擊編輯按鈕進行修改。b、先選擇“自定義項目”,增加“制造商”項目,設(shè)置為字符型,后刪除原項目。c、選擇“制造商”項目,單擊修改按鈕進行修改。d、先刪除該項目,然后選擇“自定義項目”,增加“制造商”項目,設(shè)置為字符型。
2、下列那個公式能被自定義為固定資產(chǎn)折舊計算公式(c)c、月折舊率=1/(使用年限—已計提月份)
c、固定資產(chǎn)名稱
d、對應(yīng)折舊科目
d、固定資產(chǎn)
三、
多選題2、在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化時,發(fā)現(xiàn)主要折舊方法選擇有誤時,可采用以下那種方法進行更改(abc)
a、以后對各具體固定資產(chǎn)類別時再定義
d、初始化完成后,使用上一步到折舊信息中修改
d、原值和凈值
4、企業(yè)的一輛汽車,本月發(fā)現(xiàn)原值過低,要制作一張變動單以調(diào)整原值,可用以下那些方法(ab)
a、單擊卡片—變動單—原值增加,進入固定資產(chǎn)變動單窗口
d、單擊卡片—資產(chǎn)增加--,進入固定資產(chǎn)變動單窗口
erp固定資產(chǎn)模塊erp固定資產(chǎn)采購流程圖篇三
erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(enterprise resource planning)的簡稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。在這個平臺中,固定資產(chǎn)管理只是其中財務(wù)模塊子模塊下的一個分支模塊。通過erp系統(tǒng)的實施,可以實現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能:一是資產(chǎn)憑證和主要報表能夠自動生成;二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,簡化固定資產(chǎn)的核算和管理;三是及時、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢;四是建立相關(guān)數(shù)據(jù)之間的互相聯(lián)系,賦予系統(tǒng)中固定資產(chǎn)的分析功能。
實現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程功能并不完善。erp系統(tǒng)僅僅實現(xiàn)了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。固定資產(chǎn)的歸口管理與現(xiàn)場管理職能所需的數(shù)據(jù)信息大多數(shù)仍在線下采集。由于企業(yè)固定資產(chǎn)的種類和數(shù)目繁多,線下數(shù)據(jù)采集工作存在一定的困難,難以實現(xiàn)面面俱到和及時更新,這就使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門沒有全面、可靠的信息可供分析處理。
未實現(xiàn)終端管理,系統(tǒng)的實施并不完善。企業(yè)固定資產(chǎn)管理權(quán)與使用權(quán)分離的現(xiàn)狀表明,企業(yè)歸口資產(chǎn)管理部門擁有固定資產(chǎn)的管理功能,而使用固定資產(chǎn)的是各車間、管理處室等。因此,對固定資產(chǎn)信息維護的終端應(yīng)是各使用部門(車間)。在erp系統(tǒng)中,使用部門和資產(chǎn)管理部門之間應(yīng)有一個維護信息的審核鏈接。只有這樣才能使基礎(chǔ)信息的維護更加精確,更新更加及時。然而,erp系統(tǒng)在企業(yè)的實施僅僅是資產(chǎn)管理部門,在各使用部門并沒有實現(xiàn),數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、更新的及時性受到限制,給企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理工作造成了困難。
系統(tǒng)功能的應(yīng)用受到限制。在企業(yè)erp系統(tǒng)中,仍存在許多強大的功能未得到很好的應(yīng)用。主要表現(xiàn)在訂單功能的應(yīng)用上。目前的erp系統(tǒng)中,內(nèi)部訂單僅被用于費用的歸集,而沒有被用于固定資產(chǎn)的管理。在資產(chǎn)的投資管理中涉及在建工程訂單的概念,僅被用在新增或達到增資條件的需安裝的轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)上,僅僅是在為以后實現(xiàn)單臺設(shè)備核算準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。在資產(chǎn)轉(zhuǎn)資后的后續(xù)維護、保養(yǎng)、維修等支出中,維護保養(yǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)尚未實現(xiàn)與固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中的資產(chǎn)相聯(lián)系,現(xiàn)有erp系統(tǒng)中固定資產(chǎn)有關(guān)的原始數(shù)據(jù)與后續(xù)支出難以歸屬精確統(tǒng)計,沒有發(fā)揮其最大效能,也無法實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。
有本車間或部門的全部資產(chǎn)的查詢、修改狀態(tài)和資產(chǎn)地點的權(quán)限,無修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限。資產(chǎn)管理部門應(yīng)有進行核實和批準(zhǔn)權(quán)限,批準(zhǔn)后,資產(chǎn)新數(shù)據(jù)即時更新。
挖掘erp系統(tǒng)中強大的訂單使用功能。目前內(nèi)部訂單僅應(yīng)用在費用的具體歸集中,與系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)尚沒有系統(tǒng)性連接,erp系統(tǒng)未實現(xiàn)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中單臺設(shè)備成本歸集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。合理分配生產(chǎn)設(shè)備的成本費用問題是固定資產(chǎn)管理中的一個重要問題?,F(xiàn)有系統(tǒng)中每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)能與其成本費用難以配比。要達到每臺設(shè)備所應(yīng)分配的產(chǎn)量所產(chǎn)生的成本費用是最低的經(jīng)濟組合,就要求對每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量、費用以及成本進行動態(tài)管控與梳理統(tǒng)計,并做到實時監(jiān)控指標(biāo)的變動以使整個組合在整個流程中達到最優(yōu)。內(nèi)部訂單可以用于歸集某類設(shè)備的維修費,也可以歸集某臺設(shè)備的維修費。歸集到erp系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊中的單臺設(shè)備可以實時監(jiān)控整個設(shè)備生命周期的費用。在erp系統(tǒng)中,內(nèi)部訂單具有強大的作用,可以利用它的統(tǒng)計和查詢功能實現(xiàn)單臺設(shè)備的產(chǎn)量、費用以及成本的歸集、統(tǒng)計和評價,并做到實時更新和維護,建議訂單組對單臺設(shè)備訂單進行綜合管理。
erp固定資產(chǎn)模塊erp固定資產(chǎn)采購流程圖篇四
;引言:erp環(huán)境下,電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息采集更加自動化與高效,信息集成與實時共享,帶來了固定資產(chǎn)管理方式與手段的變革。本文對分析了電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,闡明了erp環(huán)境對于電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出的新要求,并給出了電網(wǎng)企業(yè)在erp系統(tǒng)下完善固定資產(chǎn)管理的策略。
電網(wǎng)是在電力系統(tǒng)中聯(lián)系發(fā)電和用電的設(shè)施和設(shè)備的統(tǒng)稱,電網(wǎng)企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型型企業(yè),固定資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中占比在90%以上,資產(chǎn)的折舊和運維成本在全部成本中占比在50%以上。
對電網(wǎng)企業(yè)來說,固定資產(chǎn)是其生產(chǎn)經(jīng)營的重要物資基礎(chǔ),固定資產(chǎn)的管理在其正常經(jīng)營和安全生產(chǎn)過程中其到非常重要的作用,為提高資產(chǎn)管理水平,erp管理軟件引入到固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)的管理提出了新的要求和新的挑戰(zhàn)。
一、erp的概述及在電網(wǎng)企業(yè)的應(yīng)用
erp是enterprise?resource?planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱。依托erp系統(tǒng),對固定資產(chǎn)規(guī)劃、設(shè)計、采購、項目轉(zhuǎn)資及后續(xù)技術(shù)改造、修理、運維、報廢等流程的動態(tài)管理得以實現(xiàn)。在erp系統(tǒng)中詳細(xì)記錄設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期的運行情況、變更更改情況、各個時期費用發(fā)生等情況,以及對其運行成本進行科學(xué)分析和匯總。
此前,電網(wǎng)企業(yè)普遍應(yīng)用生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(mis),該系統(tǒng)只是單一的設(shè)備臺賬管理系統(tǒng),雖然提高了設(shè)備運行維護水平,保證電網(wǎng)安全生產(chǎn),但是沒有上升到充分強調(diào)提高資產(chǎn)管理水平、控制設(shè)備運維成本、提高經(jīng)營能力的高度。
近年來經(jīng)濟發(fā)展速度很快,電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的迅速擴展,電網(wǎng)資產(chǎn)數(shù)量激增,新類型資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),資產(chǎn)管理難度不斷增加。設(shè)備投運與資產(chǎn)轉(zhuǎn)資經(jīng)常存在滯后環(huán)節(jié),導(dǎo)致部分資產(chǎn)的帳、卡和物不符,進而使財務(wù)賬目不能真實反映資產(chǎn)的全部狀況。
2、無法將成本費用明確歸屬到單體資產(chǎn)。
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式,設(shè)備運維費用與固定資產(chǎn)卡片沒有掛接。設(shè)備運行維護一般以項目的形式集中進行預(yù)、決算的編制和執(zhí)行,成本費用無法準(zhǔn)確地歸集至單體設(shè)備,無法細(xì)分到每一個資產(chǎn)單元。
3、缺乏有效的信息共享與反饋機制。
未建立有效的信息共享機制與反饋機制,信息孤島的情況廣泛存在。由于固定資產(chǎn)管理涉及多個管理部門,資產(chǎn)的信息在每個階段都處于孤立,固定資產(chǎn)技術(shù)信息以及價值信息彼此之間相互割裂,無法集成,從而不利于對固定資產(chǎn)的全面管理。
在erp環(huán)境下,其對固定資產(chǎn)管理的思路秉承erp核心理念,重新定位了固定資產(chǎn)管理的目標(biāo),明確了資產(chǎn)管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是通過強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的資產(chǎn)信息收集、分析和控制,使資產(chǎn)管理能覆蓋整個資產(chǎn)使用壽命周期,并做到對有關(guān)資產(chǎn)的業(yè)務(wù)活動有效控制,包括領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。
erp認(rèn)為對企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的整合從根本上簡化資產(chǎn)管理程序,優(yōu)化資產(chǎn)管理流程,做到固定資產(chǎn)的全員、全過程和全方位管理,提高資產(chǎn)管理效率。
2、erp重視各部門信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化、協(xié)同化
在erp環(huán)境下,通過整合企業(yè)不同部門的信息平臺,優(yōu)化資產(chǎn)信息的質(zhì)量,從根本上改變各職能業(yè)務(wù)部門獨立信息系統(tǒng)帶來的信息資源分散局面,消除了企業(yè)內(nèi)部因部門分割造成的各種信息隔閡與信息孤島、實現(xiàn)了纖細(xì)的充分共享,充分協(xié)調(diào)了各部門資產(chǎn)信息資源,最大程度地提升了資產(chǎn)利用效能。
erp要求,在基建階段的物資管理過程中就需確立的設(shè)備編碼體系,在erp系統(tǒng)中建立設(shè)備臺帳信息庫,設(shè)備的基本技術(shù)參數(shù)、原始采購信息應(yīng)在臺賬信息庫中進行維護,為竣工投產(chǎn)后的設(shè)備轉(zhuǎn)固打下基礎(chǔ),在設(shè)備轉(zhuǎn)固后的后續(xù)維護過程當(dāng)中,相應(yīng)的數(shù)據(jù)也需維護,通過設(shè)備與資產(chǎn)價值的聯(lián)動實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期的管理。
4、erp強調(diào)資產(chǎn)的后續(xù)運行維護工作
通過在設(shè)備模塊中引入功能位置和設(shè)備編碼兩個概念來管理所有的資產(chǎn)維護對象,功能位置統(tǒng)一,設(shè)備編碼唯一;清晰了功能位置和設(shè)備編碼的邏輯結(jié)構(gòu)關(guān)系;采用分類系統(tǒng),管理資產(chǎn)的各種規(guī)格、特性等;引入了設(shè)備的用戶狀態(tài)管理,實時反映資產(chǎn)的投運、退役、維護等狀態(tài)。綜合保證資產(chǎn)的信息實時和正確,實現(xiàn)了資產(chǎn)管理的后續(xù)運行維護工作可控、在控。
四、erp環(huán)境下固定資產(chǎn)管理策略
1、不斷的修訂和完善現(xiàn)有制度。
固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作,必須由設(shè)備部門產(chǎn)、生計部門、基建部門、技改部門、財務(wù)部門等部門共同參與管理,所以制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,在此基礎(chǔ)上形成各相關(guān)部門之間相互銜接的工作流程必不可少。
在制度基礎(chǔ)上,企業(yè)明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
2、搞好資產(chǎn)清理和清查工作,依托業(yè)務(wù)部門,重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。
電網(wǎng)企業(yè)必須建立嚴(yán)格的資產(chǎn)清查制度。業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)發(fā)生時需在erp系統(tǒng)中及時進行處理,每年年末對固定資產(chǎn)進行盤點、清查,做到實物和固定資產(chǎn)卡片賬賬相符,賬卡相符,業(yè)務(wù)部門還應(yīng)對資產(chǎn)使用情況,使用效率等進行評價。
erp系統(tǒng)中的設(shè)備管理模塊是生產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)、物資模塊集成的橋梁,將固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)與設(shè)備主數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來,可以清楚地查看到該固定資產(chǎn)由對應(yīng)哪個設(shè)備,以及設(shè)備的性能、設(shè)備的功能位置等信息。
3、完成erp系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)的整合。
通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的接口,實現(xiàn)設(shè)備臺賬與資產(chǎn)卡片的自動傳遞與聯(lián)動,實現(xiàn)實物管理與價值管理的并軌,實現(xiàn)企業(yè)信息資源的整合。
4、以erp系統(tǒng)為依托,加強固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理在erp系統(tǒng)中主要通過業(yè)務(wù)流程來實現(xiàn)。依托erp系統(tǒng)開了固定資產(chǎn)新增、固定資產(chǎn)調(diào)撥、固定資產(chǎn)報廢等6個業(yè)務(wù)流程。并且在系統(tǒng)中開發(fā)了實用化考核功能,實時監(jiān)控流程到了哪個環(huán)節(jié),監(jiān)督各個部門使用情況,督促系統(tǒng)應(yīng)用,強化了管理的透明度和考核力度。實現(xiàn)固定資產(chǎn)從進入到退出運行的全壽命管理模式,將固定資產(chǎn)管理提高到戰(zhàn)略高度。
5、強調(diào)部門的協(xié)作與溝通、提高各資產(chǎn)管理部門人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
實施erp系統(tǒng),重組業(yè)務(wù)流程,強調(diào)部門的協(xié)作與溝通。首先,縱向歸并管理層級,使固定資產(chǎn)管理從頭到尾只有一個職能機構(gòu)管理,做到機構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù)。其次,橫向跨越管理部門,打破資產(chǎn)管理流程按照部門劃分業(yè)務(wù)的做法,按照erp標(biāo)準(zhǔn)化要求重新規(guī)范和設(shè)計與資產(chǎn)管理相關(guān)的流程,用跨部門協(xié)作的流程管理替代原有部門條塊分割的管理方式。
隨著信息化管理的廣泛應(yīng)用,電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理將改變過去靜態(tài)化、時點化的陳舊的工作方式,動態(tài)的、全過程的管理管理將成為常規(guī)要求。以erp為載體,將erp整合企業(yè)內(nèi)部資源的經(jīng)營管理理念貫徹到日常工作中;借助信息化手段,使財務(wù)管理和生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合,實物管理與價值管理實現(xiàn)整合。借助于erp系統(tǒng)信息采集、數(shù)據(jù)處理、流程配置、數(shù)據(jù)實時共享等系統(tǒng)優(yōu)勢,固定資產(chǎn)管理方式和手段有了根本性的變革,使固定資產(chǎn)管理更加精細(xì)、更加高效。
(作者單位:國網(wǎng)湖北省電力公司)
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;摘 要:erp環(huán)境下,電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息采集更加自動化與高效,加上信息的集成與實時共享,帶來了固定資產(chǎn)管理方式與手段的變革,使固定資產(chǎn)管理更加精細(xì)、更加高效、更有成效。本文對erp的相關(guān)知識進行了介紹,分析了電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,闡明了erp環(huán)境對于電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出的新要求,并給出了電網(wǎng)企業(yè)在erp系統(tǒng)下完善固定資產(chǎn)管理的策略。
關(guān)鍵詞:erp 固定資產(chǎn) 電網(wǎng)企業(yè)
對電網(wǎng)企業(yè)來說,固定資產(chǎn)是其生產(chǎn)經(jīng)營的重要物資基礎(chǔ),固定資產(chǎn)的管理在其正常經(jīng)營和安全生產(chǎn)過程中其到非常重要的作用,為提高資產(chǎn)管理水平,湖北省電力公司于2009年開始將erp管理軟件引入到固定資產(chǎn)管理,erp系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的管理提出了新的要求,在固定資產(chǎn)管理得到進一步的加強的同時,完善固定資產(chǎn)管理也面臨著新的挑戰(zhàn)。
1、erp的概述及在電網(wǎng)企業(yè)的應(yīng)用
erp是enterprise resource planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。
2009年起,湖北省電力公司開始實施erp項目,通過erp管理軟件來完善固定資產(chǎn)管理,要求在erp系統(tǒng)中對固定資產(chǎn)的采購、項目轉(zhuǎn)資及后續(xù)技術(shù)改造、大型修理、報廢進行管理。依托erp系統(tǒng)使得固定資產(chǎn)動態(tài)管理得以實現(xiàn),從規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)到運行、維護直至退役、報廢,重視資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)。在erp系統(tǒng)中詳細(xì)記錄設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期的運行情況、變更更改情況、各個時期費用發(fā)生等情況,以及對其運行成本進行科學(xué)分析和匯總。它是由財務(wù)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)等通過流程進行彼此聯(lián)系運行,各個管理模塊通過各個管理階段進行有效管理,并互相集成構(gòu)成固定資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)。
這是因為近年來經(jīng)濟發(fā)展速度很快,電網(wǎng)設(shè)備也隨之更新很快,新建變電站、遷移電網(wǎng)線路、電纜入地等工作使得電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)在不斷地發(fā)生變化,只有實物部門將其流轉(zhuǎn)到財務(wù)部門時這些變化才能反映出來。但是其中必然存在滯后環(huán)節(jié),導(dǎo)致一部分資產(chǎn)的帳、卡和物不符,進而使賬目信息不準(zhǔn)。
2.2、無法將成本費用明確歸屬到具體資產(chǎn)
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式,設(shè)備運維費用與固定資產(chǎn)卡片沒有掛接。設(shè)備運行維護一般以變電站或多條線路為單位定期集中進行預(yù)算和決算的編制和執(zhí)行,成本費用包含了多類設(shè)備、多臺設(shè)備,在管理模式上不能準(zhǔn)確地歸集至單臺設(shè)備,在管理手段上也缺乏歸集至單臺設(shè)備的信息化技術(shù),賬上可以體現(xiàn)某項工程、某座變電站、某類設(shè)備、某個單位等大修、技改或運行維護成本,但無法細(xì)分到每一個資產(chǎn)單元(每個變壓器、開關(guān)、刀閘等設(shè)備)。
2.3、缺乏有效的信息共享與反饋機制
當(dāng)前電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理尚未建立有效的信息共享機制與反饋機制,信息孤島的情況依然存在。由于固定資產(chǎn)管理涉及到財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門以及生產(chǎn)使用維護部門三個部門。由于關(guān)于固定資產(chǎn)的信息在每個階段都處于孤立,因此前期采購階段的信息,可能不會背后面財務(wù)部門所了解,而后期資產(chǎn)管理的狀態(tài),財務(wù)部門也可能不知曉。固定資產(chǎn)技術(shù)信息以及價值信息彼此之間相互割裂,無法集成,從而不利于對固定資產(chǎn)的全面管理。
erp認(rèn)為對企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的整合,如設(shè)備增加、出租、報廢等流程可以從根本上簡化資產(chǎn)管理程序,優(yōu)化資產(chǎn)管理流程,做到固定資產(chǎn)的全員、全過程和全方位管理,提高資產(chǎn)管理效率。
3.2、erp重視各部門信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化、協(xié)同化
在erp環(huán)境下,通過整合企業(yè)不同部門的信息平臺(如財務(wù)部門的am管理模塊與生產(chǎn)部門的pms系統(tǒng)接口,實現(xiàn)財務(wù)資產(chǎn)卡片與實物資產(chǎn)的聯(lián)動),優(yōu)化資產(chǎn)信息的質(zhì)量,從根本上改變各職能業(yè)務(wù)部門獨立信息系統(tǒng)帶來的信息資源分散局面,消除了企業(yè)內(nèi)部因部門分割造成的各種信息隔閡與信息孤島、實現(xiàn)了纖細(xì)的充分共享,充分協(xié)調(diào)了各部門資產(chǎn)信息資源,最大程度地提升了資產(chǎn)利用效能。
4.1、不斷的修訂和完善現(xiàn)有制度
電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作,涉及設(shè)備部門產(chǎn)、生計部門、基建部門、技改部門、財務(wù)部門等。必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理,應(yīng)以制定完善的erp固定資產(chǎn)管理制度為起點在此基礎(chǔ)上形成各相關(guān)部門之間相互銜接的固定資產(chǎn)管理制度?,F(xiàn)有的制度必須不斷地完善和修改,以適應(yīng)管理的需要??茖W(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,其內(nèi)容包括購置、驗收、保養(yǎng)的維修、折舊、盤點、報廢與清理等。
電網(wǎng)企業(yè)必須就要建立嚴(yán)格的資產(chǎn)清查制度。業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)發(fā)生時就需在erp系統(tǒng)中及時進行處理,每年年末由設(shè)備安全處等固定資產(chǎn)管理部門和財會部門對固定資產(chǎn)進行盤點、清查,做到賬務(wù)、實物和固定資產(chǎn)進行盤點、清查、做到賬務(wù)、實物和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。
4.3、整合信息系統(tǒng),做好erp系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)的動態(tài)銜接工作
4.4、以erp系統(tǒng)為依托,加強固定資產(chǎn)的動態(tài)管理
全面利用erp系統(tǒng),對固定資產(chǎn)實施動態(tài)管理,不僅能有效的保證固定資產(chǎn)帳、卡、物三方一致,還能令固定資產(chǎn)的實物管理與價值管理彼此相融為一體,同時還有助于實現(xiàn)固定資產(chǎn)從進入到退出運行的全壽命管理模式,將固定資產(chǎn)管理提高到戰(zhàn)略高度。
5.1、管理流程智能化
將erp技術(shù)與電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來,借助erp系統(tǒng)獲取企業(yè)資產(chǎn)的詳細(xì)信息,并且自動生產(chǎn)入賬憑證,使固定資產(chǎn)管理流程更加智能化。不僅解放了人力,減少了管理人員的工作量,而且增強了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性與科學(xué)性,從源頭上防止了帳卡物不符等情況。
5.2、資產(chǎn)信息數(shù)字化
在電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,運用erp數(shù)據(jù)分析平臺,通過資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動,可以實現(xiàn)對分散的資產(chǎn)實體進行集中管理,使資產(chǎn)信息數(shù)字化、提高了企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效益。在erp系統(tǒng)中,通過智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,管理人員會對目標(biāo)資產(chǎn)的使用情況及存放位置等信息一目了然,使電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理走向數(shù)字化。
綜上所述,完善電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理在任何時候都是一個動態(tài)的過程,在這個過程中,以erp為載體,將erp整合企業(yè)內(nèi)部資源的經(jīng)營管理理念貫徹到日常工作中;借助信息化手段,使財務(wù)管理和生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合,實物管理與價值管理相結(jié)合。借助于erp系統(tǒng)信息采集、數(shù)據(jù)處理、流程配置、數(shù)據(jù)實時共享等系統(tǒng)優(yōu)勢,固定資產(chǎn)管理方式和手段有了根本性的變革,使固定資產(chǎn)管理更加精細(xì)、更加高效。erp系統(tǒng)在電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中的有效應(yīng)用,必定能夠為提高電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平提供幫助,從而全面提升企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
參考文獻:
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erp固定資產(chǎn)模塊erp固定資產(chǎn)采購流程圖篇六
;摘要:為了整合a公司為不同目的在不同時期引入的oracle erp與金算盤財務(wù)軟件,減少管理成本和管理人員負(fù)擔(dān),在此采用《軟件工程導(dǎo)論》中的方法,以程序設(shè)計語言java作為開發(fā)工具,通過對a公司oracle erp與金算盤財務(wù)軟件的詳細(xì)分析研究,制定詳細(xì)的研究方案,成功實現(xiàn)了a公司oracle erp與金算盤財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口應(yīng)用,進而探索一條國外大型軟件與國內(nèi)大型軟件相結(jié)合的新路子,最終充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,最大程度地服務(wù)于企業(yè)。
oracle erp可謂是一個完美的物流和成本管理系統(tǒng),其財務(wù)系統(tǒng)側(cè)重核算過程的管理與控制,但是整個erp系統(tǒng)更加關(guān)注的是經(jīng)濟業(yè)務(wù), 在賬務(wù)核算方面則與國內(nèi)公司的財務(wù)核算要求存在相當(dāng)大的差異。而金算盤系統(tǒng)是國產(chǎn)財務(wù)軟件,以財務(wù)為核心,控制的是資金流,財務(wù)核算明確,但業(yè)務(wù)流程管控薄弱,難以追溯[2]。
目前,國內(nèi)企業(yè)在基于erp的財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用方式上存在2種方式:一種方式是舍棄erp中的財務(wù)模塊,直接采用國產(chǎn)財務(wù)軟件,并將erp中相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)中。這種方式可以充分發(fā)揮erp系統(tǒng)和國產(chǎn)財務(wù)系統(tǒng)各自的優(yōu)點,但是也帶來了管理分散,數(shù)據(jù)不集中等問題,不能充分發(fā)揮erp的三流合一作用;另一種方式則是直接使用erp中的財務(wù)系統(tǒng),其優(yōu)點在于可以集中完整的處理數(shù)據(jù),但查詢困難[2]。以上這2種方式雖然都各有優(yōu)點,但都并不完美,能否探索一條新思路,既能充分發(fā)揮以上2種方法的優(yōu)點,又能有效克服其各自存在的不足等問題是本文重點探討的內(nèi)容:a公司直接使用oracle erp財務(wù)系統(tǒng)錄入財務(wù)數(shù)據(jù),錄入完成后通過接口將oracle erp財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入金算盤財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)兩套財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,以確保財務(wù)基礎(chǔ)事務(wù)處理數(shù)據(jù)來源惟一。
1 接口系統(tǒng)的需求分析
接口方案的設(shè)計需要建立在對接口系統(tǒng)深入理解的基礎(chǔ)上。本文所接口的系統(tǒng)分別為金算盤財務(wù)系統(tǒng)和oracle erp財務(wù)模塊,在接口設(shè)計前,我們需要清楚的認(rèn)識其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及運行現(xiàn)狀。
1.1 oracle erp財務(wù)運行現(xiàn)狀
a公司目前應(yīng)用的erp系統(tǒng)是基于oracle公司的11.5.6版本的application產(chǎn)品,包括分銷、制造、財務(wù)和人力資源4大模塊,涵蓋了采購、銷售、庫存、計劃、車間、物料清單(bom)、質(zhì)量、成本、項目、應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、固定資產(chǎn)14個子模塊。采用oracle8i作為數(shù)據(jù)庫管理平臺,是一種基于b/s的應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)了從產(chǎn)品銷售訂單簽訂,材料采購、零件加工完成并發(fā)貨到財務(wù)核算的全過程管理,是一個集分銷、生產(chǎn)、財務(wù)與人力資源與一體的管理系統(tǒng)[2]。如圖1所示。
圖1 a公司oracle erp系統(tǒng)功能模塊圖
oracle erp的賬務(wù)體系采用了業(yè)務(wù)主導(dǎo)模式,通過每一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)來推動財務(wù)業(yè)務(wù)的記錄??傎~模塊出具財務(wù)報表,總賬中的數(shù)據(jù)多數(shù)從其他模塊中獲取,也包括一部分手工錄入的數(shù)據(jù)。涉及到本接口的業(yè)務(wù)模塊主要是應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)和總賬模塊。
1.2 金算盤財務(wù)系統(tǒng)運行現(xiàn)狀
金算盤財務(wù)系統(tǒng)是重慶金算盤公司基于微軟net開發(fā)語言,oracle8i作為數(shù)據(jù)庫管理平臺開發(fā)的一套財務(wù)管理軟件,是一種基于c/s架構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)。它按照國家規(guī)定的會計科目組織會計核算,通過手工錄入會計憑證,自動生成各類賬表,具有強大的報表自定義及查詢功能,以及賬套及其操作人員的權(quán)限管理,會計科目和往來單位、部門、職員、項目、統(tǒng)計等輔助核算信息的增、刪、改業(yè)務(wù)管理,會計憑證的增、刪、改、復(fù)核、記賬等業(yè)務(wù)管理;賬冊查詢、預(yù)算管理、期末結(jié)賬等業(yè)務(wù)管理,自動進行通用轉(zhuǎn)賬和損益結(jié)轉(zhuǎn)、收支結(jié)轉(zhuǎn)管理,數(shù)據(jù)的“導(dǎo)入導(dǎo)出”管理,數(shù)據(jù)備份恢復(fù)管理等功能。
2 接口設(shè)計
解決金算盤財務(wù)系統(tǒng)與oracle erp系統(tǒng)財務(wù)憑證數(shù)據(jù)對接的關(guān)鍵在于接口邊界和接口數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及導(dǎo)入規(guī)則的確定。oracle erp財務(wù)系統(tǒng)4個模塊所涉及的財務(wù)業(yè)務(wù)類型眾多,財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)表非常多,內(nèi)在邏輯關(guān)系也相當(dāng)復(fù)雜;金算盤系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)相對簡單,但各基礎(chǔ)表之間的關(guān)系也比較復(fù)雜,為了保護其內(nèi)在的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系,對外部數(shù)據(jù)的輸入也較謹(jǐn)慎,且具有選擇性。這就要求在做接口前必須要明確接口數(shù)據(jù)應(yīng)該從哪里接,接哪些內(nèi)容,以及如何接[3]。
2.1 接口思路
將erp系統(tǒng)作為公司日常財務(wù)業(yè)務(wù)中的基礎(chǔ)事務(wù)處理工作平臺,記錄公司財務(wù)往來業(yè)務(wù)詳細(xì)信息及固定資產(chǎn)卡片及賬務(wù)信息,并根據(jù)每筆基礎(chǔ)事務(wù)產(chǎn)生相應(yīng)的會計分錄信息。所有會計分錄信息通過接口按照事務(wù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進行合并后導(dǎo)入至金算盤系統(tǒng),將金算盤系統(tǒng)作為公司財務(wù)憑證管理、財務(wù)月度/季度/年度各類賬務(wù)及報表的管理平臺,依據(jù)來源于erp系統(tǒng)的基礎(chǔ)事務(wù)處理憑證數(shù)據(jù)直接生成財務(wù)所需各類賬務(wù)及報表信息,以此保證基礎(chǔ)事務(wù)處理來源惟一[4]。
2.2 接口邊界分析
a公司oracle erp系統(tǒng)和財務(wù)業(yè)務(wù)憑證關(guān)系密切的模塊主要包括應(yīng)付、應(yīng)收、固定資產(chǎn)、總賬4個模塊。金算盤財務(wù)總賬系統(tǒng)涉及到財務(wù)會計科目、部門、職員、統(tǒng)計、項目、往來單位等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及會計憑證及其科目相關(guān)的輔助核算信息等內(nèi)容。其中這樣確定了金算盤系統(tǒng)對公司數(shù)據(jù)接受邊界的分析:即會計科目、部門、職員、統(tǒng)計、項目、往來單位等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及會計憑證及科目相關(guān)輔助核算信息的導(dǎo)入,且保證各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼、描述信息惟一,會計憑證及科目相關(guān)輔助核算、智能核算信息的導(dǎo)入,會計憑證必須以頭信息和行信息的形式分列,且頭信息中的憑證號保證惟一[5]。
2.3 接口數(shù)據(jù)導(dǎo)入規(guī)則
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過前面的接口邊界分析,需導(dǎo)入金算盤系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有:部門、職員、統(tǒng)計、項目、往來單位、會計科目、操作員及一些輔助核算信息,導(dǎo)入時所有的在oracle erp中已經(jīng)停用的基礎(chǔ)資料,不導(dǎo)入金算盤系統(tǒng)中,如果原來已經(jīng)導(dǎo)入到金算盤的基礎(chǔ)編碼,金算盤在本次導(dǎo)入的時候自動修改為停用。除科目以外,基礎(chǔ)編碼與oracle erp同步,科目只新增后增量導(dǎo)入。
(2)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以應(yīng)付模塊為例,應(yīng)付模塊所涉及的業(yè)務(wù)是由發(fā)票、付款、預(yù)付款核銷、取消預(yù)付款核銷、發(fā)票取消、付款取消、貸向通知單、退款等8余種最基本的事務(wù)組成的,每一種事務(wù)處理都產(chǎn)生相應(yīng)的會計分錄信息。將產(chǎn)生的會計分錄信息以下面的規(guī)則處理后導(dǎo)入金算盤系統(tǒng)中。
合并規(guī)則:按照基本事務(wù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進行憑證合并,相關(guān)聯(lián)事務(wù)的會計日期相同時其會計分錄方可進行合并,合并是指科目相同,輔助核算相同,金額相同,借貸方向相反的會計分錄行在導(dǎo)入時相互抵消,不進行導(dǎo)入。
3 接口實現(xiàn)
(1)實現(xiàn)接口的其他輔助條件[6]。oracle erp和金算盤財務(wù)系統(tǒng)接口在上述的數(shù)據(jù)傳遞過程基礎(chǔ)上,需要輔以相應(yīng)的程序開發(fā)和環(huán)境搭建方可最終完成。為了能夠最大程度地減輕財務(wù)人員的工作量及操作復(fù)雜性,提高接口應(yīng)用效率,采取將接口系統(tǒng)作為一個相對獨立的模塊集成在金算盤財務(wù)系統(tǒng)菜單中,便于財務(wù)操作人員進行相關(guān)操作。開發(fā)主要涉及oracle erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取和數(shù)據(jù)的預(yù)處理過程、數(shù)據(jù)向臨時表的導(dǎo)出提取過程、臨時表數(shù)據(jù)提取、校驗和寫入目標(biāo)系統(tǒng)過程,以及成功數(shù)據(jù)與失敗數(shù)據(jù)的標(biāo)記記錄過程。由于oracle erp與金算盤系統(tǒng)都是基于oracle 8i 數(shù)據(jù)庫管理平臺,兩個系統(tǒng)服務(wù)器都比較穩(wěn)定,且兩套系統(tǒng)都應(yīng)用于同一局域網(wǎng)環(huán)境內(nèi),因此從應(yīng)用的角度出發(fā),將臨時表搭載在金算盤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫上,通過在兩個數(shù)據(jù)庫實體之間建立一條數(shù)據(jù)訪問通道,利用接口程序?qū)崿F(xiàn)接口數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。
(2)接口開發(fā)環(huán)境。公司oracle erp系統(tǒng)已有近9年的歷史,而金算盤系統(tǒng)也成功應(yīng)用了近4年時間,兩套系統(tǒng)相互獨立,且都比較完善。系統(tǒng)的接口開發(fā)著重關(guān)注接口過程的安全性,以及接口數(shù)據(jù)的一致性,完整性以及可靠性。在安全性上,系統(tǒng)接口的設(shè)計應(yīng)該完全在封閉過程中實現(xiàn),任何的非系統(tǒng)內(nèi)人工干預(yù)均可能帶來安全隱患。而數(shù)據(jù)的一致性、完整性及可靠性正是依靠我們對上文設(shè)計模型在現(xiàn)有環(huán)境基礎(chǔ)上的實現(xiàn)來保障。
(3)接口開發(fā)關(guān)鍵技術(shù)。在系統(tǒng)開發(fā)接口過程中,關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮了主要的作用。菜單及表單設(shè)計技術(shù),oracle 存儲過程設(shè)計與調(diào)用技術(shù)、oracle 存儲函數(shù)設(shè)計及調(diào)用技術(shù),以及基于該接口的數(shù)據(jù)讀寫及數(shù)據(jù)回傳等技術(shù)。
(4)接口實現(xiàn)與應(yīng)用。本方案實施運行后3個月基本進入穩(wěn)定狀態(tài)。月均導(dǎo)入憑證數(shù)百張,憑證行數(shù)據(jù)數(shù)千行,差錯流程逐步下降,已基本正常運轉(zhuǎn)。出錯原因主要在于實施初期,開發(fā)的接口程序不完善,應(yīng)付個別業(yè)務(wù)憑證存在重復(fù)導(dǎo)入的現(xiàn)象。再就是操作人員對業(yè)務(wù)規(guī)范不熟練,進行憑證導(dǎo)入時因憑證不合要求不能導(dǎo)入的現(xiàn)象也比較多。上線運行過程中通過對發(fā)現(xiàn)的接口程序問題及時修改完善,對操作員進行業(yè)務(wù)操作規(guī)范培訓(xùn)等一系列措施,接口基本順暢運行。
4 結(jié) 語
本文通過對oracle erp系統(tǒng)和金算盤財務(wù)系統(tǒng)接口的方法和過程的闡述,解決了金算盤財務(wù)系統(tǒng)和oracle erp系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞的關(guān)鍵問題,并提供了一種可擴展的接口模式。提高了金算盤財務(wù)系統(tǒng)和oracle erp系統(tǒng)的使用效率。通過實際運行證明,該模式實現(xiàn)了兩套財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源惟一性問題,大大減輕財務(wù)人員的工作量,避免人為因素的錯誤,也充分發(fā)揮了兩套財務(wù)系統(tǒng)各自的優(yōu)勢,穩(wěn)定有效的提高了企業(yè)財務(wù)工作效率。
參考文獻
相關(guān)熱詞搜索:;erp固定資產(chǎn)模塊erp固定資產(chǎn)采購流程圖篇七
;(一)提升企業(yè)運營效率
火力發(fā)電主要是利用可燃物對燃燒過程產(chǎn)生的熱力能量進行應(yīng)用,在此過程中,應(yīng)用動力轉(zhuǎn)換裝置形成電力能源的一種方式,我國煤炭資源較為豐富,火力發(fā)電具有明顯的應(yīng)用優(yōu)勢和潛力。然而實踐管理應(yīng)用過程中,由于管理要素較多容易造成資源浪費,需要利用erp系統(tǒng)對其財務(wù)管理進行優(yōu)化設(shè)計,提升財務(wù)模塊應(yīng)用的經(jīng)濟效益?;鹆Πl(fā)電企業(yè)對erp系統(tǒng)的應(yīng)用,也可有效提升企業(yè)的運營效率,尤其是有關(guān)財務(wù)管理方面的運行效率。
(二)集中管理思想發(fā)展
對erp系統(tǒng)財務(wù)模塊應(yīng)用,有利于管理思想集中,促使集中一體化管理模式在企業(yè)管理中應(yīng)用。財務(wù)管理工作中,原有的分散管理公式不利于企業(yè)的發(fā)展進步,影響企業(yè)財務(wù)管理水平提升。而erp系統(tǒng),在統(tǒng)一管理方式的框架范圍內(nèi),對財務(wù)管理工作進行設(shè)計與優(yōu)化,不僅具有分散式管理的優(yōu)勢,同時,也促使財務(wù)管理思想集中,為火力發(fā)電企業(yè)的財務(wù)管理模式現(xiàn)代化奠定良好基礎(chǔ)。
(三)滿足財務(wù)信息市場化
(一)在財務(wù)預(yù)算管理中體現(xiàn)
新時期,利用erp系統(tǒng)對火力發(fā)電企業(yè)財務(wù)管理模式進行優(yōu)化設(shè)計,有利于企業(yè)預(yù)算管理工作的科學(xué)有效開展。與傳統(tǒng)的管理模式比較,采取erp系統(tǒng)進行相關(guān)財務(wù)組織與設(shè)計工作,可促使管理過程高效準(zhǔn)確,實現(xiàn)對相關(guān)風(fēng)險要素的管理與控制?;趀rp管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可設(shè)計財務(wù)預(yù)算管理多種模型,根據(jù)以往的數(shù)據(jù)資源和管理經(jīng)驗,選擇有利于企業(yè)發(fā)展的財務(wù)預(yù)算管理模型。
erp模型下,會計核算人員可套用利潤計算公式,計算公司利潤增長率和相關(guān)業(yè)務(wù)開展情況,并且在實際應(yīng)用環(huán)節(jié)相關(guān)的預(yù)算報表和企業(yè)其他會計核算內(nèi)容,可形成勾稽關(guān)系,促使財務(wù)預(yù)算管理工作更加科學(xué)有效,發(fā)揮erp系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢。針對目前企業(yè)財務(wù)管理而言,需要在最新的會計制度體系下開展,而erp系統(tǒng)對相關(guān)財務(wù)模塊進行分類管理,滿足新時期會計核算具體要求。
財務(wù)預(yù)算管理是各項財務(wù)管理工作開展的基礎(chǔ)與前提,通過對預(yù)算方式與內(nèi)容的管理與控制,為企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)提供可靠保證。同時,在預(yù)算方案的制定過程中,采取erp系統(tǒng)管理方式,也有利于強化對會計要素管理,促使管理工作更加高效合理,提升erp系統(tǒng)財務(wù)模塊的應(yīng)用效率。
(二)企業(yè)財務(wù)會計流程重構(gòu)
一是將erp系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)會計管理執(zhí)行團隊中?;趀rp系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)項目團隊相關(guān)人員可對管理信息進行梳理,并且對細(xì)節(jié)控制措施進行設(shè)計與安排,促使企業(yè)內(nèi)部控制水平顯著提升。
二是注重對企業(yè)管理人員理念的改善,利用網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的宣傳手段,對相關(guān)內(nèi)容進行培訓(xùn),促使管理工作更加科學(xué)有效,發(fā)揮管理人員的專業(yè)技術(shù)能力,實現(xiàn)對erp系統(tǒng)的科學(xué)有效應(yīng)用,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。erp系統(tǒng)實踐應(yīng)用中,具體宣傳內(nèi)容包括信息化軟件使用方法、企業(yè)erp系統(tǒng)重構(gòu)設(shè)計流程、財務(wù)管理中應(yīng)用的先進理念。
三是根據(jù)實際管理要求,對數(shù)據(jù)進行錄入,其中包括動態(tài)化數(shù)據(jù)和靜態(tài)化數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)管理工作的科學(xué)有效開展,保證財務(wù)管理模式的升級與完善,發(fā)揮erp系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢。實踐表明,對系統(tǒng)應(yīng)用流程的優(yōu)化設(shè)計,是提升管理工作效率的重要手段,相關(guān)領(lǐng)域工作人員應(yīng)認(rèn)識到erp系統(tǒng)的設(shè)計流程,加強先進管理模式研究,為企業(yè)財務(wù)管理理念和模式升級做出有益貢獻。
(三)集中一體化財務(wù)管理模式
火力發(fā)電廠對erp系統(tǒng)的應(yīng)用,可提升企業(yè)信息獲取效率,有利于企業(yè)資金流、信息流和物流的自動化管理,對相關(guān)模塊進行的會計核算也促使企業(yè)集中一體化財務(wù)管理模式形成,發(fā)揮了erp系統(tǒng)的應(yīng)用價值。在相關(guān)財務(wù)模塊的管理過程中,通過相關(guān)技術(shù)應(yīng)用,可自動化生成物資訂單,不僅減少了相關(guān)人員工作量,也促使火力發(fā)電企業(yè)內(nèi)部運營和財務(wù)管理工作效率提升。
截至到2019年,火電仍然是我國主要的電力能源,占到國內(nèi)電力總裝機容量的59.22%,火電總裝機容量在119055萬千瓦,由此表明火力發(fā)電廠在行業(yè)范圍內(nèi)具有重要地位,需要利用先進技術(shù)提升企業(yè)運營管理效率。對企業(yè)erp系統(tǒng)進行規(guī)劃,采取集中一體化財務(wù)管理模式,有利于電力企業(yè)內(nèi)部管理工作的有序開展。同時,也促使企業(yè)組織框架更加科學(xué)合理,提升電力企業(yè)運營管理效率。
綜上所述,火力發(fā)電廠通過對erp系統(tǒng)的應(yīng)用,有效提升了財務(wù)會計工作效率,提升企業(yè)內(nèi)部管理與控制能力。實踐經(jīng)驗表明,火力發(fā)電企業(yè)erp系統(tǒng)的應(yīng)用,需要重視財務(wù)預(yù)算管理、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計流程構(gòu)建,并注重采取集中一體化的管理模式,促使財務(wù)管理朝向現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展。
參考文獻
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一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針,政策以及醫(yī)院的有關(guān)制度,嚴(yán)格按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),建立健全固定資產(chǎn)的管理制度,促進固定資產(chǎn)核算的程序化,規(guī)范化。
二、按制度規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院固定資產(chǎn)的配置情況,匯同有關(guān)職能部門建立健全固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)的管理與核算辦法,并依照管理的要求制訂固定資產(chǎn)目錄。
三、
依照制度規(guī)定,設(shè)定固定資產(chǎn)登記簿,組織填補固定資產(chǎn)卡片,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進行明細(xì)核算。融資租入的固定資產(chǎn)要單設(shè)明細(xì)科目核算。四、根據(jù)制度規(guī)定,按取得固定資產(chǎn)的不同來源,正確計算和確定固定資產(chǎn)的原始價值,及時計價入賬,對已入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生有明確規(guī)定的情況外,不得任意變動,辦理入庫時要有合同或申請報告,并經(jīng)招標(biāo)辦、審計科審核后才能辦理入庫手續(xù)。
五、會同有關(guān)職能部門完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)明細(xì)核算憑證傳遞手續(xù),加強固定資產(chǎn)增減的日常核算與監(jiān)督。嚴(yán)格監(jiān)督固定資產(chǎn)的購進、使用與報廢處置環(huán)節(jié),提高資金使用效益,避免國有資產(chǎn)流失。
六、按醫(yī)院會計制度的有關(guān)規(guī)定選擇固定資產(chǎn)折舊方法,及時提取折舊;掌握固定資產(chǎn)折舊范圍,做到不錯、不漏。
七、配合相關(guān)部門負(fù)責(zé)對在建工程的預(yù)決算管理。對在建工程要嚴(yán)格審查工程預(yù)算;完工交付使用要按規(guī)定編制竣工決算,并參與辦理竣工驗收和交接手續(xù);對出包工程,要參與審查工程承包合同,按規(guī)定審批預(yù)付工程款;完工交付使用時要認(rèn)真審查工程決算,辦理工程款清算。
八、負(fù)責(zé)核算各種無形資產(chǎn)的計價,正確處理無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和投資,并按規(guī)定確定各種無形資產(chǎn)的攤銷期。
九、負(fù)責(zé)對醫(yī)院準(zhǔn)備購置的大型設(shè)備進行論證分析,為財務(wù)決策提供依據(jù)。
十、經(jīng)常了解主要固定資產(chǎn)的使用情況,運用有關(guān)核算資料對大型設(shè)備進行效益分析,改善固定資產(chǎn)的管理工作,并向醫(yī)院提供有價值的會計信息或建議。
十一、會同有關(guān)部門定期組織固定資產(chǎn)清查盤點工作,匯總清查盤點結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時妥善處理;并按規(guī)定的報批程序,辦理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)銷的賬務(wù)處理。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
erp固定資產(chǎn)模塊erp固定資產(chǎn)采購流程圖篇九
(一)、管理職責(zé)
1、根據(jù)國家及上級主管部門有關(guān)國有資產(chǎn)管理文件精神,負(fù)責(zé)修訂、完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并組織實施,在室主任的授權(quán)范圍內(nèi),勤勉工作。
2、根據(jù)國家及上級主管部門的要求和授權(quán)范圍,根據(jù)對資產(chǎn)管理工作的具體要求,負(fù)責(zé)搞好公司國有資產(chǎn)的定期清查盤點工作,并對局屬單位資產(chǎn)清查盤點工作進行抽查和監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)定期進行清查、盤點、匯總造冊,對出現(xiàn)的盈虧、毀損要查明原因,并提出處理意見。
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算工作,定期反映國有資產(chǎn)增減變動情況和資產(chǎn)原值、凈值、折舊情況;按期填報資產(chǎn)報表。
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,做好資產(chǎn)管理統(tǒng)計指標(biāo)分析、報告、定期考核,年終提出資產(chǎn)管理分析報告。
6、負(fù)責(zé)組織公司所屬單位搞好國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的管理工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總工作。
7、完成經(jīng)理和室主任授權(quán)辦理的其他工作。
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)報廢工作及有關(guān)規(guī)章制度的制訂、修訂,并組織實施,切實抓好固定資產(chǎn)報廢基礎(chǔ)工作,在室主任的授權(quán)范圍內(nèi),勤勉工作。
2、按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真抓好各二級單位申報的待報廢固定資產(chǎn)的審查和技術(shù)鑒定,并提出處理意見報本部門經(jīng)理審批。
3、經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)的報廢固定資產(chǎn)要及時組織驗收和發(fā)文工作,并督促和檢查各單位的帳務(wù)處理工作。
4、組織報廢資產(chǎn)的回收工作,加強對資產(chǎn)庫房的管理工作,并對待報廢固定資產(chǎn)的處理進行監(jiān)督與指導(dǎo)。
5、完成經(jīng)理和室主任授權(quán)辦理的其他工作。
(三)資產(chǎn)調(diào)撥
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)調(diào)撥工作及有關(guān)規(guī)章制度的制訂、修訂,并組織實施,切實抓好固定資產(chǎn)調(diào)撥基礎(chǔ)工作,在室主任的授權(quán)范圍內(nèi),勤勉工作 。
2、按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好二級單位申報的可調(diào)撥固定資產(chǎn)的審查和確認(rèn)工作。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的平衡調(diào)撥工作,滿足各單位生產(chǎn)需要,促使其合理流動,搞好優(yōu)化配置,提高利用效益。
4、完成經(jīng)理和室主任授權(quán)辦理的其他工作。
(四)新增資產(chǎn)驗收
1、根據(jù)國家及上級主管部門有關(guān)國有資產(chǎn)管理文件精神,負(fù)責(zé)制訂、修訂、完善公司的新增固定資產(chǎn)驗收制度,并組織實施,在室主任的授權(quán)范圍內(nèi),勤勉工作。
2、參與新增固定資產(chǎn)投資計劃的審定,并對資產(chǎn)投資的經(jīng)濟效益進行檢查,逐步建立健全產(chǎn)權(quán)管理和經(jīng)濟效益責(zé)任制,并監(jiān)督實施。
3、負(fù)責(zé)組織公司所屬二級單位搞好油田基建項目竣工交付使用、轉(zhuǎn)入新增國有資產(chǎn)前的清查、移交、驗收工作。
5、負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的各種報表的收集、匯總和造冊工作。
6、完成經(jīng)理和室主任授權(quán)辦理的其他工作。
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