2023年資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編18篇(精選)

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2023年資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編18篇(精選)
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資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇一

機械設備使用的前提和基礎是設備日常的維護和保養(yǎng)。設備在長期的,不同環(huán)境(包括惡劣環(huán)境)中的使用過程中,機械的部件磨損,間隙增大,配合改變,直接影響到設備原有的平衡。設備的穩(wěn)定性,可靠性,使用效益均會相當程度的降低,甚至會導致機械設備喪失其固有的基本性能,無法正常運行。如此,設備就要進行大修或更換新設備,這樣無疑增加了企業(yè)成本,影響了企業(yè)資源的合理配置。

因此必須建立科學、有效的設備管理機制,加大設備日常管理的力度,理論與實際相結(jié)合,科學合理地制定設備的維護、保養(yǎng)計劃。專人負責和落實各項制度、規(guī)定、計劃,做好日常的維護和保養(yǎng)工作;定期對維護、保養(yǎng)情況進行檢測,并認真做好機械的運行、保養(yǎng)記錄。

第一章總則

第一條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第二章辦公設備的配備及管理

第三條因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

第四條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)

第五條原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

第七條在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

第九條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。

公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

第三章附則

第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇二

(1)業(yè)務室負責人為機房內(nèi)儀器設備的負責人,對儀器設備的安全使用負有領導責任。

(2)每臺儀器須建立設備技術檔案,制定嚴格的“設備操作規(guī)程和注意事項”,新購置的儀器,須經(jīng)嚴格驗收,由業(yè)務室負責人統(tǒng)一簽收。

(3)儀器設備的操作人員須嚴格遵守所用設備的`技術規(guī)程及注意事項,凡屬違章操作而造成事故者,將追究其責任。

(4)設備管理人員應認真填寫《設備使用記錄》,若發(fā)生重大故障或損失,及時報告設備負責人,寫明事故報告,由業(yè)務室負責人組織調(diào)查,并做出處理。

(5)工作人員應愛護公物,精心維護儀器,未經(jīng)許可,不得擅自挪用、外借,不得擅自拆卸、更換。

(6)移動式、搬移式監(jiān)測設備應定期開機檢查,確保設備正常運行。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇三

第一條、為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條、本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第三條、因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。

第四條、新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。

第五條、原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條、在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

第七條、在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條、在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實報銷。

第九條、辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

1、公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。

2、公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

3、公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

4、其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

第十條、辦公設備由公司財務部設立專門賬戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇四

最新設備管理規(guī)章制度

一、新增設備管理規(guī)定

第一條本公司需增置的設備經(jīng)批準購買后,須報設備管理部門備案。

第二條經(jīng)管理部門進行可行性方面的技術咨詢,方可確定裝修項目或增置電器及機械設備。

第三條為保證設備安全、合理的使用,應設一名兼職設備管理員,協(xié)助管理部門人員對設備進行管理,指導本部門設備使用者按照操作規(guī)程正確使用。

第四條設備項目確定或設備購進后,管理部門負責組織施工安裝,并負責施工安裝的質(zhì)量。

第五條施工安裝,由管理部門及使用部門負責人驗收合格后填寫“設備驗收登記單”方可使用。

二、使用設備管理規(guī)定

第六條電氣機械設備使用前,設備管理人員要與人事部配合,組織操作人員接受操作培訓,維修部負責安排技術人員講解。

第七條使用人員達到會操作,清楚日常保養(yǎng)知識和安全操作知識,熟悉設備性能的程度,維修部簽發(fā)設備操作證,上崗操作。

第八條使用人員要嚴格按操作規(guī)程工作,認真遵守交接班制度,準確填寫規(guī)定的各項運行記錄。

第九條維修要指派人員與各部門負責人,經(jīng)常性地檢查設備情況,并列入員工工作考核內(nèi)容。

三、轉(zhuǎn)讓和報廢設備管理規(guī)定

第十條設備年久陳舊不適應工作需要或無再使用價值,應申請報損、報廢之前,應進行技術鑒定與咨詢。

第十一條工程部指派專人對設備使用年限、損壞情況、影響工作情況、殘值情況,更換新設備的價值及貨源情況等進行鑒定與評估,填寫意見書交使用部門。

第十二條使用部門將“報廢、報損申請單”附意見書一并上報,按程序?qū)徟?/p>

第十三條申請批準后,新設備到位后、舊設備報損、報廢。

第十四條報廢、報損舊設備由管理部負責按有關規(guī)定處置。

四、設備事故分析處理辦法

第十五條發(fā)生設備事故,值班人員要到現(xiàn)場察看、處理,及時組織搶修。

第十六條發(fā)生設備事故的操作人員及當事人將事故時間、原因、設備損壞程度、影響程度等做記錄上報負責人。

第十七條值班人員及有關負責人組織進行事故分析,寫出“事故分析報告”,簽注處理意見,報主管總經(jīng)理。

第十八條對重大事故,按處理程序及時上報。

第十九條事故處理完畢,值班主管將“事故分析報告”存入設備檔案。

第二十條人為事故應根據(jù)情況按“獎懲條例”的條款及處理權(quán)限,對責任者給予行政、經(jīng)濟處分。

第二十一條屬設備自然事故,維修進行處理,采取防護措施。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇五

第一章 總則

第1條 目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設備的工作效率和使用效率,特制定本制度。

第2條 適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復印機等。

第3條 相關部門職責。

1、

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第二章 辦公設備日常管理

第4條 辦公設備購買。

1、

2、

1、

2、

3、辦公設備購買由各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一列入預算,經(jīng)公對于臨時增購的辦公設備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。 使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使公司各類設備的保養(yǎng)和維修,由各職能部門參照規(guī)范,自行組辦公室對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設備的維司領導審批后由辦公室統(tǒng)一以招標形式購買。 第5條 辦公設備的使用和保養(yǎng)。 用,各部門主管負責監(jiān)督檢查。 織實施。 修,更換零件要進行登記備案。

第6條 辦公設備維修管理

1、設備發(fā)生故障無法自行修理的,設備使用人應填寫設備維修單,經(jīng)部門負責人簽字后,交辦公室審批。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關內(nèi)容的,一律不予修理。

2、在報修期內(nèi)的設備,辦公室應聯(lián)系供應商進行維修,保修期外辦公室,主要負責辦公設備的采購申請受理,辦公設備的采購、設備適用部門,主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。 維修保養(yǎng)、報修等事宜。

的設備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門經(jīng)理按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的“維修記錄”。

第7條 建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由辦公室行政人員統(tǒng)一管理,主要包括設備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

2、行政人員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

第8條 辦公設備使用監(jiān)督

1、

2、

第三章 辦公設備分類管理

第9條 電腦的使用管理

1、專人收管使用。

(2) 電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

2、電腦的操作規(guī)定戲。

(2) 不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒入侵。

(3) 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

3、病毒防護

(1) 未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。

(2) 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。

(1) 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩游

(1) 每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,非操作人員不得隨意行政人員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。 行政人員對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

(3) 對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。

(4) 任何微機不得安裝游戲軟件。

(5) 軟件使用前要確保無病毒。

(6) 任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。

4、硬件保護

(1) 未經(jīng)辦公室批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

(2) 拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。

(3) 硬件維護后,必須將所有設備復原。

(4) 各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。

(5) 各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

(6) 對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

5、電腦的保養(yǎng)

應退出系統(tǒng)并關閉電源。

(2) 定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲,備份的光盤由部門保管。

第10條 電話的使用管理

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1、

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3、電話由辦公室統(tǒng)一負責管理,各部門主管負責監(jiān)督并控制使每次通話以三分鐘為限,通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準。 禁止私事?lián)艽蜷L途電話 打印機、復印機由專人管理使用 為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。 打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。 用。 費資金。 (1) 保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前第11條 打印機、復印機的管理

第12條 傳真機使用管理

1、

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3、

1、

2、

3、

第四章 總則

第14條 本制度由辦公室指定,解釋權(quán)歸辦公室所有。

第15條 本制度報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實施,修改、廢止時亦同。 傳真機由辦公室管理使用。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,機密文件需經(jīng)領導批準。 每天下班后,傳真設置成自動接收,防止遺漏重要文件。 專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人使用,其他人員使辦公設備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。 辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過第13條 其他辦公設備的使用管理 用必須經(jīng)設備所在部門負責人同意。 失造成丟失,要追究責任。

辦公設備管理制度范文二:

總則

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦,打印機,復印機,電話,傳真機,投影儀,筆記本電腦,對講機等。

三、相關部門職責。

行政部主要負責辦公設備的采購申請受理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務人員購買。

辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購,大于200元的辦公用品有采購部負責采購。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。

2、對部門領取的設備進行編號,以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責監(jiān)督檢查。

2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

3、行政部對辦公設備運行,保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1.設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

2在保修期內(nèi)的設備,采購部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設備名稱,維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費用,維修單位等。

2、行政管理部應定期統(tǒng)計,匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

六、辦公設備使用監(jiān)督

1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺賬,每季度盤點清查一次,作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

1.報廢審核:對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)行政部,總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備,行政部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數(shù)量,及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。

辦公設備分類管理

一、電腦的使用管理

(一)專人收管

1、每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

(二)電腦的操作規(guī)定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。

2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒人侵。

3、嚴禁私自拷貝,泄露涉及公司有關機密的文件資料。

(三)病毒防護

1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

3、任何微機不得安裝游戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

(四)硬件保護

1、未經(jīng)行政部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

2、拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。

3、硬件維護后,必須將所有設備復原。

4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。

5、各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

(五)電腦的保養(yǎng)

1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。 2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

(一)電話配置原則:

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);

2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。

(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù):

本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》,經(jīng)部門分管副總審批后,交公司總經(jīng)理審批,批準后交行政部門辦理。

(三)注意事項:

1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更,部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

2、每個工位上的電話機要愛護使用,保管好(話機的設備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉,調(diào)離公司,要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;

3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配,員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;

4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關的信息臺,違規(guī)者,給公司造成損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開除。

(四)打印機,復印機的管理

1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。

2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

3、禁止打印或復印私人資料.

三、傳真機使用管理

本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存,業(yè)務部門留復印件。公司傳真機應隨時處于開機接收狀態(tài)。

傳真的發(fā)送管理

各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。

因故不能發(fā)送,應及時通知有關當事人迅速另行處理。

四、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向行政部負責人申請。

2、投影儀用于公司,部門會議以及培訓。

五、對講機的使用管理

1、對講機主要用于安全保安部。

2、在上班期間,不得用對講機聊天。

3、對講機專人專用,不得借給無關人員使用。

六、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。

3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇六

一、設備檔案資料管理總則

設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設備維修工作質(zhì)量、使設備處于良好的技術狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能,特制定本制度。

二、有關設備檔案資料的說明

1、有關設備資料是指從設備選型(設計)、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設備管理部門負責全公司生產(chǎn)設備的資料整理,移交公司檔案室管理。

2、設備檔案資料的內(nèi)容

⑴、廠家的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。

⑵、設備安裝、記錄、調(diào)試記錄驗收移交書。

⑶、設備附件及工具清單。

⑷、設備大、小修理記錄,竣工驗收單,修理檢查記錄。

⑸、精度校驗及檢查記錄。

⑹、設備改裝、更新技術。

⑺、設備缺陷記錄及事故報告書(原因分析處理結(jié)果)。

⑻、設備技術狀況鑒定表。

⑼、安裝基礎圖及土建圖。

⑽、設備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

⑾、設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

⑿、其他資料。

三、設備檔案的管理

由公司檔案資料室負責統(tǒng)一集中管理,保證設備檔案資料。

四、設備檔案的收集整理

1、新設備進公司,供應公司人員及有關部門管理人員負責收集整理第二、2、⑴、⑵、⑶項內(nèi)容資料,并移交公司檔案室管理員,且在移交單上共同簽字。

2、設備檢修與維修期間,由設備管理部門組織工程技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。

3、設備管理部門負責收集審查第㈡、2、⑷-⑿項的各種資料,并負責將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員,由檔案室管理人員建檔并在移交單上共同簽字。

4、原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借或帶出資料室,只能在資料室查閱。

五、設備檔案資料管理的具體要求

1、技術文件力求齊全、完整、準確。

2、檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設備管理部分管人員作分類整理后交資料室作統(tǒng)一管理。

3、所有圖紙要有統(tǒng)一的編號。

4、圖紙上的技術要求要求標注齊全、圖紙清晰。

5、型號相同的設備、因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。

6、設備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應及時修改。

7、圖紙的修改應表示在底圖上,并在修改索引中注明。

8、凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。

9、外協(xié)加工和自己制造的非標設備的各種資料管理與外購標準設備相同。

10、嚴禁將圖冊中的圖紙設備圖紙資料作為加工和外協(xié)等用。

六、圖紙資料的借閱審批手續(xù)

1、資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、期限等項,借閱人在簽字欄內(nèi)簽字。

2、絕密文件資料借閱,需經(jīng)總工簽字批準后方可借閱,其它資料可由設備主管領導簽字后方可借閱。

3、借閱超期未還者,應辦理延期手續(xù),丟失、損壞者作價賠償。

4、非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料,為我公司服務的人員經(jīng)設備主管批準,可在資料室查閱有關的檔案資料,但不得將檔案資料帶出,外來服務人員需將資料帶出,應經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準。

5、原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

6、本單位人員調(diào)出或離退休前,有借閱資料未還者,須辦理歸還手續(xù),否則,黨政部不予辦理調(diào)、離、退手續(xù)。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇七

1.目的

明確公司內(nèi)所有檢維修作業(yè)過程的安全管理規(guī)定,確保設備檢維修安全、順利、高質(zhì)量完成,特制定本制度。

2.適用范圍

適用于公司范圍內(nèi)的所有檢維修作業(yè)。

3.職責

3.1設備負責人對大檢修進行計劃并報總經(jīng)理審批。

3.2安全負責人對檢修現(xiàn)場的作業(yè)安全進行監(jiān)督管理。

3.3相關作業(yè)人員必須對整個作業(yè)過程負責。

4.控制程序

4.1檢修計劃的下達

4.1.1設備檢維修計劃分年度檢維修計劃和日常檢維修。

4.1.2根據(jù)設備檢維修間隔期及日常設備檢查中發(fā)現(xiàn)和存在的問題,由設備負責人根據(jù)實際生產(chǎn)情況和設備運行情況,制定公司年度大修計劃,交總經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批示,下達年度大修計劃。

4.1.3年度大修計劃在每年的十二月中旬編制上交,同時提出備品備件、材料、工具計劃,制訂檢維修計劃應包括檢修項目及內(nèi)容、檢修負責人、檢修進度等。

4.1.4日常檢維修計劃由檢維修負責人直接下達。

4.1.5檢維修計劃應包括設備及安全設施檢維修的內(nèi)容。

4.1.6檢維修計劃應做到“五定”,即定檢修方案、定檢修人員、定安全措施、定檢修質(zhì)量、定檢修進度。

4.2檢修準備工作

4.2.1公司大修計劃實施:成立公司大修指揮部。設立大修指揮負責人、成員、地點、時間,形成統(tǒng)一指揮和統(tǒng)一行動與協(xié)調(diào)。

4.2.2應根據(jù)檢維修計劃進行風險分析、制定風險控制措施。

a.檢修負責人根據(jù)檢修計劃編制檢修施工方案,落實檢修人員的具體分工及安全措施。

b.檢修負責人根據(jù)檢修任務劃分作業(yè)組,凡兩人以上的檢修作業(yè),必須指定一人負責安全工作,檢查和落實安全措施。

c.檢修負責人和檢修人員必須到檢修現(xiàn)場核實檢修任務,并與作業(yè)人員及相關負責人交換意見,制定安全措施。

4.2.3檢修負責人要做好檢修工具的整理工作,要求合理布置、周密檢查、安全可靠。

4.2.4檢維修前還應執(zhí)行下列程序:

a.進行危險、有害因素識別;

b.編制檢維修方案;(檢修規(guī)程已明確的,能按照檢維修規(guī)程進行檢修的,可不再編制檢維修方案。)

c.辦理工藝、設備設施交付檢維修手續(xù);

d.對檢維修人員進行安全培訓教育;

e.檢維修前對安全控制措施進行確認;

f.為檢維修作業(yè)人員配備適當?shù)膭趧颖Wo用品;

g.辦理各種作業(yè)許可證。

4.3檢修作業(yè)管理

4.3.1檢維修實施過程中,嚴格執(zhí)行安全規(guī)章制度,現(xiàn)場應設有安全防護欄桿、警示標志等,確保檢維修安全。

4.3.2檢維修過程中應按照《安全作業(yè)管理制度》進行管理,涉及高處、動火、動土、斷路、吊裝、抽堵盲板、受限空間等作業(yè)時,必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,檢修負責人應根據(jù)作業(yè)內(nèi)容需要,辦理動土、動火、進入受限空間等作業(yè)證,作為檢維修施工依據(jù)。

4.3.3安全負責人應對檢維修現(xiàn)場進行安全檢查。

4.4設施交接

4.3.1檢修前交接

a.應制定停車方案,并按規(guī)定進行停車。當設備檢修對生產(chǎn)設施進行卸壓、降溫、排凈、置換、隔離,切斷檢修設施的水、電、氣等。

b.分析測定檢修環(huán)境空氣中的可燃氣體的含量,應達到安全要求。

c.檢修負責人在現(xiàn)場檢查檢修設施,同時指派一人在檢修現(xiàn)場協(xié)助/監(jiān)護工作。

d.設施移交后,未征得檢修負責人同意,不得使用。

4.3.2檢修后交接

a.檢修完畢后應做到“三清”:一是清除設施內(nèi)部遺忘工具和零配件;二是清掃管路,清理拆除阻塞;三是清除現(xiàn)場的雜物垃圾。

b.檢修完畢后進行試漏、試壓、試車,做好記錄,恢復原有的安全防護設施。

c.檢修完畢要執(zhí)行交驗手續(xù),雙方當場檢查質(zhì)量合格,安全設施恢復完備。

d.對檢修前切斷的管線、重點設施等,要由專人檢查處理。

e.檢修后試車應與負責運行人員聯(lián)系,不得私自亂開亂動。

f.生產(chǎn)設施檢修要有完整檢修記錄,并存檔。

g.年度大修完工后,由生產(chǎn)廠長、公司安全員和相關部門負責人對大修質(zhì)量進行驗收,并記錄。

5、一般日常檢維修作業(yè)參照上述規(guī)定執(zhí)行。檢修維護作業(yè)都應按規(guī)定記錄。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇八

一、適用范圍

第1條本規(guī)程適用于在煤礦地面從事防爆電氣設備修理工作的修理工。

二、上崗條件

第2條防爆電器修理工必須經(jīng)過專業(yè)培訓,考試合格并取得合格證后,持證上崗。

第3條熟知《煤礦安全規(guī)程》有關規(guī)定,《煤礦機電設備檢修質(zhì)量標準》及煤礦電氣防爆標準的有關規(guī)定。

第4條熟悉所維修設備性能,結(jié)構(gòu)和原理,能獨立工作,學徒工不得單獨從事防爆設備的修理工作。

三、安全規(guī)定

第5條上班前不得喝酒,上班時不得做與本職工作無關的事情,嚴格遵守有關規(guī)章制度。

第6條防爆電氣設備修理過程中,通電試驗時,必須不少于兩人協(xié)同工作。嚴格執(zhí)行停送電制度,嚴禁帶電作業(yè)。

第7條檢修用配件和零部件應采用符合標準規(guī)定的合格品,不得使用沒有合法生產(chǎn)手續(xù),未經(jīng)試驗、檢驗的自制產(chǎn)品作為配件。

第8條防爆電氣設備經(jīng)修理后達不到防爆要求的,嚴禁下井使用。

四、操作準備

第9條修理前準備好必要的材料、配件、工具、測試儀器及其他用具。

第10條在起、拉、吊、運防爆電氣設備前,應對使用的器具進行檢查。

第11條防爆電氣設備檢修前,必須對防爆設備的完好程度、防爆殼體及防爆面進行全面檢查,詳細記錄檢查情況。

第12條對防爆設備臟污、銹蝕部分和油漆脫落部分進行清理。

五、正常操作

第13條嚴格實行定期檢修制度,井下防爆電氣設備應定期升井到地面進行大修。

第14條拆裝防爆電氣設備時,應用專用工具,嚴禁野蠻拆裝和違章操作。

第15條防爆電氣設備拆開后,防爆面要妥善放置保管,對不符合防爆要求的,必須進行處理,對沾污或局部有可處理損傷的防爆面,經(jīng)處理后的粗糙度和防爆間隙應符合防爆標準的規(guī)定,防爆面應進行鈍化處理并涂防銹油。

第16條對損傷的觸頭、接點、線圈、消弧罩等零部件修理后應達到檢修質(zhì)量標準要求,保證安全使用,對無法修復的各種零部件必須更換。

第17條選用熔片、保護裝置的整定應與電氣設備性能一致,嚴禁用保險絲代替熔片。

第18條修理電氣設備時,不準任意改動原設備上的端子位序和標記;所換的組件必須是校驗合格的,固定要牢固,接線要合理。

第19條經(jīng)修理后的防爆電氣設備的機械傳動部分應動作靈活,刀閘、主回路動靜觸頭和輔助接點接觸符合規(guī)定要求,內(nèi)部接線牢固、無松動,電氣保護動作靈敏可靠。

第20條防爆電氣設備修完裝蓋前,必須詳細檢查防爆腔,應無遺留的線頭,零件等雜物,保持防爆設備主防爆腔和各個接線盒防爆腔內(nèi)清潔無雜物。

第21條對防爆電氣設備涂刷防銹漆和防護漆時,不得沾污防爆面。

第22條按規(guī)定項目對設備防爆性能進行檢查試驗,并記錄主要參數(shù),達不到規(guī)定要求的,要找出原因,重新修理并試驗,直至合格為止。電氣試驗合格后,出具產(chǎn)品檢修證書,簽字蓋章入庫存放。

第23條實行防爆電氣設備檢修責任制,誰檢修、誰負責,嚴格按防爆設備檢修標準認真檢查。

第24條對修理后仍不能保證安全使用或嚴重損壞無法修理的電氣設備,應予以報廢,做好報廢標記后送指定地點。

六、收尾工作

第25條每臺防爆電氣設備完成檢修工作后應整理檢修記錄及試驗報告。

第26條防爆電氣設備應編號管理,建立修理檔案。修理檔案應注明檢修設備編號、型號、檢修日期、檢修內(nèi)容、更換的主要零、部件、安全保護裝置的整定值、選用保險片(絲)的額定通過電流值等項內(nèi)容、試驗情況和檢修人的簽字等項內(nèi)容。

第27條清點工具、儀表、材料,清掃工作環(huán)境衛(wèi)生,電氣設備停好電后方可離開工作場所。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇九

一、概述

為了加強公司低壓電氣設備管理,保證公司內(nèi)電氣設備處于良好的工作狀態(tài)。

二、范圍

本制度適用于恩姆易機公司的低壓電氣設備維護人員

三、低壓電氣系統(tǒng)安全管理制度和設備管理制度

1、低壓電氣工作人員應由電力部門和恩姆易機公司認可,經(jīng)勞動局考核合格持證上崗的人員擔任。

2、為了維護公司的正常生產(chǎn)次序,確保安全用電,電氣工作人員必須嚴格遵守上海地區(qū)低壓用戶電氣裝置安全規(guī)程。

3、非電氣工作人員一律不得拆裝電氣設備,以防發(fā)生電氣設備故障和人員傷亡事故。

4、電氣工作人員在檢查或安裝電氣設備時,必須做到安全用電,一切電氣設備在未經(jīng)檢查證明無電以前,均視為帶電。

5、電氣工作人員在檢修設備時,必須將檢修設備的總電源開關斷開,并掛警視牌,條件許可在電氣開關上鎖。

6、長期沒使用的電氣設備(如電動機,風扇,電動工具等)在使用前,應按設備檢修要求進行檢修,并做絕緣測試;完整填寫檢修,測試報告后方可使用。

7、對于新安裝的電氣線路和設備,需經(jīng)部門經(jīng)理批準后,方可按上海地區(qū)低壓用戶電氣裝置規(guī)程要求進行施工。

8、對于新安裝的電氣線路和電氣設備應做絕緣測試,接地連續(xù)性測試;并認真填寫相關的測試報告。

9、主要電氣設備維護保養(yǎng)應按照主要電氣設備檢修周期表的規(guī)定來執(zhí)行;并做好相應的維護保養(yǎng)記錄。

10、主要電氣設備和移動工具應建立設備運行檔案,各類技術資料要分類歸檔;妥善保存。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇十

1.使用燃氣、電氣用具的質(zhì)量必須符合國家標準;

2.各種電氣設備要安全使用,維修保養(yǎng),要符合技術操作規(guī)范和規(guī)程的要求,電工作業(yè)要嚴格執(zhí)行電力操作規(guī)程和電工防火制度;

3.施工現(xiàn)場凡使用液化石油氣前,必須提出申請,經(jīng)項目部安全管理人員檢查批準后,發(fā)給使用合格證后方可使用;

4.使用液化石油氣應有專用房間存放,燃氣灶與鋼瓶連接必須使用硬管,嚴禁使用易燃物品搭設,鋼瓶應與用氣房間分開單獨存放,并要保持通風。嚴禁在地下、半地下及工程內(nèi)使用燃氣;

5.檢查液化氣設備是否漏氣應使用肥皂水,禁止用明火測試,若發(fā)現(xiàn)鋼瓶角閥、減壓閥漏氣,應送供應單位更換,不得自行拆修;

6.使用燃氣時應有專人看管,防止湯水沸出或吹風使火焰熄滅。嚴禁將鋼瓶臥放、倒放使用,禁止用火烤開水燙或在陽光下暴曬。使用完畢應先關閉角閥。

7.液化石油氣設備周圍應配備充足的滅火器材,發(fā)現(xiàn)火情應及時報警并組織人員撲救,做好滅火工作。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇十一

學校的教學儀器設備是保證順利完成教育教學工作的必備物質(zhì)條件,必須嚴格執(zhí)行“統(tǒng)一領導、分級管理、管用結(jié)合、責任到人”的原則。為了保證學校儀器設備得到更好的保養(yǎng)、維護,現(xiàn)制定有關設備維護管理制度:

一、財產(chǎn)保管員負責學校教學設備的管理及其協(xié)調(diào)工作。

二、儀器設備管理員有責任保證設備處于良好狀態(tài),設備完好率高,并定期清點設備,做到賬、卡、物三相符。

三、儀器設備的使用原則上“誰使用誰維護”,如出現(xiàn)故障,及時告知儀器設備管理員,由儀器設備管理員負責上報學校財產(chǎn)保管員,財產(chǎn)保管員根據(jù)情況進行維修。

四、打印機、掃描儀的日常維護由使用部門負責管理,若出現(xiàn)自己解決不了的故障,須及時通知總務處聯(lián)系廠家維修,以保證打印機的正常運作。

五、實驗室設備的日常保養(yǎng)和維護工作由實驗管理員負責,若設備出現(xiàn)故障,及時告知財產(chǎn)管理員,財產(chǎn)管理員負責聯(lián)系維修。

六、教師因教學需要借用貴重設備時,須填寫“借用貴重設備申請表”,經(jīng)總務主任批準后,方可領取。

七、學校的設備未按規(guī)定辦理手續(xù)之前,不得拆卸、改裝、借用及攜帶出校。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇十二

石油企業(yè)如何加強資產(chǎn)設備管理論文

摘要:資產(chǎn)設備管理是貫穿企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的管理行為,是不斷發(fā)展、完善、提高的過程。近年來公司在上級主管部門的指導下,努力學習借鑒兄弟單位的先進經(jīng)驗,扎扎實實地推進資產(chǎn)設備管理工作,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做出了一定貢獻。

關鍵詞:資產(chǎn)設備;管理;經(jīng)營

設備資產(chǎn)是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,是提高企業(yè)效益重要保證。隨著社會主義市場經(jīng)濟的深化和改革的不斷深入,如何科學有效地搞好資產(chǎn)設備管理,確保安全完整,并充分發(fā)揮其效能,是擺在資產(chǎn)設備管理人員面前重大課題。

一、資產(chǎn)設備管理常見問題分析

石油企業(yè)中,由于資產(chǎn)設備的數(shù)量大,種類多,價值較高且使用周期長,置放地點分散等特點,使得資產(chǎn)設備在管理上存在很大的難度。雖然公司在資產(chǎn)設備管理上投入了很大的人力、物力和財力,但是仍存在著很多的問題。

1.資產(chǎn)設備管理觀念淡薄

長期以來,公司實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現(xiàn)象,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)設備的管理使用,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)設備的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費。由于資產(chǎn)設備管理觀念淡薄,沒有嚴格的財產(chǎn)管理制度,公司員工挪用資產(chǎn)設備現(xiàn)象時常發(fā)生,造成公司資產(chǎn)的流失。

2.資產(chǎn)設備管理制度不健全

公司資產(chǎn)設備采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度不夠完善。部分資產(chǎn)設備并未進行使用登記和及時交接,出現(xiàn)了重復購置,購置后缺乏日常管理的現(xiàn)象。進而導致目前公司資產(chǎn)設備的閑置浪費、使用效率不高,出現(xiàn)資源短缺與閑置并存,資金的緊張困難與低效率使用同時存在。

3.資產(chǎn)設備會計核算不規(guī)范

部分資產(chǎn)設備管理人員和會計人員單純按價值對資產(chǎn)進行分類,造成管理的混亂。目前,有些資產(chǎn)市場價格變動較大,完全相同的一種資產(chǎn),今年和去年的價格差別較大,去年按價值屬于固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),今年不夠固定資產(chǎn)標準而屬于低值易耗品管理,而有些資產(chǎn)則剛好相反。用途一樣,使用年限一樣,由于規(guī)格型號的差異,存在價格差異。

4.內(nèi)部審計機制不健全,監(jiān)督力度不夠

一般公司都設有內(nèi)部審計部門,通過其有效地監(jiān)督檢查,可以幫助有關部門采取適當?shù)募m正措施完善內(nèi)部政策和執(zhí)行政策的程序,促進企業(yè)內(nèi)部各項政策、程序更為有效地得到遵循,從而促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。但內(nèi)部審計的重要性并沒有得到重視,其主要表現(xiàn)為:審計機構(gòu)獨立性,依法審計的執(zhí)行力度不夠。

二、開展資產(chǎn)設備管理的主要做法

1.加強制度體系建設,規(guī)范基礎工作

近年來公司結(jié)合內(nèi)控體系要求,完善現(xiàn)場設備管理基礎工作,使施工現(xiàn)場做到安裝標準化、巡回檢查規(guī)范化、設備維護保養(yǎng)制度化。一是對資產(chǎn)設備管理制度進行了修訂和完善。依據(jù)上級主管部門的管理辦法修訂了《地質(zhì)錄井一公司設備管理辦法》《地質(zhì)錄井一公司裝備計劃管理辦法》等9項管理制度;各大隊依據(jù)公司資產(chǎn)設備管理制度分別修訂了適合本單位的相應管理辦法,各基層隊根據(jù)上級管理制度以及隊內(nèi)設備情況制定了具體的設備管理規(guī)定,使系統(tǒng)內(nèi)各管理層級的管理制度更加齊全和完善。二是修訂完善設備操作規(guī)程。對公司各種設備操作規(guī)程編制情況進行了調(diào)查,制定操作規(guī)程修訂方案,組織資料采集第一、二大隊、資料解釋評價中心等單位安排人員進行規(guī)程的修訂工作;請工程技術部、工藝研究中心、資料解釋評價中心等單位專家進行了審核,使目前錄井隊使用的主要儀器設備全部具備了設備操作規(guī)程。

2.深化資產(chǎn)全過程管理,提高資產(chǎn)運營效益

按照資產(chǎn)生命周期,建立全過程動態(tài)監(jiān)控模型,盤活存量、優(yōu)化增量、控制總量、注重質(zhì)量。一是強化驗收管理,提高轉(zhuǎn)資進度。公司各單位對已竣工或待竣工項目及時組織驗收、及時辦理轉(zhuǎn)資手續(xù)、及時維護數(shù)據(jù)庫,把好資產(chǎn)入口關。二是加強資產(chǎn)日常盤點和清查,夯實資產(chǎn)質(zhì)量。對固定資產(chǎn)的清查做到數(shù)量清,存放地點清,使用情況清,盈虧、毀損、報廢情況清。對沒有登記入賬的租出資產(chǎn),通過清查與租入方進行核對后重新由租出方登記入賬。對借出和未按規(guī)定手續(xù)批準轉(zhuǎn)讓出去的資產(chǎn),組織收回或補辦手續(xù)。三是加大閑置資產(chǎn)的盤活力度,持續(xù)提高存量資產(chǎn)的使用效率和效益。采取調(diào)撥調(diào)劑、出租、變現(xiàn)處理和合資合作等多種方式盤活閑置資產(chǎn),發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。四是積極處置不良資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。對毀損、盤虧等不良資產(chǎn)進行深入調(diào)查,逐項落實原因,分清責任,根據(jù)不同情況進行處置,減少企業(yè)損失,夯實資產(chǎn)。五是積極推進專用設備集中使用管理,不斷提高設備利用率。各單位積極研究相關配套政策,對利用率相對較低的主要生產(chǎn)設備進行集中管理與使用,為下一步區(qū)域化集中打好基礎。

3.加強設備現(xiàn)場管理,實現(xiàn)設備本質(zhì)安全

逐步提高設備使用效益,結(jié)合“三站”建設、“三個評價”以及設備管理監(jiān)督檢查工作,不斷強化設備現(xiàn)場管理。一是加強設備潤滑管理,推廣應用油品監(jiān)測技術,對運行設備油品進行抽樣檢測,監(jiān)督油品運行狀態(tài),實現(xiàn)設備按質(zhì)換油。二是繼續(xù)推進設備點檢和定置管理活動,落實設備日常檢查,完善設備維護、保養(yǎng)與維修體制,將設備管理基礎工作做實、做細,提高設備現(xiàn)場管理水平。三是秉承設備管理服務于生產(chǎn)實踐的宗旨,以“百面紅旗”為榜樣,全面夯實基層班組設備管理工作,以設備本質(zhì)安全和生產(chǎn)安全為中心,加強日常維護與專業(yè)維修有機結(jié)合,以員工的行為規(guī)范為過程,以全體人員參與為基礎,繼續(xù)推進全員參與、全過程控制、全方位運作的設備管理模式。

4.開展設備檢查評比活動,做好典型選樹

為確保設備安全無事故運行,通過不斷加強設備監(jiān)督檢查,促進各項管理制度的落實。完善設備管理檢查標準,調(diào)整評價方法和評價重點,保證檢查工作健康有序、客觀公正地運行。開展設備評比活動,選出一部分優(yōu)秀的設備管理單位、設備和操作手,增強操作手的榮譽感與使命感,激發(fā)工作積極性,通過優(yōu)秀操作手的模范帶頭作用,使管好設備、用好設備的良好作風在公司發(fā)揚光大。

參考文獻:

[1]謝春艷.淺談如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)[j].現(xiàn)代商業(yè),(30).

[2]計美云.當前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[j].會計之友,(34).

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇十三

第一章、總則

第一條、為規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作,維護公司資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,切實提高資產(chǎn)管理水平和投資效益,根據(jù)國家有關法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

第二章、資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容

第二條、資產(chǎn)的定義和分類、資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責、資產(chǎn)的預算管理、資產(chǎn)的采購、驗收、日常管理以及資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修和報廢、處置,檢查報告和獎懲制度。

第三章、管理原則

第三條、統(tǒng)一牽引、分層分級管理原則公司對各部門的資產(chǎn)按照權(quán)責劃分原則進行管理。公司資產(chǎn)管理部門為人資行政部,各部門為行政人員。

第四條、資產(chǎn)保全原則資產(chǎn)管理部門對本部門使用的資產(chǎn)實施保全措施,保證資產(chǎn)的安全和完整。對單位價值較高、易損壞、易丟失的資產(chǎn)應辦理財產(chǎn)保險。

第五條、資產(chǎn)管理責任到人原則責任到人原則是指每項資產(chǎn)均應有保管人(一般指使用人)負責管理。

第四章、資產(chǎn)定義及分類

第六條、公司對資產(chǎn)的管理按兩大類設置,一類是固定資產(chǎn),另一類為低值耐用品。

第七條、固定資產(chǎn)是指出資購買、建造、自制或接收捐贈,在使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)、使用年限在一年以上、單位價值在(含)元以上的各類資產(chǎn);

單位價值在500元(含)以上,2000元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產(chǎn)的為低值耐用品。

1、固定資產(chǎn)包括

(1)房屋:指公司出資購買的用于辦公及經(jīng)營活動的各種房屋等。

(2)建筑物及輔助設施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專業(yè)氣體管道等。

(3)機電設備:是指機械設備、供電設備、供暖/冷(汽)設備、炊事設備、安全設備、電力及通訊設施、通用機械設備、電機、變壓器、高、低壓成套設備,監(jiān)控設備、大型消防設備、保安設備等。

(4)電子設備:是指計算機系統(tǒng)設備、網(wǎng)絡系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)輔助設備、辦公用電子電器設備、通訊設備,包括臺式電腦、筆記本電腦、服務器、路由器、防火墻、交換機、集線器adsl調(diào)制解調(diào)器、掃描儀、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、穩(wěn)壓電源、投影儀、考勤機、空調(diào)、電冰箱、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設備、錄音機、音響、功放、調(diào)音臺、話筒、高音喇叭等。

(5)研發(fā)設備:是指豆?jié){機、研磨機、微波爐、烤箱等。

(6)運輸設備:是指辦公用車、后勤用車、其他運輸工具,包括轎車、客車、貨車、自行車、三輪車、摩托車等。

(7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、文件柜、凳子、吧臺、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會議桌椅、各連鎖店標準件、紀念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書及名著書刊等。

2、低值耐用品包括

(1)辦公專用:是指辦公設施類、辦公用品類、音響設備類及裝飾類,包括辦公桌、職員椅、會議椅、文件柜、五節(jié)柜、更衣柜、電話機、小靈通、adsl調(diào)制解調(diào)器、電風扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書器、憑證裝訂機、驗鈔機、u盤、移動硬盤、音箱、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。

(2)中心廚房專用:是指儀器儀表類、實用工具類、小型機械及通訊用具類、勞動保護用具類、門窗,包括遮陽傘、小型滅火器等小型消防設備、卷簾門、防盜門等。

第五章、資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責

第八條、公司人資行政部

1、組織制定資產(chǎn)管理制度及相關規(guī)章制度;

2、監(jiān)管各部門資產(chǎn)購置、更新、改造等大型計劃與預算的執(zhí)行情況;

3、各部門原值在2000元(含)以上資產(chǎn)未到使用年限的報廢審批;

4、根據(jù)各部門的實際需求,組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)的調(diào)整和購置;

5、組織對各部門的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進行評估;

6、編制申報公司資產(chǎn)預算方案;

7、不定期檢查資產(chǎn)使用情況,督促檢查各部門資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護工作;

8、組織資產(chǎn)的清查盤點工作,定期對各部門的資產(chǎn)信息進行核對;做到帳實相符;根據(jù)資產(chǎn)清查盤點情況擬定資產(chǎn)盈虧報告,對技術陳舊、損壞、閑置的資產(chǎn)進行及時處理。

第九條、各部門資產(chǎn)管理人員

1、負責資產(chǎn)管理工作,提出本部門年度資產(chǎn)需求計劃及預算;

2、匯總上報本單位每月新增、新減資產(chǎn)情況;

3、組織落實資產(chǎn)購建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、出售、報廢等具體管理事項;

4、組織落實資產(chǎn)驗收工作;在資產(chǎn)供應商的選擇過程中提供參考意見;

5、定期清查盤點建立本部門的電子資產(chǎn)臺帳,定期與財務部門進行核對,做到帳實相符;

6、對本部門的資產(chǎn)進行日常的保養(yǎng)和維護工作,做好維修使用記錄;

7、及時反饋資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。

第六章、資產(chǎn)采購

第十條、需要添加資產(chǎn)的部門應提交書面申請報告,資產(chǎn)使用部門積極配合資產(chǎn)管理部根據(jù)實際情況進行調(diào)撥或采購。

第十一條、采購資產(chǎn)時要根據(jù)貨比三家、合理低價原則,按相關管理流程辦理,填寫書面資產(chǎn)采購詢價記錄。

第十二條、采購資產(chǎn)簽訂購貨合同時,合同應注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、售后服務、違約責任、技術條件等詳細條款。

第七章、資產(chǎn)的驗收和增加

第十三條、資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門和使用部門會同專業(yè)技術人員按照專業(yè)標準和合同條款進行現(xiàn)場測試驗收。

第十四條、資產(chǎn)驗收合格后,由資產(chǎn)管理部以及使用部門辦理驗收、接收手續(xù),填寫書面資產(chǎn)驗收說明書;資產(chǎn)需辦理出入庫管理的,應及時填寫出入庫單,辦理出入庫手續(xù)。

第十五條、資產(chǎn)驗收合格后,資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)規(guī)定編制資產(chǎn)編碼,并交使用部門;使用部門按照相關規(guī)定在2個工作日內(nèi)完成資產(chǎn)標簽的粘貼;資產(chǎn)標簽質(zhì)地選用藍色扣取紙制作,標簽內(nèi)容應包括資產(chǎn)名稱及資產(chǎn)編碼;

第十六條、行政部門負責將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理軟件,財務部門負責審核行政部門錄入的資產(chǎn)信息。

第十七條、資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)申購說明書》、《資產(chǎn)驗收證明》、合同(訂單)、發(fā)票,經(jīng)公司相關領導簽字后到財務部門辦理付款手續(xù),需要預付款的可以憑《資產(chǎn)申購說明書》、合同(訂單)辦理預付款手續(xù)。

第十八條、在接收捐贈、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn)時,應及時填寫《資產(chǎn)調(diào)撥說明》并進行審批,審批通過后進行資產(chǎn)的調(diào)撥與劃轉(zhuǎn);遇有移交資產(chǎn)資料不詳時,接收單位應及時與之聯(lián)系,取得詳細資料。

第九章、資產(chǎn)的日常管理

第十九條、資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人應認真做好資產(chǎn)的日常管理工作,建立、健全各項規(guī)章制度,落實管理責任。

第二十條、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理人及財務部門不定期對資產(chǎn)狀況進行清查核實,應做到賬、實相符,確保資產(chǎn)的安全和完整。

第二十一條、不論以何種形式取得資產(chǎn),都要以準確的價值及時入賬。對精密、貴重及易發(fā)生安全事故的資產(chǎn)設備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術指導和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

第二十二條、各部門資產(chǎn)管理人應對本部門使用的資產(chǎn)進行經(jīng)常性養(yǎng)護,嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)、維修。

第二十三條、資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請,資產(chǎn)管理部門審核、備案,財務管理部核定費用,相關領導審批。收回出租、出借的資產(chǎn)時,原借出單位資產(chǎn)管理人應認真查驗。出租、出借資產(chǎn)取得的收入,應及時、足額上繳各單位財務部門。

第二十四條、各集團應建立資產(chǎn)清查制度。每年進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)及時查明原因,分清責任,按規(guī)定做出處理。按年度出具《資產(chǎn)盤點報告》上報公司。

第十章、資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修

第二十五條、各部門應重視資產(chǎn)維修工作。對大型、精密、貴重儀器設備應定期檢測、校驗,確保精度和性能完好;資產(chǎn)管理部門負責對所有資產(chǎn)定期檢查、鑒定,并組織維修,確保資產(chǎn)使用安全。

第二十六條、設備操作人員應對設備進行日常和定期保養(yǎng),使設備經(jīng)常保持整齊、清潔和安全;設備操作人員必須嚴格遵守操作、使用和維護規(guī)程,禁止違規(guī)操作,帶病運行。

第二十七條、資產(chǎn)維修由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)使用部門填寫《資產(chǎn)報修/報廢申請單》進行審批,審批后由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門負責組織維修,維修完畢填寫《資產(chǎn)驗收單》;憑《資產(chǎn)報修/報廢申請單》、《資產(chǎn)驗收單》、發(fā)票到財務部門進行結(jié)算。

第十一章、資產(chǎn)報廢

第二十八條、凡符合下列條件之一的資產(chǎn),可以申請報廢:

1、使用期滿。資產(chǎn)已達到或超過規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒定確認不能進行修復和繼續(xù)使用的;

2、災禍毀損。因火災、水災、震災等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產(chǎn)毀損的;

3、由于設計、施工、制造技術不過關,質(zhì)量低劣,無法修復繼續(xù)使用,未達到預定使用年限而中途報廢的;

4、不需要的閑置資產(chǎn)或者由于技術進步被先進設備替換下來的落后設備進行出售和有償轉(zhuǎn)讓的;

5、除上述情況外,由于其他原因造成的確需報廢的資產(chǎn)。

第二十九條、資產(chǎn)報廢由使用部門經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請并附書面《資產(chǎn)報廢申請說明書》,報資產(chǎn)管理部門進行審查,相關領導批準報廢后由資產(chǎn)管理部門辦理相關報廢手續(xù)。

第三十條、資產(chǎn)報廢后處理報廢資產(chǎn)清理原則:根據(jù)業(yè)務屬性,辦公類資產(chǎn)由行政及公共事務部確定,生產(chǎn)加工類由運營部或中心廚房確定,行政、財務部門參加鑒定。報廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門負責處理。

對部分或全部仍有使用價值的,由資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理軟件上備注說明。并將報廢資產(chǎn)的相關手續(xù)提交財務部門進行賬務處理。

第十二章、資產(chǎn)調(diào)撥

第三十一條、資產(chǎn)管理部門為提高資產(chǎn)的使用效益,應定期對積壓、閑置的資產(chǎn)及時調(diào)劑處置,合理配置使用。

第三十二條、資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門根據(jù)實際工作需要和內(nèi)部資產(chǎn)使用情況,對需調(diào)撥的資產(chǎn)提出調(diào)撥意見,附書面《資產(chǎn)調(diào)撥說明》。

第三十三條、調(diào)出部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》提供調(diào)撥設備以及相關資料并調(diào)整相關實物電子臺賬。

第三十四條、調(diào)入部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》查驗調(diào)撥設備以及相關資料,調(diào)整相關實物電子臺賬。

第三十五條、財務部門根據(jù)《資產(chǎn)調(diào)撥說明》、銷售發(fā)票等相關調(diào)撥手續(xù)進行賬務處理。

第三十六條、部門調(diào)整時,由資產(chǎn)管理部門會同相關部門進行資產(chǎn)清查,辦理資產(chǎn)信息的變更。

第三十七條、人員調(diào)崗或離職,必須由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門出具調(diào)離人員所保管的資產(chǎn)清單,并對其進行數(shù)量、性能、外觀等方面的檢查,確認完好并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)后,資產(chǎn)管理部門才能在《員工離職(調(diào)動)資產(chǎn)交接單》上簽字,否則,人力資源部門不予辦理調(diào)崗或離職手續(xù),不得發(fā)放相關薪資。

第十三章、資產(chǎn)管理軟件的應用

第三十八條、公司使用xx資產(chǎn)管理軟件。

第三十九條、資產(chǎn)的增加、更改、調(diào)撥、報廢、處置,根據(jù)相關憑單,分別登入有關帳套,保證帳套里資產(chǎn)信息的完整和準確。軟件中資產(chǎn)卡片信息的修訂由行政部門負責,財務部門負責審核。

第四十條、資產(chǎn)管理部門應定期、不定期檢查資產(chǎn)管理軟件使用情況,并進行資產(chǎn)核對。

第十四章、資產(chǎn)的報告制度

第四十一條、各部門資產(chǎn)使用狀況發(fā)生調(diào)整后及時變更,并定期盤點反映資產(chǎn)管理狀況。

1、資產(chǎn)增減情況定期報告每月25日前,各部門資產(chǎn)管理人負責統(tǒng)計本單位資產(chǎn)增減情況,填寫《月度新增資產(chǎn)統(tǒng)計表》(附表6)、《月度減少資產(chǎn)統(tǒng)計表》,由資產(chǎn)管理部門負責匯總并分析資產(chǎn)管理中存在的問題及改進措施,每月28日前隨月度行政工作報告一并上報。

2、資產(chǎn)年度盤點每年11月份由資產(chǎn)管理部門負責組織本公司的資產(chǎn)盤點工作。盤點工作要求:

(1)盤點前準備事項:人員編組、資產(chǎn)管理部門與財務部門事先核對賬目、資產(chǎn)盤點統(tǒng)計表等表單、待盤資產(chǎn)的整理等。

(2)成立盤點小組,下發(fā)文件,明確盤點的組織、分工、方式、標準、過程要求、完成時間等。

(3)盤點:資產(chǎn)盤點按照相關要求進行具體實施。

(4)形成盤點報告,內(nèi)容包括賬面資產(chǎn)、實盤資產(chǎn)、盤盈、盤虧及情況說明。

對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門、財務部門出具意見,報相關領導批準后,辦理相關手續(xù)。對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),按報廢資產(chǎn)審批流程進行報廢處理。

第十五章、資產(chǎn)管理的責任與獎懲

第四十二條、建立和完善資產(chǎn)損失賠償制度。對造成資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,追究其相關責任,上級領導付連帶責任。

第四十三條、使用資產(chǎn)的任何單位和個人,都有管好、用好資產(chǎn)的義務和責任。

第四十四條、在資產(chǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)有下列行為之一的,追究其責任人和上級領導的責任并處以100-2000元的經(jīng)濟處罰:

1、未按本管理制度履行職責,資產(chǎn)管理不善,致使資產(chǎn)嚴重損壞、丟失的;

2、在本部門資產(chǎn)管理工作中,未按本管理規(guī)定辦事,濫用職權(quán),造成嚴重后果的;

3、不及時進行帳套登記,不按規(guī)定填寫各種單據(jù),隱瞞真實情況的;

4、擅自轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn)或用于經(jīng)營投資的;

5、弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;

6、對用于經(jīng)營投資的資產(chǎn),不認真進行監(jiān)督管理,不收繳資產(chǎn)收益的。

第四十五條、對取得以下成績之一的單位和個人,將給予表彰和獎勵100-2000元:

1、積極開展資產(chǎn)管理工作,建立健全各項規(guī)章制度,認真完成各項工作任務,成績顯著的;

2、在資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運用和推廣現(xiàn)代技術并取得顯著效果的;

第四十六條、造成資產(chǎn)的人為損壞或因管理不善而丟失的,相關責任人在按丟失資產(chǎn)凈值賠償?shù)幕A上,按以下?lián)p失比例進行處罰:

1、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以內(nèi)(含1萬元)的,視具體情況對相關責任人處以100-1000元罰款;

2、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以上,10萬元以下的(含10萬元)的,視具體情況對相關責任人處以500-2000元罰款,并對進行通報批評;

3、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在10萬元以上,50萬元以下(含50萬元)的,視具體情況對相關責任人處以1000-5000元罰款,并進行記過處分,調(diào)離原崗位;

4、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在50萬元以上的,視具體情況對相關責任人處以2000-10000元罰款,并責令停職檢查;

第四十七條、有下列行為之一的,對直接責任人和主要負責人依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:

1、不按照規(guī)定權(quán)限、程序辦理審批事項,造成嚴重后果的;

2、利用職務便利索取、收受賄賂,情節(jié)惡劣的;

3、不依法履行監(jiān)督管理職責,造成嚴重后果的。

第十六章、附則

第四十八條、本制度由公司行政部負責解釋和修訂、實施。

第四十九條、各部門在不違反本制度的前提下,可依據(jù)本制度結(jié)合工作實施制定實施細則,實施細則報公司備案。

第五十條、本制度自下發(fā)之日起實施。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇十四

一、目的

為確保機械設備正常運轉(zhuǎn),防止和杜絕重特大安全機械事故的發(fā)生,保護國家財產(chǎn)和員工的人身利益不受侵害,特制定本制度。

二、機械設備使用原則

1.按機械設備規(guī)定的性能指標使用,嚴禁不合理使用機械。

2.使用機械時要保證人身及機械安全,嚴禁機械設備超負荷運轉(zhuǎn)。

3.機械使用的燃油、潤滑油、液壓油等油料應符合規(guī)定,電壓等級必須滿足使用要求。

4.機械操作人員必須聽從施工員的正確指揮,確保工作質(zhì)量,與施工員密切配合,及時完成任務。

5.保證機械設備的完好和在用,提高其利用率,以滿足施工現(xiàn)場生產(chǎn)所需。

三、工作職責

1.物資設備部,對全項目的機械設備進行統(tǒng)一管理,負責全項目機械設備需用計劃申報。

2.物資設備部對項目機械設備進行協(xié)調(diào)、調(diào)配,辦理設備進出場和租賃手續(xù)。

3.物資設備部應建立健全各種機械設備臺帳,做好機械維修和運轉(zhuǎn)記錄,保證機械設備的完好率和利用率。

四、機械設備使用要求

1.操作人員應體檢合格,無妨礙作業(yè)的疾病和生理缺陷,并應經(jīng)過專業(yè)培訓、考核合格取得建設行政主管部門頒發(fā)的操作證或公安部門頒發(fā)的機動車駕駛執(zhí)照后,方可持證上崗。

2、機械管理人員,應熟悉各種機械安全操作規(guī)程和機動車交通安全法規(guī)。

3.操作人員在作業(yè)過程中,應集中精力正確操作,注意機械工況,不得擅自離開工作崗位或?qū)C械交給其他無證人員操作。嚴禁無關人員進入作業(yè)區(qū)或操作室內(nèi)。

4.操作人員應遵守機械有關保養(yǎng)規(guī)定,認真及時做好各級保養(yǎng)工作,經(jīng)常保持機械的完好狀態(tài)。

5.實行多班作業(yè)的機械,應執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄;接班人員經(jīng)檢查確認無誤后,方可進行工作。

6.在工作中操作人員和配合作業(yè)人員必須按規(guī)定穿戴勞動保護用品。

7.機械進入作業(yè)地點后,施工技術人員應向操作人員進行施工任務和安全技術措施交底。操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境和施工條件,聽從指揮,遵守現(xiàn)場安全規(guī)則。

8.機械必須按照出廠使用說明書規(guī)定的技術性能、承載能力和使用條件,正確操作,合理使用,嚴禁超載作業(yè)或任意擴大使用范圍。

9.機械上的各種安全防護裝置及監(jiān)測、指示、儀表、報警等自動報警、信號裝置應完好齊全,有缺損時應及時修復。安全防護裝置不完整或已失效的機械不得使用。

10.機械不得帶病運轉(zhuǎn)。運轉(zhuǎn)中發(fā)現(xiàn)不正常時,應先停機檢查,排除故障后方可使用。

12.根據(jù)施工情況,對不再使用的機械設備申請報停,辦理調(diào)出手續(xù)。

12.建立健全機械設備的卡片、臺帳和技術檔案,每臺設備必須掛牌作業(yè),注明統(tǒng)一編號,機械設備名稱、技術性能、機長、操作規(guī)程。所有機械設備統(tǒng)一標識。

13.為了保證施工生產(chǎn)機械設備及操作人員的安全,定期檢查機械設備的使用性能,確保生產(chǎn)安全。

14.注意機械防雨、防洪及防風工作,要采取措施防止機電設備及輸電線路因洪水及風災造成的損失。

15.各類機械使用和操作人員,應做到撊勤、四懂、三即:勤學習、勤檢查、勤保養(yǎng),懂原理、懂構(gòu)造、懂性能、懂用途,會熟練操作、會維修、會排故障。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇十五

為了進一步搞好醫(yī)療器械體外體外診斷試劑)產(chǎn)品質(zhì)量,及時了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標準情況和進行復核,企業(yè)應及時向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標準等資料,并認真管理,特制定如下制度:

一、醫(yī)療器械采購:

1、醫(yī)療器械的采購必須嚴格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《經(jīng)濟合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營。、

2、堅持“按需進貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫(yī)療器械采購的時效性和合理性,做到質(zhì)量優(yōu)、費用省、供應及時,結(jié)構(gòu)合理。

3、企業(yè)在采購前應當審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關證明文件或者復印件,包括:

(1)營業(yè)執(zhí)照;

(2)醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證;

(3)醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證;

(4)銷售人員身份證復印件,加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。授權(quán)書應當載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。

必要時,企業(yè)可以派員對供貨者進行現(xiàn)場核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進行評價。

如發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時,應當及時向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。

4、企業(yè)應當與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價、金額等。

5、企業(yè)應當在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責任和售后服務責任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。

6、企業(yè)在采購醫(yī)療器械時,應當建立采購記錄。記錄應當列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。

7、首營企業(yè)和首營品種按本公司醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行。

8、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進行評估,并保留評估記錄。

二、醫(yī)療器械收貨:

1、企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時,應當核實運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進行核對。交貨和收貨雙方應當對交運情況當場簽字確認。對不符合要求的貨品應當立即報告質(zhì)量負責人并拒收。

2、隨貨同行單應當包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫印章。

3、收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械,應當按品種特性要求放于相應待驗區(qū)域,或者設置狀態(tài)標示,并通知驗收人員進行驗收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應當在冷庫內(nèi)待驗。

三、醫(yī)療器械驗收:

1、公司須設專職質(zhì)量驗收員,人員應經(jīng)專業(yè)或崗位培訓,經(jīng)培訓考試合格后,執(zhí)證上崗。

2、驗收人員應根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理辦法》等有關法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標簽以及合格證明文件等進行檢查、核對,并做好“醫(yī)療器械驗收記錄”,包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年,但不得低于5年;

3、驗收記錄上應當標記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。

4、對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進行驗收時,應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄,不符合溫度要求的應當拒收。

5、驗收首營品種應有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。

6、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。

7、對與驗收內(nèi)容不相符的,驗收員有權(quán)拒收,填寫‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問的填寫‘質(zhì)量復檢通知單’,報告質(zhì)量管理部處理,質(zhì)量管理部進行確認,必要的時候送相關的檢測部門進行檢測;確認為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知采購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。

8、對銷貨退回的醫(yī)療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品區(qū),并做好退回驗收記錄。

質(zhì)量有疑問的應抽樣送檢。

9、入庫商品應先入待驗區(qū),待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷售。

10、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。

11、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問的醫(yī)療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書面通知業(yè)務和質(zhì)量管理部進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標記,更不得銷售。

12、驗收合格后方可入合格品庫(區(qū)),對貨單不符,質(zhì)量異常,包裝不牢固,標示模糊或有其他問題的驗收不合格醫(yī)療器械要放入不合格品庫(區(qū)),并與業(yè)務和質(zhì)量管理部門聯(lián)系作退廠或報廢處理。

附:1、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證

2、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照

3、購銷合同(記錄)

4、醫(yī)療器械產(chǎn)品技術要求(質(zhì)量標準)復印件材料(并蓋章為準)。

5、醫(yī)療器械驗收記錄。

6、隨貨同行單

7、拒收通知單

8、質(zhì)量復檢通知單

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇十六

第一條施工單位負責人招聘(晉升)制度

1、招聘負責單位為裝飾公司質(zhì)管中心——工程管理部;

2、施工單位負責人(項目經(jīng)理)應聘(晉升)條件:

(1)在合肥市區(qū)域內(nèi)從事室內(nèi)裝飾施工工作五年以上、從事室內(nèi)裝飾施工管理工作二年以上;

(2)有固定施工隊伍;

(3)中專以上文化,身體健康。

3、招聘(晉升)程序:

應聘(晉升)者報名————工程部經(jīng)理審核其提供的資料(個人資料、施工隊伍工人資料)————面試(口頭考核、書面考核)————總經(jīng)理對固定施工工人施工能力考核————總經(jīng)理對施工實景考核;

4、錄用:

考核合格的應聘(晉升)者交納壹萬元工程保證金、質(zhì)量押金后(或由其墊資壹萬元)簽署錄用協(xié)議;對其所屬施工工人按招聘程序進行考核招聘并進行上崗前培訓。

第二條施工單位定級制度

1、施工單位(以項目工程部為施工單位)等級劃分

(1)a級:符合下列綜合條件的施工單位:

a、季度內(nèi)在建工程中,客戶投訴率小于5%者;

b、季度內(nèi)樣板工程率20%以上者;

c、季度內(nèi)回頭工程率35%以上者;

d、季度內(nèi)售后服務表彰率為20%以上者;

e、季度內(nèi)因工程質(zhì)量、施工用料、文明施工等原因罰款率小于5%者;

f、季度內(nèi)因工程質(zhì)量、施工用料、文明施工等原因造成客戶結(jié)算扣款額占工程總額比率小于3%者。

(2)b級:符合下列綜合條件的施工單位:

a、季度內(nèi)在建工程中,客戶投訴率小于15%者;

b、季度內(nèi)樣板工程率5%以上者;

c、季度內(nèi)回頭工程率20%以上者;

d、季度內(nèi)售后服務處罰率為“0”者;

f、季度內(nèi)因工程質(zhì)量、施工用料、文明施工等原因罰款率小于15%者;

g、季度內(nèi)因工程質(zhì)量、施工用料、文明施工等原因造成客戶結(jié)算扣款額占工程總額比率小于5%者。

(3)c級:不符合a、b級條款之一的合格施工單位;

(4)d級:留在公司察看或試用期施工單位;

2、定級方式:

由市場對各施工單位的工程情況及季度考評結(jié)果進行統(tǒng)計公布,由工程部核實后進行等級鑒定。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇十七

為了更好的打造本公司的整體形象,規(guī)范各部門的職責,特訂立如下規(guī)章制度,供全體員工遵照執(zhí)行。

一、質(zhì)量管理部職責

1、堅持質(zhì)量第一的原則,貫徹執(zhí)行有關醫(yī)療器械管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;

2、具體負責并維護負責管理體系的正常運行;

3、負責組織起草、編制企業(yè)質(zhì)量管理制度,工作程序和質(zhì)量職責等質(zhì)量管理文件,并指導、督促質(zhì)量管理文件的執(zhí)行;

4、在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量行使裁決權(quán);

5、負責醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收,指導和監(jiān)督醫(yī)療器械保管、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作,接受企業(yè)內(nèi)部關于質(zhì)量技術問題的咨詢;

6、收集、分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息,調(diào)查處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,投訴和質(zhì)量事故,組織企業(yè)質(zhì)量工作分析和重大質(zhì)量事故處理;

7、審核不合格醫(yī)療器械,對不合格醫(yī)療器械處理過程實施監(jiān)督;

8、協(xié)助人力資源部門開展對企業(yè)員工醫(yī)療器械質(zhì)量方面的教育或培訓的;

9、負責醫(yī)療器械不良反應信息的收集報告工作;

10、完成其它核實的質(zhì)量管理工作。

二、業(yè)務部職責

1、負責制定年、季、月度醫(yī)療器械采購計劃,并且實施;

2、向財務部提供資金需求及付款計劃;

3、收集供貨商及市場信息資料,建立、健全供貨商檔案;

4、負責供貨商的前期考察,篩選及供貨商考核、評價;

5、負責醫(yī)療器械貨源和價格行情的調(diào)研;

6、負責采購合同的起草,并提交審批核準;

7、依據(jù)國家物價有關規(guī)定對購進藥品的價格進行審核;

8、負責本部門員工培訓計劃的制定;

9、負責本部門員工業(yè)績考評。

三、配送中心職責

1、堅持質(zhì)量第一的原則,執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;

2、具體負責在醫(yī)療器械儲存和運輸過程的質(zhì)量管理工作,并維護質(zhì)量管理體系的正常運行;

3、對在采購計劃范圍內(nèi)的來貨進行接站,完善交接手續(xù);

4、配合質(zhì)量驗收員完成來貨驗收,詳細檢查來貨藥品的各類標識,外觀和包裝質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量瑕疵時,及時與質(zhì)量管理部門取得聯(lián)系,把好醫(yī)療器械質(zhì)量入庫關;

5、加強在庫醫(yī)療器械的保管養(yǎng)護,嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械分類分區(qū)存放;

6、負責醫(yī)療器械出庫驗發(fā)工作,依據(jù)出庫憑證與實貨逐項嚴格核對,檢查包裝完好狀況,防止出庫差錯;

7、對經(jīng)營用車進行管理及調(diào)配,醫(yī)療器械運輸應捆扎牢固,防止破損及事故發(fā)生;

8、加強對全體儲運人員的質(zhì)量意識教育,負責對重大問題改進措施在儲運部門的實施落實;

9、連鎖門店配送醫(yī)療器械送貨要及時準確送達各門店做好交接手續(xù);

10、做好月、季、年度的庫存盤點工作,確保帳、貨、卡相符。

四、醫(yī)療器械購進管理制度

1、為認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《計量法》、《合同法》等法律、法規(guī)和企業(yè)的各項質(zhì)量管理制度,嚴格把好醫(yī)療器械購進質(zhì)量關,確保依法購進并保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度;

2、嚴格堅持按需進貨,擇優(yōu)采購,質(zhì)量第一的原則;

3、在采購時應選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格,履約能力,質(zhì)量信譽等應進行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案;

4、采購應制定計劃,并有質(zhì)量管理機構(gòu)人員參加,應簽訂書面采購合同。明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂注明各自質(zhì)量現(xiàn)任的質(zhì)量保證協(xié)議書。協(xié)議書應明確有效期;

5、購進的產(chǎn)品必須有產(chǎn)品注冊號、產(chǎn)品包裝和標志應符合有關規(guī)定。工商、商購銷合同及進口醫(yī)療器械合同上注明質(zhì)量條款及標準;

6、對首次供貨單位必須確定其法定資格,合法的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,首次經(jīng)營的品種應征求質(zhì)量部門意見,并經(jīng)企業(yè)負責人批準;

7、從生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)購進首批醫(yī)療器械應向生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)索取測試合格報告。并建立醫(yī)療器械質(zhì)量檔案,便于研究處理醫(yī)療器械質(zhì)量問題;

8、購進醫(yī)療器械產(chǎn)品應開據(jù)合法要據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。票據(jù)和記錄應按規(guī)定妥善保管;

9、按規(guī)定簽轉(zhuǎn)購進醫(yī)療器械付款憑證,付款憑證應有驗收合格鑒章后方能簽轉(zhuǎn)財務部門付款。凡驗收不符合規(guī)定,或未經(jīng)驗收人員簽章者,一律不予簽轉(zhuǎn)付款;

10、進貨人員應定期與供貨方聯(lián)系,或到供貨方實地了解,考察質(zhì)量情況,配合質(zhì)量管理部共同做好醫(yī)療器械的質(zhì)量管理工作,協(xié)助處理質(zhì)量問題;

11、業(yè)務人員應及時了解醫(yī)療器械的庫存結(jié)構(gòu)情況,合理制定業(yè)務購進計劃,在保證滿足市場需求的前提下,避免醫(yī)療器械因積壓過期失效或滯銷造成的損失。

五、質(zhì)量驗收的管理制度

1、為了確保購進醫(yī)療器械的質(zhì)量,把好醫(yī)療器械的入庫質(zhì)量關,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關法律法規(guī),制定本制度;

2、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構(gòu)的專職質(zhì)量驗收人員負責,質(zhì)量驗收員應有高中以上學歷,并經(jīng)崗位培訓后方可上崗;

3、驗收員應對照隨貨單據(jù)及業(yè)務部門(或倉儲部門)發(fā)出的入庫質(zhì)量驗收通知單,按照醫(yī)療器械驗收程序?qū)Φ截涐t(yī)療器械逐批驗收;

4、到貨醫(yī)療器械應在待驗區(qū)內(nèi),在規(guī)定時限內(nèi)及時驗收,驗收完畢后,及時入庫;

5、醫(yī)療器械入庫時應注意有效期一般情況下不足6個月(含)的不得入庫;

實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。

6、應做好醫(yī)療器械質(zhì)量驗收記錄(微機),記錄要求內(nèi)容完整,不缺項,字跡清晰,結(jié)論明確,每筆驗收均應由驗收員簽字或蓋章(微機員應注意保密本人口令密碼),驗收員應在入庫憑證上簽字或蓋章,并注明驗收結(jié)論;

7、退貨驗收按進貨驗收程序進行驗收。

六、醫(yī)療器械儲存與養(yǎng)護管理制度

1、為了保證對醫(yī)療器械(區(qū))實行規(guī)范管理,正確合理的儲存,保證醫(yī)療器械的儲存質(zhì)量,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定要求,特制定本制度;

2、按照安全、方便節(jié)約、高效的原則,正確分配倉位,合理使用倉容,按照五距要求,合理堆碼、整齊、牢固,無例置現(xiàn)象;

3、庫存醫(yī)療器械產(chǎn)品應按批號及效期遠近依序存放,不同批號的產(chǎn)品不得混垛;

4、根據(jù)季節(jié)、氣候的變化,做好溫濕度管理工作,堅持每日上午10點,下午4點各觀測一次并做好溫濕度記錄,并根據(jù)醫(yī)療器械的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保不同性質(zhì)的醫(yī)療器械產(chǎn)品儲存安全有效;

5、醫(yī)療器械要有效實施色標管理,待驗產(chǎn)品,退貨產(chǎn)品區(qū)————黃色;合格產(chǎn)品,待發(fā)產(chǎn)品區(qū)————綠色;不合格產(chǎn)品區(qū)————紅色;

6、醫(yī)療器械產(chǎn)品應分類儲存管理。應分:衛(wèi)生材料敷料類、金屬器械類,一次性無菌器械類、電子診斷類、含藥成份類、乳膠類等分大燈擺放;

7、實行醫(yī)療器械效期儲存管理的產(chǎn)品,對近效期的產(chǎn)品可設定近效期標志。對近效期的產(chǎn)品應按月進行催銷;

8、保持庫房(區(qū))貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清量打掃,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作;

9、醫(yī)療器械產(chǎn)品,堅持以預防為主,消除隱患的原則,開展在庫養(yǎng)護工作,防止醫(yī)療器械產(chǎn)品變質(zhì)失效,確保儲存器械產(chǎn)品質(zhì)量的安全、有效;

10、養(yǎng)護人員應按照醫(yī)療器械產(chǎn)品養(yǎng)護的管理規(guī)定要求,定期對在庫器械產(chǎn)品,根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進行養(yǎng)護與檢查,并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時向質(zhì)量管理部報告,對有問題的產(chǎn)品設置明顯標志并暫停配送發(fā)貨。防止不合格產(chǎn)品流入市場。

七、醫(yī)療器械配發(fā)復核管理制度

1、為規(guī)范醫(yī)療器械出庫配發(fā)管理工作,確保本企業(yè)銷售的醫(yī)療器械符合質(zhì)量標準,杜絕不合格醫(yī)療器械流出,特制定制度;

2、醫(yī)療器械出庫必須經(jīng)發(fā)貨、配貨、復核手續(xù)方可發(fā)出;

3、醫(yī)療器械按先產(chǎn)先出近期先出,按批號發(fā)貨的原則出庫;

4、業(yè)務按照配貨計劃和連鎖門店上報的進貨計劃向配送中心發(fā)出發(fā)貨通知保管人員按內(nèi)部移庫單發(fā)貨完畢后,在內(nèi)部移庫單上簽字或蓋章,并分發(fā)至對應門店的貨位或周轉(zhuǎn)箱內(nèi),交復核人員復核。復核人員必須按內(nèi)部移庫單逐品種、逐批號對藥品進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對,并檢查包裝的質(zhì)量狀況等;

5、對出庫醫(yī)療器械逐批復核后,復核人員應在內(nèi)部移庫單上簽字或蓋章,明確復核結(jié)論并記錄復核內(nèi)容。復核記錄的內(nèi)容應包括:品名、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、有效期、配送日期,以及要貨部門名稱和復核人員等項目。出庫復核記錄憑證應保存不得少于________年;

6、出庫復核與檢查中,復核人中如發(fā)現(xiàn)以下問題應停止發(fā)貨,并報告質(zhì)管部處理:

(1)醫(yī)療器械包裝內(nèi)有異常響動或液體滲漏;

(2)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實,封條嚴重損壞等現(xiàn)象;

(3)包裝標識模糊不清或脫落;

(4)醫(yī)療器械超出有效期。

八、醫(yī)療器械效期產(chǎn)品管理制度

1、醫(yī)療器械凡應標明有效期的,未標注有效或更改有效期有按偽劣醫(yī)療器械處理;

2、醫(yī)療器械應按批號進行儲存養(yǎng)護,根據(jù)醫(yī)療器械的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼存放;

3、未標注有效期的入庫質(zhì)量驗收時應判定不合格醫(yī)療器械。驗收人員應拒絕收貨。

4、在近期6個月的產(chǎn)品應在貨位上設置近效期標志或標牌;

5、近效期醫(yī)療器械產(chǎn)品,配送中心倉庫各連鎖門店,按月填寫效期崔銷報表,報總部業(yè)務部和總經(jīng)理,以便于掌握近效期情況,進行崔銷或與供貨方調(diào)解。由于工作疏忽沒有及時上報,造成損失,責任由部門自負,按有關罰則處罰;

6、有效期不是6個月的,不得購進,不得驗收入庫;

7、及時處理過期失效產(chǎn)品,嚴格杜絕過期失效產(chǎn)品發(fā)出流入市場。

九、不合格醫(yī)療器械管理制度

1、質(zhì)量管理部是負責企業(yè)對不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品實行有效控制的管理機構(gòu);

2、質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械不得采購,入庫和銷售。凡與法定質(zhì)量標準及有關規(guī)定不符的醫(yī)療器械均屬不合格產(chǎn)品;

3、在醫(yī)療器械入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,應存放于醫(yī)療器械不合格品庫(區(qū))掛紅牌標志。報質(zhì)量管理部同時填寫拒收報告單,通知業(yè)務部、財務部把住付款關,并及時通知供貨方,確定退貨或報廢銷毀等處理辦法;

4、質(zhì)量管理部在檢查醫(yī)療器械的過程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,應出具醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品通知單,及時通知配送中心倉庫和各連鎖門店立即停止出庫,配送和銷售,同時按配送記錄追回已配發(fā)到各連鎖門店的不合格產(chǎn)品,集中存放于配送中心不合格產(chǎn)品庫(區(qū))掛紅牌標志;

5、在醫(yī)療器械養(yǎng)護,出庫過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應立即停止配送和發(fā)貨。同進按配送記錄追回已發(fā)的不合格產(chǎn)品,并將不合格產(chǎn)品移放于不合格產(chǎn)品移于不合格產(chǎn)品庫(區(qū))掛紅牌標志。

十、衛(wèi)生規(guī)范

1、衛(wèi)生管理責任到人,辦公場所應明亮,整潔,無環(huán)境污染物;

2、辦公場所屋頂、墻壁平整,無碎屑剝落,地面光潔,無垃圾,塵土和污染物;

3、辦公場所地面、桌面等每天清潔,每月進行一次徹底清潔;

4、庫區(qū)內(nèi)不得種植易生蟲的草木,地面光潔、無積水,垃圾,排水設施正常使用;

5、庫房門窗結(jié)構(gòu)嚴密、牢固、物流暢通有序,并有安全防火、防蟲、防鼠等設施;

6、庫內(nèi)設施設備及醫(yī)療器械包裝不得積壓污損;

7、在崗員工必須著裝整潔,佩戴胸卡、勤洗澡、勤理發(fā),男、女發(fā)型適宜,不得留怪發(fā)型;

8、每年定期在____月份組織全員健康體檢。健康檢查應在當?shù)匦l(wèi)生行政部門認定的體檢機構(gòu)進行,體檢結(jié)果由綜合辦存檔備案;

9、嚴格按照規(guī)定的檢查項目進行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為。經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、皮膚病或其它的疾病,應立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù)?;颊呱眢w恢復健康后應經(jīng)體檢合格方可上崗。

十一、醫(yī)療器械產(chǎn)品技術資料管理制度

1、為了便于對醫(yī)療器械產(chǎn)品是行物理檢測和養(yǎng)護保管,所有經(jīng)營品種均應取得產(chǎn)品標準;

2、醫(yī)療器械檢驗的標準為:

(1)《醫(yī)療器械注冊管理辦法》;

(2)《醫(yī)療器械新產(chǎn)品審批規(guī)定》;

(3)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督管理辦法》;

3、產(chǎn)品標準包括:生產(chǎn)、制造所采用的質(zhì)量標準與技術參數(shù),檢測報告、生產(chǎn)制造許可證書、新產(chǎn)品技術報告,產(chǎn)品性能自測報告,產(chǎn)品使用說明;

4、質(zhì)量管理部為產(chǎn)品標準管理部門,負責公司總部門店所經(jīng)營品種的產(chǎn)品標準的管理和歸檔工作。質(zhì)量管理部門有權(quán)對沒有醫(yī)療器械注冊證的商品拒收;

5、質(zhì)量管理部對業(yè)務部門采購新產(chǎn)品必須向廠方索要產(chǎn)品技術報告,產(chǎn)品性;

6、上級食品藥品監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生行政防疫部門、技術監(jiān)督部門抽查、檢驗判定為不合格產(chǎn)品時,或上級藥品監(jiān)督部門,衛(wèi)生行政部門、技術監(jiān)督部門公告,發(fā)文,通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,本企業(yè)應立即通知各有關部門及連鎖門店停止配送和銷售。同時,按配送記錄追回不合格產(chǎn)品,并將不合格產(chǎn)品移入不合格品庫(區(qū))掛紅牌標志等待處理;

7、不合格醫(yī)療器械應按規(guī)定進行報損和銷毀。報損、銷毀工匝配送中心統(tǒng)一管理,各連鎖門店不得擅自銷毀不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品,不合格產(chǎn)品的報損,銷毀由配送中心倉庫部門提出申請。填寫報損不合格產(chǎn)品清單、銷毀清單和各審批表,經(jīng)批準后,并填寫財務損益單,報財務記心、保衛(wèi)科等部門監(jiān)督下不進行銷毀;

8、明確不合格醫(yī)療器械仍繼續(xù)配送銷售的,應按經(jīng)營責任制,質(zhì)量責任制度的有關規(guī)定予以處理,造成嚴重后果的,依法予以處罰;

9、不合格醫(yī)療器械的報損,銷毀記錄應按規(guī)定妥善保存________年。安全衛(wèi)生管理制度能自測報告,產(chǎn)品使用說明書交質(zhì)管部存檔,沒有以上報告的新產(chǎn)品,一律拒收。

十二、醫(yī)療器械銷售與售后服務制度

1、連鎖總部和門店應按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品,總部和連鎖門店在顯著的位置懸掛《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》;

2、醫(yī)療器械產(chǎn)品實行公司總部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送到連鎖門店銷售。不得向其他單位銷售,門店不得自行采購和銷售;

3、公司總部和門店不得經(jīng)銷無產(chǎn)品注冊證、無生產(chǎn)許可證的醫(yī)療器械產(chǎn)品;

4、總部和門店不得經(jīng)銷過期、失效、不合格及國家淘汰的醫(yī)療器械產(chǎn)品;

5、企業(yè)應有經(jīng)營品種目錄,并建立銷售記錄臺帳,內(nèi)容項目完整,不漏項目,不得違規(guī)超范圍經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品;

6、總部和門店不得誤導、欺騙顧客、散布違法廣告、不得損害消費者合法權(quán)益;

7、應收集用戶對醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)服務質(zhì)量的評價意見;

8、應對用戶意見或質(zhì)量問題跟蹤調(diào)查,并正確處理用戶意見和質(zhì)量問題;

9、需要維修的醫(yī)療器械產(chǎn)品總部和門店積極度為消費者做好退換貨的管理工作。并做好退換貨記錄。

十三、質(zhì)量跟蹤和不良反應報告制度

1、為了加強經(jīng)營醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,醫(yī)療器械不良反應監(jiān)測工作的管理,確保醫(yī)療器械使用安全有效。根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的有關規(guī)定,制定本制度;

2、業(yè)務部應建立完整的醫(yī)療器械購銷記錄,保存完整的有效證件,購銷記錄及有效證件必須保存到產(chǎn)品有效期限后滿________年;

3、發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械,應立即停止銷售,及時向質(zhì)量管理部報告。經(jīng)驗證為不合格的及時公告,主動收回不合格產(chǎn)品;

4、質(zhì)量管理部負責收集、分析、整理、上報企業(yè)醫(yī)療器械的不良信息。各部門、門店應注意收集所經(jīng)營醫(yī)療器械不良信息,及時填報不良反應報告,上報質(zhì)管部。

十四、門店進貨驗收陳列制度

1、醫(yī)療器械必須從總部購進,不得自行從其它渠道采購醫(yī)療器械;

2、門店應按照具體品種的銷售情況,及時向總部報送要貨計劃,要貨計劃應做到優(yōu)化存儲結(jié)構(gòu),保存經(jīng)營需要,避免積壓滯銷;

3、門店設置專門的質(zhì)量驗收人員,負責對總部配送藥品的質(zhì)量驗收工作;

4、質(zhì)量驗收員必須依據(jù)配送中心的送貨憑證,對進貨醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠商及數(shù)量的核對,并對其包裝外觀進行檢查;

5、陳列醫(yī)療器械的貨柜、櫥窗保持清潔干凈;

6、凡有質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械,一律不予上架陳列、銷售。

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

資產(chǎn)設備管理規(guī)章制度匯編篇十八

第1章、總則

第1條、為加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),根據(jù)國家有關法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

第2條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年,單位價值在規(guī)定的標準(2000元)以上,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。

第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負責資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務部是固定資產(chǎn)的價值管理部門,負責固定資產(chǎn)的價值核算。

第4條、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。

第2章、資產(chǎn)購置

第5條、固定資產(chǎn)的使用部門在申報固定資產(chǎn)需求時應考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標等因素,需填寫《采購申請表》。

第6條、制定購置計劃:

1.集團固定資產(chǎn)是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫《采購申請表》,經(jīng)相關領導審批完畢后,由行政部負責采購。

1.1.電子設備從京東購買,在京東商城尋找三家以上的商家進行對比,挑選性價比較為合適的商家進行下單購買。

1.2.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進行對比,挑選性價比合適的商家進行購買。今后盡量在網(wǎng)上購買。

2.各駐外分支機構(gòu)的固定資產(chǎn),由當?shù)剞k公人員進行至少三方詢價,且原則上從網(wǎng)絡公開的供應商購買,辦公平臺提交《采購申請》經(jīng)集團綜合部審批(價格是否合理、質(zhì)量是否過關)通過后,由各機構(gòu)人員自行購買。超過5000元的固定資產(chǎn)須經(jīng)集團主管領導審批同意后方可購買。

3.未使用平臺系統(tǒng)的分支機構(gòu),需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質(zhì)版以及電子版表格,由當?shù)剞k公室人員負責詢價,并填寫《采購申請表》,超過5000元的固定資產(chǎn),需將電子表格發(fā)往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進行審批(價格是否合理、質(zhì)量是否過關),然后上報相關領導,審批通過后,將最終審批表格發(fā)往集團人事行政辦公室留檔,并進行操作入庫,由各機構(gòu)人員自行購買。

4.進行供貨商的選擇時,應著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽以及質(zhì)量保證體系;同時,根據(jù)供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。

第7條、綜合部人事行政辦公室實施采購時應當嚴格執(zhí)行資金支付審批程序,請款時應當注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。

第3章、資產(chǎn)的登記、驗收與領用

第8條、購買固定資產(chǎn)需先填寫《采購申請表》,在資產(chǎn)類型序列需選擇“固定資產(chǎn)”,待《采購申請表》審核完畢后,自動歸入固定資產(chǎn)庫內(nèi)。

第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發(fā)來的設備等固定資產(chǎn)后,由行政部組織使用部門一同對固定資產(chǎn)進行驗收。

第10條、檢驗合格由使用部門直接領用。

第4章資產(chǎn)的使用、折舊與維護

第11條、各資產(chǎn)使用部門要指定相關人員負責固定資產(chǎn)管理并建立實物管理臺帳;個人使用的固定資產(chǎn),由本人負責管理,責任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動,應由轉(zhuǎn)出部門提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關手續(xù)并報財務備案,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

第12條、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時,應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時組織維修。

第13條、固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門提出申請,填寫《后勤維護申請表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門相關人員驗收.

第5章、資產(chǎn)報廢與報損

第14條、固定資產(chǎn)批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時進行實物處理

第15條、對已批準報廢的固定資產(chǎn)進行遴選。通過適當維護、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調(diào)劑給有需求的部門使用;對已批準報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理,物品經(jīng)公司有關部門和領導審核批準后進行處理。

第6章、固定資產(chǎn)清查

第16條、為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實相符,公司綜合部行政負責固定資產(chǎn)的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。

第17條、行政辦公室負責編制《固定資產(chǎn)盤點表》。經(jīng)綜合部長審批后,向使用部門和財務部門傳達盤點計劃,進行人員的安排,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。

第18條、在實地盤點時,應由綜合部人事行政辦公室、財務部以及固定資產(chǎn)的使用部門人員共同參與,進行盤點。

第19條、盤點結(jié)果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務部和固定資產(chǎn)使用部門3方簽字確認。固定資產(chǎn)盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務部歸檔保存。

第7章附則

第20條本制度批準后自頒布之日起執(zhí)行。

第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

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