2023年資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編18篇(精選)

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2023年資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編18篇(精選)
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資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇一

機械設(shè)備使用的前提和基礎(chǔ)是設(shè)備日常的維護和保養(yǎng)。設(shè)備在長期的,不同環(huán)境(包括惡劣環(huán)境)中的使用過程中,機械的部件磨損,間隙增大,配合改變,直接影響到設(shè)備原有的平衡。設(shè)備的穩(wěn)定性,可靠性,使用效益均會相當(dāng)程度的降低,甚至?xí)?dǎo)致機械設(shè)備喪失其固有的基本性能,無法正常運行。如此,設(shè)備就要進行大修或更換新設(shè)備,這樣無疑增加了企業(yè)成本,影響了企業(yè)資源的合理配置。

因此必須建立科學(xué)、有效的設(shè)備管理機制,加大設(shè)備日常管理的力度,理論與實際相結(jié)合,科學(xué)合理地制定設(shè)備的維護、保養(yǎng)計劃。專人負責(zé)和落實各項制度、規(guī)定、計劃,做好日常的維護和保養(yǎng)工作;定期對維護、保養(yǎng)情況進行檢測,并認真做好機械的運行、保養(yǎng)記錄。

第一章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第二章辦公設(shè)備的配備及管理

第三條因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責(zé),所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

第九條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

公司部門負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責(zé)解釋。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇二

(1)業(yè)務(wù)室負責(zé)人為機房內(nèi)儀器設(shè)備的負責(zé)人,對儀器設(shè)備的安全使用負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

(2)每臺儀器須建立設(shè)備技術(shù)檔案,制定嚴格的“設(shè)備操作規(guī)程和注意事項”,新購置的儀器,須經(jīng)嚴格驗收,由業(yè)務(wù)室負責(zé)人統(tǒng)一簽收。

(3)儀器設(shè)備的操作人員須嚴格遵守所用設(shè)備的`技術(shù)規(guī)程及注意事項,凡屬違章操作而造成事故者,將追究其責(zé)任。

(4)設(shè)備管理人員應(yīng)認真填寫《設(shè)備使用記錄》,若發(fā)生重大故障或損失,及時報告設(shè)備負責(zé)人,寫明事故報告,由業(yè)務(wù)室負責(zé)人組織調(diào)查,并做出處理。

(5)工作人員應(yīng)愛護公物,精心維護儀器,未經(jīng)許可,不得擅自挪用、外借,不得擅自拆卸、更換。

(6)移動式、搬移式監(jiān)測設(shè)備應(yīng)定期開機檢查,確保設(shè)備正常運行。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇三

第一條、為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條、本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第三條、因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。

第四條、新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。

第五條、原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條、在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責(zé)。

第七條、在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條、在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責(zé),所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實報銷。

第九條、辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

1、公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

2、公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

3、公司部門負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

4、其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

第十條、辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門賬戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責(zé)解釋。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇四

最新設(shè)備管理規(guī)章制度

一、新增設(shè)備管理規(guī)定

第一條本公司需增置的設(shè)備經(jīng)批準購買后,須報設(shè)備管理部門備案。

第二條經(jīng)管理部門進行可行性方面的技術(shù)咨詢,方可確定裝修項目或增置電器及機械設(shè)備。

第三條為保證設(shè)備安全、合理的使用,應(yīng)設(shè)一名兼職設(shè)備管理員,協(xié)助管理部門人員對設(shè)備進行管理,指導(dǎo)本部門設(shè)備使用者按照操作規(guī)程正確使用。

第四條設(shè)備項目確定或設(shè)備購進后,管理部門負責(zé)組織施工安裝,并負責(zé)施工安裝的質(zhì)量。

第五條施工安裝,由管理部門及使用部門負責(zé)人驗收合格后填寫“設(shè)備驗收登記單”方可使用。

二、使用設(shè)備管理規(guī)定

第六條電氣機械設(shè)備使用前,設(shè)備管理人員要與人事部配合,組織操作人員接受操作培訓(xùn),維修部負責(zé)安排技術(shù)人員講解。

第七條使用人員達到會操作,清楚日常保養(yǎng)知識和安全操作知識,熟悉設(shè)備性能的程度,維修部簽發(fā)設(shè)備操作證,上崗操作。

第八條使用人員要嚴格按操作規(guī)程工作,認真遵守交接班制度,準確填寫規(guī)定的各項運行記錄。

第九條維修要指派人員與各部門負責(zé)人,經(jīng)常性地檢查設(shè)備情況,并列入員工工作考核內(nèi)容。

三、轉(zhuǎn)讓和報廢設(shè)備管理規(guī)定

第十條設(shè)備年久陳舊不適應(yīng)工作需要或無再使用價值,應(yīng)申請報損、報廢之前,應(yīng)進行技術(shù)鑒定與咨詢。

第十一條工程部指派專人對設(shè)備使用年限、損壞情況、影響工作情況、殘值情況,更換新設(shè)備的價值及貨源情況等進行鑒定與評估,填寫意見書交使用部門。

第十二條使用部門將“報廢、報損申請單”附意見書一并上報,按程序?qū)徟?/p>

第十三條申請批準后,新設(shè)備到位后、舊設(shè)備報損、報廢。

第十四條報廢、報損舊設(shè)備由管理部負責(zé)按有關(guān)規(guī)定處置。

四、設(shè)備事故分析處理辦法

第十五條發(fā)生設(shè)備事故,值班人員要到現(xiàn)場察看、處理,及時組織搶修。

第十六條發(fā)生設(shè)備事故的操作人員及當(dāng)事人將事故時間、原因、設(shè)備損壞程度、影響程度等做記錄上報負責(zé)人。

第十七條值班人員及有關(guān)負責(zé)人組織進行事故分析,寫出“事故分析報告”,簽注處理意見,報主管總經(jīng)理。

第十八條對重大事故,按處理程序及時上報。

第十九條事故處理完畢,值班主管將“事故分析報告”存入設(shè)備檔案。

第二十條人為事故應(yīng)根據(jù)情況按“獎懲條例”的條款及處理權(quán)限,對責(zé)任者給予行政、經(jīng)濟處分。

第二十一條屬設(shè)備自然事故,維修進行處理,采取防護措施。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇五

第一章 總則

第1條 目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,特制定本制度。

第2條 適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復(fù)印機等。

第3條 相關(guān)部門職責(zé)。

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2、

第二章 辦公設(shè)備日常管理

第4條 辦公設(shè)備購買。

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2、

1、

2、

3、辦公設(shè)備購買由各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一列入預(yù)算,經(jīng)公對于臨時增購的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修,由各職能部門參照規(guī)范,自行組辦公室對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一以招標形式購買。 第5條 辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 用,各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。 織實施。 修,更換零件要進行登記備案。

第6條 辦公設(shè)備維修管理

1、設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的,設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,交辦公室審批。未填寫設(shè)備報修單或未按維修單要求填寫相關(guān)內(nèi)容的,一律不予修理。

2、在報修期內(nèi)的設(shè)備,辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修,保修期外辦公室,主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,辦公設(shè)備的采購、設(shè)備適用部門,主要負責(zé)辦公設(shè)備的申購、驗收、使用、保管、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 維修保養(yǎng)、報修等事宜。

的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門經(jīng)理按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

第7條 建立維修檔案

1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由辦公室行政人員統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

2、行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

第8條 辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1、

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第三章 辦公設(shè)備分類管理

第9條 電腦的使用管理

1、專人收管使用。

(2) 電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

2、電腦的操作規(guī)定戲。

(2) 不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒入侵。

(3) 嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

3、病毒防護

(1) 未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。

(2) 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

(1) 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴禁使用電腦玩游

(1) 每臺電腦指定專人上機,負責(zé)日常操作,非操作人員不得隨意行政人員負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。 行政人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

(3) 對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。

(4) 任何微機不得安裝游戲軟件。

(5) 軟件使用前要確保無病毒。

(6) 任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。

4、硬件保護

(1) 未經(jīng)辦公室批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

(2) 拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。

(3) 硬件維護后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

(4) 各部門負責(zé)人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

(5) 各部門負責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

(6) 對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。

5、電腦的保養(yǎng)

應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

(2) 定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲,備份的光盤由部門保管。

第10條 電話的使用管理

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3、電話由辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理,各部門主管負責(zé)監(jiān)督并控制使每次通話以三分鐘為限,通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準。 禁止私事?lián)艽蜷L途電話 打印機、復(fù)印機由專人管理使用 為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。 打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。 用。 費資金。 (1) 保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前第11條 打印機、復(fù)印機的管理

第12條 傳真機使用管理

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3、

1、

2、

3、

第四章 總則

第14條 本制度由辦公室指定,解釋權(quán)歸辦公室所有。

第15條 本制度報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實施,修改、廢止時亦同。 傳真機由辦公室管理使用。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。 每天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件。 專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人使用,其他人員使辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過第13條 其他辦公設(shè)備的使用管理 用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負責(zé)人同意。 失造成丟失,要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度范文二:

總則

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦,打印機,復(fù)印機,電話,傳真機,投影儀,筆記本電腦,對講機等。

三、相關(guān)部門職責(zé)。

行政部主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買。

辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請和購買。

1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報部門負責(zé)人及行政部負責(zé)人批準;購買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購,大于200元的辦公用品有采購部負責(zé)采購。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號,以便盤點。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

3、行政部對辦公設(shè)備運行,保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。

四、辦公設(shè)備維修管理

1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

2在保修期內(nèi)的設(shè)備,采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費用,維修單位等。

2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計,匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1、行政部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

1、行政部負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺賬,每季度盤點清查一次,作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

八、辦公設(shè)備的報廢處理

1.報廢審核:對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)行政部,總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備,行政部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數(shù)量,及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。

辦公設(shè)備分類管理

一、電腦的使用管理

(一)專人收管

1、每臺電腦指定專人上機,負責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

(二)電腦的操作規(guī)定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。

2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒人侵。

3、嚴禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

(三)病毒防護

1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

3、任何微機不得安裝游戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

(四)硬件保護

1、未經(jīng)行政部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

2、拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。

3、硬件維護后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。

4、各部門負責(zé)人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

5、各部門負責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

(五)電腦的保養(yǎng)

1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

(一)電話配置原則:

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);

2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。

(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù):

本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》,經(jīng)部門分管副總審批后,交公司總經(jīng)理審批,批準后交行政部門辦理。

(三)注意事項:

1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更,部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

2、每個工位上的電話機要愛護使用,保管好(話機的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉,調(diào)離公司,要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;

3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配,員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;

4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺,違規(guī)者,給公司造成損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開除。

(四)打印機,復(fù)印機的管理

1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。

2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

三、傳真機使用管理

本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機應(yīng)隨時處于開機接收狀態(tài)。

傳真的發(fā)送管理

各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

四、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向行政部負責(zé)人申請。

2、投影儀用于公司,部門會議以及培訓(xùn)。

五、對講機的使用管理

1、對講機主要用于安全保安部。

2、在上班期間,不得用對講機聊天。

3、對講機專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。

六、其他辦公設(shè)備的使用管理

1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意。

2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。

3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇六

一、設(shè)備檔案資料管理總則

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。

二、有關(guān)設(shè)備檔案資料的說明

1、有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備選型(設(shè)計)、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負責(zé)全公司生產(chǎn)設(shè)備的資料整理,移交公司檔案室管理。

2、設(shè)備檔案資料的內(nèi)容

⑴、廠家的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

⑵、設(shè)備安裝、記錄、調(diào)試記錄驗收移交書。

⑶、設(shè)備附件及工具清單。

⑷、設(shè)備大、小修理記錄,竣工驗收單,修理檢查記錄。

⑸、精度校驗及檢查記錄。

⑹、設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

⑺、設(shè)備缺陷記錄及事故報告書(原因分析處理結(jié)果)。

⑻、設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

⑼、安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

⑽、設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

⑾、設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

⑿、其他資料。

三、設(shè)備檔案的管理

由公司檔案資料室負責(zé)統(tǒng)一集中管理,保證設(shè)備檔案資料。

四、設(shè)備檔案的收集整理

1、新設(shè)備進公司,供應(yīng)公司人員及有關(guān)部門管理人員負責(zé)收集整理第二、2、⑴、⑵、⑶項內(nèi)容資料,并移交公司檔案室管理員,且在移交單上共同簽字。

2、設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織工程技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。

3、設(shè)備管理部門負責(zé)收集審查第㈡、2、⑷-⑿項的各種資料,并負責(zé)將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員,由檔案室管理人員建檔并在移交單上共同簽字。

4、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借或帶出資料室,只能在資料室查閱。

五、設(shè)備檔案資料管理的具體要求

1、技術(shù)文件力求齊全、完整、準確。

2、檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備管理部分管人員作分類整理后交資料室作統(tǒng)一管理。

3、所有圖紙要有統(tǒng)一的編號。

4、圖紙上的技術(shù)要求要求標注齊全、圖紙清晰。

5、型號相同的設(shè)備、因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。

6、設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時修改。

7、圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引中注明。

8、凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。

9、外協(xié)加工和自己制造的非標設(shè)備的各種資料管理與外購標準設(shè)備相同。

10、嚴禁將圖冊中的圖紙設(shè)備圖紙資料作為加工和外協(xié)等用。

六、圖紙資料的借閱審批手續(xù)

1、資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、期限等項,借閱人在簽字欄內(nèi)簽字。

2、絕密文件資料借閱,需經(jīng)總工簽字批準后方可借閱,其它資料可由設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱。

3、借閱超期未還者,應(yīng)辦理延期手續(xù),丟失、損壞者作價賠償。

4、非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料,為我公司服務(wù)的人員經(jīng)設(shè)備主管批準,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出,外來服務(wù)人員需將資料帶出,應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準。

5、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

6、本單位人員調(diào)出或離退休前,有借閱資料未還者,須辦理歸還手續(xù),否則,黨政部不予辦理調(diào)、離、退手續(xù)。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇七

1.目的

明確公司內(nèi)所有檢維修作業(yè)過程的安全管理規(guī)定,確保設(shè)備檢維修安全、順利、高質(zhì)量完成,特制定本制度。

2.適用范圍

適用于公司范圍內(nèi)的所有檢維修作業(yè)。

3.職責(zé)

3.1設(shè)備負責(zé)人對大檢修進行計劃并報總經(jīng)理審批。

3.2安全負責(zé)人對檢修現(xiàn)場的作業(yè)安全進行監(jiān)督管理。

3.3相關(guān)作業(yè)人員必須對整個作業(yè)過程負責(zé)。

4.控制程序

4.1檢修計劃的下達

4.1.1設(shè)備檢維修計劃分年度檢維修計劃和日常檢維修。

4.1.2根據(jù)設(shè)備檢維修間隔期及日常設(shè)備檢查中發(fā)現(xiàn)和存在的問題,由設(shè)備負責(zé)人根據(jù)實際生產(chǎn)情況和設(shè)備運行情況,制定公司年度大修計劃,交總經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批示,下達年度大修計劃。

4.1.3年度大修計劃在每年的十二月中旬編制上交,同時提出備品備件、材料、工具計劃,制訂檢維修計劃應(yīng)包括檢修項目及內(nèi)容、檢修負責(zé)人、檢修進度等。

4.1.4日常檢維修計劃由檢維修負責(zé)人直接下達。

4.1.5檢維修計劃應(yīng)包括設(shè)備及安全設(shè)施檢維修的內(nèi)容。

4.1.6檢維修計劃應(yīng)做到“五定”,即定檢修方案、定檢修人員、定安全措施、定檢修質(zhì)量、定檢修進度。

4.2檢修準備工作

4.2.1公司大修計劃實施:成立公司大修指揮部。設(shè)立大修指揮負責(zé)人、成員、地點、時間,形成統(tǒng)一指揮和統(tǒng)一行動與協(xié)調(diào)。

4.2.2應(yīng)根據(jù)檢維修計劃進行風(fēng)險分析、制定風(fēng)險控制措施。

a.檢修負責(zé)人根據(jù)檢修計劃編制檢修施工方案,落實檢修人員的具體分工及安全措施。

b.檢修負責(zé)人根據(jù)檢修任務(wù)劃分作業(yè)組,凡兩人以上的檢修作業(yè),必須指定一人負責(zé)安全工作,檢查和落實安全措施。

c.檢修負責(zé)人和檢修人員必須到檢修現(xiàn)場核實檢修任務(wù),并與作業(yè)人員及相關(guān)負責(zé)人交換意見,制定安全措施。

4.2.3檢修負責(zé)人要做好檢修工具的整理工作,要求合理布置、周密檢查、安全可靠。

4.2.4檢維修前還應(yīng)執(zhí)行下列程序:

a.進行危險、有害因素識別;

b.編制檢維修方案;(檢修規(guī)程已明確的,能按照檢維修規(guī)程進行檢修的,可不再編制檢維修方案。)

c.辦理工藝、設(shè)備設(shè)施交付檢維修手續(xù);

d.對檢維修人員進行安全培訓(xùn)教育;

e.檢維修前對安全控制措施進行確認;

f.為檢維修作業(yè)人員配備適當(dāng)?shù)膭趧颖Wo用品;

g.辦理各種作業(yè)許可證。

4.3檢修作業(yè)管理

4.3.1檢維修實施過程中,嚴格執(zhí)行安全規(guī)章制度,現(xiàn)場應(yīng)設(shè)有安全防護欄桿、警示標志等,確保檢維修安全。

4.3.2檢維修過程中應(yīng)按照《安全作業(yè)管理制度》進行管理,涉及高處、動火、動土、斷路、吊裝、抽堵盲板、受限空間等作業(yè)時,必須嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,檢修負責(zé)人應(yīng)根據(jù)作業(yè)內(nèi)容需要,辦理動土、動火、進入受限空間等作業(yè)證,作為檢維修施工依據(jù)。

4.3.3安全負責(zé)人應(yīng)對檢維修現(xiàn)場進行安全檢查。

4.4設(shè)施交接

4.3.1檢修前交接

a.應(yīng)制定停車方案,并按規(guī)定進行停車。當(dāng)設(shè)備檢修對生產(chǎn)設(shè)施進行卸壓、降溫、排凈、置換、隔離,切斷檢修設(shè)施的水、電、氣等。

b.分析測定檢修環(huán)境空氣中的可燃氣體的含量,應(yīng)達到安全要求。

c.檢修負責(zé)人在現(xiàn)場檢查檢修設(shè)施,同時指派一人在檢修現(xiàn)場協(xié)助/監(jiān)護工作。

d.設(shè)施移交后,未征得檢修負責(zé)人同意,不得使用。

4.3.2檢修后交接

a.檢修完畢后應(yīng)做到“三清”:一是清除設(shè)施內(nèi)部遺忘工具和零配件;二是清掃管路,清理拆除阻塞;三是清除現(xiàn)場的雜物垃圾。

b.檢修完畢后進行試漏、試壓、試車,做好記錄,恢復(fù)原有的安全防護設(shè)施。

c.檢修完畢要執(zhí)行交驗手續(xù),雙方當(dāng)場檢查質(zhì)量合格,安全設(shè)施恢復(fù)完備。

d.對檢修前切斷的管線、重點設(shè)施等,要由專人檢查處理。

e.檢修后試車應(yīng)與負責(zé)運行人員聯(lián)系,不得私自亂開亂動。

f.生產(chǎn)設(shè)施檢修要有完整檢修記錄,并存檔。

g.年度大修完工后,由生產(chǎn)廠長、公司安全員和相關(guān)部門負責(zé)人對大修質(zhì)量進行驗收,并記錄。

5、一般日常檢維修作業(yè)參照上述規(guī)定執(zhí)行。檢修維護作業(yè)都應(yīng)按規(guī)定記錄。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇八

一、適用范圍

第1條本規(guī)程適用于在煤礦地面從事防爆電氣設(shè)備修理工作的修理工。

二、上崗條件

第2條防爆電器修理工必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),考試合格并取得合格證后,持證上崗。

第3條熟知《煤礦安全規(guī)程》有關(guān)規(guī)定,《煤礦機電設(shè)備檢修質(zhì)量標準》及煤礦電氣防爆標準的有關(guān)規(guī)定。

第4條熟悉所維修設(shè)備性能,結(jié)構(gòu)和原理,能獨立工作,學(xué)徒工不得單獨從事防爆設(shè)備的修理工作。

三、安全規(guī)定

第5條上班前不得喝酒,上班時不得做與本職工作無關(guān)的事情,嚴格遵守有關(guān)規(guī)章制度。

第6條防爆電氣設(shè)備修理過程中,通電試驗時,必須不少于兩人協(xié)同工作。嚴格執(zhí)行停送電制度,嚴禁帶電作業(yè)。

第7條檢修用配件和零部件應(yīng)采用符合標準規(guī)定的合格品,不得使用沒有合法生產(chǎn)手續(xù),未經(jīng)試驗、檢驗的自制產(chǎn)品作為配件。

第8條防爆電氣設(shè)備經(jīng)修理后達不到防爆要求的,嚴禁下井使用。

四、操作準備

第9條修理前準備好必要的材料、配件、工具、測試儀器及其他用具。

第10條在起、拉、吊、運防爆電氣設(shè)備前,應(yīng)對使用的器具進行檢查。

第11條防爆電氣設(shè)備檢修前,必須對防爆設(shè)備的完好程度、防爆殼體及防爆面進行全面檢查,詳細記錄檢查情況。

第12條對防爆設(shè)備臟污、銹蝕部分和油漆脫落部分進行清理。

五、正常操作

第13條嚴格實行定期檢修制度,井下防爆電氣設(shè)備應(yīng)定期升井到地面進行大修。

第14條拆裝防爆電氣設(shè)備時,應(yīng)用專用工具,嚴禁野蠻拆裝和違章操作。

第15條防爆電氣設(shè)備拆開后,防爆面要妥善放置保管,對不符合防爆要求的,必須進行處理,對沾污或局部有可處理損傷的防爆面,經(jīng)處理后的粗糙度和防爆間隙應(yīng)符合防爆標準的規(guī)定,防爆面應(yīng)進行鈍化處理并涂防銹油。

第16條對損傷的觸頭、接點、線圈、消弧罩等零部件修理后應(yīng)達到檢修質(zhì)量標準要求,保證安全使用,對無法修復(fù)的各種零部件必須更換。

第17條選用熔片、保護裝置的整定應(yīng)與電氣設(shè)備性能一致,嚴禁用保險絲代替熔片。

第18條修理電氣設(shè)備時,不準任意改動原設(shè)備上的端子位序和標記;所換的組件必須是校驗合格的,固定要牢固,接線要合理。

第19條經(jīng)修理后的防爆電氣設(shè)備的機械傳動部分應(yīng)動作靈活,刀閘、主回路動靜觸頭和輔助接點接觸符合規(guī)定要求,內(nèi)部接線牢固、無松動,電氣保護動作靈敏可靠。

第20條防爆電氣設(shè)備修完裝蓋前,必須詳細檢查防爆腔,應(yīng)無遺留的線頭,零件等雜物,保持防爆設(shè)備主防爆腔和各個接線盒防爆腔內(nèi)清潔無雜物。

第21條對防爆電氣設(shè)備涂刷防銹漆和防護漆時,不得沾污防爆面。

第22條按規(guī)定項目對設(shè)備防爆性能進行檢查試驗,并記錄主要參數(shù),達不到規(guī)定要求的,要找出原因,重新修理并試驗,直至合格為止。電氣試驗合格后,出具產(chǎn)品檢修證書,簽字蓋章入庫存放。

第23條實行防爆電氣設(shè)備檢修責(zé)任制,誰檢修、誰負責(zé),嚴格按防爆設(shè)備檢修標準認真檢查。

第24條對修理后仍不能保證安全使用或嚴重損壞無法修理的電氣設(shè)備,應(yīng)予以報廢,做好報廢標記后送指定地點。

六、收尾工作

第25條每臺防爆電氣設(shè)備完成檢修工作后應(yīng)整理檢修記錄及試驗報告。

第26條防爆電氣設(shè)備應(yīng)編號管理,建立修理檔案。修理檔案應(yīng)注明檢修設(shè)備編號、型號、檢修日期、檢修內(nèi)容、更換的主要零、部件、安全保護裝置的整定值、選用保險片(絲)的額定通過電流值等項內(nèi)容、試驗情況和檢修人的簽字等項內(nèi)容。

第27條清點工具、儀表、材料,清掃工作環(huán)境衛(wèi)生,電氣設(shè)備停好電后方可離開工作場所。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇九

一、概述

為了加強公司低壓電氣設(shè)備管理,保證公司內(nèi)電氣設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。

二、范圍

本制度適用于恩姆易機公司的低壓電氣設(shè)備維護人員

三、低壓電氣系統(tǒng)安全管理制度和設(shè)備管理制度

1、低壓電氣工作人員應(yīng)由電力部門和恩姆易機公司認可,經(jīng)勞動局考核合格持證上崗的人員擔(dān)任。

2、為了維護公司的正常生產(chǎn)次序,確保安全用電,電氣工作人員必須嚴格遵守上海地區(qū)低壓用戶電氣裝置安全規(guī)程。

3、非電氣工作人員一律不得拆裝電氣設(shè)備,以防發(fā)生電氣設(shè)備故障和人員傷亡事故。

4、電氣工作人員在檢查或安裝電氣設(shè)備時,必須做到安全用電,一切電氣設(shè)備在未經(jīng)檢查證明無電以前,均視為帶電。

5、電氣工作人員在檢修設(shè)備時,必須將檢修設(shè)備的總電源開關(guān)斷開,并掛警視牌,條件許可在電氣開關(guān)上鎖。

6、長期沒使用的電氣設(shè)備(如電動機,風(fēng)扇,電動工具等)在使用前,應(yīng)按設(shè)備檢修要求進行檢修,并做絕緣測試;完整填寫檢修,測試報告后方可使用。

7、對于新安裝的電氣線路和設(shè)備,需經(jīng)部門經(jīng)理批準后,方可按上海地區(qū)低壓用戶電氣裝置規(guī)程要求進行施工。

8、對于新安裝的電氣線路和電氣設(shè)備應(yīng)做絕緣測試,接地連續(xù)性測試;并認真填寫相關(guān)的測試報告。

9、主要電氣設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)按照主要電氣設(shè)備檢修周期表的規(guī)定來執(zhí)行;并做好相應(yīng)的維護保養(yǎng)記錄。

10、主要電氣設(shè)備和移動工具應(yīng)建立設(shè)備運行檔案,各類技術(shù)資料要分類歸檔;妥善保存。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇十

1.使用燃氣、電氣用具的質(zhì)量必須符合國家標準;

2.各種電氣設(shè)備要安全使用,維修保養(yǎng),要符合技術(shù)操作規(guī)范和規(guī)程的要求,電工作業(yè)要嚴格執(zhí)行電力操作規(guī)程和電工防火制度;

3.施工現(xiàn)場凡使用液化石油氣前,必須提出申請,經(jīng)項目部安全管理人員檢查批準后,發(fā)給使用合格證后方可使用;

4.使用液化石油氣應(yīng)有專用房間存放,燃氣灶與鋼瓶連接必須使用硬管,嚴禁使用易燃物品搭設(shè),鋼瓶應(yīng)與用氣房間分開單獨存放,并要保持通風(fēng)。嚴禁在地下、半地下及工程內(nèi)使用燃氣;

5.檢查液化氣設(shè)備是否漏氣應(yīng)使用肥皂水,禁止用明火測試,若發(fā)現(xiàn)鋼瓶角閥、減壓閥漏氣,應(yīng)送供應(yīng)單位更換,不得自行拆修;

6.使用燃氣時應(yīng)有專人看管,防止湯水沸出或吹風(fēng)使火焰熄滅。嚴禁將鋼瓶臥放、倒放使用,禁止用火烤開水燙或在陽光下暴曬。使用完畢應(yīng)先關(guān)閉角閥。

7.液化石油氣設(shè)備周圍應(yīng)配備充足的滅火器材,發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)及時報警并組織人員撲救,做好滅火工作。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇十一

學(xué)校的教學(xué)儀器設(shè)備是保證順利完成教育教學(xué)工作的必備物質(zhì)條件,必須嚴格執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合、責(zé)任到人”的原則。為了保證學(xué)校儀器設(shè)備得到更好的保養(yǎng)、維護,現(xiàn)制定有關(guān)設(shè)備維護管理制度:

一、財產(chǎn)保管員負責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)備的管理及其協(xié)調(diào)工作。

二、儀器設(shè)備管理員有責(zé)任保證設(shè)備處于良好狀態(tài),設(shè)備完好率高,并定期清點設(shè)備,做到賬、卡、物三相符。

三、儀器設(shè)備的使用原則上“誰使用誰維護”,如出現(xiàn)故障,及時告知儀器設(shè)備管理員,由儀器設(shè)備管理員負責(zé)上報學(xué)校財產(chǎn)保管員,財產(chǎn)保管員根據(jù)情況進行維修。

四、打印機、掃描儀的日常維護由使用部門負責(zé)管理,若出現(xiàn)自己解決不了的故障,須及時通知總務(wù)處聯(lián)系廠家維修,以保證打印機的正常運作。

五、實驗室設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護工作由實驗管理員負責(zé),若設(shè)備出現(xiàn)故障,及時告知財產(chǎn)管理員,財產(chǎn)管理員負責(zé)聯(lián)系維修。

六、教師因教學(xué)需要借用貴重設(shè)備時,須填寫“借用貴重設(shè)備申請表”,經(jīng)總務(wù)主任批準后,方可領(lǐng)取。

七、學(xué)校的設(shè)備未按規(guī)定辦理手續(xù)之前,不得拆卸、改裝、借用及攜帶出校。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇十二

石油企業(yè)如何加強資產(chǎn)設(shè)備管理論文

摘要:資產(chǎn)設(shè)備管理是貫穿企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的管理行為,是不斷發(fā)展、完善、提高的過程。近年來公司在上級主管部門的指導(dǎo)下,努力學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位的先進經(jīng)驗,扎扎實實地推進資產(chǎn)設(shè)備管理工作,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做出了一定貢獻。

關(guān)鍵詞:資產(chǎn)設(shè)備;管理;經(jīng)營

設(shè)備資產(chǎn)是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,是提高企業(yè)效益重要保證。隨著社會主義市場經(jīng)濟的深化和改革的不斷深入,如何科學(xué)有效地搞好資產(chǎn)設(shè)備管理,確保安全完整,并充分發(fā)揮其效能,是擺在資產(chǎn)設(shè)備管理人員面前重大課題。

一、資產(chǎn)設(shè)備管理常見問題分析

石油企業(yè)中,由于資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量大,種類多,價值較高且使用周期長,置放地點分散等特點,使得資產(chǎn)設(shè)備在管理上存在很大的難度。雖然公司在資產(chǎn)設(shè)備管理上投入了很大的人力、物力和財力,但是仍存在著很多的問題。

1.資產(chǎn)設(shè)備管理觀念淡薄

長期以來,公司實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現(xiàn)象,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)備的管理使用,輕視現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)備的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費。由于資產(chǎn)設(shè)備管理觀念淡薄,沒有嚴格的財產(chǎn)管理制度,公司員工挪用資產(chǎn)設(shè)備現(xiàn)象時常發(fā)生,造成公司資產(chǎn)的流失。

2.資產(chǎn)設(shè)備管理制度不健全

公司資產(chǎn)設(shè)備采購、驗收、核算、使用保管、維修、調(diào)撥、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎懲制度不夠完善。部分資產(chǎn)設(shè)備并未進行使用登記和及時交接,出現(xiàn)了重復(fù)購置,購置后缺乏日常管理的現(xiàn)象。進而導(dǎo)致目前公司資產(chǎn)設(shè)備的閑置浪費、使用效率不高,出現(xiàn)資源短缺與閑置并存,資金的緊張困難與低效率使用同時存在。

3.資產(chǎn)設(shè)備會計核算不規(guī)范

部分資產(chǎn)設(shè)備管理人員和會計人員單純按價值對資產(chǎn)進行分類,造成管理的混亂。目前,有些資產(chǎn)市場價格變動較大,完全相同的一種資產(chǎn),今年和去年的價格差別較大,去年按價值屬于固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn),今年不夠固定資產(chǎn)標準而屬于低值易耗品管理,而有些資產(chǎn)則剛好相反。用途一樣,使用年限一樣,由于規(guī)格型號的差異,存在價格差異。

4.內(nèi)部審計機制不健全,監(jiān)督力度不夠

一般公司都設(shè)有內(nèi)部審計部門,通過其有效地監(jiān)督檢查,可以幫助有關(guān)部門采取適當(dāng)?shù)募m正措施完善內(nèi)部政策和執(zhí)行政策的程序,促進企業(yè)內(nèi)部各項政策、程序更為有效地得到遵循,從而促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。但內(nèi)部審計的重要性并沒有得到重視,其主要表現(xiàn)為:審計機構(gòu)獨立性,依法審計的執(zhí)行力度不夠。

二、開展資產(chǎn)設(shè)備管理的主要做法

1.加強制度體系建設(shè),規(guī)范基礎(chǔ)工作

近年來公司結(jié)合內(nèi)控體系要求,完善現(xiàn)場設(shè)備管理基礎(chǔ)工作,使施工現(xiàn)場做到安裝標準化、巡回檢查規(guī)范化、設(shè)備維護保養(yǎng)制度化。一是對資產(chǎn)設(shè)備管理制度進行了修訂和完善。依據(jù)上級主管部門的管理辦法修訂了《地質(zhì)錄井一公司設(shè)備管理辦法》《地質(zhì)錄井一公司裝備計劃管理辦法》等9項管理制度;各大隊依據(jù)公司資產(chǎn)設(shè)備管理制度分別修訂了適合本單位的相應(yīng)管理辦法,各基層隊根據(jù)上級管理制度以及隊內(nèi)設(shè)備情況制定了具體的設(shè)備管理規(guī)定,使系統(tǒng)內(nèi)各管理層級的管理制度更加齊全和完善。二是修訂完善設(shè)備操作規(guī)程。對公司各種設(shè)備操作規(guī)程編制情況進行了調(diào)查,制定操作規(guī)程修訂方案,組織資料采集第一、二大隊、資料解釋評價中心等單位安排人員進行規(guī)程的修訂工作;請工程技術(shù)部、工藝研究中心、資料解釋評價中心等單位專家進行了審核,使目前錄井隊使用的主要儀器設(shè)備全部具備了設(shè)備操作規(guī)程。

2.深化資產(chǎn)全過程管理,提高資產(chǎn)運營效益

按照資產(chǎn)生命周期,建立全過程動態(tài)監(jiān)控模型,盤活存量、優(yōu)化增量、控制總量、注重質(zhì)量。一是強化驗收管理,提高轉(zhuǎn)資進度。公司各單位對已竣工或待竣工項目及時組織驗收、及時辦理轉(zhuǎn)資手續(xù)、及時維護數(shù)據(jù)庫,把好資產(chǎn)入口關(guān)。二是加強資產(chǎn)日常盤點和清查,夯實資產(chǎn)質(zhì)量。對固定資產(chǎn)的清查做到數(shù)量清,存放地點清,使用情況清,盈虧、毀損、報廢情況清。對沒有登記入賬的租出資產(chǎn),通過清查與租入方進行核對后重新由租出方登記入賬。對借出和未按規(guī)定手續(xù)批準轉(zhuǎn)讓出去的資產(chǎn),組織收回或補辦手續(xù)。三是加大閑置資產(chǎn)的盤活力度,持續(xù)提高存量資產(chǎn)的使用效率和效益。采取調(diào)撥調(diào)劑、出租、變現(xiàn)處理和合資合作等多種方式盤活閑置資產(chǎn),發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。四是積極處置不良資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。對毀損、盤虧等不良資產(chǎn)進行深入調(diào)查,逐項落實原因,分清責(zé)任,根據(jù)不同情況進行處置,減少企業(yè)損失,夯實資產(chǎn)。五是積極推進專用設(shè)備集中使用管理,不斷提高設(shè)備利用率。各單位積極研究相關(guān)配套政策,對利用率相對較低的主要生產(chǎn)設(shè)備進行集中管理與使用,為下一步區(qū)域化集中打好基礎(chǔ)。

3.加強設(shè)備現(xiàn)場管理,實現(xiàn)設(shè)備本質(zhì)安全

逐步提高設(shè)備使用效益,結(jié)合“三站”建設(shè)、“三個評價”以及設(shè)備管理監(jiān)督檢查工作,不斷強化設(shè)備現(xiàn)場管理。一是加強設(shè)備潤滑管理,推廣應(yīng)用油品監(jiān)測技術(shù),對運行設(shè)備油品進行抽樣檢測,監(jiān)督油品運行狀態(tài),實現(xiàn)設(shè)備按質(zhì)換油。二是繼續(xù)推進設(shè)備點檢和定置管理活動,落實設(shè)備日常檢查,完善設(shè)備維護、保養(yǎng)與維修體制,將設(shè)備管理基礎(chǔ)工作做實、做細,提高設(shè)備現(xiàn)場管理水平。三是秉承設(shè)備管理服務(wù)于生產(chǎn)實踐的宗旨,以“百面紅旗”為榜樣,全面夯實基層班組設(shè)備管理工作,以設(shè)備本質(zhì)安全和生產(chǎn)安全為中心,加強日常維護與專業(yè)維修有機結(jié)合,以員工的行為規(guī)范為過程,以全體人員參與為基礎(chǔ),繼續(xù)推進全員參與、全過程控制、全方位運作的設(shè)備管理模式。

4.開展設(shè)備檢查評比活動,做好典型選樹

為確保設(shè)備安全無事故運行,通過不斷加強設(shè)備監(jiān)督檢查,促進各項管理制度的落實。完善設(shè)備管理檢查標準,調(diào)整評價方法和評價重點,保證檢查工作健康有序、客觀公正地運行。開展設(shè)備評比活動,選出一部分優(yōu)秀的設(shè)備管理單位、設(shè)備和操作手,增強操作手的榮譽感與使命感,激發(fā)工作積極性,通過優(yōu)秀操作手的模范帶頭作用,使管好設(shè)備、用好設(shè)備的良好作風(fēng)在公司發(fā)揚光大。

參考文獻:

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資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇十三

第一章、總則

第一條、為規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作,維護公司資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,切實提高資產(chǎn)管理水平和投資效益,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

第二章、資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容

第二條、資產(chǎn)的定義和分類、資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責(zé)、資產(chǎn)的預(yù)算管理、資產(chǎn)的采購、驗收、日常管理以及資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修和報廢、處置,檢查報告和獎懲制度。

第三章、管理原則

第三條、統(tǒng)一牽引、分層分級管理原則公司對各部門的資產(chǎn)按照權(quán)責(zé)劃分原則進行管理。公司資產(chǎn)管理部門為人資行政部,各部門為行政人員。

第四條、資產(chǎn)保全原則資產(chǎn)管理部門對本部門使用的資產(chǎn)實施保全措施,保證資產(chǎn)的安全和完整。對單位價值較高、易損壞、易丟失的資產(chǎn)應(yīng)辦理財產(chǎn)保險。

第五條、資產(chǎn)管理責(zé)任到人原則責(zé)任到人原則是指每項資產(chǎn)均應(yīng)有保管人(一般指使用人)負責(zé)管理。

第四章、資產(chǎn)定義及分類

第六條、公司對資產(chǎn)的管理按兩大類設(shè)置,一類是固定資產(chǎn),另一類為低值耐用品。

第七條、固定資產(chǎn)是指出資購買、建造、自制或接收捐贈,在使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)、使用年限在一年以上、單位價值在(含)元以上的各類資產(chǎn);

單位價值在500元(含)以上,2000元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產(chǎn)的為低值耐用品。

1、固定資產(chǎn)包括

(1)房屋:指公司出資購買的用于辦公及經(jīng)營活動的各種房屋等。

(2)建筑物及輔助設(shè)施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專業(yè)氣體管道等。

(3)機電設(shè)備:是指機械設(shè)備、供電設(shè)備、供暖/冷(汽)設(shè)備、炊事設(shè)備、安全設(shè)備、電力及通訊設(shè)施、通用機械設(shè)備、電機、變壓器、高、低壓成套設(shè)備,監(jiān)控設(shè)備、大型消防設(shè)備、保安設(shè)備等。

(4)電子設(shè)備:是指計算機系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)輔助設(shè)備、辦公用電子電器設(shè)備、通訊設(shè)備,包括臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、路由器、防火墻、交換機、集線器adsl調(diào)制解調(diào)器、掃描儀、打印機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、穩(wěn)壓電源、投影儀、考勤機、空調(diào)、電冰箱、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設(shè)備、錄音機、音響、功放、調(diào)音臺、話筒、高音喇叭等。

(5)研發(fā)設(shè)備:是指豆?jié){機、研磨機、微波爐、烤箱等。

(6)運輸設(shè)備:是指辦公用車、后勤用車、其他運輸工具,包括轎車、客車、貨車、自行車、三輪車、摩托車等。

(7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、文件柜、凳子、吧臺、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會議桌椅、各連鎖店標準件、紀念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書及名著書刊等。

2、低值耐用品包括

(1)辦公專用:是指辦公設(shè)施類、辦公用品類、音響設(shè)備類及裝飾類,包括辦公桌、職員椅、會議椅、文件柜、五節(jié)柜、更衣柜、電話機、小靈通、adsl調(diào)制解調(diào)器、電風(fēng)扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書器、憑證裝訂機、驗鈔機、u盤、移動硬盤、音箱、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。

(2)中心廚房專用:是指儀器儀表類、實用工具類、小型機械及通訊用具類、勞動保護用具類、門窗,包括遮陽傘、小型滅火器等小型消防設(shè)備、卷簾門、防盜門等。

第五章、資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責(zé)

第八條、公司人資行政部

1、組織制定資產(chǎn)管理制度及相關(guān)規(guī)章制度;

2、監(jiān)管各部門資產(chǎn)購置、更新、改造等大型計劃與預(yù)算的執(zhí)行情況;

3、各部門原值在2000元(含)以上資產(chǎn)未到使用年限的報廢審批;

4、根據(jù)各部門的實際需求,組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)的調(diào)整和購置;

5、組織對各部門的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進行評估;

6、編制申報公司資產(chǎn)預(yù)算方案;

7、不定期檢查資產(chǎn)使用情況,督促檢查各部門資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護工作;

8、組織資產(chǎn)的清查盤點工作,定期對各部門的資產(chǎn)信息進行核對;做到帳實相符;根據(jù)資產(chǎn)清查盤點情況擬定資產(chǎn)盈虧報告,對技術(shù)陳舊、損壞、閑置的資產(chǎn)進行及時處理。

第九條、各部門資產(chǎn)管理人員

1、負責(zé)資產(chǎn)管理工作,提出本部門年度資產(chǎn)需求計劃及預(yù)算;

2、匯總上報本單位每月新增、新減資產(chǎn)情況;

3、組織落實資產(chǎn)購建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、出售、報廢等具體管理事項;

4、組織落實資產(chǎn)驗收工作;在資產(chǎn)供應(yīng)商的選擇過程中提供參考意見;

5、定期清查盤點建立本部門的電子資產(chǎn)臺帳,定期與財務(wù)部門進行核對,做到帳實相符;

6、對本部門的資產(chǎn)進行日常的保養(yǎng)和維護工作,做好維修使用記錄;

7、及時反饋資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出維修、更新等申請,同時負責(zé)辦理審批手續(xù)。

第六章、資產(chǎn)采購

第十條、需要添加資產(chǎn)的部門應(yīng)提交書面申請報告,資產(chǎn)使用部門積極配合資產(chǎn)管理部根據(jù)實際情況進行調(diào)撥或采購。

第十一條、采購資產(chǎn)時要根據(jù)貨比三家、合理低價原則,按相關(guān)管理流程辦理,填寫書面資產(chǎn)采購詢價記錄。

第十二條、采購資產(chǎn)簽訂購貨合同時,合同應(yīng)注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、售后服務(wù)、違約責(zé)任、技術(shù)條件等詳細條款。

第七章、資產(chǎn)的驗收和增加

第十三條、資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門和使用部門會同專業(yè)技術(shù)人員按照專業(yè)標準和合同條款進行現(xiàn)場測試驗收。

第十四條、資產(chǎn)驗收合格后,由資產(chǎn)管理部以及使用部門辦理驗收、接收手續(xù),填寫書面資產(chǎn)驗收說明書;資產(chǎn)需辦理出入庫管理的,應(yīng)及時填寫出入庫單,辦理出入庫手續(xù)。

第十五條、資產(chǎn)驗收合格后,資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)規(guī)定編制資產(chǎn)編碼,并交使用部門;使用部門按照相關(guān)規(guī)定在2個工作日內(nèi)完成資產(chǎn)標簽的粘貼;資產(chǎn)標簽質(zhì)地選用藍色扣取紙制作,標簽內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)名稱及資產(chǎn)編碼;

第十六條、行政部門負責(zé)將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理軟件,財務(wù)部門負責(zé)審核行政部門錄入的資產(chǎn)信息。

第十七條、資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)申購說明書》、《資產(chǎn)驗收證明》、合同(訂單)、發(fā)票,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部門辦理付款手續(xù),需要預(yù)付款的可以憑《資產(chǎn)申購說明書》、合同(訂單)辦理預(yù)付款手續(xù)。

第十八條、在接收捐贈、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn)時,應(yīng)及時填寫《資產(chǎn)調(diào)撥說明》并進行審批,審批通過后進行資產(chǎn)的調(diào)撥與劃轉(zhuǎn);遇有移交資產(chǎn)資料不詳時,接收單位應(yīng)及時與之聯(lián)系,取得詳細資料。

第九章、資產(chǎn)的日常管理

第十九條、資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人應(yīng)認真做好資產(chǎn)的日常管理工作,建立、健全各項規(guī)章制度,落實管理責(zé)任。

第二十條、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理人及財務(wù)部門不定期對資產(chǎn)狀況進行清查核實,應(yīng)做到賬、實相符,確保資產(chǎn)的安全和完整。

第二十一條、不論以何種形式取得資產(chǎn),都要以準確的價值及時入賬。對精密、貴重及易發(fā)生安全事故的資產(chǎn)設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。

第二十二條、各部門資產(chǎn)管理人應(yīng)對本部門使用的資產(chǎn)進行經(jīng)常性養(yǎng)護,嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)、維修。

第二十三條、資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請,資產(chǎn)管理部門審核、備案,財務(wù)管理部核定費用,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。收回出租、出借的資產(chǎn)時,原借出單位資產(chǎn)管理人應(yīng)認真查驗。出租、出借資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時、足額上繳各單位財務(wù)部門。

第二十四條、各集團應(yīng)建立資產(chǎn)清查制度。每年進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理。按年度出具《資產(chǎn)盤點報告》上報公司。

第十章、資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修

第二十五條、各部門應(yīng)重視資產(chǎn)維修工作。對大型、精密、貴重儀器設(shè)備應(yīng)定期檢測、校驗,確保精度和性能完好;資產(chǎn)管理部門負責(zé)對所有資產(chǎn)定期檢查、鑒定,并組織維修,確保資產(chǎn)使用安全。

第二十六條、設(shè)備操作人員應(yīng)對設(shè)備進行日常和定期保養(yǎng),使設(shè)備經(jīng)常保持整齊、清潔和安全;設(shè)備操作人員必須嚴格遵守操作、使用和維護規(guī)程,禁止違規(guī)操作,帶病運行。

第二十七條、資產(chǎn)維修由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)使用部門填寫《資產(chǎn)報修/報廢申請單》進行審批,審批后由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織維修,維修完畢填寫《資產(chǎn)驗收單》;憑《資產(chǎn)報修/報廢申請單》、《資產(chǎn)驗收單》、發(fā)票到財務(wù)部門進行結(jié)算。

第十一章、資產(chǎn)報廢

第二十八條、凡符合下列條件之一的資產(chǎn),可以申請報廢:

1、使用期滿。資產(chǎn)已達到或超過規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒定確認不能進行修復(fù)和繼續(xù)使用的;

2、災(zāi)禍毀損。因火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產(chǎn)毀損的;

3、由于設(shè)計、施工、制造技術(shù)不過關(guān),質(zhì)量低劣,無法修復(fù)繼續(xù)使用,未達到預(yù)定使用年限而中途報廢的;

4、不需要的閑置資產(chǎn)或者由于技術(shù)進步被先進設(shè)備替換下來的落后設(shè)備進行出售和有償轉(zhuǎn)讓的;

5、除上述情況外,由于其他原因造成的確需報廢的資產(chǎn)。

第二十九條、資產(chǎn)報廢由使用部門經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請并附書面《資產(chǎn)報廢申請說明書》,報資產(chǎn)管理部門進行審查,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準報廢后由資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)報廢手續(xù)。

第三十條、資產(chǎn)報廢后處理報廢資產(chǎn)清理原則:根據(jù)業(yè)務(wù)屬性,辦公類資產(chǎn)由行政及公共事務(wù)部確定,生產(chǎn)加工類由運營部或中心廚房確定,行政、財務(wù)部門參加鑒定。報廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門負責(zé)處理。

對部分或全部仍有使用價值的,由資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理軟件上備注說明。并將報廢資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)提交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。

第十二章、資產(chǎn)調(diào)撥

第三十一條、資產(chǎn)管理部門為提高資產(chǎn)的使用效益,應(yīng)定期對積壓、閑置的資產(chǎn)及時調(diào)劑處置,合理配置使用。

第三十二條、資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門根據(jù)實際工作需要和內(nèi)部資產(chǎn)使用情況,對需調(diào)撥的資產(chǎn)提出調(diào)撥意見,附書面《資產(chǎn)調(diào)撥說明》。

第三十三條、調(diào)出部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》提供調(diào)撥設(shè)備以及相關(guān)資料并調(diào)整相關(guān)實物電子臺賬。

第三十四條、調(diào)入部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》查驗調(diào)撥設(shè)備以及相關(guān)資料,調(diào)整相關(guān)實物電子臺賬。

第三十五條、財務(wù)部門根據(jù)《資產(chǎn)調(diào)撥說明》、銷售發(fā)票等相關(guān)調(diào)撥手續(xù)進行賬務(wù)處理。

第三十六條、部門調(diào)整時,由資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)部門進行資產(chǎn)清查,辦理資產(chǎn)信息的變更。

第三十七條、人員調(diào)崗或離職,必須由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門出具調(diào)離人員所保管的資產(chǎn)清單,并對其進行數(shù)量、性能、外觀等方面的檢查,確認完好并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)后,資產(chǎn)管理部門才能在《員工離職(調(diào)動)資產(chǎn)交接單》上簽字,否則,人力資源部門不予辦理調(diào)崗或離職手續(xù),不得發(fā)放相關(guān)薪資。

第十三章、資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用

第三十八條、公司使用xx資產(chǎn)管理軟件。

第三十九條、資產(chǎn)的增加、更改、調(diào)撥、報廢、處置,根據(jù)相關(guān)憑單,分別登入有關(guān)帳套,保證帳套里資產(chǎn)信息的完整和準確。軟件中資產(chǎn)卡片信息的修訂由行政部門負責(zé),財務(wù)部門負責(zé)審核。

第四十條、資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期、不定期檢查資產(chǎn)管理軟件使用情況,并進行資產(chǎn)核對。

第十四章、資產(chǎn)的報告制度

第四十一條、各部門資產(chǎn)使用狀況發(fā)生調(diào)整后及時變更,并定期盤點反映資產(chǎn)管理狀況。

1、資產(chǎn)增減情況定期報告每月25日前,各部門資產(chǎn)管理人負責(zé)統(tǒng)計本單位資產(chǎn)增減情況,填寫《月度新增資產(chǎn)統(tǒng)計表》(附表6)、《月度減少資產(chǎn)統(tǒng)計表》,由資產(chǎn)管理部門負責(zé)匯總并分析資產(chǎn)管理中存在的問題及改進措施,每月28日前隨月度行政工作報告一并上報。

2、資產(chǎn)年度盤點每年11月份由資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織本公司的資產(chǎn)盤點工作。盤點工作要求:

(1)盤點前準備事項:人員編組、資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門事先核對賬目、資產(chǎn)盤點統(tǒng)計表等表單、待盤資產(chǎn)的整理等。

(2)成立盤點小組,下發(fā)文件,明確盤點的組織、分工、方式、標準、過程要求、完成時間等。

(3)盤點:資產(chǎn)盤點按照相關(guān)要求進行具體實施。

(4)形成盤點報告,內(nèi)容包括賬面資產(chǎn)、實盤資產(chǎn)、盤盈、盤虧及情況說明。

對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門出具意見,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦理相關(guān)手續(xù)。對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),按報廢資產(chǎn)審批流程進行報廢處理。

第十五章、資產(chǎn)管理的責(zé)任與獎懲

第四十二條、建立和完善資產(chǎn)損失賠償制度。對造成資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,追究其相關(guān)責(zé)任,上級領(lǐng)導(dǎo)付連帶責(zé)任。

第四十三條、使用資產(chǎn)的任何單位和個人,都有管好、用好資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任。

第四十四條、在資產(chǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)有下列行為之一的,追究其責(zé)任人和上級領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任并處以100-2000元的經(jīng)濟處罰:

1、未按本管理制度履行職責(zé),資產(chǎn)管理不善,致使資產(chǎn)嚴重損壞、丟失的;

2、在本部門資產(chǎn)管理工作中,未按本管理規(guī)定辦事,濫用職權(quán),造成嚴重后果的;

3、不及時進行帳套登記,不按規(guī)定填寫各種單據(jù),隱瞞真實情況的;

4、擅自轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn)或用于經(jīng)營投資的;

5、弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;

6、對用于經(jīng)營投資的資產(chǎn),不認真進行監(jiān)督管理,不收繳資產(chǎn)收益的。

第四十五條、對取得以下成績之一的單位和個人,將給予表彰和獎勵100-2000元:

1、積極開展資產(chǎn)管理工作,建立健全各項規(guī)章制度,認真完成各項工作任務(wù),成績顯著的;

2、在資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運用和推廣現(xiàn)代技術(shù)并取得顯著效果的;

第四十六條、造成資產(chǎn)的人為損壞或因管理不善而丟失的,相關(guān)責(zé)任人在按丟失資產(chǎn)凈值賠償?shù)幕A(chǔ)上,按以下?lián)p失比例進行處罰:

1、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以內(nèi)(含1萬元)的,視具體情況對相關(guān)責(zé)任人處以100-1000元罰款;

2、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以上,10萬元以下的(含10萬元)的,視具體情況對相關(guān)責(zé)任人處以500-2000元罰款,并對進行通報批評;

3、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在10萬元以上,50萬元以下(含50萬元)的,視具體情況對相關(guān)責(zé)任人處以1000-5000元罰款,并進行記過處分,調(diào)離原崗位;

4、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在50萬元以上的,視具體情況對相關(guān)責(zé)任人處以2000-10000元罰款,并責(zé)令停職檢查;

第四十七條、有下列行為之一的,對直接責(zé)任人和主要負責(zé)人依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

1、不按照規(guī)定權(quán)限、程序辦理審批事項,造成嚴重后果的;

2、利用職務(wù)便利索取、收受賄賂,情節(jié)惡劣的;

3、不依法履行監(jiān)督管理職責(zé),造成嚴重后果的。

第十六章、附則

第四十八條、本制度由公司行政部負責(zé)解釋和修訂、實施。

第四十九條、各部門在不違反本制度的前提下,可依據(jù)本制度結(jié)合工作實施制定實施細則,實施細則報公司備案。

第五十條、本制度自下發(fā)之日起實施。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇十四

一、目的

為確保機械設(shè)備正常運轉(zhuǎn),防止和杜絕重特大安全機械事故的發(fā)生,保護國家財產(chǎn)和員工的人身利益不受侵害,特制定本制度。

二、機械設(shè)備使用原則

1.按機械設(shè)備規(guī)定的性能指標使用,嚴禁不合理使用機械。

2.使用機械時要保證人身及機械安全,嚴禁機械設(shè)備超負荷運轉(zhuǎn)。

3.機械使用的燃油、潤滑油、液壓油等油料應(yīng)符合規(guī)定,電壓等級必須滿足使用要求。

4.機械操作人員必須聽從施工員的正確指揮,確保工作質(zhì)量,與施工員密切配合,及時完成任務(wù)。

5.保證機械設(shè)備的完好和在用,提高其利用率,以滿足施工現(xiàn)場生產(chǎn)所需。

三、工作職責(zé)

1.物資設(shè)備部,對全項目的機械設(shè)備進行統(tǒng)一管理,負責(zé)全項目機械設(shè)備需用計劃申報。

2.物資設(shè)備部對項目機械設(shè)備進行協(xié)調(diào)、調(diào)配,辦理設(shè)備進出場和租賃手續(xù)。

3.物資設(shè)備部應(yīng)建立健全各種機械設(shè)備臺帳,做好機械維修和運轉(zhuǎn)記錄,保證機械設(shè)備的完好率和利用率。

四、機械設(shè)備使用要求

1.操作人員應(yīng)體檢合格,無妨礙作業(yè)的疾病和生理缺陷,并應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、考核合格取得建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的操作證或公安部門頒發(fā)的機動車駕駛執(zhí)照后,方可持證上崗。

2、機械管理人員,應(yīng)熟悉各種機械安全操作規(guī)程和機動車交通安全法規(guī)。

3.操作人員在作業(yè)過程中,應(yīng)集中精力正確操作,注意機械工況,不得擅自離開工作崗位或?qū)C械交給其他無證人員操作。嚴禁無關(guān)人員進入作業(yè)區(qū)或操作室內(nèi)。

4.操作人員應(yīng)遵守機械有關(guān)保養(yǎng)規(guī)定,認真及時做好各級保養(yǎng)工作,經(jīng)常保持機械的完好狀態(tài)。

5.實行多班作業(yè)的機械,應(yīng)執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄;接班人員經(jīng)檢查確認無誤后,方可進行工作。

6.在工作中操作人員和配合作業(yè)人員必須按規(guī)定穿戴勞動保護用品。

7.機械進入作業(yè)地點后,施工技術(shù)人員應(yīng)向操作人員進行施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底。操作人員應(yīng)熟悉作業(yè)環(huán)境和施工條件,聽從指揮,遵守現(xiàn)場安全規(guī)則。

8.機械必須按照出廠使用說明書規(guī)定的技術(shù)性能、承載能力和使用條件,正確操作,合理使用,嚴禁超載作業(yè)或任意擴大使用范圍。

9.機械上的各種安全防護裝置及監(jiān)測、指示、儀表、報警等自動報警、信號裝置應(yīng)完好齊全,有缺損時應(yīng)及時修復(fù)。安全防護裝置不完整或已失效的機械不得使用。

10.機械不得帶病運轉(zhuǎn)。運轉(zhuǎn)中發(fā)現(xiàn)不正常時,應(yīng)先停機檢查,排除故障后方可使用。

12.根據(jù)施工情況,對不再使用的機械設(shè)備申請報停,辦理調(diào)出手續(xù)。

12.建立健全機械設(shè)備的卡片、臺帳和技術(shù)檔案,每臺設(shè)備必須掛牌作業(yè),注明統(tǒng)一編號,機械設(shè)備名稱、技術(shù)性能、機長、操作規(guī)程。所有機械設(shè)備統(tǒng)一標識。

13.為了保證施工生產(chǎn)機械設(shè)備及操作人員的安全,定期檢查機械設(shè)備的使用性能,確保生產(chǎn)安全。

14.注意機械防雨、防洪及防風(fēng)工作,要采取措施防止機電設(shè)備及輸電線路因洪水及風(fēng)災(zāi)造成的損失。

15.各類機械使用和操作人員,應(yīng)做到撊勤、四懂、三即:勤學(xué)習(xí)、勤檢查、勤保養(yǎng),懂原理、懂構(gòu)造、懂性能、懂用途,會熟練操作、會維修、會排故障。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇十五

為了進一步搞好醫(yī)療器械體外體外診斷試劑)產(chǎn)品質(zhì)量,及時了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標準情況和進行復(fù)核,企業(yè)應(yīng)及時向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標準等資料,并認真管理,特制定如下制度:

一、醫(yī)療器械采購:

1、醫(yī)療器械的采購必須嚴格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《經(jīng)濟合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營。、

2、堅持“按需進貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫(yī)療器械采購的時效性和合理性,做到質(zhì)量優(yōu)、費用省、供應(yīng)及時,結(jié)構(gòu)合理。

3、企業(yè)在采購前應(yīng)當(dāng)審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)印件,包括:

(1)營業(yè)執(zhí)照;

(2)醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證;

(3)醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證;

(4)銷售人員身份證復(fù)印件,加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。

必要時,企業(yè)可以派員對供貨者進行現(xiàn)場核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進行評價。

如發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時,應(yīng)當(dāng)及時向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。

4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價、金額等。

5、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。

6、企業(yè)在采購醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。

7、首營企業(yè)和首營品種按本公司醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行。

8、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進行評估,并保留評估記錄。

二、醫(yī)療器械收貨:

1、企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時,應(yīng)當(dāng)核實運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進行核對。交貨和收貨雙方應(yīng)當(dāng)對交運情況當(dāng)場簽字確認。對不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)立即報告質(zhì)量負責(zé)人并拒收。

2、隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫印章。

3、收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標示,并通知驗收人員進行驗收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗。

三、醫(yī)療器械驗收:

1、公司須設(shè)專職質(zhì)量驗收員,人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考試合格后,執(zhí)證上崗。

2、驗收人員應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理辦法》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標簽以及合格證明文件等進行檢查、核對,并做好“醫(yī)療器械驗收記錄”,包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年,但不得低于5年;

3、驗收記錄上應(yīng)當(dāng)標記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項及處置措施。

4、對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進行驗收時,應(yīng)當(dāng)對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。

5、驗收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。

6、外包裝上應(yīng)標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。

7、對與驗收內(nèi)容不相符的,驗收員有權(quán)拒收,填寫‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問的填寫‘質(zhì)量復(fù)檢通知單’,報告質(zhì)量管理部處理,質(zhì)量管理部進行確認,必要的時候送相關(guān)的檢測部門進行檢測;確認為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知采購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。

8、對銷貨退回的醫(yī)療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品區(qū),并做好退回驗收記錄。

質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢。

9、入庫商品應(yīng)先入待驗區(qū),待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷售。

10、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。

11、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問的醫(yī)療器械,應(yīng)單獨存放,作好標記。并立即書面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標記,更不得銷售。

12、驗收合格后方可入合格品庫(區(qū)),對貨單不符,質(zhì)量異常,包裝不牢固,標示模糊或有其他問題的驗收不合格醫(yī)療器械要放入不合格品庫(區(qū)),并與業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部門聯(lián)系作退廠或報廢處理。

附:1、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證

2、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照

3、購銷合同(記錄)

4、醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求(質(zhì)量標準)復(fù)印件材料(并蓋章為準)。

5、醫(yī)療器械驗收記錄。

6、隨貨同行單

7、拒收通知單

8、質(zhì)量復(fù)檢通知單

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇十六

第一條施工單位負責(zé)人招聘(晉升)制度

1、招聘負責(zé)單位為裝飾公司質(zhì)管中心——工程管理部;

2、施工單位負責(zé)人(項目經(jīng)理)應(yīng)聘(晉升)條件:

(1)在合肥市區(qū)域內(nèi)從事室內(nèi)裝飾施工工作五年以上、從事室內(nèi)裝飾施工管理工作二年以上;

(2)有固定施工隊伍;

(3)中專以上文化,身體健康。

3、招聘(晉升)程序:

應(yīng)聘(晉升)者報名————工程部經(jīng)理審核其提供的資料(個人資料、施工隊伍工人資料)————面試(口頭考核、書面考核)————總經(jīng)理對固定施工工人施工能力考核————總經(jīng)理對施工實景考核;

4、錄用:

考核合格的應(yīng)聘(晉升)者交納壹萬元工程保證金、質(zhì)量押金后(或由其墊資壹萬元)簽署錄用協(xié)議;對其所屬施工工人按招聘程序進行考核招聘并進行上崗前培訓(xùn)。

第二條施工單位定級制度

1、施工單位(以項目工程部為施工單位)等級劃分

(1)a級:符合下列綜合條件的施工單位:

a、季度內(nèi)在建工程中,客戶投訴率小于5%者;

b、季度內(nèi)樣板工程率20%以上者;

c、季度內(nèi)回頭工程率35%以上者;

d、季度內(nèi)售后服務(wù)表彰率為20%以上者;

e、季度內(nèi)因工程質(zhì)量、施工用料、文明施工等原因罰款率小于5%者;

f、季度內(nèi)因工程質(zhì)量、施工用料、文明施工等原因造成客戶結(jié)算扣款額占工程總額比率小于3%者。

(2)b級:符合下列綜合條件的施工單位:

a、季度內(nèi)在建工程中,客戶投訴率小于15%者;

b、季度內(nèi)樣板工程率5%以上者;

c、季度內(nèi)回頭工程率20%以上者;

d、季度內(nèi)售后服務(wù)處罰率為“0”者;

f、季度內(nèi)因工程質(zhì)量、施工用料、文明施工等原因罰款率小于15%者;

g、季度內(nèi)因工程質(zhì)量、施工用料、文明施工等原因造成客戶結(jié)算扣款額占工程總額比率小于5%者。

(3)c級:不符合a、b級條款之一的合格施工單位;

(4)d級:留在公司察看或試用期施工單位;

2、定級方式:

由市場對各施工單位的工程情況及季度考評結(jié)果進行統(tǒng)計公布,由工程部核實后進行等級鑒定。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇十七

為了更好的打造本公司的整體形象,規(guī)范各部門的職責(zé),特訂立如下規(guī)章制度,供全體員工遵照執(zhí)行。

一、質(zhì)量管理部職責(zé)

1、堅持質(zhì)量第一的原則,貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)療器械管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;

2、具體負責(zé)并維護負責(zé)管理體系的正常運行;

3、負責(zé)組織起草、編制企業(yè)質(zhì)量管理制度,工作程序和質(zhì)量職責(zé)等質(zhì)量管理文件,并指導(dǎo)、督促質(zhì)量管理文件的執(zhí)行;

4、在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量行使裁決權(quán);

5、負責(zé)醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收,指導(dǎo)和監(jiān)督醫(yī)療器械保管、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作,接受企業(yè)內(nèi)部關(guān)于質(zhì)量技術(shù)問題的咨詢;

6、收集、分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息,調(diào)查處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,投訴和質(zhì)量事故,組織企業(yè)質(zhì)量工作分析和重大質(zhì)量事故處理;

7、審核不合格醫(yī)療器械,對不合格醫(yī)療器械處理過程實施監(jiān)督;

8、協(xié)助人力資源部門開展對企業(yè)員工醫(yī)療器械質(zhì)量方面的教育或培訓(xùn)的;

9、負責(zé)醫(yī)療器械不良反應(yīng)信息的收集報告工作;

10、完成其它核實的質(zhì)量管理工作。

二、業(yè)務(wù)部職責(zé)

1、負責(zé)制定年、季、月度醫(yī)療器械采購計劃,并且實施;

2、向財務(wù)部提供資金需求及付款計劃;

3、收集供貨商及市場信息資料,建立、健全供貨商檔案;

4、負責(zé)供貨商的前期考察,篩選及供貨商考核、評價;

5、負責(zé)醫(yī)療器械貨源和價格行情的調(diào)研;

6、負責(zé)采購合同的起草,并提交審批核準;

7、依據(jù)國家物價有關(guān)規(guī)定對購進藥品的價格進行審核;

8、負責(zé)本部門員工培訓(xùn)計劃的制定;

9、負責(zé)本部門員工業(yè)績考評。

三、配送中心職責(zé)

1、堅持質(zhì)量第一的原則,執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;

2、具體負責(zé)在醫(yī)療器械儲存和運輸過程的質(zhì)量管理工作,并維護質(zhì)量管理體系的正常運行;

3、對在采購計劃范圍內(nèi)的來貨進行接站,完善交接手續(xù);

4、配合質(zhì)量驗收員完成來貨驗收,詳細檢查來貨藥品的各類標識,外觀和包裝質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量瑕疵時,及時與質(zhì)量管理部門取得聯(lián)系,把好醫(yī)療器械質(zhì)量入庫關(guān);

5、加強在庫醫(yī)療器械的保管養(yǎng)護,嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械分類分區(qū)存放;

6、負責(zé)醫(yī)療器械出庫驗發(fā)工作,依據(jù)出庫憑證與實貨逐項嚴格核對,檢查包裝完好狀況,防止出庫差錯;

7、對經(jīng)營用車進行管理及調(diào)配,醫(yī)療器械運輸應(yīng)捆扎牢固,防止破損及事故發(fā)生;

8、加強對全體儲運人員的質(zhì)量意識教育,負責(zé)對重大問題改進措施在儲運部門的實施落實;

9、連鎖門店配送醫(yī)療器械送貨要及時準確送達各門店做好交接手續(xù);

10、做好月、季、年度的庫存盤點工作,確保帳、貨、卡相符。

四、醫(yī)療器械購進管理制度

1、為認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《計量法》、《合同法》等法律、法規(guī)和企業(yè)的各項質(zhì)量管理制度,嚴格把好醫(yī)療器械購進質(zhì)量關(guān),確保依法購進并保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度;

2、嚴格堅持按需進貨,擇優(yōu)采購,質(zhì)量第一的原則;

3、在采購時應(yīng)選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格,履約能力,質(zhì)量信譽等應(yīng)進行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案;

4、采購應(yīng)制定計劃,并有質(zhì)量管理機構(gòu)人員參加,應(yīng)簽訂書面采購合同。明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂注明各自質(zhì)量現(xiàn)任的質(zhì)量保證協(xié)議書。協(xié)議書應(yīng)明確有效期;

5、購進的產(chǎn)品必須有產(chǎn)品注冊號、產(chǎn)品包裝和標志應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。工商、商購銷合同及進口醫(yī)療器械合同上注明質(zhì)量條款及標準;

6、對首次供貨單位必須確定其法定資格,合法的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,首次經(jīng)營的品種應(yīng)征求質(zhì)量部門意見,并經(jīng)企業(yè)負責(zé)人批準;

7、從生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)購進首批醫(yī)療器械應(yīng)向生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)索取測試合格報告。并建立醫(yī)療器械質(zhì)量檔案,便于研究處理醫(yī)療器械質(zhì)量問題;

8、購進醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)開據(jù)合法要據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。票據(jù)和記錄應(yīng)按規(guī)定妥善保管;

9、按規(guī)定簽轉(zhuǎn)購進醫(yī)療器械付款憑證,付款憑證應(yīng)有驗收合格鑒章后方能簽轉(zhuǎn)財務(wù)部門付款。凡驗收不符合規(guī)定,或未經(jīng)驗收人員簽章者,一律不予簽轉(zhuǎn)付款;

10、進貨人員應(yīng)定期與供貨方聯(lián)系,或到供貨方實地了解,考察質(zhì)量情況,配合質(zhì)量管理部共同做好醫(yī)療器械的質(zhì)量管理工作,協(xié)助處理質(zhì)量問題;

11、業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時了解醫(yī)療器械的庫存結(jié)構(gòu)情況,合理制定業(yè)務(wù)購進計劃,在保證滿足市場需求的前提下,避免醫(yī)療器械因積壓過期失效或滯銷造成的損失。

五、質(zhì)量驗收的管理制度

1、為了確保購進醫(yī)療器械的質(zhì)量,把好醫(yī)療器械的入庫質(zhì)量關(guān),根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)法律法規(guī),制定本制度;

2、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構(gòu)的專職質(zhì)量驗收人員負責(zé),質(zhì)量驗收員應(yīng)有高中以上學(xué)歷,并經(jīng)崗位培訓(xùn)后方可上崗;

3、驗收員應(yīng)對照隨貨單據(jù)及業(yè)務(wù)部門(或倉儲部門)發(fā)出的入庫質(zhì)量驗收通知單,按照醫(yī)療器械驗收程序?qū)Φ截涐t(yī)療器械逐批驗收;

4、到貨醫(yī)療器械應(yīng)在待驗區(qū)內(nèi),在規(guī)定時限內(nèi)及時驗收,驗收完畢后,及時入庫;

5、醫(yī)療器械入庫時應(yīng)注意有效期一般情況下不足6個月(含)的不得入庫;

實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。

6、應(yīng)做好醫(yī)療器械質(zhì)量驗收記錄(微機),記錄要求內(nèi)容完整,不缺項,字跡清晰,結(jié)論明確,每筆驗收均應(yīng)由驗收員簽字或蓋章(微機員應(yīng)注意保密本人口令密碼),驗收員應(yīng)在入庫憑證上簽字或蓋章,并注明驗收結(jié)論;

7、退貨驗收按進貨驗收程序進行驗收。

六、醫(yī)療器械儲存與養(yǎng)護管理制度

1、為了保證對醫(yī)療器械(區(qū))實行規(guī)范管理,正確合理的儲存,保證醫(yī)療器械的儲存質(zhì)量,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定要求,特制定本制度;

2、按照安全、方便節(jié)約、高效的原則,正確分配倉位,合理使用倉容,按照五距要求,合理堆碼、整齊、牢固,無例置現(xiàn)象;

3、庫存醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按批號及效期遠近依序存放,不同批號的產(chǎn)品不得混垛;

4、根據(jù)季節(jié)、氣候的變化,做好溫濕度管理工作,堅持每日上午10點,下午4點各觀測一次并做好溫濕度記錄,并根據(jù)醫(yī)療器械的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保不同性質(zhì)的醫(yī)療器械產(chǎn)品儲存安全有效;

5、醫(yī)療器械要有效實施色標管理,待驗產(chǎn)品,退貨產(chǎn)品區(qū)————黃色;合格產(chǎn)品,待發(fā)產(chǎn)品區(qū)————綠色;不合格產(chǎn)品區(qū)————紅色;

6、醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)分類儲存管理。應(yīng)分:衛(wèi)生材料敷料類、金屬器械類,一次性無菌器械類、電子診斷類、含藥成份類、乳膠類等分大燈擺放;

7、實行醫(yī)療器械效期儲存管理的產(chǎn)品,對近效期的產(chǎn)品可設(shè)定近效期標志。對近效期的產(chǎn)品應(yīng)按月進行催銷;

8、保持庫房(區(qū))貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清量打掃,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作;

9、醫(yī)療器械產(chǎn)品,堅持以預(yù)防為主,消除隱患的原則,開展在庫養(yǎng)護工作,防止醫(yī)療器械產(chǎn)品變質(zhì)失效,確保儲存器械產(chǎn)品質(zhì)量的安全、有效;

10、養(yǎng)護人員應(yīng)按照醫(yī)療器械產(chǎn)品養(yǎng)護的管理規(guī)定要求,定期對在庫器械產(chǎn)品,根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進行養(yǎng)護與檢查,并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時向質(zhì)量管理部報告,對有問題的產(chǎn)品設(shè)置明顯標志并暫停配送發(fā)貨。防止不合格產(chǎn)品流入市場。

七、醫(yī)療器械配發(fā)復(fù)核管理制度

1、為規(guī)范醫(yī)療器械出庫配發(fā)管理工作,確保本企業(yè)銷售的醫(yī)療器械符合質(zhì)量標準,杜絕不合格醫(yī)療器械流出,特制定制度;

2、醫(yī)療器械出庫必須經(jīng)發(fā)貨、配貨、復(fù)核手續(xù)方可發(fā)出;

3、醫(yī)療器械按先產(chǎn)先出近期先出,按批號發(fā)貨的原則出庫;

4、業(yè)務(wù)按照配貨計劃和連鎖門店上報的進貨計劃向配送中心發(fā)出發(fā)貨通知保管人員按內(nèi)部移庫單發(fā)貨完畢后,在內(nèi)部移庫單上簽字或蓋章,并分發(fā)至對應(yīng)門店的貨位或周轉(zhuǎn)箱內(nèi),交復(fù)核人員復(fù)核。復(fù)核人員必須按內(nèi)部移庫單逐品種、逐批號對藥品進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對,并檢查包裝的質(zhì)量狀況等;

5、對出庫醫(yī)療器械逐批復(fù)核后,復(fù)核人員應(yīng)在內(nèi)部移庫單上簽字或蓋章,明確復(fù)核結(jié)論并記錄復(fù)核內(nèi)容。復(fù)核記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:品名、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、有效期、配送日期,以及要貨部門名稱和復(fù)核人員等項目。出庫復(fù)核記錄憑證應(yīng)保存不得少于________年;

6、出庫復(fù)核與檢查中,復(fù)核人中如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報告質(zhì)管部處理:

(1)醫(yī)療器械包裝內(nèi)有異常響動或液體滲漏;

(2)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實,封條嚴重損壞等現(xiàn)象;

(3)包裝標識模糊不清或脫落;

(4)醫(yī)療器械超出有效期。

八、醫(yī)療器械效期產(chǎn)品管理制度

1、醫(yī)療器械凡應(yīng)標明有效期的,未標注有效或更改有效期有按偽劣醫(yī)療器械處理;

2、醫(yī)療器械應(yīng)按批號進行儲存養(yǎng)護,根據(jù)醫(yī)療器械的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼存放;

3、未標注有效期的入庫質(zhì)量驗收時應(yīng)判定不合格醫(yī)療器械。驗收人員應(yīng)拒絕收貨。

4、在近期6個月的產(chǎn)品應(yīng)在貨位上設(shè)置近效期標志或標牌;

5、近效期醫(yī)療器械產(chǎn)品,配送中心倉庫各連鎖門店,按月填寫效期崔銷報表,報總部業(yè)務(wù)部和總經(jīng)理,以便于掌握近效期情況,進行崔銷或與供貨方調(diào)解。由于工作疏忽沒有及時上報,造成損失,責(zé)任由部門自負,按有關(guān)罰則處罰;

6、有效期不是6個月的,不得購進,不得驗收入庫;

7、及時處理過期失效產(chǎn)品,嚴格杜絕過期失效產(chǎn)品發(fā)出流入市場。

九、不合格醫(yī)療器械管理制度

1、質(zhì)量管理部是負責(zé)企業(yè)對不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品實行有效控制的管理機構(gòu);

2、質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械不得采購,入庫和銷售。凡與法定質(zhì)量標準及有關(guān)規(guī)定不符的醫(yī)療器械均屬不合格產(chǎn)品;

3、在醫(yī)療器械入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,應(yīng)存放于醫(yī)療器械不合格品庫(區(qū))掛紅牌標志。報質(zhì)量管理部同時填寫拒收報告單,通知業(yè)務(wù)部、財務(wù)部把住付款關(guān),并及時通知供貨方,確定退貨或報廢銷毀等處理辦法;

4、質(zhì)量管理部在檢查醫(yī)療器械的過程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,應(yīng)出具醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品通知單,及時通知配送中心倉庫和各連鎖門店立即停止出庫,配送和銷售,同時按配送記錄追回已配發(fā)到各連鎖門店的不合格產(chǎn)品,集中存放于配送中心不合格產(chǎn)品庫(區(qū))掛紅牌標志;

5、在醫(yī)療器械養(yǎng)護,出庫過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即停止配送和發(fā)貨。同進按配送記錄追回已發(fā)的不合格產(chǎn)品,并將不合格產(chǎn)品移放于不合格產(chǎn)品移于不合格產(chǎn)品庫(區(qū))掛紅牌標志。

十、衛(wèi)生規(guī)范

1、衛(wèi)生管理責(zé)任到人,辦公場所應(yīng)明亮,整潔,無環(huán)境污染物;

2、辦公場所屋頂、墻壁平整,無碎屑剝落,地面光潔,無垃圾,塵土和污染物;

3、辦公場所地面、桌面等每天清潔,每月進行一次徹底清潔;

4、庫區(qū)內(nèi)不得種植易生蟲的草木,地面光潔、無積水,垃圾,排水設(shè)施正常使用;

5、庫房門窗結(jié)構(gòu)嚴密、牢固、物流暢通有序,并有安全防火、防蟲、防鼠等設(shè)施;

6、庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備及醫(yī)療器械包裝不得積壓污損;

7、在崗員工必須著裝整潔,佩戴胸卡、勤洗澡、勤理發(fā),男、女發(fā)型適宜,不得留怪發(fā)型;

8、每年定期在____月份組織全員健康體檢。健康檢查應(yīng)在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門認定的體檢機構(gòu)進行,體檢結(jié)果由綜合辦存檔備案;

9、嚴格按照規(guī)定的檢查項目進行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為。經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、皮膚病或其它的疾病,應(yīng)立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù)?;颊呱眢w恢復(fù)健康后應(yīng)經(jīng)體檢合格方可上崗。

十一、醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)資料管理制度

1、為了便于對醫(yī)療器械產(chǎn)品是行物理檢測和養(yǎng)護保管,所有經(jīng)營品種均應(yīng)取得產(chǎn)品標準;

2、醫(yī)療器械檢驗的標準為:

(1)《醫(yī)療器械注冊管理辦法》;

(2)《醫(yī)療器械新產(chǎn)品審批規(guī)定》;

(3)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督管理辦法》;

3、產(chǎn)品標準包括:生產(chǎn)、制造所采用的質(zhì)量標準與技術(shù)參數(shù),檢測報告、生產(chǎn)制造許可證書、新產(chǎn)品技術(shù)報告,產(chǎn)品性能自測報告,產(chǎn)品使用說明;

4、質(zhì)量管理部為產(chǎn)品標準管理部門,負責(zé)公司總部門店所經(jīng)營品種的產(chǎn)品標準的管理和歸檔工作。質(zhì)量管理部門有權(quán)對沒有醫(yī)療器械注冊證的商品拒收;

5、質(zhì)量管理部對業(yè)務(wù)部門采購新產(chǎn)品必須向廠方索要產(chǎn)品技術(shù)報告,產(chǎn)品性;

6、上級食品藥品監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生行政防疫部門、技術(shù)監(jiān)督部門抽查、檢驗判定為不合格產(chǎn)品時,或上級藥品監(jiān)督部門,衛(wèi)生行政部門、技術(shù)監(jiān)督部門公告,發(fā)文,通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,本企業(yè)應(yīng)立即通知各有關(guān)部門及連鎖門店停止配送和銷售。同時,按配送記錄追回不合格產(chǎn)品,并將不合格產(chǎn)品移入不合格品庫(區(qū))掛紅牌標志等待處理;

7、不合格醫(yī)療器械應(yīng)按規(guī)定進行報損和銷毀。報損、銷毀工匝配送中心統(tǒng)一管理,各連鎖門店不得擅自銷毀不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品,不合格產(chǎn)品的報損,銷毀由配送中心倉庫部門提出申請。填寫報損不合格產(chǎn)品清單、銷毀清單和各審批表,經(jīng)批準后,并填寫財務(wù)損益單,報財務(wù)記心、保衛(wèi)科等部門監(jiān)督下不進行銷毀;

8、明確不合格醫(yī)療器械仍繼續(xù)配送銷售的,應(yīng)按經(jīng)營責(zé)任制,質(zhì)量責(zé)任制度的有關(guān)規(guī)定予以處理,造成嚴重后果的,依法予以處罰;

9、不合格醫(yī)療器械的報損,銷毀記錄應(yīng)按規(guī)定妥善保存________年。安全衛(wèi)生管理制度能自測報告,產(chǎn)品使用說明書交質(zhì)管部存檔,沒有以上報告的新產(chǎn)品,一律拒收。

十二、醫(yī)療器械銷售與售后服務(wù)制度

1、連鎖總部和門店應(yīng)按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品,總部和連鎖門店在顯著的位置懸掛《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》;

2、醫(yī)療器械產(chǎn)品實行公司總部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送到連鎖門店銷售。不得向其他單位銷售,門店不得自行采購和銷售;

3、公司總部和門店不得經(jīng)銷無產(chǎn)品注冊證、無生產(chǎn)許可證的醫(yī)療器械產(chǎn)品;

4、總部和門店不得經(jīng)銷過期、失效、不合格及國家淘汰的醫(yī)療器械產(chǎn)品;

5、企業(yè)應(yīng)有經(jīng)營品種目錄,并建立銷售記錄臺帳,內(nèi)容項目完整,不漏項目,不得違規(guī)超范圍經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品;

6、總部和門店不得誤導(dǎo)、欺騙顧客、散布違法廣告、不得損害消費者合法權(quán)益;

7、應(yīng)收集用戶對醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的評價意見;

8、應(yīng)對用戶意見或質(zhì)量問題跟蹤調(diào)查,并正確處理用戶意見和質(zhì)量問題;

9、需要維修的醫(yī)療器械產(chǎn)品總部和門店積極度為消費者做好退換貨的管理工作。并做好退換貨記錄。

十三、質(zhì)量跟蹤和不良反應(yīng)報告制度

1、為了加強經(jīng)營醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,醫(yī)療器械不良反應(yīng)監(jiān)測工作的管理,確保醫(yī)療器械使用安全有效。根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度;

2、業(yè)務(wù)部應(yīng)建立完整的醫(yī)療器械購銷記錄,保存完整的有效證件,購銷記錄及有效證件必須保存到產(chǎn)品有效期限后滿________年;

3、發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械,應(yīng)立即停止銷售,及時向質(zhì)量管理部報告。經(jīng)驗證為不合格的及時公告,主動收回不合格產(chǎn)品;

4、質(zhì)量管理部負責(zé)收集、分析、整理、上報企業(yè)醫(yī)療器械的不良信息。各部門、門店應(yīng)注意收集所經(jīng)營醫(yī)療器械不良信息,及時填報不良反應(yīng)報告,上報質(zhì)管部。

十四、門店進貨驗收陳列制度

1、醫(yī)療器械必須從總部購進,不得自行從其它渠道采購醫(yī)療器械;

2、門店應(yīng)按照具體品種的銷售情況,及時向總部報送要貨計劃,要貨計劃應(yīng)做到優(yōu)化存儲結(jié)構(gòu),保存經(jīng)營需要,避免積壓滯銷;

3、門店設(shè)置專門的質(zhì)量驗收人員,負責(zé)對總部配送藥品的質(zhì)量驗收工作;

4、質(zhì)量驗收員必須依據(jù)配送中心的送貨憑證,對進貨醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠商及數(shù)量的核對,并對其包裝外觀進行檢查;

5、陳列醫(yī)療器械的貨柜、櫥窗保持清潔干凈;

6、凡有質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械,一律不予上架陳列、銷售。

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

資產(chǎn)設(shè)備管理規(guī)章制度匯編篇十八

第1章、總則

第1條、為加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

第2條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年,單位價值在規(guī)定的標準(2000元)以上,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設(shè)備、工具等。

第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負責(zé)資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價值管理部門,負責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算。

第4條、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。

第2章、資產(chǎn)購置

第5條、固定資產(chǎn)的使用部門在申報固定資產(chǎn)需求時應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標等因素,需填寫《采購申請表》。

第6條、制定購置計劃:

1.集團固定資產(chǎn)是由綜合部行政辦公室負責(zé),由需求人員填寫《采購申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后,由行政部負責(zé)采購。

1.1.電子設(shè)備從京東購買,在京東商城尋找三家以上的商家進行對比,挑選性價比較為合適的商家進行下單購買。

1.2.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進行對比,挑選性價比合適的商家進行購買。今后盡量在網(wǎng)上購買。

2.各駐外分支機構(gòu)的固定資產(chǎn),由當(dāng)?shù)剞k公人員進行至少三方詢價,且原則上從網(wǎng)絡(luò)公開的供應(yīng)商購買,辦公平臺提交《采購申請》經(jīng)集團綜合部審批(價格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān))通過后,由各機構(gòu)人員自行購買。超過5000元的固定資產(chǎn)須經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購買。

3.未使用平臺系統(tǒng)的分支機構(gòu),需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質(zhì)版以及電子版表格,由當(dāng)?shù)剞k公室人員負責(zé)詢價,并填寫《采購申請表》,超過5000元的固定資產(chǎn),需將電子表格發(fā)往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進行審批(價格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān)),然后上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),審批通過后,將最終審批表格發(fā)往集團人事行政辦公室留檔,并進行操作入庫,由各機構(gòu)人員自行購買。

4.進行供貨商的選擇時,應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽以及質(zhì)量保證體系;同時,根據(jù)供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。

第7條、綜合部人事行政辦公室實施采購時應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行資金支付審批程序,請款時應(yīng)當(dāng)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預(yù)算金額、供應(yīng)商以及購置原因等。

第3章、資產(chǎn)的登記、驗收與領(lǐng)用

第8條、購買固定資產(chǎn)需先填寫《采購申請表》,在資產(chǎn)類型序列需選擇“固定資產(chǎn)”,待《采購申請表》審核完畢后,自動歸入固定資產(chǎn)庫內(nèi)。

第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應(yīng)商發(fā)來的設(shè)備等固定資產(chǎn)后,由行政部組織使用部門一同對固定資產(chǎn)進行驗收。

第10條、檢驗合格由使用部門直接領(lǐng)用。

第4章資產(chǎn)的使用、折舊與維護

第11條、各資產(chǎn)使用部門要指定相關(guān)人員負責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實物管理臺帳;個人使用的固定資產(chǎn),由本人負責(zé)管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動,應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并報財務(wù)備案,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

第12條、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時,應(yīng)立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時組織維修。

第13條、固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門提出申請,填寫《后勤維護申請表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門相關(guān)人員驗收.

第5章、資產(chǎn)報廢與報損

第14條、固定資產(chǎn)批準報廢后綜合部人事行政辦公室應(yīng)當(dāng)要及時進行實物處理

第15條、對已批準報廢的固定資產(chǎn)進行遴選。通過適當(dāng)維護、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責(zé)調(diào)劑給有需求的部門使用;對已批準報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準后進行處理。

第6章、固定資產(chǎn)清查

第16條、為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實相符,公司綜合部行政負責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。

第17條、行政辦公室負責(zé)編制《固定資產(chǎn)盤點表》。經(jīng)綜合部長審批后,向使用部門和財務(wù)部門傳達盤點計劃,進行人員的安排,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面準備。

第18條、在實地盤點時,應(yīng)由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部以及固定資產(chǎn)的使用部門人員共同參與,進行盤點。

第19條、盤點結(jié)果和差異應(yīng)由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部和固定資產(chǎn)使用部門3方簽字確認。固定資產(chǎn)盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務(wù)部歸檔保存。

第7章附則

第20條本制度批準后自頒布之日起執(zhí)行。

第21條綜合部人事行政辦公室負責(zé)本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

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