公司年會(huì)策劃書(shū)前言五篇(精選)

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公司年會(huì)策劃書(shū)前言五篇(精選)
時(shí)間:2023-04-08 19:06:12     小編:zdfb

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公司年會(huì)策劃書(shū)前言篇一

xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向。

20xx年x月x日下午x點(diǎn)。

會(huì)議時(shí)間:14:30——18:30

晚宴時(shí)間:18:30——22:00

xx酒店多功能宴會(huì)廳。

公司全體員工。

年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會(huì)議程安排。

(二)晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演。

(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作。

(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

主要包含:會(huì)務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會(huì)議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購(gòu)置,會(huì)場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍照的人員。

公司年會(huì)策劃書(shū)前言篇二

時(shí)間:20x-12-27 15:00-17:00 地點(diǎn):………。酒店(暫定) 預(yù)計(jì)參加人數(shù):40左右

主題:20x年………………有限公司年會(huì) 融合夢(mèng)想 贏在未來(lái)

目的:1、總結(jié)20x年公司的發(fā)展和收獲,展望20x年公司美好的前景,并勉勵(lì)員工再接再厲,和公司一起成長(zhǎng);

2、答謝員工勤懇的付出,此次活動(dòng)也是員工福利的體現(xiàn); 3、在活動(dòng)中加強(qiáng)員工的團(tuán)結(jié)意識(shí),進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和向心力;

4、表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個(gè)人; 5、為員工創(chuàng)造勞逸結(jié)合的工作氣氛; 一、 籌備階段 一) 酒店預(yù)定 1、

提前7天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。

2、節(jié)目策劃組織:

3、各部門(mén)積極參與并組織策劃出至少一個(gè)節(jié)目單。 4、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。 二) 與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排 1、

提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和公司年會(huì)策劃方案模板頒獎(jiǎng)順序安排。 2、 3、

領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。 禮儀迎接及引導(dǎo)入座。

三) 與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排 1、

年會(huì)開(kāi)始前5-7天把邀請(qǐng)函送至嘉賓本人,并確定其能

否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加。 2、

嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

四) 會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào) 1、

負(fù)責(zé)人應(yīng)提前2-4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人

協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排。 2、

請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放會(huì)場(chǎng)的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)

和嘉賓的座位。 3、 4、

橫幅懸掛及年會(huì)舞臺(tái)的裝飾和布置。

請(qǐng)酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。

五) 與會(huì)人員的安全返回(乘車(chē)人員人數(shù))、

領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車(chē)和自駕車(chē)。 員工,公司包車(chē)。

六) 可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案

1、人員集合時(shí)間、地點(diǎn)

◆pm:14:00全體人員在…。公司集合。

2、路上堵車(chē)

◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)下班高峰期,以誤年會(huì)時(shí)間。

3、音響設(shè)備故障

◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

二、 年會(huì)流程

員工入席 暖場(chǎng)音樂(lè)

公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席

主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言

表彰頒獎(jiǎng)典禮并合影,代表發(fā)言 節(jié)目 游戲 節(jié)目

10、 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)

11、 節(jié)目

12、 互動(dòng)

13、 節(jié)目

14、 歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場(chǎng)

三、 后續(xù)工作

送公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回 吧臺(tái)結(jié)賬

安排公司員工安全返回

附1:20x年度年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置表(暫定)

一、 年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)(5名) 二、 先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)2名)

三、 一等獎(jiǎng)(1名)平板電腦499元

四、 二等獎(jiǎng)(2名)九陽(yáng)豆?jié){機(jī)、九陽(yáng)電壓力鍋

各1個(gè)199元

五、 三等獎(jiǎng)(3名)茶具1套、紅雙喜球拍1對(duì)、按摩器(佳健仕)1個(gè),價(jià)值120元

六、 年會(huì)節(jié)目獎(jiǎng)(30個(gè))共300元

七、 紀(jì)念獎(jiǎng):每人10張刮刮樂(lè)

公司年會(huì)策劃方案全新

公司年會(huì)策劃書(shū)前言篇三

融合夢(mèng)想 努力超越!

1、對(duì)______年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。

2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買(mǎi)。

3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日):

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。

4、年會(huì)正式演出時(shí)間:______年______月______日______至______。

活動(dòng)地點(diǎn):x x x x 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。

參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

組 長(zhǎng):______

副組長(zhǎng):______

副組長(zhǎng):______

副組長(zhǎng):______

主持人:________

以部門(mén)或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門(mén)合作選送,各部門(mén)選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類(lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話(huà)報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。

報(bào)名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______

節(jié)目編排

為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

1、排練時(shí)間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為_(kāi)_____年______月______日——______年______月______日期間;

2、排練地點(diǎn):________________________;

3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);

4、歌曲舞蹈類(lèi)節(jié)目所需背景音樂(lè)自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;

6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。

與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:

1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;

2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導(dǎo)入座。

與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排

1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開(kāi)始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;

2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)

1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;

2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請(qǐng)酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。

與會(huì)人員的安全返回

1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車(chē)和自駕車(chē)。

2、員工,公司包車(chē)。

可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案

1、路上堵車(chē)

可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)高峰期。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

盡量提前去接,若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。

3、音響設(shè)備故障

提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

4、出現(xiàn)醉酒

通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護(hù)送回休息。

年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。

領(lǐng)導(dǎo)致辭

1、播放暖場(chǎng)音樂(lè),員工簽到入席,查看各自座次表;

2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

3、開(kāi)場(chǎng)舞蹈;

4、主持人同時(shí)登場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白,簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場(chǎng)嘉賓;

5、董事長(zhǎng)致辭。

優(yōu)秀員工表彰

1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門(mén)人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;

2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;

3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;

4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書(shū)和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);

5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

6、獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。

節(jié)目表演

1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;

3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開(kāi)始提前發(fā)放;

4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;

5、節(jié)目評(píng)選分為最佳人氣獎(jiǎng),最佳表演獎(jiǎng),最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為_(kāi)_____元、______元、______元;

6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名,三等獎(jiǎng)______元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名,獎(jiǎng)品為等值物品;

3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng),如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng),取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公司______抽?。欢泉?jiǎng)由______抽?。蝗泉?jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂(lè),調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;

4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟睿?/p>

5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng)______致祝酒詞, 宣告聚餐開(kāi)始;

6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車(chē)。

年會(huì)聚餐

1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:______開(kāi)始;

2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;

4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;

5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開(kāi)始。

全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī),碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。

聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。

1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。

2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;

3、會(huì)場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;

4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;

5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問(wèn)題需及時(shí)解決;

6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。

每組最后的人聽(tīng)到第2次的“熊來(lái)了”時(shí),全組隊(duì)員齊聲說(shuō):“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用“熊來(lái)了”“我愛(ài)你”做口號(hào),更有趣。

游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中,增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會(huì)晚會(huì)”中,那么這次年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃就會(huì)很成功了。

與會(huì)人員須知

一 : 員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。

二 : 晚宴及活動(dòng)中,員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在員工大會(huì)上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

預(yù)算費(fèi)用

1、本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

2、各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。

3、各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)。

(八)各個(gè)主要點(diǎn)

1、時(shí)間的控制(更好的掌控,不要太晚)

2、錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

3、任務(wù)分工明確(年會(huì)晚會(huì)更加順利進(jìn)行)

4、進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)

5、年會(huì)預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計(jì)表)

預(yù)祝大家:新年快樂(lè) 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場(chǎng)了,來(lái)年再見(jiàn), 相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場(chǎng)各項(xiàng)工作。

總結(jié):基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂(lè)兩類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。

公司年會(huì)策劃書(shū)前言篇四

顧問(wèn)組:將公司高層納入顧問(wèn)組,因?yàn)槟陼?huì)的目的之一是增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力、匯報(bào)全年業(yè)績(jī)展望來(lái)年,積極采納管理層的建議,有助于幫你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的;

組長(zhǎng):對(duì)整個(gè)年會(huì)負(fù)責(zé),包括人員分工,顧問(wèn)組溝通,資源總協(xié)調(diào)等;

副組長(zhǎng):2-3名,分別管理各個(gè)執(zhí)行小組;

設(shè)計(jì)組(邀請(qǐng)函、年會(huì)背景板、主題圖的設(shè)計(jì))

采購(gòu)組(含場(chǎng)地、交通、禮品、各類(lèi)物料等)

線上營(yíng)銷(xiāo)組(營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意、文案等)

溝通協(xié)調(diào)組(各個(gè)部門(mén)或區(qū)域的協(xié)調(diào)溝通人員)

會(huì)議組(確定會(huì)議內(nèi)容,分享人員、順序、分享主題、時(shí)間等)

節(jié)目組(節(jié)目足夠精彩,回憶才會(huì)夠濃)

根據(jù)會(huì)議組織的復(fù)雜程度,可以再細(xì)分。

這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組,如果公司規(guī)模較大,員工分布在全國(guó)各地,那么在各個(gè)區(qū)域或部門(mén)找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對(duì)年會(huì)準(zhǔn)備的效率非常有幫助,年會(huì)信息的傳達(dá),員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊。

列一份年會(huì)項(xiàng)目準(zhǔn)備表。

從員工定機(jī)票、火車(chē)票開(kāi)始,到落地接機(jī)、接車(chē),直到送員工安全返程,每個(gè)環(huán)節(jié)、相應(yīng)的事宜、對(duì)應(yīng)的跟進(jìn)表單、備注、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)完成時(shí)間、完成程度,等等。對(duì)年會(huì)的整個(gè)議程了然于心。

大家可以根據(jù)自己的項(xiàng)目思路也整理一張,項(xiàng)目準(zhǔn)備表的意義是避免在年會(huì)這個(gè)系統(tǒng)的工程中避免有所遺漏,最終達(dá)到的目的是確保年會(huì)流程順暢,細(xì)節(jié)處顯亮點(diǎn)。

和年會(huì)項(xiàng)目準(zhǔn)備表相配套的有很多子表,例如你需要準(zhǔn)備

物料采購(gòu)表:避免物料遺漏和制作工期延誤,要考慮logo定制和年末計(jì)劃;

人員清單:確定參加年會(huì)的員工名單,用于定食宿和市內(nèi)交通;

機(jī)票/高鐵票情況:用于確定各區(qū)域員工抵離時(shí)間,安排好接送;

房間分配表:用于住宿登記;

各合作伙伴聯(lián)系人名單:例如住宿、餐飲、交通聯(lián)系人;

費(fèi)用清單:用于核對(duì)預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用

節(jié)目單:確定年會(huì)節(jié)目和彩排;

表單越細(xì),分工越明確,各環(huán)節(jié)銜接才會(huì)越順暢,將現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行可能會(huì)遇到的各類(lèi)問(wèn)題降至最少。

1、預(yù)定年會(huì)場(chǎng)地,例如酒店、聚餐地點(diǎn)、團(tuán)建地點(diǎn)和內(nèi)容等;

2、將確定年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn),通知到全公司員工,盡早完成來(lái)回程定票,輸出員工抵達(dá)名單;

3、根據(jù)員工抵達(dá)名單輸出酒店入住名單,入住期間若有各部門(mén)小組會(huì)議,安排好各部門(mén)會(huì)議地點(diǎn);員工簽到前,提前分好房,領(lǐng)取房卡,避免出現(xiàn)因?yàn)楹灥綌?shù)人數(shù)多,而導(dǎo)致簽到臺(tái)混亂的現(xiàn)象;如果簽到臺(tái)發(fā)放相關(guān)禮品或物品,可以在簽到表中體現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容,避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況;年會(huì)的物料,例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置;

4、對(duì)年會(huì)禮品進(jìn)行采購(gòu),例如陽(yáng)光普照獎(jiǎng)、年會(huì)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)、定制化獎(jiǎng)品(若有)等;禮品的選擇多多參考年會(huì)顧問(wèn)組的建議,體現(xiàn)實(shí)用、有紀(jì)念價(jià)值的禮品,例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾,在合照的時(shí)候更容易上鏡;

5、設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函、簽到板、合影墻、年會(huì)分享ppt、led屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會(huì)主題相關(guān)的素材;確定主題后,各個(gè)設(shè)計(jì)素材上盡保證使用風(fēng)格統(tǒng)一,和vendor一起踩點(diǎn),確定尺寸和擺放位置,簽到區(qū)、合影區(qū)、會(huì)議地點(diǎn)、led屏幕和用餐地點(diǎn)等,提前試下led屏效果,質(zhì)量不同的led屏幕匹配背景色設(shè)計(jì)不同的年會(huì)主題圖和ppt模板,效果也會(huì)有差別,可以多征詢(xún)led vendor的建議;提前一天現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試屏幕和音響是必要的,那如果會(huì)議前一天有別家公司使用同一個(gè)廳,還有晚宴的話(huà),且前后兩天不是同一個(gè)led vendor的話(huà),那就要熬夜調(diào)試了;

6、做好線上預(yù)熱工作,這是考驗(yàn)?zāi)陼?huì)小組創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié),借助新媒體渠道通過(guò)劇透的形式慢慢引出年會(huì),提高員工對(duì)年會(huì)的期待感,這也是展示公司良好形象的方式;

7、組織好白天的會(huì)議,例如各部門(mén)的分享人員、分享主題和分享順序,這個(gè)環(huán)節(jié)牽涉到外部嘉賓的邀請(qǐng),確認(rèn)出席名單,以及席卡順序的放置,制作席卡;午餐時(shí)間可以安排合影;

8、白天的會(huì)議是上午下午兩場(chǎng),因?yàn)槌掷m(xù)時(shí)間較長(zhǎng),除了中午的用餐和休息時(shí)間,在議程時(shí)間允許的情況下,可以穿插一些例如大家感興趣的話(huà)題的圓桌論壇的環(huán)節(jié),調(diào)整全天的會(huì)議節(jié)奏;;另外,一天的會(huì)議,在上午和下午各留出一個(gè)10-20分鐘左右的休息時(shí)間,休息期間可以準(zhǔn)備些茶點(diǎn),準(zhǔn)備一個(gè)搖鈴,休息完后可以通過(guò)搖鈴的方式通知大家繼續(xù)入場(chǎng);

9、組織好晚宴的節(jié)目,包括背景音樂(lè)的選取、各部門(mén)的節(jié)目、主持人,晚宴的led屏應(yīng)區(qū)別于白天的會(huì)議;正式會(huì)議結(jié)束和晚宴前,留1小時(shí)左右的休息時(shí)間,讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時(shí)間做一些簡(jiǎn)單的彩排,這時(shí)候其他同事還能去合影墻前進(jìn)行合影;為了增加晚宴節(jié)目的趣味性,可以多照些晚宴創(chuàng)新案例;

10、若涉及優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),相應(yīng)的名單需要盡快確定,涉及定制化獎(jiǎng)品,例如證書(shū)、獎(jiǎng)杯之類(lèi);為每位優(yōu)秀員工準(zhǔn)備一句介紹,一是用作串詞兒的組成部分,二是讓大家了解同事獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因;另外,由其他部門(mén)的leader來(lái)給頒獎(jiǎng),尤其是平時(shí)合作較多的部門(mén),例如銷(xiāo)售leader頒獎(jiǎng)給技術(shù)同事,技術(shù)leader頒獎(jiǎng)給銷(xiāo)售同事,這是部門(mén)間相互認(rèn)可的體現(xiàn);

11、晚宴另一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是抽獎(jiǎng)了,如何讓抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)振奮人心,除了加碼禮品采購(gòu)金額外,也可以使用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎(jiǎng)方式,例如員工號(hào),抽之前搖晃抽獎(jiǎng)箱,抽之后有抽獎(jiǎng)人公布員工號(hào),整個(gè)過(guò)程比電子抽獎(jiǎng)更有玩味;晚宴相比白天的會(huì)議更具趣味性,如何給晚宴帶來(lái)更多趣味性,可以單獨(dú)出篇文章,反正各有各的玩法;

12、若涉及客戶(hù)、合作伙伴等嘉賓的邀請(qǐng),準(zhǔn)備好邀請(qǐng)函、禮品、會(huì)議和晚宴的席位、代表發(fā)言等;

13、當(dāng)天的晚宴通常結(jié)束的會(huì)比較晚,畢竟辛苦一年,大家有很多話(huà)要說(shuō),有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排較早服務(wù),以免影響整體行程;

14、根據(jù)員工返程表,預(yù)約接送車(chē)輛,分趟分地點(diǎn)發(fā)送;

15、做些簡(jiǎn)單的活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識(shí),并可以做一些基本的急救措施,酒店周?chē)罱囊患裔t(yī)院等;

16、其他年會(huì)執(zhí)行過(guò)程中的細(xì)節(jié)有很多,處理得好往往能給人留下不錯(cuò)的印象,例如除了在會(huì)議前以郵件、圖片、h5的方式將行程給到公司同事,也可以打印一份在簽到時(shí)提供,每天議程結(jié)束,將第二天的議程再單獨(dú)編輯一份,生成便簽通過(guò)微信群發(fā)送給大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店確認(rèn)好自助餐可容納人數(shù)。

公司年會(huì)策劃書(shū)前言篇五

xxxxxxxxxx有限公司20xx年年終總結(jié)暨迎新年會(huì)

20xx年1月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分

會(huì)議時(shí)間:09:10——11:10

午宴時(shí)間:12:00——14:00

迎新年會(huì)時(shí)間:14:00——18:00

會(huì)議室地點(diǎn):公司

午宴地點(diǎn):xx

年會(huì)娛樂(lè)地點(diǎn):xxktv

公司全體員工

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終總結(jié)會(huì)議

09:00—09:10全體參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司參加會(huì)議。(組織簽到)

09:10—09:25大會(huì)第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì)議),致開(kāi)幕辭。

09:25—10:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。

10:30—11:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

11:10—14:00大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,然后乘車(chē)到午宴地點(diǎn)就餐。

14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì)。

(二)午宴安排

12:00—12:10午宴正式開(kāi)始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。

12:10—14:00用餐時(shí)段:

14:00—18:00娛樂(lè)時(shí)段:

18:00—20:00晚宴時(shí)段

(一)ktv時(shí)段:

游戲一:(猜成語(yǔ))成語(yǔ):(道具):以準(zhǔn)備好的成語(yǔ)名片

游戲規(guī)則:由xxx組織提前將成語(yǔ)標(biāo)簽貼在ktv里面有,入場(chǎng)后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對(duì)的就與機(jī)會(huì)抽取紅包一個(gè),答案不太符合獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體員工唱

2、公司總經(jīng)理xxx為大家獻(xiàn)上一曲

游戲3:踩氣球;(道具):100個(gè)氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個(gè)人,每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球,

主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎(jiǎng)勵(lì)抽取紅包一次,反之獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水

游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物

游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時(shí)眾人開(kāi)始依次傳花,至鼓停止為止。此時(shí)花在誰(shuí)手中(或其座位前),誰(shuí)就上臺(tái)表演節(jié)目(有抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或則獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒(無(wú)抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或一杯水(無(wú)抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì));偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過(guò)猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。

主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會(huì)更好》

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、紅包

有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎(jiǎng),紅包里面獎(jiǎng)勵(lì)大小不一。

最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

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