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董事長辦公室部門職責篇一
部門職責——黨政辦公室+人事部 一、辦公室工作職責 1.負責公司黨建工作的具體部署落實，指導各黨支部的支部建設工作。
2.負責起草黨委、行政方面呈送上級有關部門的請示報告、統(tǒng)計報表；負責起草、下發(fā)總公司黨委、行政的文件、通知等。
3.負責企業(yè)文化建設，做好宣傳和意識形態(tài)工作。
4.負責做好上傳下達和黨委、行政方面的對外協(xié)調聯(lián)絡工作。
5.按照公司安排，負責黨委、行政會議的會場布置工作。
6.負責做好文件的登記、傳閱工作，并按照領導有關批示進行督導落實。
7.負責文件、資料、檔案的歸檔整理及檔案室的管理工作。
8.負責做好公司會議的記錄和會議紀要的整理存檔工作。
9.負責做好黨委、行政印章的管理工作。
10.負責法務工作，做好普法教育，聯(lián)系法律顧問，保證合法經(jīng)營，維護公司利益。
11.完成領導交辦的臨時性工作。
二、人事部工作職責 1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求，確定公司組織結構，合理配置人力資源。
2.貫徹落實干部和人才管理的有關政策要求，做好干部選拔、考察、任用工作，及時培養(yǎng)充實業(yè)務骨干隊伍，保持業(yè)務骨干隊伍穩(wěn)定。
3.制定用工計劃，組織招聘活動，保證用工需求。
4.制定員工培訓計劃，并組織實施。
5.負責建立和管理員工檔案，簽訂勞動合同，辦理員工入職、休假、解聘、退休等手續(xù)。
6.建立激勵機制，不斷完善公司薪酬管理制度，負責員工工資的核準、發(fā)放工作。
7.處理好勞資關系，協(xié)助法律顧問做好勞動仲裁、勞資訴訟有關工作。
8.承辦上級有關部門交辦的任務，做好信訪工作。
9.完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室部門職責
人事部職責概述
行政人事部經(jīng)理職責
部門職責和崗位職責
財務部部門職責
董事長辦公室部門職責篇二
2.跟蹤董事會投資和經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況、提供分析意見及改進建議;
3.協(xié)助董事長進行公司品牌建設、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
4.負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤;
5.協(xié)助董事長處理處聯(lián)活動的聯(lián)系、協(xié)調、接待;
6.董事長室文件和資料的建檔、臺賬與管理;
7.負責董事長各類文件資料的編輯、文英收發(fā)、分類建檔保管等;
8.負責董事長的對外聯(lián)絡工作安排、接待及來電登記等;
12.完成董事長交辦的臨時任務。
董事長辦公室部門職責篇三
董事長辦公室部門是一個企業(yè)運營的中樞機構，主要是負責企業(yè)各大項事情的決策和裁斷，戰(zhàn)略措施、發(fā)展規(guī)劃等;今天和大家分享一下，一起來看看吧!
2、跟蹤董事會投資和經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況，提供分析意見及改進建議;
3、撰寫和跟進落實董事會決議、專題研討會議等會議紀要;
4、協(xié)助董事長進行公司品牌建設、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
5、負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤;
6、協(xié)助董事長處理外聯(lián)活動的聯(lián)系、協(xié)調、接待
7、董事長室文件和資料的建檔、臺帳和管理
8、負責董事長各類文件資料的打字、復印、收發(fā)、整理、分類、保管及歸檔及登記。
9、負責董事長的對外聯(lián)絡工作安排、來電登記。
10、負責董事長工作會議記錄，做好工作通知和人員召集。
11、了解公司的運作情況及工作的執(zhí)行完成情況，提供建議，做好參謀。
12、負責董事長的工作日程編排，及各類單據(jù)報批、發(fā)放管理;
13、完成其他董事長臨時交辦的任務。
董事長辦公室是董事會的日常辦事機構。其主要職責為：
(五)負責各公司向董事長、董事會工作呈報的遞交及反饋;
(七)負責董事會文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作;
(八)負責擬定需由董事會出具的文件或報告;
(九)負責修訂、完善董事會、董事會辦公室管理制度;
(十)負責對外聯(lián)系及來訪賓客的接待工作;
(十一)負責董事會與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡服務工作;
(十一)協(xié)助董事長處理日常事務;
(十二)負責董事會及董事長交辦的其它事宜。
(3)對本集團公司的資金、人力、土地、技術等資源情況，開展專題調研，并拿出切實可行的改進意見，供董事長參考;( 本站 )
(5)組織召開公司股東大會、董事會，處理股東與投資者相關事宜;
(6)公司對外聯(lián)絡、宣傳工作和企業(yè)文化建設;
(8)組織研究國家政策法規(guī)信息，合理運用政策空間;
(9)跟蹤國家、地方、行業(yè)出臺的與企業(yè)相關的各項優(yōu)惠政策，收集地方和國家有關政策信息，分析公司產(chǎn)業(yè)狀況和產(chǎn)品的市場狀況，為企業(yè)發(fā)展和領導決策提供參考意見。
(11)負責公司對外信息披露工作;
(12)負責公司資本運作、證券業(yè)務;
(13)負責申報重大投資項目文件及辦理批復;
(14)負責集團董事長文件的呈報和轉發(fā)工作，協(xié)助處理日常行政事務;
(15)集團文件檔案及印章的管理工作。
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董事長辦公室部門職責篇四
1. 起草董事會各項工作文件、戰(zhàn)略措施、發(fā)展規(guī)劃等；
2. 跟蹤董事會投資和經(jīng)營戰(zhàn)略的執(zhí)行情況、提供分析意見及改進建議；
3. 協(xié)助董事長進行公司品牌建設、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；
4. 負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤；
5. 協(xié)助董事長處理處聯(lián)活動的聯(lián)系、協(xié)調、接待；
6. 董事長室文件和資料的建檔、臺賬與管理；
7. 負責董事長各類文件資料的編輯、文印、收發(fā)、分類建檔保管等；
8. 負責董事長的對外聯(lián)絡工作安排、接待及來電登記等；
12.完成董事長交辦的臨時任務。
一、 在董事長領導下負責辦公室的全面工作，努力作好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
二、 在董事長領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
三、 協(xié)助董事長作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
四、 負責各類文件的分類呈送，請領導閱批并轉有關部門處理。
五、 協(xié)助董事長調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
六、 做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
七、 做好董事長辦公室內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
八、 為董事長起草文件、報告和編制資料；
九、 策劃、安排董事長組織的會議、總結及各類活動；
十二、
十三、
十四、
負責董事長辦公室所有人員的考勤、考核、獎罰等工作； 負責公司的內部審計管理工作； 負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。 完成董事長授權委托的其他工作。
董事長辦公室秘書（崗位）職責及工作流程
一、辦公室內務
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
8、室內定期吸塵。
(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范
1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、外來文件：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、內部文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的`，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待。
2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
(一)董事長會議準備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
(二)工作會
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
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