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實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度篇一
適用于實(shí)驗(yàn)室檢測儀器、設(shè)備的購置、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、標(biāo)識、使用、維護(hù)、檢修、核查、停用報(bào)廢等過程的控制與管理。
負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理；負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.1儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收
4.1.1實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設(shè)備。各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設(shè)備購置計(jì)劃，其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設(shè)備到貨后，請購單位應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員檢查驗(yàn)收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器，如分析天平、紫外分光光度計(jì)應(yīng)放在儀器室，避免陽光照射，保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗(yàn)室隔開，以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
4.2.2實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持常溫，環(huán)境干燥，通風(fēng)良好。
4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺，防塵、防震。
4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置，不得任意搬動，儀器應(yīng)罩上防塵罩。
4.3儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
4.3.1新購儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查，以證實(shí)其能夠滿足實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計(jì)量器具需經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后，方可投入使用。
4.3.2對檢測結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定，以保證其能滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
4.3.3檢測儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)計(jì)量檢定合格后需加貼計(jì)量標(biāo)識，以表明儀器設(shè)備、計(jì)量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立檢測儀器設(shè)備、計(jì)量器具臺賬，總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理歸檔計(jì)量檢定/校準(zhǔn)證書。
4.3.4所有檢測儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)。對于免檢儀器設(shè)備，應(yīng)做好記錄并監(jiān)測其準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計(jì)量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗(yàn)儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境（要避免陽光直接照射，適宜的溫度），且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實(shí)施檢驗(yàn)，在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后，如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位，以及盡量將量規(guī)存放于適當(dāng)盒內(nèi)。
4.3.7實(shí)驗(yàn)室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)（參考物質(zhì)），在使用前后或使用中對儀器設(shè)備、計(jì)量器具進(jìn)行內(nèi)部校正，并填寫相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計(jì)。
4.3.8為保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度，必要時(shí)各實(shí)驗(yàn)室需參加適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)室間比對計(jì)劃。
4.3.9使用人在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)儀器、計(jì)量器具不精準(zhǔn)，應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準(zhǔn)確度仍不符實(shí)施需要，應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難，而無法自行校正者，則委托經(jīng)國家認(rèn)可的計(jì)量檢定單位代為校正，且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異?，F(xiàn)象時(shí)，應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù)，經(jīng)修復(fù)后，必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后，認(rèn)為必須汰舊換新者，以及因檢驗(yàn)工作實(shí)際的需要，必須新購或增置者，由使用單位重新請購。
4.4儀器設(shè)備的檔案管理
4.4.1實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺賬，并對主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括（但不限于）：
·大型儀器設(shè)備申購單、訂貨合同（可為復(fù)印件）；
·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收單（可為復(fù)印件）；
·儀器設(shè)備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實(shí)驗(yàn)室編號；
·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期，安裝或存放地點(diǎn)；
·產(chǎn)品說明書（可為復(fù)印件）；
·設(shè)備使用記錄（可另裝訂成冊）；
·歷次計(jì)量檢定證書（或自檢記錄/比對試驗(yàn)記錄），檢定周期安排；
·操作規(guī)程（簡單、常用的儀器儀表，如說明書上有操作規(guī)定，可不再編制操作規(guī)程）；
·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。
4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實(shí)驗(yàn)室指定專人負(fù)責(zé)保管，應(yīng)有專用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞和散失。
4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時(shí)，應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。
4.4.6實(shí)驗(yàn)室每年應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行一次清點(diǎn)，使物、賬相符。
4.5儀器設(shè)備的標(biāo)識
實(shí)驗(yàn)室所有的分析檢測儀器及配套設(shè)備，包括各種操作過程控制和檢測結(jié)果處理軟件等，都應(yīng)有唯一性管理編號，并有明顯、唯一性的標(biāo)識表明其工作狀態(tài)，以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設(shè)備標(biāo)識分三類，分別為：合格-綠色；準(zhǔn)用-黃色；停用-紅色。
4.5.2標(biāo)識的使用
4.5.2.1合格證（綠色）的適用對象：
a）計(jì)量檢定（包括自檢）合格者；
b）設(shè)備不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者：
c）設(shè)備無法檢定，經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準(zhǔn)用證（黃色）的適用對象：
a）多功能檢測設(shè)備，某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格者；
b）設(shè)備某一量程精度不合格，檢測工作所用量程合格者；
c）降級使用者。
4.5.2.3停用證（紅色）的適用對象：
a）儀器設(shè)備損壞者；
b）儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定不合格者；
c）儀器設(shè)備性能無法確定者；
d）儀器設(shè)備超過檢定周期者。
4.5.3所有標(biāo)識內(nèi)容，必須填寫完整。標(biāo)識貼在設(shè)備的明顯部位上，更換時(shí)，撕掉或覆蓋原標(biāo)識，在同一位置上貼上新的標(biāo)識。標(biāo)識的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備控制”條款。
4.6儀器設(shè)備的使用管理
4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息
儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備從事分析檢測人員，必須是經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)并考核合格，可以獨(dú)立操作的人員。
4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段，確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與，系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書，熟練掌握儀器設(shè)備的性能，全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序，達(dá)到獨(dú)立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作需要，加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練，隨時(shí)記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題，便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后，可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員，集中對操作使用人員再培訓(xùn)，解決操作使用人員獨(dú)立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題，并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。
4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程，其主要內(nèi)容有：儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法（包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、校正、運(yùn)行檢查）、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護(hù)維修說明書、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說明書等，都必須保持其最新版本，并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備，均應(yīng)有使用記錄，填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有：儀器名稱、編號、使用日期、使用時(shí)間、上機(jī)樣品編號、測試項(xiàng)目、使用前后的檢查情況、操作人、驗(yàn)證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機(jī)和使用時(shí)及時(shí)填寫，字跡應(yīng)清晰、工整。
4.6.6儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性，除了按規(guī)定對儀器設(shè)備實(shí)施定期的檢定外，還必須做好平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)。
儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。在實(shí)施檢測之時(shí)，對有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護(hù)情況應(yīng)及時(shí)記錄，其內(nèi)容應(yīng)包括：日期、維護(hù)操作、儀器狀況、異常情況處理（必要時(shí)）、執(zhí)行人、驗(yàn)證人。維護(hù)記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計(jì)。
4.6.7重新投入使用儀器的確認(rèn)
無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實(shí)驗(yàn)室的直接控制的儀器設(shè)備（例如送外維修等），在重新投入使用前，必須對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查，確認(rèn)合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運(yùn)行期間核查
4.6.8.1對所有儀器，在按規(guī)定進(jìn)行定期檢定期間，將根據(jù)需要，分批按排運(yùn)行期間檢查，以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn)，核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。
4.6.8.3期間核查可用相同準(zhǔn)確度的方法考核主要參數(shù)，其作用在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。
4.6.9校準(zhǔn)結(jié)果的修正
當(dāng)進(jìn)行儀器校準(zhǔn)時(shí)，如需要引入一組修正因子對校準(zhǔn)結(jié)果予以修正，則負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的人員，必須保證其所有的備份（包括文字的和計(jì)算機(jī)軟件中的備份）都得到正確更新。
4.6.10儀器設(shè)備的保護(hù)
各實(shí)驗(yàn)室，必須采用有效的措施，保護(hù)好所有的儀器設(shè)備，包括用以控制檢測過程和進(jìn)行結(jié)果處理的計(jì)算機(jī)硬件和軟件，以保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。
4.6.11儀器設(shè)備的維修
儀器設(shè)備使用、維護(hù)、運(yùn)行檢查中發(fā)生故障，影響檢測結(jié)果時(shí)，操作管理人應(yīng)立即停止使用，檢查確認(rèn)并及時(shí)報(bào)相關(guān)技術(shù)部門維修，詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器，必先經(jīng)過校準(zhǔn)并證明符合要求后，才允許投入使用。
4.6.12儀器設(shè)備的報(bào)廢
4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞，無法修復(fù)者，由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，說明報(bào)廢理由，由公司最高負(fù)責(zé)人最后核準(zhǔn)。
4.6.13.2報(bào)廢設(shè)備必須做好標(biāo)識工作，盡可能移到單獨(dú)的地方安置或丟棄，防止誤用。設(shè)備記錄在報(bào)廢一年后方可銷毀。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度篇二
1.試驗(yàn)室儀器設(shè)備的`保管維修及保養(yǎng)必須專人負(fù)責(zé)。
2.試驗(yàn)室儀器設(shè)備必須登記造冊,一式三份,如郵增減,應(yīng)及時(shí)備注說明.
3.各種大型設(shè)備及精密設(shè)備應(yīng)建立檔案,包括購置日期、價(jià)值、產(chǎn)地、使用情況、計(jì)量鑒定證書、使用說明書、維修保管記錄。
4.所有儀器設(shè)備必須由試驗(yàn)室人員親自操作，外部人員未經(jīng)許可不得私自操作，否則，出現(xiàn)儀器損壞和意外事故，由試驗(yàn)室人員和當(dāng)事人共同賠償。
5.試驗(yàn)室人員必須熟悉操作規(guī)程，按章操作，如出現(xiàn)違章操作，導(dǎo)致儀器損壞者，要負(fù)責(zé)賠償。
6.對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，須養(yǎng)成良好習(xí)慣，使用后的儀器、各種試模等，必須擦干凈，然后涂油防銹；電子儀器長時(shí)間處于儲藏狀態(tài)時(shí)，每月必須開機(jī)運(yùn)行２小時(shí)以上，避免電子元件受潮受損；大型及精密儀器必須配備防塵罩。
7.各種儀器要求定期校驗(yàn)，大型設(shè)備應(yīng)讓技術(shù)監(jiān)督部門按時(shí)標(biāo)定校核，保證設(shè)備精度。
8.儀器出租業(yè)務(wù)，在不影響本試驗(yàn)室正常工作前提下，富余設(shè)備經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可以租賃，采取有償服務(wù)，不得擅自外借儀器，如私自外借儀器造成儀器損壞或丟失，按原價(jià)５%賠償。
9.儀器的正常損耗，必須按手續(xù)申報(bào)，經(jīng)核實(shí)后方準(zhǔn)報(bào)損。否則，按非正常損壞、丟失論處。對于陳舊設(shè)備屬固定資產(chǎn)范圍的，經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度篇三
1試驗(yàn)室指定專人管理試驗(yàn)檢測儀器設(shè)備。
2建立儀器設(shè)備總臺帳,寫明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量、性能狀況、檢定情況、購買時(shí)間、價(jià)格、量程、精度等內(nèi)容;儀器設(shè)備分為a、b、c三類,a類指送檢設(shè)備,b類指自校設(shè)備,c類指一次性驗(yàn)收設(shè)備及工具,三類設(shè)備在總臺帳中注明。
3對貴重、精密、大型儀器設(shè)備應(yīng)指定儀器保管負(fù)責(zé)人;制定操作細(xì)則;建立檔案,內(nèi)裝儀器設(shè)備說明書、檢定證書、使用維修情況記錄等,填寫記錄要整潔、清晰,不得涂改,做到準(zhǔn)確無誤,具有可追溯性。
4主要常用儀器設(shè)備操作規(guī)程貼在墻上醒目位置,并配備“儀器設(shè)備使用記錄簿”,使用或維修保養(yǎng)后,認(rèn)真填寫。
5儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,經(jīng)試用或檢定合格,填寫儀器設(shè)備事故與中、大修理或其他履歷后,方可移交檢驗(yàn)人員使用。
6儀器設(shè)備在搬運(yùn)、維修和長期停用后,再次使用前應(yīng)重新標(biāo)定,儀器的維修、檢定情況應(yīng)及時(shí)填寫在履歷書上。
7試驗(yàn)檢驗(yàn)人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程使用儀器,使用過程中要注意設(shè)備和人身安全,使用完畢應(yīng)進(jìn)行斷電和必要的常規(guī)保養(yǎng),保持儀器設(shè)備的清潔,保持工作間的整潔。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度篇四
1、建立儀器設(shè)備周期檢定臺帳和周檢計(jì)劃表,并指定專人負(fù)責(zé)。
2、送檢儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)量值溯源規(guī)定,就近就地送交計(jì)量檢定部門檢定。
3、自檢儀器設(shè)備,按有關(guān)檢定規(guī)程進(jìn)行檢定,并填寫自檢記錄及自檢證書。
4、所有送檢儀器和自檢儀器必須與設(shè)備臺帳相符,實(shí)行標(biāo)識管理。對該工程暫時(shí)用不上的儀器設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行封存,并報(bào)公司試驗(yàn)室備案。對修理后檢定(校準(zhǔn))仍不合格的`儀器設(shè)備,按儀器設(shè)備報(bào)廢有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
5、超過檢定周期的儀器設(shè)備不準(zhǔn)使用,如因管理失誤造成使用超期的,要追究項(xiàng)目試驗(yàn)室主任的責(zé)任。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度篇五
第一條為了加強(qiáng)學(xué)院儀器設(shè)備的維修管理,提高儀器設(shè)備的使用效益,根據(jù)《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》和上級有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條學(xué)院的儀器設(shè)備維修工作由教務(wù)處與總務(wù)處組織實(shí)施。教務(wù)處主要負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室所屬儀器設(shè)備和多媒體教室設(shè)備的維修,其他儀器設(shè)備的維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)。
第三條本辦法所稱的儀器設(shè)備維修,是指用學(xué)院儀器設(shè)備費(fèi)購置,供給學(xué)院教學(xué)、科研、行政等單位使用,并在學(xué)院固定資產(chǎn)管理部門建帳的儀器、設(shè)備、設(shè)施,也包括已在學(xué)院申報(bào)立項(xiàng)的自制儀器設(shè)備的維修。
第四條儀器設(shè)備維修管理的主要內(nèi)容包括:
1、擬定學(xué)院年度儀器設(shè)備維修管理計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院儀器設(shè)備維修工作的組織、協(xié)調(diào)和技術(shù)服務(wù);
3、建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)維修登記與統(tǒng)計(jì)制度。
第五條儀器設(shè)備維修應(yīng)當(dāng)貫徹勤儉節(jié)約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發(fā)揮校內(nèi)技術(shù)優(yōu)勢。
第六條教學(xué)科研單位應(yīng)當(dāng)指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)本單位內(nèi)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,指導(dǎo)儀器設(shè)備使用和保管人員做好技術(shù)維護(hù)工作。
第七條在維修過程中發(fā)現(xiàn)屬于人為或違反操作規(guī)程等非正常損壞的儀器設(shè)備,應(yīng)當(dāng)按《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條經(jīng)批準(zhǔn)維修的儀器設(shè)備,正常損壞的零配件確須更換的,應(yīng)當(dāng)先交舊后領(lǐng)新,屬消耗性的零配件應(yīng)從各系、處、科室事業(yè)費(fèi)中支出。
第九條要重視儀器設(shè)備尤其是大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)改造工作。應(yīng)有計(jì)劃地對陳舊儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,使之重新發(fā)揮作用。
第十條預(yù)防性檢查
在開學(xué)前、期中、期末三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間段,儀器設(shè)備的使用、保管人員對儀器設(shè)備的技術(shù)狀況進(jìn)行測試,確保教學(xué)和科研的順利進(jìn)行。
第十一條日常性維修
各單位應(yīng)當(dāng)建立健全經(jīng)常性的儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)和登記制度,安排專(兼)職人員負(fù)責(zé)日常技術(shù)維護(hù)、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取針對性措施,防止儀器設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。對大型精密儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)測試,防止障礙性事故的發(fā)生。
第十二條針對性檢查
當(dāng)發(fā)生突發(fā)性的事故現(xiàn)象或較大面積的故障現(xiàn)象時(shí),維修人員應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施,可以不對發(fā)生故障的儀器設(shè)備進(jìn)行全面的技術(shù)測試,以恢復(fù)儀器設(shè)備的使用功能為維修重點(diǎn),保證教學(xué)科研工作的正常進(jìn)行。
第十三條全面性維修
教務(wù)處和總務(wù)處應(yīng)當(dāng)組織技術(shù)人員定期、分批對技術(shù)狀況較差的儀器設(shè)備進(jìn)行全面、徹底的維修和檢測,在條件具備的情況下,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分解,對照規(guī)定的技術(shù)條件和指標(biāo),對各功能部件進(jìn)行全面的鑒定,及時(shí)更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器設(shè)備到達(dá)規(guī)定的報(bào)廢期限之前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn),安排若干次全面性維修,以最大限度地延長儀器設(shè)備的使用壽命。
第十四條對教學(xué)、辦公用儀器設(shè)備,學(xué)院將盡可能保證維修經(jīng)費(fèi)。
第十五條對不承擔(dān)教學(xué)任務(wù),主要用于科學(xué)研究項(xiàng)目的儀器設(shè)備,維修費(fèi)用應(yīng)從承擔(dān)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支付。
第十六條對主要從事行政、后勤和對外技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)的專用儀器設(shè)備,在正常使用情況下需要維修的,學(xué)院提供必要的支持和協(xié)助,維修過程中發(fā)生的費(fèi)用由該部門的經(jīng)費(fèi)或?qū)ν夥?wù)業(yè)務(wù)收費(fèi)中全額支付。
第十七條儀器設(shè)備的維修審定,將依據(jù)儀器設(shè)備使用原始記錄為準(zhǔn),沒有使用記錄的,將被認(rèn)定為零使用臺時(shí),原則上不予維修。
第十八條儀器設(shè)備在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,總務(wù)處與廠方(或經(jīng)銷商)聯(lián)系,由廠方(或經(jīng)銷商)保修。
第十九條對于已無修復(fù)價(jià)值或維修費(fèi)用超過原值70%的儀器設(shè)備,原則上應(yīng)予以報(bào)廢,不再修理。
第二十條對于大型精密儀器設(shè)備的維修項(xiàng)目,在實(shí)施維修前應(yīng)與維修單位(廠家或代理商家)簽訂維修協(xié)議,保證維修后的儀器設(shè)備在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二十一條對儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,應(yīng)當(dāng)向教務(wù)處或總務(wù)處提出擬改造儀器設(shè)備的技術(shù)、效益和經(jīng)濟(jì)合理性的論證報(bào)告,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
第二十二條儀器設(shè)備需維修時(shí),使用部門應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地填寫學(xué)院統(tǒng)一制定的《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報(bào)表》(見附件1),經(jīng)審批同意后進(jìn)行維修,對于價(jià)值較高的儀器設(shè)備,或一次性維修臺數(shù)較多、或損壞較嚴(yán)重的儀器設(shè)備,還應(yīng)附上詳細(xì)的維修申報(bào)說明。
第二十三條維修過程中不改變報(bào)修儀器設(shè)備原有配置的,由主管部門負(fù)責(zé)審核并組織實(shí)施,維修過程中需改變報(bào)修儀器設(shè)備原有配置的,須報(bào)總務(wù)處備案。單項(xiàng)(臺、件)維修費(fèi)用在300元及以下的由份管院長審批,單項(xiàng)(臺、件)維修費(fèi)用超過300元的由院長審批,不具備維修條件的部門需維修儀器設(shè)備時(shí)應(yīng)向教務(wù)處及總務(wù)處提出申請,經(jīng)同意后方可組織人員進(jìn)行修理。維修完成后應(yīng)填寫《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表》(見附件2)對維修的儀器設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收,是否符合要求。
第二十四條各部門適當(dāng)配備相應(yīng)維修工具,大件(單價(jià)50元及以上)、套件由保管部門保管人員集中管理,小件工具可由使用人領(lǐng)用,并在教務(wù)處或總務(wù)處記入個(gè)人保管使用帳。維修工具歸本部門,領(lǐng)用人調(diào)離本部門時(shí),應(yīng)在一周內(nèi)辦理移交手續(xù)或退還教務(wù)處或總務(wù)處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執(zhí)行。
第二十五條技術(shù)資料的管理工作是儀器設(shè)備維修工作的重要保障。各單位應(yīng)當(dāng)建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案和維修記錄,大型精密儀器設(shè)備要按臺建檔,一般儀器設(shè)備可按批建檔。主要包括以下內(nèi)容:
1、儀器設(shè)備驗(yàn)收資料,包括產(chǎn)品合格證、使用說明書、線路圖、保修證和其他技術(shù)資料。
2、在儀器設(shè)備使用過程中,進(jìn)行的儀器設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)、日常使用等活動形成的有關(guān)記錄。
3、在儀器設(shè)備維修過程中進(jìn)行的預(yù)防性檢查、日常性維修、針對性維修和全面性維修等活動形成的有關(guān)記錄。
4、在儀器設(shè)備報(bào)修過程中,形成的《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報(bào)表》和《zx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表》等維修單據(jù)均應(yīng)記入設(shè)備檔案。
第二十六條本辦法自公布之日起施行,由教務(wù)處和總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附件:
職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度篇六
第一條 為加強(qiáng)我院報(bào)廢、積壓儀器設(shè)備的管理在，最大限度的提高報(bào)廢和積壓儀器設(shè)備的再利用價(jià)值，根據(jù)《沈陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。
第二條 要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備。
第三條 資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)廢與積壓儀器設(shè)備的處理工作。
第四條 儀器設(shè)備的報(bào)廢，要進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的，可視為報(bào)廢儀器設(shè)備。
1、費(fèi)用接近或達(dá)到同類新產(chǎn)品價(jià)格的設(shè)備。
2、無修復(fù)價(jià)值的或已無法修復(fù)的設(shè)備。
3、陳舊過時(shí)，精度或技術(shù)指標(biāo)都無法恢復(fù)的設(shè)備。
4、粗制濫造，技術(shù)質(zhì)量不過關(guān)的試制或自制的產(chǎn)品。
5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低，屬國家統(tǒng)一公布淘汰的產(chǎn)品。
第五條 凡確定為報(bào)廢的儀器設(shè)備，各部門資產(chǎn)管理員應(yīng)到學(xué)院資產(chǎn)管理處領(lǐng)填《報(bào)廢單》，將技術(shù)鑒定結(jié)果詳細(xì)填寫在報(bào)廢單上，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，最后報(bào)資產(chǎn)處審批。
第六條 價(jià)值在5萬元以上（含5萬元）的儀器設(shè)備報(bào)廢，除履行上述手續(xù)外，還應(yīng)補(bǔ)充該設(shè)備從購置到報(bào)廢全部過程的使用效益報(bào)告（包括機(jī)時(shí)數(shù)、培訓(xùn)人員總數(shù)、科研項(xiàng)目總數(shù)、獲獎情況等）經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后由資產(chǎn)管理處報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)方可報(bào)廢。
第七條 報(bào)廢儀器設(shè)備處理的時(shí)間，一般每年安排二次，上半年在5月份左右，下半年在十月份左右，特殊情況做臨時(shí)處理。
第八條 報(bào)廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理處會同有關(guān)部門組成議價(jià)小組對廢品進(jìn)行統(tǒng)一作價(jià)處理。
第九條 廢舊儀器設(shè)備殘值收入一律上繳學(xué)院財(cái)務(wù)。
第十條 凡可重新利用的儀器設(shè)備，都要逐級建賬。所有領(lǐng)用、建賬手續(xù)，由領(lǐng)用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。
第十一條 凡符合下列條件之一的，可視作積壓儀器設(shè)備。
1、因?qū)W院教學(xué)、科研、開發(fā)等任務(wù)發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉(zhuǎn)變，以后不再使用的'。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。
3、重復(fù)購置多余的
第十二條 經(jīng)各部門確認(rèn)的積壓儀器設(shè)備，在上交時(shí)，可先將積壓清單報(bào)資產(chǎn)管理處，由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設(shè)備就地封存，等候處理。
第十三條 資產(chǎn)管理處將各部門上報(bào)的積壓儀器設(shè)備信息在校園網(wǎng)公布，對積壓儀器設(shè)備進(jìn)行公開招標(biāo)拍賣。
第十四條 如果有校內(nèi)部門需求積壓儀器設(shè)備，由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。
第十五條 如果積壓儀器設(shè)備的需求方屬校外單位，由資產(chǎn)管理處辦理對外銷售手續(xù)。
第十六條 處理積壓設(shè)備所得收入，一律上交學(xué)院財(cái)務(wù)
第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度篇七
1.指定專人全面負(fù)責(zé)麻醉機(jī)、各類麻醉器材的'領(lǐng)取、保管、報(bào)損等管理工作，建立賬目，定期檢查，做到賬物相符。
2.麻醉設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)由麻醉護(hù)士和麻醉醫(yī)師共同完成。
3.麻醉機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等貴重儀器由專人管理，定期檢查及維護(hù)，發(fā)現(xiàn)缺失或損壞立即報(bào)修，保證麻醉設(shè)備的完好。喉鏡等麻醉器械經(jīng)常檢修，以備隨時(shí)應(yīng)用。
4.使用醫(yī)療器械必須了解其性能，嚴(yán)格按操作規(guī)程使用麻醉設(shè)備。
5.麻醉前認(rèn)真檢查所用的麻醉用具和儀器是否工作正常，如有異常立即通知器械部及時(shí)維修。
6.麻醉后應(yīng)關(guān)閉各種開關(guān)，取下各種銜接管、消毒螺紋管、呼吸囊等。
7.麻醉設(shè)備使用后，須經(jīng)清潔、消毒處理后及時(shí)歸還原處。
8.掌握各類儀器性能，熟悉保養(yǎng)方法，分別保管。注意保養(yǎng)維修，保持儀器清潔干燥，防止生銹、損壞，提高使用率。
9.對使用幾率較小的麻醉設(shè)備，至少每周檢查一次。
10.每班認(rèn)真交接，有登記。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度篇八
(一)醫(yī)療設(shè)備使用前必須制定操作規(guī)程，使用時(shí)必須按操作規(guī)程操作，儀器設(shè)備使用人員必須經(jīng)技術(shù)培訓(xùn)、考核合格后才能上崗操作。
(二)對衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳規(guī)定的有關(guān)大型儀器設(shè)備，須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證》方能投入使用，使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。
(三)使用科室對儀器設(shè)備的管理
1.建立使用登記本(卡)，對開機(jī)狀態(tài)、使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)登記。
2.高值儀器設(shè)備(三級醫(yī)院定10萬元及以上的設(shè)備，二級醫(yī)院定5萬元及以上設(shè)備)應(yīng)由專人保管，專人使用(科室主任和護(hù)士長是第一責(zé)任人)，無關(guān)人員不能上機(jī)。維修部門應(yīng)確定一名維修專管人。
3.醫(yī)療設(shè)備使用科室，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理，包括科室設(shè)備臺賬管理、設(shè)備的配件附件管理、設(shè)備的日常維護(hù)檢查。如管理人員工作調(diào)動，應(yīng)辦理移交手續(xù)。
4.新購貴重儀器應(yīng)定期報(bào)告使用率、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等情況。
5.未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，科室使用的儀器不準(zhǔn)外借。
6.使用科室與人員要精心愛護(hù)設(shè)備，不得違章操作，如違章操作造成設(shè)備人為責(zé)任性損壞，要立即報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)療設(shè)備科及分管院長，并按規(guī)定對責(zé)任人作相應(yīng)的處理。
(四)使用操作人員在醫(yī)療設(shè)備使用過程中必須做到:
1.不得離開工作崗位，如發(fā)生故障后應(yīng)立即停機(jī)，切斷電源，停止使用;同時(shí)掛上'故障'標(biāo)記牌，以防他人誤用。
2.急救儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)立即采取應(yīng)急預(yù)案，用手動方式代替儀器設(shè)備進(jìn)行工作，然后調(diào)用同類儀器設(shè)備，再通知維修技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場維修。
3.大型儀器設(shè)備或?qū)εR床診斷治療影響很大的儀器設(shè)備，發(fā)生故障停機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)，通知醫(yī)務(wù)科門、臨床科室，停止開單，以免給病人帶來不必要的麻煩。
4.對有故障的儀器設(shè)備，操作人員不得擅自拆卸或者檢修，應(yīng)由技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢修，待故障排除后方能繼續(xù)使用。
5.使用人員在下班前應(yīng)按規(guī)定順序關(guān)機(jī)，并切斷電源、水源，以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設(shè)備，應(yīng)做好交接班工作。
6.操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作，保持設(shè)備的清潔。使用完畢后，應(yīng)將各種附件妥善放置，不得遺失。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度篇九
1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備入庫要按照教育部教學(xué)儀器設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)，分學(xué)科、分類別、按編號順序存放入柜。建立儀器明細(xì)帳，填寫柜卡，做到帳、卡、物相符。各類實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備的說明書、圖紙要裝訂成冊，妥善保管以備查用。人員調(diào)動時(shí)要辦理接交手續(xù)。
2、危險(xiǎn)化學(xué)藥品的保管和使用按專門的管理制度執(zhí)行。
3、實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備室要有防盜、防火、防毒等安全措施，并做好通風(fēng)、防潮、防塵和保潔工作。
4、實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)并入柜，要根據(jù)各類儀器的特點(diǎn)，定期的進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，使儀器經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
5、實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備領(lǐng)用、借用，必須在登記冊上完備手續(xù)，不能私自外用。凡丟失或違規(guī)操作造成儀器、設(shè)備損失的，由當(dāng)事人按學(xué)校有關(guān)規(guī)定賠償。
6、實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備的報(bào)廢，按學(xué)校固定資產(chǎn)的有關(guān)報(bào)廢程序進(jìn)行辦理，經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢后方可辦理注銷手續(xù)，同時(shí)報(bào)區(qū)縣教育技術(shù)裝備管理部門備案。
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度篇十
第一條教學(xué)儀器設(shè)備是指用于教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和科研的儀器設(shè)備。
第二條儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從本院具體實(shí)際出發(fā),依托現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視開發(fā)工作,提倡自已動手研制新型儀器設(shè)備,不斷擴(kuò)充學(xué)院研制儀器設(shè)備的潛力。
第三條全院教學(xué)儀器設(shè)備必須貫徹統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)和管用結(jié)合原則,在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處和教務(wù)處歸口管理全院儀器設(shè)備的采購、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管和登記。
第四條儀器設(shè)備保管人員變動時(shí),應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并與接替人員辦清交接手續(xù)后方可離職。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將變動人員名單送交總務(wù)處備查。
第五條用于教學(xué)、科研的儀器設(shè)備,單價(jià)在500元及以上、耐用期一年以上并能獨(dú)立使用的均為固定資產(chǎn),必須單獨(dú)建立帳卡。單價(jià)低于500元,但數(shù)量較大的批量購入的儀器設(shè)備也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)。
第六條單價(jià)低于500元耐用期在一年以上并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備為低值耐用品,不記入固定資產(chǎn),但其管理模式與固定資產(chǎn)相同。
單價(jià)低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類物資以領(lǐng)代耗,由各部門建帳管理,學(xué)院總務(wù)處定期和不定期地進(jìn)行檢查監(jiān)督。
對于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產(chǎn)管理模式執(zhí)行。
第七條單價(jià)在500元以上,能獨(dú)立使用,但耐用期不足一年的儀器設(shè)備屬易耗品。易耗品的管理按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行。
第八條所有購入、調(diào)入、自制、捐贈的儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費(fèi)來源都要按上述規(guī)定入帳建卡,不允許出現(xiàn)有物無帳、有帳無物現(xiàn)象。
第九條教學(xué)儀器設(shè)備的添置,由各系部按照學(xué)院總體規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際需要提出發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,其內(nèi)容包括建設(shè)目標(biāo)、項(xiàng)目內(nèi)容、應(yīng)達(dá)到規(guī)模、水平、專業(yè)設(shè)置、現(xiàn)有設(shè)備情況,并以此制定出年度計(jì)劃和并根據(jù)財(cái)力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計(jì)劃或三至五年建設(shè)規(guī)劃。經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可購置。
購置儀器設(shè)備在壹萬元以下必須填寫《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備購置申報(bào)表》,由購置部門負(fù)責(zé)人審查簽署意見報(bào)主管院長批準(zhǔn)后送教務(wù)處采購。單價(jià)在壹萬元及以上的儀器設(shè)備必須報(bào)經(jīng)教務(wù)處組織有關(guān)專家進(jìn)行論證后,經(jīng)主管院長批準(zhǔn),并提交院長辦公會審定,以招標(biāo)形式采購。
第十條全院所有教學(xué)儀器設(shè)備原則上由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一購置,屬于個(gè)別急需的儀器設(shè)備,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意可由使用部門購置,但報(bào)銷時(shí)須經(jīng)教務(wù)處簽署意見,并同時(shí)入帳建卡。
第十一條各系部提出的教學(xué)儀器設(shè)備購置計(jì)劃,應(yīng)將詳細(xì)的品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、廠家、數(shù)量及用途等填寫清楚報(bào)教務(wù)處,避免一切可能造成的差錯(cuò)。
第十二條采購必須遵循自制、市內(nèi)、市外、國內(nèi)、國外的先后順序原則,不得舍近求遠(yuǎn)。
第十三條赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門和教務(wù)處聯(lián)合組成,重大采購項(xiàng)目必要時(shí)可請紀(jì)檢部門派員參加,部份專用、急需的小件儀器設(shè)備和物資,經(jīng)教務(wù)處同意也可由使用部門自行采買。
第十四條采購前,應(yīng)將采購小組的組成、采購項(xiàng)目和采購金額等情況報(bào)紀(jì)監(jiān)辦備案,必要時(shí)紀(jì)監(jiān)辦派人直接參與采購活動,對采購過程進(jìn)行監(jiān)督。
第十五條采購人員必須按照批準(zhǔn)的計(jì)劃訂貨采購,如需改變規(guī)格型號者,應(yīng)征得使用單位同意。使用單位計(jì)劃變更也應(yīng)與教務(wù)處聯(lián)系,并辦理變更手續(xù),否則造成的后果由經(jīng)辦人或使用部門負(fù)責(zé)。
第十六條精密貴重儀器和大型儀器設(shè)備的購置,還必須提出可行性報(bào)告,其內(nèi)容包括購置理由、效益預(yù)測、選型論證、安裝和使用條件等,經(jīng)教務(wù)處及總務(wù)處會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門及專家逐項(xiàng)進(jìn)行評議審查后,報(bào)主管院長批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十七條自制儀器設(shè)備必須考慮到科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性,由自制部門提出申報(bào)計(jì)劃,并附論證報(bào)告,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)教務(wù)處及總務(wù)處審核后,列入自制儀器設(shè)備專項(xiàng)計(jì)劃,報(bào)請主管院長批準(zhǔn)執(zhí)行。試制開發(fā)的儀器設(shè)備經(jīng)鑒定合格予以驗(yàn)收入帳。
第十八條購置設(shè)備到校后,教務(wù)處約請使用單位指派專人共同按訂貨要求進(jìn)行驗(yàn)收。
經(jīng)驗(yàn)收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調(diào)撥單以及儀器設(shè)備的標(biāo)牌或說明書到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
驗(yàn)收不合格者,應(yīng)及時(shí)查原因并在文件上簽署意見,由教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。
經(jīng)同意,由使用部門自行購置的儀器設(shè)備,由本單位組織驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果報(bào)教務(wù)處備案。憑驗(yàn)收單到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
技術(shù)性較高的儀器設(shè)備,應(yīng)組織專門班子進(jìn)行驗(yàn)收。
計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)帳調(diào)入、無償贈送的儀器設(shè)備,應(yīng)同樣辦理驗(yàn)收、建帳事宜。
第十九條大宗物資設(shè)備的采購必須采取招標(biāo)、邀標(biāo)方式,充分利用市場機(jī)制爭取更好的效果。招標(biāo)、邀標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按程序、規(guī)范進(jìn)行。
第二十條教學(xué)儀器設(shè)備的管理要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。由教務(wù)處責(zé)承各系部制定相應(yīng)的操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,實(shí)行崗位責(zé)任制。
第二十一條教務(wù)處和各使用部門都必須按固定資產(chǎn)帳務(wù)管理建立相應(yīng)的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時(shí)做好對帳工作,總務(wù)處每年不定期對各單位設(shè)備使用情況進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果向主管院長匯報(bào)。
第二十二條儀器設(shè)備的使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗(yàn)、維修等工作,責(zé)任到人,保證設(shè)備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),對所管物品經(jīng)常盤點(diǎn),定期檢查,及時(shí)掌握物資的增減變化。
第二十三條儀器設(shè)備必須按精密程度分級使用,并對性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校驗(yàn)、計(jì)量和定標(biāo),以保證儀器設(shè)備的精度性能。精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備,必須建立技術(shù)管理檔案,按學(xué)院檔案管理要求,由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二十四條教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員管理和指導(dǎo)使用時(shí),必須辦理有關(guān)領(lǐng)用登記手續(xù),并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方準(zhǔn)使用。
第二十五條進(jìn)行拆裝(含大修)類的教學(xué)實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))應(yīng)盡量使用廢舊儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室在使用新購入的儀器設(shè)備(專供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備進(jìn)行拆改,須制定技術(shù)方案,由教務(wù)處審核后報(bào)主管院長批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
第二十六條學(xué)生領(lǐng)用實(shí)驗(yàn)儀器需向?qū)嶒?yàn)員(指導(dǎo)
教師)辦理領(lǐng)用手續(xù),實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)送實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,保證實(shí)驗(yàn)儀器安全完整,逾期由實(shí)驗(yàn)員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)收回。
第二十七條實(shí)驗(yàn)室、陳列室和模型室等均應(yīng)按儀器設(shè)備、標(biāo)本、模型等分類,并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。
第二十八條教師和學(xué)生在校外進(jìn)行勞動或科技協(xié)作,原則上應(yīng)使用所在單位的儀器設(shè)備。如確需攜帶本校的儀器設(shè)備使用,必須指定專人負(fù)責(zé),并經(jīng)教務(wù)處報(bào)主管院長同意批準(zhǔn)方可攜出。若有損壞、丟失應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并按有關(guān)規(guī)定處理。
第二十九條各部門的儀器設(shè)備借入與借出,要指定專人負(fù)責(zé)辦理,并設(shè)專冊登記。精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的借出,需經(jīng)教務(wù)處和主管副院長批準(zhǔn)。借入的儀器設(shè)備要及時(shí)驗(yàn)收,凡違返規(guī)定者,要追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第三十條儀器設(shè)備出借須雙方當(dāng)面進(jìn)行檢查。收回時(shí)出現(xiàn)損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償其經(jīng)濟(jì)損失。
第三十一條儀器設(shè)備的安裝和維修。儀器設(shè)備的安裝原則上由供貨商負(fù)責(zé);保修期內(nèi)由供貨商負(fù)責(zé)維修,過了質(zhì)保期,校內(nèi)無法自行修復(fù)的,可送院外修理。
第三十二條儀器設(shè)備的處置必須嚴(yán)格按照《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執(zhí)行,認(rèn)真履行審批手續(xù)。
第三十三條在不影響本部門的正常工作前提下,提倡互通有無,相互合作。為了避免儀器設(shè)備的重復(fù)購置,提高儀器設(shè)備的使用率,教務(wù)處負(fù)責(zé)全院教學(xué)儀器設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配。
第三十四條凡已超過使用年限、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達(dá)到最低使用要求且無法修復(fù)的儀器設(shè)備,經(jīng)教務(wù)處組織技術(shù)鑒定,符合報(bào)廢條件的可申請報(bào)廢。報(bào)廢工作按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第三十五條要努力避免儀器設(shè)備的積壓和浪費(fèi),對長期不投入使用的儀器設(shè)備,要查明原因采取措施,對確因人為原因造成的積壓和浪費(fèi),應(yīng)追查責(zé)任,進(jìn)行處理。
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