時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請(qǐng)一起努力,寫一份計(jì)劃吧。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼挠?jì)劃書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
政府采購(gòu)總結(jié)與計(jì)劃篇一
一、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,狠抓黨風(fēng)廉政建設(shè)
(一)深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。按照中央和我局關(guān)于開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的總體部署,進(jìn)一步學(xué)習(xí)科學(xué)觀,繼續(xù)鞏固和擴(kuò)大落實(shí)整改的成果,確保學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀工作取得實(shí)效。
(二)加強(qiáng)政治理論和采購(gòu)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。進(jìn)一步完善學(xué)習(xí)制度,組織黨員干部深入學(xué)屆四中全會(huì)、中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、中紀(jì)委三次全會(huì)和國(guó)務(wù)院廉政工作會(huì)議精神,切實(shí)提高全體人員的政治理論水平,真正做到以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)政府集中采購(gòu)工作,切實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展;嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)中心內(nèi)部學(xué)習(xí)制度,進(jìn)一步加強(qiáng)干部職工的內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流,每季度組織以采購(gòu)政策法規(guī)、相關(guān)業(yè)務(wù)工作為重點(diǎn)的全員培訓(xùn);繼續(xù)組織重點(diǎn)項(xiàng)目、廢標(biāo)案例和質(zhì)疑項(xiàng)目的案例分析總結(jié)會(huì)。
(三)以制度創(chuàng)新促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。加強(qiáng)黨員干部理想信念教育和廉政教育工作,強(qiáng)化廉潔自律意識(shí),筑牢思想防線。嚴(yán)格執(zhí)行黨中央、國(guó)務(wù)院和我局關(guān)于廉政建設(shè)的要求,不斷完善中心內(nèi)部廉政措施,以開放評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)等完善項(xiàng)目評(píng)審的制度辦法作為切入點(diǎn),不斷增強(qiáng)集中采購(gòu)的透明度,牢固筑牢反腐制度防線。
二、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),穩(wěn)步推進(jìn)政府集中采購(gòu)工作
(一)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。加大與財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門的溝通協(xié)調(diào)力度,及時(shí)交流工作情況,研究探討工作中遇到的新情況、新問題。按各業(yè)務(wù)處工作職責(zé),繼續(xù)進(jìn)行與各部委的走訪聯(lián)系,深入了解采購(gòu)人的采購(gòu)需求,對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的組織實(shí)施及時(shí)進(jìn)行溝通,進(jìn)一步拓寬采購(gòu)項(xiàng)目來源。組織召開中央單位政府集中采購(gòu)工作會(huì),適時(shí)組織重點(diǎn)采購(gòu)單位采購(gòu)人、供應(yīng)商和評(píng)審專家座談會(huì),廣泛征集各方面意見和建議,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、改進(jìn)工作。
(二)深入開展調(diào)查研究。1、深入學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外政府采購(gòu)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),赴政府采購(gòu)工作開展情況好的省市,對(duì)其集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研走訪,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步開闊視野。2、積極開展對(duì)中央國(guó)家機(jī)關(guān)京外單位、教育和醫(yī)療等采購(gòu)量較大的系統(tǒng)性采購(gòu)單位的調(diào)研走訪,深入了解掌握采購(gòu)需求,調(diào)查工作中的難點(diǎn)問題,積極拓展新的采購(gòu)增長(zhǎng)點(diǎn)。3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,了解產(chǎn)品特性,加大與設(shè)備生產(chǎn)廠商和相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)專家的交流,提高對(duì)政府采購(gòu)產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)及市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)的了解和把握能力。4、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析和整理,制定新的指標(biāo)體系,突出實(shí)用性,為采購(gòu)決策提供科學(xué)的實(shí)際數(shù)據(jù)支持。
三、積極發(fā)揮政策功能,服務(wù)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局
按照“提高自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家,建設(shè)節(jié)約型社會(huì)”國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略,嚴(yán)格貫徹落實(shí)各項(xiàng)關(guān)于節(jié)能減排、自主創(chuàng)新和維護(hù)國(guó)家信息安全等方面的規(guī)定。通過改進(jìn)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法、采購(gòu)合同等方式,確保政府集中采購(gòu)政策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。研究提出并組織實(shí)施環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品特別是節(jié)能節(jié)水建筑材料、變頻空調(diào)、再生打印和復(fù)印耗材,再生復(fù)印紙的采購(gòu)方案;研究提出在高端信息產(chǎn)品領(lǐng)域,推廣采購(gòu)本國(guó)產(chǎn)品的措施。
四、重點(diǎn)做好協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)工作
針對(duì)協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)中存在的價(jià)格、服務(wù)等方面問題,深入調(diào)查,了解情況,研究改進(jìn)協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)的方式方法,提高規(guī)范化管理水平:推行精細(xì)化管理,按照產(chǎn)品特點(diǎn)進(jìn)行專業(yè)化分工;加強(qiáng)協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)履約管理,研究起草《協(xié)議供貨后期管理辦法(試行)》,嚴(yán)格審核原則和程序,減少日常管理的隨意性;積極擴(kuò)大協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)的項(xiàng)目實(shí)施范圍,對(duì)軟件開發(fā)及系統(tǒng)集成、光纖及互聯(lián)網(wǎng)接入等服務(wù)類項(xiàng)目試行定點(diǎn)采購(gòu);進(jìn)一步完善協(xié)議供貨批量采購(gòu)制度以及入圍產(chǎn)品的二次競(jìng)價(jià)等價(jià)格監(jiān)控機(jī)制,擴(kuò)大實(shí)行競(jìng)價(jià)的產(chǎn)品范圍,對(duì)復(fù)印機(jī)、投影儀等競(jìng)爭(zhēng)充分的品目試行競(jìng)價(jià);建立優(yōu)選中標(biāo)產(chǎn)品推薦制度,增強(qiáng)政策性指引,為采購(gòu)人提供客觀參考。
加強(qiáng)對(duì)協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商的履約管理,研究建立供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)體系和獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,制定量化考核管理細(xì)則,對(duì)供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行打分考核,對(duì)排名靠后的供應(yīng)商予以警告、暫停甚至取消其參加相關(guān)項(xiàng)目的資格等處罰,同時(shí)對(duì)空缺供應(yīng)商通過公開招標(biāo)等方式進(jìn)行增補(bǔ),切實(shí)維護(hù)政府采購(gòu)工作的嚴(yán)肅性,做到優(yōu)勝劣汰,促進(jìn)供應(yīng)商不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
五、充分發(fā)揮網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)的作用
規(guī)范網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)操作流程,滿足采購(gòu)人合理需求,增強(qiáng)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的適用性,擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模,提升服務(wù)水平;探索網(wǎng)上競(jìng)價(jià)和協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)方式相結(jié)合的實(shí)施辦法,充分發(fā)揮政策組合拳的力量。
六、合理配置機(jī)構(gòu)和人員
根據(jù)局機(jī)構(gòu)改革的總體要求,結(jié)合政府集中采購(gòu)工作的發(fā)展形勢(shì)及實(shí)際工作的矛盾和焦點(diǎn)問題,對(duì)中心的職能分工、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備進(jìn)行適度的調(diào)整。建立工作人員輪崗的常態(tài)化機(jī)制。在保證各處室工作職責(zé)正常履行的前提下,進(jìn)一步充實(shí)一線采購(gòu)業(yè)務(wù)人員力量,不斷提高采購(gòu)工作質(zhì)量。提高獨(dú)立完成工程類采購(gòu)項(xiàng)目的工作能力。加強(qiáng)對(duì)聘用人員的管理和培訓(xùn),充分發(fā)揮他們的積極性和主動(dòng)性。
七、進(jìn)一步完善采購(gòu)流程
修訂和完善相關(guān)的制度辦法和工作流程:嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)項(xiàng)目分級(jí)審批、采購(gòu)文件集體討論、重大項(xiàng)目集體會(huì)商和采購(gòu)項(xiàng)目雙人負(fù)責(zé)制;探索采購(gòu)文件(包括評(píng)標(biāo)辦法、招標(biāo)需求和投標(biāo)人資質(zhì)條件)正式發(fā)布前進(jìn)行公示及供應(yīng)商參加的專家論證審核的制度辦法;進(jìn)一步完善質(zhì)疑處理的工作程序,修訂質(zhì)疑處理工作流程,引入質(zhì)證程序,保護(hù)采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
政府采購(gòu)總結(jié)與計(jì)劃篇二
20xx年的工作已經(jīng)順利的結(jié)束,回顧一年來,政府采購(gòu)工作在區(qū)政府的高度重視下;區(qū)紀(jì)檢部門的監(jiān)督下;在局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門正確指導(dǎo)下;以及各相關(guān)單位和部門的大力支持與配合下;全面貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》和省、市、區(qū)有關(guān)文件精神,繼續(xù)以服務(wù)政府工作為中心,以規(guī)范采購(gòu)行為為重點(diǎn),以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購(gòu)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨,圓滿地完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)?,F(xiàn)將采購(gòu)中心20xx年運(yùn)行情況總結(jié)如下:
一、 強(qiáng)化服務(wù),高效完成政府采購(gòu)任務(wù)
我們緊緊圍繞全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全方位拓展政府采購(gòu)范圍,著力培育公開、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和市場(chǎng)環(huán)境,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí),全力做好區(qū)鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購(gòu)服務(wù),圓滿地完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。 全年我中心組織了招標(biāo)采購(gòu)85次(其中:公開招標(biāo)42次、邀請(qǐng)招標(biāo)25次、詢價(jià)采購(gòu)18次、其他采購(gòu)方式2次),完成采購(gòu)預(yù)算資金為980萬元,實(shí)際采購(gòu)支出900萬元,節(jié)約預(yù)算資金80萬元,平均節(jié)約率9.2%。采購(gòu)資金 總額居歷年新高。有效地降低了財(cái)政支出,限度地發(fā)揮了資金使用效益。同時(shí)編制20xx年東昌區(qū)政府采購(gòu)目錄采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)我區(qū)的實(shí)際情況,對(duì)采購(gòu)額度重新進(jìn)行了調(diào)整,擴(kuò)大了采購(gòu)范圍,將更多的商品、工程和服務(wù)項(xiàng)目納入政府采購(gòu)目錄,擴(kuò)大了采購(gòu)規(guī)模。
二、加強(qiáng)政府采購(gòu)基礎(chǔ)性工作,進(jìn)一步提高規(guī)范化管理水平
一年來,政府采購(gòu)工作由起步階段的在發(fā)展中規(guī)范,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的在規(guī)范中發(fā)展。為規(guī)范政府采購(gòu)行為,盡可能減少人為干預(yù),通過不斷總結(jié)和摸索,在政府采購(gòu)組織形式和采購(gòu)方式的確定上,遵循既要嚴(yán)格依法辦事,規(guī)范采購(gòu)程序增加工作透明度。政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)工作作為政府采購(gòu)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,克服了人手少、工作量大、基礎(chǔ)管理薄弱等不利因素,確保信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表及時(shí)上報(bào),報(bào)表質(zhì)量和分析水平進(jìn)一步提高。為及時(shí)反映全旗政府采購(gòu)工作開展情況,準(zhǔn)確掌握采購(gòu)任務(wù)完成進(jìn)度,了解工作中存在的問題,在年報(bào)、季報(bào)制度的基礎(chǔ)上,建立政府采購(gòu)信息公開制度。
三、完善操作規(guī)程,確保政府采購(gòu)公開、公平、公正。
1、是做細(xì)做好采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作,認(rèn)真填寫采購(gòu)申報(bào)表,根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目,政府采購(gòu)中心按照規(guī)范管理和從嚴(yán)掌握的原則及采購(gòu)方式和其他要求,組織實(shí)施采購(gòu)。
2、是做好政府采購(gòu)信息發(fā)布公開工作,所有采購(gòu)項(xiàng)目都在東昌區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)上公開公告,實(shí)施采購(gòu)。部門集中采購(gòu)要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和〈〈中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法〉以及政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、簽定合同。無論部門集中采購(gòu)采取何種方式,采購(gòu)活動(dòng)后都必須簽定合同,采購(gòu)人和供應(yīng)商之間的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則以合同方式約定;
4、履行驗(yàn)收,采購(gòu)人和供應(yīng)商必須認(rèn)真履行合同約定,不得擅自變更、中止或者終止合同。對(duì)大型或者復(fù)雜的項(xiàng)目,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)組織有專家參加的驗(yàn)收小組,對(duì)供應(yīng)商的履約進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收方成員要在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
5、是做好采購(gòu)結(jié)果公示及資料存檔工作。采購(gòu)后嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)中標(biāo)單位進(jìn)行公示,接受供應(yīng)商質(zhì)疑并調(diào)查回復(fù);對(duì)記錄采購(gòu)活動(dòng)的所有文字性資料都進(jìn)行了及時(shí)地整理和存檔;
6、拓展采購(gòu)方式,提高采購(gòu)效率。 在認(rèn)真總結(jié)完善詢價(jià)采購(gòu)的經(jīng)驗(yàn)和做法基礎(chǔ)上,采取“電話詢價(jià)”采購(gòu)方式,是對(duì)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,貨源充足且價(jià)格變化幅度小的商品采用電話傳真報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu);“現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)”是綜合運(yùn)用詢價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)性談判兩種采購(gòu)方式,針對(duì)供應(yīng)商“控貨”的行為,采用現(xiàn)場(chǎng)公布采購(gòu)商品品牌、型號(hào),供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu)),節(jié)省了采購(gòu)時(shí)間,限度提升資金使用效益。
四、進(jìn)一步規(guī)范區(qū)直單位公務(wù)用車保險(xiǎn)行為
為了節(jié)約政府開支,提高公務(wù)用車保險(xiǎn)資金的使用效益,抑制公務(wù)用車保險(xiǎn)中腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。我們同五家東昌區(qū)政府采購(gòu)指定的保險(xiǎn)公司簽訂合同,各保險(xiǎn)公司給予投保人商業(yè)險(xiǎn)的優(yōu)惠率為30%,要求各定點(diǎn)保險(xiǎn)公司嚴(yán)格按合同執(zhí)行,為各參保單位做好服務(wù)工作。
五、更新觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
1、樹立了服務(wù)觀念?!墩少?gòu)法》規(guī)定,不是為了強(qiáng)化財(cái)政部門的權(quán)利,而是要求財(cái)政部門更好地提供服務(wù),為加快財(cái)政支出改革服務(wù),為推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為促進(jìn)廉政建設(shè)服務(wù)。
2、樹立了效益與效率觀念。提高財(cái)政資金效益是實(shí)施政府采購(gòu)制度改革的重要目標(biāo)之一,同時(shí)還必須兼顧工作效率。在工作中,我們不斷提高管理水平,改進(jìn)管理方式和方法,使工作效率與財(cái)政支出效益同步提高。
3、樹立法制觀念。堅(jiān)持依法行政,學(xué)會(huì)使用法律手段和經(jīng)濟(jì)手段管理政府采購(gòu)活動(dòng),增強(qiáng)法律意思,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)。由于全面推行了事前、事中、事后監(jiān)督,堅(jiān)持信息、過程、結(jié)果公開,強(qiáng)化質(zhì)量驗(yàn)收,使整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)在陽光下操作。
今年以來,我區(qū)政府采購(gòu)工作雖取得了一定成效,但與上級(jí)的要求相比,與部門和群眾的期望相比,還有一定差距。一是機(jī)制不夠健全,采購(gòu)工作缺乏計(jì)劃管理和宏觀調(diào)控手段;二是采購(gòu)規(guī)模有待于進(jìn)一步拓展,尚未實(shí)現(xiàn)采購(gòu)品目的完全納入。三是采購(gòu)手段還有待提高,特別是需要構(gòu)建起政府部門與供應(yīng)商都能參與的綜合信息平臺(tái);四是政府采購(gòu)宣傳還不夠,少數(shù)部門和群眾對(duì)政府采購(gòu)的重要性認(rèn)識(shí)不足,政府采購(gòu)工作對(duì)經(jīng)濟(jì)生活的影響力還不強(qiáng)。這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進(jìn),推動(dòng)我縣政府采購(gòu)工作再上新臺(tái)階。
20xx年的工作思路,重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面入手:
(一)繼續(xù)做大政府采購(gòu)規(guī)模,鞏固政府采購(gòu)成果 一是積極參與區(qū)重點(diǎn)工程建設(shè),服務(wù)于全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè);二是積極服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)以及各項(xiàng)財(cái)政公共基礎(chǔ)投入建設(shè)項(xiàng)目,充分發(fā)揮政府采購(gòu)功能;三是加強(qiáng)定點(diǎn)服務(wù)供應(yīng)商履約情況的監(jiān)督檢查,聯(lián)合區(qū)監(jiān)察、審計(jì)等部門對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商20xx年的合同履行情況進(jìn)行檢查考核,鞏固采購(gòu)成果;四是積極配合財(cái)政局各業(yè)務(wù)科室做好項(xiàng)目資金管理中涉及政府采購(gòu)事項(xiàng)的管理和采購(gòu)工作,積極推進(jìn)國(guó)庫(kù)集中支付。
(二) 會(huì)同局里其他科室繼續(xù)做好政府采購(gòu)執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查工作,在檢查工作的同時(shí),對(duì)各單位進(jìn)行宣傳和指導(dǎo),介紹政府采購(gòu)最新動(dòng)態(tài)及政府采購(gòu)程序,同時(shí)聽取各方面對(duì)我們政府采購(gòu)工作的意見和建議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)我們的不足,以更高的效率和更好的服務(wù)質(zhì)量來開展政府采購(gòu)工作。
(三)繼續(xù)加強(qiáng)政府采購(gòu)政策宣傳,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員充分明確政府采購(gòu)的重要性、必要性,樹立防范自律意識(shí),建立健全自律機(jī)制,為規(guī)范管理奠定良好的基礎(chǔ)。
(四)繼續(xù)做好政府采購(gòu)日常工作,聽取各方面意見,完善政府采購(gòu)網(wǎng)站。
政府采購(gòu)總結(jié)與計(jì)劃篇三
一、虛心學(xué)習(xí)
在最短時(shí)間內(nèi)熟悉自己所管物料的規(guī)格以及所屬供應(yīng)商的區(qū)分,盡快熟悉公司內(nèi)部的操作流程。
二、心系本職工作,落實(shí)工作責(zé)任制
努力配合各部門完成的入庫(kù)和出庫(kù)工作,爭(zhēng)取更加完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,對(duì)于本人工作中的失職勇于承擔(dān)責(zé)任,并杜絕再次出現(xiàn)類似失職事件的發(fā)生。
三、加強(qiáng)檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的安全設(shè)施,確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每天對(duì)當(dāng)天進(jìn)出物料進(jìn)行抽盤,確保常用物料的賬目與實(shí)物的準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上。
四、總的看來還有存在不足的地方,亟待我們?nèi)ソ鉀Q的問題,主要表現(xiàn)在以下方面:
1、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料區(qū)大門,時(shí)常處于敞開狀態(tài),原材料倉(cāng)內(nèi)置為良品、不良品以及報(bào)廢料的放置區(qū),來料未經(jīng)檢驗(yàn),可列為不明狀態(tài)物料,若將其放置于材料倉(cāng)不太妥當(dāng)。
2、倉(cāng)庫(kù)辦公室為倉(cāng)管人員辦公之地,非倉(cāng)庫(kù)人員卻隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)辦公室,還曾出現(xiàn)辦公文具被損壞現(xiàn)象。
3、材料倉(cāng)非倉(cāng)庫(kù)人員隨意進(jìn)出,讓人感覺就像菜市場(chǎng)一樣,完全無視倉(cāng)管員的存在,若送貨員搬貨進(jìn)倉(cāng)都有倉(cāng)管員隨行。
4、賬目管理混亂,每月對(duì)物料進(jìn)行抽盤,實(shí)物與系統(tǒng)賬目的準(zhǔn)確率幾乎為20%。
5、庫(kù)存樣機(jī)全部裸機(jī)入庫(kù),導(dǎo)致業(yè)務(wù)出貨為了尋找合適包材大量浪費(fèi)時(shí)間。
五、下一步打算
針對(duì)本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個(gè)方面。
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,禁止非倉(cāng)庫(kù)人員隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物料賬目管理。
3、庫(kù)存樣機(jī)必須配包材入庫(kù),節(jié)省倉(cāng)庫(kù)和業(yè)務(wù)的工作時(shí)間。
4、系統(tǒng)內(nèi)存在一個(gè)物料多種編碼的情況,對(duì)于不使用的物料編碼進(jìn)行刪除整改。
5、庫(kù)內(nèi)呆滯料和報(bào)廢品過多,大量占用庫(kù)存且不美觀,及時(shí)處理增加空間利用率。
6、財(cái)務(wù)應(yīng)加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。
六、個(gè)人認(rèn)為給予改善的相關(guān)方面
1、生產(chǎn)退料過于頻繁,導(dǎo)致有時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦公室人滿為患。
建議在生產(chǎn)部購(gòu)置針式打印機(jī)一臺(tái),打好單據(jù)后到倉(cāng)庫(kù)退料或者領(lǐng)料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料2次。
2、生產(chǎn)退料不寫生產(chǎn)任務(wù)訂單號(hào)
建議生產(chǎn)退料必須寫明該物料的所屬訂單號(hào)。
3、生產(chǎn)領(lǐng)料實(shí)物編碼和數(shù)量與單據(jù)上的物料編碼和數(shù)量不一致
建議生產(chǎn)任務(wù)訂單領(lǐng)料必須由pmc開出的生產(chǎn)領(lǐng)料單并有pmc簽字的單據(jù)方可發(fā)料,若一個(gè)bom的同類物料有多種編碼,必須有工程下發(fā)的更改通知單。
4、生產(chǎn)領(lǐng)料和業(yè)務(wù)發(fā)貨、采購(gòu)到料無計(jì)劃
生產(chǎn)當(dāng)天要使用的物料,pmc應(yīng)提前4個(gè)小時(shí)打出領(lǐng)料單給倉(cāng)管員備料并把物料放置發(fā)料區(qū);
業(yè)務(wù)當(dāng)天需要發(fā)的貨物必須在當(dāng)天生成發(fā)貨計(jì)劃表通知倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)部,計(jì)劃表必須包含發(fā)貨時(shí)間,精確到分。
采購(gòu)必須提前一天告知倉(cāng)庫(kù)當(dāng)天到料計(jì)劃和數(shù)量,便于倉(cāng)庫(kù)安排存儲(chǔ)空間。
5、成品往往是先出庫(kù)后入庫(kù),成品機(jī)入庫(kù)單無相關(guān)人員簽字。
成品必須先入庫(kù)再出庫(kù),否則財(cái)務(wù)無法預(yù)算成本。生產(chǎn)根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃表的發(fā)貨時(shí)間提前入庫(kù),入庫(kù)單必須有生產(chǎn)主管、pmc以及品質(zhì)檢驗(yàn)員簽字方可生效,倉(cāng)管員確認(rèn)手續(xù)齊全到生產(chǎn)部確認(rèn)入庫(kù)數(shù)量以及產(chǎn)品規(guī)格,根據(jù)由財(cái)務(wù)審核的出庫(kù)單將貨物交給發(fā)貨員。
6、調(diào)撥單的含義的誤解。
調(diào)撥單的作用分為倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥和倉(cāng)位與倉(cāng)位之間的調(diào)撥,而不是部門之間的調(diào)撥。對(duì)于目前生產(chǎn)領(lǐng)用不算調(diào)撥,調(diào)撥出良品,調(diào)撥回不良品完全不符合調(diào)撥單的根本使用意義。
建議取消部門之間的調(diào)撥單,生產(chǎn)訂單領(lǐng)料超領(lǐng)必須有生產(chǎn)主管和pmc以及財(cái)務(wù)簽字方可生效,品質(zhì)領(lǐng)料采取領(lǐng)料單而非調(diào)撥單,且該單據(jù)有品質(zhì)主管簽字,業(yè)務(wù)領(lǐng)取樣品機(jī)必須有銷售樣品領(lǐng)取單,且有業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字。
7、責(zé)任制度不到位
生產(chǎn)超領(lǐng)以及業(yè)務(wù)樣品借料有多少未歸還倉(cāng)庫(kù)是由財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)核算,生產(chǎn)任務(wù)單下發(fā)多少,欠料多少,訂單成品入庫(kù)多少應(yīng)由pmc進(jìn)行跟蹤,采購(gòu)訂單物料到貨多少,退貨多少以及補(bǔ)退貨多少應(yīng)由采購(gòu)進(jìn)行跟蹤。目前我司要求以上都由倉(cāng)管員跟蹤完全屬于責(zé)任過度。倉(cāng)管員的職責(zé)是憑單領(lǐng)料,憑單發(fā)料,保管物料的外在品質(zhì)以及物料的物帳卡一致。
8、業(yè)務(wù)樣機(jī)領(lǐng)取頻繁
樣機(jī)很多是一種機(jī)子一天領(lǐng)出或者歸還多次,業(yè)務(wù)回復(fù)業(yè)務(wù)部沒有專門放置樣品的柜子,建議業(yè)務(wù)部購(gòu)買幾個(gè)樣品展柜,一則避免樣機(jī)領(lǐng)取頻繁,二則便于客戶參觀。
9、先入庫(kù)后檢驗(yàn)這個(gè)完全不符合正規(guī)流程
正規(guī)系統(tǒng)都有品質(zhì)部這個(gè)模塊,品質(zhì)檢驗(yàn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)入庫(kù),倉(cāng)管員再根據(jù)系統(tǒng)入庫(kù)單打出紙質(zhì)單據(jù),作為入庫(kù)依據(jù)交由財(cái)務(wù)。
10、相關(guān)整體流程
材料入庫(kù)流程:供應(yīng)商/快遞送貨—倉(cāng)管員確認(rèn)采購(gòu)訂單號(hào)、規(guī)格型號(hào)以及數(shù)量、物料編碼—倉(cāng)管員在系統(tǒng)品質(zhì)模塊進(jìn)行來料登記填寫—品質(zhì)收到送檢信息后到待檢區(qū)檢驗(yàn)送檢物料—檢驗(yàn)完畢(合格和特采系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)入庫(kù)并生成入庫(kù)單,拒收直接退貨)—倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)單打出紙質(zhì)單據(jù)并將檢驗(yàn)好的物料入倉(cāng)歸位。
生產(chǎn)領(lǐng)料流程:
1、生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料:pmc提前4小時(shí)打出生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料單交由倉(cāng)管員把物料放置于倉(cāng)庫(kù)發(fā)料區(qū)內(nèi)—領(lǐng)料人根據(jù)領(lǐng)料單確認(rèn)物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認(rèn)無誤后簽字并領(lǐng)走。
2、非正常領(lǐng)料:領(lǐng)料人打出領(lǐng)料單—部門主管、pmc簽字—倉(cāng)庫(kù)備料(備料時(shí)間至少5分鐘)—領(lǐng)料員確認(rèn)物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認(rèn)無誤后簽字并領(lǐng)走。
3、生產(chǎn)超領(lǐng):生產(chǎn)打出超領(lǐng)單—pmc、成本會(huì)計(jì)簽字—倉(cāng)庫(kù)備料—領(lǐng)料人員確認(rèn)物料規(guī)格以及物料編碼、數(shù)量—確認(rèn)無誤后簽字并領(lǐng)走。
生產(chǎn)退料流程:生產(chǎn)整理出需退倉(cāng)物料—在品質(zhì)模塊填寫送檢登記—品質(zhì)確認(rèn)狀態(tài)—品質(zhì)開出檢驗(yàn)報(bào)告(檢驗(yàn)報(bào)告必須包含物料規(guī)格以及編碼、供應(yīng)商)—pmc和部門主管簽字—倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)簽字。
產(chǎn)成品或者半成品入庫(kù)流程:生產(chǎn)開出入庫(kù)單—在系統(tǒng)品質(zhì)模塊填寫生產(chǎn)成品送檢登記表—品質(zhì)檢驗(yàn)開出出貨報(bào)告并簽字—pmc和部門主管簽字—倉(cāng)管員確認(rèn)數(shù)量,規(guī)格以及外箱標(biāo)識(shí)是否齊全—確認(rèn)無誤簽字。
產(chǎn)成品出貨流程:發(fā)貨員開具銷售出庫(kù)單—財(cái)務(wù)審核并簽字—倉(cāng)管確認(rèn)手續(xù)齊全將貨物交由發(fā)貨員—發(fā)貨員確認(rèn)產(chǎn)品型號(hào)以及數(shù)量并簽字。
銷售退貨流程:客戶退貨—業(yè)務(wù)文員確認(rèn)退貨型號(hào)以及數(shù)量—開具銷售退貨單—財(cái)務(wù)審核并簽字—業(yè)務(wù)文員攜銷售退貨單以及客退品交給倉(cāng)庫(kù)—倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)型號(hào)和數(shù)量簽字。
11、呆滯料處理方法
(1)工程確認(rèn)能用于公司其他產(chǎn)品的物料優(yōu)先使用。
(2)對(duì)于市場(chǎng)上存在價(jià)值且我司無法使用的物料,進(jìn)行與其他公司或者供應(yīng)商進(jìn)行換料或者折價(jià)出售
(3)對(duì)于市場(chǎng)上無法回收的物料進(jìn)行就地報(bào)廢。
(4)呆滯料放的時(shí)間長(zhǎng)不但不會(huì)增值只會(huì)貶值,且大大占用空間利用率,且其外箱灰塵過多,給客戶參觀帶來不美觀的視覺,并非庫(kù)存過多就證明生意越好,相反,庫(kù)存越多,越體現(xiàn)出公司的周轉(zhuǎn)率低,公司效益的不好。
12、注意事項(xiàng):
個(gè)人系統(tǒng)賬號(hào)密碼屬于隱私,除持有者知道外任何人不得知曉,防止他人栽贓,若持有人自己泄露,造成的后果由持有人承擔(dān)。
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