無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
外貿求職信的格式篇一
商務信函屬于商務禮儀文書范疇,是指企業(yè)與企業(yè)之間,在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。其主要作用是在商務活動中用來建立經貿關系、傳遞商務信息、聯系商務事宜、溝通和洽商產銷;詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。
文種特性
〔一)語氣口語性
每一封商務信函的往來都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的,所以商務信函更多地體現了感性的一面。而不是人們想象的商務信函應該用一種特殊的“生意腔”,信函讀起來使人感到非常熱情、友好,就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函,還是善意的勸說函,或者購買函,完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。
(二)內容直接性
企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務信函不需要用華麗的詞句。所以,商務信函要寫得簡明扼要,短小精悍,切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函,使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當涉及數據或者具體的信息時,如時間、地點、價格、貨號,等等,要用語精確,使交流的內容更加清楚,這更有助于加快商務活動的進程。
(三)態(tài)度真誠性
商務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什么,都要帶著誠意去說。把寫好的商務信函拿起來讀一遍,確保如果此時對方正在電話中與你通話,他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌,并不是簡單用一些禮貌用語,而是體現了一種為他人考慮,多體諒對方心情和處境的態(tài)度。
(四)主旨單一性
商務信函具有純粹的業(yè)務性,一般要求專文專事,內容集中單一,圍繞公務,突出主旨。
(五)格式規(guī)范性
商務信函結構類似于一般的書信,有稱呼、有正文、有署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例,用英語或對方國家所使用的語言書寫,在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規(guī)范和習慣。
(六)地位平等性
商務信函是兩個平等法人之間的往來文書,反映雙方平等、互惠互利的關系。商務信函的寫作應相互尊重,以禮相待。
(七)要求時限性
商務信函是在商務活動的每個環(huán)節(jié)中形成的,每封信函都是一定時限內的雙方意愿的明確表達。因此,接收對方的信函后必須及時回復。目前,信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式,以適應這一特點的需要。
商務信函一般由三部分組成:信頭、正文、信尾。
(一)信頭
信頭即信函的開頭,由發(fā)信人名稱及地址、標題、函號、稱謂、收信人地址和單位等組成。
1、發(fā)信人名稱及地址
發(fā)信人名稱及地址一般寫明發(fā)信人企業(yè)單位名稱及詳細地址。還包括電話號碼、電報掛號、專用電碼、電傳、傳真、網址等商務聯系信息。
2、標題
(1)由事由加文種名稱“函”構成,如“關于要求承付打印機貨款的函”、“推銷函”、“訂購函”、“索賠函”等。
(2)先寫“事由”二字,加冒號提示,然后直接標寫該信函的內容,如“事由:機動車索賠”。
3、函號
函號即編號,分為對方編號和己方編號。在外貿業(yè)務信函的信頭上注明編號,可保證信函便于管理和查閱。
函號位置一般出現在標題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式:一是仿效行政公文發(fā)文字號的格式,采用“x函〔xxxx〕x號”或(xxxx) “函第x號”的形式;二是采用直接編號的形式,如“第x號”。
4、稱謂
(1)泛指尊稱?!白鹁吹摹焙蠹臃Q謂并加冒號,如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務,如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財務部部長”、 “尊敬的銷售部經理”等。
(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認識或者非常熟悉的情況。因為這種稱謂能夠體現寫信人與收信人之間的情感與密切關系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等,也可以使用職務,如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財務部張部長”、“尊敬的銷售部王經理”等。
5、收信人地址、單位
收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細地址。
(二)正文
正文是商務信函的主體,敘述商務往來聯系的實質問題。正文寫作要求內容單純,一文一事,文字簡明,事實有據,行文禮貌。
1、問候語
問候語也即應酬語或客氣語。開頭的問候語是商務信函必不可少的,即發(fā)信人對收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示,如“您好”,“近來生意可好,效益頗高”等。如果是初次聯系,可使用“久仰大名,未親雅教”等詞語。如果是回函,可使用“惠書敬悉,不勝感激”等詞語表示感謝來函。
2、主體
(l說明發(fā)函緣由。直截了當、簡明扼要地說明發(fā)函的目的、根據、原因等內容;復函則要引敘對方來函要點,以示復函的針對性。
(2)說明發(fā)函事項。主體表達信函的中心內容,一般是根據發(fā)函緣由詳細地陳述具體事項,或是針對所要商洽的問題或聯系事項,闡明自己的意見。要求語氣要平和,問題要明確,事實要清楚,表達要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內容、意愿要求三部分;詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項兩部分;答復函的正文主體包括答復緣由、答復內容兩部分;商品報價函的正文主體包括產品的價格、結算方式、發(fā)貨期、產品規(guī)格、可供數量、產品包裝、運輸方式等。
如果正文主體內容簡單,邏輯上可采用篇、段合一式結構,如果正文主體內容較多,邏輯上可采用分段式結構。
3、結尾語
正文結束以后,一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡單概括,并提出本函的有關要求,強調發(fā)函的日的。如請求函的結尾語是“拜托之事,承望協助解決為盼”,希望回函的結尾語是“不吝賜函,靜候佳音”等。結尾語視發(fā)信人與收信人的關系以及信函的內容而定,要求恰當得體。
(三)信尾
信尾部分包括四部分內容。
1祝頌語
等。
(2)安好語,一定另起一行頂格書寫,以表示對對方的尊重。常用的安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。
2、簽署
簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務信函的署名可根據企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式;有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名,以示對信函的內容負責。個人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。
3、日期
(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期,如xxxx年八月十八日。
(2)阿拉伯數字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數字寫明發(fā)信日期,如2008 年8月18日。
(3)國際標準簡寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯數字標記年、月、日,在一位數的月、日前加“0",如2008年08月18日。
無論哪種寫法,日期務必寫全,以便存檔備查。如2008年08月08日,不能寫成“08年08月08日”。
4、附件
附件是隨函附發(fā)的有關材料,如報價單、發(fā)票、確認書、單據等。如果需要標注附件的,在信函簽署的下方可以標注附件。如果附件是兩個以上的,要分別標注附件一、附件二等。
外貿求職信的格式篇二
時間過的飛快,為期一個月的實習結束了,在這段時間里,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識。透過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。回想起這兩個月的生活,一個人在新的環(huán)境里,應付新的人際關系,本來就是挺辛苦的事,再加上工作的繁忙和緊張的生活節(jié)奏,這兩個月來真能夠用艱辛來形容了。還好這一切我都挺了過來,相反這些困難讓我更加的了解自己、堅定信心,也讓我從中得到了深刻的認識。以后我就是社會上的一份子了,職責也將越來越重。
實習,顧名思義,在實習中學習。在經過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解,自己的所學需要或應當如何應用在實習之中,因為任何知識都源于實習,歸于實習,所以,要將所學付諸實習,來檢驗所學。然而,我們當然不期望實習僅止于此,那就太狹隘了。
堅持學以致用
我的工作是在公司的商務部見習外貿業(yè)務。
外貿業(yè)務員,算是與專業(yè)對口工作的不二選取了,而且我們曾于大三進行過tmt模擬實習,對外貿流程有必須的了解。然而經過在商務部一段時間的工作,我漸漸明白有時實際要比理論簡單直接的多,但大多數狀況下實際操作還是比理論要復雜、間接,通常是我在別人的實際操作中領會到了自己所學理論的重點及要旨。值得慶幸的是在兩個月的時間里,公司的同事領導給予了我熱情的指導和幫忙,而我也虛心向他們請教學習,在理論運用于實習的同時,也在實習中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識。
加強英語及專業(yè)知識的學習
對于外貿人員而言,不僅僅要掌握夠硬的專業(yè)知識,而且還務必會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會影響業(yè)務的順利進行。因此,在實習中要求我們加強英語的學習,掌握外貿專業(yè)術語基礎。
要有堅持不懈的精神
作為在校生,我們不管到哪家公司,一開始都不會給我們布置過多的工作任務,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便會產生離開的念頭。在這個時候我們必須要堅持,不能輕易放下。
再者,在外工作不比在家里或者學校,做的不好挨批是正常的事,承受潛力差的同學很容易放下。這時我們要直面問題,如果是自己的失誤,必須要改正錯誤,吸取經驗,爭取不再犯;如果不是自己的職責也不要和上司頂嘴,領導有比我們更大的壓力,他工作不順心總要找個方式釋放。走上社會,要學著“宰相肚里能撐船”,成大事者心中必能納百川。
我只身一人在外工作,剛開始的幾天覺得工作無聊,再加上想家的情緒“作祟”,真的有過放下的念頭,但是轉念一想,我已經把行李帶過來了,絕不能就這樣回去,不能做一個逃兵,于是我堅持下來了,一個月,兩個月……透過了這段時間的磨練,再加上四年遠離家鄉(xiāng)的大學生活,我的獨立性越來越強。我相信,以后不管走到哪里,我能很快地適應新的環(huán)境,這對于我自身是一項難能可貴的技能。
要虛心學習,不恥下問
在工作過程中,我們肯定會碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教。同時,我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。如此循序漸進,必須能夠得到實質上的提高。
要確立明確的目標,并端正自己的態(tài)度
平時,我們不管做什么事,都要明確自己的目標,到公司工作以后,要明白自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學過的知識也能夠在工作中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標,在實現目標的過程中必須要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己就應怎樣做,然后自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
透過本次的實習,我還發(fā)現自己專業(yè)知識中很多的不足,并為今后的學習指明了方向,同時也會為將來的工作打下一個良好的基礎。在學校的tmt模擬實習中,我每次填單總是填不完整,抱著“反正不是真正的貿易,做錯也沒關系”的態(tài)度,時常不認真對待單據,經過這次的訓練,我已經能夠獨立正確熟練地填制一些進出口常用單據。
經過兩個月的工作,我的英語技能、制單操作和函電寫作水平得到了提高。這次的實習讓我懂得只有透過刻苦的學習,加強對業(yè)務知識的熟練掌握程度,在現實的工作中才會得心應手,應對自如。
在實際操作中,我深刻體會到,國際貿易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關等部門等。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。因此我感到自己就應多學點其它相關課程,并將各門知識綜合運用。比如在商品的品質、數量和包裝方面我還就應掌握商品學科的知識;在商品的價格方面,我還就應學習價格學、國際金融及貨幣銀行學的資料;在國際貨物運輸、保險方面,我還就應去看看有關運輸學、保險學科的書籍;在爭議、違約、索賠、不可抗力方面,我就就應去了解有關法律的知識。為了適應國際貿易發(fā)展的需要,我還應多看看如《國際貿易術語解釋通則》、《托收統一規(guī)則》、《跟單信用證統一慣例》等資料,這些規(guī)則已成為當前國際貿易中公認的一般國際貿易慣例,被人們普遍理解和經常使用,并成為國際貿易界從業(yè)人員遵守的行為準則。我務必學會靈活運用國際上一些行之有效的貿易方式和習慣做法,以便按國際規(guī)范辦事,在貿易做法上加速同國際市場接軌。
經過這次實習,我不僅僅從中學到了很多課本上所沒有提及的知識,更重要的是,這是我踏入社會的步。雖然只工作了兩個多月的時間,但是也讓我看到了自己的很多不足,讓我深知出身社會,還需要很多學校里學不到的潛力,年少的我們,還就應更加努力,盡快學會在社會上獨立,敢于參加與社會競爭,敢于承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長。這段時間給了我一次成長的機會,讓我受益匪淺??偟膩碚f,作為一個快要畢業(yè)的大學生,無論是在今后的工作或是生活中,這次實習都將成為我人生中一筆重要的財富。
外貿求職信的格式篇三
您好!感激您在百忙中閱讀我這份求職信,給一個行將畢業(yè)的大先生一個時機,在次我對此表示深深的感激!
首先請允許我做自我引見,我的名字叫程xx,是南華理工大學xx屆外貿 英語 專業(yè)的畢業(yè)生,獲知貴單位廣納賢才,我幕名而至,真誠的盼望參加,為貴單位的今天添磚加瓦,更愿為此貢獻本人的休息和智慧。
秉著對知識的盼望,對英語學習的固執(zhí),在校時期我仔細學習專業(yè)知識,并經過了大學英語四六級考試 ,還經過了全國非計算機專業(yè)計算機 考試 二級。在班上任組織委員一職,組織過班級體郊游、班內興趣運動會等活動,當然這些都是大事情,但這個時機培育了我很好的組織才能與協調才能。在課外我積極參與學校的各種活動,曾代表我專業(yè)在知識競賽中獲得一等獎,同時我還參與到社會理論中,在校時期曾作過家教一職,也曾在網吧擔任過管事一職,還為諾亞舟電子辭典作過市場調研,經過這些社會理論我學到了很多課堂上學不到的知識,對社會有一定的理解和看法。xx年夏天到深圳同窗公司打工,對外貿事物的運轉和操作有了親身的閱歷,我想這是最珍貴的經歷。自己平常喜好普遍,喜歡音樂,運動,會彈吉他,在校時期還代表我專業(yè)參與了足球競賽。同時對軍事與政治頗為關注,常常買關于軍事和政治方面的報紙雜志研讀,對當今世界的電子產品消費也有一定的關注。隨同著青春的熱情和求知的愿望,我行將走完四年的求知之旅,美妙的大先生活,培育了我迷信嚴謹的思想辦法。更培養(yǎng)了我積極悲觀的生活態(tài)度和開辟進取的創(chuàng)新認識。課堂內外的社會理論、扎實的根底知識和開闊的視野,使我更理解社會;在不時的學習任務中養(yǎng)成的嚴謹、踏實的任務作風和勾結協作的優(yōu)秀質量,使我堅信本人完全可以在崗位上創(chuàng)業(yè)、敬業(yè)、更能創(chuàng)業(yè) !樂慧眼,開端我千里之行。疾風知勁草,路遙知馬力。古有毛遂自薦,今有伯樂點將。愿借您伯有待于您經過“運用”來證明。
最初謹祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上!謹附上自己履歷一份,詳列自己的根本材料,社會理論,技藝和學歷。承蒙審閱,不勝感謝!
此致!
敬禮!
求職人:xx
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