最新會計實習報告5000字大全(4篇)

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最新會計實習報告5000字大全(4篇)
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在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告不再是罕見的東西,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。報告的格式和要求是什么樣的呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

會計實習報告5000字篇一

主要是彌補審計理論課堂教學“紙上談兵”的不足。通過實訓,使得學生可以將審計基礎知識、,審計基本理論和審計實務有機結合起來,并在“實戰(zhàn)”演練中增強對審計的感性認識,加深對審計過程的了解,熟悉審計基本理論和技能的運用,為將來從事審計、會計工作打下堅實的基礎。

2、實習內(nèi)容:

以企業(yè)的年度會計報表為實訓資料,采用風險導向審計模式進行系統(tǒng)操作實驗,包括接受被審計單位的委托,簽訂業(yè)務約定書,編制審計總體策略和具體審計計劃,運用檢查記錄或文件、檢查有形資產(chǎn)、觀察、詢問,函證、重新計算、重新執(zhí)行、分析程序等主要審計程序,收集充分適當?shù)膶徲嬜C據(jù),編制審計工作底稿。最后對審計證據(jù)進行整理、分析、鑒別、匯總,形成恰當?shù)膶徲嬕庖?,并出具審計報告?/p>

3、實習總結:

兩個星期緊張的審計實訓,時間就這樣在忙碌中匆匆過去了,留給我的都是豐富的經(jīng)驗和深深的體會。

我們實訓的目的是注重“教學”與“實踐”相結合,提高學生的動手能力,增強對審計知識進一步的理解,培養(yǎng)學生對審計知識的靈活運用以便于在以后的就業(yè)不至于“手慌腳亂”!

在這次實訓中,我深刻地體會到“什么是團隊合作精神”,因為對一個企業(yè)進行審計是一件十分繁重的工作,一個小組必須要有一個有序的分工,然后再綜合大家的工作成果,最后才能做出最后的結果。

我們的實訓總共分為7大模塊,分為:

1、計劃階段審計實務操作;

2、銷售與收款循環(huán)的審計;

3、采購與付款循環(huán)的審計;

4、生產(chǎn)與服務循環(huán)的審計;

5、籌資與投資循環(huán)的審計;

6、貨幣資金的審計;

7、審計報考。

由于我們小組的人數(shù)較多,為了工作更有效率,所以我們采用了抽簽的方法進行了分組和分配工作,針對前面6個模塊,平均2個小組成員負責一個階段,第7個階段就根據(jù)各組的工作底稿等資料進行整理并出具審計報告。

我和另外一位小組成員主要負責第一階段即“計劃階段審計實務操作”。我們“簡單”而似乎又 “繁瑣”的實訓步驟如下:

1、開展初步業(yè)務活動,與委托單位簽訂業(yè)務約定書;

2、通過資料,了解被審計單位及其環(huán)境,識別評估其重大錯報風險;

3、針對評估的重大錯報風險計劃實施的程序;

4、初步確定重要性水平與可接受的審計風險;

5、編制總體審計策略與具體審計計劃。

根據(jù)實訓的步驟,我們填制的表格有:基本情況表、承接業(yè)務的風險初步評價表、審計業(yè)務約定書、橫向趨勢分析表、縱向趨勢分析表、比率趨勢分析表、分析性測試情況匯總表、識別并評價與審計相關的重要的內(nèi)部控制的設計并確定其是否得到執(zhí)行、審計風險初步評價表、審計總體工作計劃表。以上表格統(tǒng)稱為“計劃階段審計工作底稿”。

我的專業(yè)是審計實務,但這是第一次真正意義上了解到審計是做什么的。懷著一份新鮮和好奇感開始了實訓的第一天。雖然之前有參加過會計模擬手工記賬的實訓,但這次的感覺卻完全不同,尤其是那個工作氛圍,幾乎全靠自己的能力和理解,剛開始時,面對著一堆的委托單位的資料,我竟然有點無從下手的感覺,久久不知如何開始,后來在老師的耐心指導下,開始有了一點頭緒,一個上午4節(jié)課,就在分組,分配工作,和一堆疑問中飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度。由于上午已經(jīng)進行了分工,其他組員是沒有理由幫你的,所以下午3節(jié)課,幾乎都在看資料,眼睛看到生疼,十分枯燥,也很累,但是看到開始有點進步了,雖然只是填了一張基本情況表,但看到成果,感覺很充實!

有了第一天的經(jīng)驗,第二天就比較容易上手了,一整天都是看資料,填表,討論,研究,有一種工作的責任感,團隊合作的精神就更加突出了,如果是自己一個人的話是很困難的,因為一個人的能力畢竟有限。接下來的幾天里,我們幾乎都按照第二天的模式進行。

在第二個星期,6組成員幾乎都把自己負責的工作完成了,由項目經(jīng)理把各組的工作底稿收上去,并根據(jù)第7個模塊的工作流程提示,又一次給大家安排了工作,后來在大家的共同努力下,一份聚集眾人努力成果的審計報告誕生了!

經(jīng)過這些天的審計實訓,是我的審計學知識在實際工作中得到了驗證,并具備了一定的基本實際操作能力。但在取得實效的同時,我也在操作的過程中發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足:1、比如自己不夠細心和沒有耐心,經(jīng)常會因為資料的枯燥而放松自己去想一些不相干的事,以致遺漏了某些細節(jié),導致后來填表時為了謹慎又要重新看一遍,引起了不必要的麻煩;

會計實習報告5000字篇二

這兩個半月的實習生活,總的來說很難忘。第一次真正的去一個會計師事務所實習,所里可以說是一個對專業(yè)知識要求很高的地方,而我只是一個自學過cpa會計和稅法的學生,我努力讓自己盡快趕上所里的步驟。

剛申請要來這個所里的時候,我遞簡歷都很緊張,緊張到連記楊主任的qq號記了三遍都記錯了,因為是老師推薦的,說心里話,還是挺在意的,希望不要給老師丟臉。但是,楊主任人挺好,像個慈祥的卡通爺爺,讓我心理踏實了很多,順利遞了簡歷。

11月27日正式開始實習前,勉勉強強通過了高總的面試。先忙活著找了一大推有關企業(yè)所得稅的資料,在找外貿(mào)公司的會計資料的時候,打了幾個同學的電話,了解了一點點情況,但是沒有我想要的結果。后來就只是隨便用自己的思維簡單的寫了一點東西,就撐過去了。

在整個實習的過程中,可以用一句簡單地話概況為:很幸運地看到了一個新的稅務師事務所是如何建立的。在整個過程中,高總真的是一位超級令人人佩服的領導人。從專業(yè)高度看,他的知識構架是相當?shù)膮柡?,我測算了一下,我要是5年內(nèi)都很努力的話,還不及他的1/5;從行業(yè)深度看,他觸及到了整個行業(yè)的關鍵領域,真讓我見識到了,要想在一個領域混好還真不容易。最關鍵的是他為人處事:一個很隨和的人,一點都不古板。想起了那次年末大會,在做游戲的他還挺像個小孩,嘿嘿。我每次見完高總,都感覺自己真的太小太小了,像個螞蟻見了大象。最可惜的是,我不是正式員工,和他見面的機會也挺少的,很想讓他規(guī)劃一下我的職業(yè)生涯。下次要是我真有機會在所里工作的話,我希望自己可以在高總手下好好干。

在業(yè)務上,李經(jīng)理能在這么短的時間內(nèi)做到現(xiàn)在這個狀況,實屬不易。看他每天早上班,晚回家的,知道他挺認真的,也很辛苦的,挺佩服。他在專業(yè)知識方面學的很到位,在加上他多年的工作經(jīng)驗,挺讓我佩服。在整個實習的過程中,挺遺憾的是我沒做以下三件事:

1.沒真正參與公司稅務咨詢庫的建立。初步設想的稅務公司庫,應該是用稅法知識解釋有很多公司的案例。由于缺乏工作經(jīng)驗,不知道怎么用稅法很好的解釋某個公司的業(yè)務。如果能探討出一個好的咨詢庫模式,我覺得還挺難的。記得李經(jīng)理講土地增值稅那次講課,講的不錯。從理論和實踐上都做了很好的解釋

2.審閱底稿的時候,缺乏耐心。第一次接觸底稿的時候,不知道底稿來的前因后果,都是瞎做的。楊蓓叫我怎么做,我就怎么做。后來,無意間發(fā)現(xiàn),其實楊蓓有時候也不懂,瞎搞了半個月,終于在劉軒的口中悟出了,做底稿要說明其中你做的結論的前因后果。最近一次又開始審底稿,我發(fā)現(xiàn)我還是不夠耐心。李經(jīng)理拿的底稿,格式是很不錯,但也沒有必要非得和那個底稿做的一模一樣。同樣的問題,整個所里也存在,每次看朱美麗整理底稿的時候,她要求每個底稿都要做的一模一樣的,看她也辛苦,我覺得也挺別扭。我覺得做底稿,在形勢上可以放松一點,你比如說做審主營業(yè)務收入這個科目的稅審時,可以增加一些趨勢圖,讓稅審結果看起來更清楚。真想做好底稿,真得花很大的功夫,而我每次都被底稿的形式搞的很煩,不能用心做,而在內(nèi)容上卻忽視了很多。

3.跑過幾個單位,但是沒有一次能自己獨立做過一個項目。第一次跑單位,是和一家客戶探討服務價格的問題;第二次跑單位,是給昊業(yè)怡生公司送報告;第三次,是保利豐華清算業(yè)務,接觸了一下公司的賬簿。沒能在所里獨立做一個小項目,真覺得自己還不算一個合格的實習生。

當然,整個實習過程中,還是接觸到了很多東西。體會最深的一點就是:自己的專業(yè)知識還是很欠缺,只希望有一個人把我置于某個高度,我就能做的更好,學的也更好。

在生活上,小妹妹于濛、佐小婷,小弟弟小方.......真的讓我覺得自己在所里還不是很寂寞;楊蓓還經(jīng)常和我聊我們溫州人的習俗,讓我覺得她挺了解溫州人的,挺隨和......起所里某個人天天不洗腳,某個人一大早還能用梵語念佛經(jīng)還挺讓人吃驚的...坐我隔壁帶黑框眼鏡的姐姐,很是喜歡她,不知道為什么,嘿嘿,今天還把我心愛的彩球送她了。

實習結束了,嘿嘿,一切將歸于平淡,繼續(xù)奮斗和學習.......

會計實習報告5000字篇三

會計學是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過2年半的專業(yè)學習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業(yè)知識的理解,培養(yǎng)實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。

我所在的實習單位是一個xxx單位,實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件系統(tǒng)的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是用友軟件的erp系統(tǒng)財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了用友軟件的erp系統(tǒng)財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及erp系統(tǒng)的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實習體會望老師予以指正錯誤之處。

(一)、會計電算化的定義及其特點

會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產(chǎn)生了巨大的影響。

1、記賬規(guī)則發(fā)生了變化

手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。

電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數(shù)量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監(jiān)督審核,一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤,那一定是合理性問題,采用輸入"更正憑證"的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。

2、賬務處理程序發(fā)生了變化

手工會計的賬務處理程序一般有"記賬憑證賬務處理程序"、"科目匯總表賬務處理程序"、"匯總記賬憑證賬務處理程序"、"多欄式日記賬賬務處理程序"等,在組織會計核算時,可根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同特點是"序時、平行登記",即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計信息,同時,發(fā)揮總分類賬對明細分類賬的統(tǒng)轄作用,通過二者之間的對賬發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數(shù)據(jù)處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數(shù)據(jù)處理都可以認為是源于原始會計數(shù)據(jù)的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程數(shù)據(jù)處理的結果又作為下一過程數(shù)據(jù)處理的來源,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成,具有數(shù)據(jù)處理"集中化"和"自動化"的特點。存儲于數(shù)據(jù)庫中的會計信息,可以根據(jù)需要按總賬或明細賬的格式輸出。

3、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化

在手工操作下,有不同的崗位責任制和內(nèi)部牽制制度,保證了手工核算下會計信息的準確性、企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計算機的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容等方面都發(fā)生了一定的變化。手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業(yè)人員外,還有系統(tǒng)管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作

(二)會計電算化的意義

由于會計電算化是以計算機以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集,以及經(jīng)由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計數(shù)據(jù)以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數(shù)據(jù)處理,并將最終結果---財務報告打印出來。會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現(xiàn)代機器工作取代手工操作作,實現(xiàn)會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經(jīng)濟過程需要的會計信息。

會計電算化系統(tǒng)使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務信息質量另外,系統(tǒng)的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統(tǒng)的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經(jīng)足夠,但在業(yè)務流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。當企業(yè)發(fā)生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現(xiàn)金,就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在這種情況下,產(chǎn)生于上個世紀90年代的erp系統(tǒng)成了企業(yè)的一個新選擇。這樣就使得會計電算化實施的內(nèi)容其意義表現(xiàn)在:

1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù),手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。

2、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。

3、充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能,主要包括對經(jīng)濟活動的計算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息,這種儲存能力,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。

會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù),將會計信息有效地提供給有關部門,可以更好地對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。

4、提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機終端上輸入,然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時間、人力,使會計工作效率大大提高,使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來,以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動,全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。

通過本次實習,我發(fā)現(xiàn)電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規(guī)范化、標準化、通用化,促進著管理的現(xiàn)代化。在本次的實習過程中,不僅培養(yǎng)了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。本次實習已達到了預期目的,大量的會計專業(yè)知識與社會知識相結合,既鞏固了專業(yè)知識,又學到了社會知識,對我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過這次實習我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業(yè)知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業(yè)的財會人員均認真執(zhí)行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審核,強化會計檔案的保管工作。實習是挑戰(zhàn)也是機遇,只有很好的把握才能體現(xiàn)它的意義。這次會計實習中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎,為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。有人曾說過:"每一個人都有屬于自己的歌,不是因為歌的旋律有多動聽或是歌詞寫的多么美,而是這首歌在說著你的故事。"誠然,短暫而又充實的畢業(yè)實習就這樣結束了,其中汗水很多,知識技能很多,感慨充實的回憶也很多。

經(jīng)過一月實習下來,使我受益良多,具體的實踐體會如下:

1、是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產(chǎn)生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。所以我們要堅持不懈。

2、要認真了解公司的整體情況和工作制度。并且遵守公司各項規(guī)定,只有這樣,工作起來才能得心應手。

3、要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關系。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。

我認為,我所在實習公司是從事商業(yè)貿(mào)易公司。我們的公司發(fā)展的`很快,在我們這些員工的共同努力下,我們公司一定會發(fā)展的更好。

會計實習報告5000字篇四

一、實習目的

實習是為了更好的學習,實習是為了能夠更好地錘煉自己。對于一個廣州培訓的新疆學者更是如此,在疏附縣社會保障局的實習之余,我從20xx年7月28號起到8月30日實習,這對于一個學習理論知識的人來說的確是一種很好的崗前鍛煉自己的機會。真的很感激領導給我這樣一個難得的機會。這是我第一次擔任工作量這么強的任務,來臨見識社保局的工作時既興奮又緊張。但是書上學理論跟實際工作,又很擔心自己工作能夠做到位,后面我相信自己,作為內(nèi)地的發(fā)達城市培訓的人,對于這次實習的工作應該能夠做好。

二、實習主要工作

我們的實習內(nèi)容是整理檔案和資料,實習的這個月里尹巧云就是我們的負責人。這個一個月以來我和廣州一起培訓回來的兩位女孩子幫忙社會保障局社保征繳科科員尹巧云整理檔案工作,具體整理的是20xx、20xx年居民醫(yī)療保險參保人員和低保參保人員的資料一個一個整理,然后把那些資料打目錄,最后裝訂,我們的日常工作主要包括了:

整理檔案

整理檔案的時候,首先把以前整理好的資料重新整理,因為自治區(qū)下來新的文件,要新的要求來整理資料。那些檔案是各社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的醫(yī)保低保資料,要以每個單位和日期為主整理,工作量很大,就這樣整理后,然后要編頁碼,最后要打目錄,最后裝訂。前面兩個星期我們?nèi)齻€都整理檔案,后面兩個星期我把所有檔案打目錄,打目錄是要注意每個單位有單位編碼。我們要把檔案進行分類,按保存期限分為三類,即100年的,50年的,10年,還有永久的。

剛來到社保局,我被分配到綜合服務部。第一周我相當覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短一個月的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和兩位女孩子抱著一大堆文件整理工作,有幾頁整理錯了,要重新做了。臨走的時候,我每次遇到問題過去問尹姐,她也不著急的教我怎么做。那個時候,我真的很欣賞和佩服尹姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在

那一次之后,就算沒尹姐的交代,每次遇到小問題,我都不忘重新檢查自己做的哪里有誤。她經(jīng)常提醒我們一方面,檔案自身的特點和狀況是決定檔案保存價值的基礎;另一方面,社會利用需要是檔案發(fā)揮作用的必要條件,是決定檔案保存價值的社會因素。兩方面的因素是相互作用、辯證統(tǒng)一的。檔案客體,是檔案社會價值的物質承擔者;利用檔案的需要,是檔案價值實現(xiàn)的社會條件。兩方面的因素,都是客觀存在的。鑒定檔案的保存價值,就是鑒別和分析決定檔案保存價值的客觀因素,估計和預測每份文件、每個案卷、每部分檔案是否有作用,能起什么樣的積極作用,以及這種作用的時限,從而確定它們是否需要繼續(xù)保存,需要保存多長時間。

除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“妹妹”“弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。

在社保局我們的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。由于在實習期間,正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方是社保局辦業(yè)務工作大廳,我們要進行整理,這樣的地方來回的人比較多,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下,所以讓我們在大廳進行整理資料。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對于我的邊做邊想邊思考問題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺得學有所用,很有成就感。首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一

步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法,應該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。 在檔案室里面工作,最重要的就是要細心。每個月要寄兩次檔案,還要經(jīng)常整理從外面寄送進來的學生檔案。寄檔案的時候,一定要把相對應的收件人的郵編地址寫正確,不要張冠李戴,絕對不能把這個人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節(jié),一個不小心,不僅是對我們,對那些正需要檔案的人來說,可能會造成嚴重的影響!收檔案的時候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯,那么對大家以后的工作也會造成很多不便。所以,我們一定要對他人負責,對自己負責!

三、工作心得

眨眼間,已經(jīng)在中心兩個月了,站在時間的這一端倒回去看,兩個月的實習經(jīng)歷教會我許許多多的東西,無論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來說,都是有益的。感觸挺深的,總結起來,那就是要認認真真做事,對他人負責,也對自己負責。

除了整理檔案,讓我學會更多的是怎樣去接電話。這是對一個人綜合素質的一個考驗。一方面,要對中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢者的提問,另一方面,還要學會靈活的應對,碰到不會回答的問題或者是不能解決的問題,要學會去巧妙的轉換,不能直接對咨詢者說不。在這一方面,在卜老師和李老師的細心指導下,我已經(jīng)基本上能夠靈活地應對,不過還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會做得更好。

其次,在檔案室不是很忙的時候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標簽老化易掉的檔案重新把柜號寫了上去。這是一項多么浩大的工程啊,能把它完成心里覺得挺自豪的,也算是為檔案室做的一點小小的貢獻吧。

這兩個月里,我慢慢地養(yǎng)成了一種做事細心的良好習慣,這對我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會了我很多很多,讓我受益匪淺!不知不覺地,我們已經(jīng)結束了實習,在疏附縣社會保障局實習的這一個月里,除了基本掌握了整理檔案外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳

流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。值得高興的是,負責人尹姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。我們很高興能為自己的前途爭得口碑,雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。

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