物資管理年終工作總結(jié)匯報(模板十篇)

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物資管理年終工作總結(jié)匯報(模板十篇)
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總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

物資管理年終工作總結(jié)匯報篇一

采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟建設(shè)大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強。

xx年任務(wù)完成如下:全旗實際采購規(guī)模達到64739.18萬元,節(jié)約資金20xx.54萬元,資金節(jié)約率為3.27 %。其中:貨物類采購金額為2132.62萬元,節(jié)約資金256.99萬元,資金節(jié)約率為6.99%;工程類采購金額為61997.56萬元,節(jié)約資金1735.85萬元,資金節(jié)約率為2.86%;服務(wù)類采購金額為609萬元,節(jié)約資金25.7萬元,資金節(jié)約率為4.06%。公開招投標(biāo)采購額62307.56萬元;詢價和談判采購額365.55萬元;競爭性談判采購額1629.18萬元;邀請招標(biāo)采購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府采購當(dāng)事人合法利益、促進黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和-諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻。

一是做細(xì)做好采購前的準(zhǔn)備工作。對采購單位提出的采購申請嚴(yán)格把關(guān)及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式下達給采購中心或采購單位進行采購。

二是做好政府采購信息發(fā)布公開工作。堅持《達拉特旗采購信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購網(wǎng),“達拉特之窗”,《達拉特報》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購信息等,并確保招投標(biāo)、采購信息的真實、準(zhǔn)確、可靠。

三是嚴(yán)肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請旗審計局、檢-察-院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。

20xx年,對實行政府采購過程中形成的包括招標(biāo)文件、評標(biāo)資料、采購合同、驗收報告等大量資料,按《政府采購法》規(guī)定,需要長期保存的文件,今年采勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。

原有的評審專家數(shù)量少,技術(shù)力量薄弱,專業(yè)單一,已無法適應(yīng)規(guī)模日益擴大,操作逐步規(guī)范的政府采購工作,因此我們擴充了專家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業(yè)性、技術(shù)含量高的設(shè)備采購,我們與自治區(qū)或市一級的專家?guī)鞂嵭匈Y源共享。如:旗人民醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備請市里專家進行評審;規(guī)劃局對城市規(guī)劃設(shè)計、城市的總體規(guī)劃請自治區(qū)一級專家評審。通過本機專家?guī)斓臄U充和自治區(qū)、市級的專家實行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級政府采購工作的需要。

建立健全了《達拉特旗政府采購管理暫行辦法》、《達拉特旗政府采購供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》、《達拉特旗集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》、《達拉特旗政府采購信息公告管理辦法》、《達拉特旗政府采購評審專家管理辦法》、《政府采購工作人員工作紀(jì)律》、《政府采購工作流程》等制度。

(一)抓服務(wù)

采購就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機關(guān)服務(wù),為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職,真心實意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購的良好形象。

(二)抓學(xué)習(xí)

一是采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,學(xué)習(xí)財政知識、政府采購法、采購操作程序等方面的知識;二是今年征訂了《政府采購法使用手冊》、《政府采購報》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購法規(guī)則制度造編》等與政府采購相關(guān)的報刊雜志,為學(xué)習(xí)提供物質(zhì)基礎(chǔ);三是積極參與市里相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

(三)抓干部隊伍建設(shè)

認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉的相關(guān)知識,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。

(一)采購預(yù)算不完整。各采購單位沒沒有統(tǒng)籌計劃安排,采購數(shù)量少,批次多,形不成規(guī)模效益,工作量大,很難吸引供應(yīng)商,采購效率不明顯。

(二)采購規(guī)模孝范圍窄,政府采購支出和財政總收入不相適應(yīng)

(三)專家數(shù)量少,專業(yè)類別單一,請外地專家在招投標(biāo)過程中保密性差。

(四)政府采購資金不能夠按時到位。有些采購單位需賒欠采購資金,無法有效組織政府采購。

(五)對政府采購法認(rèn)識不到位,有的采購單位找各種理由有意規(guī)避政府采購程序。

(一)編制政府采購預(yù)算,必須嚴(yán)格按計劃、按預(yù)算安排實行政府采購。

(二)實行專家?guī)熨Y源共享。

(三)要建立電子信息平臺,構(gòu)建政府各部門與供應(yīng)商都能參與的綜合信息平臺。

(四)為提高通用(常用)貨物的政府采購工作效率,方便采購當(dāng)事人借鑒自治區(qū)、市里的經(jīng)驗,結(jié)合我旗實際,制定實施辦公自動化、印刷、車輛等采購協(xié)議供貨制度。協(xié)議供貨制度是建立在公開招標(biāo)方式上的一種采購制度,它具有一次招標(biāo),多品牌中標(biāo),減少重復(fù)招標(biāo),采購人可隨時采購的特點。不僅可以降低采購成本,節(jié)約財政資金,同時可以滿足采購單位使用的多樣性和及時性,適用于通用型標(biāo)準(zhǔn)化專營商品,是實現(xiàn)政府采購規(guī)范,效益和效率的最佳結(jié)合。今后我旗準(zhǔn)備對全旗公務(wù)用車及辦公自動化設(shè)備、辦公桌椅等一些通用采購項目實行協(xié)議供貨定點采購的方式。

政府采購監(jiān)管既包括對采購代理機構(gòu)、集中采購中心、供應(yīng)商及專家的監(jiān)管,同時對各個行政事業(yè)單位是否履行政府采購制度也具有法定的監(jiān)督權(quán)。為此我們會同紀(jì)委監(jiān)察局,審計局等組成政府采購專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,采用自查和重點檢查相結(jié)合的方式,使政府采購工作進一步規(guī)范。提高財政資金使用效益,從源頭上防范腐-敗做出貢獻。

物資管理年終工作總結(jié)匯報篇二

1、建立健全了組織機構(gòu),在設(shè)備物資人力資源緊缺的情況下,總承包部設(shè)立了設(shè)備物資部,并要求工區(qū)設(shè)立了相應(yīng)的部門,明確了職責(zé)范圍,使得總包部和工區(qū)之間分工明確,責(zé)任清晰。

2、我們認(rèn)真學(xué)習(xí)武清bt項目一些好的管理經(jīng)驗、管理制度,完善管理辦法。總包部根據(jù)公司程序文件和三個目標(biāo)管理體系要求,結(jié)合撫順bt項目的特點,我們編制了《設(shè)備物資管理實施細(xì)則》、《部大宗材料招標(biāo)采購實施細(xì)則》等系列管理制度文件,使得設(shè)備物資管理工作有章可循。

3、認(rèn)真貫徹上級部門的指示精神,對上級下達的精神堅決執(zhí)行。要求各工區(qū)設(shè)備物資等相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類制度和文件,并跟蹤落實。按時上報各類報表和工程簡報,積極響應(yīng)公司、分公司發(fā)出的各項指令。

物資管理年終工作總結(jié)匯報篇三

20--年工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,物資采購科認(rèn)真貫徹執(zhí)行及公司各項物資管理方針政策,始終堅持以服務(wù)建設(shè)、服務(wù)工程為中心,以保證物資材料的及時供應(yīng)為工作前提,盡心盡力為各使用單位提供優(yōu)質(zhì)周到服務(wù),較好的完成了各項工作任務(wù)。

20--年物資采購科主要從以下幾個方面開展工作:

一、工作總結(jié)

1、高度負(fù)責(zé),保證公司內(nèi)部物資供應(yīng):

具體主要做法:

(1)貫徹執(zhí)行集團物資管理方針,根據(jù)采購價值,合理開展物資采購工作,堅持及時、公正、調(diào)研至少三家的調(diào)研原則,堅持陽光采購,物資競價入場原則。以最低的價格,買質(zhì)量最好的物資。共采購:鋼材共3000余噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個;彎頭、三通、大小頭、法蘭共2051個;鋼板共197.729噸;管材共16000余米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門共463個。

(2)組織管理及制度建設(shè),進一步夯實基礎(chǔ)

為使物資管理工作真正實現(xiàn)制度化、精細(xì)化、規(guī)范化,結(jié)合自身特點,制定了一套行子有效的《物資采購管理制度》,并在實際工作中得到了貫徹落實。

2、對工程建設(shè)需用物資(包括設(shè)備、成品、半成品材料)采購、驗收、貯存、使用等過程進行監(jiān)督控制,保證用于工程建設(shè)的物資均為合格品,通過有效監(jiān)督控制材料質(zhì)量及材料價格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價。

(1)嚴(yán)格進行供應(yīng)商資質(zhì)報審程序,把好材料價格供應(yīng)關(guān),施工單位進材料前,應(yīng)提交《工程材料報審表》,同時應(yīng)附有相應(yīng)資質(zhì)證明級合格證書,經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審查確認(rèn)其質(zhì)量合格后,方準(zhǔn)進場。

(2)嚴(yán)格進行進場材料驗收監(jiān)督驗收,把好材料進場質(zhì)量關(guān),材料進場后,由施工單位、監(jiān)理、業(yè)主三方共同進行驗收,核對資質(zhì)證書與實物是否相符合,外觀是否良好,并將驗收結(jié)果記入《工程材料驗收臺帳》,進行簽字見證,不合格材料進入不合格程序。

3、盡職做好材料價格簽證工作,合格控制材料價格為了有效地控制工程造價,規(guī)范工程報價,成立了由物資科、工程科、財務(wù)科三部門組成的價格簽證小組,專門負(fù)責(zé)材料價格簽證。

二、工作中的不足

一年來,物資采購科全體員工在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業(yè)務(wù)理論、工作經(jīng)驗、組織管理能力等綜合素質(zhì),與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我進行監(jiān)督指導(dǎo)。

1、自覺加強學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。

2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。

三、20--年工作計劃

1.梯隊建設(shè)。開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強隊伍自身建設(shè)。采購、倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購、服務(wù)工作的質(zhì)量。明年將極積提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,逐步建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購、倉庫管理隊伍。

2.組織管理及制度建設(shè)。為保證物資管理工作的扎實有效的穩(wěn)步進行,我們首先要規(guī)范組織管理程序,使其形成一個責(zé)任到人、分工負(fù)責(zé)、層層把關(guān)、相互督察的物資監(jiān)督管理機制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行。

3.及早入手、深入調(diào)研、構(gòu)建物資管理系統(tǒng)平臺。結(jié)合公司實際應(yīng)用,參考同類型其他電廠成功先例,架構(gòu)物資管理系統(tǒng)。

4.庫房規(guī)范化建設(shè)。根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設(shè)備物資分類有序擺放,逐步建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫房。

5.繼續(xù)做好工程建設(shè)物資進場管理工作。與施工單位加強溝通配合,保證工程建設(shè)物資供應(yīng)及價格認(rèn)證工作。

物資管理年終工作總結(jié)匯報篇四

20xx年已隨圣誕的來臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認(rèn)真總結(jié)吸取著過往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結(jié)工作中不足及需要改進的地方。

第一:工作的及時性和時效性

采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點做不好,將直接會導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從本站經(jīng)營角度來看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時快速的采購就是最好的服務(wù)。

例如:酒店經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎(chǔ),只要超出這個基礎(chǔ),采購員就要馬上采取行動,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。

第二:程序的重要性

平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。

這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標(biāo)或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。

這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分的認(rèn)識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險。

第三:認(rèn)清自己、清廉自律、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系

采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為當(dāng)局的我們,一定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習(xí)氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。

試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認(rèn)真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。

第四:供應(yīng)商的管理

1、選擇供應(yīng)商要慎重,要對供應(yīng)商進行認(rèn)真考察,不僅是實力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。

2、提高供應(yīng)商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時幫助供應(yīng)商對賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。

3、對待供應(yīng)商的態(tài)度要友善。相信每個與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應(yīng)商。

4、培養(yǎng)供應(yīng)商對待事情及時響應(yīng)的性格。積極配合采購部各項工作。

5、做好供應(yīng)商的考評,以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。

第五:提高執(zhí)行力度。再好的計劃,沒有執(zhí)行,只能是空想

以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴(yán)格一下,就沒有做不好的事情。

第六:提高問題處理能力

對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)提供文字資料。

第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動,多總結(jié)。

第二:做好各項物資招投標(biāo)工作,整改20xx年工作中不規(guī)范的采購項目。

第三:多考察市場,考察供應(yīng)商,儲備更多優(yōu)良資源。

第四:及時,有效,快速采購各類物資。

第五:做個有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執(zhí)行。

物資管理年終工作總結(jié)匯報篇五

一、強化服務(wù),高效完成物資采購任務(wù)

采購辦緊緊圍繞公司經(jīng)濟建設(shè)大局,全方位拓展物資采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好采購服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強。

二、完善操作規(guī)程,確保物資采購公開、公平、公正

(1)是做細(xì)做好采購前的準(zhǔn)備工作。對采購單位提出的采購申請嚴(yán)格把關(guān)及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式下達給采購單位進行采購。

(2)是做好物資采購信息發(fā)布公開工作。在媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購信息等,并確保招投標(biāo)、采購信息的真實、準(zhǔn)確、可靠。

(3)是嚴(yán)肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請審計部門代表參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。

三、實施標(biāo)準(zhǔn)化物資采購檔案管理

20--年,對實行物資采購過程中形成的包括招標(biāo)文件、評標(biāo)資料、采購合同、驗收報告等大量資料,需要長期保存的文件存入電子檔案。

四、大力抓好制度建設(shè)

建立健全了采購流程及供應(yīng)商資格認(rèn)定等制度。

以上就是我這一年工作以來的所有總結(jié),我將繼續(xù)保持創(chuàng)造佳績。

物資管理年終工作總結(jié)匯報篇六

一、工作完成情況:

在倉儲物資收、發(fā)、存方面,本部門較好的完成了上半年物資收發(fā)工作。作為倉儲管理部全年工作的重點,全科員工認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作,特別是加強了分庫物資發(fā)放工作的管控力度。在整個發(fā)放過程中對出庫物資質(zhì)量加強了核驗工作,致使在全年的物資發(fā)放過程中未出現(xiàn)大的差錯。

在編寫崗位作業(yè)指導(dǎo)書方面,按照公司的部署和要求,我部門在企管部的指導(dǎo)配合下,完善了本部門崗位各項崗位職責(zé),編寫完成了本部門各崗位作業(yè)指導(dǎo)書及各崗位工程流程,理順了本部門與其它業(yè)務(wù)部門間的工作節(jié)點,確保制度落地。在公司制度建設(shè)方面完成了預(yù)期的工作任務(wù)。

在庫存物資盤點清查方面,我部門按照公司對倉儲管理工作的整體安排要求,積極配合計劃部對公司接收的部分庫存積壓物資進行盤點清查,以物資存儲是否超出保質(zhì)期、外觀情況等逐一對庫存物資進行清查,將清查結(jié)果反饋給了計劃部,以方便公司各部門各項業(yè)務(wù)工作的展開。

在倉庫安全管理方面,本部門于20__年年初分別與亦莊、蓬京、松輝、瑞晨各單位簽訂《安全保管協(xié)議》,對各個倉儲單位和防腐廠明確了倉儲各項管理要求,完善和加強了分庫各項安全管理工作,同時加大對本部門員工和駐庫保安人員的安全教育工作,消除了倉庫的不安全隱患,并定期對各庫房進行安全檢查,確保十里堡倉庫及各分庫未發(fā)生安全事故。

在采購入庫物資質(zhì)檢方面,按照公司制定《質(zhì)檢管理辦法》我部門質(zhì)檢人員認(rèn)真嚴(yán)格地對采購入庫物資進行檢驗,我部門質(zhì)檢人員根據(jù)到貨情況,對每一批次到貨各類物資按照質(zhì)量技術(shù)部提供標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)格把關(guān),確保采購入庫物資質(zhì)量。截止20__年10月份共計發(fā)生325批次2857件入庫物資進行了檢驗,出庫抽檢率符合公司物資檢測管理辦法的相關(guān)規(guī)定。

二、20__年倉儲管理部工作安排20__年倉儲管理工作主要目標(biāo)

(1)無重特大安全事故發(fā)生,從業(yè)人員事故重傷率為零。

(2)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高倉儲效率,優(yōu)化倉儲方式,降低倉儲成本,提升服務(wù)質(zhì)量,逐步形成具有自己特色的倉儲模式。

(3)制定日巡查制度,加強各庫保管員專業(yè)技能知識培訓(xùn),提高倉儲管理水平,在庫物資做到日清月結(jié),帳卡物相符率達100%。

20__年倉儲管理工作措施:

面對日益繁重的工作任務(wù)和更加嚴(yán)格的工作要求,我們要保持清醒的認(rèn)識,既正視困難,又堅定信心,做到迎難而上,認(rèn)真準(zhǔn)備,精心組織,為了全面完成20__年倉儲管理各項工作任務(wù),重點做好以下工作:推進倉儲標(biāo)準(zhǔn)化和創(chuàng)新管理;進一步完善倉儲服務(wù)商管理和考核制度;進一步優(yōu)化倉儲方式,努力降低成本;充分利用集團物資管理信息系統(tǒng),加強過程控制;與公司各部室、各分庫建立長效信息溝通制度,努力營造良好的合作伙伴關(guān)系;提高應(yīng)急保障能力,確保產(chǎn)品倉儲安全。

加強培訓(xùn)工作,培訓(xùn)重點一:根據(jù)本部門保管員對材料接收與發(fā)放的流程還有誤區(qū),培訓(xùn)“材料驗收、保管、發(fā)放“的流程,和其中需要控制的重點。培訓(xùn)具體措施:采取全員講解的方式,大家輪流講解本職工作的流程以及所要控制的重點,然后全員討論補充不全面的地方。達到每個保管員從驗收到發(fā)放整個過程中的每個控制要素真正的理解,并能夠應(yīng)用在實際工作中。

培訓(xùn)重點二:資料的管理,具體措施:根據(jù)公司檔案管理制度要求讓員工熟悉日常資料的整理,讓每個保管員、質(zhì)檢員學(xué)會檔案式資料的管理。

突出管理重點,特別要加強對分庫倉儲管理,認(rèn)真貫徹落實分庫管理辦法,做到“三專”、“四落實”,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點四落實。按規(guī)定,標(biāo)明標(biāo)志。重視倉儲基礎(chǔ)信息工作,各單位要及時、準(zhǔn)確、認(rèn)真上報各種倉儲報表,為上級領(lǐng)導(dǎo)和其他專業(yè)部門及時提供信息。

做好倉儲工作的關(guān)鍵是要掌握庫存周轉(zhuǎn)的變化。各分庫加強對庫存物資的入庫、出庫、存儲狀態(tài)以及存儲環(huán)境等情況的分析,找出進、銷、存環(huán)節(jié)存在問題和安全存儲的隱患,并提出相應(yīng)處理措施,指導(dǎo)公司做好倉儲工作。建立“分庫月度巡檢制度”,由倉儲管理部主管經(jīng)理牽頭,邀請有關(guān)部門和技術(shù)人員參加,定期對公司所管轄的各分庫進行監(jiān)督檢查,并有針對性的提出解決方案。分析預(yù)測結(jié)果和解決方案應(yīng)及時公布,以指導(dǎo)公司對供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)綜合管理。

三、工作中的不足及建議:

傳統(tǒng)習(xí)慣與科學(xué)管理間的觀念差異,造成制度、流程的執(zhí)行力低下問題:倉庫管理中出現(xiàn)的部分問題都是因在制度執(zhí)行中未按規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)操作,用傳統(tǒng)習(xí)慣方法取代科學(xué)計劃而發(fā)生的。

分析工作一直是我部門管理工作的弱項,無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業(yè)統(tǒng)計報表分析,特別是對優(yōu)化整體庫存的分析,都缺乏專業(yè)性總結(jié)分析,在20__年管理工作中,將加強總結(jié)分析工作,以提高本部門基礎(chǔ)管理工作。

在物資發(fā)放與接收的過程中和物資存在很多問題,要進行及時的溝通解決,各分庫保管員將每天的問題匯總到部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理每天總結(jié)將解決問題的相關(guān)措施反饋到各保管員。每周進行庫存分析和統(tǒng)計,定期的將庫存信息反饋給公司相關(guān)部室,以便及時掌握動態(tài)庫存信息、資金占用比例,以便更好的控制庫存。

總之按照公司年初公司工作會的要求,我部門將嚴(yán)格按照公司各項制度及崗位作業(yè)指導(dǎo)書的相關(guān)規(guī)定開展各項管理工作。明確各項管理工作中的考核點,加強考核最終使制度與管理工作有機結(jié)合,確保完成20__年各項工作任務(wù)。

物資管理年終工作總結(jié)匯報篇七

首先,從思想上要端正工作態(tài)度,積極進取。對于自己份內(nèi)的工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,都要積極認(rèn)真地去完成,絕不能因為自身的原因而影響工作的順利進行。其次,要有較強的責(zé)任心。俗話說的好:世上無難事,只怕有心人。只有深刻地領(lǐng)會了這句話的精神,就沒有做不好的事情。我一直以來就是用這句話來鞭策自己,在實際工作中,不斷完善自己的知識,充分運用現(xiàn)代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。

自從我做物資管理以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé),使得這些年來項目的材料、工具、機具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。

作為一名物資管理人員,首先把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財務(wù)、物資及商務(wù)組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要供應(yīng)單位提供產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)檢報告,并比對單據(jù)上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真檢查,將合格證或試驗報告送交驗收人員和資料員。采購人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要作詳細(xì)記錄以便備查,對各類材質(zhì)證明有登記和簽收手續(xù)。

其次要嚴(yán)格執(zhí)行物資進場驗收制度。大宗材料和三大主材一律由材料員、質(zhì)檢員、保衛(wèi)和勞務(wù)隊伍共同驗收,同時配合做好試驗并建立臺賬,其他零星材料由材料員驗收入庫。物資到場后,由材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)。材料員對進場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的五驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:1.長期積壓、質(zhì)量低劣的材料2.無使用對象的特殊材料;3.超儲備定額懸殊的一般材料;4.短期物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3個月的用量,超出者不予驗收;5.成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與送貨單不相符的不予驗收。

做好進場入庫物資的保管,減少損失和浪費,防止資產(chǎn)流失,根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌配備完好無缺。對砂、石等地材的堆放場地要平整,盡可能要搞硬化地面,鋼筋按型號、進場時間分類驗收堆放,做到先進先用,對于各種半成品應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,減少丟失和避免混用。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按照材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防老化等工作?,F(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、預(yù)料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好領(lǐng)料臺賬,促進材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清理、余料不退,材料員及施工員不予驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。

周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長,施工過程中應(yīng)加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,專人管理,以損換新。

通過4年來的工作,雖然做出了一點成績,但在一些方面也存在著這樣或那樣的問題。在今后的工作中,努力克服缺點,彌補不足之處,加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),爭取把各項工作做得更好,與公司共進步、共成長。

物資管理年終工作總結(jié)匯報篇八

今年采購x室緊緊圍繞以采購業(yè)務(wù)為重點,按照“鞏固成果,開拓創(chuàng)新,與時俱進,依法采購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,努力提高供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。現(xiàn)對今年工作加以總結(jié)。

一、工作完成情況

根據(jù)統(tǒng)一安排,我們采購x室主要擔(dān)負(fù)物資集中采購任務(wù)。今年我們克服編制、業(yè)務(wù)人員全部調(diào)整的情況下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞采購工作這個中心來開展,圓滿完成年度采購計劃,采購總量穩(wěn)步有升,創(chuàng)歷史最高水平。采購規(guī)模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯。靈活運用采購方式,全年合計通過公開招標(biāo)方式完成采購總量的,競爭性談判采購?fù)瓿刹少徔偭康?,詢價采購?fù)瓿刹少徔偭康?,單一來源采購?fù)瓿刹少徔偭俊?/p>

二、基本做法

樹立服務(wù)意識,做為物資采構(gòu)機構(gòu),我們認(rèn)為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到認(rèn)可的唯一途徑,不斷強化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動加強溝通協(xié)調(diào),推進上下聯(lián)動采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進行細(xì)化,確定各種采購方式的完成時限,并定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購的項目,主動登門服務(wù),及時與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準(zhǔn)備工作。

用真誠和誠信贏得了用戶的信賴。同時我們還設(shè)立物資采購?fù)对V與服務(wù)咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過程中注意事項和要求,耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題,對采購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應(yīng)商,確保供應(yīng)商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應(yīng)商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量,對已經(jīng)采購過的商品,我們助理員每月都要對用戶進行定期電話回訪制度,對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理,更是獲得了的信譽。

三、存在問題和建議

采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

四、下一步工作思路

進一步加強制度建設(shè),規(guī)范采購操作行為與程序。制定采購站采購管理細(xì)則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序。整體推進采購站發(fā)展。進一步擴大供應(yīng)商邀請范圍,充實供應(yīng)商的信息庫。開展市場調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。進一步加強采購的后續(xù)管理工作。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時了解協(xié)議履行情況,聽取供應(yīng)商和采購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購人利益。三是進一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制,建立供應(yīng)商誠信檔案。

物資管理年終工作總結(jié)匯報篇九

20xx年xx公司認(rèn)真分析煤炭生產(chǎn)銷售的總體形勢,從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展,向管理要效益。

(一)認(rèn)真貫徹《xx集團物資管理規(guī)定》,樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標(biāo)、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進行整體規(guī)劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(xx集團集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。

(二)以申報集采計劃為契機積極開展與集團公司管理對接。制定相關(guān)集中采購計劃管理實施細(xì)則、完善管理流程、強化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負(fù)責(zé)集中采購工作,累計培訓(xùn)集中采購計劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員106人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會,按時完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,積極配合xx集團物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實施工作;20xx年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項管理向總部看齊,推進物資管理水平提升。

責(zé)任體系,完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機制,提高工作效率。在erp項目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合erp建設(shè)思想,節(jié)省流程差異對照及整合的時間。

(四)積極推進集約化采購模式。我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購的比例。

1、把公開招標(biāo)采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標(biāo)中心,加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入,對招投標(biāo)文件的編制、評標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實施科學(xué)規(guī)范管理。

2、制定實施方案積極開展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺”開展網(wǎng)上采購,經(jīng)過一年的努力實現(xiàn)采購總額超過20xx萬元的目標(biāo),電商采購進入較成熟的階段。

3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購中,xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標(biāo),采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。

34167條,向xx集團提報10216條,xx集團賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進度的68.72%。準(zhǔn)備在20xx年1月進行線下模擬運行,為7月正式上線做好準(zhǔn)備。

(六)我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進行了全面清查,組織調(diào)劑現(xiàn)場會促進物資調(diào)劑和再利用,共調(diào)劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運行和erp上線奠定基礎(chǔ)。

1-11月我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購金額總計44172.70萬元,較去年同期增長4.4%,實現(xiàn)生產(chǎn)建設(shè)物資全部集中采購。

1、xx集采計劃申報18076.89萬元,占比40.92%。

2、公司自行采購計劃完成26095.81萬元,其中:招標(biāo)采購11379.92萬元占比43.61%、網(wǎng)上采購915.79萬元占比3.51%、單一尋源采購4970.49萬元占比19.05%、詢比價采購7046.95萬元占比27.00%、協(xié)議采購1782.66萬元占比6.83%。

3、xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購總計18071.87萬元,占采購總額的68.03%。

掌握上存在不足;信息化水平低;集采計劃、技術(shù)文件規(guī)范性、及時性有待提高;年度集采計劃占比偏低。這些問題在今后的工作中要采取積極有效的措施加以解決,同時也是今后物資管理能力提升的重點。

(二)物資管理的相關(guān)建議

1、erp系統(tǒng)不能與集團法務(wù)管理系統(tǒng)和阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺對接,導(dǎo)致今后erp上線運行工作效率低。建議集團公司研究系統(tǒng)對接,同時建議整合集團內(nèi)部供應(yīng)商資源在erp系統(tǒng)中建設(shè)xx集團網(wǎng)上采購平臺。

2、加大物資主數(shù)據(jù)清理的力度,解決集團公司原數(shù)據(jù)庫物資主數(shù)據(jù)規(guī)范性問題,使數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有數(shù)據(jù)均為可執(zhí)行采購。

3、解決服務(wù)費發(fā)票及時開具的問題,實現(xiàn)服務(wù)費發(fā)票和供應(yīng)商發(fā)票能夠同時入賬。

4、建立更加有效的采購進程溝通路徑,使計劃提報單位詳細(xì)了解采購進程,有利于用料單位對物資的調(diào)劑使用。

(一)繼續(xù)堅持二級集中采購,按集中采購目錄無條件向集團申報集采計劃,xx公司自行采購物資必須由物資裝備中心集中采購,最大限度降低采購成本。

(二)推動物資管理年深入開展,不斷強化責(zé)任意識,繼續(xù)完善物資管理內(nèi)部流程,重點做好職能界定和各流程接口的理順,實現(xiàn)流程落地,管理落實。

(三)加強物資采購管理工作,繼續(xù)抓好物資計劃管理,按照xx集團要求規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),制定計劃定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),為各項采購模式的實施創(chuàng)造條件。

(四)繼續(xù)推動采購集約化,不斷拓寬公開招標(biāo)、網(wǎng)上采購的目錄范圍,積極開展電子商務(wù),力爭20xx年電商采購量較20xx年提高50%。

(五)全力配合公司項目組開展erp的推廣實施,抓好物資數(shù)據(jù)組建設(shè)與管理,加強物資數(shù)據(jù)清理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等項工作,按計劃實現(xiàn)erp正式上線運行。

(六)提高集采計劃編報和技術(shù)文件提交的質(zhì)量,限制帶病計劃進入采購程序。積極配合xx物資集團做好集采物資技術(shù)協(xié)議、采購合同的簽訂及結(jié)算工作。

物資管理年終工作總結(jié)匯報篇十

20xx年采購二室緊緊圍繞以采購業(yè)務(wù)為重點,按照“鞏固成果,開拓創(chuàng)新,與時俱進,依法采購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,努力提高供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。

一、工作完成情況

一是注重市場調(diào)查,為保證采購能采到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則,更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成,如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。對采購項目達到1x元以上,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。如在采購兵種部臺式機,由于市場調(diào)查情況熟悉,知道一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價格的底牌,和供應(yīng)商很想占領(lǐng)部隊這個巨大市場的心理,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權(quán),使每臺機器下降了多元,取得明顯成效,受到采購人的一致好評。連供應(yīng)商都直搖頭說,部隊人談判太厲害,不按套路出牌。

二是樹立服務(wù)意識,做為物資采構(gòu)機構(gòu),我們認(rèn)為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊認(rèn)可的唯一途徑,不斷強化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動加強溝通協(xié)調(diào),推進上下聯(lián)動采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進行細(xì)化,確定各種采購方式的完成時限,并定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購的項目,主動登門服務(wù),及時與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準(zhǔn)備工作。堅持從大事著眼,送好每一份合同小事做起。我們服務(wù)對象主要是四大機關(guān)的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶、財務(wù)結(jié)算中心三個單位跑,如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯,這份合同將無法履約,一年來,我們送的份合同的,沒出現(xiàn)任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設(shè)立物資采購?fù)对V與服務(wù)咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過程中注意事項和要求,耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題,對采購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應(yīng)商,確保供應(yīng)商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應(yīng)商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量,對已經(jīng)采購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度,對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年采購元,沒有一起投訴的。

一步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障、預(yù)訂車票等工作上,都嚴(yán)格把關(guān),確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設(shè)備、營房桌椅、模擬訓(xùn)練系統(tǒng)等大型招標(biāo)圓滿完成。與站領(lǐng)導(dǎo)的重視和全站人員的努力是分不開的。

四是抓好科學(xué)評標(biāo)。今年我們在吸取前幾年招標(biāo)工作上的經(jīng)驗和教訓(xùn),主要在三個方面下了功夫。一是科學(xué)設(shè)置評標(biāo)因素、量化、細(xì)化值,減少打分受評委主觀因素的影響,增強評標(biāo)的可比性,使評標(biāo)工作更科學(xué)、更合理,保證優(yōu)秀的供應(yīng)商進入我采購市場。如在采購模擬訓(xùn)練系統(tǒng),評標(biāo)委員會中專家技術(shù)性人才博士生導(dǎo)師占,對預(yù)選的x廠商的資質(zhì)進行了全面嚴(yán)格的預(yù)審,淘汰了稍遜色的廠商,使前來投標(biāo)的x廠商資質(zhì)均達到良好以上,并在某些技術(shù)領(lǐng)域具備國內(nèi)先進水平。某大隊長是這么評價這次采購的,真沒想到采購站的效率這么高,這么多的設(shè)備,以前我們自行采購,耗時耗力,對質(zhì)量心里沒有底,采購站一天就順利完成了,還有專家為我們做技術(shù)顧問。這樣集中采購使我們使用單位從生產(chǎn)廠家得到的更高折扣率,更多優(yōu)惠條件。二是抓好采購活動的監(jiān)督管理。每次招標(biāo)活動做到先在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)信息公告,根據(jù)項目特點制定符合不同采購需求的評標(biāo)辦法,均將評標(biāo)辦法在招標(biāo)采購文件和開標(biāo)現(xiàn)場予以公布,公開進行開標(biāo)評標(biāo),使供應(yīng)商投標(biāo)更有針對性。開標(biāo)評標(biāo)活動邀請紀(jì)檢、審計、公證部門人員參加現(xiàn)場監(jiān)督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽不好、資質(zhì)較差的供應(yīng)商擋在門外,同時又可避免第二階段的商務(wù)報價因供應(yīng)商過多導(dǎo)致第二階段的工作過于繁雜。

二、存在問題和建議

(一)采購的規(guī)范化程度還需進一步提高

采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。

(二)采購人員的素質(zhì)還需進一步提高

采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。

(三)邀請供應(yīng)商的范圍不廣。

一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

(四)采購手段相對落后。

一是沒有建立起采購網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高;二是是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一半是臨時計劃,采購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執(zhí)行上級規(guī)定,先斬后奏,以各種理由先買完東西后讓我們?nèi)パa合同、走過場,拿我們當(dāng)擺設(shè);四是結(jié)算方式還有待完善,結(jié)算審批程序過于復(fù)雜,浪費很多人力。

(五)建議完善結(jié)算方式。按照軍區(qū)[20xx]59號文件精神,一是物資集中采購應(yīng)設(shè)立采購專門帳戶,不管任何時候提報計劃,應(yīng)將預(yù)算經(jīng)費劃入采購專戶中,由財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。采購部門在采購前應(yīng)查詢帳戶中是否有這筆經(jīng)費,如有經(jīng)費,便可組織實施采購,否則不執(zhí)行。預(yù)算經(jīng)費不足,應(yīng)重新提報計劃。采購節(jié)約資金返還使用單位。二是物資集中采購結(jié)算應(yīng)憑采購合同、驗收單和采購實施部門出具的結(jié)算證明,交由財務(wù)部門集中由網(wǎng)上銀行支付,能提高很大效率,也相應(yīng)提升部隊采購誠應(yīng)度,同時供應(yīng)商更愿意參與部隊采購工作。

(六)建議強化歸口意識。采購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的采購實踐來看,采購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮,嚴(yán)格履行采購站的職責(zé),對哪些不按集中采購法規(guī)執(zhí)行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開口子”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來源的采購量很大,一定要做好單一來源采購的審價工作。對先采購后補合同的部門,一定要說明情況,按照我們詢價后的價格簽訂合同,否則我們將拒簽合同。

三、下一步工作思路

(一)進一步加強制度建設(shè),規(guī)范采購操作行為與程序。遵照《關(guān)于進一步推進軍以下部隊物資采購改革的通知》精神,制定采購站采購管理細(xì)則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序。整體推進采購站發(fā)展。

(二)開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強隊伍自身建設(shè)。通過因特網(wǎng)及時了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動態(tài),指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購及招投標(biāo)工作培訓(xùn)等,以此不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平,確保采購活動公開、公平、公正、高效。

(三)進一步擴大供應(yīng)商邀請范圍,充實供應(yīng)商的信息庫。開展市場調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。

(四)進一步加強采購的后續(xù)管理工作。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時了解協(xié)議履行情況,聽取供應(yīng)商和采購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購人利益。三是進一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制,建立供應(yīng)商誠信檔案。

(五)盡快建立采購網(wǎng)站,促進采購管理信息化

盡快建立了采購網(wǎng)站,通過網(wǎng)站及時發(fā)布招標(biāo)、中標(biāo)信息,讓更多的供應(yīng)商了解采購動態(tài),為采購工作營造良好的外部環(huán)境,提供更大的選擇空間。

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