2023年物業(yè)前期工作計劃與總結(jié)(通用十篇)

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2023年物業(yè)前期工作計劃與總結(jié)(通用十篇)
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人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

物業(yè)前期工作計劃與總結(jié)篇一

:萬o

序號 工作內(nèi)容 計劃開始時間 計劃完成時間 備 注

1 就物業(yè)早期介入服務(wù)內(nèi)容、流程及費用向地產(chǎn)公司提交方案

2 與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開展簽訂《服務(wù)協(xié)議》

3 組織物業(yè)前期介入人員實地考察名流印象.

6 就物業(yè)臨時辦公地點與地產(chǎn)公司進行協(xié)調(diào)并確定地點及裝修方案

7 完成名流印象投標(biāo)書的制作并在房管局物業(yè)辦進行備案

8 物業(yè)費收費標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)送物價局申報備案

9 就項目開盤的各項籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合

13 配合地產(chǎn)公司做好開盤期間的內(nèi)、外景布置及策劃等工作

14 開盤期間物業(yè)辦公設(shè)施設(shè)備的購置

15 以上準(zhǔn)備工作進行梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項進行追補

16 就項目開盤召開員工會議,強調(diào)開盤后的工作開展及要求

17 熱情迎接項目開盤

18 根據(jù)擬定的物業(yè)早期介入服務(wù)方案做好此階段的工作.

19 協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷售現(xiàn)場接待與環(huán)境秩序營造. 此項工作將持續(xù)進行,(物業(yè)咨詢看房通道(現(xiàn)場)環(huán)境秩序營造,準(zhǔn)客戶開發(fā)和引導(dǎo))

28 組織相關(guān)人員對樓盤現(xiàn)場勘察, 為接管驗收做好準(zhǔn)備工作

29 就接管驗收工作的開展及后期物業(yè)管理召開員工大會

31 完成物業(yè)接管驗收的報告,并物管中心審核通過后報送地產(chǎn)公司,進行簽收。

32 完成項目保潔開荒作業(yè)

33 與地產(chǎn)公司相關(guān)部門銜接已售房屋業(yè)主的購房情況資料

36 完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關(guān)表格制定及印刷

37 入伙的'資料進行分戶裝放和編號

38 就入伙工作的流程和各部門的銜接工作進行布置和工作安排

39 與相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,及時派駐相關(guān)業(yè)務(wù)人員進場辦理業(yè)務(wù) (電信裝飾電力銀行)

40 入伙流程的模擬程序

41 完成入伙現(xiàn)場人員的設(shè)置及環(huán)境布置 與地產(chǎn)進行協(xié)商

42 以上準(zhǔn)備工作的梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項進行追補

43 召開全體員工會議

44 熱情迎接業(yè)主入伙

正式接管項目(時間暫時為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

物業(yè)接管驗收(時間暫時為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

以上是 公司在物業(yè)早期介入期間所提供物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容及各項工作完成的時間節(jié)點,如有不足之處,敬請指正。

物業(yè)前期工作計劃與總結(jié)篇二

一介入期

根據(jù)集團公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應(yīng)的前期介入工作計劃,力求務(wù)實、高效,并有利于集團的銷售服務(wù)。

(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;

(5)對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。

(13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。

2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查

積極參與集團公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。

3、按規(guī)范實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對大儒世家物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責(zé),對集團負責(zé)”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收。

4、介入期管理工作計劃表

二入住期

1、高效便利辦好入住

2、提供入住期的便民服務(wù)措施

(3)組織有償便民服務(wù)隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)《建筑發(fā)》,建設(shè)部第110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及福州市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等,對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓(xùn)。

(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。

(3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。

(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

5、治安管理

(1) 建立高素質(zhì)的安管隊伍,按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求的指導(dǎo)思想,嚴抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實施“準(zhǔn)軍事化管理”。

(2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。 車位、車主、車型、車色)

(4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。

6、入住期管理工作計劃表

三常規(guī)期管理

通過培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為大儒世家物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,使大儒世家社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。

(1)安管培訓(xùn)計劃

(2) 綠化培訓(xùn)計劃

物業(yè)前期工作計劃與總結(jié)篇三

工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是 應(yīng)用寫作的一個重頭戲。下面是小編為你帶來的前期物業(yè)工作計劃 ,歡迎閱讀。

(一)、參與規(guī)劃設(shè)計、施工跟進

1、規(guī)劃設(shè)計

(1)、參與目的:使設(shè)計在滿足技術(shù)、規(guī)范要求下要同時滿足便于使用、易于維護、運行可靠、安全,使用和維護費用低的要求。

(2)、階段劃分:第一階段是參與提供方案設(shè)計條件;第二階段是參與初步設(shè)計的審核,主要工作是查看設(shè)計條件的落實情況,及對各細部進一步研究并提出建議;三是參與施工圖紙會審,審核設(shè)計條件和建議落實情況和對設(shè)計進一步的審核。

(3)、時間及重點:規(guī)劃設(shè)計階段的參與主要是跟隨工程的規(guī)劃設(shè)計實際進度進行。物業(yè)參與的重點是設(shè)施設(shè)備和公共部位的質(zhì)量保證。

為保證工作質(zhì)量,應(yīng)該對工程的每個分部工程進行分析,提供相應(yīng)的建議。

2、施工跟進

(1)、目的:熟悉土建、設(shè)施設(shè)備、管路的敷設(shè)情況,為以后管理打下基礎(chǔ);二是參與工程的驗收工作,控制工程的施工質(zhì)量,確保工程的使用功能,減少工程維修量和費用支出,避免造成使用糾紛;三是收集各種工程技術(shù)資料。

(2)、要設(shè)計出相應(yīng)的表格和工作程序來保證施工跟進的工作質(zhì)量,

(二)、確定物業(yè)公司運行所需文案

鑒于公司預(yù)在本項目建立正規(guī)的物業(yè)管理模式,因此,公司的架構(gòu)和運行模式需要重新建立。

1、運行模式:新的公司運行模式采用iso9001:2000版的模式建立。

2、具體內(nèi)容:新的運行模式的'文件共分成如下三個層次

(1)、質(zhì)量管理手冊: 主要包括公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),組織機構(gòu)設(shè)置,各部門、崗位職責(zé)、權(quán)限及溝通,相互關(guān)系。

(2)、程序性文件: 針對公司各部門的具體工作編制相應(yīng)的程序性文件進行控制。

(3)、第三層次性文件 主要指對部門的各質(zhì)量活動和操作進行描述和規(guī)定的詳細作業(yè)文件,包括質(zhì)量記錄、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度等。

根據(jù)上述方案,由顧問公司根據(jù)我公司的實際情況,提供相關(guān)文案,經(jīng)審核通過后,作為公司的正式文件。

為確保顧問公司提供文案的進度和質(zhì)量,編制顧問進度計劃,經(jīng)雙方確認后執(zhí)行。每項工作按照如下程序進行:根據(jù)進度計劃確定工作內(nèi)容----我方提出編寫要求----按要求提供資料---我方審核通過后批準(zhǔn)執(zhí)行。

根據(jù)開發(fā)商提供的的項目計劃完成時間在20**年6月,以上文案在20**年2月末以前完成。

(三)、籌備設(shè)施設(shè)備采購、人員招聘及培訓(xùn)

1、依據(jù):根據(jù)確定的崗位說明書、人員到崗計劃及辦公計劃進行。

2、時間:20**年3月進行人員招聘,4、5月人員培訓(xùn)。

3、時間可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

(四)、接管驗收、物業(yè)公司正式運行及改進

1、按照規(guī)定對物業(yè)進行接管驗收。

2、公司按照既定模式運行。

3、在實際運行過程中持續(xù)改進。

1、20**年3月前,共需三人,項目負責(zé)人一人、內(nèi)業(yè)資料一人、工程負責(zé)人一人(暫定名)。

2、分工:

(1)、項目負責(zé)人: 參與以上四個方面工作的全部工作,重點負責(zé)2、3、4方面工作,并對規(guī)劃設(shè)計、施工跟進工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

(2)、內(nèi)業(yè)人員:直接受項目負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助項目負責(zé)人進行工作,熟悉相關(guān)工作內(nèi)容,對工作過程中的資料進行規(guī)范管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

(3)、工程負責(zé)人:直接受項目負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)第一部分工作。

3、20**年3月以后人員根據(jù)實際情況另行確定。

物業(yè)前期工作計劃與總結(jié)篇四

一介入期

根據(jù)房地產(chǎn)公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應(yīng)的前期介入工作計劃,力求務(wù)實、高效,并有利于房地產(chǎn)公司的銷售服務(wù),(物業(yè)管理有限公司)申報物業(yè)服務(wù)收費(初次定價)。

(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;

(5)對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。

(13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。

2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查

層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。

3、按規(guī)范實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負責(zé),對房地產(chǎn)負責(zé)”的宗旨,進行嚴格、細致、全面的接管驗收。

4、介入期管理工作計劃表

二入住期高效

1、便利辦好入住

2、提供入住期的便民服務(wù)措施

(3)組織有償便民服務(wù)隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

3、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)建設(shè)部第110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及中山市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等,對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓(xùn)。

(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。

(3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。

(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

5、治安管理

(1) 建立高素質(zhì)的安管隊伍,按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求的指導(dǎo)思想,嚴抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實施“準(zhǔn)軍事化管理”。

(2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。 車位、車主、車型、車色)

(4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。

6、入住期管理工作計劃表

三常規(guī)期管理

培訓(xùn)工作

通過培訓(xùn),提高物業(yè)公司員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,使社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。

(1)安管培訓(xùn)計劃

(2)綠化培訓(xùn)計劃

(3)行政培訓(xùn)計劃

1、 小區(qū)工程部培訓(xùn)計劃

2、 常規(guī)期工作計劃表

物業(yè)前期工作計劃與總結(jié)篇五

(一)、參與規(guī)劃設(shè)計、施工跟進

1、規(guī)劃設(shè)計

(1)、參與目的:使設(shè)計在滿足技術(shù)、規(guī)范要求下要同時滿足便于使用、易于維護、運行可靠、安全,使用和維護費用低的要求。

(2)、階段劃分:第一階段是參與提供方案設(shè)計條件;第二階段是參與初步設(shè)計的審核,主要工作是查看設(shè)計條件的落實情況,及對各細部進一步研究并提出建議;三是參與施工圖紙會審,審核設(shè)計條件和建議落實情況和對設(shè)計進一步的審核。

(3)、時間及重點:規(guī)劃設(shè)計階段的參與主要是跟隨工程的規(guī)劃設(shè)計實際進度進行。物業(yè)參與的重點是設(shè)施設(shè)備和公共部位的質(zhì)量保證。

為保證工作質(zhì)量,應(yīng)該對工程的.每個分部工程進行分析,提供相應(yīng)的建議。

2、施工跟進

(1)、目的:熟悉土建、設(shè)施設(shè)備、管路的敷設(shè)情況,為以后管理打下基礎(chǔ);二是參與工程的驗收工作,控制工程的施工質(zhì)量,確保工程的使用功能,減少工程維修量和費用支出,避免造成使用糾紛;三是收集各種工程技術(shù)資料。

(2)、要設(shè)計出相應(yīng)的表格和工作程序來保證施工跟進的工作質(zhì)量,

(二)、確定物業(yè)公司運行所需文案

鑒于公司預(yù)在本項目建立正規(guī)的物業(yè)管理模式,因此,公司的架構(gòu)和運行模式需要重新建立。

1、運行模式:新的公司運行模式采用iso9001:20xx版的模式建立。

2、具體內(nèi)容:

主要包括公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),組織機構(gòu)設(shè)置,各部門、崗位職責(zé)、權(quán)限及溝通,相互關(guān)系。

(2)、程序性文件:

針對公司各部門的具體工作編制相應(yīng)的程序性文件進行控制。

(3)、第三層次性文件主要指對部門的各質(zhì)量活動和操作進行描述和規(guī)定的詳細作業(yè)文件,包括質(zhì)量記錄、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度等。

根據(jù)上述方案,由顧問公司根據(jù)我公司的實際情況,提供相關(guān)文案,經(jīng)審核通過后,作為公司的正式文件。

為確保顧問公司提供文案的進度和質(zhì)量,編制顧問進度計劃,經(jīng)雙方確認后執(zhí)行。每項工作按照如下程序進行:根據(jù)進度計劃確定工作內(nèi)容----我方提出編寫要求----按要求提供資料---我方審核通過后批準(zhǔn)執(zhí)行。

根據(jù)開發(fā)商提供的的項目計劃完成時間在20xx年6月,以上文案在20xx年2月末以前完成。

(三)、籌備設(shè)施設(shè)備采購、人員招聘及培訓(xùn)

1、依據(jù):根據(jù)確定的崗位說明書、人員到崗計劃及辦公計劃進行。

2、時間:20xx年3月進行人員招聘,4、5月人員培訓(xùn)。

3、時間可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

(四)、接管驗收、物業(yè)公司正式運行及改進

1、按照規(guī)定對物業(yè)進行接管驗收。

2、公司按照既定模式運行。

3、在實際運行過程中持續(xù)改進。

1、20xx年3月前,共需三人,項目負責(zé)人一人、內(nèi)業(yè)資料一人、工程負責(zé)人一人(暫定名)。

2、分工:

(1)、項目負責(zé)人:參與以上四個方面工作的全部工作,重點負責(zé)2、3、4方面工作,并對規(guī)劃設(shè)計、施工跟進工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

(2)、內(nèi)業(yè)人員:直接受項目負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助項目負責(zé)人進行工作,熟悉相關(guān)工作內(nèi)容,對工作過程中的資料進行規(guī)范管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

(3)、工程負責(zé)人:直接受項目負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)

物業(yè)前期工作計劃與總結(jié)篇六

專業(yè)、科學(xué)、規(guī)范的物業(yè)管理前期介入,將為今后物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的提高及降底管理成本,打下堅實的基礎(chǔ)。針對行政中心,現(xiàn)代化、智能型、設(shè)施設(shè)備多規(guī)模大的物業(yè)特點,本公司如果中標(biāo),將成立前期物業(yè)管理介入工作組,以國際先進的物業(yè)管理理念,專業(yè)化、科學(xué)化的管理方式,介入某某區(qū)行政中心的前期物業(yè)管理工作。

(一)、前期介入人員安排

組長:公司總經(jīng)理兼任

副組長:行政中心物管事務(wù)所經(jīng)理

其它成員:公司本部工程部工民建、電氣、弱電專業(yè)工程師各2名,項目經(jīng)理2名、品質(zhì)管理部、資源管理部、市場推廣部、計劃財務(wù)部主管級職員各1名。

(二)、工作方式

1.組長每周組織會議對一周工作作全面布署,并檢討各項工作的.完成情況。

2.副組長全日制現(xiàn)場辦公,負責(zé)行政中心現(xiàn)場工作的協(xié)調(diào)與安排。

3.各專業(yè)工程師及中心物管員按工作內(nèi)容全日制現(xiàn)場工作,副組長每日組織會議對當(dāng)日工作作全面檢討。

4.工作組其它成員按現(xiàn)場半日工作制工作,按計劃完成各口工作,每周向副組長提供工作報告。

(三)、工作內(nèi)容

內(nèi)容 完成時間 落實部門 備注

一、前期工程監(jiān)督

1)審閱樓宇、設(shè)備圖則及設(shè)計 工程部、工作組

2)設(shè)施設(shè)備隱蔽線路的熟悉與標(biāo)注 工程部、工作組

3)從物業(yè)管理角度向業(yè)主方提供建議 工程部、工作組

4)按工程合同承諾標(biāo)準(zhǔn),編造驗收表格 工程部、工作組

二、人事

1)物管事務(wù)所架構(gòu)制定及討論審定 資源部、工作組

2)管理級員工的招聘

3)各級員工編制、職責(zé)、聘用條件及員工福利制度審批 資源部

4)人事管理制度、員工手冊的討論審批 資源部

a.公開招聘 資源部

b.面試 資源部

c.聘用及入職培訓(xùn) 資源部

d.熟悉物管事務(wù)所運作及在職培訓(xùn) 資源部、中心物管事務(wù)所

三、設(shè)立某某區(qū)行政中心物管事務(wù)所

1)設(shè)立及裝修物管事務(wù)所 工程部、工作組

2)辦公設(shè)備及工具設(shè)備的采購 資源部、工作組

3)現(xiàn)場清潔及布置 中心物管事務(wù)所

四、管理文件

1)中心公約、服務(wù)手冊制定及審批 市場推廣部

2)各類文件、表格的制定及印刷 品質(zhì)部、資源部

五、管理預(yù)算、啟動預(yù)算及財務(wù)安排

1)制定初步管理預(yù)算、啟動預(yù)算及討倫 計劃財務(wù)部

2)管理費及各項費用制定及申報 市場推廣部

3)各項財務(wù)管理制度制定 計劃財務(wù)部

六、樓宇基本設(shè)備預(yù)算

1)設(shè)計及審定各類標(biāo)牌、指示牌 市場推廣部

2)采購、制作及安裝 市場推廣部

七、物業(yè)驗收之準(zhǔn)備

1)樓宇各單項驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

3)樓宇各項設(shè)施設(shè)備測試及驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

4)樓宇內(nèi)部初驗 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

5)遺漏工程跟進及監(jiān)督驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

6)綠化工程的驗收 根據(jù)情況確定 工程部、工作組

八、樓宇接管安排

2)安排準(zhǔn)備各類文件 品質(zhì)部、工作組

3)人員安排 工程部、工作組

4)接管培訓(xùn) 工程部

5)清潔開荒 中心物管事務(wù)所

6)現(xiàn)場氛圍布置 市場部、中心物管事務(wù)所

7)進行接管工作 工程部、中心物管事務(wù)所

九、遺漏工程跟進

3)現(xiàn)場施工方的管理討論 品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所

十、各服務(wù)項目檢討

1)物業(yè)保險事宜之建議 計財部、中心物管事務(wù)所

2)檢討物業(yè)管理人力資源 資源部、中心物管事務(wù)所

4)檢討清潔服務(wù)之安排 中心物管事務(wù)所

5)檢討維護保養(yǎng)服務(wù)之安排 工程部、中心物管事務(wù)所

6)檢討處理客戶投訴之程序 品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所

7)檢討園藝綠化保養(yǎng)及節(jié)日布置之安排 工程部、中心物管事務(wù)所

8)檢討公共關(guān)系之安排 市場部、中心物管事務(wù)所

物業(yè)前期工作計劃與總結(jié)篇七

xx年,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與大力支持下,按照公司的工作要求,本著"您的滿意,是我們永遠的追求"的物業(yè)服務(wù)宗旨,"以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先"的公司管理理念,以"上水平,創(chuàng)效益,樹品牌"作為公司的發(fā)展目標(biāo),"服務(wù)第一、客戶至上"作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以簡要總結(jié)??偨Y(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),找出不足,為20xx年的工作打好基礎(chǔ)。

保潔實行夜班后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調(diào)整了班次和值班時間,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求?,F(xiàn)有人員14人,本年度共有9人離職和調(diào)職,其中1人調(diào)職到庫區(qū),8人離職。

對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓(xùn)并針對不同崗位進行實際操作培訓(xùn),使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫樓保潔工作的要求。

在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實際情況著重了以下培訓(xùn):清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),銹的處理。

加強了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)知識的培訓(xùn),建立了員工工作的責(zé)任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,但在遵守工作紀(jì)律,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。

5月份大廈采購綠植內(nèi)共有綠植約100顆,辦公室及大堂內(nèi)的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風(fēng),導(dǎo)致綠植蟲害較多,電梯廳內(nèi)的大部分植物死亡,其他勉強成活但無觀賞價值而言。在養(yǎng)護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養(yǎng)分,及時殺蟲,一定時期集中養(yǎng)護。夏威夷椰子成功繁殖了兩顆。在20xx年室內(nèi)綠化建議考慮外包,保證植物可觀賞性。外圍綠化因防水施工未補種,20xx年應(yīng)全面重新設(shè)計綠化。

根據(jù)街道的關(guān)于創(chuàng)建國家衛(wèi)生城的工作的指示,保潔對大廈進行了徹底消殺,符合國家衛(wèi)生規(guī)定。在工作中根據(jù)季節(jié)不同分別對老鼠和蚊蠅進行殺滅,取得了較好的效果。

1、外圍車場由汽車產(chǎn)生的油污,無法有效的去除。

2、現(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標(biāo)準(zhǔn)。

3、冬季雪天藥店衛(wèi)生無法達到標(biāo)準(zhǔn),可考慮購置自走式全自動洗地機,會有一定改善。

4、大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污能力已下降,為防止水斑,風(fēng)化等病變,20xx年計劃在衛(wèi)生間和大廳地面的石材做防護處理。

5、在保證衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,高頻率的使用設(shè)備,清潔設(shè)備的更換配件費用將有一定上升。例為保證電梯地毯衛(wèi)生達到標(biāo)準(zhǔn),按要求每20分鐘吸塵一次,吸塵器的開關(guān)每天近90次。

在20xx年中,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節(jié)方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在保潔員全體的努力下,將在20xx年有更好的表現(xiàn)。

物業(yè)前期工作計劃與總結(jié)篇八

時光如梭,轉(zhuǎn)眼間在****物業(yè)項目部工作已近2年的時間,20xx年6月,正式任職為物業(yè)的客服部主管,在過去的一年半中作為客服部的主管在物業(yè)各位領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下,以及在物業(yè)各部門的配合中,帶領(lǐng)我部的員工順利完成了20xx年6月至今的各項工作任務(wù)。在此,對一直以來支持我工作的物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及客服部所有員工表示感謝。我也感謝各部門同事對我工作上的支持與配合。20xx年客服部的工作是比較繁忙的一年,完成了園區(qū)全部27棟樓的驗收與鑰匙交接、保管工作,以及配合各部門對園區(qū)內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備都進行了詳細的了解,對于我們每個人來說有很多不同的收獲。

下面是我這一年半以來的主要工作內(nèi)容:

1、按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求在網(wǎng)站發(fā)布及制作招聘廣告,對各部門所需工作人員進行有計劃的招聘。

2、對客服工作人員進行了工作崗位分配,負責(zé)區(qū)域與職責(zé)劃分,責(zé)任落實到人。

3、對客服工作人員進行了辦公禮儀、日常巡邏注意要點等相關(guān)培訓(xùn)工作。

4、制作物業(yè)前期介入的各部門相關(guān)崗位職責(zé)與管理規(guī)定。

5、按照物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求與住房驗收標(biāo)準(zhǔn)對園區(qū)27棟樓3654戶住宅進行了驗收工作。

6、對已接收的住宅及各部位鑰匙進行封存加派專人進行管理。

7、對于日常巡視中各部門發(fā)現(xiàn)的園區(qū)中存在的問題進行分類,制作園區(qū)現(xiàn)存問題匯總,聯(lián)系工程部門進行維修,跟蹤及記錄。

8、充分合理調(diào)配人員對工程部的各項維修施工進行積極的配合。

9、信息統(tǒng)計,包括7個施工單位的現(xiàn)場聯(lián)系人,電話等信息,3個窗廠及2個門廠的聯(lián)系方式等各外配套單位信息。

10、對各檢驗項目的原始記錄資料進行錄入電腦形成電子檔,進行管理,對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔。

11、定期對發(fā)放給各部門使用的辦公用品、服裝、設(shè)備使用情況及庫存進行清查、核實數(shù)量。

12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示對周邊的物業(yè)公司進行了詳細的人員工資待遇的調(diào)查,制作了《關(guān)于員工的工資調(diào)整報告》。

13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指示的其它工作。在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪了我的性格,提升了我的心理素質(zhì)。對于我這個剛投入物業(yè)客服主管崗位,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人來說,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在上級領(lǐng)導(dǎo)的信任與各部門同事的配合下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn)。

湖畔新城項目回遷在即,客服部門工作雖然在平穩(wěn)的進行著,但在近期的培訓(xùn)考核工作中也發(fā)現(xiàn)了很多問題,為做好日后工作,現(xiàn)將客服部門存在的問題總結(jié)出以下兩點。

1、員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。

通過客服部的工作實踐來看,客服部員工的業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)思想素質(zhì)不高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,甚至曾經(jīng)與工程部人員發(fā)生過語言沖突。

2、部門管理制度執(zhí)行不堅決

雖然制作了相關(guān)的管理制度,但一些員工對制度的細節(jié)之處沒有堅決嚴格執(zhí)行,造成部分員工工作散漫,工作積極性不高,使部門的工作效率受到了一定影響。

1、自覺遵守公司的各項管理制度;

2、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,提高與他人交流的技巧,完善客服部規(guī)章制度并堅決執(zhí)行,達到逐步實現(xiàn)制度化管理為主與人性化為輔的管理目標(biāo)。

3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,處理事件時更加注重細節(jié),加強工作責(zé)任心和工作積極性,以達到盡快成為一名優(yōu)秀客服主管的目地。

4、加強部門人員培訓(xùn),確??头T工的業(yè)務(wù)水平有明顯的提高。

5、積極與各部門密切配合,確保物業(yè)工作流程順暢進行。

回顧客服部門的前期工作,工作中員工與我都得到了學(xué)習(xí)與收獲,在日后的工作中還將繼續(xù)的得到鍛煉與成長,通過積極的參加相關(guān)培訓(xùn),在以后的工作中客服部門員工的專業(yè)知識與服務(wù)技能會更上一層,團結(jié)一致的為園區(qū)居民竭誠服務(wù),為****物業(yè)公司的發(fā)展做出貢獻。

物業(yè)前期工作計劃與總結(jié)篇九

物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、業(yè)主入駐管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等方面,在實際操作中,我們將根據(jù)各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。

2、檢查水電供應(yīng)容量及能源費計量的設(shè)計。根據(jù)xxx的功能要求和考慮不同業(yè)主(租戶)使用的設(shè)備及其發(fā)展需要審查水電特別是區(qū)域供電容量。

3、檢查安全監(jiān)控系統(tǒng)和消防系統(tǒng)設(shè)備的布局是否合理實用,是否留有死角。

4、檢查機電設(shè)備的配臵是否合理。

5、收集整理合同文件和技術(shù)檔案資料。

6、起草物管委托合同并與開發(fā)商簽署;

7、與開發(fā)商協(xié)商制定管理維修公約并報市房地局核準(zhǔn)備案;

8、制定物業(yè)管理的崗位設(shè)臵和人員編制,列出人員到位時間表;

9、制定匯總各部門采購清單(辦公家具設(shè)備及用品、工程工具及材料、保潔機器及用品、工服及更衣柜、保安器械及用品、印刷品、指示牌等)

●產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍/業(yè)戶名單/地址名牌及郵編

●圖紙資料及設(shè)備使用操作手冊

●供貨商/承建商的培訓(xùn)

●政府及行業(yè)主管部門簽發(fā)的許可證書或執(zhí)照

●鑰匙

●專用工具和備品備件

●遺留問題的確認和解決時限

●保修安排(電話聯(lián)絡(luò)單)

●電、水、氣表的抄讀確認

●資產(chǎn)/材料/工具

●問題

●問題的原因

●已造成或?qū)⒃斐傻暮蠊?/p>

●解決方案建議(時間、費用和相關(guān)影響;徹底解決、改善、管理措施彌補)

●時間限制要求

14、相應(yīng)文件及表格的設(shè)計、印刷和使用;

15、協(xié)助發(fā)展商辦理業(yè)主的入伙手續(xù);辦理業(yè)主及租戶的入住手續(xù)。

(一)、基本要求

1、前期服務(wù)與開發(fā)商雙方簽定規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

2、承接項目時,對公用部位,公用設(shè)施進行認真查檢,驗收手續(xù)齊全。

3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書。

4、有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等健全制度。

5、管理服務(wù)人員佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。

6、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項目與收費價目。

7、按合同約定規(guī)范使用房屋專項維修資金。

(二)、房屋管理

1、對房屋公用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。

2、根據(jù)房屋實際使用年限,檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時編制維修計劃和房屋專項維修資金使用計劃,向開發(fā)商提出報告與建議,根據(jù)建設(shè)方的決定,組織維修。

3、每周巡查1次房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,定期維修養(yǎng)護。

4、按照裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立完善的裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每2日巡查一次裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時勸阻并報告有關(guān)主管部門。

5、對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并報告有關(guān)主管部門。

(三)、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護

1、對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應(yīng)由專業(yè)部門負責(zé)的除外)。

2、公示24小時服務(wù)電話。急修30分鐘內(nèi),到達現(xiàn)場,有報修、維修記錄。

3、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、檢修等記錄齊全。

4、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維修人員嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運行正常。

5、對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的`,及時編制維修、更新改造計劃和房屋專項維修資金使用計劃,向開發(fā)商提出報告與建議,根據(jù)建設(shè)方的決定,組織維修或者更新改造。

6、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用;消防通道暢通,設(shè)備房保持整潔。

7、樓道燈完好率不低于85%,發(fā)現(xiàn)燈壞及時維修。

8、將公共設(shè)施如公廁、配電房、路燈、排水排污管道、化糞池、馬路、停車場、公共活動場所等管理好,不得改變其使用功能。

9、對配電柜、空調(diào)待各類設(shè)備做好運行及維修保養(yǎng)記錄臺帳,定期檢查。

10、設(shè)備閥門、管道無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,排水系統(tǒng)暢通,汛期道路無積水。

(四)、公共秩序維護

1、小區(qū)北出入口實行7:00---19:00門衛(wèi)值班;高層出入口及南出入口實行保安24小時值班。

2、對重點區(qū)域、重點部位每3小時至少巡查1次。

3、車輛停放有序。小區(qū)進出口通道暢通。對進出車輛指揮管理有序有禮,進出方便。

4、對摩托車、自行車指定位臵停放,停車秩序整齊有序。

5、對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時及時報告有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。

6、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施,對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。

7、全小區(qū)實行24小時機動巡邏,夜間實行電子巡更。

(五)、保潔服務(wù)

1、生活垃圾每日清運1次。

2、公共場所每日清掃2次,出入口、樓道每日清掃1次,共用部位玻璃每月清潔1次,樓道燈每季清潔1次,電表箱、樓梯扶手、消防箱、信箱等設(shè)備,每周抹一次,確保無衛(wèi)生死角。

3、小區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每2年疏通1次,雨、污水井每半年檢查1次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每季度檢查1次,每年清掏2次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。

4、做到七凈、六無。七凈:路面凈、路沿凈、人行道凈、雨(污)水井口凈、樹根凈、路燈桿根凈、墻根凈;六無:無垃圾污物、無動物糞便、無磚瓦石塊、無碎紙皮核、無明顯浮土、無污水臟物。

5、根據(jù)實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

(六)、綠化服務(wù)

1、對綠化區(qū)域每天定時澆水,定期進行翻土,栽種草皮植被,及時清除雜草,創(chuàng)造小區(qū)優(yōu)美的環(huán)境。對小區(qū)內(nèi)所有的綠化花木負責(zé),成活率要達95%以上。

2、保證小區(qū)所有綠化設(shè)施完好,對小區(qū)內(nèi)綠化區(qū)域進行管理(澆水、修枝整形及養(yǎng)護),對一切破壞綠化的行為給予制止。

3、負責(zé)小區(qū)綠化區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生及保潔工作,及時處理枯枝落葉。

4、公共門廳常年布臵綠色植物,定期對其進行澆水、修剪、施肥、殺蟲養(yǎng)護。

(七)、收發(fā)服務(wù)

1、報紙、雜志、信函發(fā)放準(zhǔn)確及時。

(1)、人員配備

物業(yè)管理處人員配備是依據(jù)我公司多年的管理經(jīng)驗,結(jié)合小區(qū)實際情況進行測算。各類人員共計27人,其中主任1名,管理員1名,保潔員7名,綠化工1名,水電工1名,保安員16名。

(2)、人員培訓(xùn)高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),需要高標(biāo)準(zhǔn)的制度,高標(biāo)準(zhǔn)制度需要高素質(zhì)人來執(zhí)行。我公司建立了較好的管理人員培訓(xùn)機制。培訓(xùn)是員工能否圓滿執(zhí)行制度并達到目標(biāo)的手段,也是物業(yè)管理處能否實現(xiàn)管理目標(biāo)的一個重要保證。

1、政治思想素質(zhì)培訓(xùn)。全體員工都應(yīng)樹立全心全意為業(yè)主和使用人服務(wù)的思想,熱愛物業(yè)管理工作,提倡“”熱忱、奉獻”的敬業(yè)精神。

2、職業(yè)道德培訓(xùn)。教育員工樹立“五愛”思想:愛行業(yè),愛用戶、愛崗位、愛服務(wù)、愛信譽。

3、作風(fēng)建設(shè):根據(jù)員工工作性質(zhì),著統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一掛牌。在接待業(yè)主、使用人或賓客時,應(yīng)做到態(tài)度和藹可親,舉止端莊,談吐文明,把“居民至上”作為行動的最高信條。

1、三全四保

為更好實現(xiàn)公司各物業(yè)點“天天是精品”的管理目標(biāo),依據(jù)公司“三全”(全方位、全時段、全覆蓋)、“四?!保ū0病⒈?、保綠、保設(shè)備)的總體要求,制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了基礎(chǔ)管理、房屋管理與維修養(yǎng)護、共用設(shè)備管理、共用設(shè)施管理、保安及車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、精神文明建設(shè)和管理效益等方面的要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司參與管理的所有物業(yè)點。

2.基礎(chǔ)管理

接管驗收手續(xù)齊備。

實施統(tǒng)一專業(yè)化管理。

與建設(shè)單位或業(yè)主委員會簽訂物業(yè)管理合同,雙方責(zé)權(quán)利明確。

建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合有關(guān)規(guī)定。

房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項公眾制度完善。

業(yè)主委員會按規(guī)定程序成立,并按章程履行職責(zé)。

各物業(yè)點制訂爭創(chuàng)五星規(guī)劃和具體實施方案。

建立健全各項管理制度、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并制訂具體的落實措施和考核辦法。

管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴謹。

應(yīng)用計算機、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率。

在收費、財務(wù)管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定:至少每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況。

房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,查閱方便。

建立住用戶檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊,查閱方便。

建立24小時值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務(wù)報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄。

定期向住用戶和發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,對合理的建議及時整改,滿意率達95%以上。

建立并落實維修服務(wù)承諾制,零修急修及時率100%、返修率不高于1%,并有回訪記錄。

3.房屋管理與維修養(yǎng)護

廣場、大廈、停車場等建筑物標(biāo)志明顯,服務(wù)區(qū)內(nèi)門廳布臵合理并設(shè)立引路方向平面圖和路標(biāo),大廈各單位名錄標(biāo)識在大堂內(nèi)顯著位署,并統(tǒng)一有序。

無違反規(guī)劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象。

建筑物外觀完好、整潔;外墻是建材貼面的,無脫落;是玻璃幕墻的,清潔明亮、無破損;是涂料的,無脫落、無污漬;無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象。

室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)臵,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損。

空調(diào)安裝位臵統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕。

封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面;除建筑設(shè)計有要求外不得安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽蓬等。樓宇內(nèi)樓梯、走道、扶手、天花板、吊頂?shù)葻o破損;墻體整潔,無亂張貼;共用部位門窗、燈具、開關(guān)等功能良好;衛(wèi)生間、水房等管理完好。

共用樓梯、天臺、通道等處無堆放雜物及違章占用等,天臺隔熱層無破損。

房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象。

設(shè)施單位面積重量不超過樓板承重限度,無危及建筑結(jié)構(gòu)的安全隱患。

4.共用設(shè)備管理

綜合要求

制訂設(shè)備安全運行、崗位責(zé)任制、定期巡回檢查、維護保養(yǎng)、運行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴格執(zhí)行。

設(shè)備及機房環(huán)境整潔,無雜物,灰塵、無鼠、蟲害發(fā)生,機房環(huán)境符合設(shè)備要求。

配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。

設(shè)備良好,運行正常,一年內(nèi)無重大管理責(zé)任事故。

供電系統(tǒng)

保證正常供電,限電、停電有明確的審批手續(xù)并按規(guī)定時間通知住用戶。

制訂臨時用電管理措施與停電應(yīng)急處理措施并嚴格執(zhí)行。

備用應(yīng)急電源可隨時起用。

弱電系統(tǒng)

按工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時間排除故障,保證各弱電系統(tǒng)正常工作。

監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施設(shè)備運行正常,有記錄并按規(guī)定期限保存。

消防系統(tǒng)

消防控制中心24小時值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損,可隨時起用。

消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時處理各種問題。

組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人。

訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通。

裝修需報消防部門審批,對裝修過程嚴格監(jiān)管,裝修完成后經(jīng)消防部門驗收合格后方可使用。

服務(wù)區(qū)域內(nèi)無火災(zāi)安全隱患,督促各用戶與相關(guān)部門簽訂消防責(zé)任書。

各住用戶消防、用電有嚴格的管理規(guī)定,室內(nèi)電線、插座安裝規(guī)范,無安全隱患。

電梯系統(tǒng)

電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備。

電梯按規(guī)定或約定時間運行,安全設(shè)施齊全,通風(fēng)、照明及附屬設(shè)施完好。

轎廂、井道、機房保持清潔。

電梯由專業(yè)隊伍維修保養(yǎng),維修、保養(yǎng)人員持證上崗。運行出現(xiàn)故障后,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場維修。

運行出現(xiàn)險情后,應(yīng)有排除險情的應(yīng)急處理措施。貨運電梯由專人管理操作,嚴禁超載,客梯嚴禁載貨。

排水系統(tǒng)

建立大廈用水、供水管理制度,積極協(xié)助用戶安排合理的用水和節(jié)水計劃。

設(shè)備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏。

按規(guī)定對二次供水蓄水池設(shè)施設(shè)備進行清潔、清毒;二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單、操作人員健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛(wèi)生,無二次污染。

高壓水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施,水池、水箱周圍無污染隱患。

限水、停水按規(guī)定時間通知住用戶。

排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設(shè)備房無積水、浸泡發(fā)生。

遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。

制定事故應(yīng)急處理方案。

空調(diào)系統(tǒng)

中央空調(diào)系統(tǒng)運行正常,水塔運行正常且噪音不超標(biāo),無嚴重滴漏水現(xiàn)象。

中央空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運行故障后,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場維修。

制訂中央空調(diào)發(fā)生故障應(yīng)急處理方案。

供暖供氣系統(tǒng)

鍋爐供暖設(shè)備、煤氣設(shè)備、燃氣設(shè)備完好,運行正常。管道、閥門無跑冒滴漏現(xiàn)象及事故隱患。

北方地區(qū)冬季供暖居室內(nèi)溫度不得低于16℃。

5.共用設(shè)施管理

共用配套服務(wù)設(shè)施完好,無隨意改變用途。

共用管線統(tǒng)一下地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。道路、樓道、大堂等公共照明完好。

廣場、大廈、停車場范圍內(nèi)的道路通暢,路面平坦。

6.保安及車輛管理

服務(wù)區(qū)域內(nèi)實行24小時值班及巡邏制度。

有專業(yè)保安隊伍,保安人員熟悉服務(wù)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境,文明值勤訓(xùn)練有素言語規(guī)范認真負責(zé)。

結(jié)合服務(wù)區(qū)域內(nèi)的特點,制訂安全防范措施。

進出服務(wù)區(qū)域內(nèi)的各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。

停車場有專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊。

室內(nèi)停車場管理嚴格,出入登記。

非機動車車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔。

危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。

7.環(huán)境衛(wèi)生管理

環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站。

清潔衛(wèi)生實行責(zé)任制,有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍,實行標(biāo)準(zhǔn)化保潔。

垃極日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺、房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備無蟻害。

管理區(qū)域保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;樓梯扶攔、天臺公共玻璃窗等保持潔凈;廣場、大廈地面無紙屑、煙頭等廢棄物。

廣場、大廈商業(yè)網(wǎng)點管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);無攤點外溢、無亂貼、亂畫現(xiàn)象。

無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物。

排煙、排污、噪音等符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),外墻無污染。對有毒、有害垃圾管理嚴格按規(guī)定分裝,不得與其它垃圾混雜。

8.綠化管理

綠地?zé)o改變使用用途和破環(huán)、踐踏、占用現(xiàn)象。

花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損現(xiàn)象,無斑禿。

綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。對廣場、大廈等綠化有管理措施并落實。

農(nóng)藥使用要建有嚴格的領(lǐng)用、保管、使用制度。

9.精神文明建設(shè)

全體業(yè)主和使用人能自覺維護公眾利益,遵守服務(wù)區(qū)域內(nèi)的各項管理規(guī)定。

相關(guān)服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)立宣傳園地,宣傳管理、衛(wèi)生、治安、消防等方面的知識,開展健康向上的活動。

管理區(qū)域內(nèi)的公共娛樂場所未發(fā)生重大違紀(jì)違法案件。相關(guān)區(qū)域內(nèi)設(shè)立信息公告欄,符合條件的設(shè)有文化體育活動場所。

創(chuàng)造條件,積極配合,支持并參與社區(qū)文化建設(shè)。

10.管理效益

物業(yè)管理服務(wù)費用收繳率98%以上。 提供便民有償服務(wù),開展多種經(jīng)營。

物業(yè)管理經(jīng)營狀況良好。

在小區(qū)物業(yè)管理中,我們的檔案資料的收集工作盡可能及時、完善、不遺漏。所謂完善,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成上的方方面面、從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境;從時間上講是自始至終,從物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計到售后服務(wù)的資料都須齊全。及時,即要不失時機,做到“六時”。

物業(yè)前期工作計劃與總結(jié)篇十

時光如梭,轉(zhuǎn)眼間在****物業(yè)項目部工作已近2年的時間,2012年6月,正式任職為物業(yè)的客服部主管,在過去的一年半中作為客服部的主管在物業(yè)各位領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下,以及在物業(yè)各部門的配合中,帶領(lǐng)我部的員工順利完成了2012年6月至今的各項工作任務(wù)。在此,對一直以來支持我工作的物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及客服部所有員工表示感謝。我也感謝各部門同事對我工作上的支持與配合。

2012年客服部的工作是比較繁忙的一年,完成了園區(qū)全部27棟樓的驗收與鑰匙交接、保管工作,以及配合各部門對園區(qū)內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備都進行了詳細的了解,對于我們每個人來說有很多不同的收獲。

一、工作內(nèi)容

下面是我這一年半以來的主要工作內(nèi)容:

1、按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求在網(wǎng)站發(fā)布及制作招聘廣告,對各部門所需工作人員進行有計劃的招聘。

2、對客服工作人員進行了工作崗位分配,負責(zé)區(qū)域與職責(zé)劃分,責(zé)任落實到人。

3、對客服工作人員進行了辦公禮儀、日常巡邏注意要點等相關(guān)培訓(xùn)工作。

4、制作物業(yè)前期介入的各部門相關(guān)崗位職責(zé)與管理規(guī)定。

5、按照物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求與住房驗收標(biāo)準(zhǔn)對園區(qū)27棟樓3654戶住宅進行了驗收工作。

6、對已接收的住宅及各部位鑰匙進行封存加派專人進行管理。

7、對于日常巡視中各部門發(fā)現(xiàn)的園區(qū)中存在的問題進行分類,制作園區(qū)現(xiàn)存問題匯總,聯(lián)系工程部門進行維修,跟蹤及記錄。

8、充分合理調(diào)配人員對工程部的各項維修施工進行積極的配合。

9、信息統(tǒng)計,包括7個施工單位的現(xiàn)場聯(lián)系人,電話等信息,3個窗廠及2個門廠的聯(lián)系方式等各外配套單位信息。

10、對各檢驗項目的原始記錄資料進行錄入電腦形成電子檔,進行管理,對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔。

11、定期對發(fā)放給各部門使用的辦公用品、服裝、設(shè)備使用情況及庫存進行清查、核實數(shù)量。

12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示對周邊的物業(yè)公司進行了詳細的人員工資待遇的調(diào)查,制作了《關(guān)于員工的工資調(diào)整報告》。

13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指示的其它工作。

在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪了我的性格,提升了我的心理素質(zhì)。對于我這個剛投入物業(yè)客服主管崗位,工作經(jīng)驗還不夠豐富的人來說,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在上級領(lǐng)導(dǎo)的信任與各部門同事的配合下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn)。

二、部門存在的問題

湖畔新城項目回遷在即,客服部門工作雖然在平穩(wěn)的進行著,但在近期的培訓(xùn)考核工作中也發(fā)現(xiàn)了很多問題,為做好日后工作,現(xiàn)將客服部門存在的問題總結(jié)出以下兩點。

1、員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。

通過客服部的工作實踐來看,客服部員工的業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)思想素質(zhì)不高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,甚至曾經(jīng)與工程部人員發(fā)生過語言沖突。

2、部門管理制度執(zhí)行不堅決

雖然制作了相關(guān)的管理制度,但一些員工對制度的細節(jié)之處沒有堅決嚴格執(zhí)行,造成部分員工工作散漫,工作積極性不高,使部門的工作效率受到了一定影響。

三、

工作目標(biāo)

1、自覺遵守公司的各項管理制度;

2、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,提高與他人交流的技巧,完善客服部規(guī)章制度并堅決執(zhí)行,達到逐步實現(xiàn)制度化管理為主與人性化為輔的管理目標(biāo)。

3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,處理事件時更加注重細節(jié),加強工作責(zé)任心和工作積極性,以達到盡快成為一名優(yōu)秀客服主管的目地。

4、加強部門人員培訓(xùn),確??头T工的業(yè)務(wù)水平有明顯的提高。

5、積極與各部門密切配合,確保物業(yè)工作流程順暢進行。

回顧客服部門的前期工作,工作中員工與我都得到了學(xué)習(xí)與收獲,在日后的工作中還將繼續(xù)的得到鍛煉與成長,通過積極的參加相關(guān)培訓(xùn),在以后的工作中客服部門員工的專業(yè)知識與服務(wù)技能會更上一層,團結(jié)一致的為園區(qū)居民竭誠服務(wù),為****物業(yè)公司的發(fā)展做出貢獻。

客服部主管: 2013年9月26日

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