人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的范文呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
常見(jiàn)的文體格式篇一
入黨申請(qǐng)書(shū)
***黨支部
我志愿申請(qǐng)加入中國(guó)共產(chǎn)黨，愿意為共產(chǎn)主義事業(yè)奮斗終身。中國(guó)共產(chǎn)黨是（黨的性質(zhì)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。）
（介紹自己的入黨動(dòng)機(jī)）
一．思想上。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
二．學(xué)習(xí)上。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
三．活動(dòng)上。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
四．日常生活中。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。如果因?yàn)樽约哼€存在某些不足暫時(shí)不能加入到黨組織來(lái)。。。。。。。。。。。。。。。。
請(qǐng)黨組織考驗(yàn)我！
附：自己的個(gè)人履歷 家庭主要成員及來(lái)往密切的社會(huì)關(guān)系的情況
此致
敬禮！
申請(qǐng)人：***
**年*月*日
2思想?yún)R報(bào)列文
思想?yún)R報(bào)
敬愛(ài)的黨組織：
匯報(bào)人：***
**年*月*日
3.入黨志愿書(shū)列文
（中國(guó)共產(chǎn)黨的興致）（自己的感悟）
我志愿加入中國(guó)共產(chǎn)黨。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
***
**年*月*日
4.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)列文敬愛(ài)的黨支部：
我是**年*月*日被批準(zhǔn)為預(yù)備黨員的，預(yù)備期為一年，到**年*月*日預(yù)備期滿，為了使黨組織如期研究我的轉(zhuǎn)正問(wèn)題，現(xiàn)將我的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)送上，請(qǐng)審查。自從**年*月*日批準(zhǔn)我為預(yù)備黨員后，在黨組織嚴(yán)格要求下。。。。。。。今天我雖然向黨組織遞交了轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，但我愿意接受黨組織的長(zhǎng)期考驗(yàn)。
申請(qǐng)人：*** **年*月*日
5.自傳列文
我是**省**市人，于**年**月*日出生于**家庭，本人成分學(xué)生，家住**市**路*號(hào)?，F(xiàn)任職務(wù)是**，我于**年*月*日至**年*月在**市**小學(xué)讀書(shū)，證明人***，小學(xué)畢業(yè)后，我考入了**市**中學(xué)，證明人**，于***加入了中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)。。。**年*月我高中畢業(yè)后，參加工作，證明人***，（簡(jiǎn)述自己的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，思想狀況，對(duì)黨的認(rèn)識(shí)等）
家庭主要成員是：父親***，***族，**年*月*生，政治面貌是**，現(xiàn)在***單位工作，母親。。。。。。主要社會(huì)關(guān)系：外祖父。。。。。。
自傳人：*** **年**月**日
常見(jiàn)的文體格式篇二
公文在黨政機(jī)關(guān)在處理日常事務(wù)中扮演著越來(lái)越不可或缺的角色。本文是本站小編為大家整理的常見(jiàn)公文的寫(xiě)作格式范文，僅供參考。
一、概論
公文特點(diǎn)：
有法定作者制發(fā)
具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式; 需要履行法定程序
行為關(guān)系： 上行文(請(qǐng)示) 平行文(函)
下行文(指示、決定、通知、批復(fù))
二、公文格式
(一)眉首部分：
1.流水號(hào)(左上角)
2.保密等級(jí)(右上角)：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”
緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)
4. 發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，如吉政發(fā)【20xx】1號(hào)
綜合部門用發(fā)、業(yè)務(wù)部門用字
6.公文標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種)
7.主送機(jī)關(guān)：(下行文主送是多個(gè))
8.正文
9.附件
10.落款，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱
11.成文時(shí)間
12.印章或簽署(騎年蓋月)
13.附注
(三)版記部分
14.主題詞：為辦公自動(dòng)化(有主題詞表，有文種)
15.抄送機(jī)關(guān)(不分級(jí)) 16.印發(fā)機(jī)關(guān)(左下角) 17.印發(fā)時(shí)間(右下角)
三、行文規(guī)則 聯(lián)合行文要求
同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可聯(lián)合行文;
政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān);
政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān); 政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位。
確定成文日期的原則：
機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
聯(lián)合行文時(shí)，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。
須經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的，以通過(guò)日期為準(zhǔn)。 須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
四、主要文種
3嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員?！都为?jiǎng)令》
(二)決定(下行文)
1重大行動(dòng)做出安排《國(guó)務(wù)院關(guān)于全面推進(jìn)依法行政的決定》
2獎(jiǎng)懲單位及人員《模范個(gè)人稱號(hào)的決定》 3變更或撤銷下級(jí)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)(很少)
(三)公告
適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)
(四)通告
通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(六)通報(bào)(下行文)
通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
(七)議案(上行文)
議案的行文方向只對(duì)人大及其會(huì) (八)報(bào)告(上行文)
向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，不要變成請(qǐng)示或意見(jiàn)。
(九)請(qǐng)示(上行文)
向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn) “妥否，請(qǐng)批復(fù)”“請(qǐng)指示”
(十)批復(fù)(下行文) 注意協(xié)調(diào) 注意接受心理
批復(fù)的撰寫(xiě)和制發(fā)要及時(shí)
(十一)意見(jiàn) 三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會(huì)議紀(jì)要
(十四)啟事：電話號(hào)碼更改
五、發(fā)文處理程序與方法
1.文稿形成
擬稿：撰擬公文文稿
會(huì)商：涉及到的機(jī)關(guān)，需征求同意或協(xié)助 核稿：交領(lǐng)導(dǎo)前，由專人進(jìn)行核查。
簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿終審核準(zhǔn)后，批注正式定稿。
3.公文的對(duì)外傳遞：分裝;發(fā)出。
六、收文辦理
1.公文的收受與分流
簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編
2.辦理公文：
擬辦: 指具體工作人員對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見(jiàn)。供領(lǐng)導(dǎo)核奪。
批辦: 領(lǐng)導(dǎo)或部門提出處理意見(jiàn)。不得越權(quán)批辦公文
承辦：具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。 注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。
3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文
包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等 七、公文歸檔
1永久：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)基本歷史原貌的文件
撤銷：自始不產(chǎn)生效力。
廢止：自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 清退：清理回收 銷毀：碎紙機(jī)或紙漿
1.制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是(abc)。
a: 審核 b: 會(huì)簽 c: 審批 d: 承辦
2.( a )是指對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見(jiàn)。
a. 擬辦 b. 承辦 c. 擬稿 d. 注辦
3.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取(a)。
a.逐級(jí)行文b.多級(jí)行文c.越級(jí)行文d.直接行文
發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：( a )。
a.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出b.核稿→用印→繕印→發(fā)出
c.核稿→會(huì)商→用印→繕印d.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出
b.向催辦部門或人員銷辦
c.賦予發(fā)文字號(hào)d.明確公文制作方式與發(fā)送方式
5.公文格式所具有的特點(diǎn)是( ac )。
a.相對(duì)穩(wěn)定性b.統(tǒng)一性c.規(guī)范性d.權(quán)威性
19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( acd )。
a.不越權(quán)簽發(fā)b.打印時(shí)，可對(duì)簽發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行修改
c.必須堅(jiān)持“先核后簽”
d.如為代簽應(yīng)注“代”或“代簽”字樣
公文的分類：
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。
“平急” 電報(bào) 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項(xiàng)。
緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文?！凹奔笔侵福簝?nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、新聞?lì)惞?、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13類14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。 非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有
調(diào)查報(bào)告
、工作計(jì)劃
類、工作總結(jié)
類、提案、建議、說(shuō)明、講話稿
、簡(jiǎn)報(bào)信息、書(shū)信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。 公文處理：收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程。包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。
發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程。
包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
公文歸檔：
1、需歸檔公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值立卷。
2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔。
3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限，并按期向檔案部門移交。
4、擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
5、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
(一)我國(guó)行政系統(tǒng)的通用公文文種
1.規(guī)范性文件：條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國(guó)務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令(令)、決定、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)。
3.公布性文件：公告、通告。
4.陳述呈請(qǐng)性文件：議案、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告
5.商洽性文件：函。
6.會(huì)議文件：會(huì)議紀(jì)要。
(二)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)的通用公文文種
1.規(guī)范性文件：條例、規(guī)定。
2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、批復(fù)。
3.公布性文件：公報(bào)。
4.陳述呈請(qǐng)性文件：報(bào)告、請(qǐng)示。
5.商洽性文件：函。
有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對(duì)其加以規(guī)范。 公文的格式主要是對(duì)載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范。
1.公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要 確定。
2.公文紙分為可用以書(shū)寫(xiě)、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)兩個(gè)區(qū)域，上白邊和左白邊應(yīng)分別寬于下白邊和右白邊。
3.所有文字符號(hào)從上至下，自左而右依次橫寫(xiě)橫排，正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等。
4.左側(cè)裝訂。
5.在公文撰寫(xiě)和印制過(guò)程中，各個(gè)組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
(二)公文組成部分標(biāo)注與編排的要求 1.保密等級(jí)的標(biāo)注與編排
在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文實(shí)際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并加“”， 必要時(shí)還要注明保密期限(如機(jī)密5年)。在正式發(fā)出的印制本上，保密等級(jí)位于公文首頁(yè)圖文區(qū)左上角，一般用3號(hào)或4號(hào)黑體字印刷。
2.緊急程度的標(biāo)注與編排
在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級(jí)的下一行，字體字號(hào)與保密等級(jí)相同。
3.文頭的編排
在印刷本上，文頭位于公文首頁(yè)上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個(gè)作者占一行。
4.發(fā)文字號(hào)的標(biāo)注與編排
文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)。如國(guó)務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國(guó)發(fā)〔1997〕1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
在印制本上，發(fā)文字號(hào)位于公文首頁(yè)文頭以下，居中。如有簽發(fā)人時(shí)，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。發(fā)文字號(hào)下應(yīng)居中印一條長(zhǎng)100 mm的細(xì)實(shí)線。
5.簽發(fā)人的編排在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號(hào)的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名，體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)同。
6.標(biāo)題的標(biāo)注與編排撰寫(xiě)文稿時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：第一，結(jié)構(gòu)要完整;第二，語(yǔ)意要確切;第三，文字應(yīng)簡(jiǎn)練、醒 目。
7.主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排
導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時(shí)直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級(jí)別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無(wú)人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。
在印制本上，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)分隔，常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體字印刷。
二：
決定 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 函 會(huì)議紀(jì)要
決定的適用范圍是什么，主要有那些種類?
決定適用于對(duì)重大事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排，獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
決定的種類主要有：嘉獎(jiǎng)決定、處分決定、重大行動(dòng)安排或重要事項(xiàng)的決定等。
報(bào)告的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)單位詢問(wèn)或交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。
報(bào)告的種類主要有：
工作報(bào)告
、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件或材料的報(bào)告等。請(qǐng)示的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
遇到新情況、新問(wèn)題，請(qǐng)示上級(jí)單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項(xiàng)比較復(fù)雜或涉及不相當(dāng)隸屬單位，請(qǐng)示上級(jí)單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對(duì)上級(jí)單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問(wèn)題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)單位指示或予以明確。
請(qǐng)示的種類主要有：請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性的請(qǐng)示和請(qǐng)示指示性的請(qǐng)示。
報(bào)告與請(qǐng)示有何區(qū)別?
一、行文功能不同。報(bào)告主要是匯報(bào)情況、反映問(wèn)題等;請(qǐng)示則主要是請(qǐng)示批準(zhǔn)、指示和解決問(wèn)題等。
二.處理方式不同。報(bào)告屬閱件，可不回復(fù);請(qǐng)示則屬辦件。需要辦理、批復(fù)。
三.時(shí)間要求不同。請(qǐng)示應(yīng)在事前行文，即所謂“事前請(qǐng)示”;報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況，即所謂“事后報(bào)告”。
通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
通知適用于傳達(dá)上級(jí)單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)等。
通知的種類主要有：批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達(dá)或部署通知、周知性通知、會(huì)議通知、人事任免通知等。
通報(bào)的適用范圍是什么，主要有哪些種類?
通報(bào)運(yùn)用于上級(jí)單位向下級(jí)單位或者有關(guān)單位傳達(dá)重要精神、重要情況，表彰先進(jìn)和批評(píng)錯(cuò)誤等。
通報(bào)的種類有：表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào)等。
通知與通報(bào)有何區(qū)別?
通知和通報(bào)都具有知曉性和指導(dǎo)性，其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項(xiàng)上。通知大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報(bào)、周知的事項(xiàng)是具體的，具有一定的約束力;通報(bào)重在對(duì)重要精神和重要情況的傳達(dá)，以使有關(guān)單位和人員知曉，一般起到引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。
函的適用范圍是什么，批復(fù)有哪些種類?
函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報(bào)情況、征詢意見(jiàn)、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。
函的種類主要有：征詢意見(jiàn)函、請(qǐng)示批準(zhǔn)函、答復(fù)意見(jiàn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。
會(huì)議紀(jì)要的適用范圍是什么，以會(huì)議紀(jì)要行文主要有哪幾種形式?
會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 以會(huì)議紀(jì)要行文的形式主要有以下幾種：一是以會(huì)議紀(jì)要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要;三是以會(huì)議紀(jì)要的特定格式印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“xxxx會(huì)議紀(jì)要”組成。
除上述主要形式外，有時(shí)還可以采取分送式，即將會(huì)議紀(jì)要按會(huì)議議定事項(xiàng)涉及的單位分別發(fā)送，涉及單位只收到與本單位有關(guān)內(nèi)容。
一、請(qǐng)示
【文種說(shuō)明】請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于請(qǐng)示”
2、主送機(jī)關(guān)。只能寫(xiě)一個(gè)，忌多頭請(qǐng)示，如“人力資源處”。
3、請(qǐng)示的原因。
4、請(qǐng)示的事項(xiàng)。
5、結(jié)語(yǔ)。一般寫(xiě)成“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”
【參考實(shí)例】
關(guān)于購(gòu)置無(wú)線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請(qǐng)示
信息化部：
控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室，主要用于召開(kāi)人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過(guò)使用發(fā)現(xiàn)，10樓會(huì)議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會(huì)議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會(huì)議效果，擬請(qǐng)信息化于3月底前購(gòu)進(jìn)一套無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備(無(wú)線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備)投入使用，費(fèi)用約500元。
以上建議妥否，請(qǐng)批示。
人事行政部
20xx年x月x日
關(guān)于對(duì)x年度宣傳報(bào)道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報(bào)道員進(jìn)行表彰的
請(qǐng) 示
公司領(lǐng)導(dǎo)：
ⅹⅹ年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報(bào)道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步，為更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足，并且在今年里把宣傳工作推上新臺(tái)階，我部門擬召開(kāi)20xx年度宣傳報(bào)道工作會(huì)議。同時(shí)，為樹(shù)學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿，我部門研究擬對(duì)在宣傳報(bào)道工作中取得優(yōu)異成績(jī)的組織單位及個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，預(yù)計(jì)需資金9000.00元，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件。
妥否，請(qǐng)批示
人事行政部
20xx年x月x日
二、報(bào)告
【文種說(shuō)明】報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，或答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于報(bào)告”
2、報(bào)告對(duì)象。如“張總”
3、報(bào)告原由。
4、報(bào)告事項(xiàng)。
5、結(jié)語(yǔ)?？捎谩皩４藞?bào)告”
【參考實(shí)例】
董事長(zhǎng)：
一、完成的重點(diǎn)工作有：
1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目;
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;
3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作;
二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、承德軋鋼項(xiàng)目，預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。
2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目，預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作，預(yù)計(jì)近期將完成。
4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有：
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。
各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請(qǐng)見(jiàn)附表(略)。
特此報(bào)告。
人事行政部
20xx年x月x日
三、通知
【文種說(shuō)明】通知是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，常見(jiàn)有會(huì)議通知、工作通知及任免通知。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于通知”。
2、通知對(duì)象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容，如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。
4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明。
【參考實(shí)例】
控股公司12月份工作例會(huì)通知
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計(jì)劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日8：00
二、會(huì)議地點(diǎn)：北京總部3#樓二樓第一會(huì)議室(地址：北京市南四環(huán)西路188號(hào)總部基地)
三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長(zhǎng)
四、會(huì)議議程安排另見(jiàn)材料。
五、其他事項(xiàng)
1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會(huì)議材料中材料六《控股公司20xx年度資金平衡計(jì)劃》暫缺，將在例會(huì)上通報(bào)，請(qǐng)各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。
2、按照董事長(zhǎng)指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神，為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備，請(qǐng)各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對(duì)會(huì)議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見(jiàn)提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會(huì)意見(jiàn)請(qǐng)于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國(guó)軍，人事行政部將整理各部門意見(jiàn)匯總及時(shí)提供董事長(zhǎng)參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)于12月30日?qǐng)?bào)到，請(qǐng)各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來(lái)京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂(lè)部。
5、聯(lián)系人：宋翊敏房國(guó)軍
建龍鋼鐵控股有限公司
20xx年x月x日
【文件名稱】
【文件編號(hào)】
【發(fā)文日期】
【起草部門】
【簽發(fā)人】
根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要，經(jīng)集團(tuán)高層決策會(huì)議決定：
成立總裁室，作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項(xiàng)管理制度制、修訂并信息化;推動(dòng)管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核;負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核;負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)分析，并協(xié)助各單位管理改善;負(fù)責(zé)推動(dòng)管理活動(dòng)、管理工具運(yùn)用;負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練;負(fù)責(zé)企業(yè)舉報(bào)案件受理、調(diào)研。
任命：
劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù);
杜 明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財(cái)務(wù)管理組組長(zhǎng);
顧洪濤任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任運(yùn)營(yíng)管理組組長(zhǎng);
簡(jiǎn)志仁任集團(tuán)總部總裁室資材管理組組長(zhǎng);
魯曉靜任集團(tuán)總部總裁室工業(yè)工程組組長(zhǎng);
王福新任集團(tuán)總部總裁室審計(jì)監(jiān)察組組長(zhǎng);
王巖春任集團(tuán)總部總裁室運(yùn)營(yíng)管理組副組長(zhǎng);
陳華超任集團(tuán)總部總裁室人事管理組副組長(zhǎng)
注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)附件
四、通告
【文種說(shuō)明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般寫(xiě)成“關(guān)于公告”
2、公告對(duì)象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項(xiàng)。
5、結(jié)語(yǔ)。常用“特此通告”
【參考實(shí)例】
關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)的通告
控股公司各部門：
為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營(yíng)造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)和小組以自我管理為主，公司對(duì)于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開(kāi)展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場(chǎng)地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。
4、籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17：00后，活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉(礦業(yè)公司)，電話：7299，郵箱： 歡迎對(duì)以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開(kāi)展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請(qǐng)關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng)，請(qǐng)與人事行政部趙靜聯(lián)系(電話：7009)。
特此通告。
控股公司人事行政部
20xx年x月x日
從使用范圍看，公告大于通告。從宣布事項(xiàng)看，公告重于通告。從發(fā)布主體來(lái)看，公告由各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體公布，而公告由國(guó)家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。
五、通報(bào)
【文種說(shuō)明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。
【模板格式】
2、通告對(duì)象。如“各單位”
3、通報(bào)原由。
4、通報(bào)決定。
5、希望和要求。
【參考實(shí)例】
關(guān)于對(duì)承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,熟料f-c偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉(cāng)中.造成出磨水泥f-c偏高(最高為3.30)，最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉(cāng)庫(kù)存。
一、事故經(jīng)過(guò)：
2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)po42.5水泥,出磨f-cao高的原因：
5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)po42.5水泥,搭2#倉(cāng)熟料(為次料倉(cāng))15%,檢測(cè)出磨f-cao為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)ps32.5,并停用2#倉(cāng)熟料。(零點(diǎn)改ps32.5)做f-cao為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉(cāng)熟料,做出磨水泥f-cao為2.17、2.92,加做1#倉(cāng)熟料f-cao為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。
3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)po32.5水泥，出磨f-cao高的原因：
5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)po32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉(cāng),出磨f-cao偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-cao的po32.5拉入新包裝倉(cāng)。
二、事故原因
1、大修對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過(guò)程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無(wú)法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料(新改的煤管入口在此處)，更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。
3、燒成車間對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行
分廠規(guī)定(質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定)出窯熟料f-cao小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉(cāng),f-cao大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉(cāng):因2#倉(cāng)滿,燒成值班主任說(shuō)不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(cāng)(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-cao過(guò)高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施：
1、將分解爐煤粉管道改為原來(lái)的單路，減少因系統(tǒng)積料而對(duì)煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對(duì)三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、c5平管道、c4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。
3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位，堅(jiān)決禁止熟料f-cao大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉(cāng)。
5、各級(jí)質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識(shí)，吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。
四、事故處理：
根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對(duì)熟料入倉(cāng)未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對(duì)水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：(略)
承德建龍鋼鐵有限公司
20xx年x月x日
六、簡(jiǎn)報(bào)
【文種說(shuō)明】是向上級(jí)反映情況或向下級(jí)、平級(jí)單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡(jiǎn)便公文。
【模板格式】
2、導(dǎo)語(yǔ)。同新聞導(dǎo)語(yǔ)相似，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，一般包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績(jī)，然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績(jī)或不足等。
4、結(jié)尾。對(duì)連續(xù)性簡(jiǎn)報(bào)，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對(duì)上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。
【參考實(shí)例】
控股公司20xx年一季度督辦工作簡(jiǎn)報(bào)
各子公司、控股公司各部門：
一、督辦工作完成總體概況
20xx年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個(gè)部門和三個(gè)子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下：(略)
二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃
1、其中未完成督辦工作包括：
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時(shí)限：3月15日。
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實(shí)際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。
另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊(cè)進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn)，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對(duì)兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開(kāi)展工作，及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問(wèn)題，共同提高督辦工作的完成率。
建龍鋼鐵控股有限公司
20xx年x月x日
七、工作聯(lián)系函
【文種說(shuō)明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。寫(xiě)成“關(guān)于xxx的函”
2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”
3、原由說(shuō)明。
4、函告的事項(xiàng)。說(shuō)明具體聯(lián)系、商辦、詢問(wèn)、答復(fù)、達(dá)知的問(wèn)題。
5、結(jié)語(yǔ)。常用“請(qǐng)予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語(yǔ)以示結(jié)束。
【參考實(shí)例】
為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn)，我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請(qǐng)貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼!
順祝商祺!
建龍鋼鐵控股有限公司
20xx年x月x日
八、會(huì)議紀(jì)要
【文種說(shuō)明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。
3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)，列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。
4、其它要求。
【參考實(shí)例】
控股公司x年7月工作例會(huì)紀(jì)要
時(shí)間：20xx年x月x日上午8:30—19:00
地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室(視頻會(huì)議)
主持人：張志祥
參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
岳桂菊 徐小寧 陳國(guó)君 張貴磊 顧興鈞 苑占永
吳九成(代湯長(zhǎng)庚)
列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成
缺席人：湯長(zhǎng)庚
記錄與落實(shí)跟蹤人：楚紹國(guó)
會(huì)議內(nèi)容:一是董事長(zhǎng)傳達(dá)中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神;二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案;四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn);五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn);六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。
一、制度建設(shè)
1、戰(zhàn)略品種開(kāi)發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。(責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月10日前)
2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施：一是子公司不成立能源管理委員會(huì);二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心;三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺(tái);四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。(責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前)
3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo);二是建立設(shè)備管理平臺(tái);三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰(shuí)服務(wù)的問(wèn)題;四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng)，統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。(責(zé)任人：孫科社，完成時(shí)間：8月底前)
二、建龍修造總公司籌建工作
1、修造總公司單獨(dú)注冊(cè)，股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。(責(zé)任人：陳光浩，完成時(shí)間：8月15日)
2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位;成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。(責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底)
3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競(jìng)爭(zhēng)力。(責(zé)任人：高品軍，完成時(shí)間：8月底)
三、季度重點(diǎn)工作說(shuō)明
1、各部門加強(qiáng)對(duì)子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。(責(zé)任人：各部門部長(zhǎng))
2、各部門要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。
3、對(duì)季度考核進(jìn)行梳理，推動(dòng)專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。(責(zé)任人：岳桂菊，完成時(shí)間：每季度)
四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況
1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問(wèn)題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通，落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過(guò)程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問(wèn)題。(責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前)
2、落實(shí)與國(guó)外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)對(duì)建龍進(jìn)口鐵礦與國(guó)內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較，并積極推動(dòng)與國(guó)外大型礦山企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨渠道.(責(zé)任人：陶忠海)
3、加強(qiáng)對(duì)會(huì)議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際，組織班子成員對(duì)會(huì)議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。(責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理)
五、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作
控股公司各部門進(jìn)一步完善對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理，8月中旬再一次提交部長(zhǎng)會(huì)研討。(責(zé)任人：各部部長(zhǎng)，完成時(shí)間：8月15日前)
九、賀信/詞
【文種說(shuō)明】賀信/詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。
4、對(duì)他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。
5、表達(dá)良好愿望。
6、祝賀語(yǔ)。
【參考實(shí)例】
熱烈祝賀唐山建龍冷軋項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)測(cè)試成功
唐山建龍實(shí)業(yè)有限公司：
“五一”佳節(jié)剛剛度過(guò)，欣聞你公司冷軋廠20xx年5月15日取得了冷軋達(dá)產(chǎn)測(cè)試的重大成功，實(shí)現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸;軋機(jī)生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸，初步達(dá)到了設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)測(cè)試的成功，是唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中體現(xiàn)。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀!并向?yàn)槔滠堩?xiàng)目達(dá)產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問(wèn)和衷心的感謝!
唐山建龍冷軋項(xiàng)目是控股公司的重點(diǎn)技改工程項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)兩年緊張建設(shè)，于20xx年12月開(kāi)始試產(chǎn)，主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設(shè)計(jì)產(chǎn)量50萬(wàn)噸。唐山建龍冷軋900mm生產(chǎn)線是國(guó)內(nèi)第一條完全國(guó)產(chǎn)化的高水平冷連軋生產(chǎn)線，在連續(xù)酸洗機(jī)組、冷連軋機(jī)組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開(kāi)發(fā)應(yīng)用上開(kāi)創(chuàng)了國(guó)產(chǎn)化先河，并擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。唐山建龍冷軋項(xiàng)目的成功測(cè)試達(dá)產(chǎn)，必將對(duì)唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)和培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)發(fā)揮重要的作用。
控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績(jī)面前戒驕戒躁，牢記使命、不負(fù)重托，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)的精神，乘勝前進(jìn)，將本次達(dá)產(chǎn)測(cè)試成功作為下一個(gè)工作的起點(diǎn)，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項(xiàng)目完全達(dá)產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標(biāo)而努力奮斗。
建龍鋼鐵控股有限公司
20xx年x月x日
常見(jiàn)的文體格式篇三
公文具有上傳下達(dá)、互通情報(bào)、宣傳教育，作為工作依據(jù)和憑證，規(guī)定人們行為規(guī)范等作用，是公務(wù)員系統(tǒng)、事業(yè)單位等從事政府相關(guān)工作人員辦公的常用工具。所以，無(wú)論是公務(wù)員考試、事業(yè)單位的公共基礎(chǔ)知識(shí)、軍轉(zhuǎn)干考試等無(wú)不涉及公文應(yīng)用與寫(xiě)作這一塊。它可能出現(xiàn)在行政職業(yè)能力傳有常識(shí)判斷、申論公文寫(xiě)作、綜合應(yīng)用能力試卷的文書(shū)改錯(cuò)等。公文寫(xiě)作復(fù)習(xí)說(shuō)難不難、說(shuō)易不易，下面以公文寫(xiě)作第一步——文體區(qū)分來(lái)說(shuō)明。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的第一步是要能夠區(qū)分在何種情況下用何種文體，首先需要將學(xué)過(guò)的幾種文體進(jìn)行分類，在黨政機(jī)關(guān)常用的14種文體中，著重要區(qū)別的有這么幾對(duì)：請(qǐng)示和報(bào)告、公報(bào)和公告、通告和公告、指示和意見(jiàn)、決議和決定等。
1.請(qǐng)示和報(bào)告的關(guān)鍵區(qū)別在于時(shí)間和語(yǔ)氣的不同，請(qǐng)示是詢問(wèn)請(qǐng)準(zhǔn)的語(yǔ)氣，發(fā)生在事前，報(bào)告則是陳述語(yǔ)氣，寫(xiě)作時(shí)間不定。
2.公報(bào)和公告的區(qū)別在于兩者涉及的內(nèi)容范圍有所不同，公告是告知單獨(dú)事件，而公報(bào)則涵蓋事件的經(jīng)過(guò)和結(jié)果，一般比公告的事件復(fù)雜。
3.通告和公告的區(qū)別是公告比通告告知的范圍要大，所涉及的事件要更為重要。
4.指示與意見(jiàn)都是指導(dǎo)工作的公文，區(qū)別在于指示是上級(jí)對(duì)下級(jí)，而意見(jiàn)的行文方向不限。5.決議和決定的區(qū)別在于決議通過(guò)的事項(xiàng)要更宏觀，一般決議要由會(huì)議通過(guò)。
6.其他的幾種文體，如會(huì)議紀(jì)要是專門與會(huì)議相關(guān)的;批復(fù)是與請(qǐng)示成對(duì)出現(xiàn)的;通知和通報(bào)在日常生活中比較常見(jiàn);函的使用較為廣泛，特別是在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間;命令必然是上對(duì)下，而且有很強(qiáng)的權(quán)威性。
主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素
密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素
成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注
公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素
【修訂內(nèi)容】
(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;
(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無(wú)關(guān)的一些敘述性解釋;
(5)對(duì)公文用紙的頁(yè)邊尺寸作了較大的調(diào)整;
(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);
(8)增加了印刷和裝訂要求;
(9)增加了每頁(yè)正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào);(10)增加了主要公文式樣。
一、公文寫(xiě)作的原則
1.合法性。(1)符合黨的基本路線和國(guó)家的憲法、法律;(2)符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的有關(guān)法規(guī)、規(guī)章;(3)了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致。
2.實(shí)效性。(1)根據(jù)需要發(fā)文，反對(duì)形式主義與文牘主義。(2)公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實(shí)際。(3)注重時(shí)效。
3.規(guī)范性。要求主題明確，結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。
4.嚴(yán)謹(jǐn)性。要求用語(yǔ)莊重嚴(yán)謹(jǐn)，簡(jiǎn)明通順，平實(shí)得體。
二、公文寫(xiě)作的程序
1.寫(xiě)作前準(zhǔn)備：(1)明確要求：(2)確立主題;(3)選擇文種;(4)收集資料;(5)選擇表達(dá)方式。
2.撰擬文稿：(1)安排結(jié)構(gòu);(2)擬寫(xiě)提綱;(3)撰寫(xiě)文稿。
3.審核修改。
三、選擇文種的依據(jù)公文文種主要根據(jù)下列依據(jù)進(jìn)行選擇
1.國(guó)家關(guān)于公文處理法規(guī)中有關(guān)文種的規(guī)定;
2.發(fā)文者與受文者之間的工作關(guān)系;
3.制發(fā)機(jī)關(guān)的職責(zé)地位;
4.行文目的。
四、公文開(kāi)頭(導(dǎo)語(yǔ))的主要形式
2.概述制發(fā)背景
3.揭示全文主題
4.闡明基本觀點(diǎn);
5.以提問(wèn)的方式寫(xiě)明公文的結(jié)論;
6.表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;
7.表明賀意、謝意、敬意。
五、公文結(jié)尾(結(jié)語(yǔ))形式舉要
1.使用專用詞語(yǔ)、總結(jié)全文;
2.概括與深化主題;
3.再次強(qiáng)調(diào)行文目的或陳述具體要求;
4.發(fā)出號(hào)召，提出希望要求;
5.說(shuō)明公文生效、施行時(shí)間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關(guān)事項(xiàng)。
1.撰擬文稿應(yīng)用具有規(guī)范格式的發(fā)文稿紙。
2.文字、圖形、符號(hào)均應(yīng)寫(xiě)在圖文區(qū)內(nèi)。
3.使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水、墨汁等，原則上不使用圓珠筆和鉛筆。
4.對(duì)人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確具體。
5.引用公文須先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。
6.日期應(yīng)寫(xiě)具體的年、月、日并使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
7.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“
一、(一)、1(1)”。
8.文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱一般應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。
9.公文數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十八條至三十七條規(guī)定了公文管理的具體內(nèi)容。
第二十八條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。
第二十九條 黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委(黨組)的縣級(jí)以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。
第三十條 公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。
公文的密級(jí)需要變更或者解除的，由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。
第三十一條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
涉密公文公開(kāi)發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開(kāi)發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。
經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。
第三十二條 復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。
復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。
第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無(wú)效;公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。
第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。
第三十五條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。
第三十六條 機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理;機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。
工作人員離崗離職時(shí)，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
第三十七條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委、政府的辦公廳(室)提出發(fā)文立戶申請(qǐng)。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并或者撤銷時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。
【思考訓(xùn)練】
1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第六章規(guī)定，發(fā)文辦理的主要程序是()。
a.復(fù)核、登記、印制、核發(fā) b.核稿、用印、繕印、發(fā)出
c.草擬、復(fù)核、登記、分發(fā) d.審核、簽發(fā)、用印、核發(fā)
2.公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合發(fā)文條件但內(nèi)容需要進(jìn)一步修改的，應(yīng)當(dāng)()。
a.由審核部門直接修改
b.請(qǐng)示上級(jí)部門
c.由起草單位修改后重新報(bào)送
d.由起草單位修改后直接發(fā)文
3.在公文辦理工作中，既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開(kāi)始，這一環(huán)節(jié)是()。
a.注辦 b.承辦 c.批辦 d.分辦
【參考答案】
1.【答案】a。解析：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十五條規(guī)定，發(fā)文辦理主要程序是：(一)復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。(二)登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。(三)印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。(四)核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
2.【答案】c。解析：第二十一條經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說(shuō)明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報(bào)送。故答案選c。
3.【答案】b。解析：a項(xiàng)公文的注辦是對(duì)公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡(jiǎn)要說(shuō)明。c項(xiàng)公文的批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)送批的文件如何處理所作的批示。b項(xiàng)公文的承辦，這一環(huán)節(jié)，既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開(kāi)始。它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)工作的效率。d項(xiàng)公文的分發(fā)亦稱分辦，是指文書(shū)人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容.性質(zhì)和辦理要求，及時(shí)準(zhǔn)確地將收來(lái)的文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo).有關(guān)部門和承辦人員閱辦。
公文擬制:公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。
公文處理程序與方法:包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。
(一)收文處理程序與方法
收文處理的一般過(guò)程
1.簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。
2.登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
3.初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。
4.承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
5.傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
6.催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。
7.答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
(二)發(fā)文處理程序與方法
發(fā)文處理的一般過(guò)程
種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。
2.登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。
3.印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。
4.核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
(三)公文的整理和歸檔
1.涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。
2.需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。
文章的部分與部分之間，或呈現(xiàn)因果關(guān)系，或呈現(xiàn)主次關(guān)系，或呈現(xiàn)并列關(guān)系，或呈現(xiàn)表里關(guān)系，各部分互相彌補(bǔ)、互相協(xié)助，而不能互相矛盾、互相拆臺(tái)。公務(wù)文書(shū)結(jié)構(gòu)的主要環(huán)節(jié)公務(wù)員寫(xiě)作在安排結(jié)構(gòu)時(shí)，要把握好這樣四對(duì)八個(gè)環(huán)節(jié)：層次和段落、過(guò)渡和照應(yīng)、主次和詳略、開(kāi)頭和結(jié)尾。
公文寫(xiě)作層次和段落
1、層次
層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性，主要通過(guò)層次安排得以實(shí)現(xiàn)。
層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段(有時(shí)也可以等于段)的結(jié)構(gòu)單位。在公文中，它可以像篇和段一樣，有明確的外部標(biāo)志，如章程、條例等法規(guī)類公文，由“總則、第一章、第二章??附則”來(lái)構(gòu)成，清晰地顯現(xiàn)出層次來(lái)。它也可以沒(méi)有明確的外部標(biāo)志，但人們?cè)陂喿x時(shí)，仍然能夠區(qū)分出來(lái)，因?yàn)椴煌瑢哟纬袚?dān)著文章內(nèi)容展開(kāi)的不同步驟。
公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)：一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。
開(kāi)頭通常是總述或總論，它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。
對(duì)事物幾個(gè)不同側(cè)面的考察，對(duì)事件發(fā)生的幾種不同原因的分析，對(duì)法規(guī)中不同條文的陳述等等，都將形成相互并列的不同層次。
如果是從事物的表象逐步深人去探索其本質(zhì)，每一個(gè)深化的階段就形成一個(gè)層次，各層次之間就是遞進(jìn)形態(tài)。從原因出發(fā)推導(dǎo)結(jié)果，或者反過(guò)來(lái)從結(jié)果出發(fā)尋找原因，也會(huì)有步步深人的過(guò)程，也是遞進(jìn)形態(tài)。另外，文章在偏重于記述事件或過(guò)程時(shí)，按照事實(shí)發(fā)生的先后順序表述，事件的階段性也必然會(huì)形成層次，各層之間也屬于遞進(jìn)形態(tài)。
2、段落
段落就是我們平時(shí)所說(shuō)的自然段，它是小于層次(有時(shí)也會(huì)有一個(gè)段落自成一個(gè)層次的情況)大于句子的結(jié)構(gòu)單位。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒日。
相對(duì)于層次的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意以下三點(diǎn)：
首先，保持段意的單一性。一篇文章只能辦理一件事務(wù)，只能有一個(gè)中心話題，只能有一個(gè)中心思想。一個(gè)層次也是如此。對(duì)于一個(gè)段落而言，當(dāng)然要遵循相同的原則。除過(guò)渡段承上啟下，內(nèi)容可以不單一外，意義段都不應(yīng)違背這一原則。
其次，注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒(méi)有表達(dá)完整就煞了尾，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。
其三，段落安排要長(zhǎng)短適度。段落多長(zhǎng)才合適?這并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又將思路切害j得七零八碎的，讀者也難以接受。一般說(shuō)來(lái)，長(zhǎng)到三四百字，短到三四十字，都是比較合適的長(zhǎng)度，特殊情況可以例外。
常見(jiàn)的文體格式篇四
我國(guó)歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會(huì)產(chǎn)交往和思想感情交流，大多通過(guò)一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行。在實(shí)際生活中，每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文，如傳統(tǒng)的書(shū)信、名片、柬貼、啟事、題詩(shī)題詞、對(duì)對(duì)聯(lián)等，現(xiàn)代的如電報(bào)、傳真、特快專遞、電子郵件等。下面就是小編整理的常見(jiàn)的書(shū)信格式，一起來(lái)看一下吧。
左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址;
信封中間居中寫(xiě)收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼，也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn)，實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒(méi)有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯(cuò)誤。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
1、稱呼：
頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。
2、問(wèn)候語(yǔ)：
如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。
3、正文：
這是信的'主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
4、祝頌語(yǔ)：
以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)?！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。
5、具名和日期：
寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。
如果忘了寫(xiě)某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”，再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。
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