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商洽函的格式要求篇一
××工銀商字 [×] ××號(hào)
××市××分行：
現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。
附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。(略)
×××工商銀行(蓋章)
×年x月五日
關(guān)于同意省、自治區(qū)、直轄市地震局管理機(jī)構(gòu)依照國家公務(wù)員制度管理的復(fù)函中國地震局：你局《關(guān)于省、自治區(qū)、直轄市地震局管理機(jī)構(gòu)依照國家公務(wù)員制度管理的函》(中震發(fā)人〔20xx〕223號(hào))收悉。...
派出所:是我校 學(xué)院 專業(yè) 班在校學(xué)生。現(xiàn)需要辦理國家助學(xué)貸款手續(xù)，根據(jù)國家助學(xué)貸款合同要求，需提供該生父母(或法定監(jiān)護(hù)人)姓名及身份證號(hào)碼，為了保證國家助學(xué)貸款合同的真實(shí)性和嚴(yán)肅性，請(qǐng)貴派出所協(xié)助辦理確認(rèn)該生父母(或法定監(jiān)護(hù)人...
致：__________有限公司由于會(huì)司發(fā)展需要，北京__________公司名稱從20xx年xx月xx日變更登記為北京__________有限公司，屆時(shí)原公司北京__________公司的____業(yè)務(wù)由北京_________有限公司統(tǒng)一經(jīng)營，原公司鑒訂的合同繼續(xù)有效。...
____________[]號(hào)______________(接受轉(zhuǎn)送的行政復(fù)議機(jī)關(guān))：______(申請(qǐng)人)不服__________________(被申請(qǐng)人的具體行政行為)，于____年____月____日提出行政復(fù)議申請(qǐng)。...
尊敬的客戶:您好!感謝貴司在以往的合作中對(duì)我司產(chǎn)品及服務(wù)的信賴與支持。由于黃蠟管和扎線帶的原材料價(jià)格出現(xiàn)的下降，我司將從xx年06月21日起調(diào)整下降黃蠟管和扎線帶產(chǎn)品價(jià)格表。...
**市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線站建立交橋的函[]委員會(huì)：鐵路壓煤改線工業(yè)站，位于我市*縣*鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。...
我單位現(xiàn)委托_____作為我單位合法委托代理人，授權(quán)其代表我單位進(jìn)行_________工作。該代理人的一切行為，均代表本單位，與本單位的行為具有同等法律效力。本單位將承擔(dān)該代理人行為的全部法律后果和法律責(zé)任。代理人無權(quán)轉(zhuǎn)換代理權(quán)。...
會(huì)計(jì)師事務(wù)所：因建設(shè)項(xiàng)目用地需要，需占用村委會(huì)的工業(yè)用地。此宗地上的廠房、辦公樓、宿舍樓及排水溝工程經(jīng)工程造價(jià)事務(wù)所有限公司進(jìn)行評(píng)估并出具了評(píng)估報(bào)告書，另該村委會(huì)提出此宗地的租金、填土工程費(fèi)、青苗補(bǔ)償、設(shè)計(jì)勘察費(fèi)的補(bǔ)償要...
商洽函的格式要求篇二
xxx students:
hello! i am a member of the organizing committee of the 20xx xi an international horticultural exposition lets come together student messenger exchange event. zhou recommended to the teacher that your students are talented and active. therefore, the organizing committee sincerely invites you and your students to participate in the student messenger exchange event on both sides of the taiwan strait, so that your students can communicate with young students from all over the country and the world on behalf of your school and your region and spread cross-strait friendship.
this activity was organized by the xi an world horticultural exposition in 20xx to convey the core concepts of the expo, such as heaven and man chang an, creative nature and harmonious symbiosis between city and nature, promote the spirit of green leading fashion to young students, and further promote the concept of green, low carbon and environmental protection to students.
the form of participation is very simple. students will have the opportunity to become a cross-strait communication envoy by uploading their works on the website of the event. the expo will provide full financial support for communication so that students can use the platform to visit taiwan and xi an and communicate with international and national students. the activity does not restrict students background and encourages all students to participate in the activity through the website.
for students, the website is pided into three sections of fashion, fun and personalization: flower language blessing, flower and life, flower in trend, and optional participation. participatory activities are quick and simple and can be completed in three minutes. this is a platform to display creativity and talent of contemporary college students. attending the event will not only have the opportunity to get cross-strait exchanges, but also have the opportunity to include his works in the book plants around me to be published next year by science squirrels and brainstorm host mr. yuan yue. excellent t - shirt works will also become the uniform clothing of cross-strait exchange ambassadors.
i very much hope that you can participate in our activities, and also hope to help support this activity in your community and schools, and publicize the lets come together student messenger exchange activities on both sides of the taiwan straits among students, and encourage more students to participate. please see the annex for the introduction of this event. if you need a poster or souvenir, please feel free to contact the organizing committee.
商洽函的格式要求篇三
??貴公司《關(guān)于商租xx商廈五樓的函》(滬x超函〔xxx〕20號(hào))收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下:?
??貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市，這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源，擴(kuò)大我商廈的經(jīng)營規(guī)模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設(shè)超市。具體租金請(qǐng)貴公司來人面洽。
???特此復(fù)函。?
???上海xx商廈
????xxxx年xx月xx日
【提示】?
這是答復(fù)對(duì)方商洽事項(xiàng)的函。正文開頭引述對(duì)方來函標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，以作復(fù)函緣由，繼而用"經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下"一語過渡到主體部分。?
主體部分先概括對(duì)方來函所商洽的事項(xiàng)及意義，既是對(duì)來函的回應(yīng)，又表達(dá)了自己的態(tài)度。緊承這句，做出"歡迎"合作的表態(tài)，并提出面談要求。文章針對(duì)性強(qiáng)，態(tài)度誠懇，表述嚴(yán)謹(jǐn)，行文規(guī)范。?
商洽函的格式要求篇四
關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函xx大學(xué)文學(xué)院:?
本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實(shí)用文書寫作等課程。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。???
如蒙慨允，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。?
xx集團(tuán)公司(印章)
xxxx年xx月xx日
【提示】?
這是一份商洽函。正文分六個(gè)層次:其一寫本單位在崗秘書人員的素質(zhì)亟待提高，這是行文的緣由，背景;其二，寫知悉對(duì)方開辦秘書培訓(xùn)業(yè)務(wù);其三，認(rèn)為對(duì)方的培訓(xùn)是我方秘書難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì);其四，以"目的句"寫行文的目的;其五即為商洽的事項(xiàng)。最后，請(qǐng)求對(duì)方答復(fù)。?
文章思路清晰，環(huán)環(huán)相扣，邏輯性強(qiáng)。"貴院"，"請(qǐng)函復(fù)為盼"一類具謙敬意味的詞句，體現(xiàn)了商洽函的語體特征。值得指出的是"秘書人員"應(yīng)簡寫為"秘書";"隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)"與"委托貴院代培"應(yīng)位置對(duì)調(diào);"如蒙慨允，懇請(qǐng)函復(fù)為盼"，會(huì)導(dǎo)致對(duì)方不同意便不復(fù)函。所以，"如蒙"應(yīng)改為"是否"，以求對(duì)方復(fù)函。關(guān)于給xx超市總公司商租商場(chǎng)一事的復(fù)函上海xx超市總公司:?
商洽函的格式要求篇五
一、函的概念 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。 函，從廣義上講，就是信件。
它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。
2000年xxx發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說明，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。
xxx辦公廳《關(guān)于實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！保ü?jié)選自《應(yīng)用寫作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》） 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。
在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。
此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點(diǎn) （一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。
可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。 （三）單一性。
函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。 三、函的作用 “函”有下列三方面的作用： （一）相互商洽工作。
如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)……。 （二）詢問和答復(fù)問題。
如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對(duì)此問題的答復(fù)，都是用“函”的形式。 （三）向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。
如《民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的。 四、函的分類。
函可以從不同角度分類： （一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。
便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。 （二）按發(fā)文目的分。
函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。
復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。 （三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。
五、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： （一）首部。
主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。 1、標(biāo)題。
公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。
另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)。
即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。 （二）正文。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 1、開頭。
主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。
復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。 2、主體。
這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。
無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>
或請(qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。 （四）結(jié)語。
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商。
商洽函的格式要求篇六
函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點(diǎn)
(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類：
(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。
四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
商洽函的格式要求篇七
函，即信;公函即公務(wù)信件。它是高低級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所應(yīng)用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請(qǐng)求如下：
重要包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種情勢(shì)。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請(qǐng)求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相附屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、請(qǐng)求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
懇求批準(zhǔn)函
廣州××局銷售公司懇求批準(zhǔn)函
××局銷辦函 [1996] 5號(hào)
廣州××局：
我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)運(yùn)動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購置一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。
可否，請(qǐng)批復(fù)。
廣州××局銷售公司(蓋章)
一九九六年一月十日
商洽函的格式要求篇八
關(guān)于與貴公司商洽建立合作關(guān)系的函
尊敬的__先生：
我公司是商業(yè)創(chuàng)新設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，我們助遠(yuǎn)見卓識(shí)的商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者探索核心問題，開創(chuàng)價(jià)值新領(lǐng)地。
應(yīng)朋友之邀，我公司精心設(shè)計(jì)了一個(gè)長虹商標(biāo)，商標(biāo)如下：
該商標(biāo)設(shè)計(jì)風(fēng)格上崇尚中國風(fēng)，采用了古體字設(shè)計(jì)，周正的整體和凸點(diǎn)睛的勾勒，讓整體渾然天成，十分醒目，恰到好處地詮釋了品牌名稱本身的韻味。
以上事宜，如有意向，建議就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商。 以下是我方聯(lián)系人信息：
聯(lián)系人： 電話：
手機(jī)： 傳真：
特此函達(dá)，請(qǐng)研究函復(fù)。
________公司
____年__月__日
商洽函的格式要求篇九
××大學(xué)人事處關(guān)于商洽×××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函
××××制造廠人事處：
我?！痢翆W(xué)院××系××教研室×××同志，x××年從××工業(yè)大學(xué)××專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)、科研都取得了顯著成績，于x××年被聘為講師。
該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請(qǐng)，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請(qǐng)盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。
××大學(xué)人事處
x××年×月×日
商洽函的格式要求篇十
本人以企業(yè)法定代表人的身份鄭重承諾:
一、將遵循公開、公正和誠實(shí)信用的原則自愿參加項(xiàng)目的投標(biāo);
二、所提供的一切材料都是真實(shí)、有效、合法的;
三、不出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書，讓他人掛靠投標(biāo)，不以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo);
四、不與其他投標(biāo)人相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià)，不排擠其他投標(biāo)人的公平競爭、損害招標(biāo)人的合法權(quán)益;
五、不與招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)串通投標(biāo)，損害國家利益、社會(huì)公共利益或者他人的合法權(quán)益;
六、不向招標(biāo)人或者評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員行賄以牟取中標(biāo);
七、保證中標(biāo)后不轉(zhuǎn)包及使用掛靠施工隊(duì)伍，若有分包征得建設(shè)單位同意;
八、保證中標(biāo)之后，按照投標(biāo)文件承諾派駐管理人員及投入機(jī)械設(shè)備，如有違反，同意接受建設(shè)單位違約處罰并沒收其履約保證金;
九、保證企業(yè)及所屬人員無行賄犯罪記錄;
十一、如在投標(biāo)過程和公示期間發(fā)生投訴行為，保證按照<滁州市招標(biāo)采購活動(dòng)投訴處理暫行辦法>要求進(jìn)行。投訴內(nèi)容符合要求，投訴材料加蓋企業(yè)公章或由法定代表人授權(quán)委托人簽字，并附有關(guān)身份證明復(fù)印件。
以上內(nèi)容我已仔細(xì)閱讀，本公司若有違反承諾內(nèi)容的行為，自愿接受取消投標(biāo)資格、記入信用檔案、沒收投標(biāo)保證金等有關(guān)處理，愿意承擔(dān)法律責(zé)任。承諾書樣本。如已中標(biāo)的，自動(dòng)放棄中標(biāo)資格;給招標(biāo)人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
開戶銀行:基本賬戶:
商洽函的格式要求篇十一
函的類型
1.商洽函.即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函.如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等.
2.詢答函.即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函.詢答函實(shí)際上又可分出"詢問函"和"答復(fù)函".有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問，用詢問函.對(duì)機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函.詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作.
3.批請(qǐng)函.即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函.批請(qǐng)函實(shí)際上又可以分為"請(qǐng)批函"和"審批函".請(qǐng)批函用于向不相隸屬的主管部門請(qǐng)求審批事項(xiàng)，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)批事項(xiàng).
4.告知函.即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函.
以上是按內(nèi)容和用途對(duì)函所作的分類.若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函.若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函.
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