制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計(jì)劃的。那么我們該如何寫一篇較為完美的計(jì)劃呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,希望大家能夠喜歡!
制定工作計(jì)劃的三要素篇一
把事情做好——一定有辦法!
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1、明確你的目標(biāo)
在制定計(jì)劃之前,你首先要清楚的知道自己希望學(xué)習(xí)或工作要達(dá)到的目標(biāo)是什么。最好能夠精確的定義你的目標(biāo),這個定義要包括時間標(biāo)準(zhǔn)、最終目的、實(shí)現(xiàn)效果等要素,比如:在一個月之內(nèi)完成客戶的第一階段需求,并得到客戶的好評;或者:在兩周之內(nèi)看完《***》這本書,并且寫出一篇高質(zhì)量的讀后感。要記住,如果你的目標(biāo)不明確的話,那么什么樣的計(jì)劃都是毫無價值的,因?yàn)槟愀静恢雷约合胍裁础6?,目?biāo)不明確的你,制定出來的計(jì)劃也不具有可實(shí)施性和可度量性(關(guān)于可實(shí)施性和可度量性將在下面解釋)。
2、確定完成你的目標(biāo)可以分成幾步
3、細(xì)化你的計(jì)劃
把事情做好——一定有辦法!
完成的前提下,由小李把第一個模塊實(shí)現(xiàn),要求時間是三天,實(shí)現(xiàn)后的模塊的功能包括……。這就是一個可實(shí)施的任務(wù)。而“三天之內(nèi)實(shí)現(xiàn)第一個模塊”就不是一個可實(shí)施的任務(wù)。
你的計(jì)劃中的每一個步驟是可度量的,指的是這個任務(wù)的目標(biāo)有一定的量化指標(biāo),可以衡量你的計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)了。比如說你在制定一個寫作計(jì)劃,那么:在一個月之內(nèi)寫出三篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章,就是一個可度量的任務(wù),而“在一個月之內(nèi)寫幾篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的文章”就不是。
好了,了解了什么是可實(shí)施性和可度量性之后,我們就可以開始細(xì)化我們的計(jì)劃了。拿出你剛才劃分好步驟的計(jì)劃書,把每一個步驟細(xì)化為一系列的可實(shí)施和可度量的任務(wù)。這樣,你就擁有了一個列表,這個列表上有一個總體目標(biāo),有幾個比較大的步驟,有很多的可實(shí)施和可度量的細(xì)化的任務(wù)。如果你已經(jīng)做到了這一步,那就繼續(xù)看下面吧。
4、為你的計(jì)劃打上時間戳
你的計(jì)劃書是不是已經(jīng)初見模樣了呢?可是你還缺點(diǎn)東西,那就是每一個細(xì)化任務(wù)的時間戳。注意,這個時間戳和前面的每一個任務(wù)的完成時間可不是一個概念。完成時間是一個時間段,比如:三天。而時間戳是一個絕對時間:比如:11月20日晚八點(diǎn)。好了,明白了這一點(diǎn),現(xiàn)在就開始給你的計(jì)劃打上時間戳吧。這一步是比較難的。因?yàn)楦鱾€任務(wù)之間可能存在著一定的依賴關(guān)系,而且它們還有可能有交替、重疊等情況。而這些具體的情況,往往是因人而異,因目標(biāo)而異的。所以沒有一種通用的辦法來安排你的時間戳。不過也別氣餒,有一個比較不錯的辦法:你可以按照項(xiàng)目的進(jìn)度,一天一天的往后安排,雖然即使這樣做要想很合理的安排時間戳依然是一個不容易的任務(wù),但至少你有了一個線索。
好了,把時間戳加到你的任務(wù)列表上吧。
5、建立追蹤機(jī)制
嗯。好了,你的計(jì)劃應(yīng)該已經(jīng)制定完成了。接下來你要建立一種追蹤機(jī)制,也就是說,你要有一個方法,隨時可知道自己的計(jì)劃實(shí)施到了哪一步,哪些任務(wù)已經(jīng)完成了,哪些任務(wù)正在進(jìn)行中,哪些任務(wù)遇到了障礙等等。這是十分必要的。接下來在你學(xué)習(xí)如何調(diào)整你的計(jì)劃的時候你就會發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)。一種常見的追蹤機(jī)制是使用你剛才剛剛寫好的任務(wù)列表。在每個完成的任務(wù)頭面打上一個對號,在把事情做好——一定有辦法!
每一個遇到問題的任務(wù)前面畫一個叉,把每一個完成的任務(wù)用紅筆劃掉。當(dāng)然,使用什么符號是你的自由。這個任務(wù)列表你要每天都看一次,最好帶在身邊。這樣方便你隨時記錄和思考。
感覺這個方法有點(diǎn)簡陋嗎?但它確實(shí)十分有效。
6、按計(jì)劃行事
該有的你都有了,現(xiàn)在你可以開始按計(jì)劃行事了。記住,如果你不去做,再好的計(jì)劃也幫不了你。
我們當(dāng)中聰明的人不少,但卻很少有人能預(yù)見未來,所以,在你開始工作時,會發(fā)現(xiàn)很多計(jì)劃中沒有考慮到的情況。而這些考慮外的因素常常會阻礙計(jì)劃的進(jìn)展。這個時候,你需要動態(tài)的調(diào)整你的計(jì)劃。一個一成不變的計(jì)劃是沒有意義的,因?yàn)檎軐W(xué)家告訴我們,世界是不斷發(fā)展變化的。計(jì)劃也是一樣的。不是說計(jì)劃沒有變化快嗎?那么我們就讓計(jì)劃也變化吧。
使用你的追蹤機(jī)制,看一看哪些任務(wù)沒能按時完成,哪些任務(wù)提前完成了,從中找出那些影響你進(jìn)度的問題,解決它們,然后適當(dāng)?shù)恼{(diào)整你的計(jì)劃,繼續(xù)實(shí)施它。當(dāng)然,這很可能讓你的計(jì)劃書變得很亂,別那么懶,把它重新抄寫一遍,費(fèi)不了多少時間。
以上就是制定計(jì)劃的大體步驟了,如果你能完全按照上面的方法去做,那么過不了多久,你一定能成為一個有始有終的人。
目標(biāo)不明確:連自己要什么都不知道,怎么去實(shí)施呢?
想當(dāng)然:有時候你覺得事情是那樣的,可它不一定是。怎么辦呢?你可能得先做做調(diào)查,聽聽了解這件事的人是怎么說的。
急功近利:冷靜點(diǎn),別只看眼前,好好的想一想怎么做才最有利于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而不要因?yàn)檠矍暗囊稽c(diǎn)小利益而輕易改變。
過于死板:計(jì)劃應(yīng)該靈活,不要在一開始就定死了所有的事情,天有不測風(fēng)云,把事情做好——一定有辦法!
就算你是個老手,也要考慮到一旦計(jì)劃失誤的情況
不具有可實(shí)施性:這個錯誤很容易犯,而這也是造成很多的團(tuán)隊(duì)不能正常完成他們的計(jì)劃的一個主要原因,有時候是因?yàn)閷?shí)施者不明確,有時是因?yàn)闀r間不明確。不具有可度量性:這個錯誤最容易犯,而有的時候一些任務(wù)的確不容易量化,所以,朋友,你得多動動腦筋啊。
制定工作計(jì)劃的三要素篇二
員工績效改進(jìn)計(jì)劃通常是在主管的幫助下,由員工自己來制訂,并與主管共同討論,就員工當(dāng)前水平、工作成果和存在的問題、工作改進(jìn)計(jì)劃、績效目標(biāo)要求和具體實(shí)施方法等內(nèi)容達(dá)成一致。員工績效改進(jìn)計(jì)劃的核心是績效提高,所以員工績效改進(jìn)計(jì)劃一般沒有持續(xù)性,即一個員工經(jīng)過兩或三個周期的績效改進(jìn)計(jì)劃仍沒有工作進(jìn)展或工作進(jìn)展無法滿足工作績效要求,則企業(yè)一般會考慮輪崗或更換員工。這也是主管幫助員工制訂績效改進(jìn)計(jì)劃和職業(yè)生涯兩項(xiàng)工作的不同。
1.尋找績效差距
績效差距的表象是員工績效水平無法達(dá)到企業(yè)的要求,其深層次的原因?yàn)?,存在著某種因素使得員工無法按要求完成績效。
尋找績效差距可以根據(jù)工作要求和員工實(shí)際工作結(jié)果對比確定。例如:某員工工作要求為每月6號上交報(bào)表,實(shí)際績效為每月最早8日才可以上交報(bào)表??冃Р罹酁椋簣?bào)表上交無法按時完成,延后時間大于2日。
2.分析原因
員工績效無法達(dá)到要求,應(yīng)該從員工、主管及環(huán)境三方面尋找原因。員工角度:可能存在能力無法達(dá)到任職要求、員工溝通能力欠缺、員工身體狀況等客觀因素,以及員工不愿按時完成等主觀因素兩方面;主管角度:可能存在督導(dǎo)不及時,未及時發(fā)現(xiàn)問題并幫助員工改正等因素。環(huán)境角度:可能存在數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)時提供、報(bào)表匯總周期過短、數(shù)據(jù)提供準(zhǔn)確性差引起校驗(yàn)期較長等原因。
可能引起員工績效差距的原因一般包括:
員工方面:不知如何做;不知如何做好;不知什么最重要;不知做成什么樣;不想做;還有其它事情要做;做了也沒什么用等。
主管方面:不知做了有什么用;不知如何幫助員工;是否幫助過員工;是否未肯定員工的成績;是否未提醒員工的過失等。
3.決定是否改進(jìn)
并不是所有的績效差距都要納入員工績效改進(jìn)計(jì)劃之中。一般來說,通過員工努力確定可以達(dá)到績效改進(jìn)的工作才會納入到績效改進(jìn)計(jì)劃之中,也就是因?yàn)閱T工因素造成的或者雖不是員工造成,但通過員工改變工作方法可以改進(jìn)工作的內(nèi)容才會納入績效改進(jìn)。
4.找出可能的方法
績效改進(jìn)的方法應(yīng)該由主管和員工一同完成,可采用頭腦風(fēng)暴、或重新梳理流程等方法,提出若干可能的方法。
5.制訂改進(jìn)計(jì)劃
首先要確定改進(jìn)目標(biāo)。目標(biāo)的選取應(yīng)該由主管和員工共同完成,以員工為中心,主管要提出明確要求;其次,要對可能的方法進(jìn)行篩選,選取雙方認(rèn)可的方法,方法一旦確定,主管要確保給予員工足夠的資源支持;第三,要把改進(jìn)計(jì)劃分解為若干步驟,并明確每一步驟的時間和工作效果要求;最后,形成一份書面的績效改進(jìn)計(jì)劃。
6.績效改進(jìn)的實(shí)施、檢查和新的計(jì)劃
績效改進(jìn)計(jì)劃一旦制定,主管和員工應(yīng)該共同確保計(jì)劃的實(shí)施,員工應(yīng)該按計(jì)劃計(jì)真完成每項(xiàng)工作,并做好記錄,主管則應(yīng)給予員工適當(dāng)?shù)闹С?,并定時檢查計(jì)劃執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題,及時與員工調(diào)整計(jì)劃。
1.績效改進(jìn)計(jì)劃要有針對性,不能偏離主題。
2.績效改進(jìn)計(jì)劃要關(guān)注重點(diǎn)環(huán)節(jié),不可能面面俱到。
4.績效改進(jìn)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)要盡可能量化和具體。
5.績效改進(jìn)計(jì)劃需要雙方認(rèn)可,它是一個溝通過程,不是安排工作。
6.績效改進(jìn)計(jì)劃不是一項(xiàng)員工福利,計(jì)劃失敗,員工和主管都應(yīng)面臨調(diào)整崗位的問題。
7.績效改進(jìn)計(jì)劃是主管的日常工作,應(yīng)保持足夠的關(guān)注。
個人的績效改進(jìn)計(jì)劃通常是在主管人員的幫助下,由員工自己來制定,并與主管人員討論,達(dá)成一致意見的實(shí)施計(jì)劃。主管人員應(yīng)承諾提供員工實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所需要的各種資源和幫助??冃Ц倪M(jìn)計(jì)劃通常包括以下幾個方面的內(nèi)容。
1、有待發(fā)展的項(xiàng)目
有待發(fā)展的項(xiàng)目通常是指在工作能力、方法、習(xí)慣等方面有待提高的地方。這些有待發(fā)展項(xiàng)目可能是現(xiàn)在水平不足的項(xiàng)目,也可能是現(xiàn)在水平尚可但工作需要更高水平的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目應(yīng)該是通過努力可以改進(jìn)和提高的。一般來說,在績效改進(jìn)計(jì)劃中應(yīng)選擇一個最為迫切需要提高的項(xiàng)目,因?yàn)橐粋€人需要提高的項(xiàng)目可能有很多,但不可能在短短的半年或一年時間內(nèi)完全得到改進(jìn),所以應(yīng)該有所選擇。而且,人的精力是有限的,也只能對有限的一些內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)和提高。
2、發(fā)展這些項(xiàng)目的原因
任何企業(yè)都不是隨便就把某些項(xiàng)目列入績效改進(jìn)計(jì)劃中去的。通常這些被選項(xiàng)目是員工能力的薄弱點(diǎn),也是迫切需要改進(jìn)的地方。
3、目前的水平和期望達(dá)到的水平
績效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)該有明確、清晰的目標(biāo),因此,在制定績效改進(jìn)計(jì)劃時,要指出需要是高的項(xiàng)目目前的表現(xiàn)水平以及期望達(dá)到的水平。
4、發(fā)展這些項(xiàng)目的方式
通??梢圆扇∨嘤?xùn)、自我學(xué)習(xí)、他人幫助等方式來改進(jìn)這些待發(fā)展的項(xiàng)目,使之從目茸的水平提高到期望的水平。當(dāng)然,對一個項(xiàng)目進(jìn)行發(fā)展并不是只能采取一種方式。也可,i同時采取多種方式。
5、設(shè)定達(dá)到目標(biāo)的期限
企業(yè)制定績效改進(jìn)計(jì)劃時,還應(yīng)該設(shè)定達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的時間界限,這樣可以一步步推進(jìn)員工的發(fā)展。
通常來說,制定個人發(fā)展計(jì)劃需要經(jīng)歷以下過程。
1.員工與主管人員進(jìn)行績效考評溝通。在主管人員的幫助下,員工認(rèn)識到自己在工作中哪些方面做得好,哪些方面做得不夠好,認(rèn)識到目前存在的差距。
2.員工和主管人員共同就員工績效方面存在的差距分析原因,找出員工在工作能力、方法或工作習(xí)慣方面有待改進(jìn)的方面。
制定工作計(jì)劃的三要素篇三
1.根據(jù)公司年度工作目標(biāo)和各部門提出的培訓(xùn)需求,結(jié)合實(shí)際,制定年度培訓(xùn)工作計(jì)劃。
3.通過組織發(fā)電部、檢修維護(hù)部、燃料質(zhì)檢部、燃料管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、后勤保障部等部門生產(chǎn)及管理人員約450人次進(jìn)行以安全生產(chǎn)法規(guī)為主要內(nèi)容的學(xué)習(xí)和考試,進(jìn)一步強(qiáng)化了安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作。同時,為進(jìn)一步提高工作票“三種人”的安全意識和安全技能,督促相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行工作票管理規(guī)定,預(yù)防人身傷害事件的發(fā)生,會同安全^v^門對生技部、檢修維護(hù)部等部門專工以上人員250余人次進(jìn)行了20xx年檢修工作票簽發(fā)人和工作票許可人資格考試工作。組織各部門專兼職安全員、班組長及生產(chǎn)一線的重點(diǎn)部位值班人員等60余人次開展消防安全法規(guī)、應(yīng)急技能及實(shí)地消防演練培訓(xùn)工作。組織12人次開展心肺復(fù)蘇法培訓(xùn)。
4. 仿真培訓(xùn):根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,制定年度仿真培訓(xùn)計(jì)劃。組織仿真反事故演習(xí),共培訓(xùn)400余人次,通過演習(xí)提高了集控人員對機(jī)組突發(fā)事故的應(yīng)變及處理能力,同時警醒了集控人員的工作安全意識及增強(qiáng)了常規(guī)操作的熟練程度;根據(jù)年度仿真培訓(xùn)計(jì)劃,對各值達(dá)到第二專業(yè)監(jiān)護(hù)值班以上的員工進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練。
5.完成20xx年電力行業(yè)特有工種職業(yè)技能鑒定高級工共1人次的報(bào)名、初審和考試工作。
6.為進(jìn)一步加強(qiáng)對熱工、電氣二次及集控運(yùn)行人員的培訓(xùn)考核工作,制定培訓(xùn)考核細(xì)則,并根據(jù)細(xì)則組織開展熱工、電氣二次及集控運(yùn)行人員的培訓(xùn)考核工作。組織熱工、電氣二次維護(hù)人員月度考試7次,集控運(yùn)行人員季度考試2次、仿真機(jī)考試1次。
7.根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,制定繼電保護(hù)競賽培訓(xùn)計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃組織完成繼電保護(hù)全員進(jìn)行賽前培訓(xùn)選報(bào)工作。
8. 為強(qiáng)化仿真機(jī)培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)效果,組織集控運(yùn)行人員開展仿真機(jī)競賽活動,共20人參加。
9. 加快重要崗位技能人才隊(duì)伍培養(yǎng)和骨干人才儲備,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,組織集控運(yùn)行人員進(jìn)行重要崗位備崗人員選拔考試考核工作,并組織主值以上備崗人員8人次參加河南公司組織的重要崗位備崗人員資格考試,其中3人考試考評合格具備備崗資格。
10.組織鍋爐本體檢修、熱工保護(hù)、輸煤值班員等專業(yè)12名員工參加河南公司舉辦的20xx年度技能人員調(diào)考活動。
11.從燃料質(zhì)量檢驗(yàn)中心選拔3名采制化人員參加河南公司舉辦的20xx年燃料采制化技能競賽活動。
12.其他:組織中層以上管理人員50余人次進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)考試;組織生產(chǎn)部門專工以上人員20余人次進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理培訓(xùn);為加強(qiáng)車輛安全管理工作,對駕駛公司機(jī)動車的人員(包括特種車輛、推煤機(jī)、叉車、拉渣車、機(jī)動三輪駕駛員)約36人次進(jìn)行了資格考試。組織生產(chǎn)部門中層以上管理人員外出參觀學(xué)習(xí)、生產(chǎn)專工參加點(diǎn)檢培訓(xùn)班、采制樣人員燃料采制化貫標(biāo)及持證上崗培訓(xùn)等50余人次。組織進(jìn)行班長培訓(xùn)班兩期共培訓(xùn)約100人次。組織開展中層干部培訓(xùn)班三期共培訓(xùn)約150人次。對新進(jìn)畢業(yè)生4人進(jìn)行以安全、規(guī)章制度、企業(yè)文化等為內(nèi)容的入職教育。每月對生產(chǎn)部門技術(shù)講課、技術(shù)問答等現(xiàn)場培訓(xùn)進(jìn)行抽查,做到了學(xué)習(xí)有記錄、有內(nèi)容、有效果。
20xx年培訓(xùn)工作思路:
⒈加強(qiáng)管理人員新理念、新知識培訓(xùn): 一是組織管理人員參加集團(tuán)公司、河南公司組織的管理人員培訓(xùn)班或到省外的其它地區(qū)進(jìn)行考察學(xué)習(xí);二是各職能部門要根據(jù)本行業(yè)的特點(diǎn),組織人員進(jìn)行管理知識培訓(xùn)。三是舉辦短期培訓(xùn)班、專題講座或有計(jì)劃的業(yè)余自學(xué)等形式,抓好管理人員的培訓(xùn)工作。 ⒉加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員的新工藝、新技術(shù)、新方法的培訓(xùn):一是抓好高層次專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng),通過選派業(yè)務(wù)技術(shù)骨干參加股份公司舉辦的高新技術(shù)培訓(xùn)班,做好高層次人才的培養(yǎng)。二是做好業(yè)務(wù)知識的更新培訓(xùn),以適應(yīng)新機(jī)制新體制的要求。三是聘請專家進(jìn)行專題講座,拓寬思路和知識面,做好技術(shù)創(chuàng)新培訓(xùn)。
⒊加強(qiáng)生產(chǎn)人員理論、技術(shù)、技能的培訓(xùn):對運(yùn)行人員繼續(xù)進(jìn)行仿真培訓(xùn)和崗位提升培訓(xùn)。對檢修維護(hù)人員在抓好其的崗位培訓(xùn)和崗位練兵的基礎(chǔ)上,聘請專業(yè)技術(shù)人員,對檢修維護(hù)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。
4.積極組織人員參加河南公司、集團(tuán)公司舉辦的技術(shù)比賽、技術(shù)比武等活動,充分調(diào)動員工提高自身技能水平的積極性。
5.緊密圍繞技能鑒定工作,認(rèn)真抓好技術(shù)等級培訓(xùn)和鑒定申報(bào)工作。
6.用活激勵機(jī)制,進(jìn)一步加大員工培訓(xùn)的檢查、考核力度。通過激勵機(jī)制和政策支持,努力在“培訓(xùn)、考核、使用、待遇”上改進(jìn)。建立和完善以促進(jìn)培訓(xùn)工作為核心的激勵機(jī)制,將干部考核和工人考核結(jié)合起來,調(diào)動和激發(fā)廣大員工學(xué)技術(shù)、練本領(lǐng)的積極性和創(chuàng)造性。
制定工作計(jì)劃的三要素篇四
(1)工作內(nèi)容(做什么
(2)工作方法(怎么做:how)
(3)工作分工(誰來做:who)
(4)工作進(jìn)度(什么做完:when)
缺少其中任何一個要素,那么這個工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。
變自己的努力就可能會走入失敗。
員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。
那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計(jì)劃的人的問題。
首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會被很好執(zhí)行。
其次,各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。
另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
員,同時還是一個執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。
2、目標(biāo):要做成啥樣?
3、方法:怎么做好?
4、人員及組織:由誰負(fù)責(zé)做?
5、時間進(jìn)程:什么時候做以及產(chǎn)出什么樣的結(jié)果?
6、地點(diǎn)確定:在哪做?
7、資金投入:要花多少錢?
8、預(yù)案:預(yù)備措施;
9、風(fēng)險(xiǎn):如何規(guī)避?
第一、充分估計(jì)整體工作量
在進(jìn)行制定工作計(jì)劃前,要有一個整體的工作量的估計(jì),這時要粗略估計(jì)項(xiàng)目每一個模塊的工作量及難度,做到心中有數(shù),制定一個比較粗的計(jì)劃,大概哪個時間段內(nèi)要完成哪些模塊的工作。
第二、根據(jù)個人能力分配任務(wù)
估計(jì)完工作量后,還要根據(jù)項(xiàng)目組成員的個人能力來分配任務(wù),這其中要考慮到個人的能力問題,還要考慮到每個人的習(xí)慣(比如:有人喜歡一步到位的工作,有人喜歡先搭起基本功能塊,再抽時間解決其中的小問題)這樣對于一步到們的人,可以基本模塊工作時間放長一些;對于喜歡粗略完工,再解決小問題的人,要留出他完善系統(tǒng)的時間??傊痪湓挘阂蛉硕惖闹贫üぷ饔?jì)劃。
根據(jù)上邊講過的2個因素,可以大概進(jìn)行計(jì)劃安排,以周為單位,安排一周的工作,在這一周當(dāng)中也要及時檢查項(xiàng)目的進(jìn)展,了解有沒有難度,進(jìn)展是否順利,如果因?yàn)榍耙恢艿墓ぷ鳑]有完成,要充分分析原因,及時調(diào)整計(jì)劃,這時周計(jì)劃變了,那么在排下一周計(jì)劃時,要把這些滯后完成的工作和后邊的工作合起來,重新周調(diào)整工作計(jì)劃。
第四、遇到難題,集中解決
項(xiàng)目在進(jìn)展過程中,難免遇到難題,我們可以遵循一個這樣的原則:如果你遇到一個問,通過自己的努力在不大于2小時的時間內(nèi)扔沒有一點(diǎn)思路,這時需要把這個問題提出來,大家一起想辦法解決,畢竟大家的力量比較大;還有一點(diǎn),也許這個問題在你這是難題,也許別人有很好的辦法幫你解決,所以在遇到問題的時候,我們首先要自己想辦法解決,實(shí)在解決不了就借助大家的力量來集中解決,千萬不要因?yàn)橐粋€難題就耽誤整體的進(jìn)度,這樣是 得不償失的。
第五、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這是少不了的工作,但在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之前,首先要自己做到心中有數(shù),當(dāng)然要努力維護(hù)集體的利益,盡量為項(xiàng)目組人員多著想,向領(lǐng)導(dǎo)展示好的一面,但項(xiàng)目中實(shí)在有的困難也是要事實(shí)匯報(bào);這樣中間遇到問題解決了,才不至于影響整個項(xiàng)目 的總體進(jìn)度。
綜合以上幾點(diǎn),不難看出,在整個項(xiàng)目中起到了“橋梁”和“調(diào)和劑”的作用,當(dāng)然如果工作作的好了,大家可以提些建議一起參加一些活動,增加一下團(tuán)隊(duì)的感情,當(dāng)然也是 為了更好的放松,相信心情好了,也會給大家?guī)砉ぷ鞯姆e極性;個人覺得只有充分的把握上邊列的幾點(diǎn),才能做出一個比較細(xì)的工作計(jì)劃,才可以使項(xiàng)目單元的劃分做到最小化,當(dāng)然這只是我在項(xiàng)目中提練出來的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),歡迎同行的朋友們多提些意見,使大家共同進(jìn)步!
篇4:制定年度工作計(jì)劃的核心要素讓計(jì)劃制定年度工作計(jì)劃的核心要素讓計(jì)劃“動”起來深圳浩泰集團(tuán)總經(jīng)理姚浩在企業(yè)的管理過程中敢于嘗試,帶領(lǐng)企業(yè)各部門,從沒有企業(yè)年度計(jì)劃到制定企業(yè)年度計(jì)劃,可效果并不明顯,原因何在?筆者認(rèn)為,其根本在于對年度 計(jì)劃沒有進(jìn)行動態(tài)管理與調(diào)整,沒有在實(shí)施、執(zhí)行過程中進(jìn)行修正和調(diào)整。
在制定年度計(jì)劃時應(yīng)把握一個核心要點(diǎn),即具有系統(tǒng)性、全局觀、可實(shí)施,站在一定的度來看問題,同時計(jì)劃要預(yù)留好“接口”,可以升級,便于及時地動態(tài)調(diào)整。為什么要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性呢?現(xiàn)代企業(yè)玩的就是系統(tǒng),憑個人單打獨(dú)干、往前沖的時代已經(jīng)過去,沒有系統(tǒng)的支持,如同軍隊(duì)作戰(zhàn)失去供給保障一樣,結(jié)果可以想象。
任何一個部門和個人若不具備全局觀,各自為政,那么做出來的計(jì)劃的質(zhì)量和可實(shí)施性就比較差,起不到效果。案例中的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、財(cái)務(wù)部門由于以前沒有做過計(jì)劃、沒有經(jīng)驗(yàn),制定出來的計(jì)劃的操作性就不強(qiáng);而且由于對年度計(jì)劃的重要性的認(rèn)識不一致,只是站在本部門的角度來考慮,就導(dǎo)致了各個部門的計(jì)劃之間銜接不夠,沒有系統(tǒng)性,那么在實(shí)施過程中自然會出現(xiàn)問題,也對“計(jì)劃”本身產(chǎn)生了懷疑。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部的工作系統(tǒng)性的培訓(xùn)和認(rèn)識,讓每一個部門和員工在規(guī)劃工作時盡可能地多想,橫向到邊,縱向到邊。
制定工作計(jì)劃的三要素篇五
經(jīng)常聽到有人說,“計(jì)劃沒有變化快”,“具備什么條件干什么活”,“計(jì)劃的再好也會有意想不到的情況發(fā)生”等等,這些說法都是片面的,沒有計(jì)劃的管理工作就會像一團(tuán)亂麻,錯誤、漏洞百出,效率低下。
我個人認(rèn)為,計(jì)劃恰恰是為變化制定的,有了計(jì)劃才能更有效的應(yīng)對變化,通過應(yīng)對變化措施的評估,為再次制定計(jì)劃時提供參考和依據(jù)。
計(jì)劃、組織、控制,是管理的三項(xiàng)職能,而作為計(jì)劃,是管理工作之先。一項(xiàng)工作,首先要具有計(jì)劃,才會有后續(xù)的組織和控制,沒有計(jì)劃的工作,不叫管理工作。
一、計(jì)劃制定的原則:
計(jì)劃的制定遵循smart原則。
(一)具體的(specific):
對于大的計(jì)劃,要分階段、分步驟,準(zhǔn)確分析執(zhí)行過程中的環(huán)境、影響因素等,做出周密的對策和行動方案。計(jì)劃做的周密、具體,可以減少執(zhí)行中的溝通成本、干擾、困惑。即使一些小的工作項(xiàng)目,計(jì)劃中也不能忽略細(xì)節(jié)。比如一場會議,要針對主題,從會議場所的選定、布置,會議議程的安排,會議發(fā)言人的提前通知,發(fā)言稿的準(zhǔn)備、審核,參會人員通知,參會人員住宿、餐飲安排等等計(jì)劃具體,并落實(shí)到執(zhí)行人。
(二)可衡量的(measurable):
計(jì)劃的階段目標(biāo)結(jié)果要可衡量,讓執(zhí)行者明確,以便掌握和控制工作進(jìn)度、檢查、跟蹤考核。
(三)達(dá)成一致的(attainable):
所有的計(jì)劃都是因一定的目的、目標(biāo)而定,目標(biāo)是終點(diǎn),計(jì)劃就是設(shè)計(jì)要達(dá)到終點(diǎn)所必須經(jīng)過的歷程。
(四)可實(shí)現(xiàn)的(realistic):
計(jì)劃必須是可以實(shí)現(xiàn)的,可操作的,不切實(shí)際的計(jì)劃不僅浪費(fèi)做計(jì)劃花的時間和精力,還會引起員工抱怨,影響執(zhí)行,達(dá)不到目的,形如空文。
(五)有時間限制的(time-based):
企業(yè)根據(jù)自己的發(fā)展設(shè)定了目標(biāo),我們的工作就要圍繞這個目標(biāo)在規(guī)定的時限內(nèi)去完成。計(jì)劃要具體地體現(xiàn)工作進(jìn)度,以便在預(yù)期時間完成任務(wù)。
以上是針對計(jì)劃內(nèi)容的制定原則,作為計(jì)劃制定的表述,應(yīng)該要做到簡潔。在實(shí)際工作中,中層領(lǐng)導(dǎo)者在做工作計(jì)劃,布置工作任務(wù)的時候,不要洋洋灑灑,旁征博引,抓不住主題,而影響了工作的執(zhí)行。簡潔、明確而不乏具體的工作計(jì)劃,可以讓員工很好把握工作重點(diǎn),開展工作。
要表述清楚一件事情,必須要闡明一些要素。記得學(xué)習(xí)作文的時候,就強(qiáng)調(diào)要表達(dá)清楚時間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。計(jì)劃制定亦如此,也需要用一些要素來表達(dá),具體可概括為5w2h。
5w:what、who、when、where、why:
what:計(jì)劃所指的要做什么或完成什么;明確工作任務(wù);
who:計(jì)劃由誰、哪些人執(zhí)行;明確工作任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者;
when:什么時候執(zhí)行到什么程度;明確工作任務(wù)進(jìn)度;
where:在什么地方進(jìn)行工作;明確工作開展地點(diǎn)、區(qū)域;
why:為什么要執(zhí)行這樣做;明確工作起因、動機(jī);
2h:how、how many
how:怎么開展工作;明確工作方式方法;
how many:完成多少工作;明確工作量。
布置工作任務(wù)或做工作計(jì)劃具備以上要素,應(yīng)該才為一項(xiàng)基本完整的計(jì)劃。
三、計(jì)劃分解與細(xì)化:
如果承擔(dān)某種特定的任務(wù),我們需要為這項(xiàng)任務(wù)開發(fā)一個活動檢查列表和計(jì)劃工作表,就像我們的工程進(jìn)度表。每個檢查列表應(yīng)該包括這個大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助我們確定和評估必須處理與大任務(wù)相關(guān)的工作量。 把大任務(wù)分解成多個小任務(wù),幫助我們更加精確地估計(jì)它們,暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動,并且保證更加精確、細(xì)密的狀態(tài)跟蹤。
主管給員工的工作任務(wù)布置或計(jì)劃設(shè)定,在工作中就是一項(xiàng)協(xié)議,需要計(jì)劃制定者和執(zhí)行者對這項(xiàng)計(jì)劃達(dá)成共識,形成行為契約,才能保證行動一致,使計(jì)劃順利執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。否則,如果計(jì)劃制定者在計(jì)劃設(shè)定時采取武斷、強(qiáng)制態(tài)度或執(zhí)行者對計(jì)劃持有懷疑,對計(jì)劃不認(rèn)同,這都會極大影響工作積極性。
因而,計(jì)劃、制定者與執(zhí)行者應(yīng)該是統(tǒng)一的,計(jì)劃的制定者與執(zhí)行者相互認(rèn)可,才能更好的實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。
五、計(jì)劃的特性:
(一)計(jì)劃的預(yù)先性與指導(dǎo)性:
計(jì)劃、組織、控制,是管理的三項(xiàng)職能,而作為計(jì)劃,是管理工作之先。一項(xiàng)工作,首先要具有計(jì)劃,才會有后續(xù)的組織和控制,沒有計(jì)劃的工作,不叫管理工作。計(jì)劃,在管理工作中具有預(yù)先性,同時,它對管理工作的執(zhí)行和控制又具有指導(dǎo)性。
(二)計(jì)劃的可行性:
計(jì)劃的程序是:目標(biāo)——可行性研究——方案——決策。計(jì)劃也要有針對性,是為了完成某項(xiàng)工作或達(dá)到某個目的而制定的。完成的目標(biāo)要具有可行性,針對經(jīng)研究后的既定目標(biāo),提出執(zhí)行方案,領(lǐng)導(dǎo)決策。這樣,經(jīng)決策后訂定的方案,就形成了我們的計(jì)劃。 計(jì)劃,是綜合考慮各方面因素后的形成的工作方案。計(jì)劃制定完成后,它應(yīng)該是一個可行的行動方案。不可行的計(jì)劃是失敗的計(jì)劃。我們做為一個企業(yè)中層管理者,做好計(jì)劃給領(lǐng)導(dǎo)決策是很重要的。
(三)計(jì)劃的原則性與靈活性:
既然我們花費(fèi)時間、人力、物力、財(cái)力制定計(jì)劃,在計(jì)劃制定后,它就要在工作中起到調(diào)控作用。我們要遵循計(jì)劃,在計(jì)劃規(guī)定的范圍內(nèi)去完成我們的工作。這里,計(jì)劃具有原則性,不能隨意更改和破壞。因?yàn)閷τ谝粋€組織,大家都在按計(jì)劃有步驟的工作,如果某個人或某個方面的破壞,可能會影響到整個計(jì)劃的達(dá)成。
但是,計(jì)劃并不是僵化的,不可更改的。在計(jì)劃的執(zhí)行過程當(dāng)中,由于制定計(jì)劃時候的一些相關(guān)因素發(fā)生了變化,從而導(dǎo)致計(jì)劃的執(zhí)行或我們的預(yù)期結(jié)果將產(chǎn)生改變,這時候,我們就要適時調(diào)整計(jì)劃,以使計(jì)劃更切合實(shí)際,更可行,所以計(jì)劃要與過程改進(jìn)結(jié)合起來。
(一)明確目標(biāo),鼓舞斗志;
人們常說,如果一個人沒有了希望,也就沒有勇氣;如果沒有了目標(biāo),也就沒有了動力。而計(jì)劃之中,恰恰包含著一個人或一個團(tuán)隊(duì)的希望和目標(biāo),對這種目標(biāo)和希望,計(jì)劃之中雖然沒有過多地進(jìn)行修飾和描繪,但目標(biāo)是卓越的且實(shí)際上它里面已經(jīng)包含著一個燦爛的前景和美好未來。而這種前景和未來對一個人或一個團(tuán)隊(duì)的鼓舞力量是難以估量的。
(二)循序漸進(jìn),提高效率;
效率,就是單位時間內(nèi)所做事情的多少。要想提高學(xué)習(xí)工作效率,必須在盡量短的時間內(nèi),作盡量多的事。要這樣,就必須設(shè)法盡量減少猶豫時間,減少走彎路,減少無用功,減少精力的浪費(fèi)。而一個科學(xué)而周密的計(jì)劃,恰恰具有這些作用:做什么,做多少,計(jì)劃中全有了,這有利于盡早進(jìn)入實(shí)戰(zhàn),無需觀望猶豫。先作啥,后作啥,具體步驟計(jì)劃中有了,這可有效地避免走彎路;某一步用什么辦法,某個問題采取什么措施,這些也都是事先反復(fù)考慮,一般不會出大錯,也能有效地避免精力的浪費(fèi),而增加學(xué)習(xí)工作的數(shù)量和質(zhì)量。這些情況綜合在一起,就會促成學(xué)習(xí)工作效率的提高。一些平時無計(jì)劃的同學(xué),到考試前必然連天加夜苦戰(zhàn),造成負(fù)擔(dān)過重,腦細(xì)胞大量陣亡,不僅學(xué)習(xí)效率提不高,還會嚴(yán)重?fù)p害身體健康。
(三)駕馭生活,增強(qiáng)能力;
人們總是用自己以往的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)未來的生活。計(jì)劃,考慮的是未來,但它的依據(jù)是“過去”。同時一個好的計(jì)劃還必須顧及當(dāng)前實(shí)際和個人的主觀條件,在對“過去”的經(jīng)歷的回憶中,在對當(dāng)前客觀情況的考察中,在對個人主觀條件的分析中,不僅提高了自我認(rèn)識能力,而且對客觀世界認(rèn)識的能力也會得到鍛煉和提高。比如作為一個企業(yè)中層干部,接觸和從事計(jì)劃的實(shí)踐就多些,因而生活能力,工作能力,認(rèn)識問題的能力,也普遍高些。
(四)養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)工作習(xí)慣和優(yōu)良的學(xué)習(xí)工作品質(zhì);
制定工作計(jì)劃的三要素篇六
新進(jìn)職工是酒店經(jīng)營活動中的新生力量。增強(qiáng)自身素質(zhì),熟練掌握崗位技能,讓他們盡快與發(fā)展迅速的酒店同步提高。根據(jù)邊培訓(xùn)、邊上崗的原則,有計(jì)劃有步驟地對新進(jìn)職工進(jìn)行實(shí)施循序漸進(jìn)的崗位培訓(xùn)。把員工手冊、安全知識、服務(wù)技能的應(yīng)知應(yīng)會作為基本的培訓(xùn)內(nèi)容,經(jīng)考核合格后列入正式裝正的條件之一。
三、一專多能培訓(xùn)
建學(xué)習(xí)型班組,當(dāng)智能型職工是20__年酒店培訓(xùn)工作的主題。培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才是我們工作的抓手。因此,今年我們從這二個方面的培訓(xùn)工作開始。
(1)在門店選送部分業(yè)務(wù)骨干到一些專業(yè)的學(xué)校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以提高服務(wù)水平。
(2)在門店一些崗位施行不同種類技能的跟班培訓(xùn),以加強(qiáng)人員流動,解決應(yīng)急情況下的缺員問題,同時也為職工全面掌握服務(wù)技能,爭創(chuàng)一專多能的智能型職工提供必要的素能條件。
四、質(zhì)量檢查
員工只會做我們檢查的工作,不會做我們要求的工作。這是目前酒店存在的一種弊端,這也說明一些員工自身的積極性和對規(guī)章制度的不重視,團(tuán)隊(duì)意識和執(zhí)行力低下必然條件。所以,本年度以培訓(xùn)和檢查相結(jié)合的工作方式進(jìn)行全面提高和逐步解決一些目前存在的一些問題。
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