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物資采購(gòu)管理崗位職責(zé)篇一
第一章 總 則
第一條 為了提高物資采購(gòu)質(zhì)量，加強(qiáng)物資管理，把住采購(gòu)源頭，凈化采購(gòu)渠道，降低采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)行為，增加物資采購(gòu)的透明度，防止采購(gòu)業(yè)務(wù)的暗箱操作，保證公平交易，抵制不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)物資隊(duì)伍的廉潔自律，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》，結(jié)合我公司物資管理實(shí)際情況，特制定本《物資采購(gòu)招標(biāo)管理暫行辦法》，以下簡(jiǎn)稱《辦法》。
第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第二條 公司成立由主管設(shè)備物資的副總經(jīng)理任組長(zhǎng)，總會(huì)計(jì)師任副組長(zhǎng)，設(shè)備物資科、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、經(jīng)濟(jì)合同辦、安質(zhì)部等有關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成物資采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室設(shè)在設(shè)備物資部物資辦。其職責(zé)是負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)招標(biāo)的監(jiān)督、審核、組織和指導(dǎo)工作。
第三條 公司所屬各單位要成立相應(yīng)的物資采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，成員人數(shù)為５人以上單數(shù)。其職責(zé)是具體負(fù)責(zé)本單位所需工程物資采購(gòu)招標(biāo)的實(shí)施，并對(duì)小型低值零星物資的采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查，同時(shí)上報(bào)各種招投標(biāo)文件以便備案。
第三章 招標(biāo)采購(gòu)的范圍
第四條 招標(biāo)采購(gòu)的物資主要是指工程建設(shè)中的主要物資，包括鋼材、木材、水泥、燃料、火工品、周轉(zhuǎn)材料、地材、預(yù)制構(gòu)件、防水材料、軌料、特種材料(橡膠支座、錨具、外加劑等)以及單項(xiàng)累計(jì)采購(gòu)金額在10萬元以上的其它物資。
上述物資的采購(gòu)必須由采購(gòu)單位的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組按法定的招標(biāo)辦法和程序統(tǒng)一組織招標(biāo)采購(gòu)。任何人都不得繞開招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組私自進(jìn)行物資采購(gòu)，否則將追究經(jīng)辦人的責(zé)任。
第五條 對(duì)小型低值零星的物資采購(gòu)，不再履行招投標(biāo)程序，但招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要深入市場(chǎng)調(diào)查，編制指導(dǎo)性的物資目錄價(jià)格表。采購(gòu)人員要嚴(yán)格按iso9000標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)控制程序，依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，以經(jīng)單位分管物資的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按“比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距、比信譽(yù)”，核算成本擇優(yōu)定點(diǎn)采購(gòu)。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督。用料單位要有專人驗(yàn)收，并且推行采購(gòu)和付款兩條線的采購(gòu)方式，嚴(yán)禁采購(gòu)付款一人包辦，付款須經(jīng)單位主管簽批。
第四章 招標(biāo)原則
第六條 物資采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)遵循公開、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，招標(biāo)者和投標(biāo)者不得相互勾結(jié)，循私舞弊，努力營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的招投標(biāo)環(huán)境。招標(biāo)人設(shè)有的標(biāo)的應(yīng)密封保存，在開標(biāo)前任何人不得泄密。
第五章 對(duì)投標(biāo)人的要求
第七條 投標(biāo)人應(yīng)具有法人資格，具有合格的資信證明，有完善的產(chǎn)品檢測(cè)設(shè)備和專業(yè)檢測(cè)人員，有相當(dāng)?shù)纳a(chǎn)能力，能夠提供滿足招標(biāo)單位要求的產(chǎn)品，質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好，并能確保完善的售后服務(wù)。
第八條 對(duì)顧客指定的生產(chǎn)廠家，同樣應(yīng)當(dāng)滿足上述第七條的有關(guān)要求，并可以議標(biāo)的形式向廠家采購(gòu)。當(dāng)業(yè)主指定的廠家不能滿足施工的要求時(shí)，應(yīng)向業(yè)主說明，協(xié)商解決。
第六章 最佳經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量
第九條 招標(biāo)采購(gòu)的物資應(yīng)根據(jù)工程需要，結(jié)合外部資源，按最佳經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量采購(gòu)。超量定購(gòu)容易造成積壓，不利于現(xiàn)場(chǎng)管理，低量定購(gòu)就會(huì)增加訂購(gòu)次數(shù)從而增大采購(gòu)費(fèi)用，也不能充分享受批零差價(jià)。經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是一次采購(gòu)某種物資的最佳數(shù)量，既節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用又不會(huì)積壓資金。經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量可按下式求得：ｑ＝2rg/ch(式中q為一次訂購(gòu)數(shù)量；ｒ?yàn)槟撤N物資的年訂購(gòu)總量；ｇ為一次訂購(gòu)費(fèi)用；ｃ為物資單價(jià)；ｈ為該物資年儲(chǔ)存費(fèi)率)。
第七章 招標(biāo)程序
第十條 采購(gòu)單位依據(jù)工程技術(shù)部門提供的材料使用數(shù)量，根據(jù)施工計(jì)劃進(jìn)度，計(jì)算所購(gòu)物資的最佳經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量，確定產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量要求、到貨日期后編制招標(biāo)采購(gòu)物資計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。
第十一條 招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃要進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)查，了解資源，廣收信息，并向社會(huì)公開發(fā)布招標(biāo)公告。在此基礎(chǔ)上招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組選擇符合要求的合格供應(yīng)商，并向其發(fā)放招標(biāo)邀請(qǐng)通知書。通知書的內(nèi)容應(yīng)包括1、招標(biāo)人的名稱和地址；2、招標(biāo)人的資格；3、招標(biāo)采購(gòu)物資的名稱數(shù)量；4、獲取招標(biāo)文件的辦法和時(shí)間；5、投標(biāo)的實(shí)施時(shí)間和地點(diǎn)；6、其它應(yīng)說明的事項(xiàng)。
第十二條 投標(biāo)單位在索取招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)提供證明其資格的有關(guān)文件，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)其投標(biāo)資格進(jìn)行審查，審查合格的投標(biāo)單位應(yīng)購(gòu)買招標(biāo)文件并根據(jù)招標(biāo)文件編制投標(biāo)文件。
第十三條 投標(biāo)單位按招標(biāo)文件的要求，以書面形式編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)企業(yè)概況以及企業(yè)業(yè)績(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)要的、真實(shí)的描述，并對(duì)招標(biāo)物資的技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等情況進(jìn)行承諾和報(bào)價(jià)。投標(biāo)文件必須加蓋公章并有法人代表的簽字，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)密封送達(dá)規(guī)定的投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)單位收到投標(biāo)文件后簽收保存，不得開啟。 第十四條 開標(biāo)應(yīng)在預(yù)定的時(shí)間公開進(jìn)行，投標(biāo)單位少于三個(gè)時(shí)，招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定重新招標(biāo)。
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物資采購(gòu)管理崗位職責(zé)篇二
面對(duì)突然來襲的疫情，汕頭綜合保稅區(qū)30名黨員干部，聞令而動(dòng)，逆行沖鋒，奔赴戰(zhàn)疫最前線，用“辛苦指數(shù)”和“危險(xiǎn)指數(shù)”保障群眾的“安全指數(shù)”。
一方有難，八方支援。連日來，工作隊(duì)生活物資派送組陸續(xù)收到來自全市各級(jí)各部門和社會(huì)各界愛心人士的物資捐助，包括肉制品、蔬菜、方便面、大米、糧油等。為確保第一時(shí)間把物資公平合理配送到群眾手里，派送組每天對(duì)收到的物資及時(shí)進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)，形成物資清單，根據(jù)住戶情況對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)籌，將物資逐一打包、分批配送。
然而，由于對(duì)當(dāng)?shù)厍闆r不熟悉，再加上一些房屋沒有門牌號(hào)，如何將物資快速、準(zhǔn)確地配送到居民家里成了派送組面臨的第一個(gè)難題。為此，派送組根據(jù)居委會(huì)干部提供的片區(qū)地形圖，在首次分派物資過程中仔細(xì)摸查登記每棟住房的住戶數(shù)量、人員結(jié)構(gòu)等情況，精準(zhǔn)研究合理配送路線，為后續(xù)物資配送做好準(zhǔn)備。
“阿伯阿姨，你家的菜放大門口了，記得出來拿。”短短幾天時(shí)間，派送組已經(jīng)逐漸將配送名單在頭腦里形成路線圖。每天派送時(shí)間一到，派送組的工作人員、當(dāng)?shù)亓x工以及完成工作的其他組工作人員就通力合作，用平板車載著物資挨家挨戶馬不停蹄進(jìn)行配送。由于居民戶數(shù)較多，大家每天一走就是五六個(gè)小時(shí)，就算遇到雨天也頂風(fēng)冒雨照樣毅然前行，確保物資順利送到居民手中。
立冬已至，深夜微涼，派送組一腔熱血地投入在工作中。經(jīng)過物資派送的忙碌后，為減少隔離衣消耗，派送組就地在戶外整理住戶信息。整理完畢，他們又不辭勞苦，開始了漫漫長(zhǎng)夜的卡口值守。
村里一些群眾防疫意識(shí)薄弱，對(duì)封控政策還存在不理解。面對(duì)群眾的困惑，派送組化身心理“疏導(dǎo)員”，耐心安撫群眾情緒，向當(dāng)?shù)鼐用窨破辗酪咧R(shí)，勸導(dǎo)他們杜絕僥幸心理、麻痹思想，主動(dòng)配合、主動(dòng)報(bào)備，嚴(yán)守居家隔離，拒絕走街串巷，做好個(gè)人防護(hù)，戴口罩、勤洗手。
一次次溫馨提示，一句句溫暖勸導(dǎo)，拉近了工作隊(duì)與當(dāng)?shù)厝罕姷木嚯x?！巴?，辛苦了，謝謝你們。”群眾對(duì)防疫的工作越來越理解、越來越支持，真心實(shí)意地發(fā)出感謝，讓汕頭綜保區(qū)的黨員干部心里暖暖的。
“我們將扛住壓力、勇敢擔(dān)當(dāng)，與其他一線抗疫工作人員全力投入疫情防控保衛(wèi)戰(zhàn)，全力保障群眾的生命安全。”汕頭綜保區(qū)管委會(huì)副主任吳曉鋒如是說。
物資采購(gòu)管理崗位職責(zé)篇三
主
任
1、主持部門全面工作；
5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放等管理； 6、負(fù)責(zé)物資合同管理；
7、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理； 8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。
副主任
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項(xiàng)工作；
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行情況；
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)度控制及交期管理，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作； 8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作。
綜合管理
8、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
系統(tǒng)管理
5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)； 6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
稽
核
5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
計(jì)劃管理
4、深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道；
5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
8、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
合同管理
1、協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系，為實(shí)施采購(gòu)建立執(zhí)行、控制機(jī)制；
5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
質(zhì)量檢驗(yàn)
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作，防止不合格品入庫(kù)或投入使用；
9、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
庫(kù)房管理
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫(kù)手續(xù)辦理工作；
6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；
9、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作；
駕駛員
1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃；
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù)，做好部門費(fèi)用控制工作；
6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
經(jīng)管員
1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；
6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢財(cái)和物品；
6、負(fù)責(zé)物資庫(kù)區(qū)、料棚（場(chǎng)）衛(wèi)生清潔工作； 7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。
門
衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定，貫徹報(bào)告內(nèi)控及hse體系要求；
2、嚴(yán)格遵守慶陽(yáng)石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；
6、負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時(shí)的警戒工作； 7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生； 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
物資采購(gòu)管理崗位職責(zé)篇四
同心戰(zhàn)“疫”，共克時(shí)艱。9月13日，為積極響應(yīng)普定縣委、縣政府的號(hào)召，縣直相關(guān)部門有序組織社會(huì)各界愛心企業(yè)和愛心人士踴躍捐贈(zèng)物資運(yùn)往貴陽(yáng)、織金，傳遞普定愛心和溫情，形成眾志成城、攜手抗“疫”的強(qiáng)大合力。
疫情無情，人間有愛，愛心捐贈(zèng)暖人心。在物資搬運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)，記者看到擺放著一線急需的醫(yī)用消毒酒精、84消毒液、醫(yī)用外科口罩等醫(yī)療物資，以及蔬菜、方便面等生活物資，其中，蔬菜、麻辣醬等食品已提前被均勻分裝在多個(gè)袋子內(nèi)，打包成蔬菜包。上午九點(diǎn)半，為確保捐贈(zèng)物資能夠及時(shí)送達(dá)，各界愛心人士都做好自我防護(hù)，積極參與到物資搬運(yùn)中來，一個(gè)個(gè)蔬菜包和醫(yī)療物資被有序裝上車廂之后，車輛即刻出發(fā)，爭(zhēng)取盡快將物資送達(dá)。
同時(shí)，普定縣餐飲行業(yè)商會(huì)集結(jié)的第二批愛心物資也已裝車出發(fā)，“有4車發(fā)往織金，2車發(fā)往貴陽(yáng)，希望我們大家攜手抗疫，共克時(shí)艱，貴陽(yáng)加油！織金加油！”縣餐飲行業(yè)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)汪雪說。
越是危難時(shí)刻，越顯責(zé)任擔(dān)當(dāng)。一箱箱、一份份愛心物資彰顯普定縣愛心企業(yè)和愛心人士的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，為疫情防控工作注入了愛心和力量。
物資采購(gòu)管理崗位職責(zé)篇五
總則
一、為了規(guī)范公司的物資采購(gòu)，降低物資采購(gòu)成本，確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理，特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定是公司物資采購(gòu)管理的基本規(guī)范。
三、采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)，同時(shí)，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理制度和內(nèi)部各崗位職責(zé)的制定；
2、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)員、計(jì)劃員及檔案管理員的監(jiān)督與管理；
3、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定，采購(gòu)合同的簽訂及保管；
4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)；
5、負(fù)責(zé)本部門按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成所需各項(xiàng)物資的采購(gòu)工作；
6、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。
8、采購(gòu)部建立采購(gòu)物資臺(tái)帳、借款明細(xì)帳及公司應(yīng)付帳款，定期與財(cái)務(wù)部對(duì)帳。
五、物資采購(gòu)遵守的原則
1、未經(jīng)審批的物資一律不得采購(gòu)；
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存物資應(yīng)優(yōu)先使用；
3、建立合格供應(yīng)商名錄時(shí)，采購(gòu)遠(yuǎn)近搭配的原則；
4、采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)盡量通過銀行結(jié)算，減少現(xiàn)金結(jié)算；
6、對(duì)于先試用的物資，必須由使用部門出具試驗(yàn)報(bào)告，并由審批后，方可采購(gòu)。
六、為節(jié)約采購(gòu)成本，公司實(shí)行按月上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，避免物資積壓損失。
七、公司內(nèi)各部門及配套廠家要按程序報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，在每月的23日前向采購(gòu)部報(bào)下月的采購(gòu)計(jì)劃，然后由采購(gòu)部匯總后統(tǒng)一上交公司經(jīng)理辦公會(huì)。
八、各部門及配套廠家提供的需采購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)必須完整，如不完整所造成的損失由原材料清單提報(bào)人負(fù)責(zé)50%的經(jīng)濟(jì)損失，所在部門承擔(dān)30%；同時(shí)，采購(gòu)部有權(quán)拒絕采購(gòu)型號(hào)不完整的物資。
采購(gòu)合同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其它需要明確的事項(xiàng)。一般情況下，按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂合同，如有特殊情況，與公司律師顧問聯(lián)系后，再簽定合同。
十、物資采購(gòu)時(shí)，如工程部及設(shè)計(jì)院出具的原材料出現(xiàn)短缺現(xiàn)象，采購(gòu)部應(yīng)征求使用單位意見，在使用單位同意，并簽字確認(rèn)后方可采購(gòu)使用單位愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購(gòu)部負(fù)直接責(zé)任。
十一、采購(gòu)部未能及時(shí)完成的采購(gòu)任務(wù)，應(yīng)及早報(bào)總經(jīng)理生產(chǎn)助理說明原因，擬定補(bǔ)救措施。
第三章物資驗(yàn)收入庫(kù)管理
十二、物資到庫(kù)后，采購(gòu)部送檢人員通知質(zhì)檢部到貨物資的數(shù)量、及規(guī)格型號(hào)，按約定時(shí)間到達(dá)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)。
十三、驗(yàn)收中的不合格物資，由采購(gòu)部及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，及時(shí)進(jìn)行退、換貨處理。
十四、凡對(duì)外調(diào)劑的物資必須由采購(gòu)部確認(rèn)后，經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理審批后，方可對(duì)外調(diào)劑。
十五、驗(yàn)收合格的物資，由采購(gòu)部送檢人員及時(shí)送至倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)物資辦理入庫(kù)手續(xù)；貨票同行的，由倉(cāng)庫(kù)保管員打印入庫(kù)單，并由送檢人員帶回入庫(kù)單，雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行的，等發(fā)票到后，再由倉(cāng)庫(kù)保管員打印入庫(kù)單。
十六、采購(gòu)部收到入庫(kù)單后，盡快到財(cái)務(wù)部辦理抽欠條手續(xù)。每月25日前，將欠款壓縮到20萬元限額內(nèi)。
二〇〇八年八月二十日
物資采購(gòu)管理崗位職責(zé)篇六
第一條為了加強(qiáng)公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的工程物資采購(gòu)管理，規(guī)范工程物資采購(gòu)工作的程序和標(biāo)準(zhǔn)，防范和降低工程物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司經(jīng)營(yíng)的效率和效益，根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——-采購(gòu)與付款等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條本制度中的工程物資是指公司開發(fā)項(xiàng)目所需要的、由公司采購(gòu)的材料和設(shè)備，包括:工程材料、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。公司購(gòu)買的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內(nèi)。
第三條本制度適用于公司開發(fā)的所有項(xiàng)目。
第二章部門設(shè)置與職責(zé)分工
第四條需求部門
負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門是工程物資的需求部門，負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位提出的物資需求長(zhǎng)期規(guī)劃和物資需求申請(qǐng)、及時(shí)提交物資長(zhǎng)期需求規(guī)劃和近期需求申請(qǐng)、審核供應(yīng)商、與供應(yīng)商技術(shù)交流、物資驗(yàn)收和物資后續(xù)管理等工作。
第五條采購(gòu)執(zhí)行部門
物資部是工程物資采購(gòu)的執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)按照需求部門的計(jì)劃組織采購(gòu)、采購(gòu)合同管理、監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行狀況、工程物資采購(gòu)信息傳遞、物資驗(yàn)收和交接、建立采購(gòu)臺(tái)賬、建立合格供應(yīng)商檔案、提出采購(gòu)付款申請(qǐng)等工作。
第六條采購(gòu)審核部門
集團(tuán)供應(yīng)公司是工程材料采購(gòu)價(jià)格的審核部門，負(fù)責(zé)收集并依據(jù)公司采購(gòu)的歷史價(jià)格、外部市場(chǎng)價(jià)格、專業(yè)機(jī)構(gòu)提供的價(jià)格等可比較信息對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行獨(dú)立審核。
第七條采購(gòu)審批部門
按照集團(tuán)公司的采購(gòu)審批程序執(zhí)行。
第八條采購(gòu)監(jiān)督部門
簽證部是工程物資采購(gòu)工作的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)內(nèi)部控制、采購(gòu)工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
合同部、財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)付款情況進(jìn)行監(jiān)督。
第三章采購(gòu)程序與工作標(biāo)準(zhǔn)
第九條月度采購(gòu)計(jì)劃
需求部門每月根據(jù)工程設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度編制月度物資需求計(jì)劃，每月按時(shí)將計(jì)劃提交給物資部。物資部根據(jù)上報(bào)的計(jì)劃，進(jìn)行匯總，形成月度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司計(jì)劃會(huì)議審閱。審閱通過后，物資部根據(jù)月度物資采購(gòu)計(jì)劃套用計(jì)劃或定額價(jià)格提出資金支付計(jì)劃，提交資金管理部落實(shí)采購(gòu)資金，并統(tǒng)籌做好人員安排、時(shí)間安排等采購(gòu)準(zhǔn)備工作。
第十條需求申請(qǐng)
1、需求部門根據(jù)月度物資需求計(jì)劃按照統(tǒng)一格式編制物資需求申請(qǐng)表。物資需求申請(qǐng)應(yīng)分類填寫，按照施工單位和類別連續(xù)編號(hào)，要求內(nèi)容準(zhǔn)確、明晰、完整，需求部門對(duì)申請(qǐng)的正確性和合理性負(fù)責(zé)。
2、需求部門應(yīng)在以下規(guī)定時(shí)間內(nèi)分別上報(bào)給物資部。
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