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行政管理制度完整版篇一
機(jī)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)公司的機(jī)械設(shè)備管理，提高公司機(jī)械設(shè)備管理水平，建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的機(jī)械管理模式，強(qiáng)化機(jī)械設(shè)備對工程的保障作用，規(guī)范項目機(jī)械管理行為，杜絕因機(jī)械管理不善而造成的機(jī)械早期損壞和浪費，強(qiáng)化機(jī)械設(shè)備的經(jīng)濟(jì)核算和效益分析，特制定本制度。本制度適用于公司所屬的所有機(jī)械設(shè)備管理。項目經(jīng)理部在不違反本制度基本原則的前提下，可制定具體的實施細(xì)則，以保證本制度的貫徹實施。
1.本制度制定的指導(dǎo)思想：
1.1.有利于工程機(jī)械輕裝上陣。凡工程不需要的機(jī)械設(shè)備，一律不進(jìn)入工地，公司也不負(fù)擔(dān)費用。
1.2.有利于機(jī)械設(shè)備效益的充分發(fā)揮。機(jī)械設(shè)備應(yīng)按工程需要日期進(jìn)出場，進(jìn)入工地的設(shè)備，必須是完好設(shè)備。應(yīng)最大限度地發(fā)揮機(jī)械作用。
1.3.有利于機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng)。機(jī)械不單是為一個工程項目服務(wù)的，在使用機(jī)械設(shè)備時必須注意按期保養(yǎng)，合理使用，避免機(jī)械設(shè)備因保養(yǎng)使用不當(dāng)而提前損壞。
1.4.有利于把企業(yè)的機(jī)械設(shè)備推向市場。機(jī)械設(shè)備既是生產(chǎn)力，又是商品，是商品就應(yīng)該能經(jīng)常進(jìn)行流通。應(yīng)該用投入產(chǎn)出、發(fā)揮設(shè)備最佳經(jīng)濟(jì)效益的觀點，把機(jī)械設(shè)備搞活，新舊設(shè)備都可以按照有關(guān)規(guī)定，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，進(jìn)行租賃、交換。
2.分管副總在設(shè)備管理方面的責(zé)任和權(quán)力：
2.1.責(zé)任：
2.1.1.貫徹執(zhí)行國家、交通部及總公司制訂的設(shè)備管理方針、政策、辦法、機(jī)械保修規(guī)程、操作規(guī)程、定額等，嚴(yán)禁違章指揮機(jī)械駕駛?cè)藛T違反操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。
2.1.2.組織機(jī)械化施工，充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的最佳經(jīng)濟(jì)效益，但嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)。
2.1.3.負(fù)責(zé)機(jī)械安全生產(chǎn)，防止機(jī)械設(shè)備發(fā)生事故損壞或被盜、丟失機(jī)件。
2.1.4.負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備租賃合同的簽訂，嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定條款。
2.1.5.負(fù)責(zé)機(jī)械管理職能部門的設(shè)定及其職責(zé)的確定、人員的配備。
2.2.權(quán)力：
2.2.1.根據(jù)施工組織設(shè)計編制的機(jī)械需要計劃，提出租賃或購置機(jī)械設(shè)備的品種、名稱、數(shù)量、租賃時間、租賃方法、付款方式。
2.2.2.根據(jù)工程需要，提出機(jī)械管理人員人選和維修工人的配備數(shù)量，并要遵照定機(jī)、定員、人隨機(jī)走的原則，選擇機(jī)械操作手。機(jī)長由公司統(tǒng)一任命。如個別操作手需要變動的，亦要經(jīng)過公司同意。操作手必須持證上崗，無操作證的要經(jīng)過短期培訓(xùn)，取得上崗證后方可上機(jī)操作。原則上在施工過程中，經(jīng)理部無權(quán)任意抽人上機(jī)，但在任務(wù)緊急、不能停工的情況下，可以臨時調(diào)配操作手上機(jī)工作，事后應(yīng)向公司備案。
2.2.3.有權(quán)辭退不遵守勞動紀(jì)律、不服從工地指揮的機(jī)管人員、機(jī)長、操作手和修理工。由公司任命的機(jī)長，應(yīng)報公司調(diào)整。對玩忽職守、不愛惜設(shè)備的操作手，有權(quán)令其下崗，如發(fā)生事故的，有權(quán)按照安全工作條例進(jìn)行處罰。
2.2.4.對有突出貢獻(xiàn)的機(jī)械管理人員、機(jī)械操作手、機(jī)械維修工人進(jìn)行獎勵。
3.機(jī)務(wù)管理部門的責(zé)任和權(quán)力：
3.1.責(zé)任：
3.1.1.負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備管、用、養(yǎng)、修、配全過程管理和節(jié)能管理。
3.1.2.負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備進(jìn)場、出場、運輸、安裝、辦理租賃手續(xù)等工作。
3.1.3.負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的合理使用，根據(jù)生產(chǎn)需要調(diào)度機(jī)械設(shè)備，嚴(yán)格遵守機(jī)械安全操作規(guī)程，發(fā)揮機(jī)械最大經(jīng)濟(jì)效益。
3.1.4.負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的合同管理和提供結(jié)算資料。
3.1.5.負(fù)責(zé)機(jī)械統(tǒng)計、上報和原始資料的集累、保管，負(fù)責(zé)提供單機(jī)核算、機(jī)械分類核算的有關(guān)資料數(shù)據(jù)。
3.1.6.負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備在施工過程中的定期保養(yǎng)、日常維修和潤滑管理工作。
3.1.7.組織開展機(jī)械設(shè)備評比、檢查，負(fù)責(zé)提供設(shè)備管理優(yōu)秀單位評比資料。
3.1.8.負(fù)責(zé)機(jī)械事故處理及上報工作。
3.1.9.負(fù)責(zé)考核機(jī)駕人員、維修工人，按照臺班產(chǎn)量定額或承包指標(biāo)進(jìn)行單機(jī)核算，并將完成情況與分配收人掛鉤兌現(xiàn)。
3.1.10.負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的經(jīng)濟(jì)核算，嚴(yán)格考核機(jī)械使用成本，進(jìn)行投入產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)活動分析。每年年底匯總統(tǒng)計各機(jī)械、車輛的使用費用。
3.1.11.配合安全部門對新購機(jī)械、車輛進(jìn)行上牌、年審工作，以及機(jī)駕人員的操作證的培訓(xùn)、年審工作。
3.2.權(quán)力：
3.2.1.根據(jù)機(jī)械保修規(guī)程規(guī)定，決定機(jī)械的保養(yǎng)時間、保養(yǎng)級別和保養(yǎng)項目。
3.2.2.根據(jù)工程需要調(diào)度設(shè)備、決定機(jī)械作業(yè)時間和班次。
3.2.3.根據(jù)機(jī)械故障情況，安排機(jī)械維修。
3.2.4.有權(quán)拒絕使用不符合質(zhì)量要求的機(jī)械配件和燃油、潤滑油、液壓油。
3.2.5.有權(quán)制止“大馬拉小車”、超設(shè)備性能、超規(guī)范使用設(shè)備的違章指揮。
3.2.6.對修理工在保修中的返工、浪費或機(jī)械出廠后的返修進(jìn)行處理，視責(zé)任大小、情節(jié)輕重，扣罰責(zé)任人造成直接損失的10%～20%。
3.2.7.對機(jī)械操作手因違反操作規(guī)程，造成的機(jī)械損壞。有權(quán)扣罰責(zé)任人造成直接損失的10%～20%。
4.機(jī)械機(jī)長的責(zé)任和權(quán)力：
4.1.責(zé)任：
4.1.1.負(fù)責(zé)所操作機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)、清潔、潤滑工作，保證機(jī)械設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
4.1.2.負(fù)責(zé)所操作機(jī)械的合理使用，嚴(yán)格按照施工工藝要求進(jìn)行作業(yè)。
4.1.3.嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械保修規(guī)程和安全操作規(guī)程，保證機(jī)械安全生產(chǎn)。
4.1.4.及時準(zhǔn)確填寫機(jī)械原始記錄和履歷書。
4.1.5.負(fù)責(zé)節(jié)約燃料、維修費、機(jī)械使用費，努力降低機(jī)械使用成本。
4.2.權(quán)力：
4.2.1.有權(quán)拒絕違章指揮。
4.2.2.根據(jù)工程施工需要，安排同機(jī)操作手分班作業(yè)。
4.2.3.安排同機(jī)操作手進(jìn)行清潔、潤滑、保養(yǎng)工作。
4.2.4.根據(jù)機(jī)械狀況、運轉(zhuǎn)工時，提出保養(yǎng)、維修作業(yè)項目。
4.2.5.有權(quán)要求更換不聽從指揮、不保養(yǎng)設(shè)備的助手、操作工。
5.機(jī)械維修工人的責(zé)任和權(quán)力：
5.1.責(zé)任：
5.1.1.按照保修規(guī)程規(guī)定，維修保養(yǎng)好進(jìn)入工地的所有機(jī)械設(shè)備。
5.1.2.對發(fā)生故障的機(jī)械主設(shè)備，及時搶修，消除故障。
5.1.3.按期保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備，保證保修質(zhì)量，做到不返工、不返修。
5.2.權(quán)力：
5.2.1.對操作不當(dāng)、潤滑不當(dāng)?shù)臋C(jī)長、操作手提出批評，并建議公司進(jìn)行處罰。
5.2.2.有權(quán)拒絕使用不符合質(zhì)量要求的機(jī)械配件。
6.機(jī)械設(shè)備安全操作規(guī)定：
6.1.開始工作前，檢查機(jī)油、燃油、冷卻水的情況。
6.2.檢查制動系統(tǒng)（氣剎或油剎）；液壓系統(tǒng)；轉(zhuǎn)向系統(tǒng)足否靈敏。
6.3.檢查底盤，緊固螺栓。
6.4.檢查輪胎氣壓是否符合要求。
6.5.檢查電氣系統(tǒng)及各元器件。
6.6.嚴(yán)格遵守各類機(jī)械設(shè)備的操作規(guī)程。
6.7.嚴(yán)格執(zhí)行“定人定機(jī)，持證上崗”制度。
6.8.嚴(yán)禁操作手帶病上崗。
6.9.嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械例保制度；嚴(yán)禁機(jī)械帶病運轉(zhuǎn)。
6.10.要求定期更換三濾（柴、機(jī)、空、液壓油）和三油（機(jī)油、液壓油、齒輪油）。
6.11.按要求定期或每天注潤滑脂（黃油）。
6.12.嚴(yán)禁將工程機(jī)械作為交通工具和載人工具。
6.13.新購機(jī)械和經(jīng)過大修的機(jī)械必須在走完磨合期后方可投入使用。
6.14.作好嚴(yán)格、細(xì)致的交接班，特別要交接好車輛安全裝置技術(shù)狀況。
6.15.工作前要穿戴好勞動保護(hù)用品，嚴(yán)禁赤腳或穿拖鞋操作。
6.16.女駕駛員發(fā)辮必須卷在帽內(nèi)，以確保安全。
6.17.身體過于疲勞、睡眠嚴(yán)重不足和酒后嚴(yán)禁上車操作。
6.18.操作手有權(quán)拒絕違章指揮。發(fā)現(xiàn)車輛機(jī)具具有威脅人身安全或造成設(shè)備損壞的隱患時，應(yīng)及時維修好后再作業(yè)。嚴(yán)禁帶病開車。
6.19.啟動后不能長時間啟動電極。
6.20.忌啟動后油門不穩(wěn)。
6.21.避免長時間高速運轉(zhuǎn)。
6.22.避免長時間急速運轉(zhuǎn)。
6.23.避免長時間超負(fù)荷運轉(zhuǎn)。
6.24.工作結(jié)束后，怠速運轉(zhuǎn)3-5分鐘后關(guān)掉電源，合上制動手剎后方可離機(jī)休息。
7.機(jī)械管理制度
7.1.要定人定機(jī)，實行一機(jī)一檔制度。保持機(jī)械的完好率的出車率，對人為造成的機(jī)械事故，機(jī)駕人員應(yīng)全額賠償。
7.2.機(jī)駕人員是要做好了車前后的檢查工作，經(jīng)常檢查機(jī)械有無漏油、漏水現(xiàn)象。每次要對機(jī)械進(jìn)行清洗，按照規(guī)定定期更換機(jī)油、清洗油管及濾芯。
7.3.機(jī)駕人員要做好啟動前的準(zhǔn)備工作。檢查機(jī)械各項壓力表是否正常；燃油、機(jī)油、電腦連接等是否正常。檢查冷卻水量、機(jī)油量和傳動系統(tǒng)的情況。認(rèn)真填寫《機(jī)械履歷書》，保持機(jī)械的整潔。
7.4.機(jī)械人員要確保安全出車，對機(jī)械及時保養(yǎng)、維修。切忌帶病出車，做到把機(jī)械當(dāng)成自己的車輛一樣愛惜。
8.機(jī)械日常保養(yǎng)維修材料購置領(lǐng)用制度
8.1.公司需要進(jìn)行日常保養(yǎng)或維修的機(jī)械、車輛，由機(jī)駕人員和機(jī)械修理工共同申領(lǐng)，并填寫《出庫單》。
8.2.機(jī)務(wù)管理人員適當(dāng)購置一些機(jī)械日常保養(yǎng)、維修材料入庫，所需配備的材料均在公司定點單位內(nèi)采購。
8.3.施工現(xiàn)場如需臨時購置配件，由機(jī)駕人員和機(jī)修工共同提出申請，并經(jīng)施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人同意后，再由機(jī)務(wù)管理人員去定點業(yè)務(wù)單位采購。事后由機(jī)務(wù)管理人員辦好出、入庫手續(xù)。
8.4.如遇特殊情況，配件采購需要現(xiàn)金交易。交易金額不能超過壹仟元，如超過壹仟元的，需向分管副總請示，同意后方可采購。
9.機(jī)駕人員職責(zé)
9.1.機(jī)駕人員必須服從生產(chǎn)需要，完成站部、公司下達(dá)的各項任務(wù)，服從領(lǐng)導(dǎo)分配工作。
9.2.機(jī)械設(shè)備及時維修，按照保養(yǎng)，認(rèn)真做好機(jī)械的保潔工作。
9.3.各機(jī)械的修理工具按原車工具配備，如遺失由機(jī)械人員自行配備，如損壞以舊換新，更換工具，簽名入檔。
9.4.機(jī)械外租期間，服從對方單位的生產(chǎn)、生活管理，自覺維護(hù)公司形象，及時簽取臺班。
10.機(jī)械操作人員操作規(guī)程
10.1.各生產(chǎn)負(fù)責(zé)人安排機(jī)械的使用并為機(jī)械使用督促檢查人。
10.2.機(jī)械實行定人定機(jī)制，機(jī)駕人員平時必須做到“三勤”（勤檢查、勤保養(yǎng)、勤清洗）。
10.3.機(jī)駕人員一律持證上崗，無證人員不得上機(jī)操作。
10.4.工作時間內(nèi)機(jī)駕人員不得飲酒、嚴(yán)禁酒后操作。
10.5.未經(jīng)批準(zhǔn)機(jī)駕人員不得動用機(jī)械外出辦私事。
10.6.機(jī)駕人員必須遵守交通規(guī)則和有關(guān)交通法律法規(guī)。
10.7.機(jī)駕人員必須按指定的線路行駛。
10.8.機(jī)械人員必須按操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得盲目蠻干
11.機(jī)械設(shè)備管理使用的質(zhì)量職責(zé)
11.1.負(fù)責(zé)選擇配置適用的各類生產(chǎn)設(shè)備。
11.2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)狀態(tài)鑒定，認(rèn)真執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng)制度，保證設(shè)備的正常性能。
11.3.負(fù)責(zé)對操作人員進(jìn)行技術(shù)知識和操作能力考核鑒定，堅持執(zhí)行上崗前的培訓(xùn)制度，對操作人員進(jìn)行資格認(rèn)可。
11.4.參加調(diào)查處理因設(shè)備故障造成的工程質(zhì)量事故。
12.獎懲制度
12.1.公司與各機(jī)械操作手簽訂《機(jī)械安全操作責(zé)任合同》。
12.2.各機(jī)械零部件如遺失或損壞（正常使用除外），按配件原價的10%～40%賠付，如屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題，以舊換新，簽名入檔。
12.3.施工生產(chǎn)期間每月進(jìn)行一次機(jī)械常規(guī)檢查,評定紅旗設(shè)備和最差設(shè)備，并給予相應(yīng)的獎勵和懲罰。
12.4.以上條款，希望我公司各機(jī)駕人員遵照執(zhí)行，違者按以上條款處理。并予經(jīng)濟(jì)處罰50～500元。
13.本制度自印發(fā)之日起試行。
14.本制度由公司機(jī)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
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end
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行政管理制度完整版篇二
1.目的
為保證員工有一個清潔、衛(wèi)生、安全的住宿環(huán)境和秩序，保證員工得到充分的休息，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司所有住宿員工。所有員工和宿舍來訪人員，在宿舍內(nèi)必須嚴(yán)格遵守國家法律法令，遵守公司各項規(guī)章制度，應(yīng)服從宿舍管理人員執(zhí)行本《員工宿舍管理制度》的管理。
1.住宿
1.1本公司宿舍只提供給本公司員工居住，未經(jīng)批準(zhǔn)不得留宿外來人員。1.2員工入住宿舍前需填寫《入住申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部經(jīng)理書面批準(zhǔn)后，由宿舍管理員安排房間，并發(fā)放相關(guān)住宿用品，。
1.3住宿人員必須服從宿舍管理員的統(tǒng)一安排，按指定的房間、鋪位入?。唇?jīng)批準(zhǔn)，不得擅自入住或自行調(diào)房。
1.4住宿日期以實際搬入時間為準(zhǔn)，不得晚于預(yù)計時間3日，超過3日的床位不再保留。
2.退宿：
員工退宿時，須在行政部辦理退宿手續(xù)，并退還鑰匙和住宿時所領(lǐng)取的物品。離職人員最晚需在離職當(dāng)日辦理退宿手續(xù)。
1.為確保上班辦公環(huán)境，工作日洗漱時間不得晚于早8:00.
2.宿舍房間內(nèi)及公共區(qū)衛(wèi)生的清掃衛(wèi)生工作由住宿人員負(fù)責(zé)，實行輪值制度，以保持宿舍清潔、整齊。宿舍管理人員不定時檢查宿舍衛(wèi)生，不合格者給予相應(yīng)處罰。
3.公司（宿舍）大門晚上關(guān)閉時間為：周日～周四22：00，周五、周六22：30，住宿人員必須于大門關(guān)閉前返回宿舍。如在外留宿須電話告知門衛(wèi)/宿舍管理員。
4.工作時間任何人不得隨意返回宿舍，如有特殊情況須部門經(jīng)理申請并通知宿舍管理員，違反者罰款50元，重者按曠工處理。
5.午休時間非住宿人員未經(jīng)同意不得在宿舍休息，違者扣除當(dāng)月住房和交通補(bǔ)助。
6.休息時間不使用高音器材、大聲吵鬧、不進(jìn)行有噪音活動，22：30后不得用洗衣機(jī)洗衣服，以免影響他人休息。
7.自覺愛護(hù)宿舍設(shè)施，不得隨意拆遷，搬動宿舍設(shè)施，損壞時要及時通知宿舍管理人員。宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所，不準(zhǔn)堆放雜物、養(yǎng)寵物。
8.宿舍內(nèi)禁止自行安裝電源插座、更改線路，禁止使用電水壺、電磁爐等大功率電器，發(fā)現(xiàn)使用一次，處以50元罰款。
9.注意防火、防盜、出門關(guān)好門窗，最后一人離開宿舍需關(guān)燈關(guān)空調(diào)，發(fā)現(xiàn)一次不關(guān)者，處以50元罰款，注意保管好自己的物品，避免遭受不應(yīng)有的損失。
10.宿舍內(nèi)禁止賭博、酗酒、吸煙、打架、盜竊及其它違法亂紀(jì)行為，違反者取消住宿資格。
1.住宿費：享受住房補(bǔ)貼的住宿者，每月需繳納100元住宿費，從當(dāng)月工資中扣除。
2.水電費：每年6-9月份每個宿舍繳納100元水電費用該宿舍人員平攤，其他月份為每月10元/人，每月由宿舍管理員核算，從當(dāng)月工資中扣除。
3.維修費：大家共用的電熱水器、洗衣機(jī)等公共設(shè)施，如有損壞，需住宿使用人員平均分擔(dān)。
1.如有直系親屬探訪需留宿須向總經(jīng)理申請并由宿舍管理員統(tǒng)一安排，未經(jīng)同意不得私自帶外人入住，違者每次罰款50元。
2.每月宿舍管理員與另一位住宿人員共同抽查宿舍衛(wèi)生，評分并排名，連續(xù)3個月最后一名的宿舍，取消此宿舍全體人員住宿資格。
3.凡違反本規(guī)定者，將根據(jù)其性質(zhì)、情節(jié)、態(tài)度、影響和后果的不同，給予批評，罰款；態(tài)度惡劣、拒不悔改者或多次重犯取消住宿資格。
1.本制度由行政部負(fù)責(zé)制定和解釋。
2.本制度自20ｘｘ年3月1日生效。
行政管理制度完整版篇三
我于_年4月25日以咨詢助理的身份進(jìn)入學(xué)院，成為學(xué)院的一名普通員工。_年9月23日被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理，兩個月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。
從入職到現(xiàn)在，回顧將近一年的工作，有進(jìn)步也有不足，下面我從三部分來對我的工作進(jìn)行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一、個人品行：
在剛?cè)肼殨r，作為一名新員工，對學(xué)院的很多情況都不了解，為了適應(yīng)新的工作環(huán)境，我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作，每一位同事，學(xué)院的每一個制度。為了盡快了解學(xué)院情況，我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí)，遇到不懂的或不清楚的地方，及時向同事請教，這樣，我用最短的時間掌握了學(xué)院的情況，為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn)，在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間，我兢兢業(yè)業(yè)，堅持原則，做好每一項工作。為人正直，原則性強(qiáng)，這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng)，行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿，為人正直，正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如：在做員工考勤考核時堅持考核制度，不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議，參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度，以此作為標(biāo)桿，在員工行為不符合制度要求時，嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為，對其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維：
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話：“每個人，都是一座山，世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上，即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解，高度不同，視野就不同，思考問題的角度也不同，那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題，掌握全局觀念，只有這樣，我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做，把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位，才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓，為學(xué)員成長貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓(xùn)
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑，是增加團(tuán)隊凝聚力的途徑，員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法，因此在去年半年的工作中，多次組織員工活動與培訓(xùn)，例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項目，得到了員工的認(rèn)可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項服務(wù)性工作，為各部門提供良好的服務(wù)，配合各部門的工作，為每位員工建立家的溫馨，讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此，我們首先從美化辦公環(huán)境做起，每周進(jìn)行衛(wèi)生評比，并張榜公布，表揚衛(wèi)生好的，批評衛(wèi)生差的，使每位員工都能認(rèn)識到，辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分，使員工感受到親人的關(guān)懷，家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認(rèn)可，也是激勵其他員工的有效方法。為此，我們評出了_年的最佳進(jìn)步獎、最佳貢獻(xiàn)獎及優(yōu)秀員工，鼓勵真正優(yōu)秀的員工，為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然，對于違反學(xué)院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的，當(dāng)然，懲罰不是目的，我們是既要讓員工認(rèn)識到自己的錯誤，也鼓勵其能夠用心認(rèn)真工作，給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當(dāng)然，在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強(qiáng)
計劃是行動的指南針，好的計劃能夠預(yù)先調(diào)配資源，有條不紊的開展工作，用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性，降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作，加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖，尤其對老師的要求，既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富，這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選，但一直以來，我們僅通過 智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選，而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學(xué)畢業(yè)生，不能滿足我們的需求，這就極大的限制我們招聘效果，不能及時招聘到位，造成特殊人才的短缺，給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。
三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于學(xué)院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段，但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展，這就需要針對不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn)，但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙，我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足，還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系，如：將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合，可通過基層管理培訓(xùn)，建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制，沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。
自我評價：
1、人事工作要求原則性強(qiáng)，行政工作要求平穩(wěn)意識強(qiáng)，這兩項有效的結(jié)合
我還欠缺。
2、在工作中有時脾氣急躁，遇事不夠冷靜，將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣，有時考慮問題不夠周全，處理問題不夠細(xì)致。
4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位，影響工作效率。
在以后的工作中，需提高自身的業(yè)務(wù)能力，提高自己的高度，提升自身的綜合素質(zhì)，以達(dá)到學(xué)院的要求。
一、行政主要是辦公室工作，事無巨細(xì)又千頭萬緒，需要十分的用心。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤，為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程，而在于人。不在于人的能力，而在于人的思想。不在于溝通的渠道，而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少，而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確，而在于態(tài)度是否端正。因此，建立完善的工作流程是提高效率的有效方法，在之后的工作中，要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時，不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺，在以后的工作中建立危機(jī)意識，加大執(zhí)行不力的懲罰措施，做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段，規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式，提高自身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃，在人才需求量較大的時候，可參加各類招聘會，對于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。在人才需求量較少的時候，要進(jìn)行人才儲備，并對現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰，獲得人力的最優(yōu)化，節(jié)省人力資源成本。
五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機(jī)制，使每個崗位都留給最適合的人，讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢，取得優(yōu)秀的成績。
行政管理制度完整版篇四
第一條本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理，控制成本，降低費用，提高企業(yè)運作效益。
第二條本企業(yè)員工國內(nèi)外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓(xùn)練等，均依照本制度執(zhí)行。
二、國內(nèi)出差
第三條國內(nèi)出差分為長程、外勤兩種，出差時應(yīng)填寫"出差申請單"，員工或主管出差均由其上司核準(zhǔn)，否則其旅費一律不準(zhǔn)報支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門主管命令出差或外勤者不在此限。
1、單程在五十公里以上者視為長程出差，未及五十公里者以外勤論，但外勤而必須在外住宿者視同出差。
2、交通工具以乘火車、公路汽車等公開訂有價目表者為原則。交通費憑證證明核支，實報實銷。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費。因公需乘計程車由部門主管證明核支。
3、長、短程出差，無論其出差及銷差時間提早或延遲，均不作加班論。
第四條外勤在三小時以上于上午七時以前起程者報支早餐費()元，下午一時以后銷差者支午餐費()元，下午七時以后銷差者支晚餐費()元。
第五條長程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。
1、普通員工隨同部門主管及以上干部出差時，視實際情形比照乘同等車及住宿，由部門主管證明核支。
2、公務(wù)必要并報經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。
3、員工適用本規(guī)定應(yīng)以職稱為準(zhǔn)，無職稱者以職位為準(zhǔn)。
第六條住宿費按夜數(shù)支付，如檢附憑證不超過規(guī)定者得按標(biāo)準(zhǔn)支付，如未檢附憑證者按規(guī)定七折報支。但在火車中歇夜或出差處所免費招待膳宿者，不得報支膳宿費。如因?qū)嶋H需要陪同賓客住宿者，按其檢附之憑證實數(shù)支給。
第七條出差膳費什支費按日數(shù)支給，但在上午出發(fā)或下午銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之二，下午出發(fā)或午前銷差者當(dāng)日應(yīng)支三分之一。
第八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù)，如在同一地點駐留半個月以上者，自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十八條員工每次出差或派駐地區(qū)服務(wù)，如在同一地點駐留半個月以上者，自十六日起照規(guī)定膳、宿、什費標(biāo)準(zhǔn)以八五折支付。自三十一日起照規(guī)定之七折支付。
第九條員工人事異動搬遷費酌情給予補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)另定。
第十條員工出差前按實際需要憑"出差申請單"第三聯(lián)向出納預(yù)借差旅費，銷差后應(yīng)于一個星期內(nèi)填具"出差旅費報銷清單"按"出差申請單"核決權(quán)限呈核報銷。會計部門每月編造"企業(yè)每月出差旅費一覽表"送呈總經(jīng)理核閱。
第十一條員工出差期限，由出差主管視事實需要核實，在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外，不得任意延期。因公需要延期者應(yīng)事先以電話請示主管或返回企業(yè)后，由主管核定追認(rèn)。
三、國外出差
第十二條奉派出國人員應(yīng)就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費等有關(guān)事項提出"出國計劃書"一式二份呈總經(jīng)理后轉(zhuǎn)呈董事長。經(jīng)核準(zhǔn)后始得辦理出國手續(xù)。
第十三條出國人員其"出國計劃書"經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)填寫"出差申請單"經(jīng)呈準(zhǔn)后向部門申請旅費外匯。
第十四條凡受國內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助出國人員，其旅費已由其他機(jī)關(guān)照規(guī)定支付者，不得再支取國外出差旅費，但所受補(bǔ)助費用較前條標(biāo)準(zhǔn)為低時可比照前條標(biāo)準(zhǔn)核補(bǔ)差額。
第十五條出國人員因公交際應(yīng)酬費用除呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)由企業(yè)開支外，均應(yīng)自理。
第十六條出國人員在國外必要之長途旅行，應(yīng)以規(guī)定之路程為限，如有規(guī)定以外路程之交通費，須由總經(jīng)理核定始得準(zhǔn)報支。
第十七條企業(yè)長期(三個月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇，由總經(jīng)理辦公室視其地區(qū)之生活水準(zhǔn)及由企業(yè)提供之其他設(shè)施等擬定標(biāo)準(zhǔn)呈董事長核準(zhǔn)實施。
第十八條出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國，并于兩星期內(nèi)提出有關(guān)任務(wù)之書面報告呈總經(jīng)理并董事長核閱，否則旅費不得報銷，并按情節(jié)輕重酌予懲處。
第十九條受訓(xùn)分為外埠受訓(xùn)及本埠受訓(xùn)兩種，差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)同本制度第三條，以五十公里為界。
第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)其往返交通費及受訓(xùn)期間之膳、宿雜費準(zhǔn)予比照本制度第五條及第八條規(guī)定辦理;但有下列情形之一者依其規(guī)定辦理。
1、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)已供給交通工具或費用時，不得報支交通費。
2、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給全部膳、宿者，其雜費準(zhǔn)予全額報支。
3、訓(xùn)練機(jī)構(gòu)或本企業(yè)供給部分膳、宿者，除已供給項目不得報支外，其余仍依本辦法規(guī)定計給。
第二十一條企業(yè)外本埠受訓(xùn)員工在本埠參加訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)，訓(xùn)練機(jī)構(gòu)不供給膳食及交通工具或費用者，其受訓(xùn)期間每日準(zhǔn)予比照本制度第四條規(guī)定報支誤餐費一餐，交通費則依第三條第二款規(guī)定辦理。
第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內(nèi)各部門所舉辦之訓(xùn)練或?qū)嵙?xí)，以由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)膳宿為原則，除已供給項目不得報支外，其余均比照本辦法第二十條規(guī)定辦理。
第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓(xùn)練者，一律由主辦部門統(tǒng)籌供應(yīng)午餐或晚餐，其費用以每餐()元為原則。
訓(xùn)練地點與辦公地點不同地址時，如主辦部門未供給交通工具及費用者，其交通費依照本制度第二十一條辦理。
四、借調(diào)
第二十四條本企業(yè)員工內(nèi)部借調(diào)視同國內(nèi)出差，依本制度有關(guān)條例處理。
五、附則
第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重予以懲處。
第二十六條本解釋權(quán)歸人力資源部和財務(wù)部。
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