無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。
客服日常工作規(guī)范客服日常工作管理制度篇一
新的顧客需要花費大量的時間和精力才能促成交易,但是老顧客就不一樣,因為他們了解我們的服務(wù)和產(chǎn)品,所以只要有他們滿意的,那么他們不需要多詢問,就會自助購物了。
因此,維護(hù)老客戶是我們的一項重要任務(wù)。電商近幾年的不斷改版,也為賣家提供了很多新的功能,其中也注意到維護(hù)老客戶的重要性,所以特別推出了軟件給賣家實用,讓賣家能輕松地利用電商工具聯(lián)絡(luò)買家并增加和買家的感情。
一、電商群發(fā)消息。
在線溝通軟件不僅是買賣雙方聯(lián)系并交流問題的工具,也是賣家和買家聯(lián)絡(luò)感情的重要工具之一。利用在線溝通軟件可以把買家們分組添加為聯(lián)系人,也可以群發(fā)消息給買家,如果有新貨到或者什么促銷活動等信息,那么在線溝通軟件的群發(fā)功能就可以迅速地通知買家們。
二、發(fā)送站內(nèi)信。
通過站內(nèi)信隨時通知買家關(guān)于店鋪的更新情況也是聯(lián)絡(luò)買家的方式。站內(nèi)信是電商類似于發(fā)送郵件的功能,我們可以通過站內(nèi)信在特別的節(jié)日或者在買家生日當(dāng)天送上祝福,這會讓買家感受到我們的貼心,既增進(jìn)了賣家和買家之間的感情,同時也會讓買家一直支持我們的店鋪。如果買賣雙方都不愿意走近一步,那么雙方之間可能僅僅保持純粹的買賣關(guān)系。但是如果我們很熱情,而且會努力親近買家并和買家做朋友,那么相信雙方會不只限于買賣關(guān)系,而且買家會一直支持我們的。
三、電商網(wǎng)店版。
電商網(wǎng)店版是賣家的好助手,三星以上等級的賣家便可以開通電商網(wǎng)店版,網(wǎng)店版相對于普通版,有很多功能可以幫助賣家更好地管理店鋪、整理寶貝和聯(lián)絡(luò)買家。通過客戶頁面可以查看買家的購買數(shù)量和金額等情況,有助于賣家跟買家的聯(lián)系。面頰可以設(shè)置給予買家的優(yōu)惠額度等,還可以查看買家的交易情況、交易比數(shù)和金額等。
四、手機短信。
手機是大多數(shù)人都使用的通信工具,手機也有群發(fā)功能,我們可以在平時積累買家的電話號碼,把每個買家的名字和喜好以及生日等信息記錄下來,然后在買家生日的時候送上一條祝福信息,或者在買家第二次購買的時候,根據(jù)買家的喜好來給買家發(fā)信息。相信貼心的服務(wù),肯定會讓顧客很感動,從而讓他們成為店鋪的忠實顧客。
售后客服日常工作心得精選篇5
客服日常工作規(guī)范客服日常工作管理制度篇二
8)聊天進(jìn)入尾聲,別忘感謝顧客:“謝謝您光臨網(wǎng)批網(wǎng)!有空常來?。 ?/p>
6)針對客戶的問題與回答,一定要有反應(yīng),哪怕是一個字或者是一個表情。不要憑自己的心情,覺得這個問題不值得回答就對顧客不理睬。
7)有一些問題,知道顧客接下去會問的,那就在上一個問題里面回答掉,縮短每個客戶的服務(wù)時間,又可以給人一種服務(wù)的主動性。比如:客戶經(jīng)常會問產(chǎn)品幾天能收到,那我們在回答他上一個問題“什么時候發(fā)貨”的同時可以附帶一句“一般3-5天到”,這樣給人一個很好的感知。
10)記住一些熟客的信息,比如能夠直接稱呼客戶的姓氏,如:張先生、高小姐??,或者記住他們的習(xí)慣,如:“這回您不買醬鴨了嗎?還是和以前一樣走圓通對吧!”這樣會讓顧客覺得備受重視,提升顧客的忠誠度。11)看到顧客的訂單中如果可以參加店鋪的優(yōu)惠活動的,要及時提醒,以免造成客戶的誤解,減少顧客投訴。比如我們中秋的時候買月餅加1元送一袋小點心,但是客戶沒有把這個1元拍進(jìn)去,可能他以為已經(jīng)成功下單,這個時候我們就要提醒買家,以免他收到貨的時候說少了,或者是其他投訴。
12)聊天結(jié)尾不要忘了感謝客戶,發(fā)一個表情,或者一句感謝都會讓人覺得交易很愉快!在客戶沒有提出結(jié)束交談時,先不要主動流露談話結(jié)束的信號。
3、客服人員禁忌行為:
1)讓詢問的顧客等待較長時間;
2)與顧客發(fā)生爭吵與爭辯
3)隨便向客戶作出承諾
4)直接拒絕客戶的要求
5)與顧客聊天過程中漫不經(jīng)心,愛理不理,機械式回答
作為一名網(wǎng)絡(luò)銷售與電話銷售人員最主要也是最重要的一項工作內(nèi)容就是網(wǎng)絡(luò)銷售服務(wù),需要掌握并應(yīng)用一些技巧和方法才能取得良好的銷售業(yè)績。
1、網(wǎng)上售前服務(wù)要求銷售人員做好以下幾點準(zhǔn)備:
1)熟悉公司信息及流轉(zhuǎn)步驟(網(wǎng)批寶軟件、客戶條件,會員申請流程)2)及時了解公司現(xiàn)階段優(yōu)惠活動信息。
3)熟悉老客戶的客戶信息
客服日常工作規(guī)范客服日常工作管理制度篇三
時間過得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)三個月多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,于之前的學(xué)生生活截然不同。
作為一名客戶服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是必備的,但我個人認(rèn)為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶的問題,詳細(xì)地為之分析引導(dǎo),防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿。
一直以來,公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一勝作經(jīng)驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二勝作創(chuàng)新不夠,三勝作中有時情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾點:
一、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)
理論是行動的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更勝作的切實需要。今后我會努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業(yè)
1、作為客服人員,我始終認(rèn)為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細(xì)的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開展起來。
2、在工作中,每個人都應(yīng)該嚴(yán)格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細(xì),天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助。
3、不遲到,不早退,不懶惰。能夠認(rèn)真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。
三、微笑服務(wù)——客服基本素質(zhì)之一
當(dāng)今社會,所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個表達(dá)情緒的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰??梢?,微笑是我們在工作上自我保護(hù)的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當(dāng)客戶需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽懼加。微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達(dá)成情感交流的階梯,而且也是實現(xiàn)主動、熱情、耐心、周到、細(xì)致、文明服務(wù)的主徑,又是達(dá)到服務(wù)語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,樂觀的情緒,良好的修養(yǎng),堅定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。
與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
(一)做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)
客服服務(wù)工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì):
1、盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。
2、有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。
3、個人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體。
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失。
(二)處理顧客投訴與抱怨
1、建立客戶意見表或投訴登記表。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、即時通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶。
3、跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止。
(三)處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足。
2、態(tài)度好一點
態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。
4、語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通。
5、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。
6、辦法多一點
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加知識講座等等。
(四)平息顧客的不滿
1、認(rèn)真聽取顧客的每一句話。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題。
3、收集事故信息,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。
4、提出有效的解決辦法。
5、詢問顧客的意見。
6、跟蹤服務(wù)。
7、換位思考,站在客戶的立場上看問題。
在轉(zhuǎn)正之后的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學(xué)習(xí),與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn)。
客服日常工作規(guī)范客服日常工作管理制度篇四
禮是表示敬意的通稱,是表示尊敬的言語或動作,是人們在長期的生活實踐中由于風(fēng)俗習(xí)慣而形成的為大家共同遵守的儀式。下面是小編為您帶來的客服禮儀規(guī)范儀容儀表相關(guān)內(nèi)容,希望對您有所幫助。
一、儀表:
2、面容:精神飽滿,保持清潔,化淡妝;
3、口腔:牙齒清潔,口氣清新,上班前不吃異味食品;
4、手:不留長指甲,保持清潔,除手表、結(jié)婚戒指外,不戴其它飾物;
8、身體:勤洗澡,無體味,香水清淡。
二、舉止:
1、站姿:抬頭、挺胸、收腹、頭正、肩平、頸部伸直,面帶微笑、兩手自然放與西服最后一個紐扣處,并右手握左手,右手在上,左手在下,兩腿伸直、加緊,兩腳跟并攏,腳尖分開成30o,兩腿之間不得有空隙。
2、走姿:上身應(yīng)保持站姿的要求。行走時,頭不要東張西望、左顧右盼,兩臂自然下垂,并自然的前后擺動,幅度應(yīng)適中,邁動的步子應(yīng)該輕而穩(wěn),盡量減輕地面與鞋跟的摩擦聲。
3、坐姿:上身與站姿的要求相同。走到椅子的面前,背對椅子,應(yīng)保持站姿姿勢,將兩手沿臀部向下輕輕撫平衣(裙)下擺,坐于椅子距前沿的1/3處,兩手自然放與兩腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,兩腿并攏,兩膝蓋合緊,兩腳尖并攏且向里收一下,以保持坐姿的優(yōu)美。如果客人在你的右側(cè),應(yīng)將身子向右輕一下,以方便兩人的交流,側(cè)身的同時,兩腿稍微側(cè)一下,做到坐姿的優(yōu)美,上身也跟著向右側(cè)一下,兩手應(yīng)放與右腿之上。
1、發(fā)型發(fā)式“女人看頭”:
時尚得體,美觀大方、符合身份。發(fā)卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現(xiàn)遠(yuǎn)看像圣誕樹,近看像雜貨鋪的場面。
2、面部修飾:
女士化妝是自尊自愛的表現(xiàn),也是對別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個標(biāo)志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項:化妝要自然,力求妝成有卻無;化妝要美化,不能化另類妝;化妝應(yīng)避人。
3、女士著裝要求:
著職業(yè)套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙,不穿無領(lǐng)、無袖、領(lǐng)口較低或太緊身的衣服,正式高級場合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲襪,襪子不可以有破損,應(yīng)帶備用襪子,襪子長度避免出現(xiàn)三節(jié)腿。
4、鞋子要求:
不穿過高、過細(xì)的鞋跟;不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋。
5、佩戴飾品:原則符合身份,以少為宜;不戴展示財力的珠寶。
6、首飾:不戴展示性別魅力的飾品;同質(zhì)同色;戒指的戴法;數(shù)量不超過兩件。
7、男人看表,女人看包,包是女性行為的符號。
客服日常工作規(guī)范客服日常工作管理制度篇五
企業(yè)培訓(xùn)究竟是該“獎優(yōu)”還是“罰劣”,或者是同時進(jìn)行,一直爭論不休。孰是孰非,不可一概而論。筆者認(rèn)為,企業(yè)培訓(xùn)的重點應(yīng)視企業(yè)的發(fā)展階段而定。以下用不同版本的木桶理論加于說明。
企業(yè)創(chuàng)立期沒有成熟的模式,沒有規(guī)范的流程,部門或個人的能力參差不齊,企業(yè)此時期的培訓(xùn)重點應(yīng)該是進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),“頭痛醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”,對癥下藥,好鋼用在刀刃上,將有限的資源放在重點的地方,方能立竿見影。
適用的木桶理論為:木桶能盛多少水,取決于最短的木板。
當(dāng)企業(yè)的短板被補齊以后,企業(yè)處于高速發(fā)展期。此時期企業(yè)最大的毛病是部門之間的溝通和團(tuán)隊建設(shè)問題。所以此時期的培訓(xùn)重點應(yīng)是溝通技巧、團(tuán)隊建設(shè)及企業(yè)文化的引導(dǎo)和建設(shè)。
適用的木桶理論:木桶能盛多少水,取決于木板之間縫隙的疏密程度。
為滿足企業(yè)不斷向前發(fā)展的需要,企業(yè)整體能力和水平的提高迫在眉睫。此時是進(jìn)行全方位、立體培訓(xùn)的最佳時期。培訓(xùn)體系可以設(shè)計成“三維”的,一維是指:按人員層級劃分課程體系;二維是指:按職能別劃分課程體系,如:行政別、管理別和技術(shù)別;三維是指:按部門別劃分課程體系。全方位培訓(xùn)需與員工職業(yè)生涯規(guī)劃結(jié)合起來,為員工設(shè)定清晰的晉升路線此時顯得不可或缺。
適用的木桶理論:木桶能盛多少水,取決于木板整體的高度。
當(dāng)企業(yè)經(jīng)歷興隆昌盛趨于穩(wěn)定后,人力資源就像“沒有鯰魚的魚群”,驕傲自滿、沒有危機感,沒有進(jìn)取心,人員素質(zhì)老化。此時期培訓(xùn)的重點有兩個。其一:揚長。對于優(yōu)秀人才、有可塑性的“潛力股”進(jìn)行重點培養(yǎng),樹立標(biāo)桿,“讓一部分人先富起來”,以帶動和刺激后進(jìn)人員。其二:淘汰“朽木”,儲備新鮮“血液”。企業(yè)在此階段需要進(jìn)行新陳代謝,適時補充新鮮血液是明智之舉,“空降兵”的融入培訓(xùn)是重點。
適用的木桶理論:斜著放置的木桶能盛多少水,取決于最長的木板。(此理論行業(yè)中又稱為斜木桶理論)。
以上思想充分體現(xiàn)了企業(yè)培訓(xùn)的“因地制宜”原則和“全面培訓(xùn)與重點提升”的原則,仁者見仁,智者見智。
中小企業(yè)在是否進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)的這個問題上,幾乎都存在著這樣的認(rèn)識誤區(qū):認(rèn)為只有大企業(yè)才有能力做培訓(xùn),中小企業(yè)在資金規(guī)模還沒有成形的情況下,談培訓(xùn)還言之尚早。員工的流動、培訓(xùn)的成效、預(yù)算的支配等都成為了中小企業(yè)開展培訓(xùn)考慮的因素,也是因為出于這種顧慮,企業(yè)對培訓(xùn)都顯得 “提不起勁”。
然而,在信息資訊不斷迭代的今天,培訓(xùn)對企業(yè)的重要性,相信幾乎沒有企業(yè)會對它產(chǎn)生質(zhì)疑。企業(yè)要想在未來的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,加強企業(yè)的核心競爭力就成了關(guān)鍵所在,而提高核心競爭力的方法,可以通過培訓(xùn)來強化人才隊伍建設(shè),提升員工職業(yè)素質(zhì),夯實企業(yè)的實力。此外,建立持續(xù)穩(wěn)定的培訓(xùn)制度,能夠加深員工對企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感,有效降低人才流失率,企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的培訓(xùn)觀念,認(rèn)識到培訓(xùn)是幫助企業(yè)“養(yǎng)人才”,而非替對手“作嫁衣”,因為員工通常不是因為掌握了足夠的技能而離職,而是企業(yè)無法對個人提供長遠(yuǎn)的培養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展空間而離職。
就目前來看,中小企業(yè)在培訓(xùn)這一方面所處的現(xiàn)狀,主要有下列特點:
1、重視培訓(xùn)程度不足。企業(yè)對培訓(xùn)重視程度的不足,會使企業(yè)人員的崗位職能、資訊接受逐漸與社會發(fā)展脫節(jié),業(yè)務(wù)能力始終保持在一個水平,績效難以提升,最終導(dǎo)致企業(yè)效益的降低。
2、參加培訓(xùn)人員有限。由于培訓(xùn)成本預(yù)算不足,參加培訓(xùn)人數(shù)有限,無法惠及全體員工,導(dǎo)致培訓(xùn)只集中在部分管理層。每次組織培訓(xùn),時間、交通成本的消耗,也是企業(yè)考慮是否集體參訓(xùn)的重要因素。加之培訓(xùn)費用有限,邀請講師進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)費用高,導(dǎo)致了公司員工水平參差不齊,員工無法集體受益企業(yè)培訓(xùn)的機會。
3、培訓(xùn)效果無法落地。中小企業(yè)在培訓(xùn)中容易忽視自己公司的經(jīng)營狀況,無法根據(jù)企業(yè)的員工特點、崗位需求設(shè)定符合其發(fā)展的培訓(xùn)課程?!凹w上大課”這種看似人人都有做培訓(xùn)的形式,卻不是人人都適合。培訓(xùn)內(nèi)容淪為形式,工作業(yè)績無法掛鉤。
在互聯(lián)網(wǎng)+的浪潮下,在線學(xué)習(xí)逐漸顯現(xiàn)出它的便利性、主動性與多元化優(yōu)勢。擁有一個屬于自己企業(yè)的商學(xué)院,實戰(zhàn)的師資隊伍,系統(tǒng)的培訓(xùn)規(guī)劃,適中的培訓(xùn)費用,才能最有效解決中小企業(yè)在培訓(xùn)上的難題。
在對客服人員的暗訪中常常暴露出這些共性問題:不注重細(xì)節(jié);服務(wù)意識不足,不能重視客戶感受,不清楚什么因素影響客戶感受;沒有意識到好的職業(yè)狀態(tài)的重要性,不清楚職業(yè)儀容儀表、職業(yè)姿態(tài)、職業(yè)表情、職業(yè)語言該如何做,怎樣把最好的服務(wù)禮儀帶給客戶。
針對這些問題,姜華老師在掌握客戶服務(wù)禮儀,提升職場氣質(zhì)的視頻課程中,作了深度的剖析。理論講解與實戰(zhàn)案例相結(jié)合,課堂上引導(dǎo)學(xué)員根據(jù)實際工作特點設(shè)計場景,注重課程內(nèi)容的企業(yè)可操作性和個人可應(yīng)用性,塑造客戶服務(wù)人員專業(yè)的職業(yè)形象。
通過學(xué)習(xí)本課程讓學(xué)員掌握客戶服務(wù)中與客戶交往的禮儀規(guī)范及客戶服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn);全面的學(xué)習(xí)客戶服務(wù)的系統(tǒng)知識;迅速提高客服人員的服務(wù)意識和禮儀水平。通過提升客戶滿意度,進(jìn)而提升企業(yè)形象和競爭力。
您是否經(jīng)常有這樣的感覺:
我們?yōu)轭櫩妥隽撕芏喙ぷ?,可好像顧客就是看不見,并不領(lǐng)情
顧客的需求真是著摸不透,我們怎樣做都好像不能滿足他們
我們的基層服務(wù)人員總不能全身心地投入到為顧客服務(wù)之中
同時顧客在接受服務(wù)過程中很容易“迷失”,感到?jīng)]有人知道他們真正需要的是什么。為了使服務(wù)企業(yè)了解服務(wù)過程的性質(zhì),有必要把這個過程的每個部分按步驟地畫出流程圖來,這就是服務(wù)藍(lán)圖。
《讓客戶服務(wù)可視化》的在線視頻課程中,王新彰老師將提供滿意的答案。指出了服務(wù)營運的特征與當(dāng)今服務(wù)管理的問題,給出服務(wù)藍(lán)圖中各個區(qū)域的接觸面管理的內(nèi)容及解決方案,讓學(xué)員掌握服務(wù)藍(lán)圖的繪制步驟與方法。
通過服務(wù)藍(lán)圖,服務(wù)機構(gòu)的服務(wù)人員、管理人員和顧客可以看到服務(wù)機構(gòu)提供的服務(wù)是什么、自己在服務(wù)中的地位和作用、服務(wù)過程中所有的程序和流程。
哪些組織需要服務(wù)藍(lán)圖? 凡是有顧客參與服務(wù)活動過程的組織都需要服務(wù)藍(lán)圖。政府服務(wù)、金融、保險、電信服務(wù)、行政服務(wù)、醫(yī)院、房地產(chǎn)、物業(yè)服務(wù)、教育培訓(xùn)、交通運輸、郵電、批發(fā)零售、商品貿(mào)易、餐飲等企事業(yè)單位。
眾多行業(yè)創(chuàng)造物流價值的成本居高不下。合格合理的物流體系,并不僅能為企業(yè)降低成本,更能提高對用戶的服務(wù)水平,進(jìn)而提高了企業(yè)的'競爭能力。
在《現(xiàn)代物流對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的價值(2集)》的在線視頻課程中,劉武老師結(jié)合寶供集團(tuán)實例,教您如何讓物流成為企業(yè)的商戰(zhàn)利器!
劉武老師認(rèn)為,物流業(yè)是一個國家經(jīng)濟(jì)運行的血脈,是未來國家轉(zhuǎn)型升級最重要的產(chǎn)業(yè),無論國家怎么轉(zhuǎn)型怎樣升級,物流都是基礎(chǔ),因此,作為一名物流從業(yè)者,不應(yīng)只看到個人的利益,企業(yè)的業(yè)績,更應(yīng)時刻關(guān)注整個行業(yè)的發(fā)展。
經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,但是物流業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步卻是不成體系的,也不是主動的,而是處在被很多東西推著往前走的狀態(tài),無論是在物流效果還是效益方面都很低下,與發(fā)達(dá)國家無論是在技術(shù)還是模式方面差距都很大,只要用心去做,每個人都以推動行業(yè)的發(fā)展為己任,總有一天,中國的物流能夠真正站在世界之林的最前列,總有一天,在全世界的大街小巷都能買到中國的農(nóng)產(chǎn)品。
一直以來寶供都是以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來運行的,但隨著近幾年以客戶為導(dǎo)向理念的實現(xiàn),要讓規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化與客戶為導(dǎo)向的理念相融合,作為第三方物流服務(wù)企業(yè)就要時時刻刻站在客戶的角度去思考問題,如何讓客戶感覺到更方便、更快捷、更舒服、想在前、做在前,進(jìn)一步優(yōu)化流程,讓供應(yīng)鏈更短,反應(yīng)更迅速。
為什么許多企業(yè)難以做強做長做舒暢?
為什么經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)度很高內(nèi)外關(guān)系卻不盡和諧?
為什么領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)忠誠敬業(yè),員工仍然貌合神離?
如何激發(fā)服務(wù)的動力活力,使員工用心用情快樂智能品牌服務(wù)?
如何使員工由“職業(yè)殺手”修煉為客戶青睞的服務(wù)明星?
解決這些問題的金鑰匙在于強化文化自覺,建設(shè)和諧共贏的企業(yè)文化!打造一支高度職業(yè)化的服務(wù)團(tuán)隊,著力提升服務(wù)品質(zhì)效益,提高品牌的親和力感召力和文化服務(wù)貢獻(xiàn)度《建設(shè)服務(wù)文化,提升服務(wù)品質(zhì)》的在線視頻課程中, 陳步峰老師從文化思考、文化自覺、服務(wù)文化、服務(wù)意識、服務(wù)基因、服務(wù)能力、服務(wù)科學(xué)、服務(wù)模式、服務(wù)機制、服務(wù)品牌呈現(xiàn)整套服務(wù)體系的打造。幫助企業(yè)解決文化缺失癥、麻木癥,建設(shè)文化型、服務(wù)型、智慧型、健康型、幸福尊嚴(yán)企業(yè)。
客服日常工作規(guī)范客服日常工作管理制度篇六
一、客服必須具有的素質(zhì)1.2.3.4.5.6.熟練掌握公司產(chǎn)品相關(guān)專業(yè)知識。
打字速度要快,每分鐘60字以上,熟悉常用辦公軟件
二、客服基本要求
1.反應(yīng)及時(關(guān)鍵字:反應(yīng)快、訓(xùn)練有素)
顧客首次到訪打招呼的時間不能超過15秒。打字速度要快,至少要達(dá)到50字/分鐘,且不能有錯別字;每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答; 2.熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠)
用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切 3.了解需求(細(xì)心、耐心、有問必答、準(zhǔn)確、找話題)
對顧客的咨詢、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速提供顧客滿意的答復(fù),需求不明確時做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
4.專業(yè)銷售(自信,隨需應(yīng)變、舒服)
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達(dá)成更高的客單價。6.建立信任(建立好感、交朋友、)
碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導(dǎo)銷售,并以促成交易為目的 8.體驗愉悅(解決問題、強化優(yōu)勢、歡送)
服務(wù)過程給顧客找準(zhǔn)記憶點,強化顧客記憶,給顧客良好的體驗并留下愉悅的回憶。
1三、切記要避免
1、態(tài)度冷漠,話語生硬,動作消極
2、言語措詞惡劣或欠妥,攻擊或損傷顧客
3、知識不夠,技能淺,服務(wù)不到位,給公司造成損失
4、促銷活動理解不深,細(xì)節(jié)不清楚,顧客暈,效率低
四、常見問題與規(guī)范回答
1.是否有貨?
親,您看中的這款寶貝是有現(xiàn)貨的呢 您可以放心拍哦 o(∩_∩)o~ 親,非常抱歉這款寶貝已經(jīng)沒有現(xiàn)貨了呢,您可以看一下這款哦,兩款寶貝的質(zhì)量都是非常不錯的,款式和價格也相差不多呢。。
2.什么時候發(fā)貨?
親,當(dāng)天下午5點前拍下付款的訂單都可以當(dāng)天發(fā)貨哦!
3.發(fā)什么快遞?
親,默認(rèn)是發(fā)韻達(dá)快遞哦,您這邊可以收到韻達(dá)的貨嗎?韻達(dá)不到的地方我們可以為您安排發(fā)其他快遞的,但是因為我們并沒有和其他快遞合作,發(fā)其他快遞是需要補郵資的哦,發(fā)順豐、ems需要您補郵資12元,發(fā)圓通申通等其他快遞需要補郵資5元的哦。
4.什么時候到貨?
親,江浙滬地區(qū)一般1-2天到貨,其他地方一般需要3-5天的。具體到達(dá)時間要看物流他們運送的實際情況哦!您收到貨以后可以仔細(xì)檢查一下,如有任何質(zhì)量問題,7天內(nèi)可以無條件退換貨的,郵費也是我們承擔(dān)的哦。
(順風(fēng)一般兩天內(nèi)到貨,偏遠(yuǎn)地區(qū)會延遲到貨時間)(ems一般3-5天到貨,偏遠(yuǎn)地區(qū)7天左右到貨)
5.質(zhì)量問題
親,我們是商城正品,質(zhì)量都是有保證的,您這邊可以完全放心拍下哦!
親,我們是一家傳承五千年中醫(yī)熱敷理療原理,結(jié)合現(xiàn)代高科技(負(fù)離子遠(yuǎn)紅外)研發(fā)出產(chǎn)后康復(fù),健康理療的高科技醫(yī)療企業(yè)。12年的臨床驗證,深受廣大用戶青睞與好評哦!質(zhì)量是絕對有保證的哦!選擇圣和,我們將伴隨你走上健康之路!
6.什么材質(zhì)的?
根據(jù)寶貝的材質(zhì)如實回答,同時說明產(chǎn)品特點。
7.退換貨問題
親,7天內(nèi)是可以無條件退換貨的,質(zhì)量問題您退換貨單郵費都是我們?yōu)槟袚?dān),如果是非質(zhì)量問題呢,您退回來的郵費以及我們給您換貨發(fā)出的郵費是由您承擔(dān)的哦!
28.有發(fā)票嗎?(非常重要)
如交易后,消費者反饋商家存在下述情況,并發(fā)起投訴,將做成立處理,每筆交易扣六分,商家因一般違規(guī)行為,每扣十二分即被給予限制參加天貓營銷活動七天、(天貓)支付違約金一萬元的處理。
1、買家索取發(fā)票時,明確告知不提供
2、買家索取發(fā)票時,要求買家額外支付錢款才提供發(fā)票
3、銷售商品的為a商家,但買家收到的發(fā)票開具人或公章顯示b公司
4、未在規(guī)定時間內(nèi),(天貓)開具當(dāng)季積分發(fā)票
9.包郵嗎
親,這款寶貝是可以包郵發(fā)韻達(dá)的哦?。ü窘^大多數(shù)產(chǎn)品都是包郵的,如有不包郵產(chǎn)品可先請示店長)如顧客要包郵發(fā)其他快遞,請參考上面第三條快遞說明。
10.可以便宜一點嗎?
(關(guān)于顧客議價,我們要明白自己的立場,而且必須提高轉(zhuǎn)化率)
1.以讓顧客100%滿意為目標(biāo)。2.站在顧客的角度考慮問題。
3.當(dāng)好雙面角色:和公司溝通時,你代表顧客;與客戶溝通時,你代表公司。
4.搞清楚顧客議價的原因和真實目的:
1、價格超出預(yù)算;
2、試探價格有多深水分;
3、貪小便宜,想要優(yōu)惠或贈送;
5.在你能承受的范圍內(nèi),讓顧客的實際獲得“略”超過其期望值,顧客通常會很滿意。所以,問題的關(guān)鍵是:顧客的期望是什么?能滿足他的期望么?要知道,期望值是可以降低的,所以通??梢詽M足。
11.有什么贈品?
贈品具體根據(jù)公司當(dāng)時的優(yōu)惠活動和顧客購買的單價而定,一般小贈品(如熱芯兩片)是可以客服自行與顧客協(xié)商的,如顧客要求贈品數(shù)量或金額較多,可先請示店長。
以下是有關(guān)我們圣和居家日用旗艦店產(chǎn)品相關(guān)的常見問題與回答
12.熱芯和護(hù)具怎樣使用?(熱芯和護(hù)具配套使用的產(chǎn)品)
親,您好!這款寶貝是要熱芯和護(hù)具配合使用的哦,打開熱芯外包裝,將熱芯放進(jìn)護(hù)具袋中,順勢將熱芯對準(zhǔn)不適部位將護(hù)具固定敷好。
13.熱芯能用多久?
我們的熱芯是一次性使用產(chǎn)品哦。使用過程中,如果遇到過熱時,可間歇使用的哦,只需取出熱芯,并用密封塑料袋將之密封短暫存放,等需要再次使用的時候再取出來。
314.熱芯的發(fā)熱溫度是多少?
小片熱芯(護(hù)頸、護(hù)膝)的溫度可以達(dá)到并恒定在45°左右的,大片熱芯(暖腰貼等)的溫度可以達(dá)到并恒定在55°左右的。
15.這個護(hù)具會讓皮膚過敏嗎?
我們的護(hù)具面料是采用進(jìn)口針織保健棉面料,柔軟舒適,親膚無刺激,透氣性超強,讓親放心無憂哦!
16.熱芯護(hù)具晚上睡覺的時候可以帶嗎?
親,不建議睡覺時使用哦,晚上睡覺被子里溫度較高,佩戴熱芯護(hù)具怕造成低溫燙傷哦!
17.我應(yīng)該選什么尺寸呢?
親,您好!這款產(chǎn)品是均碼的哦,親可以根據(jù)自身實際情況將松緊調(diào)節(jié)到最合適的!
18.為什么你們的產(chǎn)品那么貴?其他商家的自發(fā)熱的護(hù)具便宜很多。
我們的護(hù)具含有負(fù)離子和遠(yuǎn)紅外,本身具有保暖保健功能,遠(yuǎn)紅外可以上體內(nèi)溫度升高2-3度,促進(jìn)血液循環(huán),舒經(jīng)活血,如果有明顯疼痛不適,加上熱芯熱敷理療,效果更佳!另外暖貼的溫度也是恒溫的,發(fā)熱時間也高于同類產(chǎn)品!
親,真正自發(fā)熱都是一次性,因為這是能量守恒定律,熱量不可能憑空產(chǎn)生,只是能量之間的相互轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化完了,也就沒有,只是時間的長短而已,我們是醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),經(jīng)過國家權(quán)威部門嚴(yán)格審批的,原料是無毒無害的,產(chǎn)品是具有相關(guān)功效的,絕不會添加任何辣椒素,損害您的健康然后欺騙您是永久自發(fā)熱的,所以,親,為了您的健康,請正確選擇產(chǎn)品!
19.有其他顏色嗎?
我們的產(chǎn)品是膚色的哦,膚色更貼合我們皮膚的顏色,看起來會更和諧舒服哦!
20.護(hù)具套裝帶有熱芯嗎?
根據(jù)每款寶貝情況如實回答。護(hù)頸、護(hù)膝、等用小片熱芯的套裝里帶有10片熱芯(5包,一包2片,要跟顧客解釋清楚);月子寶、前列疏通寶等用大片熱芯的套裝里帶有5片熱芯(5包,每包一片)。親也可以另外購買相關(guān)熱芯以備用哦?。òl(fā)相關(guān)熱芯鏈接),購買數(shù)量越多,相應(yīng)的價格也越便宜哦!
客服禮儀:
真誠的面對每一位旺旺咨詢的客戶,用和善有好的態(tài)度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠。
對客戶提出的疑問要快速,準(zhǔn)確地進(jìn)行解答。不要讓客戶等得太久,對自己不明白的問題,不可妄下結(jié)論,要詢問上級后再回答客戶!不可自主的夸大產(chǎn)品功能等信息!如因此造成的后果,就其責(zé)任人承擔(dān)。
4五、公司產(chǎn)品相關(guān)專業(yè)知識
1.負(fù)離子
負(fù)離子被醫(yī)學(xué)界稱為“空氣維生素”,是帶一個或多個負(fù)電荷的離子,亦稱“陰離子”,它具有殺菌、促進(jìn)新陳代謝、修復(fù)組織損傷、調(diào)節(jié)內(nèi)分泌等功能,對人體30多種疾病起到明顯的治療和改善效果。
2遠(yuǎn)紅外
遠(yuǎn)紅外線是一種光波波長,臨床試驗證明遠(yuǎn)紅外線與人體波長8~12微米相近,容易與人體產(chǎn)生和諧共振,并深達(dá)肌膚骨髓2~4cm,能促進(jìn)血液循環(huán)、活化細(xì)胞、提高免疫功能。
3.熱芯
熱芯持續(xù)發(fā)熱時間為8-10個小時,溫度均勻穩(wěn)定在45±3度,持續(xù)的熱敷,讓皮膚層充滿血管和毛細(xì)血管擴張充血,使身體代謝加快,促進(jìn)炎癥的消散、吸收,同時緩解僵硬和痙攣,使肌肉松弛而舒適,活血舒緩疼痛。(本產(chǎn)品為一次性產(chǎn)品,非永久性使用品)
4.發(fā)熱原理(例:護(hù)膝康)
本產(chǎn)品由膝關(guān)節(jié)護(hù)具和護(hù)膝熱芯組成,護(hù)具采用高科技負(fù)離子遠(yuǎn)紅外材料整編制作而成,其負(fù)離子濃度≥1600個/cm3,遠(yuǎn)紅外法向發(fā)射率≥86%,可通過遠(yuǎn)紅外產(chǎn)生內(nèi)熱,讓體內(nèi)溫度升高2-3°,其作用可增加運動時膝關(guān)節(jié)的靈活度,改善膝部血液循環(huán),緩解膝部肌肉疼痛,呵護(hù)您的健康;護(hù)膝熱芯由鐵粉、活性炭、鹽等多種發(fā)熱、均熱材料精制而成。
5.中醫(yī)學(xué)原理
風(fēng)寒濕三氣雜至合而為痹,痹即閉阻不通(通則不痛、痛則不通),當(dāng)氣血運行在膝關(guān)節(jié)部位的道路被阻隔,就會發(fā)生腫脹、疼痛,只要將這種邪氣排出體外,扶正祛邪,恢復(fù)關(guān)節(jié)中氣血的通暢,從根本上解除膝關(guān)節(jié)部位正邪相爭的局面,就能夠防止膝關(guān)節(jié)的疼痛、變形。
6.中醫(yī)熱敷療法
熱敷作用
促進(jìn)炎癥消退、解除疼痛、減輕深部組織充血、保暖
7.產(chǎn)品優(yōu)勢
起效快,效果顯著。
客服日常工作規(guī)范客服日常工作管理制度篇七
時間過得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)三個月多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,于之前的學(xué)生生活截然不同。
作為一名客戶服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是必備的,但我個人認(rèn)為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶的問題,詳細(xì)地為之分析引導(dǎo),防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿。
一、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)
理論是行動的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更勝作的切實需要。今后我會努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業(yè)
1、作為客服人員,我始終認(rèn)為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細(xì)的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開展起來。
2、在工作中,每個人都應(yīng)該嚴(yán)格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細(xì),天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助。
3、不遲到,不早退,不懶惰。能夠認(rèn)真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。
三、微笑服務(wù)——客服基本素質(zhì)之一
當(dāng)今社會,所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個表達(dá)情緒的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰??梢?,微笑是我們在工作上自我保護(hù)的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當(dāng)客戶需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽懼加。微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達(dá)成情感交流的階梯,而且也是實現(xiàn)主動、熱情、耐心、周到、細(xì)致、文明服務(wù)的主徑,又是達(dá)到服務(wù)語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,樂觀的情緒,良好的修養(yǎng),堅定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。
與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
(一)做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)
1、盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。
2、有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。
3、個人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體。
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失。
(二)處理顧客投訴與抱怨
1、建立客戶意見表或投訴登記表。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、即時通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時答復(fù)客戶。
3、跟蹤處理結(jié)果的落實,直到客戶答復(fù)滿意為止。
(三)處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足。
2、態(tài)度好一點
態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務(wù)人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。
4、語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通。
5、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。
6、辦法多一點
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加知識講座等等。
(四)平息顧客的不滿
1、認(rèn)真聽取顧客的每一句話。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題。
3、收集事故信息,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。
4、提出有效的解決辦法。
5、詢問顧客的意見。
6、跟蹤服務(wù)。
7、換位思考,站在客戶的立場上看問題。
在轉(zhuǎn)正之后的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學(xué)習(xí),與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn)。
售后客服日常工作心得精選篇4
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