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行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇一
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇二
1.協(xié)助總監(jiān)開(kāi)展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。
3.公司層級(jí)7s管理與檢查工作。
4.公司層級(jí)會(huì)議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報(bào)，消防演練實(shí)施。
6.重大活動(dòng)的組織與策劃(年度晚會(huì)、員工大會(huì)等公共活動(dòng))。
7.行政后勤物資審核用量，跟進(jìn)采購(gòu)執(zhí)行按期采購(gòu)到位。
8. 招調(diào)工/入深圳戶(hù)口辦理。
9. 驗(yàn)廠所需行政相關(guān)報(bào)表的對(duì)接準(zhǔn)備工作。
10.組織召集工會(huì)委員會(huì)特別會(huì)議。
11.飯?zhí)萌粘Ｊ聞?wù)管理，就質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實(shí)施滿意度調(diào)查，糾正偏查，定期改善公布結(jié)果。
12.宿合日常事務(wù)管理，就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評(píng)比，旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊(duì)伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費(fèi)用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門(mén)需提交文件、遞交資料等)
17.上級(jí)臨時(shí)安排的工作。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇三
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)的有關(guān)文件工作的處理;
3、負(fù)責(zé)后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行;
4、指導(dǎo)保安隊(duì)的工作安排，并監(jiān)督考核，進(jìn)行有效管理;
5、負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析，用有效的管理制度,降低公司的運(yùn)作成本;
6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映，使本部門(mén)的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇四
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)制訂、執(zhí)行與落實(shí)各項(xiàng)行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)進(jìn)行保安門(mén)衛(wèi)管理工作;
3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車(chē)管理工作，員工車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核;
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作，制定及維護(hù)宿舍管理?xiàng)l例;
7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;
8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;
9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類(lèi)物資管理工作;
10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇五
(1) 編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況，出具差異分析，以確保整體預(yù)算可控;
(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購(gòu)置/盤(pán)點(diǎn)/維修/報(bào)廢，做到臺(tái)賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據(jù)車(chē)輛與交通管理制度，進(jìn)行車(chē)輛購(gòu)置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢，提高車(chē)輛管理標(biāo)準(zhǔn)，提升車(chē)輛使用效率;
(4) 根據(jù)對(duì)應(yīng)接待方案，安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲，完成結(jié)算等工作，確保接待過(guò)程合規(guī)，并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展;
(5)根據(jù)公司會(huì)務(wù)需求，籌辦年會(huì)、項(xiàng)目重大會(huì)議等會(huì)務(wù);根據(jù)各部門(mén)會(huì)務(wù)需求，協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議物料及網(wǎng)絡(luò)支持，確保會(huì)議的有序進(jìn)行，營(yíng)造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷(xiāo)/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時(shí)，檔案目錄清晰、查詢(xún)便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度，做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會(huì)議室、空調(diào)等方面管理，確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全，保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇六
1.全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作，組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;
2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略，建立并完善人力資源及行政管理體系，制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;
3.制定和完善hr、行政各項(xiàng)規(guī)章制度，督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;
4.定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專(zhuān)項(xiàng)建議，并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇七
1、熟知樓宇情況，了解客戶(hù)資料信息;
2、積極搞好與客戶(hù)的溝通與聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)溝通各部門(mén)日常工作;
4、及時(shí)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，反映并協(xié)調(diào)解決客戶(hù)提出的合理要求;
5、及時(shí)處理解決客戶(hù)的投訴，做到“件件有回答，事事有結(jié)果”;
6、對(duì)客服各專(zhuān)業(yè)當(dāng)值人員工作進(jìn)行監(jiān)督;
7、了解下屬工作情況，定期進(jìn)行培訓(xùn)，負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)考核工作并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
8、定期總結(jié)有關(guān)客服工作各方面情況，并提出下一步工作計(jì)劃;
9、制定和完善、修改部門(mén)內(nèi)的各項(xiàng)崗位責(zé)任制，并在工作中加以落實(shí)
10、制定和實(shí)施部門(mén)管理計(jì)劃;
11、對(duì)部門(mén)發(fā)生的重大問(wèn)題進(jìn)行處理;
12、根據(jù)會(huì)議安排協(xié)調(diào)人員做好接待、服務(wù)及會(huì)議室的清理工作;
13、定期對(duì)會(huì)議和前臺(tái)耗材進(jìn)行清點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充、申請(qǐng)采購(gòu)。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇八
1、負(fù)責(zé)建立和完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤;
2、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋;
3、負(fù)責(zé)行政公文、公司會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和總結(jié)報(bào)告等文字材料相關(guān)起草工作;
4、負(fù)責(zé)由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)統(tǒng)籌工作，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)，熟悉,社保公積金手續(xù)、工傷處理及人事變動(dòng)的跟進(jìn)工作等
7、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)人員完成公司人力資源體系文件的編制，包括招聘、崗位分析與崗位說(shuō)明、培訓(xùn)、員工工作手冊(cè)、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;
9、協(xié)助公司處理有關(guān)人力資源工作的咨詢(xún)和支持。。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇九
1、維護(hù)并拓展招聘渠道，及時(shí)補(bǔ)充各崗位的人員需求;
2、辦理各部門(mén)人員入職、合同簽訂、異動(dòng)、離職等手續(xù)，規(guī)范管理人事檔案;
3、收集整理各部門(mén)的績(jī)效考核結(jié)果;
4、造工資表，并進(jìn)行差異分析，把控人工成本;
5、管理公司社保賬戶(hù)，及時(shí)辦理各險(xiǎn)種的異動(dòng)、年審等;
6、起草、修改各類(lèi)報(bào)告文件，負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議組織準(zhǔn)備工作并做好記錄;
7、負(fù)責(zé)辦公室的其他工作。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十
1、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;
2、負(fù)責(zé)消防安全、生產(chǎn)安全管理;
3、各級(jí)政府部門(mén)(消防、安監(jiān)、街道辦)、各協(xié)會(huì)團(tuán)體、相關(guān)企業(yè)的工作聯(lián)絡(luò);
4、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)工作(辦公用品、名片等);
5、負(fù)責(zé)公司行政接待工作;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理;
7、負(fù)責(zé)公物用車(chē)管理;
8、負(fù)責(zé)員工辦公位、電腦、電話管理;
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十一
公司日常服務(wù)的保障工作，訪客接待;
辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內(nèi)外環(huán)境維護(hù);
日常辦公室的管理，如5s、清潔、綠植維護(hù)、it聯(lián)絡(luò);
日常用品及辦事處物品的采購(gòu);
公司會(huì)議室的管理;
支持公司活動(dòng)，如年度聚會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;
人員考勤管理，月度考勤統(tǒng)計(jì);
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十二
1、 根據(jù)公司要求設(shè)計(jì)出階段性的人力資源架構(gòu)管理和培訓(xùn)架構(gòu)。
2、 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃，按時(shí)按要求完成招聘任務(wù)。
2、建立并妥善保管花名冊(cè)及人員檔案，完善公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司人力資源管理提供信息和數(shù)據(jù)分析支持。
3、辦理和處理員工入職、勞動(dòng)合同簽訂保管、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職、績(jī)效、獎(jiǎng)懲;定期分析人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)分析(人員離職率、費(fèi)用等)，定期上報(bào)人事報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)中層以下管理人員(部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理以下職位)招聘、培訓(xùn)工作的規(guī)劃和實(shí)施工作。
5、負(fù)責(zé)中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的設(shè)置、定編、工作細(xì)分、任職要求的明確以及崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)。
6、收集公司員工對(duì)人力資源管理工作的意見(jiàn)、建議，將意見(jiàn)、建議和解決提案匯總整理后報(bào)總監(jiān)審閱。
7、做好與各部門(mén)人力資源管理事務(wù)的日常溝通。
8、協(xié)助總監(jiān)處理員工關(guān)系和組織團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)事宜。
9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門(mén)的貫徹落實(shí)情況，與法務(wù)部門(mén)提出改正建議，并將相關(guān)情況報(bào)總經(jīng)理。
10、編制公司培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
11、建立和實(shí)施培訓(xùn)體系，并協(xié)調(diào)各部門(mén)的落實(shí)。
12、做好培訓(xùn)需求的調(diào)查和培訓(xùn)課題、課件的策劃和組織編寫(xiě)。
13、組織實(shí)施員工的入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)，做好培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核的管理工作。
14、定期或不定期組織內(nèi)部完成相關(guān)的培訓(xùn)令內(nèi)部工作順暢。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十三
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;
(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu);
(11)安排外來(lái)賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動(dòng)，辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;
(13)管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開(kāi)支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車(chē)輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事務(wù);
(20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng);
(21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十四
1、負(fù)責(zé)人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作，建立與健全人力資源制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;
3、對(duì)公司人力資源涉及的各項(xiàng)工作進(jìn)行政策性指導(dǎo)，提供人力資源信息;
4、負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作，并指導(dǎo)和調(diào)控下屬機(jī)構(gòu)的招聘工作;
5、建立公司培訓(xùn)體系，開(kāi)發(fā)并執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)課程;
6、負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施，主導(dǎo)公司績(jī)效考核工作;
7、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金的管理;
8、負(fù)責(zé)公司人員檔案資料管理;
9、負(fù)責(zé)公司的員工勞動(dòng)關(guān)系管理。
行政主管崗位主要職責(zé) 行政主管崗位職責(zé)及任職要求篇十五
1、根據(jù)公司要求規(guī)劃與部署行政部各項(xiàng)工作，并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)下屬員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)，工作任務(wù)布置、安排、培訓(xùn)等
3、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)，重要會(huì)議等的策劃及安排
4、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用，做好行政預(yù)算及行政費(fèi)用申請(qǐng)、支出、統(tǒng)計(jì)等
5、負(fù)責(zé)行政部門(mén)檔案管理工作
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政物資的采購(gòu)和管理，如：固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊(cè)、出入庫(kù)管理等
7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理，如：車(chē)輛租賃、費(fèi)用核算等
8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的布置，包括內(nèi)裝飾、綠化及保潔等各項(xiàng)外聯(lián)工作
9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作
10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
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