表達自己的觀點并進行邏輯梳理,是我們書寫文章時經(jīng)常遇到的問題??偨Y(jié)是提升學習成績和提高工作能力的有效途徑,我想我們需要重視總結(jié)的作用。以下是一些總結(jié)的范文,供大家參考和借鑒。
編輯的教學秘書的工作篇一
教學秘書在學院領(lǐng)導下工作,并接受教務(wù)處的指導和檢查,那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
工作總結(jié)。
記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設(shè)計、
畢業(yè)論文。
(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、負責各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導的管理。
二、負責各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。
三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。
四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。
七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,并準時報送相關(guān)領(lǐng)導。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、
教案。
檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及。
課件。
十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。
十四、嚴格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
十五、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
編輯的教學秘書的工作篇二
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,教學秘書還應(yīng)該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用
在教務(wù)管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用
管理就是服務(wù)。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務(wù)教學、服務(wù)教師、服務(wù)學生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂
編輯的教學秘書的工作篇三
怎么寫才是規(guī)范的呢?教學秘書也有工作總結(jié)要寫,下面是本站小編為你整理的教學秘書工作總結(jié),希望對你有用!
(一)。
1、高校教學秘書在教學管理中的作用教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。助手參謀作用教學秘書是教學院長的得力助手。
教學院長的教學。
的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,教學秘書還應(yīng)該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用在教務(wù)管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用管理就是服務(wù)。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務(wù)教學、服務(wù)教師、服務(wù)學生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
2、高校教學秘書工作存在的問題對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。
(二)我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。
作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。
在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。
社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難,高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。
今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局。
(三)一年以來,在辦公室的領(lǐng)導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認識。作為一名中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨員的決心。通過對xx大有關(guān)文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經(jīng)濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。
一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。
一年來,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ)。
一、思想方面。
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加"三個代表"重要思想的教育活動;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。
不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學習,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設(shè)小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐"三個代表",把我校建設(shè)成為高水平大學的主人翁責任感。
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二、工作方面。
(一)高質(zhì)量確保教學工作正常、有序進行。
保障教學正常運轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
在教學正常運轉(zhuǎn)后,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學期教學工作安排,進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。
這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,從而收到了較好的效果。此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
201x屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文。
工作是本學年的工作重點之一,為此我系領(lǐng)導多次召開會議,研究學院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系201x屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于201x年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于201x年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于201x年5月26日進行二次答辯。
(五)201x級新生學籍核對。
學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益,事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)201x級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對201x-201x學年第二學期、201x-201x學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于201x屆學生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于201x年11月2日—11月25日對201x屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預(yù)審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學工處提供的預(yù)審資料為基準,并將初審結(jié)果于201x年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領(lǐng)導的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見,及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要"虛心"。在了解教學秘書的。
崗位職責。
和有關(guān)教學管理的。
規(guī)章制度。
的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。
平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學主任的安排,征求學生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。
二是"耐心"。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復。三是"細心"。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題。
學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關(guān)教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。
助手參謀作用。
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務(wù),都要由教學秘書來協(xié)助完成。同時,教學秘書還應(yīng)該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導的決策創(chuàng)造條件。
組織協(xié)調(diào)作用。
在教務(wù)管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響。
服務(wù)保障作用。
管理就是服務(wù)。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務(wù)教學、服務(wù)教師、服務(wù)學生"的角色,應(yīng)該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,教學秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。
編輯的教學秘書的工作篇四
隨著20xx年的接近尾聲,外語系本年度的教學也即將順利落下帷幕?;仡?0xx年,外語系在學院領(lǐng)導的正確指引和帶領(lǐng)下,秉承“尚美修身,善學篤行”的校訓,發(fā)揚良好的學風、系風和“創(chuàng)新、務(wù)實、發(fā)展、提高”的精神,全面貫徹落實學院勤儉辦學、爭創(chuàng)一流的精神,繼續(xù)把系部的工作重點放在提升教學質(zhì)量,規(guī)范教學規(guī)章、做好學生管理的工作中。這一年來,我系全體師生員工以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,以飽滿的工作情緒,以奮發(fā)有為的狀態(tài),克己奉公的精神,順利地完成了教學工作、學生管理工作和學院下達的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
外語系在院黨委的統(tǒng)一部署下,認真學習實踐科學發(fā)展觀,本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針,堅持“從群眾中來,到群眾中去”的工作思路,用與時俱進的精神研究管理中的新情況、解決新問題,在思想、組織、作風、制度建設(shè)等方面取得明顯成效,有力地推進了學校的建設(shè)和發(fā)展。我系教師加強教師職業(yè)道德和思想品德教育,牢固樹立愛崗敬業(yè)、教書育人的崗位意識。
(一)綜合治理和維護穩(wěn)定工作。
今年我系響應(yīng)學院的維穩(wěn)會議精神,將維護安全穩(wěn)定工作當作系部管理的頭等大事來抓。按照學院綜合治理辦公室的要求,以系主任為責任人的外語系綜合治理工作取得了實效,外語系獲得了本年度的學院綜合治理維護穩(wěn)定先進部門。
(二)教職工理想信念教育和職業(yè)道德教育。
經(jīng)常性地組織全體教職工利用周五政治時間學習先進模范人物事跡材料。在此種氛圍的熏陶下,我系教職工愛崗敬業(yè),樂于奉獻,在教師資源不足的情況下,勇于承擔教學任務(wù),沒有出現(xiàn)違背職業(yè)道德操守的觀念。同時,外語系積極組織教師參加學院的工會活動,凝聚人心,并且外語系活動學院首屆羽毛球比賽冠軍,乒乓球比賽團體二等獎,個人一等獎。
(三)關(guān)心學生身心健康和生命財產(chǎn)安全。
外語系每月一次不定期去學生宿舍進行安全排查,配合學院醫(yī)療衛(wèi)生部門做好防火、防盜、防騙、防傳銷、防食物中毒、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作、各種傳播性疾病的防治工作,及時排查、上報安全隱患;對家庭困難的學生,細心做好全系學生心理疏導。
(四)維護學院公共財產(chǎn)。
配合總務(wù)處以及財務(wù)處清算外語系系部資產(chǎn),完成系部資產(chǎn)自查并登記入冊。在日常工作以及學習中,從系主任到教師以及學生,都身體力行維護公共財產(chǎn),自覺維護學院的學習設(shè)備以及辦公設(shè)備。
外語系目前有全職教師18人,兼職教師7名,學生輔導員2名。本學期我系總共承擔了7800余學時,基本每個老師的周學時都是18學時/周。專職教師的周學時有高于18學時的情況,最多課時達到每周21節(jié)。全日制專任教師師資緊張。外語系共聘任7名校外兼職教師,共承擔1600課時。由于專任教師的課時工作量比較大,教師的工作壓力較大,加之照顧家庭等原因。本學期經(jīng)常因病假、事假而出現(xiàn)停課現(xiàn)象。校外兼職教師的主要特點是:精力和時間投入不充分、穩(wěn)定性差、部分外請教學經(jīng)驗不足。這些因素可能在教學質(zhì)量和教學秩序上會帶來一定的負面影響。由于上年度我系有3名教師離職,希望下一學年能引進2名專任教師以穩(wěn)定教師隊伍人數(shù),提高教學質(zhì)量。
(一)積極配合學院教務(wù)處開展教學檢查工作。
為進一步規(guī)范教學管理和教學行為,提高教育教學質(zhì)量。我系在本學期繼續(xù)進行正常的課堂巡堂,并且專門成立了以系主任、教研室主任組成的外語系教學督導小組,堅持每星期都有不定期巡堂。同時,規(guī)范上下課制度,無論專職兼職老師,要請假調(diào)課都做到先申請,做到零教學事故,教學秩序整體良好。
另外,在接收教務(wù)處的相關(guān)通知后,我系在每學期的9-12周積極進行期中教學自查,對本年度的專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況、教師課堂教學情況、作業(yè)布置與批改情況、課程考試運行情況、新生入學教育、參賽獲獎及校企合作等情況進行統(tǒng)一的管理檢查。按要求收集了各教師課程教學大綱編制情況、教學進度計劃編制情況、教師課堂教學情況、課程考試運行情況、教研科研表、更新教師情況表、教學進度表及聽課表等資料,并要求各老師積極做好課堂教學活動。
在課堂質(zhì)量方面,通過系教學質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查,我系所有教師均能做到課前備好課,提前最少2周寫好教案,選修課老師則按照教務(wù)處要求填寫好教學日志,學生考勤等情況,保證系部日常教學工作的順利進行。在本次期中教學檢查的過程中,全系各老師均準時上交教案,共收教案38份。
在系部本學期的課程中,都有選用到新教材或優(yōu)秀教材。其中,作為專業(yè)課和公共課的兩門基礎(chǔ)課,《綜合英語》和《大學英語》分別選用的是上海外語教育出版社的《全新版大學英語》和大連理工大學出版社的《世紀英語》系列叢書。此兩套叢書均是國家普通高校的優(yōu)秀教材,并獲得過優(yōu)秀教材評選的一等獎。
系部為了更好地做好檢查工作,更通過召集學生的座談會了解教師情況,學生分別對專業(yè)任課教師和大學英語老師進行的評價,共收教師教學質(zhì)量評價表45份,從這些評價表反映出了基本上學生對任課教師的滿意度甚高。不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師,學生對我系教師的課堂教學,課堂紀律,工作態(tài)度,工作能力,教學質(zhì)量和教學效果都給予很高的評價。而教師的教學內(nèi)容安排、教學方法及手段的運用,總體上都符合有利于課程教育的目標。只有部分課程由于任課老師個人教學風格導致師生互動少,學生容易走神,已在檢查之后與該老師溝通。出現(xiàn)了偏差都是因為假期沖減和課外材料補充等原因產(chǎn)生的。另外,外語系教師也積極進行相互聽課,從同事那里學習和吸收好的教學經(jīng)驗,提高自己的教學水平,本學期我系已收到教師聽課記錄表40份。另外教研室積極開展教研活動,教研活動記錄表4份。
總體上來說,從《教學情況檢查表》和我們提前制定的《教學進度表》來看,我系教師計劃與實際授課這一教學進度執(zhí)行情況是比較好的,都能按照計劃中的教學進度來進行授課,都能提前備課,依據(jù)教學大綱來運用恰當?shù)慕虒W方法和手段進行教學。
此次教學檢查的目的是為了解和掌握我系的教學基本情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決系部教學工作中出現(xiàn)的問題,強化教學管理,穩(wěn)定我系的教學秩序,提高教學質(zhì)量。
在人才培養(yǎng)方案執(zhí)行方面,我系現(xiàn)有的“商務(wù)英語”專業(yè),在學院相關(guān)部門的大力支持下,按照已制定完畢的商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)方案,結(jié)合本學期系部實際和教學過程出現(xiàn)的問題,在實際教學過程中有條不紊,靈活地執(zhí)行方案的要求以實現(xiàn)教學目標。如本學期新設(shè)了《跨文化交際》和《論文寫作規(guī)范》兩門課程,讓學生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學術(shù)論文的寫作規(guī)范和格式,提升學生對語言使用的掌握以及提高學生的論文寫作能力。
在“一個基礎(chǔ),兩個平臺,三個模塊”構(gòu)成的課程體系中,本系堅持以知識為基礎(chǔ)、能力為核心、素質(zhì)作保證的模塊融合人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)滿足就業(yè)市場需求的人才,使其具有較扎實的經(jīng)濟貿(mào)易及商務(wù)專業(yè)方面的基本概念、基本知識、基本理論,掌握商務(wù)活動的操作模式及操作規(guī)范,熟悉商務(wù)活動的政策方針和相關(guān)法律,具備英語聽、說、讀、寫、譯的基本技能,熟練操作計算機,具有扎實的英語語言基礎(chǔ)和廣博的商務(wù)專業(yè)知識。
通過系教學質(zhì)量監(jiān)控小組的檢查,我系所有教師都能認真細致地備課,上課和課外輔導,通過召集學生的座談,我們了解到,不管是大學英語的老師還是英語專業(yè)的老師,學生對我系教師的課堂教學,課堂紀律,工作態(tài)度,工作能力,教學質(zhì)量和教學效果都給予很高的評價。
(二)實踐教學改革與成效的情況。
根據(jù)外語系商務(wù)英語專業(yè)人才培養(yǎng)計劃,該專業(yè)的學生在第五學期安排有兩周的商務(wù)專業(yè)實習時間。以為都因為專業(yè)的原因,很難將學生集中安排到一個或兩個單位開展專業(yè)實習,通常都是安排在第五學期的最后兩周,讓同學根據(jù)自己的各種社會關(guān)系,尋找合適的實習單位開展實習。以為這種實習模式使得系部很難實質(zhì)地監(jiān)控學生實習的情況,學生實習的效果不是很好。今年外語系提前聯(lián)系了幾家單位,主要是為廣交會提供周邊服務(wù)的公司。同時將6個班學生專業(yè)實習的時間調(diào)整到與廣交會三期的時間相契合。這樣的話,今年絕大部分同學獲得了在學校組織或推薦的實習單位進行了實習,取得了比較好的實習效果。尤其值得一提的是今年我們有37位同學參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實習崗位。學生反應(yīng)積極良好,得到了很好的鍛煉和學習。也獲得了實習單位的高度評價,在實習結(jié)束后實習單位為每一位同學單獨開出了實習證明,而且和我們簽訂了為期3年的實訓基地共建協(xié)議。取得很好的社會效果。
(三)技能大賽。
本年度外語系組織了院內(nèi)的寫作,口語比賽的選拔賽,積極組織指導老師開展輔導工作,參加了多項賽事取得了優(yōu)異的成績。
1、廣東省教育廳主辦的20xx年全國職業(yè)院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項目比賽中,蔣元猷老師指導的林淑齡同學獲得了獲得專業(yè)組二等獎,明瑞強和石泓老師指導的黃詩雯同學獲得公共組三等獎。
二、三等獎。
3、12月6日在廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽,外語系已通過院內(nèi)口語競賽的方式選拔好選手,并組織指導教師隊伍,進行細致指導。
據(jù)院領(lǐng)導和教務(wù)處的相關(guān)規(guī)定,開展了20xx級新生入學教育工作。根據(jù)外語系新生特點,對20xx級新生進行一系列全面深入的大學入學教育和專業(yè)教育規(guī)劃。
外語系新生的特點是:總體說來,性格積極樂觀,熱愛學習,有較好的集體意識,但是女生人數(shù)比例大,在開展活動和心理方面都有一定的特殊性。主要表現(xiàn)在,有些同學特別關(guān)注學習,對社會活動不是很關(guān)注,生活上喜歡待著宿舍,對網(wǎng)絡(luò)依賴度比較高,體育運動等戶外活動相對少。女性的性格細膩,對同學之間的關(guān)系處理會出現(xiàn)一些沖突,容易形成小圈子。根據(jù)這些情況和特點,外語系在新生教育階段開展了一系列的活動,以使學生能安心學習,健康生活。
在軍訓期間,要求輔導員時刻關(guān)注學生的各種動態(tài),比如有些女同學身體體質(zhì)較弱,有些同學情緒波動較大,有些同學難以融入集體生活等情況,要求輔導員注意觀察,積極提前介入,及時溝通學生和家長。使得全體學生能圓滿完成軍訓學習,外語系連隊還獲得了先進稱號。
在學生手冊和規(guī)制制度學習階段,輔導員專門進行了詳細解讀,確保了新生對各項規(guī)制有充分了解,尤其對三年的學習和生活的規(guī)劃做了細致的講解。
專業(yè)教育由系主任親自負責講解,對學校的情況,專業(yè)的學制,專業(yè)學習特點,考證統(tǒng)考,就業(yè)前景,紀律制度,校內(nèi)學生活動等各方面進行了全方位的解讀。確保了學生全面了解三年學習的努力方向。
通過召開班會,分享心得,選舉班干等活動,學生很快就適應(yīng)了大學的學習和生活。
(二)積極開展學生活動,豐富學生生活。
外語系通過形式多樣的活動,提高學生學習以及參與各項活動、比賽的熱情,同時也營造濃郁的學習氛圍。這學期,我系于4-5月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽,英語配音比賽,更在九月份進行了英語口語大賽等活動。通過此次一系列的英語活動、比賽,外語系學生的學習熱情提高了,同學們也了解更多課堂之外的英語知識,增強口語表達能力,此次系列活動同時為營造健康向上,積極進取的學習氛圍,切實提高英語學習能力。
(三)積極做好招生就業(yè)工作。
招生就業(yè)工作,外語系從系主任到輔導員再到全體教師都非常重視20xx級畢業(yè)生的就業(yè)工作。提早對學生就業(yè)推薦表,簡歷制作等進行指導了填寫,各種招聘信息頁陸續(xù)發(fā)放給學生。外語系積極邀請相關(guān)企業(yè)到學院來做宣講,搭建外語系和相關(guān)企業(yè)實習、培訓和就業(yè)的平臺。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實訓實驗基地,并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同,正式建立校外實習實訓基地。在10月15到19號組織20xx級兩個班的學生前往游艇會實訓基地進行實習,負責游艇會展覽的接待和組織工作。另外,還在有條不紊地通過各種人脈關(guān)系與其他企業(yè)進行洽商,以求建立更多合適的有質(zhì)量的校企合作。
與此同時外語系還利用各位教師的各種關(guān)系途徑,介紹企事業(yè)單位到我系來挑選優(yōu)秀的畢業(yè)生。
(四)加強學生獎助工作和學費的催繳工作。
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,建立我系學生貧困生數(shù)據(jù)庫,根據(jù)制度和資助計劃對學生貧困程度不同的學生進行不同的資助計劃。同時本著公平的原則對學生進行綜合測評,根據(jù)獎懲制度對學生學習工作情況進行了相應(yīng)的獎勵。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費的情況,為接下來的欠費催繳工作奠定了良好的基礎(chǔ)。加大學費催繳力度,利用手段多樣化,渠道多層次化的催繳方法。
(一)教學方面。
在教學上,存在教學手段不夠多樣,教學方法陳舊的問題,教師沒有積極跟進教研前沿,師生之間對教學的溝通不充分,一定程度影響了教學效果。
(二)、師資力量方面。
1、教師方面。師資數(shù)量方面,外語系目前兼職教師數(shù)量占全體教師的三分之一,給日常教學管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩(wěn)定性,缺乏教學經(jīng)驗,責任心等方面的問題,學生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響。
2、教研室工作方面。由于師資嚴重不足,教師教學任務(wù)繁重,因此相互聽課偶爾無法做到制度化、規(guī)范化。教學法活動開展還未形成常態(tài)化,經(jīng)常就與形式。
(三)教科研力量薄弱。
廣大教師對科研的認識不足,投入到科研的精力不足,形成了不重視科研工作的現(xiàn)狀,科研成果少,并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力。
(四)教學設(shè)備方面。
作為外語系英語專業(yè)學生的實訓實驗室的語音室的數(shù)量也嚴重不足,并時有設(shè)備損壞,很大程度上影響了專業(yè)英語課程的正常教學。
以上是外語系20xx年度的工作總結(jié),總體來說既有成績也有不足,希望通過總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,在學院的領(lǐng)導下,把外語系的教學工作、學生工作等推向一個新的臺階。
編輯的教學秘書的工作篇五
要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的`本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學任務(wù)安排和教學事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領(lǐng)導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應(yīng)有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
編輯的教學秘書的工作篇六
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學期開始,由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負責領(lǐng)書,再由班長交給學生,并簽好領(lǐng)取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。 檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導審核后,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,我負責美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處, 并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,/fanwen/1528/并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學生是否報名的關(guān)鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務(wù)學生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的qq群
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導員,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
編輯的教學秘書的工作篇七
自從擔任教學秘書工作以來,已經(jīng)有將近兩年的時間,在這期間我不斷的學習和總結(jié)此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識,努力為全系師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。教學工作是學院的中心工作,為師生服務(wù)是教學秘書的主要工作任務(wù),教學服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務(wù)性工作,就系部教學秘書而言,在服務(wù)教學方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務(wù)、教學資料收集等等,所以我們要不斷增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述:
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息。考試結(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應(yīng)考試安排,然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù)。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,要及時向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎(chǔ)。實訓結(jié)束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。
問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發(fā)。
每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進行一周教學檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。
根據(jù)學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結(jié),每年度組織召開2次學生座談會和相應(yīng)的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學問題。
問題:各種檢查材料的及時上交。
主要有期初教學準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應(yīng)的時間段來完成。
每學期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,還有學期學年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。
以上就是我對教學秘書工作內(nèi)容的一個匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導多加批評指正。
編輯的教學秘書的工作篇八
教學秘書工作在教學中占有一定的比重,那么教學秘書工作總結(jié)該怎么寫才能寫出合格的總結(jié)呢?下面就給大家提供三篇教學秘書工作總結(jié)范文,希望能幫助大家寫好教學秘書工作總結(jié)。
本學期,在學校領(lǐng)導的關(guān)心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步。
回顧一學期的工作,總結(jié)了以下幾個方面:
一、思想方面:
本人能積極參加思想政治學習,關(guān)心國家大事,擁護黨中央的正確領(lǐng)導,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀律,團結(jié)向志,熱心幫助同志;教育目的明確,態(tài)度端正,鉆研業(yè)務(wù),勤奮刻苦;工作認真負責,關(guān)心學生,愛護學生,具有奉獻精神。
嚴格要求自己,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己。
希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學生的合格的人民教師。
二、工作方面:
工作上服從學校領(lǐng)導的安排,聽從學校領(lǐng)導的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。
教學工作,本學期本人擔任七年級語文科目教學。
為了教好語文,本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習,并買來一些語文工具書籍。
同時加強與其他語文老師的交流,認真研讀他們的教案、教學心得。
經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,并認真、詳細地做好聽課記錄。
對于學校的優(yōu)秀語文教師,本人更是悉心向其請教,以盡快熟悉語文的教學。
平時,本人還大量查閱有關(guān)語文教學方面的書籍、報刊、雜志,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。
對于語文科組的各項活動,本人都認真積極地參與,并做好記錄、整理。
在上每節(jié)課之前,本人盡可能從網(wǎng)上、報紙、書籍上搜集相關(guān)的資料,結(jié)合本校學生情況,認真?zhèn)浜谜n,設(shè)計好教案。
在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,運用到今后的教學中。
同時,針對課堂上學生的表現(xiàn)、反應(yīng)在課后寫好教學反思,總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,以方便今后的教學。
總之,都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學體會,以提高自己的語文教學水平。
經(jīng)過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)。
同時,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:
三、個人學習:
積極學習各種教育理論,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導,更好地進行教育教學。
努力學習英語,以適應(yīng)當前教育的形式,給自已充電,我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識,學習制作多媒體課件,為教學服務(wù),上網(wǎng)查找資料等等。
教育工作,是一項常做常新、永無止境的工作。
社會在發(fā)展,時代在前進,學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。
作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發(fā)現(xiàn)、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,掌握其特點、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,盡職盡責地做好工作。
一份春華,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感。
我用我的心去教誨我的學生,我用我的情去培育我的學生,我無愧于我心,我無悔于我的事業(yè)。
讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。
總之,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。
雖然經(jīng)過努力取得一些進步,但由于參加工作的時間還短暫,在為人處世、待人接物、教學水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處,仍須努力學習,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。
首先我要樹立服務(wù)的思想意識,努力為學院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。
教學工作是學院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學秘書的主要工作任務(wù),教學服務(wù)不應(yīng)該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。
服務(wù)教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務(wù)性工作,就系部教學秘書而言,在服務(wù)教學方面大量的工作都在具體的`事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學信息填報、考試事務(wù)、教學資料收集等等。
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進行。
期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息。
考試結(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。
補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應(yīng)考試安排, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù)。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。
(2)課時費的制作
課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。
這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。
有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,要及時向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎(chǔ)。
實訓結(jié)束后還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。
所以我們要不斷增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。
作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。
作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。
在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。
對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。
辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。
編輯的教學秘書的工作篇九
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,xx年即將過去,xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在xx年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試。
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績。
包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)。
5、排課。
從這學期開始,由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負責領(lǐng)書,再由班長交給學生,并簽好領(lǐng)取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導審核后,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解。
今年的'成教和自考招生中,我負責美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉?,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。
主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學生是否報名的關(guān)鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務(wù)學生,正常下班后要進行1—2個小時的加班,更好的對學生進行解答。
3、加各系各班的qq群。
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導員,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答。
在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
編輯的教學秘書的工作篇十
摘要:教務(wù)秘書作為基層的教學管理人員,直接參與教學的安排和組織,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學院和系部、領(lǐng)導和教師、教師和學生。因此,如何做一名合格的教務(wù)秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,供廣大同仁參考。
關(guān)鍵詞:高校;教學秘書;管理。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學改革的不斷深入以及辦學規(guī)模的不斷擴大,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),教學管理成為學校管理的核心內(nèi)容,教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養(yǎng)質(zhì)量,甚至影響到學校的生存和發(fā)展。為了提高教學管理水平,迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,在教學活動中起著舉足輕重的作用。
(一)領(lǐng)導層不重視,缺乏有效的管理制度?!爸亟虒W、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下:第一,學校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學秘書隊伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優(yōu)制度等等。領(lǐng)導層主觀思想不重視,認為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強,只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務(wù)性的工作,任何人都能干這份工作,從而導致教學秘書隊伍人員混雜,流動性大。第二,各學院對教學秘書工作也不夠重視,認為教學秘書就是個打雜工,隨便用,能者多勞;有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,而是和學院的行政辦公室合二為一,責任不明確,辦事效率低下。第三,教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書,而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導取而代之。
(二)教學秘書隊伍不穩(wěn)定,人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視,而其工作性質(zhì)又導致教學管理崗位職稱難以解決,提升職務(wù)又非常困難。據(jù)了解各高校教學秘書很少為高級職稱,職務(wù)也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發(fā)展空間,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,這種人員變動頻繁,隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。
編輯的教學秘書的工作篇十一
寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結(jié)合培訓的'內(nèi)容,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結(jié),有不足之處請予以指正。
勤奮學習,是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學院體育教學發(fā)展的需要。
工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感。刻苦鉆研教育教學理論和相關(guān)文件精神,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務(wù)實的作風,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表,以身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結(jié)合實際,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學校工作的高效有序運行。
體育教學部秘書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學秘書,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學工作是學院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務(wù)性工作,就系部教學秘書而言,在服務(wù)教學方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學資料收集、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時間。因為,往往只有中午,學生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。
編排新學期的體育課課表。
此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
編輯的教學秘書的工作篇十二
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》,文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意,構(gòu)思也沒有多少亮點。通讀后,最喜歡的還是文章開篇這一段話:“事實上,很嚴重的事情,只有用第三人稱把故事說一遍,再說一遍,一直重復下去,就有可能大事花小,小事化了,甚至可能把悲劇敘述為戲劇,把正劇敘述為滑稽劇。”
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”。
經(jīng)常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的`時候,我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻,對事情的判斷可能會有更為妥貼的結(jié)果。
說是自欺欺人的無奈也不假,但作為一種化解矛盾,緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值。
實質(zhì)上,現(xiàn)實生活里不缺第三人稱的眼神,只是我們常常用這種眼神打量別人,事情到了自己身上,就難以回到旁觀者的狀態(tài)。
朋友琴是一名中學教師,剛結(jié)婚的時候我們曾經(jīng)住在一個院子,她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家。誰知前幾年,琴由于自家婚姻出了狀況,很極端地結(jié)束三十五歲的生命。
琴自身的故事很老套,教書的愛人和他的學生有染,逼迫琴離婚。琴是個性格內(nèi)向的女子,即使要好的同學朋友她都不愿意提及此時。大家以為她自己可以化解,誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己。點燃煤氣罐結(jié)束了年輕的生命!
受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤,面對自己,就無路可逃了?其實,她心里一直有路的,只是缺乏邁步的勇氣。
清明前,琴的兒子放學途中遇到我兒子,兩個人一塊來家玩。吃飯的時候,我兒子提到關(guān)于清明下雨的傳說,向我考證民間一些說法,我使勁給兒子擺手,怕他同學心里難過。琴的兒子自始至終沒有一絲反應(yīng)。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍。他的父親已娶新人,現(xiàn)在連他也淡忘了母親。琴死的不值呀。
豈止感情,生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應(yīng)付和面對。
人生不是單行道,行路少鉆死胡同。上帝關(guān)了一扇門,他會給你留下另外一扇窗。陽光、溫暖、愜意的風,一樣可以撫慰到你的。
編輯的教學秘書的工作篇十三
在各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,在各級主管部門的.領(lǐng)導下,我校教學工作圓滿結(jié)束。在這一學期里,我們的各項工作得到了長足的發(fā)展,取得了可喜的成績,下頭把一學期來的教育教學工作做如下評價:
一學期來,我們始終堅持以課程改革教學研究為中心,深入課改研究,努力提高課改年級教師的文化業(yè)務(wù)水平,不放過一次學習的機會,給課改年級教師創(chuàng)造機會,多多參加各種學習,使我校教師對新課程、新理念有了進一步的認識,為下一步全面開展課程改革奠定了基礎(chǔ)。
“一切為了每一位學生的發(fā)展”,是新課程的最高宗旨和核心理念。我鎮(zhèn)的課改工作以此為實驗的最高目標,在教學中關(guān)注每一位學生,關(guān)注學生的情緒生活和情感體驗,關(guān)注學生的道德生活和人格養(yǎng)成。我鎮(zhèn)在課改實驗中轉(zhuǎn)變教學觀念,扎實地進行新一輪的高效課堂教學的研究,努力探索適合新課標、新教材的教與學的方式,探索更全面更客觀的評價方法,探索與課改相適應(yīng)的教學管理制度,進一步推進信息技術(shù)在學科教學上的應(yīng)用,經(jīng)過二者的有機整合,到達教學的更優(yōu)化,全面促進學生的終身發(fā)展,促進教師隊伍整體水平的提高,使學生與教師在課改實驗中共同發(fā)展、共同成長。
本學期,在進修校的領(lǐng)導下,在我們的全體教師中深入扎實的開展了爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)課活動,(即一人一課活動)各教研組都成立了優(yōu)質(zhì)課評選小組,對教師的每一節(jié)優(yōu)質(zhì)課,都進行認真的評審,不放過每一個細節(jié),最終由教研組初評,中心校教研組終評,公開亮分,公平競爭,公正評比,最終評出校級優(yōu)質(zhì)課7節(jié)。
課程改革的著力點是師資隊伍的建設(shè),經(jīng)過師資培訓來切實轉(zhuǎn)變教師觀念是新課程實施的基礎(chǔ)和前提。為此,我校進取組織擔任高效課堂實驗教師擔任全員教師的培訓。從高效課堂理論及實踐兩方面全校教師進行了很好的示范引領(lǐng)作用。校本培訓是我們的基層學校根據(jù)本校教師的業(yè)務(wù)水平和實際需要,結(jié)合教學實際,本著缺什么學什么的原則,對教師進行的培訓學習,本學期,學校共開展全校性評課活動兩次,教育專網(wǎng)培訓一次,結(jié)合自學使教師文化業(yè)務(wù)水平快速提高。教學水平和本事大大增強。
并且,我們還組織部分教師,到堎底下中學、城關(guān)中學、杜陽中心小學聽課、學習,為我校教師提高授課水平,提高教育、教學質(zhì)量打下基礎(chǔ),回到本校后認真進行反思,寫出學習心得,使我們的教師能夠跟上課改的步伐,在教學中立于不敗之地。骨干教師是實施課改的生力軍,做好骨干教師的培訓工作,對課改的實施有著巨大的推動作用。所以,我們把骨干教師的培訓工作抓細致、抓落實。第十五周,學校專門安排參加市級培訓教師趙建平教師進行團體培訓,大大促進了教師的專業(yè)化迅速成長。
課改實驗工作是一項艱巨而復雜的綜合工程,需要調(diào)動起各方面的有利因素,才能使實驗工作確保順利進行。
(1)、加強行政指導,組織團體備課,解決高效課堂教學中的疑點。為了加強對實驗工作的指導,我們成立了學校校本教研領(lǐng)導小組,努力實踐研培一體。加強了對課改實驗的組織、指導、落實、檢查、經(jīng)驗交流、評價等一系列工作。各學科互通實驗的情景,做到既有縱向的研究,又有橫向的聯(lián)系,使課改實驗更具活力。為了進一步促進新課程的實施,充分發(fā)揮教學研究工作在基礎(chǔ)教育改革中的作用,提高全體教師實施素質(zhì)教育的水平和本事,全面落實基礎(chǔ)教育課程改革的目標,規(guī)范我校校本教研的實施與發(fā)展。
為了使全體教師能夠?qū)滩牡恼莆沼薪y(tǒng)一的認識,對新的教法、教材的重點、難點有統(tǒng)一的把握,經(jīng)過學科研討,首先談自我對教材的理解與教學設(shè)計,然后大家共同討論,探索新路,設(shè)計出最佳教學策略,以便應(yīng)用在教學之中,有效地提高了課堂教學效果。選出每單元主備人,再由其他學科教師進行二次備課,上課后進行反思。每一次的團體備課,都是一次校本培訓,同時也是一次教學研究,使教師越來越感到離不開團體備課了,教師在教學中有了問題和疑問,到團體備課時就有了結(jié)果和答案,再也不愁沒有地方去請教了。
(2)、讓課改成為全體教師關(guān)注的的熱點。
隨著課改工作的不斷深入開展,每一位教師都必將參與到這項改革中,所以,我們十分注重讓每一位教師關(guān)心課改、關(guān)注課改。我們在確定科研課題時,結(jié)合了本校教師的實際情景,盡量使所研究的科研課題貼近大多數(shù)教師的實際,在每次學習《中學高效課堂教學實施策略》后,都要求寫心得體會和反思,談對課改的認識和體會,并要求把所學到的知識應(yīng)用到自我的教學實踐中去。一學期來,經(jīng)過檢查看到,多數(shù)教師對校本培訓工作都很重視,都能做到按時學習,并且學后認真筆記。有的教師學后能把學到的運用在自我的教學之中本學期,共評選出10多篇教學優(yōu)質(zhì)論文,參加盛市教學論文評選活動。
(1)、堅持常規(guī)教學。
為了全面貫徹執(zhí)行《宜陽縣中小學教育教學常規(guī)》,提高我校教育教學質(zhì)量,加快課程改革的進程,學校定時組織班子成員、教研組長、教師代表對教師的教案、學生的作業(yè)、教輔叢書等進行檢查和評價,對教學規(guī)范化管理起到了巨大的推動作用。
(2)、抓好實驗、電化教學,提高教學效果。
做好實驗、電化教學,提高教學效果,克服困難,強化了實驗設(shè)備的管理,強化了實驗完成率指標的評價和考核,這學期,要求教師演示實驗必做,學生分組實驗創(chuàng)造條件完成,確保教學儀器的使用率核試驗的完成率,提高了實驗教學效果。
當然,我們教學工作方面仍有這樣那樣的不足和問題,諸如教師教改善取性不高,教學常規(guī)落實中處罰力度不大等問題,我們相信今后我們將會著眼問題,進取整改,力爭取得更大的成績。
編輯的教學秘書的工作篇十四
11月,辦公室在院黨組的正確領(lǐng)導下,在分管院長直接指導和各庭室的大力支持下,緊緊圍繞法院工作中心,牢固樹立為領(lǐng)導服務(wù)、為審判服務(wù)、為基層服務(wù)的意識,增強參與司法政務(wù)能力,提高管理司法事務(wù)水平,較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、督促檢查、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、后勤保障等綜合作用,為審判工作和其他各項工作的順利開展作出了積極的貢獻。
一、做好文秘工作,為領(lǐng)導決策參好謀。
堅持把參謀服務(wù)放在核心位置,提出了“文字無差錯、材料創(chuàng)精品”的要求,悉心做好公文和各類文稿的起草、審核工作。全年共審核、制發(fā)各類文件221個,起草領(lǐng)導講話發(fā)言材料15份,各類匯報、調(diào)研、總結(jié)以及經(jīng)驗材料等56份,約45萬余字,其中5000字以上的大型綜合材料共12份。起草了市人大五屆六次會議、全市法院院長會、全市法院工作匯報會、全省法院“大學習、大討論”院長論壇等重要會議的工作報告和領(lǐng)導發(fā)言,8月起草的我院審判工作情況匯報,得到市委領(lǐng)導充分肯定,并作出了重要批示。
圍繞黨組中心工作,加強決策調(diào)研和督查。9月,由徐院長帶隊,深入到各區(qū)縣法院,對兩庭建設(shè)情況進行了全面的檢查和調(diào)研,形成調(diào)研報告,就全市人民法庭修建情況、存在問題以及有關(guān)建議,向院黨組、市委政法委、省法院作了匯報。考察眉山、雅安中院信息化建設(shè),制定了我院計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)初步規(guī)劃。全年完成上級機關(guān)和院領(lǐng)導交辦事項督查督辦15件。
二、做好信息宣傳工作,為樹立法院良好形象盡好力。
健全和落實信息報送制度,改進信息報送技術(shù)手段,努力提高信息質(zhì)量和效率,為上級機關(guān)和領(lǐng)導科學決策、指導工作提供參考。全年編輯《法院工作簡報》60期158條,同比分別增加46.3%和29.5%,被省高院、市委辦、市委政法委等采用47篇。
加大與新聞媒體的溝通和聯(lián)系,堅持正面宣傳為主,積極宣傳全市法院審判工作、隊伍建設(shè)、法院改革和物質(zhì)裝備建設(shè)的工作成就;積極宣傳全市法院廣大法官積極踐行“公正司法、一心為民”的先進典型和感人事跡。在《人民法院報》、《四川法制報》、《遂寧日報》、遂寧電視臺等媒體上刊播了宣傳法院工作的圖片16張、稿件53篇;策劃、制作“三大主題活動”、“大學習、大討論”和“深入學習實踐科學發(fā)展觀”活動展板4期,各類宣傳標語12幅。協(xié)助中央電視臺《中國法制報道》、《今日說法》欄目對我院審結(jié)的胡安戈投毒致其父母死亡案進行采訪報道,擴大了辦案的社會效果。
三、做好綜合協(xié)調(diào)工作,為法院有序運轉(zhuǎn)鋪好路。
發(fā)揮“中樞”作用,抓好重要會議、重要活動、全院性事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?;I辦或協(xié)助籌辦全市法院院長會、刑事、民商事、行政、執(zhí)行等各類會議20余次。尤其在今年3月省法院劉玉順院長和9月省委常委、省政法委書記王懷臣到法院檢查指導工作,在時間緊、人員少、頭緒多、材料急的情況下,辦公室人員加班加點,精心準備,圓滿完成了會議和接待工作,受到市委政法委的表揚。進一步規(guī)范接待工作,全年共接待來人來客146批次,1800余人次,累計接待會議87次,保障干警午間安全、衛(wèi)生用餐252次,15120人次。做好機要保密和公文處理工作,收發(fā)中省市各類文件材料、機要信件500余件,及時傳送文件、電報400余份,未發(fā)生延誤、丟失和泄密事件。加強與目標考核部門的協(xié)調(diào),認真完成綜合治理、督查督辦、保證目標以及整體目標任務(wù)考核的資料收集、整理、上報和迎檢工作。加強了對基層法院辦公室、行裝科的工作指導,促使其職能更好發(fā)揮。
四、做好人大聯(lián)絡(luò)工作,為內(nèi)外溝通搭好橋。
人大代表的聯(lián)絡(luò)工作是增進人大代表了解、理解和支持法院工作的重要渠道,也是法院接受人大及其常委會監(jiān)督的重要途徑。4月,徐院長帶領(lǐng)辦公室、執(zhí)行局人員,陪同市人大副主任張忠慧等一行深入到各區(qū)(縣)法院進行執(zhí)行工作調(diào)研,并向市人大常委會主任會議專題報告了全市法院執(zhí)行工作情況,有力推動了我市執(zhí)行工作的開展。完善與人大代表、政協(xié)委員的聯(lián)絡(luò)制度,定期通報法院工作情況,召開座談會5次,致函征詢意見125份;認真督促辦理代表建議和市人大常委會交辦督辦件6件;一年來邀請人大代表、政協(xié)委員視察法院工作、參加公開聽證、旁聽重大案件庭審等160人(次)。
五、做好后勤保障工作,為審判工作服好務(wù)。
堅持勤儉高效抓后勤,優(yōu)質(zhì)精細搞服務(wù),保證了各項工作正常開展。合理安排調(diào)度車輛,保障了審判和其他工作用車,駕駛?cè)藛T任勞任怨,不計得失,全年安全行車累計44萬多公里,共消耗油料543653升。同時厲行節(jié)約,駕駛?cè)藛T擦洗車輛2350余次。全年整理各類檔案210卷,辦理調(diào)檔查閱780余次。依法對外委托司法鑒定、評估、拍賣29件,標的金額5744萬元。
嚴格財務(wù)管理。狠抓財務(wù)制度落實,強化內(nèi)部機制管理,做到了票據(jù)帳目清楚、現(xiàn)金無誤、開銷合理;草擬各類撥款請示和經(jīng)費申請30余份,上報各種財務(wù)報表、報告1300多份。1-11月份,總支出1488.15萬元,其中撥入基建、償還基建借款740萬元,專項支出1,220,189元,共收訴訟費2,357,642元,收罰沒款601萬元,退訴訟費23.52萬元。案件款往來500余筆,新增案件款6.94億元,已支出6.95億元,現(xiàn)有余款9,786,562元。同時積極與財政協(xié)調(diào),為困難干警爭取解決醫(yī)療費用5萬元。被評為“市級行政事業(yè)單位財務(wù)管理及決算先進集體”。
努力改善辦公設(shè)施。改造辦公室12處24間,制作隔斷42個,鋪設(shè)各類線路1600余米,安裝窗簾200平方,整改衛(wèi)生間8個,衣帽間6個;改造了新聞發(fā)布室、閱覽室、檔案室和6樓會議室,建造了健身房、羽毛球場等運動場所,并對部分設(shè)施重新布局和增設(shè)。購置安裝空調(diào)24臺、文件柜23個,辦公桌椅6套,會議桌椅126件對機關(guān)大院的各類設(shè)施和配套附件,做到隨時巡查、清點和維護,對各類管道、管線進行疏通、維修40余次。積極參與創(chuàng)衛(wèi),使辦公區(qū)域的衛(wèi)生、綠化得到了進一步的改善和提升。對中央政法專項補助我市法院價值220余萬元的物資裝備,如安檢設(shè)備、庭審監(jiān)控設(shè)備、車輛、電腦、辦公桌椅等,發(fā)放到各基層法院,大大改善了基層辦公、辦案條件。
做好抗震救災(zāi)工作。按照院黨組安排,第一時間搶購飲水、食品、消毒液、雨衣、照明器材等救災(zāi)物資,價值5萬余元,連日送往受災(zāi)的什邡市和綿竹市法院。參加治安巡邏值勤、守護飲用水源23人(次),為夜間值班干警提供照明、就餐等后勤保障20余次。對震后的辦公樓、宿舍區(qū)進行了3次全面的安全檢查,對因地震損壞的和平路家屬區(qū)房墻維修、加固80余平方米。
六、做好隊伍建設(shè)工作,為事業(yè)發(fā)展固好本。
以開展主題教育為契機,提高人員綜合素質(zhì)。今年來按照院黨組的安排部署,扎實開展“三大主題活動”、“解放思想大討論”、“大學習、大討論”和“深入學習實踐科學發(fā)展觀”活動,統(tǒng)一思想認識,加強理論學習,開展深入討論,先后召開支部黨員學習大會12次,干警均寫出了心得體會和自查報告。一年來,辦公室干警的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)不斷提高,政治意識、大局意識、責任意識進一步牢固樹立。
同時在部門內(nèi)積極倡導實干奉獻精神,營造團結(jié)和諧氛圍。從落實院內(nèi)各項規(guī)定入手,強化全體人員的遵規(guī)守紀意識,轉(zhuǎn)變工作作風,端正工作態(tài)度,在辦公室成員中樹立善于學習、勤于思考、樂于奉獻、敢于開拓的精神。一是加強內(nèi)部學習,樹立奉獻意識。我們每周五按時召開室務(wù)會,組織大家對有關(guān)的規(guī)章制度進行學習,同時結(jié)合各項教育活動對辦公室人員進行教育,使全體人員做到謀事而不謀人、奉獻而不埋怨,經(jīng)得住工作艱苦,耐得住生活清苦。二是注重整體團結(jié),強化和諧氛圍。要求全體人員在工作中大事講原則,小事講風格,有事大家干,困難大家?guī)?。今年以來,辦公室人員時刻把團結(jié)放在首位,創(chuàng)造了和諧融洽、互幫互助的工作環(huán)境,心齊、氣順、勁足,促進了全年工作任務(wù)的圓滿完成。
編輯的教學秘書的工作篇十五
為了將本學期的工作做得更好,教學秘書將做好本學年。
安排,下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學秘書工作計劃的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
一、做好研究生日常教學服務(wù)與管理工作。
(一)研究生教學服務(wù)。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達的研究生公共課程安排,編制本學院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,并及時將課表通知給所有學生,同時做好調(diào)課、補課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學力及跨專業(yè)入學研究生補修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓。
3.掌握每位任課教師的教學進度,考查教學效果,收集教學意見。協(xié)助學院領(lǐng)導完成研究生教學的質(zhì)量的把控工作,及時反饋學生機任課教師的教學意見,以作相應(yīng)的調(diào)整。
4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作。
(二)研究生管理。
1.組織學院全體研究生進行新學期報到注冊工作并做好研究生學籍管理工作。
2.進行研究生新學期的開學班會。
3.指導、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學術(shù)、文體、社會活動。研究生住宿管理,校外住宿申請受理與登記。
4.做好研究生日常管理工作,加強研究生考勤工作,對于長時間不在校的研究生,做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動,要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作。
(一)研究生招生相關(guān)工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學院研究生招生簡章;。
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;。
3.協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。
4.組織入學考試的面試、復試、及錄取工作,包括成績核對和公布;。
5.負責做好負責研究生招生咨詢,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。
(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。
2.督促導師制定所指導研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,導師也需要在系統(tǒng)中完成審核。
3.收集培養(yǎng)過程中導師及學生的建議和意見,定期向分管院長匯報;。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作。
三、好做學位工作及學科建設(shè)相關(guān)工作。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導及學位點負責人組織優(yōu)秀碩士學位論文申報工作。
5.組織學生參加學位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。
(二)學科建設(shè)。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;。
2.協(xié)助分管領(lǐng)導組織本單位重點學科、學位授權(quán)點的申報工作;。
3.學科建設(shè)的日常管理工作。
四、其他工作。
3.處理研究生教學行政工作方面的臨時性事務(wù),建立較完備的研究生教學工作檔案。協(xié)助主管領(lǐng)導檢查、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費預(yù)算,并認真完成每個月研究生經(jīng)費的支出統(tǒng)計,以配合學院津貼發(fā)放工作。
4.4完成好院領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
本學期,在學校領(lǐng)導的關(guān)心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,無論在思想方面、工作方面、教學方面都取得了顯著的進步?;仡櫼粚W期的工作,總結(jié)了以下幾個方面:
一、思想方面:
本人能積極參加思想政治學習,關(guān)心國家大事,擁護黨中央的正確領(lǐng)導,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀律,團結(jié)向志,熱心幫助同志;教育目的明確,態(tài)度端正,鉆研業(yè)務(wù),勤奮刻苦;工作認真負責,關(guān)心學生,愛護學生,具有奉獻精神。嚴格要求自己,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學生的合格的人民教師。
二、工作方面:
工作上服從學校領(lǐng)導的安排,聽從學校領(lǐng)導的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、認真踏實地做好自己的本職工作。教學工作,本學期本人擔任七年級語文科目教學。為了教好語文,本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習,并買來一些語文工具書籍。同時加強與其他語文老師的交流,認真研讀他們的。
教案。
教學心得。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,并認真詳細地做好聽課記錄。對于學校的優(yōu)秀語文教師,本人更是悉心向其請教,以盡快熟悉語文的教學。平時,本人還大量查閱有關(guān)語文教學方面的書籍報刊雜志,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料。對于語文科組的各項活動,本人都認真積極地參與,并做好記錄整理。在上每節(jié)課之前,本人盡可能從網(wǎng)上報紙書籍上搜集相關(guān)的資料,結(jié)合本校學生情況,認真?zhèn)浜谜n,設(shè)計好教案。在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點評,同時也將這些意見記錄下來,運用到今后的教學中。同時,針對課堂上學生的表現(xiàn)反應(yīng)在課后寫好教學反思,總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,以方便今后的教學??傊际菫榱送ㄟ^積累他人的經(jīng)驗和自己的教學體會,以提高自己的語文教學水平。經(jīng)過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:
三、個人學習:
積極學習各種教育理論,以充實自己,以便在工作中以堅實的理論作為指導,更好地進行教育教學。努力學習英語,以適應(yīng)當前教育的形式,給自已充電,我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識,學習制作多媒體。
課件。
為教學服務(wù)上網(wǎng)查找資料等等。
教育工作,是一項常做常新、永無止境的工作。社會在發(fā)展,時代在前進,學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,及時發(fā)現(xiàn)、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,掌握其特點、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,盡職盡責地做好工作。
一份春華,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,然而我收獲的卻是那一份份充實,那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學生,我用我的情去培育我的學生,我無愧于我心,我無悔于我的事業(yè)。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。
總之,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。雖然經(jīng)過努力取得一些進步,但由于參加工作的時間還短暫,在為人處世、待人接物、教學水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處,仍須努力學習,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力。
編輯的教學秘書的工作篇十六
高校院系教學秘書是高等教學管理的基層崗位,院系教學秘書應(yīng)該怎么寫。
或
呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于系教學秘書工作總結(jié)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、教學方面。
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試。
卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績。
包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)。
5、排課。
的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負責領(lǐng)書,再由班長交給學生,并簽好領(lǐng)取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。
檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導審核后,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后。
勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解。
今年的成教和自考招生中,我負責美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。
三、團結(jié)同事,努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團結(jié)同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務(wù)時,我認識到我們的辦公室是一個團結(jié)的集體,是一個務(wù)實、向上和集體,是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。
通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。
一年來,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ)。
一、思想方面。
加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學習,對xx大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設(shè)小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設(shè)成為高水平大學的主人翁責任感。
二、工作方面。
(一)高質(zhì)量確保教學工作正常、有序進行。
保障教學正常運轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。
在教學正常運轉(zhuǎn)后,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學期教學工作安排,進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
20xx屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文。
工作是本學年的工作重點之一,為此我系領(lǐng)導多次召開會議,研究學院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)20xx級新生學籍核對。
學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益,事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預(yù)審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學工處提供的預(yù)審資料為基準,并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領(lǐng)導的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見,及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的。
崗位職責。
和有關(guān)教學管理的。
規(guī)章制度。
的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學主任的安排,征求學生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關(guān)教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),也使我個人的能力得到鍛煉和增強。
今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
編輯的教學秘書的工作篇十七
11月以來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責,兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,盡心盡責,認真履行工作職責。一年來,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,現(xiàn)向各位領(lǐng)導作以匯報。
一、認真做好信息的編發(fā)和上報工作。
信息編發(fā)是辦公室的一項主要工作,也是我工作中的一部分,今年,為了進一步做好全市信息編發(fā)工作,充分發(fā)揮信息工作的交流、借簽、參謀、服務(wù)和支持、指導決策作用,我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過辦公網(wǎng)適時下發(fā)信息上報工作要點,經(jīng)常對信息人員進行業(yè)務(wù)指導,并制定了相關(guān)工作制度和考核辦法,在公司建立了信息網(wǎng)絡(luò)。
一個月來,圍繞全市通信建設(shè)、經(jīng)營發(fā)展,我共組織編發(fā)《**通信信息》208期,《生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報》12期,編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年,上報的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高。其中《趙東生副總經(jīng)理赴**視察312國道光纜保護工作》、《**市通信分公司注意利用支撐系統(tǒng)為經(jīng)營決策服務(wù)》、《**市通信分公司積極參與非典疫情的防治工作》、《**市通信分公司舉辦慶祝第35屆世界電信日活動》、《楚俊國總經(jīng)理到**市通信分公司進行調(diào)研》等多篇信息被省公司采用,20xx年通信信息是近幾年來我公司信息被省公司采用最多的一年,成績最為顯著的一年,更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民郵電報》二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇**通信信息,從此打破了我市分公司近年來在《人民郵電報》刊上稿的零記錄,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導向作用、窗口作用,擴大了**通信的知名度,促進了企業(yè)各項工作的健康有序發(fā)展。
編輯的教學秘書的工作篇十八
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20__年即將過去,20__年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20__年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、教學方面。
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試。
卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績。
包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)。
5、排課。
的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負責領(lǐng)書,再由班長交給學生,并簽好領(lǐng)取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。
檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導審核后,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后。
勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解。
今年的成教和自考招生中,我負責美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉?,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
編輯的教學秘書的工作篇十九
我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。
作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。
一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。
作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應(yīng)當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領(lǐng)導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。
在業(yè)務(wù)方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導及時掌握最新情況。
對公文運轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。
辦公室工作無小事,任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。
社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。
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