總結(jié)是我們思考的過程,也是我們成長(zhǎng)的見證。在寫總結(jié)時(shí),要客觀、冷靜地觀察和思考,避免個(gè)人主觀色彩過重。以下是小編為大家整理的一些案例和故事,希望能給大家啟發(fā)和思考。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇一
1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
1.3建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。
1.4建立員工簡(jiǎn)明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,并建立臨時(shí)檔案。
2.員工培訓(xùn):
2.1行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.3撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評(píng)估報(bào)告。
2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.9不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.6對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.7配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。
2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇二
6.協(xié)助倉庫管理。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)倉庫日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作;
2.負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇三
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報(bào)廢進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇四
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運(yùn)作。
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。
4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的`安排工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇五
1.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,及時(shí)更新和維護(hù)公司對(duì)外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。
2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,及時(shí)對(duì)已批準(zhǔn)的員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續(xù)簽等)。
3.執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進(jìn)操作。
4.檢查店鋪員工考勤,并為月度工資計(jì)算準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告。
5.協(xié)助準(zhǔn)備以及遞交社保公積金相關(guān)資料。
6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇六
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng),幫助教授做會(huì)議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇七
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2.負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3.做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。
4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇八
負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;。
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);。
負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,及時(shí)做好后勤保障工作;。
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;。
負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;。
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協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。
招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);。
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。
公司員工的考勤管理;。
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。
輔助公司其它行政事務(wù);。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇九
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;。
6.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;。
7.負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理等。
8.對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
9.按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十
2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題。
3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;。
5、負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;。
6、每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用。
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片。
8.其他行政相關(guān)的任務(wù)。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十一
3、負(fù)責(zé)公司資料的整理、歸檔、保管工作;。
4、協(xié)助證券事務(wù)相關(guān)的行政性事務(wù)安排及文秘工作。
5、其他部門日常事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職要求:
2、性格開朗、能快速學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟新事物、新知識(shí);。
3、工作細(xì)心,有耐心,抗壓力強(qiáng),品行良好,工作態(tài)度積極向上。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十二
3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;。
5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十三
3、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;。
4、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;。
5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;。
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;。
9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;。
10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十四
3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;。
5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;。
6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;。
7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十五
3、負(fù)責(zé)公司維護(hù)辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;。
4、負(fù)責(zé)編制行政預(yù)算,及預(yù)算的執(zhí)行、管控;。
5、負(fù)責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動(dòng)和會(huì)議(包括公司年會(huì)和部門團(tuán)建活動(dòng));。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十六
3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等;。
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排。
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);。
7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;。
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;。
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十七
3.對(duì)接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)好關(guān)系;。
4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;。
5.協(xié)助上級(jí)籌備公司旅游、年會(huì)等文化活動(dòng);。
6.上級(jí)交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。
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