行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)(通用16篇)

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行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)(通用16篇)
時(shí)間:2024-01-25 13:43:05     小編:碧墨

總結(jié)是對(duì)過(guò)去經(jīng)歷和所得經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和歸納。一個(gè)較為完美的總結(jié)應(yīng)該能夠給讀者留下深刻印象,引發(fā)后續(xù)的思考和討論。以下是一些寫(xiě)作范例供參考

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇一

2.制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。

3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

4.負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔。

5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。

6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作。

7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇二

1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫(xiě)考勤記錄表。

2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預(yù)訂等。

8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買(mǎi)食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇三

1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。

1.3建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。

1.4建立員工簡(jiǎn)明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

1.5建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,并建立臨時(shí)檔案。

2.員工培訓(xùn):

2.1行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

2.3撰寫(xiě)每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評(píng)估報(bào)告。

2.4調(diào)查各部門(mén)培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問(wèn)題。

2.9不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

2.6對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

2.7配合各部門(mén)制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。

2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇四

1.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,及時(shí)更新和維護(hù)公司對(duì)外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。

2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,及時(shí)對(duì)已批準(zhǔn)的員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續(xù)簽等)。

3.執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進(jìn)操作。

4.檢查店鋪員工考勤,并為月度工資計(jì)算準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告。

5.協(xié)助準(zhǔn)備以及遞交社保公積金相關(guān)資料。

6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇五

要知道自己實(shí)習(xí)的崗位的工作職責(zé),才曾把實(shí)習(xí)工作做好,那從事行政助理這個(gè)職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實(shí)習(xí)工作職責(zé),歡迎參考。

1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話的接聽(tīng)、來(lái)訪客人的接待。

2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書(shū)管理。

3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門(mén)、組織員工活動(dòng)。

4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的工作需求。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

8、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。

9、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

10、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。

12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。

13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;。

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;。

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;。

6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇六

6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理。

來(lái)自 XuEfEN.com.cN

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

3、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;

4、收集公司各類(lèi)文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作;

2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇七

3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));。

4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車(chē)輛管理;。

5.處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù);。

6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開(kāi)展組織;。

7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;。

8.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇八

3、配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;。

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);。

5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;。

6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇九

3、負(fù)責(zé)公司維護(hù)辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;。

4、負(fù)責(zé)編制行政預(yù)算,及預(yù)算的執(zhí)行、管控;。

5、負(fù)責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動(dòng)和會(huì)議(包括公司年會(huì)和部門(mén)團(tuán)建活動(dòng));。

6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。

2、參與日常項(xiàng)目制度的建立,修訂與培訓(xùn)。

3、負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)流程對(duì)接。

4、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。

5、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對(duì)所轄項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十一

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十二

負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車(chē)飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;。

負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);。

負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,及時(shí)做好后勤保障工作;。

做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等;。

負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;。

協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。

招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);。

公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。

公司員工的考勤管理;。

公司用車(chē)管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。

輔助公司其它行政事務(wù);。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十三

及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書(shū)信等文件;。

負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

2、會(huì)議管理。

負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;。

負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

3、后勤服務(wù)。

負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;。

負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;。

負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。

4、招聘協(xié)助。

協(xié)助公司招聘部門(mén)做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。

5、企業(yè)文化活動(dòng)管理。

組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng),籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地,知會(huì)相關(guān)人員任職要求。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十四

1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類(lèi)行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。

2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會(huì)議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),人員繼續(xù)教育和證書(shū)延期、注冊(cè)、職稱評(píng)審等。

5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十五

2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題。

3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;。

5、負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;。

6、每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用。

7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片。

8.其他行政相關(guān)的任務(wù)。

行政助理在教育機(jī)構(gòu)的職責(zé)和工作體會(huì)篇十六

3.對(duì)接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)好關(guān)系;。

4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;。

5.協(xié)助上級(jí)籌備公司旅游、年會(huì)等文化活動(dòng);。

6.上級(jí)交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。

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