行政管理人員合理化建議書(模板17篇)

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行政管理人員合理化建議書(模板17篇)
時間:2024-01-24 10:47:02     小編:琴心月

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行政管理人員合理化建議書篇一

為加強對工作人員的管理,嚴明考勤紀律,提高工作效能,根據(jù)《公務(wù)員法》、《公務(wù)員考核規(guī)定》、《職工帶薪年休假條例》以及省、市有關(guān)病事假期間生活待遇有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實際制定本制度。

本制度所稱工作人員,是指在本系統(tǒng)工作的國家公務(wù)員、工勤人員以及合同制聘用人員。

全系統(tǒng)上班簽到、請假、考勤等工作紀律由紀檢組長負責(zé),監(jiān)察室監(jiān)督執(zhí)行。

全系統(tǒng)工作人員要模范遵守工作紀律,按時上下班。

全系統(tǒng)實行每日上午、下午分別簽到制,簽到要實事求是,不能代簽。簽到必須在上班前后10分鐘內(nèi)簽完,未按時簽到者,即視為遲到;沒有簽到,又無請假,即為曠工。

參加例會、工作會議和集體活動,實行點名制度。

監(jiān)察室憑簽到記錄和點名記錄考勤??记诒砻恐芤还?,接受職工監(jiān)督。

各工商所(分局)的考勤表于次月5日前報送監(jiān)察室,監(jiān)察室對每月考勤情況進行收集、匯總、存檔。

請假手續(xù):

(一)請假必須由本人提交書面的請假條,按權(quán)限分別由科室負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、局長審批。請假條應(yīng)當(dāng)注明請假事由、期限、請假人和請假日期。

(二)請假手續(xù)應(yīng)在事前由本人辦理,并安排好手頭工作。特殊情況事前未能辦理的,要及時補辦請假手續(xù)。不上班,又不履行請假手續(xù)的,按曠工處理。

(三)請假7天以上的,同時提供相關(guān)證明材料。請假結(jié)束后要及時銷假。

請假的時限與審批權(quán)限:

(一)局機關(guān)職工請假,半天以內(nèi)的,由科室負責(zé)人審批,并告知分管局長;1天以上3天(含3天)以內(nèi)的,由科室負責(zé)人簽字,分管局長審批;3天以上5天(含5天)以內(nèi)的,由科室負責(zé)人、分管局長分別簽字,局長審批。

(二)工商所職工請假,3天(含3天)以內(nèi)的,由所長審批;3天以上5天(含5天)以內(nèi)的,由所長簽字,分管局長審批。

(三)工商所長請假:半天以內(nèi)的,向副所長或考勤人員告假;1天以內(nèi)的,由分管局長審批;1天以上5天(含5天)以內(nèi)的,由分管局長簽字,局長審批。

(四)局領(lǐng)導(dǎo)請假:

1、副局長請假:半天以內(nèi)的,向局長告假;1天以上5天(含5天)以內(nèi)的',向局長請假。

2、局長請假:半天以內(nèi)的,向紀檢組長告假;1天以上3天(含3天)以內(nèi)的,向紀檢組長請假;3天以上的,按有關(guān)規(guī)定向上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假,并向局領(lǐng)導(dǎo)班子通告。

(五)凡請假超過5天的,由所在單位負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字,報局黨組會議研究審批。

因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸者,即為曠工。曠工連續(xù)超過15天,或者一年內(nèi)累計超過30天的,予以辭退。

生病不能正常工作,可以請病假。病假7天以上的,應(yīng)提供縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))醫(yī)療機構(gòu)的證明。

病假期間生活待遇:

(一)病假在2個月以內(nèi)的,發(fā)給原工資。

(二)病假超過2個月的,從第3個月起,工作年限不滿10年,發(fā)給本人工資的90;工作年限滿10年的,工資照發(fā)。

(三)病假超過6個月,從第7個月起,工作年限不滿10年的,發(fā)給本人工資的70;工作年限滿10年和10年以上的,發(fā)給本人工資的80。

上述(一)、(二)、(三)項工作人員中,受省、市、縣人民政府和國務(wù)院各部門表彰,仍然保持榮譽的,病假期間的工資可以適當(dāng)提高。

有事不能正常工作,可以請事假。但全年事假一般不得超過3個月。

職工連續(xù)請事假超過22天的,從第23天事假起扣發(fā)本人事假期間20的基本工資。

病、事假累計超過考核年度半年的工作人員,不進行考核,不享受年度考核獎(即第13個月工資)。

干部職工達到法定婚齡的(男22周歲、女20周歲),結(jié)婚時給予婚假3天。

實行晚婚(男25周歲、女23周歲以上初婚)的,其婚假為30天。

????女職工單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天。難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。

????實行晚育(已婚婦女晚婚后生育或者24周歲以上生育第一個子女的),其產(chǎn)假為105天,并給男方護理假15天。在產(chǎn)假期滿前領(lǐng)《獨生子女父母光榮證》的,女方產(chǎn)假增加50天,并給男方增加護理假5天。

職工在規(guī)定的婚假和產(chǎn)假期內(nèi),工資照發(fā)。

凡在本單位工作滿一年的職工,與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受本規(guī)定探望配偶的待遇;與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受本規(guī)定探望父母的待遇。但是,職工與父親或與母親一方能夠在公休假日團聚的,不能享受本規(guī)定探望父母的待遇。

職工探親假期:

(一)職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。

(二)未婚職工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天,如果因為工作需要,本單位當(dāng)年不能給予假期,或者職工自愿兩年探親一次,可以兩年給假一次,假期為45天。

(三)已婚職工探望父母的,每4年給假一次,假期為20天。

探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時間,另外,根據(jù)實際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。

職工在規(guī)定的探親假期和路程假期內(nèi),工資照發(fā)。

職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。

????職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。

國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

????職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

(一)職工請事假累計22天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;

(二)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;

(三)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;

(四)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。

單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。

????本制度未盡事宜,依照國家及省、市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國家及省、市有關(guān)新出臺政策不符的,以國家及省、市規(guī)定為準(zhǔn)。

????本制度自2015年1月起執(zhí)行。

行政管理人員合理化建議書篇二

職責(zé)一:

一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。

二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計劃?、工作總結(jié)?等有關(guān)文件和稿件。負責(zé)對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

四、組織、安排我部日常工作會議和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會務(wù)組織工作。

五、負責(zé)對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。

六、負責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。

七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負責(zé)后勤服務(wù)工作。

八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)二:行政管理人員崗位職責(zé)

一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務(wù)性工作,認真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設(shè)施的管理和調(diào)撥;辦公用品的發(fā)放;認真執(zhí)行公司公務(wù)用車的管理制度。

二、職責(zé)與工作任務(wù):負責(zé)辦公室辦公用品發(fā)放日常事務(wù)性工作;認真做好辦公設(shè)施的日常管理工作。

(1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務(wù)用車事務(wù):車輛調(diào)度;部門用車的協(xié)調(diào);及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

(2)負責(zé)公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。

(3)負責(zé)公司公務(wù)車輛的管理:負責(zé)建立公務(wù)車輛的用車情況數(shù)據(jù)的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存 。

(4)檢查、指導(dǎo)、督促各公務(wù)車輛駕駛員的車輛日常維護保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。

(5)組織公務(wù)車輛駕駛員的安全教育學(xué)習(xí),按照有關(guān)方面的要求,加強駕駛?cè)藛T的日常管理。

(6)完成直接上級交辦的`其他任務(wù).

職責(zé)三:學(xué)校行政管理人員崗位職責(zé)——校長職責(zé)

一、主持學(xué)校全面工作。全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針,堅持社會主義辦學(xué)方向,努力培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會主義事業(yè)的建設(shè)者和接-班人。

二、堅持依法治校,民-主管理原則,健全學(xué)校各項管理制度,確保學(xué)校各項工作有秩序地進行,實現(xiàn)學(xué)校制度管理與人文管理的最佳結(jié)合。

三、組織制定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃?,定期檢查工作計劃?的執(zhí)行情況,認真總結(jié)學(xué)校工作,提出改進學(xué)校工作的意見。

四、領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。堅持教書育人、管理育人、環(huán)境育人、服務(wù)育人的工作方針,堅持不懈地加強對師生的思想、政治、品德教育。

五、領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校教學(xué)工作,按照國家規(guī)定的教學(xué)計劃、課程標(biāo)準(zhǔn),開齊各門功課。搞好教學(xué)常規(guī)管理,深入教學(xué)第一線,積極指導(dǎo)教學(xué)活動,努力提高教學(xué)質(zhì)量。

六、領(lǐng)導(dǎo)和組織體育、衛(wèi)生、美育、勞動科技等教育工作,確保學(xué)校教育活動生動活潑、卓有成效地開展。

七、領(lǐng)導(dǎo)和安排學(xué)校后勤工作,努力為師生服務(wù),確保學(xué)校的安全與穩(wěn)定。

八、支持學(xué)校教代會、工會、少先隊等群團組織工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)一全面推進學(xué)校工作。

職責(zé)四:房產(chǎn)公司行政管理人員崗位職責(zé)

1、負責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計劃及出差行程,并準(zhǔn)備相關(guān)事項;

3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;

4、負責(zé)公司印鑒和用印管理;

5、負責(zé)公司日常運作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;

7、負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護等工作;

8、負責(zé)制訂、報批、確認公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;

9、負責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;

10、負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

11、負責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));

12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責(zé);

13、負責(zé)對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察;

14、負責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

15、負責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;

16、負責(zé)公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;

職責(zé)四:市人民醫(yī)院行政管理人員崗位職責(zé)——分院及門診副院長

1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管分院的全面工作及門診等工作,負責(zé)草擬、修改和制定相關(guān)的工作計劃與規(guī)章制度,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。

2.負責(zé)對國有資產(chǎn)中的醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理,督促檢查各科室對大型、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備建立“設(shè)備儀器效益登記薄”;監(jiān)督科室管好、用好醫(yī)療設(shè)備及固定資產(chǎn),責(zé)任落實到人頭或科室,控制不必要的浪費和閑置。

3.深入到醫(yī)技科室,了解衛(wèi)生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情況,及時采取措施,促進醫(yī)技科室的物資供應(yīng)工作。

4.定期對醫(yī)院的醫(yī)療收費和藥品零售價格進行調(diào)整,并對科室的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查;對醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn)與藥品零售價格進行公示。

5.配合院長負責(zé)定期或不定期的指導(dǎo)、監(jiān)督分院的工作情況;負責(zé)對社區(qū)醫(yī)療和社區(qū)宣傳教育工作的監(jiān)督和管理。

6.在院長組織領(lǐng)導(dǎo)下,與相關(guān)人員一起共同監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)安全和保衛(wèi)工作,采取必要措施,消除不安全隱患。

7.領(lǐng)導(dǎo)分院醫(yī)療質(zhì)量控制,對發(fā)現(xiàn)的問題,及時討論,提出切實可行的整改方案?。

崗位職責(zé):

1. 負責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對部門缺員進行推薦;

2. 負責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;

3. 考核員工的績效,并提出改進的建議;

4. 負責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;

5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī);

6. 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;

7. 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;

8. 負責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。

主要工作:

1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;

3. 負責(zé)店內(nèi)各項人事制度的傳達,實施和檢查;

4. 負責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作;

5. 店內(nèi)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;

6. 負責(zé)店內(nèi)全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié);

7. 負責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

8. 與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。

輔助工作:

1. 負責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

2. 組織店內(nèi)行政部門人員協(xié)助做好盤點和節(jié)假日的銷售;

3. 指導(dǎo)門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查

人事主管崗位職責(zé) :

(1) 在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

(2) 負責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進工作。

(3) 負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

(4) 具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

(5) 具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

(6) 負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。

(7) 負責(zé)年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。

(8) 完成人事臨時交辦的其他任務(wù)。

行政管理人員合理化建議書篇三

姓名:

國籍:中國。

目前所在地:廣州。

民族:漢族。

戶口所在地:湖南。

婚姻狀況:已婚。

求職意向。

人才類型:普通求職。

工作年限:9職稱:無職稱。

求職類型:全職。

可到職日期:隨時

月薪要求:5000--8000。

希望工作地區(qū):廣州。

工作經(jīng)歷。

公司名稱:廣東蘇寧電器有限公司起止年月:20xx-11~。

公司性質(zhì):股份制企業(yè)。

所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備。

擔(dān)任職務(wù):行政物業(yè)部部長。

工作描述:

1、編制行政管理規(guī)章制度、行政預(yù)算及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、負責(zé)行政物資采購、行政后勤管理及行政費用控制工作。

3、負責(zé)公司各門店、物流、售后網(wǎng)點的工程維修、電氣、消防、電梯、中央空調(diào)等設(shè)備的物業(yè)管理工作。

4、負責(zé)公司各門店及物流、售后網(wǎng)點的消防監(jiān)控、安全保衛(wèi)及保安隊伍的日常管理工作。

公司名稱:廣州市中置房地產(chǎn)有限公司起止年月:20xx-09~20xx-11。

公司性質(zhì):私營企業(yè)。

所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢。

擔(dān)任職務(wù):人事行政經(jīng)理。

工作描述:

1、建立、健全公司各項人事、行政制度以及各工作流程。

2、人力資源管理、薪資級別核定、員工招聘及在職培訓(xùn)等工作。

3、房地產(chǎn)開發(fā)流程中各有關(guān)工作事項的辦理。

4、檔案室管理工作,售樓資料的收集、整理、撰寫工作。

5、辦公設(shè)備的采購、維護,公司固定及非固定資產(chǎn)的管理維護。

6、客戶管理及各項外聯(lián)工作。

7、協(xié)助公司總經(jīng)理處理各項日常事務(wù)。

公司名稱:廣州市雅寶房地產(chǎn)有限公司起止年月:20xx-07~20xx-08。

公司性質(zhì):外商獨資。

所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢。

擔(dān)任職務(wù):總經(jīng)辦秘書。

工作描述:

1、協(xié)助公司負責(zé)銷售、行政、財務(wù)、人事的副總經(jīng)理處理各項日常事務(wù),進行重要日程安排及其他對外聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系、做好溝通工作。

2、負責(zé)公司形象廣告的策劃、審核及投放,并協(xié)助銷售推廣活動。

3、公司人事檔案管理及薪資的核算,客戶名單處理,信息收集及檔案管理,并建立齊全的文件管理系統(tǒng)。

4、負責(zé)各種通知、申請、報告、合同等應(yīng)用文書的組織、書寫工作,雅寶新城各宣傳資料的書寫。

教育背景。

畢業(yè)院校:湘潭大學(xué)。

最高學(xué)歷:本科。

所學(xué)專業(yè)二:中英文秘書。

教育經(jīng)歷。

語言能力。

外語:英語一般。

國語水平:精通粵語水平:良好。

工作能力。

1、熟練操作辦公自動化系統(tǒng)及辦公設(shè)備。

2、有較強的文字表達能力及良好的口頭表達能力。

3、具較強的組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力、抗壓能力,有高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。

4、擅長行政后勤、采購、保安、物業(yè)管理工作及企業(yè)文化建設(shè)。

個人自傳。

9年工作經(jīng)驗,5年在上市公司,4年在外資房地產(chǎn)公司。有5年以上部門經(jīng)理經(jīng)驗,對行政、后勤、辦公室、物業(yè)管理有豐富的經(jīng)驗,對裝修管理、保安隊伍建設(shè)有一定的認識,熟悉建立行政體系、制度及組建和培訓(xùn)一支專業(yè)的行政隊伍。

行政管理人員合理化建議書篇四

姓名:

性別:女。

年齡:22歲。

自我評價:

本人性格開朗、穩(wěn)重、有活力,待人熱情、真誠。工作認真負責(zé),積極主動,能吃苦耐勞。有較強的組織能力、實際動手能力和團體協(xié)作精神,能迅速的適應(yīng)各種環(huán)境,并融合其中。

在校期間任職情況:

xx.9——xx.6在班級擔(dān)任班長職務(wù)。

xx.9——xx.6擔(dān)任系學(xué)生會副主席。

xx.9——xx.6擔(dān)任學(xué)生會副主席、班級體育委員。

xx.9——至今擔(dān)任班級組織委員。

社會實踐和實習(xí)情況:

xx.9——xx.6輔導(dǎo)某初三學(xué)生各門功課,在一段時間的輔導(dǎo)、合作中,該學(xué)生的各門功課成績均有提高,深受該生家長的好評。

xx.9——xx.6在xx市電影公司實習(xí),負責(zé)辦公室的日常事務(wù),從事人事和企業(yè)行政管理,在實習(xí)結(jié)束后,各領(lǐng)導(dǎo)給予我極高的評價并給予獎勵。

xx.9——xx.6在暑假期間,在當(dāng)?shù)氐氖姓块T里擔(dān)任辦公室助理職務(wù)、處理各項管理事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作,受到領(lǐng)導(dǎo)們的一致好評和肯定。

xx.9——xx.9在xx省工商行政管理局合同處實習(xí)。主辦“xx省重合同、守信用企業(yè)協(xié)會”的成立,運用熟練的辦公自動化設(shè)備,起草及審查各種辦公室文件;編排、打印檔案;打理辦公室日常事務(wù),與其他各單位、部門做好協(xié)調(diào),協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作等。通過自己的努力、認真負責(zé)的完成任務(wù),該協(xié)會被國家工商總局受予國家優(yōu)秀信用組織協(xié)會。對于實習(xí)期間的工作,處長和科長們給予我很高的評價和獎勵。

在校期間獲獎、成果情況;。

xx——xx學(xué)年榮獲“三好學(xué)生”稱號。

xx——xx學(xué)年榮獲“優(yōu)秀共青團員”稱號。

xx學(xué)年榮獲“實習(xí)積極分子”稱號。

在實習(xí)工作中,主辦了“xx省重合同,守信用企業(yè)協(xié)會”,并被國家工商總局評為優(yōu)秀信用組織協(xié)會。

在校足球聯(lián)賽中獲得第二名。

獲得證書情況:

大學(xué)英語四級證書、全國計算機二級證書、秘書中級技能證書、公共關(guān)系資格證書、

主修專業(yè)課程:

個人專長:

交際、組織、管理、寫作、電腦、文學(xué)、分析研究、足球、音樂等。管理理論知識結(jié)構(gòu)牢固,能充分并成功的運用于實際中;英語基礎(chǔ)知識較扎實、具備一定的聽、說、讀、寫及翻譯能力;熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)。

求職意向:

愿到企事業(yè)單位、國家行政機關(guān)及軍隊中從事行政管理、人力資源管理、會計、行政助理等相關(guān)工作。

行政管理人員合理化建議書篇五

11、?確定企業(yè)組織機構(gòu)或調(diào)整方案,提升公司各部門責(zé)任人,擬定公司人事政策,制定人力資源開發(fā)的實施;(協(xié)助總公司行政部)

12、?確定簽發(fā)物業(yè)公司人事、勞動、經(jīng)濟、安全和員工勞動報酬分配方案,把握各部門運行機制;(協(xié)助總公司行政部)

文化中心副經(jīng)理崗位職責(zé)

3、?制定的完善公司各項規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;

6、?協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理主持和組織召開每周工作例會;(物業(yè)總經(jīng)理、總經(jīng)辦、行政部參加)

7、?負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、、檢查各部門各項工作,定期對各部門員工進行考核;

辦公室崗位職責(zé)

1.?負責(zé)處理日常行政事務(wù)、人事、采購、公關(guān)聯(lián)絡(luò)以及其它業(yè)務(wù)工作:

2.?根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制經(jīng)營管理目標(biāo)、工作計劃,貫徹的管理意圖,督查計計劃,目標(biāo)任務(wù)的實施情況進行監(jiān)控:

3.?負責(zé)組織對公司人事組織架構(gòu),員工的崗位職責(zé)和內(nèi)部管理制度等各項規(guī)章制度的制定與修改,并監(jiān)督貫徹落實執(zhí)行,依據(jù)公司規(guī)章制度對員工的行為規(guī)范,勞動紀律等進行規(guī)范化管理。

4.?負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,了解和掌握部門動作情況,并跟進及協(xié)助各部門解決問題:

5.?組織安排公司各婁會議,負責(zé)會議記錄和會議紀要,并跟進督促會議決議的執(zhí)行情況。

7.?跟進辦理員工的福利、社保等勞資事宜,并負責(zé)員工紀檢工作;

10.?負責(zé)公司種類檔案資料及保密管理,跟進有關(guān)合同的簽訂及管理工作;

11.?負責(zé)公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報刊書籍、資產(chǎn)的管理;

12.?負責(zé)公司各項活動的宣傳、組織,定期出版宣傳欄(報),傳播企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象。

13.?負責(zé)完成總經(jīng)理安排的其他工作。

客戶中心主任崗位職責(zé)

4.?負責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單核對、整理、存檔,包括單據(jù)返單時間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。

6.?負責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統(tǒng)計到期車位,并寄發(fā)通知單。

7.?負責(zé)各類出入證件的申請和辦理,包括?ic?卡、租戶證、車輛出入證等。

8.?負責(zé)業(yè)主?/?住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

10.?負責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作,并進行跟蹤;

11.?負責(zé)公司其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;

12.?及時傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等,按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員,并予以跟進。

13.?負責(zé)完成上級安排的其它工作。

客戶物業(yè)助理崗位職責(zé)

4.?負責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單返單核對、整理、存檔,包括單據(jù)返單時間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。

6.?負責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統(tǒng)計到期車位,并發(fā)通知單。

7.?負責(zé)各類出入證件的申請和辦理,包括?ic?卡、租戶證、車輛出入證等。

8.?負責(zé)業(yè)主?/?住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

10.?負責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作;并進行跟蹤;

11.?負責(zé)管理處其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;

12.?及時傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等,按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員,并予以跟進。

13.?負責(zé)完成上級安排的其它工作。

安管部隊長/主任崗位職責(zé)

1.?堅決貫徹執(zhí)行中山市國宇物業(yè)管理服務(wù)有限公司總經(jīng)理的工作指示,做好國宇物業(yè)總經(jīng)理在工作上的參謀和助手,協(xié)助副經(jīng)理搞好區(qū)域內(nèi)外治安防范工作,對冼氏集團、國宇物業(yè)公司國宇豪庭小區(qū)的安全負有重要的責(zé)任。

2.?有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,有現(xiàn)代物業(yè)公司管理的經(jīng)驗。

3.?帶領(lǐng)和督促下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司人、財、物的絕對安全。

4.?負責(zé)制定、健全安管隊的安全保衛(wèi)制度,部署安管隊的工作計劃安排和檢查落實,審定各部擬定的崗位安全制度、規(guī)定,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

5.?堅持國宇豪庭安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,堅持以身作則,最大限度地調(diào)動員工的工作積極性,并領(lǐng)導(dǎo)下屬員工積極開展全面質(zhì)量管理活動。

6.?維護國宇管理內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視公司各重要器材設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

7.?組織調(diào)查內(nèi)部發(fā)生的重大案件、事故,并向國宇物業(yè)管理公司總經(jīng)理提出,提出匯報查處結(jié)果。

8.?負責(zé)本部門員工的工作分派,帶領(lǐng)本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對公司經(jīng)濟部位和要害部位的安全加強管理。

9.?與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?zhí)法部門、司-法-部門及其他主管部門保持密切聯(lián)系的合作關(guān)系,配合執(zhí)法部門偵破違法犯罪案件。

10.?受理物業(yè)公司對有關(guān)本部門的客人之投訴。

11.?重視內(nèi)勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學(xué)管理工作。

12.?協(xié)助總經(jīng)理組建物業(yè)公司管理安全委員會、消防委員會等組織活動,擔(dān)任或選派各委員會主任并主持日常工作。

13.?協(xié)助培訓(xùn)中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。

14.?完成公司總經(jīng)理及總公司上級領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門交辦的各項臨時性安全保衛(wèi)工作。

公共綜合部崗位職責(zé)(主任)

1.?遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級的工作安排,直接對管理處主任負責(zé)。

2?.全面負責(zé)物業(yè)工程部的工作,統(tǒng)籌工作安排及人員調(diào)配,包括員工培訓(xùn),組織制訂各種工作計劃,日常工作檢查、監(jiān)督,應(yīng)急情況組織處理,對外聯(lián)絡(luò)等。

3?.負責(zé)處理業(yè)主、住戶維修申請,及時安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務(wù),核定收費項目和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場督導(dǎo)維修工作。

4.?組織制定管轄區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃,負責(zé)改建、擴建項目的施工的審批,現(xiàn)場監(jiān)督質(zhì)量,辦理竣工驗收和預(yù)決算工作。

5.?組織消防設(shè)施、防盜設(shè)施和機電設(shè)備的定期檢查、檢修工作,把住維修質(zhì)量關(guān)。

6?.?熟悉住宅各類房屋的結(jié)構(gòu)、安全要求,研究科學(xué)的養(yǎng)護方法,延長房屋的使用壽命?.

7?.?熟悉公用設(shè)施、設(shè)備的種類、分布、安全要求,掌握地上、地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況,制定維修保養(yǎng)計劃,并定期實施。

8?.經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪業(yè)主、住戶,把維修工作做在投訴之前。

9?.?協(xié)助做好物業(yè)接管驗收工作。

10?.?參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監(jiān)督外委施工并驗收施工質(zhì)量。

11?.做好工程部技術(shù)檔案工作,并督促資料存檔。

12?.?實行例會制度,定期召開部門會議,保持良好的溝通合作。

13?.?積極配合客戶中心的相關(guān)事務(wù)的分派工作。

14?.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

工程部組長

1?.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上司的工作安排,協(xié)助主管督導(dǎo)員工嚴格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,對工程部主管負責(zé)。

2?.堅持每天到現(xiàn)場作如下檢查:

a)?檢查所管轄區(qū)域的主要設(shè)備設(shè)施的運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時組織處理。

b)?檢查員工崗位紀律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即予以糾正。

c)?檢查重要制作、安裝、維修施工情況,有效控制施工質(zhì)量及施工進度。

d)?檢查員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。

e)?審閱值班運行日記和安裝?/?維修通知單登記表,抽查各種安裝?/?維修通知單,發(fā)現(xiàn)異常問題,分析產(chǎn)生的原因,及時采取措施整改。

3?.?出現(xiàn)緊急情況時立即組織人員進行處理并及時向主管報告,有效地組織進行解決。

4?.負責(zé)制定所管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃,并報送工程部主管,具體組織實施設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。

5?.參與重要制作、安裝、維修方案的討論,確定可行性方案,并組織檢查和落實,以及監(jiān)督外委施工并驗收施工質(zhì)量。

6?.負責(zé)做好工程部技術(shù)檔案工作,督促各員工將質(zhì)量記錄在每月初整理成冊后進行存檔。

7?.?協(xié)助做好物業(yè)接管驗收工作。

8?.?協(xié)助做好工程部主管對員工的培訓(xùn)、考核工作。

9?.?做好部門的模范帶頭作用,以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助做好內(nèi)部管理工作,解決技術(shù)上疑難問題。

10?.?負責(zé)工程部的維修物品、工具等的保管工作,及每月、周、天的崗位人員編排工作。

11?.確保大廈機電設(shè)施設(shè)備處于安全、良好的運行狀態(tài)。

12?.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

清綠組崗位職責(zé)(由公共綜合部兼管)

1.?負責(zé)管轄區(qū)域公共環(huán)境的清潔、保潔;

2.?負責(zé)樓宇室內(nèi)清潔、保潔;

3.?負責(zé)樓宇外墻清潔;

4.?負責(zé)區(qū)域公共設(shè)施的清潔衛(wèi)生;

5.?負責(zé)轄區(qū)范圍垃圾回收、清潔工作;

6.?負責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)衛(wèi)生消殺管理;

7.?負責(zé)清潔物品的貯存、保管、領(lǐng)用管理;

8.?管轄區(qū)域范圍庭園綠化工作;

9.?負責(zé)完成上級安排的其他工作。

財務(wù)部崗位職責(zé)

1.?遵守國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),及本公司財務(wù)管理制度。結(jié)合本公司實際情況,制定適用的財務(wù)管理制度。

2.?圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,根據(jù)管理公約、物業(yè)的功能和各核算對象的租、購面積及其受益情況,負責(zé)編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,確定合理可行的收費標(biāo)準(zhǔn)和分攤比例,積極開展融資,有效地籌劃和運用公司資金。

3.?組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對不合法、不真實、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及違反財務(wù)制度的收支予以抵制,認真做帳、記帳、臬帳、查帳、報帳。日清日結(jié),做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項資金的收取與支出管理,并按單位(部門)和項目的不同進行分類記錄和統(tǒng)計。

4.?定期匯總公司的經(jīng)濟運作情況,提出合理建議,為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供參考依據(jù)。

5.?做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目、報表年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其它檔案資料。

6.?定期檢查財務(wù)計劃、費用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,分析存在問題,查明原因,及時解決,確保管理費收支基本平衡。

7.?統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據(jù)、現(xiàn)金、存款,監(jiān)督檢查公司有關(guān)部門和倉庫保管的收支憑證和賬目,杜絕公司資金和財產(chǎn)的流失。

8.?完善、落實財務(wù)公開和監(jiān)督制度。

a)?向住戶收取的管理服務(wù)費用,必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)或備案,有明確的標(biāo)準(zhǔn)。收費必須使用統(tǒng)一票據(jù)。

b)?每季度就各小區(qū)(大廈)的管理收支情況向住戶作公布,每年終了時須向住戶公布年度收支平衡情況和資產(chǎn)損益情況及財務(wù)分析報告。

9.?熟悉住宅區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積。每月制管理收取情況表,內(nèi)容包括收費率,應(yīng)收、已收、未收及其分析等項目。

10.?準(zhǔn)確計算并配合其他部門及時催收各業(yè)主?/?客戶應(yīng)交的管理費、電費、水費等各項應(yīng)交費用,按期上繳各種稅收。

11.?協(xié)助辦公室、物業(yè)管理部制定年度《管理目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)責(zé)任書》,并監(jiān)督有關(guān)部門的執(zhí)行。

12.?妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他檔案資料,以及會計電算化的系統(tǒng)維護。

13.?參與重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參與意見。

14.?審查和發(fā)放員工工資和獎金。

15.?保守公司財務(wù)機密,維護公司利益。

16.?財務(wù)部向公司總經(jīng)理和上級冼氏集團主管部門負責(zé)和匯報工作。

17.?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財務(wù)部崗位職責(zé)(會計員)

1?.遵守公司各項規(guī)章制度,熱愛本職工作。

2?.必須按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。

3?.對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。

4?.對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

5?.?要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

6?.?要按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細賬、日記賬。啟用會計賬簿時,應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。

7?.?要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯誤文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。

8?.?應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表。并做到報表數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會計報表數(shù)字。

9?.要按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。

10?.?建立健全財務(wù)檔案,審核報銷制度,審核一切收支單據(jù),做好財產(chǎn)、用具的保管和登記工作,確保財產(chǎn)不流失。

11?.?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財務(wù)部崗位職責(zé)(出納員)

1?.?遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作?,?直接對會計負責(zé)。

2?.?嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,負責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結(jié)算工作。

3?.建立健全現(xiàn)金、銀行存款記帳和其它帳目,定期核對,做帳目清晰、手續(xù)完備、帳目相符,準(zhǔn)確無誤。

4?.熟悉管轄區(qū)域小區(qū)內(nèi)戶數(shù)、面積、管理費、其他服務(wù)費等收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方式,收繳各種費用時必須開具收據(jù)發(fā)票。做好收費的計、核算工作,做到及時準(zhǔn)確。

5?.負責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。

6?.負責(zé)保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。

7?.?負責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

8?.?出納人員要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

9?.負責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好屬下單位票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。

10?.?加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公-款或私自借支,不得出借公司賬戶。

11?.每月與客戶中心主任?/?助理負責(zé)追收管理費等應(yīng)收款項工作,確保管理費追繳率達?98%?以上。

12?.?及時計算和發(fā)放員工工資、獎金、津貼等。

13?.?每月定時將出納單據(jù)移送會計做帳。

14?.?解答業(yè)主?/?客戶查詢交費事宜,耐心熱情地接待顧客。

15?.?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財務(wù)部崗位職責(zé)(收銀員)

1?.遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作?,?直接對會計負責(zé)。

2?.熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積及其戶主,及管理費、水電費等收費標(biāo)準(zhǔn)及計算辦法。

3?.協(xié)助會計、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用應(yīng)及時催收,做到費用收繳率達?98%,正確率?100%?。

4?.根據(jù)業(yè)主(住戶)需要提供上門收費服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達。

5?.對拖欠費用的拖欠業(yè)主,以電話聯(lián)系、上門催交或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時回收。

6?.持證上崗,微笑收費,熱情服務(wù)。

7?.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

以上各崗位職責(zé)希各責(zé)任人必須認真嚴格執(zhí)行與落實,如有失職、瀆職者按公司有關(guān)行政制度規(guī)定處理。

第一章 總 則

第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。

第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。

第二章 崗位職責(zé)

第三條 行政工作崗位職責(zé):

(三)、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;

(四)、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求;

(五)、及時準(zhǔn)確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;

(六)、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

(十一)、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

(十二)、指定專人負責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;

(十三)、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;

(十四)、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;

(十五)、公司印章、證照的管理;

第四條 人事工作崗位職責(zé):

(三)、負責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;

(七)、負責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;

(八)、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行;

(九)、關(guān)心員工的思想、工作、生活;

(十)、組織辦理員工績效考核工作并負責(zé)審查各項考核、培訓(xùn)結(jié)果;

(十三)、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;

(十四)、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

(十五)、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作;

第五條 勞資工作崗位職責(zé):

(一)、負責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

(二)、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;

(三)、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行;

(四)、制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論-功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

(五)、做好員工社保參、退的審批工作;

(六)、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責(zé)及時解決。

第六條 總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé):

(一)、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議;

(二)、相關(guān)政策資料的收集、分析、整理,并定期向經(jīng)理辦公會議報告;

(三)、經(jīng)理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作;

(四)、根據(jù)經(jīng)理辦公會議,下發(fā)公司級文件;

(五)、協(xié)助經(jīng)理草擬公司級規(guī)章制度;

(六)、做好經(jīng)理辦公室接待工作;

(七)、做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作;

(八)、其他相關(guān)工作。

第七條 法律方面工作崗位職責(zé):

(二)、負責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;

(三)、宣傳協(xié)調(diào)和處理房地產(chǎn)開發(fā)公司在經(jīng)營過程中涉及法律方面的事宜;

(五)、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議;

(六)、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;

(七)、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等;

(八)、各類日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理;

第八條 工作溝通方面崗位職責(zé):

(一)、配合其他部門做好員工的思想工作,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀處理工作;

(二)、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

(三)、塑造企業(yè)形象

(2)、企業(yè)環(huán)境形象

(3)、企業(yè)員工形象

(四)、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;

(五)、其他。

行政管理人員合理化建議書篇六

近期,郴州市政務(wù)服務(wù)中心組織了相關(guān)市直單位審批科長(首席代表)和各縣市區(qū)政務(wù)中心的工作人員共40余人參加在北京大學(xué)舉辦的公共管理與依法行政高級研修班。在委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下,我有幸獲得了這次難得的培訓(xùn)機會。徜徉在北京大學(xué)金黃色的銀杏葉海間,呼吸著濃厚的學(xué)術(shù)氣息,把工作狀態(tài)調(diào)整到學(xué)習(xí)狀態(tài),回歸了一段短暫的校園生活,刨除雜念,享受了一頓精神上的饕餮大餐。

培訓(xùn)扎扎實實開展了五天,我也如饑似渴汲取老師傳授的知識,并與來自各單位的審批精英相互切磋,進行工作和理論上的交流,共同提高。本次培訓(xùn)不是遵從單純的實用主義,為依法行政而灌輸依法行政方面的知識,而是從更高層次去關(guān)注培訓(xùn)人員的前瞻性和政策的把握度以及對宏觀經(jīng)濟的了解。

培訓(xùn)課程安排非常合理,層次分明,具有非常清晰的邏輯主線,從國際國內(nèi)宏觀經(jīng)濟講起,到中宏觀的行政管理體制改革、政府執(zhí)行力提升,最終落腳點到審批干部和人員的管理能力建設(shè)、壓力管理和心理健康,真正開闊了視野、增長了知識。中國社會科學(xué)研究生院的肖煉教授立足國際與國內(nèi),對中國宏觀經(jīng)濟形勢進行了深入透徹的分析,讓我充分認識到目前中國危機與機遇并存,只有力圖改革,破除發(fā)展瓶頸,才能真正實現(xiàn)民族復(fù)興的中國夢。沿著改革和發(fā)展這條主線,周旺生教授對政治體制改革進行了獨到的講解;國家行政學(xué)院宋世明教授談了與指導(dǎo)我的工作密切相關(guān)的行政審批制度改革,緊扣改革與發(fā)展的熱點與難點,緊密聯(lián)系實際。談完國家、經(jīng)濟的發(fā)展,就要談個人的發(fā)展與進步了。改革效果最終是由人的執(zhí)行力實現(xiàn)的,特別是政治和行政體制改革,需要所有公務(wù)人員思想的解放、思路的轉(zhuǎn)變、能力的提高、素質(zhì)的提升。因此曹峰博士從社會管理能力建設(shè)講起,教育學(xué)員面對社會沖突的時候如何反應(yīng)、管理與談判;北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部唐登華老師教授學(xué)員如何進行個人的壓力管理,如何保持心理健康。

除了教授們的集中教學(xué),學(xué)員們也開展了課堂研討交流,讓我對課堂上所學(xué)的知識有了更深的.認識和思索。

通過本次培訓(xùn),我有以下幾點比較深刻的認識和感受:

1?、全面深化改革,切實轉(zhuǎn)變政府職能勢在必行。目前政府職能轉(zhuǎn)變還不到位,社會管理和公共服務(wù)基礎(chǔ)較為薄弱,機構(gòu)設(shè)置不盡合理,部門職責(zé)交叉、職責(zé)脫節(jié)、效率不高的問題比較突出,有些領(lǐng)域權(quán)力仍然過于集中,且缺乏有效制約監(jiān)督等。這些問題直接影響政府全面正確履行職能,在一定程度上制約了經(jīng)濟社會發(fā)展。因此深化改革,切實轉(zhuǎn)變政府職能勢在必行?!吨泄仓醒腙P(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》中指出:“必須積極穩(wěn)妥從廣度和深度上推進市場化改革,大幅度減少政府對資源的直接配置…政府的職責(zé)和作用是保持宏觀經(jīng)濟穩(wěn)定,加強和優(yōu)化公共服務(wù),保障公平競爭,加強市場監(jiān)管”。要圍繞轉(zhuǎn)變政府職能和理順部門職責(zé)關(guān)系,繼續(xù)推進大部門制,從過去的全能政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變,要更多的把政府職能的中心,放在服務(wù)上,放在民生社會事務(wù)上,放在國-家-安-全上。

2?、行政審批制度改革是轉(zhuǎn)變政府職能的關(guān)鍵點和突破口。進一步深化行政審批制度改革,要打破原來的那種管理理念,改變以往 “重審批、輕監(jiān)管”,“重權(quán)力、輕責(zé)任”,“重利益,輕服務(wù)”的管理方式,從精簡審批項目、優(yōu)化審批流程、完善政府服務(wù)體系、保障措施、任務(wù)分工等方面入手,通過改革及時清理和整頓一大批行政審批項目,采用有限行政許可和備案制,由“權(quán)力型”向“保姆型”轉(zhuǎn)變。簡政放權(quán)的同時增加取消下放審批事項的含金量,以進一步提高行政職能和行政效率。具體到郴州行政審批制度的改革層面就是要在“郴州速度”的基礎(chǔ)上,深化改革,先行先試,大力推行制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的并聯(lián)審批,削減審批事項,實現(xiàn)郴州行政審批質(zhì)的提速,創(chuàng)造新的“郴州模式”。

3?、建設(shè)高素質(zhì)的行政隊伍,是實現(xiàn)行政審批制度改革的根本保證。要從行政管理人員的思想教育、培訓(xùn)和管理等多個環(huán)節(jié)著手,加強行政管理人員的思想政治教育,切實轉(zhuǎn)變行政管理理念,在管理方式、行政效能、民-主施政、科學(xué)理政等方面發(fā)生轉(zhuǎn)變,從根本上做到依法行政。一是要通過思想政治教育,增強行政管理人員的使命感和責(zé)任感,使其牢固樹立正確的“權(quán)力觀、地位觀和利益觀”,自覺樹立“立黨為公、執(zhí)政為民”的意識,筑牢拒腐防變的思想防線。只有行政管理人員的思想境界提高了,權(quán)為民所用,情為民所系、利為民所謀的意識增強了,才能把黨的事業(yè)和人民的利益放在第一位,才能保證其依法行政、秉公辦事,切實履行黨和人民賦予的職責(zé)。二是建立層次化、經(jīng)?;呐嘤?xùn)制度,加強對行政管理人員的業(yè)務(wù)、法律法規(guī)知識等方面的培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和行政執(zhí)法能力。三是要實現(xiàn)行政管理隊伍管理制度化。通過完善規(guī)章制度,建立公開公平競爭選撥機制,加強對行政管理管理人員的升降、獎懲、辭職、罷免、退休等管理。

本次培訓(xùn)時間雖短,但它卻給我?guī)砹艘簧殬I(yè)發(fā)展的營養(yǎng)成分,我也力爭把所學(xué)所聞所見所感轉(zhuǎn)化為個人工作的方法和能力,在基層實際工作中學(xué)以致用。

1月16日下午,我有幸地參加了三亞市教育系統(tǒng)行政管理人員服務(wù)素質(zhì)提升培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)的專題內(nèi)容為《行政管理人員服務(wù)素質(zhì)提升》,由瓊州學(xué)院教育科學(xué)學(xué)院姜鳳云教授主講。

姜教授的講座就“行政管理人員服務(wù)素質(zhì)的提升”闡述了四個方面的內(nèi)容:一、行政管理人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng);二、管理人員的10項技能;三、心動不如行動——執(zhí)行力;四、把危機變成“母雞”——危機管理。姜教授對每一個內(nèi)容都進行了詳盡的講述,同時結(jié)合了一些案例和故事,讓人聽了有滋有味,是聽過的講座中較為精彩的一次講座。姜教授的講座簡明扼要,沒有華麗的詞藻,卻讓人聽了回味無窮。他講的很多事例都發(fā)生在我們的身邊,一個個有趣的故事耐人尋味,它所反映的是我們個別機關(guān)工作人員的作風(fēng)。其中給我感觸最深的是“心動不如行動”這一內(nèi)容。姜教授講此內(nèi)容的第(五)點,在工作中要有奉獻精神,不要動不動就講價錢,過于計較,于人于己都不利。工作中也確實存在于這樣的事例,有的人整天就怨東怨西,從來就不會檢討自己,是否存在某些問題,如工作完成了沒有,又或者是做得好不好。姜教授還講到要把敬業(yè)當(dāng)成一種習(xí)慣,我非常認同,既然我們選擇了這份職業(yè),就要對得起它,對工作負責(zé)就是對自己負責(zé)?!坝X悟比素質(zhì)更重要——也就是態(tài)度決定一切”姜教授說得真好!在這一內(nèi)容中還提到,工作落實到位靠制度,要樹立結(jié)果心態(tài),總之一句話:工作除了認真還是認真!

培訓(xùn)雖然只有短短的半天時間,但我們的收獲是頗豐的,參與培訓(xùn)的人員都深深地體會到了這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的重要性。

行政管理人員合理化建議書篇七

漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強、做事認真負責(zé)得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費預(yù)算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。 當(dāng)然,工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學(xué)不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準(zhǔn)備向上司提個建議。其實他們應(yīng)該早就想到這個的,為

什么

沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!

好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當(dāng)時口頭答應(yīng)來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當(dāng)物流部負責(zé)人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當(dāng)即呵斥責(zé)怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。

轉(zhuǎn)眼間我來公司已經(jīng)快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結(jié),每個員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補缺。

我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記?賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發(fā)言,當(dāng)他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕,場面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領(lǐng)導(dǎo)也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結(jié)友

、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個公司不斷攀登,大步向前。

習(xí)慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風(fēng),在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色

植物

澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復(fù)機械的工作。還好,昨天公司內(nèi)部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動??偹憬o這黯淡無光的

生活

增添了一抹鮮艷色彩。 別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領(lǐng)導(dǎo)也比較滿意。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。

一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的`事。星期一那天上午,來公司的客人真多,一個接著一個,我們行政部幾個人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時候,聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個黑色的公文包,正在敲前臺的桌子。小李就有點不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經(jīng)理。小李問來訪者有沒有預(yù)約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。就說:“我們總經(jīng)理不在,請你下次預(yù)約再來吧。”那人說:“你打電話問問,說不定他現(xiàn)在回來了?!毙±钜姞畈荒偷卣f:“不再,請回吧?!眮砣藫u著頭離開了。這位客人走后,中午再沒客人來,小李吃完飯后,美美的小睡了一會兒。下午2:oo正式上班后,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經(jīng)理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他是總經(jīng)理非常重要的客人,來找我們老總再談?wù)勆钲谀沁吅献黜椖康氖虑?,小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。

小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實怪不得別人。眾所周知,秘書的工作內(nèi)容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴格遵守公司的規(guī)定,舉手投足都應(yīng)該表現(xiàn)出秘書的

專業(yè)

素養(yǎng),對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務(wù),要對每個客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴格要求自己。

行政管理人員合理化建議書篇八

大專。

河南-周口。

求職者暫時沒有填寫工作經(jīng)歷。

求職者暫時沒有填寫教育經(jīng)歷。

本人誠實本分,勤奮好學(xué),善于溝通,吃苦耐勞,之前職務(wù)為地產(chǎn)公司行政副總助理,負責(zé)外事協(xié)調(diào),希望能加入貴公司工作。

打電話給我時,請一定說明在xx網(wǎng)看到的,謝謝!

來自 mlvmservice.com

行政管理人員合理化建議書篇九

辦公室是學(xué)校黨政綜合辦事部門。辦公室主任在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下工作。辦公室主任主要職責(zé)是:

一、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握學(xué)校的工作情況。

二、加強各處室之間的聯(lián)系,及時向校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、情況依據(jù)。

三、接待非業(yè)務(wù)性來訪,加強與高等學(xué)校和普通中學(xué)的校際聯(lián)系。

四、做好學(xué)校工作大事記的收集、整理工作。

五、負責(zé)校級公章的使用和保管。

六、負責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳遞、立卷歸檔和檔案的整理。

七、做好行政會議的記錄。

八、認真完成學(xué)校工作總結(jié)及計劃草擬的工作。

九、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

教務(wù)處主任是校長在教學(xué)方面的主要助手,負責(zé)學(xué)校、教學(xué)、教務(wù)等方面的管理工作。副主任協(xié)助主任工作。教務(wù)主任的職責(zé)是:

一、協(xié)助校長,選配好各學(xué)科教研組長。

二、每學(xué)期開學(xué)初,根據(jù)教育方針和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際制訂學(xué)校教學(xué)工作計劃,審查各教研組工作計劃及各備課組周計劃安排表。

三、深入教學(xué)第一線及時了解、研究教學(xué)情況,并提出改進意見,搞好期中全校性的教學(xué)調(diào)查工作,對教學(xué)情況進行初步評估。

四、組織公開課、試驗課和青年教師優(yōu)質(zhì)課比賽的活動,選好各科教學(xué)改革的突破口,組織各教研組搞好量化評課,及時總結(jié)交流教改經(jīng)驗。

五、認真布置期末教學(xué)總結(jié)工作。

六、組織考試,作好學(xué)生成績的考核工作。

七、認真統(tǒng)計教職工的出勤情況,與教研組聯(lián)系,安排好請假教師的代課事宜。

八、搞好學(xué)籍管理,協(xié)助校長作好招生工作。

九、建立教師的業(yè)務(wù)檔案,對教師的調(diào)出或調(diào)入提出參考性意見。

十、領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)工作。落實上級行政部門和學(xué)校制訂的規(guī)章制度,負責(zé)日常教務(wù)工作。

十一、負責(zé)管理電教中心、實驗室、圖書室、文印室、教學(xué)檔案室和教務(wù)員。

十二、組織好各種第二課堂活動(包括智力競賽、物理化學(xué)晚會等)。

十三、負責(zé)向分管校長提供必修課、選修課、活動課教學(xué)計劃參考意見。并負責(zé)組織實施已經(jīng)確定的教學(xué)計劃。

十四、負責(zé)年級升學(xué)考試成績的統(tǒng)計、分析及評獎工作。

政教處主任在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)學(xué)生德育和學(xué)生日常管理。副主任協(xié)助主任工作。政教處主任職責(zé)是:

一、調(diào)查、分析學(xué)生思想狀況,制定并組織實施思想教育工作計劃、制定和修訂《學(xué)生行為規(guī)范》、《中學(xué)生德育綱要》、《班主任職責(zé)》和《班級目標(biāo)管理辦法和量化考核細則》等有關(guān)思想教育方面的文稿。

二、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)選派并管理班主任。審查班主任工作計劃、督促班主任認真履行其職責(zé),考核其履行職責(zé)落實工作的情況,健全班主任業(yè)務(wù)檔案。

三、定期組織班主任學(xué)習(xí)時事政治,學(xué)習(xí)教育理論,召開班主任工作會議,指導(dǎo)總結(jié)并交流班主任工作經(jīng)驗;組織、指導(dǎo)班主任研究學(xué)生思想工作的新情況,探索新經(jīng)驗;指導(dǎo)并協(xié)助班主任做好后進生的轉(zhuǎn)化工作。正副主任分別下到一個年級,指導(dǎo)并協(xié)助有關(guān)年級的工作,并辦好試點,指導(dǎo)面上的工作。

四、指導(dǎo)、督促、檢查校學(xué)生會的工作。

五、指導(dǎo)各年級和各班做好評比表彰先進的工作。

六、抓好廣播宣傳,辦好宣傳櫥窗,編好《校園生活》和《班主任工作》,與《班主任之友》等刊物建立經(jīng)常的聯(lián)系。

七、負責(zé)抓好住讀生的管理工作。

八、負責(zé)抓好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生和寢室、教室衛(wèi)生工作,協(xié)助體衛(wèi)處抓好體育工作。

九、管理保衛(wèi)人員抓好治安保衛(wèi)工作。

十、會同團委會和有關(guān)各方,共同組織好每年度的學(xué)校慶典活動和元旦文藝晚會。

十一、堅持學(xué)習(xí)時事政治、教育理論、管理科學(xué)和思想政治工作的新經(jīng)驗,不斷提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷改進工作,提高效率。

十二、負責(zé)畢業(yè)生的鑒定工作。

十三、負責(zé)開學(xué)典禮及每周國旗下的講話工作。

十四、協(xié)助黨支部、團委會,做好學(xué)生積極分子入黨的培養(yǎng)、推薦工作。

十五、新學(xué)年開始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。

教研處是學(xué)校教育、教學(xué)工作的研究機構(gòu),教研主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下主持學(xué)校教研工作。副主任協(xié)助主任工作。教研主任的職責(zé)是:

一、了解學(xué)校的教育、教學(xué)工作情況,作出分析,提出建議,定期匯報。

二、組織全體教師有計劃、有步驟地學(xué)習(xí)教育、教學(xué)理論,聯(lián)系教學(xué)實際,進行研討、總結(jié),指導(dǎo)教育、教學(xué)工作。組織和部署各學(xué)科的教研課題,并督促教研組、備課組認真實施,認真總結(jié)。

三、組織校內(nèi)的教研活動和青年教師教研成果比賽,推廣先進經(jīng)驗,促進校際之間的學(xué)術(shù)交流。

四、積極組織教師進行教育、教學(xué)研究,并向有關(guān)報刊或出版社推薦教職工寫的論文或?qū)V?/p>

五、收集、整理全校教職工正式發(fā)表的文章或?qū)V?,并作為校史資料妥為保存。定期評比優(yōu)秀教研論文。

六、接受上級教育科研部門和學(xué)校交辦的有關(guān)教育教學(xué)科研任務(wù)。

總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)財務(wù)、后勤管理方面的工作。副主任協(xié)助主任工作。總務(wù)主任的職責(zé)是:

一、協(xié)助主管校長,歸口管理學(xué)校財務(wù)工作,執(zhí)行財務(wù)制度,正確編報預(yù)、決算,制定學(xué)校財務(wù)工作計劃,做到開源節(jié)流,量入為出。

二、調(diào)動總務(wù)部門全體工作人員的積極性,為教學(xué)和師生員工的生活提供必需的物質(zhì)設(shè)備,保證教學(xué)工作正常開展。

三、協(xié)助校長做好校園規(guī)劃、改造、綠化和管理工作,按上級下達的計劃搞好基本建設(shè)。

四、負責(zé)校產(chǎn)購置、管理工作。

五、結(jié)合實際,及時改革、充實、調(diào)整和完善后勤總務(wù)系統(tǒng)各類規(guī)章制度和管理辦法,明確各類工作人員的職責(zé),加強督促檢查,做好考核記載。

六、深入抓好食堂工作,以服務(wù)師生為宗旨,堅持管理改革,改善師生員工的生活。保證飯菜質(zhì)量,搞好飲食衛(wèi)生,為師生就餐提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。及時聽取師生意見和建議,督促食堂工作人員改進工作,并做好食堂工作人員的技術(shù)培訓(xùn)和崗位考核工作。

七、做好教職工生活福利工作。對有關(guān)住房分配、調(diào)整等教職工生活中的大事,除及時提請行政會研究外,應(yīng)注意及時聽取工會組長意見,發(fā)揮教職工民-主管理作用,做好細致的工作。組織后勤人員熱情、及時地為教職工做好某些代購代銷工作。

八、對校舍、校產(chǎn)包括教學(xué)儀器用具等進行及時的必要的維修,配合政教處、年級組組織和安排好學(xué)生勞動,抓好校園衛(wèi)生。

九、根據(jù)學(xué)校決定,合理安排和管理好臨時工,并做好他們的思想工作。

體衛(wèi)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校體育、衛(wèi)生、健體工作,主要職責(zé)是:

1、配合教務(wù)處,領(lǐng)導(dǎo)好體育教學(xué)工作。

2、根據(jù)教學(xué)大綱要求,做好體育設(shè)施設(shè)備添置維修的呈報工作。

3、監(jiān)督各班級開展體育鍛煉活動,力爭全部達標(biāo),不斷提高“兩課三操”的質(zhì)量。

4、全面關(guān)心田徑隊、籃球隊等代表隊的成長,努力提高訓(xùn)練成績,負責(zé)運動隊的管理工作。

5、監(jiān)督醫(yī)務(wù)室做好防病、治病工作。布置檢查清潔大掃除,保持環(huán)境衛(wèi)生。

6、新學(xué)年開始,安排好新生的軍訓(xùn)工作。

一、工作崗位:教務(wù)處干事

二、上崗條件:

1、積極上進,事業(yè)心強;

2、工作勤懇,任勞任怨,對業(yè)務(wù)能精益求精。

3、服從領(lǐng)導(dǎo),服從大局。

4、大專學(xué)歷以上。

5、身體健康,性格開朗。

三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

在教務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦理教務(wù)處有關(guān)教學(xué)方面的事務(wù)性工作。其主要職責(zé)是:

1、做好每學(xué)期開學(xué)的一切準(zhǔn)備工作,保證教學(xué)秩序迅速正?;?。

2、科學(xué)編排課程表和作息時間表,妥善處理臨時調(diào)課工作。

3、呈報各種教學(xué)表格,辦理各種教學(xué)表格并及時分送有關(guān)人員。

4、做好教學(xué)資料的交流和分發(fā)工作。

5、協(xié)助教務(wù)主任了解教學(xué)情況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究教學(xué)工作提供依據(jù)。

6、安排好各種類型的考試和學(xué)科競賽。

7、協(xié)助教務(wù)主任做好每月對教師的考勤統(tǒng)計工作。

8、做好教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負責(zé)整理和妥善保存高考、中考資料和其他有關(guān)資料。

9、做好學(xué)籍管理工作,辦理休、退、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)和畢業(yè)手續(xù)。

10、認真填寫學(xué)生學(xué)籍卡片,及時辦理學(xué)生中考、高考檔案。

11、嚴守保密紀律,不得泄露檔案材料。

12、有關(guān)教學(xué)材料的借出要登記,收回要及時,保證材料系統(tǒng)、完整。

一、崗位名稱:圖書館管-理-員

二、上崗條件:

1、積極上進,事業(yè)心強。

2、熱愛本職工作,任勞任怨,待人友好,工作熱情。

3、受專業(yè)培訓(xùn),有工作經(jīng)驗,持證上崗。

4、身體健康。

5、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。

三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

1、在教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下,廣泛征求各教研組長意見,做好課本、教學(xué)參考書、資料收訂購與發(fā)放工作,保證教學(xué)用書的及時供應(yīng)。

2、嚴格執(zhí)行圖書、報刊雜志的借閱制度和賠償制度,保證圖書及圖書設(shè)備不遭損失,嚴格作息時間,保證師生借閱,提高圖書的周轉(zhuǎn)率。

3、注意加強與新華書店、校外圖書館的業(yè)務(wù)聯(lián)系,了解圖書市場信息,及時建議采購優(yōu)秀圖書,充實書庫。所購新書經(jīng)驗收后要及時登記、分類編目、貼條碼、上架。要向師生介紹各類圖書,推薦優(yōu)秀課外讀物和有關(guān)的教學(xué)資料。

4、新到的報刊雜志要及時展出。當(dāng)年雜志每半年或一年要裝訂成冊、登記入庫。

5、做好圖書館的衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。書庫要每天清掃,經(jīng)常通風(fēng),防止霉蛀。注意防火防盜,及時修補破損圖書,愛護公物。

6、加強對學(xué)生進行愛護圖書和圖書設(shè)施的`教育,損壞要賠償。要求學(xué)生保持圖書館的安靜環(huán)境。

一、崗位名稱:實驗員

二、上崗條件:

1、政治思想好,積極上進。

2、熱愛本職工作,業(yè)務(wù)熟悉,工作兢兢業(yè)業(yè)。

3、紀律嚴明,服從領(lǐng)導(dǎo),聽指揮。

4、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專)。

5、身體健康。

三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

1、認真學(xué)習(xí)教學(xué)大綱和教材,熟悉大綱與教材規(guī)定的全部實驗內(nèi)容。參加所屬教研組的有關(guān)活動,主動向有關(guān)教師了解實驗計劃與安排的要求,做好實驗課和教師演示實驗的準(zhǔn)備工作,并參加實驗課的輔導(dǎo),開展課外科技活動。

2、掌握各種儀器、藥品的規(guī)格,性能和使用方法,熟悉各類器材的保養(yǎng)和維修要求,并積極動手改與制作代用教具。

3、根據(jù)教學(xué)需要,征求有關(guān)教研組長的意見,制訂實驗物品購置計劃報教務(wù)處、總務(wù)處,逐步充實更新實驗儀器與設(shè)備。

4、建立各種儀器、藥品、設(shè)備的帳目。有要入帳、借出、賠償、報廢的明細帳。要建立借用、領(lǐng)用制度,定期清點實物,做到儀器來往分明,帳物相符。工作人員調(diào)動,必須辦理清點移交手續(xù)。

5、保證實驗室、準(zhǔn)備室、貯藏室的整潔。各種儀器、設(shè)備使用后要及時清理、檢查、擦凈后放還原處。要保證儀器、設(shè)備的準(zhǔn)確和靈敏,保證藥品、模型的質(zhì)量和常態(tài)。

6、要定期進行安全檢查,做好防火、防潮、防電、防塵、防盜、防毒等工作。對貴重精密儀器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施,嚴防事故發(fā)生。每日下班前應(yīng)檢查水、電、門窗、烘箱等設(shè)備,鎖好門窗,確保實驗室安全。

7、認真執(zhí)行實驗室、儀器室的規(guī)章制度,并督促師生照章執(zhí)行。特別要及時教育學(xué)生遵守實驗章程,愛護實驗設(shè)施。

8、主動加強與縣局儀器裝備站的聯(lián)系,爭取指導(dǎo)與支持。

校醫(yī)職責(zé)

一、崗位名稱:校醫(yī)

二、上崗條件:

1、政治思想好,熱愛學(xué)校,熱愛學(xué)生。

2、工作熱情、負責(zé)。

3、身體健康。

4、有醫(yī)生執(zhí)業(yè)證、處方權(quán)或從事校醫(yī)工作6年以上。

三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)校校醫(yī)在體衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)學(xué)校醫(yī)療衛(wèi)生保健等方面的工作。其主要職責(zé)是:

1、每學(xué)期開始時,制訂學(xué)校保健工作計劃及實施意見。

2、制定學(xué)生視力保護工作計劃,并做好技術(shù)指導(dǎo)工作。

3、采取多種形式,做好經(jīng)常性衛(wèi)生宣傳教育工作,積極培養(yǎng)學(xué)生的良好衛(wèi)生習(xí)慣,提高師生員工防止疾病的知識水平。

4、在縣防疫站幫助下,組織對學(xué)生進行定期體檢,建立并健全學(xué)生的健康檔案。在此基礎(chǔ)上進行健康分析,提出保健措施。

5、與體育教師密切配合,經(jīng)常進行體育醫(yī)務(wù)監(jiān)督,防止學(xué)生因運動量過度而引起傷害事故。

6、進行常見病、多發(fā)病和一般外傷的治療工作,并承擔(dān)一般急救工作,對危重病人要負責(zé)護送醫(yī)院并經(jīng)常監(jiān)護。

7、要建立醫(yī)療儀器、藥品、設(shè)備的帳目,定期清點藥物和器械,做到帳物相符,注意保管好藥品和器械。

8、配合計劃生育部門,作好計劃生育的宣傳工作及落實有關(guān)計劃生育的措施。

9、配合政教處定期檢查校內(nèi)清潔區(qū)、教室和學(xué)生宿舍的衛(wèi)生,并出榜公布,搞好校園環(huán)境衛(wèi)生。加強傳染病管理,做好飲食、飲水衛(wèi)生監(jiān)督工作,預(yù)防傳染病的發(fā)生和流行。

一、崗位名稱:會計

二、上崗條件:

1、政治思想好,積極上進。

2、工作態(tài)度好,責(zé)任心強。

3、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。

4、身體健康。

三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,認真編制財務(wù)計劃和預(yù)算。

2、根據(jù)上級統(tǒng)一制定的會計科目和學(xué)校財務(wù)管理的實際需要,做到記帳、算帳、用帳和報帳,手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,內(nèi)容真實,保證核算質(zhì)量。

3、及時向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門報送報表,匯報學(xué)校收支情況,當(dāng)好財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

4、妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料,保守財經(jīng)機密。

5、嚴格執(zhí)行《財會工作人員守則》,大公無私,廉潔奉公,積極維護國家的財政制度和財經(jīng)紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。

6、配合保管員搞好固定資產(chǎn)的管理,對醫(yī)務(wù)室、圖書室、實驗室、食堂進行財務(wù)監(jiān)督。

7、積極做好教職工的工資發(fā)放儲蓄工作。

8、按時上下班,聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排。

9、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到精益求精。

10、認真做好師生員工的平安醫(yī)療保險工作。

11、認真做好收繳費用工作。

12、按有關(guān)規(guī)定,具體辦理教職工的轉(zhuǎn)正定級,調(diào)整工資,需退休人員及遺屬生活困難的呈報工作。

一、崗位名稱:出納

二、上崗條件:

1、政治思想好,積極上進。

2、工作態(tài)度好,責(zé)任心強。

3、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。

4、身體健康。

三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴格執(zhí)行《財會工作人員守則》,按規(guī)定認真管好現(xiàn)金和發(fā)票,辦理好各項收支帳目。

2、認真審核一切報銷單據(jù),嚴把開支關(guān)。按有關(guān)文件規(guī)定指導(dǎo)出差人員按標(biāo)準(zhǔn)如實報銷費用,做到手續(xù)完備,情況真實。

3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,保守財經(jīng)機密,做好安全防盜工作。

4、認真做好收繳費用工作。

5、廉潔奉公,杜絕貪污、挪用公-款現(xiàn)象。

6、對學(xué)校各有關(guān)部門實行現(xiàn)金管理監(jiān)督。

7、服從領(lǐng)導(dǎo),按時上下班。

8、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

一、崗位名稱:文印員

二、上崗條件:

1、積極上進,熱愛學(xué)校。

2、工作熱情,不怕苦,主動負責(zé)。

3、團結(jié)協(xié)作精神好。

4、紀律性強,服從領(lǐng)導(dǎo)。

5、身體健康。

三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

1、在教務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,積極為學(xué)校黨政、教學(xué)工作服務(wù)。

2、嚴守保密紀律,不泄露試題內(nèi)容,對學(xué)校上報和翻印的機密文件,要嚴守機密。

3、嚴格遵守操作規(guī)程,不斷提高文印技術(shù),在不浪費紙張的前提下,保證質(zhì)量,保證數(shù)量,按時完成任務(wù),認真聽取教師對文印工作的意見,并及時改進工作。

4、按班分理期中、期末考試試卷。做好用紙情況記載。期中、期末考試后各結(jié)算一次用紙數(shù),并將結(jié)果報總務(wù)主任和主管的教務(wù)主任。

5、注意文印機的保養(yǎng)和維修,管好用好紙張,減少損耗,杜絕一切浪費。

一、崗位名稱:保管員

二、上崗條件:

1、積極上進,愛校如家。

2、勞動紀律好,工作熱情負責(zé)。

3、身體健康。

4、服從領(lǐng)導(dǎo)。

三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

1、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下積極工作,愛校如家,公私分明,嚴格執(zhí)行校產(chǎn)管理制度,建立健全校產(chǎn)帳目,發(fā)放物品收回及時。

2、驗收購進的實物,要求質(zhì)量合格,數(shù)量相符,并及時入庫記帳。

3、嚴格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定發(fā)放教學(xué)、生活、辦公、體育、基建和勞保用品,及時登記。

4、勤收拾,勤翻曬,勤清點,防止財產(chǎn)丟失、霉?fàn)€和積壓。

5、勤儉節(jié)約,反對浪費,制止損壞校產(chǎn)、化公為私等不良行為。

6、對損壞的校內(nèi)門窗玻璃,要按規(guī)定及時修補。

7、按時上下班。學(xué)校有臨時任務(wù)時,要隨叫隨到,按時完成。

一、崗位名稱:收發(fā)員

二、上崗條件:

1、積極上進,熱愛學(xué)校。

2、組織紀律性強,工作認真負責(zé)。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)。

4、身體健康。

三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

1、在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下認真工作,及時準(zhǔn)確做好學(xué)校及師生的報刊、雜志的征訂工作并及時送達。

2、對信函、匯款、快件、電報、快匯等的收發(fā)要做到快捷準(zhǔn)確無誤。

3、努力提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,疑難信件要認真處理。

4、加強與郵電部門聯(lián)系,及時反映他們在郵寄收發(fā)過程中出現(xiàn)的失誤或錯誤。

5、不斷加強政治學(xué)習(xí)和思想道德修養(yǎng),樹立為師生服務(wù)思想,不損人利已,損公肥私和違反有關(guān)法律法規(guī),以自己的勤奮和正直贏得全校師生的敬重和支持。

一、崗位名稱:水電工

二、上崗條件:

1、有良好的職業(yè)道德,愛校如家。

2、勞動紀律好,勤快、主動、負責(zé)。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)。

4、身體健康。

三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

1、為教學(xué)和師生生活服務(wù),保證及時供水、供電。堅持晚自習(xí)時間有人上班。剛上晚自習(xí)時到各班教室巡視一遍,經(jīng)常檢查路燈、廁所燈和學(xué)生寢室燈。

2、保證安全用電,按電工操作要求辦事,并向?qū)W生、教職工及家屬宣傳安全用電常識。

3、及時排除水、電故障和維修水電設(shè)施,及時登記,當(dāng)月交總務(wù)處存檔。

4、節(jié)約用電,節(jié)約用水,節(jié)約用料,以主人翁的責(zé)任感管好用好水電器材。

5、配合基建工程,確保水、電供應(yīng)。

6、每月按時查抄一次水、電表,準(zhǔn)確登記,按時上報總務(wù)處扣款。

7、節(jié)假日應(yīng)有人值班,隨叫隨到,按時完成。

一、崗位名稱:保潔員

二、上崗條件:

1、積極上進,熱愛學(xué)校。

2、勞動紀律好,工作熱情負責(zé)。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)。

4、身體健康。

三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

1、負責(zé)及時將所轄區(qū)域的垃圾箱的垃圾清理,保證垃圾不積壓。

2、負責(zé)打掃垃圾箱周圍的衛(wèi)生,保持環(huán)境美。

3、負責(zé)完成總務(wù)處臨時交辦的垃圾清掃工作。

4、保持校園清潔,愛護公共財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況(如垃圾箱損壞、堵塞)要及時報告和處理。

5、負責(zé)學(xué)校各處室的保潔工作,保證用水的供應(yīng)。

注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索行政管理人員工作職責(zé)。

行政管理人員合理化建議書篇十

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

xxx于20xx年進入我公司擔(dān)任行政管理人員。立場堅定,能夠同中央保持高度一致,并認真學(xué)習(xí)黨的各項方針政策。

他學(xué)習(xí)認真刻苦,鉆研進取,完善公司具體行政管理制度、全面提升行政服務(wù)品質(zhì)、連續(xù)三年被評為先進個人。具有較強的素質(zhì),同時善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,具有較強的獨立工作能力,管理工作中能夠做到理論聯(lián)系實際。

xxx在既往工作中嚴格要求自己,視客戶如親人,深得客戶及同事信任。工作中無任何差錯和事故發(fā)生,具有管理和技術(shù)雙方面綜合能力。他有很多具體行政管理的經(jīng)驗,能勝任實踐工作。

他還是一位樂于學(xué)習(xí)且善于學(xué)習(xí)的管理者。作為一名基礎(chǔ)管理者,他這四年來的學(xué)習(xí)實踐集中在二個方面,一是從同事的成功經(jīng)驗中學(xué)習(xí),二是從外界培訓(xùn)及自我學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)。他把所學(xué)在實踐中加以運用,從他所取得的成就直接且充分顯示了他在學(xué)習(xí)上的謙虛與勤奮,充分顯示了他在管理實踐過程中對學(xué)習(xí)的不斷檢驗與總結(jié),充分顯示了他在為豐富其職業(yè)生涯而進行的拓展性學(xué)習(xí)、關(guān)聯(lián)性學(xué)習(xí)中所表現(xiàn)出來的追求心!更為難能可貴的是,他帶動了一群人對學(xué)習(xí)新知識、新技能的興趣與嘗試!

作為他曾經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)、共勉的朋友,我期望xxx在將來通過全面提升其管理智慧、領(lǐng)導(dǎo)能力及人格魅力來攀登其職業(yè)生涯的新高峰!因此我愿意推薦他到貴單位工作。

20xx年xx月xx日。

行政管理人員合理化建議書篇十一

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

我于2011年8月23日正式加入xx公司,四個多月的“xx時光”讓我感觸頗多,感恩xx,是xx給了我這樣顛沛流離于職場中人一個溫馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中給我援助和光明的“希望之泉”;感恩xx,給予我一個放飛夢想和祈盼的人生舞臺。

自入職以來,我遵照公司的工作部署,擔(dān)任xx部xx人員一職,負責(zé)日常行政及招聘培訓(xùn)工作。四個多月的時間在緊湊的學(xué)習(xí)適應(yīng)過程中如白駒過隙般轉(zhuǎn)瞬即逝,在這一期間領(lǐng)導(dǎo)和同事們的和煦友善使我迅速融入了公司團隊,工作上遇到的困難和瓶頸也在領(lǐng)導(dǎo)和同事的諄諄教導(dǎo)下得到了順利解決,個人的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)得到了明顯提升。

在這四個月期間,我工作態(tài)度認真積極、具有較強的責(zé)任心和進取心,勤勉不懈、富有工作激-情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好的溝通能力和團隊協(xié)作能力,能積極配合同事們完成各項工作業(yè)務(wù);主動學(xué)習(xí)新知識、新技能,注重自身發(fā)展和進步,能自覺利用休息時間自我學(xué)習(xí),提升相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。

現(xiàn)將我在這四個月期間的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一、 業(yè)務(wù)工作情況

(一)招聘工作

每個工作日維護管理“智聯(lián)招聘”、“前程無憂”招聘網(wǎng)站和公司兩個招聘郵箱,梳理求職簡歷,并對符合初審要求的求職人員及時進行電話口試、技術(shù)口試,做好現(xiàn)場面試工作的安排部署。截止到12月31日,共計進行電話口試54人次、技術(shù)電話口試16人次、現(xiàn)場面試5人次,并對口、面試情況做好記錄維護和上報反饋等工作。

(二)員工考勤工作

(三)行政部質(zhì)量管理體系工作

融合完善質(zhì)量管理體系和cmmi體系的培訓(xùn)管理程序和記錄模板;對行政部2011年度質(zhì)量管理體系外審文件進行梳理完善、持續(xù)改進,確保2011年度行政部質(zhì)量管理體系資料文檔無重大缺失和紕漏,順利通過質(zhì)量體系外部審核。

(四)日常行政工作

認真做好公司日常文件(含紅頭文件)的登記發(fā)放和存檔管理、公司筆記本電腦管理、公司快遞業(yè)務(wù)的寄送(共計35批次)、報刊雜志信函的分發(fā)回收、員工一卡-通管理等基礎(chǔ)性行政工作。積極協(xié)助配合其他部門同事開展好日常工作,全力做好每個工作日行政部電話、傳真機接聽接收工作,對接收到的傳真件和電話信息第一時間送達相關(guān)部門和人員,做到公司對外溝通交流暢通無阻。

(五)保密資質(zhì)認證工作

積極配合公司保密辦做好保密資質(zhì)審查認證相關(guān)工作:部分保密文件編輯撰寫、新聞稿件保密審查批復(fù)、保密電腦清查梳理以及保密認證接待等,為公司保密資質(zhì)審查認證工作貢獻自己的綿薄之力。

(六)行政部部分文件撰寫工作

認真做好行政部部分日常文件(安全生產(chǎn)、創(chuàng)建工作、報告總結(jié)等)編輯撰寫和上報工作,力求內(nèi)容詳實準(zhǔn)確,上報及時充分滿足各項要求。

(七)新聞宣傳工作

撰寫公司新聞稿件八篇,并發(fā)布至公司新聞主頁;三個月度搜集整理公司新聞稿件七篇,并投稿至集團宣傳部;做好公司文化宣傳墻管理工作,配合xx-x制作安裝公司文化宣傳墻并張貼年度季度優(yōu)秀員工、公司文體活動等照片,烘托企業(yè)文化氛圍。

(八)其他工作及活動

積極參與公司各級各部門舉辦的各項活動:新老員工籃球?qū)官悺⒐魏颖荣?、書評比賽、青年員工足球比賽等等,增進交流、促進溝通。

(九)積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

二、存在問題和不足之處

四個多月來,我在x總、x經(jīng)理和同事們的熱心幫助及關(guān)愛下工作取得了一定的進步,但綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點和不足:1、自己對高科技軟件行業(yè)、公司產(chǎn)品和服務(wù)的認知仍處于初級階段,對公司的發(fā)展歷史理解也不夠深刻,后續(xù)工作中需加強自己在這方面的提高。2、自己在招聘和培訓(xùn)工作中的專業(yè)素養(yǎng)不足,屬于典型的“半路出家”類型,在后續(xù)工作學(xué)習(xí)過程中尤其應(yīng)該扎實自己的專業(yè)素質(zhì),在休息時間段主動閱讀學(xué)習(xí)人力資源專業(yè)書籍,系統(tǒng)學(xué)習(xí)人力資源管理理論,提升實戰(zhàn)能力;同時考慮在2011年度內(nèi)報名參加人力資源管理師(三級)培訓(xùn)課程并取得三級證書。3、在近期工作中時常發(fā)現(xiàn)存在粗心大意的情況,出現(xiàn)了一些較低級的失誤,究其原因:一方面是因為團隊融合過程中不適應(yīng)、不熟悉工作流程所致,但更主要的還是自己不夠認真細致,因此在后續(xù)工作中應(yīng)更加強調(diào)嚴謹性,思考更全面、更充分一些,盡量避免出現(xiàn)不必要的失誤。4、工作主動性、積極性未發(fā)揮到最大值,對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性還不夠,常常拘泥于傳統(tǒng)模式,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的.差距,對于這個問題自己應(yīng)該引起高度的重視,工作中要充分發(fā)揮主觀能動性,對工作的細節(jié)和關(guān)鍵點要多想、多問、多推敲,力求完美。最后,希望自己能在這些不足和缺陷中找到自身改進的方法,在綜合素質(zhì)得到提升的基礎(chǔ)上逐步完善自我,使自己更快、更好地融入團隊中,激發(fā)更大的潛力。

三、鍛煉學(xué)習(xí)和技能提升

在進入公司之后,我學(xué)習(xí)和掌握了很多新的知識、新的技能,這些都是在之前工作過程中完全沒有涉獵過的,比如“電話面試、質(zhì)量管理體系和cmmi3體系外審、保密資質(zhì)審查認證、科技項目申報”等全新領(lǐng)域。新的領(lǐng)域也就意味著新的挑戰(zhàn),新知識、新技能的學(xué)習(xí)和掌握,沒有接觸過的工作板塊,我就積極主動學(xué)習(xí)探索,向領(lǐng)導(dǎo)和老員工們虛心請教,雖然犯了不少的錯誤,也走了很多彎路,但在大家的悉心指導(dǎo)和熱情關(guān)懷下,我逐漸摸到了工作門徑,總結(jié)出了一定的實踐經(jīng)驗教訓(xùn)。像電話面試不僅需要有扎實的專業(yè)知識,也需要有一顆嚴謹細致的心,我缺乏專業(yè)素養(yǎng)和實戰(zhàn)經(jīng)驗,在具體工作中就向x經(jīng)理、x師兄和xx虛心請教,在人力資源學(xué)習(xí)網(wǎng)站(中國人力資源開發(fā)網(wǎng)、中國人力資源網(wǎng)等)上面學(xué)習(xí)電話面試技巧,認真編寫個人版《電話面試工作流程及話術(shù)》,并在實際操作中不斷修改完善;像質(zhì)量管理體系工作要面對繁雜的資料文件,慎密的邏輯和踏實認真的工作態(tài)度是缺一不可的,我在認真學(xué)習(xí)程序文件和11年度行政部質(zhì)量管理體系文件的基礎(chǔ)上,認真聆聽朱總和陳經(jīng)理的教導(dǎo),積極請教xx-x和xx等老員工,在她們熱心的幫助下,完成了10年度行政部質(zhì)量管理體系外審文件整理完善工作。在這些具體工作中,我明顯感覺到自己學(xué)到了很多新的知識,掌握了很多新的技能,也拓寬了自己工作的領(lǐng)域;在收獲豐碩成果的同時,但也發(fā)現(xiàn)了自己存在的一些缺陷,不細心、不嚴謹、沒有吃透相關(guān)文件要求的失誤時有發(fā)生,能清楚地看到自己的問題固然是好事,但更重要的是在認清自己缺陷的同時能夠找到改善缺陷的途徑。在和x經(jīng)理及同事們的幾次交流后,我終于找到了完善自己的方向:在快速完成工作內(nèi)容的同時,也要時常反省和自查,檢閱工作中是否有所遺漏、是否可以做得更完善,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮個人主觀能動性,多發(fā)問、勤思考、保持和同事們的良好溝通交流,不能簡單的以完成工作任務(wù)為目的,要盡自己最大努力把工作任務(wù)做到盡善盡美、不留缺陷,唯有改進自己的工作作風(fēng)習(xí)慣,才能使自己獲得更大更快的進步。

四、2011年度工作感想和體會

通過四個多月的工作學(xué)習(xí)過程,我充分感受到了xx公司是一個團結(jié)凝聚、積極進取,同時又是充滿競爭的高效團隊。在這樣一個團隊中,我能夠快速健康成長,能夠汲取到源源不斷的新知識、新技能,對自己專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的迅速提升有著巨大推動作用。我熱愛公司團隊的高效協(xié)作、團結(jié)進取、充滿激-情與活力的良好工作氛圍,在公司的每一天都感覺自己時刻充滿斗志,朝著一個又一個的挑戰(zhàn)去不懈努力奮斗,工作激-情和個人成就感被最大化地釋放了出來;每天都能看到自己的成長和提高,確實是一件值得自豪和驕傲的事情。我樂意為這樣的一個團隊奉獻自己的青春和熱血,愿意為公司團隊共同的崇高目標(biāo)而不懈努力。

回首過去,是為了更好地面向未來。盤點自己過去一段時間內(nèi)的收獲,無疑是一件愉悅的事情,就像農(nóng)人手鞠碩果,內(nèi)心充滿欣喜一般;盤點自己在一個時期內(nèi)的工作,同時也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是能夠也有能力做得更好,但往往因為自己的疏忽讓它無法完美,也著實讓人遺憾。好在還有今天和明天,工作還在繼續(xù)推進,總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn),勢必有利于自己的前行,未來必定是更加美好的。

最后衷心感謝在這段時間給我教導(dǎo)、鼓勵和幫助的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,我堅信在xx這個溫馨大家庭里,我能學(xué)到很多,也將會做得更好!嶄新的2011年馬上就要到來,同時明年也是“十二五”規(guī)劃的第一年,在這一里程碑式的新起跑線上,我定將不負眾望,“開好局、起好步”,全力奉獻自己的忠誠和才智,為xx公司“輝煌十二五”美好明天揮灑青春和熱血!

行政管理人員合理化建議書篇十二

行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進出口,負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函,處理各種公務(wù)往來。行政辦公室溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結(jié)進取、努力工作,克服困難,較好的完成05上半年的工作?,F(xiàn)將xx年上半年工作總結(jié)如下:

一、配合公司各部門,解決節(jié)前堵路事件。許平南高速公路通車后,因公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整引起拖欠農(nóng)民工工資問題引發(fā)的農(nóng)民上路阻路現(xiàn)象時常發(fā)生,特別是春節(jié)前一段時間,農(nóng)民堵路、圍堵公司和收費站現(xiàn)象達到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內(nèi)部員工思想穩(wěn)定工作的基礎(chǔ)上,通過及時向上級匯報、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運工作的正常。

二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎。元月份,省建投組織下屬17家控股企業(yè),參加省建投系統(tǒng)“xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風(fēng)貌,行政辦公室積極協(xié)調(diào)各收費站,臨時從各收費站抽調(diào)16名女同志,并從方城聘請了藝術(shù)指導(dǎo),克服時間緊、標(biāo)準(zhǔn)高的困難,從一開始的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術(shù)指導(dǎo)到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個參演節(jié)目中,我公司推薦演出的節(jié)目被評為一等獎,又被省建投授予優(yōu)秀組織獎。

三、成功組織“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表彰大會”。許平南高速公路公路歷時三年于xx年12月12日全線勝利通車,在許平南高速公路建設(shè)三年來,特別是在xx年的工程建設(shè)中,全體員工在公司黨、政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量、促進度、保通車”和營運準(zhǔn)備的中心任務(wù),迎難而上,頑強拼搏,開拓進取,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標(biāo)任務(wù),同時公司涌現(xiàn)出一批先進集體和先進個人。為表彰先進,宣傳典型,進一步激勵全體職工在公司的改革和發(fā)展中,繼續(xù)發(fā)揚奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績,行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表暨公司xx年度工作會議建設(shè)總結(jié)表彰大會。為了慶祝許平南高速公路建成通車,活躍職工業(yè)務(wù)文化活動,增強公司的凝聚力,行政辦公室還精心準(zhǔn)備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會是一次“動員會、總結(jié)會、聯(lián)歡會”,大會辦出了干勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功。

四、充分準(zhǔn)備迎接省建投xx年度考核工作。xx年3月11日,由河南省建設(shè)投資公司牽頭,各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經(jīng)營班子考核工作在我公司進行。行政辦公室充分準(zhǔn)備,合理籌備,積極協(xié)調(diào)各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來最好的成績,為公司建設(shè)期工作畫上一個圓滿的句號,也為公司運營初期開了一個好頭。

五、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報。報紙是經(jīng)濟建設(shè)的工具、報紙是傳播知識的工具。報紙不但要成為企業(yè)內(nèi)部溝通信息、上情下達、表揚好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具,更要成為展示企業(yè)形象的一個重要窗口。行政辦公室就是看到了報紙在一個企業(yè)里的重要的作用,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報刊《許平南人》,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期。在辦報的版面內(nèi)容上,一版二版是公司重大活動和公司領(lǐng)導(dǎo)講話精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學(xué)創(chuàng)作。如今,員工們都積極踴躍的投搞為許平南人能辦的更好增磚添瓦。每期報紙出來后,員工們都爭先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看?!皩?nèi)提高企業(yè)凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標(biāo)。

六、成功處理一系列工程建設(shè)官司。三年建設(shè)期遺留了大量債權(quán)債務(wù),自通車以來,公司不斷有各類、各級官司找上門來。鑒于公司尚未明確此類問題應(yīng)由那一個部門處理的實際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業(yè)知識缺乏、工作量大的困難,積極、誠懇、實事求是的處理了一系列此類問題。為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。

七、加強管理制度,部門團結(jié)空前加強。沒有規(guī)矩不成方圓。工作也是一樣,需要有專門的制度來約束。行政辦公室半年來出臺了經(jīng)理辦公會議制度、車輛管理制度、打印復(fù)印管理辦法、公司總部辦公用品使用辦法、公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。公司領(lǐng)導(dǎo)一直都把各部門的團結(jié)看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來,行政辦公室又新進了幾名員工,部門領(lǐng)導(dǎo)都一一告戒他們一定要注意團結(jié),不利于團結(jié)的話不說、不利于團結(jié)的事不做。全體員工也牢記領(lǐng)導(dǎo)教誨,相互學(xué)習(xí)、互幫互帶、團結(jié)奮進,形成了一個關(guān)系融洽、分工明確的集體,部門團結(jié)空前加強。八、組織召開公司成立五周年座談會。xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護工區(qū)、路政大隊、收費站等四十余人,在公司會議室召開座談會。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點,為早日實現(xiàn)社會主義和-諧企業(yè)的目標(biāo)貢獻自己的力量。

九、對公司所有車輛進行了有效的管理。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負責(zé)公司的所有車輛的加油、維修、保險等,并制定了車輛管理辦法。根據(jù)公司計劃合理購買車輛,并安排在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達到節(jié)約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出。

十、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議。xx年6月3、4日,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參加的`此次會議。會議上,省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分別在會議講話中對xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對辦公室今后的工作提出了要求。此次會議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個相互學(xué)習(xí)、相互交流的機會,讓大家在交流中總結(jié)出成功的經(jīng)驗、失敗的教訓(xùn),從而能更好的提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量和水平。

本人于2015年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:

一、立足本職,完成各項工作

作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。

1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力

堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。

2、立足本職,完成各項文書工作

完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。

3、熱情細心,完成接聽接待工作

耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會12315、信箱、市人大、政協(xié)提案,累計40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。

4、積極主動,做好城市綜合整治工作

根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于2015年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。

5、認真負責(zé),加強行風(fēng)建設(shè)工作 編寫、制定了公司2015年行風(fēng)建設(shè)實施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料、2015年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿分。

6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作

積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價動態(tài)。

7、積極投稿,多方面宣傳供水工作

及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《中源水務(wù)》報發(fā)表稿件12篇。

8、加強培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)

加強本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計劃,重點學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動,提高了員工整體素質(zhì)。

9、參加活動,樹立公司良好形象

積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。

二、存在不足及努力方向

1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。

2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進一步加強交流。

在新的一年里,加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。

取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接中源水務(wù)輝煌時刻的到來。

行政管理人員合理化建議書篇十三

溝通協(xié)調(diào)能力強,善于識人用人,公關(guān)社交能力極強,富于創(chuàng)造性思考、策劃和研究能力,發(fā)現(xiàn)問題和處理危機的能力強,擅長授權(quán)和人際關(guān)系管理,具有一定的決策能力。企業(yè)行政管理作為綜合部門,是為企業(yè)全局工作服務(wù)的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到“五事務(wù)考慮”,大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權(quán)考慮、全局的事統(tǒng)籌考慮、領(lǐng)導(dǎo)們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善于和敢于實事求是地分析問題,做“實干家”。?? 在企業(yè)中一些關(guān)系尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會出現(xiàn)一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協(xié)調(diào),關(guān)系怎樣理順,如果我們按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的`摩擦和內(nèi)耗,疏通中便阻塞,有利于各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員,顧大局、識整體,實事求是,秉公辦事,積極主動地做好協(xié)調(diào)工作。

5、知識素質(zhì)、專業(yè)要求????

首先,要具備文書處理能力,如公文寫作等。?

第四,要具有一定的表述能力,包括語言表述能力等。?

第五,要具有一定的心胸;這一點十分重要。?

第六,要具有一定的輔助決策能力。

第七,要日覽群書,有一定對時事、政治、社會的信息收集、反饋、處理能力。?

以上都是較為大的方面,但如果您要很細致的東西的話,估計寫上十年八載都寫不完,主要還是依靠您自身的悟性和學(xué)習(xí)、接收能力。

行政管理人員合理化建議書篇十四

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

感謝您在百忙之中抽出時間來查看我的求職信,希望我能為貴公司的輝煌盡一份力!

我叫xxxx,出生于1974年12月,93年入伍、96年考入軍校、20xx年復(fù)員。目前體重86公斤,和善中未脫去軍人曾有的剛毅,健壯中略顯福態(tài)。

我是1999年7月畢業(yè)于xxxx學(xué)院工程系,20xx年6月自修完成西安政治學(xué)院法律專業(yè)全部課程。1999年開始從事軍事、政治管理工作,部隊中有機關(guān)行政人事管理兩年工作經(jīng)驗,基層從事行政與防化裝備維修技術(shù)工作三年。20xx年初申請復(fù)員,20xx年開始到南京長松企業(yè)管理顧問有限公司開始從事企業(yè)行政、人事工作,至目前具有企業(yè)行政人事管理四年工作經(jīng)歷,對于各工作操作流程、處事基本原則、管理寬范度都有一定的抓握,且有著實務(wù)操作經(jīng)歷。

在軍隊中,因工作需要,參加20xx年為期四個半月防化參謀業(yè)務(wù)培訓(xùn),其培訓(xùn)除日常專業(yè)技術(shù),著重從軍事行政管理助手的角度,培訓(xùn)軍事行政管理,以提升軍事參謀業(yè)務(wù)人員日常工作能力及作戰(zhàn)指揮中的參謀技能。到企業(yè)工作后,由于工作面及業(yè)務(wù)知識的需求,在實踐基礎(chǔ)上為填補理論不足,近兩年來參加前程無憂、智聯(lián)招聘組織的績效考核、勞動合同法等專題課程的公開課,并于今年年初參加企業(yè)人力資源管理師二級培訓(xùn)、五月參加全國統(tǒng)考。使自己從實際操作入手、理論后續(xù)惡補,從理論與實踐上對于企業(yè)行政、人力資源管理有一定的認識與操作能力。

行政管理人員合理化建議書篇十五

崗位職責(zé):

1. 負責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對部門缺員進行推薦;

2. 負責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;

3. 考核員工的績效,并提出改進的建議;

4. 負責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;

5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī);

6. 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;

7. 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;

8. 負責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。

主要工作:

1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;

3. 負責(zé)店內(nèi)各項人事制度的傳達,實施和檢查;

4. 負責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作;

5. 店內(nèi)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;

6. 負責(zé)店內(nèi)全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié);

7. 負責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

8. 與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。

輔助工作:

1. 負責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

2. 組織店內(nèi)行政部門人員協(xié)助做好盤點和節(jié)假日的銷售;

3. 指導(dǎo)門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查

人事主管崗位職責(zé) :

(1) 在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

(2) 負責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進工作。

(3) 負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

(4) 具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

(5) 具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

(6) 負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。

(7) 負責(zé)年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。

(8) 完成人事臨時交辦的其他任務(wù)。?

物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

2、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策;

4、注意經(jīng)濟效益、精心理財、開源節(jié)流,滿足業(yè)主要求;

5、抓好精神文明建設(shè),維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)品牌形象;

6、制定和完善公司各項規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;

8、重視人才,合理使用調(diào)整高層管理人員,按照德、勤、能、績定期進行考核;

11、確定企業(yè)組織機構(gòu)或調(diào)整方案,提升公司各部門責(zé)任人,擬定公司人事政策,制定人力資源開發(fā)的實施;(協(xié)助總公司行政部)

12、確定簽發(fā)物業(yè)公司人事、勞動、經(jīng)濟、安全和員工勞動報酬分配方案,把握各部門運行機制;(協(xié)助總公司行政部)

文化中心副經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在物業(yè)總經(jīng)理正確領(lǐng)導(dǎo)下、協(xié)助總經(jīng)理全面抓好管轄高平文化中心小區(qū)安全管理工作;

3、制定的完善公司各項規(guī)章制度,建立健全良好的工作秩序;

6、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理主持和組織召開每周工作例會;(物業(yè)總經(jīng)理、總經(jīng)辦、行政部參加)

7、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、、檢查各部門各項工作,定期對各部門員工進行考核;

辦公室崗位職責(zé)

1.負責(zé)處理日常行政事務(wù)、人事、采購、公關(guān)聯(lián)絡(luò)以及其它業(yè)務(wù)工作:

2.根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制經(jīng)營管理目標(biāo)、工作計劃,貫徹的管理意圖,督查計計劃,目標(biāo)任務(wù)的實施情況進行監(jiān)控:

3.負責(zé)組織對公司人事組織架構(gòu),員工的崗位職責(zé)和內(nèi)部管理制度等各項規(guī)章制度的制定與修改,并監(jiān)督貫徹落實執(zhí)行,依據(jù)公司規(guī)章制度對員工的行為規(guī)范,勞動紀律等進行規(guī)范化管理。

4.負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,了解和掌握部門動作情況,并跟進及協(xié)助各部門解決問題:

5.組織安排公司各婁會議,負責(zé)會議記錄和會議紀要,并跟進督促會議決議的執(zhí)行情況。

7.跟進辦理員工的福利、社保等勞資事宜,并負責(zé)員工紀檢工作;

10.負責(zé)公司種類檔案資料及保密管理,跟進有關(guān)合同的簽訂及管理工作;

11.負責(zé)公司通讀器材、交通工具、辦公用品、報刊書籍、資產(chǎn)的管理;

12.負責(zé)公司各項活動的宣傳、組織,定期出版宣傳欄(報),傳播企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象。

13.負責(zé)完成總經(jīng)理安排的其他工作。

客戶中心主任崗位職責(zé)

2.負責(zé)業(yè)主/住戶收樓(入伙)統(tǒng)計,及相關(guān)資料存放、整理,并于及時做好入伙報表;

4.負責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單核對、整理、存檔,包括單據(jù)返單時間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。

6.負責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統(tǒng)計到期車位,并寄發(fā)通知單。

7.負責(zé)各類出入證件的申請和辦理,包括ic卡、租戶證、車輛出入證等。

8.負責(zé)業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

9.負責(zé)巡查轄區(qū)范圍樓宇內(nèi)外及公共設(shè)備設(shè)施,并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協(xié)調(diào);

10.負責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作,并進行跟蹤;

11.負責(zé)公司其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;

12.及時傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等,按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員,并予以跟進。

13.負責(zé)完成上級安排的其它工作。

客戶物業(yè)助理崗位職責(zé)

2.負責(zé)業(yè)主/住戶收樓(入伙)統(tǒng)計,及相關(guān)資料存放、整理,并于及時做好入伙報表;

4.負責(zé)日常維修單、特約服務(wù)單返單核對、整理、存檔,包括單據(jù)返單時間、內(nèi)容完成情況,按月編排、整理存檔,以及各類登記表格的整理存檔。

6.負責(zé)車位的租賃、統(tǒng)計、到期通知,包括為業(yè)主查找合適的車位,確定車位后登記業(yè)主車牌、租期,月底統(tǒng)計到期車位,并發(fā)通知單。

7.負責(zé)各類出入證件的申請和辦理,包括ic卡、租戶證、車輛出入證等。

8.負責(zé)業(yè)主/住戶郵件、包裹分發(fā)及物品代管工作;

9.負責(zé)巡查轄區(qū)范圍樓宇內(nèi)外及公共設(shè)備設(shè)施,并與業(yè)主/住戶保持良好溝通協(xié)調(diào);

10.負責(zé)受理業(yè)主投訴、求助、回訪接待處理工作;并進行跟蹤;

11.負責(zé)管理處其它各種有償便民服務(wù)及特約服務(wù)的工作;

12.及時傳遞信息并分派相關(guān)職能工作,如客戶報修、投訴涉及的相關(guān)專業(yè)工作等,按程序填寫單據(jù)分派給相關(guān)部門人員,并予以跟進。

13.負責(zé)完成上級安排的其它工作。

安管部隊長/主任崗位職責(zé)

1.堅決貫徹執(zhí)行中山市國宇物業(yè)管理服務(wù)有限公司總經(jīng)理的工作指示,做好國宇物業(yè)總經(jīng)理在工作上的參謀和助手,協(xié)助副經(jīng)理搞好區(qū)域內(nèi)外治安防范工作,對冼氏集團、國宇物業(yè)公司國宇豪庭小區(qū)的安全負有重要的責(zé)任。

2.有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,有現(xiàn)代物業(yè)公司管理的經(jīng)驗。

3.帶領(lǐng)和督促下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司人、財、物的絕對安全。

4.負責(zé)制定、健全安管隊的安全保衛(wèi)制度,部署安管隊的工作計劃安排和檢查落實,審定各部擬定的崗位安全制度、規(guī)定,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

5.堅持國宇豪庭安全管理的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,堅持以身作則,最大限度地調(diào)動員工的工作積極性,并領(lǐng)導(dǎo)下屬員工積極開展全面質(zhì)量管理活動。

6.維護國宇管理內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視公司各重要器材設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

7.組織調(diào)查內(nèi)部發(fā)生的重大案件、事故,并向國宇物業(yè)管理公司總經(jīng)理提出,提出匯報查處結(jié)果。

8.負責(zé)本部門員工的工作分派,帶領(lǐng)本員工努力做好工作,保障員工和賓客的生命安全對公司經(jīng)濟部位和要害部位的安全加強管理。

9.與當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?zhí)法部門、司-法-部門及其他主管部門保持密切聯(lián)系的合作關(guān)系,配合執(zhí)法部門偵破違法犯罪案件。

10.受理物業(yè)公司對有關(guān)本部門的客人之投訴。

11.重視內(nèi)勤工作,組織好保安工作檔案材料的積累和科學(xué)管理工作。

12.協(xié)助總經(jīng)理組建物業(yè)公司管理安全委員會、消防委員會等組織活動,擔(dān)任或選派各委員會主任并主持日常工作。

13.協(xié)助培訓(xùn)中心組織開展以“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的安全教育和法制教育。

14.完成公司總經(jīng)理及總公司上級領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門交辦的各項臨時性安全保衛(wèi)工作。

公共綜合部崗位職責(zé)(主任)

1.遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級的工作安排,直接對管理處主任負責(zé)。

2.全面負責(zé)物業(yè)工程部的工作,統(tǒng)籌工作安排及人員調(diào)配,包括員工培訓(xùn),組織制訂各種工作計劃,日常工作檢查、監(jiān)督,應(yīng)急情況組織處理,對外聯(lián)絡(luò)等。

3.負責(zé)處理業(yè)主、住戶維修申請,及時安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務(wù),核定收費項目和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場督導(dǎo)維修工作。

4.組織制定管轄區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃,負責(zé)改建、擴建項目的施工的審批,現(xiàn)場監(jiān)督質(zhì)量,辦理竣工驗收和預(yù)決算工作。

5.組織消防設(shè)施、防盜設(shè)施和機電設(shè)備的定期檢查、檢修工作,把住維修質(zhì)量關(guān)。

6.熟悉住宅各類房屋的結(jié)構(gòu)、安全要求,研究科學(xué)的養(yǎng)護方法,延長房屋的使用壽命.

7.熟悉公用設(shè)施、設(shè)備的種類、分布、安全要求,掌握地上、地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況,制定維修保養(yǎng)計劃,并定期實施。

8.經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪業(yè)主、住戶,把維修工作做在投訴之前。

9.協(xié)助做好物業(yè)接管驗收工作。

10.參與重要制作、安裝、維修方案的討論并確定可行性方案。監(jiān)督外委施工并驗收施工質(zhì)量。

11.做好工程部技術(shù)檔案工作,并督促資料存檔。

12.實行例會制度,定期召開部門會議,保持良好的溝通合作。

13.積極配合客戶中心的相關(guān)事務(wù)的分派工作。

14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

工程部組長

1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上司的工作安排,協(xié)助主管督導(dǎo)員工嚴格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,對工程部主管負責(zé)。

2.堅持每天到現(xiàn)場作如下檢查:

a)檢查所管轄區(qū)域的主要設(shè)備設(shè)施的運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時組織處理。

b)檢查員工崗位紀律及著裝、儀表儀容、文明禮貌等,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即予以糾正。

c)檢查重要制作、安裝、維修施工情況,有效控制施工質(zhì)量及施工進度。

d)檢查員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。

e)審閱值班運行日記和安裝/維修通知單登記表,抽查各種安裝/維修通知單,發(fā)現(xiàn)異常問題,分析產(chǎn)生的原因,及時采取措施整改。

3.出現(xiàn)緊急情況時立即組織人員進行處理并及時向主管報告,有效地組織進行解決。

4.負責(zé)制定所管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計劃,并報送工程部主管,具體組織實施設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。

5.參與重要制作、安裝、維修方案的討論,確定可行性方案,并組織檢查和落實,以及監(jiān)督外委施工并驗收施工質(zhì)量。

6.負責(zé)做好工程部技術(shù)檔案工作,督促各員工將質(zhì)量記錄在每月初整理成冊后進行存檔。

7.協(xié)助做好物業(yè)接管驗收工作。

8.協(xié)助做好工程部主管對員工的培訓(xùn)、考核工作。

9.做好部門的模范帶頭作用,以身作則,技術(shù)精益求精,協(xié)助做好內(nèi)部管理工作,解決技術(shù)上疑難問題。

10.負責(zé)工程部的維修物品、工具等的保管工作,及每月、周、天的崗位人員編排工作。

11.確保大廈機電設(shè)施設(shè)備處于安全、良好的運行狀態(tài)。

12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

清綠組崗位職責(zé)(由公共綜合部兼管)

1.負責(zé)管轄區(qū)域公共環(huán)境的清潔、保潔;

2.負責(zé)樓宇室內(nèi)清潔、保潔;

3.負責(zé)樓宇外墻清潔;

4.負責(zé)區(qū)域公共設(shè)施的清潔衛(wèi)生;

5.負責(zé)轄區(qū)范圍垃圾回收、清潔工作;

6.負責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)衛(wèi)生消殺管理;

7.負責(zé)清潔物品的貯存、保管、領(lǐng)用管理;

8.管轄區(qū)域范圍庭園綠化工作;

9.負責(zé)完成上級安排的其他工作。

財務(wù)部崗位職責(zé)

1.遵守國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),及本公司財務(wù)管理制度。結(jié)合本公司實際情況,制定適用的財務(wù)管理制度。

2.圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,根據(jù)管理公約、物業(yè)的功能和各核算對象的租、購面積及其受益情況,負責(zé)編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,確定合理可行的收費標(biāo)準(zhǔn)和分攤比例,積極開展融資,有效地籌劃和運用公司資金。

3.組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對不合法、不真實、不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證及違反財務(wù)制度的收支予以抵制,認真做帳、記帳、臬帳、查帳、報帳。日清日結(jié),做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符。做好公司各項資金的收取與支出管理,并按單位(部門)和項目的不同進行分類記錄和統(tǒng)計。

4.定期匯總公司的經(jīng)濟運作情況,提出合理建議,為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供參考依據(jù)。

5.做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目、報表年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其它檔案資料。

6.定期檢查財務(wù)計劃、費用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,分析存在問題,查明原因,及時解決,確保管理費收支基本平衡。

7.統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據(jù)、現(xiàn)金、存款,監(jiān)督檢查公司有關(guān)部門和倉庫保管的收支憑證和賬目,杜絕公司資金和財產(chǎn)的流失。

8.完善、落實財務(wù)公開和監(jiān)督制度。

a)向住戶收取的管理服務(wù)費用,必須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)或備案,有明確的標(biāo)準(zhǔn)。收費必須使用統(tǒng)一票據(jù)。

b)每季度就各小區(qū)(大廈)的管理收支情況向住戶作公布,每年終了時須向住戶公布年度收支平衡情況和資產(chǎn)損益情況及財務(wù)分析報告。

9.熟悉住宅區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和面積。每月制管理收取情況表,內(nèi)容包括收費率,應(yīng)收、已收、未收及其分析等項目。

10.準(zhǔn)確計算并配合其他部門及時催收各業(yè)主/客戶應(yīng)交的管理費、電費、水費等各項應(yīng)交費用,按期上繳各種稅收。

11.協(xié)助辦公室、物業(yè)管理部制定年度《管理目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)責(zé)任書》,并監(jiān)督有關(guān)部門的執(zhí)行。

12.妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他檔案資料,以及會計電算化的系統(tǒng)維護。

13.參與重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參與意見。

14.審查和發(fā)放員工工資和獎金。

15.保守公司財務(wù)機密,維護公司利益。

16.財務(wù)部向公司總經(jīng)理和上級冼氏集團主管部門負責(zé)和匯報工作。

17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財務(wù)部崗位職責(zé)(會計員)

1.遵守公司各項規(guī)章制度,熱愛本職工作。

2.必須按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。

3.對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。

4.對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

5.要嚴格審核會計憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

6.要按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細賬、日記賬。啟用會計賬簿時,應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。

7.要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯誤文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有字跡仍可辨認),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。

8.應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表。并做到報表數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改會計報表數(shù)字。

9.要按照規(guī)定對各種會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管、防止丟失損壞。

10.建立健全財務(wù)檔案,審核報銷制度,審核一切收支單據(jù),做好財產(chǎn)、用具的保管和登記工作,確保財產(chǎn)不流失。

11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財務(wù)部崗位職責(zé)(出納員)

1.遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作,直接對會計負責(zé)。

2.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,負責(zé)現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結(jié)算工作。

3.建立健全現(xiàn)金、銀行存款記帳和其它帳目,定期核對,做帳目清晰、手續(xù)完備、帳目相符,準(zhǔn)確無誤。

4.熟悉管轄區(qū)域小區(qū)內(nèi)戶數(shù)、面積、管理費、其他服務(wù)費等收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方式,收繳各種費用時必須開具收據(jù)發(fā)票。做好收費的計、核算工作,做到及時準(zhǔn)確。

5.負責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。

6.負責(zé)保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。

7.負責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

8.出納人員要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

9.負責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。做好屬下單位票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。

10.加強貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公-款或私自借支,不得出借公司賬戶。

11.每月與客戶中心主任/助理負責(zé)追收管理費等應(yīng)收款項工作,確保管理費追繳率達98%以上。

12.及時計算和發(fā)放員工工資、獎金、津貼等。

13.每月定時將出納單據(jù)移送會計做帳。

14.解答業(yè)主/客戶查詢交費事宜,耐心熱情地接待顧客。

15.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

財務(wù)部崗位職責(zé)(收銀員)

1.遵守公司規(guī)章制度,熱愛本職工作,直接對會計負責(zé)。

2.熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積及其戶主,及管理費、水電費等收費標(biāo)準(zhǔn)及計算辦法。

3.協(xié)助會計、出納做好各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用應(yīng)及時催收,做到費用收繳率達98%,正確率100%。

4.根據(jù)業(yè)主(住戶)需要提供上門收費服務(wù),在預(yù)約時間內(nèi)準(zhǔn)時到達。

5.對拖欠費用的拖欠業(yè)主,以電話聯(lián)系、上門催交或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款及時回收。

6.持證上崗,微笑收費,熱情服務(wù)。

7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

以上各崗位職責(zé)希各責(zé)任人必須認真嚴格執(zhí)行與落實,如有失職、瀆職者按公司有關(guān)行政制度規(guī)定處理。

行政管理人員合理化建議書篇十六

崗位職責(zé):

1. 負責(zé)店內(nèi)員工招募工作,對部門缺員進行推薦;

2. 負責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作;

3. 考核員工的績效,并提出改進的建議;

4. 負責(zé)檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作;

5. 確保有關(guān)人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī);

6. 落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放;

7. 協(xié)助各部門人事及預(yù)算的控管;

8. 負責(zé)監(jiān)督檢查店內(nèi)各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。

主要工作:

1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;

3. 負責(zé)店內(nèi)各項人事制度的`傳達,實施和檢查;

4. 負責(zé)店內(nèi)員工的招聘工作;

5. 店內(nèi)全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;

6. 負責(zé)店內(nèi)全體員工績效考核的組織、實施和總結(jié);

7. 負責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

8. 與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。

輔助工作:

1. 負責(zé)所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

2. 組織店內(nèi)行政部門人員協(xié)助做好盤點和節(jié)假日的銷售;

3. 指導(dǎo)門店各部門的材料、報表保密工作并定期檢查

人事主管崗位職責(zé) :

(1) 在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

(2) 負責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進工作。

(3) 負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

(4) 具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

(5) 具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

(6) 負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。

(7) 負責(zé)年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。

(8) 完成人事臨時交辦的其他任務(wù)。

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);

5.負責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

13.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

16.認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政管理人員合理化建議書篇十七

隨著我國高等教育體制改革的不斷深入和發(fā)展,行政管理人員職業(yè)素養(yǎng)和能力的高低,直接影響高校未來的發(fā)展。本文針對目前高校行政管理隊伍的現(xiàn)狀,分析了新時期高校行政管理人員的應(yīng)具有的職業(yè)素養(yǎng)和能力,提出了提升其職業(yè)素養(yǎng)和能力的途徑和方法,從而為行政管理人才的選拔和行政管理水平的提高提供依據(jù)和基礎(chǔ)。

1當(dāng)前高校行政管理人員現(xiàn)狀(1)知識結(jié)構(gòu)不合理,業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。隨著高等學(xué)校的不斷發(fā)展,學(xué)院、學(xué)科、專業(yè)教育體制改革的不斷深化,要求行政管理人員能夠與學(xué)校共進,在知識結(jié)構(gòu)等各個方面更加專職化和專業(yè)化,跟上學(xué)校發(fā)展的腳步。但目前,高校行政管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,表現(xiàn)在以下幾個個方面:一是行政管理人才的專業(yè)學(xué)科水平低下,多數(shù)人沒有接受過管理學(xué)、教育學(xué)方面的基本理論培訓(xùn),高校管理者中學(xué)科專業(yè)是教育學(xué)和管理學(xué)專業(yè)的只占34%,而美國僅大學(xué)校長中獲得教育科學(xué)博士學(xué)位的就達43%。二是行政管理人才自主學(xué)習(xí)能力不足。由于每天忙碌于繁重的事務(wù)性工作,又缺乏必要的繼續(xù)教育時間和機會,自主學(xué)習(xí)能力不足,其管理知識和專業(yè)水平在很大程度上不能適應(yīng)高校建設(shè)。三是行政管理人才文化基礎(chǔ)知識淺薄。雖然高校行政管理者學(xué)歷提升較快,但大部分專升本、本升碩的在讀管理人員都是為了“鍍金”而去提高自己的學(xué)歷。

(2)行政管理人才從政素養(yǎng)有待加強。大學(xué)畢業(yè)自找工作、自謀其業(yè)已經(jīng)成為一種趨勢,而且隨著大學(xué)擴招,在就業(yè)形勢殘酷的情況下,不少高??梢哉衅傅酱笈哂写T士及以上學(xué)位的人才充實高校行政管理隊伍,但多數(shù)畢業(yè)生的就業(yè)行為都屬于一種權(quán)宜之計。特別是高校的行政工作不容易看出成績,加之職務(wù)晉升需要工齡、職稱的限制,使得導(dǎo)致絕大多數(shù)的人會很長時間沒有晉升的機會。因此,即使從事過多年行政管理工作的管理人員都或明或隱地存在不愿意從事管理工作的傾向。

(3)工作因循守舊,導(dǎo)致創(chuàng)新開拓不夠。由于部分高校行政管理人員不能正視高?,F(xiàn)代化變革,故對高校現(xiàn)代化變革存在抵觸情緒。因此,對提高工作效率,搞好工作創(chuàng)新等缺乏應(yīng)有的興趣和熱情。特別是近幾年來,信息技術(shù)突飛猛進,信息處理的時效性要求以及管理過程的復(fù)雜程度都大大提高,但由于部分工作人員存在心理阻抗,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新不夠,加上全局觀念、超前意識以及開拓精神的缺乏而導(dǎo)致工作缺乏熱情,不求有功,只求無過,使行政工作處于消極低效的狀態(tài)。

2提升行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力的對策建設(shè)一只高素質(zhì)的高校行政管理隊伍,是高校行政管理發(fā)展的需要。高校行政管理人員隊伍建設(shè),是做好行政管理工作的基本保證,是高等教育事業(yè)發(fā)展的需要。提升行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力是高校整體建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié),為此,需要做好以下幾個方面的工作。

(1)提高招聘質(zhì)量、有針對性的加強后期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。業(yè)務(wù)能力素質(zhì)是高校行政管理人員應(yīng)該具備的最重要的能力素質(zhì)。擁有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)水平才能更好地完成本質(zhì)工作。為此,需要做好以下兩個方面的工作:一是進行嚴格和高質(zhì)量的招聘。招聘是高校行政人員的源泉。在當(dāng)前就業(yè)形勢日益嚴峻的情況下,能夠在高校擁有一份穩(wěn)定的工作成為很多碩士及博士畢業(yè)生的首選。因此,各個高校在招聘行政管理人員,應(yīng)提高招聘的水平和質(zhì)量,要從應(yīng)聘者的專業(yè)、專長以及是否勝任高校管理工作統(tǒng)籌考慮,在注重學(xué)歷的同時,更加注重的是否專業(yè)勝任,從而能夠為高校的行政管理挑選優(yōu)秀人才;二是要有針對性的加強行政管理人員的后期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。隨著信息時代的到來,以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)正在改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)的工作、學(xué)習(xí)和生活方式。因此,盡管行政人員在參加工作之時,擁有的業(yè)務(wù)能力能夠勝任當(dāng)時的工作,但在信息時代,知識的時效性越來越短,需要針對不同崗位開展相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化的培訓(xùn),以便行政管理人員能夠掌握時代發(fā)展,與高校學(xué)生、老師一起適應(yīng)時代的發(fā)展、適應(yīng)高校管理工作的需要。三是,加強交流和溝通。組織行政管理人員參加各種研討會及新技術(shù)交流會,利用各種機會請同行專家、學(xué)者傳授專業(yè)知識,介紹最新發(fā)展動態(tài),了解國內(nèi)行政管理行業(yè)最新信息,打破過去不同部門之間交流少,出現(xiàn)問題容易出現(xiàn)推諉扯皮。

(2)完善現(xiàn)有績效考核制度,營造良好工作氛圍。擁有良好的績效考核制度,高校的行政管理隊伍才能良好地運作。過去才用“德、能、勤、績”的考核標(biāo)準(zhǔn)存在著難以量化、“只重結(jié)果、忽視過程”、難以反映不同崗位工作的特殊性弊端正在日益顯現(xiàn),因此,要基于差異化原則、公開透明原則,加強和完善績效考核的崗位目標(biāo)制定,避免管理者單方面的行為,提高被考核人員的參與熱情,真正起到激勵導(dǎo)向的作用,最后,要以服務(wù)對象期望為導(dǎo)向,提高管理人員的競爭性,從而充分發(fā)揮行政人員的潛能;二是較強交流、營造良好的工作氛圍。二是營造良好的工作氛圍。大力加強員工的思想道德建設(shè),引導(dǎo)員工將個人發(fā)展自覺的融入到高校管理的發(fā)展之中,將高校管理人員與高校教師擁有同等現(xiàn)有住房、職稱評審方面的同等權(quán)力,構(gòu)建和-諧管理的新形象,從而為行政管理人員創(chuàng)造良好工作氛圍,進而為高校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

3結(jié)語行政管理人員是高校建設(shè)發(fā)展的重要力量,是提高學(xué)校行政管理信息化建設(shè)水平的主體。目前,高校行政管理人員的自身職業(yè)素養(yǎng)和能力與行政管理現(xiàn)代化建設(shè)的要求還相去甚遠,短期內(nèi)難以改變這一狀況,但各級行政管理人員應(yīng)從思想上認識到提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和能力的重要性、緊迫性,與時俱進,促進高等學(xué)校管理的有效管理和發(fā)展。

?

2、心理素質(zhì) ?

3、身體素質(zhì) ?

4、能力素質(zhì) ?

5、知識素質(zhì)、專業(yè)要求 ?

總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強,行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業(yè)務(wù)水平,必須把學(xué)習(xí)作為一項重要任務(wù),并緊密同工作結(jié)合起來,做到理論聯(lián)系實際,在實踐中增長才干。同時發(fā)揚務(wù)實求實,注重實效的作風(fēng)。

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