方案可以幫助我們規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展方向，明確目標(biāo)的具體內(nèi)容和實(shí)現(xiàn)路徑。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估以及市場(chǎng)的需求等，以確保方案的可行性和成功實(shí)施。下面是小編精心整理的方案策劃范文，歡迎閱讀與收藏。
支部擴(kuò)大會(huì)議活動(dòng)方案篇一
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議
總結(jié)
：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
范文：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間
事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30 開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
14：00 會(huì)場(chǎng)清理
秋日里，陽(yáng)光并不刺眼，天空是一碧如洗的藍(lán)，點(diǎn)綴著飄逸的流云。偶爾，一片飛舞的落葉，會(huì)飄到我的窗前。斑駁的印跡里，攜刻著深秋的顏色。在一個(gè)落雪的晨，這紛紛揚(yáng)揚(yáng)的雪，飄落著一如千年前的潔白。窗外，是未被污染的銀白色世界。我會(huì)去迎接，這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里，有著流轉(zhuǎn)的四季，還有一顆流轉(zhuǎn)的心，亙古不變的心。
支部擴(kuò)大會(huì)議活動(dòng)方案篇二
為深入貫徹黨的`十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
20xx年x月x日上午9:00，會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。
一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、記者：1000元
七、餐費(fèi)：15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì)：45000元
支部擴(kuò)大會(huì)議活動(dòng)方案篇三
一、活動(dòng)背景：
為了配合學(xué)校德育處舉辦的“厲行節(jié)約，以儉養(yǎng)德”主題活動(dòng)的順利開(kāi)展，同時(shí)為了豐富我班學(xué)生的課余文化生活，特舉辦這次以“變廢為寶”為主題的手工小制作比賽。
二、活動(dòng)目的：
1、“變廢為寶”手工小制作比賽活動(dòng)通過(guò)自制作品的方式，利用不同的廢舊物品，想象、組合、嘗試、體驗(yàn)創(chuàng)新設(shè)計(jì)的樂(lè)趣。
2、活動(dòng)內(nèi)容來(lái)源于生活，可以激發(fā)學(xué)生留意、關(guān)注并觀察周圍的事物，體現(xiàn)環(huán)保意識(shí)。在“垃圾”到“作品”變廢為寶的過(guò)程中，同學(xué)們不斷創(chuàng)新、大膽嘗試，使同學(xué)們感受到廢舊物品的用途和組合創(chuàng)新，培養(yǎng)同學(xué)們的觀察能力、推理能力和組合創(chuàng)新能力，并在潛移默化中提高同學(xué)們的審美情趣，學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)美，懂得欣賞美，勇于創(chuàng)造美。
三、活動(dòng)對(duì)象：
聾部六年級(jí)全體學(xué)生
四、活動(dòng)時(shí)間：
1、活動(dòng)宣傳發(fā)動(dòng)階段：10月31日
2、作品創(chuàng)作比賽階段：月1日-11月16日
3、作品上交評(píng)比階段：年11月17日召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)比會(huì)。
五、活動(dòng)評(píng)比地點(diǎn)：
聾部六年級(jí)教室
六、活動(dòng)評(píng)比要求：
要求同學(xué)們要用無(wú)毒無(wú)害的廢舊物品作為原料，制作出展現(xiàn)環(huán)保、健康向上的作品，比賽材料請(qǐng)各選手提前做好準(zhǔn)備。
1、材料來(lái)源于生活中的廢舊物品，體現(xiàn)環(huán)保價(jià)值。30%
2、設(shè)計(jì)合理，美觀大方結(jié)實(shí)，具有可觀賞性。30%
3、作品富有創(chuàng)意，并具有一定的實(shí)用價(jià)值。40%
七、活動(dòng)評(píng)比過(guò)程：
1、課件出示活動(dòng)方案。
2、同學(xué)們各自展示自己的作品，并做簡(jiǎn)要說(shuō)明，同學(xué)們現(xiàn)場(chǎng)打分。
3、收集打分情況評(píng)比出一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)2名，三等獎(jiǎng)4名，頒發(fā)獎(jiǎng)品。
4、教師總結(jié)：這次活動(dòng)很大程度的推進(jìn)了我們班第二課堂的發(fā)展與建設(shè)，豐富了同學(xué)們的課余文化生活，提高了同學(xué)們的創(chuàng)造和動(dòng)手能力，今后我們應(yīng)多開(kāi)展這類有益于同學(xué)們自身素質(zhì)提高的第二課堂活動(dòng)。盡管此次活動(dòng)是一次成功的活動(dòng)，但也暴露出一些問(wèn)題：如作品內(nèi)容和形式都比較單一，缺乏創(chuàng)造性。因此，在今后的活動(dòng)中，同學(xué)們應(yīng)該開(kāi)闊思維，敢于創(chuàng)新，善于觀察生活中的事物，爭(zhēng)取做出更多更好的作品。
5、活動(dòng)效果：
6、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：
支部擴(kuò)大會(huì)議活動(dòng)方案篇四
一、會(huì)議操作流程
第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會(huì)場(chǎng)布置
第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分
1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程）
4、會(huì)議正式開(kāi)始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）
5、開(kāi)場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）（6、文藝表演）
6、專家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)）
第三部分：會(huì)后部分
一、送賓（一視同仁）
二、顧客服務(wù)管理（新客、未購(gòu)買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）
三、會(huì)后總結(jié)
二、會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)
（一）會(huì)前部分
顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。
4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
（二）會(huì)中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。
登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶進(jìn)行登記。
條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。
抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。
小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。
二、會(huì)議程序：
1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。
2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重；
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料，特別是對(duì)待陌生銷售時(shí)，員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導(dǎo)入場(chǎng)
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后，一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來(lái)后，由主持負(fù)責(zé)，如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達(dá)到一個(gè)好的氣氛。
6、主持人開(kāi)場(chǎng)白；開(kāi)場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、vcd是否好用。開(kāi)場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規(guī)定時(shí)間15分鐘。
（7）娛樂(lè)節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來(lái)。主要是通過(guò)游戲來(lái)調(diào)動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽(tīng)講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷售。
8、宣講專家開(kāi)始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本
品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢(shì)。
9、核心顧客發(fā)言：（每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。） 說(shuō)明：會(huì)議營(yíng)銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說(shuō)服顧客，要求員工要對(duì)發(fā)言的.顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會(huì)，并且介紹給主持人認(rèn)識(shí)，了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過(guò)多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、有獎(jiǎng)問(wèn)答
針對(duì)顧客關(guān)注的問(wèn)題，和我們希望顧客記住的問(wèn)題，提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題，為了是加深顧客對(duì)產(chǎn)品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策。主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動(dòng)政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，按分工的內(nèi)容開(kāi)始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購(gòu)的客戶，主持人一定要大聲叫出來(lái)，讓所有人都知道，并告訴額外獎(jiǎng)品。 此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售產(chǎn)品的過(guò)程也是造勢(shì)的過(guò)程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場(chǎng)演示，制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
（13）促銷活動(dòng)（大概半個(gè)小時(shí)）結(jié)束后，可舉行一次抽獎(jiǎng)等）
（三）會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話跟蹤（包括業(yè)務(wù)員咨詢專家）：
親情跟蹤：聯(lián)誼會(huì)上未購(gòu)產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進(jìn)一步探求顧客未購(gòu)原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢(shì)進(jìn)行深入溝通，力爭(zhēng)促成購(gòu)買。
總結(jié)的內(nèi)容包括：通報(bào)銷量，到會(huì)人數(shù)，銷售冠軍，到會(huì)率最高的員工，可以給予一定的鼓勵(lì)。會(huì)議盡量簡(jiǎn)短，以先表?yè)P(yáng)，后建議、批評(píng)為好。
四、會(huì)銷預(yù)算及人員分工附表
表一、人員職責(zé)與分工表
聯(lián)絡(luò)組：xx負(fù)責(zé)通知顧客，確定名單x人，xx負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家，場(chǎng)地等。 會(huì)場(chǎng)組：xx負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)清理。
物料組：xx負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場(chǎng)布置物料的準(zhǔn)備。
促銷組：xx負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)促銷xx元產(chǎn)品。
接待組：xx負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組：xx負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
聯(lián)絡(luò)費(fèi)：聘請(qǐng)專家、通訊交通費(fèi)用xxx
場(chǎng)地費(fèi)：租用賓館費(fèi)用xxx
物料費(fèi)：宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用xxx
合計(jì)：xxx
支部擴(kuò)大會(huì)議活動(dòng)方案篇五
一． 會(huì)前
1． 與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2． 提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。
3． 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況。
4． 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二． 會(huì)中
1． 會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。
2． 會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。
3． 會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4． 會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。
5． 會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。
6． 會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7． 會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。
8． 會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三． 會(huì)后
1、結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。
2、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。
3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性，參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案2、會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對(duì)性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開(kāi)會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開(kāi)會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
范文：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30 開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
14：00 會(huì)場(chǎng)清理
現(xiàn)以在酒店召開(kāi)小型會(huì)議為例做一策劃。
小型會(huì)議的策劃方案可分為：會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。
（一）會(huì)前準(zhǔn)備工作
（1）確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象。
（2）擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程，是會(huì)議所要通過(guò)的文件、解決的問(wèn)題的概略安排；日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
（3）準(zhǔn)備會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括：會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等。
（4）提出與會(huì)人員名單。
（5）選定酒店會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
（6）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
（7）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書(shū)面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。
（8）制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。
（9）布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。
（10）制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
（11）了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況
：?jiǎn)挝?、姓名、職?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
（12）落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等，會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。
（二）會(huì)中接待工作
（1）接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。
（2）安排好與會(huì)者開(kāi)會(huì)期間的食宿。
（3）會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
（4）及時(shí)征求與會(huì)者意見(jiàn)并滿足其合理要求。
（三）會(huì)后工作
（1）征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見(jiàn)，并做好記錄。
（2）將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。
（3）協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。
（4）落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
（5）通知來(lái)賓單位接站。
討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
（7）印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。
第2屆（2015）中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
第2屆（2015）中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
前言
21世紀(jì)，全球化進(jìn)程的加快已成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要特點(diǎn)，它已顯示出強(qiáng)大的生命力和影響力，正對(duì)世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大的沖擊，尤其是對(duì)于傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的`管理模式和管理觀念提出了新的挑戰(zhàn)，因而引起國(guó)際社會(huì)的廣泛關(guān)注。為了爭(zhēng)占新世紀(jì)的制高點(diǎn)，各國(guó)都在對(duì)傳統(tǒng)管理理論及實(shí)踐進(jìn)行反思，圖求變新。在中國(guó)，伴隨著wto進(jìn)程的逐步深入，越來(lái)越多的企業(yè)走出國(guó)門參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，其管理領(lǐng)域產(chǎn)生了廣泛變革。在全球化背景下，企業(yè)外在生存環(huán)境逐漸發(fā)生變化，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)方式和手段與以往有所不同，采取的競(jìng)爭(zhēng)策略也要作相應(yīng)調(diào)整。這些變化給企業(yè)和經(jīng)營(yíng)管理者帶來(lái)新機(jī)遇和新課題，提出了新挑戰(zhàn)。甚于此，研究全球背景下的管理理論和方法，探索中國(guó)企業(yè)如何通過(guò)管理變革和創(chuàng)新，提高管理現(xiàn)代化水平，增長(zhǎng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，已成為我國(guó)管理界面臨的重大課題。
暨2015年12月于北京成功舉辦首屆中國(guó)管理學(xué)年會(huì)后，中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì)將于2015年11月21日至23日在南京舉辦第二次會(huì)議。第二屆中國(guó)管理學(xué)年會(huì)將給學(xué)者、企業(yè)家提供一個(gè)平臺(tái)，探討全球化背景下的企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國(guó)內(nèi)、國(guó)際環(huán)境中成功管理企業(yè)，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本次會(huì)議將是中國(guó)管理科學(xué)界同行相互交流新思想、新理論、新方法和新成果的一次盛會(huì)。
1
第2屆（2015）中國(guó)管理學(xué)年會(huì)—全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
一、會(huì)議主題
全球化背景下的管理變革與創(chuàng)新
二、會(huì)議議題
1．組織與戰(zhàn)略
2.會(huì)計(jì)
3.金融
4.人力資源管理
5.運(yùn)作管理
6.市場(chǎng)營(yíng)銷
7.管理科學(xué)
8.信息管理
9.公共管理
10.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理
三、會(huì)議目的
1.探討在全球化背景下，企業(yè)如何在新的、復(fù)雜的國(guó)內(nèi)、國(guó)際環(huán)境中成功管理企業(yè)，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.探討中國(guó)企業(yè)如何通過(guò)管理變革和創(chuàng)新，從而提高管理現(xiàn)代化水平，增長(zhǎng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
四、會(huì)議時(shí)間
2015年11月21日至23日
2
五、會(huì)議地點(diǎn)
南京大學(xué)商學(xué)院
六、會(huì)議的組織
主辦單位：中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì) 承辦單位：南京大學(xué)商學(xué)院
資助單位：中國(guó)國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)
七、參加人員
1.年會(huì)組委會(huì)41人 2.年會(huì)程序委員會(huì)28人 3.組織與戰(zhàn)略專家7人
12.創(chuàng)業(yè)與中小企業(yè)管理專家8人
13.學(xué)生代表353人 合計(jì)： 500人
八、會(huì)議日程
九、人員分工：
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：余 波：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；
副組長(zhǎng)：鄭躍東：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。
（二）分組及工作職責(zé) 1、 策劃布置組
組長(zhǎng)：鄭躍東
成員：溫榮華、陳湘、歐瑋、蔣朝康
工作任務(wù)：
1）負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě)；
2、會(huì)務(wù)組： 組長(zhǎng)：奚霞
成員：楊媛、姚興林、趙剛、范小東、王吉
工作任務(wù)：
1）負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備；
7）負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放； 8）負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；
十、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)
（含會(huì)議資料，20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保險(xiǎn)等費(fèi)用自理）
2015 年 11 月 10 日前提交注冊(cè)費(fèi)用（以匯款到帳日期為準(zhǔn)，含 10 日），注冊(cè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：
參會(huì)代表：1200 元/人 學(xué)生代表：600 元/人
2015 年 11 月 10 日后提交注冊(cè)費(fèi)用（以匯款到帳日期為準(zhǔn)），注冊(cè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：
附言請(qǐng)注明“管理學(xué)年會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)（商學(xué)院）；并注明參會(huì)人姓名及單位。”
十一、費(fèi)用預(yù)算
固定支出（元）
可變支出（元）
預(yù)計(jì)總支出：
199800+139400=339200
十二、會(huì)議秘書(shū)處
支部擴(kuò)大會(huì)議活動(dòng)方案篇六
總策劃：
總執(zhí)行：
成員：
活動(dòng)名稱：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以?shī)^斗者為本
活動(dòng)目的：對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：20xx年2月10日16：00x20：00
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店
參會(huì)人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會(huì)人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;
開(kāi)場(chǎng)ppt制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心，以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5x6名。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：xxx)成員5名。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
年會(huì)總結(jié)。
支部擴(kuò)大會(huì)議活動(dòng)方案篇七
第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場(chǎng)地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會(huì)場(chǎng)布置
第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分
1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)
4、會(huì)議正式開(kāi)始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)
5、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)
8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))
第三部分：會(huì)后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購(gòu)買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))
會(huì)后
會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)
(一)會(huì)前部分
顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎
支部擴(kuò)大會(huì)議活動(dòng)方案篇八
冬季是溫泉的季節(jié)，春節(jié)更是整個(gè)冬季市場(chǎng)的.高潮。作為中國(guó)人最隆重的傳統(tǒng)節(jié)日，春節(jié)也是中華民族歷史文化的傳承。在傳統(tǒng)佳節(jié)來(lái)臨之際，xx溫泉為答謝廣大朋友對(duì)溫泉的支持，特制定xx泉年夜飯促銷活動(dòng)方案如下。
20xx年2月9日—2月25日（大年三十至正月十六）
xx溫泉年夜飯預(yù)約熱線xx
團(tuán)圓泡溫泉?dú)g樂(lè)過(guò)大年
1、“歡歡喜喜年夜飯”：
提前預(yù)訂年夜飯，免費(fèi)住宿泡溫泉。地點(diǎn)：餐飲演藝中心及蓮香閣。
除夕夜播放央視春晚。初一、初二在餐飲演藝中心安排演藝。
a、幸福團(tuán)圓宴（2—3人）788元。包含內(nèi)容：3人免費(fèi)溫泉體驗(yàn)（含3人泳衣，價(jià)值504元）、濱水商務(wù)客房一間（價(jià)值318元,送2人早餐及2人二次溫泉）、團(tuán)圓年夜飯（388元左右標(biāo)準(zhǔn)）、新年禮品等。
b、錦上添花宴（6人）：1388元。包含內(nèi)容：6人免費(fèi)溫泉體驗(yàn)（含6人泳衣，價(jià)值1008元）、濱水商務(wù)客房?jī)砷g（價(jià)值636元,送4人早餐及4人二次溫泉）、年夜飯（688元左右標(biāo)準(zhǔn)）、新年禮品等。
c、金玉滿堂宴（8人）：1888元。包含內(nèi)容：8人免費(fèi)溫泉體驗(yàn)（含8人泳衣，價(jià)值1344元）、濱水商務(wù)客房三間（價(jià)值954元,送6人早餐及6人二次溫泉）、年夜飯（888元左右標(biāo)準(zhǔn)）、新年禮品等。
價(jià)值1680元）、濱水商務(wù)客房四間（價(jià)值1590元，送8人早餐及8人二次溫
泉）、年夜飯（1088元左右標(biāo)準(zhǔn)）、新年禮品等。
e、馬到成功宴（12人）2888元。包含內(nèi)容：12人免費(fèi)溫泉體驗(yàn)（含12人泳衣，價(jià)值20xx元）、濱水商務(wù)客房五間（價(jià)值1908元，送10人早餐及10人二次溫泉）、年夜飯（1288元左右標(biāo)準(zhǔn)）、新年禮品等。
3.套餐贈(zèng)送二次溫泉跟早餐數(shù)量，按套餐房間數(shù)贈(zèng)送（每個(gè)房間送2人二次溫泉、2人早餐；超出人數(shù)溫泉按136元/人收費(fèi)，早餐按38元/人收費(fèi)。）
4.新年禮品按套餐包含客房數(shù)贈(zèng)送（a.b款每個(gè)房間贈(zèng)送2人魚(yú)療，c.d.e款每個(gè)房間贈(zèng)送2人4d電影；超出人數(shù)4d電影按40元/人收費(fèi)，魚(yú)療按28元/人/次收費(fèi)。）
支部擴(kuò)大會(huì)議活動(dòng)方案篇九
總策劃：xx
總執(zhí)行：xx/xx
成員：xxxx
活動(dòng)名稱：xxxx
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以?shī)^斗者為本
活動(dòng)目的：對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店
參會(huì)人數(shù)：xx171人、xx112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會(huì)人員：xx員工、xx員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：xx)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；
總經(jīng)理講話稿起草、審核；
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：xx)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃；
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相；
開(kāi)場(chǎng)ppt制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集；
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：xx)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心，以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記)；負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：xx)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxxx
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張年會(huì)照片的收集及保存；年會(huì)總結(jié)。
支部擴(kuò)大會(huì)議活動(dòng)方案篇十
為慶祝春節(jié)，豐富學(xué)生的文化生活，激發(fā)隊(duì)員的興趣，培養(yǎng)隊(duì)員的廣泛愛(ài)好，發(fā)揮隊(duì)員的個(gè)性特長(zhǎng)，提高隊(duì)員的整體素質(zhì)，擬于春節(jié)前舉行全鎮(zhèn)性的'文藝匯演活動(dòng)。
以慶祝春節(jié)，紀(jì)念改革開(kāi)放40周年，歌頌祖國(guó)、歌頌人民、歌頌中國(guó)兒童的美好生活及社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活的新人新事、新風(fēng)貌等為素材。
舞蹈、小品、相聲、歌曲、樂(lè)器獨(dú)奏、合奏等。
全鎮(zhèn)各小學(xué)文藝匯演代表隊(duì)、中心校全體師生。
地點(diǎn)：中心小學(xué)內(nèi)校坪。
時(shí)間：xx月x日上午9：00～12：00。
1、各校節(jié)目數(shù)；中心小學(xué)10個(gè)；村小1—2個(gè)。
2、各校節(jié)目的形式、名稱、演員名單及人數(shù)、輔導(dǎo)老師名單于12月12日前交少先隊(duì)總輔導(dǎo)員姚蘭處，節(jié)目一經(jīng)上報(bào)不作更改，到時(shí)未報(bào)節(jié)目作自動(dòng)棄權(quán)處理。
3、每個(gè)節(jié)目的表演不少于3分鐘，不超過(guò)6分鐘。
4、表演的節(jié)目需要播放歌曲的，全部使用vcd或dvd。光碟于12月12日前交少總部，以便做好編排播放工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組：（負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織工作）
組長(zhǎng)：
組員：
2、舞臺(tái)、場(chǎng)地組：（負(fù)責(zé)舞臺(tái)布置、場(chǎng)地規(guī)劃）
組長(zhǎng)：
組員：
3、音響組：（負(fù)責(zé)安裝音響、收好光碟及編號(hào)）
組長(zhǎng)：
組員：
4、秘書(shū)組：（負(fù)責(zé)舞臺(tái)設(shè)計(jì)、編寫(xiě)臺(tái)詞、安排節(jié)目表、培訓(xùn)主持人等）
組長(zhǎng)：
組員：
5、后勤組：（負(fù)責(zé)購(gòu)買獎(jiǎng)品、供應(yīng)茶水、做好接待工作、兼醫(yī)務(wù)員）
組長(zhǎng)：
組員：
6、評(píng)委組：
組長(zhǎng)：
評(píng)委：
統(tǒng)計(jì)：（評(píng)分去掉最高分、最低分各一個(gè)，取平均分）
7、保安組：
組長(zhǎng)：
組員：
8、會(huì)場(chǎng)組織：中心小學(xué)各班主任、村小各校校長(zhǎng)
9、錄像與攝影：
1、節(jié)目評(píng)出一等獎(jiǎng)3個(gè)、二等獎(jiǎng)6個(gè)、三等獎(jiǎng)9個(gè)（獎(jiǎng)品另定）。
2、各校推薦優(yōu)秀演員。中心小學(xué)8名，村小6個(gè)，獎(jiǎng)品另定。
3、評(píng)分：主題思想占20%，服裝道具占15%，表情、動(dòng)作等占55%，進(jìn)出場(chǎng)占10%。
1、節(jié)目使用的服裝、道具原則上自行解決。
2、會(huì)場(chǎng)布置由舞臺(tái)、場(chǎng)地組與六（1）班負(fù)責(zé)。
3、各校指定領(lǐng)導(dǎo)、老師帶演員到演出地參加活動(dòng)，安排演員的生活，抓好安全紀(jì)律。
4、每個(gè)節(jié)目提前2個(gè)節(jié)目到前場(chǎng)候場(chǎng)。
6、教育學(xué)生在觀看期間，保證場(chǎng)地衛(wèi)生及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
7、其它未定事項(xiàng)待后通知。
支部擴(kuò)大會(huì)議活動(dòng)方案篇十一
第一節(jié) 管理服務(wù)流程
服務(wù)流程圖：
第二節(jié) 會(huì)務(wù)服務(wù)
我司服務(wù)xx辦公大樓已有多年，而xx辦公樓與xx物業(yè)公司所管理的一些政府部門如：xx在會(huì)務(wù)服務(wù)方式及管理標(biāo)準(zhǔn)等方面都存在許多共同點(diǎn)。本公司將憑借資源優(yōu)勢(shì)和已積累的豐富而成熟的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，遵循“服務(wù)以人為本”的理念，使xx局辦公大樓的會(huì)務(wù)服務(wù)體現(xiàn)出高水準(zhǔn)的接待能力、服務(wù)水平。
以下為我公司針對(duì)xx局辦公大樓的特點(diǎn)，制訂的切實(shí)可行的會(huì)務(wù)服務(wù)方案：
1、服務(wù)中心專設(shè)會(huì)議接待員為貴單位提供會(huì)議接待服務(wù)。
2、服務(wù)中心接到xx局辦公室秘書(shū)組、各處室電話、傳真或書(shū)面會(huì)務(wù)通知后，根據(jù)會(huì)務(wù)的要求通知會(huì)議接待員提前做好會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作（根據(jù)會(huì)議人數(shù)的多少擺放臺(tái)簽、桌椅、茶水、煙灰缸、餐巾紙等）。
3、根據(jù)會(huì)議要求代做各式條幅、歡迎水牌、告示牌、會(huì)議會(huì)標(biāo)等，并提前懸掛、擺放到指定位置。
4、配置音響師，嚴(yán)格遵守音響設(shè)備操作規(guī)程，認(rèn)真做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作；會(huì)議使用音響時(shí)，確保麥克風(fēng)音量的適中。協(xié)助x局信息中心調(diào)試、使用視頻會(huì)議設(shè)備。
5、根據(jù)會(huì)議要求，開(kāi)設(shè)會(huì)議專梯，設(shè)專人開(kāi)梯，運(yùn)送與會(huì)人員直達(dá)會(huì)議室。
6、根據(jù)召開(kāi)會(huì)議的性質(zhì)或難易程度，物業(yè)服務(wù)中心將事先與xx局后勤服務(wù)中心、辦公室取得聯(lián)系，盡可能了解會(huì)議的意圖性質(zhì)，為會(huì)議的召開(kāi)準(zhǔn)備提供相對(duì)應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)方式，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
7、遇重要會(huì)議時(shí)，物業(yè)服務(wù)中心將提前與xx局辦公室秘書(shū)組聯(lián)系，詳細(xì)了解會(huì)議意圖，根據(jù)召開(kāi)會(huì)議的性質(zhì)，會(huì)議前召開(kāi)物業(yè)服務(wù)中心會(huì)議，為會(huì)議的召開(kāi)準(zhǔn)備相應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)方式如停車安排、電梯控制、座次牌擺放等，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議前，保潔員提前做好會(huì)議室衛(wèi)生工作；會(huì)議結(jié)束后，保潔員及時(shí)將會(huì)場(chǎng)打掃干凈，保持會(huì)議室的整潔衛(wèi)生。會(huì)議過(guò)程如有保潔需要，服務(wù)中心將安排專職保潔人員負(fù)責(zé)會(huì)議的衛(wèi)生服務(wù)。
8、會(huì)議過(guò)程接待員定時(shí)添加茶水（保密會(huì)議除外）。
9、會(huì)議結(jié)束后，物業(yè)服務(wù)中心組織召開(kāi)會(huì)議，對(duì)會(huì)議接待中成功的和不足之處進(jìn)行全面總結(jié)，為以后的會(huì)議接待積累經(jīng)驗(yàn)。
后保潔工作外，在開(kāi)會(huì)時(shí)將多加安排專人（會(huì)議接待管-理-員）在會(huì)場(chǎng)外以防需要。另外針對(duì)會(huì)議期間人員流動(dòng)頻繁的特點(diǎn)，在衛(wèi)生間及公共區(qū)域安排保潔員進(jìn)行專職保潔，使這些區(qū)域保持清潔的環(huán)境。
11、會(huì)議接待員嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)會(huì)議中提及的各項(xiàng)內(nèi)容不外泄、不宣揚(yáng)。 會(huì)務(wù)方案可根據(jù)貴單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
第三節(jié) 物品運(yùn)送服務(wù)
根據(jù)貴局的要求，在日常的工作當(dāng)中會(huì)涉及桶裝水、物品運(yùn)送的服務(wù)，對(duì)此，就我公司對(duì)辦公大樓的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)，我們將在以下方面予以操作：
一、送水服務(wù)
辦公大樓內(nèi)設(shè)置有桶裝水飲水機(jī) ，針對(duì)此種配置，我服務(wù)中心擬先對(duì)各辦公室進(jìn)行專項(xiàng)意見(jiàn)調(diào)查，將對(duì)需求的辦公室，進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括：房號(hào)、水品種、所需水桶大小量等信息。服務(wù)中心辦公室將根據(jù)此類信息適時(shí)安排人員進(jìn)行操作。
設(shè)立送水電話，若哪個(gè)辦公室需要，可即時(shí)通知物業(yè)辦公室，報(bào)房間號(hào)，大桶或小桶礦泉水，再由服務(wù)中心通知秩序維護(hù)領(lǐng)班送水上樓，并裝入飲水機(jī)，裝完好應(yīng)在送水記錄本上簽名登記并標(biāo)明換水時(shí)間。
每個(gè)季度按實(shí)際送水量做出統(tǒng)計(jì)表，注明每個(gè)月大、小桶礦泉水共多少桶、單價(jià)、總金額后開(kāi)具發(fā)票，交由區(qū)國(guó)稅局服務(wù)中心報(bào)帳。
我服務(wù)中心定期核查各辦公室的送水時(shí)間，對(duì)于超過(guò)15天尚未飲用完的桶裝水，在征求所在辦公室工作人員的同意后，及時(shí)更換舊水，以確保桶裝水不因長(zhǎng)期無(wú)人飲用后細(xì)菌在內(nèi)繁殖，避免造成飲水后身體不適。
為體現(xiàn)人性化周到服務(wù),xx在一樓大廳里專設(shè)了1臺(tái)免費(fèi)飲用的桶裝水飲水機(jī)。針對(duì)此，我服務(wù)中心工作人員每天加強(qiáng)巡視，不間斷及時(shí)換上飲用水，保證正常供水，也體現(xiàn)了我公司員工熱情細(xì)致的服務(wù)風(fēng)格。
我服務(wù)中心還要對(duì)樓內(nèi)所有桶裝水飲水機(jī)進(jìn)行定期消毒清洗，并在飲水機(jī)身明顯處粘貼消毒記錄卡，注明本次消毒時(shí)間，下次消毒時(shí)間，操作人員等，物業(yè)服務(wù)中心登記備檔，保證辦公大樓工作人員的飲水衛(wèi)生安全。
三、搬送、運(yùn)送文件、辦公用品
車發(fā)票、大型大量辦公桌椅等，我物業(yè)中心將協(xié)助聯(lián)系搬家公司請(qǐng)專業(yè)搬運(yùn)人員搬運(yùn)，搬家公司收取的費(fèi)用由貴局另行支付。
所謂會(huì)議活動(dòng)策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。那么大型的會(huì)議活動(dòng)如何策劃呢？如何找到合適的會(huì)議場(chǎng)地？下面淘會(huì)場(chǎng)為大家提供了一篇范文，僅供參考。
任何一個(gè)，其會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會(huì)務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng)，前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過(guò)程，都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開(kāi)得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。
大型會(huì)議活動(dòng)特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn)，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
淘會(huì)場(chǎng) 公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
范文：
日前，我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹(shù)立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。 活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08：30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。
10：20 鮮花
10：35 鮮花
14：00 會(huì)場(chǎng)清理
支部擴(kuò)大會(huì)議活動(dòng)方案篇十二
7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股xx等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。
一年來(lái)，xx等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的：
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
三、會(huì)議時(shí)間：
xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷商會(huì)議
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余x助理總結(jié)xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
日期內(nèi)容時(shí)間議程負(fù)責(zé)人地點(diǎn)
7月27日全天報(bào)到全天分發(fā)房間及會(huì)議議程楊x君臨大酒店大廳
18：30—20：00歡迎晚宴楊x二樓餐廳
7月28日上午半年?duì)I銷工作會(huì)07：30—08：30早餐楊x二樓餐廳
09：00—09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09：05—10：35董事長(zhǎng)致辭董事長(zhǎng)三樓廬山廳
10：35—10：45休息三樓廬山廳
11：30—12：00一車一票財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳
15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16：00—16：15休息三樓廬山廳
16：15—16：20宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的規(guī)則余x三樓廬山廳
16：20—16：35代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16：35—16：40公布訂購(gòu)優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16：40—16：45給訂購(gòu)優(yōu)勝代理商頒獎(jiǎng)董事長(zhǎng)三樓廬山廳
16：45—17：00董事長(zhǎng)與訂購(gòu)優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(zhǎng)三樓廬山廳
17：00—18：00董事長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言董事長(zhǎng)三樓廬山廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長(zhǎng)公司
7月30日退房、返程全天
支部擴(kuò)大會(huì)議活動(dòng)方案篇十三
1． 目的：
為了能夠圓滿接待來(lái)博物館召開(kāi)的大型會(huì)議、活動(dòng)，確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
2．范圍：適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責(zé)：
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織與實(shí)施
4．安全領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長(zhǎng)：物管中心服務(wù)總監(jiān)
副組長(zhǎng)：展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員：全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5． 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn)：
5.1. 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng)，消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無(wú)阻，防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《上海汽車博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
5.2. 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理，禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火，如必須動(dòng)用明火須到保衛(wèi)部辦理動(dòng)火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理，沒(méi)有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng)，由保衛(wèi)部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
5.3. 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員，及時(shí)制止并通知公安部門。
5.4. 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車輛進(jìn)入博物館區(qū)域。由專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛，按指定路線行駛，指揮車輛停放整齊，確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作，隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào)，有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
5.6. 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)域的治安工作，夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應(yīng)急措施
山莊保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作，下設(shè)三個(gè)組：
6.1館內(nèi)安全警戒組：
組 長(zhǎng)：展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員：當(dāng)值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作，具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進(jìn)出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2館外秩序及消防組：
組 長(zhǎng)：保安部經(jīng)理 電話：13524510180
組 員：保安部主管及全體隊(duì)員
由保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的外圍秩序及消防工作。具體工
作是：
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的停車場(chǎng)，安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
6.2.4 預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)博物館進(jìn)行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
6.2.7 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場(chǎng)，尋找水源。
7．幾點(diǎn)要求：
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。 以高度的責(zé)任心，圓滿完成此次活動(dòng)的安保任務(wù)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
****會(huì)議將于*月*日至*日在****舉辦，屆時(shí)國(guó)內(nèi)外知名人士、專家學(xué)者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會(huì)議。為確保會(huì)議安全，本著“精心組織、周密部署、熱情服務(wù)、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
組 長(zhǎng)：***
副組長(zhǎng)：***
成 員：***
聯(lián)絡(luò)人：***（電話***）
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)11個(gè)工作組（各小組組長(zhǎng)、成員見(jiàn)下款）
二、職責(zé)任務(wù)
（一）指揮協(xié)調(diào)組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好本次任務(wù)的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與組委會(huì)和各單位的聯(lián)系，匯集掌握各類情報(bào)信息，按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指令，指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
（二）情報(bào)信息組
組長(zhǎng)：**
成員：**
準(zhǔn)確、暢通。組織專門力量對(duì)各類不穩(wěn)定因素進(jìn)行摸排梳理，搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素，特別是涉及到影響****會(huì)議的預(yù)**性、內(nèi)幕性和深層次的動(dòng)態(tài)信息，加強(qiáng)對(duì)所獲信息的分析并及時(shí)報(bào)告，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。加強(qiáng)網(wǎng)上輿情監(jiān)控，及時(shí)封控、刪除有損****會(huì)議形象的不良信息，必要時(shí)要組織**落地查處，為會(huì)議的順利召開(kāi)營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)輿-論環(huán)境。
（三）社會(huì)治安控制組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：在****會(huì)議召開(kāi)前牽頭組織開(kāi)展專項(xiàng)行動(dòng)，從而凈化社會(huì)治安環(huán)境。**等部門對(duì)治安問(wèn)題突出的重點(diǎn)路段、重點(diǎn)區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進(jìn)行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上，進(jìn)一步提高快速反應(yīng)能力，加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度，強(qiáng)化街面治安管控能力，形成嚴(yán)打高壓態(tài)勢(shì)，避免發(fā)生社會(huì)影響大的`惡性件。密切掌握涉恐動(dòng)態(tài)信息，按照職能職責(zé)，做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
（四）交通保衛(wèi)組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：負(fù)責(zé)為貴賓車隊(duì)開(kāi)道，確保貴賓車隊(duì)安全暢通；負(fù)責(zé)指揮各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的車輛有序安全停放；適時(shí)進(jìn)行交通調(diào)度管控，確保主要活動(dòng)期間相關(guān)路段交通暢通。
（五）領(lǐng)導(dǎo)貴賓保衛(wèi)組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：在詳細(xì)掌握領(lǐng)導(dǎo)、貴賓活動(dòng)日程的基礎(chǔ)上，組織適當(dāng)**，按照**工作的要求，落實(shí)各項(xiàng)**工作措施，確保參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身安全。
（六）安全檢查組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：提前組織**與**的內(nèi)保部門對(duì)接，對(duì)上述單位的全體員工進(jìn)行一次身份審查比對(duì)，特別對(duì)經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的餐飲服務(wù)和客房服務(wù)人員要作詳細(xì)的政治和違法犯罪前科審查，以確保領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身財(cái)物安全。同時(shí)，督促指導(dǎo)**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對(duì)**的設(shè)施進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求責(zé)任單位立即進(jìn)行整改，杜絕安全隱患。提前對(duì)**的消防設(shè)施進(jìn)行消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達(dá)整改通知書(shū)，督促責(zé)任單位及時(shí)進(jìn)行整改或落實(shí)彌補(bǔ)措施，徹底杜絕火災(zāi)隱患；會(huì)議期間安排消防車和相應(yīng)的消防官兵在現(xiàn)場(chǎng)待命。加強(qiáng)對(duì)會(huì)議車隊(duì)所涉及道路沿線開(kāi)山放炮點(diǎn)的治安管理工作，對(duì)道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患，要指派專人看管，逐一檢查落實(shí)安全措施。根據(jù)會(huì)議日程，在會(huì)議當(dāng)天，提前2小時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任單位守護(hù)。會(huì)議期間搜排爆力量要加強(qiáng)值班備勤，一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件，迅速到現(xiàn)場(chǎng)處置。
（七）現(xiàn)場(chǎng)及住地保衛(wèi)組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的隨衛(wèi)工作，指導(dǎo)**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查，確保領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會(huì)保衛(wèi)。會(huì)議期間，加強(qiáng)**內(nèi)以及周邊的秩序維護(hù)工作，防止閑雜人員進(jìn)入酒店，確保參會(huì)嘉賓、代表的人身、財(cái)產(chǎn)安全。特別是加強(qiáng)夜間的巡邏力度，重點(diǎn)是對(duì)**周邊以及停車場(chǎng)，防止發(fā)生參會(huì)代表車輛被砸、被盜件。會(huì)議期間，組織**加強(qiáng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)外圍的巡邏力度，隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤查，特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物；另在周邊設(shè)立**卡點(diǎn)，注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會(huì)議活動(dòng)的異常情況，及時(shí)匯報(bào)、果斷處置。根據(jù)日程安排，在代表參觀考察活動(dòng)期間，加強(qiáng)對(duì)代表活動(dòng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設(shè)置觀察哨，及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)周邊情況，注意發(fā)現(xiàn)上訪人員，及時(shí)上報(bào)指揮部，根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動(dòng)期間，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊的巡邏防控，隨時(shí)對(duì)可疑人員進(jìn)行盤查，特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物；另在周邊設(shè)觀察哨，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況，做好外事服務(wù)工作。配合組委會(huì)及時(shí)處理涉外（事）件。
（八）突發(fā)事件處置組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：做好**以及重點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的應(yīng)急處置準(zhǔn)備，快速妥善處置可能影響會(huì)議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機(jī)關(guān)要配合有關(guān)部門做好疏導(dǎo)化解工作，視情調(diào)**及時(shí)進(jìn)行處置，力爭(zhēng)將事態(tài)控制處置在初始階段，避免事態(tài)升級(jí)擴(kuò)大。
（九）**督察組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，組織適當(dāng)**，負(fù)責(zé)本次任務(wù)的**督察工作；重點(diǎn)督察不服從*令，遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
（十）通信保障組
組長(zhǎng)：**
成員：**
職責(zé)：制作通訊保障方，做好通訊保障工作，確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設(shè)一臺(tái)無(wú)線對(duì)講車載臺(tái)。通信頻率設(shè)定：現(xiàn)場(chǎng)指揮部與各單位帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)線對(duì)講機(jī)統(tǒng)一使用“**”。代號(hào)“**”。
四、工作要求
（一）****會(huì)議安全保衛(wèi)工作是當(dāng)前全市**的一項(xiàng)政治任務(wù)。各單位要加強(qiáng)組織紀(jì)律性，服從命令，聽(tīng)從指揮，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，忠于職守，盡職盡責(zé)。
（二）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合，完善方預(yù)，確保責(zé)任到人、措施到位，各個(gè)環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。各成員單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥，抓好各項(xiàng)工作的組織、檢查、落實(shí)。各部門之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求，制作本部門的工作方（方及各單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員名單于*月*日*時(shí)前通過(guò)辦公自動(dòng)化報(bào)**）。
（三）各部門要緊緊圍繞完成****會(huì)議安全保衛(wèi)任務(wù)的要求，有針對(duì)性地抓好紀(jì)律、作風(fēng)建設(shè)，特別是加強(qiáng)對(duì)槍、酒、車的管理，嚴(yán)格落實(shí)“**禁令”，抓好隊(duì)伍教育管理，預(yù)防各種違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
（四）**機(jī)關(guān)要加強(qiáng)“**”值班備勤制度，及時(shí)、迅速接處**，加強(qiáng)處**情況反饋。如有涉及參會(huì)嘉賓的件，責(zé)任辦單位要迅速組織精兵強(qiáng)將快辦，并及時(shí)向當(dāng)事人反饋工作開(kāi)展情況和給予必要的安撫，盡最大努力挽回影響。
（五）加強(qiáng)信息報(bào)送制度，從*月*日至?xí)h結(jié)束，各成員單位每天16時(shí)前將當(dāng)天的**情況和情報(bào)信息報(bào)**，重大信息隨時(shí)報(bào)送。各單位必須有一臺(tái)對(duì)講機(jī)使用“**”信道，各單位到崗后主動(dòng)與指揮組報(bào)告到位情況。
為了能夠圓滿接待來(lái)酒店召開(kāi)的大型會(huì)議、活動(dòng)，確保參會(huì)人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
一、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組： 組 長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
二、 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn)：
1、 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng)，消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無(wú)阻，防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)《酒店緊急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
2、 會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格管理，禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火，如必須動(dòng)用明火須到安全部辦理動(dòng)火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會(huì)場(chǎng)出入口協(xié)助管理，沒(méi)有展會(huì)證的人員一律禁止入場(chǎng)，由安全部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
3、 會(huì)議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進(jìn)行不法活動(dòng)、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對(duì)國(guó)-家-安-全有危害言論的人員，及時(shí)制止并通知公安部門。
4、 嚴(yán)格控制非法營(yíng)運(yùn)車輛進(jìn)入酒店，管理好正式出租車的運(yùn)營(yíng)秩 序。由專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛，按指定路線行駛，指揮車輛停放整齊，確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作，隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào)，有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
6、 各餐廳加強(qiáng)食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作，預(yù)防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適，及時(shí)聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員并留好殘留物，通知餐廳領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
7、 會(huì)議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)議所在區(qū)周邊的交通、治安工作，夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動(dòng)期間組織有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助處理突發(fā)事件，由車隊(duì)準(zhǔn)備一輛面包車，一輛小客車，并派有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)在活動(dòng)期間隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
三、警力部署和應(yīng)急措施
酒店安全部具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安保工作，下設(shè)三個(gè)組：
1、安全警戒組：
組 長(zhǎng)： 電話： 組 員： 由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安全警衛(wèi)工作，具體工作是：
（1）酒店的各門崗。檢查進(jìn)出車輛，登記工作。
（2） 各區(qū)域的車場(chǎng)，安全出口處的安保工作。
（3） 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序工作。
（4）預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組：
組 長(zhǎng)： 電話： 組 員：
由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的消防工作。
具體工作是：
（1） 在會(huì)議召開(kāi)之前對(duì)山莊進(jìn)行一次消防檢查工作。
（2） 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場(chǎng)進(jìn)行滅火。
（3） 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場(chǎng)，尋找水源。
3、緊急救援疏散組：
（1） 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)將人員疏散到安全地帶。
（2） 疏散時(shí)按順序撤離，避免踩踏事件發(fā)生。
（3） 做好疏散人員的安撫工作，保證每一名客人安全撤離。
（4） 大宴會(huì)廳由南門3個(gè)安全出口，西北角，東北角各一個(gè)安全出口進(jìn)行緊 疏散：主樓由東南角，東北角，正門3個(gè)安全出口，客房樓由正門，東南角， 北角3個(gè)安全出口進(jìn)行緊急疏散。
四、 幾點(diǎn)要求：
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動(dòng)聽(tīng)指揮，明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心，圓滿完成此次活動(dòng)的安保任務(wù)，確保萬(wàn)無(wú)一失。
安全保衛(wèi)級(jí)別：特級(jí)
前期工作：
保安部根據(jù)“總公司辦公司”提供的詳細(xì)信息，在預(yù)訂時(shí)間前期開(kāi)始準(zhǔn)備工作。
保安部負(fù)責(zé)人：
1、確定活動(dòng)基本情況。
1）時(shí)間：包括整個(gè)活動(dòng)時(shí)間、保衛(wèi)對(duì)象活動(dòng)時(shí)間。
2）人員：參加活動(dòng)人員情況，貴賓數(shù)量，貴賓級(jí)別，及隨行人員情況。
3）活動(dòng)內(nèi)容
4）活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)區(qū)域，足球場(chǎng)地或網(wǎng)球場(chǎng)地
2、組織保安部所有人員進(jìn)行前期全面準(zhǔn)備工作。
3、安排人員對(duì)馬戲團(tuán)大鵬進(jìn)行消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)跟相關(guān)部門聯(lián)系，緊急整頓。
4、安排預(yù)留貴賓車位，并安排專人看管。
5、通知“保安公司”加派保安人員，增加保安警衛(wèi)力量。
6、制定活動(dòng)時(shí)間值勤人員的布崗。
7、制定活動(dòng)期間防火、治安事件應(yīng)急方案。
消防中控人員：
1、對(duì)馬戲團(tuán)大棚區(qū)域進(jìn)行消防安全巡視，對(duì)可疑人員進(jìn)行盤查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)處理。
2、對(duì)有施工現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)備進(jìn)行檢查，數(shù)量是否充足，是否有效，是否存在消防隱患，有問(wèn)題及時(shí)解決。
3、對(duì)馬戲團(tuán)的消防設(shè)備進(jìn)行檢查，有問(wèn)題的及時(shí)解決。
4、根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況，制定崗位，確保上崗人員。
保安人員：
1、根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及貴賓活動(dòng)情況，增加安保人員，制定崗位，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)警戒力量。
2、對(duì)安保人員活動(dòng)前進(jìn)行培訓(xùn)，講解活動(dòng)期間安全保衛(wèi)事宜。
3、制定重要貴賓隨行警衛(wèi)方案。
4、準(zhǔn)備預(yù)備力量。
5、嚴(yán)格檢查所有進(jìn)出人員與車輛證件，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用證件的人員與車輛一律不得進(jìn)入。嚴(yán)格控制車輛、人員的進(jìn)出。
活動(dòng)期間保安保衛(wèi)方案
特級(jí)安全保衛(wèi)方案由保安部主管制定，包括下列內(nèi)容：
1保安警衛(wèi)工作原則
保證重要貴賓的人身安全;
保證參加活動(dòng)人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全；
保證貴賓車輛安全，通道暢通；
保證活動(dòng)順利進(jìn)行；
防止火災(zāi)、治安事件的發(fā)生；
防止可疑人員進(jìn)入貴賓活動(dòng)區(qū)域。
2、保安部主負(fù)責(zé)人為整個(gè)活動(dòng)“安全總指揮”，負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的保衛(wèi)
警衛(wèi)安排、調(diào)配、監(jiān)控工作。
3、布置活動(dòng)期間保安部人員崗位
內(nèi)保人員崗位
1）消防中控室派人留守，負(fù)責(zé)處理火警工作，并隨時(shí)跟蹤錄像貴賓活動(dòng)情況，監(jiān)控室利用電視監(jiān)控觀察貴賓活動(dòng)區(qū)域內(nèi)一切可疑人、可疑情況。
2）外圍安全保衛(wèi)崗，兼交通指揮管制工作，疏導(dǎo)貴賓車輛入位。
3）各個(gè)入口要設(shè)一個(gè)活動(dòng)崗。
4）貴賓隨行保衛(wèi)工作。
5）各處貴賓活動(dòng)區(qū)域保衛(wèi)工作。
保安人員崗位
1）各個(gè)大門設(shè)雙崗，兩名保安人員在大門兩則站立。
2）貴賓專用車位設(shè)立保安警衛(wèi)崗，根據(jù)車輛的數(shù)量，安排一到兩名保安人員。
3）馬戲團(tuán)大棚的幾個(gè)進(jìn)出口分別設(shè)立一個(gè)保安人員。
4）活動(dòng)區(qū)入口各設(shè)一名保安人員。
5）如活動(dòng)方要求增派隨行警衛(wèi)，可由兩名保安隨行。
6）備勤保安人員數(shù)名
各崗位人員職責(zé)
消防中控人員
1)消防中控室留守人員負(fù)責(zé)值機(jī)，處理報(bào)警及火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作，防止火災(zāi)發(fā)生。
2）外圍安全保衛(wèi)崗負(fù)責(zé)觀察貴賓車隊(duì)何時(shí)到達(dá)，做好迎接的準(zhǔn)備，嚴(yán)格觀察外圍區(qū)域有無(wú)可疑人員，保證貴賓與參加人員的人身和車輛的安全。疏導(dǎo)貴賓車輛進(jìn)入專用車位。
3）大棚內(nèi)保衛(wèi)崗負(fù)責(zé)保衛(wèi)各種工作，觀察大棚內(nèi)有無(wú)可疑人員及閑雜人員，及時(shí)做清場(chǎng)處理。
4）貴賓隨行保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)貴賓活動(dòng)沿途的安全保衛(wèi)工作，高度謹(jǐn)慎沿途中一切可疑人員、可疑情況。如發(fā)生危機(jī)貴賓及隨行人員的事件，應(yīng)將貴賓從安全路線迅速轉(zhuǎn)移。貴賓隨行保衛(wèi)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任心，膽大心細(xì)，能應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件。
5）貴賓活動(dòng)區(qū)域保衛(wèi)人員應(yīng)在貴賓到達(dá)活動(dòng)區(qū)域前就要在崗位，觀察活動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有可疑人。可疑情況，及時(shí)清理閑雜人員，保證貴賓的安全。
保安人員
1）大門保安迎接崗負(fù)責(zé)迎接貴賓及參加活動(dòng)的人員，站姿、敬禮要標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格監(jiān)視外圍區(qū)域情況，有無(wú)可疑人員，嚴(yán)格控制人員的進(jìn)出。
2）貴賓專用車位警衛(wèi)崗負(fù)責(zé)看守貴賓專用車輛，防止可疑人員偷盜、破壞車輛。
3）各個(gè)進(jìn)出口出崗位人員負(fù)責(zé)控制人員的進(jìn)出。
部參加人員的工作服要干凈整潔，注意儀容儀表，精神飽滿。保安人員要帶白手套，站姿、敬禮要標(biāo)準(zhǔn)。所有保安部參加活動(dòng)人員要嚴(yán)密觀察所處范圍內(nèi)有無(wú)可疑人員等情況。值勤時(shí)，所有保安部參加活動(dòng)人員不得脫崗，大聲喧嘩，交頭接耳等行為。在執(zhí)行活動(dòng)時(shí)所有使用對(duì)講機(jī)人員，要注意控制音量，以避免影響周圍氣氛，應(yīng)盡量使用耳機(jī)通話。
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