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管理信息系統(tǒng)論文篇一
[摘要]計算機管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項非常復雜的工程,其工作內(nèi)容包括計算機技術(shù)、信息通訊技術(shù)、信息管理技術(shù)等多種綜合性的技術(shù)。目前計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應用非常好,因為計算機管理信息系統(tǒng)整體性能非常優(yōu)秀,其信息管理效率和管理水平非常高,在一定程度上還能夠為系統(tǒng)的資源配置進行優(yōu)化。所以,計算機管理信息系統(tǒng)被國內(nèi)大部分企業(yè)用于企業(yè)內(nèi)部的管理工作。本文通過對計算機管理信息系統(tǒng)的整體狀況進行概述,對計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應用情況進行探索,針對其未來的發(fā)展方向做出一些分析。
[關(guān)鍵詞]計算機管理信息系統(tǒng);計算機技術(shù);發(fā)展方向;
一、引言
隨著世界科技水平的不斷提高,傳統(tǒng)的管理措施也得到了完善,計算機管理信息系統(tǒng)就是融合了高新技術(shù)的現(xiàn)代化管理方法。計算機管理信息系統(tǒng)作為一門新型的綜合性學科,從概念提出到逐漸發(fā)展再到廣泛應用,中間經(jīng)歷了從單機到網(wǎng)絡的過程,功能在不斷地增多,也變得越來越復雜。計算機管理信息系統(tǒng)的應用使得企業(yè)管理工作更加方便、快捷、高效,節(jié)省了大量的人力物力資源,逐漸進入科學化管理的過程中,對于提高企業(yè)綜合效益有著非常重要的作用,是社會現(xiàn)代化建設(shè)工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),因此加大對計算機管理信息系統(tǒng)的研究力度是十分有必要的,需要更加重視計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向,推動計算機管理信息系統(tǒng)更加長遠地發(fā)展。
二、計算機管理信息系統(tǒng)的介紹
計算機管理信息系統(tǒng)(mis)是一門復雜的綜合性學科,隨著國內(nèi)科技水平的發(fā)展,計算機管理信息系統(tǒng)在不斷地進行完善升級,計算機管理信息系統(tǒng)可以理解為一個高度集成化的管理系統(tǒng),能夠通過計算機進行信息的傳輸、存儲、分析和處理等等管理工作,通過其高效的信息管理功能為企業(yè)活動和工作提供強大的數(shù)據(jù)支持。尤其是進入信息化時代以來,各種信息技術(shù)的爆發(fā)式出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)概念的提出,全面掌握信息逐漸成為一個企業(yè)發(fā)展中最為重要的內(nèi)容,是一個企業(yè)在進行工作和決策時最依賴的部分。因此,計算機管理信息系統(tǒng)逐漸在國內(nèi)廣泛地應用起來,其發(fā)展也變得更加迅速。
三、計算機管理信息系統(tǒng)的應用
目前計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的發(fā)展狀況十分良好,國內(nèi)的大部分行業(yè)都對其進行應用,不管是大型企業(yè)還是小型企業(yè),都將計算機管理信息系統(tǒng)應用到工作當中,影響深遠。計算機管理信息系統(tǒng)在實際的應用中主要包括這幾個方面:計算機輔助設(shè)計、計算機輔助制造、信息自動化控制等等,通過應用多種高新技術(shù),進行數(shù)據(jù)信息和資源共享,以降低企業(yè)工作成本,提高企業(yè)工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)綜合效益,占據(jù)更多的市場,增強企業(yè)自身競爭力。另一方面能夠通過應用計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)出新的管理信息的概念和模式,在實踐過程中為企業(yè)管理工作提供一些建議和幫助。
四、計算機管理信息系統(tǒng)未來發(fā)展的總體趨勢
隨著信息化管理理念的不斷推廣,為計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造了機遇,各種專業(yè)領(lǐng)域的專家學者匯聚到一起,為計算機管理信息系統(tǒng)學科構(gòu)建了一系列的知識體系和人才培養(yǎng)模式,通過進一步對計算機管理信息系統(tǒng)進行研究,提高相關(guān)技術(shù)水平,為計算機管理信息系統(tǒng)的全面發(fā)展提供技術(shù)支持,為其未來的智能化、集成化發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。通過融合網(wǎng)絡技術(shù)、信息管理技術(shù)、智能化技術(shù)等多種高新技術(shù)推動計算機管理信息系統(tǒng)更加全面的發(fā)展,使得計算機管理信息系統(tǒng)得到更加廣泛的應用。
五、計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向網(wǎng)絡化方向發(fā)展。隨著全球信息通信技術(shù)水平的不斷提高,信息處理技術(shù)正在向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展,這一情況也暗示出計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向也會逐漸向網(wǎng)絡化靠近,并且會逐漸增加對網(wǎng)絡的依賴性。因為計算機管理信息系統(tǒng)在進行信息的收集、傳輸、分析和處理工作時要完全依靠網(wǎng)絡實現(xiàn),來保障信息的準確性和安全性,并通過互聯(lián)網(wǎng)來為用戶提供服務。計算機管理信息系統(tǒng)逐漸向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展之后,能夠為企業(yè)外部交流帶來極大的便利,加上互聯(lián)網(wǎng)的應用越來越廣泛,企業(yè)線上的業(yè)務也會逐漸增多,信息交流的需求會不斷增加,也會反過來促進計算機管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化方向的發(fā)展,讓企業(yè)跟上社會現(xiàn)代化建設(shè)的腳步,保障企業(yè)的綜合效益。
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向智能化方向發(fā)展。隨著目前國內(nèi)智能化技術(shù)正在迅速地發(fā)展,計算機管理信息系統(tǒng)不可避免的向智能化方向發(fā)展。計算機管理信息系統(tǒng)的智能化發(fā)展就是將系統(tǒng)中的功能和流程互相分離開,使系統(tǒng)保持一定程度的獨立性,能夠在不受干擾的情況下更加快速的進行信息分析管理工作,通過應用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實現(xiàn)價值信息的自動挖掘,為企業(yè)決策提供重要的信息支持。計算機管理信息系統(tǒng)未來智能化發(fā)展就是通過依托于強大的計算機技術(shù),構(gòu)建網(wǎng)絡神經(jīng)元結(jié)構(gòu),實現(xiàn)計算機管理信息系統(tǒng)的智能化管理,能夠自動進行系統(tǒng)的維護、升級和更新,提升企業(yè)管理工作的效率。
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向虛擬化和集成化的方向發(fā)展。隨著信息管理工作的增多和工作內(nèi)容的復雜程度增大,需要對計算機管理信息系統(tǒng)進行性能升級,使其能夠提供更加全面高效的服務,通過在計算機管理信息系統(tǒng)中應用基于云計算的虛擬化技術(shù)能夠進一步加強系統(tǒng)的性能,提高計算機管理信息系統(tǒng)運行的效率,保障整個系統(tǒng)運行的靈活性和穩(wěn)定性。計算機管理信息系統(tǒng)的集成化是通過實現(xiàn)各個子系統(tǒng)的融合,依靠復雜的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和先進的多元技術(shù)支持,對數(shù)據(jù)庫進行信息采集、分析、處理和共享的操作,通過系統(tǒng)接口直接向數(shù)據(jù)庫調(diào)取數(shù)據(jù),使計算機管理信息系統(tǒng)的操作更加方便簡單,更加利于企業(yè)信息管理工作的進行。
隨著現(xiàn)代化社會建設(shè)的進程不斷加快,人們對于信息管理的需求不斷增加,更加重視信息的質(zhì)量和安全,因此需要對計算機管理信息系統(tǒng)的安全性進行進一步的提升,一旦計算機管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者遭受到外界惡意攻擊,會極大程度地導致企業(yè)重要的信息外泄,對企業(yè)造成難以估計的利益損失,在計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向中,對系統(tǒng)的安全保護也需要更加的重視,通過建立安全預警機制,應用信息機密技術(shù)等措施來加強計算機管理信息系統(tǒng)運行時的安全系數(shù)。
六、總結(jié)
通過對計算機管理信息系統(tǒng)的概念進行講述,和計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應用狀況進行分析,計算機管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用,能夠極大程度的改善企業(yè)內(nèi)部信息管理工作的效率和質(zhì)量,隨著國內(nèi)科技的進步,計算機管理信息系統(tǒng)也在不斷的完善升級,對計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向進行預測分析并提供一些建議,推動計算機管理信息系統(tǒng)更加長遠的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文篇二
摘要:實行項目管理,規(guī)范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功很重要,但更重要的是管理過程中的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)工作,這是控制開發(fā)成本、提高開發(fā)效率和保證開發(fā)成果質(zhì)量的有效手段。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)管理系統(tǒng)項目管理
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是為了使開發(fā)項目能夠按照預定的成本、進度和質(zhì)量順利完成,根據(jù)管理科學的理論,對需求、成本、人員、進度、質(zhì)量、風險等進行科學分析和有效管理及控制,并利用工程化開發(fā)方法所進行的系統(tǒng)活動。
1項目管理的組織模式
管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),也可以是為實現(xiàn)企業(yè)某一管理職能而進行的一個單獨的開發(fā)項目。對于前者,需成立企業(yè)的項目委員會,委員會下設(shè)項目管理組、項目評審組和項目開發(fā)組;如果是后者,則可以根據(jù)職能所涉及的范圍,召集相關(guān)部門人員成立開發(fā)項目組,項目組中分設(shè)系統(tǒng)開發(fā)小組和項目評審小組,由項目負責人進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
項目管理負責人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責為:擬定項目管理的進度安排;組織項目階段評審;協(xié)調(diào)整體開發(fā)工作;對項目管理采取優(yōu)化措施。
項目評審小組一般由企業(yè)技術(shù)專家組成。主要職責為:對項目的需求分析進行評審;對系統(tǒng)選型和開發(fā)計劃進行評審;對系統(tǒng)開發(fā)進行階段性評審;對項目
總結(jié)
報告進行評審。開發(fā)項目組有開發(fā)技術(shù)人員構(gòu)成。主要職責是:根據(jù)項目負責人的安排具體負責項目的軟件開發(fā)工作;項目結(jié)束后提交開發(fā)成果并形成技術(shù)文檔。
2管理信息系統(tǒng)項目管理過程
一個完整的管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施。從具體的項目執(zhí)行過程上來講,項目管理可分為項目的項目授權(quán)、需求分析、項目選型、開發(fā)計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。
2.1項目授權(quán)
在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)要求提出后,需要確定開發(fā)項目管理的責任者,由其負責項目的可行性分析、需求評估,并進行項目開發(fā)的總體規(guī)劃和管理與質(zhì)量控制等,即將項目開發(fā)與管理的權(quán)限授予某一部門。一般而言,如果是針對企業(yè)的某項管理職能而進行的系統(tǒng)開發(fā),應由具備此項管理職能執(zhí)行能力的部門來負責;若是企業(yè)的總體管理信息系統(tǒng)開發(fā),這應由成立的項目管理委員會負責。
2.2需求分析
需求分析可分為三個過程:
1)可行性評估:根據(jù)項目所期望達到的目標,明確項目開發(fā)所需要投入的企業(yè)資源,并從企業(yè)現(xiàn)行的管理方式和理念、人力資源、技術(shù)支持等方面考慮,確定項目開發(fā)成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業(yè)管理運行成本。
2)需求評估:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的整體需求和期望做出分析和評估,詳細考慮需求的實現(xiàn)方式,確定系統(tǒng)的各個功能模塊及模塊間的關(guān)系,對系統(tǒng)的信息標準進行統(tǒng)一確定,并據(jù)此明確管理信息系統(tǒng)項目成果的期望和目標。
3)項目總體安排:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的時間、進度、人員等做出總體安排,制定項目的總體計劃。
2.3項目選型
在明確了項目的期望和需求后,項目選型階段的主要工作就是為開發(fā)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進行系統(tǒng)選擇的風險控制,包括正確全面評估系統(tǒng)功能,合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求,綜合評價軟件系統(tǒng)和硬件平臺的功能及價格、技術(shù)支持能力,充分考慮系統(tǒng)維護和后續(xù)開發(fā)等因素。
2.4開發(fā)計劃制定與實施
在項目策劃時,要充分考慮具體開發(fā)人員對開發(fā)過程的意見,項目開發(fā)的負責人應當協(xié)同開發(fā)人員進行盡量精確的對開發(fā)過程情況的估計。開發(fā)計劃常以文本文檔和圖形文檔結(jié)合的形式出現(xiàn),文本主要記錄項目的約束和限制、風險、資源、接口約定等方面的內(nèi)容,對于進度和資源分解、職責分解、目標分解最好通過項目管理軟件工具來進行規(guī)劃和管理,以利于進行同步修改。
2.5項目評估及更新
項目評估及更新階段的核心是項目管理控制,就是利用項目管理工具和技術(shù)來衡量和更新項目任務。項目評估及更新貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有:
1)項目實施過程的階段性評估,考察開發(fā)過程是否按計劃進行并達到預期的目的,如果出現(xiàn)偏差,研究是否需要更新計劃及資源,同時落實所需的更新措施。
2)通過定期編寫項目進度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議,進行定期的工作小結(jié),評估實施進度及成果。
3)通過對開發(fā)人員及需求部門人員進行培訓,編寫完善開發(fā)過程中的各種技術(shù)保障文檔,從而建立起完整的質(zhì)量資料,以便于開發(fā)完成后的進行有效的系統(tǒng)維護,并對將來可能的后續(xù)開發(fā)提供全面、系統(tǒng)、準確的技術(shù)資料。
2.6項目完成
項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。
1)結(jié)合項目最初對系統(tǒng)的期望和目標,對項目實施成果進行驗收。
2)正式移交系統(tǒng)正式運轉(zhuǎn)及使用,由企業(yè)的信息部門進行日常維護和技術(shù)支持。
3)項目總結(jié)對項目實施過程和實施成果做出回顧,總結(jié)項目實施過程中的經(jīng)驗和教訓。
3項目管理質(zhì)量控制過程
質(zhì)量控制是項目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當?shù)馁|(zhì)量衡量標準是進行項目質(zhì)量管理的關(guān)鍵。質(zhì)量控制貫穿了項目管理的全過程,是在項目管理中對質(zhì)量的動態(tài)管理,它不僅僅是對開發(fā)成果的質(zhì)量要求控制,還包含了對開發(fā)工作流程、開發(fā)方式、財務成本以及開發(fā)風險等更方面的控制管理過程。
3.1建立項目的質(zhì)量衡量標準
項目質(zhì)量控制標準的制定是依據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,通過開發(fā)項目的計劃和實施過程所建立起來的,對項目開發(fā)的若干要求,以此作為項目開發(fā)評審和控制標準的基礎(chǔ)和核心。具體的項目質(zhì)量控制標準主要包括以下內(nèi)容:
1)項目開發(fā)工作流程的合理化;
2)開發(fā)時間和成本預算控制;
3)項目風險控制;
4)開發(fā)工作安排效率;
5)開發(fā)工作的協(xié)調(diào)管理過程;
6)工程化開發(fā)方式的運用;
7)程序的運行效率和信息標準的統(tǒng)一;
8)管理信息系統(tǒng)需求方滿意度。
3.2觀察開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況
通過項目執(zhí)行過程中的各種渠道,收集項目實施的有關(guān)信息,了解開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期編寫項目進度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議;
2)非正式的渠道,如在開發(fā)過程中與項目小組成員或需求方的交流等。
3.3進行實際表現(xiàn)和控制標準的比較
比較項目實施的實際表現(xiàn)和預先制定的控制標準,主要是了解項目進展情況,及時調(diào)整與項目計劃的偏差。
管理控制標準為客觀評價項目狀況提供了依據(jù),使項目負責人能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況做出全面、客觀判斷,從而及時采取必要的措施。
3.4采取調(diào)整措施
在比較項目實際表現(xiàn)和衡量標準后,如果出現(xiàn)偏差,就需要采取調(diào)整措施,糾正措施可以采取以下的形式:
1)對開發(fā)流程進行合理化調(diào)整;
2)協(xié)調(diào)項目資源的合理分配;
3)建立系統(tǒng)、全面、準確的技術(shù)文檔資料;
4)調(diào)整項目組織形式和項目管理方法。
4項目管理過程中的協(xié)調(diào)工作
在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理中,存在著大量的管理協(xié)調(diào)工作,主要涉及到以下幾個方面:
4.1需求方與開發(fā)方的關(guān)系
需求方與開發(fā)方是對立的統(tǒng)一體,雙方均希望將開發(fā)項目做好。但需求方可能對信息開發(fā)技術(shù)缺乏全面的了解;而開發(fā)方對需求方的需求、細節(jié)了解不充分等因素,使得雙方對開發(fā)過程的理解存在著差異。而這種認識上的差異與理解的不同會導致開發(fā)成果與實際需求偏差甚遠。因此,項目管理的重要目標便是建立一個便于開發(fā)方與需求方之間進行交流的環(huán)境。
4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關(guān)系
管理信息系統(tǒng)的使用一方面減輕了工作強度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現(xiàn)行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習慣。但是管理信息系統(tǒng)的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統(tǒng)的試運行階段,使用人員對管理信息系統(tǒng)的使用實際上是對系統(tǒng)的深入測試,有助于幫助開發(fā)方進一步完善軟件功能,提高軟件的實用性、穩(wěn)定性及可靠性。
4.3項目管理人員與軟件開發(fā)人員的關(guān)系
項目管理人員與軟件編程人員的關(guān)系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當使用人員對系統(tǒng)提出問題,并改動要求時,軟件開發(fā)人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發(fā)方與需求方矛盾的最經(jīng)常的原因。在管理信息項目開發(fā)中,項目管理人員需要經(jīng)常協(xié)調(diào)使用人員和軟件開發(fā)人員的關(guān)系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性。
4.4性能與靈活的關(guān)系
性能與靈活是系統(tǒng)設(shè)計中的一對矛盾,在項目管理中應充分考慮性能與靈活的關(guān)系。性能是系統(tǒng)可用性的重要因素,很難想象一個響應速度很慢的系統(tǒng)能得到最終用戶的認可,而靈活性是系統(tǒng)適應變化能力的重要因素,一個無法適應工作模式變化的系統(tǒng)也是難以推行的。
5結(jié)束語
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是通過對項目的科學計劃和管理,從開發(fā)過程的表現(xiàn)衡量與質(zhì)量管理、風險管理控制等不同方面對項目進行控制,使企業(yè)實現(xiàn)項目所預期的成果和目標。項目管理對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功進行有著至關(guān)重要的作用,是保證開發(fā)質(zhì)量和進度的有效手段。
管理信息系統(tǒng)論文篇三
摘要:整合型管理體系是質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等“多標”一體化整合管理的再擴展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個體系標準認證要求,又能利于提高企業(yè)整體管理的效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)的方針和目標.本文通過對華聚能源公司構(gòu)建整合型管理體系的實踐與探索進行經(jīng)驗總結(jié),以期能夠?qū)ζ髽I(yè)構(gòu)建整合型管理體系有借鑒意義.
關(guān)鍵詞:整合型;管理體系;標準;一體化
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統(tǒng)一對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行運行控制,使企業(yè)所有的活動和過程處于在控狀態(tài),以達到標準化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.
山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務公開體系、計量管理體系及培訓管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費,降低了企業(yè)的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學整合成為公司發(fā)展的客觀要求.在滿足各體系標準要求的同時,精兵簡政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調(diào)、經(jīng)濟有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎(chǔ),強化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務目標,策劃體系進程
在確定體系框架目標的基礎(chǔ)上,制定統(tǒng)一的整合型管理體系推進進度表,對體系診斷、推行工作準備、體系設(shè)計、標準培訓、文件編寫培訓、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊及作業(yè)文件編寫、文件實施培訓、管理層培訓、體系運行各階段進行了明確的進度策劃與時間安排.
二、明確管理職責,健全體系網(wǎng)絡
公司成立了工作組,組建了一支體系推進的骨干力量,負責體系的日常推進工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔任組長的“貫標工作領(lǐng)導小組”,并在各單位設(shè)立了1-2名“聯(lián)絡員”,負責資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網(wǎng)絡”,加速了信息的流轉(zhuǎn)速度,提高了工作效率.
三、強化全員培訓,提高思想認識
為了提高各級管理層領(lǐng)導的整合型管理體系意識,公司分別從中國質(zhì)量協(xié)會、山東省企業(yè)聯(lián)合會聘請了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎(chǔ)知識培訓班.同時,各基層單位認真組織開展全員管理體系培訓,強化一體化管理體系知識,為推進管理體系整合工作做好思想準備,營造全員參與、積極推進、努力達標的良好氛圍.
四、夯實建設(shè)基礎(chǔ),注重務求實效
管理文件以原三體系程序文件為基礎(chǔ),建立標準化考核文件,力求以表格的形式體現(xiàn)精要內(nèi)容,增加對應考核要求,使文件簡明實用,同時,涵蓋各個管理體系的所有條款和要求.
(一)整合優(yōu)化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華:包括生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場各崗位識別的453份環(huán)境因素識別與評價表、危險源識別與評價表,匯總整理出的27個重要環(huán)境因素與重大風險,以及75個管理標準和75個工作標準等.
(二)科學編寫文件,認真開展編寫培訓工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標準、工作標準,再逐步編寫管理手冊與作業(yè)文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標準的編寫任務按專業(yè)職能分配到各個專業(yè)管理部門,挑選出了多名專業(yè)嫻熟、文字功底較強的專業(yè)技術(shù)人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎(chǔ)知識與文件編寫培訓班,從源頭上確保了文件編寫的科學合理性.
(三)開展文件討論與體系試運行,確保文件有實效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會,經(jīng)過討論完善了文件實施細節(jié).進行體系試運行,并針對出現(xiàn)的問題進一步完善文件,使文件更加貼近現(xiàn)場實際,真正起到控制管理作用.
五、整合管理體系,實現(xiàn)“一體化”管理
“一體化”管理,是建設(shè)整合型標準體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.
(一)組織機構(gòu)完善一體化.公司通過組織機構(gòu)的調(diào)整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調(diào)整后的各部門、各單位進一步明確管理職責分工,制定新的工作標準,重新審定各項規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎(chǔ).
(二)人員培訓一體化.一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復合型內(nèi)審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內(nèi)審員培訓,公司組織集中培訓,采取內(nèi)、外培訓相結(jié)合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內(nèi)審員業(yè)務技能.
(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎(chǔ).提高體系運行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關(guān)鍵.各單位嚴格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準、發(fā)布、修改,業(yè)務過程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運行.
(四)監(jiān)督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面進行了日常監(jiān)督檢查和指導,強化過程管控,對體系的'建立、職能劃分、目標展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面定期開展內(nèi)部審核進行了針對性指導,促進了體系的正常運行,并結(jié)合階段工作重點開展不定期專項檢查..
(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內(nèi)部審核.所謂專業(yè)審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉(zhuǎn)換,使其更加規(guī)范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.
(六)改進與質(zhì)量提升一體化.進一步明確各部門持續(xù)改進的職責,規(guī)范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷健全完善體系建設(shè),提升管理標準,建立長效機制.
山東華聚能源有限公司通過創(chuàng)新建立整合型標準化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務公開、培訓、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎(chǔ)管理向著規(guī)范和標準進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經(jīng)濟指標逆勢上揚,取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路.
管理信息系統(tǒng)論文篇四
摘要:
物流的發(fā)展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此,主要分析現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計分析,希望所得結(jié)果能夠為相關(guān)領(lǐng)域提供有價值的研究。
關(guān)鍵詞:
倉儲物流信息;系統(tǒng);設(shè)計
1現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析
1.1倉儲業(yè)務的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業(yè)務進行受理的模塊,它能夠?qū)ο嚓P(guān)的倉儲業(yè)務進行保存和配送,是運輸業(yè)務管理的基礎(chǔ)。所以公司的倉儲管理人員需要根據(jù)倉儲業(yè)務的申請,對倉儲業(yè)務的受理進行操作和判定,這能夠為相關(guān)的物流入庫做好準備工作。而倉儲業(yè)務的受理模塊可以對客戶的需求進行登記,同時也能夠?qū)ω浳锏膬Υ嫘畔⑦M行記錄,這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時,倉儲業(yè)務的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業(yè)務進行相關(guān)的維護。
1.2入庫作業(yè)模塊入庫作業(yè)模塊,能夠根據(jù)業(yè)務受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列,然后通過相關(guān)的審查和確認,根據(jù)客戶的相關(guān)要求或貨物的相關(guān)性質(zhì),選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據(jù)倉位的占用信息進行倉位的合理分配,也可以對倉庫信息進行修改,進而將相關(guān)的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知,及較為詳細的作業(yè)流程。入庫管理能夠?qū)θ霂熵浳镞M行明確的通知,同時也有助于對管理的維護和打印,在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應的修改。
1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責對多種物料的收發(fā)存放進行管理,它能夠?qū)崟r地對入庫作業(yè)的管理系統(tǒng)進行操作和處理,而出庫的作業(yè)管理系統(tǒng)能夠為其提供必要的數(shù)據(jù),能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新,詳細地對庫存的實際動態(tài)變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發(fā)存管理,能夠?qū)齑娴臓顩r進行合理分析,還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發(fā)存管理能夠?qū)δ骋粫r間段的詳細物流信息狀況進行確認,而且還能夠?qū)Ξ斍暗膸齑媪康刃畔⑦M行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況,能夠根據(jù)庫存中的現(xiàn)有量和計劃收到量、已分配量等進行相關(guān)的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類,并做好管理工作,呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種,積壓的貨物數(shù)量和相關(guān)的積壓金額,以便于做好及時的處理工作。
1.4出庫作業(yè)管理模塊倉庫的管理人員可以根據(jù)客戶的實際要求和實際的庫存情況,提前做好相關(guān)的出庫準備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關(guān)的出庫貨物明細通知單的確認,同時對倉庫的相關(guān)信息進行修改,做好配送業(yè)務信息和運輸業(yè)務信息的修改工作,完成相關(guān)的出庫作業(yè),對于出庫的申請進行審核,以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據(jù)出口貨物的明細通知,相關(guān)的維護管理。在維護的過程中,對于倉庫的信息和配送業(yè)務的信息應該作出相關(guān)的修改。
2現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計
2.1建立數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的建立,首先要做的是確定數(shù)據(jù)庫,根據(jù)系統(tǒng)的功能要求進行數(shù)據(jù)庫表的建立,需要通過對用戶的需求進行分析,因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱,物品的出廠信息,物品的種類和規(guī)格,物品的等級和所屬。
而物品的編號信息是一個主要的信息,所以需要建立一個物品列表,以此來標注存儲物品的相關(guān)信息。同時也需要在物體的基本信息當中,加入物品的生產(chǎn)廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當中應該包含生產(chǎn)廠商的名稱和代號,物品種類當中應該涉及物品的名稱和代號,而客戶列表當中應該涉及客戶的名稱聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。這樣設(shè)計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息,這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。
還要做好倉庫的操作信息,它主要應用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當前倉庫中所儲存的物品的記錄,對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當中應該對物品的編號和入庫時間進行詳細的,同時也要涉及經(jīng)手人和存放地點,主要以物品的編碼和入庫時間聯(lián)合起來作為主鍵,出庫表當中應該對物品的編碼進行記錄,同時也需要記錄到出庫時間和經(jīng)手人,而物品的編碼和出庫時間聯(lián)合起來作為主鍵。除此之外,系統(tǒng)當中還應該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當中應該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼,而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見,在登錄界面設(shè)計密碼和存儲數(shù)據(jù)庫的時候,系統(tǒng)需要采用md5進行加密。
2.2數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系數(shù)據(jù)庫中表,描述了數(shù)據(jù)庫中的所有表和這些表之間的關(guān)系,而對于表之間的觸發(fā)器、約束何謂程序設(shè)計的存儲過程,本研究當中,并沒有進行詳細的羅列。而數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系,請參見圖1。
3結(jié)語
本研究主要就現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計進行討論,闡述了現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基本思路,在產(chǎn)品同質(zhì)化和渠道同質(zhì)化的背景下,明確了物流信息化當中的效益已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略。現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng),是現(xiàn)代倉儲企業(yè)進行相關(guān)工作的操作系統(tǒng),能夠方便企業(yè)的相關(guān)操作,便捷了其工作的時效性,提高了準確性,因此其發(fā)展的前景十分明朗。
參考文獻:
[2]李學軍,張明玉.基于soa的物流信息系統(tǒng)架構(gòu)研究[j].物流技術(shù),20xx,21(01):421.
管理信息系統(tǒng)論文篇五
摘要:隨著高校信息化的發(fā)展,不同類型的信息化系統(tǒng)采用不同的編程技術(shù)、功能體系架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),因此系統(tǒng)整合和集成在一個門戶群平臺時,容易產(chǎn)生各類型漏洞。高校管理信息系統(tǒng)面臨的攻擊威脅已經(jīng)日趨嚴重,呈現(xiàn)出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點,傳統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)無法適用。為提高高校管理信息系統(tǒng)安全防御能力,提出一種主動式防御模型,分析了系統(tǒng)功能和關(guān)鍵技術(shù),為高校信息化建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:高校;信息系統(tǒng);主動安全防御;安全預警
0引言
隨著光線通信、移動通信、云計算、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的快速發(fā)展,其已經(jīng)在高校輔助教學管理過程中得到了廣泛應用,高校引入了教學管理系統(tǒng)、成績管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng),形成了一個集成化的高校管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了一個良好的教學環(huán)境,提高了學生的學習主動性、積極性,優(yōu)化了教學管理和資源分配,提高了教學效率和質(zhì)量。高校管理信息系統(tǒng)使用用戶較多,其大多沒有受到計算機網(wǎng)絡專業(yè)操作培訓,網(wǎng)絡信息平臺操作不規(guī)范,安全防御意識薄弱,容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外,隨著網(wǎng)絡攻擊技術(shù)的提升,病毒、木馬等隱藏的時間更長,對網(wǎng)絡教學平臺造成的破壞更加嚴重。因此,需要構(gòu)建一個主動網(wǎng)絡安全防御系統(tǒng),動態(tài)配置網(wǎng)絡安全防御策略,實現(xiàn)一個功能完善的網(wǎng)絡安全防御系統(tǒng),進一步提高網(wǎng)絡安全管理能力,保障高校管理信息系統(tǒng)部署運行的安全性。
1高校管理信息系統(tǒng)面臨的安全威脅
高校管理信息系統(tǒng)運行管理過程中,由于教師、學生等操作人員多為非計算機專業(yè)人員,在使用網(wǎng)絡教學平臺時不規(guī)范,容易讓攜帶病毒、木馬的文件進入到平臺中,進而干擾服務器資源,并且在很短的時間內(nèi)病毒會擴散到其他應用終端和服務器中,最終造成學校教學管理系統(tǒng)無法正常使用[2]。據(jù)我國網(wǎng)絡信息化管理部門、安全防御企業(yè)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示,截止20xx年10月,計算機病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計算機網(wǎng)絡安全造成了數(shù)億元的損失,并且隨著學校信息化系統(tǒng)接入,網(wǎng)絡安全損失呈現(xiàn)指數(shù)型速度增長[3]。20xx年12月,我國發(fā)布了專門攻擊學校信息化系統(tǒng)的病毒調(diào)查報告,僅在20xx年-20xx年,學校信息化系統(tǒng)站、服務器等核心網(wǎng)絡軟硬件系統(tǒng)遭受到了上萬億次的網(wǎng)絡病毒攻擊,攻擊病毒種類已經(jīng)達到100余種,攻擊病毒數(shù)量高達上千萬種,學校信息化系統(tǒng)面臨著極其嚴重的安全威脅。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和改進,網(wǎng)絡信息化系統(tǒng)防御技術(shù)有所提升,但是網(wǎng)絡病毒、木馬和hacker攻擊技術(shù)也大幅度改進,并且呈現(xiàn)出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點。(1)供給渠道多樣化。高校管理信息系統(tǒng)接入渠道較多,按照內(nèi)外網(wǎng)劃分包括內(nèi)網(wǎng)接入、外網(wǎng)接入;按照有線、無線可以劃分為有線接入、無線接入;按照接入設(shè)備可以劃分pc接入、移動智能終端接入等多種類別,接入渠道較多,也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。(2)威脅智能化。攻擊威脅程序設(shè)計技術(shù)的提升,使得病毒、木馬隱藏的周期更長,行為更加隱蔽,傳統(tǒng)的網(wǎng)絡木馬、病毒防御工具無法查殺[5]。(3)破壞范圍更廣。隨著學校各類教學管理信息系統(tǒng)的集成化增強,不同類型的教學輔助管理平臺都通過soa架構(gòu)、esb技術(shù)接入到高校管理信息系統(tǒng)上,一旦某一個系統(tǒng)受到攻擊,可以在很短的時間內(nèi)傳播到其他子系統(tǒng),破壞范圍更廣[6]。
2高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能設(shè)計
高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能主要包括六個關(guān)鍵功能,分別是高校管理信息系統(tǒng)配置管理、安全策略管理、網(wǎng)絡運行日志管理、網(wǎng)絡狀態(tài)監(jiān)控管理、網(wǎng)絡運行報表管理、用戶信息管理。
3高校管理信息系統(tǒng)安全防御關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計
高校管理信息系統(tǒng)安全設(shè)計過程中,采用縱深化、層次化和主動式的安全防御原則,構(gòu)建了一個強大的安全防御系統(tǒng),這個系統(tǒng)主要包括5種技術(shù),詳細描述如下:
(1)安全預警。高校管理信息系統(tǒng)安全預警技術(shù)主要包括漏洞預警、行為預警和攻擊趨勢預警功能。高校管理信息系統(tǒng)集成了多種異構(gòu)應用軟件,這些軟件采用不同的架構(gòu)、開發(fā)語言和環(huán)境實現(xiàn),集成過程中使用接口進行通信,容易產(chǎn)生各類型漏洞,為安全攻擊提供渠道。漏洞預警可以及時地為用戶提供打補丁的機會,抵御外來威脅。行為預警或攻擊趨勢預測可以通過觀察網(wǎng)絡不正常流量,使用支持向量機、遺傳算法、k均值、關(guān)聯(lián)規(guī)則等算法來預測網(wǎng)絡中存在的攻擊行為,進一步提高預警能力,保證系統(tǒng)具備初步的安全性[7]。
(2)安全保護。高校管理信息系統(tǒng)采用的安全措施較多,這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統(tǒng)、系統(tǒng)安全訪問控制列表、虛擬專用網(wǎng)絡等多個內(nèi)容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式,可以有效地保證高校管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。目前,隨著高校管理信息系統(tǒng)的普及和推廣,安全防御措施又引入了先進的數(shù)字簽名等防御技術(shù),防止數(shù)據(jù)通信過程中存在的抵賴行為。因此,安全防御系統(tǒng)將多種網(wǎng)絡安全防御技術(shù)整合在一起,實現(xiàn)網(wǎng)絡病毒、木馬查殺,避免網(wǎng)絡木馬和病毒蔓延,防止高校管理信息系統(tǒng)被攻擊和感染,擾亂高校管理信息系統(tǒng)正常使用。
(3)安全監(jiān)測。高校管理信息系統(tǒng)實施安全監(jiān)測是非常必要的,其可以采用網(wǎng)絡流量抓包技術(shù)、網(wǎng)絡深度包過濾技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等實時地獲取網(wǎng)絡流量,利用軟件或硬件關(guān)聯(lián)規(guī)則分析技術(shù)進行挖掘,將挖掘的結(jié)果報告給下一層,由安全響應功能進行清除威脅。目前,高校管理信息系統(tǒng)已經(jīng)引入了漏洞掃描技術(shù),能夠?qū)崟r地掃描系統(tǒng)中存在的漏洞,及時進行補丁,防止系統(tǒng)遭受非法入侵。
(4)安全響應。高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)中,如果系統(tǒng)監(jiān)控到嚴重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅,此時其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等,阻斷高校管理信息系統(tǒng)的安全威脅,同時也可以將安全威脅引誘到備注主機上,更好地獲取高校管理信息系統(tǒng)攻擊來源,便于反擊。目前,高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)引入了360企業(yè)殺毒軟件,可以查殺木馬和病毒,提高了信息安全性。
(5)安全反擊。在符合法律法規(guī)的條件下,高校管理信息系統(tǒng)可以采用適當?shù)姆磽艏夹g(shù)反擊入侵,如探測類攻擊、欺騙類攻擊等,以破壞攻擊源。
4結(jié)語
目前,高等院校的信息化系統(tǒng)越來越多,不同系統(tǒng)采用不同的開發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫,這些系統(tǒng)集成在一起容易產(chǎn)生許多漏洞,同時互聯(lián)網(wǎng)促進人類社會邁入萬物互聯(lián)的時代,系統(tǒng)邊界日漸模糊,網(wǎng)絡威脅攻擊手段發(fā)生巨大變化,舊的靜態(tài)單點防護措施已經(jīng)不再適用,需要創(chuàng)新網(wǎng)絡安全防御理念,堅持動態(tài)綜合的安全防護思想,通過持續(xù)的創(chuàng)新和網(wǎng)絡發(fā)展,有效防范不斷變化的安全風險。因此,本文提出了構(gòu)建一個主動的安全防御系統(tǒng),創(chuàng)新信息系統(tǒng)安全防御模式,以確保高校管理信息系統(tǒng)的正常運行。
參考文獻:
管理信息系統(tǒng)論文篇六
2013年3月,我參加了××集團信息化平臺的建設(shè),擔任項目經(jīng)理,負責項目的整體推進和管理工作。該項目預算500w,要求在6個月內(nèi)完成。項目采用j2ee框架,模組化思想設(shè)計,采用b/a/s的多層分布式結(jié)構(gòu)。通過該項目的實施,為該集團建立了綜合物流業(yè)務平臺,并與財務、辦公、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)交互與共享,為集團建立了統(tǒng)一的內(nèi)部門戶與決策管理平臺。幫助該集團順利通過了××省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定。
本文結(jié)合作者在項目中應用項目成本管理的實踐,討論了通過實施成本估算、成本預算、成本控制等過程管理,運用掙值計算進行項目績效評估等方法,保證了項目成本的可控,最終順利完成項目建設(shè),取得了一致好評。
正文:
我于2013年3月參與了××集團信息化平臺項目的建設(shè),在該項目中擔任了項目經(jīng)理一職,該項目預算500w,要求在6個月內(nèi)完成,經(jīng)過項目組全體成員的共同努力,該項目9月正式驗收交付使用。并在此基礎(chǔ)上,幫該集團在10月順利通過了省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定,項目取得了客戶較好的評價。
該集團原有的業(yè)務管理系統(tǒng)使用已有5年左右,功能相對簡單。隨著該集團的業(yè)務規(guī)模發(fā)展,在全國擁有15個物流分中心,原有的系統(tǒng)已經(jīng)無法適應業(yè)務的需要,該集團提出要重新建設(shè)開發(fā)物流綜合業(yè)務平臺,并與在用的集團財務結(jié)算系統(tǒng),集團辦公oa系統(tǒng)以及各分中心的視頻監(jiān)控系統(tǒng)等做系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互與共享。通過運用pda、智能手機等移動終端、條碼技術(shù)、rfid標簽、gis定位技術(shù)等先進技術(shù)實現(xiàn)物流業(yè)務的集中監(jiān)控、實時調(diào)度、實時反饋等智能化管理,提高作業(yè)效率,減少管理風險,提高綜合競爭力。
該項目在當年2月初公開招標,我所在的系統(tǒng)集成公司參與了投標并順利中標。項目合同在3月簽訂。由于我參與了該項目的前期投標工作,公司委派我為該項目的項目經(jīng)理,并且強調(diào)為了能夠順利中標該項目,樹立我司在該傳統(tǒng)物流行業(yè)信息化建設(shè)方面的口碑,公司所報投標價格較低,要求我在確保項目進度和質(zhì)量的前提下,嚴格控制項目成本。隨后成立了項目組,進駐該集團參與項目前期的需求調(diào)研工作。通過專題座談會、問卷、訪談、現(xiàn)場查看等方式詳細了解了客戶的需求以及業(yè)務模式。通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)該項目存在干系人多,需求不統(tǒng)一(主要是集團和分中心間之間的管理需求和業(yè)務需求之間存在沖突),開發(fā)任務重、時間緊迫。并且集團老總再三提出要以該平臺為基礎(chǔ)申報某省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定,項目必須按時高質(zhì)量的完成。
針對上述問題,我認為必須通過運用項目管理的方法,對項目的范圍、進度、成本、質(zhì)量等進行管理控制,才能保證項目能夠按時保質(zhì),在成本可控的范圍內(nèi)交付使用。下面我就從項目成本管理角度談一下我在該項目實施過程中的一下做法和感受:
項目成本管理就是要保證完成項目建設(shè)所花費的實際成本不超過其預算成本而展開的項目成本估算、項目成本預算編制和項目成本控制等方面的管理活動。
一、項目成本估算
成本估算就是對完成項目各項活動所需的各種資源成本所做的近似的估算?;究梢苑譃槿齻€步驟來完成:首先是識別并分析項目成本的構(gòu)成科目,也就是成本中需要包括的資源或服務的類目;其次估算每一成本科目的成本大??;最后分析成本估算的結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,優(yōu)化協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。在本項目中,我們主要運用了類比估算法和確定資源費率法相結(jié)合的方法。首先結(jié)合本項目的特點識別出如下幾大成本構(gòu)成科目:軟件開發(fā)成本、硬件采購成本。軟件開發(fā)成本是該項目的大頭,我們運用類比估算和專家判斷法,根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)各階段活動資源估算和活動歷時估算,詳細估算了每個階段所需要的各類開發(fā)人員的數(shù)量和歷時,并加以匯總,然后根據(jù)公司各類開發(fā)人員的人工成本單價,綜合估算出了軟件開發(fā)各階段所需成本;硬件采購成本,由公司的采購部門根據(jù)硬件材料清單,咨詢了解市場價格后進行采購成本估算;考慮到項目質(zhì)量要求較高,我們估算了質(zhì)量管理過程可能產(chǎn)生的成本;最后對于項目執(zhí)行中可能會發(fā)生的一些或有事件,我們也估算了可能的成本,并作為項目的應急儲備進行管理。項目成本估算是項目成本管理的一個重要活動,為進行項目成本預算提供了基礎(chǔ)。
二、項目成本預算
項目成本預算就是將項目成本估算分配到項目的各項具體工作上去,確定項目各項工作和活動的成本定額,制定項目成本的控制標準的一項管理工作。根據(jù)批準的項目估算總成本,我將其逐項分攤到了wbs的每個工作包中,為每個工作包制定具體的項目預算成本,并將所有工作包分攤到的預算成本加總確保其不超過項目的總體預算成本。在此基礎(chǔ)上,我有將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上,并確定每項成本預算的支出時間計劃,最后根據(jù)時間計劃匯總每個時間點對應的累計成本由此而制定糊了項目成本預算計劃??紤]到項目實施過程的復雜性,我們按管理為項目設(shè)置了總預算的10%的管理儲備。項目的成本預算活動不僅是將成本估算進行細化,同時也要在項目的各個里程碑確立成本控制的指標,為項目管理者監(jiān)控項目施工進度、進行項目成本控制提供了一把標尺。
三、項目成本控制
項目成本控制就是要保證項目在各種變化的條件下實現(xiàn)其預算成本。通過對項目實施過程中發(fā)生的各種實際成本與計劃成本進行比對檢查糾偏,盡量是項目的實際成本能控制在計劃和預算的范圍之內(nèi)。
為了確保項目執(zhí)行過程中的成本可控,我們規(guī)定必須在項目各個里程碑處進行績效測量,通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預算進行比對,找出存在的差距,分析可能的原因并制定應對措施。根據(jù)公司成本控制體系的規(guī)定:項目成本偏差在5%以內(nèi),可有項目組自行處理,當出現(xiàn)5%以上的成本偏差時,屬于重大偏差,會對成本預算基線產(chǎn)生影響,就需要上報公司,通過執(zhí)行成本變更控制流程來處理變更。涉及到成本基線修改的變更,還需在修改成本基線后報送項目各方備案。
總結(jié)
在本次項目管理過程中,我全面的應用了項目成本管理的方法:初期建立了項目成本管理計劃,隨后又結(jié)合公司對項目的要求,對項目成本進行了估算,制定了項目成本預算,在實施過程中,通過在項目里程碑處計算掙值的方法對項目績效進行測量分析,使項目的成本始終處于可控狀態(tài),取得了比較好的效果。項目最終結(jié)算成本比總預算節(jié)省了3%左右,得到了公司領(lǐng)導的肯定。通過后來的項目總結(jié),我發(fā)現(xiàn)在項目成本管理方面還有一些有待改進的地方:
1、成本估算中各種相互可替代成本的選擇比較方面還要加強,比如在本項目在
如果需求調(diào)研成本增加些的話,可能因需求不明確而發(fā)生的成本會大大減少。
2、成本預算很大程度還是依靠經(jīng)驗,預算結(jié)果的準確與否過分依賴于人的因素
以上就是我在某集團物流信息化平臺項目實施管理過程中,對項目成本管理的一些體會,在后續(xù)的學習和工作中,我將不斷努力,希望在以后的項目成本管理中能不斷提高自己的管理水平,為我國的信息化建設(shè)做出自己的努力。
管理信息系統(tǒng)論文篇七
:以我院學生工作為背景,設(shè)計開發(fā)適合高職學院的學生管理信息系統(tǒng),為學院信息化建設(shè)提供良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)可為高職學院學工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理,為全體師生提供準確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,提高學院管理工作效率。同時筆者結(jié)合實際教學,將系統(tǒng)分為若干實訓任務,在教學的過程中交予學生實踐完善,提高學生系統(tǒng)開發(fā)實踐經(jīng)驗。
:高職;學生管理;信息系統(tǒng)
隨著信息化發(fā)展,我國各高校早已實施數(shù)字化校園建設(shè),管理信息系統(tǒng)的應用也越來越普及,為學校的教學管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點,利用現(xiàn)代信息技術(shù)對日常工作進行管理,優(yōu)化工作流程,獲得真實有效數(shù)據(jù),能有效提升管理水平。
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設(shè)200所優(yōu)質(zhì)??聘叩嚷殬I(yè)院校,其中一個重要指標就是校園信息化建設(shè)水平。校園信息化建設(shè)起源美國克萊蒙特大學教授凱尼斯格林在1900年發(fā)起的“信息化校園計劃”科研項目,旨在利用計算機和網(wǎng)絡技術(shù)開展教學管理工作,實現(xiàn)相關(guān)資源的高效利用。國外高校信息化建設(shè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈,其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完備,應用較全面。國內(nèi)高校信息化建設(shè)多始于上世紀末,近年來在網(wǎng)絡基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較大發(fā)展,但存在重視硬件設(shè)施建設(shè),忽視軟件建設(shè)及應用等諸多問題。相比各重點高校,高職院校信息化建設(shè)水平仍較為落后,應用系統(tǒng)不全面,且系統(tǒng)之間沒有形成關(guān)聯(lián)。學生管理工作是高職院校教育工作中的重要環(huán)節(jié),是輔助教學工作的基礎(chǔ),其包括龐大的學生基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計、管理等工作,所以學生基礎(chǔ)信息平臺的建設(shè)也是校園信息化建設(shè)的一個重要組成部分。國內(nèi)外多數(shù)高校在學生信息管理方面,采取學生自主提交系統(tǒng)信息,學生工作人員負責審核和修改的方式獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),學生進校時其基礎(chǔ)信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè),同時其他教學信息化平臺也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),使信息共享并統(tǒng)一。
1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應用能減輕學生管理工作中人工信息統(tǒng)計整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態(tài),避免重復工作,提高學生工作人員的工作效率。2)信息準確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)計相關(guān)數(shù)據(jù)信息,使得收集信息規(guī)范,并通過設(shè)計信息修改及其審核機制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準確有效性,能為學工部門或?qū)W生工作人員提供詳細準確的各項信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示,用戶根據(jù)自身角色權(quán)限查詢或修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理,能保證其安全性。4)應用擴展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學生作為學校的服務對象,其標準化的數(shù)據(jù)信息是其他教學活動開展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學校其他部門或系統(tǒng)提供標準的學生信息,促進校園信息化進程,有利于各平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
本系統(tǒng)以b/s模式開發(fā),為學工管理人員提供信息化平臺,具有信息發(fā)布、統(tǒng)計、查詢等功能,同時也為師生提供基礎(chǔ)信息查詢服務。用戶權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、學工管理人員、教職工和學生。系統(tǒng)管理員可對用戶權(quán)限進行修改,同時也能對用戶進行基礎(chǔ)操作。用戶根據(jù)自身權(quán)限使用系統(tǒng)功能進行數(shù)據(jù)查詢及相關(guān)操作。信息發(fā)布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎(chǔ)操作。另外,系統(tǒng)管理員同時可以對院系、專業(yè)、年級和班級等信息進行管理。系根據(jù)我院的實際情況,統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入,學生個人信息由學工管理人員核實后生效,教職員工相關(guān)信息則由管理員負責審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計等學生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計如下:教職工信息表(職工號,姓名,性別,部門,職稱,專業(yè),學歷,學位,工齡,備注)學生信息表(學號,姓名,性別,生日,籍貫,畢業(yè)學校,所在班級,寢室,聯(lián)系電話,備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號,院系專業(yè)名稱,所屬院系,負責人,備注)班級信息表(班號,班級番號,所屬專業(yè),年級,管理負責人,備注)
本系統(tǒng)基于開發(fā),采用c#作為.net平臺的語言,結(jié)合sqlserver的方式開發(fā),這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓任務,交予我院15級網(wǎng)絡技術(shù)專業(yè)部分學生參與界面設(shè)計與業(yè)務邏輯的編程。通過對實際任務設(shè)計開發(fā)的參與,學生的實踐能力和團隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統(tǒng)采用信息驗證機制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學生家長需要查詢學生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時,只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯(lián)系方式,即可查詢相關(guān)信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護技術(shù),采用存儲過程操作數(shù)據(jù)庫,避免字符串拼接生成sql語句,注意防范sql注入等安全隱患。用戶根據(jù)權(quán)限運行存儲過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢,通過對輸入?yún)?shù)的驗證,增強系統(tǒng)安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認證機制,通過對系統(tǒng)中g(shù)lobal.a(chǎn)sax和文件設(shè)置,限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權(quán)限。
基于.net平臺的學生管理信息系統(tǒng),具有學生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計等基本信息管理功能,以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),并能以此為基礎(chǔ)批量根據(jù)學生工作需求生成相應的標準數(shù)據(jù)文件。在實現(xiàn)一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和管理的平臺的同時,也為其他信息化系統(tǒng)提供真實有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享,有效助力學院教學工作的開展。
[4]袁宏娜.淺析高職院校學生管理系統(tǒng)的設(shè)計與研究[j].赤子(上中旬),20xx,(15):113.
作者:歐陽潘 單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學院
管理信息系統(tǒng)論文篇八
隨著信息化的開展,大數(shù)據(jù)和云計算對企業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用,企業(yè)每天都會有海量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,重視對這些數(shù)據(jù)的有效分析和處理可以更好地對企業(yè)經(jīng)營活動進行預測,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。本文通過分析現(xiàn)有財務軟件的不足,研究大數(shù)據(jù)對財務系統(tǒng)的影響,最終構(gòu)建大數(shù)據(jù)、云計算環(huán)境下財務管理信息系統(tǒng)應用的整體構(gòu)架,優(yōu)化現(xiàn)有財務管理信息系統(tǒng),使大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)在企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)中得到更廣泛應用。
大數(shù)據(jù);財務管理信息系統(tǒng);應用;優(yōu)化
由于信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財務管理信息化這一理念已深入人心,其作用日益凸顯。根據(jù)計世資訊于20xx年所進行的調(diào)查顯示,企業(yè)對管理軟件功能的需求在20xx到20xx年間發(fā)生了巨大的變化。從表1可以看出,財務會計、進銷存、oa類軟件的需求數(shù)量呈下降趨勢,而scm、crm、管理會計、bi、hr等軟件需求在上升,說明財務管理信息化的作用越來越重要。由此可以推斷,以管理會計等為基礎(chǔ)的財務管理信息化建設(shè)正在逐漸受到企業(yè)重視,并得到推廣應用,也說明了財務管理信息化的作用逐漸凸顯。因此,根據(jù)我國企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀,分析現(xiàn)有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用存在的不足,在此基礎(chǔ)上與大數(shù)據(jù)、云計算進行結(jié)合,加入數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等全新的方法,優(yōu)化現(xiàn)有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用模塊成為必要。
目前,在我國,大多數(shù)企業(yè)所采用的財務軟件主要是金蝶和用友,以金蝶k/3和用友erp-u8為例對我國財務管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行分析和說明。在用友erp里面,涵蓋了財務管理、人力資源、協(xié)同辦公、供應鏈、crm、生產(chǎn)制造、績效管理、成本管理等十多個應用領(lǐng)域,其中,erp-u8主要為財務管理方面的應用。用友erp-u8涉及經(jīng)濟業(yè)務面更廣、購買使用成本高,所以主要適用于大型企業(yè),用友erp-u8,其財務管理信息系統(tǒng)是以一個單位的經(jīng)濟業(yè)務貫穿始終,包括最初一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到記賬憑證的填制以及最后ufo報表生成。用友erp-u8充分體現(xiàn)出了會計的核算和監(jiān)督職能,本期財務數(shù)據(jù)生成近期財務報告,會計處理可以在沒有網(wǎng)絡的狀態(tài)下即可完成。目前,用友erp-u8主要子模塊包括薪資管理、固定資產(chǎn)、應收款管理、應付款管理、總賬及報表,每個模塊之間都有緊密關(guān)系,初始數(shù)據(jù)在薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收款管理系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)錄入再進入總賬系統(tǒng)生成記賬憑證,最后,經(jīng)過加工的會計數(shù)據(jù)進入報表系統(tǒng)生成企業(yè)的財務報表,在erp-u8里這些子系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)中所提供的數(shù)據(jù)信息是不容忽視的。金蝶軟件里面同樣包括財務管理、供應鏈管理、生產(chǎn)制造管理、供應商關(guān)系管理、客戶關(guān)系管理、分銷管理、人力資源管理、協(xié)同辦公、企業(yè)績效、商業(yè)智能分析等應用系統(tǒng),這些系統(tǒng)有效整合了企業(yè)內(nèi)外部資源,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。金蝶k/3財務軟件的使用者主要以中小型企業(yè)為主,少部分產(chǎn)品是針對大型企業(yè),在金蝶k/3中,財務系統(tǒng)主要包括總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、應收款系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)、報表系統(tǒng)。這些系統(tǒng)之間都是相互聯(lián)系著,應收、應付、存貨、工資、固定資產(chǎn)系統(tǒng)通過憑證與總賬系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)上的連接,最終將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綀蟊硐到y(tǒng)生成報表。通過用友erp-u8和金蝶k/3財務管理信息系統(tǒng)可以看出,用友u8、金蝶k/3都具有應收、應付、薪資、庫存、總賬、報表等系統(tǒng)功能。同時,它們總賬中的自定義轉(zhuǎn)賬功能、內(nèi)置的財務分析功能都非常實用而且切合我國財務管理的實際。兩者區(qū)別主要在于數(shù)據(jù)庫、憑證處理(序時記賬和錯誤憑證修改)、薪資系統(tǒng)工資變動時重新計算功能、應收應付款系統(tǒng)審核等。用友u8核算相對于金蝶k/3全面,但操作起來比較繁瑣,金蝶k/3更易上手。現(xiàn)階段的財務管理信息系統(tǒng)主要發(fā)揮著企業(yè)內(nèi)部會計核算功能,沒有與大數(shù)據(jù)和云計算進行數(shù)據(jù)上的連接,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務軟件與大數(shù)據(jù)和云計算進行結(jié)合也是一種趨勢。
(一)數(shù)據(jù)分析時效性差
大數(shù)據(jù)時代的到來,業(yè)務量大的企業(yè)會遇到海量數(shù)據(jù)的問題,財務人員對經(jīng)濟活動的分析、預測以及日常管理和控制變得尤為重要,這就要求我們對數(shù)據(jù)的分析能力要高效準確。全面會計電算化的實現(xiàn),會計人員編制大量減少,而經(jīng)營所需的財務信息大量增加,計算機信息處理能力有限,導致會計人員花大量的精力加班加點去完成初始經(jīng)濟活動業(yè)務信息的錄入,使會計人員仍然停留在繁瑣的核算職能上,沒有更多的時間把工作重點和主要精力轉(zhuǎn)移到對經(jīng)濟活動的分析、預測及日常管理和控制上。
(二)功能模塊應用不全面
目前以用友erp-u8和金蝶k/3為例,進行財務管理信息系統(tǒng)使用情況分析,大多數(shù)企業(yè)在購買軟件使用時,并沒有完全使用上財務軟件所有功能模塊,只是總賬系統(tǒng)里進行記賬工作,沒有發(fā)揮軟件的整體功能效應。企業(yè)購買一套erp軟件或金蝶,僅僅只使用供產(chǎn)銷之類的軟件或者只使用財務軟件里面的總賬系統(tǒng),甚至有些財務部門使用的是不相關(guān)的電算化總賬軟件,這樣極大的浪費了整個財務軟件資源,也沒有使得軟件發(fā)揮出應有的作用。
(三)財務管理復合型人才稀缺
軟件技術(shù)發(fā)展的同時也需要財務管理人員業(yè)務能力的提升和職責的轉(zhuǎn)變,財務數(shù)據(jù)的錄入不只為了得到總賬里的憑證信息,更需要財務人員通過報表模塊挖掘數(shù)據(jù)。財務管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,會計在崗人員素質(zhì)較低,對數(shù)據(jù)分析能力有限,不能適應未來經(jīng)濟發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代會有海量的數(shù)據(jù)充斥企業(yè),需要在其中及時找到和挖掘有用財務數(shù)據(jù)信息為企業(yè)所用。隨著計算機技術(shù)的日益發(fā)展,財務管理不能單純發(fā)揮核算職能,大數(shù)據(jù)和云計算對財務管理信息系統(tǒng)的重要性越來越重要,一個企業(yè)在未來的道路上能否取得成功很大程度上取決于企業(yè)的財務管理與信息技術(shù)的結(jié)合運用,所以建立大數(shù)據(jù)和云計算環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)非常必要。
(一)云計算對財務管理信息系統(tǒng)應用擴展的影響
云計算可以幫助企業(yè)以較低成本構(gòu)建財務管理信息化共享平臺,企業(yè)可以按需租用云服務,這正是與現(xiàn)在財務管理信息系統(tǒng)的不同點,云計算模式下可以通過paas(平臺即服務)或saas(軟件即服務)方式靈活便捷地獲取企業(yè)財務管理活動的各項資源。財務管理信息化的進程本身就是有較強的個性化需求和較大的靈活性,云計算模式的出現(xiàn),為財務管理信息化資源整合和集約化應用提供了新的選擇。
(二)大數(shù)據(jù)對財務管理信息系統(tǒng)應用擴展的影響大
數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理的影響不言而喻,大數(shù)據(jù)不僅僅意味著數(shù)據(jù)大,最重要的是對大數(shù)據(jù)進行分析,只有通過分析才能獲取很多智能的、深入的、有價值的信息。企業(yè)的運營管理,越來越依賴大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)提供決策所需的海量數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)的搜集、整理、清洗和挖掘等技術(shù),提供更為全面準確的面向決策的數(shù)據(jù)和信息,從而可以有效擴展財務管理決策和控制的能力和有效性,降低企業(yè)成本,增加企業(yè)收入,從而提升企業(yè)財務管理能力。
大數(shù)據(jù)、云計算環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)是一個智能化的財務管理系統(tǒng),是企業(yè)管理信息化的重要組成部分,在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上加入大數(shù)據(jù)中心和云計算服務,主要運用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)將企業(yè)內(nèi)外部財務信息和處理工具集成,實現(xiàn)在線企業(yè)財務管理,即使在不安裝軟件的情況下,也可以實現(xiàn)管理層隨時隨地關(guān)注企業(yè)動態(tài),并做出高效決策。基于大數(shù)據(jù)、云計算優(yōu)化的財務管理信息系統(tǒng)是依據(jù)一定的會計制度、會計準則等相關(guān)法規(guī),將內(nèi)外部所有對企業(yè)決策有用的數(shù)據(jù)融合到大數(shù)據(jù)中心,并對其加工存儲、分析、挖掘有價值的信息為企業(yè)財務管理所用。
(一)企業(yè)財務數(shù)據(jù)獲取層
傳統(tǒng)財務信息的獲取主要來源于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù),從各個系統(tǒng)里錄入原始憑證到生成總賬的記賬憑證,這種模式下忽視了與經(jīng)濟業(yè)務無關(guān)的財務信息,不能完全反應企業(yè)經(jīng)濟狀況。基于大數(shù)據(jù)和云計算模式下的財務管理信息系統(tǒng)將企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)階段的財務信息集成到大數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)源更加廣泛,為下一階段的財務信息云計算提供充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)財務數(shù)據(jù)加工存儲層
將企業(yè)所獲得的各種結(jié)構(gòu)化非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在云計算平臺加工整理,財務數(shù)據(jù)加工存儲層是整個框架里面最重要的部分,通過運用ods、dw/dm、olap技術(shù)分析財務大數(shù)據(jù),獲取財務管理所需的有用信息,將數(shù)據(jù)傳輸?shù)较乱粋€階段并通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示給企業(yè)管理者。在圖1數(shù)據(jù)加工存儲層中,云計算平臺主要是用來實現(xiàn)企業(yè)全面共享云服務,包括固定資產(chǎn)、應收應付、資金、財務核算、財務報表等共享服務,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的無縫連接和整合企業(yè)優(yōu)勢資源。
(三)企業(yè)財務數(shù)據(jù)輸出層
會計數(shù)據(jù)通過云計算服務平臺挖掘分析后,將分析后的數(shù)據(jù)存儲到各種方法庫和模型庫,進而傳輸?shù)綀蟊硐到y(tǒng),通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示出來,這些分析過的會計數(shù)據(jù)將會影響企業(yè)管理者對預算管理、投資管理、籌資管理、成本費用決策、收入決策等。
[1]唐小明:《大數(shù)據(jù)時代下的云會計應用研究》,《財會之窗》20xx年第1期。
[2]曾慶宣:《財務管理信息系統(tǒng)時間與構(gòu)思》,《財務管理》20xx年第6期。
[3]劉秦麗:《我國企業(yè)財務管理中erp的應用現(xiàn)狀及改進措施》,《中國管理信息化》20xx年第10期。
[4]崔慧敏:《淺析大數(shù)據(jù)時代下管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的建設(shè)》,《商業(yè)現(xiàn)代化》20xx年第10期。
管理信息系統(tǒng)論文篇九
項目管理是在項目活動中運用知識、技能、工具和技術(shù)來實現(xiàn)項目要求。項目管理是一般管理和專業(yè)知識的結(jié)合。在項目管理中的主要通過質(zhì)量管理、時間管理、成本管理和范圍管理,項目管理的目標是在監(jiān)控范圍保證質(zhì)量的前提下,尋求進度和成本的最佳管理方案的過程,要注重以往相似項目的總結(jié)經(jīng)驗。
項目的質(zhì)量好壞,會直接影響到項目產(chǎn)品能否滿足用戶的需求。所以對于項目的質(zhì)量管理需要從項目的規(guī)劃、實施過程中進行有效的監(jiān)督控制。在信息系統(tǒng)集成項目中,材料設(shè)備的質(zhì)量控制項目質(zhì)量管理基本要素,保證材料設(shè)備按質(zhì)、按量的供應和使用是項目質(zhì)量控制的重要內(nèi)容。通過項目管中的采購管理對提供給項目實施的材料設(shè)備的質(zhì)量控制應采用“三把關(guān),四檢驗”的制度。同時,工程質(zhì)量控制另一個重要的控制是施工工序的質(zhì)量控制。工序質(zhì)量控制的目的就是要發(fā)現(xiàn)偏差和分析影響工序質(zhì)量的制約因素,并消除制約因素,使工序質(zhì)量控制在一定范圍內(nèi),以確保每道工序的質(zhì)量。建筑智能化信息系統(tǒng)集成工序質(zhì)量控制標準及要求可以參照國家相關(guān)的標準及施工規(guī)范以及用戶的要求。
在工程項目施工管理的工作中,為了確保項目最終按時完成進行的一系列管理過程。首先要根據(jù)以往的項目經(jīng)驗結(jié)合本項目的實際情況制定進度計劃,和配套的變更制度以解決出現(xiàn)的突發(fā)情況?!鞍磿r、保質(zhì)地完成項目”是每一位項目經(jīng)理希望做到的,但工期拖延的情況卻時常發(fā)生,因而合理的安排項目時間是項目管理中的一項關(guān)鍵內(nèi)容。它的目的是保證按時完成項目,合理分配資源,發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項目活動、任務、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定項目完整的進度計劃、資源共享分配、監(jiān)控項目進度等。
項目成本管理過程一般包括:資源計劃、成本估算、成本預算、成本控制。一旦項目啟動后,對項目完成了資源計劃及成本預算,其中技術(shù)成本需要特別重視應該多借鑒以往項目中的總結(jié)和教訓,對項目中出現(xiàn)的偏差采取有效措施進行控制,如:組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施等。
成本管理工作是項目管理的核心,樹立企業(yè)成本系統(tǒng)觀念,切實推行成本全員管理,完善成本控制管理基礎(chǔ)工作,采用科學的成本控制管理方法和手段,充分調(diào)動成本控制管理工作的各項職能,采取有效措施,確保成本信息的有效性,劃分責任單位,建立責任指標體系,實行責任預算、責任核算、責任控制、責任考評相結(jié)合。加強戰(zhàn)略成本管理,從每一個細節(jié)挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,實現(xiàn)成本的持續(xù)降低,達到成本控制的目的,以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
為了完成具有所規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品必須完成的工作就構(gòu)成了項目范圍,項目范圍的管理:影響創(chuàng)建范圍變更的因素、確保所有被請求的變更按照項目綜合變更控制處理并在范圍變更發(fā)生時管理實際的變更。不能明確系統(tǒng)集成項目的范圍,在管理中,可能出現(xiàn)比較盲目的現(xiàn)象,管理者會覺得,事情越做越多,有一種毫無止境的感覺,這對一個項目管理者來說,本身就意味著失敗。作為一個合格的項目經(jīng)理,切記要準確控制好項目范圍。在一個項目中系統(tǒng)集成公司應該知道對方需要什么,自己要做什么,這是項目成功的基礎(chǔ)所在。因此,在進行一個系統(tǒng)集成項目之前,必須先要明確其項目范圍。
項目總結(jié)屬于項目收尾的管理收尾。其具體工作如下:收集整理項目過程文檔和經(jīng)驗教訓;對所有的文檔進行分類,形成項目總結(jié)會議的討論稿;項目總結(jié)。這是對我們前一段工作的總結(jié)積累,使我們從中有所收獲并可以為后人提供借鑒。
管理信息系統(tǒng)論文篇十
論文摘要:幼兒園園本教研對幼兒教師的科研素質(zhì)提出了新的要求,學前教育專業(yè)必須不斷提高培養(yǎng)目標的針對性、課程內(nèi)容的適切性、教學方法的實踐性、課程評價的多樣性,以培養(yǎng)適應幼兒園需要的具有初步研究能力的學前教育師資。
論文關(guān)鍵詞:學前教育;幼兒教師;科研素質(zhì)
對幼兒教師科研素質(zhì)的再度重視,源于幼兒園園本教研的廣泛開展。園本教研深入開展的直接動因并非是教育行政部門的指令,而是幼兒園自身發(fā)展和質(zhì)量提升的內(nèi)在訴求,是對“從對科學主義的崇拜到主張學前教育走向生態(tài)新學前教育理論和實踐關(guān)系的認同,也是教研理念從傳統(tǒng)學術(shù)性研究到現(xiàn)代實踐性研究的轉(zhuǎn)變。
一、幼兒教師職前科研能力培養(yǎng)的理論基礎(chǔ)
高職高專作為幼兒園教師隊伍最主要的來源地,有責任在幼兒教師的職前教育中打造他們的科研素質(zhì),以適應幼兒園的要求。幼兒教育研究表明,幼兒教師正面臨著新的教育理念的挑戰(zhàn),這些新的教育理念中有一個共同的方面,即指向了幼兒教師科研能力的發(fā)展。
(一)走向生態(tài)的學前教育觀
隨著后現(xiàn)代主義思潮的廣泛傳播,教育理論也被大家從生態(tài)學的視角來重新審視,學前教育理論也從“對科學教育的崇拜到學前教育走向生態(tài)”。不再是沒有批判的將一些源自于西方文化的思想和教育理論都當做“先進理念”頂禮膜拜,而是要去研究在全球化和多元化的大背景下,怎樣更多的去關(guān)注傳承和發(fā)揚中華優(yōu)秀文化和本土文化,研究適應本幼兒園和本班幼兒的課程。而這些必須要求幼兒教育工作者有能力去研究自己在教育、教學工作中遇到的問題,通過與同事的對話和反思,去發(fā)展和建構(gòu)屬于自己的實踐性智慧,而不是讓幼兒教師按同樣的標準和要求去統(tǒng)一理念和規(guī)范行為。
(二)新的學前教育質(zhì)量觀
從后現(xiàn)代視角,早期教育機構(gòu)的優(yōu)劣已從質(zhì)量話語——客觀統(tǒng)一的質(zhì)量標準到意義生成話語——教師的教學兒童的學習是否有意義。通過觀察、紀錄、對話、解釋、反思等研究手段,深入地把握每個兒童,選擇適宜于每個兒童的個別化的活動方案,并鼓勵和支持幼兒生成自己的活動,才能實現(xiàn)教學活動的意義。嘲沒有科研素質(zhì)和能力的幼兒教師是無法實現(xiàn)教學有意義的。
(三)園本教研的新要求
園本研究是基于本園的實際,基于具體的幼兒園教學情境,研究教師在自己的教學情境中所存在和遇到的問題,并與研究共同體一起構(gòu)建一種多樣性、平等性、批評性和境遇性的對話文化。它更多關(guān)注的是實踐研究,意在通過教師的反思來挖掘教師的緘默知識,通過教師的行動研究來解決實踐中存在的問題,從而使教學有意義。它面向的是全體幼兒教師,而不是個別的有科研能力的教師;教研不是幼兒教師可做可不做的事情,而是每個想提高教育質(zhì)量的幼兒教師必須要做的事情。因此,教育科研素養(yǎng)是現(xiàn)代幼兒教師必備素養(yǎng)之一。
二、幼兒教師職前階段科研能力培養(yǎng)的現(xiàn)實途徑
目前的高職高專院校,大多是由原來的中等專業(yè)學校或幼兒師范學校合并升格而成,沒有學前教育??迫瞬排囵B(yǎng)的經(jīng)驗模式借鑒。他們普遍比較重視專業(yè)技能,特別是藝術(shù)技能的學習和訓練,忽視學前教育理論特別是教育科研素質(zhì)的培養(yǎng)。據(jù)對在職幼兒教師的調(diào)查顯示,只有11%的幼兒教師系統(tǒng)地學習過學前教育科研方。目前開設(shè)前教育科研方法》課程的院校在教學中也還存在著種種問題。譬如,課程目標定位不準,課程內(nèi)容多量化研究、少質(zhì)的研究,教學方法多是傳統(tǒng)的講授法、滿堂灌,課程評價上多采用筆試考查學生對科研方法的識記程度,等等。這些影響了教學的效益,成為制約幼兒教師職前階段科研能力培養(yǎng)的重要因素。
學前教育事業(yè)要向縱深發(fā)展,必然依賴于幼兒教師隊伍的專業(yè)化建設(shè),而專業(yè)化建設(shè)的必然要求是幼兒教師具備教育科研素質(zhì)。幼兒教師的職前教育機構(gòu),不僅要把前教育科研方法))課程列為教育計劃的必修課程,落實在課表上、課堂中,而且要改革該課程的目標、內(nèi)容、方法、評價等要素,全面提高教學效益,從而實現(xiàn)預期的目標。
(一)培養(yǎng)目標的針對性
專業(yè)培養(yǎng)目標是制定專業(yè)教學計劃的依據(jù),也是評價培養(yǎng)成效的標準。確定什么樣的培養(yǎng)目標,就決定了制定什么樣的教學計劃,開設(shè)什么樣的課程。高職高專學前教育專業(yè)把培養(yǎng)早期教育機構(gòu)和幼兒園所需要的合格教師作為培養(yǎng)目標,本無可厚非。但高職高專學前教育專業(yè)既應區(qū)別于中專幼兒教育的培養(yǎng)目標——一一線幼兒教師,也應區(qū)別干本科院校的培養(yǎng)目標一一研究型的幼兒教師。因此,建議高職高專把學前教育的培養(yǎng)目標修訂為“培養(yǎng)早教機構(gòu)和幼兒園需要的有初步研究能力的學前教育師資”?!俺醪窖芯磕芰Α倍ㄕZ的加入,既高于中幼的培養(yǎng)目標,又低于本科的培養(yǎng)目標,切合高職學前教育的實際,有利于制訂教學計劃,把科研素質(zhì)列為學前教育學生的必備素質(zhì)結(jié)構(gòu)中,把前教育科研方法課程列為教育計劃的必修課程,落實在課表上,落實在教學中。
(二)課程內(nèi)容的適切性
高職高專學前教育專業(yè)前教育科研方課程內(nèi)容的選擇應依據(jù)幼兒園園本研究的需要、學前教育研究方法的最新成果,而不是本科院校前教育科研方教材內(nèi)容的簡單壓縮和教學要求的降低。
幼兒園園本研究最迫切的需要是幼兒教師會觀察、紀錄、參與、解釋、對話、反思、敘事,能在真實的教育情境中開展行動研究,積累實踐性知識,形成實踐性智慧,成為研究性教師,成為“反思性實踐家”。
因此,“在未來,質(zhì)的研究對學前教育領(lǐng)域的研究可能會變得非常重要,這是因為在研究與學前教育有關(guān)的各種問題時不可能脫離背景,任何問題都跟該問題有關(guān)聯(lián)的各種生態(tài)有著不可分割的聯(lián)系。質(zhì)的研究方法具有的自然主義的探究方式、描述性的敘述方式、解釋性的研究理念和人性化的研究過程特征與學前兒童發(fā)展的整體性、敏感性、動態(tài)性和獨特性有著內(nèi)在的適應性,因而越來越受到學前教育工作者的青睞和重視。嘲高職高專學生的特點也適合做質(zhì)的研究。她們大多有高中文科的學習背景、女性形象具體的思維特點,她們“天生就是和行動、應用型研究聯(lián)系在一起。她們拒絕接受現(xiàn)狀,旨在導向社會乃至個人的改變。因此,質(zhì)的研究方法應成為高職高專(《學前教育科研方法》課程的主要內(nèi)容。但在目前出版的前教育科研方法》教材中,適合的較少。以科學出版社20xx年2月出版的楊世誠主編的學前教育科研方法》教材為例,只有4節(jié)內(nèi)容介紹了觀察法、教育敘事法、訪談法、頭腦風暴法,僅僅用了27頁的篇幅,占總篇幅的十分之一。此教材還是高等教育“十一五”規(guī)劃教材,是高職學前教育的配套教材。人民教育出版社20xx年8月出版的劉晶波主編的前教育研究方法用了7章(共14章)的篇幅專門介紹了質(zhì)的研究,羅列了常用的質(zhì)的研究方法,有一定的針對性,可作為教材。但僅僅依賴于此還不夠,還需要參考大量的書籍資料。譬如,在學習紀錄法時,可以參考己錄,讓兒童的學習看得見、己錄,讓教師的教學有意這兩本書。
任課教師還應經(jīng)常深入到幼兒園,參加幼兒園的園本研究,在給幼兒教師做專業(yè)引領(lǐng)的同時,收集大量的最新的研究案例,充實到教育教學中,以豐富課程的內(nèi)容。
(三)教學方法的實踐性
高職高專學前教育專業(yè)《學前教育科研方法課程目標應該是培養(yǎng)學生會做科研,而不僅僅是學習一些科研理論。因此,應打破求完整、求系統(tǒng)的學科體系的教學觀念,建構(gòu)一種做中學、求實效的行動體系的教學觀念,以某種科研方法的掌握和科研任務的完成為驅(qū)動,帶動學生的做和教師的教。
筆者認為,該課程的學習任務可分為兩類,一類是具體任務。譬如,如何確立研究問題、如何查閱文獻、如何做調(diào)查研究等,如何運用觀察法、實物分析法、訪談法、資料分析法等質(zhì)的研究方法開展研究,這類任務是獨立的、是具體的,可以隨著教學內(nèi)容的展開逐步學習掌握的。另一類是系統(tǒng)任務。即綜合運用多種研究方法去完成一項質(zhì)的或是量的研究。這類任務的完成需要在學習了多種方法之后,并且需要較長的時間,需要一個研究小組協(xié)作共同完成。
在具體任務的教學中,可采用展示案例——共同探討——仿做研究——典型解剖——再做研究——形成作品——上交存檔這樣的教學流程。譬如,在學習訪談法的教學過程中,教師先給學生播放一個完整的訪談錄音做示范,然后結(jié)合范例與學生一起探討訪談的程序和技巧,再由學生自己確定一個有關(guān)幼兒教育的話題、選擇訪談對象進行訪談并錄音。老師從學生上交的訪談材料中,選擇有典型意義的作品在課堂上進行分析和解剖,并讓學生交流訪談經(jīng)驗、學習教材中有關(guān)的內(nèi)容,然后,學生再次進行訪談,并把錄音材料作為平時作業(yè)上交。這樣,就實現(xiàn)了學生的親自動手“做”研究的目的,培養(yǎng)了她們從事實際研究的興趣和能力,并帶動了相關(guān)科研理論的學習。
在系統(tǒng)任務的教學中,應根據(jù)學生能力強弱搭配的原則,確立以3~4人為一個小組的“研究共同體”,開展合作研究。這既是系統(tǒng)任務完成難度大的需要,也是為了適應幼兒園“研究共同體”組織形式的需要,是培養(yǎng)他們協(xié)作精神和開放的研究心態(tài)的需要。雖然系統(tǒng)任務的完成往往在學期末,但研究小組要早建立、研究任務要早安排、研究活動要早開展。系統(tǒng)任務的選擇既可以做質(zhì)的研究、也可以做量的研究;既可以做幼兒教育方面的課題,也可以以高職學生學習、生活方面的問題為課題。研究成果可以多樣化,既可以是研究報告,也可以是行動研究的其他成果,但必須綜合運用多種方法。譬如,學生可以結(jié)合自身學習、生活中的某一現(xiàn)象或問題,確定一個較為中長期的研究課題,按計劃——行動——觀察——反思——計劃的工作進程,定期開展小組學習、討論,既可以改變她們的行為,給她們的學習和生活帶來變化,也養(yǎng)成了研究的意識和能力,品嘗到研究的樂趣。
(四)課程評價方式的多樣性
課程評價是教師的教和學生的學的“指揮棒”。課程評價的標準又是以課程目標是否達成為依據(jù)的。因此,應采用多樣化的評價方法,來評判學生是否會“做科研”,是否學會了多種科研的方法和手段,是否有多樣化的科研成果。
按照這個指導思想,學生的平時成績就以學生個人的平時作業(yè)為依據(jù)。在平時教學中,把學生學習各種研究方法后進行練習的作品收集起來,建立她們個人的作業(yè)袋。教師借鑒實物分析的方法,發(fā)動學生自評,梳理自己的成長軌跡;發(fā)動學生互評,相互學習交流借鑒,最后由老師綜合評定出出時成績。
學生的期末成績以小組系統(tǒng)任務完成的成果為依據(jù)。研究小組在全體同學和學前教育研究室全體教師面前展示研究成果,并對師生提出的課題研究的相關(guān)問題進行答辯。由全體教師按照研究成果的價值、答辯效果給小組以總的評價。再由任課教師在此基礎(chǔ)上針對小組成員在成果和答辯中的貢獻做出個人的評價,以此作為學生個人的期末成績。
綜上所述,高職高專院校必須重視學前教育專業(yè)學生的科研素質(zhì)培養(yǎng),并在培養(yǎng)目標、課程內(nèi)容、教學方式、課程評價等方面進行改革,以培養(yǎng)幼兒園所需要的有初步研究能力的幼兒教師。
管理信息系統(tǒng)論文篇十一
【關(guān)鍵字】互聯(lián)網(wǎng)+高校學生工作管理系統(tǒng)日常管理
學生信息和學生工作管理對于學校的管理者來說非常的重要,學生信息是高等學校非常重要的一項數(shù)據(jù)資源,是教育單位不可或缺的一部分。
最近這幾年,國家政策的調(diào)整(互聯(lián)網(wǎng)+、實現(xiàn)現(xiàn)代信息化高校等)以及我國高等院校大規(guī)模的擴招,給高校的學生管理、后勤管理、學生管理等方面都帶來很大的沖擊。其中包含的數(shù)據(jù)負責和數(shù)據(jù)量龐大,數(shù)據(jù)隨時都要更新,涉及到的人員多,所以工作繁瑣以及壓力大,難以單純地依靠人工的管理,而且傳統(tǒng)的人工管理方式非常不規(guī)范化,管理的效率也非常低,目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生工作管理還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,這種傳統(tǒng)管理機制已經(jīng)無法適應時代發(fā)展的要求,其管理方法非常浪費人力和物力。
隨著科學技術(shù)的不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)日漸成熟,計算機應用已經(jīng)進入了人類社會生活的各個領(lǐng)域,并發(fā)揮著越來越重要的作用。
這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計算機為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。學生工作管理系統(tǒng)作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案進行管理,這是傳統(tǒng)手工管理所無法比擬的,如:保密性好、檢索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存儲量大、壽命長等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生工作管理的效率,也是學校向現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化發(fā)展的必要條件,更是實現(xiàn)各個高校資源共享的必要條件。
我校學生工作管理信息系統(tǒng)有思政隊伍建設(shè),學生信息管理、學生資助、評獎評優(yōu)、勤工助學、違紀處分、黨團建設(shè)、公寓管理、日常管理等這幾個欄目。這幾個欄目都是現(xiàn)在高校的學生工作管理中最主要的工作。
困難生認定管理中:學生申請,輔導員和領(lǐng)導審核,申請發(fā)放各項資助。有助于加強學校對困難生的服務和管理,簡化困難生資助申請的繁瑣過程,給困難生提供更加簡潔、方便的服務渠道,確保資助準確、及時的發(fā)放。評獎評優(yōu)其中的綜合測評和國家獎學金以及各種獎勵等,獎勵分值、榮譽分值、獎懲分值、綜合分值等計算、統(tǒng)計和分析。實現(xiàn)了審計獎學金、自動排名,公示獎學金評審結(jié)果等功能。
住宿管理:學生申請調(diào)寢,樓管審核、輔導員審核、后勤審核。實現(xiàn)了調(diào)寢有記錄,簡化了學生申請調(diào)寢室的繁瑣過程和效率。對于保衛(wèi)處能夠快速的聯(lián)系到該生輔導員和該生的住宿信息。
請假管理:學生申請,根據(jù)申請的天數(shù),流程的步驟也不一樣,輔導員審核等,實現(xiàn)了更方便,更快捷,更簡便的工作流程。
勤工崗位申請管理:崗位設(shè)定、學生申請、輔導員審批、學生處審核。提高了勤工崗位服務和管理的效率性和科學性。
黨員管理:支持以支部為核心的黨員管理方式,加強和改進黨員的管理,有助于黨員能夠及時參加黨的組織生活,接受黨組織的教育、管理和監(jiān)督,更好的發(fā)揮先鋒模范作用等。
每個欄目的流程都是不一樣的。沒個流程跟原來的紙質(zhì)版一樣的。但是無法比擬的是學生工作管理信息系統(tǒng)的快捷性、簡潔性、安全性。把工作變得更簡易。
但是學生工作管理信息系統(tǒng)的不足是,新生信息數(shù)據(jù)的采集是每年最復雜的時候,學生工作管理系統(tǒng)是依靠學生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來工作的。沒有完成學生的信息采集,是無法開展后面的工作。
學生工作管理系統(tǒng)是高校所有系統(tǒng)中,學生信息最為完全的系統(tǒng)之一。
系統(tǒng)中不僅要有學生自身基本信息,還有自己家庭及其他的信息。所以需要管理員對學工系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全進行嚴格的保護。
每個學生工作管理者和學生在系統(tǒng)中扮演的每一個角色都是不一樣的。如果有一個角色是錯了。那將無法運用這個系統(tǒng)。
每一個學生工作管理者最普通的職責是對學生的申請進行審核和查詢學生信息。學工系統(tǒng)管理員需要制作審核流程,了解所有角色的權(quán)限,還有對學生信息數(shù)據(jù)進行保護。出現(xiàn)各種問題進行解決。
全校2萬多的學生和接近100位輔導員,還有各部門的學生工作管理者對系統(tǒng)的運用,如果沒有專業(yè)人員對學工系統(tǒng)的管理將無法開展。現(xiàn)在的學工系統(tǒng)時候不是一個隨時待命的系統(tǒng),而是一個時時刻刻都在運用的系統(tǒng)。
現(xiàn)在的學生工作管理信息系統(tǒng)不僅是一個辦事平臺,一個服務平臺,一個信息互動平臺,一個統(tǒng)計分析平臺,而且還是一個教育的平臺。
管理信息系統(tǒng)論文篇十二
港口企業(yè)經(jīng)濟管理工作中,物資管理是十分重要的內(nèi)容,當前,港口愜意的經(jīng)營管理實現(xiàn)良好的發(fā)展,對物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業(yè)的物資種類比較多,物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程,能夠明確庫存的情況,但是由于物資管理系統(tǒng)比較復雜,物資的定貨、管理等存在著一定的差異,單據(jù)的數(shù)量比較大,相關(guān)的信息也比較多,使得物資管理工作存在著一定的難度。物資管理信息系統(tǒng)能夠使管理人員的希望實現(xiàn),減少庫存的積壓,促進港口企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。當前企業(yè)管理中,物資是十分重要的管理內(nèi)容,物資管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)的重要組成部分,影響著企業(yè)的效益與成本。
管理信息系統(tǒng)論文篇十三
隨著高校信息化的發(fā)展,不同類型的信息化系統(tǒng)采用不同的編程技術(shù)、功能體系架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),因此系統(tǒng)整合和集成在一個門戶群平臺時,容易產(chǎn)生各類型漏洞。高校管理信息系統(tǒng)面臨的攻擊威脅已經(jīng)日趨嚴重,呈現(xiàn)出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點,傳統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)無法適用。為提高高校管理信息系統(tǒng)安全防御能力,提出一種主動式防御模型,分析了系統(tǒng)功能和關(guān)鍵技術(shù),為高校信息化建設(shè)提供參考。
高校;信息系統(tǒng);主動安全防御;安全預警
隨著光線通信、移動通信、云計算、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的快速發(fā)展,其已經(jīng)在高校輔助教學管理過程中得到了廣泛應用,高校引入了教學管理系統(tǒng)、成績管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng),形成了一個集成化的高校管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了一個良好的教學環(huán)境,提高了學生的學習主動性、積極性,優(yōu)化了教學管理和資源分配,提高了教學效率和質(zhì)量。高校管理信息系統(tǒng)使用用戶較多,其大多沒有受到計算機網(wǎng)絡專業(yè)操作培訓,網(wǎng)絡信息平臺操作不規(guī)范,安全防御意識薄弱,容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外,隨著網(wǎng)絡攻擊技術(shù)的提升,病毒、木馬等隱藏的時間更長,對網(wǎng)絡教學平臺造成的破壞更加嚴重。因此,需要構(gòu)建一個主動網(wǎng)絡安全防御系統(tǒng),動態(tài)配置網(wǎng)絡安全防御策略,實現(xiàn)一個功能完善的網(wǎng)絡安全防御系統(tǒng),進一步提高網(wǎng)絡安全管理能力,保障高校管理信息系統(tǒng)部署運行的安全性。
高校管理信息系統(tǒng)運行管理過程中,由于教師、學生等操作人員多為非計算機專業(yè)人員,在使用網(wǎng)絡教學平臺時不規(guī)范,容易讓攜帶病毒、木馬的文件進入到平臺中,進而干擾服務器資源,并且在很短的時間內(nèi)病毒會擴散到其他應用終端和服務器中,最終造成學校教學管理系統(tǒng)無法正常使用[2]。據(jù)我國網(wǎng)絡信息化管理部門、安全防御企業(yè)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示,截止20xx年10月,計算機病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計算機網(wǎng)絡安全造成了數(shù)億元的損失,并且隨著學校信息化系統(tǒng)接入,網(wǎng)絡安全損失呈現(xiàn)指數(shù)型速度增長[3]。20xx年12月,我國發(fā)布了專門攻擊學校信息化系統(tǒng)的病毒調(diào)查報告,僅在20xx年-20xx年,學校信息化系統(tǒng)站、服務器等核心網(wǎng)絡軟硬件系統(tǒng)遭受到了上萬億次的網(wǎng)絡病毒攻擊,攻擊病毒種類已經(jīng)達到100余種,攻擊病毒數(shù)量高達上千萬種,學校信息化系統(tǒng)面臨著極其嚴重的安全威脅。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和改進,網(wǎng)絡信息化系統(tǒng)防御技術(shù)有所提升,但是網(wǎng)絡病毒、木馬和hacker攻擊技術(shù)也大幅度改進,并且呈現(xiàn)出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點。
(1)供給渠道多樣化。高校管理信息系統(tǒng)接入渠道較多,按照內(nèi)外網(wǎng)劃分包括內(nèi)網(wǎng)接入、外網(wǎng)接入;按照有線、無線可以劃分為有線接入、無線接入;按照接入設(shè)備可以劃分pc接入、移動智能終端接入等多種類別,接入渠道較多,也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。
(2)威脅智能化。攻擊威脅程序設(shè)計技術(shù)的提升,使得病毒、木馬隱藏的周期更長,行為更加隱蔽,傳統(tǒng)的網(wǎng)絡木馬、病毒防御工具無法查殺[5]。
(3)破壞范圍更廣。隨著學校各類教學管理信息系統(tǒng)的集成化增強,不同類型的教學輔助管理平臺都通過soa架構(gòu)、esb技術(shù)接入到高校管理信息系統(tǒng)上,一旦某一個系統(tǒng)受到攻擊,可以在很短的時間內(nèi)傳播到其他子系統(tǒng),破壞范圍更廣[6]。
高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能主要包括六個關(guān)鍵功能,分別是高校管理信息系統(tǒng)配置管理、安全策略管理、網(wǎng)絡運行日志管理、網(wǎng)絡狀態(tài)監(jiān)控管理、網(wǎng)絡運行報表管理、用戶信息管理。
高校管理信息系統(tǒng)安全設(shè)計過程中,采用縱深化、層次化和主動式的安全防御原則,構(gòu)建了一個強大的安全防御系統(tǒng),這個系統(tǒng)主要包括5種技術(shù),詳細描述如下:
(1)安全預警。高校管理信息系統(tǒng)安全預警技術(shù)主要包括漏洞預警、行為預警和攻擊趨勢預警功能。高校管理信息系統(tǒng)集成了多種異構(gòu)應用軟件,這些軟件采用不同的架構(gòu)、開發(fā)語言和環(huán)境實現(xiàn),集成過程中使用接口進行通信,容易產(chǎn)生各類型漏洞,為安全攻擊提供渠道。漏洞預警可以及時地為用戶提供打補丁的機會,抵御外來威脅。行為預警或攻擊趨勢預測可以通過觀察網(wǎng)絡不正常流量,使用支持向量機、遺傳算法、k均值、關(guān)聯(lián)規(guī)則等算法來預測網(wǎng)絡中存在的攻擊行為,進一步提高預警能力,保證系統(tǒng)具備初步的安全性[7]。
(2)安全保護。高校管理信息系統(tǒng)采用的安全措施較多,這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統(tǒng)、系統(tǒng)安全訪問控制列表、虛擬專用網(wǎng)絡等多個內(nèi)容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式,可以有效地保證高校管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。目前,隨著高校管理信息系統(tǒng)的普及和推廣,安全防御措施又引入了先進的數(shù)字簽名等防御技術(shù),防止數(shù)據(jù)通信過程中存在的抵賴行為。因此,安全防御系統(tǒng)將多種網(wǎng)絡安全防御技術(shù)整合在一起,實現(xiàn)網(wǎng)絡病毒、木馬查殺,避免網(wǎng)絡木馬和病毒蔓延,防止高校管理信息系統(tǒng)被攻擊和感染,擾亂高校管理信息系統(tǒng)正常使用。
(3)安全監(jiān)測。高校管理信息系統(tǒng)實施安全監(jiān)測是非常必要的,其可以采用網(wǎng)絡流量抓包技術(shù)、網(wǎng)絡深度包過濾技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等實時地獲取網(wǎng)絡流量,利用軟件或硬件關(guān)聯(lián)規(guī)則分析技術(shù)進行挖掘,將挖掘的結(jié)果報告給下一層,由安全響應功能進行清除威脅。目前,高校管理信息系統(tǒng)已經(jīng)引入了漏洞掃描技術(shù),能夠?qū)崟r地掃描系統(tǒng)中存在的漏洞,及時進行補丁,防止系統(tǒng)遭受非法入侵。
(4)安全響應。高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)中,如果系統(tǒng)監(jiān)控到嚴重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅,此時其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等,阻斷高校管理信息系統(tǒng)的安全威脅,同時也可以將安全威脅引誘到備注主機上,更好地獲取高校管理信息系統(tǒng)攻擊來源,便于反擊。目前,高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)引入了360企業(yè)殺毒軟件,可以查殺木馬和病毒,提高了信息安全性。
(5)安全反擊。在符合法律法規(guī)的條件下,高校管理信息系統(tǒng)可以采用適當?shù)姆磽艏夹g(shù)反擊入侵,如探測類攻擊、欺騙類攻擊等,以破壞攻擊源。
目前,高等院校的信息化系統(tǒng)越來越多,不同系統(tǒng)采用不同的開發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫,這些系統(tǒng)集成在一起容易產(chǎn)生許多漏洞,同時互聯(lián)網(wǎng)促進人類社會邁入萬物互聯(lián)的時代,系統(tǒng)邊界日漸模糊,網(wǎng)絡威脅攻擊手段發(fā)生巨大變化,舊的靜態(tài)單點防護措施已經(jīng)不再適用,需要創(chuàng)新網(wǎng)絡安全防御理念,堅持動態(tài)綜合的安全防護思想,通過持續(xù)的創(chuàng)新和網(wǎng)絡發(fā)展,有效防范不斷變化的安全風險。因此,本文提出了構(gòu)建一個主動的安全防御系統(tǒng),創(chuàng)新信息系統(tǒng)安全防御模式,以確保高校管理信息系統(tǒng)的正常運行。
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