上半年檔案員個人工作總結一(通用16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-15 10:14:08
上半年檔案員個人工作總結一(通用16篇)
時間:2023-12-15 10:14:08     小編:筆硯

總結可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和不足,并提出相應的改進方案。最后,在寫總結時,我們還需要對自己的總結進行仔細的審查和修訂,確保語言表達的準確性和流暢性。在這些總結范文中,我們可以看到作者的思考深度和邏輯嚴謹性,值得我們學習。

上半年檔案員個人工作總結一篇一

今年上半年,緊緊圍繞局中心工作,以深入學習科學發(fā)展觀為契機,牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)了時間過半、任務過半的預期目標,使檔案工作有了很大提高。

按照上級關于開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動的目標要求,緊密聯(lián)系檔案工作實際,全面理解和把握科學發(fā)展觀的主要內容和重要意義,積極開展學習和調研,分析查找問題,增強貫徹實踐科學發(fā)展觀的自覺性和堅定性。

檔案是黨和國家各項事業(yè)的重要組成部分,也是我局的一項重要工作,檔案工作在經濟建設、政治建設、文化建設和社會主義建設中發(fā)揮著不可替代的作用,檔案工作緊緊圍繞工作大局,在加強檔案基礎建設,推進檔案事業(yè)管理創(chuàng)新,強化行政職能,提供檔案服務等方面做了大量工作,取得了顯著的成績。

雖然我科人員少,但工作量大,面對嚴峻的問題我?guī)ьI科室人員嚴格按照檔案工作的'法律法規(guī),對應歸檔文件材料,做好收集、歸檔工作,完成文書檔案歸檔166卷,業(yè)務檔案138卷,確保完成了上半年檔案的立卷歸檔工作,使檔案工作進一步規(guī)范化、正規(guī)化。

認真收集資料,采用全局統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫管理,形成檔案室一體化管理模式。為提升檔案為民服務功能,在確保安全保密的前提下做好查閱登記,對查閱者做到熱情、周到、準確、快捷的服務。

檔案安全是檔案工作的重中之重,時刻牢記“檔案安全重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”,的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案萬無一失。

按照《檔案庫房管理規(guī)定》,妥善管理好各類檔案、資料,注意抽濕機、空調、消防系統(tǒng)等設施的日常維護,保證正常運行。每天進行庫室溫濕度控制工作,做好庫房日志登記,每周要進行一次檔案統(tǒng)計,及庫室徹底清潔工作,同時注意防蟲防霉,即保證了檔案無霉變、蟲蛀、丟失、泄密等現(xiàn)象發(fā)生,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

檔案工作的終極目的是檔案利用,只有通過利用才能讓社會承認其價值。隨著檔案科各項基礎工作的完善,加工開發(fā)編研材料,是當前檔案管理的一項主要工作,要進一步為編研工作注入活力,加強制度建設,規(guī)范檔案管理,制定完善了《檔案保管制度》、《檔案利用、借閱制度》、《檔案材料歸檔制度》。國土史志編纂工作是一件大事,不僅對于我們開展工作有歷史借鑒作用,更有利于國土事業(yè)的良性發(fā)展,為了內容的真實性,我認真查找資料,有的資料我科沒有的,我就去檔案局、黨史辦、建設局去查找,為國土史志的編纂工作起到了重要作用,同時還編寫了(20**-20**年)大事記、組織沿革,使檔案更好地服務于社會,滲透于社會生活的各個方面。

上半年檔案員個人工作總結一篇二

這半年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下:

1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

上半年檔案員個人工作總結一篇三

這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設?,F(xiàn)將上半年來工作情景匯報如下:

本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。

第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。

第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

第八、進取配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關工作。

第九、進取完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。

在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,本站教師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李教師請教。

1、是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;

????3、是主動理解上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,進取完成檔案相關工作。

檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務素質,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。

上半年檔案員個人工作總結一篇四

在集團公司和檔案館的領導和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規(guī)定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務質量。公司對此做了相當?shù)耐度?,檔案管理工作不斷完善?,F(xiàn)將2021年上半年檔案工作情況匯報如下:

高度重視公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復印機、傳真機、電腦以及**激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進行。

嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行,并加強了檔案臺賬管理。為了檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保*了檔案保存的順序性和緊密性。

上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相關調整和規(guī)劃。

在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

在開展工作的基礎上,積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的*性和規(guī)范性。檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。

上半年檔案員個人工作總結一篇五

隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。

設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。

1.年度歸檔和日常性查檔服務工作。

檔案館今年在對xx年度檔案的歸檔工作中,收集,整理,歸檔大量文書,教學,科技類檔案。

2.學校重大活動的檔案保障工作。

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

3.迎接xx省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案十防的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4.搞好調研學習,明確工作新思路。

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5.對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理。

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。

6.文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施。

文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。

7.積極開展網上檔案宣傳和業(yè)務指導活動。

為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網上校史館。

1.人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。

2.對多媒體檔案管理還需要加強。

3.檔案編研工作開展不夠豐富。

4。部分硬件設施建設需進一步加強。

2.在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

3.在檔案的歸檔上實現(xiàn)網上實時在線歸檔,即發(fā)文,歸檔,利用的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。

6.積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

1.改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用您好,歡迎,再見等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質量。

2.加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質服務打下基礎以三化為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。

上半年檔案員個人工作總結一篇六

xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了半年度各項任務。

年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。

我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。

總體看來,20xx上半年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧半年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

上半年檔案員個人工作總結一篇七

本人干檔案工作已半年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。

期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之xx以上,查看率、查準率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。

第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。

上半年檔案員個人工作總結一篇八

在集團公司和檔案館的領導和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規(guī)定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務質量。公司對此做了相當?shù)耐度?,檔案管理工作不斷完善?,F(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情景匯報如下:

公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進行。

檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情景,公司對下半年工作做出了相關調整和規(guī)劃。

1、繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

2、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,進取參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高,力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。

上半年檔案員個人工作總結一篇九

總結。

撰寫人:___________日期:___________xx年上半年檔案員個人總結一、主要工作(一)抓學習,不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及xx三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。

2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

(二)強化工作職能,服務中心工作。

年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《xx區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《xx區(qū)加大對檔案的保護力度》、《xx區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

三、

明年工作打算1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

范文僅供參考感謝瀏覽。

上半年檔案員個人工作總結一篇十

緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設,“三個翻番”奮斗目標和省檔案局實施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭一流。

一是檔案資源建設主動出擊。

全館上下群策群力、排難而進,努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設,年初印發(fā)了《市直有關單位檔案移交計劃》,對xx個有移交任務的單位采取電話咨詢、上門指導等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會發(fā)布征集公告、面向有關單位、社會組織及個人征集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動主題,向市扶貧辦、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等單位征集精準扶貧檔案資料;圍繞“愛國主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計xxxx件(冊)。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個月時間,全館干職工加班加點,將零散的xxxxx冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長了保管壽命。

二是檔案信息化建設高效推進。

扎實推進檔案信息資源共享工作,專題調研了全市數(shù)字館檔案建設情況,在全省率先提出并積極推進“oa電子文件管理系統(tǒng)”與市級協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享,依托云平臺建設,建立互聯(lián)互通綜合共享服務平臺,打破“信息孤島”,讓數(shù)據(jù)多跑路,百姓少跑腿;加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理,堅守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺;與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據(jù)雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據(jù)異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動了電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設方案及招投標需求,為數(shù)字檔案館建設起步打下了堅實基礎。

為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚紅色基因。近年來,我館致力于讓紅色檔案文化活起來,有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎上,廣泛借助報紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網絡、微信等新媒體平臺,大力傳播、弘揚紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜志》《中國檔案網》《x檔案網》《x新聞網》等省級以上報刊、網絡發(fā)表紅色檔案文章xx篇。

圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報送;為向中國共產黨誕辰xxx周年獻禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權建設》;為傳承弘揚xx歷史文化,營造愛國愛家教育氛圍,借助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標語》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎。

上半年檔案員個人工作總結一篇十一

(一)以指導為基礎,做好檔案規(guī)范管理。

檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。

1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。

2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導,全年共組織兼職檔案員集中學習4次,檔案館工作人員上門指導40余次。

3.在加強業(yè)務指導的同時,我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關,全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。

(二)以服務為導向,熱忱接待檔案資料利用者。

提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務,共接待利用者1876人,接受外來學歷認證和電話查檔311人次,調用檔案資料2876卷,復印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務功能,在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關信息時,還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認,確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中,我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學校與利用者的一致好評。

(三)增設消防安全設施,確保檔案資料安全。

檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向學校申請并批準了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。

學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭,配備4t容量的硬盤,可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

(四)注重業(yè)務學習,提升檔案科研水平。

當今社會科學技術日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務學習,采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習,著力提高工作人員的業(yè)務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座,并進行產品演示。通過這些學習活動,拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質,對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。

沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習慣,今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第xx屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第x、x屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?!痹摃磳⑺臀倚3霭嫔绯霭姘l(fā)行。

得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓,這類教學活動的開展,為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才,也增強了我館工作人員的業(yè)務素質,提升了我館的影響力。

上半年檔案員個人工作總結一篇十二

20xx年上半年,在縣委縣政府的正確領導和省市檔案局的精心指導下,全縣檔案工作深入貫徹落實《魯辦發(fā)〔20xx〕30號》、《臨辦發(fā)〔20xx〕4號》、《山東省檔案工作科學化評估辦法》,堅持科學管檔、依法治檔,加快檔案信息化建設、檔案資源體系建設、檔案基礎業(yè)務,全面提升了檔案管理規(guī)范化、精細化、科學化水平,較好的完成了上半年的檔案工作任務。

(一)各級領導重視檔案工作程度有了新的突破。一是省市檔案局領導多次來我縣考察指導。4月2日-3日,全省檔案依法行政推進會在召開。省委副秘書長、省檔案局局長杜文斌專程蒞臨縣檔案局調研。市檔案局領導也非常關心和幫助檔案工作,省市檔案局科(處)室負責同志多次來我縣給予指導。二是縣委縣政府高度重視檔案工作。全省檔案依法行政推進會前,縣委和縣政府主要領導、分管領導多次了解會議籌備情況、檔案工作情況。會后,縣委常委會專題聽取全縣檔案工作情況匯報,協(xié)調解決了檔案工作面臨的一些突出問題。5月16日,印發(fā)《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(沭辦發(fā)〔20xx〕5號),為全縣檔案工作提供了政策保障。

(二)檔案資源和信息化建設取得豐碩成果。認真落實國家檔案局第9號令,接收各門類檔案24916卷件,征集各類圖書資料34冊,光盤2盤,老知青照片150余張。加快檔案的全文數(shù)字化進程,首批館藏檔案全文數(shù)字化掃描150萬頁接近尾聲,為下半年二批掃描奠定基礎。館藏檔案的目錄已全部錄入,機讀目錄數(shù)據(jù)庫達到57萬余條。上半年,共接待利用者525人次,提供檔案資料2487卷(件),復制檔案、資料593頁。玉山知青紀念館建設順利,下半年計劃對外開放。嚴格執(zhí)行檔案安全保管制度,增強防護意識,樹立安全第一的思想。堅持做好庫房安全檢查,嚴格執(zhí)行防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防塵、防火等“九防”措施,認真做好安全保管、溫濕度記錄和查閱登記,對庫房區(qū)所有防盜窗進行了更新及加固,新增空調一臺,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時匯報、處理,杜絕了各類事故的發(fā)生。目前,縣檔案館館藏116個全宗,各門類檔案81223卷85549件,錄音(像)帶114盤,照片檔案1824張,實物檔案403件。

(三)檔案基礎業(yè)務工作取得明顯成績。分期分批做好全縣各單位20xx年度各類文件材料歸檔工作。累計指導50多個單位完成年度歸檔工作,審核檔案9000多卷件。縣府辦、紀委、衛(wèi)計局等單位正積極歸檔。指導房產局、人社局等專業(yè)檔案保管單位檔案整理及檔案庫房改造和金正大新天廣場重點建設項目檔案工作。印發(fā)《關于做好20xx年度檔案科學化管理測評工作的通知》,有7個單位申報示范單位,有14個單位申報先進單位,有34個單位申報合格單位。精心籌備朱村檔案館館藏檔案陳列展,初步設計分為前言、朱村沿革、聲像檔案、珍檔薈萃、紅色檔案、榮譽檔案、圖書資料、民風民俗、結束語9個部分,主要以大量的文字、文件實體、實物、書籍和100多幅圖片組成。目前朱村檔案館庫房已安裝檔案密集架,庫房升級改造已基本完成。預計6月底,特點突出、特色鮮明的新朱村檔案館將實現(xiàn)質的飛躍。積極開展全縣檔案工作人員登記備案工作,對全縣各單位96名專(兼)職檔案工作人員進行備案。

(四)檔案依法行政工作繼續(xù)強化。完成檔案權力清單內容經縣編辦審核后對外公布。繼續(xù)實施執(zhí)法檢查,上半年共檢查縣直24個單位,對1個存在違法問題的單位正在履行處罰程序。濟南市檔案局、天津市檔案局、淄博市檔案局、棗莊市檔案局、沂水縣檔案局先后來考察交流檔案行政執(zhí)法工作。

(五)檔案編研水平和檔案隊伍素質穩(wěn)步提高。檔案宣傳和檔案編研緊密結合,編輯出版2期《檔案視窗》,免費贈閱社會各界,用生動嚴肅的檔案利用典型事例和違法案例體現(xiàn)檔案工作的重要性。同時在各級新聞媒體、網絡發(fā)表檔案信息26篇,宣傳了檔案工作,擴大了檔案部門影響。培訓全縣20xx年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作檔案工作人員80多名。以會代訓培訓專兼職檔案人員109名。

半年來,全縣檔案工作取得了一些進步和成績,重大活動檔案、社會記憶工程等方面與先進縣區(qū)相比還存在著一定的差距和不足。下一步,我們繼續(xù)以“爭一流、創(chuàng)品牌、轉作風、惠民生”為抓手,踐行“三嚴三實”,貫徹落實省市縣《實施意見》,鞏固成績,克服不足,力爭使各項檔案工作再有較大的突破,再出新的成績。

(一)進一步豐富館藏檔案資源。依法接收20xx年以前形成的具有永久、長期保存價值的各門類、各種載體的檔案,爭取接收更多的知青檔案、重大活動檔案、民生檔案和特色檔案進館。下半年實施120萬頁的檔案全文掃描工作,推進檔案信息化建設。啟動以“我的家鄉(xiāng)·我的家”為主題的“社會記憶工程”,以保存歷史概況、記錄發(fā)展變遷歷程為主線,調動社會各界積極參與拍攝照片并收集相關文字材料,真實、客觀、全面地記錄城鄉(xiāng)、農村面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古跡、人物等方面的現(xiàn)狀,記錄城市化、城鎮(zhèn)化、社區(qū)化進程,對即將逝去或已經逝去的事物,進行挖掘保存。

(二)全面完成20xx年度文件材料歸檔工作。逐漸規(guī)范經濟園區(qū)、行業(yè)協(xié)會等新領域的檔案工作。加強指導重點建設項目檔案工作,并達到驗收標準。扎實做好農村產權制度改革檔案工作,積極聯(lián)系房產、國土、住建等部門,根據(jù)進度完成檔案材料整理和確權工作。貫徹落實《山東省檔案工作科學化評估辦法》,嚴格進行科學化評估,重點跟蹤對7個爭創(chuàng)示范單位的進行督促,做好14個先進單位和34個合格單位的對接和指導,打造一批檔案管理示范、先進和合格單位。

(三)加強對“四重”項目檔案的監(jiān)督指導工作。與發(fā)改部門、各行業(yè)主管部門銜接協(xié)調,嚴格執(zhí)行重大建設項目、重大科研項目、重大技改項目、重大生態(tài)環(huán)境保護項目等重要項目檔案專項驗收制度,及時為項目建設和管理提供有效服務,優(yōu)先創(chuàng)出“四重”項目檔案管理特色。

(四)完善“兩個館”建設。指導玉山知青檔案館對外開放工作,早日實現(xiàn)社會效益。指導做好朱村檔案館館藏檔案布展后續(xù)工作和庫房規(guī)范化建設工作。

(五)積極推進科學管檔、依法治檔。貫徹全省檔案依法行政推進會、省市全面依法治檔的實施意見精神,結合《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》,進一步探索執(zhí)法檢查的新形勢、新手段,采取有力措施推進新任務、新目標。

(六)深化檔案開發(fā)利用工作。加大檔案工作學術交流、論文、宣傳稿件的投稿力度,年內在省級以上刊物發(fā)表文章不少于4篇。編印2期《檔案視窗》,出版《**縣知青檔案選萃》。

上半年檔案員個人工作總結一篇十三

我緊緊圍繞檔案局中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。

一、強化理論和業(yè)務學習,提高自身綜合素質。

1、認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。認真學習黨的xx大精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致。

2、認真學習工作業(yè)務知識,重點學習檔案處理和電腦知識,學習方法上做到在重點中找重點,有針對性地進行學習,不斷提高自己的業(yè)務工作能力。

二、端正工作作風,擺正自己位置。

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風格。

三、腳踏實地,努力工作。

1、領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。認真收集各項信息資料,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗,及時向領導匯報,讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出科學的、正確的決策。

2、我主要負責檔案館內的接待、調檔、查檔工作,在接待檔案利用人員的過程中,堅持按照工作要求,熱情接待、認真聽取提出的要求、建議。

在縣林權制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案利用者達100多人次,復印有關證明材料10000多張,為林權制度改革的快速推進提供了有力的證據(jù)。耐心的解釋,認真地查檔,加班加點,再苦再累,沒有怨言,一心只想讓帶著希望而來的檔案利用人員滿意而歸。

局里的檔案業(yè)務指導工作任務繁重,人手缺乏,我在完成好館內任務的基礎上,和同事們一起外出指導,團結協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,冒嚴寒,戰(zhàn)酷暑,不計較得失??h政府辦、縣國稅局、縣公路局、縣法院、縣人事局、縣財政局的檔案業(yè)務指導工作,在我和同事們的齊心協(xié)力中,優(yōu)質高效地完成,獲得了領導和各單位的一致好評。

四、工作中的不足與今后努力的方向。

回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低,現(xiàn)代辦公技能還不強,和有經驗的同事比較還有一定差距。今后,我一定認真改造和不足,自覺把自己置于黨組織和群眾的監(jiān)督之下,刻苦學習、勤奮工作,不辜負領導和同志們對我的期望,做一名合格又優(yōu)秀的人民公務員。

上半年檔案員個人工作總結一篇十四

做好工作,發(fā)展事業(yè),關鍵在干部。我館始終堅持把教育培訓管理干部作為一項基礎性工作來抓,在隊伍建設上下功夫,出實招,激勵干部比學趕幫、創(chuàng)先爭優(yōu)、獻身使命。

一是提振隊伍精氣神,激發(fā)爭創(chuàng)佳績原動力。

創(chuàng)建成長平臺,引導干部體驗有為有位的認可感;培育團隊協(xié)作精神,引導干部體驗團結互助的融洽感;構建良好的人際關系,引導干部體驗和諧工作的愉悅感;開展向先進單位學習,引導干部體驗學習考察后的緊迫感;推行陽光民主管理,引導干部體驗參與管理的公平感;倡導愛崗敬業(yè),引導干部體驗工作的成就感。

二是制定完善各項制度,不斷增強干部責任感。

制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動,筑牢思想防線,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”神圣職責。

三是選拔任用干部重實績,鼓勵干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。

堅持把考核功夫下在平時,經常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進一步加大在重大任務、重點工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時掌握干部現(xiàn)實表現(xiàn),注重傾聽基層干部群眾的意見,通過調研談話、平時考察、年度考核、重點任務考驗,全面客觀、辯證看待和識別干部、培養(yǎng)干部,堅持在賽場上選馬,以實績論英雄,激勵干部善謀實干,及時發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔當作為的優(yōu)秀干部,形成讓實績突出、擔當有為干部脫穎而出的機制。

上半年檔案員個人工作總結一篇十五

_年上半年,長治縣檔案局在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務部門的正確領導和關心下,以習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導,認真?zhèn)鬟_省、市工作會議精神,認真學習領會省局閆默彧、市局申旭峰局長講話精神,努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來,全面落實省、市委和縣委一系列重大決策部署,以服務建設美麗宜居生態(tài)長治縣為主題,緊緊圍繞縣委、縣政府“堅持三個統(tǒng)領、做好五篇文章”大局,突出貫徹落實市委、市政府8號文件精神,著力在“抓重點、補短板、強弱項、促發(fā)展”上下功夫,從依法治檔和優(yōu)質服務兩大重點入手,不斷夯實檔案基礎業(yè)務建設,穩(wěn)步推進各項工作扎實開展?,F(xiàn)將上半年工作總結如下:

一、主要工作開展情況。

(一)圍繞中心、服務大局,不忘初心、牢記使命,立足本職,凝心聚力抓落實。一是深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,全面貫徹落實習近平重要講話精神,深刻認識檔案工作鮮明的政治屬性和意識形態(tài)屬性,把牢檔案工作的政治方向,確保檔案事業(yè)始終沿著正確的政治航線前行。扎實推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化,認真抓好“不忘初心,牢記使命”主題教育,增強全縣檔案工作者的責任感和使命感。二是以“垃圾分類、黨員先行”等主題黨日活動為契機,號召全局黨員干部積極投身垃圾分類實踐,引導廣大群眾自覺提高垃圾分類意識,形成良好的生活垃圾分類處置管理習慣。三是扎實開展脫貧攻堅工作。抽調單位骨干組成扶貧駐村工作隊,對蔭城鎮(zhèn)中村村、北頭村幫扶貧困戶24戶,扎扎實實開展脫貧攻堅、“五道五治”、護林防火等工作,力所能及地幫助解決一些實際問題,充分體現(xiàn)黨的關懷和溫暖。

(二)開展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導與幫助下,長治縣檔案局堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,弘揚社會主義核心價值觀,圍繞檔案工作職能,不斷深化創(chuàng)建工作,積極采取措施,把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項工作中,扎扎實實地開展了市級精神文明單位創(chuàng)建工作,使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治,牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”,時刻用馬克思主義理論武裝頭腦,不忘初心跟黨走,立足本職崗位、指導檔案工作實踐、推動檔案工作開展。

(三)認真學習貫徹落實市委、市政府8號文件精神。4月23日,縣檔案局組織全局干部職工認真學習長辦發(fā)〔_〕8號文件精神。同時積極向縣委、縣政府主要領導匯報,針對存在的問題,查漏補缺,逐一落實。在建立健全檔案工作機制、加強檔案人員隊伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫建設、嚴格核定檔案事業(yè)經費、強化檔案資源體系建設方面提出了相應措施。(目前,已初步確定以縣兩辦發(fā)文)。

(四)加強檔案業(yè)務知識培訓工作。5月3日,召開了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務知識培訓會議。市檔案局副局長張連生、縣政府副縣長王練兵到會并作了重要講話。會議傳達學習了省、市檔案工作會議精神,安排部署全縣_年檔案工作,并對全縣檔案工作人員進行了檔案業(yè)務培訓。

(五)強化檔案安全體系建設。新館建成投入使用后,高度重視檔案安全,強化檔案保管保護。進一步完善了館庫安全實施設備、檔案保管保護規(guī)章制度,制定了安全應急預案。對檔案庫房實行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來由主要領導帶隊檢查安全6次,切實做到責任到人,措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息安全管理;對館藏國家重點檔案進行全面清查,分門別類制定計劃,確保檔案安全及措施落實到位。5月31日,聘請長治社安消防服務中心教官為全局人員講解消防知識。要求時刻做到居安思危,警鐘長鳴,防患于未然。

(六)強化檔案資源建設建設。加大對縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度,各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進館工作有序開展,做到應收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計業(yè)務、糧食直補、一事一議、婚姻檔案全部接收進館。檔案服務民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次,提供檔案232卷次,為群眾復印、摘抄檔案300多頁,充分發(fā)揮了檔案應有的作用和價值,切實幫助群眾解決了遺留問題和矛盾,為落實政策、下崗職工、三線建設人員、退休知青解決了后顧之憂。

(七)認真開展檔案業(yè)務指導工作,切實加強檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長帶領兩名業(yè)務骨干組成業(yè)務指導工作隊先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場監(jiān)管局、王莊煤業(yè)、華泰水泥熟料有限公司等開展業(yè)務指導工作,并對巡察辦的檔案資料進行了規(guī)范整理。工作隊將業(yè)務培訓和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結合,力求達到各項工作相互促進提高的實效。同時重點對民生檔案(土地確權、林權制度改革、脫貧攻堅、婚姻登記、征地拆遷、轉型項目建設等方面進行了業(yè)務指導)。

(八)積極開展重大活動檔案管理工作。為深入貫徹落實《山西省重大活動檔案管理辦法》和長治市人民政府辦公廳《關于印發(fā)長治市貫徹落實山西省重大活動檔案管理辦法實施方案的通知》長政辦發(fā)〔_〕8號文件精神,完善重大活動檔案管理工作機制,根據(jù)市政府辦公廳“13710”督辦事項,按照縣委書記、縣長王現(xiàn)敏批示要求,長治縣檔案局查漏補缺,逐項落實。4月20日長治縣財政局以《關于批復_年度部門預算的通知》(長縣財預〔_〕15號)文件,將重大活動業(yè)務經費3萬元列入檔案局財政預算;4月23日,我局以長縣檔字〔_〕14號《關于將檔案工作納入各單位年度目標責任考核內容的請示》經縣委副書記段堯剛批示,要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計劃;5月2日長治縣檔案局制訂并印發(fā)了《長治縣重大活動檔案管理方案》,并在5月3日全縣檔案工作暨業(yè)務培訓會議上進行了學習、傳達,明確了重大活動檔案管理的范圍和責任及基本要求;5月15日,長治縣檔案局以長縣檔字〔_〕19號轉發(fā)了山西省檔案局(晉檔字〔_〕15號)《山西省關于規(guī)范重大活動檔案管理申報工作的通知》;長治縣檔案局業(yè)務指導人員提前介入、主動作為,多次深入到長治縣體育服務中心對即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國際馬拉松賽重大活動檔案管理工作進行指導。

(九)加強檔案法制建設工作。為深入學習宣傳貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,慶祝改革開放40周年,增強公眾社會檔案意識,宣傳檔案工作價值,長治縣檔案局在“6˙9國際檔案日”宣傳周期間,圍繞主題,面向社會,充分利用報紙、廣播、電視、網絡等媒介,通過開辟??覓煨麄鳈M幅、組織講座、擺放刊板、發(fā)放宣傳資料等形式,大力宣傳《檔案法》及其相應法規(guī)條例和《山西省重大活動檔案管理辦法》,推動檔案宣傳進廣場、進農村、進社區(qū)、進校園、進單位,在全縣范圍內扎實有效地開展了檔案宣傳工作。

二、工作中存在的問題。

在充分肯定成績的同時,還應清醒地認識到全縣檔案工作還不能適應新形勢發(fā)展要求,檔案資源建設不能充分滿足社會特別是人民群眾的需求,檔案開發(fā)利用的服務觀念和技術手段還比較落后,檔案館庫還完全不符合“五位一體”功能要求,檔案信息化建設整體水平不高,檔案干部隊伍素質亟待進一步提高。這些問題都要求我們在下一步工作中切實加以解決。

1.全縣部分單位重視檔案工作的意識薄弱,檔案工作還沒有真正提上領導議事日程,檔案法制意識還有待于進一步加強。

2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農村檔案工作差距較大,必須進一步加強執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務指導水平。

3.全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應新時代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對滯后。

4.參與全縣重大活動的機制、體制還不成熟,重大活動檔案資料收集工作有待加強;。

5.重大建設項目檔案工作還有差距和不足。

1.加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號文件要求,積極向縣委、縣政府主要領導請示,盡早落實檔案安全設施設備配置經費和檔案展覽布展經費、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運行必備的設施設備,籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛國主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設施完善的現(xiàn)代化檔案館。

2.積極開展檔案干部業(yè)務培訓。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓班,拓展全縣檔案工作人員業(yè)務交流平臺,為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學習知識的機會,打造一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作,加大監(jiān)督、指導、檢查力度。

3.繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第8號令,對職能有變化的單位進行重新審定歸檔范圍和保管期限表,對年度歸檔情況進行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第10號令,完成長治縣新增國有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。

4.繼續(xù)開展檔案法治宣傳教育工作,并充分利用12.4法制宣傳日進行宣傳活動和舉辦檔案知識講座。

5.重點對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機構職能有變化的單位進行檔案管理工作專項督查。

6.繼續(xù)推進重大活動檔案管理工作,主動參與本縣重大活動形成的文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點項目、重大活動、地方特色“三重一特”檔案資源建設,征集實物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料,收集反映政治、經濟、文化、生態(tài)、民生等多方面內容的檔案信息,特別是加大對破產改制企業(yè)檔案的接收力度。

7.繼續(xù)開展縣直機關、企事業(yè)單位檔案管理目標認證工作、等級評定及業(yè)務指導工作。

8.提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開,便利群眾生活和參與經濟社會活動,進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。

9.繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。

10.扎實推進農村土地承包經營確權登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導、接收工作。做到應收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。

11.推進利用服務開放化建設。進一步增強大局意識和全局觀念,把推動轉型改革發(fā)展、服務民生改善、服務文明縣城建設作為工作的出發(fā)點和重要內容,切實提升檔案服務能力。要立足查閱服務這個基點,突出指導服務這個重點,強化開發(fā)利用這個難點,為縣委、縣政府決策、經濟社會發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質的服務。

上半年檔案員個人工作總結一篇十六

(一)硬件設備的穩(wěn)步投入。

硬件設備是檔案館數(shù)字化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批服務器等硬件設備的基礎上,本著經濟實用、易于擴展的原則,今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4t容量,另配備4t移動存儲備份設備;購買了10kv,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻,保證檔案館網絡用電安全及網絡安全;購買一批pc工作機及打印設備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。

(二)軟件系統(tǒng)全面更新。

早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理,但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學校固定資產處的支持下,通過招標,最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進,功能強大,便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。

(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。

在購買了必備的軟、硬件設備后,我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/19654062.html】

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔