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采購(gòu)管理論文篇一
一、加強(qiáng)采購(gòu)流程風(fēng)險(xiǎn)控制，降低采購(gòu)成本
b公司是一家生產(chǎn)大型程控交換機(jī)的企業(yè)，因當(dāng)時(shí)生產(chǎn)急缺其中的重要部件時(shí)鐘，四處尋找供應(yīng)商。采購(gòu)經(jīng)理經(jīng)朋友介紹聯(lián)系到廣州的供應(yīng)商甲公司，在沒(méi)有了解對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可、資信狀況的情況下，僅憑對(duì)朋友的信任便同對(duì)方簽訂了供貨合同，并隨即預(yù)付了50%貨款600萬(wàn)元。結(jié)果，甲公司遲遲不發(fā)貨。后來(lái)b公司發(fā)現(xiàn)甲公司根本不是時(shí)鐘的生產(chǎn)廠家，該公司在收到b的預(yù)付款后就將投入了其期貨賬戶(hù)，希望賺到一筆后再將預(yù)付款退回b公司。b公司幾經(jīng)交涉，并通過(guò)當(dāng)?shù)毓ど坦芾聿块T(mén)追討貨款。才追回了400萬(wàn)元的預(yù)付款。b公司不僅資金遭受損失，并且因此錯(cuò)失銷(xiāo)售良機(jī)，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)沉重的打擊。問(wèn)題分析在本案例中，b公司因生產(chǎn)物資急缺，從聯(lián)系供應(yīng)商、詢(xún)價(jià)、到簽訂合同、預(yù)付貨款等均由采購(gòu)經(jīng)理一人拍板。由于b公司對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的零控制造成了企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。解決方案采購(gòu)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)失控都可能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面著手，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)控制，降低采購(gòu)成本：
(1)采購(gòu)審批權(quán)集中管理。將大額采購(gòu)審批權(quán)集中在高層職位管理，層級(jí)把關(guān)，避免職能部門(mén)營(yíng)私舞弊。
(2)分散采購(gòu)職權(quán)。避免同一人從詢(xún)價(jià)、確定供應(yīng)商、簽訂采購(gòu)合同以及付款審批等一手包辦。
(3)慎重選擇供應(yīng)商。必要時(shí)到供應(yīng)商處實(shí)地調(diào)查;審核供應(yīng)商的'供貨條件;評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)等。
(4)簽訂合理的采購(gòu)合同。建立合同審批制度，對(duì)價(jià)格及結(jié)算方式進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。在本案例中，如果b公司的任何一個(gè)合同會(huì)簽部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)提出質(zhì)疑或是對(duì)結(jié)算條件提出反對(duì)意見(jiàn)的話，b公司的損失都是可以避免或者減小的。
(5)謹(jǐn)慎驗(yàn)收貨物。由獨(dú)立的驗(yàn)收部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收，并建立嚴(yán)格的退換貨制度，杜絕漏洞。
二、規(guī)范結(jié)算和付款流程，提高資金使用效率
c公司是一家中型生產(chǎn)企業(yè)，其董事長(zhǎng)將公司內(nèi)部管理交給自家的幾個(gè)親戚負(fù)責(zé)。最近有傳言稱(chēng)，主管采購(gòu)和生產(chǎn)的王副總生活異常奢侈，消費(fèi)與其收入極不相當(dāng)。最后經(jīng)過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)：采購(gòu)結(jié)算發(fā)票有數(shù)月連號(hào)的情況，不符合正常的發(fā)票使用規(guī)律;部分結(jié)算發(fā)票隨意以房產(chǎn)發(fā)票等抵沖，與采購(gòu)項(xiàng)目不符，王副由是：為了獲得折扣而不需要供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票;付款簽字審批時(shí)間為發(fā)票開(kāi)票日期的當(dāng)天或者早于發(fā)票日期;其中個(gè)別供應(yīng)商有頻繁的退貨情況。再經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，因董事長(zhǎng)賦予王副總的權(quán)限過(guò)大，董事長(zhǎng)不在公司時(shí)，王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過(guò)字的單據(jù)，財(cái)務(wù)等其他部門(mén)根本不敢提出異議，全部照辦。王副總不僅收受供應(yīng)商回扣，而且勾結(jié)車(chē)間主任聯(lián)合舞弊：隨意增開(kāi)領(lǐng)料數(shù)量，再將未耗用材料偷運(yùn)回供應(yīng)商處，隨后由供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票，王副總再正常簽字付款。問(wèn)題分析：在本案例中，采購(gòu)主管王副總不僅與供應(yīng)商勾結(jié)收受回扣，并且伙同車(chē)間主任聯(lián)合舞弊，其手法雖隱蔽但也不是難以發(fā)現(xiàn)的。c公司的問(wèn)題關(guān)鍵在于沒(méi)有一個(gè)健全的采購(gòu)付款制度和流程作為約束，采購(gòu)過(guò)程中所涉及的多個(gè)部門(mén)，驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等都因懼怕王軍手中的權(quán)力，沒(méi)有一個(gè)部門(mén)起到監(jiān)督的作用。解決方案：建立、健全有效的付款制度，具體可參考以下業(yè)務(wù)流程：
(1)計(jì)劃部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要發(fā)出采購(gòu)?fù)ㄖ獑危?bào)送財(cái)務(wù)部做為日后付款的審核資料。
(2)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)?fù)ㄖ獑?，向供?yīng)商下訂單，合同副本送財(cái)務(wù)部備案。
(3)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)辦理驗(yàn)收入庫(kù)后，驗(yàn)收單送財(cái)務(wù)部門(mén)做為原始單據(jù)記賬。
(4)財(cái)務(wù)部門(mén)審核采購(gòu)付款時(shí)，根據(jù)采購(gòu)?fù)ㄖ獑?、采?gòu)合同、驗(yàn)收單、發(fā)票(預(yù)付款除外)等有效的付款文件，核對(duì)相符后確認(rèn)付款。如果c公司能夠嚴(yán)格按照上述采購(gòu)付款流程操作的話，那么王副總的舞弊行為就可以被重重的關(guān)卡所限制，僅僅靠伙同車(chē)間主任的勾結(jié)，恐怕是難以得逞的。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)部門(mén)除了嚴(yán)格遵循上述采購(gòu)付款流程，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾個(gè)方面：建立預(yù)付款審批制度，盡量減少預(yù)付貨款;在企業(yè)被允許的信用期限內(nèi)，盡可能地延遲付款;除不足轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)的零星現(xiàn)金付款外均采用銀行結(jié)算;及時(shí)與供應(yīng)商對(duì)賬避免錯(cuò)付款;監(jiān)督采購(gòu)價(jià)格，必要時(shí)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可付款等。
采購(gòu)管理論文篇二
一般和采購(gòu)部門(mén)息息相關(guān)的有銷(xiāo)售部和物流部，還有質(zhì)量部。首先從銷(xiāo)售部說(shuō)起，與銷(xiāo)售部門(mén)的溝通能直接影響有效的采購(gòu)管理。導(dǎo)購(gòu)員們需要從消費(fèi)者那里獲取有用的信息，例如：消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)超市所沒(méi)有銷(xiāo)售的商品或者對(duì)于銷(xiāo)售的商品有意見(jiàn)，然后會(huì)來(lái)咨詢(xún)導(dǎo)購(gòu)員或給予導(dǎo)購(gòu)員建議，導(dǎo)購(gòu)員需要將這些訊息匯總給上級(jí)，銷(xiāo)售再將這些整理給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)通過(guò)對(duì)該商品進(jìn)行分析并決定是否有采購(gòu)的必要。這樣能通過(guò)消費(fèi)者的需求和建議能直接增加有效采購(gòu)。另外，銷(xiāo)售部門(mén)需要以每日、每周、每月、每季度為單位，向采購(gòu)部門(mén)提供銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)，通過(guò)銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)，采購(gòu)部門(mén)能通過(guò)這些數(shù)據(jù)了解分析得到商品的平均日需求量，以及產(chǎn)品的季節(jié)性。通過(guò)對(duì)于銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)的分析整理，采購(gòu)部門(mén)能夠了解對(duì)于商品采購(gòu)量，以及采購(gòu)的時(shí)間。避免保質(zhì)期過(guò)期而帶來(lái)的浪費(fèi)，造成浪費(fèi)，以致于成本提高，利潤(rùn)降低。雖然數(shù)據(jù)不代表一切，但是長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)收集還是比較有說(shuō)服力的。其次是物流部門(mén)，通過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)給予的數(shù)據(jù)分析，采購(gòu)部門(mén)能夠了解產(chǎn)品的需求量，以此來(lái)準(zhǔn)備合理的庫(kù)存，將浪費(fèi)造成的損失下降到最低。另外對(duì)于需求量的掌握，可以避免重復(fù)物流的商品，將滿(mǎn)足需求量以及在保質(zhì)期內(nèi)的商品進(jìn)行一次性采購(gòu)。減少采購(gòu)的次數(shù)，可以直接的增加產(chǎn)品的利潤(rùn)。最后是質(zhì)量部門(mén)，質(zhì)量部門(mén)需要對(duì)于采購(gòu)的某些特定產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，比如水果蔬菜以及肉制品，這是對(duì)于可驗(yàn)收的產(chǎn)品，如果某些無(wú)法從表面發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)品，需要讓導(dǎo)購(gòu)員從客戶(hù)那邊得到反饋上報(bào)給采購(gòu)部門(mén)的，這樣對(duì)于對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商需要進(jìn)行重新審核，減少?gòu)钠洳少?gòu)量甚至剔除其供應(yīng)商資格。
2外部協(xié)調(diào)
說(shuō)完對(duì)內(nèi)的部門(mén)協(xié)調(diào)，再討論對(duì)外的管理方式。對(duì)外的話，就是對(duì)于供應(yīng)商的管理，對(duì)于每種產(chǎn)品的有對(duì)應(yīng)供應(yīng)商，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商需要有一個(gè)備用的供應(yīng)商，這樣做可以應(yīng)付不可抗力的風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。另外對(duì)于現(xiàn)有的供應(yīng)商需要有評(píng)分機(jī)制，這樣能更好的讓供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，對(duì)于長(zhǎng)期不滿(mǎn)足超市采購(gòu)管理要求的，可以進(jìn)行淘汰，這樣才能讓整個(gè)超市供應(yīng)鏈更加完善。對(duì)于好的供應(yīng)商，我們可以將其作為我們的戰(zhàn)略合作伙伴，達(dá)到互惠互利的局面。對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈的管理并不簡(jiǎn)單，需要從產(chǎn)品質(zhì)量，產(chǎn)品交期，價(jià)格管理等幾方面進(jìn)行評(píng)定管理，產(chǎn)品質(zhì)量是最基本的要求，如果供應(yīng)商連此要求都無(wú)法達(dá)到的話，需要剔除出供應(yīng)期。對(duì)于較遠(yuǎn)的供應(yīng)商，發(fā)貨時(shí)需實(shí)時(shí)提供物流信息，這不但能保證交期，也能讓我們能夠根據(jù)這些信息提前整理庫(kù)存，另外如果物流當(dāng)中出現(xiàn)問(wèn)題，我們也能提前找到應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于價(jià)格的管理尤為重要，對(duì)于價(jià)格的管理需要有對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，并且和供應(yīng)商一起制定一些價(jià)格的規(guī)則。因?yàn)橛行┊a(chǎn)品的需求量不同的時(shí)間是不同的，對(duì)于每個(gè)產(chǎn)品需要有以下訊息：最小最大訂單量，生產(chǎn)周期以及周產(chǎn)能，這樣的話,對(duì)于我們下訂單能夠有更好的依據(jù)。如果采購(gòu)量小的話，對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)物流成本就提高，這樣可以與供應(yīng)商協(xié)商出一個(gè)階梯價(jià)格，量達(dá)到一定數(shù)量，價(jià)格可以下調(diào)一定百分比。這樣供應(yīng)商能夠感受到我們合作的誠(chéng)意，這樣對(duì)于以后的合作能夠起到作用。開(kāi)發(fā)潛在的供應(yīng)商也是采購(gòu)管理中很重要的一環(huán)，如果不尋找新的供應(yīng)商的話，就很被動(dòng)，管理好現(xiàn)有供應(yīng)商的同時(shí)，再進(jìn)一步開(kāi)發(fā)有效的潛在供應(yīng)商，這樣的話，供應(yīng)鏈就能擇優(yōu)錄取，能夠完善整個(gè)超市供應(yīng)鏈，提高我們的采購(gòu)管理。并且能找到更優(yōu)惠的價(jià)格，能夠進(jìn)一步降低超市的成本，這樣采購(gòu)管理模式能夠讓超市利潤(rùn)最大化。
3商品分類(lèi)采購(gòu)管理
目前每個(gè)超市比較普及的商品分類(lèi)大概5大類(lèi)，食品類(lèi)，飲料類(lèi)，日用品類(lèi)，日配類(lèi)，其他類(lèi)。對(duì)于不同種類(lèi)的商品也有不同的采購(gòu)管理方式。
3.1食品類(lèi)
食品類(lèi)一般包括速食面/餅干/火腿腸/零散食品，這些產(chǎn)品的保質(zhì)期相對(duì)較長(zhǎng)，其銷(xiāo)售也比較穩(wěn)定，通過(guò)之前的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析備齊一個(gè)季度的庫(kù)存，這是比較合理采購(gòu)量。
3.2飲料類(lèi)
飲料類(lèi)一般分軟飲/水/酒，首先要了解到超市所處的位置，是商業(yè)區(qū)還是居民區(qū)，假如超市所處位置為商業(yè)區(qū)，軟飲和水的庫(kù)存需求量會(huì)較多，酒的需求量就相對(duì)較少。在居民區(qū)，軟飲和酒的庫(kù)存需要的比較多，對(duì)水的需求量就相對(duì)較少。通過(guò)對(duì)周?chē)h(huán)境的初步分析就能總結(jié)出相對(duì)合理的采購(gòu)量。飲料類(lèi)的保質(zhì)期較長(zhǎng)，可以根據(jù)庫(kù)存的大小合理采購(gòu)。
3.3日用品類(lèi)
日用品的需求量相對(duì)比較穩(wěn)定，毛巾/牙膏/牙刷/手紙/洗衣粉/洗發(fā)水/肥皂這些都是長(zhǎng)期需要的，這些產(chǎn)品只需根據(jù)銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)所得到的需求量進(jìn)行采購(gòu)，一個(gè)季度采購(gòu)足夠滿(mǎn)足庫(kù)存了。但是某些日用品帶有一些季節(jié)性，比如拖鞋只需夏季采購(gòu)，只有冬季才需要的羊毛類(lèi)商品。通過(guò)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析，了解到這些季節(jié)性商品的需求量，夏季采購(gòu)冬季的產(chǎn)品，冬季采購(gòu)夏季的產(chǎn)品，這樣不但能滿(mǎn)足當(dāng)季需求，還能節(jié)約大量成本。
3.4日配品
對(duì)于日配品的采購(gòu)是采購(gòu)管理所面對(duì)的最困難的一類(lèi)商品，因?yàn)檫@需要從地域、季節(jié)性、流行性等多方面進(jìn)行分析。比如蔬菜類(lèi)，大多蔬菜類(lèi)的保質(zhì)期一般只有1天左右，而消費(fèi)者需求的是當(dāng)天的新鮮蔬菜，一般周一至周四的需求量相對(duì)周末會(huì)較少，按照銷(xiāo)售分析可以進(jìn)行合理的采購(gòu)，避免因?yàn)檫^(guò)度采購(gòu)產(chǎn)生的浪費(fèi)。水果類(lèi)，對(duì)于當(dāng)季的水果進(jìn)行合理采購(gòu)，采購(gòu)周期為一周，對(duì)于水果如若沒(méi)有銷(xiāo)售完的話，最后2天需按成本價(jià)進(jìn)行銷(xiāo)售，將成本損失降到最低。
3.5其他類(lèi)
其他類(lèi)的采購(gòu)就相對(duì)簡(jiǎn)單，香煙、調(diào)味料、油、米因沒(méi)有明顯的'季節(jié)性，其采購(gòu)相對(duì)穩(wěn)定，只需按照分析所得的需求量和庫(kù)存的容量進(jìn)行合理的采購(gòu)即可。
4其他工作
作為超市的采購(gòu)管理，不能單單從超市內(nèi)部著手，還必須時(shí)刻關(guān)注社會(huì)上的第一手訊息，比如315對(duì)于哪些產(chǎn)品的揭露，如果超市中有該商品的話，需要馬上減少或停止對(duì)該商品的采購(gòu)。又比如某些產(chǎn)品最近比較熱門(mén)，消費(fèi)者肯定對(duì)該商品有需求，對(duì)于該商品需要緊急采購(gòu)或者補(bǔ)貨以滿(mǎn)足流行性所帶來(lái)的消費(fèi)。關(guān)注市場(chǎng)脈動(dòng)，不但能根據(jù)此進(jìn)行合理的采購(gòu)，并能以此減少和取消不必要的采購(gòu)。還能與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)行戰(zhàn)略合作，對(duì)于需求量較大的商品要求進(jìn)一步的優(yōu)惠政策，以節(jié)省開(kāi)支。通過(guò)這樣的采購(gòu)管理操作，才能有效的減少超市的成本支出，增加超市整體的競(jìng)爭(zhēng)力。
5結(jié)語(yǔ)
本文旨在讓讀者對(duì)于超市的采購(gòu)管理有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。采購(gòu)部門(mén)和各部門(mén)間的協(xié)作和對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈的管理能夠有效的減少不必要的支出，達(dá)成合理的成本控制，還避免了資源浪費(fèi)。對(duì)于不同類(lèi)型商品進(jìn)行不同的采購(gòu)模式也是很重要的一環(huán)。關(guān)注實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)也是每個(gè)采購(gòu)最基本也是很重要的素質(zhì)之一。然而最重要的是，對(duì)于銷(xiāo)售盤(pán)點(diǎn)的分析必須環(huán)環(huán)相扣到每個(gè)步驟中去，這樣才能將有效管理最大化。這種由內(nèi)而外循序漸進(jìn)的采購(gòu)管理模式才是最有效最直接的提升超市整體能力和競(jìng)爭(zhēng)力的方法。
采購(gòu)管理論文篇三
企業(yè)采購(gòu)是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)中供應(yīng)商提供的服務(wù)或者原材料的報(bào)價(jià)情況和效益情況進(jìn)行分析比較之后，以最低的總成本進(jìn)行采購(gòu)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為。采購(gòu)管理，是企業(yè)對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃和組織，進(jìn)而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購(gòu)管理不僅僅局限在一個(gè)部門(mén)，它與企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購(gòu)不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購(gòu)回來(lái)，還需要保證采購(gòu)的時(shí)間和量恰到好處，同時(shí)保證花費(fèi)的資金不浪費(fèi)，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量。這就是采購(gòu)管理所發(fā)揮的巨大作用。
2加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的意義
由于目前企業(yè)在提高科學(xué)技術(shù)和銷(xiāo)售量等問(wèn)題上取得的進(jìn)展空間已經(jīng)越來(lái)越小，要想保證在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的有利地位，就應(yīng)當(dāng)在降低企業(yè)成本上花大力氣，而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購(gòu)價(jià)格。就目前情況來(lái)看，生產(chǎn)消耗成本的降低已越來(lái)越難，而采購(gòu)過(guò)程中的成本降低潛力相較起來(lái)要大得多。所以，加強(qiáng)采購(gòu)管理，能有效保證成本得到控制，降低企業(yè)成本消耗。另外，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)展，采購(gòu)物資日漸豐富，可選擇的對(duì)象越來(lái)越多，這就給企業(yè)采購(gòu)帶來(lái)了相當(dāng)?shù)碾y度。企業(yè)采購(gòu)要對(duì)采購(gòu)對(duì)象進(jìn)行細(xì)致比對(duì)和分析，才能采購(gòu)到質(zhì)量和價(jià)格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒(méi)有采購(gòu)管理進(jìn)行規(guī)范，企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)得不到保障，企業(yè)利益將會(huì)受到巨大損害。因此，加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和利益保證有著至關(guān)重要的作用。
3企業(yè)采購(gòu)存在的問(wèn)題
3.1采購(gòu)人員的素質(zhì)欠缺企
業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的綜合素質(zhì)，在個(gè)人品質(zhì)和知識(shí)能力以及身體素質(zhì)各方面都應(yīng)較出眾。企業(yè)在采購(gòu)方面，只顧降低采購(gòu)消耗和成本，忽視了采購(gòu)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購(gòu)理念和采購(gòu)方法引入時(shí)，采購(gòu)人員不能很好地加以運(yùn)用，工作效率不能提高，企業(yè)的采購(gòu)成本得不到有效的降低。
3.2采購(gòu)過(guò)程缺乏有效溝通
在當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)方式下，采購(gòu)部門(mén)和人員通常都獨(dú)立進(jìn)行采購(gòu)行為，在企業(yè)的整體計(jì)劃之外，不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標(biāo)。采購(gòu)部門(mén)只注重采購(gòu)物品的價(jià)格控制，不注重采購(gòu)物品對(duì)于企業(yè)的后續(xù)使用，采購(gòu)部門(mén)與整體企業(yè)的信息交流不暢，缺乏有效溝通。在這個(gè)過(guò)程中，如果出現(xiàn)信息偏差或失漏，將導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上出現(xiàn)問(wèn)題，如導(dǎo)致生產(chǎn)原料的剩余浪費(fèi)，企業(yè)資金浪費(fèi)，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。
3.3采購(gòu)工作監(jiān)管不足
采購(gòu)流程缺乏監(jiān)督和制約，掌控著企業(yè)巨大資金流的采購(gòu)部門(mén)很容易產(chǎn)生資金貪沒(méi)和資金流失的情況。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商和采購(gòu)物品時(shí)擁有巨大的選擇權(quán)，必須受到相應(yīng)的監(jiān)督管理，才不致權(quán)力濫用，采購(gòu)工作出現(xiàn)紕漏。目前，部分企業(yè)在采購(gòu)監(jiān)管上缺乏制約機(jī)制，在一個(gè)部門(mén)或幾個(gè)個(gè)人掌握下的采購(gòu)工作不受監(jiān)管，采購(gòu)出現(xiàn)弊端的幾率尤其巨大。采購(gòu)資金的安全性和采購(gòu)材料的質(zhì)量得不到保障，企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。
3.4對(duì)供應(yīng)商的管理不善
企業(yè)采購(gòu)需要從供應(yīng)商處獲得所需的原材料，供應(yīng)商需要將手上的物資銷(xiāo)售給有需求的企業(yè)，雙方交流合作，需要達(dá)成良好的合作關(guān)系。然而，企業(yè)采購(gòu)如果沒(méi)有對(duì)合作的供應(yīng)商進(jìn)行整理和系統(tǒng)維護(hù)，在采購(gòu)任務(wù)來(lái)臨時(shí)不對(duì)具體采購(gòu)物品進(jìn)行各方面的調(diào)研和比較，只一味從長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商身上獲取信息，極易導(dǎo)致對(duì)供應(yīng)商的依賴(lài)，市場(chǎng)信息得不到更新，企業(yè)處于被動(dòng)地位，采購(gòu)工作得不到很好的開(kāi)展。
4企業(yè)采購(gòu)問(wèn)題的相應(yīng)解決辦法
4.1提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)
采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購(gòu)工作能不能很好開(kāi)展和落實(shí)。采購(gòu)人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì)，一個(gè)品德和作風(fēng)都優(yōu)良的采購(gòu)人員，能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會(huì)法規(guī)，能夠從企業(yè)的利益出發(fā)，完成好自身的采購(gòu)工作。企業(yè)應(yīng)掌控好采購(gòu)人員的道德素質(zhì)，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，全面提升采購(gòu)人員的知識(shí)技能水平，激發(fā)其創(chuàng)新能力，應(yīng)對(duì)新的設(shè)備和方法能快速掌握并熟練運(yùn)用。
4.2保證企業(yè)采購(gòu)在信息上的暢通
信息暢通，一方面體現(xiàn)在采購(gòu)人員要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和其他動(dòng)態(tài)了如指掌，使采購(gòu)工作在進(jìn)行時(shí)能夠充分了解具體信息予以對(duì)比，了解市場(chǎng)的供求情況，在價(jià)格談判時(shí)能占據(jù)有利地位。此外，對(duì)市場(chǎng)信息的全面了解，也能保證企業(yè)采購(gòu)的最佳進(jìn)貨時(shí)間點(diǎn)，避免擁堵誤期。另一方面，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢，了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動(dòng)向，保證采購(gòu)量能合理，不出現(xiàn)大的差錯(cuò)。保證采購(gòu)活動(dòng)的準(zhǔn)確性。
4.3完善采購(gòu)的監(jiān)管機(jī)制
應(yīng)依據(jù)機(jī)構(gòu)相互支持和相互制衡的原則，建立起對(duì)采購(gòu)的監(jiān)管制約機(jī)制。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約，才不致權(quán)利泛濫，威脅到企業(yè)的資金安全。在采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部，將采購(gòu)流程劃分，形成計(jì)劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計(jì)劃人員制定采購(gòu)任務(wù)，執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購(gòu)工作，監(jiān)管人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行進(jìn)行全程監(jiān)督管理，出現(xiàn)情況則進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。將采購(gòu)流程劃分開(kāi)，相互之間協(xié)作并制約，防止錯(cuò)誤的產(chǎn)生，保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
4.4加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，是采購(gòu)工作中的重要一環(huán)。定期對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量和售后進(jìn)行考核，了解供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時(shí)，因?yàn)槭袌?chǎng)不斷變化，應(yīng)保持定期的價(jià)格談判。此外，對(duì)所有合作過(guò)的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理維護(hù)，保證企業(yè)在價(jià)格談判的主動(dòng)地位。
5結(jié)束語(yǔ)
在企業(yè)采購(gòu)管理的地位越來(lái)越受到重視的情況下，企業(yè)在這方面的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大。因此，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視采購(gòu)管理的執(zhí)行，避免問(wèn)題的產(chǎn)生，改進(jìn)采購(gòu)管理的運(yùn)行方式，使企業(yè)采購(gòu)能夠有效運(yùn)作，最大限度地節(jié)約企業(yè)成本，使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。
作者:張麗娟單位:華電重工股份有限公司
采購(gòu)管理論文篇四
一、pi制下科研單位采購(gòu)管理分析
針對(duì)科研單位傳統(tǒng)采購(gòu)“兩套體系”的管理問(wèn)題，pi制下的科研采購(gòu)，正面要求將質(zhì)量管理體系覆蓋于整個(gè)采購(gòu)流程。適時(shí)無(wú)論是非標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu)，還是標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu)，都需要嚴(yán)格參照《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》等規(guī)章制度要求，在質(zhì)量認(rèn)證的范圍內(nèi)，簽訂有質(zhì)量約定條款的采購(gòu)合同。與此同時(shí)，在采購(gòu)過(guò)程中，研究組要做好采購(gòu)驗(yàn)收工作，并于每年固定時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)情況的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，方可規(guī)避“兩套體系”問(wèn)題的干擾。3.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析科研單位所采購(gòu)工作，常見(jiàn)的有風(fēng)險(xiǎn)有計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、存貸風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)和意外風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)常穿插在采購(gòu)管理流程當(dāng)中。譬如價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，由于采購(gòu)時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)量少，但采購(gòu)品種多，在短時(shí)間內(nèi)很難在自由市場(chǎng)找到合適供應(yīng)方，不利于價(jià)格的提前把控。這些風(fēng)險(xiǎn)的存在，主要原因在于科研單位在采購(gòu)時(shí)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理手段的滯后。
二、pi制下科研單位采購(gòu)管理改進(jìn)對(duì)策
1.采購(gòu)模式改進(jìn)
pi制下采購(gòu)模式，賦予科研單位選擇供應(yīng)商時(shí)更為靈活的能力，具有明顯的個(gè)性化色彩特征。相應(yīng)的采購(gòu)模式，有兩種類(lèi)型可供參考：第一種是聯(lián)合采購(gòu)模式，以某科研單位為例，該單位在實(shí)施體制改革后，推行“課題組核算制”，由數(shù)十家各種類(lèi)型的科研單位，組成聯(lián)合采購(gòu)體，目的是降低分散采購(gòu)時(shí)的綜合成本，這種聯(lián)合采購(gòu)模式，對(duì)聯(lián)合類(lèi)別的細(xì)分要求比較高，必須在達(dá)成內(nèi)部共識(shí)的基礎(chǔ)上，匯總各類(lèi)采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)件或者標(biāo)準(zhǔn)件的信息，建立完善的聯(lián)合采購(gòu)信息庫(kù)，同時(shí)借助采購(gòu)技術(shù)平臺(tái)，動(dòng)態(tài)跟蹤供應(yīng)商，以同步兼顧采購(gòu)質(zhì)量、安全和成本，有力彌補(bǔ)了分散采購(gòu)成本過(guò)高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購(gòu)的第三方j(luò)it采購(gòu)模式，這種采購(gòu)模式是在聯(lián)合采購(gòu)的基礎(chǔ)上，針對(duì)科研單位采購(gòu)數(shù)量少、采購(gòu)時(shí)間緊張、采購(gòu)品種多的特點(diǎn)，要求在指定的時(shí)間內(nèi)，將適當(dāng)數(shù)量的采購(gòu)非標(biāo)準(zhǔn)件和標(biāo)準(zhǔn)件，交付到指定的科研單位。這種采購(gòu)模式要求各家科研單位確定具體的倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)、服務(wù)時(shí)間和運(yùn)輸路線，在采購(gòu)協(xié)議書(shū)中，提出長(zhǎng)期提供服務(wù)的意愿，并將全部服務(wù)需求寫(xiě)入采購(gòu)合同當(dāng)中，由第三方執(zhí)行監(jiān)督檢查。
2.采購(gòu)質(zhì)量改進(jìn)
在選擇合適采購(gòu)模式的基礎(chǔ)上，采購(gòu)質(zhì)量的把關(guān)，必須在圍繞《9000標(biāo)準(zhǔn)》的前提下，按照以下步驟強(qiáng)化相關(guān)管理工作：首先是質(zhì)量管理體系的深化認(rèn)識(shí)，研究單位的.管理層，組織工作小組，擔(dān)負(fù)采購(gòu)工作質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的重責(zé)，將采購(gòu)質(zhì)量管理體系，灌輸?shù)礁骷?jí)員工；其次是設(shè)立基層質(zhì)量工作人員，即質(zhì)量員，結(jié)合科研單位的研究方向、研究進(jìn)展等，理順采購(gòu)的方向，根據(jù)科研需求，明確采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，將質(zhì)量管理制度深入到科研和采購(gòu)工作當(dāng)中；再次是質(zhì)量管理工作的督促檢查，根據(jù)采購(gòu)實(shí)際的質(zhì)量問(wèn)題，深入剖析問(wèn)題的原因，通過(guò)內(nèi)外部的共同致力，全面提高采購(gòu)質(zhì)量管理水平；最后是供應(yīng)商的評(píng)定，包括供應(yīng)商選擇、供應(yīng)業(yè)績(jī)的評(píng)定，通過(guò)評(píng)定，了解采購(gòu)質(zhì)量的狀況，對(duì)于存在質(zhì)量弊端的采購(gòu)環(huán)節(jié)，要及時(shí)責(zé)令排除，否則要重新考慮選擇新的供應(yīng)合作對(duì)象。
3.采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn)
根據(jù)科研單位采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型，除了以上提到的采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題，筆者認(rèn)為采購(gòu)交期、價(jià)格、售后服務(wù)，均為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的主要癥結(jié)點(diǎn)，因此pi制下采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn)，重點(diǎn)仍然需要從供應(yīng)商合作關(guān)系入手。在選擇供應(yīng)商之際，要綜合了解供應(yīng)商的信譽(yù)、規(guī)模、技術(shù)等，科研單位應(yīng)委派專(zhuān)業(yè)人員到供應(yīng)商企業(yè)進(jìn)行調(diào)查了解，在做出供應(yīng)商整體評(píng)估之后，評(píng)選出在質(zhì)量、交貨、價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等方面比較有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。在采購(gòu)期間，尤其是在確定能夠加大采購(gòu)力度之后，要進(jìn)一步論證供應(yīng)商的合作態(tài)勢(shì)，為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制提供明確方向。對(duì)于金額比較大的采購(gòu)合作，在采購(gòu)產(chǎn)品到貨后，科研單位的采購(gòu)審批部門(mén)，要參與驗(yàn)收，全程監(jiān)督采購(gòu)的情況，如果采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法回避，則要圍繞科研單位的利益，判斷采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任所屬，切實(shí)維護(hù)科研單位本身的利益，盡可能保持采購(gòu)工作的正常開(kāi)展，縮短風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的時(shí)間。
三、結(jié)束語(yǔ)
文章通過(guò)研究，基本明確了科研單位在采購(gòu)模式、采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等方面的改進(jìn)方法，但考慮到科研單位采購(gòu)管理工作的復(fù)雜性和多變性，以及不同科研單位采購(gòu)管理要求和條件的差異性，要求以上采購(gòu)改進(jìn)方法在實(shí)際采購(gòu)工作中，因地制宜地靈活應(yīng)用，同時(shí)結(jié)合采購(gòu)工作所需，予以進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。
采購(gòu)管理論文篇五
核電工程采購(gòu)進(jìn)度管理體系采取分級(jí)管理模式，逐級(jí)漸進(jìn)明細(xì)，一般情況下包括采購(gòu)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃以及三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，同時(shí)由專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常跟蹤管理。為確保采購(gòu)計(jì)劃得到高效執(zhí)行，還應(yīng)制定相關(guān)會(huì)議制度以及管理制度，確保管理模式能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)；應(yīng)組建領(lǐng)導(dǎo)與決策團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)各級(jí)指揮與協(xié)調(diào)；建立跟蹤監(jiān)督機(jī)制并不斷予以完善；及時(shí)搜集工程統(tǒng)計(jì)信息，形成全面準(zhǔn)確的.統(tǒng)計(jì)報(bào)告，以支持進(jìn)度控制系統(tǒng)，使之反應(yīng)更為迅捷、計(jì)劃更趨于周密；對(duì)內(nèi)應(yīng)采取進(jìn)度控制責(zé)任制，合理設(shè)定月進(jìn)度控制點(diǎn)以及年度里程碑。執(zhí)行采購(gòu)進(jìn)度管理計(jì)劃時(shí)往往會(huì)遇到不少實(shí)際問(wèn)題，回顧以往核電項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，其通常以加大資源投入或者加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度的方法來(lái)解決此類(lèi)問(wèn)題，這固然為后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)提供了有效的指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)借鑒，但此類(lèi)經(jīng)驗(yàn)大部分屬于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的強(qiáng)化管理，而對(duì)于過(guò)程管理的討論則相對(duì)較少。以進(jìn)度計(jì)劃為例，其中通常會(huì)對(duì)采購(gòu)設(shè)備合同簽訂時(shí)間、產(chǎn)品出廠時(shí)間以及安裝時(shí)間等一些重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)予以確定；而設(shè)備制造環(huán)節(jié)則以跟蹤管理為主，在人工支持下利用三級(jí)制造進(jìn)度計(jì)劃展開(kāi)有效的跟蹤管理。
3核電設(shè)備采購(gòu)中量化信息系統(tǒng)的應(yīng)用
3.1采購(gòu)包量化
制定進(jìn)度計(jì)劃后，采購(gòu)進(jìn)度工程師負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)加以量化處理，并在系統(tǒng)中收錄該環(huán)節(jié)的相關(guān)監(jiān)控點(diǎn)。此類(lèi)監(jiān)控點(diǎn)設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)格書(shū)出版、發(fā)/收標(biāo)以及簽訂合同等內(nèi)容，并在采購(gòu)啟動(dòng)會(huì)上規(guī)劃詳細(xì)進(jìn)度安排。然后在深入調(diào)研分析的基礎(chǔ)上將上述三個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)予以保留，為項(xiàng)目管理層提供必要的信息支持，采購(gòu)工程師則負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中落實(shí)節(jié)點(diǎn)間工作。在與供應(yīng)商協(xié)商并規(guī)劃設(shè)備制造進(jìn)度后，工程師即可開(kāi)始對(duì)采購(gòu)包執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行量化處理，在此過(guò)程中應(yīng)對(duì)如下因素予以重點(diǎn)考慮：（1）有可能對(duì)設(shè)備最終交貨產(chǎn)生影響的過(guò)程點(diǎn)，如原材料進(jìn)廠、制造關(guān)鍵工序、合同移交、接口交換、試驗(yàn)檢測(cè)以及設(shè)備出廠等；（2）經(jīng)驗(yàn)反饋：已完成項(xiàng)目中造成設(shè)備延誤的相關(guān)關(guān)鍵工序，其中包括分包商零部件到貨等；（3）采購(gòu)包內(nèi)任意一臺(tái)設(shè)備必須設(shè)點(diǎn)，其中大宗材料、閥門(mén)、儀表以及小三箱等物件應(yīng)按照批次設(shè)點(diǎn)；（4）采購(gòu)包中相關(guān)設(shè)備信息應(yīng)囊括全部關(guān)鍵設(shè)備。此外在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，一旦進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)變化或需要做出調(diào)整，則應(yīng)交由進(jìn)度管理部門(mén)負(fù)責(zé)審批，然后對(duì)監(jiān)控點(diǎn)計(jì)劃予以及時(shí)更新。
3.2監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展記錄和總體進(jìn)展分析評(píng)估
工程師應(yīng)將采購(gòu)包執(zhí)行以及進(jìn)展情況及時(shí)予以錄入，其內(nèi)容涉及監(jiān)控點(diǎn)設(shè)計(jì)完成日期、實(shí)際完成日期、綜合評(píng)估采購(gòu)進(jìn)展等。在填報(bào)監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)展時(shí)務(wù)必保持及時(shí)和準(zhǔn)確，確保能夠?qū)⒆钚逻M(jìn)展情況及時(shí)反映出來(lái)。倘若某些監(jiān)控點(diǎn)未按時(shí)完成，則應(yīng)結(jié)合實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)預(yù)判監(jiān)控點(diǎn)完成日期，然后將預(yù)計(jì)日期如實(shí)填報(bào)。在評(píng)估進(jìn)度量化進(jìn)展中，準(zhǔn)確填報(bào)完成日期是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。此外工程師還應(yīng)從總體上評(píng)估采購(gòu)包執(zhí)行進(jìn)度，得出主觀評(píng)價(jià)，內(nèi)容涉及當(dāng)前進(jìn)展描述、主要制約因素、需要管理層重視的問(wèn)題、延誤原因和所采取措施等。執(zhí)行工程師對(duì)于采購(gòu)包執(zhí)行情況所做出的總體評(píng)價(jià)可通過(guò)總體進(jìn)展評(píng)估得到反映，由于在實(shí)際操作中可能有各類(lèi)因素對(duì)進(jìn)度造成影響，所以總體進(jìn)展評(píng)估可對(duì)監(jiān)控點(diǎn)難以反映的問(wèn)題做出相應(yīng)的補(bǔ)充與完善。
3.3進(jìn)度預(yù)警
系統(tǒng)在計(jì)劃完成日期、預(yù)計(jì)完成日期以及實(shí)際完成日期的基礎(chǔ)上能夠計(jì)算采購(gòu)包計(jì)劃完成率、預(yù)計(jì)完成率以及實(shí)際完成率，并對(duì)現(xiàn)階段進(jìn)展計(jì)劃的超前以及延誤天數(shù)做出評(píng)估，然后由系統(tǒng)結(jié)合這一評(píng)估結(jié)果設(shè)置“預(yù)警燈”，以便于對(duì)計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施預(yù)警。值得注意的是，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算所得結(jié)果表現(xiàn)出較強(qiáng)的客觀性，但依然會(huì)受到監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置的制約，因此系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果可能不符合實(shí)際情況而存在各類(lèi)偏差，此時(shí)需要工程師負(fù)責(zé)手動(dòng)修改或者維護(hù)。招評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)警：（1）黃燈：提示已造成合同簽訂延誤或者存在此種可能的采購(gòu)包；（2）紅燈：提示已存在合同簽訂延誤問(wèn)題，對(duì)設(shè)備制造周期已造成不良影響；（3）紫燈：提示設(shè)備到貨出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備引入需求。合同執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)展預(yù)警：（1）黃燈：提示生產(chǎn)商制造進(jìn)度出現(xiàn)延誤，有可能影響到貨；（2）紅燈：提示對(duì)合同規(guī)定的設(shè)備到貨要求已產(chǎn)生影響；（3）紫燈：提示對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備引入需求造成影響或與二、三級(jí)進(jìn)度不符。對(duì)于無(wú)延誤部分則以綠燈標(biāo)識(shí)，管理者在設(shè)置預(yù)警燈以后能夠?qū)Σ少?gòu)包情況予以明晰掌握，并且重點(diǎn)關(guān)注“紅燈”以及“紫燈”采購(gòu)包。3.4郵件提醒與報(bào)表功能系統(tǒng)還具備郵件提醒功能，確保工程師能夠及時(shí)將進(jìn)展情況錄入。此外，在管理需求的基礎(chǔ)上可由單個(gè)或者采購(gòu)包自動(dòng)生成報(bào)表，亦可將項(xiàng)目進(jìn)展總結(jié)生成報(bào)表。
4結(jié)語(yǔ)
在核電工程項(xiàng)目建設(shè)工作中，設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度量化管理是極為重要的一環(huán)，管理者在此模式下能夠充分分析并把握相關(guān)影響因素，從而更好地控制采購(gòu)進(jìn)度，同時(shí)能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)因素加以識(shí)別、完善檢查監(jiān)督手段，糾正發(fā)生偏離的進(jìn)度計(jì)劃并制定相應(yīng)的預(yù)警措施，為采購(gòu)任務(wù)順利完成提供必要的保障。
采購(gòu)管理論文篇六
摘要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)管理在現(xiàn)代企業(yè)中日趨重要，采購(gòu)是企業(yè)價(jià)值鏈的源泉，常規(guī)的采購(gòu)觀念已不適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展，基于戰(zhàn)略高度的戰(zhàn)略采購(gòu)從全局性可以降低企業(yè)的總成本，對(duì)提高企業(yè)竟?fàn)幜Φ臉?gòu)筑具有至關(guān)重要的作用。因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該建立起戰(zhàn)略采購(gòu)系統(tǒng)以降低成本。
關(guān)鍵詞戰(zhàn)略采購(gòu)總成本雙贏
一、戰(zhàn)略采購(gòu)是先進(jìn)的采購(gòu)
“戰(zhàn)略采購(gòu)”是由著名咨詢(xún)企業(yè)利爾尼于20世紀(jì)80年代首次提出的，科爾尼致力于戰(zhàn)略采購(gòu)研究和推廣工作，己為全球500強(qiáng)企業(yè)中的三分之二提供過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)咨詢(xún)服務(wù)。戰(zhàn)略采購(gòu)“是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程，目的是指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)的所有活動(dòng)都圍繞提高企業(yè)能力展開(kāi)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)景計(jì)劃”。它有別于常規(guī)的采購(gòu)管理，注重的是“最低總成本”，而常規(guī)采購(gòu)注重的是“單一最低采購(gòu)價(jià)格”，它用于系統(tǒng)地評(píng)估一個(gè)企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)需求及確認(rèn)內(nèi)部和外部機(jī)會(huì)，從而減少采購(gòu)的總成本，其好處在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì)，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購(gòu)包括以下幾個(gè)重要原則：
(一)總購(gòu)置成本最低
總購(gòu)置成本不僅僅是簡(jiǎn)單的價(jià)格，還承擔(dān)著將采購(gòu)的作用上升為全面成本管理的責(zé)任，它是企業(yè)購(gòu)置原料和服務(wù)所支付的實(shí)際總價(jià)，包括安裝費(fèi)用、稅、存貨成本、運(yùn)輸成本、檢驗(yàn)費(fèi)、修復(fù)或調(diào)整費(fèi)用等。低價(jià)格可能導(dǎo)致高的總購(gòu)置成本，卻更容易被忽視，總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以?xún)r(jià)格最低，只要購(gòu)買(mǎi)價(jià)格低就好，很少考慮使用成本、管理成本和其他無(wú)形成本。采購(gòu)決策影響著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代，因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見(jiàn)，必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。
(二)建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
不同企業(yè)有不同的采購(gòu)方法，企業(yè)的采購(gòu)手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的，有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾，有的傾向于競(jìng)爭(zhēng)性定價(jià)的承諾。戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程不是零和博弈，一方獲利一方失利，戰(zhàn)略采購(gòu)的談判應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程，而不是利用采購(gòu)杠桿，壓制供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié)，而應(yīng)當(dāng)是基于對(duì)原材料市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。
(三)建立戰(zhàn)略采購(gòu)的核心能力
雙贏采購(gòu)的關(guān)鍵不完全是一套采購(gòu)的.技能，而是范圍更廣泛的一套組織能力：總成本建模、創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略、建立并維持供應(yīng)商關(guān)系、整合供應(yīng)商、利用供應(yīng)商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應(yīng)基地。很少有企業(yè)同時(shí)具備了以上六種能力，但至少應(yīng)當(dāng)具備以下三種能力：總成本建模能力，它為整個(gè)采購(gòu)流程提供了基礎(chǔ);創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略能力，它推動(dòng)了從戰(zhàn)術(shù)的采購(gòu)觀點(diǎn)向戰(zhàn)略觀點(diǎn)的重要轉(zhuǎn)換;建立并維持供應(yīng)商關(guān)系能力，它注重的是雙贏采購(gòu)模式的合作部分。
二、現(xiàn)行企業(yè)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的選擇誤區(qū)
在企業(yè)的采購(gòu)中，采購(gòu)經(jīng)理們往往通過(guò)下列方式找到低價(jià)格的供應(yīng)商：大量購(gòu)進(jìn)，從供貨商處獲得數(shù)量折扣；從邊緣供應(yīng)商處購(gòu)貨，但他們的質(zhì)量、可靠性和交貨表現(xiàn)都不是太好；從要價(jià)稍低的遠(yuǎn)距離供應(yīng)商那里購(gòu)貨，尤其當(dāng)運(yùn)費(fèi)不計(jì)入貨物的成本時(shí)；從那些低工資率國(guó)家的供應(yīng)商處購(gòu)貨；從那些由于技術(shù)和系統(tǒng)投資不足而享有較低的間接費(fèi)用的供應(yīng)商處購(gòu)貨；從只擁有有限工程和技術(shù)資源的供應(yīng)商處購(gòu)貨等等。這些做法可能會(huì)降低購(gòu)價(jià)(購(gòu)價(jià)是用于衡量采購(gòu)業(yè)績(jī)的量度)，但卻會(huì)致使企業(yè)在執(zhí)行表1中所列的作業(yè)時(shí)，發(fā)生高額的成本。執(zhí)行這些作業(yè)的資源成本被隱藏在大量的間接費(fèi)用成本庫(kù)中，并且按照單位水平的動(dòng)因(如材料費(fèi)用、直接人工和機(jī)器工時(shí))分配給產(chǎn)品，從而不能正確管理產(chǎn)品成本。
以上表明，選擇供應(yīng)商不能僅僅基于價(jià)格，對(duì)采購(gòu)經(jīng)理的評(píng)估也不能僅僅通過(guò)他們避免不利進(jìn)價(jià)差異的能力來(lái)衡量，最好的供應(yīng)商是以最低的總成本交貨，而不是價(jià)格最低。購(gòu)買(mǎi)價(jià)格不是材料取得總成本的唯一要素，企業(yè)與每個(gè)供應(yīng)商合作的總成本，包括訂貨成本、接收成本、檢驗(yàn)成本、儲(chǔ)藏成本和其他與購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的戰(zhàn)略成本。從一個(gè)“理想的供應(yīng)商”處購(gòu)貨，可能購(gòu)價(jià)會(huì)稍高一點(diǎn)，但不會(huì)再發(fā)生其他的購(gòu)買(mǎi)成本，相反地，一個(gè)低價(jià)格供應(yīng)商，所有的與“理想供應(yīng)商”相關(guān)的要求他都無(wú)法滿(mǎn)足，在其購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目中可能會(huì)發(fā)生許多其他的成本。供應(yīng)商相關(guān)的戰(zhàn)略成本信息能夠使企業(yè)基于現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)來(lái)討論：他希望怎樣和供應(yīng)商進(jìn)行合作，由有效供應(yīng)而節(jié)約出的成本如何在供應(yīng)商和客戶(hù)間進(jìn)行分配。企業(yè)應(yīng)做出更好的決策，選擇總成本最低的供應(yīng)商，而不僅僅是價(jià)格最低。
采購(gòu)管理是一項(xiàng)實(shí)務(wù)性很強(qiáng)的商業(yè)行為，要實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)雙贏采購(gòu)的宗旨，就應(yīng)該徹底拋棄傳統(tǒng)采購(gòu)模式。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式有六大問(wèn)題：一是供需雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，采購(gòu)成了一種盲目行為；二是無(wú)法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制，經(jīng)濟(jì)糾紛不斷；三是供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作；四是響應(yīng)用戶(hù)需求能力遲鈍；五是利益驅(qū)動(dòng)，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn)；六是生產(chǎn)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)脫節(jié)，增加庫(kù)存，占用大量流動(dòng)資金。要想從根本上解決企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，必須與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作模式，用雙贏采購(gòu)的原則指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)。
三、企業(yè)選擇戰(zhàn)略采購(gòu)的策略
(一)構(gòu)筑采購(gòu)戰(zhàn)略
在企業(yè)的采購(gòu)政策中要確定采購(gòu)目標(biāo)：以統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和程序，先進(jìn)的信息管理手段，高素質(zhì)的職工隊(duì)伍為基礎(chǔ)，以國(guó)際先進(jìn)的管理水平為參照目標(biāo)，以集中采購(gòu)、同步采購(gòu)、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)供應(yīng)鏈，用產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶(hù)提供最大的價(jià)值，用合理的價(jià)格、最低的儲(chǔ)備和運(yùn)輸成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
同步采購(gòu)主要針對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)方面，要求供應(yīng)商能和本企業(yè)保持同步開(kāi)發(fā)，極大地縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期。這樣，由于供應(yīng)商的先期介入，避免了一些不必要設(shè)計(jì)等方面的變更，更能保證零部件的技術(shù)要求在工藝上實(shí)現(xiàn)。集中采購(gòu)主要是提高同類(lèi)產(chǎn)品資源集中度，其任務(wù)是對(duì)現(xiàn)有零部件及原材料進(jìn)行分析和研究，盡可能將同類(lèi)產(chǎn)品向一家或少數(shù)的供應(yīng)商整合集中，從而降低采購(gòu)成本和物流費(fèi)用。
(二)建立采購(gòu)總成本模型
總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購(gòu)技能之一，其重要性對(duì)所有的產(chǎn)品都是重要的，任何一個(gè)正確采購(gòu)決策不只是單純考慮商品的采購(gòu)價(jià)格，建立采購(gòu)總成本模型，所包含的因素除了價(jià)格外，還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫(kù)存維護(hù)成本等。
在戰(zhàn)略總成本建模中，采購(gòu)管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購(gòu)品種的分類(lèi)，即找出占80%采購(gòu)成本的20%核心a品類(lèi)，考慮這類(lèi)材料采購(gòu)的數(shù)量、需求、規(guī)格、定價(jià)、供應(yīng)商等采購(gòu)管理類(lèi)別，重點(diǎn)選擇該類(lèi)品種開(kāi)展工作，建立供應(yīng)商名單，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查。通過(guò)深入分析原材料的供應(yīng)市場(chǎng)，全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息，初步擬定原材料的供應(yīng)商名單，并通過(guò)數(shù)據(jù)分析，檢驗(yàn)、調(diào)整和比較行業(yè)采購(gòu)成本數(shù)據(jù)和績(jī)效表現(xiàn)水平，并在此基礎(chǔ)上制訂采購(gòu)策略?？偝杀窘Ｊ菓?zhàn)略采購(gòu)中最重要的組織能力，對(duì)采購(gòu)過(guò)程的一切活動(dòng)，從制定戰(zhàn)略到簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)、改善供應(yīng)商的成本和降低采購(gòu)成本奠定了基礎(chǔ)。
(三)建立和維持與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系
戰(zhàn)略采購(gòu)的一個(gè)基本思想就是采購(gòu)和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機(jī)會(huì)，這將比任何一個(gè)單方面的努力都更為有效。通過(guò)總成本建模，雙方通過(guò)識(shí)別成本要素和驅(qū)動(dòng)要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略，就是與供應(yīng)商一道來(lái)對(duì)未來(lái)的發(fā)展做出規(guī)劃，并為在雙方的關(guān)系發(fā)展創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值而努力。
建立并維持供應(yīng)商關(guān)系需要做到：相互依賴(lài)和目標(biāo)一致，建立有效和及時(shí)的信息溝通渠道，簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議。
戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)，在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購(gòu)數(shù)量和種類(lèi)的限制，戰(zhàn)略采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)并不明顯，但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過(guò)程中優(yōu)勢(shì)會(huì)日益明顯，有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)應(yīng)該在發(fā)軔之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購(gòu)框架，實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。
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采購(gòu)管理論文篇七
摘要：本文以鋼鐵企業(yè)的安全管理為研究對(duì)象，對(duì)我國(guó)鋼鐵企業(yè)安全管理的發(fā)展現(xiàn)狀、存在問(wèn)題及安全管理模式特征進(jìn)行了分析，總結(jié)出了構(gòu)建安全管理模式的構(gòu)成要素并提出了向管理效益型安全管理模式發(fā)展的建議。
關(guān)鍵詞：鋼鐵企業(yè)；安全管理；模式
我國(guó)是鋼鐵生產(chǎn)大國(guó)，為了提升我國(guó)鋼鐵企業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力，鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化、設(shè)備大型化水平在不斷地提高，其事故隱患的隱蔽性、事故的災(zāi)害性和突發(fā)性隨之也更加的突出。鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)工藝過(guò)程復(fù)雜，其危險(xiǎn)源具有危險(xiǎn)因素復(fù)雜、相互影響大、波及范圍廣、傷害嚴(yán)重等特點(diǎn)。從宏觀層面來(lái)說(shuō)，其安全生產(chǎn)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速發(fā)展和社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)的重要保障和基礎(chǔ)；從微觀層面來(lái)說(shuō)，其安全生產(chǎn)是效益、是企業(yè)生存的基礎(chǔ)、是企業(yè)管理最重要的內(nèi)容之一。所以對(duì)其安全管理的研究極其必要。
一、我國(guó)鋼鐵企業(yè)安全管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
1.鋼企發(fā)展現(xiàn)狀及安全生產(chǎn)問(wèn)題。目前我國(guó)鋼鐵企業(yè)面臨著多方面的難題。例如，經(jīng)濟(jì)發(fā)展變慢、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈、國(guó)家宏觀政策的調(diào)控以及來(lái)自國(guó)外的競(jìng)爭(zhēng)等。除此之外，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，鋼企的安全環(huán)保等壓力也更加突出，這進(jìn)一步縮小了鋼企的利潤(rùn)空間。近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，由于高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與生產(chǎn)力水平較低之間的差距和矛盾，在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)對(duì)產(chǎn)量和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重視超過(guò)了對(duì)安全生產(chǎn)的重視。目前我國(guó)的鋼鐵企業(yè)在安全生產(chǎn)管理方面還存在著目標(biāo)制定不夠合理、管理方法推行不當(dāng)、教育培訓(xùn)機(jī)制不完善和管理模式?jīng)]有完全轉(zhuǎn)變等問(wèn)題。根據(jù)近十年我國(guó)鋼鐵產(chǎn)品的產(chǎn)量、冶金工業(yè)產(chǎn)品的出廠價(jià)格指數(shù)的國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)和全國(guó)大鋼協(xié)會(huì)提供的千人負(fù)傷率等信息表明我國(guó)鋼鐵企業(yè)在安全管理上的重視不但不會(huì)大幅度的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，反而還會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)具有一定的促進(jìn)作用。
2.鋼企安全管理現(xiàn)狀。從鋼鐵企業(yè)近十年傷亡事故起數(shù)和死亡人數(shù)統(tǒng)計(jì)分析可知，每隔幾年鋼企的傷亡人數(shù)和事故數(shù)都會(huì)有先增加后降低的趨勢(shì)，這可能是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏長(zhǎng)效的安全管理機(jī)制，一旦大面積事故發(fā)生，相關(guān)企業(yè)狠抓安全管理，那么生產(chǎn)事故數(shù)在接下來(lái)的幾年里就相應(yīng)的降低，還大多屬于事后控制類(lèi)型。我國(guó)鋼企最初的安全管理是在總結(jié)多年的安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，吸收借鑒國(guó)外優(yōu)秀的管理方法而發(fā)展起來(lái)的。但隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，企業(yè)管理水平的不斷提高，對(duì)安全管理的重視程度也不斷加強(qiáng)，研究也不斷深入。以鞍鋼、寶鋼、武鋼為代表的一些鋼鐵企業(yè)逐漸形成了自己的安全管理模式。
二、優(yōu)秀安全管理模式分析
通過(guò)對(duì)以鞍鋼、武鋼、寶鋼、萊鋼等優(yōu)秀鋼企的安全模式的分析可知，我國(guó)鋼鐵企業(yè)的安全管理模式的主要特征有：
1.以安全管理思想為指引，推行目標(biāo)管理。優(yōu)秀鋼企的安全管理模式中，都確立了安全生產(chǎn)管理的目標(biāo)。鞍鋼以“以人為本，事故為零”作為安全生產(chǎn)管理目標(biāo)，該目標(biāo)的確立顯示了企業(yè)對(duì)生命與健康的重視；寶鋼安全管理目標(biāo)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是以事故為零為主要目標(biāo)，二是確保員工在安全衛(wèi)生的環(huán)境下身心健康。武鋼也提出了“人人參與,做一個(gè)安全武鋼人”的安全理念和以“死亡事故為0”的目標(biāo)。
2.強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)責(zé)任制。安全生產(chǎn)責(zé)任制是安全管理的基礎(chǔ)，主要通過(guò)貫徹安全法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)展安全教育培訓(xùn)、實(shí)施安全檢查和落實(shí)安全防護(hù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
3.注重基礎(chǔ)的安全管理活動(dòng)?；A(chǔ)的安全管理活動(dòng)主要通過(guò)安全標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)實(shí)現(xiàn)。早在20世紀(jì)80年代的時(shí)候鞍鋼便提出了崗位和班組的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，但限于作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化。如今，鞍鋼和武鋼等鋼企都將安全管理標(biāo)準(zhǔn)化納入安全管理中來(lái)，并將其內(nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真詳細(xì)的劃分。
4.重視文化安全管理。隨著我國(guó)逐步推行文化強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略，安全文化作為企業(yè)文化的重要組成部分，成為安全管理的核心內(nèi)容。上述三大鋼企都在努力的營(yíng)造著“以人為本，全員參與”的安全文化氛圍。
三、我國(guó)鋼鐵企業(yè)安全管理模式的構(gòu)建
1.構(gòu)建要素。由于企業(yè)存在個(gè)體差異性，因此安全管理模式不是完全統(tǒng)一，一成不變的。但其構(gòu)成要素卻是想通的，如圖1所示。鋼企安全管理模式的構(gòu)建需要管理思想的指引，并需根據(jù)自身的發(fā)展和特點(diǎn)結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，確立一個(gè)切實(shí)可行的目標(biāo)，以之為中心，通過(guò)一個(gè)合理的安全管理機(jī)構(gòu)把控、協(xié)調(diào)全局，為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)不懈的努力與奮斗。一個(gè)高效的安全管理機(jī)構(gòu)必須明確該企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對(duì)本企業(yè)的安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)，即安全管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人必須為本單位的安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，這樣的組織架構(gòu)保證了安全與生產(chǎn)的協(xié)調(diào)性和高效性。隨著信息化潮流的興起，安全管理的手段也隨之豐富?；ヂ?lián)網(wǎng)的.發(fā)展使得上情下達(dá)、下情上傳、左右協(xié)調(diào)更為容易。除了常規(guī)運(yùn)用的經(jīng)濟(jì)、法律、科技和文化教育手段，企業(yè)可以通過(guò)信息化平臺(tái)、微信、微博等網(wǎng)絡(luò)工具向全體員工傳達(dá)公司的安全文化、政策，對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，通報(bào)批評(píng)或獎(jiǎng)勵(lì)安全行為；員工也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)給予公司安全建議。為達(dá)到安全生產(chǎn)的目的，不僅需要企業(yè)自身的努力，還需要政府的監(jiān)督以及給予政策上的支持；充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)安全專(zhuān)業(yè)人員資格認(rèn)可、進(jìn)行事故處理等方面的行業(yè)管理作用，加強(qiáng)與其他同類(lèi)型企業(yè)之間的聯(lián)系，成立安全管理互助聯(lián)盟；另外，還可利用第三方認(rèn)證來(lái)揭示企業(yè)的質(zhì)量安全信息，進(jìn)而增強(qiáng)安全信息的透明度。
2.發(fā)展方向。我國(guó)鋼企安全管理起步較晚，經(jīng)歷了以結(jié)果為導(dǎo)向的管理理念到基于風(fēng)險(xiǎn)控制的管理理念再到差異化管理理念的發(fā)展。但卻較少?gòu)目?jī)效的角度來(lái)構(gòu)建安全管理模式?，F(xiàn)階段我國(guó)鋼企的安全管理模式應(yīng)該著重關(guān)注安全效益和管理的結(jié)合，構(gòu)建管理效益型的安全管理模式。安全績(jī)效管理具有復(fù)雜性、偶然性、經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)，目前并沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的模式和方法可以去照搬，企業(yè)必須在總結(jié)自身的安全管理經(jīng)驗(yàn)和生產(chǎn)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，理論聯(lián)系實(shí)際進(jìn)行大膽的創(chuàng)新和探索，才能找到適合企業(yè)自身的管理效益型安全管理模式。
四、結(jié)語(yǔ)
各個(gè)企業(yè)的安全生產(chǎn)管理模式均存在差異性，但其構(gòu)成要素是相通的。企業(yè)的安全管理處于不斷的發(fā)展變化中，為了促進(jìn)鋼鐵企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展，企業(yè)安全管理要在安全管理思想、目標(biāo)和機(jī)構(gòu)方面打好基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，要始終堅(jiān)持以自身的實(shí)際發(fā)展情況為主，加強(qiáng)與外協(xié)單位的聯(lián)系，使企業(yè)效益的增長(zhǎng)和安全管理協(xié)調(diào)并進(jìn)，形成具有科學(xué)性、系統(tǒng)性、主動(dòng)性、超前性預(yù)防性和效益性的現(xiàn)代化安全管理模式。
參考文獻(xiàn)：
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采購(gòu)管理論文篇八
1供應(yīng)鏈管理概述
1.1供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的定義
制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商、直到最終用戶(hù)連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)網(wǎng)狀的鏈條結(jié)構(gòu)。
不論怎么去解釋?zhuān)?yīng)鏈均可以被認(rèn)為是一個(gè)價(jià)值鏈，這個(gè)價(jià)值鏈包含了供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商以及最終用戶(hù)，它是從客戶(hù)需要開(kāi)始，到提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)滿(mǎn)足客戶(hù)需求結(jié)束，所以，這也是一條增值鏈。供應(yīng)鏈管理將相對(duì)松散、獨(dú)立的群體聯(lián)系起來(lái)，通過(guò)彼此之間的信任與合作，整合成一個(gè)完整的增值鏈。
顧名思義，供應(yīng)鏈管理，則是對(duì)供應(yīng)鏈這條增值鏈進(jìn)行有效管理。嚴(yán)格地說(shuō)，供應(yīng)鏈管理是通過(guò)各種信息流的匯總分析，對(duì)供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商以及最終用戶(hù)整體模式的綜合管理。有學(xué)者曾總結(jié)：20世紀(jì)的70～80年代，得市場(chǎng)者得天下;90年代，得物流者得天下;21世紀(jì)則是做好供應(yīng)鏈管理者得天下，誰(shuí)的供應(yīng)鏈管理做得好，誰(shuí)將在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝。
供應(yīng)鏈管理能夠促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，節(jié)約交易成本和采購(gòu)成本;促進(jìn)企業(yè)完善庫(kù)存管理，降低存貨數(shù)量和循環(huán)周期;促進(jìn)企業(yè)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量?？梢?jiàn)供應(yīng)鏈管理的重要性。
1.2供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容、原則與困境
供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容涉及供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、物流、需求四個(gè)方面，包含供應(yīng)商、用戶(hù)的合作關(guān)系管理，產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)和計(jì)劃，企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)間的物料供需管理，產(chǎn)品涉及與制造管理，用戶(hù)服務(wù)和物流管理，庫(kù)存管理，信息管理等。
供應(yīng)鏈管理一般遵循以下原則：第一，內(nèi)外兼顧。外部企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部的管理同等重要。第二，縱橫聯(lián)合。材料供應(yīng)商和最終用戶(hù)同為關(guān)系處理對(duì)象。第三，信息暢通。不論是庫(kù)存管理還是物流管理，甚或是產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)等，都要保持信息暢通。第四，風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)與利益共享。供應(yīng)鏈管理基于合作與信任，鏈條上的各方共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)收益。
企業(yè)實(shí)行供應(yīng)鏈管理同樣存在許多困難，如：(1)供應(yīng)鏈管理的成本較高。企業(yè)打造供應(yīng)鏈，實(shí)施管理的成本較高，普通企業(yè)難以承受。(2)部門(mén)間的協(xié)調(diào)難度較大。供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)間的內(nèi)部協(xié)調(diào)提出了較高要求，實(shí)際操作中，會(huì)因?yàn)椴块T(mén)職能、利益的不一致而增加難度。(3)客戶(hù)需求的多樣性增強(qiáng)。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的單一性和規(guī)模性，面對(duì)客戶(hù)需求的多樣性，調(diào)整難度較大。
采購(gòu)管理論文篇九
七、人員培訓(xùn)乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方操作、維修人員和有關(guān)的工藝技術(shù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)、維修培訓(xùn)、設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn)，使之完全掌握全部使用技術(shù)，以便使甲方人員正常地使用、維修保養(yǎng)設(shè)備。(根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求，視具體情況加以約定或在技術(shù)協(xié)議詳細(xì)約定;如無(wú)必要，可不約定)
八、保修方式
1、自設(shè)備經(jīng)過(guò)雙方驗(yàn)收合格之日起按生產(chǎn)廠家規(guī)定的條款進(jìn)行免費(fèi)保修服務(wù)，免費(fèi)保修服務(wù)期限為年。保修期內(nèi)，乙方必須在接到甲方保修通知后天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場(chǎng)維修。
2、保修期內(nèi)，如由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修，設(shè)備材料成本費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
3、保修期后，乙方必須在接到甲方維修通知后天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場(chǎng)維修。設(shè)備的維修、更換，甲方酌情收取成本費(fèi)和服務(wù)費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行約定。
九、違約責(zé)任
1、甲方無(wú)故中途退貨，應(yīng)支付乙方合同總額的5%違約金。(如對(duì)方提出類(lèi)似條款時(shí)可作此約定，否則，建議刪除此款)
2、甲方逾期付款，每逾期一天，應(yīng)支付乙方合同總額2‰的違約金，違約金累計(jì)總額不超過(guò)合同總額的5%。(如對(duì)方提出類(lèi)似條款時(shí)可作此約定，否則，建議刪除此款)
3、乙方逾期交貨，每逾期一天，應(yīng)支付合同總額1%的違約金，違約金累計(jì)總額不超過(guò)合同總額的30%。逾期交貨超過(guò)天，視為交貨不能，乙方應(yīng)雙倍返回甲方已付款項(xiàng)，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同金額30%違約金。
4、保修期內(nèi)，乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行保修義務(wù)，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟(jì)損失，違約金累計(jì)總額不超過(guò)合同總額的30%，乙方超過(guò)三十天仍未履行保修義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償經(jīng)濟(jì)損失;乙方未能在接到甲方通知三十天內(nèi)將設(shè)備維修至正常使用的狀態(tài)，甲方有權(quán)要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經(jīng)濟(jì)損失。保修期后，乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行維修義務(wù)，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟(jì)損失，違約金累計(jì)總額不超過(guò)合同總額的30%。
5、設(shè)備未按照合同之約定通過(guò)甲方驗(yàn)收合格，每遲延一天向甲方支付合同總額1%違約金;超過(guò)天仍未驗(yàn)收合格，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)立即返還已收款項(xiàng)并賠償甲方由此遭受的的其他經(jīng)濟(jì)損失。
十、不可抗力如發(fā)生不可抗力事件，受不可抗力事件影響的一方應(yīng)取得公證機(jī)關(guān)的不能履行或不能全部履行合同的證明，并在事件發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi)，及時(shí)通知另一方。雙方同意，可據(jù)此免除全部或部分責(zé)任。
十一、合同變更未盡事宜，雙方協(xié)商解決;合同的變更及修改須經(jīng)雙方同意，以書(shū)面形式變更。
十二、爭(zhēng)議解決方式雙方如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決;如協(xié)商不成，任何一方應(yīng)向甲方所在地人民法院提出訴訟。
十三、合同生效及終止合同自雙方簽字并蓋章后生效，雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后，合同終止。
十四、合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
大型設(shè)備采購(gòu)合同范文3
買(mǎi)方：(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
賣(mài)方：(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
簽訂地點(diǎn)：
簽訂時(shí)間：
1、甲乙雙方依照《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，就的設(shè)備采購(gòu)協(xié)商一致，訂立本合同。
2、合同范圍及價(jià)款買(mǎi)方同意從賣(mài)方購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，包括：?jiǎn)挝唬涸?人民幣)與交貨有關(guān)的費(fèi)用:運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及安裝、調(diào)試、軟件費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)(含設(shè)備安裝驗(yàn)收取證費(fèi))及培訓(xùn)所需費(fèi)用等伴隨服務(wù)的費(fèi)用，已包含在合同價(jià)中。
3、價(jià)款支付：
3.1買(mǎi)方應(yīng)在合同生效后支付給賣(mài)方合同總價(jià)的%即元，作為合同預(yù)付款。
3.2賣(mài)方按買(mǎi)方要求的年月日送貨到(指定位置)并經(jīng)買(mǎi)賣(mài)雙方組成的驗(yàn)收機(jī)構(gòu)驗(yàn)收無(wú)誤簽字確認(rèn)后付合同總價(jià)的%即元。
3.3質(zhì)保金為合同金額的%即元，待設(shè)備調(diào)試完畢驗(yàn)收合格后年期滿(mǎn)后付清。
4.技術(shù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)
4.1本合同下交付的貨物應(yīng)與招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)規(guī)范附件及其投標(biāo)文件的規(guī)格偏差表相一致。如果沒(méi)有提及適用標(biāo)準(zhǔn)，或技術(shù)規(guī)范說(shuō)明不明確，則應(yīng)符合中華人民共和國(guó)現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)必須是有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)布的最新版本的標(biāo)準(zhǔn)。
5.1沒(méi)有買(mǎi)方事先書(shū)面同意，賣(mài)方不得將由買(mǎi)方或代表買(mǎi)方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計(jì)劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行本合同無(wú)關(guān)的任何其他人。即使向與履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同必須的范圍。
5.2沒(méi)有買(mǎi)方事先書(shū)面同意，除了履行本合同之外，賣(mài)方不應(yīng)使用合同條款第4.1條所列舉的任何文件和資料。
5.3除了合同標(biāo)的物本身以外，合同條款4.1條列舉的任何文件是買(mǎi)方的財(cái)產(chǎn)。賣(mài)方在完成合同后應(yīng)將這些文件(原件及復(fù)制件)還給買(mǎi)方。
6.交貨驗(yàn)收
在交貨前，賣(mài)方或制造商對(duì)貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進(jìn)行詳細(xì)而全面的檢驗(yàn)，并交與買(mǎi)方出廠檢驗(yàn)合格證和交貨檢驗(yàn)記錄，但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的最終檢驗(yàn)。
6.1買(mǎi)方應(yīng)在貨到后日內(nèi)，確定驗(yàn)收日期，并提前日通知賣(mài)方，如果賣(mài)方接到買(mǎi)方通知后未按照通知確定的時(shí)間參加驗(yàn)收，視為已同意買(mǎi)方單方進(jìn)行驗(yàn)收并接受驗(yàn)收結(jié)果。如果買(mǎi)方逾期未進(jìn)行驗(yàn)收，視為已完成驗(yàn)收。
6.2驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)本合同約定的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，如合同未明確約定的，按照合同法的有關(guān)規(guī)定辦理。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。
6.3驗(yàn)收結(jié)果與合同約定不符，賣(mài)方應(yīng)負(fù)責(zé)。
6.4驗(yàn)收注意事項(xiàng)：賣(mài)方必須在買(mǎi)方在場(chǎng)的情況下當(dāng)場(chǎng)拆封合同項(xiàng)下的所有貨物的包裝，并將發(fā)票原件、質(zhì)保卡、使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備總裝配圖、出場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量合格證、隨機(jī)配件等交甲方簽收。驗(yàn)收后買(mǎi)賣(mài)雙方在《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字蓋章，該證書(shū)作為買(mǎi)方向賣(mài)方因短少、缺陷、或其他與合同不符合情形索賠的有效證據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格或數(shù)量或三者與合同不符，在質(zhì)保期前買(mǎi)方有權(quán)向賣(mài)方提出索賠。6.5驗(yàn)收過(guò)程中如產(chǎn)生爭(zhēng)議，買(mǎi)賣(mài)雙方應(yīng)采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成的按本合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7.檢驗(yàn)、安裝、調(diào)試
7.1買(mǎi)方有權(quán)派遣檢驗(yàn)人員到賣(mài)方(或制造商處)會(huì)同賣(mài)方檢驗(yàn)人員對(duì)設(shè)備的制造過(guò)程和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)，但并不代替或解除賣(mài)方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。
7.2賣(mài)方應(yīng)在驗(yàn)收后日內(nèi)完成對(duì)設(shè)備的安裝與調(diào)試，達(dá)到合同約定的要求和標(biāo)準(zhǔn)，并保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。買(mǎi)方在安裝與調(diào)試過(guò)程中應(yīng)提供必要的協(xié)助和配合。
7.3安裝工作完全符合合同要求和標(biāo)準(zhǔn)，并且單機(jī)試車(chē)成功，雙方代表可在日內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)簽署安裝竣工書(shū)。但不免除賣(mài)方在安裝調(diào)試過(guò)程中和質(zhì)量保證期內(nèi)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
7.4設(shè)備整機(jī)經(jīng)聯(lián)運(yùn)測(cè)試完全符合約定的技術(shù)指標(biāo)，經(jīng)雙方代表簽字確認(rèn)后，即完成了對(duì)全部設(shè)備的最后驗(yàn)收。
7.5在安裝調(diào)試期間，如果賣(mài)方提供設(shè)備、材料有缺陷或由于賣(mài)方技術(shù)人員的指導(dǎo)錯(cuò)誤或賣(mài)方提供的技術(shù)資料、圖紙、說(shuō)明書(shū)的錯(cuò)誤造成買(mǎi)方設(shè)備、材料損壞、賣(mài)方應(yīng)采取必要的補(bǔ)救措施，并賠償買(mǎi)方的損失。
7.6如果任何被檢驗(yàn)的貨物不能滿(mǎn)足規(guī)格的要求，買(mǎi)方可以拒絕接受該貨物，賣(mài)方應(yīng)按買(mǎi)方要求及時(shí)更換被拒絕的貨物，或者免費(fèi)進(jìn)行必要的修改以滿(mǎn)足規(guī)格的要求，對(duì)此買(mǎi)方具有選擇權(quán)。
7.7買(mǎi)方驗(yàn)收機(jī)構(gòu)在貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,必要時(shí)拒絕接受貨物的權(quán)力不會(huì)因?yàn)樨浳飭⑦\(yùn)前通過(guò)了買(mǎi)方或其代表的檢驗(yàn)、測(cè)試認(rèn)可而受到限制或放棄。
8.運(yùn)輸
賣(mài)方負(fù)責(zé)合同項(xiàng)下的貨物運(yùn)輸?shù)诫p方約定的指定地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。本合同下提供的設(shè)備應(yīng)對(duì)其在制造、購(gòu)置、運(yùn)輸及交貨過(guò)程中的丟失或損壞,賣(mài)方應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行全面保險(xiǎn)并承擔(dān)保費(fèi)。
9.賣(mài)方其他違約責(zé)任
9.1賣(mài)方出現(xiàn)除第20條之外的違約情形時(shí)，違約責(zé)任如下：
(1)自違約行為或事件發(fā)生之日，每日支付違約金，其金額為合同總價(jià)的%;
(2)違約天數(shù)為違約行為發(fā)生之日至違約行為糾正或違約情形消除之日;
(3)違約金=日違約金×違約天數(shù)。
10.違約終止合同
10.1在買(mǎi)方對(duì)賣(mài)方違約而采取的任何補(bǔ)救措施不受影響的情況下，買(mǎi)方可向賣(mài)方發(fā)出書(shū)面違約通知書(shū)，提出終止部分或全部合同：
(2)如果賣(mài)方未能履行合同規(guī)定的其他任何義務(wù)。
11.本合同條款應(yīng)在雙方簽字、蓋章及合同正文規(guī)定的其他條件成立后生效。
12.本合同正文、附件、通知及補(bǔ)充協(xié)議為合同不可分割的部分，具有同等效力。
13.本合同一式兩份，甲方貳份，乙方貳份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
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采購(gòu)管理論文篇十
采購(gòu)管理作為其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要意義。
(1)降低企業(yè)的采購(gòu)成本。實(shí)施有效的采購(gòu)管理，最直接的'成效就是降低企業(yè)的采購(gòu)成本，從第一環(huán)節(jié)，減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，采購(gòu)成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%，具體如零售業(yè)占60～85，計(jì)算機(jī)業(yè)占60～80，汽車(chē)業(yè)占60～80，電子產(chǎn)品業(yè)占50～70，制藥業(yè)占25～50，服務(wù)業(yè)占10～40，鋼鐵業(yè)占75%，輕工業(yè)占80%，在有色金屬工業(yè)中甚至達(dá)到90%。采購(gòu)管理能夠促進(jìn)企業(yè)建立合適的采購(gòu)方案和價(jià)格監(jiān)測(cè)體系，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量，降低庫(kù)存占有率。
(2)提升企業(yè)的運(yùn)行效率。采購(gòu)管理將企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的材料需求信息進(jìn)行了整合，并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷(xiāo)售情況制定了細(xì)致地生產(chǎn)計(jì)劃，強(qiáng)化了內(nèi)部資源的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。各個(gè)部門(mén)在溝通協(xié)調(diào)中，加快了信息傳遞速度，無(wú)形中提升了企業(yè)的整體運(yùn)行效率。
(3)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)管理促進(jìn)的成本降低、效率提升，就是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的舉措。除此之外，采購(gòu)管理使企業(yè)與供應(yīng)商的談判能力、對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)的分析能力均有較大幅度的提高，是企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的重要推動(dòng)力。
由于傳統(tǒng)采購(gòu)審批環(huán)節(jié)多、內(nèi)部組織成本高、采購(gòu)周期延長(zhǎng)，容易導(dǎo)致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響，強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理十分必要。
2.2供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)策略
(1)完善企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程構(gòu)造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結(jié)合的采購(gòu)模式，即根據(jù)總、分/子公司的不同權(quán)限，分為總部集中采購(gòu)，分、子公司分散收貨分散付款;分、子公司分散采購(gòu)、分散收貨分散付款兩種模式。
前一種模式能夠有效降低采購(gòu)成本，但對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理效率提出較高要求;后一種模式便于分、子公司及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，但不利于降低企業(yè)的整體采購(gòu)成本，容易各自為戰(zhàn)。因此，完善企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程，把兩種模式的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行整合，提升內(nèi)部組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，是供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)發(fā)展方向。
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不確定性逐漸增加的情況下，為了降低風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)定生產(chǎn)，供應(yīng)商愿意與采購(gòu)方進(jìn)行戰(zhàn)略合作，既可以明確市場(chǎng)，又可以減小生產(chǎn)成本，一舉兩得。同理，當(dāng)采購(gòu)方向另外一方供應(yīng)原料時(shí)，也應(yīng)該積極與對(duì)方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè)，有利于共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到共贏。
(3)堅(jiān)決實(shí)現(xiàn)jit為主要管理目標(biāo)。所謂jit(justintime，準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制)是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量，及時(shí)采購(gòu)物品，這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵舉措。供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理，應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)jit為主要目標(biāo)。
通過(guò)jit的實(shí)現(xiàn)，降低企業(yè)的庫(kù)存率和庫(kù)存成本，提高企業(yè)的物流管理能力。另外，jit還廣泛運(yùn)用于企業(yè)向客戶(hù)配送產(chǎn)品中，達(dá)到提升運(yùn)行效率的目的。
3結(jié)語(yǔ)
供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的重要利潤(rùn)源泉，采購(gòu)管理是其中降低成本的關(guān)鍵一環(huán)，所以，企業(yè)還應(yīng)健全采購(gòu)管理的制度保障，形成良好地績(jī)效激勵(lì)機(jī)制;應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)，配備足夠的人員力量。
參考文獻(xiàn)：
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采購(gòu)管理論文篇十一
買(mǎi)方：(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
賣(mài)方：(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
根據(jù)甲方的需要，自愿在乙方處購(gòu)買(mǎi)一批教學(xué)設(shè)施設(shè)備，經(jīng)雙方協(xié)商，現(xiàn)就具體事宜達(dá)成如下一致協(xié)議：
一、甲方所購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備名稱(chēng)：
規(guī)格及型號(hào)：
數(shù)量：?jiǎn)蝺r(jià)：
二、交貨時(shí)間：年月日
交貨地點(diǎn)：
三、貨款的支付方式：現(xiàn)金/支票
四、甲方收貨驗(yàn)收合格后，一次性向乙方付清所有貨款共計(jì)人民幣。
五、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，自甲乙雙方交貨付款后即終止。
六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自簽之日生效，任何一方不得反悔，否則違約方承擔(dān)全部責(zé)任。
甲方(簽字)__________
乙方(簽字)_________
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采購(gòu)管理論文篇十二
摘要：采購(gòu)業(yè)務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，既是企業(yè)實(shí)物流的重要組成部分，又與資金流密切相關(guān)，加強(qiáng)內(nèi)部控制管理來(lái)提高采購(gòu)管理水平是企業(yè)改革與發(fā)展的要求，然而在實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)了很多管控效果不理想的問(wèn)題，本文引入雙內(nèi)控企業(yè)文化管控理念，詳細(xì)分析采購(gòu)內(nèi)控存在的問(wèn)題以及如何建立雙內(nèi)控型企業(yè)文化法強(qiáng)化物資管理。
關(guān)鍵詞：雙內(nèi)控;企業(yè)文化;流程控制;采購(gòu)管理
一、雙內(nèi)控的含義
雙內(nèi)控就是控制+監(jiān)控，但雙內(nèi)控管理并不是機(jī)械地把監(jiān)控和控制分離，而是注重分離后互動(dòng)式運(yùn)行，有效的監(jiān)督是進(jìn)行內(nèi)控管理的必要保障，企業(yè)整體的規(guī)范發(fā)展，不僅需要經(jīng)營(yíng)與監(jiān)督同步，還需要在監(jiān)督層面做到監(jiān)控與控制既良性互動(dòng)又有效分工，控制的職能一般都體現(xiàn)在業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)，使控制成為監(jiān)督的基礎(chǔ)；監(jiān)控的職能則由公司獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)控制或合規(guī)部門(mén)在場(chǎng)外實(shí)施，前者側(cè)重只能這樣辦，后者側(cè)重不可以那么辦，兩者是相輔相成的關(guān)系，構(gòu)成了業(yè)務(wù)上控制，業(yè)務(wù)外監(jiān)控的兩道風(fēng)險(xiǎn)防線，實(shí)現(xiàn)提高風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。在采購(gòu)內(nèi)控管理的實(shí)際操作上，不僅通過(guò)界定將監(jiān)控和控制這兩個(gè)不同風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)的職能明確劃分，而且要形成明確的互動(dòng)情形，從而實(shí)現(xiàn)部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的獨(dú)立，以及與一線業(yè)務(wù)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)控制的有效分工。這樣就不僅達(dá)到了經(jīng)營(yíng)與監(jiān)督的雙線條制衡，而且監(jiān)控與控制也是雙線條制衡的結(jié)果。一線現(xiàn)場(chǎng)控制環(huán)節(jié)，內(nèi)控專(zhuān)人負(fù)責(zé)所在部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)，并同步監(jiān)督本部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)運(yùn)作，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行即時(shí)判斷，預(yù)測(cè)并把控、阻斷、處置可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)控制方面接受檢查、評(píng)價(jià)，并與風(fēng)險(xiǎn)控制部門(mén)之間形成報(bào)告和被報(bào)告的關(guān)系，這樣既可以對(duì)公司范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行獨(dú)立的識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控，又能對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通過(guò)預(yù)警、揭示、檢查等方式反饋給部門(mén)內(nèi)控負(fù)責(zé)人，并保持持續(xù)的跟蹤監(jiān)控，對(duì)其整改、處理的結(jié)果形成確認(rèn)和跟進(jìn)。對(duì)各環(huán)節(jié)的全面控制，必須由公司最底層通過(guò)相互連接的行動(dòng)，以并行的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。在業(yè)務(wù)和管理上，部門(mén)內(nèi)控負(fù)責(zé)人受內(nèi)控部門(mén)的直接指導(dǎo)和專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督考核，這樣，才能保證各部門(mén)內(nèi)控負(fù)責(zé)人緊緊依附于合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制的每一個(gè)環(huán)節(jié)。為保證以上內(nèi)控管理職能的有效發(fā)揮，公司應(yīng)通過(guò)嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建一個(gè)完善的制度體系，為內(nèi)控管理提供堅(jiān)實(shí)的保障。雙內(nèi)控可以讓業(yè)務(wù)或職能管理上下各級(jí)更清楚自己的基本職能，實(shí)現(xiàn)決策與經(jīng)營(yíng)間的互動(dòng)，當(dāng)發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)時(shí)迅速界定責(zé)任，并以此督促各部門(mén)在內(nèi)控中盡職盡責(zé)，為公司建立科學(xué)的授權(quán)體系打下良好的基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的有效性。
二、內(nèi)部控制與企業(yè)文化的關(guān)系
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行與企業(yè)文化建設(shè)密切相關(guān)，內(nèi)部控制制度是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的行為標(biāo)準(zhǔn)，而企業(yè)文化則是統(tǒng)一員工思想、價(jià)值觀念的黏合劑。通過(guò)二者的有效結(jié)合，能夠從根本上解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問(wèn)題。這里的關(guān)鍵是企業(yè)所制定的內(nèi)部控制制度必須是科學(xué)合理的，企業(yè)文化必須是企業(yè)價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念的融合。企業(yè)的管理形式、方式及控制點(diǎn)的內(nèi)部控制都各不相同，但萬(wàn)源歸宗，都離不開(kāi)企業(yè)文化。
雙內(nèi)控企業(yè)文化建立
為有效地解決公司各種各樣和內(nèi)控相關(guān)的問(wèn)題，最好的辦法就是讓內(nèi)控管理上升為一種企業(yè)文化，在企業(yè)中建立一種以?xún)?nèi)控管理、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制為理念的企業(yè)文化，那么如何建立呢，應(yīng)從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮：
1.塑造內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理理念的核心價(jià)值觀
企業(yè)文化的核心層是企業(yè)的愿景、使命、價(jià)值觀等，也是制度及行為的基礎(chǔ)，要建立內(nèi)控型的企業(yè)文化，塑造內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理理念，就要把風(fēng)險(xiǎn)管控思想融入到企業(yè)的核心層，不斷強(qiáng)化這種管控思想，形成集體向善的力量，使制度約束演變?yōu)閱T工發(fā)自?xún)?nèi)心的自覺(jué)行為，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和員工實(shí)際行動(dòng)中的引導(dǎo)作用。企業(yè)要建立員工普遍認(rèn)可的價(jià)值體系，制定引導(dǎo)員工行為的準(zhǔn)則規(guī)范，形成以管控風(fēng)險(xiǎn)為理念的經(jīng)營(yíng)思想，倡導(dǎo)有利于激發(fā)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)風(fēng)氣等方式。結(jié)合內(nèi)控管理，科學(xué)系統(tǒng)的企業(yè)文化要具有導(dǎo)向功能，通過(guò)觀念來(lái)決定行為規(guī)范。要具有約束功能，使員工自我控制，自我規(guī)范，要具有激勵(lì)功能，通過(guò)內(nèi)控文化的塑造，使每位員工從內(nèi)心深處自覺(jué)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，形成強(qiáng)烈的使命感和持久的驅(qū)動(dòng)力，讓組織成員對(duì)群體意識(shí)產(chǎn)生認(rèn)同感和歸屬感，并積極參與進(jìn)來(lái)。將風(fēng)險(xiǎn)管控理念以文化的形式滲透到公司的每一個(gè)層面，通過(guò)內(nèi)控文化的影響來(lái)提高廣大員工的內(nèi)控管理理念。
2.建立具體內(nèi)控制度
核心價(jià)值觀雖然是建立在內(nèi)控企業(yè)文化基礎(chǔ)之上的，但不具備可操作性，企業(yè)對(duì)組織及員工文化理念的建立往往是通過(guò)制度來(lái)規(guī)定的。同時(shí)根據(jù)組織的管理特性，設(shè)立互相制衡的理念。合理確定崗位，嚴(yán)格崗位分工，對(duì)于一些不相容的崗位要分離，以達(dá)到互相制衡、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的目的；明確職責(zé)，確定各崗位和員工在業(yè)務(wù)操作中責(zé)權(quán)利的劃分和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都納入到控制過(guò)程；實(shí)現(xiàn)從形式到位到實(shí)質(zhì)到位的轉(zhuǎn)變，在建立硬環(huán)境的基礎(chǔ)上加強(qiáng)軟環(huán)境的建設(shè)，確保機(jī)制到位，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的實(shí)質(zhì)性到位。
3.形成良好內(nèi)控行為
只有真正落實(shí)到行為上的企業(yè)文化才能充分發(fā)揮其巨大的影響力，才能推動(dòng)企業(yè)文化的建立、發(fā)展。只有使員工自覺(jué)遵守公司管理規(guī)定，落實(shí)到行動(dòng)上，才能使每一位員工從制度轉(zhuǎn)移到具體日常行動(dòng)中，進(jìn)而成為自己的一種工作習(xí)慣。員工是企業(yè)經(jīng)營(yíng)文化的創(chuàng)造者、實(shí)踐者、受益者，企業(yè)只有形成尊重人，理解人，關(guān)愛(ài)人的文化氛圍，員工隊(duì)伍才能充滿(mǎn)凝聚力、創(chuàng)造力、競(jìng)爭(zhēng)力。在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中要尊重全體員工的首創(chuàng)精神，努力使全體員工在主動(dòng)參與中了解企業(yè)文化建設(shè)的`內(nèi)容，認(rèn)同企業(yè)的核心理念。
四、物資采購(gòu)內(nèi)控存在的問(wèn)題及分析
1.企業(yè)控制環(huán)境不利于內(nèi)控管理
企業(yè)控制環(huán)境是指國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)出臺(tái)的方針政策，企業(yè)為加強(qiáng)管理配套的制度以及管理流程等各種因素產(chǎn)生的一種氛圍，企業(yè)控制環(huán)境的好壞影響采購(gòu)內(nèi)控管理的有效執(zhí)行，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)整體運(yùn)作環(huán)境的不斷變化，控制環(huán)境變得越來(lái)越不利于企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)控管理，并可能導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制方法失去效力，產(chǎn)生以下突出問(wèn)題：采購(gòu)人員法律意識(shí)淡薄。很多采購(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)相關(guān)法律知識(shí)極其欠缺，采取無(wú)所謂的態(tài)度，這就導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象，可能遭受外部處罰，經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失，或在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，一旦發(fā)生糾紛，沒(méi)能力用法律武器保護(hù)合法權(quán)益。管理組織體系設(shè)置不合理。根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，內(nèi)控要求企業(yè)要進(jìn)行集中采購(gòu)，而很多企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)由多個(gè)部門(mén)進(jìn)行，多頭采購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重，必將導(dǎo)致采購(gòu)流程及信息傳遞的失控，以及采購(gòu)成本大幅增加。缺乏良好的責(zé)任追究制度和考核機(jī)制。缺乏對(duì)采購(gòu)人員的責(zé)任追究制度，對(duì)物資采購(gòu)的質(zhì)量沒(méi)有進(jìn)行一對(duì)一負(fù)責(zé)制的嚴(yán)格管理。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)缺少必要的業(yè)務(wù)考核制度，導(dǎo)致干好干壞一個(gè)樣，一方面導(dǎo)致采購(gòu)失控，另一方面采購(gòu)人員缺乏優(yōu)化采購(gòu)成本的意識(shí)。
2.重控制輕監(jiān)督
采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展尤為重要，直接決定公司的經(jīng)營(yíng)成本、經(jīng)營(yíng)效益，然而在實(shí)際管理中，很多公司在物資采購(gòu)過(guò)程中的敏感問(wèn)題很難控制，檢查內(nèi)部管理制度非常健全，部門(mén)設(shè)置十分全面，人員配備相當(dāng)?shù)轿唬芏鄷r(shí)侯卻不能阻止問(wèn)題的發(fā)生。仔細(xì)思索采購(gòu)管控流程，不難發(fā)現(xiàn)在制定采購(gòu)內(nèi)控流程過(guò)程中往往內(nèi)控設(shè)計(jì)者對(duì)業(yè)務(wù)了解不深，業(yè)務(wù)部門(mén)不愿意被內(nèi)控的繁瑣絆住手腳，內(nèi)控部門(mén)由于信息不對(duì)稱(chēng)失去對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督管理，這就造成了只有控制，沒(méi)有監(jiān)督或監(jiān)督不到位的現(xiàn)象，久而久之就成了內(nèi)控是內(nèi)控，業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)的兩張皮，很難做到風(fēng)險(xiǎn)控制。經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)控管理共生共存，既相輔相成又相互制約，才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
3.信息溝通不順暢
信息和溝通是企業(yè)內(nèi)部人員在執(zhí)行、管理和控制企采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督圖2采購(gòu)過(guò)程階段的控制與監(jiān)督過(guò)程采購(gòu)方式選擇：大宗采購(gòu)應(yīng)用招標(biāo)方式進(jìn)行，合理確定招投標(biāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序和評(píng)標(biāo)規(guī)則。包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)標(biāo)競(jìng)價(jià)的方式。事前監(jiān)督：對(duì)招投標(biāo)前期準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)行監(jiān)督；事中監(jiān)督：對(duì)招標(biāo)以及中標(biāo)單位簽訂合同的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督；事后監(jiān)督：對(duì)中標(biāo)單位合同履行的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。供應(yīng)商選擇：通過(guò)招標(biāo)、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)等方式與供應(yīng)商取得聯(lián)系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、商業(yè)經(jīng)營(yíng)等情況進(jìn)行調(diào)查，建立供應(yīng)商檔案。對(duì)合作的供應(yīng)商資質(zhì)、商業(yè)信譽(yù)、價(jià)格、交貨期等情況進(jìn)行考核，確定最優(yōu)。不定期抽查供應(yīng)商的資料，信譽(yù)度，及時(shí)監(jiān)督更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，參加供應(yīng)商評(píng)估以及比價(jià)擇優(yōu)循環(huán)工作。價(jià)格確定：健全采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)等多種采購(gòu)方式科學(xué)合理確定采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)部門(mén)定期研究重要物資的成本構(gòu)成及變動(dòng)趨勢(shì)，建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，定期更新。根據(jù)比價(jià)信息和比價(jià)表進(jìn)行價(jià)格核定，在核定的價(jià)格內(nèi)并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的，才能進(jìn)行結(jié)算等手續(xù)，同時(shí)抽查和監(jiān)督，是否經(jīng)過(guò)詢(xún)比價(jià)，有無(wú)記錄，招標(biāo)方式采購(gòu)是否符合管理規(guī)定，應(yīng)集中采購(gòu)的是否有自行采購(gòu)現(xiàn)象。協(xié)議或合同簽訂：根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等情況，擬定采購(gòu)合同，對(duì)于重要的合同，應(yīng)組織法律、技術(shù)、財(cái)務(wù)等專(zhuān)業(yè)人員參與談判，必要時(shí)聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。定期抽查合同簽訂過(guò)程合理性，條款是否符合法律及規(guī)定，執(zhí)行是否按約定進(jìn)行。檢查相關(guān)部門(mén)是否對(duì)合同進(jìn)行審核，簽訂的合同是否送交財(cái)會(huì)、法律等監(jiān)管部門(mén)。
采購(gòu)過(guò)程管理：跟蹤合同履行情況，檢查可能影響供貨的異常情況，建立重要物資的巡視、點(diǎn)檢和監(jiān)造制度，選擇合理的運(yùn)輸工具投保等事宜，實(shí)施全過(guò)程采購(gòu)登記和信息化管理。監(jiān)督檢查采購(gòu)部門(mén)是否及時(shí)關(guān)注產(chǎn)品的供貨進(jìn)度，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)的需求，進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督檢查。業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要依據(jù)和管控手段，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，信息系統(tǒng)不完整、溝通不順暢直接影響物資采購(gòu)的內(nèi)部控制效率和效果。信息溝通是管理層向業(yè)務(wù)層傳遞控制信息，使業(yè)務(wù)人員能及時(shí)明白自己在采購(gòu)活動(dòng)中所處的地位和作用。在很多時(shí)候由于管理層沒(méi)進(jìn)行溝通或公司管理控制方法傳達(dá)不清導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員理解公司管控制度不到位，影響實(shí)施效果。另一方面是業(yè)務(wù)人員處在具體的工作一線，在日常工作中會(huì)接觸到一些關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)信息，如市場(chǎng)、價(jià)格變動(dòng)等，要及時(shí)、有效傳遞給管理層，以便做好決策。由于業(yè)務(wù)人員顧忌各方面因素不能把有價(jià)值的信息傳遞給管理層，或管理層不屑于聽(tīng)取下面的意見(jiàn)導(dǎo)致關(guān)鍵機(jī)會(huì)不能有效把握。橫向部門(mén)之間信息不對(duì)稱(chēng)，負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃審批的部門(mén)往往沒(méi)掌握足夠的物料供求信息，只能在采購(gòu)部門(mén)提供的資料上進(jìn)行選擇。企業(yè)雖然要求多家比價(jià)，擇優(yōu)采購(gòu)，但供應(yīng)商的選擇及采購(gòu)信息的控制權(quán)由物資部門(mén)控制，無(wú)法做到良好的內(nèi)控，造成監(jiān)督和實(shí)施者之間信息不對(duì)稱(chēng)，很難保證采購(gòu)公平、客觀。
五、雙內(nèi)控法物資采購(gòu)管控
1.物資采購(gòu)雙內(nèi)控控制模型
內(nèi)部控制管理工作其實(shí)質(zhì)是強(qiáng)化企業(yè)的過(guò)程管理和流程管理,因此制定嚴(yán)密合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)管控程序就是提高采購(gòu)管理水平的重點(diǎn)。就事物的一般規(guī)律來(lái)看，企業(yè)某一經(jīng)營(yíng)行為的全部過(guò)程為“啟動(dòng)、過(guò)程、結(jié)果、跟蹤反饋”不斷往復(fù)循環(huán)的過(guò)程。問(wèn)題的解決程序也不外乎“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題-分析處理問(wèn)題-解決問(wèn)題-評(píng)價(jià)與反饋、跟蹤監(jiān)督”。物資采購(gòu)過(guò)程也同樣符合以上規(guī)律，同時(shí)依據(jù)雙內(nèi)控理論設(shè)計(jì)出物資采購(gòu)管理雙內(nèi)控模式：這一模式出于有效阻止風(fēng)險(xiǎn)的目的，依據(jù)強(qiáng)制留痕的原則，在具體實(shí)施過(guò)程中，將每一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)和職能對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的監(jiān)控對(duì)象，達(dá)到環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)控效果，在此過(guò)程中，要對(duì)每一環(huán)節(jié)進(jìn)行界定，同時(shí)找到與之對(duì)應(yīng)的監(jiān)控內(nèi)容和方法。在采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，進(jìn)行合規(guī)審查或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，即開(kāi)始監(jiān)控。在業(yè)務(wù)、職能的進(jìn)展和不斷深入的過(guò)程中，監(jiān)控始終在檢查判斷，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就可以迅速反應(yīng)，快速處理，及時(shí)進(jìn)行差錯(cuò)糾正，達(dá)到防止風(fēng)險(xiǎn)隱患變?yōu)槭聦?shí)或風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大的目的。
2.如何利用雙內(nèi)控模式進(jìn)行采購(gòu)管控
（1）采購(gòu)啟動(dòng)階段采購(gòu)業(yè)務(wù)最初是由業(yè)務(wù)需求部門(mén)發(fā)起的，所以采購(gòu)的啟動(dòng)階段就是物資的請(qǐng)購(gòu)以及編制的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)需求應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相適應(yīng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購(gòu)需求進(jìn)行審批，并進(jìn)行歸類(lèi)匯總，統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)避相同物資的多頭采購(gòu)，配合采購(gòu)啟動(dòng)管理，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的控制制度，首先建立集中采購(gòu)制度，能有效地提高采購(gòu)業(yè)務(wù)效率，通過(guò)集中采購(gòu)來(lái)降低成本，堵塞管理漏洞，同時(shí)要建立預(yù)算管理制度，需求部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理求購(gòu)手續(xù)，對(duì)于預(yù)算外的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)重新辦理求購(gòu)手續(xù)。內(nèi)控管理部門(mén)要監(jiān)控整個(gè)采購(gòu)審批過(guò)程，采購(gòu)依據(jù)是否充分，審批人是否依據(jù)采購(gòu)需求實(shí)際情況在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，經(jīng)辦人按照審批人的意見(jiàn)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的擬定，對(duì)于超出授權(quán)范圍的審批或超出需求范圍的采購(gòu)計(jì)劃要及時(shí)指出，問(wèn)題嚴(yán)重的要向上級(jí)主管部門(mén)反映。對(duì)于重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)組織專(zhuān)家進(jìn)行論證，實(shí)施集體決策和審批，防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。這一環(huán)節(jié)的管理控制重點(diǎn)是檢查采購(gòu)方案是否經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，是否明確采購(gòu)物資的具體數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、采購(gòu)方式等，相關(guān)審定是否符合權(quán)限。
（2）采購(gòu)過(guò)程階段采購(gòu)過(guò)程階段決定采購(gòu)的直接成本，其與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益密不可分，此階段可能出現(xiàn)的漏洞最多，控制也最復(fù)雜，是整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的重中之重，此過(guò)程主要包括采購(gòu)方式選擇、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)價(jià)格的確定、框架協(xié)議或采購(gòu)合同的簽訂，管理供應(yīng)過(guò)程。為了便于說(shuō)明，依據(jù)雙內(nèi)控控制原理，以流程圖的方式解析此階段的控制與監(jiān)督過(guò)程，如圖2所示。
（3）采購(gòu)結(jié)果階段此階段主要是到貨驗(yàn)收以及付款環(huán)節(jié)，此階段要制定采購(gòu)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收單位要依據(jù)質(zhì)檢部門(mén)出具的質(zhì)量檢查證明，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)依據(jù)檢驗(yàn)合格的報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù),編制入庫(kù)單,登記庫(kù)存明細(xì)賬。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、入庫(kù)單、發(fā)票等及時(shí)作賬務(wù)處理。采購(gòu)款的支付應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同及到貨情況提出申請(qǐng),填制付款申請(qǐng)單、附齊相關(guān)單據(jù)，經(jīng)采購(gòu)等部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后送財(cái)會(huì)部門(mén)審核,財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)資金安排、使用計(jì)劃、預(yù)付情況及合同約定辦理款項(xiàng)支付手續(xù),采購(gòu)款支付應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。此階段的主要監(jiān)控重點(diǎn)是檢查物資入庫(kù)驗(yàn)收資料是否齊全,驗(yàn)收入庫(kù)是否符合不相容要求,庫(kù)存明細(xì)賬登記是否及時(shí)。這一環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理重點(diǎn)是檢查財(cái)務(wù)入賬手續(xù)是否齊全,暫估入賬是否及時(shí)合理;檢查采購(gòu)款支付的依據(jù)是否齊全,與合同約定是否相符，相關(guān)審批是否符合權(quán)限。
（4）采購(gòu)后評(píng)估階段此階段是物資采購(gòu)回公司后的后續(xù)程序，將直接驗(yàn)證采購(gòu)的成果以及對(duì)前面不足的修正，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)渠道、價(jià)格、質(zhì)量、成本、合同簽訂及執(zhí)行等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的評(píng)估和綜合分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)，優(yōu)化采購(gòu)流程，同時(shí)把采購(gòu)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵指標(biāo)納入考核體系。促進(jìn)公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售及采購(gòu)環(huán)節(jié)的有效銜接。此階段內(nèi)控部門(mén)要實(shí)時(shí)依據(jù)合同跟蹤流程，對(duì)照招標(biāo)文件、比價(jià)單等采購(gòu)依據(jù)文件核對(duì)貨物是否彼此相符，保證控制措施落實(shí)；依據(jù)定期對(duì)賬和貨款簽收制度監(jiān)控財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)員與供應(yīng)商的對(duì)賬情況，保證賬賬相符，并對(duì)照招標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行跟蹤；同時(shí)建立審計(jì)監(jiān)督和群眾監(jiān)督相結(jié)合的制度。
六、結(jié)論
總之，內(nèi)部控制實(shí)踐與企業(yè)文化相融合才是健全的和實(shí)事求是的，企業(yè)文化對(duì)降低內(nèi)部控制成本、提高內(nèi)控有效性至關(guān)重要。企業(yè)培育內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管控型企業(yè)文化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過(guò)程，是不斷進(jìn)取，開(kāi)拓創(chuàng)新的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程需要企業(yè)在業(yè)務(wù)運(yùn)行中不斷的倡導(dǎo)內(nèi)控文化，進(jìn)一步提升內(nèi)控層次，延伸工作內(nèi)涵。在建立了完善的內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購(gòu)程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。企業(yè)通過(guò)控制加監(jiān)督管理的規(guī)范流程約束公司經(jīng)營(yíng)行為和員工的執(zhí)業(yè)行為，這是靠他律來(lái)達(dá)到內(nèi)控管理的目的，但再好的管理制度也會(huì)有它的缺陷，正所謂智者千慮，必有一失；所以最終要建立的是一種高級(jí)的內(nèi)控管理，也稱(chēng)“價(jià)值型內(nèi)控”，即任何一家公司的管理都不能單純靠制度和方法，要真正做優(yōu)、做強(qiáng)，必須依靠公司文化，團(tuán)隊(duì)文化，要讓每一位員工都自覺(jué)成為內(nèi)控的一員，企業(yè)管理就可以實(shí)現(xiàn)由“被動(dòng)內(nèi)控”向“主動(dòng)內(nèi)控”轉(zhuǎn)變，并逐漸形成一種以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的企業(yè)文化，建立了好的企業(yè)文化再配合上雙內(nèi)控管理，那么企業(yè)內(nèi)控管理將無(wú)往而不勝。
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