在人生的道路上,我們會遇到很多坎坷和挫折,但最重要的是如何勇敢面對。在寫總結(jié)之前,可以先梳理一下自己的思路和要點(diǎn),然后再進(jìn)行具體的表達(dá)。下面是一篇優(yōu)秀的總結(jié)范文,供大家參考。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇一
為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。
行政部為公司檔案管理的牽頭部門。
除設(shè)備、財(cái)務(wù)等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
建廠時(shí)原始設(shè)計(jì)資料,各種招投標(biāo)文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
各部門如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。
部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報(bào)告及需要?dú)w檔的其它文件。
會議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào),以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。
檔案的收集、鑒定與整理。
檔案管理部門除了通過正常渠道外,應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門和個(gè)人應(yīng)主動配合,定期檢查應(yīng)存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應(yīng)及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。
檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,對其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷毀。凡應(yīng)存檔文件,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
檔案管理人員要求。
檔案管理是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應(yīng)熱愛檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí),具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務(wù)知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。
檔案管理員崗位職責(zé)。
努力學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。
認(rèn)真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求。
耐心細(xì)致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。
檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強(qiáng)對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟(jì)數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。
嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴(yán)禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應(yīng)責(zé)任。
檔案查閱制度。
檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復(fù)印按《檔案查閱制度》辦理。
凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時(shí),須報(bào)副總經(jīng)理同意后才能查閱。
查閱檔案時(shí),須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復(fù)印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
查閱者必須保護(hù)檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準(zhǔn),由檔案人員辦理。
嚴(yán)守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。
檔案保管制度。
檔案室是本廠機(jī)要重地,非本室管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(柜)并作移交登記。
庫房應(yīng)安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
庫房門窗應(yīng)有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽措施。
檔案柜、架應(yīng)按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當(dāng)距離。
對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。
檔案室防火安全制度。
人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財(cái)務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。
檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
檔案室不準(zhǔn)吸煙、動火、不準(zhǔn)使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。
管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。
閑散無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
檔案室應(yīng)配備必要的消防器材。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇二
為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。
1、工作原則。
檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍。
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應(yīng)急準(zhǔn)備。
1、物資準(zhǔn)備。
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置。
組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強(qiáng)防火減災(zāi)意識。
1、災(zāi)害預(yù)警,災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇三
為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市_應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)。
組長:
副組長:
成員:
局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)。
副主任:
成員:
搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
2.保護(hù)未受損的檔案、資料;3.搶救已受損的檔案、資料。
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
(4)實(shí)物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度,及時(shí)溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
和重大災(zāi)害三種情況。
1.一般性災(zāi)害的操作步驟。
(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。2.較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟。
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇四
為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《_檔案法》和國家_《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)。
為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。
檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時(shí)匯報(bào)。
二、工作原則。
檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對檔案安全的影響。
預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機(jī)制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí),要從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。
三、處置程序。
(一)預(yù)案啟動。
1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報(bào)主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。
2.請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。
3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。
(二)處置程序。
1.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置,各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作,嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。
2.在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。
3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)告并通報(bào)相關(guān)情況。
4.由組長召集會議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。
5.應(yīng)急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對措施的落實(shí)情況,確保取得實(shí)效。
6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。
四、應(yīng)急保障。
(一)資金保障。
財(cái)務(wù)科按相關(guān)財(cái)政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。
(二)物資保障。
秘書科負(fù)責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時(shí)為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場地,落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項(xiàng)措施。
(三)人力保障。
組織救災(zāi)隊(duì)伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
五、應(yīng)急處置措施。
(一)及時(shí)報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源,標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。
(三)對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
(四)對災(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。
六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助。
(一)災(zāi)害預(yù)警。
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
(二)災(zāi)情核定及報(bào)送。
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)重的,應(yīng)同時(shí)越級上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時(shí)掌握災(zāi)情動態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
(四)檔案搶救保護(hù)。
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
七、宣傳、教育和培訓(xùn)。
加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作,普及應(yīng)急救援基本知識和技能,教育干部職工樹立檔案意識、危機(jī)意識和應(yīng)變意識,加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動,提高突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力。
八、責(zé)任和獎懲。
檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動有序、處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。
九、預(yù)案實(shí)施時(shí)間。
本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇五
為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)《xx集團(tuán)公司安全生產(chǎn)危機(jī)事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
本預(yù)案依據(jù)xx集團(tuán)公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實(shí)際情況而定。
發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計(jì)算機(jī)3臺,空調(diào)器8臺,磁盤柜一臺,密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。
綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。
應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:
檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時(shí),就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。
確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責(zé)任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高消防意識,高度重視防火工作。
綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強(qiáng)檔案管理人員的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會”。要加強(qiáng)用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應(yīng)擺放合理,留有通道。
檔案管理人員要定期對檔案室各個(gè)部位進(jìn)行檢查,對重點(diǎn)部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點(diǎn)檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時(shí)整改,防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護(hù)好,不得挪用,檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。
檔案人員下班時(shí),要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實(shí)行防火安全責(zé)任制,作到“誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰在崗、誰負(fù)責(zé)。”
檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即報(bào)警(119電話),或報(bào)廠火警電話(7119),廠專職消防隊(duì)接警出動的同時(shí),即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長報(bào)告,并由應(yīng)急組長下達(dá)命令啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。
各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對措施,進(jìn)行處理。
本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場,迅速暢通,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
危急事件的應(yīng)對。
發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警,報(bào)警時(shí)要說明起火的部位,然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。
到達(dá)火場后,應(yīng)急組長應(yīng)迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)撲滅初起火災(zāi),并根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系市消防支隊(duì)緊急救援。
迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)解救被火災(zāi)圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
專職消防隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)24小時(shí),防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。
自救行動方案。
檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即報(bào)警。為使消防隊(duì)能夠迅速到達(dá)火場,報(bào)警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報(bào)警人姓名、電話號碼,并說出起火部位。
立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個(gè)人財(cái)物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。
遇有電氣設(shè)備著火時(shí)。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對可能帶電的電氣設(shè)備,應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。
生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。
當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況,由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
火災(zāi)撲滅后,綜合檔案室要負(fù)責(zé)清點(diǎn)受損的檔案資料情況,并做好詳細(xì)記錄。
應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進(jìn)行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時(shí)間處置情況專題報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
檔案資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇六
以有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全為目的。
(二)編制依據(jù)。
依據(jù)《_檔案法》制定本預(yù)案。
(三)工作原則。
1.檔案優(yōu)先原則。檔案是不可再生資源。當(dāng)面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對檔案的影響。
2.預(yù)防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。檔案室內(nèi)應(yīng)保持安全出口和疏散通道暢通,各類安全器材、安全設(shè)施要保持良好狀態(tài),發(fā)生災(zāi)情時(shí),要組織好檔案工作人員的疏散。
4.分級管理原則。在省局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照“分級管理、各負(fù)其責(zé)”的原則,局本部發(fā)生的災(zāi)害由局本部負(fù)責(zé)組織處置,分支局的檔案由各分支局負(fù)責(zé)。
5.快速處置原則。提高工作人員對突發(fā)事件的識別和應(yīng)急處置能力,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、及時(shí)正確處理,最大限度地避免或減少災(zāi)害對檔案資料造成的損失。
(四)適用范圍。
凡在本系統(tǒng)內(nèi)因人為、自然災(zāi)害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全,經(jīng)研究決定,成立我局檔案應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
1.檔案管理應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成。
組長:分管局長。
副組長:辦公室負(fù)責(zé)人、科技處負(fù)責(zé)人。
成員:辦公室、法綜處、科技處、人事處、計(jì)財(cái)處、服務(wù)中心等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
2.領(lǐng)導(dǎo)小組及成員單位主要職責(zé)。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí),具體組織事故處理,救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向上級黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報(bào)。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇七
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《_突發(fā)事件應(yīng)對法》,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
1.工作原則。
(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動:堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長,各部門負(fù)責(zé)人任組員。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。
災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測,定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況,及時(shí)向上級主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
(4)公司級應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動。2.災(zāi)情核對及報(bào)送。
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。
突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎勵。
構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。
二o一一年九月二日。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇八
1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí),要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機(jī)制,強(qiáng)化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。
2、適用范圍。
凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。
1、在應(yīng)急的.情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護(hù)未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準(zhǔn)備。
檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。
2、人力資源配置。
組織救災(zāi)隊(duì)伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍,并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計(jì)劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強(qiáng)防火減災(zāi)意識。
1、災(zāi)害預(yù)警。
災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時(shí)上級檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇九
災(zāi)害是與人類生存、社會發(fā)展息息相關(guān)的重大事件,它涉及社會的各個(gè)領(lǐng)域,具有廣泛的社會性和群眾性。檔案的安全保管及險(xiǎn)情處置歷來是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一,也是整個(gè)城市安全工作的重要組成部分。它關(guān)系到城市經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,更關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)安全和社會大局的穩(wěn)定。防止突發(fā)事件對檔案造成的損壞是每個(gè)檔案工作者都應(yīng)重視和關(guān)心的問題。為了最大限度地防止災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,以達(dá)到快速有效救援,減少損失,根據(jù)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》之規(guī)定,結(jié)合xx市檔案館實(shí)際特制定本救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立xx市檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和xx市檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)(由市檔案館另行發(fā)文明確)。
(二)搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序:
1、館長。
2、副館長。
3、管理科科長。
4、技術(shù)保護(hù)科科長。
5、辦公室。
6、庫管人員。
7、門衛(wèi)值班人。
(三)協(xié)調(diào)指揮:搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
(一)、在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。
(二)、保護(hù)未受損的檔案、資料。
(三)、搶救已受損的檔案、資料。
三、應(yīng)急災(zāi)害的種類:
災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)急進(jìn)行搶救。
四、搶險(xiǎn)救災(zāi)的重點(diǎn):
(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):一樓現(xiàn)行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個(gè)檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計(jì)算機(jī)中心及數(shù)字化。
(二)檔案資料搶救順序:1、市委、市人大、市政府、市政協(xié);2、民國檔案;3、各局委辦檔案;4、名人檔案;5、聲像檔案;6、圖書資料。
五、備災(zāi)工作:
(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由xx市檔案館安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點(diǎn)管理單位,及時(shí)溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。xx市政府突發(fā)公共事件接警電話號碼12345,并逐步實(shí)現(xiàn)110、119、120、122、12121聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。
(四)所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
六、對災(zāi)害采取的行動:
(一)基本行動:
按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(二)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。
1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟:
(1)凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫區(qū)災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn)。
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門。
(3)通知市委北院大門口治安員,保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。
(5)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡介險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮。
(6)發(fā)現(xiàn)庫房進(jìn)水時(shí),應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:
發(fā)生危害檔案,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路,一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救。一路搶救檔案資料,若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
七、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任:
凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門衛(wèi)值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通,對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。
(二)撥打電話報(bào)警。
(三)撥叫電話通知館領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。
(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)請求市直機(jī)關(guān)保衛(wèi)處及市委北院治安員,迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車等及其它搶險(xiǎn)人員的到來,并向消防等人員指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。
八、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:
(1)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。
(2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級。
九、獎懲:
根據(jù)情況對搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十
應(yīng)急預(yù)案指面對突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計(jì)劃等。下面是關(guān)于檔案應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,歡迎閱讀!
為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際,特制定本預(yù)案。
預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。
本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織搶救。
總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊(duì),調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。
組?長:杜宗民,辛秉榮成?員:高俊峰,崔勤書,呂海運(yùn),孫明東,崔秀英。
搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì):綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。
(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
(二)保護(hù)未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
(一)重點(diǎn)區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗(yàn)室辦公室。
(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計(jì)檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實(shí)物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。
(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實(shí)行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強(qiáng)對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
(一)一般性災(zāi)害操作步驟。
1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。事后,將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào),查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲害、鼠害時(shí),庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對檔案進(jìn)行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù),并將情況及時(shí)上報(bào)。
(二)較大災(zāi)害操作步驟。
1、較大火情。
(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào),提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(2)搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報(bào)警電話,明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。
(3)在可能的'情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時(shí),轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
(4)及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情,一切聽從其專業(yè)指揮。
2、較大水情。
(1)發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。
(4)當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,派專人搶修和維護(hù),庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密。
(1)應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。
(2)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。
(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進(jìn)。
4、檔案主機(jī)崩潰。
(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。
(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(3)查明原因,及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。
(三)重大災(zāi)害操作步驟。
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(一)迅速撥打電話報(bào)警。
(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。
(三)工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來后,及時(shí)指明災(zāi)險(xiǎn)部位。
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,報(bào)告災(zāi)情情況。
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。
(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。
(三)根據(jù)情況對搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十一
本公司為商貿(mào)經(jīng)營企業(yè),針對公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),按照長沙高新區(qū)安監(jiān)局有關(guān)部門的要求,為維護(hù)公司人身安全,有效處理公司生產(chǎn)安全事故,使公司生產(chǎn)安全事故損失降低到最低限度,特制定《公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案》。
成立公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一指揮和組織我公司生產(chǎn)安全事故的應(yīng)急處理工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:xxx。
副組長:xxx。
成員:xxx。
應(yīng)急辦公室設(shè)在公司辦公室,應(yīng)急電話:xxx。
公司生產(chǎn)安全事故含公司重大火災(zāi)安全事故、重大交通安全事故、工程建設(shè)危房安全事故、重大特種設(shè)備安全事故、外出大型活動安全事故、外來暴力侵害事故、食物中毒安全事故、流行傳染病安全事故。
一、報(bào)告制度實(shí)行公司一把手負(fù)責(zé)制。
二、公司發(fā)生或接到生產(chǎn)安全事故后,必須在5~10分鐘內(nèi)向總經(jīng)理報(bào)告,并及時(shí)向公安、交警、衛(wèi)生、消防等相關(guān)部門報(bào)案請求援助,同時(shí)報(bào)區(qū)安委會和上級公司安全科。
公司本著“以人為本、救人第一,減少損失”的原則,果斷處理,積極搶救,指導(dǎo)現(xiàn)場員工離開危險(xiǎn)區(qū)域,保衛(wèi)好公司貴重物品,維護(hù)現(xiàn)場秩序,做好事故現(xiàn)場保護(hù)工作,提交公司生產(chǎn)事故有關(guān)材料,做好善后處理工作。
三、對緩報(bào)、瞞報(bào)、延誤有效搶救時(shí)間造成嚴(yán)重后果的將予以紀(jì)律處分或視情節(jié)輕重追究法律責(zé)任。
一、重大火災(zāi)安全事故。
1、發(fā)生重大火災(zāi)安全事故,公司應(yīng)指揮員工緊急集合疏散,迅速將事故信息報(bào)總經(jīng)理、區(qū)消防大隊(duì)、區(qū)安委會及上級公司安全科。
2、公司利用警報(bào)聲發(fā)出緊急集合信號,組織員工按順序疏散,樓道間要有專人組織疏散,及時(shí)將員工帶至遠(yuǎn)離火源的安全地段。
3、組織員工參與救火,利用一切救火設(shè)備救火,及時(shí)報(bào)打119、120請求援助。
二、重大交通安全事故。
1、嚴(yán)禁超速行駛和醉酒駕車,發(fā)生重大交通事故,應(yīng)指揮員工緊急集合疏散至安全地段,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、區(qū)交警大隊(duì)、保險(xiǎn)公司、區(qū)安委會及上級公司安全科。
2、公司要迅速搶救受傷員工,在最短時(shí)間內(nèi)將受傷員工送至救治,及時(shí)報(bào)打110、119、120請求援助,保護(hù)好事故現(xiàn)場。
3、采取有效措施,做好善后處置工作。
三、工程建設(shè)、危房安全事故。
1、公司在建或改建的建筑物要樹立警示牌,設(shè)有隔離欄。
2、公司發(fā)生建筑物、危房安全事故,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、縣安委會及集團(tuán)公司安全科。
3、公司要迅速組織員工搶救,及時(shí)報(bào)打110、119、120請求援助,封閉事故現(xiàn)場。
四、特種設(shè)備安全事故。
1、公司要定期檢查特種設(shè)備完好情況,做好電梯操作工、電工的培訓(xùn)工作,適時(shí)進(jìn)行資格證書的審查。
2、事故發(fā)生后,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、區(qū)安委會及上級公司安全科,及時(shí)搶救受傷員工,并報(bào)打110、119、120請求援助,封閉事故現(xiàn)場。
五、外出大型活動安全事故。
1、公司各部門組織外出大型活動必須申報(bào)公司,經(jīng)同意后方能實(shí)施,公司組織的外出大型活動要制定安全預(yù)防措施,并指定專人負(fù)責(zé)。
2、事故發(fā)生后,應(yīng)迅速搶救受傷員工,及時(shí)將事故信息報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)部門。
3、及時(shí)報(bào)打110、120請求援助,保護(hù)好事故現(xiàn)場。
六、外來暴力侵害事故。
1、公司外來的未經(jīng)允許強(qiáng)行闖入公司者,公司門衛(wèi)或保安人員不得放行,應(yīng)及時(shí)將闖入者驅(qū)逐出公司,并由門衛(wèi)或保安人員向其發(fā)出警告。
2、公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)不良分子襲擊、行兇等暴力侵害時(shí),應(yīng)先制止、制服,同時(shí)及時(shí)報(bào)打110、120請求援助。
3、對受傷員工及時(shí)救治。
七、食物中毒安全事故。
1、發(fā)生食物中毒安全事故,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、衛(wèi)生防疫部門、區(qū)安委會及上級公司安全科,及時(shí)報(bào)打110、120請求援助,并立即停止公司飲食攤點(diǎn)、食堂的就餐活動。
2、積極協(xié)助衛(wèi)生機(jī)構(gòu)救助病人。
3、封存造成食物中毒或可能導(dǎo)致食物中毒的食品和原料、工具、設(shè)備和現(xiàn)場。
4、配合衛(wèi)生防疫部門的調(diào)查,如實(shí)提供有關(guān)材料和樣品。
八、流行傳染病安全事故。
1、公司發(fā)現(xiàn)有傳染病癥狀的員工,應(yīng)立即通知員工并將其帶到醫(yī)院檢查就診,有傳染病的員工不得帶病上班,凡患傳染病的員工,須經(jīng)醫(yī)院診斷排除傳染后才能回公司上班。
2、公司發(fā)現(xiàn)患有特殊傳染病的員工,要迅速對其進(jìn)行隔離,及時(shí)報(bào)打110、120電話請求援助,并通知患者的親屬,送定點(diǎn)傳染病醫(yī)院診治。
3、公司對傳染病所在地及公共場所要及時(shí)消毒,對與傳染病密切接觸的員工進(jìn)行隔離觀察,防止疫情擴(kuò)散,并作好疫情的跟蹤工作。
4、及時(shí)將發(fā)生的疫情上報(bào)公司,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、衛(wèi)生防疫部門、區(qū)安委會及上級公司安全科。
自公布之日起生效。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十二
1.1為了及時(shí)而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護(hù)各種檔案資料的安全,根據(jù)《xx集團(tuán)公司安全生產(chǎn)危機(jī)事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
1.2本預(yù)案依據(jù)xx集團(tuán)公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實(shí)際情況而定。
2概況。
2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計(jì)算機(jī)3臺,空調(diào)器8臺,磁盤柜一臺,密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。
2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
3.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及其職責(zé)。
3.1.1應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)的組成:
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時(shí),就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。
3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責(zé)任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高消防意識,高度重視防火工作。
3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強(qiáng)檔案管理人員的消防培訓(xùn),要達(dá)到“三懂三會”。要加強(qiáng)用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應(yīng)擺放合理,留有通道。
3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個(gè)部位進(jìn)行檢查,對重點(diǎn)部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點(diǎn)檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時(shí)整改,防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護(hù)好,不得挪用,檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。
3.2.5檔案人員下班時(shí),要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實(shí)行防火安全責(zé)任制,作到“誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰在崗、誰負(fù)責(zé)。”
3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點(diǎn)是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即報(bào)警(119電話),或報(bào)廠火警電話(7119),廠專職消防隊(duì)接警出動的同時(shí),即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長報(bào)告,并由應(yīng)急組長下達(dá)命令啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。
3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對措施,進(jìn)行處理。
3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場,迅速暢通,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
3.4危急事件的應(yīng)對。
3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)迅速撥打“119”電話報(bào)警,報(bào)警時(shí)要說明起火的部位,然后即刻報(bào)告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。
3.4.2到達(dá)火場后,應(yīng)急組長應(yīng)迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)撲滅初起火災(zāi),并根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系市消防支隊(duì)緊急救援。
3.4.3迅速組織電廠消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)及時(shí)解救被火災(zāi)圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
3.4.4專職消防隊(duì)要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進(jìn)行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
3.4.7火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊(duì)隊(duì)員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護(hù)24小時(shí),防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。
3.5自救行動方案。
3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即報(bào)警。為使消防隊(duì)能夠迅速到達(dá)火場,報(bào)警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報(bào)警人姓名、電話號碼,并說出起火部位。
3.5.2立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個(gè)人財(cái)物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。
3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時(shí)。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對可能帶電的電氣設(shè)備,應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。
3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。
3.6.1當(dāng)確認(rèn)火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況,由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。
3.6.2火災(zāi)撲滅后,綜合檔案室要負(fù)責(zé)清點(diǎn)受損的檔案資料情況,并做好詳細(xì)記錄。
3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進(jìn)行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時(shí)間處置情況專題報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
3.6.4檔案資料存入的正常運(yùn)作為恢復(fù)正常狀態(tài)。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十三
1、編制目的.:
為規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)事故應(yīng)急管理,提高處置安全生產(chǎn)事故能力,在事故發(fā)生后,能迅速有效、有序的實(shí)施應(yīng)急救援,保障職工和顧客生命和財(cái)產(chǎn)安全,減少損失,特制定本預(yù)案。
2、編制依據(jù):
依據(jù)《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》、《中華人民共和國消防法》、《北京市商業(yè)零售經(jīng)營單位安全生產(chǎn)規(guī)定》、《人員密集場所消防安全管理》及有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,制定本預(yù)案。
3、適用范圍:
本預(yù)案適用于所發(fā)生的火災(zāi)事故、觸電事故和機(jī)械傷害事故應(yīng)對工作。
4、應(yīng)急工作原則:
安全第一,預(yù)防為主。以人為本、減少危害。快速反應(yīng),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
1、企業(yè)概況:
坐落于方向的村區(qū)內(nèi),西邊面臨,北邊面臨,東邊面臨,南邊為。營業(yè)面積平方米,安全出口處?,F(xiàn)從業(yè)人數(shù)人,其中管理人員人,安全負(fù)責(zé)人人,是一家企業(yè)。
2、危險(xiǎn)源與風(fēng)險(xiǎn)分析:
本單位內(nèi)有高低壓配電裝置及經(jīng)營區(qū)電源線路較多,易燃品集中堆放,且在區(qū)域內(nèi)使用燃?xì)夂椭魇臣庸C(jī)械進(jìn)行現(xiàn)場食品加工。如果果出現(xiàn)人為疏忽或管理不善,就有可能發(fā)生火災(zāi)、機(jī)械傷害及觸電等事故。
(一)應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé):
成立安全生產(chǎn)事故應(yīng)急指揮部(以下簡稱“指揮部”),下設(shè)應(yīng)急辦公室,設(shè)在。結(jié)合本單位實(shí)際情況,設(shè)置通訊聯(lián)絡(luò)組、滅火組、疏散組、搶救組4個(gè)應(yīng)急救援組。
1、應(yīng)急指揮部成員及職責(zé):
總指揮:
副總指揮:
成員:
職責(zé):
(1)接受上級部門、當(dāng)?shù)卣畱?yīng)急救援中心的領(lǐng)導(dǎo)并落實(shí)指令。
(2)組織本單位安全生產(chǎn)檢查及時(shí)消除各類安全事故隱患。
(3)組織制定本單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案。
(4)負(fù)責(zé)本單位發(fā)生的安全生產(chǎn)事故先期處置和善后工作。
(5)配合專業(yè)部門進(jìn)行事故現(xiàn)場的應(yīng)急搶救工作。
(6)及時(shí)準(zhǔn)確向當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)部門報(bào)告事故情況。
(7)組織對應(yīng)急預(yù)案處置方案的演練,補(bǔ)充完善本單位應(yīng)急預(yù)案。
2、應(yīng)急辦公室成員及職責(zé):
負(fù)責(zé)人:
成員:
職責(zé):
(1)設(shè)專人24小時(shí)值班。
(2)接到事故報(bào)警后,及時(shí)向應(yīng)急指揮部總指揮、副總指揮報(bào)告。
(3)事故發(fā)生時(shí),負(fù)責(zé)判斷并啟動相應(yīng)的應(yīng)急處置方案。
3、應(yīng)急救援組職責(zé):
通訊聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)與各應(yīng)急小組及對外有關(guān)部門的通訊聯(lián)絡(luò)和情況通報(bào)。
滅火組:發(fā)現(xiàn)火情立即利用消防設(shè)施、滅火器材進(jìn)行初起火災(zāi)撲救,及時(shí)斷電、斷氣。
疏散組:負(fù)責(zé)引導(dǎo)各部位人員有秩序疏散。
搶救組:搶救受傷人員并進(jìn)行救護(hù),及時(shí)護(hù)送受傷人員就醫(yī)。
(二)組織體系框架:
(一)危險(xiǎn)源監(jiān)控:
1、應(yīng)急指揮辦公室24小時(shí)值班。
2、由安全人員負(fù)責(zé)加強(qiáng)對危險(xiǎn)源的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
(二)事故預(yù)防措施:
1、認(rèn)真落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
2、及時(shí)對設(shè)備、設(shè)施的不安全狀態(tài)、人的不安全行為,以及安全管理上的缺陷等隱患進(jìn)行排查治理,采取有效的防護(hù)措施。
3、保證消防設(shè)備、設(shè)施、消防器材、應(yīng)急照明的完好有效使用。
4、安全疏散通道,安全出口暢通,安全指示標(biāo)志明顯連續(xù)。
5、在危險(xiǎn)要害部位,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,便于公眾識別。
6、加強(qiáng)對職工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),提高安全生產(chǎn)意識,掌握安全技能,提高對事故的應(yīng)急處理能力。
(三)信息報(bào)告與處置:
1、事故發(fā)生后,第一發(fā)現(xiàn)人立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,并盡可能阻止事故的蔓延擴(kuò)大。
2、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人用最快速度通知指揮部成員到現(xiàn)場,及時(shí)啟動應(yīng)急預(yù)案,并迅速做出響應(yīng),進(jìn)入相應(yīng)的應(yīng)急狀態(tài),救援組依據(jù)職責(zé)分工履行各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。
3、事故發(fā)生后,如果事態(tài)繼續(xù)發(fā)展擴(kuò)大,指揮部立即將本單位地點(diǎn)、起始時(shí)間和部位、危險(xiǎn)化學(xué)品(含劇毒品)名稱和數(shù)量、人員傷亡情況、可能影響范圍及已采取的措施等上報(bào)三間房地區(qū)應(yīng)急辦公室。
(一)火災(zāi)事故現(xiàn)場處置措施:
1、職工發(fā)現(xiàn)事故征兆,如果電源線產(chǎn)生火花,x個(gè)部位有煙氣,異味等,立即報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)場人員在保證自身安全條件下,立即進(jìn)行自救、滅火,防止火情擴(kuò)大。
2、事故現(xiàn)場繼續(xù)蔓延擴(kuò)大,現(xiàn)場指揮人員通知各救援小組快速集結(jié),快速反應(yīng)履行各自職責(zé)投入滅火行動。
3、聯(lián)絡(luò)組撥打119火警電話,并及時(shí)向三間房地區(qū)應(yīng)急辦報(bào)告,派人接應(yīng)消防車輛,并隨時(shí)與救援領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系。
4、滅火組在消防人員到達(dá)事故現(xiàn)場之前,在保證自身安全前提下,依據(jù)不同類型的火災(zāi),采取不同的方法進(jìn)行滅火。
如果液化石油氣鋼瓶泄漏著火,用濕布包住手去關(guān)閉角閥,無法關(guān)閉時(shí),則用滅火器撲救,用水冷卻鋼瓶,滅火后應(yīng)將鋼瓶拎至空曠處放置。
如果電氣設(shè)備著火,首先切斷供電線路及電氣設(shè)備電源,再利用滅火器進(jìn)行滅火。
5、疏散組接到警報(bào)后,立即按負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)入指定位置,用鎮(zhèn)定的語氣呼喊,消除顧客恐懼心理,穩(wěn)定情緒,防止發(fā)生擁擠,以最快的速度引導(dǎo)顧客按指示方向有序疏散。
6、搶救組及時(shí)搶救受傷人員,撥打120、999急救電話或?qū)⑹軅藛T送往醫(yī)院進(jìn)行治療。
7、救援隊(duì)伍到事故現(xiàn)場后,迅速報(bào)告未疏散出來的人員方位、數(shù)量以及疏散路線。
8、火災(zāi)現(xiàn)場指揮人員隨時(shí)保持與各小組的通訊聯(lián)絡(luò),依據(jù)情況可互相調(diào)配人員。
9、進(jìn)行自救滅火,疏導(dǎo)人員、搶救物資、傷員等救援行動時(shí),應(yīng)注意自身安全,無能力自救時(shí)各組人員應(yīng)盡快撤離火災(zāi)現(xiàn)場,等待專業(yè)隊(duì)伍救援。
(二)觸電事故現(xiàn)場處置:
1、截?cái)嚯娫?,關(guān)上插座上的開關(guān)或拔除插頭。切勿觸摸電器用具的開關(guān)。
2、若無法關(guān)上開關(guān),可站在絕緣物上,如果一疊厚報(bào)紙、塑料布、木板之類,用掃帚或木椅等將傷者撥離電源,或用繩子、褲子或任何干布條繞過傷者腋下或腿部,把傷者拖離電源。切勿用手觸及傷者,也不要用潮濕的工具或金屬物質(zhì)把傷者撥開,也不要使用潮濕的物件拖動傷者。
3、如果果患者呼吸心跳停止,開始人工呼吸和胸外心臟按壓。若傷者昏迷,則將其身體放置成臥式,打電話叫救護(hù)車,或立即送傷者到醫(yī)院急救。
(三)炊事機(jī)械傷害事故處置措施:
1、發(fā)現(xiàn)有人受傷后,現(xiàn)場有關(guān)人員立即關(guān)閉設(shè)備電源,向周圍人員呼救,迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2、領(lǐng)導(dǎo)接報(bào)后,立即到達(dá)現(xiàn)場,指揮對受傷人員的搶救工作。
3、一般性外傷,迅速包扎止血,并將傷者送往醫(yī)院。
4、如果果受傷人員傷勢較重,現(xiàn)場指揮人員立即撥打120急救中心電話或?qū)麊T送往醫(yī)院治療,并及時(shí)上報(bào)三間房地區(qū)應(yīng)急辦。
(1)發(fā)生斷指,立即止血,盡可能做到將斷指沖洗干凈,用消毒敷料包裹,用塑料袋包好,放入裝有冷飲的塑料袋內(nèi),將傷者連同斷指立即送往醫(yī)院。
(2)肢體骨折,將傷肢固定,減少骨折斷端對周圍組織的進(jìn)一步損傷,再送往醫(yī)院。
(3)如果果肢體、頭發(fā)卷入設(shè)備內(nèi),立即切斷電源停止機(jī)器轉(zhuǎn)動,不可用倒轉(zhuǎn)機(jī)器的方法,妥善的方法是拆除機(jī)器取出肢體,無法拆除時(shí)撥打119請求支援。
現(xiàn)場應(yīng)急處置后,事故得到控制,導(dǎo)致次生、衍生事故的隱患已消除,應(yīng)急工作結(jié)束。
1、組織人員盡快清理現(xiàn)場,檢修受損設(shè)備。
2、做好傷亡人員的善后賠償工作。
3、協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查。
4、將事故總結(jié)報(bào)告和處置情況報(bào)送當(dāng)?shù)卣畱?yīng)急辦,總結(jié)事故應(yīng)急處置經(jīng)驗(yàn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修改完善。
1、應(yīng)急隊(duì)伍及通訊保障:
(1)應(yīng)急指揮部。
總指揮:手機(jī):
副總指揮:手機(jī):
成員:手機(jī):
(2)應(yīng)急辦公室。
負(fù)責(zé)人:手機(jī):
成員:手機(jī):
(3)通訊聯(lián)絡(luò)組。
組長:手機(jī):
組員:手機(jī):
(4)滅火組。
組長:手機(jī):
組員:手機(jī):
(5)疏散組。
組長:手機(jī):
組員:手機(jī):
(6)搶救組。
組長:手機(jī):
組員:手機(jī):
2、應(yīng)急救援物資保障:
照明器材:
消防器材:
防護(hù)用品:
通訊器材:
3、經(jīng)費(fèi)保障:
本單位從日常辦公費(fèi)用中,抽出部分資金用于應(yīng)急物資的添置、維護(hù)保養(yǎng)及演練培訓(xùn)的費(fèi)用支出。
1、培訓(xùn):
商業(yè)零售經(jīng)營單位安全管理的相關(guān)法律法規(guī)、設(shè)施設(shè)備的安全使用、火災(zāi)事故自救互救及逃生知識、消防器材的使用等相關(guān)知識培訓(xùn)。
2、演練:
依據(jù)預(yù)案每半年進(jìn)行一次演練,做好演練記錄,并對演練情況進(jìn)行總結(jié),修改完善應(yīng)急預(yù)案。
1、在事故搶險(xiǎn)過程中,無故不到位、不服從命令或臨陣逃脫的,將給予罰款或開除處理。
2、在事故搶險(xiǎn)過程中,因表現(xiàn)勇敢,減少事故損失的,給予表彰獎勵。
3、在事故搶險(xiǎn)過程中,受到傷害的,按照工傷待遇處理。
本預(yù)案報(bào)送三間房地區(qū)應(yīng)急辦備案,本單位應(yīng)急辦公室存檔。
本預(yù)案由制定,每次演練結(jié)束或依據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)的頒布及人員設(shè)置變動情況及時(shí)修改、補(bǔ)充預(yù)案。
本預(yù)案經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布,并于20xx年x月x日起實(shí)施。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十四
為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù),提高應(yīng)對各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援實(shí)力,達(dá)到快速有效救援,削減損失,確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
(一)剛好報(bào)警,在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。
(二)組織救援遇險(xiǎn)人員,轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案??焖傧拗莆<痹?,標(biāo)明危急區(qū)域,關(guān)閉和限制運(yùn)用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,實(shí)行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。
(三)對突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷,啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。
(四)對災(zāi)難事故造成的受損檔案,馬上組織力氣進(jìn)行搶救。特殊是對受水淹檔案,要剛好實(shí)行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避開災(zāi)情進(jìn)一步惡化。
(一)災(zāi)難預(yù)警。
災(zāi)難預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。
(二)災(zāi)情核定及報(bào)送。
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時(shí)內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告,并通報(bào)相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)峻的,應(yīng)同時(shí)越級上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)難發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級,檔案損失狀況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失狀況,救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),剛好駕馭災(zāi)情動態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。
(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
(四)檔案搶救愛護(hù)。
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案平安防護(hù)工作,視災(zāi)情嚴(yán)峻程度及災(zāi)情的發(fā)展,剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請賜予救災(zāi)支援。
加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣揚(yáng)和實(shí)行工作,普及應(yīng)急救援基本學(xué)問和技能,教化干部職工樹立檔案意識、危機(jī)意識和應(yīng)變意識,加強(qiáng)檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動,提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對處置實(shí)力。
本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十五
為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí),各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據(jù)公安部第61號令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》,結(jié)合我館實(shí)際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)的應(yīng)急處置。
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組,對我局檔案庫房火災(zāi)事件,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。
組長:xxx。
成員:xxx。
二、應(yīng)急處置程序。
3、根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運(yùn)的決定,并組織人員立即實(shí)施;
4、搶救出來的'檔案及設(shè)備,要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù),并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作;
6、需要撤離的檔案及設(shè)備,應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十六
第一條:本預(yù)案所指的重特大安全事故(險(xiǎn)情)應(yīng)急救援是指突然發(fā)生的重大自然災(zāi)害、火災(zāi)、人員傷亡、公共衛(wèi)生事件、恐怖襲擊或其他事件。
第二條:指導(dǎo)思想:各類企業(yè)的安全事故(險(xiǎn)情)應(yīng)急救援工作堅(jiān)持“以人為本,救人第一”和“快速有效”的指導(dǎo)思想。安全事故發(fā)生后,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé),及時(shí)反映,處置得力的原則迅速啟動,組織實(shí)施安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案,控制事態(tài)發(fā)展,將人員傷亡、事故損失降到最低,并迅速恢復(fù)正常狀態(tài)。
第三條:成立我鎮(zhèn)安全生產(chǎn)應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組(附后)
第四條:應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1、全面掌握各類企業(yè)重大危險(xiǎn)源和重大事故隱患情況,繪制安全事故分布圖。
2、整合救援資源,合理組建專業(yè)救援隊(duì)和社會救援組織,有效配置各類搶險(xiǎn)儀器、設(shè)備,定期檢查、維護(hù),使之始終處于良好狀態(tài)。
3、組織開展安全事故隱患,周圍人員的.安全教育,使其掌握必要的自救知識。
4、接到事故報(bào)告后,立即趕赴事故現(xiàn)場,根據(jù)現(xiàn)場情況,組成搶險(xiǎn)救援機(jī)構(gòu),并組織、協(xié)調(diào)、指揮搶險(xiǎn)救援工作。
5、指導(dǎo)救援隊(duì)伍和組織進(jìn)行摸擬演練,并及時(shí)修訂安全預(yù)案。
第五條:重特大安全事故(險(xiǎn)情)報(bào)告
重特大事故(險(xiǎn)情)發(fā)生后,及時(shí)向上級有關(guān)部門報(bào)告,并做好有關(guān)續(xù)報(bào)工作,先采用口頭報(bào)告,再以書面形式報(bào)告。
報(bào)告內(nèi)容包括:事故發(fā)生的單位、時(shí)間、地點(diǎn),事故的企業(yè)類型、經(jīng)濟(jì)類型、企業(yè)規(guī)模;事故的簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)、事故原因、性質(zhì)的判斷、搶險(xiǎn)救援的進(jìn)展和采取的措施,需要有關(guān)部門和單位協(xié)助和搶險(xiǎn)處理的有關(guān)事宜。
第六條:重特大事故(險(xiǎn)情)應(yīng)急救援現(xiàn)場組織
1、重特大事故(險(xiǎn)情)發(fā)生后,要立即組織專業(yè)隊(duì)伍和有關(guān)人員迅速開展搶救、處置工作,控制事故(險(xiǎn)情)擴(kuò)大,為后續(xù)救援搶救創(chuàng)造條件。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組成員到達(dá)事故(險(xiǎn)情)現(xiàn)場后,立即根據(jù)事故(險(xiǎn)情)發(fā)生的地點(diǎn)的實(shí)際情況,按照應(yīng)急救援責(zé)任分工,組成搶險(xiǎn)救援機(jī)構(gòu),并向有關(guān)單位下達(dá)救援命令,組織各救援小組立即開展工作。
3、搶險(xiǎn)救援結(jié)束后,在統(tǒng)一指揮下,有序撤離。
第七條:工作要求
負(fù)有搶險(xiǎn)救援任務(wù)的單位,要堅(jiān)持24小時(shí)值班,確保政令暢通。
第八條:參加救援的單位:
汐子派出所、二龍派出所、汐子衛(wèi)生院、二龍衛(wèi)生院、汐子電信、二龍電信、汐子變電所。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十七
本公司為商貿(mào)經(jīng)營企業(yè),針對公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),按照長沙高新區(qū)安監(jiān)局有關(guān)部門的要求,為維護(hù)公司人身安全,有效處理公司生產(chǎn)安全事故,使公司生產(chǎn)安全事故損失降低到最低限度,特制定《公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案》。
成立公司生產(chǎn)安全事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一指揮和組織我公司生產(chǎn)安全事故的應(yīng)急處理工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:xxx。
副組長:xxx。
成員:xxx。
應(yīng)急辦公室設(shè)在公司辦公室,應(yīng)急電話:xxx。
公司生產(chǎn)安全事故含公司重大火災(zāi)安全事故、重大交通安全事故、工程建設(shè)危房安全事故、重大特種設(shè)備安全事故、外出大型活動安全事故、外來暴力侵害事故、食物中毒安全事故、流行傳染病安全事故。
一、報(bào)告制度實(shí)行公司一把手負(fù)責(zé)制。
二、公司發(fā)生或接到生產(chǎn)安全事故后,必須在5~10分鐘內(nèi)向總經(jīng)理報(bào)告,并及時(shí)向公安、交警、衛(wèi)生、消防等相關(guān)部門報(bào)案請求援助,同時(shí)報(bào)區(qū)安委會和上級公司安全科。
公司本著“以人為本、救人第一,減少損失”的原則,果斷處理,積極搶救,指導(dǎo)現(xiàn)場員工離開危險(xiǎn)區(qū)域,保衛(wèi)好公司貴重物品,維護(hù)現(xiàn)場秩序,做好事故現(xiàn)場保護(hù)工作,提交公司生產(chǎn)事故有關(guān)材料,做好善后處理工作。
三、對緩報(bào)、瞞報(bào)、延誤有效搶救時(shí)間造成嚴(yán)重后果的將予以紀(jì)律處分或視情節(jié)輕重追究法律責(zé)任。
一、重大火災(zāi)安全事故。
1、發(fā)生重大火災(zāi)安全事故,公司應(yīng)指揮員工緊急集合疏散,迅速將事故信息報(bào)總經(jīng)理、區(qū)消防大隊(duì)、區(qū)安委會及上級公司安全科。
2、公司利用警報(bào)聲發(fā)出緊急集合信號,組織員工按順序疏散,樓道間要有專人組織疏散,及時(shí)將員工帶至遠(yuǎn)離火源的安全地段。
3、組織員工參與救火,利用一切救火設(shè)備救火,及時(shí)報(bào)打119、120請求援助。
二、重大交通安全事故。
1、嚴(yán)禁超速行駛和醉酒駕車,發(fā)生重大交通事故,應(yīng)指揮員工緊急集合疏散至安全地段,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、區(qū)交警大隊(duì)、保險(xiǎn)公司、區(qū)安委會及上級公司安全科。
2、公司要迅速搶救受傷員工,在最短時(shí)間內(nèi)將受傷員工送至救治,及時(shí)報(bào)打110、119、120請求援助,保護(hù)好事故現(xiàn)場。
3、采取有效措施,做好善后處置工作。
三、工程建設(shè)、危房安全事故。
1、公司在建或改建的建筑物要樹立警示牌,設(shè)有隔離欄。
2、公司發(fā)生建筑物、危房安全事故,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、縣安委會及集團(tuán)公司安全科。
3、公司要迅速組織員工搶救,及時(shí)報(bào)打110、119、120請求援助,封閉事故現(xiàn)場。
四、特種設(shè)備安全事故。
1、公司要定期檢查特種設(shè)備完好情況,做好電梯操作工、電工的培訓(xùn)工作,適時(shí)進(jìn)行資格證書的審查。
2、事故發(fā)生后,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、區(qū)安委會及上級公司安全科,及時(shí)搶救受傷員工,并報(bào)打110、119、120請求援助,封閉事故現(xiàn)場。
五、外出大型活動安全事故。
1、公司各部門組織外出大型活動必須申報(bào)公司,經(jīng)同意后方能實(shí)施,公司組織的外出大型活動要制定安全預(yù)防措施,并指定專人負(fù)責(zé)。
2、事故發(fā)生后,應(yīng)迅速搶救受傷員工,及時(shí)將事故信息報(bào)總經(jīng)理及相關(guān)部門。
3、及時(shí)報(bào)打110、120請求援助,保護(hù)好事故現(xiàn)場。
六、外來暴力侵害事故。
1、公司外來的未經(jīng)允許強(qiáng)行闖入公司者,公司門衛(wèi)或保安人員不得放行,應(yīng)及時(shí)將闖入者驅(qū)逐出公司,并由門衛(wèi)或保安人員向其發(fā)出警告。
2、公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)不良分子襲擊、行兇等暴力侵害時(shí),應(yīng)先制止、制服,同時(shí)及時(shí)報(bào)打110、120請求援助。
3、對受傷員工及時(shí)救治。
七、食物中毒安全事故。
1、發(fā)生食物中毒安全事故,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、衛(wèi)生防疫部門、區(qū)安委會及上級公司安全科,及時(shí)報(bào)打110、120請求援助,并立即停止公司飲食攤點(diǎn)、食堂的就餐活動。
2、積極協(xié)助衛(wèi)生機(jī)構(gòu)救助病人。
3、封存造成食物中毒或可能導(dǎo)致食物中毒的食品和原料、工具、設(shè)備和現(xiàn)場。
4、配合衛(wèi)生防疫部門的調(diào)查,如實(shí)提供有關(guān)材料和樣品。
八、流行傳染病安全事故。
1、公司發(fā)現(xiàn)有傳染病癥狀的員工,應(yīng)立即通知員工并將其帶到醫(yī)院檢查就診,有傳染病的員工不得帶病上班,凡患傳染病的員工,須經(jīng)醫(yī)院診斷排除傳染后才能回公司上班。
2、公司發(fā)現(xiàn)患有特殊傳染病的員工,要迅速對其進(jìn)行隔離,及時(shí)報(bào)打110、120電話請求援助,并通知患者的親屬,送定點(diǎn)傳染病醫(yī)院診治。
3、公司對傳染病所在地及公共場所要及時(shí)消毒,對與傳染病密切接觸的員工進(jìn)行隔離觀察,防止疫情擴(kuò)散,并作好疫情的跟蹤工作。
4、及時(shí)將發(fā)生的疫情上報(bào)公司,迅速將事故報(bào)總經(jīng)理、衛(wèi)生防疫部門、區(qū)安委會及上級公司安全科。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十八
為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》,結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路,特制定本預(yù)案。
1.工作原則。
(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。
(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)(人員除外)和檔案同時(shí)需要搶救時(shí),應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時(shí)間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。
(3)應(yīng)急聯(lián)動:堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告,切實(shí)做到有效預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。
2.組織保障。
成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時(shí)設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長,各部門負(fù)責(zé)人任組員。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。
災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測,定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況,及時(shí)向上級主管部門和檔案管理部門報(bào)告工作情況。
1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。
建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計(jì)劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)情況,加強(qiáng)對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時(shí)消除隱患。
2.人員準(zhǔn)備。
建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動機(jī)制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。
3.物資準(zhǔn)備。
按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,定期檢測、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)備份;顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
4.救災(zāi)裝備。
應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。
1.災(zāi)害預(yù)警及啟動條件。
凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:
(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。
(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。
(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。
(4)公司級應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動。
2.災(zāi)情核對及報(bào)送。
災(zāi)情發(fā)生時(shí),要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的'背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情況,搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度,隨時(shí)與上級主管部門保持聯(lián)系,及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。
3.緊急轉(zhuǎn)移安置。
接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場所,實(shí)施緊急避險(xiǎn)。
4.檔案搶救保護(hù)。
檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí),視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級主管部門匯報(bào)災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。
突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn);肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。
1.預(yù)警性災(zāi)害:如地震、防汛、氣象、公安消防等。
1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。
2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎勵。
3.對遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。
企業(yè)檔案應(yīng)急預(yù)案篇十九
(一)成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
副組長:
成員:
局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)。
副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)。
與協(xié)調(diào),具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
2.保護(hù)未受損的檔案、資料;
3.搶救已受損的檔案、資料。
本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險(xiǎn)情,應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。
(一)重點(diǎn)監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?/p>
(4)實(shí)物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與。
公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度,及時(shí)溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。
(二)完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要對各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)整改。
(一)基本行動:按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報(bào),在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護(hù)未受損的檔案,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。
(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害。
和重大災(zāi)害三種情況。
1.一般性災(zāi)害的操作步驟。
(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報(bào)外,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。
(2)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2.較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟。
凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重,搞不清虛實(shí)、或估計(jì)依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報(bào),呼叫搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點(diǎn);
(2)打開通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門;
(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;
(4)消防隊(duì)到來之后,應(yīng)及時(shí)簡單介紹險(xiǎn)情,一切聽從消防人員的指揮;
有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3.重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟。
發(fā)生危害檔案,同時(shí)又威脅到人身安全的`災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí),要兵分兩路:一路應(yīng)及時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救,一路搶救檔案資料;如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。
凡在工作時(shí)間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí),門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:
(二)撥打電話報(bào)警;
(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;
(六)搶險(xiǎn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況。
災(zāi)情消除后,立即做好以下工作:
(一)搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案;
(二)將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報(bào)告上級;
(三)及時(shí)將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽名后歸檔。
根據(jù)情況對搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機(jī),不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
[范例]。
本預(yù)案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監(jiān)控、事故報(bào)警等應(yīng)急處置措施。
檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實(shí)施,制訂檔案安全保管的計(jì)劃、意見。
本單位保安部門對安全部位和周圍環(huán)境進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。
值班保安人員在節(jié)假日、夜晚對檔案庫房進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)火警、盜警等緊急情況應(yīng)立即撥打報(bào)警電話,同報(bào)告本單位辦公室負(fù)責(zé)人、保安部門負(fù)責(zé)人和檔案室負(fù)責(zé)人,一起進(jìn)行應(yīng)急處理。
檔案室負(fù)責(zé)人和單位保安部門人員應(yīng)在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場,協(xié)助消防、公安部門妥善處理事故。
檔案人員和保安人員有共同保護(hù)事故現(xiàn)場、維護(hù)檔案安全、保護(hù)檔案不受破壞的義務(wù),同時(shí)對事故原因進(jìn)行調(diào)查、分析和處理,并汲取教訓(xùn),杜絕類似事故再次發(fā)生,確保檔案安全保管。
室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種:
(1)定期檢查的周期可根據(jù)檔案室的具體情況而定。
一般情況下,一年檢查一次比較合適,但對于室藏檔案特別多的檔案室,也可以2~3年檢查一次;對于工作頭緒多、庫房建筑與設(shè)備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室,則應(yīng)勤作檢查,定期時(shí)間不宜過長。
(2)不定期檢查一般在下列情況下進(jìn)行:
檔案庫房發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)等災(zāi)害事故之后;
發(fā)現(xiàn)檔案遺失或失竊之后;發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等現(xiàn)象時(shí);
對某些檔案是否遺失發(fā)生懷疑時(shí);
檔案保管人員調(diào)換工作時(shí),等等。對于上述情況,可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行全面檢查;
也可以針對有關(guān)檔案和保管環(huán)節(jié)進(jìn)行局部檢查。
室藏檔案的檢查內(nèi)容主要有:
一是現(xiàn)有檔案數(shù)量與登記簿冊中的數(shù)量是否相符;
二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確;
三是檔案的收進(jìn)與移出,案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原;
四是檔案的防護(hù)措施和庫房設(shè)備是否安全可靠;
五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數(shù)量、情況和內(nèi)容;
六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業(yè)務(wù)工作配合與銜接的狀況如何。
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