會(huì)議通知六要素 會(huì)議通知內(nèi)容(實(shí)用5篇)

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會(huì)議通知六要素 會(huì)議通知內(nèi)容(實(shí)用5篇)
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會(huì)議通知六要素會(huì)議通知內(nèi)容篇一

會(huì)議通知(8月11日醫(yī)療器械法規(guī)培訓(xùn)暨生產(chǎn)安全監(jiān)管工作通報(bào)會(huì))

一、會(huì)議時(shí)間

8月11日上午(星期二),會(huì)期半天。

簽到時(shí)間:8月11日8:30-9:00,9:00會(huì)議開(kāi)始。

二、會(huì)議地點(diǎn)

珠江賓館會(huì)議中心(地址::廣州市越秀區(qū)沿江路2號(hào),地圖見(jiàn)附件2)

三、參加人員

(三)市局藥品執(zhí)法分局、審評(píng)中心、信息中心、鑒定中心、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)中心各1-2人。

四、會(huì)議內(nèi)容

(二)關(guān)于新形勢(shì)下醫(yī)療器械生產(chǎn)安全監(jiān)管的新思路、新舉措;

(三)醫(yī)療器械法規(guī)培訓(xùn)——醫(yī)療器械生產(chǎn)安全主體責(zé)任。

五、幾點(diǎn)要求

(一)本次會(huì)議重要,與新形勢(shì)下進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療器械生產(chǎn)安全監(jiān)管密切相關(guān),請(qǐng)各有關(guān)企業(yè)、單位高度重視,并按通知要求派出相關(guān)人員參會(huì)。

(二)預(yù)計(jì)參會(huì)企業(yè)較多,請(qǐng)各區(qū)、縣級(jí)市食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)落實(shí)通知本轄區(qū)全體第二、三類(lèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)參加會(huì)議(鼓勵(lì)第一類(lèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)參加),督促企業(yè)按通知時(shí)限填報(bào)并負(fù)責(zé)回收、匯總會(huì)議回執(zhí)(附件1),務(wù)必于8月7日前將企業(yè)會(huì)議回執(zhí)匯總(含電子版)連同本單位《會(huì)議回執(zhí)》報(bào)市局醫(yī)療器械安全監(jiān)管處。同時(shí),會(huì)議當(dāng)天請(qǐng)各區(qū)局派2人提前到會(huì),負(fù)責(zé)本轄區(qū)企業(yè)的簽到(簽到表由市局準(zhǔn)備)。

(三)請(qǐng)參會(huì)人員盡量乘坐公共交通工具前往,會(huì)務(wù)不安排交通車(chē)輛及會(huì)場(chǎng)停車(chē)等事宜。請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘進(jìn)場(chǎng)。

(四)請(qǐng)市局信息中心協(xié)助負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)攝影、拍照。

(五)本通知可在廣州市食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站公告通知欄瀏覽并下載《會(huì)議回執(zhí)》。

附件:1.

2.

此致

廣州市食品藥品監(jiān)督管理局

20xx年7月24日

會(huì)議通知六要素會(huì)議通知內(nèi)容篇二

(一)相關(guān)知識(shí)

1.會(huì)議籌備方案的內(nèi)容

(1)確定會(huì)議的主題與議題

會(huì)議的主題是指關(guān)于會(huì)議要研究的問(wèn)題、要達(dá)到的目的。

確定會(huì)議主題的要素有3點(diǎn):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

例:()的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)

a.條件不成熟b.目的不明確c.議題過(guò)多d.地點(diǎn)

答案:b

解析:明確的目的是開(kāi)會(huì)的重點(diǎn)和關(guān)鍵

例:會(huì)議主題的確定應(yīng)做到()

解析:確定會(huì)議主題的要素有3點(diǎn):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

(2)確定會(huì)議的名稱(chēng)

(4)確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

(6)確定會(huì)議文件的范圍并做好文件的印制工作

(7)確定會(huì)議代表的組成

(8)確定會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算

(9)確定會(huì)議住宿和餐飲安排

(10)確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu),大型會(huì)議需要確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工 例:秘書(shū)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議籌備方案的內(nèi)容,做好會(huì)前的()

a.分工協(xié)作b.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)c.統(tǒng)一匯報(bào)d.綜合檢查

答案:abd

2.會(huì)議籌備方案的作用

(1)確保會(huì)議的周密組織

(2)確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位

(3)確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行。

3.電話(huà)會(huì)議及視頻會(huì)議

(1)電話(huà)會(huì)議

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

(一)副**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì):122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***

(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;

(二)會(huì)議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);

(三)市政府副**講話(huà)。

四、會(huì)議文件收集和起草

(一)局長(zhǎng)、講話(huà)、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作

(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會(huì)議預(yù)算

一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、 記者:1000元

七、 餐費(fèi):15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計(jì):45000元

一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放

現(xiàn)在較為流行的是圓桌會(huì)議,因?yàn)檫@樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會(huì)場(chǎng)沒(méi)有圓桌會(huì)議室怎么辦?那就只好選擇長(zhǎng)型的,長(zhǎng)型會(huì)議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個(gè)是至關(guān)重要的,一般會(huì)議主辦人應(yīng)坐在右前方,賓客的主角坐在對(duì)面,依次類(lèi)推,當(dāng)然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會(huì)議氣氛。

二、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試

投影幕布盡量不要擋住會(huì)議室內(nèi)會(huì)議主題幕布或條幅,擴(kuò)音設(shè)備應(yīng)于會(huì)議前1小時(shí)調(diào)試好。

三、鮮花、水果的布置

鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會(huì)議室增添一絲亮點(diǎn)。

當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后,或許會(huì)有提前到的嘉賓,這時(shí)一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場(chǎng),給每個(gè)與會(huì)人員發(fā)一份會(huì)議資料,包括會(huì)議文件袋、筆記本和筆。然后,當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員倒上茶水。

一、召開(kāi)會(huì)議須事先明確三個(gè)角色:會(huì)議主持、會(huì)議調(diào)度和會(huì)議記錄。

會(huì)議主持起到一個(gè)主線(xiàn)的'作用,其職責(zé)是宣布會(huì)議開(kāi)始、提出會(huì)議議題、把握會(huì)議時(shí)間、執(zhí)行會(huì)議制度、總結(jié)會(huì)議內(nèi)容、跟蹤會(huì)議結(jié)果。

會(huì)議調(diào)度,起到把握整個(gè)會(huì)議主題,以防跑題的作用。一般由與會(huì)者中職位最高者擔(dān)任,負(fù)責(zé)控制會(huì)場(chǎng)秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會(huì)議優(yōu)劣。

會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié),準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要,以便于會(huì)后做出客觀的會(huì)議評(píng)估。起到一個(gè)支持的作用,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會(huì)議的要點(diǎn)并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要,最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時(shí)間。

二、制定會(huì)議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個(gè)在給每個(gè)人發(fā)的會(huì)議材料中的《會(huì)議注意事項(xiàng)》里面就要寫(xiě)明,諸如,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前把手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī),這一點(diǎn)在與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前也要提醒一下。

三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會(huì)議緊扣主題,提升會(huì)議氣氛,使與會(huì)的每一個(gè)人都敢于說(shuō)、參于說(shuō),從而達(dá)到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對(duì)會(huì)議本身來(lái)說(shuō)不是好事情,只有讓每個(gè)于會(huì)者都圍繞話(huà)題說(shuō)出真正想說(shuō)的,真正有價(jià)值的才達(dá)到了會(huì)議的最高境界。

會(huì)議追蹤:會(huì)議組織者除了通知、組織會(huì)議外,一定要保證會(huì)上決定的會(huì)議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會(huì)者在會(huì)上在充分討論一個(gè)事情后,必須馬上決定此事的負(fù)責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門(mén)以及完成時(shí)間。最后會(huì)議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會(huì)議議項(xiàng)完成了,會(huì)議才真正結(jié)束了。

一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日× ××:××,會(huì)期半天

二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室

三、參會(huì)人員:,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)員;××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議主持:××

五、會(huì)議議程:

1、、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;

3、、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、、縣政府副××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

5、頒獎(jiǎng)表彰

1頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名,

6、、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);

7、副書(shū)記、縣政府××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、書(shū)記××作重要講話(huà)。

會(huì)議通知六要素會(huì)議通知內(nèi)容篇三

1、參加會(huì)議人員:各車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),修理廠廠長(zhǎng)。

2、會(huì)議時(shí)間:5月3日,會(huì)期1天。

3、報(bào)到時(shí)間:5月2日至5月3日上午8時(shí)前。

4、報(bào)到地點(diǎn):第二招待所301號(hào)房間,聯(lián)系人:趙愛(ài)國(guó)。

5、 各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料,請(qǐng)打印30份,于4月20日前報(bào)公司技安科。

××總公司

××××年4月15日

會(huì)議通知六要素會(huì)議通知內(nèi)容篇四

根據(jù)當(dāng)前全區(qū)安全生產(chǎn)形勢(shì)的'需要,現(xiàn)定于7月6日(星期三)下午13時(shí)30分,在xx區(qū)管理大廈(xx路368號(hào))三樓多功能廳,召開(kāi)xx區(qū)企業(yè)安全工作會(huì)議。

會(huì)議主要內(nèi)容有三項(xiàng):一是通報(bào)xxxxxx食品有限公司火災(zāi)事故情況;二是安排部署企業(yè)安全生產(chǎn)自檢自查、隱患整改有關(guān)工作;三是進(jìn)行消防安全培訓(xùn)。請(qǐng)經(jīng)開(kāi)區(qū)各企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管安全的責(zé)任人準(zhǔn)時(shí)參加。聯(lián)系電話(huà):82xxxxxx、82xxxxxx。

特此通知。

xx經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)安全辦

二oxx年七月二日

會(huì)議通知六要素會(huì)議通知內(nèi)容篇五

全體教職員工:

參加人員:特邀領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校行政人員、全體教師、全體學(xué)生、優(yōu)秀員工

場(chǎng)地安排、隊(duì)伍集合:德育處顔益儉主任體育組會(huì)前整隊(duì):謝海云

器材準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置:辦公室、信息組、后勤部

攝像:湯月祥肖 玲劉平

會(huì)議議程:

一、升旗(全體起立、鳴炮、升旗、奏國(guó)歌、共青團(tuán)團(tuán)歌)

二、介紹主席臺(tái)就座人員

三、鄒恩情校長(zhǎng)開(kāi)學(xué)典禮上作學(xué)校工作報(bào)告

四、教師代表發(fā)言(高中部羅石華老師)

五、學(xué)生代表發(fā)言(初中部38班王奕文同學(xué))

六、張曉春副校長(zhǎng)宣讀獲獎(jiǎng)教師、員工名單

七、張璞副校長(zhǎng)宣讀獲獎(jiǎng)學(xué)生名單

八、頒獎(jiǎng)

九、長(zhǎng)沙市一中專(zhuān)家講話(huà)

十、董事長(zhǎng)王石齊先生講話(huà)

十一、縣領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)

十二、會(huì)議結(jié)束,主席臺(tái)人員退場(chǎng),德育處組織學(xué)生依次退場(chǎng)。

特此通知

石齊學(xué)校2013年9月8日

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