會議通知六要素 會議通知內(nèi)容(實用5篇)

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會議通知六要素 會議通知內(nèi)容(實用5篇)
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會議通知六要素會議通知內(nèi)容篇一

會議通知(8月11日醫(yī)療器械法規(guī)培訓(xùn)暨生產(chǎn)安全監(jiān)管工作通報會)

一、會議時間

8月11日上午(星期二),會期半天。

簽到時間:8月11日8:30-9:00,9:00會議開始。

二、會議地點

珠江賓館會議中心(地址::廣州市越秀區(qū)沿江路2號,地圖見附件2)

三、參加人員

(三)市局藥品執(zhí)法分局、審評中心、信息中心、鑒定中心、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心各1-2人。

四、會議內(nèi)容

(二)關(guān)于新形勢下醫(yī)療器械生產(chǎn)安全監(jiān)管的新思路、新舉措;

(三)醫(yī)療器械法規(guī)培訓(xùn)——醫(yī)療器械生產(chǎn)安全主體責(zé)任。

五、幾點要求

(一)本次會議重要,與新形勢下進一步加強醫(yī)療器械生產(chǎn)安全監(jiān)管密切相關(guān),請各有關(guān)企業(yè)、單位高度重視,并按通知要求派出相關(guān)人員參會。

(二)預(yù)計參會企業(yè)較多,請各區(qū)、縣級市食品藥品監(jiān)督管理局負責(zé)落實通知本轄區(qū)全體第二、三類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)參加會議(鼓勵第一類醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)參加),督促企業(yè)按通知時限填報并負責(zé)回收、匯總會議回執(zhí)(附件1),務(wù)必于8月7日前將企業(yè)會議回執(zhí)匯總(含電子版)連同本單位《會議回執(zhí)》報市局醫(yī)療器械安全監(jiān)管處。同時,會議當(dāng)天請各區(qū)局派2人提前到會,負責(zé)本轄區(qū)企業(yè)的簽到(簽到表由市局準(zhǔn)備)。

(三)請參會人員盡量乘坐公共交通工具前往,會務(wù)不安排交通車輛及會場停車等事宜。請參會人員提前10分鐘進場。

(四)請市局信息中心協(xié)助負責(zé)會務(wù)攝影、拍照。

(五)本通知可在廣州市食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站公告通知欄瀏覽并下載《會議回執(zhí)》。

附件:1.

2.

此致

廣州市食品藥品監(jiān)督管理局

20xx年7月24日

會議通知六要素會議通知內(nèi)容篇二

(一)相關(guān)知識

1.會議籌備方案的內(nèi)容

(1)確定會議的主題與議題

會議的主題是指關(guān)于會議要研究的問題、要達到的目的。

確定會議主題的要素有3點:一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

例:()的會議堅決不開

a.條件不成熟b.目的不明確c.議題過多d.地點

答案:b

解析:明確的目的是開會的重點和關(guān)鍵

例:會議主題的確定應(yīng)做到()

解析:確定會議主題的要素有3點:一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

(2)確定會議的名稱

(4)確定會議的時間和地點

(6)確定會議文件的范圍并做好文件的印制工作

(7)確定會議代表的組成

(8)確定會議的經(jīng)費預(yù)算

(9)確定會議住宿和餐飲安排

(10)確定會議的籌備機構(gòu),大型會議需要確定籌備機構(gòu)與人員分工 例:秘書人員應(yīng)根據(jù)會議籌備方案的內(nèi)容,做好會前的()

a.分工協(xié)作b.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)c.統(tǒng)一匯報d.綜合檢查

答案:abd

2.會議籌備方案的作用

(1)確保會議的周密組織

(2)確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位

(3)確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行。

3.電話會議及視頻會議

(1)電話會議

一、會議時間和地點

2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副**、市政府副秘書長**(2人);

(四)局機關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計:122人。

三、會議議程

會議主持:市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、講話、主持語由**負責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

(六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會議預(yù)算

一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)

六、 記者:1000元

七、 餐費:15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計:45000元

一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放

現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議,因為這樣賓客不分主次、先后;但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦?那就只好選擇長型的,長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好,在這方面多用些心,這個是至關(guān)重要的,一般會議主辦人應(yīng)坐在右前方,賓客的主角坐在對面,依次類推,當(dāng)然也可靈活掌握,但一定要有利于賓客的發(fā)言,提升會議氣氛。

二、投影、擴音設(shè)備的提前布置調(diào)試

投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅,擴音設(shè)備應(yīng)于會議前1小時調(diào)試好。

三、鮮花、水果的布置

鮮花一定要鮮艷,水果一定要新鮮、漂亮,這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。

當(dāng)這一切準(zhǔn)備工作全部到位后,或許會有提前到的嘉賓,這時一定要做好接待工作,不能讓客人感到冷場,給每個與會人員發(fā)一份會議資料,包括會議文件袋、筆記本和筆。然后,當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后,招待各位嘉賓入位,并吩咐會場服務(wù)人員倒上茶水。

一、召開會議須事先明確三個角色:會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。

會議主持起到一個主線的'作用,其職責(zé)是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執(zhí)行會議制度、總結(jié)會議內(nèi)容、跟蹤會議結(jié)果。

會議調(diào)度,起到把握整個會議主題,以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔(dān)任,負責(zé)控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發(fā)言人、總結(jié)會議優(yōu)劣。

會議記錄,詳細記錄會議的要點和細節(jié),準(zhǔn)備會議紀(jì)要,以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用,負責(zé)準(zhǔn)確記錄會議的要點并發(fā)放會議紀(jì)要,最后確認執(zhí)行人及完成時間。

二、制定會議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明,諸如,進入會場前把手機調(diào)至振動或關(guān)機,這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。

三、主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題,提升會議氣氛,使與會的每一個人都敢于說、參于說,從而達到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情,只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的,真正有價值的才達到了會議的最高境界。

會議追蹤:會議組織者除了通知、組織會議外,一定要保證會上決定的會議目標(biāo)、工作任務(wù)得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后,必須馬上決定此事的負責(zé)人、需要協(xié)調(diào)的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監(jiān)督工作更是不容忽視。只有監(jiān)督將會議議項完成了,會議才真正結(jié)束了。

一、會議時間:×××年××月××日× ××:××,會期半天

二、會議地點:縣人口計生委會議室

三、參會人員:,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;各部委室校主要負責(zé)人,縣級部門黨組織負責(zé)人,紀(jì)檢組長員;××中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。

四、會議主持:××

五、會議議程:

1、、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

3、、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、、縣政府副××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎表彰

1頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名,

6、、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、副書記、縣政府××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、書記××作重要講話。

會議通知六要素會議通知內(nèi)容篇三

1、參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。

2、會議時間:5月3日,會期1天。

3、報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。

4、報到地點:第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。

5、 各單位報送的經(jīng)驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。

××總公司

××××年4月15日

會議通知六要素會議通知內(nèi)容篇四

根據(jù)當(dāng)前全區(qū)安全生產(chǎn)形勢的'需要,現(xiàn)定于7月6日(星期三)下午13時30分,在xx區(qū)管理大廈(xx路368號)三樓多功能廳,召開xx區(qū)企業(yè)安全工作會議。

會議主要內(nèi)容有三項:一是通報xxxxxx食品有限公司火災(zāi)事故情況;二是安排部署企業(yè)安全生產(chǎn)自檢自查、隱患整改有關(guān)工作;三是進行消防安全培訓(xùn)。請經(jīng)開區(qū)各企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管安全的責(zé)任人準(zhǔn)時參加。聯(lián)系電話:82xxxxxx、82xxxxxx。

特此通知。

xx經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會安全辦

二oxx年七月二日

會議通知六要素會議通知內(nèi)容篇五

全體教職員工:

參加人員:特邀領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校行政人員、全體教師、全體學(xué)生、優(yōu)秀員工

場地安排、隊伍集合:德育處顔益儉主任體育組會前整隊:謝海云

器材準(zhǔn)備、會場布置:辦公室、信息組、后勤部

攝像:湯月祥肖 玲劉平

會議議程:

一、升旗(全體起立、鳴炮、升旗、奏國歌、共青團團歌)

二、介紹主席臺就座人員

三、鄒恩情校長開學(xué)典禮上作學(xué)校工作報告

四、教師代表發(fā)言(高中部羅石華老師)

五、學(xué)生代表發(fā)言(初中部38班王奕文同學(xué))

六、張曉春副校長宣讀獲獎教師、員工名單

七、張璞副校長宣讀獲獎學(xué)生名單

八、頒獎

九、長沙市一中專家講話

十、董事長王石齊先生講話

十一、縣領(lǐng)導(dǎo)講話

十二、會議結(jié)束,主席臺人員退場,德育處組織學(xué)生依次退場。

特此通知

石齊學(xué)校2013年9月8日

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