計劃是評估和衡量自己工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。那么如何制定一個好的計劃呢?首先,要明確自己的目標(biāo)和需求,確保計劃符合自己的實際情況和期望。其次,要具體規(guī)劃每個步驟和時間節(jié)點,將大目標(biāo)切分成小目標(biāo),分解成可行的任務(wù),以便更好地實施和跟進。此外,要考慮到可能出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn),并提前做好預(yù)案和備份計劃,以便及時應(yīng)對。計劃是實現(xiàn)夢想的重要一步,以下范文可以幫助我們更好地規(guī)劃人生路徑。
檔案年工作計劃篇一
居民健康為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作,根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作安排部署,按照《赤山湖管委會基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目實施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康如下:
1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
3、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實率達100%。電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%。健康檔案及時更新維護達到80%以上。
1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時,調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開展發(fā)放。
5、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心匯報上報。
6、完善健康問題干預(yù)和效果評價:中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時實施干預(yù)效果評價。
7、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理。利用居民健康檔案管理項目整理分析的`居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
8、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓(xùn),且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時,應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。
檔案年工作計劃篇二
20xx年,我局將認(rèn)真貫徹落實《檔案法》,在上級部門的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真搞好檔案工作?,F(xiàn)將我局今年檔案工作計劃如下:
為進一步提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo),我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實處,專門安排了人員對檔案工作和各種制度進行了清理,對各種制度進行了規(guī)范,如:
(一)檔案保密制度;
(二)立卷歸檔制度;
(三)檔案整理制度;
(四)檔案管理人員崗位責(zé)任制;
(五)檔案借閱制度。同時,對檔案人員嚴(yán)格要求,切實將檔案工作中存在的實際問題進行整改,確保檔案工作與本單位各項工作同步發(fā)展。
(一)檔案法律、法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)
積極組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案法實施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責(zé)任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關(guān)法律、法規(guī)等。
(二)檔案業(yè)務(wù)管理
1、按規(guī)定建立健全本單位檔案室或檔案各項制度,有專門保管檔案的檔案室和檔案柜;
4、基建、實物、載體等檔案按規(guī)定進行登記造冊并歸檔;
5、本單位領(lǐng)導(dǎo)在職務(wù)活動中形成的文件材料,記錄本等已向機關(guān)檔案室移交并進行歸檔;
7、進一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。
檔案年工作計劃篇三
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強該項工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟,逐單位的進行分類指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化,進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。
開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點,xx年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實際操作技能,并貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì),按照新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理,xx年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。xx年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機制,提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,圍繞我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和難點,提供有效服務(wù),為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,xx年,我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。
xx年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。
機關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年,我局將繼續(xù)抓好各機關(guān)檔案室的升級工作,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水平。
xx年,我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識,堅持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案年工作計劃篇四
20xx年是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關(guān)于20xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。
1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
檔案年工作計劃篇五
1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
檔案年工作計劃篇六
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:。
堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)制及機關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責(zé)。
1、20××年1月30日前完成20××年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20××年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、20××年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20××年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20××年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案年工作計劃篇七
xxxx年是貫徹落實黨的十八屆xxxx全會精神、全面深化改革的第一年,是實施全市檔案事業(yè)發(fā)展“xxxx”規(guī)劃重要的一年,做好本年工作對于全面完成“xxxx”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)至關(guān)重要。xxxx年全市檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和黨的十八大、十八屆xxxx全會精神為指導(dǎo),以服務(wù)全面深化改革為中心,以建設(shè)檔案強市為總目標(biāo),繼續(xù)實施以人為本、服務(wù)為先、安全第一戰(zhàn)略,努力完成與檔案強市相適應(yīng)的“三個翻番”指標(biāo),全面提升檔案工作水平,為推進xxxx國家中心城市建設(shè)再立新功。
一、貫徹十八屆xxxx全會精神,為全面深化改革提供服務(wù)深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆xxxx全會精神,強化服務(wù)全面深化改革的認(rèn)識,增強責(zé)任感、使命感。強化改革意識,用改革統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,推動檔案工作理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、實踐創(chuàng)新,以深化檔案服務(wù)為突破口,不斷提高服務(wù)工作水平。
積極發(fā)揮檔案工作在全面深化改革中的應(yīng)有作用,為全面深化改革提供堅實有力的檔案服務(wù)。各級檔案部門要主動作為,做好全面深化改革過程中重大活動檔案資料的收集、整理和管理,全面記錄反映xxxx改革發(fā)展歷程。妥善處置好行政區(qū)劃調(diào)整、機構(gòu)及職能改革中的檔案歸屬問題,確保檔案完整安全。規(guī)范全市檔案中介服務(wù)機構(gòu),做好監(jiān)督管理和指導(dǎo)服務(wù)。組織開展全市重大工程檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保重大建設(shè)項目檔案登記率在90%以上。做好重大活動檔案指導(dǎo)服務(wù)及其檔案收集進館工作,完成第一批單位教育實踐活動文件材料的歸檔和進館工作,指導(dǎo)做好第二批單位開展文件材料收集歸檔。挖掘館藏資源,編纂整理漢口商會檔案資料,完成初步選材。進一步加強民生檔案建設(shè)。宣傳貫徹執(zhí)行全國城市社區(qū)檔案管理辦法、農(nóng)村村級檔案管理辦法和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法,加強社會基層組織的檔案管理。指導(dǎo)做好農(nóng)村新社區(qū)檔案管理,為推進新型城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)一體化發(fā)展服務(wù)。督導(dǎo)全市涉民專業(yè)檔案規(guī)范管理,會同市民政、社會保障、衛(wèi)生計劃生育、教育等部門修改完善專業(yè)檔案管理要求。緊緊圍繞保障和改善民生,重點做好就業(yè)、住房、醫(yī)療、食品安全、養(yǎng)老、教育、環(huán)境保護等方面民生檔案的管理利用,組織開展醫(yī)保、社保和水利普查等方面檔案管理專項檢查。積極拓展綜合檔案館接收進館范圍,不斷提高民生檔案的接收比重,加快民生檔案資源整合,充分發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益方面的重要作用。
改進檔案服務(wù)方式,提高檔案館利用服務(wù)效能。適應(yīng)檔案利用服務(wù)多元化的特點,創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式,提供多樣化、專業(yè)化、個性化的檔案服務(wù),促進檔案社會利用率不斷提升。繼續(xù)舉辦“國際檔案日”系列宣傳活動,開展內(nèi)容豐富、形式多樣的“檔案館日”宣傳活動,進一步營造全社會關(guān)心支持檔案工作的氛圍,讓更多的人享受檔案事業(yè)發(fā)展成果。簡化利用手續(xù),視利用者需求合理安排好接待利用服務(wù),盡可能方便群眾查閱檔案資料。充分發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地、中小學(xué)檔案教育社會實踐基地重要作用,促進青少年健康成長。
采取措施促進檔案文化建設(shè)上臺階。研究制定檔案編研工作指導(dǎo)意見,借助社會力量拓展檔案編研空間。綜合運用史料編纂、展覽、電視、網(wǎng)絡(luò)、社交媒體等多種形式和手段,為社會奉獻更多的檔案文化產(chǎn)品。市、區(qū)檔案局(館)要進一步提升檔案資政服務(wù)能力,結(jié)合中心大局和社會關(guān)注熱點,深度開發(fā)館藏檔案信息資源,組織編寫有份量的資政報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考借鑒。市檔案局(館)舉辦8期以上不同形式的檔案展覽,市各專業(yè)、部門檔案館及各區(qū)檔案局(館)舉辦相應(yīng)的檔案展覽,探索推動檔案展覽資源共建共享。
二、推動“三大建設(shè)”,努力實現(xiàn)“三個翻番”目標(biāo)搶抓全面深化改革、加強社會文化公益事業(yè)建設(shè)的大好機遇,積極推動檔案強市建設(shè),努力完成“三個翻番”目標(biāo)任務(wù)。
一是加強檔案資源建設(shè)。制定實施市檔案館xxxx—2015年檔案接收工作方案,開展市一級單位檔案接收并著手二級單位檔案接收的準(zhǔn)備工作。市直有關(guān)單位部門要根據(jù)方案的要求,將滿20年的檔案收集齊全、整理規(guī)范,及時向市檔案館移交。市、區(qū)綜合檔案館xxxx年檔案接收進館量要較上年增長50%以上,分別達到1萬卷、5千卷以上。同時,要進一步完善館藏結(jié)構(gòu),重點推進專業(yè)檔案、涉民檔案,以及重要人物、重點項目、重大活動、地方特色等“三重一特”檔案接收進館。各區(qū)綜合檔案館要以開展國家級檔案館復(fù)查為契機,著力加強檔案資源開發(fā)利用,推動檔案館整體水平再上臺階。加強新經(jīng)濟、新領(lǐng)域的建檔工作,健全全市檔案資源體系,指導(dǎo)做好專業(yè)檔案建檔。貫徹落實開展民營企業(yè)檔案管理的意見,指導(dǎo)服務(wù)企業(yè)特別是民營企業(yè)規(guī)范建檔,不斷豐富企業(yè)檔案信息資源。二是繼續(xù)推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。進一步提高對數(shù)字檔案館(室)建設(shè)重要性的認(rèn)識,將其納入檔案信息化建設(shè)的重點,貫徹落實全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進會要求,制定或完善符合本地區(qū)、本部門實際的數(shù)字檔案館(室)建設(shè)規(guī)劃方案、時間表,加快本地區(qū)、本部門數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。市檔案局將對全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)情況進行檢查調(diào)研,出臺有關(guān)推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的意見,指導(dǎo)推動全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。各單位要按照國家檔案局提出的“存量數(shù)字化”的要求,加大檔案數(shù)字化工作力度。市檔案局(館)完成220萬幅面以上的館藏檔案數(shù)字化掃描任務(wù);各區(qū)檔案局(館)檔案數(shù)字化加工量較以往增加50%以上,完成當(dāng)年檔案數(shù)字化掃描10萬幅面任務(wù)。按照“增量電子化”的要求,積極推進電子文件的歸檔接收工作,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,保證電子文件收集齊全、整理有序、命名科學(xué)、格式規(guī)范、元數(shù)據(jù)合理有效、歸檔及時。加快數(shù)字檔案資源共享平臺建設(shè),市檔案局(館)繼續(xù)向全國開放檔案信息資源共享平臺上傳已開放檔案數(shù)據(jù),各區(qū)檔案局(館)要將一定數(shù)量的已開放檔案上傳到全市開放檔案平臺。依托xxxx城市圈檔案局(館)長聯(lián)席會,進一步推動xxxx城市圈檔案信息資源共享。各級檔案部門要強化檔案安全意識,確保檔案及信息數(shù)據(jù)絕對安全,嚴(yán)格檔案數(shù)字化加工和利用過程中敏感信息及涉密信息的審查和處置。要加強安全管理,促進可開放檔案數(shù)據(jù)和政府公開信息的開發(fā)利用。
三是加快市、區(qū)檔案館新館建設(shè)。進一步加大市檔案館新館建設(shè)工作力度,堅持不懈地推動新館建設(shè),落實建設(shè)用地及資金來源,確立新館建設(shè)設(shè)計方案,爭取年內(nèi)開工建設(shè)。搶抓機遇,推動各區(qū)新館建設(shè),對貫徹落實市委辦公廳、市政府辦公廳加強區(qū)級綜合檔案館建設(shè)意見執(zhí)行情況進行檢查,確保國家中西部縣(區(qū))級檔案館建設(shè)項目順利實施。各區(qū)檔案局要主動請示匯報,加強協(xié)調(diào)聯(lián)系,加快區(qū)檔案館建設(shè)步伐。
三、加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,全面提高檔案管理水平。
貫徹《檔案法》和省、市檔案管理條例和《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》,進一步加強檔案法制建設(shè)。強化制度建設(shè),建章立制,進一步完善檔案法規(guī)體系,規(guī)范和明晰檔案工作職責(zé)流程。組織開展檔案“六五”普法檢查活動,舉辦檔案法制知識學(xué)習(xí)活動。加強檔案執(zhí)法檢查,主動爭取市、區(qū)人大和市政協(xié)的支持,強化檔案行政執(zhí)法檢查,組織對30家市屬單位和39家區(qū)屬單位進行檔案執(zhí)法檢查。將檔案違法案件季報與檔案行政執(zhí)法檢查結(jié)合起來,規(guī)范季報報送工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,檔案違法案件查處率100%。對區(qū)檔案局組織開展檔案行政執(zhí)法案卷專項檢查。借助省、市新聞媒體,在報刊上開辟檔案文化專欄,組織撰寫專門文章,積極拓展檔案文化宣傳陣地,不斷擴大檔案社會影響力。組織好“12.4全國法制宣傳日”檔案法制宣傳活動。召開全市檔案工作依法行政和檔案宣傳工作會,提高執(zhí)法隊伍水平。辦好《xxxx檔案》,提高刊物質(zhì)量。市、區(qū)檔案部門要重視涉及檔案事務(wù)信訪件日益增多、處理難度加大的新情況、新問題,妥善做好相關(guān)信訪工作。
全面提升基層單位檔案工作水平。繼續(xù)推動各單位、各組織檔案管理水平的提升,完成全市180家機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定(復(fù)查)任務(wù)。貫徹執(zhí)行國家檔案局10號令,指導(dǎo)做好企業(yè)文件歸檔范圍和保管期限表的編制和審核工作,推動企業(yè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強檔案隊伍建設(shè)。市、區(qū)檔案部門要進一步改進工作作風(fēng),深入基層調(diào)研指導(dǎo)工作,整改突出問題,切實推動黨的群眾路線教育實踐活動深入、持久開展。要加強檔案人員思想教育,增強服務(wù)意識和創(chuàng)新能力。研究分析全市檔案人員基本情況,有針對性地開展檔案人員培訓(xùn),改進檔案人員教育培訓(xùn),優(yōu)化和豐富培訓(xùn)形式內(nèi)容,組織編寫實用性較強、針對性強的培訓(xùn)教材,努力提高培訓(xùn)的實效性。實施全省檔案系統(tǒng)“十百千人才工程”,做好專業(yè)人才的選拔培養(yǎng)工作。充分發(fā)揮檔案學(xué)會橋梁紐帶作用,研究組建專業(yè)委員會,發(fā)揮專家智囊的重要作用。做好檔案科技工作,組織檔案科研成果推介活動,加大科技成果的推廣轉(zhuǎn)化力度。積聚正能量,弘揚敬業(yè)愛崗精神,組織開展有關(guān)教育活動。辦好“道德講堂”,充分發(fā)揮市檔案館市直機關(guān)黨員學(xué)習(xí)教育基地、青少年愛國主義教育基地的重要作用,為提高全民綜合素質(zhì)作貢獻。組織開展健康向上、豐富多彩的文體活動,活躍檔案部門文化生活,提高檔案人員綜合素質(zhì)。
檔案年工作計劃篇八
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認(rèn)真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴大社會效益。
第四季度:1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計3.做好本年度檔案工作總結(jié)(班主任工作計劃)
檔案年工作計劃篇九
為進一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案年工作計劃篇十
以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認(rèn)真貫徹實施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點,強化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合****政治學(xué)習(xí),通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
第一季度:
1. 制訂***20xx年度檔案工作計劃
2. 做好***20xx年度的文書處理工作
第二季度:
檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
第三季度:
1. 收集***xx年度所形成的文件、材料
3. 做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作
4. 做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計
檔案年工作計劃篇十一
堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)制及機關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責(zé)。
xxxx年度檔案工作計劃:
1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、xxxx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、xxxx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在xxxx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案年工作計劃篇十二
20xx年,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,落實省委“堅持科學(xué)發(fā)展,構(gòu)建和諧四川”的工作思路,認(rèn)真貫徹落實縣政府關(guān)于加強新時期檔案工作意見,積極探索和諧社會建設(shè)新領(lǐng)域的檔案工作,依法治檔,推進各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力加強檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè),為順利實現(xiàn)我縣檔案事業(yè)“十二五“規(guī)劃奠定堅實基礎(chǔ),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作的新局面。
一、認(rèn)清形勢,加強領(lǐng)導(dǎo),充分認(rèn)識檔案工作的重要性。
檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可缺少的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推動經(jīng)濟社會發(fā)展,促進精神文明建設(shè)起著越來越重要的作用。要加強領(lǐng)導(dǎo),健全機構(gòu),成立由局黨組書記、局長李斌任組長,副局長袁小飛任副組長,各股室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室要充分認(rèn)識加強檔案工作的重要性,進一步明確檔案工作任務(wù),切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。
二、加強宣傳,提高認(rèn)識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境。
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高干部職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學(xué)習(xí)計劃,增強干部職工檔案法制意識。
三、強化管理,明確任務(wù),積極推進檔案規(guī)范化建設(shè)。
一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合單位檔案室實際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求。按照縣檔案局的要求,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級以上單位:
黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實的實施意見,為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來新的機遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
抓好社會經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作,持續(xù)服務(wù)“五大戰(zhàn)役”
1、要抓好重點建設(shè)項目檔案工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設(shè)項目檔案管理辦法》,并以《閩侯縣重點建設(shè)項目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強重點建設(shè)項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設(shè)的項目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設(shè)項目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設(shè)項目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫(yī)保、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見》,積極會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,積極引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
加強檔案資源體系與利用體系建設(shè),提高檔案館公共服務(wù)能力。
1、進一步加強檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開展機關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎(chǔ)。
2、進一步推進檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐,20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫。二要大力推進公共檔案信息共享平臺建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺建設(shè)的要求,做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定規(guī)模和影響的共享信息服務(wù)平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。
3、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,通過在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴(yán)格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設(shè)服務(wù)。
4、進一步加強檔案法制建設(shè)。一是積極開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開展檔案法制宣傳教育活動,增強社會公民檔案意識。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設(shè)項目檔案執(zhí)法檢查自查活動,完善行政執(zhí)法責(zé)任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長效機制。
夯實檔案安全工作,構(gòu)建安全保密的檔案體系。
要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責(zé)的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責(zé),努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè)、,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風(fēng)險,建立風(fēng)險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查,進一步完善安全防護措施和應(yīng)急預(yù)案,確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作。
進一步提升干部隊伍整體素質(zhì)。
一要加強干部隊伍建設(shè)。積極開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機關(guān)活動,引導(dǎo)檔案干部加強政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷增強大局意識、群眾意識、服務(wù)意識;積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,認(rèn)真踐行社會主義核心價值體系、深化機關(guān)作風(fēng)建設(shè),加大治庸治懶治散力度;嚴(yán)肅行政問責(zé),杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓(xùn)工作,全面提高干部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調(diào)動檔案干部的工作積極性。
二要加強勤政廉政建設(shè)。積極開展勤政廉政教育,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護黨的各項紀(jì)律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局,健全和落實民主集中制的各項制度,完善黨內(nèi)民主決策機制,加強班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)和活力。
20xx年是我局全面實施林業(yè)“十一五”規(guī)劃和全面實施省定林業(yè)“五大工程”的開局年,也是我局機關(guān)檔案管理重新認(rèn)定等級的關(guān)鍵年。為了切實做好此項工作,促進全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接盛市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),按照區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案達標(biāo)單位進行重新認(rèn)定的通知》要求及檔案達標(biāo)重新認(rèn)定等級的標(biāo)準(zhǔn),今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面:
一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會議研究,決定成立我局機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,由黨支書記王擔(dān)任組長,全面負責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作;副組長:連潤英,重點負責(zé)財務(wù)檔案,成員:李,全面承辦局機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按照區(qū)檔按局的要求,把重新認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案達標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認(rèn)真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補啥,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的計算機、錄音機、復(fù)印機、掃描儀、防盜門、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會議記錄、目標(biāo)責(zé)任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
一、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認(rèn)真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)校“團結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴大社會效益。
第一季度:
2.收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。
3.做好本校新年度的文書處理工作。
第二季度:
2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
第三季度:
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。
3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件、材料。
2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
總結(jié)。
一、指導(dǎo)思想:
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時俱進,提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作。
1、加強領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實,完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
3、學(xué)校辦公室負責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達到aa級。
三、具體工作措施:
1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達到aa級要求。
2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規(guī)范化,達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性,努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案意識;二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強學(xué)習(xí),更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,積極撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)專家來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:加強檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責(zé)整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
檔案年工作計劃篇十三
建立居民健康檔案是國家基本公共衛(wèi)生的一項重要工作內(nèi)容,是促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20xx年版)之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題,制定20xx年健康檔案工作計劃。
按福建省基本公共衛(wèi)生考核項目之健康檔案建立的要求,為本轄區(qū)居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案,以6歲以下兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點,建檔率不低于50%。
1、掌握本轄區(qū)內(nèi)最新居民總?cè)丝谫Y料,本轄區(qū)各類人群建檔數(shù),較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規(guī)范建立健康檔案,確保信息完整、準(zhǔn)確,為民辦實事。
3、改善檔案設(shè)施設(shè)備,保證健康檔案完整、安全。
4、建立分類保管和查詢制度,錄入計算機。建立電子化檔案。
5、與省網(wǎng)絡(luò)連接,規(guī)范適用居民電子健康檔案。
根據(jù)中心、行政村人員分布,以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站為基礎(chǔ),以全科醫(yī)師為骨干,依村分成5組,負責(zé)下鄉(xiāng)入戶落實健康檔案的建立與隨訪工作,管理各村各項人群健康檔案。
積極做好宣傳發(fā)動工作。要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識,引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區(qū)衛(wèi)生工作人員工作積極性。
對本中心及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
以月為單位,綜合總結(jié)工作利弊,要求做季度小結(jié)、年度總結(jié),對健康檔案信息及時更新、補充、整合、補缺補漏。
檔案年工作計劃篇十四
針對當(dāng)前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認(rèn)真研究,并制定了20xx年檔案工作計劃:
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當(dāng)作加強檔案管理工作的重點,認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的'安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認(rèn)識,組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責(zé)制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
檔案年工作計劃篇十五
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的.發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)。
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
度工作計劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強各部門助理、秘書責(zé)任感,促進文件資料、會議紀(jì)要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套。在oa正式啟用之時,將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
檔案年工作計劃篇十六
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的'規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、學(xué)校合并時,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學(xué)校檔案室。
20xx.03.14。
檔案年工作計劃篇十七
20xx年,xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,圍繞中心、服務(wù)大局,全面履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé),繼續(xù)實施安全第一、以人為本、服務(wù)為先“三大戰(zhàn)略”,健全“三個體系”,落實檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃年度任務(wù),為建設(shè)更高水平中國西部強縣做出新的貢獻。
一、貫徹落實黨的十八大精神,提高檔案工作服務(wù)能力。
(一)圍繞經(jīng)濟建設(shè)開展檔案服務(wù)。
指導(dǎo)國有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強檔案工作,規(guī)范檔案管理,逐步實現(xiàn)企業(yè)檔案的科學(xué)管理和有效利用。
引導(dǎo)民營企業(yè)開展建檔工作,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和維護人員利益服務(wù)。
加大對重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)力度,確保項目檔案齊全、完整,為竣工驗收打下堅實基礎(chǔ)。
(二)圍繞民生需求開展檔案服務(wù)。
落實國家、自治區(qū)、xx市關(guān)于民生檔案工作要求,重點對涉及教育、勞動、就業(yè)、婚姻、醫(yī)療、房地產(chǎn)以及社會救助、退伍安置、安全生產(chǎn)、食品藥品質(zhì)量等部門的建檔指導(dǎo),促進民生檔案管理規(guī)范化、制度化。
(三)圍繞資政決策開展檔案服務(wù)。
由簡單的整理、匯編檔案信息方式,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷n案信息的提煉和深度分析,實現(xiàn)更高層次的開發(fā)利用。
圍繞城市建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)等重大事項開展檔案編研工作,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案服務(wù)。
二、加強檔案館基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案工作創(chuàng)新能力。
(一)推進縣國家檔案館新館建設(shè)。
配合縣富鳴城投公司做好縣國家檔案館新館建設(shè)各項工作。
(二)開展檔案館建設(shè)年度考核工作。
按照自治區(qū)檔案局關(guān)于檔案館建設(shè)年度考核辦法的要求,進一步強化措施,落實責(zé)任,細化任務(wù),提高檔案館規(guī)范化管理水平。
三、加強檔案“三個體系”建設(shè),提高檔案工作能力。
(一)加強檔案資源體系建設(shè)。
重點開展到期檔案、重大活動檔案、重點項目檔案、專業(yè)檔案及反映民俗、民風(fēng)等特色檔案的收集、接收進館工作。
抓好城市大道項目檔案的指導(dǎo)整理、接收進館工作。
(二)加強檔案利用體系建設(shè)。
做好館藏檔案開放鑒定工作,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開放工作,及時為社會各界提供利用。
進一步簡化利用手續(xù),方便社會各界查閱利用檔案信息。
利用編研、展覽、網(wǎng)站等形式和手段提供檔案服務(wù)。
建立健全檔案安全防范機制和安全責(zé)任考核機制,完善檔案接收、保管、鑒定、利用、數(shù)字化等方面的規(guī)章制度,定期或不定期開展安全專項檢查工作,切實落實“八防”措施,及時消除安全隱患。
2.加強檔案信息安全管理。
對政府公開信息和開放檔案嚴(yán)格審核,凡涉密和內(nèi)容敏感的不公開或開放,做到涉密的不上網(wǎng),上網(wǎng)的不涉密。
3.抓好國家重點檔案搶救保護工作。
爭取重點檔案搶救專項經(jīng)費,做好館藏重點檔案搶救保護工作。
四、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作監(jiān)督能力。
(一)加強機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作。
加大對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)及年度檢查力度,規(guī)范檔案管理。
(二)加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社區(qū)檔案工作。
加強對各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū))、農(nóng)科單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo),做好年度文件材料歸檔整理檢查工作。
按照《xx區(qū)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣實施辦法》的要求,開展自治區(qū)級示xx縣的創(chuàng)建工作。
做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證試點的建檔工作。
對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
五、加強檔案信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理能力。
(一)加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化步伐。
開展檔案數(shù)字化工作,完成館藏10萬頁以上社會急需和已開放檔案的數(shù)字化。
(二)加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
開展各類檔案數(shù)據(jù)采集、報送工作,按照自治區(qū)、xx市的統(tǒng)一部署要求,及時采集各立檔單位的檔案信息,并做好分類、登記、數(shù)據(jù)備份和報送工作。
(三)加強檔案網(wǎng)站建設(shè)。
充實欄目內(nèi)容,及時更新信息。
加強網(wǎng)上業(yè)務(wù)咨詢和查閱服務(wù)。
六、堅持依法治檔,提高檔案行政執(zhí)法能力。
(一)開展檔案行政執(zhí)法檢查。
認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《xx區(qū)檔案管理條例》,加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項督查力度,規(guī)范檔案管理,提高依法治檔水平。
通過報刊、雜志、網(wǎng)站等媒體廣泛開展檔案宣傳工作,提升社會各界對檔案工作的關(guān)注度,增強全民檔案意識。
開展6月9日“國際檔案日”宣傳活動,進一步營造全社會了解檔案、支持檔案工作的良好氛圍。
做好《中國檔案報》、《中國檔案》雜志的征訂工作,擴大檔案宣傳覆蓋面和影響力。
七、加強檔案干部隊伍建設(shè),提高檔案干部綜合能力。
(一)加強思想政治建設(shè)。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八大和十八屆三、四中全會精神以及總書記一系列重要講話精神,用理論武裝頭腦,指導(dǎo)實踐,推動工作。
加強理想信念教育,引導(dǎo)檔案人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到恪盡職守,愛崗敬業(yè),積極進取,開拓創(chuàng)新,扎實工作,在檔案工作崗位上建功立業(yè)。
(二)加強素質(zhì)能力建設(shè)。
抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,鼓勵檔案人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,學(xué)習(xí)經(jīng)濟、科技、文化知識,學(xué)習(xí)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,使其掌握新知識、新技術(shù)、新本領(lǐng),提高履行崗位職責(zé)的能力。
(三)加強作風(fēng)建設(shè)。
狠抓作風(fēng)建設(shè),養(yǎng)成善于調(diào)查研究,勤于開拓創(chuàng)新,講求真抓實干,辦事雷厲風(fēng)行,工作敢于負責(zé)的優(yōu)良工作作風(fēng),形成人人向上,個個爭先,團結(jié)協(xié)作的良好氛圍。
檔案年工作計劃篇十八
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
二、項目范圍和內(nèi)容。
檔案館
xxxx年xx月xx日。
檔案年工作計劃篇十九
xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的`基礎(chǔ),堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為xxxx各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復(fù)查驗收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實的同時,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進行交叉檢查。
機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強對檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導(dǎo);突出重點,注重實效性指導(dǎo)。加強對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、加大機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。
xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準(zhǔn)確、全面的公開。各機關(guān)單位檔案室,要及時將本機關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
為推動新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
檔案年工作計劃篇二十
通過實施建立居民健康檔案項目,全市基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
(二)年度目標(biāo)。
20xx年居民健康檔案建檔率城市和農(nóng)村地區(qū)分別達到60%(40%)和20%。20xx年分別達到70%(50%)和30%。優(yōu)先為老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群建立健康檔案。
20xx年項目在全市所有縣(區(qū))開始實施,主要內(nèi)容如下:
(一)制定居民健康檔案管理規(guī)范。
嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。20xx年1月1日起,新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20xx年版)、《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的相關(guān)規(guī)定。20xx年1月1日前建立的居民健康檔案應(yīng)在20xx年年末前逐步完善,使其達到上述要求和規(guī)定。
(二)居民健康檔案管理培訓(xùn)。
1.培訓(xùn)對象:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術(shù)人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生,疾病預(yù)防控制和婦幼保健機構(gòu)、衛(wèi)生行政部門相關(guān)人員。
2.培訓(xùn)內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識和技能,檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學(xué)資料有:《中華人民共和國檔案法》,衛(wèi)生部制定的《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》(20xx年版)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》,計算機基礎(chǔ)知識等。
3.培訓(xùn)計劃:20xx年和20xx年分別完成50%培訓(xùn)任務(wù)。
(三)建立居民健康檔案。
1.居民健康檔案的內(nèi)容。
居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0~36個月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
(5)農(nóng)村地區(qū)在居民個人健康檔案基礎(chǔ)上可增加家庭成員基本信息和變更情況,及家庭成員主要健康問題,社會經(jīng)濟狀況,農(nóng)村家庭廚房、廁所使用,禽畜欄設(shè)置等信息。
2.居民健康檔案的建立。
(1)轄區(qū)居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)接受服務(wù)時,由醫(yī)務(wù)人員負責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
(2)通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。
(3)將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)可以家庭為單位集中存放保管。有條件的地區(qū)錄入計算機,建立電子化健康檔案。
3.居民健康檔案的使用。
(1)已建檔居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)復(fù)診時,應(yīng)持居民健康檔案信息卡,在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時更新、補充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
(2)入戶開展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時,應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補充相應(yīng)內(nèi)容。
(3)對于需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
(4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
(5)農(nóng)村地區(qū)建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。
4.居民健康檔案管理。
城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生人員在為居民建立及使用健康檔案時,要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理,重點要求如下:
(1)提供建立居民健康檔案服務(wù)的機構(gòu)必須明確居民健康檔案管理相關(guān)責(zé)任人,配備專(兼)職管理人員,接受過本項目組織的培訓(xùn),并成績合格。應(yīng)制定本單位居民健康檔案的調(diào)取、查閱、記錄、存放等管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
(2)健康檔案管理要具有必需的檔案庫房,配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責(zé)健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。
(3)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。健康檔案應(yīng)及時更新,保持資料的連續(xù)性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,在使用過程中要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。
(5)居民健康檔案統(tǒng)一編碼,采用20位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。
(6)健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構(gòu)提出書面申請,管理機構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。
(7)居民健康檔案一經(jīng)建立,要為居民終身保存。醫(yī)療保健機構(gòu)撤銷、合并等,必須將所保存的健康檔案交轄區(qū)縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門,或縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機構(gòu),拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。
(四)逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。
利用省級居民健康檔案計算機網(wǎng)絡(luò)平臺,建立覆蓋全市的健康檔案管理信息網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)用戶包括所有醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),條件成熟時向社會開放。統(tǒng)一使用省級開發(fā)的居民健康檔案信息管理軟件,提高居民健康檔案信息管理水平,逐步實現(xiàn)全省居民健康檔案管理信息化,為醫(yī)學(xué)研究、科學(xué)決策等提供服務(wù)。
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