檔案應(yīng)急預(yù)案(優(yōu)質(zhì)15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-11 10:57:12
檔案應(yīng)急預(yù)案(優(yōu)質(zhì)15篇)
時間:2023-12-11 10:57:12     小編:雅蕊

了解是拓寬知識面,提升自我素養(yǎng)的必不可少手段。有效的時間管理可以提高工作和學(xué)習(xí)效率,我們應(yīng)該如何合理安排時間?總結(jié)范文中的案例和觀點,可以給我們提供總結(jié)的寫作思路。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇一

各級政府對在防洪搶險中有立功表現(xiàn)的個人和單位應(yīng)給予表彰和獎勵。對在防洪搶險中犯有失職、瀆職行為,或貽誤搶險時機、阻礙搶險抗災(zāi)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重、造成損失程度或嚴(yán)重社會影響的,給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,要移交司法機關(guān)處理。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇二

1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護各種檔案資料的安全,根據(jù)檔案有關(guān)法律、法規(guī)的要求,制定《》。

1.2本預(yù)案應(yīng)具有科學(xué)性、可操作性。對預(yù)案的內(nèi)容要根據(jù)實際情況及時修改,合理調(diào)整。

2概況。

3.1應(yīng)急指揮機構(gòu)及其職責(zé)。

3.1.1應(yīng)急指揮機構(gòu)的組成:

組長:

副組長:

成員:

3.1.2應(yīng)急指揮機構(gòu)的職責(zé):

在檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)根據(jù)事故報告,立即按本預(yù)案規(guī)定的程序,下達啟動命令,并制定和指揮撲救火災(zāi)的.《滅火方案》。負責(zé)制定并組織實施各應(yīng)急小組的職責(zé)。負責(zé)直接或間接及時向中國控股公司報告本廠的事故情況處理和事故處理的進展情況。組織對檔案室火災(zāi)事故的調(diào)查,完成調(diào)查報告和上報工作。

3.1.3成立各專業(yè)應(yīng)急小組職責(zé):

火災(zāi)撲救組,職責(zé):采取積極有效的滅火戰(zhàn)術(shù),迅速撲滅火災(zāi)。

安全保衛(wèi)組:積極搶救人命,劃定警戒區(qū)域,保護好火災(zāi)現(xiàn)場和維護現(xiàn)場秩序,確保滅火行動順利進行。

后勤保障組:職責(zé):負責(zé)保障火場所需的物資供給,確保火場供水和照明,保證火場所需物資及時供應(yīng)。

安全救護組:負責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員及時搶救護理受傷人員。事故調(diào)查組:職責(zé):對火災(zāi)起火原因進行認真分析,按照“四不放過”的原則,實事求是做出結(jié)論,并上報有關(guān)上級部門。

3.2危急事件的預(yù)防。

3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。

3.2.2單位要建立健全各項防火規(guī)章制度,加強用火用電的管理,杜絕在檔案室內(nèi)動火作業(yè),加強職工的消防培訓(xùn),要達到“三懂三會”。

3.2.3檔案室所配備的滅火器最好是二氧化碳和1211滅火器,他的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡。

3.3.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,應(yīng)立即報警(119電話),廠專職消-防-隊接警出動的同時,即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)組長報告,并由應(yīng)急組長下達命令啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。

3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對措施,進行處理。

3.4危急事件的應(yīng)對。

3.4.1發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,資料室應(yīng)立即組織人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)人員。

3.4.2到達火場后,應(yīng)急組長應(yīng)立即下達本應(yīng)急預(yù)案的命令,并根據(jù)實際情況采取滅火作戰(zhàn)方案。

3.4.3各應(yīng)急小組接受命令后,按照各自分工,積極采取有效措施,進行撲救和其它處理任務(wù)。

3.4.4專職消-防-隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少資料受到水浸,造成資料損失。

3.4.5火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊隊員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護24小時,防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。

3.5生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。

3.5.1火災(zāi)撲滅后,負責(zé)單位要清點受損的資料情況,并做好詳細記錄。

3.5.2根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況,由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。

3.5.3資料存入的正常運作為恢復(fù)正常狀態(tài)。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇三

縣防汛辦開設(shè)并公布專門的防汛報警、求助電話、預(yù)警信號。通過新聞媒體定期或不定期向社會公眾講授防洪搶險、避險、自救知識。教育部門可將防汛抗洪搶險、避險逃生等常識編入中小學(xué)自然、社會等課程中。

(二)培訓(xùn)與演練。

縣防指領(lǐng)導(dǎo)和干部,應(yīng)定期或不定期接受抗洪搶險救災(zāi)專業(yè)知識培訓(xùn)。各類防汛搶險隊伍的領(lǐng)導(dǎo)和隊員應(yīng)接受相應(yīng)培訓(xùn)??h防指應(yīng)在汛前適時組織一次抗洪搶險救災(zāi)演練,提高實戰(zhàn)能力。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇四

為建立健全檔案安全管理工作機制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡稱:災(zāi)害)的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》,結(jié)合檔案工作的實際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預(yù)案。

1.工作原則。

(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機制,強化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。

(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。

(3)應(yīng)急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。

2.組織保障。

成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。

成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長,各部門負責(zé)人任組員。

主要職責(zé):負責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作,決定啟動、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。

災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由綜合部經(jīng)理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

主要職責(zé):負責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測,定期隱患排查,提出預(yù)警及預(yù)案啟動的建議,參與與處置應(yīng)急事件;跟蹤了解事件的進展情況和處置情況,及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。

建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時消除隱患。

2.人員準(zhǔn)備。

建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

3.物資準(zhǔn)備。

按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求,配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備,定期檢測、維護各種報警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份;顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。

4.救災(zāi)裝備。

應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。

1.災(zāi)害預(yù)警及啟動條件。

凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:

(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

(4)公司級應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。

2.災(zāi)情核對及報送。

災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的'背景、時間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度,隨時與上級主管部門保持聯(lián)系,及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。

3.緊急轉(zhuǎn)移安置。

接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

4.檔案搶救保護。

檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級主管部門匯報災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。

突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進;肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

1.預(yù)警性災(zāi)害:如地震、防汛、氣象、公安消防等。

1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。

2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán),并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇五

1、由縣電信局負責(zé),確??购閾岆U救災(zāi)期間黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、防汛指揮部、抗洪搶險現(xiàn)場等重要場所及防汛視頻會議系統(tǒng)的通信暢通,及時提供臨時應(yīng)急通訊設(shè)備。

2、縣防汛辦應(yīng)配備應(yīng)急衛(wèi)星通訊平臺、衛(wèi)星電話,當(dāng)遭遇特大災(zāi)害、常規(guī)通信中斷的情況下,可啟用應(yīng)急通信設(shè)備,確保應(yīng)急通信聯(lián)絡(luò)和信息暢通,并與上級防汛部門直接專線聯(lián)絡(luò)。

3、縣防汛辦必須建立參與抗洪搶險單位以及責(zé)任人通訊錄。

(二)預(yù)測預(yù)警保障。

1、建立和完善縣防汛指揮決策支持系統(tǒng),提供準(zhǔn)確實時的臺風(fēng)動態(tài)信息、云圖信息、雨水情信息,為縣委、縣政府制定決策提供科學(xué)依據(jù)。

2、城區(qū)及重要防洪工程應(yīng)建立洪水警報系統(tǒng)。緊急期間可通過廣電等新聞媒體向危險區(qū)域群眾進行預(yù)報預(yù)警。

(三)搶險救災(zāi)物資保障。

縣防汛辦、防指成員單位、工程管理單位以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)根據(jù)《防汛物資儲備定額編制規(guī)程》的要求,在汛前儲備足額的防汛搶險救災(zāi)物資,主要是沙、石料、木料、編織袋、麻袋、土工膜、帳篷、防汛專用照明設(shè)備、備用發(fā)電機組、抽水機具、救生器材(沖鋒舟、救生衣)等。汛前儲備物資分別存放于縣級倉庫、防指成員單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和工程管理單位。

(四)搶險救災(zāi)應(yīng)急隊伍保障。

各級防汛搶險隊伍由專業(yè)搶險隊、縣人武部、基層民兵、武警部隊、防指成員單位、工程管理單位、農(nóng)村社區(qū)群眾等組成,通過行政手段,落實到具體單位和人員,并登記造冊。各防汛搶險隊必須明確召集人、聯(lián)系方式、集結(jié)時間、搶險任務(wù)、具體位置。各防汛搶險隊負責(zé)人接到任務(wù)后,必須在汛前到指定地點現(xiàn)場察看,熟悉地形和路線,同時組織搶險救災(zāi)、救生培訓(xùn)與演練,提高實戰(zhàn)能力。

(五)交通運輸保障。

由縣交通局負責(zé),建立交通運輸數(shù)量、分布、功能、使用狀態(tài)等數(shù)據(jù)庫;完善交通運力、交通管制、線路養(yǎng)護等保障措施,及時保障交通干線和重要線路的暢通。

(六)醫(yī)療衛(wèi)生保障。

由縣衛(wèi)生局負責(zé),建立縣、鄉(xiāng)兩級醫(yī)療單位、衛(wèi)生防疫、醫(yī)療器械和藥品動態(tài)數(shù)據(jù)庫,明確醫(yī)療救治和衛(wèi)生防疫機構(gòu)的資源分布、救治能力和專業(yè)特長等,保證災(zāi)區(qū)應(yīng)急需要。

(七)治安保障。

由縣公安局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所負責(zé),建立抗洪搶險救災(zāi)應(yīng)急狀態(tài)下維護治安秩序應(yīng)急機制,包括警力集結(jié)、布控方案、執(zhí)勤方式和行動措施等。

(八)經(jīng)費保障。

由縣、鄉(xiāng)兩級財政部門負責(zé),制定抗洪搶險救災(zāi)經(jīng)費管理制度,明確經(jīng)費來源、使用范圍、數(shù)量和監(jiān)督管理措施,并保障應(yīng)急狀態(tài)時財政應(yīng)急經(jīng)費的及時調(diào)撥使用。

(九)新聞媒體與社會動員保障。

由縣政府、縣防指和新聞主管部門負責(zé),充分利用廣播、電視、報紙等新聞媒體,做好抗洪搶險救災(zāi)各階段宣傳工作。在縣委、縣政府緊急動員令后,新聞媒體要大力配合,擴大宣傳,動員全縣廣大人民群眾積極參與抗洪搶險救災(zāi)。

(十)緊急避難場所和災(zāi)民安置保障。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要負責(zé)保障本行政區(qū)域內(nèi)緊急避難場所建設(shè)??h規(guī)劃建設(shè)局負責(zé)選定、規(guī)劃建設(shè)中心城區(qū)緊急避難場所,制定緊急避難場所管理制度,確保隨時啟用。民政部門制定緊急安置、救濟災(zāi)民的應(yīng)急制度,協(xié)助災(zāi)區(qū)政府做好應(yīng)急安置和救濟災(zāi)民工作。

(十一)技術(shù)儲備與保障。

縣防指要成立防洪搶險專家組,由縣水利局主任工程師擔(dān)任專家組組長,負責(zé)開展臺風(fēng)、暴雨、洪水預(yù)測、預(yù)防、預(yù)警和應(yīng)急處置等技術(shù)的科學(xué)研究,建立抗災(zāi)搶險應(yīng)急技術(shù)信息系統(tǒng)并負責(zé)管理。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇六

應(yīng)急預(yù)案指面對突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計劃等。有關(guān)企業(yè)檔案管理應(yīng)急預(yù)案,歡迎大家一起來借鑒一下!

為有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。

為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)害時,具體負責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時匯報。

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對檔案安全的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。

(一)預(yù)案啟動。

1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準(zhǔn)實施。

2.請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。

(二)處置程序。

1.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置,各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負責(zé)處置工作,嚴(yán)格實行24小時值班制度和情況報告制度。

2.在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。

4.由組長召集會議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)承辦。

5.應(yīng)急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實情況,確保取得實效。

6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

(一)資金保障。

財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。

(二)物資保障。

秘書科負責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的.安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場地,落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。

(三)人力保障。

組織救災(zāi)隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

(一)及時報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

(二)組織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源,標(biāo)明危險區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

(三)對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

(四)對災(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進一步惡化。

(一)災(zāi)害預(yù)警。

災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

(二)災(zāi)情核定及報送。

災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)重的,應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時災(zāi)情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時掌握災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。

(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。

接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

(四)檔案搶救保護。

檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。

加強應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實工作,普及應(yīng)急救援基本知識和技能,教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識,加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動,提高突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力。

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動有序、處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對玩忽職守、不負責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇七

災(zāi)害是與人類生存、社會發(fā)展息息相關(guān)的重大事件,它涉及社會的各個領(lǐng)域,具有廣泛的社會性和群眾性。檔案的安全保管及險情處置歷來是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一,也是整個城市安全工作的重要組成部分。它關(guān)系到城市經(jīng)濟的健康發(fā)展,更關(guān)系到人民生命財產(chǎn)安全和社會大局的穩(wěn)定。防止突發(fā)事件對檔案造成的損壞是每個檔案工作者都應(yīng)重視和關(guān)心的問題。為了最大限度地防止災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,以達到快速有效救援,減少損失,根據(jù)《檔案法》及《檔案法實施辦法》之規(guī)定,結(jié)合xx市檔案館實際特制定本救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo):

(一)成立xx市檔案館搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和xx市檔案館搶險救災(zāi)工作隊(由市檔案館另行發(fā)文明確)。

(二)搶險救災(zāi)責(zé)任人順序:

1、館長。

2、副館長。

3、管理科科長。

4、技術(shù)保護科科長。

5、辦公室。

6、庫管人員。

7、門衛(wèi)值班人。

(三)協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。

(一)、在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。

(二)、保護未受損的檔案、資料。

(三)、搶救已受損的檔案、資料。

三、應(yīng)急災(zāi)害的種類:

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)急進行搶救。

四、搶險救災(zāi)的重點:

(一)重點監(jiān)視區(qū):一樓現(xiàn)行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計算機中心及數(shù)字化。

(二)檔案資料搶救順序:1、市委、市人大、市政府、市政協(xié);2、民國檔案;3、各局委辦檔案;4、名人檔案;5、聲像檔案;6、圖書資料。

五、備災(zāi)工作:

(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由xx市檔案館安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案館列入相關(guān)的重點管理單位,及時溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。xx市政府突發(fā)公共事件接警電話號碼12345,并逐步實現(xiàn)110、119、120、122、12121聯(lián)網(wǎng)運行。

(二)完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。

(三)辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。

(四)所有庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。

(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

六、對災(zāi)害采取的行動:

(一)基本行動:

按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

(二)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險的操作步驟:

(1)凡發(fā)現(xiàn)館內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

(2)報告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險步驟:

凡發(fā)現(xiàn)檔案的資料庫區(qū)災(zāi)險情況較嚴(yán)重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:

(1)立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點。

(2)打開通往險區(qū)的通道大門。

(3)通知市委北院大門口治安員,保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。

(5)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。

(6)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險步驟:

發(fā)生危害檔案,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,要兵分兩路,一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進行搶救。一路搶救檔案資料,若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

七、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任:

凡在工作時間以外,如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情時,門衛(wèi)值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(一)落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通,對樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查。

(二)撥打電話報警。

(三)撥叫電話通知館領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險救災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情。

(五)請求市直機關(guān)保衛(wèi)處及市委北院治安員,迎接消防車、供電搶險車等及其它搶險人員的到來,并向消防等人員指明災(zāi)險部位。

(六)搶險結(jié)束后,負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。

八、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:

(1)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。

(2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報告上級。

九、獎懲:

根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機,不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇八

縣氣象局負責(zé)實時氣象天氣信息監(jiān)測和報告。包括:監(jiān)測臺風(fēng)的生成、發(fā)展、登陸和消失全過程,監(jiān)測臺風(fēng)的中心位置、移動路徑、風(fēng)力,預(yù)測臺風(fēng)走向、移動速度、登陸地帶和影響地區(qū);預(yù)報暴雨天氣,按實時監(jiān)測降雨量級的提升,加密發(fā)布24小時、12小時、6小時或3小時降雨預(yù)報。臺風(fēng)報告分為:臺風(fēng)消息、臺風(fēng)警報、臺風(fēng)緊急警報、臺風(fēng)警報解除四個等級。報送方式主要有傳真、電話報告和網(wǎng)站發(fā)布等。預(yù)測預(yù)報結(jié)果要求在結(jié)果出來后1小時內(nèi),向縣防指、縣政府總值班室報告,同時向新聞媒體及時傳遞臺風(fēng)和暴雨信息。

(二)水情信息的監(jiān)測與報告。

鳳洋水文站負責(zé)浐溪的實時水情、雨情信息的監(jiān)測和報告。按監(jiān)測的洪水量級的提升,加密發(fā)布24小時、12小時、6小時或3小時預(yù)報。洪水報告分為:超警戒水位及流量、超危險水位及流量、超保證水位及流量報告等。預(yù)測預(yù)報結(jié)果要求在結(jié)果出來后1小時內(nèi)向縣防指、縣政府總值班室報告,同時向新聞媒體及時傳遞洪水信息。

(三)工情信息的監(jiān)測與報告。

水利工程管理單位負責(zé)所管工程的工情信息和與工程相關(guān)水情、雨情信息的監(jiān)測與報告。防洪調(diào)度過程中,要密切監(jiān)視工程運行狀況和汛情發(fā)展態(tài)勢,如有異常情況或險情出現(xiàn),應(yīng)立即向本工程防汛領(lǐng)導(dǎo)小組和縣水利局報告。

(四)預(yù)警、報警、接警與處警。

氣象、水文、防洪工程部門負責(zé)預(yù)警、報警,防汛辦負責(zé)接警,防指負責(zé)處警。

(五)臺風(fēng)預(yù)警信號發(fā)布。

臺風(fēng)預(yù)警信號由縣氣象局提供,新聞媒體統(tǒng)一向社會公眾傳播。臺風(fēng)預(yù)警信號根據(jù)逼近時間和強度分四級,分藍、黃、橙、紅四種顏色表示:。

藍色:藍色預(yù)警信號,代表24小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達6級以上,或陣風(fēng)7級以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為6-7級,或陣風(fēng)7-8級并可能持續(xù)。

黃色:黃色預(yù)警信號,代表24小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達8級以上,或陣風(fēng)9級以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為8-9級,或陣風(fēng)9-10級并可能持續(xù)。

橙色:橙色預(yù)警信號,代表12小時內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達10級以上,或陣風(fēng)11級以上;或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力為10-11級,或陣風(fēng)11-12級并可能持續(xù)。

紅色:紅色預(yù)警信號,代表6小時內(nèi)可能或者已經(jīng)受熱帶氣旋影響,平均風(fēng)力可達12級以上,或者已達12級以上并可能持續(xù)。

(六)暴雨預(yù)警信號發(fā)布。

暴雨預(yù)警信號分黃、橙、紅三種顏色表示。

黃色:黃色暴雨預(yù)警信號,代表6小時降雨量將達50毫米以上,或者已達50毫米以上且降雨可能持續(xù)。

橙色:橙色暴雨預(yù)警信號,代表3小時降雨量將達50毫米以上,或者已達50毫米以上且降雨可能持續(xù)。

紅色:紅色暴雨預(yù)警信號,代表3小時降雨量將達100毫米以上,或者已達100毫米以上且降雨可能持續(xù)。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇九

1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災(zāi)事故,保護各種檔案資料的安全,根據(jù)《中國大唐集團公司安全生產(chǎn)危機事件管理工作規(guī)定》的要求,制定《發(fā)電廠檔案室火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。

1.2本預(yù)案依據(jù)中國大唐集團公司頒發(fā)的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業(yè)的法律、法規(guī),上級對安全生產(chǎn)的有關(guān)要求和電廠的實際情況而定。

2.1發(fā)電廠在總經(jīng)理工作部設(shè)置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現(xiàn)配備設(shè)備:電子計算機3臺,空調(diào)器8臺,磁盤柜一臺,密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現(xiàn)存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。

2.2綜合檔案室現(xiàn)有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。

3.1應(yīng)急指揮機構(gòu)及其職責(zé)。

3.1.1應(yīng)急指揮機構(gòu)的組成:

3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi),如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關(guān)收據(jù)、圖紙、憑據(jù)等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預(yù)先采取有針對性的防范措施。

3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責(zé)任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,提高消防意識,高度重視防火工作。

3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規(guī)章制度,需加強檔案管理人員的消防培訓(xùn),要達到“三懂三會”。要加強用火用電的管理,檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。室內(nèi)存放物品及柜架,應(yīng)擺放合理,留有通道。

3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進行檢查,對重點部位和可能存在火災(zāi)隱患的地方要重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,及時整改,防止危害檔案安全的火災(zāi)事故發(fā)生。對檔案室配備的消防設(shè)備、器材要保管和維護好,不得挪用,檔案管理人員應(yīng)熟悉擺放位置和使用方法。

3.2.5檔案人員下班時,要關(guān)掉辦公室和庫房所有用電設(shè)備,包括計算機、空調(diào),辦公室和樓道內(nèi)的一切燈具,實行防火安全責(zé)任制,作到“誰主管、誰負責(zé)、誰在崗、誰負責(zé)?!?/p>

3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。

3.3.1任何人發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即報警(119電話),或報廠火警電話(7119),廠專職消防隊接警出動的同時,即刻向應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)組長報告,并由應(yīng)急組長下達命令啟動執(zhí)行本應(yīng)急預(yù)案。

3.3.2各應(yīng)急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應(yīng)對措施,進行處理。

3.3.3本廠通信中心要保證火災(zāi)現(xiàn)場,迅速暢通,及時準(zhǔn)確傳達信息。

3.4危急事件的應(yīng)對。

3.4.1發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi)后,檔案室應(yīng)立即組織檔案人員利用配備的有效消防設(shè)施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)人員。

3.4.2到達火場后,應(yīng)急組長應(yīng)迅速組織電廠消防隊和義務(wù)消防隊及時撲滅初起火災(zāi),并根據(jù)實際情況聯(lián)系市消防支隊緊急救援。

3.4.3迅速組織電廠消防隊和義務(wù)消防隊及時解救被火災(zāi)圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。

3.4.4專職消防隊要根據(jù)具體的滅火作戰(zhàn)方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。

3.4.5迅速組織醫(yī)務(wù)人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。

3.4.6組織物資部門根據(jù)搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。

3.4.7火災(zāi)撲滅后,要派專職消防隊隊員在火災(zāi)現(xiàn)場監(jiān)護24小時,防止余火復(fù)燃。沒有發(fā)現(xiàn)異常后,方可宣告滅火任務(wù)完成。

3.5自救行動方案。

3.5.1檔案人員發(fā)現(xiàn)檔案室發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場,報警人應(yīng)講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質(zhì)、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼,并說出起火部位。

3.5.2立即隔離電器開關(guān),從逃生樓梯轉(zhuǎn)移,不要試圖整理個人財物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。

3.5.3如果大火失去控制,立即關(guān)閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。

3.5.4遇有電氣設(shè)備著火時。應(yīng)立即將有關(guān)電氣設(shè)備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對可能帶電的電氣設(shè)備,應(yīng)使用干式滅火器或1211滅火器。

3.6生產(chǎn)、生活維持或恢復(fù)方案。

3.6.1當(dāng)確認火災(zāi)事故得到有效控制、危害已消除,根據(jù)現(xiàn)場的恢復(fù)情況,由主管廠長宣布事故應(yīng)急處理情況終止。

3.6.2火災(zāi)撲滅后,綜合檔案室要負責(zé)清點受損的檔案資料情況,并做好詳細記錄。

3.6.3應(yīng)急結(jié)束后,成立以廠長為組長,組成由安監(jiān)部、總經(jīng)理工作部等單位參加的事故調(diào)查組,調(diào)查事故發(fā)生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發(fā)部門進行調(diào)查,2天內(nèi)向指揮部提交突發(fā)時間處置情況專題報告,報告內(nèi)容包括:事件發(fā)生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發(fā)事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。

3.6.4檔案資料存入的正常運作為恢復(fù)正常狀態(tài)。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇十

應(yīng)急預(yù)案指面對突發(fā)事件如自然災(zāi)害、重特大事故、環(huán)境公害及人為破壞的應(yīng)急管理、指揮、救援計劃等。下面是關(guān)于檔案應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,歡迎閱讀!

為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確??偙O(jiān)辦檔案資源安全,根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總監(jiān)辦實際,特制定本預(yù)案。

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊,領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。

組?長:杜宗民,辛秉榮成?員:高俊峰,崔勤書,呂海運,孫明東,崔秀英。

搶險救災(zāi)工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

(二)保護未受損的檔案資料。

(三)搶救已受損的檔案資料。

(一)重點區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗室辦公室。

(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。

(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。

(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。

(三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

(四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。

(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。

(六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。

(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

(八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

(九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。

(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

(一)一般性災(zāi)害操作步驟。

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復(fù),并將情況及時上報。

(二)較大災(zāi)害操作步驟。

1、較大火情。

(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

(2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災(zāi)地點。

(3)在可能的'情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時,轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域;火情嚴(yán)重時,轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。

(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情。

(1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。

(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。

(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。

(4)當(dāng)遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密。

(1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

(2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。

(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進。

4、檔案主機崩潰。

(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

(3)查明原因,及時總結(jié)改進。

(三)重大災(zāi)害操作步驟。

發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(一)迅速撥打電話報警。

(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

(三)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。

(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險部位。

(六)搶險結(jié)束后,報告災(zāi)情情況。

(一)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料。

(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

(三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇十一

為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險能力,最大限度地減輕對檔案的'損害,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本預(yù)案。

(一)成立利川民族實驗中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險救災(zāi)工作隊。

(二)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)。

負責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議,傳達上級相關(guān)文件與會議精神,部署檢查落實檔案保存安全事宜,宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除,全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織,調(diào)配應(yīng)急資源,按應(yīng)急程序組織實施應(yīng)急搶險。

(一)在緊急情況下,采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

(二)保護未受損的檔案、資料。

(三)搶救已受損的檔案、資料。

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等)。

(一)重點監(jiān)控區(qū):二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。

(二)檔案資料搶救順利:1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。

(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門,及時溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

(二)完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

(三)辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)處室配合,保證消防通道暢通。

(四)檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。

(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記,加強檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。

(一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報并向消防部門報警,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情,保護未受損的檔案。

(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險的操作步驟:

(1)凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報處,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

(2)將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)進一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險步驟:

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室災(zāi)險情況較嚴(yán)重,搞不清虛實,或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作:

(1)立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確說明受災(zāi)地點。

(2)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。

(3)及時向消防隊簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。

(4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室進水時,應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險步驟:

發(fā)生危害檔案,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進行搶救,同時搶救檔案資料,若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(一)迅速撥打電話報警。

(二)電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險求災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

(三)可能的情況下,阻止災(zāi)情。

(四)在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險位置。

(五)搶險結(jié)束后,向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。

(一)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。

(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。

(三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽指揮者給予處分,對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇十二

為建立健全檔案安全管理工作機制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預(yù)案。

一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則1.工作原則(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機制,強化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。

(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。

(3)應(yīng)急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。

2.組織保障成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負。

責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對工作。

當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,立即啟動預(yù)案,并同時與上級主管部門。

聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。

3.適用范圍本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然。

災(zāi)害包括:水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。

二、應(yīng)急保障措施1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時消除隱患。

2.人員準(zhǔn)備建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依。

托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

3.物資準(zhǔn)備按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求,配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備,定期檢測、維護安全防護裝置,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。

4.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。

三、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:

(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

2.災(zāi)情核對及報送。

災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,隨時與上級主管部門保持聯(lián)系,及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。

3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

4.檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級主管部門匯報災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。

四、總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

五、獎懲措施。

1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。

2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表彰和獎勵。

3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案一、工作原則預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

二、適用范圍本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊,領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的`啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。

組長:

搶險救災(zāi)工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

四、工作目標(biāo)。

(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

(二)保護未受損的檔案資料。

(三)搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點(一)重點區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗室辦公室。

(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計檔案;3、技術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。六、應(yīng)急保障措施(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。

(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。

(三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

(四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。

(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。

(六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。

篇二:

為了最大限度地防止突發(fā)事件對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力。根據(jù)《檔案法》及《檔案法實施辦法》之規(guī)定,結(jié)合我校實際特制定本應(yīng)急預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo):

(一)成立搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊。

組長:校長成員:檔案員分管副校長總務(wù)主任、辦公室主任等人。

(一)在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動消除對室藏檔案資料的威脅。

(二)保護未受損的檔案、資料。

(三)搶救已受損的檔案、資料。

三、備災(zāi)工作:

(一)建立突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案室列入重點管理部門,及時溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

(二)完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。

(三)總務(wù)處要完善搶險救災(zāi)器材的配置,保障后勤供給。

(四)建立檔案安全檢查制度。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

四、應(yīng)急處理措施:

(一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工。

具阻止災(zāi)情,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(二)辦公室、總務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險的操作步驟:

(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)。

象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

(2)報告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險步驟:

凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)險情況較嚴(yán)重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:

(1)立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點。

(2)打開通往險區(qū)的通道大門。

(3)通知門衛(wèi),保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。

(5)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。

(6)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險步驟:

傷害時,要兵分兩路,一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進行搶救。一路搶救檔案資料。

五、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:

(1)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。

(2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報告上級。

中心小學(xué)二0一x年九月六日。

篇三:

為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。

1、工作原則。

檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

2、適用范圍。

凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。

1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、的威脅。

2、保護未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

1、物資準(zhǔn)備。

檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置組織救災(zāi)隊伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支。

持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。

配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防火減災(zāi)意識。

1、災(zāi)害預(yù)警。

災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置。

接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

3、檔案搶救保護。

檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。

為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保田營鎮(zhèn)檔案資源安全,根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合田營鎮(zhèn)實際,特制定本預(yù)案。

預(yù)防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動。

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。

上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。

成立檔案安全應(yīng)急小組,小組設(shè)在辦公室,負責(zé)部署、檢查檔案安全工作;

宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;

全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。

組長:

成員:

(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

二)保護未受損的檔案資料。

三)搶救已受損的檔案資料(一)重點區(qū)域:

1、檔案庫房;

2、黨政辦公室(二)搶救順序:

1、文書檔案(先永久,后定期);

2、會計檔案;

3、科技檔案;

4、聲像檔案;

5、電子文件檔案;

6、實物檔案;

7、檔案目錄和檢索工具。

(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。

(二)健全與派出所、消防隊等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。

(三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

(四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。

(五)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。

(六)檔案庫房、辦公室嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

(七)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

(八)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。

(九)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

(一)一般性災(zāi)害操作步驟。

1、發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。

對受損檔案及時進行修復(fù),并將情況及時上報。

二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情。

(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

(2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報。

警電話,明確說明受災(zāi)地點。

火情嚴(yán)重時,轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。

(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情。

(1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。

2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案庫房進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。

(4)當(dāng)遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

(2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。

(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

(4)查明原因,追究責(zé)任,改進。

(三)重大災(zāi)害操作步驟。

發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。

若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

篇四:

為建立健全檔案安全管理工作機制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預(yù)案。

一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則。

1.工作原則。

(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機制,強化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。

(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,面臨物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。

(3)應(yīng)急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。

2.組織保障。

成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對工作。

3.適用范圍。

計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。

二、應(yīng)急保障措施。

1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。

建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強安全教育。

宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時消除隱患。

2.人員準(zhǔn)備。

建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

3.物資準(zhǔn)備。

按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求,配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備,定期檢測、維護安全防護裝置,使其處于良好狀態(tài),確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備,建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)(:檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案)。

4.資金準(zhǔn)備。

應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。

三、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警及啟動凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:

(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市、區(qū)防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu),地震、防汛、氣象、

公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

(3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

2.災(zāi)情核對及報送3.緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

4.檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,向上級主管部門匯報災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。

四、總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進突發(fā)事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié),以此總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

五、獎懲措施1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。

2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表。

彰和獎勵。

3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中。

有其他失職、瀆職行為的將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

一、工作原則。

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

二、適用范圍。

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)。

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊,領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室,負責(zé)部署、檢查檔案安全工作;宣布應(yīng)急狀態(tài)的`啟動和解除;全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。

組長:

搶險救災(zāi)工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

四、工作目標(biāo)。

五、工作重點(一)重點區(qū)域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗室辦公室。

(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計檔案;3、技。

術(shù)檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施。

(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。

(二)健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。

(三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

(四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。

(五)檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。

(六)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。

(七)檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

(八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

(九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。

(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

(一)一般性災(zāi)害操作步驟1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時,庫房管理員應(yīng)立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復(fù),并將情況及時上報。

(二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情(1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。

(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。

(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案:檔案室檔案安全應(yīng)急預(yù)案)。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。

(4)當(dāng)遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

(2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。

(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

(4)查明原因,追究責(zé)任,總結(jié)改進。

4、檔案主機崩潰(1)通知監(jiān)控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

(3)查明原因,及時總結(jié)改進。

(三)重大災(zāi)害操作步驟發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。

(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險部位。

(六)搶險結(jié)束后,報告災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作(二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

(三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

一、檔案安全應(yīng)急預(yù)防工作組織成立檔案安全應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同志任組長,同志任副組長,成員由同志組成。

二、火災(zāi)事故處置(一)處理火災(zāi)事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。

(二)處置程序:

1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)人員,應(yīng)迅速判斷火勢大小,決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員,采取撲救措施。

2、領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點為檔案庫房,應(yīng)即時啟動庫房自動滅火裝置。

4、當(dāng)日值班人員向局領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。

5、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合,以最快速度滅火。

(三)注意事項:

1、火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因,如是電源引起,應(yīng)立即切斷電源。

2、處置火災(zāi)的原則是別撲救,邊報警。

4、處置火災(zāi)要注意人員安全。

三、被盜事故處置(一)處理被盜人員:局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室科長。

(二)處理程序:發(fā)現(xiàn)被盜事故,保護好現(xiàn)場的同時,立即向局領(lǐng)導(dǎo)報。

告,由局長向“110”報警。

(三)處理方法:

1、接到報告后,有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場。

2、保護現(xiàn)場,了解、查清被盜物品的名稱、數(shù)量,并做好登記。

3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場,為偵破案件提供線索。

(四)注意事項:

1、未經(jīng)允許,任何工作人員不得向外界擴散有關(guān)信息。

2、注意保護現(xiàn)場,以便為偵破案件提供條件。

3、局、科領(lǐng)導(dǎo)要做好群眾工作,穩(wěn)定大家思想,保持正常的工作、生活秩序。

四、汛情事故處理(一)處理汛情事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。

(二)檔案館汛情處置程序:

1、出現(xiàn)汛情后,帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員應(yīng)迅速判斷引起水災(zāi)的原因,在采取相應(yīng)措施的同時,報告主要領(lǐng)導(dǎo),并由主要領(lǐng)導(dǎo)向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導(dǎo)報告災(zāi)情。

2、迅速組織全體干部職工,采取得力措施,全力以赴。疏通院內(nèi)水道,引導(dǎo)庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門,防止門前馬路上大水進入院內(nèi)。

4、汛情過后,積極組織人員,首先對水淹檔案進行通風(fēng)、除濕、陰干,然后逐卷檢查,針對存在問題,采取字跡恢復(fù)、手抄或復(fù)印復(fù)制、破損修復(fù)等措施進行搶救、保護。

(三)注意事項:

1、組織工作要細致、嚴(yán)密,注意各類人員安全。

3、安排好搶險人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險工具、物料等后勤保障工作。

4、維持好搶險現(xiàn)場秩序,防止忙中出亂。

篇五:

為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。

一、總則1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

2、適用范圍凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。

二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

2、保護未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

三、應(yīng)急準(zhǔn)備1、物資準(zhǔn)備檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置組織救災(zāi)隊伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防火減災(zāi)意識。

四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助1、災(zāi)害預(yù)警災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

3、檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。

篇六:

為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,特制定此預(yù)案。

1、工作原則。

檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少對檔案的影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)報機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

2、適用范圍。

凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等,適用本預(yù)案。

1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、的威脅。

2、保護未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

1、物資準(zhǔn)備。

檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施,配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置組織救災(zāi)隊伍,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支。

持,當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備。

配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防火減災(zāi)意識。

1、災(zāi)害預(yù)警。

災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置。

接到重大災(zāi)情預(yù)警,在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

3、檔案搶救保護。

檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。

為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件,確保田營鎮(zhèn)檔案資源安全,根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合田營鎮(zhèn)實際,特制定本預(yù)案。

預(yù)防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動。

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括:水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括:火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。

上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織搶救。

成立檔案安全應(yīng)急小組,小組設(shè)在辦公室,負責(zé)部署、檢查檔案安全工作;

宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除;

全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊,調(diào)配應(yīng)急資源,按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。

組長:

成員:

(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

二)保護未受損的檔案資料。

三)搶救已受損的檔案資料(一)重點區(qū)域:

1、檔案庫房;

2、黨政辦公室(二)搶救順序:

1、文書檔案(先永久,后定期);

2、會計檔案;

3、科技檔案;

4、聲像檔案;

5、電子文件檔案;

6、實物檔案;

7、檔案目錄和檢索工具。

(一)建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度,加強安全教育,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織安全應(yīng)急演練。

(二)健全與派出所、消防隊等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助,最大限度減少損失。

(三)搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

(四)要完善搶險救災(zāi)器材配置,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次,保證消防通道暢通。

(五)每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉(zhuǎn)。

(六)檔案庫房、辦公室嚴(yán)禁吸煙或使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

(七)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

(八)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完畢應(yīng)及時檢查,歸還上架。

(九)選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

(一)一般性災(zāi)害操作步驟。

1、發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

事后,將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。

對受損檔案及時進行修復(fù),并將情況及時上報。

二)較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情。

(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

(2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報。

警電話,明確說明受災(zāi)地點。

火情嚴(yán)重時,轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。

(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情。

(1)發(fā)現(xiàn)進水情況,應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備排水。

2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案庫房進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。

(4)當(dāng)遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密(1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場,向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

(2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線索。

(3)檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

(4)查明原因,追究責(zé)任,改進。

(三)重大災(zāi)害操作步驟。

發(fā)生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。

若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(一)迅速撥打電話報警。

(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

(三)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災(zāi)情。

(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險部位。

(六)搶險結(jié)束后,報告災(zāi)情情況。

搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料二)將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

(三)根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

為建立健全檔案安全管理工作機制,預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故的發(fā)生,做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備,加強檔案的安全保障和救災(zāi)能力,結(jié)合檔案工作的實際情況,以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預(yù)案。

1.工作原則。

(1)預(yù)防為主:把預(yù)防災(zāi)害作為檔案安全管理工作的重要任務(wù),從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生,建立安全預(yù)警機制,強化日常安全管理,完善災(zāi)害緊急處理工作措施,提高應(yīng)對處置能力。

(2)檔案優(yōu)先:當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù),在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。

(3)應(yīng)急聯(lián)動:堅持統(tǒng)一指揮、各負其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則,應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。

2.組織保障。

成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負責(zé)檔案災(zāi)害應(yīng)對工作。

當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,立即啟動預(yù)案,并同時與上級主管部門聯(lián)系,取得支援和幫助,有效地開展應(yīng)急處理工作。

3.適用范圍。

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。

自然災(zāi)害包括:

水災(zāi)、火災(zāi)、地震等;

突發(fā)性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。

1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員提。

供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn),加強安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識,增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,及時消除隱患。

2.人員準(zhǔn)備。

建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)部門,定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

3.物資準(zhǔn)備。

顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。

4.救災(zāi)裝備。

應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。

5.資金準(zhǔn)備。

應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算,用于幫助解決檔案搶救。

1.災(zāi)害預(yù)警及啟動凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案:

(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu),地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動,預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害,對檔案的安。

全直接構(gòu)成威脅。

3)安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情(4)應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。

2.災(zāi)情核對及報送。

災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:

災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍,受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度,隨時與上級主管部門保持聯(lián)系,及時上報災(zāi)情動態(tài)。

災(zāi)情穩(wěn)定后,應(yīng)組織力量,全面展開災(zāi)情核定工作,保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準(zhǔn)確,不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。

3.緊急轉(zhuǎn)移安置。

接到重大災(zāi)情預(yù)警,在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

4.檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情。

的發(fā)展,向上級主管部門災(zāi)情,救災(zāi)支援。

發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進;

肯定成績,逐步推廣;

為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

1.檔案應(yīng)急處理實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。

2.對突發(fā)事件應(yīng)急工作中做出突出貢獻的先進集體和給予表彰和獎勵。

構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

內(nèi)容僅供參考。

篇七:

第1篇:檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊(一)成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:

組長:

副組長:

成員:

局機關(guān)各科室負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。

主任:主任(兼)副主任:

成員:

(二)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊搶險救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。

二、預(yù)案目標(biāo)1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;

2.保護未受損的檔案、資料;

3.搶救已受損的檔案、資料。

三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:

計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)(包括:設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災(zāi)害如果對市局(公司)的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。

四、搶救重點(一)重點監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

(二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案;(4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。

五、應(yīng)急準(zhǔn)備(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

(二)完善搶險救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。

(三)安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。

(四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。

(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

六、應(yīng)急行動(一)基本行動:按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

(2)報告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。

處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:

(1)立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點;

(2)打開通往險區(qū)的通道大門;

(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;

(4)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;

(5)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。

3.重大災(zāi)害的搶險步驟發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

七、值班責(zé)任凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(二)撥打電話報警;

(四)可能的情況下,阻止災(zāi)情;

(五)通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來,

并向消防人員指明災(zāi)情部位;

(六)搶險結(jié)束后,負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況。

八、善后工作災(zāi)情。

消除后,立即做好以下工作:

(一)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案;

(二)將災(zāi)害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結(jié)果報告上級;

(三)及時將事件的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果記載清楚,由經(jīng)辦人和見證人簽。

名后歸檔。九、獎懲措施。

第2篇:檔案管理安全應(yīng)急預(yù)案清泉中心小學(xué)檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案為了最大限度地防止突發(fā)事件對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應(yīng)急救援能力。根據(jù)《檔案法》及《檔案法實施辦法》之規(guī)定,結(jié)合我校實際特制定本應(yīng)急預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo):

(一)成立搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊。

組長:校長成員:檔案員分管副校長總務(wù)主任、辦公室主任等人。

(一)在應(yīng)急的情況下,采取最有效行動消除對室藏檔案資料的威脅。

(二)保護未受損的檔案、資料。

(三)搶救已受損的檔案、資料。

三、備災(zāi)工作:

(一)建立突發(fā)性重大事件報告制度。將檔案室列入重點管理部門,及時溝通信息,按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

(二)完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。

(三)總務(wù)處要完善搶險救災(zāi)器材的配置,保障后勤供給。

(四)建立檔案安全檢查制度。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

四、應(yīng)急處理措施:

(一)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(二)辦公室、總務(wù)處應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險的操作步驟:

(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媾瘹饴┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查險源。如果險情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

(2)報告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險步驟:

凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)險情況較嚴(yán)重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:

(1)立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點。

(2)打開通往險區(qū)的通道大門。

(3)通知門衛(wèi),保證大門暢通。為消防車的靠近做好準(zhǔn)備。

(5)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。

(6)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險步驟:

發(fā)生危害檔案,同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,要兵分兩路,一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進行搶救。一路搶救檔案資料。

五、災(zāi)情消除后,立即作好以下工作:

(1)搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。

(2)將災(zāi)害發(fā)生原因,造成損失及處理結(jié)果報告上級。

南漳縣武安鎮(zhèn)清泉中心小學(xué)二0一七年九月六日。

第3篇:檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神,結(jié)合企業(yè)實際,特制定本應(yīng)急預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊(一)成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:

組長:

副組長:

成員:

局機關(guān)各科室負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市局辦公室。

主任:主任(兼)副主任:

成員:

(二)成立市局(公司)搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊搶險救災(zāi)責(zé)任人順序:局長、副局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮:搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮,現(xiàn)場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。

二、預(yù)案目標(biāo)1.在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;

2.保護未受損的檔案、資料;

3.搶救已受損的檔案、資料。

三、災(zāi)害種類本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括:臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等;突發(fā)性事故包括:

設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅,出現(xiàn)險情,應(yīng)及時組織進行搶救。

四、搶救重點(一)重點監(jiān)視區(qū):綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

(二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各。

種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案;(4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。

五、應(yīng)急準(zhǔn)備(一)建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):由局安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

(二)完善搶險救災(zāi)的演練工作:所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責(zé)任到人,措施到位,方法得力。

(三)安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進行配備,保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查(更換)一次,并與相關(guān)科室配合,保證消防通道暢通。

(四)檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。

(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

六、應(yīng)急行動(一)基本行動:按照分工,樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生,保護未受損的檔案,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟:分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1.一般性災(zāi)害的操作步驟(1)凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓,F(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,共同查找險源。

如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

(2)報告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。

2.較大災(zāi)害的搶險步驟凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴(yán)重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應(yīng)立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作:

(1)立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話,明確受災(zāi)地點;

(2)打開通往險區(qū)的通道大門;

(3)通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準(zhǔn)備;

(4)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;

(5)發(fā)現(xiàn)庫房進水時,應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo),查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。

3.重大災(zāi)害的搶險步驟發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi),庫房崩塌等,可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

七、值班責(zé)任凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

(一)落實24小時值班制。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇十三

為有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件,提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)案。

為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作,經(jīng)研究決定,成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)害時,具體負責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,及時統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度,向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時匯報。

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源,當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少其對檔案安全的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù),健全工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預(yù)警機制,提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時,要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全,對涉密檔案資料要絕對保密。

1.發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件,由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準(zhǔn)實施。

2.請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括:事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置:信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu),本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé),并指定工作人員(1-2人)參與相關(guān)工作組的工作。

(二)處置程序。

1.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置,各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負責(zé)處置工作,嚴(yán)格實行24小時值班制度和情況報告制度。

2.在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、密切配合。

3.檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。

4.由組長召集會議研究部署應(yīng)急處置工作,相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)承辦。

5.應(yīng)急處置過程中,檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實情況,確保取得實效。

6.檔案管理突發(fā)事件處置完畢,由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議,經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后,終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

(一)資金保障。

財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定,負責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障工作。

(二)物資保障。

秘書科負責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后,要及時為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資,協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場地,落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。

(三)人力保障。

組織救災(zāi)隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制,依托專業(yè)救災(zāi)人員,培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助,最大限度減少災(zāi)害損失。

(一)及時報警,在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

(二)組織救援遇險人員,轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源,標(biāo)明危險區(qū)域,關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施,采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

(三)對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷,啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

(四)對災(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案,要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進一步惡化。

(一)災(zāi)害預(yù)警。

災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

(二)災(zāi)情核定及報送。

災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情,在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關(guān)職能部門,災(zāi)情嚴(yán)重的,應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括:災(zāi)害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產(chǎn)損失情況,救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,要建立24小時災(zāi)情報告制度,保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò),及時掌握災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。

(三)緊急轉(zhuǎn)移安置。

接到重大災(zāi)情預(yù)警,在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求,按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。

(四)檔案搶救保護。

檔案轉(zhuǎn)移后,應(yīng)做好檔案安全防護工作,視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展,及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情,申請給予救災(zāi)支援。

加強應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實工作,普及應(yīng)急救援基本知識和技能,教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識,加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動,提高突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力。

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后,參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動有序、處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員,按有關(guān)規(guī)定給予表彰;對玩忽職守、不負責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員,依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇十四

防汛期間,縣防汛辦協(xié)同縣政府辦公室及時向鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門傳達省委、省政府、省防指、市委、市政府、市防指、縣委、縣政府、縣防指的重大決策、工作部署、批示或指示;負責(zé)收集、整理、統(tǒng)計、匯總工作動態(tài)及各類信息,下發(fā)《防汛快報》、《明傳電報》、《內(nèi)部明電》、《工作情況匯報》及各類表格。有關(guān)信息材料發(fā)送,應(yīng)經(jīng)縣防指領(lǐng)導(dǎo)或縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),統(tǒng)一報送市防汛抗旱指揮部、縣委、縣政府及有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),并下達至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)??h水利信息網(wǎng)應(yīng)及時報送相關(guān)信息。

(二)報送方式。

各類信息可通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)進行傳輸。

縣防汛辦24小時值班電話:______;傳真:______;郵箱:______。

檔案應(yīng)急預(yù)案篇十五

在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持“以防為主、防搶結(jié)合;全面部署、突出重點;統(tǒng)一指揮、科學(xué)調(diào)度;分級負責(zé)、部門分工;服從大局、團結(jié)抗洪;工程措施和非工程措施相結(jié)合”的原則,積極抵御洪澇災(zāi)害,努力實現(xiàn)“不死人、少損失”的抗災(zāi)目標(biāo)。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/18681794.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔