合同可以是口頭約定，也可以是書面文件。合同的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定，遵循合同的基本原則和約定原則。請注意，本文僅為一般性介紹，請根據(jù)具體情況制定相關(guān)合同并尋求專業(yè)法律意見。
檔案整理合同書篇一
甲方：________________（公司）。
乙方：________________（員工）。
一、乙方必須嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密，并在工作中嚴(yán)格遵守公司《保密守則》之規(guī)定。
二、乙方在公司工作存續(xù)期間應(yīng)自覺履行下列義務(wù)：________________。
（四）不得擅自向第三方轉(zhuǎn)讓甲方產(chǎn)品及相關(guān)使用、宣傳資料；
（五）不得泄露公司其他重要商業(yè)情報(bào)。
若乙方有違反上述義務(wù)的行為，甲方可視其情節(jié)給予乙方警告、嚴(yán)重警告或解除勞動合同及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰的處理，并有權(quán)要求乙方停止侵害、賠償損失，情節(jié)惡劣的，建議司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
三、著作權(quán)及技術(shù)成果權(quán)歸屬。
（一）乙方在公司工作關(guān)系存續(xù)期間研制開發(fā)取得的一切科技成果（包括但不限于著作權(quán)，相關(guān)專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等）其所有權(quán)均歸公司所有。
（二）甲方取得的軟件產(chǎn)品許可權(quán)歸甲方公司所有。非經(jīng)公司授權(quán)，乙方不得將軟件產(chǎn)品及相關(guān)使用、宣傳資料轉(zhuǎn)讓第三人。否則，視為侵權(quán)行為。
四、乙方調(diào)出或辭退或解除、終止勞動合同時(shí)，應(yīng)將公司提交使用的開發(fā)資料、開發(fā)工具及工作成果完好無損地全部交回公司，待公司核準(zhǔn)后，辦理離職手續(xù)。甲方：________________（蓋章）。
乙方：________________（簽字）。
法定代表人或授權(quán)委托人：________________。
（簽字）。
日期
檔案整理合同書篇二
干部履歷表(書)、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，干部簡要情況表，干部信息管理登記表，以“簡歷”為標(biāo)題的個(gè)人材料(主要介紹不同時(shí)間學(xué)習(xí)，工作的地點(diǎn)、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料
1、 考核材料：干部年度考核表，專業(yè)技術(shù)人員年度考核表，考察材料，現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核量化測評表，參加形勢教育干部實(shí)績考核表，領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況報(bào)告表，后備干部登記表，干部掛職鍛煉表，干部掛職推薦意見，干部掛職鍛煉總結(jié)及鑒定表，民-主評議綜合材料。
2、評語鑒定：高等學(xué)校招生政治思想品德考查(核)表，報(bào)考研究生思想政治情況表，學(xué)生操行評語，所有不帶學(xué)習(xí)成績、考試成績的鑒定(包括：學(xué)生、培訓(xùn)、工作、出國、團(tuán)員、黨員、軍人、“三講”、蹲點(diǎn)干部、少數(shù)民族干部、知青)，各類人員評(鑒評表)等，黨員民-主鑒定表，干部年度考核表等。
1、學(xué)歷材料：學(xué)生登記表(初中、高中)，學(xué)生成績登記表，考生報(bào)名登記表，新學(xué)員審批審批登記表，選拔學(xué)生登記表，畢業(yè)生登記表，畢業(yè)生分配登記表，畢業(yè)生登記及鑒定表，畢業(yè)論文成績登記表，學(xué)員結(jié)業(yè)論文登記表，學(xué)籍登記表，研究生登記表，推薦上學(xué)意見書，同意推薦上學(xué)的證明，高考志愿書(申請報(bào)考書)，退學(xué)證明，肄業(yè)材料，學(xué)生學(xué)年小結(jié)表，證明畢業(yè)時(shí)間的材料，中央黨校學(xué)員登記表，中央黨校學(xué)員黨性鍛煉思想小結(jié)，中央黨校學(xué)員學(xué)習(xí)小結(jié)，中央黨校學(xué)員黨性思想考評表，畢業(yè)(結(jié)業(yè))證復(fù)印件，學(xué)歷證明，學(xué)位申請書，干部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定情況登記表，所有帶學(xué)習(xí)成績、考試成績的鑒定，出國留學(xué)審查登記表，報(bào)考(申請)表，同意參加高考的證明，攻讀博士學(xué)位專家推薦書，定向(合同)培養(yǎng)高校學(xué)生合同書等。
2專業(yè)技術(shù)材料：教師登記表，教師資格過渡申請表，教師任職資格申報(bào)表，醫(yī)務(wù)人員登記表，醫(yī)師資格認(rèn)定申請審核表，技術(shù)(兼職)聘書(如經(jīng)濟(jì)師、工程師、教授、會計(jì)師、指導(dǎo)教師等)，專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任合同書，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表，科學(xué)技術(shù)干部業(yè)務(wù)考績檔案，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審聘任呈報(bào)表，關(guān)于申請任職資格的報(bào)告，申報(bào)條件和任職資格檢查表，評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況簡表，科學(xué)技術(shù)干部技術(shù)職稱評定表，技術(shù)干部定職、升職呈報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任命書，專業(yè)技術(shù)職務(wù)復(fù)查考核表，思想政治工作人員專業(yè)職務(wù)申報(bào)表，思想政治工作人員職務(wù)任職資格申報(bào)表，科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書等。
3、科研成果：創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。
4、培訓(xùn)材料：黨校輪訓(xùn)培訓(xùn)班學(xué)員考核表，崗位職務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)考核登記表，學(xué)員考核登記表，干部進(jìn)修登記表，培訓(xùn)證明，預(yù)備役培訓(xùn)，干部理論學(xué)習(xí)檔案卡片等。
第五類 政審材料
個(gè)人的說明材料(主要說明家庭情況及社會關(guān)系)，家庭成員及社會關(guān)系登記表，軍婚證明，軍婚報(bào)告及批復(fù)，愛人(對象)情況登記表，對其家屬、親友調(diào)查情況的證明，招工政治審查表，入伍政治審查表，高等學(xué)?？忌螌彶楸?，外出培訓(xùn)人員審查表，學(xué)徒審查登記表，公開選拔和競爭上崗任職人員的資格審查表，知識青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn)，知識青年上山下鄉(xiāng)證，更改(確認(rèn))年齡、工齡(參加工作時(shí)間)、民族、國籍、入伍時(shí)間的證明，“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學(xué)歷)”的審核表，干部在制止動-亂、平息反革命暴-亂斗爭中的表現(xiàn)情況，在文-化-大-革-命期間的表現(xiàn)情況，家庭成員旁證材料，關(guān)于黨內(nèi)職務(wù)情況的說明等。
第六類 黨團(tuán)材料
入團(tuán)志愿書，入團(tuán)申請書，退團(tuán)申請書，超齡離團(tuán)登記表，入黨志愿書，入黨申請書(如有多份僅保留第一份和最后一份，其他材料歸入本人檔案的散材料中)，轉(zhuǎn)正申請書，轉(zhuǎn)正的意見，入黨積極分子培訓(xùn)考核表，發(fā)展黨員計(jì)劃審核登記表，民-主評議黨員登記表，黨員“雙學(xué)”活動登記表，1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請，確認(rèn)團(tuán)齡、黨齡的相關(guān)材料，加入其他黨派的申請書、登記表及證明，由單位開具的黨、團(tuán)材料丟失的證明(說明)等。
第七類 獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料
所有獎(jiǎng)勵(lì)文件、獎(jiǎng)狀的.復(fù)印件、先進(jìn)事跡材料，黨員民-主評議登記表(被評為優(yōu)秀黨員的)，得獎(jiǎng)的著作登記單，獎(jiǎng)學(xué)金審批表，通報(bào)表揚(yáng)等。
第八類 干部違反黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)等材料
紀(jì)檢監(jiān)察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對個(gè)人的處分決定，上級批復(fù)，核定(調(diào)查)報(bào)告，本人的檢查，交待，對處分決定的意見，復(fù)查報(bào)告、決定、結(jié)論，免予、解除，撤銷處分的決定、意見、通知，通報(bào)批評材料，對個(gè)人的治安管理處罰決定書，不起訴決定書，刑事判決書，懲罰性民事判決書，計(jì)劃生育處罰決定等。
第九類 工資、任免、身份等方面的材料
1、干部工資、定級、待遇材料：工資檔案，工資審批表，晉升工資文件，浮動工資表，帶工資的任免表，轉(zhuǎn)正定級登記表(含無工資額的)，因受獎(jiǎng)勵(lì)晉升工資相關(guān)表格，工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，職工考核升級審批表，工作變動登記表，各類津貼呈報(bào)審批表，待遇問題的審批表等。
2、 干部任免材料：任職任免文，任免表，戰(zhàn)士提升職務(wù)，級別報(bào)告表，干部提升晉級報(bào)告表，軍官任免晉銜報(bào)告表(職務(wù)軍銜或警銜同時(shí)變動的任免表)，工資待遇不變晉升職務(wù)，干部職務(wù)任(免)歸檔材料，選為與其主要工作相關(guān)的各委員會委員的登記表(如：共青團(tuán)、政協(xié)、紀(jì)委等)，對總會計(jì)師，總經(jīng)濟(jì)師等的任免表等?？疾觳牧稀F(xiàn)實(shí)表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出國(境)材料 因公出國人員審批表，因公出國人員備案表，初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?/p>
4、招工、軍警、代表等材料：
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表)，吸收錄用教師表，高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表，組織對組織初具的證明由于其家庭原因請求安排工作的情況說明或證明等。
(2)軍警材料：入伍登記表，應(yīng)征公民兵役役登記表，軍(警)官文職干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役報(bào)告表，退伍軍人登記表，軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表，評定授予軍官軍銜報(bào)告表，法官、檢察官、警官等級變動審批(評定)表，轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表，軍用汽車駕駛執(zhí)照申請表，車輛駕駛員年度審驗(yàn)表(軍人)等。
(3)代表材料：各類代表大會代表登記表，當(dāng)選與非主要工作(兼職工作)相關(guān)的各類組織委員的登記表(如：書畫協(xié)會，青年聯(lián)合會等)等。
(4)其它：公務(wù)員過渡審批表，公務(wù)員重新登記表(《公務(wù)員法》頒布后制定的)，參照機(jī)關(guān)工作人員管理審批表，兼職聘書(職務(wù))，調(diào)動工作審批表，辭職申請書報(bào)告及審批表，任職責(zé)任合同書，勞動合同書或協(xié)議書等。
第十類 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料
體檢表(有殘疾)，殘疾等級材料，各類通知書，家屬隨軍登記(報(bào)告)表，領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié)，學(xué)習(xí)小結(jié)，自愿生一個(gè)孩子申請，獨(dú)生子女證申請登記表，各類函件(如：調(diào)動工作介紹信、報(bào)名介紹信)，結(jié)婚報(bào)告(非軍人)，共同培養(yǎng)協(xié)議書，工會入會申請，工會會員登記表，報(bào)到證，申請下基層的申請書，合同(協(xié)議)書，人事爭議仲裁裁決書，傷殘，工傷等級診斷書及有關(guān)材料，干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。
不能裝入干部檔案的材料：工作總結(jié)，生活小結(jié)，思想?yún)R報(bào)，接轉(zhuǎn)材料交接單，工作證復(fù)印件，檔案整理復(fù)制責(zé)任卡，入黨誓詞，常住人員登記表(戶口本復(fù)印件)，論文，各類試卷，學(xué)生證等。
可不裝入干部檔案的材料：檔案備考表(和文-革有關(guān)的說明須歸入檔案)，述職報(bào)告(如有年度考核表配套的需歸入檔案)，附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。
檔案整理合同書篇三
甲方：
乙方：________檔案管理有限公司。
甲乙雙方本著誠實(shí)守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎(chǔ)上簽署本協(xié)議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進(jìn)行檔案整理、修復(fù)、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和服務(wù)。
2、為了安全、保密、精準(zhǔn)規(guī)范，乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)管。
3、服務(wù)工作從簽訂之日起在三個(gè)月內(nèi)完成工作。
1、甲方根據(jù)實(shí)際工作提出合理的'明確的工作要求，乙方在操作時(shí)應(yīng)按其要求進(jìn)行工作。
2、乙方在整理檔案材料時(shí)，若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認(rèn)。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認(rèn)真清點(diǎn)和核對，無誤后應(yīng)嚴(yán)格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下，嚴(yán)肅、認(rèn)真、專業(yè)地開展檔案整理服務(wù)工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗(yàn)收。
2、乙方必須誠實(shí)守信，按時(shí)完成服務(wù)工作。嚴(yán)格遵守協(xié)議期限要求，按時(shí)保質(zhì)完成甲方委托的工作。
1、本協(xié)議中的收費(fèi)款項(xiàng)都嚴(yán)格按照________省檔案局、________省物價(jià)局核定的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，絕不準(zhǔn)亂收費(fèi)、多收費(fèi)。相關(guān)文件詳見附件。
2、本協(xié)議中的收費(fèi)款項(xiàng)條目清晰、規(guī)范，詳見附件。
1、此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門解決，如需變動或補(bǔ)充，經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協(xié)議的組成部分，據(jù)有同等法律效力。
2、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。自甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方單位(簽章)：
乙方單位(簽章)：
負(fù)責(zé)人：
負(fù)責(zé)人：
電話：
電話：
20________年____月________日。
檔案整理合同書篇四
大學(xué)的最后一個(gè)暑假，我到xx市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí)，時(shí)間是從x年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律，不遲到、早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作，得到負(fù)責(zé)人的好評，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實(shí)習(xí)，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔，一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔，在實(shí)習(xí)的過程中，我參加了整個(gè)檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn)，同時(shí)在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學(xué)知識，對原先的方法進(jìn)行了改革，同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間，我利用此次難得的機(jī)會，努力工作，嚴(yán)格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教，同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶?shí)習(xí)過程中，我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時(shí)間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運(yùn)用在實(shí)際的工作上，這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中，要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力，通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作，我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上，我們要處理好的“三個(gè)關(guān)系”：即課堂教育與社會實(shí)踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實(shí)踐將理論深化；暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系，以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段；社會實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系，力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實(shí)習(xí)的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我，資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?，對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法，確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實(shí)習(xí)，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。
當(dāng)然，在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法，同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)，很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn)，也許不僅僅是我一個(gè)人的問題，在校學(xué)生閱世不深，在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn)，也是一個(gè)難題。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn)，在接下來的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí)，為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)，對我走向社會起到了一個(gè)橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個(gè)重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹，好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí)，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己，因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對象是人民教師，這是一個(gè)神圣的職業(yè)，任何時(shí)刻都馬虎不得。
檔案整理合同書篇五
檔案整理是一項(xiàng)重要的工作，它對于保護(hù)和管理文件資料起著至關(guān)重要的作用。作為一名檔案整理工作者，我在這個(gè)過程中收獲了很多經(jīng)驗(yàn)和感悟。本文將通過五個(gè)方面來分享我在檔案整理方面的心得體會。
首先，檔案整理需要有系統(tǒng)性。在整理檔案的過程中，我們需要將文件進(jìn)行分類，按照一定的規(guī)則和原則進(jìn)行歸檔。比如，可以按照文件的種類、時(shí)間順序、地區(qū)等進(jìn)行分類。這樣的整理方式能夠讓檔案更加有序、易于查找和使用。當(dāng)然，在具體整理的時(shí)候還需要注重細(xì)節(jié)，如整理文件時(shí)要注意保持文件的完整性，避免遺漏或弄丟文件。整理工作要精細(xì)、細(xì)致、耐心，不能馬虎從事。
其次，檔案整理需要注重保密。很多檔案都涉及到機(jī)密信息和個(gè)人隱私，這就要求整理人員要遵守保密規(guī)定，確保檔案的安全性和保密性。在整理文件的過程中，要注意避免亂丟、亂放、泄露或丟失檔案，要掌握好誰能查看哪些檔案的權(quán)限，嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律和規(guī)定。只有做好保密工作，才能保障公民的合法權(quán)益和社會的穩(wěn)定。
第三，檔案整理需要注意文化和歷史價(jià)值。檔案是社會的記憶，是文化的載體，因此在整理檔案的過程中，我們應(yīng)該重視其中的文化和歷史價(jià)值，尊重檔案所承載的歷史事實(shí)和信息。在整理工作中，我們應(yīng)該全面、客觀地記錄檔案中的各種信息，注重保留原始文件的真實(shí)性和完整性。同時(shí)，還要做好檔案的修復(fù)和保護(hù)工作，延長檔案的壽命。
第四，檔案整理需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。檔案整理是一個(gè)不斷進(jìn)步和發(fā)展的過程，只有不斷學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能，才能更好地適應(yīng)時(shí)代的變革。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理方式和技術(shù)也在不斷創(chuàng)新和更新。這就要求整理人員要不斷學(xué)習(xí)和追蹤最新的管理方法和技術(shù)手段，提高自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。
最后，檔案整理的意義在于為社會服務(wù)。檔案是社會公共資源，其最終目的是為了服務(wù)社會、服務(wù)人民。因此，在整理檔案的過程中，我們要充分認(rèn)識到自己的責(zé)任和使命，把服務(wù)精神貫穿整個(gè)過程。有效地整理和管理好檔案，不僅可以方便人們的查詢和使用，還可以提高工作效率和質(zhì)量，服務(wù)社會發(fā)展和進(jìn)步。
總而言之，檔案整理是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的工作，需要有系統(tǒng)性、保密性、文化和創(chuàng)新性，并為社會服務(wù)。作為一名檔案整理者，我們應(yīng)該認(rèn)真對待工作，不斷學(xué)習(xí)和提升自己，為社會的進(jìn)步和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
檔案整理合同書篇六
*年是貫徹落實(shí)xx大精神，與時(shí)俱進(jìn)，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。在十六字精神的鼓舞下，我勵(lì)精圖治，各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間，負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動實(shí)施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后，在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，再創(chuàng)新成績，撰寫的總結(jié)在《組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班，取得了優(yōu)異的成績，并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面。
針對分管工作的特點(diǎn)，我合理安排時(shí)間，堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨(dú)擋一面，做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)，極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期，完成調(diào)研文章2篇，參加研討學(xué)習(xí)會1次，其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)xx大報(bào)告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎(jiǎng);積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作，在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn)，開展和組織收看活動6次，觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作，遇事冷靜，能夠切實(shí)地解決問題，還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題，并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的操作和管理，在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識，動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗(yàn)收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上，能夠做到有條不紊，有問題及時(shí)解決或送修，保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，樂于助人，時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
年初，參加了為期4天的檔案員培訓(xùn)，課上我認(rèn)真做筆記，課后提問消化，不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù)，還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成，我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn)，因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后，還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班，在對信息與新聞有一定了解的同時(shí)，也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步，下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培訓(xùn)歷時(shí)7天，培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識，在學(xué)習(xí)中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計(jì)劃。
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，更好地開展工作。
檔案整理合同書篇七
甲方：
乙方：
鑒于重慶xx檔案設(shè)備銷售中心（簡稱乙方）為xx中學(xué)（簡稱甲方）提供干部檔案整理服務(wù)，為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證干部檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認(rèn)：在項(xiàng)目實(shí)施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項(xiàng)目實(shí)施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度，采取相應(yīng)的合理措施，維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。
三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員）知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項(xiàng)目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告等。
六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的`第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認(rèn)，在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方：
代表（簽字）。
_____年_____月_____日。
乙方：
代表（簽字）。
_____年_____月_____日。
檔案整理合同書篇八
甲方：
乙方：
鑒于重慶檔案設(shè)備銷售中心(簡稱乙方)為xx中學(xué)(簡稱甲方)提供干部檔案整理服務(wù)，為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證干部檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認(rèn)：在項(xiàng)目實(shí)施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項(xiàng)目實(shí)施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度，采取相應(yīng)的合理措施，維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。
三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式，使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項(xiàng)目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告等。
六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方相應(yīng)的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認(rèn)，在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方：
代表(簽字)。
乙方：
代表(簽字)。
20xx年x月xx日。
檔案整理合同書篇九
1、干部檔案材料的鑒別，指的是對收集的材料進(jìn)行審查，甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋４鎯r(jià)值，確定其是否屬于干部檔案的范圍。具體做法是：
第一，判定材料是否應(yīng)歸入干部檔案。對不屬于干部檔案歸檔范圍的或重復(fù)的材料，應(yīng)清理處置。有保存價(jià)值的`文件可交本單位檔案室保管。比較重要的個(gè)人證件、文章，可退還本人。其他材料應(yīng)登記造冊，履行規(guī)定程序后銷毀。
第二，審查材料是否齊全完整。主要查看政審和處分材料。前者一般應(yīng)包括審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級批復(fù)、證明材料及本人的說明材料。后者包括處分決定或免于處分的決定、調(diào)查報(bào)告、上級批復(fù)、個(gè)人檢查或?qū)μ幏值囊庖姷?。對于頭尾不清、時(shí)間不明的材料許調(diào)查核實(shí)后在歸檔。 第三，審查材料手續(xù)是否完備。凡規(guī)定需要組織蓋章的材料必須具有組織印章。處分決定、組織鑒定等應(yīng)有本人的簽署意見或由組織證明經(jīng)過本人見面。不符合歸檔要求的材料須補(bǔ)辦手續(xù)后再歸檔。第四，鑒別工作中發(fā)現(xiàn)缺少的材料要及時(shí)登記并收集歸檔。
2、干部檔案一般以人為單位進(jìn)行裝訂。要求有檔案盒和卷內(nèi)目錄，案卷盒封面上須標(biāo)明檔案人的姓名、籍貫、檔案號。在材料左側(cè)打孔裝訂并保持左下側(cè)對齊。
目 的
第一，保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。
第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。
第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索整理人事檔案。
檔案整理合同書篇十
甲方：
乙方：
甲乙雙方本著誠實(shí)守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎(chǔ)上簽署本協(xié)議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進(jìn)行檔案整理、修復(fù)、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和服務(wù)。
2、為了安全、保密、精準(zhǔn)規(guī)范，乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)管。
3、服務(wù)工作從簽訂之日起在三個(gè)月內(nèi)完成工作。
1、甲方根據(jù)實(shí)際工作提出合理的明確的工作要求，乙方在操作時(shí)應(yīng)按其要求進(jìn)行工作。
2、乙方在整理檔案材料時(shí)，若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認(rèn)。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認(rèn)真清點(diǎn)和核對，無誤后應(yīng)嚴(yán)格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下，嚴(yán)肅、認(rèn)真、專業(yè)地開展檔案整理服務(wù)工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗(yàn)收。
2、乙方必須誠實(shí)守信，按時(shí)完成服務(wù)工作。嚴(yán)格遵守協(xié)議期限要求，按時(shí)保質(zhì)完成甲方委托的'工作。
1、本協(xié)議中的`收費(fèi)款項(xiàng)都嚴(yán)格按照xx省檔案局、xx省物價(jià)局核定的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，絕不準(zhǔn)亂收費(fèi)、多收費(fèi)。相關(guān)文件詳見附件。
此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門解決，如需變動或補(bǔ)充，經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協(xié)議的組成部分，據(jù)有同等法律效力。
甲方單位（簽章）：乙方單位（簽章）：
負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：
電話：電話：
___年___月___日___年___月___日。
檔案整理合同書篇十一
（一）各立檔單位雖然都已經(jīng)通過了自治區(qū)一級檔案達(dá)標(biāo)的復(fù)查認(rèn)證，但仍要保持自治區(qū)一級檔案標(biāo)準(zhǔn)水平，為達(dá)到自治區(qū)檔案管理特級單位努力做好檔案的基礎(chǔ)性工作。
（二）要進(jìn)一步提高對檔案現(xiàn)代化管理工作重要性的認(rèn)識，加快完成檔案全文數(shù)字化工作步伐，發(fā)揮檔案工作信息化建設(shè)工作的優(yōu)越性。使檔案資源在局域網(wǎng)內(nèi)共享，為稅收工作提供更加方便、快捷的服務(wù)。
（三）各單位要進(jìn)一步重視檔案管理工作，增強(qiáng)檔案管理的意識，不斷提高檔案工作的管理水平，要變被動為主動，要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我局檔案管理工作的創(chuàng)新能力、服務(wù)能力。
（四）主動及時(shí)為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息服務(wù)。圍繞“十二五”期間主要目標(biāo)和中心任務(wù)，有針對性地編輯專題檔案信息，把提供資料作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作普遍開展起來。
（五）重視編研、注重檔案的利用，檔案作為歷史的資料，具有重要的歷史文獻(xiàn)價(jià)值，強(qiáng)化檔案編研工作，是充分發(fā)揮檔案潛在信息作用的一項(xiàng)重要工作，要積極為全局稅收中心工作提供檔案的利用服務(wù)，為各項(xiàng)工作的開展查找檔案提供便利，充分利用局域網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù)，開展網(wǎng)上查詢服務(wù)，不斷提高遠(yuǎn)程服務(wù)能力，使檔案潛在信息作用得到充分發(fā)揮。
（六）繼續(xù)做好檔案培訓(xùn)和考核工作。圍繞今年檔案重點(diǎn)工作的開展，進(jìn)一步做好檔案人員上崗證培訓(xùn)工作，切實(shí)提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅(jiān)持在實(shí)踐中不斷完善提高，積極探索、全面提高檔案工作水平。
（七）進(jìn)一步加大檔案信息化力度。加大電子文件接收力度，接收紙質(zhì)文書檔案和實(shí)物檔案的同時(shí)，完成文書檔案目錄電子化，實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案同步歸檔、同步移交；繼續(xù)有條不紊的開展全局各類電子檔案掃描工作。
（八）做好檔案信息安全保密工作。加強(qiáng)對檔案從業(yè)人員的安全保密教育，提高安全保密意識和責(zé)任意識，嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生；加強(qiáng)對所有擬開放或擬公布的檔案及電子檔案、上網(wǎng)信息的審核鑒定，嚴(yán)防把不宜公開的檔案信息公開出去；加強(qiáng)對電子文件形式、存儲、傳輸和利用等各環(huán)節(jié)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、存儲介質(zhì)等各方面的保密防范，嚴(yán)防電子文件泄密；做好檔案數(shù)據(jù)和電子文件的異地備份工作，確保檔案信息的完整與安全。
檔案整理合同書篇十二
人事檔案整理包括：分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂入庫五個(gè)步驟。
一、分類
按以下規(guī)則對檔案材料進(jìn)行分類。
第一類：履歷材料。包括以反映人事本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的履歷材料。
第二類：自傳材料、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。自傳材料包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料，是個(gè)人撰寫自己家世、身世和主要社會關(guān)系的自述材料。自傳材料的歸類，應(yīng)該以內(nèi)容和用途為依據(jù)，不能單純按名稱歸類。
第三類：考察、考核、鑒定、審計(jì)材料。包括人事管理工作中組織、人事部門通過各種途徑，對員工德能勤績廉進(jìn)行調(diào)查、評價(jià)的材料。歸入本類的材料，必須是組織正式形成的，手續(xù)完備，能正確、歷史地反映本人實(shí)際情況，具有查考價(jià)值的鑒定、考察、考核材料。
第四類：學(xué)歷學(xué)位材料、職業(yè)(任職)資格材料、評聘專業(yè)技術(shù)資格(職務(wù))、職業(yè)技能鑒定、專家聘任、反映科研學(xué)術(shù)水平、培訓(xùn)等材料。包括記載和反映員工學(xué)習(xí)、技術(shù)技能水平、科研水平的各種材料。
第五類：政審材料、更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。包括人事審查和人事基本情況更改形成的材料。
第六類：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的'材料。包括加入黨、團(tuán)組織的有關(guān)材料以及民-主黨派的入黨材料。
第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括各類獎(jiǎng)勵(lì)或表彰的材料。
第八類：涉法違紀(jì)材料。
第九類：招錄、聘用，任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休，辭職、辭退、罷免，工資、待遇，出國(境)，黨代會、人代會、政協(xié)會議、人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會議、民-主黨派代表會議形成的材料，基本社會保險(xiǎn)與企業(yè)年金材料。
第十類：其他可供組織上參考的材料。包括錄用體檢表、反映嚴(yán)重慢性病或身體殘疾的體檢表、工傷致殘?jiān)\斷書、確定致殘等級的有關(guān)材料，生平、非正常死亡調(diào)查報(bào)告。人事檔案報(bào)送單、人事檔案有關(guān)情況說明歸入此類。
有三點(diǎn)說明：
(一)第九類材料內(nèi)容復(fù)雜、數(shù)量眾多，為方便查找，采用二級分類法，按照內(nèi)容的不同再分別為五小類：1.工資材料;2.任免材料;3.出國(境)材料;4.參加會議的代表登記表等其它材料;5.基本社會保險(xiǎn)與企業(yè)年金材料。
(二)內(nèi)容交叉材料按以下規(guī)則劃分：以自傳為主的履歷或簡歷表歸二類;學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸四類;“三齡一歷”認(rèn)定材料、更改或認(rèn)定姓名的材料統(tǒng)一歸五類;享受政府特殊津貼材料歸七類;干部任免時(shí)形成的考察(考核)材料作為干部任免審批表的附件歸九類。
(三)在分類過程中，對剔出的重復(fù)、不屬于歸檔范圍的材料要分類登記造冊。對其中有保存價(jià)值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。一般性證件、文章等可退還本人。無保存價(jià)值又不宜退還本人的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
二、排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。具體方法有：
(一)按材料形成的時(shí)間排序：一類、二類、三類、四類、七類、九類、十類材料。第九類材料排列時(shí)，在采用二級分類后的各小類中分別按時(shí)間排序。
(二)按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序：五類、六類、八類材料。其中第五類、第八類材料的排列順序?yàn)椋荷霞壟鷱?fù)，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前;入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。
(三)每個(gè)類別中的檔案材料排序后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁;空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)為頁數(shù)，復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料統(tǒng)一編寫頁數(shù)。
三、編目
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫;
(五)目錄要準(zhǔn)確、工整，手寫時(shí)一律使用黑色水筆書寫。
四、技術(shù)加工
(一)紙張破損和字跡材料不符合要求的材料采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件，注明復(fù)制單位和日期。
(二)幅面過大的材料進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。
(三)幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。
(四)檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傺b訂物應(yīng)予拆除。
(五)檔案材料應(yīng)各自獨(dú)立，嚴(yán)禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。
五、裝訂入庫
(一)檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂。
(二)人事檔案材料過多，應(yīng)該分卷裝訂，分卷裝訂時(shí)保證同一類材料分在同一卷中。
(三)檔案卷背應(yīng)有人員編號、姓名、籍貫等，便于查找。
(四)人事檔案整理裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后方能入庫。
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檔案整理合同書篇十三
檔案整理是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作，涉及到對信息的收集、整理、保護(hù)和利用等多個(gè)方面。在這個(gè)信息快速流動、大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案整理的重要性不言而喻。經(jīng)過一段時(shí)間的積極學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我深深體會到了檔案整理的重要性和復(fù)雜性，并從中獲得了許多心得體會。
首先，檔案整理需要耐心和細(xì)心。檔案整理工作往往需要面對大量的信息和文件，需要進(jìn)行分類、整理、歸檔的工作。在這個(gè)過程中，耐心和細(xì)心是必不可少的品質(zhì)。只有耐心地細(xì)致檢查每一個(gè)文件，確保其正確歸檔，才能保證整個(gè)檔案的準(zhǔn)確性和完整性。在整理檔案的過程中，我付出了大量的時(shí)間和精力，但得到了豐厚的回報(bào)。
其次，檔案整理要注重規(guī)范和有效性。檔案整理不僅僅是將文件搬弄一下，更是對信息進(jìn)行整合、分類、補(bǔ)充和銜接的過程。因此，規(guī)范性和有效性是非常重要的。在整理檔案時(shí)，我學(xué)到了許多規(guī)范操作和有效方法。比如，我學(xué)會了使用統(tǒng)一的標(biāo)簽和編號，使得文件的查找和使用更加方便快捷；我學(xué)會了使用專業(yè)的檔案管理軟件，提高了檔案整理和查閱的效率。
再次，檔案整理需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作。檔案整理是一項(xiàng)集體工作，需要不同部門和崗位之間的協(xié)作配合。在檔案整理的過程中，我參與了一個(gè)檔案整理小組，與小組成員共同完成了一項(xiàng)重要的檔案整理任務(wù)。在這個(gè)過程中，我們充分利用各自的優(yōu)勢和專長，互相合作，共同克服了許多困難和困境。通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作，我們不僅完成了任務(wù)，也互相學(xué)習(xí)、交流和成長。
最后，檔案整理能夠提高自身的組織和管理能力。檔案整理強(qiáng)調(diào)的是信息的整合和管理，而信息的整合和管理需要有良好的組織和管理能力。通過參與檔案整理工作，我學(xué)會了如何高效地組織和管理信息。我學(xué)會了制定合理的計(jì)劃和目標(biāo)，學(xué)會了合理分配時(shí)間和資源，學(xué)會了與他人合作和協(xié)調(diào)等。這些經(jīng)驗(yàn)不僅在檔案整理工作中起到了積極的作用，也對我的日常生活和學(xué)習(xí)產(chǎn)生了積極的影響。
總結(jié)起來，檔案整理是一項(xiàng)需要耐心、細(xì)心、規(guī)范、有效，以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作和組織管理能力的工作。通過檔案整理工作的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，我深刻體會到了檔案整理的重要性和復(fù)雜性，并獲得了許多寶貴的心得體會。我相信，在今后的工作和學(xué)習(xí)中，這些心得將會對我產(chǎn)生積極的影響，幫助我更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和困難。
檔案整理合同書篇十四
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》（都目督發(fā)17號）文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下：
年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
檔案整理合同書篇十五
________市技術(shù)工人交流服務(wù)中心（甲方）和________（乙方）就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：
乙方因________________，從________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事檔案。
一、甲方的責(zé)任
1．甲方負(fù)責(zé)辦理乙方個(gè)人人事檔案的接受手續(xù)；
2．甲方負(fù)責(zé)乙方人事檔案的保存、管理，負(fù)責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。
4．存檔期間或期滿后，乙方如被企事業(yè)單位錄用，甲方負(fù)責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。
二、乙方的'責(zé)任
1．存檔期間，乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險(xiǎn)福利事務(wù)由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會保險(xiǎn)規(guī)定負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。
2．合同期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負(fù)責(zé)。
3．自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費(fèi)________元。管理費(fèi)按年或合同期一次交清。
三、合同期滿即終止，乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。
四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。
甲方：________________（簽字蓋章）
乙方：________________（簽字蓋章）
日期：_________年_______月______日
檔案整理合同書篇十六
時(shí)間：2011-05-30
干部人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及工作實(shí)績等各方面內(nèi)容文件材料，是歷史、全面、詳細(xì)個(gè)人資料。人事檔案是知人用人重要依據(jù)，是人才開發(fā)重要信息資源，也是歷史研究原始史料。
一、人事檔案概念和特征
（一）人事檔案概念
從來源上看，人事檔案主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員工作活動中形成，經(jīng)組織認(rèn)可個(gè)人材料。從內(nèi)容方面來看，人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況等方面原始記錄，是客觀地、歷史地、全面地考察、了解和正確使用人員重要依據(jù)。
（二）人事檔案特征
人事檔案具有一般檔案特征，它是人事工作活動中已經(jīng)處理完畢，具有使用和保存價(jià)值材料。人事檔案是以個(gè)人為單位，按照有關(guān)規(guī)定和方法組成專卷和專冊，這是人事檔案形式特征。由于人事檔案是反映個(gè)人情況材料，它內(nèi)容和成分應(yīng)以這個(gè)人姓名為特征，卷內(nèi)不得夾雜或混入別人材料。其特點(diǎn)為：
1.現(xiàn)實(shí)性：檔案雖是 “昨天 ”產(chǎn)物，但它是為現(xiàn)實(shí)人事管理工作服務(wù)，人事部門為考察、了解和正確使用員工，做到 “知人善任”，經(jīng)常需要有意識、有目地查閱員工自傳、履歷表、鑒定、考核材料及獎(jiǎng)懲材料，通過人事檔案了解其經(jīng)歷、工作能力和表現(xiàn)，以用其長、避其短。因此，人事檔案應(yīng)為員工任職而建立，隨著員工成長而連續(xù)不斷地補(bǔ)充新材料，以便較好地反映其現(xiàn)實(shí)面貌。
2.真實(shí)性：真實(shí)性是人事檔案生命力在。因?yàn)槿耸聶n案是當(dāng)事人個(gè)人經(jīng)歷、思想品行、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況真實(shí)記錄，能客觀如實(shí)地反映當(dāng)事人工作、生活以及思想等各個(gè)方面情況，反映其本來面目。以，凡是歸入人事檔案材料，都應(yīng)真實(shí)可靠、實(shí)事求是，不含水分。
3.動態(tài)性：人事檔案動態(tài)性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，人事檔案應(yīng)隨著當(dāng)事人成長而連續(xù)不斷地補(bǔ)充新內(nèi)容，以便較好地反映其現(xiàn)實(shí)面貌。其次，人事檔案保管單位并不是固定不變，隨著人員不斷流動，人事檔案隸屬關(guān)系也會發(fā)生一定轉(zhuǎn)移，做到 “人走檔移”，否則將違背 “人檔統(tǒng)一 ”管理原則。
4.保密性：人事檔案內(nèi)容涉及當(dāng)事人一生經(jīng)歷，記載著當(dāng)事人從出生年月、家庭成員到學(xué)歷、職務(wù)、職稱、工資級別、獎(jiǎng)懲情況、身體狀況以及興趣愛好等各方面情況。其中不乏個(gè)人隱私方面情況，因此人事檔案在保管和查閱使用方面都有嚴(yán)格保密要求，一般不能對外開放。
5.專指性：人事檔案是以個(gè)人為單位集中保存專門案卷。一份人事檔案把一個(gè)人全部材料集中在一起。同一個(gè)人檔案材料不能分散，不同人檔案材料不可混淆，切忌張冠李戴。這一特點(diǎn)是人事檔案區(qū)別于其它類檔案最顯著標(biāo)志。
二、人事檔案材料收集
人事檔案材料收集是指人事檔案管理部門定期或不定期地將有關(guān)方面形成人事檔案材料進(jìn)行集中過程，它是取得和積累人事檔案材料一種手段，收集是人事檔案工作起點(diǎn)。
（一）收集渠道
1.通過組織、人事、勞資及其他人員管理部門收集有關(guān)人員各種履歷表、登記表、自傳以及鑒定、考核、考績、培訓(xùn)、工資調(diào)整、出國、晉升專業(yè)（技術(shù)）職務(wù)、調(diào)動、任免、離休退休等方面材料。
2.通過員工在黨團(tuán)組織、行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和有關(guān)部門收集有關(guān)人員入黨、入團(tuán)材料、黨內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)材料及有關(guān)登記表、思想工作總結(jié)等。
3.通過紀(jì)律檢查、行政監(jiān)察和公安、司法、檢察部門收集有關(guān)人員違犯黨紀(jì)國法而形成處分材料、個(gè)人檢查材料以及甄別復(fù)查結(jié)論和判決書等方面材料。
4.通過科技、業(yè)務(wù)部門、學(xué)校和培訓(xùn)部門收集反映個(gè)人業(yè)務(wù)能力、技術(shù)成果鑒定方面材料以及學(xué)歷、考績等方面材料。
5.通過軍隊(duì)有關(guān)部門和民政部門收集曾在部隊(duì)工作過人員檔案材料。
（二）收集要求
人事檔案管理部門在收集人事檔案材料中，應(yīng)符合全面和及時(shí)要求。謂全面，就是要將有關(guān)組織和個(gè)人在現(xiàn)實(shí)工作中形成人事檔案材料全部收集上來。謂及時(shí)，就是將人事檔案材料在盡可能全基礎(chǔ)上盡快集中到人事檔案管理部門。
（三）收集人事檔案時(shí)應(yīng)遵守制度
1.移交和轉(zhuǎn)遞制度。移交制度應(yīng)有明確移交范圍、移交時(shí)間和移交要求。當(dāng)員工由于工作調(diào)動而改變主管單位時(shí)，應(yīng)及時(shí)將人事檔案轉(zhuǎn)遞至新主管單位。
2.與登記制度。人事檔案部門應(yīng)根據(jù)管理人事檔案情況，定期對人事檔案進(jìn)行核對，將缺材料有計(jì)劃、有步驟地加以補(bǔ)充。對收進(jìn)人事檔案材料均應(yīng)逐一登記。
3.索要制度。人事檔案管理部門應(yīng)主動與有關(guān)部門加強(qiáng)聯(lián)系，主動索要應(yīng)歸檔人事檔案材料，并根據(jù)工作需要及時(shí)補(bǔ)充人事檔案內(nèi)容。
三、人事檔案材料整理
人事檔案內(nèi)容主要包括：履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷和職稱材料，政治歷史審查材料，參加黨團(tuán)組織材料，獎(jiǎng)勵(lì)材料，處分材料，反映職務(wù)、職稱、工資等方面材料及其他可供組織參考材料。
人事檔案可分別建立正、副本。正本內(nèi)容豐富，能全面反映員工情況。副本根據(jù)工作需要建立，內(nèi)容比較概括，是正本材料重份或復(fù)制件，主要在領(lǐng)導(dǎo)干部檔案中建立。一般人員人事檔案只建正本。
歸為第一類是履歷材料，包括歷年來履歷表、簡歷表、登記表及屬于個(gè)人經(jīng)歷材料。各種履歷表中每項(xiàng)內(nèi)容要填寫完整，最后應(yīng)有本人簽名。例：如果此人是干部身份，且是1988年之前參加工作，他檔案中應(yīng)包含1988年版干部履歷表，1999年版干部履歷表。另外更改姓名材料也放入此類。
歸為第二類是自傳及屬于自傳性質(zhì)材料。
歸為第三類是鑒定、考核、考察材料。包括以鑒定為主要內(nèi)容各類人員登記表，組織正式出具有鑒定性干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動依據(jù)正式考察綜合材料、考核登記表、干部考核和民-主評議綜合材料以及后備干部登記表。這一項(xiàng)中內(nèi)容最普遍是年度考核表，年度考核表從參加工作第二年起每年都要填寫，并且年度考核表中要有本單位蓋章并填寫考核意見，組織人事部門蓋章并填寫考核等次，最后由本人填寫意見簽名。
歸為第四類是學(xué)歷和職稱材料。學(xué)歷材料包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)、結(jié)業(yè)、成績表等。而且不論是第一學(xué)歷還是以后取得學(xué)歷都應(yīng)有相應(yīng)學(xué)員登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單。職稱材料包括每一等次職稱晉升材料及聘任材料，即專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱評審表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表。
歸為第五類政治歷史審查材料。包括審查干部政治歷史情況調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級批復(fù)及本人對結(jié)論意見、檢查交待或說明情況材料、出國政審材料、以及更改有關(guān)材料。
歸為第六類是參加黨團(tuán)組織材料。團(tuán)員材料包括入團(tuán)申請書和入團(tuán)志愿書及團(tuán)員登記表；黨員材料包括入黨申請書、入黨志愿書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、家庭社會調(diào)查材料、黨員登記表。如果本人是民-主黨派則應(yīng)有加入民-主黨派有關(guān)材料。
歸為第七類是獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括科學(xué)技術(shù)、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料，英雄模范先進(jìn)事跡材料等。獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)有獎(jiǎng)勵(lì)審批表、登記表或加蓋單位公章證書作為證明。
歸為第八類是處分材料。包括干部違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料，處分決定（免于處分處理意見），查證核實(shí)報(bào)告，上級批復(fù)，本人對處分意見和檢查、交代材料；通報(bào)批評材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成判決書、離婚材料等。
歸為第九類是反映職務(wù)、職稱、工資等方面材料。有錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記等材料。這一類材料中特別指出是工資材料要完整，并前后保持連續(xù)即工資表中檔次和工資額有連貫性。如：某人這一張工資表中調(diào)整前薪級工資為29檔，工資額是673，調(diào)整后薪級工資為 30檔，工資額是703；下一張工資表中調(diào)整前薪級工資一定是30檔，工資額一定是703，否則這一人工資表就沒有連貫性。工資材料是中每個(gè)人都不可缺少材料。
歸為第十類是其他可供組織上參考材料。如個(gè)人寫思想、工作、學(xué)結(jié)等。
整理，首先要根據(jù)這十類特點(diǎn)認(rèn)真鑒別分類，然后看每一類型材料是否完整，并按時(shí)間先后順序排好，分別標(biāo)上類號頁號，其次是寫清卷內(nèi)目錄，最后把整理好裝訂成冊放入人事檔案盒。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練要求。
檔案整理合同書篇十七
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論，用先進(jìn)的思想武裝大腦，以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo)，以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來，先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、建設(shè)有中國特色的社會主義理論及“三個(gè)代表”重要思想，記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字，讀書心得數(shù)十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員，經(jīng)常溫習(xí)黨史，始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法，注重平時(shí)積累，嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎(jiǎng)，被送到市里參評;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題，還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
年初以來，按照檔案室分工，由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時(shí)，認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，圓滿完成了20xx年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質(zhì)量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料，從而嚴(yán)肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點(diǎn)，做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手，拓寬信息覆蓋面，重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn)，先后撰寫了《xx區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《xx區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《xx區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局，檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作，本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待，擬定接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查內(nèi)容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細(xì)的接待方案，組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會，安排分解了接待任務(wù)，認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況，不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機(jī)會，從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識，自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案整理合同書篇十八
,以下本網(wǎng)站同時(shí)提供一份相關(guān)的'
以范例！在大學(xué)期間，本人從未掛科，班級年均排名持續(xù)穩(wěn)居本專業(yè)中上水平。在學(xué)科競賽方面，本人曾參加過學(xué)院舉辦的第四屆創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽、全國大學(xué)生模擬金融投資大賽等學(xué)科比賽，并在創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽獲得第一名的好成績,使學(xué)科知識由書本上過渡到實(shí)踐上，增強(qiáng)了團(tuán)體合作能力，使個(gè)人創(chuàng)新思維得到很好的鍛煉。此外，本人曾擔(dān)任班級組織委員，組織本班同學(xué)舉行主題班團(tuán)會議，組織協(xié)調(diào)能力得到有效的提高，期間和同學(xué)建立了互相信任的良好關(guān)系，并獲得2009-2010學(xué)年度“優(yōu)秀團(tuán)干部”。同時(shí)，為了更好地拓展自身素質(zhì)，本人還自覺利用課余時(shí)間自學(xué)并順利通過了銀行從業(yè)資格考試和證券從業(yè)資格考試。
檔案整理合同書篇十九
為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)，力爭檔案工作提檔升級。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標(biāo)
按重慶市檔案局[2011] 號文件標(biāo)準(zhǔn)（省（市）一級）。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是：干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是：基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財(cái)會檔案：帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括：重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果。對所有重大科技（學(xué)術(shù)）創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括：設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財(cái)會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
5、基建檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）；
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責(zé)任制；
4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
12月底前，完成機(jī)關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理，建議外請一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場堅(jiān)定、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料，整理前與其簽訂保密協(xié)議書，預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元，經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。
發(fā)布時(shí)間：2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?？偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下：
一、檔案整理目標(biāo)
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標(biāo)準(zhǔn)（省一級）。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成三大類：
1、文書檔案
主要內(nèi)容是：上級文件、同級文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是：帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是：北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案：收集有關(guān)工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。
財(cái)會檔案：帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括：
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括：
（1）、回遷住宅工程，四個(gè)區(qū)55棟（設(shè)計(jì)圖紙檔案）共220卷，竣工圖紙檔案220卷，工程前期文件材料200卷左右，總計(jì)700卷左右。
（2）、仿古一條街工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)170卷左右。
（3）、北塔廣場工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)50卷左右。
（4）、佑順?biāo)鹿こ?，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)20卷左右。
（5）、綜合管網(wǎng)工程，設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料，總計(jì)15卷左右。
3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷，總計(jì)40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊
1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；
2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；
3、財(cái)會檔案（三冊案卷目錄）；
4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度；2、歸檔制度；3、管理人員崗位責(zé)任制；4、保密制度；5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
春節(jié)前，完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具；
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后，進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等，向檔案室移交，并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。
虞 為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理，保護(hù)盒利用好黨員檔案資料，我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理，現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下：
一、目標(biāo)任務(wù)
1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊，無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔，對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理，形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室，由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
（一）準(zhǔn)備工作（3月下旬）
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由曹巍任組長，鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員，確保工作順利完成。
（二）檔案的收集整理（4月—6月）
按照歸檔要求，對黨員檔案資料進(jìn)行收集整理，做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作，對立卷的檔案進(jìn)行分類存放，并編制好臺賬。
（三）完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)（7月—8月）
合理建設(shè)好黨員檔案室，配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備
設(shè)施，并將黨員檔案管理制度上墻。
（四）總結(jié)（9月—10月）
開展一次”回頭看”，認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏，并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好其他資料的收集整理。
二0一二年三月二十日
殘聯(lián)〔2012〕15號
殘疾人聯(lián)合會
各股室：
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定如下工作方案：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重
要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日） 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（2012年6月1日――10月1日）
對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股
（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分段整理，按時(shí)完成；
（三）實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞： 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送：辦 政府辦 縣檔案局
檔案整理合同書篇二十
xx年xx月，按照組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在xx局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：
一、基本情況 近年來，我xx堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責(zé)任意識， 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的'認(rèn)識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行 為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求 在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充;對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
(四)以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平 結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗(yàn)收。
檔案整理合同書篇二十一
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點(diǎn)，認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊總結(jié)整改?，F(xiàn)將干部人事檔案總結(jié)工作匯報(bào)如下：
自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長同志為組長，人事科科長同志為副組長，xx、xx為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜。由檔案意識強(qiáng)，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽取工作匯報(bào)，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。
近年來局里先后投資萬元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
檔案信息化建設(shè)相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
(一)要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，并圍繞疑難問題進(jìn)行研究探討，以達(dá)到取長補(bǔ)短，共同提高的目的。
(二)加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計(jì)等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。
檔案整理合同書篇二十二
為規(guī)范干部人事檔案管理，推進(jìn)干部人事檔案整體工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，瑪納斯組織部通過把好責(zé)任關(guān)、制度關(guān)、審核關(guān)，切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核整理工作。
明確責(zé)任關(guān)。部務(wù)會高度重視，成立了干部檔案審核整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由組織部長任組長，分管副部長任副組長，抽調(diào)了5名素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定干部檔案管理經(jīng)驗(yàn)的同志為成員的審核整理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確任務(wù)，責(zé)任到人，做到干部人事檔案審核整理環(huán)環(huán)有人把關(guān)、處處有人負(fù)責(zé)。
落實(shí)制度關(guān)。嚴(yán)格落實(shí)人事檔案審核整理相關(guān)制度，舉辦了一期人事檔案整理培訓(xùn)班，28名黨(工)委組織干事、檔案整理參與人員參加培訓(xùn)，詳細(xì)解讀檔案整理過程中難點(diǎn)、分歧點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)，提升檔案業(yè)務(wù)水平。同時(shí)要求審核人員必須嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案保密工作有關(guān)規(guī)定，落實(shí)“三嚴(yán)禁一嚴(yán)守”紀(jì)律要求，即：嚴(yán)禁泄露干部人事檔案相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)禁將檔案材料私自帶出干部人事檔案室，嚴(yán)禁將與審核整理工作無關(guān)的`人員帶入審核整理室，嚴(yán)守各項(xiàng)工作紀(jì)律。
嚴(yán)把審核關(guān)。對補(bǔ)充、查找來的干部履歷表、年度考核登記表、學(xué)籍檔案、職稱材料、入黨志愿書、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、工資審批表等入檔材料，按照干部檔案整理相關(guān)要求，仔細(xì)查看、對照鑒別，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料歸檔。嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制，對于審核人員出現(xiàn)質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)、丟失損毀材料、甚至涂改檔案內(nèi)容的，進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成干部人事檔案審核整理工作。
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