接待vip工作總結(jié)大全(19篇)

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接待vip工作總結(jié)大全(19篇)
時間:2023-12-10 08:51:12     小編:書香墨

在總結(jié)中,我們可以發(fā)現(xiàn)自己的錯誤、盲點和不足,從而有針對性地改進和提升??偨Y(jié)需要注重前瞻性,要結(jié)合具體情況提出改進和發(fā)展的建議。需要寫總結(jié)但不知道從何下手?不妨先看看以下范文,或許會有所啟發(fā)。

接待vip工作總結(jié)篇一

1、vip客人抵達前的準備工作:

(1)預定部:

—負責核查李宇春的到達的具體班次和到店時間;

—核查客人抵達是否有接機或接車要求,以及其他特別要求。

(2)前臺接待處:

—提前兩天預分房間,并請大堂副理批準;

—分房時注意,客房必須是清潔過的空房,盡量不要預分尚未離店的客房;

—前臺主管根據(jù)所分配的房號,制作房間鑰匙(所有鑰匙必須比在住時間多做一天)。

(3)大堂副理:

—根據(jù)預定要求,確認vip客房的布置規(guī)格:

—審閱當天vip客人預定單,確認客房的房型、抵店日期、房價、抵達時間、以及其他特殊要求是否落實、無誤。

(4)前廳經(jīng)理:

—前廳經(jīng)理、行政管家須親自檢查vip客人的房間;

—與銷售經(jīng)理或相關部門密切聯(lián)系,落實確認vip房間的安排。

(5)保安部:

—提前做好安全工作;

—客人抵店前和住店及離店時,要保護好客人的一切隱私生活。

(6)vip房間布置:

—房間的整體布局以簡單安靜為主。

—床單被套均為藍色。

—貴賓水果籃一個(8種時令水果);

—貴賓花籃(藝術(shù)插花一束,臺花兩籃);

—書架上放置李宇春的剪報;

—床頭柜處放置歡迎卡;

—免費使用明星酒廊的下午茶;

—總經(jīng)理簽發(fā)的貴賓歡迎信和總經(jīng)理名片;

—房內(nèi)設置配套健身器材;

(7)夜床服務設計:

—在床頭柜上放置早餐牌、晚安卡;

—被角處放置玫瑰花;

—床上用玫瑰花瓣拼出“goodnight”;

—床頭柜上放置加濕器及粉絲贈送禮物和酒店贈送的禮物。

2、vip客人抵達時的迎接工作:

(4)大堂副理負責保證vip客人的行李正確無誤地送至客房;

(5)vip客人入住后要通知客房部及保安部24小時當值于樓層或給予密切關注;

3、vip客人入住期間的工作:

(2)安排好客人的三餐,通知餐飲部準備客人喜愛的口味蝦;

(3)保證客人在住店期間的安全及隱私。

4、vip客人退房時的工作:

(1)前臺收銀員提前準備好vip客人帳單;

(2)客人抵達前臺收銀處時,大堂副理協(xié)助為客人快速辦理退房手續(xù);

(4)退房結(jié)束后,總經(jīng)理或其他相關部門經(jīng)理和大堂副理一起為客人送行并告別;

(5)大堂副理協(xié)助前臺建立、更新vip客人檔案資料,作為以后訂房和服務的參考資料。

2、餐飲部酒店vip接待方案。

餐飲部vaa、va。

(一)接待流程。

1、接到營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。

2、餐飲部經(jīng)理參加營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務。

3、餐飲部經(jīng)理提前1天召集本部門領班以上會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。

4、提前1天做好接待使用場地的通風透氣、滅蚊滅蠅工作。

5、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標準、在店時間、活動過程等。

6、由部門經(jīng)理組織部門主管、領班逐級檢查下級準備工作完成情況,主管提前2小時檢查,經(jīng)理提前1小時檢查。

7、貴賓在店期間,本部門各崗位隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務,并報告相關部門。

8、熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。

9、經(jīng)理、迎賓提前15分鐘到指定地點歡送客人。

10、由部門經(jīng)理負責在接待完成后12小時內(nèi)完成客戶信息資料及接待總結(jié)的整理、存檔與保管并交營銷部統(tǒng)一歸檔。

(二)接待規(guī)格。

1、完全了解貴賓的身份、習慣、餐標、餐式、用餐時間及其它注意事項。

2、餐飲部經(jīng)理會同總廚為貴賓開每餐菜單,準備3套。

3、根據(jù)接待人數(shù)提前做好宴會、會議、自助餐臺型設計方案。

3、貴賓在指定的餐廳包間用餐。

4、開餐前兩小時由部門經(jīng)理檢查貴賓使用餐廳的設備及餐具。引領人員提前半小時到指定崗位。

5、開餐中,由指定vip接待小組成員為貴賓服務,餐廳主管全程參與vip接待服務。

6、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各5種備選、每餐提供特級茶葉兩種以上,或接待方要求提供的相應物品準備。

7、每餐使用酒店高檔餐具。服務員更換每餐制服。

8、服務人員應熟知菜肴典故,能夠隨時回答貴賓提問。

9、提供分菜服務,主要領導提供專人近身服務。

10、由部門經(jīng)理挑選合適vip接待小組成員并上報分管副總審核。

(三)接待服務要求與程序(見附件二)。

餐飲部vb。

(一)接待流程。

1、接到營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。

2、餐飲部經(jīng)理參加營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務。

3、由部門經(jīng)理提前1天召集本部門領班以上會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。

4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標準、在店時間、活動過程等。

5、由部門經(jīng)理組織部門各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況。

6、貴賓在店期間,本部門各崗位隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務,并報告相關部門。

7、熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。

8、經(jīng)理、迎賓提前15分鐘到指定地點歡送客人。

9、經(jīng)理及時與大堂副理聯(lián)系,準確知道客人抵店信息。

(二)接待規(guī)格。

1、完全了解貴賓的身份、習慣、餐標、餐式、用餐時間及其它注意事項。

2、餐飲部經(jīng)理會同總廚為貴賓開每餐菜單,準備2套。

3、貴賓在餐廳包間用餐。

4、開餐中,由指定vip接待小組成員為貴賓服務,餐廳領班全程參與vip接待服務。

5、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各3種備選。

6、每餐使用酒店高檔餐具。

7、由部門主管安排vip接待小組成員為貴賓提供服務,服務人員應熟知菜肴典故,能夠隨時回答貴賓提問。

8、由部門經(jīng)理負責在接待完成后12小時內(nèi)完成客戶信息資料及接待總結(jié)的整理、存檔與保管并交營銷部統(tǒng)一歸檔。

(三)接待服務要求與程序(見附件二)。

餐飲部vc。

(一)接待流程。

1、接到營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。

2、餐飲部經(jīng)理參加營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務。

3、由部門經(jīng)理提前4小時召集本部門領班以上會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。

4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標準、在店時間、活動過程等。

5、由部門經(jīng)理組織部門各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況。

6、貴賓在店期間,當班主管隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務,并報告相關部門。

7、所有接待人員熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。

8、所有接待人員認真服務,不得索要貴賓簽名。

9、部門主管、迎賓提前15分鐘到指定地點迎送客人。

10、由部門經(jīng)理負責在接待完成后12小時內(nèi)完成客戶信息資料及接待總結(jié)的整理、存檔與保管并交營銷部統(tǒng)一歸檔。

(二)接待規(guī)格。

1、完全了解貴賓的身份、習慣、餐標、餐式、用餐時間及其它注意事項。

2、餐飲部經(jīng)理會同總廚提前為貴賓開好每餐菜單。

3、貴賓在專門餐廳包間用餐。

4、開餐中,由指定vip接待小組成員為貴賓服務。

5、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各3種備選、每餐提供一級茶葉兩種以上。

6、每餐使用酒店高檔餐具。

(三)接待服務要求與程序(見附件二)。

唐艷、鄧玲、李麗娜、譚定娟、趙紅、鄭德莉、石小鳳、傅小鳳、楊玲、鄧鵬、仇娟、江濤、楊紅梅。

3、酒店vip接待管理方案。

酒店自開業(yè)以來vip接待次數(shù)較多,由于vip接待的特殊性,各部門的管理人員都需到場,且持續(xù)的時間較長而耽誤各部門工作開展,為了在使vip接待能保質(zhì)保量完成的同時提高酒店整體工作效率,酒店綜合各因素,現(xiàn)特制定以下管理辦法:

一、人員調(diào)整:將參加vip接待的管理人員分成兩批輪流接待,具體分批名單如下:

二、具體要求:

1、人員配置除以上每批固定的六個人,每次vip接待應保證有6個人以上,人員可為主管、大副、營銷代表、迎賓等。

2、凡是vip接待級別達到副部級以上的,以上管理人員必須全部參加。

3、vip接待的整體調(diào)度、協(xié)調(diào)由營銷部負責,對接到通知而無故缺席者由營銷部報人力資源部,每次予以扣罰2分處理。

人力資源部二0一0年五月十九日。

4、酒店工程vip接待方案。

(一)接待流程。

1、接到營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。

2、工程部經(jīng)理參加酒店領導召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務。

3、召集本部門主管及領班以上的開會,制定部門接待計劃,責任落實到人。

4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標準、在店時間、活動流程等。

5、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成落實情況。

6、貴賓在店期間,隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務,并通知相關部門。

7、熱情禮貌、準確、有效解決貴賓提出的問題。

(二)接待規(guī)格。

1、了解貴賓在店期間的活動時間及其它注意事項。

2、工程部經(jīng)理要對貴賓入住的房間進行檢查。

3、工程部經(jīng)理要對貴賓用餐的房間進行檢查。

4、工程部經(jīng)理要對自動門、電梯等使用情況進行察看。

5、工程部經(jīng)理要對會議室音響指定專人管控全程跟蹤、歡迎標語等進行察看。

6、入住前要對房間的溫度、濕度進行測試,保證溫度和濕度在正常值。

7、開餐前要配合餐飲部對房間的溫度、濕度進行測試,保證溫度和濕度在正常值。

5、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況。

6、要對樓層內(nèi)的電子門鎖進行時間校對,保證電子門鎖的正常使用。

7、安排電梯維修人員在機房待命,保證電梯的正常運行。

8、空調(diào)工要對新風機房進行檢查清理,保證新風的有效供給。

9、合理配備維修力量,加強樓層巡視。

10、配合客務部檢查貴賓客房、及所在樓層,保障任何設施不發(fā)生故障。

11、貴賓在店期間,注意貴賓前往各營業(yè)場所設施設備的正常使用。

12、保障貴賓在店期間前往各場所的安全運行。

13、貴賓進入酒店,立即負責引導從專用通道進入客房。

14、貴賓入住樓層,實行雙崗巡邏。輔以24小時監(jiān)控。

15、貴賓房號嚴格保密,不得私自外。

16、保證水電暖的正常供應。

17、停止所有的在店施工。

18、最好做好vip接待客室檔案。

接待vip工作總結(jié)篇二

b)了解是否有vip或酒店招待房預訂或在住。

c)了解會議信息,核對會議用房數(shù)。

d)認真閱讀***本,了解上一班待完成事項,然后簽字認可跟辦。

e)查看各部門鑰匙領用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置。

f)查看當天訂房情況,并將預訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況。

g)核對房態(tài),確保房態(tài)正確。

h)查當天預離店客人,并知會收銀員。

i)按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券。

j)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦。

l)客人要求的叫醒時間是否已通知總機。

m)與中班同事口頭和書面交接,并隨時與下一班取得聯(lián)系。

中班工作內(nèi)容。

b)了解會議信息,核對會議用房數(shù)。

c)口頭與書面交接。

d)查看各部門鑰匙記錄情況。

e)整理預訂,并估計當天售房狀況。

f)核對房態(tài),確保房態(tài)正確。

g)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單。

h)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦。

i)如有客人換房,確認已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單。

j)客人要求的叫醒時間是否已通知總機。

k)交接下一班未完成事項跟辦。

l)隨時與下一班同事聯(lián)系。

夜班工作內(nèi)容。

b)了解會議信息,核對會議用房數(shù)。

c)口頭與書面交接。

d)查看各部門鑰匙記錄情況。

e)整理預訂,并估計當天售房狀況。

f)檢查未開餐券房間,并補開。

g)確認住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦。

h)如有客人換房,確認已通知hskp并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單。

i)客人要求的叫醒時間是否已通知總機。

j)整理當天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況。

接待vip工作總結(jié)篇三

會議接待禮儀流程流程是怎樣的呢?很多人并不清楚,下面給大家介紹一下會議接待的標準禮儀流程。

一、會前:

1.與會議主辦方洽談。

3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、*等相關方面的情況。

4.確定方案,簽訂合同,預付定金。

二.會中。

1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,

接待vip工作總結(jié)篇四

今年“五一”小長假全市共接待游客54.5萬人次,同比增長40.5%;旅游綜合收入2.1億元,同比增長55.3%。假日期間,旅游安全運行平穩(wěn),無安全事故發(fā)生,未接到旅游投訴,旅游市場繁榮有序,全市旅游災后恢復發(fā)展成效明顯。實現(xiàn)了“健康、安全、秩序、質(zhì)量”四統(tǒng)一的目標。

1、主要旅游區(qū)接待25.9萬人次。其中:遵義會議會址旅游區(qū)紅軍街、紅軍烈士陵園接待10.3萬人次,“仁、習、赤”旅游區(qū)接待15.1萬人次,其中,赤水旅游區(qū)12.5萬人次;婁山關旅游區(qū)接待0.5萬人次;其它旅游區(qū)接待28.6萬人次。

2、主要賓館酒店接待4.2萬人次,平均客房出租率為85%。其中,遵義賓館平均客房出租率89%;京騰麗灣酒店平均客房出租率75.2%;中悅大酒店客房出租率100%;其它住宿客房平均出租率在70.5%。

二、特色及亮點。

1、短線游客快速增長。遵義會議會址旅游區(qū)、赤水、婁山關、三岔河、溫泉旅游區(qū)等短線游客火爆。

2、自駕車游增長迅猛。在遵義會址、董公寺、婁山關、“仁、習、赤”等重點旅游區(qū)和各地城郊鄉(xiāng)村游停車場停滿了重慶、貴陽、遵義的自駕車輛,其中還有部分來自全國各地的自駕車。

3、周邊城市是主要客源市場?!叭?、習、赤”旅游區(qū)、遵義會議會址旅游區(qū)、婁山關旅游區(qū)等重點旅游區(qū)有80%的游客來自周邊城市。遠程游客也有所增加。

4、鄉(xiāng)村旅游接待火爆。桐梓縣、匯川區(qū)、紅花崗區(qū)、仁懷市、綏陽、遵義縣等地鄉(xiāng)村旅游火爆。

5、溫泉休閑度假游十分緊俏,各地溫泉接待供不應求。

三、原因分析。

1、我市各地雪凝災害后旅游恢復發(fā)展快。

2、旅游宣傳推介力度加大。今年一開始,我市繼續(xù)加大對重慶、貴陽、四川等中短程市場的宣傳推介力度。

3、舉辦豐富多彩的旅游節(jié)慶活動。市委、市政府啟動東線鄉(xiāng)村旅游大型活動;桐梓縣舉辦“涼爽大婁山、生態(tài)鄉(xiāng)村游”;紅花崗區(qū)舉辦“與奧運同行、獨竹漂比賽”,綏陽縣舉辦“中國詩鄉(xiāng)藝術(shù)暨旅游文化節(jié)”,余慶縣舉辦“中國西部茶?!弊窳x茶文化暨余慶首屆旅游節(jié);務川縣舉辦龍?zhí)睹褡逦幕彘_村暨仡佬族祭祀等。此外,各地還開展了“慶五一、迎奧運”系列活動,對旅游市場的大規(guī)模啟動產(chǎn)生了強烈影響。

3、交通改善。貴遵高速公路、遵崇高速公路開通,景區(qū)公路改善,貴州、重慶、四川游客大量涌入我市旅游。

4、服務設施改善。全市有30多家達到三星以上標準的中高級酒店投入經(jīng)營,之外,還有近200家經(jīng)濟型酒店開展經(jīng)營。

5、天氣適宜出游。

6、準備工作充分。各級假日協(xié)調(diào)機構(gòu)按照省、市要求,大力推進“滿意在遵義”工作,加強領導,精心組織,周密安排部署“五一”小長假旅游各項工作;職能部門各司其職,各負其責,扎實開展以旅游安全、旅游市場秩序整治為重點內(nèi)容的大檢查,排除安全隱患,整治旅游市場秩序。

7、加大監(jiān)管力度。各級假日辦成員單位堅守工作崗位,24小時堅持值班。對重點地段、重點部位的旅游安全及旅游接待進行監(jiān)管。及時為游客提供咨詢,要求景區(qū)點、賓館酒店等旅游接待單位服務熱情周到,讓游客滿意在遵義。

接待vip工作總結(jié)篇五

從20__年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區(qū)別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。

接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象?!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺斍敖哟说囊环N共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的不竭資源。

接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側(cè)面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才?,讓來賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資并縣域形象展示活動,在太原市國貿(mào)大廈舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調(diào)研隊伍。今年年初舉辦了_一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。

辦公室接待工作總結(jié):接待工作紛繁復雜,從聯(lián)系聯(lián)絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個非常復雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規(guī)范,嚴格地按規(guī)范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復雜的事情,才能體現(xiàn)工作的科學性。

接待工作要出成果。出成果就體現(xiàn)在我們的接待水平上,體現(xiàn)在我們的工作效率上。我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上一層樓。

接待vip工作總結(jié)篇六

一、a級vip客人接待規(guī)程及各崗位職責:

a級vip客人:黨和_,外國元首、總統(tǒng)、首相、總理、議長。

1、部門組成接待小組,客房部經(jīng)理擔任組長,負責做好總體工作的計劃、協(xié)調(diào)、安排和監(jiān)督落實;指派專人(各管區(qū)主管)負責各項具體工作的安排和實施;抽調(diào)服務水平,業(yè)務素質(zhì)較高、懂外語、政審過關的優(yōu)秀服務員做好vip客人住店期間的接待服務及房間的清潔整理工作。2、客房樓層部分:

(1)由專人(主管)具體負責各項工作的安排、實施、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。

(2)房間擺放綠色植物和鮮花:房間適當擺放中型或小型名貴盆栽植物,鮮花采用高檔花籃的形式(根據(jù)房間類型和具體要求確定扇形或圓形);衛(wèi)生間擺放小型名貴盆栽植物或高檔瓶花。

(3)房間擺放五種以上水果搭配的精美果藍或果盤,水果要求高檔新鮮,要從有資質(zhì)的供貨商處采購,要保證內(nèi)在質(zhì)量和外形。送入房間前要進行認真的清洗和用專用藥劑消毒,并經(jīng)衛(wèi)生防疫部門的檢驗。擺放總經(jīng)理簽名的歡迎卡。

(4)房間更換全新的棉織品、杯具和其他飲用器皿(杯具和其他飲用器皿無需更換時可進行嚴格的消毒);配備vip客人專用的高檔一次性客用品(如無專用可全部更新以保證質(zhì)量,并配備普通房間沒有的客用品,如剃須刀、潤膚露等)。

(5)賓客抵達樓層要安排專人進行梯口迎賓,引領入房,送熱毛巾和歡迎茶服務;賓客離開樓層(用餐時段、客人外出或離店等)要安排專人進行引領和送梯服務。迎賓員及值臺服務員著少數(shù)民族服裝。

(6)各班次抽調(diào)優(yōu)秀服務員到vip客人下榻樓層,做好vip客人住店期間的在店服務及房間的清潔整理和值臺服務工作。為客人提供24小時值臺服務,vip客人每次外出均要對房間進行小整理,晚間提供夜床服務。

(7)嚴格做好保密工作,不得向任何人透露vip客人的房間號、日程、行程安排及酒店的接待計劃等各項內(nèi)容。

(8)vip客人抵店之前認真對房間進行徹底清潔布置和消毒,客房部經(jīng)理對房間進行檢查后,由總經(jīng)理把好最后一道查房質(zhì)量關。

(9)vip客人離店之前提前做好準備工作,安排禮儀和查房人員。

(10)認真檢查各區(qū)域有無安全隱患,配合安全保衛(wèi)部門和酒店保安部認真做好安全保衛(wèi)工作。(11)特殊事項或接待所需的臨時采購計劃及時上報部門經(jīng)理3、公共區(qū)域部分:

(1)由專人(主管)具體負責各項工作的安排、實施、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。

(2)vip客人抵店和離店之前安排對大堂、電梯、樓道、外圍等區(qū)域進行認真的清潔和保養(yǎng)。并安排專人在vip客人抵店和離店迎送過程中對重要區(qū)域進行定崗維護、保潔和服務。(3)按照酒店的要求在大堂、衛(wèi)生間和外圍等區(qū)域擺放布置綠色植物和花卉,并做好相應的清潔衛(wèi)生工作。

(4)如vip客人要在酒店舉行會議:

a、對會場進行徹底的清潔保養(yǎng)和通風、消毒;對杯具進行嚴格認真的清洗和消毒。b、按要求提前布置會場,調(diào)試音響及相關會議設備設施。c、安排優(yōu)秀服務員做好會議服務工作。

(5)vip客人要在酒店用餐、舉行會議或其他活動,提前對相關區(qū)域(衛(wèi)生間、公共走道等)進行認真的清潔、保養(yǎng)和布置,并在vip客人用餐、舉行會議或進行其他活動期間安排專人做好定崗維護、保潔和服務工作。

(6)特殊事項或接待所需的臨時采購計劃及時上報部門經(jīng)理4、房務中心部分:

(1)接到酒店銷售部下發(fā)的‘vip接待計劃通知單’立即上報部門經(jīng)理。(2)根據(jù)銷售部所下的‘房間擺設申請單’聯(lián)系供應商預定鮮花、水果及其他物品。

(3)嚴格驗收采購的鮮花、水果及其他物品,認真對水果進行清洗消毒并加工成果藍或果盤。在規(guī)定時間內(nèi)通知樓層擺入房間。

(4)與銷售部和前廳部聯(lián)系確定vip客人入住房間號及時通知樓層主管安排人員準備房間。(5)禮貌接聽電話,vip客人提出的服務要求應立即通知各崗位執(zhí)行。若vip客人提出的服務需求超出職責范圍或一時難以做到,應立即向部門經(jīng)理或總值經(jīng)理請示匯報,并跟進結(jié)果。

(6)建立vip客人入住檔案冊,詳細記錄vip客人的房間布置要求、生活規(guī)律習慣、特殊要求等內(nèi)容。

二、b級vip客人接待規(guī)程及各崗位職責:

b級vip客人:省、部級領導;各省、市、自治區(qū)、直轄市主要領導人;大型或著名公司、企業(yè)的主要負責人;著名演員、影星、歌星及體育明星。

1、部門組成接待小組,客房部經(jīng)理擔任組長,負責做好總體工作的計劃、協(xié)調(diào)、安排和監(jiān)督落實;指派專人(各管區(qū)主管)負責各項具體工作的安排和實施;抽調(diào)服務水平,業(yè)務素質(zhì)較高、政審過關的優(yōu)秀服務員做好vip客人住店期間的接待服務及房間的清潔整理工作。2、客房樓層部分:

(1)由專人(主管)具體負責各項工作的安排、實施、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。

(2)房間擺放綠色植物和鮮花:房間適當擺放中型或小型盆栽植物,鮮花采用花籃的形式(根據(jù)房間類型和具體要求確定扇形或圓形);衛(wèi)生間擺放小型盆栽植物或瓶花。

(3)房間擺放三種以上水果搭配的精美果藍或果盤,水果要求新鮮,要從有資質(zhì)的供貨商處采購,要保證內(nèi)在質(zhì)量和外形。送入房間前要進行認真的清洗和用專用藥劑消毒,并經(jīng)衛(wèi)生防疫部門的檢驗。擺放總經(jīng)理簽名的歡迎卡。

(4)房間更換全新的棉織品、杯具和其他飲用器皿(杯具和其他飲用器皿無需更換時可進行嚴格的消毒);配備vip客人專用的高檔一次性客用品(如無專用可全部更新以保證質(zhì)量,并配備普通房間沒有的客用品,如剃須刀、潤膚露等)。

(5)賓客抵達樓層要安排專人進行梯口迎賓,引領入房,送熱毛巾和歡迎茶服務;賓客離開樓層(用餐時段、客人外出或離店等)要安排專人進行引領和送梯服務。迎賓員及值臺服務員著少數(shù)民族服裝。

(6)各班次抽調(diào)優(yōu)秀服務員到vip客人下榻樓層,做好vip客人住店期間的在店服務及房間的清潔整理和值臺服務工作。為客人提供24小時值臺服務,vip客人每次外出均要對房間進行小整理,晚間提供夜床服務。

(7)嚴格做好保密工作,不得向任何人透露vip客人的房間號、日程、行程安排及酒店的接待計劃等各項內(nèi)容。

(8)vip客人抵店之前認真對房間進行徹底清潔布置和消毒,客房部經(jīng)理對房間進行檢查后,由總經(jīng)理把好最后一道查房質(zhì)量關。

(9)vip客人離店之前提前做好準備工作,安排禮儀和查房人員。(10)認真檢查各區(qū)域有無安全隱患,配合安全保衛(wèi)部門和酒店保安部認真做好安全保衛(wèi)工作。(11)特殊事項或接待所需的臨時采購計劃及時上報部門經(jīng)理3、公共區(qū)域部分:

(1)由專人(主管)具體負責各項工作的安排、實施、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。

(2)vip客人抵店和離店之前安排對大堂、電梯、樓道、外圍等區(qū)域進行認真的清潔和保養(yǎng)。并安排專人在vip客人抵店和離店迎送過程中對重要區(qū)域進行定崗維護、保潔和服務。(3)按照酒店的要求在大堂、衛(wèi)生間和外圍等區(qū)域擺放布置綠色植物和花卉,并做好相應的清潔衛(wèi)生工作。

(4)如vip客人要在酒店舉行會議:

d、對會場進行徹底的清潔保養(yǎng)和通風、消毒;對杯具進行嚴格認真的清洗和消毒。e、按要求提前布置會場,調(diào)試音響及相關會議設備設施。f、安排優(yōu)秀服務員做好會議服務工作。

(5)vip客人要在酒店用餐、舉行會議或其他活動,提前對相關區(qū)域(衛(wèi)生間、公共走道等)進行認真的清潔、保養(yǎng)和布置,并在vip客人用餐、舉行會議或進行其他活動期間安排專人做好定崗維護、保潔和服務工作。

(6)特殊事項或接待所需的臨時采購計劃及時上報部門經(jīng)理4、房務中心部分:

(1)接到酒店銷售部下發(fā)的‘vip接待計劃通知單’立即上報部門經(jīng)理。

(2)根據(jù)銷售部所下的‘房間擺設申請單’聯(lián)系供應商預定鮮花、水果及其他物品。

(3)嚴格驗收采購的鮮花、水果及其他物品,認真對水果進行清洗消毒并加工成果藍或果盤。在規(guī)定時間內(nèi)通知樓層擺入房間。

(4)銷售部和前廳部聯(lián)系確定vip客人入住房間號及時通知樓層主管安排人員準備房間。(5)貌接聽電話,vip客人提出的服務要求應立即通知各崗位執(zhí)行。若vip客人提出的服務需求超出職責范圍或一時難以做到,應立即向部門經(jīng)理或總值經(jīng)理請示匯報,并跟進結(jié)果。

(6)建立vip客人入住檔案冊,詳細記錄vip客人的房間布置要求、生活規(guī)律習慣、特殊要求等內(nèi)容。

三、c級vip客人接待規(guī)程及各崗位職責:

c級vip客人:地、市主要領導人;旅游系統(tǒng)主要負責人;文化界、新聞界、藝術(shù)界、公司、企業(yè)及同行單位的負責人;總經(jīng)理要求按貴賓接待的客人。

1、部門:

客房部經(jīng)理負責做好總體工作的計劃、協(xié)調(diào)、安排和監(jiān)督落實;指派專人(各管區(qū)主管)負責各項具體工作的安排和實施;抽調(diào)優(yōu)秀服務員做好vip客人住店期間的接待服務及房間的清潔整理工作。

2、客房樓層部分:

(1)由專人(主管)具體負責各項工作的安排、實施、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。

(2)主賓房間擺放綠色植物和鮮花:房間適當擺放中型或小型盆栽植物和鮮花(根據(jù)房間類型和具體要求確定扇形或圓形);衛(wèi)生間擺放小型盆栽植物或瓶花。

(3)房間擺放二種以上水果搭配的果盤,水果要求新鮮,要從有資質(zhì)的供貨商處采購,要保證內(nèi)在質(zhì)量和外形。送入房間前要進行認真的清洗和用專用藥劑消毒,擺放總經(jīng)理簽名的歡迎卡。(4)房間使用較新的棉織品、杯具和其他飲用器皿(杯具和其他飲用器皿無需更換時可進行嚴格的消毒);配備vip客人專用的高檔一次性客用品(如無專用可全部更新以保證質(zhì)量,并配備普通房間沒有的客用品,如剃須刀、潤膚露等)。

(5)賓客抵達樓層要安排專人進行梯口迎賓,引領入房,送熱毛巾和歡迎茶服務;賓客離開樓層(用餐時段、客人外出或離店等)要安排服務員進行引領和送梯服務。迎賓員著少數(shù)民族服裝。(6)各班次抽調(diào)優(yōu)秀服務員到vip客人下榻樓層,做好vip客人住店期間的在店服務及房間的清潔整理工作。vip客人每次外出均要對房間進行小整理,晚間提供夜床服務。

(7)嚴格做好保密工作,不得向任何人透露vip客人的房間號、日程、行程安排及酒店的接待計劃等各項內(nèi)容。

(8)vip客人抵店之前認真對房間進行徹底清潔布置和消毒,客房部經(jīng)理把好最后一道查房質(zhì)量關。

(9)vip客人離店之前提前做好準備工作,安排查房人員。

(10)認真檢查各區(qū)域有無安全隱患,配合安全保衛(wèi)部門和酒店保安部認真做好安全保衛(wèi)工作。(11)特殊事項或接待所需的臨時采購計劃及時上報部門經(jīng)理3、公共區(qū)域部分:

(1)由專人(主管)具體負責各項工作的安排、實施、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。

(2)vip客人抵店之前安排對大堂、電梯、樓道、外圍等區(qū)域進行認真的清潔。并安排服務員在vip客人抵店和離店迎送過程中對重要區(qū)域進行重點清潔、維護、保潔和服務。(3)按照酒店的要求在大堂、衛(wèi)生間和外圍等區(qū)域擺放布置綠色植物和花卉,并做好相應的清潔衛(wèi)生工作。

(4)如vip客人要在酒店舉行會議:

a)對會場進行徹底的清潔保養(yǎng)和通風、消毒;對杯具進行嚴格認真的清洗和消毒。b)按要求提前布置會場,調(diào)試音響及相關會議設備設施。c)做好會議服務工作。

(5)vip客人要在酒店用餐、舉行會議或其他活動,提前對相關區(qū)域(衛(wèi)生間、公共走道等)進行認真的清潔、保養(yǎng)和布置,并在vip客人用餐、舉行會議或進行其他活動期間安排服務員重點做好清潔維護、保潔和服務工作。

(6)特殊事項或接待所需的臨時采購計劃及時上報部門經(jīng)理4、房務中心部分:

(1)接到酒店銷售部下發(fā)的‘vip接待計劃通知單’立即上報部門經(jīng)理。

(2)根據(jù)銷售部所下的‘房間擺設申請單’聯(lián)系供應商預定鮮花、水果及其他物品。

(3)嚴格驗收采購的鮮花、水果及其他物品,認真對水果進行清洗消毒并加工成果藍或果盤。在規(guī)定時間內(nèi)通知樓層擺入房間。

(4)銷售部和前廳部聯(lián)系確定vip客人入住房間號及時通知樓層主管安排人員準備房間。(5)禮貌接聽電話,vip客人提出的服務要求應立即通知各崗位執(zhí)行。若vip客人提出的服務需求超出職責范圍或一時難以做到,應立即向部門經(jīng)理或總值經(jīng)理請示匯報,并跟進結(jié)果。

(6)建立vip客人入住檔案冊,詳細記錄vip客人的房間布置要求、生活規(guī)律習慣、特殊要求等內(nèi)容。

1、接到vip接待計劃通知單后,主動與銷售部和前廳部聯(lián)系,確定客人抵達的日期、時間、房間號等相關事宜。

2、如果接待a、b級vip應立即成立接待小組,并將名單報人事部和總經(jīng)理審批。

3、根據(jù)接待計劃要求作出所需的臨時采購計劃,呈報酒店有關領導審批后及時聯(lián)系采購組采購。4、落實vip用房情況和房間號,認真檢查房間,盡快落實維修項目,確保房間設施設備運轉(zhuǎn)正常。5、對vip用房進行徹底清潔和消毒,按照接待級別布置房間和更新調(diào)整房間物品。

6、根據(jù)vip客人抵、離店日期、時間提前安排2-4人民族服裝在大堂迎送;安排1-2人民族服裝在樓層迎送和引領服務。

7、vip客人抵達前4小時徹底清潔和準備好房間。接待a、b級vip客房部經(jīng)理檢查完房間后報請總經(jīng)理是否復查房間。

8、vip客人抵達前3小時,將應配備的鮮花、水果、酒水、書報等物品準備完畢,并按規(guī)格擺放到位。9、vip客人抵達前2小時,已準備、布置好的房間要進行封閉,禁止任何人出入。

10、vip客人抵達前1小時,迎賓、禮儀人員開始著裝準備,對貴賓通道和環(huán)境衛(wèi)生進行最后清理和清場。無關的人和物不得進入相關區(qū)域。11、vip客人抵達前30分鐘,(1)所有迎賓、禮儀、服務人員就位(接待a、b級vip部門經(jīng)理帶領4位迎賓員到大堂迎候客人。樓層主管帶領2位以上著民族服裝的服務員在樓層電梯口迎候,為客人提供梯口迎賓和引領入房服務);(2)準備熱毛巾、歡迎茶;(3)提前打開房間門和空調(diào)(晚上還要打開燈具)。將匙牌插入取電盒,歡迎卡放在書桌顯眼位置。12、vip客人在酒店領導或酒店有關人員陪同下抵達樓層時,樓層主管帶領服務員在樓層電梯口歡迎,并為客人提供引領入房服務。送熱毛巾和歡迎茶。13、vip客人入住期間:(1)房間優(yōu)先打掃;(2)客人每次離開房間要隊房間進行小整理;(3)晚間提供夜床服務;(4)a、b級客人入住的樓層要安排專人值臺服務;(5)c級客人入住的樓層要加強服務力量。(6)用餐時段要安排服務員在主要通道口和電梯口做好引領服務。(7)每日將客人所需的報刊及時送入房間。(8)為客人提供擦鞋等特殊服務。(9)客人在房間內(nèi)會客或用餐,應立即了解客人需求,并給予充分的準備。14、做好與各部門的配合工作:(1)vip下樓或外出要立即通知前廳各部。客人返回,總臺應立即通知vip入住樓層的服務員。(2)vip客人入住的房間出現(xiàn)工程維修問題,立即通知工程部優(yōu)先處理。(3)配合安全保衛(wèi)部門和酒店保安部認真做好安全保衛(wèi)工作。(4)vip客人的特殊需求及時向上級請示匯報,并跟進落實。

15、客房部經(jīng)理要堅持每天檢查vip房間;vip入住樓層的服務員應記住客人姓名和頭銜,并禮貌稱呼其頭銜。

16、遇vip客人預定或確認機票,需要車輛等,應立即與大堂副理聯(lián)系,以便盡快落實。17、vip客人離店前做好準備工作,盡快落實未盡事宜,安排好查房人員及送行禮儀人員。18、vip客人離店后立即查看客人有無遺留物品和未盡事宜,若有立即予以妥善處理。

19、建立vip客人入住檔案冊,詳細記錄vip客人的房間布置要求、生活規(guī)律習慣、特殊要求等內(nèi)容。

20、完成接待任務后,應立即組織作出總結(jié),評價得失,積累經(jīng)驗。

客房部。

2003年12月2日。

接待vip工作總結(jié)篇七

客人到店前:

1.接到營銷部下發(fā)的vip接待通知后,立即和營銷部經(jīng)理、前臺主管和其他有關部門管理人召集協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務和要求。

2.召集本部門領班以上管理人開會,制定部門接待計劃,責任落實到位。

3.本部門對各崗點員工必須熟記貴賓人數(shù)、姓名、身份、到店時間、活動過程和離店時間,以及所要入住的房間號等內(nèi)容。

4.部門主管督促領班檢查vip房的準備工作完成情況,要求逐條落實,同時按vip布置要求準備和領齊各種物品、果盤等。

5.領班要細查房內(nèi)設施設備,確保完好無誤。全面清潔住房,保證每間房處于良好狀態(tài)。嚴格按照接待規(guī)格和要求布置客房。

6.布置好的vip房必須由主管、總經(jīng)理(或指派的人員)檢查,如發(fā)現(xiàn)不足之處,迅速補救,在客人抵達前完成。

到店時:

1.客人到達前一小時完成所有準備工作后,主管以上管理人應到場并帶領員工迎接客人。

2.入住前30分鐘,服務員打開房門。站在電梯口迎客,客人進入房間后,服務員要留在客服中心隨時為客人提供各種服務和要求。

3.客房服務員根據(jù)vip客人習俗和活動特點及特殊要求來做夜床,在房間內(nèi)可以放鮮花、小點心、巧克力或有紀念意義的小禮品等。

4.當客人外出是,要及時對客房進行小整理。(就是按住房打掃一下)客人離店時:

1.接到客人離店通知后,立即到電梯口送行,當電梯門觀賞三分之一時向客人道別;“歡迎瞎猜再來、祝您一路順風等”。

2.向客人道別后,服務員應及時回房檢查,發(fā)現(xiàn)遺留物品要盡快設法送交客人。

3.客人結(jié)賬走后,把從庫房或其他部門解鈴的東西還回原處。

接待vip工作總結(jié)篇八

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年年里,我在和同事的關心下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。

20xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

1、外部會議接待。

2、內(nèi)部會議。

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。

3、視訊會議管理。

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本無一例會議延時出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

接待vip工作總結(jié)篇九

1、vip等級的分類:

1)a級:國內(nèi)外有影響的杰出政治家和官員,著名集團、企業(yè)、公司的ceo,入住總統(tǒng)套房的客人,總經(jīng)理指定的客人。

2)b級:省級、廳級的政府官員,國內(nèi)外文化界、藝術(shù)界、體育界等知名人士及社會名流,酒店總經(jīng)理。

3)c級:市級政府官員、協(xié)議公司的重要客人或領導,深圳市知名人士。

2、各類vip對應水果、鮮花配備。

1)a級:配送豪華果籃,至少8種水果,送大型盆花,精美點心和巧克力一份。主要接待:總經(jīng)辦、總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、客房經(jīng)理、餐廳經(jīng)理、大堂經(jīng)理。

2)b級:配送中型果籃,至少6種水果,送中型盆花,精美點心和巧克力一份。主要接待:總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、客房經(jīng)理、餐廳經(jīng)理、大堂經(jīng)理。

3)c級:配送小型果盤,至少5種水果,送小型盆花。主要接待:銷售經(jīng)理、大堂經(jīng)理和相關部門經(jīng)理。

二、準備工作。

1、銷售部:

1)主動向接待部門了解vip客人有關資料、此次行程計劃、活動具體安排,入住本酒店的要求、標準,經(jīng)接待部門確認后,上報酒店高層管理者并通知相關接待部門。

2)銷售部有關人員必須熟知接待的詳細過程,并指定專人負責聯(lián)絡協(xié)調(diào)。

3)銷售部策劃負責vip客人在店期間所有歡迎橫幅、畫頁、宣傳品的制作,vip客人題詞、以及安排專業(yè)攝影師負責重要攝影等。4)協(xié)助部門有關人員,并提前20分鐘到達大堂。

5)對于vip客人的到訪和重要會議的召開等,視情況組織材料向店內(nèi)刊物發(fā)布信息。

6)負責接待資料的存檔與保密。

2、預訂部。

1)負責核查所有第二天將入住的vip客人到達的具體班次和到店時間。2)審閱當天vip客人預訂單,確認所有客房和房型、抵離日期、房價、抵達時間,以及其他特殊要求是否落實、無誤。

3)如果沒有具體班次時間,應聯(lián)系訂房單位的有關人員,盡快通知酒店客人抵達的時間和班次。

4)核查客人是否有接機或接車要求,以及其他特別要求。

3、禮賓部。

1)在交班會上通知所有禮賓部員工預抵vip客人情況。如vip客人需要接送服務的提前準備好接機牌。2)司機在離開酒店去機場前(或碼頭)從禮賓部得到預抵vip客人接機名單。

3)通知禮賓部關于vip客人航班的信息,包括到達時間,延誤及取消等。

4)當接到vip客人后,司機幫助客人提行李并安排客人上車。

5)離開機場(或碼頭)時,要立刻通知禮賓部vip客人預計到達酒店的時間及所乘車輛的號碼,還要報告客人所乘位置。

6)禮賓部主管接到司機報告后在第一時間通知客戶服務經(jīng)理和行李生vip客人所乘車輛的號碼,和預計到達時間。

7)禮賓部主管要在vip客人到達半小時前親自檢查手動電梯控制情況,并指定行李員控制電梯。

4、客房部。

1)接到通知后召集本部門主管以上會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。

2)委派樓層上最佳的服務員負責vip房的清潔工作,并協(xié)助和指導服務員進行清潔準備工作。3)服務員做好vip房后,樓層主管必須對房間進行嚴格檢查,拾遺補漏,不放過任何一個角落,注重每一個細節(jié)。

4)帶領服務員協(xié)助有關部門做好vip房的布置工作:擺放水果、鮮花、報紙等。

5)在vip客人入住前2個時必須把房間做好,客房部經(jīng)理對vip的房間必須親自檢查,保證vip客人的房間設施設備始終處于良好狀態(tài)。6)通知前廳部經(jīng)理或大堂經(jīng)理,房間已準備好。

7)vip客人到達酒店后,客房部經(jīng)理率當值管理人員及優(yōu)秀服務員在樓層迎接,并準備好茶水,以供客人歇息。

8)客房部經(jīng)理和主管要確??头坎慨斨祮T工應密切配合保安人員做好保衛(wèi)工作。熱情禮貌、準確有效答復vip客人提出的問題,提供應有的服務水準。

5、工程部。

1)配合客房部檢查房間設備設施能正常運行,智能設備反應良好,檢測房間網(wǎng)絡運行情況,保證房間wifi以及寬帶的暢通。2)隨時待命搶修設施設備。

3)vip客人入住前一小時配合禮賓部控制一部電梯專用。

6、保安部。

1)預留好停車位,保證車道暢通。2)檢查消防設施的正常擺放和完好。

3)確保消防通道的暢通,隨時保持警惕,多巡視樓層消滅火災隱患。4)監(jiān)控中心時刻注意監(jiān)控畫面,留意樓層和周邊的可疑人物,消除人為的安全隱患。

7、前廳部。

1)每天早會上大堂經(jīng)理通報當天vip客人抵達情況,如姓名、住店日期、具體抵達時間、房型、房間分配等。

2)大堂經(jīng)理提前一天準備vip客人的歡迎信,并交由總經(jīng)理簽署名。3)填寫房間歡迎品申請單,注明等級,房號及派送時間。4)大堂經(jīng)理為vip客人排房,通知客房部盡快落實房間衛(wèi)生情況并擺放鮮花水果。

5)檢查總經(jīng)理歡迎信,確保歡迎信名字拼寫正確、信封及歡迎卡干凈整潔。并由大堂經(jīng)理將歡迎信送至房間。6)打印rc單、制作房卡。

7)大堂經(jīng)理在客人入住前二個小時檢查房間。檢查內(nèi)容如下:

a.檢查房卡能否使用正常,由外至內(nèi)檢查門是否有劃痕、手印、油漆等,門開關時無響聲,門鎖和安全鏈完好,門鏡及走火圖清潔無污漬,“請即打掃”和“請勿打擾”牌整齊地掛在門把手上。房間的智能設備使用正常。

b.打開所有的燈,確保都處于工作狀態(tài)。檢查床頭燈、落地燈、臺燈,燈罩清潔無塵,位置固定,不搖晃的工作狀態(tài)。

c.檢查水果、鮮花的情況,保證水果新鮮、鮮花沒殘缺。總經(jīng)理歡迎信和鮮花擺放在一起。

d.檢查鏡子、鏡框和行李架確保清潔并處于良好的狀態(tài)。e.檢查杯子的數(shù)量和清潔程度,檢查咖啡和茶等物品。

f.檢查冰箱柜外面清潔、里外有無指紋,確保清潔和使用時完好。檢查有無屑片和污漬,報告設備問題。確保酒水完整無缺。g.檢查電視頻道是否在指定的工作狀態(tài),將客人母語頻道設置在開機后第一個出現(xiàn),音量適中。檢查其它頻道與電視指南是否一致,確保電視指南清潔。h.確保電話的清潔,沒有污漬和劃痕,使用正常。i.檢查寫字臺的清潔,注意桌子和椅子有無污漬。j.檢查地毯,及時去除污漬或向客房部報告。

k.檢查窗框是否有灰塵,拉開窗簾,檢查滑動軌道,軌道及蝴蝶扣的損壞情況,及時向客房部報告。窗簾保持打開的位置,懸掛整齊。

l.床頭柜保持干凈,無污漬,電話及便簽與遙控器的組合夾整齊擺放,羽絨被平整無污漬,枕頭飽滿,整齊擺放,檢查床下是否有垃圾和積塵。

m.檢查衣柜和里面的物品是否齊全,保險箱門保持敞開,里面無物品。n.進入浴室檢查天花、墻面和地面清潔無污漬。

o.檢查浴巾、面巾、手巾等布草類以及個人清潔護理用品是否齊全,各種毛巾按標準整齊擺放和掛在毛巾架上干凈無漬,確保毛巾架牢固,干凈。

p.檢查浴缸、淋浴噴頭出水正常,水溫、水壓正常,周圍的墻面是否光亮清潔,所有電鍍制品和浴室開關清潔,拋光,保持光亮。

q.檢查恭桶墊、恭桶蓋、桶身、恭桶底部、后部及水箱。確保無污漬。查看恭桶沖水后能否停止,如果長流水,及時報告客房部。確保卷紙配備充足。r.鏡子必須干凈無痕跡,不能有濺落的水印。s.檢查浴室內(nèi)電話,確保清潔,使用正常。t.檢查房間時鐘是否準確,關閉叫醒設置。

8)如果房間設施損壞又不能及時修理,馬上通知前臺換房,以便給其它相關部門充足時間更換禮品。

三、迎接。

1、離vip客人抵達前15分鐘大堂經(jīng)理預先把房間燈光的情景設置為歡迎模式按客人習慣調(diào)到相應的模式,房間空調(diào)調(diào)到20度。

2、當vip客人達到時,禮賓部開車門并用酒店標準語言歡迎客人光臨,根據(jù)vip客人的級別,相關級別酒店的管理人員在大堂迎接客人并稱呼客人姓名,出示名片,歡迎完畢,由大堂經(jīng)理帶領客人到房間。

3、在去房間的路上,介紹酒店配套服務設施(如客人是首次入住)或詢問客人上次入住的感受或其它談話。

4、總是為客人指引方向向左或向右。

5、進入電梯后,告知客人房間的樓層,不要提房間號碼以防其它客人知道,要保護客人隱私。

6、電梯到達樓層后,先讓客人出電梯并指引方向(“?先生/女士,請向左轉(zhuǎn)或右轉(zhuǎn)”)。

7、在樓層時,大堂經(jīng)理有義務向客人介紹安全出口?!?先生/女士,在每個走廊都有安全出口?!?手勢并指引方向),向客人指引離房間最近的安全出口。

8、用客人的鑰匙打開房門,先進入房間推開門,插入房卡取電,并請客人進入房間。

9、通知樓層服務員端上茶水。

10、請客人坐下,讓客人出示證件并登記(熟客提前從電腦調(diào)出資料打錢rc單),保證rc單上資料完整,請客人確認住店天數(shù)、房價以及付款方式并讓客人簽署rc單。

11、留下客人的手機號碼或其它聯(lián)系方式,或者取得客人的名片,以防客人離店后遺漏物品,如機票等。

12、向客人由外到內(nèi)介紹房間的每一樣設備,突出酒店客房特色的設施和服務。如果客人表示不需要介紹時,和客人確認是否需要租車服務。

13、祝客人入住愉快,退出房間。

14、回來前臺在電腦系統(tǒng)及公安旅業(yè)系統(tǒng)里把資料輸入完整。

四、住店期間。

1、總機。

1)總機服務中心應熟記vip客人姓名,鈴響后接線員應準確稱呼。對vip客人房間電話應設置免打擾電話。2)對于叫醒電話,應采取人工叫醒服務方式進行。

3)對于vip客人的建議及行程及時將最新信息反饋給大堂經(jīng)理、前廳經(jīng)理或相關人員。

2、客房部。

1)服務員應特別注意vip房的日間清潔與夜床服務,重要的vip房應由主管親自負責協(xié)助服務員做清潔、布置工作。

2)及時添加消耗的酒水和易耗品,每天都要將水果補充需求報告給送餐部,保證每天的vip水果和鮮花得到更換或補充。記錄vip客人所喜愛的水果類型。通知大堂經(jīng)理要為客人補充其所喜愛的水果類型。

3)為客人提供紀念品,如為vip客人的小孩子送一些毛公仔,小玩具之類。

4)隨時注意vip客人的其它要求及動向,隨時提供個性化服務,注意收集vip客人的意見。

3、前廳部。

1)在vip客人離店前一天下午班大堂經(jīng)理需打印次日離店vip客人名單。

4)如果客人沒有特殊的要求及安排,則感謝客人本次入住回酒店,并??腿送黹g愉快。

4、餐飲部。

1)協(xié)助客房部為vip客人提供每日的新鮮水果。

2)必須熟記vip客人的人數(shù)、姓名、身份、消費標準、在店時間、活動過程等。

a.b.c.d.e.f.g.燈光明亮,沒壞燈泡,燈俱清潔透明??照{(diào)冷熱適中,保持餐廳內(nèi)空氣清新。

家具整潔無破損脫漆,桌椅擺放整齊,布局合理。餐臺臺布無破損,餐具完好,擺放規(guī)范。酒水充足,紅酒的冰桶預先準備。音響設備運轉(zhuǎn)正常、背景音樂音量適中裝飾品無灰塵,擺放到位。

5)6)7)8)h.客用洗手間干凈整潔無污漬。

餐飲部經(jīng)理或廚師長為vip客人開每餐菜單,準備3套。用餐過程有專人在旁做好餐中服務,注意細節(jié)。

服務人員應熟知菜肴典故,能夠隨時回答vip客人提問。按菜品和客人要求及時提供分菜服務,餐飲服務熱情規(guī)范。

五、歡送。

1、夜班值班經(jīng)理需打印第二天預計離店vip客人名單,檢查賬目并確保準確無誤。

2、早班大堂經(jīng)理閱讀第二天離店vip客人名單,通知前臺接待員知曉,如果vip客人來總臺結(jié)帳,前臺接待員要通知大堂經(jīng)理。

3、通知樓層服務員優(yōu)先查房,發(fā)現(xiàn)遺留物品第一時間通報前臺。

4、確??腿说奶厥庖蟊话才?,例如用車,行李寄存等。確認客人離店前安排妥當。

5、送別vip客人,大堂經(jīng)理需與前臺接待員配合完成結(jié)賬過程。

6、當前臺接待員為客人結(jié)帳時,大堂經(jīng)理需保持同客人交談,并詢問住房感覺和建議,記錄存入客史,以備客人下次入住做好準備工作。

7、護送客人至大門口,根據(jù)vip客人級別,相關的管理人員和銷售人員在大堂等候并歡送客人。

接待vip工作總結(jié)篇十

xxx年,xx在我辦領導們的大力支持,同志們的積極幫助、認真配合下,踏實工作,牢固樹立窗口意識、開放意識、風險意識,認真、細致、周到、高標準的完成各項接待工作。現(xiàn)匯報如下:

為我市經(jīng)濟建設服務是接待工作的首要職能。在工作中,我們繼續(xù)貫徹"大接待"的工作理念,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟活動,既服務好來承賓客,又保障好市領導外出考察活動。我科今年共完成接待任務xx批次,xx人。

圍繞我辦中心工作,增強責任意識,充分發(fā)揮接待"載體"功能,履行職能。一是堅持注重細節(jié)、熱情服務的原則。接待工作妥善處理細節(jié),突出"規(guī)范化、精煉化、人性化"服務,讓客人賓至如歸。牢牢把握工作中各個環(huán)節(jié),無論方案制定、就餐住宿,還是考察調(diào)研、安全保衛(wèi),時時關注、事事關心。常規(guī)接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學規(guī)范,精心配合。努力做到高標準、嚴要求、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。二是堅持突出特色、因地制宜的原則。根據(jù)我市的實際,注重挖掘民族、地方特色。如酒店,選擇民族特色鮮明的酒店或地方特色濃郁的農(nóng)家飯,既體現(xiàn)我市特色,又宣傳了我市特產(chǎn)。三是堅持方便務實、勤儉節(jié)約的原則。在保障客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),嚴格遵守接待標準,不講排場、不擺闊氣。堅持酒水自帶,既保證接待工作圓滿完成,又節(jié)省費用支出。

一是參加辦黨組組織的集中學習。認真領會學習內(nèi)容,做好學習筆記,積極參與討論,結(jié)合自身不足查找改正。二是加強自學。首先是堅持政治理論學習,堅定理想信念,提高政治素養(yǎng),以政治理論指導實際工作;其次是堅持業(yè)務學習,不斷提高自身綜合素質(zhì),增強責任感、事業(yè)心和服務意識,以求更好的完成各項工作內(nèi)容。三是加強作風建設,增強在新形勢下拒腐防變的能力,提高自我約束性,樹立正確的權(quán)力觀、利益觀、地位觀,廉潔自律,自我約束,自我警醒。

在完成接待工作任務的同時,我們也清醒的看到目前存在的一些不容忽視的問題:一是自身知識水平和技能有所欠缺,工作中面臨的問題時有不能解答的情況發(fā)生;二是溝通不夠,對客人信息更改有時不能及時掌握;三是工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),缺乏對接待工作的深層思考。這些我們在今后的工作中將進一步予以改進和克服,努力提高接待水平,為促進我市經(jīng)濟社會發(fā)展做出應有的貢獻。

接待vip工作總結(jié)篇十一

VIP接待是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)之一,對于提升客戶滿意度和公司形象起著關鍵作用。作為企業(yè)的接待人員,我有幸參與并完成了多次VIP接待工作,積累了一些寶貴的經(jīng)驗和心得。在這篇文章中,我將分享我對VIP接待的理解和體會,希望對今后從事這一工作的人員有所幫助。

首先,作為VIP接待人員,良好的溝通能力是必不可少的。我發(fā)現(xiàn),與客戶進行良好的溝通是建立起良好關系的基石。在接待過程中,我注重傾聽客戶的需求和要求,盡量提供滿足他們需求的解決方案。同時,我也會靈活運用不同的溝通技巧,比如掌握客戶的語言表達習慣,以及非語言溝通的技巧,比如身體語言和肢體動作的使用。通過與客戶的良好溝通,能夠更好地了解他們的期望,從而為他們提供更加個性化和周到的服務。

其次,細致入微的服務是提升VIP接待質(zhì)量的關鍵。在接待過程中,我注重細節(jié),努力為客戶提供全方位的服務。比如,在客戶到達之前,我會提前了解他們的喜好和要求,然后在接待中合理安排,以確保一切都按照客戶所期望的方式進行。此外,我還注重維持舒適和專業(yè)的環(huán)境,積極為客戶解決遇到的問題和困難。細致入微的服務不僅能夠滿足客戶的需求,還能讓客戶感受到公司的關心和用心,從而更加信任和滿意地合作。

第三,靈活的應變能力是VIP接待人員不可或缺的素質(zhì)。在接待的過程中,難免會遇到一些突發(fā)狀況和困難,如會議延誤、航班取消等。對于這些情況,我不會慌亂,而是保持冷靜并及時采取行動。我會與相關人員進行溝通協(xié)調(diào),為客戶提供解決方案,確保日程的順利進行。此外,我還注重靈活運用各種資源,比如成立備用方案,建立合作伙伴關系等,以應對各種突發(fā)情況。靈活的應變能力讓我能夠在出現(xiàn)問題和困難時妥善處理,避免給客戶帶來不便,同時也提升了工作效率和質(zhì)量。

第四,持續(xù)學習和提升是不可忽視的要求。作為VIP接待人員,我時刻保持學習的心態(tài),并注重積累相關知識和技巧。我會不斷閱讀相關書籍和資料,學習成功的案例和經(jīng)驗,從中吸收有益的經(jīng)驗教訓。同時,我還注重與同行業(yè)的人員進行交流和學習,分享彼此的經(jīng)驗和心得。此外,我也會參加相關的培訓和研討會,提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平。通過不斷學習和提升,我能更好地應對各種情況和需求,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

最后,誠信和責任是VIP接待工作的核心體現(xiàn)。作為VIP接待人員,我始終以誠信和責任為底線,秉持著對客戶和企業(yè)負責的態(tài)度。我會始終保持真誠和透明的溝通,嚴格遵守工作紀律和保密法規(guī)。同時,我也會時刻保持高度的責任心,確保每一次接待都能夠精心安排和運營,確??蛻舻臐M意度和公司的形象。誠信和責任不僅是VIP接待工作的基本要求,也是良好企業(yè)文化的體現(xiàn),通過踐行誠信和責任,可以贏得客戶的信任和尊敬。

綜上所述,VIP接待是一個復雜且關鍵的工作,但只要我們注重溝通、細致服務,具備靈活應變和持續(xù)學習的能力,并以誠信和責任為基礎,就能夠成為出色的VIP接待人員。希望今后從事這一工作的人員能夠從我的經(jīng)驗中獲得一些啟示,將VIP接待工作做得更好,為客戶提供更加滿意的服務。

接待vip工作總結(jié)篇十二

1、公司客戶檔案資料的建立。

把公司各部門發(fā)放出去的vip卡客戶的個人資料進行電腦存檔,確??蛻舻男畔①Y料不被泄露。每月十五號前把各部門交上客戶消費記錄進行電腦錄入,到年底匯總便于根據(jù)客戶消費情況給予相應禮品回顧客戶。

2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。

目前以一樓的vip卡積分活動及禮品回饋為主。

3、了解客戶的基本信息及本企業(yè)有關的數(shù)據(jù)資料。

掌握公司vip客戶基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶生日那天進行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業(yè)自己內(nèi)部的實際情況,便于參考。

4、客戶聯(lián)系,定期回訪,客戶服務。

以電話或上門拜訪途徑來維護客戶于公司之間的關系,每逢節(jié)氣以電話或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節(jié)日快樂。每半個月根椐各部門提供的在部門消費的前三名客戶和重要客戶,進行電話預約上門回訪并送上公司制定相應禮品。向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。

5、有關客戶促銷方案,客戶回饋政策及時通知客戶。

配合各部門的實際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發(fā)方式告訴傳達給新老客戶。根據(jù)客戶的消費記錄用電話告之客人回饋相應的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。6、建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議。

把現(xiàn)場回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進行存檔(卡號、姓名、姓別、聯(lián)系電話、單位、回訪地點、回訪時間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報告上級領導或相關部門負責人,特別重大改觀的需在公司每周例會上探討,待會議一至通過后在下達各部門執(zhí)行,且必要時把客人意見和建議得出結(jié)果后,用電話方式告訴客人。

7、協(xié)調(diào)客戶,處理客戶投訴。樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。部門在出現(xiàn)客人的投訴情況下,應急時配合部門對客戶投訴處理,并記錄投訴內(nèi)容。盡量最短時間內(nèi)把處理結(jié)果回復客人,必要時以贈vip卡或送果盤來解決問題。對處理不能滿足客戶的情況下,直接報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。8、配合公司對外的各項公關活動。

代表公司參加社區(qū)的一些會議,及其它能代表的會議,并把會議內(nèi)容傳達給總經(jīng)理和相關部門。積極配合公司對外的各項宣傳活動。

一:售后人員應具有的條件。

售后服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售后服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:。

1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗,最好是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗,知道市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運作和服務途徑。

1、在業(yè)務綜合部經(jīng)理領導下開展業(yè)務接待員本職工作,并按規(guī)定向經(jīng)理匯報本職工作。

介紹書等工作文件。

4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。

5、負責接收送修車輛,聽取和記錄客戶的業(yè)務訴求,認真填寫報修單或估價單,填寫報。

價單時要認真填報工期,工價,維修項目和顧客的特別要求。

6、負責接車過程中簡單技術(shù)問題診斷或車況技術(shù)問題判斷;當遇到較復雜問題時,要立。

即通知車間經(jīng)理或生產(chǎn)技術(shù)人員到場幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶久等,技術(shù)診斷完成后應立即填報技術(shù)診斷書或報修施工單,并呈交客戶審閱。

7、負責接收送修車輛時,認真全面視檢送修車輛的外觀,對儀表油表(量)里程表(行。

程數(shù))要檢查登記并把情況當面告之客戶。對隨車物口要征求客戶意見,或交客戶自行保管。

或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶驗簽。8、客戶交車后或檢查車輛后需離廠時,要禮貌送客。

9、負責將送修車及報修單移交車間經(jīng)理或調(diào)度員,并負責辦理移交手續(xù),如客戶有特別。

要求的,應轉(zhuǎn)告車間經(jīng)理或調(diào)度員注意。在車間經(jīng)理比較忙時,協(xié)助車間經(jīng)理合理派工。

10、送修車進入車間維修后,要負責適時跟蹤詢問工作進度,按本廠規(guī)定通知客戶按時接車,或解釋延工期原因,并致歉意。維修過程中發(fā)生增項修理時,要負責立即與客戶聯(lián)系。

征得客戶意見后,立即轉(zhuǎn)報車間經(jīng)理或調(diào)度員,按客戶意見處理生產(chǎn)作業(yè)。

收有技術(shù)質(zhì)量問題的車輛。

12、負責按規(guī)定時間通知客戶接車。(一般情況下,工期一天內(nèi)的應提前1小時通知;工。

期二天以上應提前半天或1天通知)。

13、向客戶交送竣工車輛時,負責通知并協(xié)助客戶辦理財務結(jié)算手續(xù),交接過程中應先。

檢查客戶結(jié)算憑證,然后引導客戶對車輛外觀作全面視檢,有隨車托管物品的,要隨車一并。

交回客戶,并請客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。

14、客戶在接收車輛時,如有意見,牢騷或者疑問,先應認真虛心聽取,然后向客戶致。

歉,同時,作出禮貌耐心的解釋。

19、對維修保養(yǎng)出廠后的客戶要在兩日內(nèi)整理好客戶檔案并歸檔存放。

20、對出廠后二天至五天的客戶要電話詢問客戶車輛運用情況。21、適時通知客戶車輛下一次保養(yǎng)的時間,年審時間,定期檢測時間,保險到期時間,駕駛證到期時間等有關信息。

22、認真解答客戶提出的汽車運用方面的技術(shù)咨詢,主動提出合建議。

23、負責處理客戶投訴。

終保持熱情,積極服務的態(tài)度。

25、負責本人工作區(qū)(指工作臺面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。

26、負責完成本部經(jīng)理臨時交辦的業(yè)務工作。27、負責配合業(yè)務統(tǒng)計員做好其本職工作。

2009年1月篇5:接待員崗位職責接待員崗位職責1.服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。2.異常特殊事情必須向上級匯報。3.隨時接受上司委派之任何工作。

4.做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查。5.接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應的服務的必要的協(xié)助。

6.提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。7.打印各種營業(yè)報表。

8.注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動。

9.推銷客房及酒店各項設施及服務。

10.參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚主人翁精神和責任感。工作流程早班。

作需要本班幫助解決,以及當天的客房預訂情況,特別是vip客人(包括在住及預抵)。

3.在柜臺值臺的職員首先整理臺面衛(wèi)生,補充入住登記卡和房卡等必用品。

4.辦理散客和團體checkin手續(xù)。

5.于中午12:00am之后打印一份oc表跟離店。

6.協(xié)助訂房部在可售情況允許的房額下接受客人處理客人親自的訂房事宜,填寫訂房表并交訂房部輸入電腦。

7.跟折扣或辦理轉(zhuǎn)房,填寫折扣單或轉(zhuǎn)房單給收銀處,然后修改電腦資料,對于超過退房時間而遲退的房間必須填寫雜費憑條給收銀處加收房租。

8.當班過程中,應把未能完成之工作或特別事項寫在交班本內(nèi)。9.檢查鑰匙,與接班職員交接班。中班1.與早班第一點相同。2.與早班第二點相同。

遲退房加收制度。

8.第8與早班第9項相同通宵班1.第1、2點與早班相同。

2.接待夜間客人,處理夜間發(fā)生的問題,特別緊記,若有突發(fā)事件,必須第一時間知會大堂副經(jīng)理處理。

3.日截前checkkey,打印“房租分析統(tǒng)計表”并核對報表,通知夜核作日截。

4.按規(guī)定時間打印和制作營業(yè)報表,并整理分派裝訂好。5.與早班的8相同。6.簽收各部門鑰匙。

7.按規(guī)定時間打印剩余報表。8.打掃環(huán)境衛(wèi)生。9.與早班第9相同。

接待vip工作總結(jié)篇十三

公關營銷部。

1、主動向接待單位了解vip有關資料、此次行程計劃、活動具體安排,入住本酒店的要求,并將詳細情況整理成文,上報酒店高層管理者。

書”一式六份下發(fā)客務部、餐飲部、行政部、安消、財務部、大堂經(jīng)理以及本部門留存原件。

3、公關營銷部經(jīng)理負責召集由駐店經(jīng)理主持,酒店總經(jīng)理及各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理參加的接待協(xié)調(diào)會議。會上,公關營銷部經(jīng)理通報接待內(nèi)容;共同討論制定詳細接待計劃,明確各部門接待內(nèi)容與責任。明確公關營銷部經(jīng)理全權(quán)負責此次貴賓接待的所有聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。

4、公關營銷部所有員工必須熟知接待的詳細過程。

5、貴賓抵店前,由公關營銷部經(jīng)理牽頭組織各部經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實情況。

6、負責準備總經(jīng)理簽署的歡迎信,交客務部放置于貴賓房間。

7、貴賓抵店,公關營銷部經(jīng)理協(xié)同酒店總經(jīng)理、駐店經(jīng)理在大堂迎接,并負責向貴賓介紹。

酒店高層管理者。

8、公關營銷部應注意貴賓在店期間活動安排變化情況,及時通報各接待部門并報告酒店高層管理者。

影師負責重要攝影等。

10、在貴賓及主辦單位有要求時,協(xié)助安排并陪同貴賓參觀酒店或*****市。

11、貴賓離店,及時通知酒店高層管理者提前10分鐘達到大堂歡送。

12、對于重要貴賓的到訪和重大會議的召開等,視情況組織材料向新聞媒體、旅游雜志發(fā)布信息。(新聞內(nèi)容需事先征得接待單位的同意)。

13、負責接待資料的存檔與保管。

1、接到公關營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。

2、客務部經(jīng)理參加公關營銷部經(jīng)理召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務和要求。

3、召集本部門主管以上會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。

4、本部門對各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等內(nèi)容。

5、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,要求逐條落實。

6、配合工程人員檢查貴賓用房,確保設備使用無誤。保證貴賓房設施設備始終處于良好狀態(tài)。

7、貴賓入住前2小時按等級標準擺設好鮮花和果籃。

8、貴賓為外籍,應按照貴賓國籍送該國語言報紙,如沒有,則送英文報紙。內(nèi)賓送當日當?shù)卣畧蠹垺?/p>

9、將電視調(diào)至貴賓母語頻道。可能的話,顯示中英文對照的歡迎詞。

10、貴賓抵店前30分鐘,打開房門,開啟室內(nèi)照明燈。

11、貴賓抵店前30分鐘,pa班組負責從一樓門口至電梯口鋪設紅地毯完畢,隨時保持地毯之清潔。

12、客務中心在貴賓抵店時,立即電話通知相關部門。

13、禮賓司安排專人等候一部電梯門口,專為貴賓開電梯。

14、貴賓抵店,由客務部經(jīng)理率當值管理人員及優(yōu)秀服務員在樓層迎接。

15、貴賓入住3分鐘內(nèi),根據(jù)人數(shù)送上歡迎茶。

16、貴賓在店期間,客務部當值員工應密切配合安消人員做好保衛(wèi)工作。熱情禮貌、準確有效答復貴賓提出的問題。

17、無差錯做好貴賓在店期間客務部各項服務工作。

18、關于貴賓洗衣服務。

2)接待規(guī)格。

1、酒店豪華轎車一輛負責迎送貴賓。

2、貴賓在店期間,酒店豪華轎車一輛24小時聽候調(diào)用。

3、貴賓抵店前15分鐘,安消部保安、酒店歡迎隊伍、樂隊等在主樓通道前就位,等候貴賓抵達;貴賓抵店前10分鐘,酒店總經(jīng)理、駐店經(jīng)理、公關營銷部經(jīng)理到一樓門廳外的車道處等候迎接。

4、貴賓抵店,駐店經(jīng)理陪同直接從專用通道進入客房。

5、客務部經(jīng)理、當值主管、領班及優(yōu)秀服務員樓層迎接。

6、客務部經(jīng)理陪同房內(nèi)登記或免登記。

8、每天首先安排vip房衛(wèi)生清掃,貴賓外出時均需清掃房間。貴賓房夜床服務安排在晚上7時以后。

餐飲部1)、接待流程。

1、接到公關營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。

2、餐飲部經(jīng)理參加公關營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務。

3、召集本部門領班以上會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。

4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標準、在店時間、活動過程等。

5、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況。

6、貴賓在店期間,隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務,并報告相關部門。

7、熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。

2)接待規(guī)格。

1、完全了解貴賓的身份、習慣、餐標、餐式、用餐時間及其它注意事項。

2、餐飲部經(jīng)理為貴賓開每餐菜單,準備3套。

3、貴賓在晶宮專門的餐廳包間用餐。

4、開餐前,由餐廳主管負責檢查貴賓使用包間的設備及餐具。

5、開餐中,由餐廳主管親自為貴賓服務,兩名優(yōu)秀服務員配合。

6、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各5種備選、每餐提供特級茶葉兩種以上。

7、每餐提供進口香煙和地產(chǎn)龍煙各一盒。

8、每餐使用酒店高檔餐具、水晶玻璃杯。

9、服務人員應熟知菜肴典故,能夠隨時回答貴賓提問。

10、提供分菜服務。

行政部1)、接待流程。

1、接到公關營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。

2、行政部經(jīng)理參加公關營銷部經(jīng)理召集的接待專門協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務。

3、召集本部門領班以上管理人員會議,將貴賓到店情況進行傳達。

4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。

5、行政部經(jīng)理配合公關營銷部經(jīng)理共同做好接待宣傳工作。

6、行政部經(jīng)理負責聯(lián)系貴賓與酒店領導的見面安排。

財務部1)、接待流程。

1、接到公關營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。

2、財務部經(jīng)理參加公關營銷部經(jīng)理召集的接待專門協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務。

3、召集本部門主管以上會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。

4、本部門前臺各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、付費方式、在店時間、活動過程等。

5、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實。

6、熱情禮貌、準確、有效答復貴賓提出的問題。

7、每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。

8、如貴賓為外籍,應熟悉每日外匯牌價,提供及時、準確的外匯兌換服務。

安消部1)、接待流程。

1、接到公關營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。

2、安消部經(jīng)理參加公關營銷部召集的接待專門協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務、要求。

3、召集本部門領班以上會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。

4、根據(jù)需要,結(jié)合公安保衛(wèi)方案,制定警衛(wèi)計劃。合理配備保安力量,實行24小時樓層巡視。

5、要求本部門保安各崗點各員工必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。

6、主動配合客務部檢查貴賓客房、及所處樓層,保障任何設施不發(fā)生故障。

7、檢查樓層、公共區(qū)域的安全標識等,及時處理各種不安全隱患。

8、嚴密控制貴賓在店期間的其他人員進出酒店情況。

8、貴賓在店期間,注意貴賓前往各營業(yè)場所設施設備的正常使用。

9、保障貴賓在店期間前往各場所活動的安全。

10、每日疏導酒店出入車輛,確保貴賓車隊及時進出酒店。

2)接待規(guī)格。

1、貴賓抵店前15分鐘,安消人員以50米1人,分兩側(cè)列隊于酒店大門前。貴賓車隊抵達時,行舉手禮。

2、貴賓入住樓層,實行雙崗不間斷巡邏。輔以24小時監(jiān)控。

3、貴賓離店,提前15分鐘以50米1人距離,在酒店大門的通道兩側(cè)列隊完畢,向離店貴賓行舉手禮。

大堂經(jīng)理1)、接待流程。

1、接到公關營銷部下發(fā)的“vip接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。

2、參加公關營銷部經(jīng)理召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確自己的接待任務,要求。

3、必須隨時了解貴賓抵店前的任何準備工作,并親自檢查貴賓客房、以及貴賓將要前往的活動場所。

4、必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等細節(jié)。

5、督導各部門所有準備工作提前兩小時準備完畢。

6、貴賓在店期間,隨時注意貴賓動向,及時向酒店高層管理人員、接待部門報告。

7、熱情禮貌、準確有效答復貴賓提出的問題。

接待vip工作總結(jié)篇十四

酒店是人們在外出旅行、商務差旅時休息和住宿的重要場所,而VIP接待則是酒店服務中的重要環(huán)節(jié)。作為一名從事酒店行業(yè)的員工,在與眾多VIP客人接觸的過程中,我積累了不少經(jīng)驗和心得。以下將結(jié)合個人經(jīng)歷,總結(jié)出酒店VIP接待的心得體會,以期對相關從業(yè)者提出指導和建議。

首先,提供高品質(zhì)的服務是酒店VIP接待的核心。酒店的VIP客人往往是追求品質(zhì)、有特殊需求的人群,對于這部分客人,我們應該更加關注細節(jié),提供更加周到的服務。比如,VIP客人入住時,我們可以提前為其檢查好房間,并協(xié)助其迅速辦理入住手續(xù),為其節(jié)省寶貴的時間。在客人抵達酒店后,我們可以主動詢問他們的需求,并向他們介紹酒店的各項服務,以便更好地滿足他們的需求。同時,我們還應該隨時關注VIP客人的需求變化,及時調(diào)整服務,確保他們的滿意度。

其次,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)是酒店VIP接待的必要條件。對于VIP客人的接待,我們不僅僅是提供服務,更是為其創(chuàng)造一種尊貴的體驗。因此,酒店員工需要具備一定的專業(yè)知識和技能。首先,我們需要了解酒店的服務項目和設施設備,以便能夠更好地向客人介紹和推薦。其次,我們需要了解各類VIP客人的偏好和需求,以便提供個性化的服務。此外,我們還需要具備良好的溝通能力和人際交往能力,以便更好地與客人進行互動和交流。只有不斷提升自身素養(yǎng),我們才能更好地滿足VIP客人的需求,提供更加專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的服務。

第三,注重團隊合作是酒店VIP接待的必備條件。酒店的服務涉及到眾多環(huán)節(jié)和部門,如前臺接待、客房服務、餐飲服務等,這要求酒店員工之間要密切合作,互相協(xié)調(diào),共同為客人提供高質(zhì)量的服務。在與VIP客人接觸時,團隊合作尤為重要。我們需要及時與相關部門溝通和協(xié)調(diào),確保VIP客人的需求得到及時的處理和解決。我們要懂得傾聽和接受他人的意見,積極與他人合作,以實現(xiàn)整個服務團隊的共同目標,為VIP客人提供滿意的服務體驗。

第四,積極面對挑戰(zhàn)并能靈活應對是酒店VIP接待的重要能力。在與VIP客人接待過程中,我們常常會面臨各種各樣的挑戰(zhàn),如客人的投訴、需求的變化等。面對這些挑戰(zhàn),我們要保持積極的態(tài)度,并能夠靈活地應對。首先,我們要有耐心和耐心,認真傾聽客人的意見和需求,并盡力解決問題。其次,我們要善于思考和分析,以找到解決問題的辦法。有時候,我們可能需要集思廣益,與同事一起商討解決方案。無論遇到何種挑戰(zhàn),我們都要保持樂觀和自信,以積極應對并盡力解決。

最后,建立良好的客戶關系是酒店VIP接待的重要目標。酒店的VIP客人往往是一些有影響力的人群,他們的滿意度和口碑對酒店的發(fā)展起著重要作用。因此,我們要努力與VIP客人建立起良好的客戶關系,以便能夠長期與他們保持聯(lián)系和合作。在與VIP客人接觸時,我們要關注他們個人的興趣、愛好和需求,以便更好地滿足他們的個性化需求。如果客人對我們的服務感到滿意,我們可以爭取與他們建立長期的合作關系,為他們提供更好的服務和優(yōu)惠。建立良好的客戶關系,不僅能夠提高VIP客人的滿意度,也有助于酒店的持續(xù)發(fā)展。

總之,酒店VIP接待是一項具有挑戰(zhàn)性和機遇的工作。通過與眾多VIP客人的接觸和溝通,我們可以提升自己的專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)團隊合作意識,鍛煉解決問題的能力,并與客人建立良好的客戶關系。只有不斷學習和總結(jié)經(jīng)驗,我們才能更好地適應酒店VIP接待的工作要求,為VIP客人提供更加優(yōu)質(zhì)和個性化的服務。

接待vip工作總結(jié)篇十五

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結(jié)。

接待是一項細致而重要的公關工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細致到位。

準備了四天的xx集團接待工作已經(jīng)結(jié)束,由于其中變數(shù)太多,加之初次面對如此重要的接待任務,很多方面都考慮不周,缺乏突發(fā)事件的應對能力,因此,很有必要對這次活動做一個總結(jié),以便在以后的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。

首先,我們應該擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體內(nèi)容、其他相關事宜及聯(lián)系人聯(lián)系方式、兩地近期天氣情況等。

第二,對整體方案各環(huán)節(jié)的每個細節(jié)做詳細描述和分工,整理成文發(fā)給每位工作人員,使他們做到心中有數(shù),各負其責。每人對于自己管轄和負責的事項從開始準備到最后結(jié)束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細節(jié)上讓客人感受到我們的熱情和細心。

第三,要做到團隊之間相互幫助,與其他相關單位和部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員應積極主動互相配合,隨時保持聯(lián)絡,出現(xiàn)問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸責任。同時,還要注意加強跟其他相關單位和部門的聯(lián)系和溝通,希望得到他們的協(xié)助和配合,完善我們的接待工作。

第四,物品的購買和接待宣傳材料的設計應先征集大家的意見,確定好樣式和內(nèi)容之后再去購置和制作,同時要注意在保證整體效果的前提下節(jié)約成本,減少開支。

第五,接待過程中如果遇到突發(fā)事件和緊急情況,不要慌張,盡量不要擅自處理,應及時向領導反應,征求意見,妥善解決。

通過這次接待活動,使我了解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質(zhì),讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗。

接待vip工作總結(jié)篇十六

酒店作為人們出差、旅行過程中的暫時停留之處,對于提供高質(zhì)量的服務能夠給客人留下深刻印象無疑是至關重要的。作為酒店的VIP接待員,我在過去的工作中積累了一些心得體會。下面將從禮貌待客、專業(yè)素質(zhì)、溝通能力、問題解決以及團隊合作等五個方面進行闡述。

首先,禮貌待客是VIP接待員的基本素養(yǎng)。在酒店的工作中,我們要時刻保持微笑,對每一位客人都要以最誠摯的態(tài)度進行問候,并對客人提出的要求給予積極回應。在與客人交談時,要用友好的語言和態(tài)度與客人溝通,將酒店的熱情服務傳遞給客人。這樣的待客方式對客人來說更加親切,也能夠使他們感受到酒店的誠意,增強他們對酒店的好印象。

其次,作為VIP接待員,專業(yè)素質(zhì)是必不可少的。我們需要熟知酒店的各類設施和服務,對客房布局和配套設施有一定了解,以便在客人提問時能夠給予準確的答復。此外,我們還需要掌握一定的禮儀知識,如行為規(guī)范、服裝搭配等,以保證在不同場合下能夠給客人留下專業(yè)而親切的印象。為了提高專業(yè)水平,我們還需要不斷學習酒店管理和服務知識,參加培訓和沙龍活動,不斷提升自己的能力和素質(zhì)。

溝通能力是VIP接待員工作中至關重要的一環(huán)。我們需要通過與客人的溝通,了解客人的需求和喜好,進而為他們提供最合適的服務。在溝通過程中,我們要善于傾聽客人的意見和建議,并在工作中加以應用和改進。此外,我們還需要與酒店其他部門的員工進行有效的溝通和協(xié)作,以確??腿说男枨竽軌虻玫郊皶r配合和滿足。良好的溝通能力能夠有效地提高工作效率,使客人得到更好的服務體驗。

問題解決能力也是VIP接待員必備的技能之一。在工作中,我們可能會遇到各種各樣的問題和投訴,我們要學會有條理地分析問題的原因,并積極尋找解決的方法和途徑。在解決問題時,我們要保持冷靜和耐心,充分聆聽客人的陳述,在問題得到解決后及時向客人致以歉意,并適時給予補償。正確且快速地解決問題不僅可以保護酒店的聲譽,也能使客人對酒店的服務產(chǎn)生更深的信任。

團隊合作是酒店工作中至關重要的一個環(huán)節(jié)。在團隊中,每個人都扮演著不同的角色和責任,只有通過良好的團隊合作,才能保證工作的順利進行。作為VIP接待員,我們需要與其他部門的員工密切合作,共同為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務。在工作中,我們要積極與同事交流合作,互相幫助,共同解決問題,并及時向領導匯報工作進展和客人的需求,以確保整個團隊的任務能夠順利完成。

總結(jié)起來,作為酒店VIP接待員,我們需要具備禮貌待客、專業(yè)素質(zhì)、溝通能力、問題解決和團隊合作等多方面的能力。只有不斷提升自己的工作素養(yǎng),才能給客人留下深刻的印象和良好的服務體驗。通過不斷的努力和實踐,我相信我會在未來的工作中變得更加優(yōu)秀,并為酒店的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

接待vip工作總結(jié)篇十七

1)。

在交班會上通知所有禮賓部員工預抵vip客人情況。如vip客人需要。

接送服務的提前準備好接機牌。

2)。

司機在離開酒店去機場前(或碼頭)。

從禮賓部得到預抵vip客人接機名單。

3)。

通知禮賓部關于vip客人航班的信息,包括到達時間,延誤及取消等。

4)。

當接到vip客人后,司機幫助客人提行李并安排客人上車。

5)。

離開機場(或碼頭)時,要立刻通知禮賓部vip客人預計到達酒店的。

時間及所乘車輛的號碼,還要報告客人所乘位置。

6)。

禮賓部主管接到司機報告后在第一時間通知客戶服務經(jīng)理和行李生vip客人所乘車輛的號碼,和預計到達時間。

7)。

1)。

接到通知后召集本部門主管以上會議,制定部門接待計劃,責任落實到人。

2)。

委派樓層上最佳的服務員負責vip房的清潔工作,并協(xié)助和指導服務員進行清潔準備工作。

3)。

服務員做好vip房后,樓層主管必須對房間進行嚴格檢查,拾遺補漏,不放過任何一個角落,注重每一個細節(jié)。

4)。

帶領服務員協(xié)助有關部門做好vip房的布置工作:擺放水果、鮮花、報紙等。

5)在vip客人入住前2個時必須把房間做好,客房部經(jīng)理對vip的房間。

必須親自檢查,保證vip客人的房間設施設備始終處于良好狀態(tài)。

6)。

通知前廳部經(jīng)理或大堂經(jīng)理,房間已準備好。

7)vip客人到達酒店后,客房部經(jīng)理率當值管理人員及優(yōu)秀服務員在樓層迎接,并準備好茶水,以供客人歇息。

8)。

1)。

配合客房部檢查房間設備設施能正常運行,智能設備反應良好,檢測。

房間網(wǎng)絡運行情況,保證房間wifi以及寬帶的暢通。

2)。

隨時待命搶修設施設備。

3)vip客人入住前一小時配合禮賓部控制一部電梯專用。、保安部。

1)。

預留好停車位,保證車道暢通。

2)。

檢查消防設施的正常擺放和完好。

3)。

確保消防通道的暢通,隨時保持警惕,多巡視樓層消滅火災隱患。

4)。

1)。

每天早會上大堂經(jīng)理通報當天vip客人抵達情況,如姓名、住店日期、具體抵達時間、房型、房間分配等。

2)。

大堂經(jīng)理提前一天準備vip客人的歡迎信,并交由總經(jīng)理簽署名。

3)。

填寫房間歡迎品申請單,注明等級,房號及派送時間。

4)。

大堂經(jīng)理為vip客人排房,通知客房部盡快落實房間衛(wèi)生情況并擺放鮮花水果。

5)。

檢查總經(jīng)理歡迎信,確保歡迎信名字拼寫正確、信封及歡迎卡干凈整。

潔。并由大堂經(jīng)理將歡迎信送至房間。

6)打印rc單、制作房卡。7)。

大堂經(jīng)理在客人入住前二個小時檢查房間。檢查內(nèi)容如下:

a.檢查房卡能否使用正常,由外至內(nèi)檢查門是否有劃痕、手印、油漆等,門。

開關時無響聲,門鎖和安全鏈完好,門鏡及走火圖清潔無污漬,“請即打掃”

和“請勿打擾”牌整齊地掛在門把手上。房間的智能設備使用正常。

b.打開所有的燈,確保都處于工作狀態(tài)。檢查床頭燈、落地燈、臺燈,燈罩清潔無塵,位置固定,不搖晃的工作狀態(tài)。

c.檢查水果、鮮花的情況,保證水果新鮮、鮮花沒殘缺。總經(jīng)理歡迎信和鮮花擺放在一起。

d.檢查鏡子、鏡框和行李架確保清潔并處于良好的狀態(tài)。

e.檢查杯子的數(shù)量和清潔程度,檢查咖啡和茶等物品。

f.檢查冰箱柜外面清潔、里外有無指紋,確保清潔和使用時完好。檢查有無。

屑片和污漬,報告設備問題。確保酒水完整無缺。

g.檢查電視頻道是否在指定的工作狀態(tài),將客人母語頻道設置在開機后第一。

個出現(xiàn),音量適中。檢查其它頻道與電視指南是否一致,確保電視指南清潔。

h.確保電話的清潔,沒有污漬和劃痕,使用正常。

i.檢查寫字臺的清潔,注意桌子和椅子有無污漬。

j.檢查地毯,及時去除污漬或向客房部報告。

k.檢查窗框是否有灰塵,拉開窗簾,檢查滑動軌道,軌道及蝴蝶扣的損壞情。

況,及時向客房部報告。窗簾保持打開的位置,懸掛整齊。

l.床頭柜保持干凈,無污漬,電話及便簽與遙控器的組合夾整齊擺放,羽絨。

被平整無污漬,枕頭飽滿,整齊擺放,檢查床下是否有垃圾和積塵。

m.檢查衣柜和里面的物品是否齊全,保險箱門保持敞開,里面無物品。

n.進入浴室檢查天花、墻面和地面清潔無污漬。

o.檢查浴巾、面巾、手巾等布草類以及個人清潔護理用品是否齊全,各種毛。

巾按標準整齊擺放和掛在毛巾架上干凈無漬,確保毛巾架牢固,干凈。

p.檢查浴缸、淋浴噴頭出水正常,水溫、水壓正常,周圍的墻面是否光亮清。

潔,所有電鍍制品和浴室開關清潔,拋光,保持光亮。

q.檢查恭桶墊、恭桶蓋、桶身、恭桶底部、后部及水箱。確保無污漬。查看2)。

對于叫醒電話,應采取人工叫醒服務方式進行。

1)。

服務員應特別注意vip房的日間清潔與夜床服務,重要的vip房應。

由主管親自負責協(xié)助服務員做清潔、布置工作。

2)。

所喜愛的水果類型。通知大堂經(jīng)理要為客人補充其所喜愛的水果類型。

3)。

為客人提供紀念品,如為vip客人的小孩子送一些毛公仔,小玩具之類。

4)。

1)在vip客人離店前一天下午班大堂經(jīng)理需打印次日離店vip客人名單。

2)。

大堂經(jīng)理在晚上9點前致問候電話,以了解vip客人客人的意見并為其離店提供服務,例如叫醒服務、行李幫助及安排車輛接送等。

3)。

確??腿颂岢龅囊蠖紝⒂上鄳牟煌块T跟進。

4)。

1)。

協(xié)助客房部為vip客人提供每日的新鮮水果。

2)。

必須熟記vip客人的人數(shù)、姓名、身份、消費標準、在店時間、活動過程等。

3)。

準確了解vip客人的身份、習慣、餐標、用餐時間及其它注意事項。

4)。

做好餐前環(huán)境的準備。

a.燈光明亮,沒壞燈泡,燈俱清潔透明。

b.空調(diào)冷熱適中,保持餐廳內(nèi)空氣清新。

c.家具整潔無破損脫漆,桌椅擺放整齊,布局合理。

d.餐臺臺布無破損,餐具完好,擺放規(guī)范。

e.酒水充足,紅酒的冰桶預先準備。

f.音響設備運轉(zhuǎn)正常、背景音樂音量適中。

g.裝飾品無灰塵,擺放到位。

h.客用洗手間干凈整潔無污漬。

5)。

餐飲部經(jīng)理或廚師長為vip客人開每餐菜單,準備3套。

6)。

用餐過程有專人在旁做好餐中服務,注意細節(jié)。

7)。

服務人員應熟知菜肴典故,能夠隨時回答vip客人提問。

8)。

按菜品和客人要求及時提供分菜服務,餐飲服務熱情規(guī)范。

五、歡送、夜班值班經(jīng)理需打印第二天預計離店vip客人名單,檢查賬目并確保準確無誤。、早班大堂經(jīng)理閱讀第二天離店vip客人名單,通知前臺接待員知曉,如果vip客人來總臺結(jié)帳,前臺接待員要通知大堂經(jīng)理。、通知樓層服務員優(yōu)先查房,發(fā)現(xiàn)遺留物品第一時間通報前臺。、確??腿说奶厥庖蟊话才?,例如用車,行李寄存等。確認客人離店前安排妥當。、送別vip客人,大堂經(jīng)理需與前臺接待員配合完成結(jié)賬過程。、當前臺接待員為客人結(jié)帳時,大堂經(jīng)理需保持同客人交談,并詢問住房感覺和建議,記錄存入客史,以備客人下次入住做好準備工作。、護送客人至大門口,根據(jù)vip客人級別,相關的管理人員和銷售人員在大堂等候并歡送客人。

接待vip工作總結(jié)篇十八

作為前廳重要分支機構(gòu),禮賓部承擔著酒店“第一門戶”的職責,是直接對客服務最多的部門之一,自x年至今,酒店今年的接待工作已告一段落。

禮賓部在前廳經(jīng)理助理的關心和指導下,在其他部分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協(xié)作下,圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將禮賓部工作總結(jié)如下:

x年禮賓部的培訓工作是按照計劃的階段性培訓目標進行。首先對于新員工的培訓采取,前廳主管與領班一帶一的培訓方式。讓新員工在實操中熟悉業(yè)務技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程序標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規(guī)范性和準確性。

在培訓形式上我部門進行了創(chuàng)新,先后開展了時時培訓和交叉培訓的形式。時時培訓不拘于其他死板的培訓形式、時間,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業(yè)務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象。

交叉培訓也是我部運行較成功的培訓形式,主要方法是不局限于本部門的業(yè)務技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個人業(yè)務技能的多元化發(fā)展,對于服務質(zhì)量的提高和一站式服務的實行都有著極大的幫助。

1、禮賓部人員由禮賓領班,禮賓員,構(gòu)成,由前廳經(jīng)理助理的統(tǒng)一管理,禮賓領班的協(xié)助帶領下各司其職,又互為補充,共同促進共同發(fā)展。

2、禮賓部日常工作主要依據(jù)兩班倒原則,由一名禮賓領班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調(diào)度全體上班或綜合個人因素與當日工作量,安排上班人員。

禮賓部另一工作特征是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續(xù)性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續(xù)跟進服務。

所以,信息的共享對于我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認真仔細,毫不遺漏。

1、行李服務是我部區(qū)別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結(jié)束,酒店客人的行李由我部全權(quán)負責。客情最多時有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務態(tài)度,大家都沒有因為工作的'“量多”而影響到服務的“優(yōu)質(zhì)”。

本地哪里好玩等等,每當此時,我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關部門或相關行業(yè)聯(lián)系,為客人答疑解難,同時,此外,我們經(jīng)常還要針對客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要并為他們提前訂餐。

這些事情,有的對于我們,不過舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會盡所能幫客人做到,因為我們始終銘記著,我們追求的是“想客人所想”。

在x年酒店日常客情接待期間,我們涌現(xiàn)了一大批優(yōu)秀人物優(yōu)秀事跡,他們在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè),受到了客人的衷心感謝和一致好評。其它一些員工也收到客人的致謝禮品及口頭表揚若干。禮賓部受到了店領導的一致贊許。這些成績見證了禮賓部的努力與成長!

在x年的工作中,我部的各項工作都按照預先制定的計劃進行,基本上達到了預期的目標。在工作的過程中我部一邊總結(jié)經(jīng)驗一邊進行改進,當然其中有些工作未能盡如人意,我們也在問題出現(xiàn)后進行反思,及時尋求解決方案。

經(jīng)過幾次重大接待活動,從元旦到春節(jié)、五一黃金周、十一黃金周,禮賓部不斷總結(jié)經(jīng)驗,更加靈活的處理事件、更加快捷的對客服務、更加燦爛的微笑,帶給每位賓客家的感覺,一年中在與各部門之間的溝通上雖然曾出現(xiàn)一些小問題,但基本上都很順利,對于問題的解決起到了積極的作用。在今年的工作中與外部門的溝通工作將作為工作重點之一繼續(xù)加強。

在工作中雖然出現(xiàn)過許多問題,但都及時進行了補救,事后對問題進行分析實行了改進方案以杜絕錯誤的再次發(fā)生。例如因客人寄存物品損壞和因購買車票而制定了新的工作程序標準。在改正錯誤的同時也在不斷進步。

接待vip工作總結(jié)篇十九

xxx,女,年月出生,年月參加工作,年月考入縣委、縣政府接待辦公室。

根據(jù)辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作。三年以來,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴守政治紀律,勤學好問,扎實肯干,取得了一定的成績。

在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng),堅持四項基本原則,積極參加政治理論,認真學習貫徹“三個代表”重要思想,轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,與時俱進;在干好工作的同時,利用業(yè)余時間,參加自學考試,獲得四川師范大學漢語言文學的本科文憑。20xx年5月,考察川南接待工作后,所寫的考察報告《提高接待水平,助推經(jīng)濟發(fā)展》,獲得了市、縣領導的好評,并發(fā)表在市委機關刊務《決策與務實》上。通過學習,強化了崗位責任感,圓滿完成了各項工作任務。

接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,特殊而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務,領導安排完畢,第一時間組織工作人員,根據(jù)客人的身份、喜好,作好詳細周密的接待方案。在方案中體現(xiàn)“全、密、實、早”四個字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、房間的擺設,活動的安排,現(xiàn)場的準備,道路的暢通,材料的落實,會場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個“密”字,接待工作牽涉領導的安全,所以要注重保密工作的落實,做到不該問的不問,不該說的不說;重點突出一個“實”字,工作一旦確定,必須落實到位,落實到人;體現(xiàn)一個“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿意”,使客人有賓至如歸的感覺。

在財務管理方面,作為接待辦的會計,嚴格財務管理制度對公務接待和會議費實行統(tǒng)一管理。對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,堅持票據(jù)要素齊全,層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執(zhí)行,專款專用,做到了精打細算,堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。

三年來,我奉行“接待工作無小事,細節(jié)決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻??朔耸律?、事務多的困難,按照領導要求,與其他同志一道,出色地完成了各項接待工作。如:“xxx工程”、“xx工程”、“xx”、“xx”事件,20xx年的先教活動及省市大型會議等接待工作,同時,還參與市接待辦接待中央、省領導等。多次被評為“先進工作者”。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了各級領導及社會各界友人的好評。

過去的三年,在各位領導的關心和指導下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經(jīng)驗,但離要求還有一定距離?!八街梢怨ビ瘛保┎杀婇L,見賢思齊,永遠是我的座佑銘。在以后的工作中,我將更加嚴格要求自己,倍加努力地加強學習,積極工作,爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績。

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